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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇一
:市場競爭愈加激烈促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式不斷發(fā)展,這就使得會計信息質(zhì)量提出了非常高的要求。作為企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)決策重要依據(jù),企業(yè)管理工作成為整合內(nèi)部信息關(guān)鍵方式,更加真實、更加及時體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量等等,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。本文對會計信息質(zhì)量在企業(yè)管理中的重要性作了分析,提出了會計信息質(zhì)量在企業(yè)管理中的應(yīng)用對策,為提升企業(yè)經(jīng)濟效益打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)在會計實踐過程中,會計信息直接影響財務(wù)管理質(zhì)量。會計信息能夠有效搜集以及整理數(shù)據(jù)材料,提升數(shù)據(jù)處理有效性,為企業(yè)財務(wù)分析實效性以及財務(wù)決策科學性提供保障。會計信息質(zhì)量包含了記錄環(huán)節(jié)、傳送環(huán)節(jié)與保存環(huán)節(jié),這對管理者認知具有非常大影響。會計信息對企業(yè)財務(wù)管理、企業(yè)財務(wù)分析具有非常重要的影響,對生產(chǎn)經(jīng)營活動、產(chǎn)品開發(fā)工作具有非常大的影響。從目前企業(yè)管理來看,財務(wù)管理工作具有非常重要的作用,這就需要更加合理分析會計信息,尋找財務(wù)管理中可能存在的問題,這樣也能夠促使投資者更加有效掌握企業(yè)會計信息。從目前來看,企業(yè)的財務(wù)分析工作主要針對資金使用、資金周轉(zhuǎn)兩部分。如果企業(yè)需求膨脹,那么管理者需要合理的分析融資情況以及資金流動,這樣能夠有效控制資金,這樣能夠通過最小成本實現(xiàn)更高發(fā)展。
從企業(yè)角度分析,財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營活動具有重要的作用,而會計信息則在財務(wù)管理中居于核心位置。會計信息質(zhì)量直接影響企業(yè)管理有效性。企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)管理者需要結(jié)合會計信息實際情況來確定資金周轉(zhuǎn)情況以及資金使用情況,這樣能夠合理調(diào)控企業(yè)資金流動情況以及企業(yè)資金融資情況,不僅能夠節(jié)約成本,還能夠節(jié)約企業(yè)成本。企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常大的影響,同時有利于提升企業(yè)市場競爭力,對企業(yè)未來發(fā)展具有非常重要的影響。會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的影響,為信息可靠性、準確性提供保障,對決策者決策合理性提供保障,有利于促進企業(yè)內(nèi)部管理。
會計信息對企業(yè)前期決策、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有非常重要的影響,這就需要結(jié)合會計信息質(zhì)量來有效調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營角度分析,企業(yè)需要結(jié)合會計信息質(zhì)量來有效了解企業(yè)前期的財務(wù)變動,實現(xiàn)財務(wù)設(shè)計與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有效結(jié)合,做好會計信息對比工作,及時掌握市場變化情況以及消費者實際需求,這就為企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)指明了發(fā)展方向,有利于提升有限資源實際使用效率,能夠盡可能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
2.3會計信息質(zhì)量有利于促進市場健康發(fā)展。
從上市公司的角度分析,利用會計信息披露制度能夠為企業(yè)披露實際經(jīng)營情況,投資者往往利用分析會計信息來評估自身投資方向。會計信息披露對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的影響,企業(yè)管理者可以利用信息披露來全面評估企業(yè),對企業(yè)經(jīng)營行為以及經(jīng)營決策來進行綜合性規(guī)劃。上市公司信息披露得到社會廣泛關(guān)注,同時有利于強化行業(yè)的監(jiān)管制度,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置,促進企業(yè)良性發(fā)展??傊?,在企業(yè)綜合性評估過程中,會計信息質(zhì)量具有非常重要的作用,對市場發(fā)展具有非常重要的影響。
3.1利用現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度來提升會計信息的需求度。
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境日趨完善,企業(yè)法人制度在現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度中具有非常重要的作用。作為實體,企業(yè)法人具備獨立生產(chǎn)經(jīng)營管理,社會其他實體沒有干涉的理由和權(quán)利,這在一定程度上使得企業(yè)法人擺脫了政府工作部門的限制,具有權(quán)責分明和產(chǎn)權(quán)清晰的特點,這樣能夠明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,促使企業(yè)具備自主經(jīng)營管理以及自負盈虧責任,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。從企業(yè)的角度分析來看,由于激烈的外在市場競爭促使企業(yè)逐漸放棄原有生產(chǎn)經(jīng)營模式,這就需要從企業(yè)長遠角度著手,構(gòu)建更加完善的激勵模式,提升會計信息使用價值,積極推動落實企業(yè)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度。因此,企業(yè)在實際的管理過程中,需要重視構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)意識,逐步構(gòu)建企業(yè)新型經(jīng)營模式,利用高質(zhì)量企業(yè)信息為企業(yè)管理提供有效保障。
3.2做好監(jiān)督會計政策的選擇力度。
為了能夠提升企業(yè)會計信息可靠性以及相關(guān)性,需要不斷提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。為了能夠促使會計信息使用者能夠更加及時提供高水平會計信息,那么就需要不斷加企業(yè)會計信息監(jiān)督以及會計信息管理的選擇力度。內(nèi)部審計監(jiān)督職能能夠有效反映賬目收支情況以及收支真實性,特別是合法權(quán)益保護以及企業(yè)內(nèi)部管理方面。會計政策性質(zhì)以及內(nèi)部審計職能對企業(yè)會計政策監(jiān)督具有非常重要的影響。在社會審計監(jiān)督工作中,注冊會計師需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)接受委托單位并且開展會計報表審計工作以及審計結(jié)果發(fā)表工作。政府工作部門需要借助社會審計監(jiān)督開展企業(yè)會計工作,做好會計政策選擇工作以及會計政策變更審計,有效預(yù)防快政策,提升企業(yè)會計報表質(zhì)量。政府不僅需要承擔服務(wù)工作、支持工作,還需要發(fā)揮監(jiān)督工作,及時監(jiān)控企業(yè)會計信息運行情況,有效利用企業(yè)會計政策來統(tǒng)籌企業(yè)生產(chǎn)全局。
3.3創(chuàng)新企業(yè)管理模式來有效規(guī)避會計信息失真問題。
從企業(yè)實際運營來看,企業(yè)管理者往往會要求會計工作人員在賬目方面造價,這就使得會計信息在一定程度上存在著失真,會計信息失真不僅致使會計信息缺乏使用價值,還容易錯誤引導投資者,容易產(chǎn)生無法預(yù)料的后果,因此,需要真實創(chuàng)新會計管理工作模式,有效消除企業(yè)會計信息的失真問題,提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。作為目前會計信息管理新形勢,會計派駐制度能夠?qū)崿F(xiàn)上級主管工作部門向各個企業(yè)事業(yè)單位派出會計,從隸屬關(guān)系角度分析,派駐會計和原有企業(yè)工作脫鉤,這就需要相關(guān)工作部門進行統(tǒng)一管理,諸如,任職管理工作、考核管理工作以及繼續(xù)教育工作等等,實現(xiàn)管理工作部門統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)發(fā)展。從工作方式角度分析,派駐會計往往具備獨立工作權(quán)利,并不受到排至企業(yè)制約,在會計信息搜集工作、會計信息處理工作以及會計信息處理等方面也往往獨立工作并且全權(quán)負責。會計駐派制度能夠為企業(yè)會計信息質(zhì)量提供保障。
3.4全面提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。
財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)對項目規(guī)模計算、項目規(guī)模選擇等都具有重要的影響,直接影響其專業(yè)性、可靠性,企業(yè)需保證生產(chǎn)記錄與銷售記錄合理性、規(guī)范性,從人事管理角度需要明確財務(wù)工作人員職責分工,選擇更加準確企業(yè)戰(zhàn)略,有效改善在會計信息方面質(zhì)量問題,逐步提升財務(wù)工作人員職業(yè)素質(zhì)與道德修養(yǎng)。企業(yè)需重視財務(wù)工作人員資格考試管理工作以及定期培訓,嚴格的控制會計上崗工作制度,逐步提升財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),盡可能規(guī)避短期速成工作人員進入財務(wù)工作崗位,為會計信息合法性、真實性、完整性、準確性提供保障。企業(yè)還需做好財務(wù)職業(yè)道德工作環(huán)境凈化工作,做好財務(wù)工作人員職業(yè)道德的宣傳工作,構(gòu)建更加完善財務(wù)會計職業(yè)道德準則,促使財務(wù)工作人員能夠從道義上給予支持,這樣能夠更好完成本職工作,培養(yǎng)財務(wù)工作人員職業(yè)習慣與職業(yè)心理?,F(xiàn)代企業(yè)制度的確立促使財務(wù)工作人員在回歸企業(yè)過程中,還需將會計責任制度歸入到企業(yè)的領(lǐng)導責任體系中,促使財務(wù)責任制度和業(yè)績評估之間有效結(jié)合,企業(yè)經(jīng)營者需要認識到財務(wù)工作人員責任感對實際工作重要影響,為財務(wù)信息質(zhì)量可靠性提供保障。會計信息過程中存在錯誤,企業(yè)經(jīng)營者個人監(jiān)管工作在其中具有非常大的影響。部分企業(yè)存在著會計信息虛假編造的問題,那么企業(yè)法人應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。責任制度影響下促使企業(yè)領(lǐng)導明確自身在財務(wù)會計工作中的重要責任,能夠促使企業(yè)領(lǐng)導更加關(guān)心與支持會計工作,嚴格的遵守國家相關(guān)紀律,為會計信息質(zhì)量提供保障。
會計信息質(zhì)量直接影響企業(yè)管理質(zhì)量,會計信息準確性有利于促進企業(yè)收益。企業(yè)在實際的管理過程中,需要重視數(shù)據(jù)精確性,重視數(shù)據(jù)的搜集整理工作。企業(yè)在實際的管理過程中,需要有效整合各項數(shù)據(jù),提升會計信息質(zhì)量,利用信息數(shù)據(jù)有效反饋企業(yè)管理。企業(yè)在實際的管理過程匯總,需要重視會計信息質(zhì)量,從信息數(shù)據(jù)開始來進行謹慎對待,重視信息保存程序性以及信息傳遞準確性,提升企業(yè)管理工作重量。會計信息質(zhì)量直接的影響到企業(yè)管理質(zhì)量,對促進市場健康發(fā)展,降低企業(yè)的管理成本等都具有不可替代的作用。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇二
會計信息質(zhì)量特征是現(xiàn)代會計理論體系中的首要組成部分,且對于全部有效地進步會計信息質(zhì)量水準、遏制日益嚴峻的會計信息失真具有首要意義。本文聯(lián)系中國的會計環(huán)境以及已有的準則性規(guī)則,提出了對會計信息質(zhì)量特征的一些觀點。
會計信息是反映公司財政狀況和運營作用以及現(xiàn)金流量的歸納價值信息,是會計核算的最終商品。從微觀上講,會計信息既是評價公司運營辦理當局運營成績的首要指標,也是有關(guān)的利益主體(投資者、債權(quán)人、政府、員工等)共享在公司內(nèi)所主張的利益的首要根據(jù);從微觀上講,會計信息作為國際通用的商業(yè)語言,是經(jīng)濟決議計劃的首要根據(jù),其質(zhì)量直接關(guān)系到國民經(jīng)濟的各個方面。會計信息質(zhì)量特征即是使會計信息具有決議計劃有用性的特征,即會計信息所應(yīng)到達或滿意的根本質(zhì)量請求,它是會計體系為到達會計方針而對會計信息的定性約束,也是會計主體進行會計挑選所應(yīng)尋求的質(zhì)量標準。在當今誠信危機日益加深、會計信息失真嚴峻的狀況下,會計信息質(zhì)量特征的研討對于全部高效地進步會計信息質(zhì)量水準是具有非常重大實際意義的。
1.有關(guān)性是指會計信息與運用者的運用意圖有關(guān)的特征,是“致使決議計劃不相同的才能”(fasb),要使會計信息具有有關(guān)性,就有必要使得其具有猜測價值、決議計劃價值和反應(yīng)價值。所謂猜測價值,是指會計信息能夠增強決議計劃者的猜測才能,能協(xié)助決議計劃者猜測將來事項的也許成果。所謂決議計劃價值,是指會計信息能協(xié)助信息運用者進行科學的決議計劃,這里邊就暗含著信息運用者有必要及時運用信息,否則會下降信息的決議計劃價值,使有關(guān)性大打折扣。所謂反應(yīng)價值,是指會計信息能協(xié)助決議計劃者證實或更正過去決議計劃時的預(yù)期成果。猜測價值、決議計劃價值和反應(yīng)價值往往一起存在并相互影響,一起反映會計信息的有用程度。
2.牢靠性請求會計信息能夠客觀地反映實踐狀況,即以實踐發(fā)作或存在的買賣或事項為根據(jù)及時地對其加以客觀地處理和反映,這種處理和反映要具有可驗證性或可核性。牢靠性還請求遵從本質(zhì)重于方式準則,即要以買賣或事項的經(jīng)濟本質(zhì)而不是法令方式作為判別經(jīng)濟事務(wù)是不是應(yīng)進入會計信息體系的最高標準,因此,只要滿意這些質(zhì)量特征(照實反映、可核性和本質(zhì)重于方式)的信息才是牢靠的。
3.公允性也是會計信息生成質(zhì)量的首要質(zhì)量特征,即是會計信息對實踐狀況的反映應(yīng)當公允,不帶有任何成見,具有中立性,這首要體現(xiàn)在信息供給者的獨立性(包含本質(zhì)上的獨立性和方式上的獨立性)上,若其在處理會計事務(wù)時不受控于且不偏向于任何信息運用者,那么就能夠確定其所供給的會計信息是公允的。
4.可了解性是指財政報告供給的信息,對于那些對公司的經(jīng)濟活動具有合理程度的知識,并且本身又情愿用恰當精力去研討會計信息的人士,應(yīng)當是能夠了解的??闪私庑詻Q議著會計信息的運用程度,與有關(guān)性相聯(lián)系(兩者的乘積)則反映會計信息的運用作用或會計信息對信息運用者的真實功效,但對于詳細的信息運用者而言其功效的大小則還取決于運用者對會計信息的運用才能。
5.充沛發(fā)表性是對會計信息表述(發(fā)表)的質(zhì)量請求,詳細包含信息發(fā)表的完整性、體系性和及時性三個方面的質(zhì)量特征。完整性是從定量的視點對會計信息質(zhì)量作出規(guī)則,體系性是從定性的視點對會計信息質(zhì)量作出規(guī)則,而及時性則是從時空的視點對會計信息質(zhì)量予以規(guī)則。
6.動態(tài)性則是著重會計信息的發(fā)表是一個動態(tài)的過程,一起也著重所發(fā)表的會計信息也應(yīng)當具有動態(tài)化特色,只要具備動態(tài)性質(zhì)量特征的信息才也許變成高質(zhì)量的會計信息。
對于慎重性和清楚性,因為較易了解在此不再打開,下面僅就可比性和首要性作扼要剖析??杀刃?含一慣性)是指經(jīng)濟狀況相一起,供給的會計信息應(yīng)當相同;假如經(jīng)濟狀況不相同,會計信息應(yīng)能反映其差異;可比性包含橫向可比性(即一慣性)。首要性是指供給的信息要能夠影響會計信息運用者的決議計劃,是會計信息的約束條件。判別某項會計事項是不是具有首要性,在很大程度上取決于會計人員的工作判別,在會計實務(wù)中能夠從定性和定量兩個方面予以剖析,凡首要的事項有必要牢靠并單獨加以反映,首要性與有關(guān)性相同,都對信息運用者的決議計劃產(chǎn)生影響。
1.“實時性”比“及時性”更能精確反映網(wǎng)絡(luò)年代會計信息的特色。互聯(lián)網(wǎng)年代,公司的運營跨越了時空的限制,更多地依賴于事務(wù)渙散在世界各地的客戶、合作伙伴、供應(yīng)商以及各種虛擬的公司。因為互聯(lián)網(wǎng)技能的使用,使得首席執(zhí)行官、首席財政官們能夠隨時隨地將全球的信息把握在手中,為財政會計集中辦理創(chuàng)造了條件,傳統(tǒng)會計主體、會計時期、錢銀計量、繼續(xù)運營的會計假定也不顯得那么首要了?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息將及時得到快速快捷的反映,會計信息的動態(tài)實時處理變成實際。
2.“安全性”是網(wǎng)絡(luò)年代會計信息質(zhì)量的必要保證。網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的體系,電子商務(wù)是一種結(jié)合的經(jīng)濟模式。買賣和服務(wù)活動的完結(jié)通常以intranet,internet,extranet三種網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。計算機硬件、軟件、規(guī)劃操作人員和各種規(guī)程等構(gòu)成上述各種網(wǎng)絡(luò)安排的根本要素。因為硬件裝備不合理、軟件功用欠完善、體系操作失誤、內(nèi)部辦理人員不合法拜訪以及來自外部的歹意進犯等因素,網(wǎng)絡(luò)安排的各個層面將面對嚴峻的安全威脅。在商業(yè)競賽日趨激烈的網(wǎng)絡(luò)年代,財政的內(nèi)部秘要(向社會揭露的財政報告等在外)更是重中之重。所以,保證會計信息的安全性就顯得愈加首要。
[1]魏明海等:論會計透明度.會計研討,2001(9)。
[2]葛家澍等:財政報告質(zhì)量評價的討論.會計研討,2001(11)。
[3]楊金觀高永林:論中國會計信息質(zhì)量體系的構(gòu)建.中央財經(jīng)大學學報,2004(5)。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇三
摘要:會計的目的在于為有關(guān)人員作出有根據(jù)的經(jīng)濟決策提供信息。為此,會計信息必須符合一定的質(zhì)量要求,才能對使用者決策有用。為保證會計信息符合一定的質(zhì)量的要求,必然要發(fā)生一定的成本與費用。文章在提出會計信息質(zhì)量成本概念及特征的基礎(chǔ)上,來討論會計信息質(zhì)量成本的內(nèi)容、測算方法及其控制與決策。
標準質(zhì)量成本是物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量進行控制時廣泛應(yīng)用的一個術(shù)語,其含義有狹義和廣義之分。狹義的質(zhì)量成本,僅包括產(chǎn)品的生產(chǎn)方為保證產(chǎn)品質(zhì)量符合一定質(zhì)量標準所發(fā)生的費用以及由于未能符合該標準而產(chǎn)生損失之和。
廣義的質(zhì)量成本則不僅包括狹義質(zhì)量成本的全部內(nèi)容,而且還包括產(chǎn)品使用方在使用過程中,由于產(chǎn)品質(zhì)量未能達到滿意標準而承擔的、不能向生產(chǎn)方求償?shù)馁M用。在研究會計信息質(zhì)量時,究竟采用哪種質(zhì)量成本概念呢?既然會計的目的在于通過向使用者決策提供信息,以使社會福利達到最大化,那么考察會計信息質(zhì)量成本時,不僅要從會計信息提供者角度,而且要從全社會包括使用者的角度來全面地加以衡量。因為會計信息之所以倍受重視,是由于它對使用過程中因其質(zhì)量不符合使用者決策需要而發(fā)生的。由使用者承擔的那部分費用,更加不容忽視。
因此,本文對會計信息質(zhì)量成本所做的解釋是,所謂會計信息質(zhì)量成本,是指會計信息提供者為確保會計信息符合一定的質(zhì)量標準所發(fā)生的一切費用和因未符合既定質(zhì)量標準而造成的一切損失,以及會計信息使用者為改善規(guī)定質(zhì)量標準的會計信息以滿足其決策需要所追加的一切投資之和。在上述解釋中,反復(fù)提到了會計信息質(zhì)量標準,的確,會計信息質(zhì)量成本總是相對于一定的質(zhì)量標準而言的,質(zhì)量標準不同,質(zhì)量成本也可能隨之發(fā)生變化。因此,在考察會計信息成本時,就不可回避對其質(zhì)量標準做出規(guī)定。筆者認為會計信息質(zhì)量標準主要具備相關(guān)性、可靠性、可比性等質(zhì)量特征。為此,完善信息質(zhì)量———就是用以保證會計信息具有充分相關(guān)、適度可靠和廣泛可比的品質(zhì)的標準。非完善信息質(zhì)量標準———是指在相關(guān)性、可靠性及可比性等方面與完善信息質(zhì)量標準偏離的質(zhì)量標準。
從會計信息的披露、傳遞和接收使用的全過程來看,會計信息質(zhì)量成本可以劃分為預(yù)防、鑒定以及信息披露、傳遞與接收使用的故障成本幾部分。
1.預(yù)防成本,主要指會計信息提供者為確保其會計符合一定質(zhì)量標準而在質(zhì)量管理教育和質(zhì)量管理技術(shù)等方面所耗用的費用。主要包括提供者用于內(nèi)部控制制度建立和運行的費用;用于提高財會人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)責任心的教育、培訓費用等。
2.鑒定成本,是指為確保會計信息符合一定質(zhì)量標準而對會計信息在傳遞給使用者前所進行的質(zhì)量檢查活動所發(fā)生的、由提供者承擔的費用。主要是支付社會審計人員的審計費用。
3.披露質(zhì)量成本,是指會計信息提供者在對受其控制的范圍內(nèi)的資金運動進行確認、分類、匯總和傳遞信息的過程中,因未能按一定質(zhì)量標準進行這些活動(簡稱“非標準披露”)時,信息提供者所遭受的損失。主要包括非標準披露超過標準披露鑒定成本部分;因鑒定過程中發(fā)現(xiàn)的非標準披露而造成對有關(guān)會計事項的調(diào)整所增加的人工、簿記費用;因舞弊造成的資產(chǎn)流失的損失。
4.信息傳遞和接收使用的故障成本,是指會計信息使用者因提供者所提供的信息在時間上遲于、數(shù)量上少于或因可比性的缺乏而不適合其決策需要時,另行搜集相關(guān)會計信息所發(fā)生的費用,以及對所接收的會計信息進行進一步加工的費用。
以上從成本的累積過程對會計信息質(zhì)量成本進行了分類。如果從成本承擔的主體看,其中預(yù)防成本、鑒定成本以及信息披露的故障成本(為行文方便,將這三部分成本之和稱為內(nèi)部質(zhì)量成本)是由信息提供者承擔的;而信息的傳遞與接收使用的故障成本(下稱外部質(zhì)量成本)則是由信息提供者承擔的。
由于會計信息質(zhì)量成本是提供者和使用者分別承擔,因而,信息提供者對測算全部質(zhì)量成本缺乏內(nèi)在動力,即使強求他們那樣做,也必然導致外部質(zhì)量成本的低估,難以收到理想的效果。因此,內(nèi)部質(zhì)量成本由信息提供者測算,而全部質(zhì)量成本則由會計準則制定機構(gòu)來測算。對會計信息提供者來說,測算工作宜由其內(nèi)部審計機構(gòu)負責,分別按預(yù)防成本、鑒定成本以及信息披露故障成本項目歸集費用,開支。
定期或不定期地計算出內(nèi)部質(zhì)量成本。通過與前期比較,評價內(nèi)部質(zhì)量成本開支的合理性和有效性。對會計準則制定機構(gòu)來說,主要是運用抽樣調(diào)查的方法不定期地全面測算會計信息質(zhì)量成本。可以是針對整套會計程序、會計制度來測算其質(zhì)量成本,也可以針對某一具體的會計程序,如存貨計價由歷史成本法變換為現(xiàn)行市價法時,就可以分別測算歷史成本法和現(xiàn)行市價法下的會計信息質(zhì)量成本。具體方法先抽取一定數(shù)量的、富有代表性的會計信息提供者的樣本,測算這些樣本的內(nèi)部質(zhì)量成本,便可得出樣本總和的內(nèi)部質(zhì)量成本。然后,再找出樣本的會計信息的使用者,將這些使用者的下列費用匯總:
1.因樣本提供的信息少于使用者決策的正常需要而另行搜集相關(guān)會計信息的費用。
2.因樣本提供會計信息的間隙期遲于使用者決策需要而使用者提前收集相關(guān)會計信息的費用。
3.因樣本提供的會計信息缺乏可比性而對這些信息進一步加工或另行收集信息的費用。
以上三項費用的總和就是樣本總的外部質(zhì)量成樣本??偟臅嬓畔①|(zhì)量成本等于樣本的總內(nèi)部質(zhì)量成本與總外部質(zhì)量成本之和。通過對不同會計準則(或會計制度)、不同會計程序相應(yīng)的質(zhì)量成本的比較,可以評價這些會計準則、會計程序下會計信息質(zhì)量成本的高低,進而依據(jù)質(zhì)量成本最低原則對備選會計程序進行選擇。
通過定性比較可知會計信息質(zhì)量成本,在完善信息質(zhì)量標準下不一定比非完善信息質(zhì)量標準下高。如果高的信息質(zhì)量標準的采用所引起的外部質(zhì)量成本的節(jié)省以補償內(nèi)部質(zhì)量成本的增加,以全社會角度來說,仍然表現(xiàn)為社會福利的改善。由于會計信息是一種公共品,它具有不可獨占性等特點,提供者為保證會計信息符合一定質(zhì)量標準所發(fā)生由他們承擔的內(nèi)部質(zhì)量成本難以直接從使用者那里獲得補償,因此,他們?nèi)狈χ鲃犹岣邥嬓畔①|(zhì)量標準并保證符合其要求的內(nèi)在動力。此時,會計準則制定機構(gòu)從社會福利最大化的目標出發(fā),通過修訂、完善會計準則,以推動高的信息質(zhì)量標準的實施。
對會計信息質(zhì)量成本的控制量應(yīng)分別不同的控制主體全面地進行具體分析:
1.對會計信息提供者來說,他們只能控制內(nèi)部質(zhì)量成本的一部分,內(nèi)部質(zhì)量成本的鑒定成本,信息提供者基本不能控制,因之主要取決于企業(yè)規(guī)模大小,業(yè)務(wù)量大小,保證會計信息的符合性質(zhì)量。為此,信息提供者應(yīng)作好如下幾項工作;首先,應(yīng)嚴格遵守會計管理機構(gòu)所規(guī)定的會計原則或制度;其次,應(yīng)加強對財會人員業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓和責任心,使其樹立真實、中立地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)意識;再次,要建立健全內(nèi)部控制制度,使會計信息的符合性質(zhì)量建立在健全的制度保證基礎(chǔ)上;最后,應(yīng)推行和完善內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督職能。
2.對會計管理機構(gòu)來說,他們所能控制的是會計信息的外部質(zhì)量成本,主要保證制度質(zhì)量。外部質(zhì)量成本,是由會計準則(或制度)所決定的。因而,會計準則制定機構(gòu)首先應(yīng)按照質(zhì)量成本最低的原則,充分調(diào)查研究使用者的信息需求,對信息提供者應(yīng)向使用者提供哪些信息,如何提供等問題做出科學、合理的規(guī)定。這種從會計準則層次,以全社會角度的制度性控制是對會計信息質(zhì)量成本最有效的控制。其次,會計準則制定機構(gòu)亦應(yīng)合理地規(guī)定對會計信息在傳遞給使用者前的質(zhì)量鑒定原則和制度,重視發(fā)揮社會對企業(yè)會計信息質(zhì)量的監(jiān)督作用,提高審計質(zhì)量,以保證會計信息合乎既定的質(zhì)量標準。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇四
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,會計信息的功能和作用愈顯重要。但是,長期以來,企業(yè)會計信息質(zhì)量問題一直是制約我國經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展的一個瓶頸。本文從會計文化的視角來探討如何提高企業(yè)會計信息質(zhì)量問題。
會計文化涉及到會計目標、會計計量屬性、會計收益方面的變化,通過這三者來影響了企業(yè)會計以及經(jīng)營的理念以及行為,從而對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。
在會計目標采取的是受托責任觀的觀念情況下,會計信息更注重的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)績與成果的信息,其信息使用者通常是實際的資產(chǎn)所有人。而在會計目標才去的是決策有用觀的情況下,會計信息的使用者更加關(guān)心的是對他們作出合理決策有用的會計信息,這時會計信息的使用者包括了企業(yè)資產(chǎn)的所有者以及具有潛力的投資者,其更加注重的是未來信息,希望會計財會報告能夠提供他們預(yù)測未來投資風險與作出科學決策的會計信息。由此可見,與過去的受托責任觀不同,決策有用觀所承擔的使命比受托責任觀更長遠。
計量屬性從傳統(tǒng)的歷史成本觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楣蕛r值觀念,在受托責任觀的會計目標下所對應(yīng)的計量基礎(chǔ)是歷史成本觀,而在決策有用觀的會計目標下所對應(yīng)的計量基礎(chǔ)是公允價值觀,隨著會計目標的轉(zhuǎn)變,計量基礎(chǔ)理論也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。由此可見,采用歷史成本價值觀進行入賬所反映的價值只是過去的,而沒有反映出未來的收益,如果通過按照歷史成本計價的會計信息來對未來的收益進行預(yù)測,那么將會出現(xiàn)比較大的誤差。而公允價值計價觀念則是按照市場交易的實際情況,在買賣雙方交易當日所確定的價格進行計價,該種計價方法必須符合公平交易和雙方自愿的原則。公允價值計價觀念有助于企業(yè)管理者對企業(yè)股權(quán)價值的評估與了解,反映了企業(yè)資產(chǎn)、負債和權(quán)益的市場價值及其價值的變化。因此,公允價值計價觀念讓企業(yè)管理者在經(jīng)營企業(yè)的過程中更為注重對企業(yè)資本保值與增值,也促使他們加深了對企業(yè)運作環(huán)境的總體認識。
3、會計收益確認觀念的轉(zhuǎn)變對企業(yè)理念與行為的影響。
會計目標的轉(zhuǎn)變帶來了會計計量屬性的轉(zhuǎn)變,而會計目標和會計計量屬性的轉(zhuǎn)變又會帶來收益確認觀念的轉(zhuǎn)變,三者之間的變革是相互對應(yīng)的。會計收益確認由傳統(tǒng)的收入費用觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)負債觀,在這種新的收益確認觀念下,其所確定的收益具有著較高的綜合性,指的是一切與所有者無關(guān)的凈資產(chǎn)增加額,包括了會計主體在企業(yè)經(jīng)營的一段時間內(nèi)所確認的所有會計信息,包括收入、費用、權(quán)益以及損失。綜合收益的會計報告不但涉及到企業(yè)日常經(jīng)營活動的損失和收益,而且涉及到企業(yè)其他日?;顒拥膿p失和收益,體現(xiàn)了企業(yè)收益的多樣性。由此可見,對于已經(jīng)成為現(xiàn)實的價值變動,以及尚未實現(xiàn)的價值變動,只要符合相關(guān)的條件就可以對其進行確認,從而對現(xiàn)有凈資產(chǎn)進行未來的收益能力的預(yù)測,從中體現(xiàn)了企業(yè)未來的發(fā)展實力。
1、提高會計信息化水平,促進會計信息的及時性以及相關(guān)性的提高。
基于電算化會計系統(tǒng),建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度對企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。面臨著我國新時期市場經(jīng)濟的新要求,企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須加強自身對會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的認識,促使自身在認識觀念上進行改革,從而帶動企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制進入新的發(fā)展階段。通過對企業(yè)管理工作人員進行定期的信息技術(shù)相關(guān)的培訓,加強企業(yè)管理工作人員的信息應(yīng)用能力,加強企業(yè)機密的保護措施,促進企業(yè)管理發(fā)展。
2、注重高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng),促進會計信息專業(yè)性的提高。
企業(yè)應(yīng)當重視對工作人員的選取與培養(yǎng)。首先從企業(yè)工作人員的思想道德素質(zhì)進行改善,要求其具備良好的專業(yè)的職業(yè)素質(zhì),同時注重提高其實質(zhì)的企業(yè)管理技能,通過構(gòu)建高素質(zhì)的企業(yè)管理團隊來實現(xiàn)管理工作的高效率性與專業(yè)性。其次,通過建立完善的招聘流程與制度來選拔新員工;同時,建立有效的激勵制度,獎懲分明。
3、加強會計法律制度以及道德文化建設(shè),促進會計信息可靠性的提高。
首先,對立法和執(zhí)法的力度進行強化,確保會計行為符合國家的法律規(guī)范以及標準??梢韵驀庀冗M例子學習,結(jié)合我國企業(yè)的實際發(fā)展情況,對會計有關(guān)的法律制度與法規(guī)體系進行健全與完善,提高會計法律法規(guī)體系的科學性以及完整性,為企業(yè)的會計行為提供可靠的法律依據(jù),增加了企業(yè)會計決策的可操作性。其次,加強執(zhí)法力度,重視培養(yǎng)和強化會計人員的職業(yè)判斷能力,同時通過全面的培訓來為會計人員進行深入的培訓。綜上所述,會計信息作為一種標準化的國際通用商業(yè)語言,是信息使用者做出投資或融資等經(jīng)濟決策、評估企業(yè)過去經(jīng)營狀況或預(yù)測未來經(jīng)營業(yè)績、改善企業(yè)經(jīng)營管理或?qū)ζ髽I(yè)進行有效調(diào)控的重要依據(jù)。會計文化是社會文化的有機組成部分,是社會文化在會計領(lǐng)域中所特有的反映,它滲透在會計實踐活動之中。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇五
投資者保護和財務(wù)會計信息質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系,兩者相互融合、滲透、影響。因此,投資者保護成為我國學者極為關(guān)注的話題,然而投資者財務(wù)保護是話題中的關(guān)鍵點。從我國的發(fā)展角度來看,投資者財務(wù)保護機制還算較為完善,但是,在會計信息質(zhì)量方面還沒有受到足夠的重視,那么給投資者在會計信息質(zhì)量方面就會存在一些安全隱患。文章對投資者保護和財務(wù)會計信息質(zhì)量進行了分析和闡述,對兩者之間的關(guān)系和內(nèi)容等進行了探究,并針對投資者保護和財務(wù)會計之間的關(guān)系提出了相關(guān)建議。
投資者保護;財務(wù)會計。
信息質(zhì)量隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的資本市場也得到了有效的發(fā)展,并取得了優(yōu)異的成績,投資者的財務(wù)在我國的資本市場中的保護,受到了人們廣泛的關(guān)注。隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息在我國的中小企業(yè)起到了關(guān)鍵性的作用。因此,會計信息的質(zhì)量對我國中小企業(yè)發(fā)展中起到了重要作用,也影響著投資者利用財務(wù)會計信息進行資金保護,導致市場信息缺乏準確性等問題。
由于國家的地理位置的不同,相關(guān)法制和國情也有著很大的不同,對投資者保護也有著顯著的差異。一般情況下我國將投資者保護和財務(wù)會計信息質(zhì)量之間的聯(lián)系根據(jù)以下幾種情況進行分析:一是我國對財務(wù)會計信息質(zhì)量有著較高的要求,具有一定的準確性、透明性,對投資者的保護進行了有效的保障,有效緩解了我國金融市場的分散帶來的壓力。對于投資者保護較為重視的地區(qū),當?shù)氐慕鹑谑袌龅陌l(fā)展往往較快,隨之而來的就是由于信息不對稱所帶來的代理問題。二是由于地區(qū)對投資者的財務(wù)的保護沒有引起足夠的重視時,財務(wù)會計信息可能成為某種替代的相關(guān)機制,避免了給投資者財務(wù)方面帶來隱患,有效地起到了法律監(jiān)督的作用,為相關(guān)投資機構(gòu)提供了準確的信息。
2.1具有一定的真實性。
財務(wù)會計信息質(zhì)量具有一定的真實性,對相關(guān)投資機構(gòu)在市場中的交易也提出了更高的要求。同時,在投資者進行交易的過程中,可以有效地幫助投資者進行確認等一系列的操作,并且對投資者的信息進行如實的記錄,對財務(wù)會計信息質(zhì)量進行了有效的保障,展現(xiàn)了會計信息質(zhì)量的真實性、內(nèi)容的完整性。
相關(guān)投資機構(gòu)在給投資者提供財務(wù)會計信息的時候,應(yīng)該具有一定的有效性,并于投資者財務(wù)等方面的經(jīng)濟實用有著緊密的聯(lián)系。財務(wù)會計信息質(zhì)量中的有效性有利于投資者對相關(guān)投資機構(gòu)的發(fā)展的實際情況進行了準確的評估。
財務(wù)會計信息質(zhì)量中的明確性對相關(guān)投資機構(gòu)提出了更高的要求,有利于投資者對相關(guān)投資機構(gòu)提供的信息進行明確的分辨。在這樣的基礎(chǔ)下,有效地為投資者提供財務(wù)會計信息的實用性,最終實現(xiàn)了財務(wù)會計存在的價值,為投資者在投資的過程中起到了重要的保障作用,有效地滿足了投資者在投資的過程中對財務(wù)會計信息的需求。
財務(wù)會計信息質(zhì)量中的對比性對相關(guān)投資機構(gòu)提供信息質(zhì)量應(yīng)該進行相互比較的性能。在財務(wù)會計中的對比性一般包含著兩種含義:一是相關(guān)投資機構(gòu)對不同階段的信息質(zhì)量進行對比;二是不同的相關(guān)投資機構(gòu)進行相同階段的信息質(zhì)量對比,并且相關(guān)投資機構(gòu)還應(yīng)該進行一定的注解。相關(guān)投資機構(gòu)應(yīng)當按照財務(wù)會計制度向投資者提供信息,這樣可有效地保證財務(wù)會計信息質(zhì)量的準確性和一致性,同時,相關(guān)機構(gòu)內(nèi)部或者之間的相互比較,對投資者保護起到了重要的保障,對會計信息質(zhì)量的確認、評估等工作提供了準確性。
在財務(wù)會計信息質(zhì)量中形式化起到關(guān)鍵性的作用,它決定了相關(guān)投資機構(gòu)在向投資者提供信息的時候,是否依據(jù)法律的規(guī)章制度進行確認和評估,這樣可以在最大程度上保證投資者的經(jīng)濟效益。
3.1規(guī)章制度不夠完善在我國的會計體系中有著相對健全的規(guī)章制度,也是財務(wù)工作人員在進行財務(wù)工作中重要準則,也是對工作人員在財務(wù)工作上起到了約束的作用。但是,在我國現(xiàn)有的會計體系的規(guī)章制度中依然存在了許多的問題,相關(guān)的規(guī)章制度中依然存在著不嚴謹?shù)臈l例,這樣對投資者在投資過程中的保護帶來了重要的影響。使相關(guān)投資機構(gòu)在給投資者提供財務(wù)會計信息中的質(zhì)量較差,并且在投資者在進行投資的過程中,因為信息質(zhì)量較差的因素,導致投資者的經(jīng)濟效益帶來了安全隱患。
3.2相關(guān)投資機構(gòu)管理制度不完善相關(guān)投資機構(gòu)在工作人員的工作管理中,由于管理制度上的不健全,導致工作人員的工作范圍和職責沒有清晰的概念,健全的管理機制是相關(guān)投資機構(gòu)正常運行的命脈。在我國的金融市場上,有很多的投資機構(gòu)內(nèi)部管理并不是很完善,普遍存在著管理人員較多,工作人員較少,并且對工作流程依舊是模糊的狀態(tài),相關(guān)工作人員的調(diào)換過于頻繁,這樣的現(xiàn)象,對財務(wù)會計的信息質(zhì)量的準確性帶來巨大的影響。
4.1不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度。
由于財會體系中的相關(guān)制度并不是很完善,因此,要不斷地借鑒和學習其他國家的相關(guān)制度,不斷加快我國財務(wù)會計體系規(guī)章制度,在最大程度上保證我國投資者的經(jīng)濟利益。我國的金融市場的發(fā)展速度較為緩慢,在相關(guān)制度和財務(wù)會計信息質(zhì)量等方面存在許多的問題。因此,我國在制定相關(guān)的法律機制上,要不斷地吸取其他國家和地區(qū)的一些經(jīng)驗,在經(jīng)驗中總結(jié)。
4.2加強協(xié)議體系,保證投資者的經(jīng)濟效益。
投資者在進行投資的過程中,要有效地利用協(xié)議等體系,使投資者的經(jīng)濟效益得到最大的保障。投資者在投資交易的過程中,如果發(fā)現(xiàn)投資機構(gòu)提供的財務(wù)會計信息有不真實的現(xiàn)象,并且危害到了自己的親身利益時候,投資者可以有效地利用與投資機構(gòu)簽訂的協(xié)議進行維護,通過我國的相關(guān)法律對自己的經(jīng)濟利益進行保障。
4.3完善投資機構(gòu)的管理制度。
在投資機構(gòu)的管理中,一定保持內(nèi)部的平衡、監(jiān)督等機制。領(lǐng)導的階層一定要有懂金融投資理念的人,對投資機構(gòu)的管理工作進行指導。在工作人員的使用中,投資機構(gòu)應(yīng)當對工作人員定期培訓,新來的員工一定要培訓合格以后再上崗,這樣可以在一定程度上保證投資工作的正常流程,甚至可以將應(yīng)聘門檻設(shè)高,這樣可以在最大程度上對投資者進行了保護。
4.4明確管理階層的行為。
在投資機構(gòu)中的管理階層的行為是對工作人員最好的榜樣,因此,對管理階層一定要明確在自己在工作中的工作行為。應(yīng)當對管理階層的人員進行嚴格規(guī)范,嚴格按照企業(yè)內(nèi)部的管理制度進行,實行賞罰分明制度,不能因為是領(lǐng)導就不去遵守。甚至領(lǐng)導要是有違背企業(yè)管理制度等現(xiàn)象,要加大懲罰力度,以作警告。
4.5加強投資者的投資觀念。
我國普遍的投資者嚴重缺乏投資素養(yǎng)和投資觀念,對投資沒有明確的意識,只是一味地盲目投資,這在很大程度上縱容了投資機構(gòu)在管理和財務(wù)會計信息質(zhì)量的行為。因此,要加強投資者在投資素養(yǎng)和投資觀念,要在投資之前先進行詳細的了解,盡可能地對相關(guān)信息資料進行查詢,確定沒有問題的時候再進行投資。
綜上所述,財務(wù)會計信息質(zhì)量是對投資者的利益的保障起到了重要的作用。本文簡單地介紹了投資保護和財務(wù)會計之間的聯(lián)系和特點,并且針對我國金融市場中的投資機構(gòu)的現(xiàn)狀進行了分析,不斷地完善我國的相關(guān)法律機制,加強我國投資機構(gòu)的管理制度,并且對我國投資者的投資素養(yǎng)和投資觀念進行了強調(diào),在最大程度上保證了投資者的利益,促進我國金融市場可持續(xù)的發(fā)展。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇六
從提高會計信息質(zhì)量的角度出發(fā),筆者建議,企業(yè)在進行erp系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時應(yīng)由高層管理人員直接參與,這樣可以避免財務(wù)人員為了自身工作便利而設(shè)置一些有悖于內(nèi)部控制原則的參數(shù)。例如,有些單位會因為人手不夠而選擇“制單人與審核人可以為同一個人”的參數(shù),還有些單位會為了減少操作程序而放棄“憑證記賬前必須出納簽字”的參數(shù),等等。而這些不合理的參數(shù)設(shè)置,無疑為會計人員將來有意或無意的錯誤埋下了禍根。建議企業(yè)在進行erp系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時應(yīng)遵循三個原則:高層領(lǐng)導參與原則、有效的內(nèi)部控制原則、從嚴原則?!翱颇亢戏ㄐ詸z查”功能是指企業(yè)預(yù)先在erp系統(tǒng)內(nèi)指定要檢查的會計科目,并設(shè)置其對應(yīng)的合法科目或非法科目。一旦設(shè)置生效,系統(tǒng)就會自動對每一筆涉及到指定科目的記賬憑證進行自動檢測,如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)分錄不符合合法會計科目所定義的內(nèi)容或符合非法會計科目所定義的內(nèi)容,系統(tǒng)就會自動報警,提示用戶“該憑證未通過科目合法性檢查”,并拒絕保存該憑證。用戶此時必須對該憑證進行修改,只有滿足了“科目合法性檢查”中的條件要求時,系統(tǒng)才允許保存該憑證。這樣就從源頭上控制了非法業(yè)務(wù)進入會計處理程序,保證了會計信息的真實性與可靠性。
erp軟件盡管最大限度地實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,但企業(yè)日常業(yè)務(wù)中仍然有大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要會計人員手工錄入憑證。為了減輕會計人員的工作負擔,很多erp軟件都提供了“模式憑證”功能,用戶只要在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先設(shè)置好不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)的模式憑證,當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,會計人員只需要在憑證錄入操作界面中點擊“調(diào)入模式憑證”功能并選擇相應(yīng)的模式憑證,系統(tǒng)就會自動生成一張記賬憑證。該功能不僅減輕了會計人員的憑證錄入工作量,而且減少了憑證錄入環(huán)節(jié)錯誤與舞弊行為的發(fā)生。然而,“模式憑證”功能在減少錯誤憑證產(chǎn)生的同時,也可能會加劇錯誤行為的'連鎖效應(yīng)。因為模式憑證一旦定義錯誤,那么根據(jù)模式憑證自動生成的所有記賬憑證都將是錯誤的。因此,企業(yè)在設(shè)置模式憑證時應(yīng)慎重:一方面,應(yīng)該派業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會計人員參與模式憑證的設(shè)置;另一方面,應(yīng)該加強對模式憑證定義環(huán)節(jié)的審核,由參與模式憑證定義之外的其他會計人員對模式憑證進行審核和二次把關(guān),保證所有投入使用的模式憑證都是合法和正確的,從源頭上保障會計信息質(zhì)量。
在erp系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理階段,引發(fā)會計信息失真的因素更多、也更復(fù)雜。而如何從技術(shù)層面規(guī)范erp系統(tǒng)的使用,是提高會計信息質(zhì)量的重要途徑。
相比手工會計信息系統(tǒng)而言,計算機會計信息系統(tǒng)一般都提供有“無痕跡修改憑證”的功能,該功能通常配合“反記賬”、“反審核”等逆向操作功能一起使用,即對已經(jīng)記賬的憑證,會計人員先進行“反記賬”、“反審核”操作后,就可以對該憑證直接修改,而且不會留下任何修改痕跡。erp軟件中提供的這些逆向操作功能無疑為會計舞弊提供了便利的工具,也使篡改會計數(shù)據(jù)的行為變得更加隱蔽,加劇了會計信息失真。從提高會計信息質(zhì)量的角度出發(fā),筆者建議,政府相關(guān)部門在對erp軟件或財務(wù)軟件進行審核時要從嚴把關(guān),應(yīng)要求所有的憑證修改都必須留下修改痕跡,做到有據(jù)可查,從制度上保障會計信息的質(zhì)量。同時,嚴格限制“反記賬”功能的使用,從國家層面來講,政府主管部門應(yīng)出臺相關(guān)法規(guī),嚴格限制軟件開發(fā)商在erp軟件中提供“反記賬”功能;從企業(yè)層面來講,企業(yè)負責人應(yīng)制定內(nèi)部管理制度,有條件地限制“反記賬”功能的使用,并加強對有權(quán)使用該功能的會計人員的監(jiān)督。
根據(jù)內(nèi)部控制中不相容職務(wù)相互分離原則的要求,會計崗位與出納崗位必須由不同的人員來擔任,并且相互獨立。然而,目前國內(nèi)大多數(shù)erp軟件的“用戶管理”功能中并沒有設(shè)計“出納與會計不能為同一個人”的控制程序,這就為同一個用戶同時操作賬務(wù)系統(tǒng)和出納系統(tǒng)提供了便利,也為會計舞弊行為提供了可乘之機。同時,erp系統(tǒng)的集成性決定了其內(nèi)部的各個子系統(tǒng)之間可以共享數(shù)據(jù),這樣,出納系統(tǒng)就可以從賬務(wù)系統(tǒng)直接獲取數(shù)據(jù)自動生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,顯然,出納直接利用了會計的工作結(jié)果,而非獨立登賬,這雖然表面上滿足了賬賬相符這一要求,其實卻隱藏著巨大的隱患,不僅使會計人員的舞弊行為很難被發(fā)現(xiàn),而且一旦賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)共享的連鎖反應(yīng)效應(yīng)就會隨之波及到出納系統(tǒng),導致現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬出現(xiàn)同樣的數(shù)據(jù)錯誤。這無疑使內(nèi)部控制中的“會計崗位與出納崗位相互牽制”的制度設(shè)計從根本上失效。筆者建議,應(yīng)禁止出納人員直接從賬務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)自動生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一方面,erp軟件應(yīng)在程序設(shè)計上禁止賬務(wù)系統(tǒng)與出納系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的雙向傳遞;另一方面,企業(yè)應(yīng)嚴格要求會計人員與出納人員分別獨立登賬并定期進行對賬,這樣才能保證內(nèi)部控制的有效性,減少會計信息失真。
erp系統(tǒng)的高度集成性決定了賬務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間可以最大限度地共享數(shù)據(jù)與信息。當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)會根據(jù)原始單據(jù)調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)置的憑證模板程序,自動生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。這種財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的模式不僅減輕了會計人員的工作負擔,而且減少了憑證錄入過程中的人工干預(yù),對提高會計信息質(zhì)量起到了一定的促進作用。然而,大多數(shù)erp軟件對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞與修改缺乏相應(yīng)的控制程序,甚至允許賬務(wù)系統(tǒng)直接修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞過去的憑證,這無疑造成了erp系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的混亂和不一致,引發(fā)會計信息失真。為了提高會計信息質(zhì)量,筆者建議從兩個方面設(shè)置控制程序,一是erp系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置自動檢測程序,要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)之前必須經(jīng)過專人復(fù)核,賬務(wù)系統(tǒng)在接受業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞過來的憑證時,應(yīng)馬上啟動檢測程序識別復(fù)核人簽章,沒有復(fù)核人簽章的憑證賬務(wù)系統(tǒng)應(yīng)拒絕接收并自動退回到相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。二是erp軟件在賬務(wù)系統(tǒng)的程序設(shè)計中應(yīng)指定相應(yīng)的會計科目(即應(yīng)該在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作的會計科目)并設(shè)置觸發(fā)程序,一旦發(fā)現(xiàn)用戶試圖在賬務(wù)系統(tǒng)中修改指定的會計科目數(shù)據(jù),觸發(fā)程序馬上啟動,進行警告并拒絕執(zhí)行修改操作。
在erp系統(tǒng)中,企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)最終都匯集到賬務(wù)系統(tǒng)進行期末處理。期末處理的正確與否,直接關(guān)系到會計報表的信息質(zhì)量。
在賬務(wù)系統(tǒng)的期末處理階段,會計人員往往需要編制大量的轉(zhuǎn)賬憑證,不僅涉及到利息的計提、費用的分攤,還涉及到期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益等,業(yè)務(wù)量大且工作復(fù)雜,極容易發(fā)生錯誤和舞弊。而利用erp軟件提供的“自動轉(zhuǎn)賬”功能,用戶只需要在期初定義好各種類型的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)對應(yīng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證模板,期末只要執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成”操作,系統(tǒng)便會自動從賬簿中提取數(shù)據(jù)并根據(jù)相應(yīng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證模板進行數(shù)據(jù)計算,生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證?!白詣愚D(zhuǎn)賬”功能的使用不僅減輕了會計人員的工作負擔,而且可以有效規(guī)避人為錯誤和舞弊的發(fā)生,保證期末處理階段所產(chǎn)生的會計信息的真實性和可靠性。然而,“自動轉(zhuǎn)賬”功能也是一把“雙刃劍”,使用不當也會產(chǎn)生錯誤的連鎖效應(yīng),因為一旦自動轉(zhuǎn)賬憑證模板設(shè)置錯誤,那么據(jù)此生成的所有轉(zhuǎn)賬憑證都必然是錯誤的。筆者建議,企業(yè)在擴大“自動轉(zhuǎn)賬”功能使用范圍的同時,應(yīng)規(guī)范自動轉(zhuǎn)賬憑證模板的定義,加強對自動轉(zhuǎn)賬憑證模板的二次復(fù)核和技術(shù)測試,保證期末處理階段會計信息的質(zhì)量。
與前面提到的“反記賬”功能相似,“反結(jié)賬”功能如果與其他逆向操作功能聯(lián)合使用,會導致任何時點的會計信息都可以被隨意篡改而不留下任何痕跡,甚至連系統(tǒng)訪問記錄都不留下。較“反記賬”功能而言,“反結(jié)賬”功能對會計數(shù)據(jù)的破壞更具毀滅性,對會計信息質(zhì)量的影響也更深。
為防止利用erp軟件的逆向操作功能惡意篡改數(shù)據(jù),會計理論界與實務(wù)界應(yīng)統(tǒng)一認識,聯(lián)手抵制“反結(jié)賬”功能的開發(fā)與使用。筆者建議應(yīng)采用“三管齊下”的方式抵制“反結(jié)賬”功能的開發(fā)與使用:行業(yè)主管部門應(yīng)出臺相關(guān)的法律法規(guī),明確禁止軟件開發(fā)商在erp軟件或財務(wù)軟件中內(nèi)置逆向操作程序,并禁止企業(yè)使用該類逆向操作功能;軟件開發(fā)公司應(yīng)意識到“反結(jié)賬”功能被惡意使用時對會計信息造成的破壞性后果,自覺停止設(shè)計該類操作程序;企業(yè)負責人應(yīng)制定內(nèi)部規(guī)章制度,明確禁止會計人員使用“反結(jié)賬”功能,同時采用技術(shù)手段凍結(jié)“反結(jié)賬”功能。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇七
會計在很多企業(yè)中有“第三者”之稱,也就是說既不完全附屬與管理者,又不能完全地代表企業(yè)的員工。這個矛盾所在就很難使會計管理真正意義上介入企業(yè)的管理中。就此而言,應(yīng)該是會計管理的理論矛盾點所在。當前有一種說法就是把企業(yè)會計管理“獨立”出來。顯然這種說法是不科學的,脫離了企業(yè)管理的會計管理理論是不具有科學依據(jù)的,更深一個層面來看,會計管理的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)管理的必然,管理內(nèi)容的多元化使得會計管理更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營行為中,尤其在生產(chǎn)與人力資源管理中,會計管理應(yīng)當量化成本,量化人力資源的動態(tài)價值,把企業(yè)內(nèi)部資源作好統(tǒng)籌分配,實現(xiàn)資源內(nèi)部資源到資本的轉(zhuǎn)化。如果僅僅是財務(wù)管理或者成本的管理,那么勢必對企業(yè)的管理一些盲區(qū)問題是鞭長莫及的。會計管理的定位應(yīng)當是體現(xiàn)會計管理的全面性與復(fù)合性,在管理層面要發(fā)揮其決策的作用,在生產(chǎn)銷售中又要發(fā)揮好其服務(wù)作用。在會計管理的轉(zhuǎn)型中,筆者認為:
(1)要加強會計的管理能力培養(yǎng),對企業(yè)中的風險規(guī)避,財務(wù)分析有著預(yù)知和處置能力;
2.4優(yōu)化管理質(zhì)量,完善評價體系?
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇八
“管理會計”的概念最早出現(xiàn)于20世紀50年代初,由國際會計師聯(lián)合會提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的最有效工具和途徑(財政部會計司,)。管理會計信息化就是運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設(shè)條件復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說,尤其如此。跨行業(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè),已成為中國經(jīng)濟的支柱,但在快速發(fā)展和擴張過程中財務(wù)管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴重制約了其健康發(fā)展,財務(wù)管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(以下簡稱a集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關(guān)問題。
(一)概述。
早在,a集團財務(wù)部就組織開展了管理會計體系建設(shè)的討論與設(shè)計等工作。截至20底,a集團管理會計報告體系(測試版)已開發(fā)完畢并上線試運行。該體系體現(xiàn)了管理層對海內(nèi)外市場及專業(yè)市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關(guān)內(nèi)部報告體系建設(shè)要求,滿足組織適應(yīng)性建設(shè)的需要。a集團管理會計報告體系設(shè)計的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務(wù)信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。a集團管理會計報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務(wù)信息,以生成事業(yè)部的管理會計報告。此外,按照集團現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,該報告體系將全部業(yè)務(wù)分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到a集團是一家業(yè)務(wù)范圍遍及世界的大型跨國企業(yè),將上述15大類業(yè)務(wù)進一步細分為境內(nèi)業(yè)務(wù)和境外業(yè)務(wù)兩個部分。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,目前a集團下屬子公司的業(yè)務(wù)不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個業(yè)務(wù)板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,a集團將管理會計報告體系目標定位為:順應(yīng)集團打造“適應(yīng)性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責任體系的建設(shè)需要,合理反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及行業(yè)動態(tài),建立相應(yīng)報表體系并編制相關(guān)管理會計報告。
按照a集團建立“適應(yīng)性組織”的相關(guān)要求,目前a集團既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務(wù)類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業(yè)務(wù)類型和地域相結(jié)合的業(yè)務(wù)單元布局。業(yè)務(wù)單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務(wù)的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟活動所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細分到國家,境內(nèi)部分細分到地級市;(2)業(yè)務(wù)類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個業(yè)務(wù)類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項目,再在每個業(yè)務(wù)類型下分為投資和非投資兩類。
按照a集團的組織管理架構(gòu),管理會計報告體系分別從業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會計主體的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),對各級單位報表中所涉及的財務(wù)指標進行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營成果的管理會計報告體系,包括事業(yè)部管理會計報告、區(qū)域總部管理會計報告、行業(yè)管理會計報告三部分。
1.逐級合并匯總原則。按照組織結(jié)構(gòu),以財務(wù)會計報表為依據(jù),以單戶財務(wù)報表為基礎(chǔ),按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)逐級合并匯總。2.數(shù)據(jù)的可復(fù)核性原則。各單位按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)編制的管理會計報告,不僅要保證表內(nèi)各項數(shù)據(jù)計算準確,而且業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的管理會計報告數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)會計報告數(shù)據(jù)保持一致。3.業(yè)務(wù)單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據(jù)編報規(guī)則對本單位的業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)進行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務(wù)報表要分配至相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對象的,要按照相應(yīng)規(guī)則進行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應(yīng)抵銷的交易和事項,并遵照相應(yīng)的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實反映各業(yè)務(wù)單元及行業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
管理會計合并報表以財務(wù)會計合并報表為基礎(chǔ),按照以下方法編制:1.確定報表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務(wù)單元及行業(yè)。報表編制單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)和編報規(guī)則,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進行分解。業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)應(yīng)為主要業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè),不影響報表中業(yè)務(wù)單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調(diào)整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資。各單位將財務(wù)會計合并報表的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資事項等分解成業(yè)務(wù)單元與行業(yè)的'內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資報表,并再次進行核對,保證業(yè)務(wù)單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務(wù)會計合并報表的抵銷分錄為基礎(chǔ),分析編制各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產(chǎn)負債項目、收益類項目、現(xiàn)金流量項目。各單位將資產(chǎn)負債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項目按照確定的分配原則在相關(guān)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)進行分配。5.合并生成各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關(guān)報表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計合并報表。
目前,a集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復(fù)合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“a集團管理會計報告系統(tǒng)”,而不是“a集團管理會計信息系統(tǒng)”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統(tǒng)運行的最終結(jié)果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運用才是管理會計信息系統(tǒng)最核心、最關(guān)鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失。
a集團管理會計報告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財務(wù)會計報表轉(zhuǎn)換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數(shù)據(jù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會計數(shù)據(jù)應(yīng)基于機會成本而非財務(wù)成本;第二,管理會計系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時數(shù)據(jù),更主要的是將未來預(yù)測數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用a集團現(xiàn)行的管理會計報告架構(gòu)不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結(jié)果與財務(wù)會計報表并無本質(zhì)差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務(wù)制度規(guī)定的強制需要,這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。a集團現(xiàn)有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結(jié)果導向的架構(gòu)下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無法弄清產(chǎn)生這些結(jié)果的原因。忽視預(yù)算管理也是a集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業(yè),預(yù)算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強化內(nèi)部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預(yù)算管理體系和相應(yīng)的預(yù)算編制功能,是a集團目前管理會計體系中一大明顯短板。a集團規(guī)定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財務(wù)會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據(jù)”只能是一句空話。
從a集團管理會計信息化實施的人員現(xiàn)狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務(wù)會計人員兼任。相當一部分財務(wù)會計人員缺乏必要的管理會計專業(yè)訓練,傳統(tǒng)的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從4月8日公司總部統(tǒng)計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應(yīng)上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集團現(xiàn)行的管理會計報告系統(tǒng)中沒有設(shè)置專門的成本管理模塊。a集團的主營業(yè)務(wù)是交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現(xiàn)有的財務(wù)會計成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會導致企業(yè)成本信息的嚴重失真,對企業(yè)管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰。
對于大型施工企業(yè)而言,由于項目復(fù)雜、施工周期長、業(yè)務(wù)邊界交叉重合等原因,在進行財務(wù)分析時,應(yīng)以業(yè)務(wù)為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務(wù)活動的真實狀況,厘清業(yè)務(wù)失敗的根源,并進行恰當?shù)募睢6壳癮集團恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業(yè)務(wù)重報、漏報等現(xiàn)象的發(fā)生,也無法真實揭示業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在規(guī)律,從而無法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系。
績效考評是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要職能?;谏鲜龅姆治隹芍跓o法真正厘清業(yè)務(wù)活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務(wù)主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風險管理機制。
作為一家大型跨國企業(yè),投資也是a集團的一項重要業(yè)務(wù)。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內(nèi)容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關(guān)風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務(wù)風險(尤其是跨國業(yè)務(wù)風險)。
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應(yīng)在集團現(xiàn)有財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,著力打造集團層面的財務(wù)會計和管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎(chǔ)層面上保持財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)的一致性,在具體運用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計模塊(如作業(yè)成本分析、預(yù)算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上,應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源,實施erp等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會計信息系統(tǒng)與erp、oa等系統(tǒng)無縫連接,實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的實時挖掘、搜集和處理。同時,結(jié)合a集團業(yè)務(wù)點多面廣的特點,加大云計算技術(shù)的應(yīng)用力度,推進涵蓋全集團的“財務(wù)云”系統(tǒng)建設(shè)(李聞一、劉東進,2015),實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的精準、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應(yīng)強調(diào)采用標準的xbrl形式本體統(tǒng)一架構(gòu),將系統(tǒng)的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。
(二)明晰編制主體。
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(wù)(項目)而不是以行政主體(機構(gòu))為編制邊界的原則,以業(yè)務(wù)(項目)為對象,編制業(yè)務(wù)(項目)層面的有關(guān)管理會計報表,再按業(yè)務(wù)動因和可追溯的業(yè)務(wù)要素歸集到集團或集團下屬相關(guān)組織,并據(jù)此實施科學的績效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會計制度體系。
建立完善而規(guī)范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設(shè)計,并制定具體的實施細則。相關(guān)的管理會計頂層制度包括:全面預(yù)算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結(jié)合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預(yù)測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
通過加大培訓力度,從集團現(xiàn)有財務(wù)人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當專職管理會計業(yè)務(wù)人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業(yè)務(wù)人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務(wù)管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務(wù)人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應(yīng)形成一種尊重數(shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務(wù)人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執(zhí)行管理會計信息化不力的個人和部門領(lǐng)導績效實行一票否決。
【參考文獻】。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇九
摘要:近年來,經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對會計信息的管理的要求越來越高。但現(xiàn)實中,會計信息管理并不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要,就其原因,是因為其在操作中存在很多的問題。本文主要討論會計信息在管理中存在的失真問題,在對其現(xiàn)狀進行介紹的基礎(chǔ)上,提出一些治理措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)失真治理。
引言:會計信息失真的情況在現(xiàn)實中有很多,具體指企業(yè)的會計賬簿與其所做的會計報表存在弄虛作假的情況,并未對企業(yè)的.真實情況做出反應(yīng)。但該信息不僅對企業(yè),更對相關(guān)管理部門做出相應(yīng)的經(jīng)濟決策具有很重要的指導作用,如果這些最基本的信息不能反映最真實的情況,那么依據(jù)這些信息所作出的決策就不能很好的指導宏觀經(jīng)濟的運行。目前,會計信息管理失真的問題有愈演愈烈的趨勢,而鑒于其在經(jīng)濟運行中的重要作用,我們必須把此問題當做一個重要課題來進行研究。
一、該問題的現(xiàn)狀。
在現(xiàn)在社會,我們可能會有這樣的共識,覺得會計是一個比較有前途的職業(yè)選擇,因為油水比較多,也就是說可以從中弄虛作假,然后從中得利。單從這種觀念,我們就不難看出,會計這個行業(yè)的信息失真問題有多么嚴重。實踐中,我們常見的信息失真情況主要有以下五個方面。第一,最初的也是最原始的憑證就存在問題,一些企業(yè)對該憑證的制作就不規(guī)范,這無疑就為信息失真埋下了隱患,有甚之者,更是拿假憑證當幌子,來掩蓋其不法行為;第二,這個問題也是在原始憑證的制作過程中存在的問題,混淆各要素,使收入與支出,成本與專項基金的界限過于模糊;第三,對賬目的管理缺乏條理性,無論是賬簿還是科目,都未能嚴格依照財政部的規(guī)定進行規(guī)范,系統(tǒng)性不強且混亂;第四,兩套賬簿,一份對內(nèi),一份對外,這個大家應(yīng)該都比較熟悉,為了應(yīng)付檢查,隱瞞真實情況,這種情況在實踐中比較常見;第五,對企業(yè)的收入、成本、費用及資產(chǎn)進行弄虛作假。具體表現(xiàn)為人為的減少對企業(yè)的真實收入的真實上報,多列或多報成本、費用,使其上報資產(chǎn)低于其實際的資產(chǎn)。
這些情況大家都了解,但對其危害性,大家可能沒有一個客觀的認識,因為企業(yè)會計信息的真實性不僅會決定企業(yè)納稅的多少,還決定相關(guān)部門據(jù)此作出經(jīng)濟決策的準確性、可靠性。如果企業(yè)從中作假,不但會減少國家的財政收入,更有可能影響整個經(jīng)濟的健康發(fā)展。此外,如果這個問題不加以解決,整個行業(yè)的職業(yè)道德水平也會下降,貪腐現(xiàn)象也會滋生,從整體來上來,對整個經(jīng)濟的發(fā)展也是不利的。
二、該問題的治理措施。
(一)改革企業(yè)管理體制。
一是會計電算化的推廣,我們都知道手工操作方式會給弄虛作假、貪腐提供可乘之機,一些企業(yè)為了一己之利,往往會在會計賬簿的做賬上做手腳。而現(xiàn)在我們也可以親身感受到,因為電子設(shè)備的普及,類似的這些問題得到了一些制止,因為監(jiān)督得到了加強,人為因素的影響就會減弱。所以我們要加強電算化的普及,使會計核算工作更加透明,及時、準確。二是企業(yè)內(nèi)部要實行責任與激勵制度。有些問題之所以大家會有恃無恐的不惜冒著風險去做,是因為整個環(huán)節(jié)的責任比較模糊,大家都存在推脫、僥幸心理。將責任落實到個人,實行激勵制度,這樣無形之中就會使工作人員的責任感得到加強,就會對自己的工作更加負責,為了避免給自己帶來不利的后果,在做賬時就會更加認真、負責,減少大量信息失真的問題的存在。
(二)加強誠信教育。
市場經(jīng)濟強調(diào)誠信原則,雖然也有法律的規(guī)范,但是法律畢竟不是萬能的,不能涉及到生活的方方面面,有些領(lǐng)域是其所不能涉及到的,所以就需要加強誠信教育。在企業(yè)內(nèi)部開展誠信教育,加強對工作人員的教育,使其重塑道德責任感,堅守職業(yè)操守,避免假賬頻出。此外,我們可以借鑒西方國家的做法,建立信譽檔案制度,將其在信譽方面的污點做以記錄,用以其以后找工作的一個依據(jù),這種直接設(shè)計個人利益的制度,會外在的強制個人和企業(yè)提升其在誠信方面的意識。
(三)提升造假成本,降低造假收益。
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)的生存之道就是追求利益的最大化。之所以會出現(xiàn)會計信息失真的問題,就是企業(yè)追求經(jīng)濟效益的結(jié)果。而我們要制止這一問題,就必須做到,使企業(yè)造假的成本大于其收益。要做到這一點,我們可以采取以下幾方面的做法,一種就是一旦企業(yè)造假就對其嚴懲,這不單是經(jīng)濟方面的嚴懲,還要將其行為予以公布以對其形象造成負面影響,對相關(guān)做假賬的會計人員,也要采取公布的措施,因為信譽對一個人來說也至關(guān)重要,尤其在就業(yè)的時候,一旦其出現(xiàn)職業(yè)污點,就會影響其再就業(yè),有了這種約束,會計人員在工作的時候就會刻意避免這種問題。另一種就是,強制退出市場制度,企業(yè)或者會計從業(yè)人員屢次出現(xiàn)造假情況,又屢次不改的,我們就強制其退出相關(guān)行業(yè)。通過這兩種方式,間接增加企業(yè)作假成本,就會降低企業(yè)信息失真率。
三、結(jié)語。
企業(yè)會計信息失真是由多方面原因造成的,其治理就需要全社會的共同參與,這樣才會有一個比較好的治理結(jié)果。因為企業(yè)信息失真造成的危害面比較廣,所以大家的關(guān)注就會更多,對其質(zhì)量要求也就會越高。就目前而言,這個問題我們不可能完全避免,但我們要從法律法規(guī)、道德約束、信譽教育等方面采取各種措施,其現(xiàn)狀就會得到一定的改善。
參考文獻:
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十
摘要:從業(yè)務(wù)流程角度出發(fā),考察高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,再將信息化與流程再造結(jié)合起來,給出解決問題的辦法。介紹了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)階段模型。對流程再造理論的核心思想和原則進行介紹,探討了將流程再造應(yīng)用于高校管理中的原因、方式和內(nèi)容。分析了流程再造和信息化之間的關(guān)系,流程再造在信息化建設(shè)各階段中的地位和作用,以及流程再造和信息化對組織的結(jié)構(gòu)、文化和人力資源構(gòu)成帶來的影響。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù);管理;信息化;流程再造。
一、我國高校財務(wù)管理信息化發(fā)展階段理論。
信息化本身是一個動態(tài)發(fā)展的過程。具體到高校財務(wù)管理信息化建設(shè),同樣有其自身發(fā)展規(guī)律可循。研究高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段理論,有助于高校認清自身信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和所處階段,為未來的發(fā)展指明方向。
1、諾蘭信息化發(fā)展階段模型。
諾蘭模型是為信息系統(tǒng)規(guī)劃所制定的框架,它闡明了信息系統(tǒng)的成長曲線是s型曲線,并提出了信息系統(tǒng)成長的六個階段。即初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。在初始階段,組織中開發(fā)了應(yīng)用于某個具體功能的應(yīng)用程序,各部門逐步應(yīng)用了針對本部門工作的管理軟件來降低成本。在傳播階段,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,信息化對辦公方式的改變被越來越多人接受。管理者也開始關(guān)注信息化帶來的經(jīng)濟效益。在控制階段,“控制”成為一種需求,管理者和各部門用戶共同規(guī)劃組織信息化的發(fā)展,對信息系統(tǒng)進行集中控制。在集成階段,經(jīng)過前三個階段的發(fā)展,組織內(nèi)各部門都有了各自獨立的管理系統(tǒng)。在這一階段,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),分散獨立的管理系統(tǒng)被整合為一體化的解決方案。在數(shù)據(jù)管理階段,建立數(shù)據(jù)管理體系和數(shù)據(jù)通用標準,對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理和應(yīng)用。管理者對組織中的信息化建設(shè)進行全面評估和規(guī)劃。最后,在成熟階段,對數(shù)據(jù)資源進行戰(zhàn)略規(guī)劃,更有效的利用數(shù)據(jù)資源,提升組織的競爭力[1]。
2、我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)階段模型。
諾蘭模型的正確性和預(yù)見性后來被全球很多企業(yè)的信息化建設(shè)過程所證實,該理論已經(jīng)成為描述企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展階段的工具。高等學校財務(wù)信息化建設(shè)是教育信息化的一部分,必然遵循一定的發(fā)展規(guī)律,呈現(xiàn)諾蘭模型中描述的階段性特征[2]。同時,由于諾蘭模型提出的時間和背景與我國高校財務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境相比較,發(fā)生了很大變化。因此,應(yīng)該在結(jié)合高校財務(wù)管理信息化自身特點的基礎(chǔ)上借鑒諾蘭模型,找到適合高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展階段劃分方法,并對各發(fā)展階段的目標、內(nèi)容和可能出現(xiàn)問題做出相應(yīng)的規(guī)劃。首先,要對高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)進行統(tǒng)一規(guī)劃,信息化建設(shè)是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要管理者站在全校的高度進行規(guī)劃和設(shè)計,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃作為支撐,信息化建設(shè)難以取得成功。其次,高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)具有階段性,各發(fā)展階段具有自己的內(nèi)容和特點,并未作為進入下一階段的基礎(chǔ),循序漸進,不能片面追求發(fā)展速度。第三,高校應(yīng)當對自身進行合理的定位,認清本校所處的發(fā)展階段,這樣才能使信息化建設(shè)更加合理更符合本校的實際需要。綜上所述,以諾蘭階段模型作為理論基礎(chǔ),結(jié)合高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際,本文將高校財務(wù)管理信息化建設(shè)劃分為三個階段,即單項業(yè)務(wù)引人階段、各部門系統(tǒng)化集成階段和學校整體系統(tǒng)化集成階段[3]。單項業(yè)務(wù)引人階段,對應(yīng)諾蘭模型中的初始階段和傳播階段,為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。隨著個人電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及,特別是微軟office系列應(yīng)用軟件的使用,高校中的財務(wù)管理人員也逐步把手工完成的工作用信息化的方式來完成,特別是重復(fù)性強、相對獨立并且易于實現(xiàn)的業(yè)務(wù)。財務(wù)管理信息化建設(shè)由財務(wù)部門內(nèi)部主導完成,為后兩個階段的發(fā)展打下基礎(chǔ)。各部門系統(tǒng)化集成階段,對應(yīng)諾蘭模型中的控制階段和集中階段,起著承上啟下的作用。在上一階段中,信息化給工作帶來的變革,工作效率得到了提升,信息化的理念逐步深入人心。同時上一階段中存在的問題也顯露出來,設(shè)計和開發(fā)時缺乏前瞻性、專業(yè)性的管理軟件不能適應(yīng)工作中新的變化和需要。在高校擴大規(guī)模、財務(wù)部門工作量增加的情況下,各自獨立的管理軟件數(shù)據(jù)冗余、準確性差的弊端更加凸顯。為了解決以上問題,在這一階段中,如何將分散在各工作崗位或工作流程中獨立的管理軟件進行集成和整合,形成財務(wù)部門統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要方向。為了實現(xiàn)以上目標,需要對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行詳細的分析和梳理,在此基礎(chǔ)上進行設(shè)計和開發(fā),使工作效率進一步提高。這一階段對財務(wù)人員信息化素質(zhì)水平更加重視,高校普遍建立信息中心等部門對本校的信息化建設(shè)提供支持。學校整體系統(tǒng)化集成階段,對應(yīng)諾蘭模型中的數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段,是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的最高階段。在這個階段中,高校將站在更高的層次統(tǒng)一規(guī)劃包括財務(wù)管理在內(nèi)的全校的信息化建設(shè),建立校級的信息化工作指導小組或者cio機制。面對上一階段產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象,從認真研究高校教學、管理的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)對象入手,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程中各部門之間的關(guān)系,建立健全相應(yīng)政策和規(guī)定,應(yīng)用新的信息化技術(shù)手段,統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)格式和各管理系統(tǒng)之間的接口,使信息能夠在各部門之間充分流通和共享。最終實現(xiàn)高校信息化的目標,使高校教學、科研和管理現(xiàn)代化、規(guī)范化,為廣大高校師生服務(wù)。
二、流程再造理論在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用。
1、流程再造理論簡介。
企業(yè)流程再造(businessprocessreengineering),簡稱bpr,哈默和錢皮在《改造企業(yè)――再生策略的藍本》一書中對流程再造的定義是:“業(yè)務(wù)流程再造就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計,從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的業(yè)績來衡量的戲劇性的成就”。(1)流程再造的核心思想流程再造的核心思想是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)管理過程,從整體上認識企業(yè)的作業(yè)流程,追求全局最優(yōu),而不是個別最優(yōu)。傳統(tǒng)的層級制管理機制是各職能部門層層分工形成的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),整個業(yè)務(wù)流程被分解開由各部門分別完成,關(guān)注的是職能管理和職能部門的精細化、專業(yè)化。用三角形來代表傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),組織中的絕大多數(shù)人位于三角形的下部,科層制的管理向上延伸。這種類型的組織往往由一系列“子組織”構(gòu)成。這些稱作職能部門的“子組織”由擁有專業(yè)技能的人員組成。流程再造的核心思想是把“流程”作為關(guān)注的重點。打破面向職能的科層制組織結(jié)構(gòu)和職能分工的界限。建立面向客戶、市場的業(yè)務(wù)流程體系,實現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾恚⒈馄交牧鞒绦徒M織結(jié)構(gòu)。(2)流程再造的基本原則流程再造過程中需要堅持的三個基本原則是:以流程為中心原則、以人為本的團隊式管理原則和以顧客為導向原則。以流程為中心原則。指的是把原本層級組織結(jié)構(gòu)中以部門和分工為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程為中心,堅持以流程為向?qū)?,調(diào)整組織內(nèi)部部門的辦事方式和任務(wù),協(xié)調(diào)處在業(yè)務(wù)流程中各部門之間的關(guān)系,使業(yè)務(wù)流程的方向直接指向顧客。以人為本的團隊式管理原則。傳統(tǒng)的層級組織結(jié)構(gòu)中,管理的方向是垂直的,領(lǐng)導制定計劃、分配資源、安排下屬工作,下屬對領(lǐng)導負責,保證質(zhì)量按時完成工作,他們不關(guān)心其他個人和部門的工作,忽視整體的業(yè)務(wù)流程的完成情況。以顧客為導向原則。顧客是組織或企業(yè)業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象,業(yè)務(wù)流程為顧客創(chuàng)造價值。在流程再造過程中,應(yīng)當以顧客的'需要和訴求作為導向,從顧客的角度出發(fā)分析、設(shè)計業(yè)務(wù)流程,使之真正為顧客提供便捷、滿意的服務(wù),為顧客創(chuàng)造價值[4]。流程再造的三個基本原則是相互依存互為前提的,在流程再造的實施過程中,需要以客戶為向?qū)硪?guī)劃流程,那么就需要打破原有的組織形式和管理方式,以流程為中心并且使用團隊式的管理方式取而代之。
2、流程再造在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用。
高校的財務(wù)管理中存在諸多業(yè)務(wù)流程,離不開對流程的設(shè)計。把流程再造理論和高校財務(wù)管理結(jié)合起來,對提高我國高等教育質(zhì)量和提高高校財務(wù)管理水平具有十分重要的意義。把流程再造理論中以流程為中心的思想應(yīng)用于高校財務(wù)管理,有助于我們發(fā)現(xiàn)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足,有針對性的進行改造,以建立合理、高效的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)高校財務(wù)管理水平的提高。對現(xiàn)有流程改造的重點是增進服務(wù)水平和提高工作效率,理順管理工作中各項業(yè)務(wù)流程,減少非增值環(huán)節(jié)。具體來說就是用esia代表的四個字:清除(eliminate),簡化(simply),整合(integrate),自動化(automate)[5]。清除,主要指清除業(yè)務(wù)流程中的非增值環(huán)節(jié),重新審視和設(shè)計業(yè)務(wù)流程,其中一項非常重要的內(nèi)容就是消除非增值活動。簡化,對流程進行簡化。使業(yè)務(wù)流程科學合理。整合,將業(yè)務(wù)流程中原本分散在不同部門、由不同員工完成的工作,通過流程的合理設(shè)計,整合為單個部門、單個人員或者以團隊的方式來完成。自動化,體現(xiàn)出信息技術(shù)在流程再造中的重要地位。在業(yè)務(wù)流程的改造中充分運用信息技術(shù),使財務(wù)管理人員從大量繁雜數(shù)據(jù)的桎梏中解脫出來,并確保數(shù)據(jù)的完整性和正確率。建立團結(jié)協(xié)作高效的管理團隊。流程再造理論中的另一個重要原則是建立以人為本的團隊管理模式。我國高校目前普遍存在的以職能為中心的科層制組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能很好的適應(yīng)業(yè)務(wù)流程再造的需要。近年來,我國各高校都準備進行或者正在進行內(nèi)部管理體制和運行機制改革,如管理機構(gòu)大部制改革、二級學院制改革等,這些改革降低了組織的管理層次,增加了管理圍度,使組織扁平化。各職能處室的管理邊界變得模糊,加強了各部門之間的溝通。決策權(quán)的下放,增強了管理人員的責任意識。這些改變都迎合了高效業(yè)務(wù)流程再造的需要,把流程再造理論和高校管理體制改革結(jié)合起來,才能更好的促進學校的改革發(fā)展,使改革的成效發(fā)揮出來。關(guān)注于流程的管理團隊必須是一個學習型的團隊。流程管理使工作中各部門間的交流和溝通增多,對流程負責的整個團隊需要對工作進行整體的了解,這就促使員工加強學習新的知識和技能。革新高校管理理念,增強服務(wù)意識。我國高校的管理體制長久以來參考了政府管理體制的模式,由此帶來“官本位”思想盛行,高校行政權(quán)利泛化等弊端。同時,高校所處的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,高等教育已經(jīng)從以往的“精英化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按蟊娀保咝=逃Y源的配置方式也從計劃經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟模式,高校之間的競爭越來越激烈,陳舊的高校管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新的機遇和挑戰(zhàn)。以顧客為導向是流程再造理論的核心原則。滿足客戶的需求、為客戶創(chuàng)造價值是業(yè)務(wù)流程設(shè)計的出發(fā)點和落腳點。高校財務(wù)管理面對的“顧客”最主要的組成部分是學生和廣大教職員工。“顧客”的發(fā)展是高校發(fā)展的前提,“顧客”對服務(wù)的滿意程度是衡量高校管理水平的重要標準。重新審視高校管理所面對的顧客群體,從滿足他們的需要,為他們創(chuàng)造價值,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的角度出發(fā),是轉(zhuǎn)變高校管理理念的一條有效途徑。
高校財務(wù)管理信息化和流程再造是相輔相成、相互促進的關(guān)系。流程再造是一種管理思想,它能夠使高校財務(wù)管理在業(yè)務(wù)運行和團隊建設(shè)方面發(fā)生根本的變革,這些改變正與信息化建設(shè)現(xiàn)階段的發(fā)展需要相契合。信息化的發(fā)展又為流程再造提供了動力和技術(shù)支持,成為流程再造取得成功的保障。高校的管理者需要統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè),實施對學校整體的信息化集成。而集成的依據(jù)應(yīng)當以工作流程為重點,因為管理工作通過業(yè)務(wù)流程得以實現(xiàn),正是業(yè)務(wù)流程中的一系列活動將各部門、管理人員和顧客聯(lián)系起來,組織在業(yè)務(wù)流程中為顧客創(chuàng)造價值。高校財務(wù)管理信息化和流程再造理論的結(jié)合對高校管理部門的組織結(jié)構(gòu)、管理文化和管理人員團隊都提出了更高的要求,這些都需要把流程再造和信息化建設(shè)結(jié)合起來,以使高校信息化建設(shè)的功能和優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。
參考文獻。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十一
摘要:近年來國家經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展,建筑業(yè)的規(guī)模和數(shù)量也隨之急劇增長,投資額度和復(fù)雜程度越來越大,導致工程管理的難度劇增。然而,企業(yè)工程項目管理的開發(fā)與應(yīng)用水平卻沒有“與時俱進”。認真分析了實現(xiàn)項目管理信息化的重要意義,提出了加快其發(fā)展的合理方法。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);項目管理;方法。
0引言。
以不同工程項目作為管理的基本單元,是建筑施工企業(yè)的基本特點。對于一個工程項目而言,信息扮演著提供其過程中規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)的重要角色。
1建筑工程項目管理信息化的重要意義項目管理信息化是提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。建筑施工企業(yè)面對日趨白熱化的市場競爭環(huán)境,如果仍然使用傳統(tǒng)的工程項目管理模式,部門之間不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就會處于十分不利的環(huán)境之中。因此,尋求一種與新時期相適應(yīng)的項目管理模式,突破舊機制的束縛,已成為一種共識和必然。面對項目管理的優(yōu)化問題,人們提出建筑工程項目管理信息化。首先,以信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,使項目管理信息反饋速度發(fā)生了質(zhì)的變化,在信息化速度加快的同時,減輕了相關(guān)人員的工作負擔,極大提高了工作效率。其次,隨著建筑業(yè)各項機制與方法的不斷完善,信息量急劇增長,項目管理信息化建設(shè)可以對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理。第三,建筑工程項目投資大,周期長,不確定因素多,是高風險行業(yè)。風險管理需要大量和十分復(fù)雜的信息處理過程,信息化建設(shè)可以有效對風險進行預(yù)測、分析、防范和控制。第四,信息資源規(guī)劃是項目管理信息化建設(shè)的核心。通過建立企業(yè)信息標準和信息系統(tǒng)模型,衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,從而使信息化建設(shè)更穩(wěn)步、積極的.發(fā)展。
當前大多工程項目的管理工作特別重視對成本與進度的控制,軟件的開發(fā)與應(yīng)用也偏重于此,這就使項目管理信息化不能達到預(yù)期的效果,對項目的策劃、質(zhì)量、風險等預(yù)測不足。另外企業(yè)的各個參與部門沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)獨立分散,常出現(xiàn)缺失與重復(fù)現(xiàn)象,給項目管理軟件制造了障礙,不利于項目信息化管理的實現(xiàn)。由于對項目管理信息化的認識不足,所以它的應(yīng)用范圍也極大受到了限制。許多建筑企業(yè)不注重工程項目整體管理,把責任重點僅放到項目的某個階段或某項工作,如企業(yè)很重視施工的前期階段,造價預(yù)算、招投標、施工設(shè)計等,一旦進入施工階段,企業(yè)似乎就放下重擔,全憑項目施工管理人員經(jīng)驗和處理能力維持施工的正常狀況。這很大程度上限制了信息化的應(yīng)用范圍,使項目管理的施工階段沒有合適的信息系統(tǒng)模型,難以進行科學的風險預(yù)測和分析,有巨大的潛在風險。
2.2高管層的信息化意識薄弱,部分人仍抵觸其推廣。
許多建筑企業(yè)的高管層年齡結(jié)構(gòu)較大,計算機的使用水平普遍較低,這就造成他們對計算機停留在認知階段,對計算機應(yīng)用在項目管理上的潛在利益認識較為模糊,所以在選擇與否時,常抱有疑慮。這一特點尤其表現(xiàn)在中小型企業(yè),一貫的有限投資和微薄的收益,都成為科技發(fā)展和應(yīng)用的障礙。項目管理的信息化,有意無意地打破了企業(yè)內(nèi)部工作小組以及個人的平衡領(lǐng)地,一定程度上限制或削弱了一部分人的權(quán)利,還加大了一部分人的工作量,出于個人利益的考慮,這兩部分人違背實事求是的原則對其進行消極的評論。項目的數(shù)據(jù)是一個智能又帶有一定色彩的資源,是企業(yè)許多部門和機構(gòu)享受自己的權(quán)利和地位的保證,所以抵觸信息化的推廣也無可厚非。
3推進信息化建設(shè)速度的方法。
3.1消除抵觸情緒,革新觀念,推廣信息化。
企業(yè)中的一部分帶有抵觸情緒的人,應(yīng)當立足于科學的發(fā)展觀,清楚地認識惡意的評價只會阻礙信息化技術(shù)在建筑行業(yè)上應(yīng)用的步伐,但不會改變?nèi)魏谓Y(jié)果,項目管理信息化是建筑企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。因此,應(yīng)當認清形勢,不是讓企業(yè)適應(yīng)你,而是你積極的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。信息化技術(shù)是提供準確實時的信息,輔助合理決策的最理想方法。要想提高建筑項目管理水平,就必須認識到信息化建設(shè)的重要性,切實改進工作思路,抓好信息化建設(shè)工作。一個先進的管理方式,首先應(yīng)從觀念上革新,必須深刻地認識到建筑企業(yè)的信息化實施過程只是一個業(yè)務(wù)流程的變更過程,在這個過程當中計算機將發(fā)揮不可取代的作用。
3.2重視信息資源規(guī)劃建設(shè)。
信息資源規(guī)劃是項目工程信息化的基礎(chǔ)。實行信息資源規(guī)劃的建設(shè),可用如下方法:第一,數(shù)據(jù)流分析和信息需求分析應(yīng)當具體情況具體對待,這樣可以為信息資源規(guī)劃的開發(fā)打好基礎(chǔ),規(guī)范決策層、管理層和業(yè)務(wù)層信息需求。第二,數(shù)據(jù)環(huán)境必須有一個統(tǒng)一的標準,建立包括信息分類編碼、數(shù)據(jù)元素、用戶視圖等標準,然后將這些標準貫穿于整個環(huán)境的開發(fā)之中。第三,建立工程網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)框架的目的,是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負責人和信息系統(tǒng)開發(fā)人員在工程建設(shè)的總體規(guī)劃方面達成共識,并制定統(tǒng)一的發(fā)展目標和實施策略,從而有效推進工程項目管理的信息化建設(shè)。建筑企業(yè)各部門應(yīng)主動參與信息資源規(guī)劃,在應(yīng)用中找出各個環(huán)節(jié)中存在的問題并予以解決。
3.3明確信息化管理目標,盡快建設(shè)相關(guān)政策。
確定合理的建設(shè)目標才能明確工作的方向和重點。因此要想提高工程項目的管理水平,實現(xiàn)其跨越式發(fā)展,就必須運用信息技術(shù)全面提升建設(shè)工程項目信息化、管理水平和核心競爭能力。加強相關(guān)人員培訓是樹立建設(shè)目標的重要方法。另外,國家應(yīng)當盡快出臺相關(guān)的政策。當前我國有關(guān)項目管理信息化建設(shè)的政策還比較少,這對其發(fā)展是很不利的。因此,企業(yè)在消除各種障礙,努力實現(xiàn)項目管理信息化的同時,政府應(yīng)當給予強有力的政策支撐,出臺加強建筑工程項目管理信息化建設(shè)的相關(guān)政策。
4結(jié)語。
建筑企業(yè)面對日益激烈的市場競爭,只有建立一套“與時俱進”的管理系統(tǒng),才能提高管理水平,從容應(yīng)對競爭挑戰(zhàn)。21世紀是信息發(fā)達的時代,對信息的處理方式體現(xiàn)了一個企業(yè)的競爭能力。管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持,也是提高項目管理水平的一個有效的管理手段。
參考文獻:
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十二
近年來,隨著建筑領(lǐng)域制度的不斷完善,行業(yè)內(nèi)愈演愈烈的競爭態(tài)勢不減,建筑市場已進入了微利時代,優(yōu)勝劣汰、適者生存法則警示著施工企業(yè)必須通過自我調(diào)整,不斷提升項目成本管控水平,才能使企業(yè)獲取健康且可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟效益。企業(yè)是以利潤為中心,項目是以成本為中心,企業(yè)的效益和利潤來源于項目,效益和利潤是企業(yè)發(fā)展的最根本目的。
二、影響項目成本管理的主要環(huán)節(jié)。
成本管理貫穿于整個項目管理過程,包含標前籌劃、合同簽約、進場施工、過程控制直至收尾竣工等多個環(huán)節(jié),其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,均會對項目成本造成影響,僅程度不一而已。
1.標前風險評估。
標前風險評估工作至關(guān)重要,不能流于形式,企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門須對招標文件、合同條款,對擬定方案、施工重點難點及經(jīng)濟成本等進行一個全面且系統(tǒng)的“把脈會診”,充分預(yù)判潛在風險,杜絕因走形式、不嚴謹、不專業(yè)等行為造成的評估偏差,導致項目成本的“先天性不足”,出現(xiàn)中標即虧損的局面。
2.預(yù)控管理。
預(yù)控管理是決定項目成敗最為要害的環(huán)節(jié)。項目管理的實踐證明,凡未做好預(yù)控措施的項目,都存在“先干后算、干了不算”、“鋪張浪費、秋后算賬”的現(xiàn)象,規(guī)范化管理程度不高,項目成本管理失控。
3.施工過程管控。
項目生產(chǎn)過程中的管理控制是預(yù)控管理的具體實施,它是一個系統(tǒng)且復(fù)雜的動態(tài)管理過程,是項目成本管理中最為關(guān)鍵的一環(huán),包含計劃、技術(shù)、安全、質(zhì)量、物資、機械、勞務(wù)等多項的管理內(nèi)容,過程中任何一項出現(xiàn)偏差,都會對項目成本產(chǎn)生影響。
4.變更與索賠管理。
建設(shè)項目中的工程變更與索賠幾乎是不可避免或者勢必發(fā)生的,它作為合同管理的一部分,是一項細致且嚴格的重要工作,其涉及項目的進度、工期以及費用,會對項目的經(jīng)濟效益造成直接影響,換句話說有可能會直接決定項目的最終經(jīng)營成果。
5.竣工收尾工作。
在現(xiàn)今國家基建大規(guī)模推進的同時,施工企業(yè)面臨著規(guī)模擴張與人力資源間的矛盾,由于人力資源的相對匱乏,很多企業(yè)在項目竣工收尾階段往往將主要技術(shù)管理力量抽調(diào)到在建項目,對竣工收尾工作重視程度不夠,進度拖拉不前,來回反復(fù)折騰,致使項目已有的經(jīng)濟利益流失。
三、如何加強項目成本管理。
要做好施工項目的成本管理,應(yīng)樹立成本管理“三全”概念,分別全員、全程、全面,從標前運作直至竣工收尾全過程對成本實施動態(tài)管理,合理預(yù)測項目經(jīng)營風險,以先進的理念和完善的體系來贏取更多的競爭優(yōu)勢和更大的市場份額。
1.強化標前評估工作。
企業(yè)應(yīng)著重強化標前調(diào)研和策劃工作的力度,建立標前評審制度,注重通(專)用條款的解讀,注重項目施工重點及難點的分析,注重項目標前成本的測算,應(yīng)針對項目特點,考慮市場行情,結(jié)合自身實際,慎重決策,合理定價,確保高質(zhì)量中標。
2.做好超前謀劃,強化預(yù)控管理。
企業(yè)要將公司的智力資源滲透輻射至項目,將控制力延伸至項目,提前做好分析謀劃,要在預(yù)控管理上起到主導作用。
(1)注重項目管理團隊的組建。
企業(yè)應(yīng)針對項目特點,認真物色項目經(jīng)理及項目管理團隊的人選。和諧、團結(jié)、高效的管理團隊是項目至關(guān)重要的核心框架,而項目負責人作為受企業(yè)委托的'項目第一責任人,是項目管理團隊的主心骨,其職業(yè)素養(yǎng)、組織經(jīng)驗、判斷決策等方面能力的強弱將會給項目管理帶來決定性影響,甚至會關(guān)系到工程質(zhì)量好壞、企業(yè)形象好差、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢。
(2)著重抓好施組方案的編制和優(yōu)化。
施組方案是投標技術(shù)方案的完善和優(yōu)化,是指導項目進行組織施工的綱領(lǐng)性文件,是項目建設(shè)的質(zhì)量和技術(shù)保障。施組方案的編制須符合可操作性、可完善性、靈活性、全局性及全面性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,結(jié)合自身實際,充分利用自有資源,對施工工藝、組織模式、設(shè)備選型及措施保障等進行分析優(yōu)化,制定詳盡且操作性強的施組方案,使資源配置合理,工序銜接緊湊,生產(chǎn)有序推進,同時通過合理優(yōu)化來降低成本投入。
(3)提高責任成本編制質(zhì)量,簽訂經(jīng)濟承包責任書。
成本預(yù)算是成本管理之本,在強化責任成本及時編制與下達的同時,必須突出責任成本編制的精度和質(zhì)量。與項目經(jīng)理簽訂經(jīng)濟承包責任書,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止項目成本失控。
(4)做好增值稅政策及法規(guī)的研究,做好項目稅務(wù)籌劃。
營改增后,建筑施工企業(yè)籌劃的基礎(chǔ)是增值稅,因此稅收籌劃在納稅人的類型、計稅依據(jù)以及稅率等諸多方面將不同于“營改增”前。企業(yè)應(yīng)對增值稅法深入研究,結(jié)合建筑施工企業(yè)的特點,安排稅務(wù)籌劃,同時充分利用好試點時期原營業(yè)稅的稅收優(yōu)惠在增值稅上的適用。
3.加強項目施工過程的管控。
項目施工階段是成本發(fā)生和成本管理的主要階段和關(guān)鍵階段。前期的預(yù)控策劃是公司智力的體現(xiàn),項目實施階段應(yīng)嚴格執(zhí)行既定方案,通過嚴密的生產(chǎn)組織和過程的合理優(yōu)化,采取有效的管理措施,確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。
(1)安全管理。
安全重于泰山,作為以創(chuàng)造經(jīng)濟效益為目的的施工企業(yè),安全管理不僅關(guān)系到企業(yè)在社會中良好的形象,更事關(guān)企業(yè)的生存發(fā)展和前途命運。
安全管理工作必須堅持“以人為本”,堅持“安全第一、預(yù)防為主”和“管生產(chǎn)必須管安全,不安全不生產(chǎn)”的原則,無數(shù)案例事實證明,忽略和放棄“安全第一”的原則,教訓都是慘痛的。企業(yè)須保證合理的安全經(jīng)費投入,完善安全防護措施,改善作業(yè)環(huán)境,消除安全隱患,防患于未然。結(jié)合施工特點、重點及難點,開展有針對性的安全教育或培訓工作,強化安全意識,落實安全生產(chǎn)責任制,責任分解到人,做到全員參與管安全,全過程安全監(jiān)管,安全管理全覆蓋,同時也應(yīng)加大獎罰力度,采取“株連”政策,一人違章,多人受罰,促使相互監(jiān)督。
(2)質(zhì)量管理。
“百年大計,質(zhì)量第一”,質(zhì)量是企業(yè)的立足根本,它反映了整個企業(yè)的技術(shù)和管理水平,是企業(yè)品牌的象征。
進行全員質(zhì)量教育,提高全員質(zhì)量覺悟,增強全員精品意識,做好技術(shù)交底,加強技術(shù)規(guī)范及操作規(guī)程的宣貫工作。建立質(zhì)量管理目標,健全內(nèi)控質(zhì)檢體系,落實質(zhì)量終身責任制,責任層層分解,逐級落實到人,強化施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理。實行全面質(zhì)量管理,采取“事前、事中、事后”質(zhì)量監(jiān)控程序,制定階段質(zhì)量控制要點,建立檔案簽證制度,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要追根溯源,研究總結(jié)并制定防范措施。企業(yè)在狠抓工程質(zhì)量同時,也應(yīng)注重成本管理,通過提高質(zhì)量來贏得滿意度及市場份額,通過降低經(jīng)營資源成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,走質(zhì)量效益型發(fā)展道路。
(3)計劃管理。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,沒有計劃就等于沒有目標,編制實施性強的計劃就顯得尤為重要。
項目應(yīng)結(jié)合施組方案,通過不斷優(yōu)化,合理配置要素資源,制定相應(yīng)的進度計劃、成本計劃、物資采購計劃、機械投入計劃、安全投入計劃、資金計劃等等。以科學嚴謹?shù)倪M度計劃為主線,制定對應(yīng)的成本計劃目標,樹立方案比選優(yōu)選理念,合理調(diào)配資源,科學安排工作面。以關(guān)鍵線路為主線,針對不同階段的重點與節(jié)點,采取有效措施,制定操作細則,確保計劃的整體實現(xiàn)。建立計劃動態(tài)調(diào)整機制,對實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾偏導正,使進度和成本始終處于可控狀態(tài)。
(4)物資管理。
物資管理是項目管理的重要組成部分,其在項目成本中所占比重最大的,重要程度自然不言而喻。
建立總控臺賬,按照進度計劃要求,提交申購計劃。采取招標及詢價等方式,堅持貨比三家,加大采購?fù)该鞫?,控制好材料采購價格。遵循“保證重點,兼顧一般”的原則,分清輕重緩急。物資須點驗登記入庫,認真做好數(shù)量和質(zhì)量驗收。做好發(fā)料領(lǐng)用臺賬,實行限額發(fā)料制度,對超出限額領(lǐng)用的,須先查明原因,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)料。企業(yè)設(shè)立周轉(zhuǎn)料管理機構(gòu),負責統(tǒng)一購置、統(tǒng)一租賃、統(tǒng)一調(diào)配,提高完好率和使用率,實現(xiàn)保值增值;項目上要設(shè)立周轉(zhuǎn)料庫,做好周轉(zhuǎn)料的點驗入庫及保管工作。加強廢舊返還料管理,充分挖掘廢舊返還料可再利用性,盤活這部分資產(chǎn),避免野蠻作業(yè)、隨意切割,避免長料短用、優(yōu)材劣用。另外,廢料要及時按規(guī)處理,防止丟失。
(5)機械設(shè)備管理。
根據(jù)工程項目特點,規(guī)模大小及工期要求,合理選型配備機械設(shè)備,遵循“滿足生產(chǎn)、經(jīng)濟合理”的原則。盡可能加強企業(yè)內(nèi)部機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)和調(diào)配,提高自有機械設(shè)備的綜合利用率,降低綜合使用成本。合理安排施工工序和施工負荷,提高機械設(shè)備的使用效率,盡可能減少機械設(shè)備閑置時間,降低機械使用成本。
(6)勞務(wù)分包管理。
通過招標或競爭性談判,選擇與綜合實力強的勞務(wù)公司合作。分包單價要合理,力求雙贏,要樹立綜合大成本概念。實行“量價分離”的方法,嚴格合同簽訂,責權(quán)清晰,嚴格合同結(jié)算及付款等方面的管控。
(7)現(xiàn)場經(jīng)費管理。
企業(yè)要結(jié)合項目實際,合理配備人力資源,組建一支高效精干的項目管理團隊。項目要以責任成本為紅線,做好內(nèi)部控制,把好現(xiàn)場經(jīng)費的支出關(guān),控制非生產(chǎn)性支出。
(8)項目經(jīng)營盤點分析工作。
項目經(jīng)營盤點主要目的是如實反映項目實際運營情況,了解項目成本構(gòu)成,便于分析產(chǎn)生偏差原因,采取針對性的糾偏措施,從而實現(xiàn)項目成本的動態(tài)控制和主動控制。項目應(yīng)堅持成本的定期分析制度,及時掌控成本動態(tài),及時查找漏洞,及時采取措施,及時糾偏導正。企業(yè)應(yīng)定期召開項目經(jīng)濟活動分析大會,大力開展互比互看活動,對內(nèi)公布所屬項目的外包單價、材料單價、設(shè)備租賃單價、現(xiàn)場管理費和責任成本預(yù)算節(jié)超率等成本管理關(guān)鍵性指標,形成互比互看熱潮,以無形的輿論壓力和輿論氛圍,促進管理激發(fā)降本增效的積極性。
4.加大變更索賠的力度。
變更索賠工作對于項目效益的影響十分巨大,應(yīng)將此項工作擺在萬分重要的地位來抓。
企業(yè)應(yīng)組織變更索賠專家團隊深入現(xiàn)場,會同項目做好策劃梳理,竭力尋找現(xiàn)場情況與招標文件中描述的情況存在根本性差異的可能,制造變更索賠條件,下達變更索賠目標,采取定期或不定期的現(xiàn)場督導幫扶,協(xié)助項目突破具體難關(guān)。
當生變更事項時,項目應(yīng)及時請建設(shè)相關(guān)方確認,明確費用歸屬問題。在談判的博弈中,要據(jù)理力爭,善于“抓大放小”,將重點聚焦在金額大、利潤高的項目上。
項目上應(yīng)注重索賠證據(jù)的收集及確認工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認,通過索賠來維護企業(yè)權(quán)益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
5.高度重視項目收尾及竣工驗收工作。
企業(yè)要重視項目竣工收尾工作,組建精干高效的收尾工作組。工作組須嚴格按照設(shè)計要求及合同內(nèi)容,確保資料正確、完整、及時。特別強調(diào)收尾工作的計劃性,建立定期例會制度,及時溝通并解決。工程竣工后,要及時進行項目決斷,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,加強與業(yè)主溝通力度,加快決算進程,加強應(yīng)收賬款管理。另外還要對整個經(jīng)營管理情況進行總結(jié)分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗,剖析問題和不足,為日后項目管理提供參考經(jīng)驗。
四、結(jié)論。
施工企業(yè)項目成本管理是一個系統(tǒng)的、全面的、全員的、全過程動態(tài)管理工作,在現(xiàn)今微利的建筑行業(yè)內(nèi),企業(yè)只有通過不斷的自我調(diào)整,不斷提升項目管控水平,提升項目盈利能力,提升企業(yè)品牌影響力,才能夠獲得更大的市場份額和更多的經(jīng)濟效益。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十三
摘要:隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,社會環(huán)境和市場環(huán)境日益復(fù)雜,為滿足現(xiàn)代市場的發(fā)展需求,電力企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新企業(yè)管理模式,使企業(yè)能適應(yīng)新形勢的發(fā)展。但目前中國電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作現(xiàn)狀并不是非常理想,主要分析了當前電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作中存在的主要問題,并提出了促進電力企業(yè)管理創(chuàng)新的幾點建議。
0引言。
管理是任何一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,科學、有效的管理可促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。新形勢下,電力企業(yè)面臨的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境都發(fā)生了很大變化,為維持生存和發(fā)展,電力企業(yè)必須進行創(chuàng)新[1]。創(chuàng)新主要是重新組合企業(yè)自身的生產(chǎn)條件及新的市場要素,使其出現(xiàn)新的變化,管理創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的重點內(nèi)容,主要是根據(jù)市場經(jīng)濟客觀發(fā)展規(guī)律及企業(yè)自身生產(chǎn)特點,精心組織、計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制電力企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,最大限度應(yīng)用企業(yè)的人力、物力、財力等資源,使電力企業(yè)經(jīng)濟效益達到最大化,進而促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
因為電力企業(yè)一直以來都是一種壟斷性經(jīng)營模式,面對的競爭壓力相對比較小,因此很多電力企業(yè)在管理過程中僅僅強調(diào)安全生產(chǎn),對于外部的信息搜集、了解較少,呈現(xiàn)的是條塊分割管理模式[2]。隨著市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展,電力行業(yè)市場競爭機制慢慢建立,各電力企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,傳統(tǒng)管理模式顯然無法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代電力企業(yè)必須樹立成本意識、主動服務(wù)意識及競爭意識,注重管理信息化建設(shè),全面提高企業(yè)管理水平。
隨著信息技術(shù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展,電力企業(yè)信息化建設(shè)也越來越受到企業(yè)關(guān)注和重視。信息是電力企業(yè)非常寶貴的戰(zhàn)略性資源,很多電力企業(yè)已開始意識到信息的重要性,開始加強信息一體化建設(shè),高效整合企業(yè)內(nèi)外部各項信息資源。然而由于企業(yè)沒有制定完善的信息化管理制度,對信息化建設(shè)的資金投入不足,也沒有針對信息化建設(shè)制定系統(tǒng)規(guī)劃,導致企業(yè)各系統(tǒng)之間聯(lián)系不強,無法協(xié)同開展各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),無法實現(xiàn)信息共享,常常會有系統(tǒng)不相容、信息孤島、信息重建等相關(guān)問題。其次,企業(yè)信息編碼缺乏規(guī)范性、信息系統(tǒng)的技術(shù)標準缺乏規(guī)范性,也在很大程度上影響企業(yè)信息化建設(shè)[3]。電力企業(yè)具有自身獨特的生產(chǎn)經(jīng)營特點,因此不能直接照搬其它企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗,電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點、發(fā)展特點建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的信息管理系統(tǒng)。
2.1企業(yè)管理思想及管理理念創(chuàng)新。
只有轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新思想觀念,才可以促成一系列創(chuàng)新行為,創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變電力企業(yè)管理思想觀念對于建立企業(yè)創(chuàng)新體系具有極其重要的現(xiàn)實意義[4]。為此,電力企業(yè)管理者應(yīng)樹立服務(wù)型管理觀念,明確企業(yè)大體的發(fā)展方向后,應(yīng)向企業(yè)組織機構(gòu)及企業(yè)員工不斷提供相應(yīng)資源,并加強企業(yè)員工培訓,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),幫助員工制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工能充分發(fā)揮自己才能。電力企業(yè)具有基礎(chǔ)性、公益性等特點,電力企業(yè)的服務(wù)水平對于企業(yè)品牌形象建設(shè)具有直接影響,因此現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)樹立“服務(wù)第一,客戶至上”的服務(wù)理念,在服務(wù)上體現(xiàn)商品價值,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)服務(wù)更好地適應(yīng)于市場發(fā)展,更好地滿足客戶需求。同時,電力企業(yè)應(yīng)樹立知識型管理理念,這種管理理念充分體現(xiàn)了“人本管理”的理念,更加先進、科學。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)特點進行管理創(chuàng)新,具體而言應(yīng)將企業(yè)管理方面的新知識及新經(jīng)驗等價轉(zhuǎn)變成企業(yè)的生產(chǎn)力,建立學習型企業(yè)管理模式。首先,應(yīng)培養(yǎng)團隊型管理思想,根據(jù)每一個工種及企業(yè)崗位的要求和自身特點編制成各種團隊組織,靈活應(yīng)用多種管理方法。這樣可明確劃分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使各團隊可很好地協(xié)調(diào)、配合,更好地應(yīng)對市場變化,適應(yīng)市場發(fā)展。其次,企業(yè)應(yīng)樹立無形資產(chǎn)管理理念,包括管理技術(shù)、商標、企業(yè)形象、技術(shù)專利及版權(quán)等,充分利用企業(yè)的無形資產(chǎn),實現(xiàn)無形資產(chǎn)增值,增強電力企業(yè)智力優(yōu)勢,促進電力企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。
2.2.1進一步完善法人治理結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)代企業(yè)制度的主要根本是法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)電力體制改革要求,中國應(yīng)建立一個有序、開放、統(tǒng)一的適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展客觀規(guī)律的電力市場。基于實體管理模式,電力企業(yè)一定要明確自己在市場上的主體資格,進一步夯實企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)成為一種股份制企業(yè),實現(xiàn)投資主體的多元化,建立明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立監(jiān)事會―――董事會―――股東會三級一體的領(lǐng)導體系,形成相互制約、各盡其責的管理局面。
2.2.2完善人力資源開發(fā)管理制度。
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的資源,因此建立科學、合理的人力資源開發(fā)和管理制度顯得尤其重要。人才管理的主要內(nèi)容是引進人才、使用人才、培養(yǎng)人才,現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變以往“以數(shù)量為主”的人力資源管理理念,應(yīng)建立“提高員工素質(zhì)為核心”的人力資源管理理念,制定科學、合理的激勵機制,不斷增強企業(yè)員工綜合素質(zhì),提高員工勞動生產(chǎn)率,建立良好企業(yè)形象。在人才招聘過程中,一定要根據(jù)本企業(yè)實際發(fā)展需求及崗位要求選拔真正適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。企業(yè)在用人方面應(yīng)實施“競爭上崗制”“聘用制”或“末位淘汰制”,合理應(yīng)用人才,將人才內(nèi)在潛力充分挖掘出來。其次,企業(yè)應(yīng)制定科學的分配制度,將企業(yè)利益和企業(yè)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營業(yè)績直接掛鉤,并有機結(jié)合“按生產(chǎn)要素分配”和“按勞分配”制度,確保優(yōu)秀人才的薪酬待遇高于普通員工。
2.2.3建立完善的財務(wù)管理制度。
合理、完善的財務(wù)管理制度可有效控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)建立一個專門的財務(wù)管理中心部門,并建立一個系統(tǒng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實時動態(tài)地掌握電力企業(yè)的一切財務(wù)活動,充分發(fā)揮財務(wù)管理的核算職能、監(jiān)督職能,合理調(diào)整企業(yè)資金結(jié)構(gòu),有效提高企業(yè)資金使用率,盡可能減少企業(yè)財務(wù)風險。值得一提的是,電力企業(yè)還需建立配套財務(wù)審計制度,加強內(nèi)部控制管理,確保電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的透明化、真實化。
現(xiàn)代電力企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,電力企業(yè)應(yīng)充分利用自身的相對優(yōu)勢,緊緊圍繞業(yè)主實際需求進行多元化經(jīng)營管理,使組織結(jié)構(gòu)偏向決策分散化,也就是指結(jié)合電力企業(yè)實際發(fā)展情況適當調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),可以是局部調(diào)整,也可以是整體調(diào)整。電力企業(yè)在參與市場的過程中,應(yīng)有機結(jié)合當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,這樣可充分利用當?shù)毓芾碚撸部色@得更多的項目支持,吸收更多投資資金,進一步擴大經(jīng)營規(guī)模,為當?shù)赜脩籼峁╇娏Ξa(chǎn)品的一條龍服務(wù)[5]。同時,現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)建立有機結(jié)合內(nèi)外部市場的組織管理結(jié)構(gòu),電力企業(yè)內(nèi)部各職能部門及崗位之間并非簡單的行政被執(zhí)行業(yè)務(wù)關(guān)系,更應(yīng)是相互協(xié)調(diào)、相互配合的關(guān)系[6]。而且電力企業(yè)應(yīng)建立資本市場,把電力資源視為一種資本進行投資運營,這樣通過資本市場可進一步升級電力產(chǎn)業(yè),擴大電力產(chǎn)業(yè)經(jīng)營規(guī)模,促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次,傳統(tǒng)電力企業(yè)是一種直線職能型的垂直組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)管理流程較多,整體比較復(fù)雜,現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)盡可能簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),使其變成平行流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)層次較少,可加快信息流通、傳遞速度,確保電力企業(yè)高效、有序、穩(wěn)定運行。
3結(jié)語。
現(xiàn)代電力企業(yè)為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需求及促進電力產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須加強企業(yè)的管理創(chuàng)新工作,積極轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,建立起完善的企業(yè)管理制度,更進一步優(yōu)化企業(yè)自身的管理模式及管理環(huán)境,并在實踐過程中不斷探索新的管理方法,從而有效提升電力企業(yè)市場競爭力,使得企業(yè)能更為有效應(yīng)對市場變化。
參考文獻:
[5]高逸峰.推進電力企業(yè)管理創(chuàng)新的思考[j].黑龍江科技信息,2010(8):61.
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十四
提要本文從會計信息化的含義入手,闡述會計信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動態(tài)性、多元性和智能性等特點,指出會計信息化存在的問題及解決方案,由此說明會計信息化的實現(xiàn)是一個動態(tài)的循序漸進的過程。
關(guān)鍵詞:會計信息化;特點;問題。
現(xiàn)代企業(yè)處于瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存,就必須在熟悉自身經(jīng)營環(huán)境的基礎(chǔ)上,又對外部環(huán)境審時度勢地進行改變適應(yīng),這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統(tǒng),必須由信息輸入、信息轉(zhuǎn)換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成,對企業(yè)組織來講,這個信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。
在企業(yè)組織的經(jīng)營管理活動中,都需要信息系統(tǒng)的支持來提供所需要的各種信息,并且需要這個信息系統(tǒng)提供的信息種類多、數(shù)量大,因而這個信息系統(tǒng)就需要有多個不同的子系統(tǒng)來組成,以適應(yīng)有效管理的需要。
會計信息系統(tǒng)就是其中的一個子系統(tǒng)。
如果會計信息系統(tǒng)能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體,并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)以及企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié),達到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合,這樣我們就可以說,企業(yè)組織已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化。
會計信息化是對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立起技術(shù)與會計工作高度融合、業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
會計信息化的最終目的是促使企業(yè)推進全面信息化建設(shè),通過建設(shè)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng),來迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平,從而推動整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展。
首先,會計信息化涵蓋會計的各個領(lǐng)域,從算賬、報賬、預(yù)測、決策、計劃和控制,到根據(jù)信息原理和信息技術(shù)重整會計流程;其次,會計信息化不僅要采用計算機技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為主,進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2、信息流通實現(xiàn)雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實現(xiàn)了信息化,數(shù)據(jù)處理高度自動化,信息高度共享。
企業(yè)既可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取外部數(shù)據(jù)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門和人事部門),外部信息網(wǎng)絡(luò)也可以根據(jù)本企業(yè)的授權(quán),獲取本企業(yè)的數(shù)據(jù)。
會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的一個發(fā)展過程。
作為會計發(fā)展史上的一個里程碑,是一次質(zhì)的飛躍。
它不單是會計技術(shù)手段的簡單替代或是計算機應(yīng)用的延伸,而是由此引發(fā)對現(xiàn)代會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。
這場革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會計信息化條件下,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以隨即快速地生成即時信息,還可以提供歷史信息和未來信息,使提供信息的時間多元化;隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可以提供圖形化信息以及語音化信息,提供信息形式多元化。
5、會計信息系統(tǒng)是一個“智能型”系統(tǒng)。
會計信息化是以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段,由人、計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機結(jié)合的信息系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開人與人的相互作用,會計信息系統(tǒng)再先進,也必須在專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與下才能完成。
所以,在會計信息化時代,會計信息系統(tǒng)是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng),由此提供的會計信息更加實用、可靠。
(一)安全性問題。
在會計信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,各種各樣的安全隱患層出不窮。
會計信息系統(tǒng)也會產(chǎn)生非法訪問、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,這些情況發(fā)生時,會計信息可能會被毀損或者篡改,這不僅會影響企業(yè)對信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果,同時還會影響會計人員使用信息技術(shù)的信心和會計信息化的深入發(fā)展。
同時,我國會計軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱,在多數(shù)軟件中數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶面前,許多軟件缺乏日記記錄功能,對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來,出現(xiàn)問題無法追究責任,使企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。
為了確保會計信息的安全和質(zhì)量,更好地發(fā)揮會計信息化給我們帶來的優(yōu)勢,應(yīng)建立并實施一些安全保障措施。
首先要在信息技術(shù)的角度做好保障,對各個層次采取安全措施,建立一套多層次的安全體系。
通過加強對信息輸入輸出的控制與管理,來保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和安全性;對信息加密,保證信息能在公共網(wǎng)絡(luò)進行安全傳輸;在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,通過網(wǎng)絡(luò)之間建立一道屏障,利用數(shù)字簽名技術(shù)對來訪用戶進行認證;為了防止系統(tǒng)出故障造成信息丟失,要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護;及時對系統(tǒng)軟件進行升級和平臺轉(zhuǎn)換,防止計算機病毒的攻擊。
此外,要建立和完善專門的法律法規(guī)以及相關(guān)政策,對網(wǎng)上交易的支付方式和行為進行有效規(guī)范。
(二)人才問題。
現(xiàn)在單位不缺會計人員而缺綜合素質(zhì)高的會計人員。
也就是說,高素質(zhì)會計人員的匱乏已經(jīng)成為當前大多數(shù)企事業(yè)單位面臨的問題。
會計信息化需要即懂信息技術(shù)知識,又熟悉會計專業(yè)知識的人才。
但是當前許多計算機方面的技術(shù)人才不懂會計,而精通會計專業(yè)知識的人員不能靈活、熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計算機技術(shù)。
企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。
通過專業(yè)化的教育與培訓,培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才,同時實施信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。
(三)開放性和通用性問題。
信息的開放性差,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重。
會計信息化要求會計信息不但能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間共享,同時還應(yīng)該在企業(yè)與證券部門、稅務(wù)部門、其他企業(yè)之間也能實現(xiàn)流通。
但是,在企業(yè)內(nèi)部會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務(wù)部門一手把持。
財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員(投資者、稅務(wù)、財政、審計、銀行等部門)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系,不能進行必要的信息傳遞。
企業(yè)財務(wù)部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求,嚴重影響著企業(yè)會計信息化的進程。
所以,領(lǐng)導要高度重視,加強企業(yè)與政府部門,企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商,企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商、企業(yè)內(nèi)部組織成員之間,企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動,通過各方互動,共同推進會計信息化。
使各方面的信息得到充分利用,減少信息冗余。
會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié);而且會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)也只是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系;從而造成數(shù)據(jù)不能共享,信息不能暢通,無法進行數(shù)據(jù)更換、信息共享和控制管理,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
另外,企業(yè)各自購買自己的會計軟件,而各軟件公司為了技術(shù)保密相互缺乏交流和溝通,也沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口,信息共享性極差,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會各組織、開發(fā)商及用戶加強合作和互動,重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)互聯(lián)互通的集中化管理。
(四)內(nèi)控問題。
在會計信息化的發(fā)展進程中,我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度,等等。
在企業(yè)運行過程中需要正確劃分每個工作人員的權(quán)限,共同參與對當前實行的會計信息化管理制度進行分析、清理,對不符合新形勢和會計信息化需求的企業(yè)內(nèi)部管理制度要及時修訂更新。
總之,建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息化系統(tǒng)的安全運行,必將對信息系統(tǒng)的正常運行和會計信息的真實可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問題。
由于我國的會計信息化路程剛剛起步,作為新生事物,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務(wù)界還都在探索。
目前在我國,會計信息化實踐比理論發(fā)展的快,所以政府和相關(guān)管理部門應(yīng)鼓勵理論的發(fā)展,適時制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等待會計信息化實踐成熟后再來制定政策法規(guī)。
但需要指出的是,要特別注意會計信息化實踐選擇會計程序和方法的過程,因為過早地制定詳細的政策法規(guī),也很可能會抑制會計信息化實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于會計信息化的發(fā)展。
所以,當前應(yīng)盡快制定既能指導會計信息化的發(fā)展,又不束縛會計信息化實踐的政策法規(guī)。
三、結(jié)語。
會計信息化是企業(yè)對當今日益形成的社會信息化需求的產(chǎn)物,是新經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的需要。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命提供了充分的條件。
會計信息化與社會現(xiàn)實中的各種業(yè)務(wù)和信息體系相關(guān)聯(lián),其實施過程將會是相當?shù)芈L;同時,由于我國會計信息化發(fā)展較晚,信息化水平較低,信息化管理制度建設(shè)滯后,我們必須認識到會計信息化的發(fā)展還存在相當大的難度。
要從我國信息化管理的實際水平和企業(yè)自身出發(fā),加強會計信息化人才的培養(yǎng),建立起會計與企業(yè)和社會的、便于進行交互式活動的信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)的整體管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十五
電力企業(yè)對營銷模式進行信息化服務(wù)主要是需要對電力營銷的有效性進行提升,以此來改善電力營銷信息化工作效率,所以必須對營銷信息化進行加強。首先需要充分對信息系統(tǒng)平臺的作用進行利用,及時跟電力營銷客戶進行交流,對客戶的實際需求進行實時掌握,挖掘潛在市場。其次必須通過信息平臺,對客戶報裝服務(wù)的淺談電力營銷信息化建設(shè)賈海霞賈云(甘肅省山丹馬場供電公司甘肅山丹734100)摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的`不斷發(fā)展,市場對于電力產(chǎn)品的需求越來越高,所以必須對電力營銷方式進行改革,利用信息技術(shù)進行電力營銷信息化建設(shè),只有這樣才能夠加快我國電力市場的快速發(fā)展。該文通過對電力營銷信息化作用進行分析,然后結(jié)合我國電力營銷信息化建設(shè)的實際情況,對加強我國電力營銷信息化建設(shè)的措施進行分析。關(guān)鍵詞:電力營銷信息化建設(shè)中圖分類號:u223文獻標識碼:a文章編號:1672—379111(c)—0078—01渠道進行拓寬,減少客戶在進行報裝期間的費用,并且提升報裝期間客戶的服務(wù)質(zhì)量。最后為了方便客戶進行費用繳納,還可以利用信息技術(shù),進行收費方式的改變,比如可以利用支付寶、網(wǎng)上銀行或者微信支付等方式,可以更好地方便客戶繳納費用。只要對這三個方面進行很好的把握,就可以很好地對電力營銷信息化服務(wù)進行加強,從而提升客戶的滿意度。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十六
(一)在進行檔案信息化建設(shè)初期階段,對其調(diào)研力度不足。
目前,我國建筑施工企業(yè)普遍存在在開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作前期,對檔案信息化建設(shè)調(diào)研不充分的問題。因此,如果企業(yè)對檔案信息資源進行合理科學的分類、整合、進行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度,從而從真正意義上形成數(shù)字化檔案信息管理庫,做到真正的利用電子計算機進行檔案信息的管理,實現(xiàn)檔案信息化。有數(shù)據(jù)顯示,目前我國只有2%的企業(yè)能夠使用計算機進行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。由此可見,建立數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的前提。檔案信息化建設(shè)的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價值的龐大的檔案數(shù)據(jù)。因此在檔案信息化建設(shè)初期,要加強對其調(diào)研。
(二)對檔案信息化建設(shè)重視力度不夠,針對性不強,檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。
在我國建筑施工企業(yè)中,檔案信息化建設(shè)受到很多企業(yè)內(nèi)部因素的影響,比如高層領(lǐng)導不夠重視,導致協(xié)調(diào)溝通不到位,又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好,對檔案信息化建設(shè)的重要性認識不足,單純認為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業(yè)的知識和專業(yè)人才,導致檔案管理人員專業(yè)知識水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來源雜亂,這對檔案信息化管理建設(shè)有很大的阻礙作用。
(三)檔案信息化的探索、開發(fā)和建設(shè)傳統(tǒng)化。
目前國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)檔案信息化的開發(fā)都流于“表層化”,仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數(shù)字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的`保管,在建立開發(fā)的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲方式,沒有從根本上改變,沒有實質(zhì)上的突破,甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調(diào)研更是少之又少,甚至沒有。
(一)通過幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化,加強對企業(yè)檔案信息化的管理。
加強對檔案信息管理人員的培訓。對工作人員的培訓,要有針對的根據(jù)建筑企業(yè)檔案的實際情況進行,要著重于計算機、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識與操作的培訓。同時也要加強企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)維護人員的培訓,這其中包含:數(shù)據(jù)的管理、各個業(yè)務(wù)模塊使用權(quán)限的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類方案。對于工程項目竣工檔案,集團公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對企業(yè)檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統(tǒng)一的要求。
(二)從頂層設(shè)計入手,同時培育復(fù)合型人才,積極建設(shè)并完善企業(yè)檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去,依照國家及行業(yè)的規(guī)劃,同時結(jié)合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀,制定切合實際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃??傮w規(guī)劃要從信息化現(xiàn)狀、建設(shè)目標、系統(tǒng)構(gòu)架、行動路線、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā),既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長期目標,使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能的培訓,提高對企業(yè)檔案管理人員學歷要求、專業(yè)對口性要求。加強對相關(guān)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓,在恰當?shù)臅r機引進專業(yè)人才,增強團隊實力,為企業(yè)更好地服務(wù)。
(三)在檔案信息化建設(shè)中引進新的方法,用應(yīng)用來促進檔案信息化管理的建立。
改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應(yīng)用、擴展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時應(yīng)用更加專業(yè)檔案管理方法,充分利用it新技術(shù)。
三、結(jié)束語。
企業(yè)檔案信息化是一項系統(tǒng)而又全面具體的工程,利用好這項資源有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更好的創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為企業(yè)的改革發(fā)展創(chuàng)造動力。
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