單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)優(yōu)秀(11篇)

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單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)優(yōu)秀(11篇)
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總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇一

2006年4月份我很榮幸的成為## 國際貿(mào)易 有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心,這些對于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實(shí)的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào) 單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關(guān) 單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在2006年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下:

1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 fob 為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走 cif 貨時,我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。

注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。

2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準(zhǔn)時問題,同時牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。

注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致。

注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前。

4、報關(guān)。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報關(guān)委托書,海關(guān) 預(yù)錄單,核銷單。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務(wù)。

注:在報關(guān)的時候,一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù),這些都是我需要極其重視的。

5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照 信用證 的方式,那么只要有一個不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://,請保留此標(biāo)記單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是 fob 還是 cif,是整箱還是拼箱。

注:曾經(jīng)犯過一個錯誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時很緊張,碰到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。

6、保險。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。

注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當(dāng)時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。

8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單,用來給工廠開票時的準(zhǔn)確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。

注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有***。

9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。

注:議付單據(jù)是不能出錯的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。

10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。

注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會忘記。

11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。

注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。

以上便是我06年工作的一個粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。

爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別2006年,迎來了充滿希望的2007年,2007年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累。現(xiàn)擬訂2007年工作目標(biāo)。以圖表顯示:

以上只是一個很理性的圖表,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比2006年高了些,我相信我會用實(shí)際行動來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。

最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順

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單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇二

工作總結(jié)

我們公司的單證操作基本的程序如下:

1。老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice(以下簡稱pi),根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨,并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。

2。把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中,比如工廠的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人,傳真電話等等。這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。

3。單證員要及時翻閱所有的工礦內(nèi)購合同,根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點(diǎn):

a。貨物什么時候可好?

b。包裝明細(xì)什么時候可以出來?

如果貨物的品名有監(jiān)管條件,需要做商檢,單證員更要提前把包裝明細(xì)要到,做商檢資料給客戶。商檢需要準(zhǔn)備的資料如下:pk,i,商檢委托書(客戶用的那種,蓋公章和法人章,不需要填寫)。一般來說,pk和i可以用copy件,但是商檢委托書要是正本。還有就是有些地方商檢還需要報關(guān)委托書。另外,商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號。

4.我們公司目前的貨物,都是由專門的貨代在做,主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。我會在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會有怎么樣的聯(lián)系。

5.貨物到了交貨時間,就要提醒老板去訂艙。一般老板會提前通知單證員,貨到交貨時間了,發(fā)貨運(yùn)委托書給貨代,但是以后老板會越來越忙,所以可能會忽略一些小的單子,這樣,單證員得及時提醒老板。如果以后老板忙不過來,單證員也可以自己比運(yùn)價,然后訂艙,但是訂艙前,最好跟老板匯報情況,老板對運(yùn)價把握的非常清楚,這樣做是為了不讓貨代人為提高海運(yùn)價格,減少不必要的損失和矛盾。訂艙之前如果還沒有拿到相關(guān)的毛重,箱數(shù)等

數(shù)據(jù),可以跟貨代商量,先訂艙,稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的。訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章,這樣才具有訂艙效力。

6.訂艙好后,就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉通知。進(jìn)倉通知來了后,單證員按照公司的進(jìn)倉通知格式另外做一份,并加蓋長條章給客戶傳過去。進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址,進(jìn)倉編號,進(jìn)倉時間,聯(lián)系人電話是最重要的信息,一定不能有任何的錯誤。另外傳真后,盡量和客戶電話確認(rèn)下,是否收到傳真件,怕萬一出現(xiàn)晚進(jìn)倉影響裝運(yùn)。

7.貨代的進(jìn)倉通知上會有報關(guān)單的郵寄時間,盡量在指定的時間的前一天把報關(guān)資料寄出。

報關(guān)所需資料如下:報關(guān)單,報關(guān)委托書,pk,i,contract,核銷單。我個人主張寄報關(guān)資料時,最好如果付款方式是t/t的話,i 和pi基本上差不多,只需要改掉發(fā)票號碼和發(fā)票的時間,貨物描述,數(shù)量,單價和總價,基本上都是一樣。但是有時候也要根據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量去做i,這樣總價和數(shù)量可能會發(fā)生變化。pk里的貨物描述,數(shù)量要和發(fā)票一致。毛,凈重以及體積根據(jù)客戶報過來的包裝明細(xì)仔細(xì)填寫。根據(jù)個人的經(jīng)驗,我們可以把doc分成報關(guān)資料和交單(或者寄客戶)的資料兩套去做。因為給客戶的pk,i必須是非常詳細(xì)的,客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk,i做清關(guān)資料外,還需要根據(jù)這些資料去查貨,去銀行付匯。所以我們最好,先做交客戶的資料。報關(guān)資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,pk總的數(shù)量,毛,凈重,立方數(shù),i上的數(shù)量,總價,還是必須和交客戶的資料一樣的,這個在單證中叫做“單單相符”。記?。簣箨P(guān)的pk,i是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來的,它只是交單資料的簡化。以前有單證員先做報關(guān)資料,結(jié)果交單時又得重新算數(shù)據(jù),做無用功,在此提醒一下。

報關(guān)單的填寫不是很難,但是如果貨物的品名多了,填寫報關(guān)單就是件非常辛苦的工作,因為牽涉到品名的合并。海關(guān)有規(guī)定,一份報關(guān)單只能寫5個品名,一份核銷單只能報20個品名,即一份核銷單頂多只能用5張報關(guān)單,如果超過20個品名,就必須另用一份核銷單。產(chǎn)品的品名一多,就比較復(fù)雜,在合并品名時,一定要先問過老板,因為我們公司產(chǎn)品太多,我們單證員不一定對每種產(chǎn)品都非常熟悉。所以不能隨便去合并品名,因為牽涉到廠家給我們開增值稅發(fā)票,廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,切記這點(diǎn)。核銷單的領(lǐng)取在財務(wù)處,領(lǐng)取核銷單時,最好帶上整套資料,這樣以便登記詳細(xì)。一般我們?yōu)榱素攧?wù)部做帳方便,把價格都報成fob價格,但是實(shí)際的合同可能是cif和cfr,所以要登記清楚。報關(guān)委托書比較好填,這里就不多說。

報關(guān)資料里的pk,i一般都是兩份,另外請付兩張蓋好長條章的空白紙,以防數(shù)據(jù)變動時之需。

8.如果是付款方式l/c,就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄。pk,i里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報,具體如何填寫,請參照我以前的填寫模式。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會現(xiàn)場打單。為了節(jié)約不必要的開支,請在申請時的備注一欄注明:自備c/o空白單據(jù)。這樣現(xiàn)場打單會節(jié)約單據(jù)費(fèi),如果不注明,要出單據(jù)費(fèi)。forma的辦理比c/o麻煩點(diǎn),需要三套資料:a。手寫的forma資料(可以參照我以前的填寫模式),b。普惠制產(chǎn)地證申報單,c。空白forma表格一套(要蓋章,老板親筆手簽),d。pk,i一套。以上資料備好后,給李瑞軍,他是手簽員,就可以由它去上海市商品檢驗檢疫局辦理了。

9.貨物在裝運(yùn)的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。當(dāng)付款方式是l/c時,一定要非常仔細(xì),嚴(yán)格按照l/c,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配

合貨代,盡量提單當(dāng)時修改。貨代一出提單,馬上要他們傳真一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。

10.保險單。如果是做cif,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c 上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。

11.如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票,辦理的地點(diǎn)也在上海市貿(mào)促會,可以去窗口問訊辦理的方式。最好,去之前,先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用,如果費(fèi)用其高,就要跟老板說。因為有時候辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用會比銀行查出不符點(diǎn)的費(fèi)用高出很多,所以寧愿銀行查出不符點(diǎn),當(dāng)然這個也只是個人經(jīng)驗,具體操作還是多咨詢老板。

11.如果做t/t,提單出來后,pk,i 各準(zhǔn)備三份,和提單一起,做好郵寄的準(zhǔn)備,如果有其他的的單據(jù),也都準(zhǔn)備好。財務(wù)一旦確認(rèn)該票貨物收貨人已經(jīng)打款,馬上就可以郵寄相關(guān)資料了。

如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個個去準(zhǔn)備。個人經(jīng)驗覺得銀行交單的過程實(shí)在是個累人的過程,通常銀行會非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時候單據(jù)會改來改去,好幾次,我沖動的都想去殺人,想把匯豐銀行的人都?xì)⒘耍海┮陨蠈儆趥€人感情,無行動的。

12.交單完了,就要準(zhǔn)備開票資料了。做開票資料前,一定要問貨代要報關(guān)預(yù)錄單。開票資料上的品名和數(shù)量,單位都是報關(guān)預(yù)錄單上的,要和報關(guān)預(yù)錄單一樣。金額是對應(yīng)的工礦內(nèi)購合同的人民幣金額。開票資料做好,給老板看過,確認(rèn)無誤,就fax 給客戶。開票資料來了,在上面注明對應(yīng)的發(fā)票號碼,就可以交給財務(wù)了。

發(fā)票開過,資料寄了,文件就可以歸檔了。

13.我們每出一票貨,就要填寫《外銷合同登記表>>和〈出口登記表〉,這兩個表格和前面的〈內(nèi)購合同登記表〉三表可以說是關(guān)鍵,我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個表格在運(yùn)作。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個月,由于工作實(shí)在太忙,一個人做不過來,所以忽略了這三個表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重視起這三個表格,這三個表格一旦完善,可以節(jié)省很多時間,比如查詢客戶信息,比如財務(wù)開票等等。

我覺得做為一個好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,其實(shí)做其它的工作也一樣,有著強(qiáng)烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,你可以不懂產(chǎn)品,因為咱們的產(chǎn)品的確是品種繁多,同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,剛開始做咱們的產(chǎn)品,肯定存在著對產(chǎn)品不熟悉的尷尬。在做很多個工廠產(chǎn)品合起來的大批量出貨物時,有一個竅門,就是仔細(xì)核對工礦內(nèi)購合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,可以知道是哪家工廠的貨物,可以看我以前的單子,里面我出的每票貨物都注明了訂單號,品名,哪家

工廠。當(dāng)然做單證員,除了責(zé)任心外,還要動腦筋去想如何簡化工作,如何讓自己的工作高效率起來。我覺得我在這方面做得還不夠,希望接收我工作以及以后的同事可以多想點(diǎn)問題,希望你們比我做得更好。

我這次離職,之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作。阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準(zhǔn)備好了,單證員只需要稍微理下,就可以。從青島出的去felixstow和denny 單子現(xiàn)在在小張?zhí)?,交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u。k 單據(jù),和denny是同一個信用證,所以交單文件都大同小異。如果還有做得不夠周到,或沒有想到的事情,請接手的同事多多包涵,有問題msn咨詢。或者問老板。

總結(jié)完畢。

總結(jié)人:小鄧

2006年3月2日

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇三

工作總結(jié)

從4月份開始至今我做單證員已有3個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。

當(dāng)拿到信用證后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向客戶提出,請他修改信用證。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報關(guān)資料,報關(guān)資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關(guān)的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,毛,凈重,體積一致。所有報關(guān)資料我們兩個單證員都會相互校對。

再根據(jù)信用證與pi 制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后,貨代會給我們提單確認(rèn)件,同時我們也提供報關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開始制作議付單據(jù),例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。

提單一般3-7個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

所有單證都必須反復(fù)核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,通知銀行交單。

今年上半年交了64份議付單據(jù),現(xiàn)還有10信用證在手。關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報送,然后登記給財務(wù)。關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理,貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證,國際商事證明書,大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會。其他特殊產(chǎn)地證比如form a ,form e到商檢局去辦理。

關(guān)于保險,保險是以清關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結(jié)這這幾個月的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇四

工作總結(jié)

時光飛逝,來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學(xué)生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,都得到了很多經(jīng)驗。

我們公司的單證操作基本的程序如下:

1.如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點(diǎn):

a。貨物什么時候可好?

b. 包裝明細(xì)什么時候可以出來?

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。

3.將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間。

4.我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。5.貨代的確認(rèn)單上面有截報關(guān)和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。

所以盡量和工廠確認(rèn)一下,能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,就早點(diǎn)。這樣的話,可以利用柜子進(jìn)碼頭,就及時查進(jìn)場重量。然后根據(jù)要求,來調(diào)整報關(guān)的重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時,這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額。

報關(guān)所需資料如下:報關(guān)合同,報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行,所以發(fā)報關(guān)資料的時候要注意。有特殊的例子:

如果是指定貨代,從寧波等報關(guān)的話,那么必須做好報關(guān)資料,蓋上公章,然后加上一份報關(guān)委托書,同時要附上申報要素和報關(guān)單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關(guān)的地方。

6.如果是付款方式l/c,就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。

7.貨物在裝運(yùn)的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。當(dāng)付款方式是l/c時,一定要非常仔細(xì),嚴(yán)格按照l/c,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當(dāng)時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。8.保險單。如果是做cif,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c 上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。9 目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

10.如果做t/t,提單出來后,發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準(zhǔn)備,現(xiàn)在的快遞主要是tnt。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,財務(wù)截匯,或者有付訂金,或者工廠確認(rèn)可以寄件,既可以郵寄相關(guān)資料了。或者工廠確認(rèn)可以寄件。

如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個個去準(zhǔn)備。銀行會非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時候單據(jù)會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

11.一票貨物結(jié)束后,就要準(zhǔn)備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過來后,要認(rèn)真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關(guān)單交給財務(wù)。12.記得剛來公司時,是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實(shí)收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進(jìn)出倉單,第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計當(dāng)月的fob價格,交給財務(wù),讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報。

第二項工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,月底開始打。第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進(jìn)行退稅等事項。

13.目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進(jìn)來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。

這一年來,我學(xué)到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,同時也要更加細(xì)心??偨Y(jié)完畢。

總結(jié)人:小萬 2013年7月2日

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇五

【摘要】工作總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。/fanwen為你準(zhǔn)備了最新有關(guān)商務(wù)單證員工作總結(jié)范文精選,歡迎采納!伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2011年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的2012年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下:

一.完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。 2.按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)。

6.根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。 7.登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤: 1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。

3.車間加班不及時,常被叔叔點(diǎn)名。

通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。二.與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系。

主要負(fù)責(zé)與韓國bestselection公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。

通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會多多注意,加以改善。

三.新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。

將王總與客戶的談判結(jié)果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為b.s.整理庫存樣品并報價;給b.s.準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品;給morris準(zhǔn)備美國展會樣品并報價等。通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手。四.與韓國hankooksharp訂遙控鉛芯;催goodfela生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂emicro的細(xì)太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重,后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。

五.處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇六

2019外貿(mào)單證員工作總結(jié)

剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!

我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨(dú)立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機(jī)會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn)。)

這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:

1)當(dāng)拿到l/c后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。

如果有的話,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。

3)貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改。

4)所有單證都必須反復(fù)核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。

比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗而已。

5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。

總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細(xì)心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過近8個月的學(xué)習(xí)、實(shí)踐工作,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨(dú)立下單、五金、門型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多,在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),我都會一一記錄下來,積極請教領(lǐng)導(dǎo),提高自己的水平。

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇七

如果是工程造價咨詢中介單位,工程造價審計就是工程造價審核(審價),是工程造價咨詢單位咨詢業(yè)務(wù)的一部分。受業(yè)主委托對其工程項目的概算、預(yù)算及結(jié)算等,依據(jù)現(xiàn)行國家政策法規(guī)、計價依據(jù)及相關(guān)工程技術(shù)資料對送審造價的工程量、單價及取費(fèi)等進(jìn)行逐項審核。

2、政府管理部門如審計、財政及投資管理等,可對建設(shè)項目的概算、結(jié)算(或決算)進(jìn)行審計,具體審計內(nèi)容除建安工程造價外,還包括項目前期費(fèi)用、其他費(fèi)用及相關(guān)建設(shè)程序的方面。

[工程部] 造價員工作總結(jié)范文造價員工作總結(jié)范文

屈指算來,到公司已近半年的時間,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助和自己的努力和調(diào)整,我順利完成了一個學(xué)生到企業(yè)職工的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在已基本上融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結(jié)構(gòu),工作流程等各個方面都有了一些初步了解。

作為項目部的經(jīng)營人員,應(yīng)該做好以下工作:每月統(tǒng)計當(dāng)月的實(shí)際施工產(chǎn)值及成本分析情況,及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況做出分析報告;平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理。參與一些分包合同的洽談,分包合同簽訂后,對分包合同進(jìn)行跟蹤管理;向公司提交有關(guān)的報表;做好分包結(jié)算,項目竣工結(jié)算工作;負(fù)責(zé)投標(biāo)算量、報價、成本分析等工作。

其次,我對半年來的工作做了一個小結(jié)。

第一,態(tài)度決定一切,可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程。因為造價不是我的專業(yè),剛來到公司,我有太多的茫然。整天看書好像還是無濟(jì)于事,而莫名而來的煩瑣的投標(biāo)算量更是讓我抓狂。剛開始,我甚至懷疑我不適合這份工作。后來我發(fā)現(xiàn),時間是我的救星,通過自己不斷的調(diào)整心態(tài),雖然沒有人說,但我自然而然的就知道了作為造價員該做一些什么事情,一些不懂的東西也迎刃而解了,頓時讓我豁然開朗。如今只要有工作,我會以充分的熱情來干好事情。心態(tài)的調(diào)整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。

第二,學(xué)習(xí)無止境,職業(yè)生涯只是學(xué)生生涯的一種延續(xù),重要的是將學(xué)校里學(xué)的理論知識運(yùn)用到工作中,并進(jìn)一步提高、升華。初到公司的我當(dāng)務(wù)之急就是拼命的學(xué)習(xí),整天的翻閱書本,為的是能盡快熟悉工作,有機(jī)會接觸實(shí)踐工作。結(jié)合學(xué)校里學(xué)的相關(guān)知識,我覺得需要進(jìn)一步摸索和思考,活學(xué)活用,來解決實(shí)際的問題。

第三,即使是最基礎(chǔ)的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進(jìn),以提高工作效率。我工作的很大一部分內(nèi)容,就是投標(biāo)工作,本來以為算量是一種比較枯燥的工作,其實(shí),如果用心多思考一下,核量工作通過運(yùn)用電腦和統(tǒng)籌的方法,并不是那么死板乏味。接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨(dú)特的方法。當(dāng)然,隨著工作的深入,還有更多新的內(nèi)容等待我去學(xué)習(xí),去思索。當(dāng)然,我也存在著一些不足之處:因為去工地的機(jī)會少,實(shí)地學(xué)習(xí)的機(jī)會也太少,學(xué)東西很慢;投標(biāo)工作經(jīng)常出錯,還需要更多的鍛煉機(jī)會;過于注重工作的進(jìn)度對工作

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內(nèi)容的全面性考慮不足;工作有時不夠主動等。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認(rèn)真和責(zé)任心,把工作做好做精。

另外,我對公司現(xiàn)行管理制度也有自己的看法。公司應(yīng)注重提高員工工作效率,我認(rèn)為無止盡的上班只會讓人身心疲憊,而喪失工作熱情,自然而然工作效率也下降,而正常的節(jié)假日能緩解員工壓力,使之勞逸結(jié)合。我建議項目部也應(yīng)該實(shí)行大小周末,同時我也考慮到項目部實(shí)行這個規(guī)定也存在一定困難,所以建議員工在雙休日能輪流值班,這樣更能體現(xiàn)公司關(guān)愛員工的人性化管理。

總之,我將以公司的經(jīng)營理念為坐標(biāo),將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和領(lǐng)先技術(shù),為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。以上為本人半年來粗略的工作小結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇八

2018年收銀員工作總結(jié)1與2018年收銀員工作總結(jié)范文

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2018年收銀員工作總結(jié)

(一)作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,我認(rèn)為必須遵守超市的作業(yè)紀(jì)律。收銀員在營業(yè)時身上不可帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。收銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時,不可擅離收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)算收款,以免引起不必要的誤會和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務(wù)的方便,以低于原價的收款登錄至收銀機(jī),以企業(yè)利益來圖利于他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜"現(xiàn)象。在收銀臺上,收銀員不可放置任何私人物品。因為收銀臺上隨時都可能有顧客退貨的商品,或臨時決定不購買的商品,如果有私人物品也放在收銀臺上,容易與這些商品混淆,引起誤會。收銀員不可任意打開收銀機(jī)抽屜查看數(shù)字和清點(diǎn)現(xiàn)金。隨意打開抽屜既會引人注目并引發(fā)不安全因素,也會使人產(chǎn)生對收銀員營私舞弊的懷疑。不啟用的收銀通道必須用鏈條攔住,否則會使個別顧客趁機(jī)不結(jié)賬就將商品帶出超市。收銀員在營業(yè)期間不可看報與談笑,要隨時注意收銀臺前和視線所見的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異常現(xiàn)象發(fā)生。收銀員要熟悉賣場上的商品,尤其是特價商品,以及有關(guān)的經(jīng)營狀況,以便顧客提問時隨時作出正確的解答。

(3)注意離開收銀臺時的工作程序。離開收銀臺時,要將“暫停收款”牌放在收銀臺上;用鏈條將收銀通道攔住;將現(xiàn)金全部鎖入收銀機(jī)的抽屜里,鑰匙必須隨身帶走或交值班長保管;將離開收銀臺的原因和回來的時間告知臨近的收銀員;離開收銀機(jī)前,如還有顧客

等侯結(jié)算,不可立即離開,應(yīng)以禮貌的態(tài)度請后采的顧客到其他的收銀臺結(jié)賬;并為等侯的顧客結(jié)賬后方可離開。

(一)作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,我認(rèn)為必須遵守超市的作業(yè)紀(jì)律。收銀員在營業(yè)時身上不可帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。收銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時,不可擅離收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)算收款,以免引起不必要的誤會和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務(wù)的方便,以低于原價的收款登錄至收銀機(jī),以企業(yè)利益來圖利于他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜"現(xiàn)象。在收銀臺上,收銀員不可放置任何私人物品。因為收銀臺上隨時都可能有顧客退貨的商品,或臨時決定不購買的商品,如果有私人物品也放在收銀臺上,容易與這些商品混淆,引起誤會。收銀員不可任意打開收銀機(jī)抽屜查看數(shù)字和清點(diǎn)現(xiàn)金。隨意打開抽屜既會引人注目并引發(fā)不安全因素,也會使人產(chǎn)生對收銀員營私舞弊的懷疑。不啟用的收銀通道必須用鏈條攔住,否則會使個別顧客趁機(jī)不結(jié)賬就將商品帶出超市。收銀員在營業(yè)期間不可看報與談笑,要隨時注意收銀臺前和視線所見的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異?,F(xiàn)象發(fā)生。收銀員要熟悉賣場上的商品,尤其是特價商品,以及有關(guān)的經(jīng)營狀況,以便顧客提問時隨時作出正確的解答。

不知不覺中我已經(jīng)工作半年,說實(shí)話這是我走出學(xué)校不入社會的過去的一年之中,讓我得到了許多,同時也失去了許多.得到與失去這都是必然的,不過我要從中總結(jié)出經(jīng)驗去逆補(bǔ)那些失去的東西.只有這樣才會有所進(jìn)步!零八離我們是越來越遠(yuǎn)拉,成為了歷史,就不必多想以往的事情.一年之計在于春,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了春天,春天估計是大家向往的季節(jié).新春的到來,就讓我們以新的心情,新的面貌,新的態(tài)度去工作好新的一天.2018年收銀員工作總結(jié)范文

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家好!

xx年即將結(jié)束,xx年腳步將至。光陰荏苒,我是去年年末參加的集團(tuán)招聘,今年中旬加入到大慶新華聯(lián)這個大家庭。被集團(tuán)招聘是幸運(yùn)的,因為在面臨嚴(yán)峻的就業(yè)壓力下,畢業(yè)就進(jìn)入到企業(yè)競爭力強(qiáng),經(jīng)營覆蓋面廣,影響范圍大的新華聯(lián)集團(tuán)。來到大慶項目是幸運(yùn)的,因為加入了一個有高瞻遠(yuǎn)矚、精明的領(lǐng)導(dǎo),有團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力配合的同事的積極向上的隊伍。在這么優(yōu)越的環(huán)境下不努力,是找不到任何借口的。

回望12,真的感覺自己懂得很多,學(xué)會很多。工作前就聽新工作的朋友說,學(xué)的知識和從事的工作銜接很困難,所以我就盡量充分做好銜接不上的準(zhǔn)備,把自己看成是一張白紙,用實(shí)踐彌補(bǔ)自己工作的不足,但是工作一開始就證明了,我準(zhǔn)備的還不夠充分,遇到的一些問題既熟悉又陌生。熟悉是在書本上見到過,陌生是處理的方式是截然不同的。在趙總的不倦指導(dǎo),吳洋、任靜的無私幫助下,我學(xué)會了去銀行提現(xiàn)和電匯、開戶、辦網(wǎng)銀等基本跑外業(yè)務(wù),也學(xué)會銀行、現(xiàn)金等基本賬務(wù)處理。我主要的日常工作是報銷費(fèi)用,每天像趙總上報資金日報,每周像趙總和集團(tuán)上報資金周報,月底對賬并編制余額調(diào)節(jié)表。提到報銷,不得不承認(rèn)我拒絕過很多人,上到高管下到職員,因為種種原因不能報銷而自己墊錢。不是對人,而是深知集團(tuán)財務(wù)制度嚴(yán)明不能逾越。在這里我對那些被我拒絕過的人,對我工作的支持和理解表示深深的感謝!

我還要感謝一些人,那就是銷售部的領(lǐng)導(dǎo)和同事們。因為在公司項目開盤認(rèn)籌之際到之后的一個多月的時間里,我作為收銀員在銷售 部的財務(wù)室里堅守收銀崗位,在地稅專管員的指導(dǎo)下,在與其他項目公司溝通下和銷售部同事協(xié)助下完成了初期房源的錄入工作,因為房開系統(tǒng)是今年地稅剛從哈爾濱買進(jìn)來的,所以使用上有些不順暢,但是依然順利完成了房源錄入工作,并且成功開出機(jī)打收據(jù)供客戶辦理貸款,現(xiàn)對系統(tǒng)的掌握與使用已日漸嫻熟。和銷售部領(lǐng)導(dǎo)、同事們一起工作的時光盡管短暫,但是值得留戀,他們積極的工作態(tài)度,對待客戶的熱情深深感染了我,他們也給予我工作上很多幫助。在此,向他們對我工作的支持和理解表示深深的感謝!

在公司財務(wù)狀況緊張的情況下,我積極的參與了融資資料的準(zhǔn)備與報送等工作,積極配合,響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)號召,多次復(fù)印文件到凌晨,熬過三個通宵,結(jié)果表明,努力沒有白費(fèi)。融資成功了。解決了公司財務(wù)困難的燃眉之急。

俗話說,干的越多,錯的越多。在工作中,確實(shí)出現(xiàn)過很多錯誤和不足之處。比如說,想的過多,而延誤了辦事時間和降低了效率;對事物看的不夠深入,沒有想到后果,做了半天沒有達(dá)到預(yù)期效果,反而弄巧成拙。盡管有很多失誤的地方,但是不能因此而不去做事,反而更要多做,在做事中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中做事。記得我在面試時說過一句話,如果我不知道的事情,我會直接說不知道,但是我會努力找到答案。

展望13,有很多憧憬和希望。每個人都希望夢想成真,成功卻似乎遠(yuǎn)在天邊遙不可及,倦怠和自卑讓我們懷疑自己的能力放棄努力。其實(shí),我們不必想以后的事,一年、甚至一個月之后的事,工作就是只要想著今天我在做什么,明天我該做什么,然后努力去完成,就像一只鐘,每秒“嘀嗒”一下,成功的路就在我們的腳下延伸。感謝新華聯(lián),感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝謝你們!

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇九

2011年廣店村六大員工作總結(jié)

2011年,廣店村在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大村級干群的積極配合下,借助試驗區(qū)建設(shè)東風(fēng),搶抓縣、鄉(xiāng)率先在市級示范村建立農(nóng)村“六大員”制度試點(diǎn)的歷史機(jī)遇,周密部署,精心組織,大膽創(chuàng)新,突出特色,統(tǒng)籌推進(jìn),加快提升農(nóng)村公共服務(wù)水平,一次性將 “六大員”全部選聘到位,今秋全部到崗到位崗,目前各項工作開展已取得初步成效。

一、開展工作的方法與措施

一是強(qiáng)化組織抓領(lǐng)導(dǎo)。為加強(qiáng)對農(nóng)村“六大員”制度工作的領(lǐng)導(dǎo),廣店村成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行“六大員”工作一把手負(fù)責(zé)制,明確村支部書記為第一責(zé)任人,確保六大員工作扎實(shí)有序推進(jìn)。

二是廣泛宣傳造氛圍。村通過層層召開動員會、印發(fā)宣傳資料、張貼宣傳標(biāo)語、懸掛過街橫幅、出動宣傳車等形式,廣泛宣傳選聘農(nóng)村“六大員”的重大意義,鼓勵符合條件、自愿為農(nóng)民服務(wù)的青年,積極報名參與競聘,著力營造濃厚的宣傳氛圍。

三是規(guī)范程序促落實(shí)。在工作過程中,村堅持運(yùn)用“4+2”工作法選聘“六大員”,保證人員素質(zhì)。一是嚴(yán)格選聘標(biāo)準(zhǔn),把熱心公益事業(yè)自愿當(dāng)、具備一技之長能夠當(dāng)、擁有規(guī)定資格可以當(dāng)?shù)霓r(nóng)民青年,選聘到“六大員”工作崗位上;二是規(guī)范選聘程序,本著公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,公開選聘、擇優(yōu)聘用;三是統(tǒng)一選聘范圍,選聘的“六大員”原則上要求在職村干部兼職“六大員”崗位的,要與其所分管的工作相結(jié)合,做到既節(jié)約人力資源,又有利于盡快進(jìn)入角色;四是強(qiáng)化崗前培訓(xùn),做到“四統(tǒng)

一、四落實(shí)”,即統(tǒng)一制訂學(xué)習(xí)計劃、統(tǒng)一編寫教材、統(tǒng)一由區(qū)“六大員”辦公室組織實(shí)施、統(tǒng)一培訓(xùn)時間,做到培訓(xùn)內(nèi)容落實(shí)、培訓(xùn)師資落實(shí)、培訓(xùn)人員落實(shí)、培訓(xùn)效果落實(shí)。

四是建章立制明職責(zé)?!傲髥T”選聘到位后村及時制定和完善了相關(guān)制度,細(xì)化了工作職責(zé)。一是將有關(guān)“六大員”的照片、崗位職責(zé)、工作制度、管理辦法、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃等內(nèi)容制作成板面予以公示。二是統(tǒng)一制作了“六大員”便民服務(wù)卡、胸卡和座位牌,公布聯(lián)系方式和服務(wù)內(nèi)容,便于更好地開展工作。三是完善相關(guān)的檔案資料。成立了專門的“六大員”工作辦公室,配備了必要的辦公設(shè)施,印制了工作日志,要求他們將每天的服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)結(jié)果及時記錄在工作日志中,以此來監(jiān)督各項工作的落實(shí)情況。

五是規(guī)范管理重實(shí)效。按照農(nóng)村“六大員”實(shí)行區(qū)聘、鎮(zhèn)管、村用的原則,結(jié)合實(shí)際,村研究制定了具體可行的考評細(xì)則,建立了獎懲激勵機(jī)制。對年度考評中不稱職或不能勝任崗位職責(zé)的,予以解聘,并取消下一屆的競聘資格;對工作成績突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的,予以表彰獎勵,連續(xù)三年被評為優(yōu)秀的“六大員”列入村級后備干部加以培養(yǎng)。通過規(guī)范化的管理,建立長效激勵機(jī)制,全面激發(fā)了農(nóng)村“六大員”工作的內(nèi)在活力和動力,使他們真正為農(nóng)民群眾辦實(shí)事、辦好事、解難事,更好地服務(wù)于“三農(nóng)”工作。

二、工作開展取得的成效

目前廣店村農(nóng)村農(nóng)民技術(shù)員,社會治安綜合治理協(xié)管員,計劃生育管理員,資源環(huán)保村容協(xié)管員,醫(yī)療衛(wèi)生員,文化協(xié)管員在村級組織建設(shè)、環(huán)境管理、社會事業(yè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會和諧等方面,發(fā)揮了積極作用,有力的配合了廣店村社會撫養(yǎng)費(fèi)征收,新農(nóng)合、新農(nóng)?;I資,萬畝高產(chǎn)田開發(fā)等方面的工作的推進(jìn),為群眾干了一些實(shí)實(shí)在在的事,贏得了群眾的好評。

三、下一步目標(biāo)與打算

一是力大農(nóng)家書屋建設(shè)力度,充分發(fā)揮文化協(xié)管員在文化引領(lǐng)試驗區(qū)建設(shè)方面的作用。

二是開展六城聯(lián)創(chuàng)工作向小集鎮(zhèn)延伸,以廣店村街道為中心,村級公路為重點(diǎn),充分發(fā)揮資源環(huán)保協(xié)管員在村容村貌、環(huán)境保護(hù)方面的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用。

三是依托金谷農(nóng)機(jī)農(nóng)科合作社,結(jié)合國家農(nóng)開項目,發(fā)展有綠色機(jī)香稻等多樣化種、養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè),成立農(nóng)民技術(shù)員為組長的技術(shù)引進(jìn)推廣隊伍,為發(fā)展基礎(chǔ)農(nóng)業(yè)提供技術(shù)支撐。

四是是進(jìn)一步探索“六大員”獎勵補(bǔ)助機(jī)制,充分調(diào)動他們的工作積極性,開展在新農(nóng)村建設(shè)崗位上創(chuàng)先爭優(yōu)。

草廟集鄉(xiāng)廣店村村民委員會

2011年11月20日

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇十

收銀員工作總結(jié)-收銀員工作總結(jié)

總結(jié)一:收銀員工作總結(jié)

時間飛逝,轉(zhuǎn)眼在收銀崗位里的我已有三年。在這里,我有過歡喜,有過悲傷,但更多是收獲,成了我成長路上的一筆財富。在此,我感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這個平臺,讓我得到很好的鍛煉。給了我施展才華的舞臺。我將珍惜我的選擇——做一名合格的收銀員。

記得曾聽說過這樣一句話:“越是艱苦的地方,越能鍛煉人的意志,越能使人感到充實(shí)?!眮淼叫率兰o(jì)工作之后更能感到這句話的意義。每天基本上在同一個收銀臺工作幾個小時,面對的是數(shù)不清的顧客,其中的艱辛是不言而喻的。

收銀員工作總結(jié)但我并沒有因此而放棄過,特別是在我們豐都店,門口特別冷,現(xiàn)在是冬天,我們所受的冷更是能夠想象得到的。每次特別上2號臺的員工,手、腳全部都凍腫了,夏天太陽直射著我們,但我并沒有因此而放棄過堅持?!邦櫩途褪巧系邸钡淖谥迹谑浙y員這平凡的崗位上,肩上的擔(dān)子卻不輕:每天重復(fù)著相同的工作,還要對顧客解釋他們所有的疑問,而且不管顧客說了多么刻薄的話,都必須學(xué)會忍耐,把所有的委屈壓在心底。

在過去的工作中,我們總會遇到一些問題,比如商品標(biāo)價與電腦不符時,我們應(yīng)及時通知值班長進(jìn)行核實(shí),并要請顧客耐心等待,還有就是一定要運(yùn)用微笑服務(wù),當(dāng)你對顧客微笑時,不管顧客對我們有多么不滿,此時他的心情一定會隨之晴朗。微笑是最迷人的表情,一個微笑不費(fèi)分文卻給予甚多,懂得對生活微笑的人,將會擁有美麗的人生,當(dāng)你微笑時世界也在對你微笑。再就是

要講究語言藝術(shù):“溫語慰心三冬暖,惡語傷人七月寒?!辈灰c顧客發(fā)生爭執(zhí),不侮辱、挖苦、諷刺顧客。

作為一名收銀員,我深深知道我們就是新世紀(jì)的窗口。在工作中嚴(yán)格遵守收銀員操作規(guī)范的同時,應(yīng)有飽滿的熱情,用會心的微笑接待身邊每一位顧客,面對日益競爭的今天,怎樣才能留住顧客,贏得顧客滿意?我們唯一取勝的籌碼就是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在以后的工作里嗎,只有努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提升服務(wù)技巧,讓顧客高興而來,滿意而歸。

以上就是我在工作中所感觸最深的,希望自己以后能夠在工作中努力做到這些。我相信,只要我們所有的員工齊心協(xié)力,新世紀(jì)明天會更加輝煌!

總結(jié)二:收銀員工作總結(jié)

我是一名入職不久的新員工,雖說是新員工,但在公司已經(jīng)有將近三個月的工作時間了。轉(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)到年底了,在這三個月的時間里,我有歡喜,也有

過失落。自己不但學(xué)得了很多專業(yè)知識,同時也學(xué)會了人與人之間的交往,這對自己來說是十分寶貴的。同時也是自己取得的巨大進(jìn)步。

也許超市工作對大家來說,都覺得是一件很簡單的事情。收銀員只負(fù)責(zé)收銀,其他員工各司其職,不會有什么難的。我以前也是這么認(rèn)為的,可是現(xiàn)在看來,等我自己成為一名超市員工的時候,我才感覺到其中很多的困難,并不是想象中那么簡單,我想說,其實(shí)做什么工作都會遇到困難,沒有一項工作是簡單易做的,只有努力才能夠做好!

通過近三個月的工作和學(xué)習(xí),賣場的工作我也可以應(yīng)付自如了,或許這些話有些自滿,但當(dāng)有狀況發(fā)生時,組里的人都會向我伸出援助之手的。這是我心中不經(jīng)萬分感動。這這三個月的時間里,自己一直保持著工作室的熱情,心態(tài)也是一平和為主。我深深的知道,作為一名賣場的工作人員,堅決不可以把個人的情緒帶到工作中來。顧客永遠(yuǎn)是

對的,這是我們工作的宗旨,所以我們要以會心的微笑去接待每一個顧客,縱然顧客有事無理取鬧,我們也要做到沉著冷靜,保持好自己的心態(tài),盡量避免與顧客之間發(fā)生矛盾。

雖然自己做收銀工作時間不是太長,自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平還待提高,到自己覺得只要用心去做,努力去學(xué)習(xí),就能夠克服困難。我們要樹立良好的形象,因為我們不僅僅代表著我們自身,更代表著公司的形象。在工作期間我們要積極的想老員工請教和學(xué)習(xí),能夠踏實(shí)認(rèn)真的做好這份屬于我們自己的工作。這是公司的需要更是自己工作的需要。針對自己在工作遇到的問題,探討自己的心得和體會,也算對自己的一個工作總結(jié)吧。

在這段工作期間,自己感覺到還有很大的不足,對于自己的業(yè)務(wù)水平和技能還有待提高,這樣才能在方便顧客的同時也方便我們自己的工作,是我們的工作效率有所提高。當(dāng)然自己覺得對顧

客的服務(wù)才是最重要的,作為服務(wù)行業(yè)的一員,我們能做的就是服務(wù)顧客,讓胡克滿意而歸。這就要求我們自身具備良好的個人素質(zhì),做到熱情耐心的接待好每一個顧客,不要在工作中中將自己的小情緒帶進(jìn)來,這樣會讓你在工作中出現(xiàn)許多不必要的麻煩,為了防止自己與顧客之間產(chǎn)生矛盾,我們必須要保持好自己的心態(tài)。

單證員的工作總結(jié) 單證員工作匯報總結(jié)篇十一

工作總結(jié)

xxxx年xx月x日,我有幸通過面試,被安排到xx公司國檢部工作,擔(dān)任單證核銷員一職。在這幾個多月的工作中,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將我兩個多月的工作情況總結(jié)如下:

一、思想方面

第一次接觸職場,一臉茫然不知方向。在工作初期,我努力了解公司的發(fā)展歷程與單證核銷員的職責(zé)。從一開始一頭霧水,到現(xiàn)在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感謝身邊經(jīng)常幫助我的同事,讓我更有效去迎接工作的挑戰(zhàn)。

二、工作方面

1.出口配單。

每天下午,分別負(fù)責(zé)水果與蔬菜做單員同事提供報關(guān)行簽收條、報檢面單,我要認(rèn)真核對資料,確認(rèn)無誤,按抬頭在“單證登記表”、“未回報關(guān)單登記表”上做好記錄(商檢號碼、報關(guān)行、配單日期、配檢日期等),并登記到本子上以便隨時核對。xxx公司等抬頭需在安排做商檢當(dāng)天第一時間將相關(guān)數(shù)據(jù)告知客戶開票。

同時,我需要在報檢面單/蔬菜清單復(fù)印件上寫上相對應(yīng)的境內(nèi)貨源產(chǎn)地和貿(mào)易成交方式(需特別注意同一客戶不同品名,或同一個客戶同一個品名不同指運(yùn)國,或同一個客戶同一個品名不同出口時段,或同一客戶同一品名在不同報關(guān)地的境內(nèi)貨源產(chǎn)地有可能不同。有些客戶需要每次都確認(rèn)產(chǎn)地)此動作做完,需要將面單資料及時送到相應(yīng)的操作部門同事。如遇到調(diào)動報關(guān)行的情況,需要詢問操作員幾時報關(guān),合理安排調(diào)單時間并及時雙方報關(guān)行調(diào)單,在單證登記表和未回報關(guān)單上做相應(yīng)的記錄。

根據(jù)當(dāng)天需配單的抬頭和數(shù)量,在專門存放文件柜找到相應(yīng)的報關(guān)資料。對于已提前配有報關(guān)資料至報關(guān)行的抬頭并做好登記。將配好的所有資料按不同報關(guān)行分類,用文件袋裝好,全部必須附上簽收條,通知快遞或同事遞送資料。如果報關(guān)資料不夠,需提前告知經(jīng)理,拿到章子蓋完后及時更還。

2.出口報關(guān)單處理。

每天在各個報關(guān)行下班之前,詢問今天的進(jìn)出口報關(guān)情況。收到各報關(guān)行傳回的報關(guān)單復(fù)印件/掃描件,及時核對放行信息,核對無誤發(fā)給相應(yīng)客戶(xx公司等抬頭需與合同發(fā)票裝箱單一起發(fā)送),xx報關(guān)行的進(jìn)口報關(guān)單一起發(fā)給商務(wù)部同事xx,出口水果報關(guān)單打包發(fā)給xx。xx與xx抬頭的報關(guān)單還需傳給xx。每月需將所有出口報關(guān)單打包給操作員鐘xx。遇到協(xié)調(diào)員給適載的情況,需要及時給予對應(yīng)的報關(guān)單。

刪除“未回報關(guān)單登記表”上的信息,并在“單證登記表”和“未回正本登記表”上做好記錄。部分指定抬頭需要同時在出口報關(guān)單統(tǒng)計表上做記錄,月初與客戶核對數(shù)據(jù)。

每周檢查已配商檢的通關(guān)單是否已報關(guān),如超過10天未報關(guān),先向做單員查詢操作員是否已退回報檢面單,如已退回,則不需要再通知操作員,等做單員通知處理;如仍未退回,則向操作員核查,通知操作員盡快在有效期之前使用出去,如因客戶貨物有問題未能使用,通知做單員盡快安排給其他客服或操作使用。

3.出口退正本。

正常情況下報關(guān)行會在30天內(nèi)將報關(guān)單正本退回我公司,檢查資料是否齊全,核對產(chǎn)地、品名、單價等是否有誤。然后按抬頭、日期把正本分好,并在“單證登記表”上登記,刪除“未回正本”信息,按照“已回正本登記表”登記的信息排序,歸類存放好。除xx的正本直接給回xx,其他抬頭在收到財務(wù)可回寄正本的通知后,將相應(yīng)的正本寄給客戶,同時做好記錄。

4.進(jìn)口報關(guān)單處理。

每天收到xx和xx報關(guān)行發(fā)回的報關(guān)單,核對放行信息,以收貨單位命 后,每個抬頭對應(yīng)一個表格做好報表,不定期與客戶核對數(shù)據(jù)。

5.進(jìn)口退正本。

檢查報關(guān)行退回的正本資料是否齊全,報關(guān)單原件、復(fù)印件、合同發(fā)票裝箱單與蓋章空白紙。做好簽收條,一并交給相應(yīng)的財務(wù)同事。

6.特殊情況

雖然我已經(jīng)通過報關(guān)員資格考試,不過以前遇到的題目都是紙上談兵,完全沒有親身體會到一份報關(guān)單上的數(shù)據(jù)原來是如此苛刻。我遇到4票退稅正本上的貨源產(chǎn)地是打錯的,為了改正產(chǎn)地,為了保證客戶能夠及時退稅,從前期準(zhǔn)備的工作就很耗費(fèi)人力財力物力。不僅讓客戶打發(fā)票,還需要報關(guān)員向海關(guān)請示。一套產(chǎn)地改下來,估計至少需要1個月的時間。從此次該產(chǎn)地事件,我深刻認(rèn)識到細(xì)心原來是如此重要。

在這里,首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,給予我寶貴的機(jī)會,把我安排到這個職位學(xué)習(xí),更要感謝同事們在日常工作中熱情地給予我指導(dǎo)和幫助。

我雖然認(rèn)真對待工作事務(wù),但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:除了基本單證員的工作流程以外,遇到特殊情況還是摸不著頭腦,需要在同事們的指導(dǎo)下慢慢熟悉。其次,我了解實(shí)際報關(guān)的知識甚少,只能紙上談兵,在這一方面,我經(jīng)常與幾個報關(guān)行的同事商討,尋求幫助。與部分客戶溝通起來有點(diǎn)吃力,所以在職場交際能力上,我還是需要很大的空間去努力進(jìn)步。

在今后的工作中,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和工作水平,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然目前的工作瑣碎、繁雜,但是我會注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作。爭取做一名全方位發(fā)展的好員工。

姓名:xxx

xxxx年x月x日

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