總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇一
2006年4月份我很榮幸的成為## 國際貿(mào)易 有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時間飛逝,轉眼十個月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào) 單證——外貿(mào)的基礎性工作。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關 單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在2006年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 fob 為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即freightcollect,在這個情況下產(chǎn)生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔(當然也可以和客戶商議)。另外走 cif 貨時,我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即freightprepaid,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產(chǎn)生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導,使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報關委托書,海關 預錄單,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照 信用證 的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提轉載自百分網(wǎng)http://,請保留此標記單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是 fob 還是 cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關 預錄單,用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我06年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別2006年,迎來了充滿希望的2007年,2007年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂2007年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比2006年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順
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單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇二
工作總結
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1。老板或者業(yè)務員簽訂的proformainvoice(以下簡稱pi),根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨,并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。
2。把內(nèi)購合同里相關條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中,比如工廠的聯(lián)系方式,負責人,傳真電話等等。這樣做最大的好處是方便業(yè)務員從表中及時獲得相關的國內(nèi)客戶信息。
3。單證員要及時翻閱所有的工礦內(nèi)購合同,根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
a。貨物什么時候可好?
b。包裝明細什么時候可以出來?
如果貨物的品名有監(jiān)管條件,需要做商檢,單證員更要提前把包裝明細要到,做商檢資料給客戶。商檢需要準備的資料如下:pk,i,商檢委托書(客戶用的那種,蓋公章和法人章,不需要填寫)。一般來說,pk和i可以用copy件,但是商檢委托書要是正本。還有就是有些地方商檢還需要報關委托書。另外,商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號。
4.我們公司目前的貨物,都是由專門的貨代在做,主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。我會在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會有怎么樣的聯(lián)系。
5.貨物到了交貨時間,就要提醒老板去訂艙。一般老板會提前通知單證員,貨到交貨時間了,發(fā)貨運委托書給貨代,但是以后老板會越來越忙,所以可能會忽略一些小的單子,這樣,單證員得及時提醒老板。如果以后老板忙不過來,單證員也可以自己比運價,然后訂艙,但是訂艙前,最好跟老板匯報情況,老板對運價把握的非常清楚,這樣做是為了不讓貨代人為提高海運價格,減少不必要的損失和矛盾。訂艙之前如果還沒有拿到相關的毛重,箱數(shù)等
數(shù)據(jù),可以跟貨代商量,先訂艙,稍后補全數(shù)據(jù)的。訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章,這樣才具有訂艙效力。
6.訂艙好后,就要叮囑貨代發(fā)放進倉通知。進倉通知來了后,單證員按照公司的進倉通知格式另外做一份,并加蓋長條章給客戶傳過去。進倉通知上的進倉地址,進倉編號,進倉時間,聯(lián)系人電話是最重要的信息,一定不能有任何的錯誤。另外傳真后,盡量和客戶電話確認下,是否收到傳真件,怕萬一出現(xiàn)晚進倉影響裝運。
7.貨代的進倉通知上會有報關單的郵寄時間,盡量在指定的時間的前一天把報關資料寄出。
報關所需資料如下:報關單,報關委托書,pk,i,contract,核銷單。我個人主張寄報關資料時,最好如果付款方式是t/t的話,i 和pi基本上差不多,只需要改掉發(fā)票號碼和發(fā)票的時間,貨物描述,數(shù)量,單價和總價,基本上都是一樣。但是有時候也要根據(jù)實際出貨數(shù)量去做i,這樣總價和數(shù)量可能會發(fā)生變化。pk里的貨物描述,數(shù)量要和發(fā)票一致。毛,凈重以及體積根據(jù)客戶報過來的包裝明細仔細填寫。根據(jù)個人的經(jīng)驗,我們可以把doc分成報關資料和交單(或者寄客戶)的資料兩套去做。因為給客戶的pk,i必須是非常詳細的,客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk,i做清關資料外,還需要根據(jù)這些資料去查貨,去銀行付匯。所以我們最好,先做交客戶的資料。報關資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,pk總的數(shù)量,毛,凈重,立方數(shù),i上的數(shù)量,總價,還是必須和交客戶的資料一樣的,這個在單證中叫做“單單相符”。記?。簣箨P的pk,i是根據(jù)交單的詳細資料做出來的,它只是交單資料的簡化。以前有單證員先做報關資料,結果交單時又得重新算數(shù)據(jù),做無用功,在此提醒一下。
報關單的填寫不是很難,但是如果貨物的品名多了,填寫報關單就是件非常辛苦的工作,因為牽涉到品名的合并。海關有規(guī)定,一份報關單只能寫5個品名,一份核銷單只能報20個品名,即一份核銷單頂多只能用5張報關單,如果超過20個品名,就必須另用一份核銷單。產(chǎn)品的品名一多,就比較復雜,在合并品名時,一定要先問過老板,因為我們公司產(chǎn)品太多,我們單證員不一定對每種產(chǎn)品都非常熟悉。所以不能隨便去合并品名,因為牽涉到廠家給我們開增值稅發(fā)票,廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,切記這點。核銷單的領取在財務處,領取核銷單時,最好帶上整套資料,這樣以便登記詳細。一般我們?yōu)榱素攧詹孔鰩し奖?,把價格都報成fob價格,但是實際的合同可能是cif和cfr,所以要登記清楚。報關委托書比較好填,這里就不多說。
報關資料里的pk,i一般都是兩份,另外請付兩張蓋好長條章的空白紙,以防數(shù)據(jù)變動時之需。
8.如果是付款方式l/c,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。pk,i里的貨物描述必須嚴格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進行網(wǎng)上申報,具體如何填寫,請參照我以前的填寫模式。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會現(xiàn)場打單。為了節(jié)約不必要的開支,請在申請時的備注一欄注明:自備c/o空白單據(jù)。這樣現(xiàn)場打單會節(jié)約單據(jù)費,如果不注明,要出單據(jù)費。forma的辦理比c/o麻煩點,需要三套資料:a。手寫的forma資料(可以參照我以前的填寫模式),b。普惠制產(chǎn)地證申報單,c??瞻譮orma表格一套(要蓋章,老板親筆手簽),d。pk,i一套。以上資料備好后,給李瑞軍,他是手簽員,就可以由它去上海市商品檢驗檢疫局辦理了。
9.貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。當付款方式是l/c時,一定要非常仔細,嚴格按照l/c,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配
合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們傳真一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。
10.保險單。如果是做cif,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c 上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
11.如果需要大使館認證的發(fā)票,辦理的地點也在上海市貿(mào)促會,可以去窗口問訊辦理的方式。最好,去之前,先打電話問過辦理使館認證的費用,如果費用其高,就要跟老板說。因為有時候辦理使館認證的費用會比銀行查出不符點的費用高出很多,所以寧愿銀行查出不符點,當然這個也只是個人經(jīng)驗,具體操作還是多咨詢老板。
11.如果做t/t,提單出來后,pk,i 各準備三份,和提單一起,做好郵寄的準備,如果有其他的的單據(jù),也都準備好。財務一旦確認該票貨物收貨人已經(jīng)打款,馬上就可以郵寄相關資料了。
如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個個去準備。個人經(jīng)驗覺得銀行交單的過程實在是個累人的過程,通常銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去,好幾次,我沖動的都想去殺人,想把匯豐銀行的人都殺了:)以上屬于個人感情,無行動的。
12.交單完了,就要準備開票資料了。做開票資料前,一定要問貨代要報關預錄單。開票資料上的品名和數(shù)量,單位都是報關預錄單上的,要和報關預錄單一樣。金額是對應的工礦內(nèi)購合同的人民幣金額。開票資料做好,給老板看過,確認無誤,就fax 給客戶。開票資料來了,在上面注明對應的發(fā)票號碼,就可以交給財務了。
發(fā)票開過,資料寄了,文件就可以歸檔了。
13.我們每出一票貨,就要填寫《外銷合同登記表>>和〈出口登記表〉,這兩個表格和前面的〈內(nèi)購合同登記表〉三表可以說是關鍵,我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個表格在運作。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個月,由于工作實在太忙,一個人做不過來,所以忽略了這三個表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重視起這三個表格,這三個表格一旦完善,可以節(jié)省很多時間,比如查詢客戶信息,比如財務開票等等。
我覺得做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,其實做其它的工作也一樣,有著強烈責任心的人做出的工作結果是有明顯的不一樣的。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,你可以不懂產(chǎn)品,因為咱們的產(chǎn)品的確是品種繁多,同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,剛開始做咱們的產(chǎn)品,肯定存在著對產(chǎn)品不熟悉的尷尬。在做很多個工廠產(chǎn)品合起來的大批量出貨物時,有一個竅門,就是仔細核對工礦內(nèi)購合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,可以知道是哪家工廠的貨物,可以看我以前的單子,里面我出的每票貨物都注明了訂單號,品名,哪家
工廠。當然做單證員,除了責任心外,還要動腦筋去想如何簡化工作,如何讓自己的工作高效率起來。我覺得我在這方面做得還不夠,希望接收我工作以及以后的同事可以多想點問題,希望你們比我做得更好。
我這次離職,之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作。阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準備好了,單證員只需要稍微理下,就可以。從青島出的去felixstow和denny 單子現(xiàn)在在小張?zhí)?,交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u。k 單據(jù),和denny是同一個信用證,所以交單文件都大同小異。如果還有做得不夠周到,或沒有想到的事情,請接手的同事多多包涵,有問題msn咨詢?;蛘邌柪习?。
總結完畢。
總結人:小鄧
2006年3月2日
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇三
工作總結
從4月份開始至今我做單證員已有3個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,必須與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向客戶提出,請他修改信用證。
我們根據(jù)業(yè)務員提供的合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們兩個單證員都會相互校對。
再根據(jù)信用證與pi 制作托書。等業(yè)務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開始制作議付單據(jù),例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據(jù)都嚴格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當天。
提單一般3-7個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,通知銀行交單。
今年上半年交了64份議付單據(jù),現(xiàn)還有10信用證在手。關于銀行水單,業(yè)務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報送,然后登記給財務。關于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理,貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿(mào)促會。其他特殊產(chǎn)地證比如form a ,form e到商檢局去辦理。
關于保險,保險是以清關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
總結這這幾個月的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據(jù)最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據(jù)。
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇四
工作總結
時光飛逝,來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經(jīng)驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1.如果是根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
a。貨物什么時候可好?
b. 包裝明細什么時候可以出來?
2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。
3.將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間。
4.我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。5.貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。
所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據(jù)要求,來調整報關的重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據(jù)報關的重量調整報關的金額。
報關所需資料如下:報關合同,報關發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關有分島內(nèi)和島外有兩個報關行,所以發(fā)報關資料的時候要注意。有特殊的例子:
如果是指定貨代,從寧波等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。
6.如果是付款方式l/c,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進行網(wǎng)上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。
7.貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。當付款方式是l/c時,一定要非常仔細,嚴格按照l/c,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。8.保險單。如果是做cif,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c 上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。9 目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。
10.如果做t/t,提單出來后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現(xiàn)在的快遞主要是tnt。只要確認客人已經(jīng)付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了?;蛘吖S確認可以寄件。
如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11.一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。12.記得剛來公司時,是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,第四聯(lián)是稅務聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網(wǎng)上申報。
第二項工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,月底開始打。第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。
13.目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。
這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心??偨Y完畢。
總結人:小萬 2013年7月2日
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇五
【摘要】工作總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。/fanwen為你準備了最新有關商務單證員工作總結范文精選,歡迎采納!伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的2011年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的2012年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作總結匯報如下:
一.完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。主要負責
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。 2.按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。4.協(xié)調好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。5.核算出相關的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關。
6.根據(jù)信用證要求,制作并準備相應的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。 7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤: 1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協(xié)調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。二.與客戶進行日常的郵件聯(lián)系。
主要負責與韓國bestselection公司聯(lián)系關于此出口美國貨物的細節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產(chǎn)品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。
期間曾因業(yè)務經(jīng)驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務上的知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三.新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達給采購及生產(chǎn)部門,并負責監(jiān)督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準備樣品并負責發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協(xié)助銷售為b.s.整理庫存樣品并報價;給b.s.準備從日本帶回的新樣品;給morris準備美國展會樣品并報價等。通過對此業(yè)務的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。四.與韓國hankooksharp訂遙控鉛芯;催goodfela生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂emicro的細太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質量問題進行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。
五.處理日常工作,服從公司領導安排。
聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責;聯(lián)系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇六
2019外貿(mào)單證員工作總結
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領導批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)
這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學校學到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1)當拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,請立即與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芨吲d地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。
5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個月的學習、實踐工作,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及結構的獨立設計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認自己進步了許多,在這里多謝同事及領導的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學習,我都會一一記錄下來,積極請教領導,提高自己的水平。
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇七
如果是工程造價咨詢中介單位,工程造價審計就是工程造價審核(審價),是工程造價咨詢單位咨詢業(yè)務的一部分。受業(yè)主委托對其工程項目的概算、預算及結算等,依據(jù)現(xiàn)行國家政策法規(guī)、計價依據(jù)及相關工程技術資料對送審造價的工程量、單價及取費等進行逐項審核。
2、政府管理部門如審計、財政及投資管理等,可對建設項目的概算、結算(或決算)進行審計,具體審計內(nèi)容除建安工程造價外,還包括項目前期費用、其他費用及相關建設程序的方面。
[工程部] 造價員工作總結范文造價員工作總結范文
屈指算來,到公司已近半年的時間,經(jīng)過領導關心、同事們的幫助和自己的努力和調整,我順利完成了一個學生到企業(yè)職工的轉變,現(xiàn)在已基本上融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了一些初步了解。
作為項目部的經(jīng)營人員,應該做好以下工作:每月統(tǒng)計當月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況,及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況做出分析報告;平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理。參與一些分包合同的洽談,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理;向公司提交有關的報表;做好分包結算,項目竣工結算工作;負責投標算量、報價、成本分析等工作。
其次,我對半年來的工作做了一個小結。
第一,態(tài)度決定一切,可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過程。因為造價不是我的專業(yè),剛來到公司,我有太多的茫然。整天看書好像還是無濟于事,而莫名而來的煩瑣的投標算量更是讓我抓狂。剛開始,我甚至懷疑我不適合這份工作。后來我發(fā)現(xiàn),時間是我的救星,通過自己不斷的調整心態(tài),雖然沒有人說,但我自然而然的就知道了作為造價員該做一些什么事情,一些不懂的東西也迎刃而解了,頓時讓我豁然開朗。如今只要有工作,我會以充分的熱情來干好事情。心態(tài)的調整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
第二,學習無止境,職業(yè)生涯只是學生生涯的一種延續(xù),重要的是將學校里學的理論知識運用到工作中,并進一步提高、升華。初到公司的我當務之急就是拼命的學習,整天的翻閱書本,為的是能盡快熟悉工作,有機會接觸實踐工作。結合學校里學的相關知識,我覺得需要進一步摸索和思考,活學活用,來解決實際的問題。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內(nèi)容,就是投標工作,本來以為算量是一種比較枯燥的工作,其實,如果用心多思考一下,核量工作通過運用電腦和統(tǒng)籌的方法,并不是那么死板乏味。接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內(nèi)容等待我去學習,去思索。當然,我也存在著一些不足之處:因為去工地的機會少,實地學習的機會也太少,學東西很慢;投標工作經(jīng)常出錯,還需要更多的鍛煉機會;過于注重工作的進度對工作
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內(nèi)容的全面性考慮不足;工作有時不夠主動等。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
另外,我對公司現(xiàn)行管理制度也有自己的看法。公司應注重提高員工工作效率,我認為無止盡的上班只會讓人身心疲憊,而喪失工作熱情,自然而然工作效率也下降,而正常的節(jié)假日能緩解員工壓力,使之勞逸結合。我建議項目部也應該實行大小周末,同時我也考慮到項目部實行這個規(guī)定也存在一定困難,所以建議員工在雙休日能輪流值班,這樣更能體現(xiàn)公司關愛員工的人性化管理。
總之,我將以公司的經(jīng)營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢努力學習業(yè)務知識和領先技術,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。以上為本人半年來粗略的工作小結,請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇八
2018年收銀員工作總結1與2018年收銀員工作總結范文
合集
2018年收銀員工作總結
(一)作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,我認為必須遵守超市的作業(yè)紀律。收銀員在營業(yè)時身上不可帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。收銀員在進行收銀作業(yè)時,不可擅離收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結算的顧客的不滿與抱怨。收銀員不可為自己的親朋好友結算收款,以免引起不必要的誤會和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務的方便,以低于原價的收款登錄至收銀機,以企業(yè)利益來圖利于他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結的“偷盜"現(xiàn)象。在收銀臺上,收銀員不可放置任何私人物品。因為收銀臺上隨時都可能有顧客退貨的商品,或臨時決定不購買的商品,如果有私人物品也放在收銀臺上,容易與這些商品混淆,引起誤會。收銀員不可任意打開收銀機抽屜查看數(shù)字和清點現(xiàn)金。隨意打開抽屜既會引人注目并引發(fā)不安全因素,也會使人產(chǎn)生對收銀員營私舞弊的懷疑。不啟用的收銀通道必須用鏈條攔住,否則會使個別顧客趁機不結賬就將商品帶出超市。收銀員在營業(yè)期間不可看報與談笑,要隨時注意收銀臺前和視線所見的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異常現(xiàn)象發(fā)生。收銀員要熟悉賣場上的商品,尤其是特價商品,以及有關的經(jīng)營狀況,以便顧客提問時隨時作出正確的解答。
(3)注意離開收銀臺時的工作程序。離開收銀臺時,要將“暫停收款”牌放在收銀臺上;用鏈條將收銀通道攔住;將現(xiàn)金全部鎖入收銀機的抽屜里,鑰匙必須隨身帶走或交值班長保管;將離開收銀臺的原因和回來的時間告知臨近的收銀員;離開收銀機前,如還有顧客
等侯結算,不可立即離開,應以禮貌的態(tài)度請后采的顧客到其他的收銀臺結賬;并為等侯的顧客結賬后方可離開。
(一)作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,我認為必須遵守超市的作業(yè)紀律。收銀員在營業(yè)時身上不可帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。收銀員在進行收銀作業(yè)時,不可擅離收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結算的顧客的不滿與抱怨。收銀員不可為自己的親朋好友結算收款,以免引起不必要的誤會和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務的方便,以低于原價的收款登錄至收銀機,以企業(yè)利益來圖利于他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結的“偷盜"現(xiàn)象。在收銀臺上,收銀員不可放置任何私人物品。因為收銀臺上隨時都可能有顧客退貨的商品,或臨時決定不購買的商品,如果有私人物品也放在收銀臺上,容易與這些商品混淆,引起誤會。收銀員不可任意打開收銀機抽屜查看數(shù)字和清點現(xiàn)金。隨意打開抽屜既會引人注目并引發(fā)不安全因素,也會使人產(chǎn)生對收銀員營私舞弊的懷疑。不啟用的收銀通道必須用鏈條攔住,否則會使個別顧客趁機不結賬就將商品帶出超市。收銀員在營業(yè)期間不可看報與談笑,要隨時注意收銀臺前和視線所見的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異常現(xiàn)象發(fā)生。收銀員要熟悉賣場上的商品,尤其是特價商品,以及有關的經(jīng)營狀況,以便顧客提問時隨時作出正確的解答。
不知不覺中我已經(jīng)工作半年,說實話這是我走出學校不入社會的過去的一年之中,讓我得到了許多,同時也失去了許多.得到與失去這都是必然的,不過我要從中總結出經(jīng)驗去逆補那些失去的東西.只有這樣才會有所進步!零八離我們是越來越遠拉,成為了歷史,就不必多想以往的事情.一年之計在于春,現(xiàn)在已經(jīng)進入了春天,春天估計是大家向往的季節(jié).新春的到來,就讓我們以新的心情,新的面貌,新的態(tài)度去工作好新的一天.2018年收銀員工作總結范文
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
xx年即將結束,xx年腳步將至。光陰荏苒,我是去年年末參加的集團招聘,今年中旬加入到大慶新華聯(lián)這個大家庭。被集團招聘是幸運的,因為在面臨嚴峻的就業(yè)壓力下,畢業(yè)就進入到企業(yè)競爭力強,經(jīng)營覆蓋面廣,影響范圍大的新華聯(lián)集團。來到大慶項目是幸運的,因為加入了一個有高瞻遠矚、精明的領導,有團結協(xié)作、努力配合的同事的積極向上的隊伍。在這么優(yōu)越的環(huán)境下不努力,是找不到任何借口的。
回望12,真的感覺自己懂得很多,學會很多。工作前就聽新工作的朋友說,學的知識和從事的工作銜接很困難,所以我就盡量充分做好銜接不上的準備,把自己看成是一張白紙,用實踐彌補自己工作的不足,但是工作一開始就證明了,我準備的還不夠充分,遇到的一些問題既熟悉又陌生。熟悉是在書本上見到過,陌生是處理的方式是截然不同的。在趙總的不倦指導,吳洋、任靜的無私幫助下,我學會了去銀行提現(xiàn)和電匯、開戶、辦網(wǎng)銀等基本跑外業(yè)務,也學會銀行、現(xiàn)金等基本賬務處理。我主要的日常工作是報銷費用,每天像趙總上報資金日報,每周像趙總和集團上報資金周報,月底對賬并編制余額調節(jié)表。提到報銷,不得不承認我拒絕過很多人,上到高管下到職員,因為種種原因不能報銷而自己墊錢。不是對人,而是深知集團財務制度嚴明不能逾越。在這里我對那些被我拒絕過的人,對我工作的支持和理解表示深深的感謝!
我還要感謝一些人,那就是銷售部的領導和同事們。因為在公司項目開盤認籌之際到之后的一個多月的時間里,我作為收銀員在銷售 部的財務室里堅守收銀崗位,在地稅專管員的指導下,在與其他項目公司溝通下和銷售部同事協(xié)助下完成了初期房源的錄入工作,因為房開系統(tǒng)是今年地稅剛從哈爾濱買進來的,所以使用上有些不順暢,但是依然順利完成了房源錄入工作,并且成功開出機打收據(jù)供客戶辦理貸款,現(xiàn)對系統(tǒng)的掌握與使用已日漸嫻熟。和銷售部領導、同事們一起工作的時光盡管短暫,但是值得留戀,他們積極的工作態(tài)度,對待客戶的熱情深深感染了我,他們也給予我工作上很多幫助。在此,向他們對我工作的支持和理解表示深深的感謝!
在公司財務狀況緊張的情況下,我積極的參與了融資資料的準備與報送等工作,積極配合,響應領導號召,多次復印文件到凌晨,熬過三個通宵,結果表明,努力沒有白費。融資成功了。解決了公司財務困難的燃眉之急。
俗話說,干的越多,錯的越多。在工作中,確實出現(xiàn)過很多錯誤和不足之處。比如說,想的過多,而延誤了辦事時間和降低了效率;對事物看的不夠深入,沒有想到后果,做了半天沒有達到預期效果,反而弄巧成拙。盡管有很多失誤的地方,但是不能因此而不去做事,反而更要多做,在做事中學習,在學習中做事。記得我在面試時說過一句話,如果我不知道的事情,我會直接說不知道,但是我會努力找到答案。
展望13,有很多憧憬和希望。每個人都希望夢想成真,成功卻似乎遠在天邊遙不可及,倦怠和自卑讓我們懷疑自己的能力放棄努力。其實,我們不必想以后的事,一年、甚至一個月之后的事,工作就是只要想著今天我在做什么,明天我該做什么,然后努力去完成,就像一只鐘,每秒“嘀嗒”一下,成功的路就在我們的腳下延伸。感謝新華聯(lián),感謝領導和同事,謝謝你們!
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇九
2011年廣店村六大員工作總結
2011年,廣店村在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下,在廣大村級干群的積極配合下,借助試驗區(qū)建設東風,搶抓縣、鄉(xiāng)率先在市級示范村建立農(nóng)村“六大員”制度試點的歷史機遇,周密部署,精心組織,大膽創(chuàng)新,突出特色,統(tǒng)籌推進,加快提升農(nóng)村公共服務水平,一次性將 “六大員”全部選聘到位,今秋全部到崗到位崗,目前各項工作開展已取得初步成效。
一、開展工作的方法與措施
一是強化組織抓領導。為加強對農(nóng)村“六大員”制度工作的領導,廣店村成立了領導小組,實行“六大員”工作一把手負責制,明確村支部書記為第一責任人,確保六大員工作扎實有序推進。
二是廣泛宣傳造氛圍。村通過層層召開動員會、印發(fā)宣傳資料、張貼宣傳標語、懸掛過街橫幅、出動宣傳車等形式,廣泛宣傳選聘農(nóng)村“六大員”的重大意義,鼓勵符合條件、自愿為農(nóng)民服務的青年,積極報名參與競聘,著力營造濃厚的宣傳氛圍。
三是規(guī)范程序促落實。在工作過程中,村堅持運用“4+2”工作法選聘“六大員”,保證人員素質。一是嚴格選聘標準,把熱心公益事業(yè)自愿當、具備一技之長能夠當、擁有規(guī)定資格可以當?shù)霓r(nóng)民青年,選聘到“六大員”工作崗位上;二是規(guī)范選聘程序,本著公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,公開選聘、擇優(yōu)聘用;三是統(tǒng)一選聘范圍,選聘的“六大員”原則上要求在職村干部兼職“六大員”崗位的,要與其所分管的工作相結合,做到既節(jié)約人力資源,又有利于盡快進入角色;四是強化崗前培訓,做到“四統(tǒng)
一、四落實”,即統(tǒng)一制訂學習計劃、統(tǒng)一編寫教材、統(tǒng)一由區(qū)“六大員”辦公室組織實施、統(tǒng)一培訓時間,做到培訓內(nèi)容落實、培訓師資落實、培訓人員落實、培訓效果落實。
四是建章立制明職責。“六大員”選聘到位后村及時制定和完善了相關制度,細化了工作職責。一是將有關“六大員”的照片、崗位職責、工作制度、管理辦法、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、新農(nóng)村建設規(guī)劃等內(nèi)容制作成板面予以公示。二是統(tǒng)一制作了“六大員”便民服務卡、胸卡和座位牌,公布聯(lián)系方式和服務內(nèi)容,便于更好地開展工作。三是完善相關的檔案資料。成立了專門的“六大員”工作辦公室,配備了必要的辦公設施,印制了工作日志,要求他們將每天的服務對象、服務內(nèi)容、服務結果及時記錄在工作日志中,以此來監(jiān)督各項工作的落實情況。
五是規(guī)范管理重實效。按照農(nóng)村“六大員”實行區(qū)聘、鎮(zhèn)管、村用的原則,結合實際,村研究制定了具體可行的考評細則,建立了獎懲激勵機制。對年度考評中不稱職或不能勝任崗位職責的,予以解聘,并取消下一屆的競聘資格;對工作成績突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的,予以表彰獎勵,連續(xù)三年被評為優(yōu)秀的“六大員”列入村級后備干部加以培養(yǎng)。通過規(guī)范化的管理,建立長效激勵機制,全面激發(fā)了農(nóng)村“六大員”工作的內(nèi)在活力和動力,使他們真正為農(nóng)民群眾辦實事、辦好事、解難事,更好地服務于“三農(nóng)”工作。
二、工作開展取得的成效
目前廣店村農(nóng)村農(nóng)民技術員,社會治安綜合治理協(xié)管員,計劃生育管理員,資源環(huán)保村容協(xié)管員,醫(yī)療衛(wèi)生員,文化協(xié)管員在村級組織建設、環(huán)境管理、社會事業(yè)、經(jīng)濟發(fā)展、社會和諧等方面,發(fā)揮了積極作用,有力的配合了廣店村社會撫養(yǎng)費征收,新農(nóng)合、新農(nóng)?;I資,萬畝高產(chǎn)田開發(fā)等方面的工作的推進,為群眾干了一些實實在在的事,贏得了群眾的好評。
三、下一步目標與打算
一是力大農(nóng)家書屋建設力度,充分發(fā)揮文化協(xié)管員在文化引領試驗區(qū)建設方面的作用。
二是開展六城聯(lián)創(chuàng)工作向小集鎮(zhèn)延伸,以廣店村街道為中心,村級公路為重點,充分發(fā)揮資源環(huán)保協(xié)管員在村容村貌、環(huán)境保護方面的監(jiān)督協(xié)調作用。
三是依托金谷農(nóng)機農(nóng)科合作社,結合國家農(nóng)開項目,發(fā)展有綠色機香稻等多樣化種、養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè),成立農(nóng)民技術員為組長的技術引進推廣隊伍,為發(fā)展基礎農(nóng)業(yè)提供技術支撐。
四是是進一步探索“六大員”獎勵補助機制,充分調動他們的工作積極性,開展在新農(nóng)村建設崗位上創(chuàng)先爭優(yōu)。
草廟集鄉(xiāng)廣店村村民委員會
2011年11月20日
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇十
收銀員工作總結-收銀員工作總結
總結一:收銀員工作總結
時間飛逝,轉眼在收銀崗位里的我已有三年。在這里,我有過歡喜,有過悲傷,但更多是收獲,成了我成長路上的一筆財富。在此,我感謝領導給了我這個平臺,讓我得到很好的鍛煉。給了我施展才華的舞臺。我將珍惜我的選擇——做一名合格的收銀員。
記得曾聽說過這樣一句話:“越是艱苦的地方,越能鍛煉人的意志,越能使人感到充實?!眮淼叫率兰o工作之后更能感到這句話的意義。每天基本上在同一個收銀臺工作幾個小時,面對的是數(shù)不清的顧客,其中的艱辛是不言而喻的。
收銀員工作總結但我并沒有因此而放棄過,特別是在我們豐都店,門口特別冷,現(xiàn)在是冬天,我們所受的冷更是能夠想象得到的。每次特別上2號臺的員工,手、腳全部都凍腫了,夏天太陽直射著我們,但我并沒有因此而放棄過堅持?!邦櫩途褪巧系邸钡淖谥迹谑浙y員這平凡的崗位上,肩上的擔子卻不輕:每天重復著相同的工作,還要對顧客解釋他們所有的疑問,而且不管顧客說了多么刻薄的話,都必須學會忍耐,把所有的委屈壓在心底。
在過去的工作中,我們總會遇到一些問題,比如商品標價與電腦不符時,我們應及時通知值班長進行核實,并要請顧客耐心等待,還有就是一定要運用微笑服務,當你對顧客微笑時,不管顧客對我們有多么不滿,此時他的心情一定會隨之晴朗。微笑是最迷人的表情,一個微笑不費分文卻給予甚多,懂得對生活微笑的人,將會擁有美麗的人生,當你微笑時世界也在對你微笑。再就是
要講究語言藝術:“溫語慰心三冬暖,惡語傷人七月寒。”不要與顧客發(fā)生爭執(zhí),不侮辱、挖苦、諷刺顧客。
作為一名收銀員,我深深知道我們就是新世紀的窗口。在工作中嚴格遵守收銀員操作規(guī)范的同時,應有飽滿的熱情,用會心的微笑接待身邊每一位顧客,面對日益競爭的今天,怎樣才能留住顧客,贏得顧客滿意?我們唯一取勝的籌碼就是提供優(yōu)質的服務。在以后的工作里嗎,只有努力學習,提高自身素質,提升服務技巧,讓顧客高興而來,滿意而歸。
以上就是我在工作中所感觸最深的,希望自己以后能夠在工作中努力做到這些。我相信,只要我們所有的員工齊心協(xié)力,新世紀明天會更加輝煌!
總結二:收銀員工作總結
我是一名入職不久的新員工,雖說是新員工,但在公司已經(jīng)有將近三個月的工作時間了。轉瞬之間已經(jīng)到年底了,在這三個月的時間里,我有歡喜,也有
過失落。自己不但學得了很多專業(yè)知識,同時也學會了人與人之間的交往,這對自己來說是十分寶貴的。同時也是自己取得的巨大進步。
也許超市工作對大家來說,都覺得是一件很簡單的事情。收銀員只負責收銀,其他員工各司其職,不會有什么難的。我以前也是這么認為的,可是現(xiàn)在看來,等我自己成為一名超市員工的時候,我才感覺到其中很多的困難,并不是想象中那么簡單,我想說,其實做什么工作都會遇到困難,沒有一項工作是簡單易做的,只有努力才能夠做好!
通過近三個月的工作和學習,賣場的工作我也可以應付自如了,或許這些話有些自滿,但當有狀況發(fā)生時,組里的人都會向我伸出援助之手的。這是我心中不經(jīng)萬分感動。這這三個月的時間里,自己一直保持著工作室的熱情,心態(tài)也是一平和為主。我深深的知道,作為一名賣場的工作人員,堅決不可以把個人的情緒帶到工作中來。顧客永遠是
對的,這是我們工作的宗旨,所以我們要以會心的微笑去接待每一個顧客,縱然顧客有事無理取鬧,我們也要做到沉著冷靜,保持好自己的心態(tài),盡量避免與顧客之間發(fā)生矛盾。
雖然自己做收銀工作時間不是太長,自身的專業(yè)素質和業(yè)務水平還待提高,到自己覺得只要用心去做,努力去學習,就能夠克服困難。我們要樹立良好的形象,因為我們不僅僅代表著我們自身,更代表著公司的形象。在工作期間我們要積極的想老員工請教和學習,能夠踏實認真的做好這份屬于我們自己的工作。這是公司的需要更是自己工作的需要。針對自己在工作遇到的問題,探討自己的心得和體會,也算對自己的一個工作總結吧。
在這段工作期間,自己感覺到還有很大的不足,對于自己的業(yè)務水平和技能還有待提高,這樣才能在方便顧客的同時也方便我們自己的工作,是我們的工作效率有所提高。當然自己覺得對顧
客的服務才是最重要的,作為服務行業(yè)的一員,我們能做的就是服務顧客,讓胡克滿意而歸。這就要求我們自身具備良好的個人素質,做到熱情耐心的接待好每一個顧客,不要在工作中中將自己的小情緒帶進來,這樣會讓你在工作中出現(xiàn)許多不必要的麻煩,為了防止自己與顧客之間產(chǎn)生矛盾,我們必須要保持好自己的心態(tài)。
單證員的工作總結 單證員工作匯報總結篇十一
工作總結
xxxx年xx月x日,我有幸通過面試,被安排到xx公司國檢部工作,擔任單證核銷員一職。在這幾個多月的工作中,我努力適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我兩個多月的工作情況總結如下:
一、思想方面
第一次接觸職場,一臉茫然不知方向。在工作初期,我努力了解公司的發(fā)展歷程與單證核銷員的職責。從一開始一頭霧水,到現(xiàn)在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感謝身邊經(jīng)常幫助我的同事,讓我更有效去迎接工作的挑戰(zhàn)。
二、工作方面
1.出口配單。
每天下午,分別負責水果與蔬菜做單員同事提供報關行簽收條、報檢面單,我要認真核對資料,確認無誤,按抬頭在“單證登記表”、“未回報關單登記表”上做好記錄(商檢號碼、報關行、配單日期、配檢日期等),并登記到本子上以便隨時核對。xxx公司等抬頭需在安排做商檢當天第一時間將相關數(shù)據(jù)告知客戶開票。
同時,我需要在報檢面單/蔬菜清單復印件上寫上相對應的境內(nèi)貨源產(chǎn)地和貿(mào)易成交方式(需特別注意同一客戶不同品名,或同一個客戶同一個品名不同指運國,或同一個客戶同一個品名不同出口時段,或同一客戶同一品名在不同報關地的境內(nèi)貨源產(chǎn)地有可能不同。有些客戶需要每次都確認產(chǎn)地)此動作做完,需要將面單資料及時送到相應的操作部門同事。如遇到調動報關行的情況,需要詢問操作員幾時報關,合理安排調單時間并及時雙方報關行調單,在單證登記表和未回報關單上做相應的記錄。
根據(jù)當天需配單的抬頭和數(shù)量,在專門存放文件柜找到相應的報關資料。對于已提前配有報關資料至報關行的抬頭并做好登記。將配好的所有資料按不同報關行分類,用文件袋裝好,全部必須附上簽收條,通知快遞或同事遞送資料。如果報關資料不夠,需提前告知經(jīng)理,拿到章子蓋完后及時更還。
2.出口報關單處理。
每天在各個報關行下班之前,詢問今天的進出口報關情況。收到各報關行傳回的報關單復印件/掃描件,及時核對放行信息,核對無誤發(fā)給相應客戶(xx公司等抬頭需與合同發(fā)票裝箱單一起發(fā)送),xx報關行的進口報關單一起發(fā)給商務部同事xx,出口水果報關單打包發(fā)給xx。xx與xx抬頭的報關單還需傳給xx。每月需將所有出口報關單打包給操作員鐘xx。遇到協(xié)調員給適載的情況,需要及時給予對應的報關單。
刪除“未回報關單登記表”上的信息,并在“單證登記表”和“未回正本登記表”上做好記錄。部分指定抬頭需要同時在出口報關單統(tǒng)計表上做記錄,月初與客戶核對數(shù)據(jù)。
每周檢查已配商檢的通關單是否已報關,如超過10天未報關,先向做單員查詢操作員是否已退回報檢面單,如已退回,則不需要再通知操作員,等做單員通知處理;如仍未退回,則向操作員核查,通知操作員盡快在有效期之前使用出去,如因客戶貨物有問題未能使用,通知做單員盡快安排給其他客服或操作使用。
3.出口退正本。
正常情況下報關行會在30天內(nèi)將報關單正本退回我公司,檢查資料是否齊全,核對產(chǎn)地、品名、單價等是否有誤。然后按抬頭、日期把正本分好,并在“單證登記表”上登記,刪除“未回正本”信息,按照“已回正本登記表”登記的信息排序,歸類存放好。除xx的正本直接給回xx,其他抬頭在收到財務可回寄正本的通知后,將相應的正本寄給客戶,同時做好記錄。
4.進口報關單處理。
每天收到xx和xx報關行發(fā)回的報關單,核對放行信息,以收貨單位命 后,每個抬頭對應一個表格做好報表,不定期與客戶核對數(shù)據(jù)。
5.進口退正本。
檢查報關行退回的正本資料是否齊全,報關單原件、復印件、合同發(fā)票裝箱單與蓋章空白紙。做好簽收條,一并交給相應的財務同事。
6.特殊情況
雖然我已經(jīng)通過報關員資格考試,不過以前遇到的題目都是紙上談兵,完全沒有親身體會到一份報關單上的數(shù)據(jù)原來是如此苛刻。我遇到4票退稅正本上的貨源產(chǎn)地是打錯的,為了改正產(chǎn)地,為了保證客戶能夠及時退稅,從前期準備的工作就很耗費人力財力物力。不僅讓客戶打發(fā)票,還需要報關員向海關請示。一套產(chǎn)地改下來,估計至少需要1個月的時間。從此次該產(chǎn)地事件,我深刻認識到細心原來是如此重要。
在這里,首先要感謝公司領導對我的信任,給予我寶貴的機會,把我安排到這個職位學習,更要感謝同事們在日常工作中熱情地給予我指導和幫助。
我雖然認真對待工作事務,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:除了基本單證員的工作流程以外,遇到特殊情況還是摸不著頭腦,需要在同事們的指導下慢慢熟悉。其次,我了解實際報關的知識甚少,只能紙上談兵,在這一方面,我經(jīng)常與幾個報關行的同事商討,尋求幫助。與部分客戶溝通起來有點吃力,所以在職場交際能力上,我還是需要很大的空間去努力進步。
在今后的工作中,我將加強學習,提高思想素質和工作水平,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然目前的工作瑣碎、繁雜,但是我會注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作。爭取做一名全方位發(fā)展的好員工。
姓名:xxx
xxxx年x月x日
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