掌握與人溝通的技巧(四篇)

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掌握與人溝通的技巧(四篇)
時間:2023-01-11 12:58:33     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

掌握與人溝通的技巧篇一

如何進行高效的人際溝通

一、如何辨識不同的性格特征

對于人的性格分類,國際上有很多這方面的研究,包括九型人格、星座、血型、心理學(xué)中血質(zhì)理論和生辰八字等。有些具有科學(xué)依據(jù),有些只為博得人們的一笑。

在二十世紀八九十年代,美國兩位心理學(xué)家經(jīng)過多年研究,發(fā)現(xiàn)性格解析學(xué),后經(jīng)過十多年在全世界的普及和推廣,人們認為比較通俗易懂,而且比較準確,容易掌握。

1.人類的性格差異

人類的性格是有差異的,人的大腦分為左腦和右腦。左腦主要負責(zé)節(jié)奏感、空間感、想象力、色彩感和經(jīng)驗度,所以人是否感性取決于左腦。一般來說,通過多練習(xí)使用右手,可以達到開發(fā)左腦的目的。右腦負責(zé)邏輯、詞匯、數(shù)據(jù)、分析和思考判斷力,常使用左手可以鍛煉右腦。哲學(xué)家、思想家的思維能力很強,很理性,這是由右腦決定的。

中國人天生比較感性,不喜歡數(shù)字、邏輯。在《中國人的思維批判》一書中,提到中國人都是模糊性思維,批評中國的干部是實用主義、功利主義和模糊主義者,講到中國人有四大發(fā)明、地震儀但沒有形成天文學(xué),有中醫(yī)卻沒有形成現(xiàn)代意義上的科學(xué),有火藥發(fā)明但沒有形成化學(xué),有很多的發(fā)明但沒有形成物理學(xué),有巧匠魯班但也沒有形成科學(xué),這其中的一個問題就是中國人的邏輯能力、抽象能力不夠,但是感性能力卻較多。所以,人的性格要進行兩方面的平衡。

2.人際性格解析法

人的性格按照外向、內(nèi)向、重人際和重事物分為四種性格,分別為活潑型、力量型、和平型和分析型。如圖1所示。

圖1 人際性格解析法

人際性格分為四種不同的類型,分別具有不同的側(cè)重點。一般來說,外向人是急性子,走路快、說話快、反應(yīng)快、辦事快,口頭禪常是“快一點”、“急死人了”等。內(nèi)向人是慢性子,走路慢、說話慢、反應(yīng)慢、辦事慢,口頭禪常是“不要急”、“慢慢來”、“等等我”等。內(nèi)斂、內(nèi)向、含蓄的人稱為內(nèi)向人,相反的性格稱為外向人;重人際的人感性,重事物的人理性。重人際的人喜歡與人打交道,是熱血動物,好交朋友,四海之內(nèi)皆兄弟,有俠客心腸,這類人熱情好客;與此相反,重事物的人理智、冷靜、殘酷無情。

活潑型

外向、重人際的人稱為活潑型。

代表動物。活潑型性格的代表性動物是孔雀、猴子。代表顏色?;顫娦托愿竦娜擞眉t顏色來代表表現(xiàn)欲。

行為特征。活潑型的人喜歡炫耀、張揚、吹牛皮、說大話,能夠透過人際關(guān)系完成任務(wù),而且人緣好,外向、樂觀、熱心、大方、健談,具有說服力、感染力、號召力、影響力,能夠讓人信賴、喜歡,注重人際關(guān)系,但容易情緒化,自我評價很高,有自戀狂傾向,喜歡吸引大眾的注意,愛出風(fēng)頭。

管理要點?;顫娦偷娜讼矚g拋頭露面,可以搞外交、社聯(lián)、演講比賽等,喜歡具有一定難度和挑戰(zhàn)性并有創(chuàng)意的工作,而不是機械重復(fù)地工作。工作中的重擔(dān)不要交給活潑型的人,活潑型的人有畏難情趣,而且做事情緒化,碰到困難就像泄氣的皮球,善于找借口?;顫娦偷娜俗鍪鲁3;㈩^蛇尾,不精細,所以對于活潑型人做事需要加強過程監(jiān)控。

適合的工作。活潑型的人比較適合影視工作、文藝工作、開拓型的營銷或公關(guān)工作、團委書記等。

力量型

外向、重事物的人稱為力量型。

代表動物。力量型的代表性動物是獅子、老虎。代表顏色。力量型用黃顏色來代表欲望和控制欲。

行為特征。力量型的人重視成果和控制,對人要求嚴格,但不太重視人際關(guān)系,講話容易得罪人,作風(fēng)強勢,沒有耐心,講求效率,具有霸道、有力、直接、快速、指揮的特點,并且高度自信,有遠見,很果斷,有責(zé)任心,競爭好強,敢為人先,敢于冒險。

管理要點。管理者可以把重擔(dān)壓給力量型的人,力量型的人需要授權(quán)和信任,力量型的下屬常常是非正式群體的意見領(lǐng)袖,可以用“招安”的方式充分發(fā)揮其作用。

適合的工作。力量型的人比較適合做領(lǐng)導(dǎo)、主管,當(dāng)一群人不知道往何處去時,力量型的人會站出來指明方向,并帶頭走下去。力量型的人喜歡打斗,從不屈服,吃軟不吃硬,通常都不是泛泛之輩,不是最高領(lǐng)導(dǎo)層,就是江洋大盜,要不就是流亡海外的反對派領(lǐng)導(dǎo)人。

和平型

內(nèi)向、重人際的人稱為和平型。

代表動物。和平型的代表性動物是熊貓、海豚。代表顏色。和平型用綠顏色來代表安穩(wěn)欲。

行為特征。和平型的人具有合作、支持、可靠、友善的特點,對人高度忠誠,是很好的聽眾而且非常合群,喜歡在固定的結(jié)構(gòu)模式下工作,起步比較慢,不喜歡改變和訂立目標,因為自身可以把工作做得很好所以不喜歡找別人分擔(dān),同時可能對自己和別人要求不夠嚴格,比較松懈,并且不愛在群眾面前表現(xiàn),比較不積極,但有耐心,自我控制力很強。

管理要點。和平型的人可以調(diào)節(jié)是非,做為平衡力量,容易隨大流。中華民族是典型的和平型,中國北方人比較偏力量型,南方人比較偏和平型,南方人的力量不是外顯的力量,而是包含在里面的力量。

分析型

內(nèi)向、重事物的人稱為分析型。

代表動物。分析型的代表性動物是貓頭鷹、啄木鳥。代表顏色。分析型用藍顏色來代表探索欲。

行為特征。分析型的人很注重細節(jié),高標準,是完美主義者,能夠以知識和事實來掌握事態(tài)的情勢,具有高超的分析能力,敏銳的觀察力,但容易忽視說服技巧和人際關(guān)系,講求事實、資料和客觀,喜歡批評,但很客氣、禮貌、精確、正確、挑剔。

管理要點。企業(yè)管理者可以把技術(shù)性、專業(yè)性、愛得罪人和挑刺兒的工作交給分析型的人。這類人不喜歡人際交往,工作上非常孤傲,對于這樣的下屬,要給予人際方面的支持,創(chuàng)造好的人際環(huán)境,幫助其融洽關(guān)系。適合的工作。分析型的人比較適合做會計、醫(yī)生、律師、品管、電腦軟件師、工程師、質(zhì)量管理和科學(xué)研究。這種類型的人非常嚴謹,循規(guī)蹈矩,按章辦事,可能創(chuàng)新方面存在欠缺。

和諧型

和諧型的人身上具有以上四種性格,其最大的性格就是沒有性格,能夠根據(jù)外部環(huán)境恰如其分地改變自身的性格,所以常被稱為“變色龍”。

二、如何與不同性格的人溝通

1.與活潑型人的溝通方式

與活潑型的人溝通時,要專心傾聽,真誠贊賞對方,并適當(dāng)?shù)赜哪阈?,要花時間和對方建立關(guān)系和好感,營造歡樂的氣氛,要經(jīng)常談?wù)摾硐肽繕撕臀磥?,較少談?wù)摷夹g(shù)細節(jié),要常談?wù)撝目蛻簦⑻峁┳C據(jù)以吸引對方,要將溝通聚焦于身份、榮譽、名望、地位等,并需要與對方交換想法,維持良好的社交感覺,可以常常討論成功之道,常常和對方保持聯(lián)絡(luò),并且?guī)Ψ絽⒓痈鞣N社交活動。

2.與力量型人的溝通方式

與力量型的人溝通時,要尊重權(quán)威,承擔(dān)責(zé)任,而且要直截了當(dāng)、簡明扼要,表現(xiàn)出專業(yè)、有才干的形象,要形成嚴謹?shù)臏蕚?、過程和結(jié)果,要能夠提供充分的數(shù)據(jù)和事實資料,多問選擇題、少問判斷題、不問問答題,可以提出多個備選方案供對方選擇,可以和其討論成果,關(guān)注目標績效是否達成,但要避免直接的對抗,因為會產(chǎn)生強烈的反彈,力量型人常常吃軟不吃硬。

3.與和平型人的溝通方式

與和平型的人溝通時,要對其表達個人的關(guān)心,體貼入微,找出其與自身的共同點、共同話題,以輕松、友善、私交的方式溝通交談,并帶領(lǐng)其達成目標的方向,并且告訴對方自身能夠提供幫助,了解對方起步慢而且會拖延的個性,對方以安全穩(wěn)定為最主要的目標,提供特定的穩(wěn)健方案和最低的風(fēng)險。

4.與分析型人的溝通方式

與分析型的人溝通時,要從專業(yè)技術(shù)角度做嚴謹?shù)膶I(yè)分析,要具有業(yè)內(nèi)人士的專業(yè)和技術(shù)表現(xiàn),要條理邏輯清晰,列出詳細的數(shù)據(jù)、資料、事實、證據(jù),客觀地列出自身提案的優(yōu)點和缺點,在對方?jīng)]有提出反對意見之前就先提出,并且給出合理的解釋,而且要做出明確的承諾和書面保證以及詳細的進度計劃,要不斷地肯定認同對方,不要與其爭執(zhí)、辯論,因為分析型的人最喜歡跟別人爭辯,爭辯的目的是告訴別人真理只有一個。

三、如何運用語言表達的技巧

1.有效溝通的前提條件

建立有效的溝通時,需要具備以下前提條件: 第一,準確、有效地表達自身的信息; 第二,建立良好的感覺及和諧的氣氛; 第三,給對方一些空間,不要施壓、勉強; 第四,同理心地傾聽,了解對方真實的意圖; 第五,具備專業(yè)高效的語言表達溝通技巧。

2.溝通的語言表達技巧

在進行語言溝通時,語言表達的技巧主要包括: 第一,復(fù)述小結(jié),委婉修正; 第二,感性回應(yīng),分享感受; 第三,假借他人,外泄內(nèi)心; 第四,先跟后帶,附和引導(dǎo); 第五,隱喻比擬,含蓄暗示。

3.“上推下切”的語言技巧

“下切”

“下切”是指沿著談?wù)撛掝}往下切,找更深的細節(jié)和話題進行討論?!吧贤啤?/p>

“上堆”是指就談?wù)撛掝},找不到共同點,往上找更大的共同點,做更大范圍的共同點?!捌叫小?/p>

“平行”是指引導(dǎo)出其他可能,找出其他不同的選擇。

以尋找新工作為例,“上推”是指證明自身能力,開心快樂,實現(xiàn)人生價值;“下切”是指收入福利,文化人際關(guān)系,培訓(xùn)升遷發(fā)展等;“平行”是指新工作外的其他辦法,可以自我創(chuàng)業(yè),可以與人合伙或者做自由職業(yè)顧問。

與人溝通時,要學(xué)會“上推”,在更大的范圍內(nèi)尋找共同點;學(xué)會“平行”,試著尋找其他替代;學(xué)會“下切”,沿著話題談更具體的細節(jié)。4.高效人際溝通的重要提示

從心理學(xué)角度講,進行高效的人際溝通需要注意以下問題:

第一,靈活適應(yīng)的溝通,沒有兩個人是一樣的,沒有前后兩分鐘是一樣的; 第二,人不能控制或推動另一個人,只能推動自己,給別人一些空間; 第三,溝通的效果決定于對方的回應(yīng),有效果勝過有道理和說得對; 第四,要直接面對面,坦白誠懇,要有一顆善意關(guān)懷的心; 第五,要尋找共同的信念和價值觀,培養(yǎng)共同語言; 第六,凡事都有三種以上解決方法,要找出變化和突破。

四、如何掌握人際溝通的策略

1.人際溝通的五大基本策略

總體來說,人際溝通的五大基本策略包括: 目標和底線

要認清自身的目標,堅持最后的底線不能讓步,對于某一問題可以由大家共同參與,但要由自己做出最后決定。

消除障礙

解除對方的武裝戒備,讓其充分宣泄情緒,并洞察對方的身體語言,捕捉能夠泄露真實信息的肢體動作、神態(tài)表情等。

尊重人性

要時時肯定對方,尊重人性心理,能夠讓對方找到良好感覺,一切皆可溝通。讓步再進步

要先讓對方一步,再行引導(dǎo)前跳,要通過“幽默”這一溝通良劑,讓雙贏最終獲得勝利。尋找共同點

要建立起同理心,因為都是一家人,要進行完整的溝通,可以多次提要求。

2.沖突的配方——尋找共同點

在溝通中,經(jīng)常存在一些利益沖突,沖突的配方就是尋找共同點。首先,強迫對方不行,對方不會答應(yīng);其次,躲避雙輸,不談?wù)摏_突話題,損失利益不好,解決沖突的最佳方式是互利和雙贏。

支撐性溝通 20世紀的商場如戰(zhàn)場,不是你死就是我活;21世紀的商場如情場,是卿卿我我,暗送秋波,也就是共贏。要想達到共贏目的,需要做支撐性溝通,支撐性溝通具有四個特點:理解相容、描述具體、無關(guān)人格、合作雙贏。

要點提示

支撐性溝通的特點: ① 理解相容; ② 描述具體; ③ 無關(guān)人格; ④ 合作雙贏。贏得合作的溝通技巧

在彼此信任的基礎(chǔ)上進行溝通,要以誠心待人,命由相改,相由心生,懂得鏡面反射定律——自己如何對待對方,對方就會如何對待自己。

一般來說,贏得合作的溝通技巧主要包括: 第一,用建議代替直言; 第二,提問題代替批評; 第三,讓對方說出期望; 第四,訴求共同的利益; 第五,顧及別人的自尊。

通過很好的溝通,能夠達成雙方利益合作,才是有效的人際溝通技巧。

五、如何進行公眾演講的溝通

通常來說,有十八種經(jīng)理人演講技巧: 第一,主題論點提煉精; 第二,內(nèi)容匹配要裁剪; 第三,素材支持正貼切; 第四,體態(tài)形象合禮儀; 第五,輔助工具多媒介; 第六,重點簡介開場白; 第七,妙用好奇和懸疑; 第八,克服講臺恐懼感; 第九,突破外殼是關(guān)鍵; 第十,理性感性巧搭配; 第十一,通俗語感好理解; 第十二,語音語調(diào)和節(jié)奏; 第十三,形象語言爬階梯; 第十四,故事笑話講精彩; 第十五,起承轉(zhuǎn)合連環(huán)計; 第十六,參與互動小游戲; 第十七,提問思考興趣點; 第十八,肯定回答多鼓勵。

總之,演講技巧需要不斷練習(xí),不斷積累經(jīng)驗,才會逐漸提升自身的演講技巧。

掌握與人溝通的技巧篇二

大學(xué)生如何與人溝通

0966115229 崔濤 化工09(2)班

摘要:“沒有交際能力的人,就像陸地上的船,永遠到不了人生的大海”孔子說過“獨學(xué)而無友,則孤陋而寡聞。”對于一名大學(xué)生來說是同樣的, 人際交往能力以及良好的人際關(guān)系是大學(xué)生生存和發(fā)展的必要條件, 大學(xué)必須重視對學(xué)生人際交往能力的培養(yǎng)。大學(xué)生的良好人際關(guān)系直接影響到和諧校園的建設(shè)更是影響和諧社會的建設(shè)。本文介紹了作為當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)如何與人溝通的問題。關(guān)鍵字:交往;溝通;藝術(shù);人際關(guān)系;尊重;寬容

1、人際溝通中個人形象的優(yōu)化

人際溝通中個人形象的優(yōu)化主要是指個人道德品質(zhì)的優(yōu)化。其內(nèi)容不僅包括遵守人際溝通的基本原則,還包括寬容待己,寬容待人。良好的個人形象不僅可能增強個人信心,還可以獲得他人信任,穩(wěn)固人際關(guān)系。1.1、悅納自己克服自卑心理

要想?yún)f(xié)調(diào)好人際關(guān)系,讓別人接納和喜歡自己,首先要悅納自己。德國古典哲學(xué)家康德指出,“只有學(xué)會了自己喜歡自己的人才能慷慨和友善地對待別人。”“一旦一個人開始喜歡自己一些,那么人就可能更樂于去對待別人。一旦他克服了對自己痛苦的抱怨情緒他就不會再那樣對別人吹毛求疵了,也就更易于容忍別人了?!?/p>

要善于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和長處。只有這樣,才能對自己有一個客觀公正、符合實際的自我認識與評價。當(dāng)對自己的認識與評價客觀合理時,才會增強自己的信心,自信心強才有可能克服不必要的自卑心理。如果對自己的認識與評價不符合實際,夸大了自己的缺點短處,看不到自己的優(yōu)點和長處,則只會使自己在別人面前喪失信心,增強自卑感。在溝通中,要有交往成功的信心,不要總是被人際交往會失敗的心理所困擾。只有通過多與人溝通,才能增加與他人進行社會比較的機會,也才能有利于發(fā)現(xiàn)自己的長處,從而有利于形成正確的自我認識與評價,增強自己的信心,克服自卑感。

人際交往是交往雙方積極主動的過程,一方主動而另一方被動勢必造成交往

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難以正常進行。主動大膽地與人溝通有利于消除膽小、害羞所帶來的交往障礙,因為主動大膽地與人進行交往,能夠鍛煉自己的膽量。只有大膽地嘗試,主動地參與社交活動,慢慢地才不會害怕見陌生人,那種害羞的心理也會隨之而慢慢被消除。

1.2、真誠待人、尊重他人是人際溝通的基本原則

大學(xué)生在認識交往中真誠待人,需要澄清若干錯誤的認識,需要分清真誠、正直、直率、正言四者間的關(guān)系。真誠是指一個人待人的態(tài)度,是一個人發(fā)自內(nèi)心而不是虛情假意的對他人的關(guān)心和尊重。正直是指一個人的品格。是對一個人穩(wěn)定的、一貫的品質(zhì)牲的判斷和評價?!罢庇泄?、正義的意思,“直”有剛直不阿的意思。正直的為人,是指一個人主持正義,堅持公理,堂堂正正做人,老老實實辦事,光明磊落,不謀私利的意思。有些學(xué)生把直率和直言當(dāng)成了正直和真誠,認為真誠和正直起碼直就是要實話實說,就是表在思想一定要直來直去;并且忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。委婉一點就是虛偽,就是不真誠。其實,忠言不一定逆耳,良藥也不一定苦口,真誠不等于直率,正直也不等于實知實說。人與交流時,應(yīng)該講究方式方法,尤其在表達不滿時更是要考慮到交往對象的接受程度,以便于工作能夠優(yōu)化人際關(guān)系,減少人際之間不必要的沖突和磨擦。一般情況下,在表達不滿時,我們認為應(yīng)該遵循如下兩條原則:第一,對事不對人。對事不對人就是在表達不滿的時候,只對事件有本身發(fā)表自己不同的看法,不要攻擊對方的人格。第二,對己不對人。對己不對人就是在表達不滿的時候,要直接表達自己的內(nèi)心感受,而不要輕易地對對方的行為下結(jié)論。一般而言,大學(xué)生的領(lǐng)悟性都是很強的,在一個人委婉地表達了自己的不滿之后,是會有所感悟的。

要做到對他人的尊重,就要做到:首先,要學(xué)會面帶微笑。英國詩人雪萊曾經(jīng)說過:“笑實在是仁愛的象征,快樂的源泉,親近別人的橋梁。有了笑,人類的感情就有溝通了。”微笑是發(fā)自內(nèi)心的對別人的友好、接納、贊同、理解、寬容和尊重不是皮笑不笑的虛情假意;嚴肅對人傳達的則是封閉、冷漠、拒絕、敵對,仇恨等信息。所以,要體現(xiàn)對他人的尊重,就要學(xué)會微笑。其次,要認真傾聽。尊重的另一個重要的表現(xiàn)方式是認真會傾聽。怎樣才算是認真人地傾聽了呢?就是要誠心、耐心、細心地聽,而且要四個“耳朵”聽——兩個耳朵、眼睛、頭腦一起聽。用眼睛觀察對方講話的表情,用腦子分析對方講話的意圖,以示對

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交往對象的尊重,即使對方講的話并不十分令人感興趣,也應(yīng)讓人家把話講完。

一般來說,大學(xué)生的自尊心都比較強,因此,大學(xué)生在人際交往中尤其要注意尊重別人的原則,不損害他人的名譽和人格,承認或肯定他人的能力與成績。否則,容易導(dǎo)致人際關(guān)系的緊張和沖突。堅持尊重的原則,必須注意在態(tài)度上和人格上尊重同學(xué),平等待人,講究語言文明、禮貌待人,不開惡作劇式的玩笑,不亂給同學(xué)取綽號,尊重同學(xué)的生活習(xí)慣。1.3.平等待人是人際交往的基礎(chǔ)

平等本身的含義是很廣泛的,包括政治、經(jīng)濟、法律等各個方面。交往中的平等主要是指精神和人格上的平等,主要是指精神和人格上的平等。實際生活中,交往雙方在政治、經(jīng)濟、文化、社會地位等方面是很難完全平等的,每個人的相貌、才學(xué)等也是有差異的,但每個人的人格尊嚴應(yīng)該是平等的。

人際交往中應(yīng)遵循著一條互敬互尊的原則,或者叫做等價原則。馬克思說過,“搬運夫和哲學(xué)家之間的原始差別要比家犬和獵犬的差別小得多,他們之間的鴻溝是分工造成的。”在現(xiàn)實生活中,人與人之間在智力、體力、技能、成熟等各方面均存在差異,在政治、經(jīng)濟、文化以及社會地位上也不盡相同。但這是社會以分工造成的,并不意味著人與人生下來就有高有低?!妒澜缛藱?quán)宣言》中明確寫道:”人生而平等。因此,平等待人的原則意味著一種對一個人基本人權(quán)的尊重。同時平等待人的原則也意味著一個人基本人格的獨立,意味著對人與人之間人身依附關(guān)系的否定。

現(xiàn)實生活中,人際之間真正要做到平等交往是很困難的,例如,地位較高的人往往輕視地位較低的人,常常帶有一種居高臨下的心理;而地位較低的人以往往會自卑、不敢高攀或不愿高攀的心理,這就容易造成交往中的心理障礙。要把所把握平等交往的原則一方面要一視同仁,平等待人;不以貌取人,以勢取人,以才取人,以物取人,以家境取人,以學(xué)習(xí)成績?nèi)∪?。另一方面,也要平等待己,克服自卑心理,不要自視低人一等?.4.掌握人際溝通的技巧和語言藝術(shù)

溝通方式的得體與否真接影響到良好人際關(guān)系的好壞。人際溝通中,語言是土壤,非語言技巧是雨衣陽光。只有有效將語言和非語言溝通技巧有機地結(jié)全并在現(xiàn)實溝通中最大化地加以運用,是當(dāng)代大學(xué)生必備的能力之一。1.4.1、溝通時要注意運用語言的藝術(shù)

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語言藝術(shù)運用得好,就能優(yōu)化人際交往。相反,如果不注意語言藝術(shù),往往在無意間就出口傷人,產(chǎn)生或激化矛盾。掌握人際溝通的語言藝術(shù)的方法有:

第一,稱呼得體。稱呼反映出人們之間心理關(guān)系的程度。恰當(dāng)?shù)皿w的稱呼,使人能獲得一種心理滿足,使對方感到親切,交往便有了良好的心理氣氛;稱呼不得體,往往會引起對方的不快甚至反感,使交往受阻或中斷。所以,在交往過程中,要根據(jù)對方的年齡、身份、職業(yè)等具體情況及交往的場合、雙方關(guān)系的親疏遠近來決定對方的稱呼。對長輩的稱呼要尊敬,對同輩的稱呼要親切、友好,對關(guān)系密切的人可直呼其名,對不熟悉的要用敬詞。

第二,說話注意禮貌。正確運用語言,表達清楚、生動、準確、有感染力、邏緝性強,少用俚語和方言,切忌平平淡淡,濫用詞藻,含含糊糊;語音、語調(diào)、語速要恰當(dāng),要根據(jù)談話的內(nèi)容和場合,采取相應(yīng)的語音、語調(diào)和語速;講笑話要注意對象、場合、分寸,以免笑話講得不得體,傷害他人的自尊心。

第三,適度地稱贊對方。每個人都希望別人贊美自己的優(yōu)點。如果我們能夠發(fā)掘?qū)Ψ降膬?yōu)點,進行贊美,對方會很愿意與你多溝通。但是贊美要適度,要有具體的內(nèi)容,絕不能曲意逢迎。真誠的贊美往往能獲得出乎意料的效果。第四,避免爭論。青年大學(xué)生喜歡爭論,但爭論往往是在互不服輸、面紅耳赤、不愉快甚至演化成直接的人身攻擊或嚴重的敵意中結(jié)束。這對人際關(guān)系的有害影響是顯而易見的。因此大學(xué)生要盡量避免爭論,而要通過討論、協(xié)商的途徑解決分歧。最終要以“求同存異”的方式,既表明了必要的原則性,又不傷害彼此友誼,不強加于人,相互有保留的余地。

語言藝術(shù)運用得好,就能吸引和抓住對方,調(diào)動彼此傾談的激情、興趣,從內(nèi)容到形式適應(yīng)對方的心理需要知識經(jīng)驗、雙方關(guān)系及交往場合,使交往關(guān)系密切起來。

1.4.2、非語言溝通技巧是大學(xué)生必備技能

溝通技巧是指除語言溝通之外的各種人際溝通方式,它包括形體語言(目光、表情、手勢、動作)、空間距離、衣著打扮等,所以又被稱為身體語言溝通。非語言溝通在人際溝通中占有重要的位置。在人們每天的溝通中,語言溝通僅僅占7%,高達93%的溝通是非語言的。其中55%是通過面部表情、形體姿態(tài)和手勢傳遞的,38%通過音調(diào)??梢?,具備良好的非語言溝通能力對于每個想成功的個體來說,是多么的重要。正如羅夫?瓦多?愛默生所說,“人的眼睛和舌頭所說的話一

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樣多,不需要字典,卻能夠從眼睛語言中了解整個世界,這是它的好處?!彼?,非語言溝通的學(xué)習(xí)在當(dāng)代大學(xué)生成長成才的過程中起著非常重要的作用。在與外界的溝通中,把握形體語言的好壞直接關(guān)系到個人在社會中的成長。

“眼睛是心靈的窗戶”,“眼睛像嘴一樣會說話”。面部表情是內(nèi)心情緒的外在表現(xiàn),它們均能表達人的態(tài)度和情感。如眉飛色舞表示內(nèi)心高興,怒目圓睜表示憤怒等。溝通中還可以用人體動作來表達思想,大學(xué)生在人際交往中根據(jù)談話的內(nèi)容和場合,正確運用非語言藝術(shù),巧妙地表達自己的思想感情,有時能起到“此時無聲勝有聲”的作用。但非語言藝術(shù)要運用得恰到好處不可過于頻繁和夸張,以免給人矯揉造作之感。

大學(xué)生還要學(xué)會有效的聆聽。人際關(guān)系學(xué)者認為“傾聽”是維持人際關(guān)系的有效法寶,幾乎所有的人都喜歡“聽他講話”的人。所以,大學(xué)生要學(xué)會有效的傾聽、聆聽。在溝通時,作為聽者要少講多聽,不要打斷對方的談話,最好不要插話,要等別人講完之后再發(fā)表自己的見解;要盡量表現(xiàn)出聆聽的興趣和恰如其分的肯定和稱贊。

聽別人講話時要正視對方,切忌小動作,以免對方認為你不耐煩;力求在對方的角色上設(shè)身處地地考慮問題,對對方表示關(guān)心、理解和同情;不要輕易地與對方爭論或妄加評論。

此外,人們在交往時,選擇正確的距離是至關(guān)重要的。人際交往的空間距離不是固定不變的,它具有一定的伸縮性,這依賴于具體情境,交談雙方的關(guān)系、社會地位、文化背景、性格特征、心境等。不同國家、不同民族,文化背景不同,交往距離也不同。這種差距是由于人們對“自我”的理解不同造成的。社會地位不同,交往的自我空間距離也有差異。同時,人們對自我空間需要也會隨著具體情境的變化而變化。了解了交往中人們所需的自我空間及適當(dāng)?shù)慕煌嚯x,就能有意識地選擇與人交往的最佳距離,而且,通過空間距離的信息,還可以很好地了解一個人的實際的社會地位、性格以及人們之間的相互關(guān)系,更好地進行人際交往。

2、正確處理人際間的矛盾

由于社會交往少、溝通面不大且置身于一個充滿競爭的學(xué)校或社會環(huán)境,同學(xué)間產(chǎn)生矛盾再所難免。一般來說,同學(xué)間的矛盾主要表現(xiàn)為妒忌、背后議論、誤會這三方面。處理不當(dāng)會對同學(xué)的人際關(guān)系造成不良影響。所以,正確處理同

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學(xué)間的矛盾是同學(xué)間溝通的重要環(huán)節(jié)。2.1、調(diào)整心態(tài)對待同學(xué)的妒忌及背后的議論

妒忌是面對他人的某種優(yōu)勢而產(chǎn)生的不愉快的情感。由于自己不愿或無力改變現(xiàn)狀以背后議論的方式對對方表示不滿。在現(xiàn)實生活中,當(dāng)某位同學(xué)成績優(yōu)異,或獲得榮譽,或被委以重任(如當(dāng)班干部),甚至當(dāng)他聰明靈活或楚楚動人時,卻可能有嫉妒伴隨而來。與妒忌者分享歡樂與榮譽,有助于消除危害人際關(guān)系的空氣。成績的取得是與他人的幫助是分不開的。取得成績,獲得榮譽時,要注意不要冷落他人,更不要居功自傲。讓大家包括妒忌都在內(nèi)都來分享歡樂及榮譽。面對不公議論,要以平常心對待。怕人背后議論,實質(zhì)上是一種恐懼性情緒反應(yīng)。產(chǎn)生這種情緒反應(yīng)的原因大多起因于自尊心受到挫折而一時又找不到擺脫這種挫傷的途徑,被人議論,實際上是天天都在發(fā)生的事,對正確的議論,要虛心聽取,對不正確的議論,也可以置之不理。

走自己的路,不為別人的冷嘲熱諷所分心,所停步。當(dāng)一兩次考試成績超過人,別人可能認為是偶然的,嫉妒的只是你的“運氣”;然而,當(dāng)你的成績穩(wěn)定在比別人高的水平上時,別人就會心悅誠服的佩服你是名副其實的優(yōu)等生。此時,你就不再成為他們妒忌的對象了。2.2、及時消除同學(xué)間誤會

諺云:“平生不作虧心事,半夜敲門心不驚。”誤會總要消除,是非終要定論,只是一個時間問題而已。因此,發(fā)生誤會后,不防坦然置之,即進行所謂“冷處理”。對于那些錯怪自己的人,不要懷有怨恨。因為劍拔弩張,針鋒相對不但于事無補,也許還會節(jié)外生枝,造成更大的誤會。應(yīng)該看到,在多數(shù)情況下,誤會的發(fā)生總是意味著誤會者與你之間已有某種隔閡,只是這種隔閡未為你所注意,而在一定的條件下,它趨于表面化了。這時,就需要我們做一些“修補工作”。歷史有名的“將相和”故事,在這方面可以給我們以啟迪。唐人許渾詩云:“湘潭云盡暮山出,巴蜀雪消春水來。”只要我們能像藺相如正確對待廉頗的誤會那樣,誤會就可能會成為“云盡暮山出”和“雪消春水來”的轉(zhuǎn)機。反之,“以其人之道還治其人之身”,就很可能成為彼此關(guān)系進一步惡化的導(dǎo)火線。

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掌握與人溝通的技巧篇三

如何與人有效溝通

心理導(dǎo)讀:溝通是人生存很重要的一課,說話誰都會,但如何把話說得藝術(shù),如何跟他人進行很好的溝通,建立良好的人際關(guān)系,就不是每個人都能做好。俗話說“美言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。尊重對方是進行成功談話的前提條件。很多人儻儻而談,以為自己很會交流,其實他們只顧著表達自己的意見,沒有考慮到他人的感受,這樣的交流不算成功的溝通,只是單方面的互動?!伴e扯”是與人交談的重要組成部分,應(yīng)學(xué)會閑扯

不善交談,大多是不知道怎樣抓住談話時機。心理學(xué)家詹姆士說過:“與人交談時,若能做到思想放松、隨隨便便、沒有顧慮、想到什么就說什么,那么談話就能進行得相當(dāng)熱烈,氣氛就會顯得相當(dāng)活躍?!北е罢f得不好也不要緊”的態(tài)度,按自己的實際水平去說,是有可能說出有趣、機智的話語來。所以,閑扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。

適當(dāng)?shù)乇┞蹲约?,以自己為話題開始談話,增加對方對你的信任

每個人最熟悉的莫過于自己的事情,所以與人交談的關(guān)鍵是要使對方自然而然地談?wù)撟约?。誰都不必煞費苦心地去尋找特殊的話題,而只需以自身為話題就可以,這樣也會很容易開口,人們往往會向?qū)Ψ匠ㄩ_自己的心扉。

掌握批評的藝術(shù)

在交談過程中,如果不得不對對方提出批評,一定要委婉地提出來。明的批評有以下幾個特點:⑴不要當(dāng)著別人的面批評。⑵在進行批評之前應(yīng)說一些親切和贊賞的話,然后再以“不過”等轉(zhuǎn)折詞引出批評的方面,即用委婉的方式。⑶批評對方的行為而不是對方的人格。用協(xié)商式的口吻而不是命令的語氣批評別人。⑷就事論事。

附和對方的談話,使談話氣氛輕松愉快

談話時若能談?wù)勁c對方相同的意見,對方自然會對你感興趣,而且產(chǎn)生好感。誰都會把贊同自己意見的人看作是一個提高自身價值和增強自尊心的人,進而表示接納和親近。假如我們非得反對某人的觀點,也一定要找出某些可以贊同的部分,為繼續(xù)對話創(chuàng)造條件。此外,還應(yīng)該開動腦筋進行愉快的談話。除非是知心朋友,否則不要談?wù)撃切┎挥淇斓膫氖隆?/p>

學(xué)會傾聽,不要隨意打斷別人的講話 理想的人際關(guān)系是建立在相互交流思想的基礎(chǔ)之上的。在直抒胸臆之前,先聽聽對方的話是很重要的。一個人越是有水平,他在聽別人講話時就越是認真。傾聽對方講話的方式有: ⑴ 眼睛要注視對方(鼻尖或額頭,不要一直盯住對方的眼睛,那樣會使人不舒服)。⑵從態(tài)度上顯示出很感興趣,不時地點頭表示贊成對方。⑶身體前傾。⑷為了表示確實在聽而不時發(fā)問,如“后來呢?”。⑸不中途打斷別人的講話。⑹不隨便改變對方的話題。

不失時機地贊美對方

托爾斯泰說得好:“就是在最好的、最友善的、最單純的人際關(guān)系中,稱贊和贊許也是必要的,正如油滑對輪子是必要的,可以使輪子轉(zhuǎn)得快?!崩眯睦砩系南鄲傂裕氆@得良好的人際關(guān)系,就要學(xué)會不失時機地贊美別人。當(dāng)然,贊美必須發(fā)自內(nèi)心。同時應(yīng)注意贊美他的具體的行為和變化,而不要籠統(tǒng)地夸這個人好。

學(xué)會表達感謝

在人際交往中,免不了互助,所以哪怕是一件微不足道的小事,也不要忘說聲“謝謝”。另外,不斷去發(fā)現(xiàn)值得感謝的東西。感謝必須使用親切的字眼。僅僅在心里感謝是不夠的,還需要表達出來,這一點非常重要。感謝時應(yīng)注意以下幾個方面:⑴真心誠意、充滿感情、鄭重其事而不是隨隨便便地表示感謝。⑵不扭扭捏捏,而是大大方方、口齒清楚地表示感謝。⑶不籠統(tǒng)地向大家一并表示感謝,而是指名道姓地向每個人表示感謝。⑷感謝時眼睛應(yīng)看著對方。⑸細心地、有意識地尋找值得感激之事進行感謝。⑹在對方并不期待感謝或認為根本不可能受到感謝時表示感謝,效果更好。

人際溝通注重和每一個人進行良性的互動。既不能夠偏重某些人,使其他人受到冷落;也不應(yīng)該只顧自己,想說什么就說什么。否則你只是在發(fā)表意見,根本不是在進行溝通。善于溝通的人,必須隨時顧及別人的感受,又能表達出自己的意見,形成良好的互動過程。

掌握與人溝通的技巧篇四

很多人不重視打招呼,覺得天天見面的同事用不著每次看見都打招呼;而對于不太熟悉的人,又覺得打招呼怕對方認不出自己來會造成尷尬;還有些人不愿意先向別人打招呼,他們老是在心里想:“我為什么要先向他打招呼?”其實,我們完全可以通過打招呼讓自己更加吸引人。

一、主動打招呼

打招呼是聯(lián)絡(luò)感情的手段,溝通心靈的方式和增進友誼的紐帶,所以,絕對不能輕視和小看打招呼。而要有效地打招呼,首先應(yīng)該是積極主動地跟別人打招呼。

主動打招呼所傳遞的信息是:“我眼里有你。”誰不喜歡自己被別人尊重和注意呢?如果你主動和單位的人打招呼持續(xù)一個月,你在單位的人氣可能會迅速上升。

見了領(lǐng)導(dǎo)主動打招呼,說明你心中敬重領(lǐng)導(dǎo);見了同事主動打招呼,說明你眼里有同事;見了下屬主動打招呼,說明你體恤下屬。永遠記住,你眼里有別人,別人才會心中有你。

1)、主動打招呼不等于低三下四

有人認為,主動跟別人打招呼代表比別人低下,其實恰好相反,主動打招呼說明你有寬廣的胸懷和積極的人生態(tài)度。民間有句俗話:“大官好見,小鬼難纏。”大官隨和易見,主動跟下屬打招呼,是其自信的表現(xiàn);小官故意端架子,正是他生怕別人不承認他的權(quán)威,這也恰恰顯示出他的不自信。

每個人都希望別人看到自己的自信,那么我們就應(yīng)該首先養(yǎng)成主動跟別人打招呼的習(xí)慣,從今天開始,見到單位的同事和領(lǐng)導(dǎo),主動向他們打招呼:“您好,小王!”“您好,李總!”不久后,你就會給別人留下自信熱情的印象。

2)、主動打招呼是職位升遷的通道

同時進入單位的兩個年輕人,一年后一個升為了部門經(jīng)理,另一個卻還是普通員工。他們職場命運的差異并不是因為能力有多大差別,而是因為日常處事細節(jié)的差異。前者見到領(lǐng)導(dǎo)和同事都會主動打招呼,因此給大家留下了熱情自信的印象;而后者見了領(lǐng)導(dǎo)躲著走,見了同事裝作沒看見,因此給同事和領(lǐng)導(dǎo)留下沒有禮貌、不合群的印象。如此一來,職場命運

出現(xiàn)這么大的差異也是意料中的事。你不主動向領(lǐng)導(dǎo)和同事打招呼,對他們來說并無任何損失。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,有很多人想去結(jié)交他,也不少你一聲問候,可是對你影響卻大了,你不僅得不到領(lǐng)導(dǎo)的認可和賞識,也不能和同事拉近距離,在這樣的狀況下怎么會得到提升呢?

主動向別人打招呼,不僅讓別人心情暢快,更重要的是可以為你創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)賞識、同事認可,在這樣的環(huán)境里工作,你自然會有很好的發(fā)展。

3)、主動打招呼創(chuàng)造美好環(huán)境

在發(fā)達國家,當(dāng)別人為你提供服務(wù)和幫助時,你要給對方小費,但是在中國,小費并不普遍,因此,為了表示對周圍為你提供服務(wù)的人的尊重,主動打招呼是中國式的小費。

見到小區(qū)保安主動打招呼:“您好,今天是你值班啊,辛苦了!”這時,小區(qū)保安覺得自己受到了重視,站姿更加標準,下一次見到你時,他很可能會主動幫你提東西;見到鄰居時點頭問候,一句簡單的“您好”會在潛移默化中營造出和睦的鄰里關(guān)系;見到公司的保潔阿姨,主動問候:“阿姨您好,您把地拖得真干凈,都可以當(dāng)鏡子使了?!蹦愕囊痪鋯柡虿粌H有利于建立良好的關(guān)系,還有可能換來更加干凈整潔的工作環(huán)境。

4)、主動打招呼要特別關(guān)注被冷落的人

對于那些被冷落的人,一聲主動的輕聲問候?qū)λ饬x非凡。例如有些領(lǐng)導(dǎo)在位時被人前呼后擁,別人見面都主動和他打招呼,而退休之后“門前冷落車馬稀”,他便更加在意別人對他的問候。這時,一個問候?qū)λ浅U滟F,會給他留下深刻的印象。

主動打招呼可以提升個人魅力。另外,在社交場合,一些普通的參與者經(jīng)常被冷落在一旁,而人們只關(guān)注顯赫的成功人士,此時,我們應(yīng)當(dāng)用主動的關(guān)心和問候去融化普通參與者內(nèi)心的冰山。比如,在餐桌上,除了贊美老總之外,還要顧及司機,一句“張師傅車開得很好”,會讓司機開心,老總也會覺得你做事周全,因為“強將手下無弱兵”,贊美一個人的下屬,其實也是變相地贊美這個人。

二、靈活選擇打招呼的方式

打招呼的方式是多種多樣的,可以是微笑、點頭、握手、招手、擁抱等,根據(jù)親疏程度和地域文化的不同,打招呼的方式也不同。

在職場中,跟別人打招呼要根據(jù)當(dāng)時的具體情況來決定打招呼的方式。如果正在行走過程中,在跟別人打招呼時,要停下腳步或者放慢行走速度;如果你坐在座位上,跟同事打招呼時,微笑著點點頭或者欠欠身都可以;如果在室外相距一定距離跟同事打招呼時,要微笑著向?qū)Ψ秸惺郑蛘吒呗曊f一聲“您好”。如果在擁擠的電梯里,沒有人說話,你最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,應(yīng)適時地點頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是不可取的。

微笑本身就是打招呼的一種方式,但無論以哪種方式打招呼,都應(yīng)該微笑,包括握手的時候。不論在什么時候,打招呼時,都要面帶微笑,眼睛看著對方,這樣才會給人真誠的感覺,讓人感覺你不是敷衍了事。

在一些特殊場合,比如很多人的聚會或者不便深入接觸的時候,可以用招手的方式打招呼,如左圖所示;在某些正式場合,依據(jù)文化習(xí)俗,可能還需要擁抱。

和別人見面打招呼時,最常用的問候語言是“你好”,而對長輩要用“您好”,這也是最簡潔明了的打招呼方式。在生活節(jié)奏如此快的今天,見面時一句簡單的“您(你)好”就顯得禮貌多了。

中國人還有一些比較有中國特色的打招呼語言,例如兩個中國人見面經(jīng)常會問:“你吃了嗎?”其實這個問候語的意思并不是非要問對方“吃了沒,吃的什么”,而是表示“我看見你了,跟你打招呼呢”。這時簡單地回應(yīng)對方即可。但是需要注意的是,在問候外國人時,不應(yīng)當(dāng)用這個打招呼的語言,否則對方可能會不明所以。

對于好久不見的同事或朋友,我們要是用“你好/吃了嗎?”等來打招呼,可能會讓對方認為你不夠關(guān)心他,對方可能會想:“我們好久沒見了,難道他沒注意到?”這時,我們應(yīng)當(dāng)說:“好久不見,最近忙嗎?”如果對方說:“挺忙的?!蹦阋⒁饨酉聛淼幕貞?yīng),如果是關(guān)系比較好的同事,你可以進一步問:“在忙什么?”如果是關(guān)系一般的同事,你不應(yīng)該追問對方在忙什么,而應(yīng)該說“那你要注意身體”之類關(guān)心和問候的話。

三、聲音的秘密

相信很多人都看過《窈窕淑女》這部電影,它講的是語言學(xué)教授希金斯將一個滿是鄉(xiāng)下口音的賣花女伊利莎在短期內(nèi)訓(xùn)練成為一個操著貴族口音,出沒于上流社會的千金小姐。而這有效的短訓(xùn)是從什么地方開始的呢?答案是聲音和語言。希金斯教授讓伊利莎在留聲機上一遍又一遍訓(xùn)練語音和語調(diào),之后才是著裝、姿態(tài)、社交禮儀訓(xùn)練。可見要改變一個人的談吐,聲音里蘊藏著巨大的可挖掘能量。

一個男人如果有談吐障礙,他的權(quán)威就會受到影響;一個女人的聲音如果不招人喜歡,她的魅力和美好形象就會大大受損。反之,如果我們剔除了下面這些說話障礙,我們的談吐印象分就會攀升得很快。

如果你用手捏住鼻子,你發(fā)出的聲音就是一種鼻音。一般情況下,電影中用鼻音說話的那個人總是一個脾氣很壞、性格很固執(zhí)的壞老頭形象。在現(xiàn)實生活中,用鼻音說話的人會讓人產(chǎn)生不舒服的感覺,因為用鼻音說話的人讓人聽起來感覺毫無生氣且十分消極,像感冒了一樣。因此,如果你希望說服一個人,就千萬不要用鼻音說話,要用胸腔發(fā)音。只有字正腔圓的說詞才能對別人產(chǎn)生說服力。用鼻音說話給人消極壓抑的感覺。說話聲音不能過尖或過低。

尖銳的聲音比沉重的鼻音更加難聽,想想我們印象中那些又高又尖的聲音,往往是女人在遭受驚嚇或刺激時發(fā)出的聲音,或是生性潑辣的女性罵人時發(fā)出的聲音,那些聲音非常刺耳,常常給我們不舒服的感覺。但是,這并不是說聲音低就是好的。相反,聲音過低也會讓人覺得此人身心疲憊、委靡不振。而且這時發(fā)出的聲音會讓別人聽起來十分蒼老,缺乏熱情和力量。

我們不能將低語與柔和清晰的說話混為一談,即使你以最低的聲音說話,你的聲音也需要助力。也許,有些女士認為,說話低聲細語是一種女性特有的溫柔,事實上,這只是一種表面的做作而非真正的溫柔,千萬注意自己的聲音要表達適度,只有這樣才能進行有效的交流。

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