方案需要考慮各種因素,包括時(shí)間、資源、人力等。方案的可行性和有效性需要通過實(shí)證研究和實(shí)踐驗(yàn)證來支持。方案的成功與否取決于實(shí)際操作和執(zhí)行效果,需要實(shí)踐檢驗(yàn)。
客服回訪方案篇一
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴(yán)峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場業(yè)務(wù)的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時(shí)反映的情況我們在24小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽(yù)和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營和市場開拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認(rèn)真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時(shí)說話會(huì)不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競爭同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至?xí)⒏偁幑镜姆?wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客服回訪方案篇二
先生/小姐:
今天給您打電話主要是想對昨天來店為您的
愛
車做的*萬公里保養(yǎng)維修做一下簡單的3dc回訪。請問完工后車輛的使用情況還好嗎(內(nèi)容)……
您對我們的服務(wù)態(tài)度還滿意嗎?
如果給您100分,您能對我們本次的服務(wù)及維修綜合水平打多少分呢?
如果您對我們店有任何的不滿意,請您告知我們,我們一定吸取不足做出相應(yīng)的改善。
最后還有一個(gè)不情之請,請您在接到英菲尼迪總部回訪調(diào)查電話時(shí),請您給我們打滿分10分和100分。得到您的支持我們會(huì)回報(bào)您。。。。。。
1:(順利完成)非常感謝,那以后有
什么
需求或幫助請隨時(shí)跟我們聯(lián)系……!2:(抱怨)給您帶來的困擾實(shí)在抱歉,我們會(huì)將您的意見向上面反饋的,那以后還有什么建議或疑問,請隨時(shí)跟我們聯(lián)系……非常感謝!
一、回訪的維修保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個(gè)簡單的回訪,您×月×日在我站做了一個(gè)****修理/保養(yǎng),請問您對這次服務(wù)感到非常滿意嗎?您有什么問題需要反映的嗎?感謝您的配合,如果今后什么疑問,您可以撥打24小時(shí)熱線電話85156555咨詢。祝您駕車愉快!再見!
二、回訪的需預(yù)約保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個(gè)簡單的回訪提醒,請問您的愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的修理時(shí)間是****,您的愛車在****需要進(jìn)行維修保養(yǎng),我們現(xiàn)在開展預(yù)約服務(wù),這樣可以節(jié)約您維修等待的時(shí)間并可享受優(yōu)先服務(wù),另外預(yù)約來站還可以享受工時(shí)9%的優(yōu)惠,您看您需要辦理此項(xiàng)服務(wù)嗎?祝您駕車愉快!再見!
三、回訪的流失客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個(gè)簡單的回訪提醒,請問您的愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的來我站修理時(shí)間是****,您這段時(shí)間為什么沒來我站進(jìn)行維修保養(yǎng)呢********請問您還會(huì)再次來站嗎?如果下次我們有活動(dòng)我會(huì)及時(shí)通知您!祝您駕車愉快!再見!
四、例如公司新活動(dòng)、通知等需客戶時(shí):
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在公司推出一個(gè)*****活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********,活動(dòng)時(shí)間*******,請問您對這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請問您對這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?非常感謝您的支持,請您*******(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,恭候您的光臨。祝您
生活
愉快!再見!”五、接聽客戶來電:
1、********,謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、*******,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對您的問題,我們會(huì)盡快給您回復(fù),請您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會(huì),我們深感抱歉,類似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!
3、*******,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的.來電,祝您愉快!再見!
2、 (如果客戶反應(yīng)了維修項(xiàng)目中那方面的質(zhì)量還存在問題?。?例子:你可以先了解 情況后,安慰客戶可以說:(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質(zhì)量沒把好關(guān),給你帶來麻煩!不過我們公司對維修過車的客戶規(guī)定在7天內(nèi),車維修有質(zhì)量問題是事實(shí)屬于本公司的責(zé)任,我公司是無條件給客戶返工的)那xx您看最近有時(shí)間盡快帶你的愛車來檢修與返工吧!同時(shí)我也會(huì)把你反應(yīng)的情況告知我們公司負(fù)責(zé)人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽電話!祝你工作順利!
3、 (如果客戶沒有反應(yīng)任何問題,說明客戶對我們本站的維修質(zhì)量滿意)
例子:xx那你對質(zhì)量方面沒問題的,那你覺得我們公司的服務(wù)態(tài)度好嗎(如果客戶是滿意)感謝你對我們公司的認(rèn)可與支持;謝謝你配合我的回訪工作!祝你工作順利!再見!
客服回訪方案篇三
一、滿意度電話回訪:
(不方便,那我xx時(shí)候再打給您/那您
什么
時(shí)候方便?)(不知道怎么回事:就是想對您在本店拍攝過程中,我們員工對您的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行一個(gè)回訪)
請問您還記得接待您的門市/攝影師/化妝師/的名字嗎?
您對他對您的服務(wù)滿意嗎?
您對我們的拍攝風(fēng)格滿意嗎?
您對最后拿到手的照片滿意嗎?
您有
其他
意見要向我們提出的嗎?(有意見:好的,您的意見我已經(jīng)記錄了,我會(huì)上報(bào)給我們總監(jiān),大約1周后我們會(huì)給您答復(fù)。)
謝謝您對xx的支持。
二、vip建檔:
您有朋友要結(jié)婚嗎?
那我給您申請x張優(yōu)惠卡。
這個(gè)優(yōu)惠卡您只要給您的朋友,他拿卡過來就行,不一定要您陪同,卡上的編號(hào)和您的vip號(hào)是一樣的,回來我們可以查到。
另外這個(gè)卡給您的朋友是一個(gè)24放大的優(yōu)惠,這個(gè)優(yōu)惠是實(shí)實(shí)在在的折后優(yōu)惠,也就是您朋友可以過來和我們談價(jià),談到不能再低了,他拿卡出來,我們還是給他優(yōu)惠,同樣也給您積點(diǎn),這個(gè)完全是我們讓利的??刹皇且瘸鍪镜哪欠N假優(yōu)惠哦。
好,我叫一下我們x經(jīng)理給您辦一下手續(xù)了。
你好,現(xiàn)在我們影樓開設(shè)了vip顧客體系,對于在本店消費(fèi)過的顧客,都可以自愿參加。
參加vip是完全免費(fèi)的。
參加vip可以參加以后我們舉辦的顧客回饋活動(dòng),比如抽獎(jiǎng)什么的。
還可以參加影樓舉辦的顧客聯(lián)誼會(huì),比如雞尾酒會(huì),冷餐會(huì)什么的,我們邀請所有vip顧客,都是新婚的新人,大家聚在一起交流交流結(jié)婚的事情,很有意思的。
另外還可以參加積點(diǎn)換現(xiàn)金活動(dòng)。如果您介紹您的朋友給我們,我們會(huì)按照定單金額的5%給您積點(diǎn),這個(gè)積點(diǎn)可以頂現(xiàn)金在本店消費(fèi),也可以按8折換取現(xiàn)金。
您對vip有興趣嗎?
三、客服回單處理:
你好,請問是xx先生/小姐嗎?您介紹的朋友xx到我們店預(yù)定/拍攝了婚紗套系,卡號(hào)是xx-xx,消費(fèi)了xx元,您現(xiàn)在有xx點(diǎn)的積分,您是留著還是先兌現(xiàn)?好的,(您什么時(shí)候到影樓過來拿?/xx-xx)
一、滿意度電話回訪:
(不方便,那我xx時(shí)候再打給您/那您什么時(shí)候方便?)
您對他對您的服務(wù)滿意嗎?
您對我們的拍攝風(fēng)格滿意嗎?
您對最后拿到手的照片滿意嗎?
您有其他意見要向我們提出的嗎?
(有意見:好的,您的意見我已經(jīng)記錄了,我會(huì)上報(bào)給我們總監(jiān),大約1周后我們會(huì)給您答復(fù)。) 謝謝您對xx的支持。
二、vip建檔:
你好,現(xiàn)在我們影樓開設(shè)了vip顧客體系,對于在本店消費(fèi)過的顧客,都可以自愿參加。 參加vip是完全免費(fèi)的。
參加vip可以參加以后我們舉辦的顧客回饋活動(dòng),比如抽獎(jiǎng)什么的。
還可以參加影樓舉辦的顧客聯(lián)誼會(huì),比如雞尾酒會(huì),冷餐會(huì)什么的,我們邀請所有vip顧客,都是新婚的新人,大家聚在一起交流交流結(jié)婚的事情,很有意思的。
另外還可以參加積點(diǎn)換現(xiàn)金活動(dòng)。如果您介紹您的朋友給我們,我們會(huì)按照定單金額的5%給您積點(diǎn),這個(gè)積點(diǎn)可以頂現(xiàn)金在本店消費(fèi),也可以按8折換取現(xiàn)金。
您對vip有興趣嗎?
您有朋友要結(jié)婚嗎?
那我給您申請x張優(yōu)惠卡。
這個(gè)優(yōu)惠卡您只要給您的朋友,他拿卡過來就行,不一定要您陪同,卡上的編號(hào)和您的vip號(hào)是一樣的,回來我們可以查到。
另外這個(gè)卡給您的朋友是一個(gè)24放大的優(yōu)惠,這個(gè)優(yōu)惠是實(shí)實(shí)在在的折后優(yōu)惠,也就是您朋友可以過來和我們談價(jià),談到不能再低了,他拿卡出來,我們還是給他優(yōu)惠,同樣也給您積點(diǎn),這個(gè)完全是我們讓利的??刹皇且瘸鍪镜哪欠N假優(yōu)惠哦。
好,我叫一下我們高經(jīng)理給您辦一下手續(xù)了。
一、客服回單處理:你好,請問是xx先生/小姐嗎?您介紹的朋友xx到我們店預(yù)定/拍攝了婚紗套系,卡號(hào)是xx-xx,消費(fèi)了xx元,您現(xiàn)在有xx點(diǎn)的積分,您是留著還是先兌現(xiàn)?好的,(您什么時(shí)候到影樓過來拿?/xx-xx)
影樓客戶服務(wù)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)市場競爭激烈時(shí),想保持領(lǐng)先地位,完美無瑕的服務(wù)是決定性的關(guān)鍵。此時(shí),其它公司的'同品質(zhì)產(chǎn)品可能會(huì)以更低的價(jià)位來對抗。所以除了提供高附加價(jià)值的服務(wù),讓顧客沒有顧慮(安心感),也是確保優(yōu)越性的一種要素。
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客服回訪方案篇四
xxx您好。
我是金中資的客服人員。這次給您打電話,主要是對您進(jìn)行一下回訪,了解一下您在交易過程中的感受,以便我們提高服務(wù)。占用您幾分鐘時(shí)間,非常感謝!
1、請問您現(xiàn)在對我們這個(gè)投資理財(cái)產(chǎn)品還滿意嗎?
滿意—謝謝您,您的滿意是我們的動(dòng)力。請問---
不滿意—請問,什么原因?qū)е履粷M意,(聽客戶說),好的,謝謝您的反饋,我們會(huì)在在您提的這方面改進(jìn)。
2、您再做交易過程程中有沒有遇到什么問題?
沒有—好的,另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場大幅獲利。
有--,請問是什么問題?
(1)若客戶反映是平臺(tái)的問題,答:謝謝您的反饋,我會(huì)把您反饋的信息上報(bào)給總部的技術(shù)部門,希望沒有影響您的正常交易,我們會(huì)努力提高服務(wù),讓我們客戶有一個(gè)好的交易體驗(yàn)。另外我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場大幅獲利。
(2)若客戶反映是服務(wù)問題,答:非常感謝您的.反饋,我們會(huì)努力提高服務(wù)人員的整體素質(zhì),以更好的服務(wù)客戶,讓我們客戶有一個(gè)更好的交易體驗(yàn)。另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場大幅獲利。
有—您覺得喊單對您的交易有輔助作用么?沒有—您有哪些建議?好的,我會(huì)反饋相關(guān)部門,提高分析水平,希望能為您帶來幫助。有—謝謝您的支持,我們會(huì)持續(xù)保持!
如果沒有收到---情況1、公司沒法送。---我會(huì)將您的反饋提交到策略部門,過幾天我們會(huì)聯(lián)系您確認(rèn)您是否正常收到信息。
2、客戶不知情。實(shí)在不好意思,我們會(huì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)人的培訓(xùn),避免類似情況再次發(fā)生。隨后我將您的手機(jī)號(hào)提交到策略部門,也請您及時(shí)清理手機(jī)信箱,保證能正常收到信息。
客戶說什么什么平臺(tái)---嗯,非常感謝您的寶貴意見,您的意見是我們服務(wù)的目標(biāo),非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會(huì)更好的為您服務(wù)。我會(huì)把反饋信息提交都相關(guān)部門提高服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)更好的交易環(huán)境。
客戶沒說什么平臺(tái),就是取款了。---請問,您為什么取款廢棄賬戶呢?(聽客戶說),謝謝您的寶貴意見,非常感謝您的寶貴回饋,您的意見是我們服務(wù)的目標(biāo),非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會(huì)更好的為您服務(wù)。我會(huì)把反饋信息提交都相關(guān)部門提高服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)更好的交易環(huán)境。
再次感謝您的寶貴時(shí)間,我代表某某公司祝您生活愉快!交易愉快!再見!
客服回訪方案篇五
我院歷來重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動(dòng)開展以來,我院把病人回訪工作為服務(wù)好的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過增加人力物力投入,堅(jiān)持每月回訪、二次回訪,每月對回訪工作進(jìn)行總結(jié)講評,回訪工作開展扎實(shí)有效,取得了較好效果。
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內(nèi)容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時(shí)間、回訪時(shí)間、出院后治療用藥及病人現(xiàn)狀,康復(fù)指導(dǎo)意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習(xí)慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導(dǎo),根據(jù)回訪對象存在的健康問題,有針對性的進(jìn)行指導(dǎo),病情解釋,飲食指導(dǎo),活動(dòng)和休息指導(dǎo)等。
4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會(huì)為患者出院后的康復(fù)又恨的的促進(jìn),有助于生活質(zhì)量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵(lì)、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。
1、根據(jù)醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機(jī)抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時(shí)間進(jìn)行電話溝通,思想?yún)R報(bào)專題并向他們發(fā)放調(diào)查表。
2、醫(yī)院開設(shè)投訴電話,設(shè)立投訴箱,發(fā)放調(diào)查表。
3、醫(yī)院對于工作人員不能回答的專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的問題,請專家指導(dǎo)后,再通過電話進(jìn)行解答。
4、醫(yī)院要求工作人員實(shí)事求是做好每項(xiàng)工作,對病人或家屬提出的問題、醫(yī)院存在的不足如實(shí)匯報(bào),使醫(yī)患關(guān)系更加融洽。
1、1——12月份全院出院總?cè)藬?shù)為19565人次,實(shí)際回訪18412人次,院回訪率達(dá)94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達(dá)到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達(dá)不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號(hào)碼錯(cuò)誤或者故意留錯(cuò)電話號(hào)碼。
(2)電話空號(hào)錯(cuò)誤號(hào)或停機(jī),部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號(hào)碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個(gè)錯(cuò)誤的號(hào)碼或聯(lián)系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產(chǎn)科流產(chǎn)患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
通過回訪能使患者出院后得到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心與問候,將醫(yī)院的關(guān)心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會(huì)之間架起一座溝通橋梁,充分體現(xiàn)了“以病人為中心”的`服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽(yù)。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導(dǎo),對病人的康復(fù)和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達(dá)到這一目的。
3、重病人要堅(jiān)持多次回訪,指導(dǎo)其病后康復(fù)訓(xùn)練。
4、回訪人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),對部分病人要保持耐心,認(rèn)真做好解釋工作。
20xx年x月x日
客服回訪方案篇六
本篇,圍繞的中心是“零抱怨無投訴”,全文如下:
在過去的一年中,經(jīng)過個(gè)人對客戶滿意度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動(dòng),是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了定的代價(jià),需要達(dá)到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,那怕你的價(jià)格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心目中的滿意度級(jí)別。
對客戶滿意度的一個(gè)調(diào)查也主要是在客戶回訪中做到的,在一年的時(shí)間里,通過對一些客戶的回訪,來收集客戶的意見,并將這些意見整理和總結(jié),反映給公司,這樣的話就能夠進(jìn)一步地提高客戶滿意度,而最終目的就是為進(jìn)一步銷售鋪墊的準(zhǔn)備。客戶對于具有品牌知名度或認(rèn)可其誠信度的企業(yè)的回訪往往會(huì)比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I(yè)在進(jìn)行回訪或滿意度調(diào)查時(shí)的重要目的。如果企業(yè)本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會(huì)影響公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回訪的時(shí)候都會(huì)保護(hù)好客戶的隱私,盡量談一些客戶喜歡的,這樣就能夠收集到更多的意見,而這些意見對于我們公司來說是寶貴的。
零抱怨無投訴其實(shí)是每個(gè)企業(yè)的一個(gè)愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個(gè)愿景。真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說沒有,因?yàn)橄M(fèi)者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費(fèi)者服務(wù),消費(fèi)者就是上帝,這句話一定要時(shí)刻記在心中。
總體來說,一個(gè)企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個(gè)支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務(wù),好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著“零抱怨無投訴”目標(biāo)發(fā)展。
一文到這里就全部結(jié)束了,本文圍繞的中心是“零抱怨無投訴”,可以參考這個(gè)思路。
客服回訪方案篇七
開頭語:
1、您好,是xx先生/女士嗎?
不同意回訪,基本話術(shù)。
2、客戶在開會(huì):對不起,您正在開會(huì)我就不打擾了,謝謝您的接聽,再見。
3、客戶在用餐:對不起您正在用餐我就不打擾了,祝您用餐愉快,謝謝,再見。
4、客戶身體不適:對不起,您想在身體不舒服我就不打擾了,祝您早日康復(fù),再見。
同意回訪,基本話術(shù):
感謝您對我工作的支持!您只需回答我提出的幾個(gè)問題即可。
客戶講述的建議要及時(shí)記錄下來,基本話術(shù)為:非常感謝您提出的建議,我們會(huì)努里改進(jìn)。
如果客戶不愿意,可以試探一下他們的職業(yè)和消費(fèi)愛好(基本話術(shù):那么工作職業(yè)方便告訴我們嗎?平時(shí)都喜歡吃什么水果?),試探不出來就轉(zhuǎn)入結(jié)束語。愿意告知?jiǎng)t詳細(xì)記錄后轉(zhuǎn)入結(jié)束語。
如果客戶愿意分享,則作詳細(xì)記錄后提出下一問題(基本話術(shù):他們都是什么職業(yè)呢?孩子在哪個(gè)學(xué)校讀幾年級(jí)?家里平時(shí)都喜歡吃什么水果呢?)并作詳細(xì)記錄,試探不出來就轉(zhuǎn)入結(jié)束語。
2.2如客戶提出對某方面或幾個(gè)方面不滿意后,客戶未表明不滿意的具體原因、具體哪里不滿意或存在的具體問題,則仍需繼續(xù)詢問客戶并引導(dǎo)客戶說出來,并做好詳細(xì)記錄。
基本話術(shù)為:哦…原來是這樣啊,那在您看來,針對您剛才提到的這些問題,您覺得我們應(yīng)該如何改善比較好?您能給我們提供一些意見或建議嗎,以便我們能為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)束語:(任選其一)。
1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。
2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見/謝謝您的寶貴意見,祝您天天開心!再見!
3、好的,我的回訪結(jié)束,非常感謝您對我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
4、非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。
5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽我的電話,再見!
6、謝謝您對我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
客服回訪方案篇八
“您好,這里是四通汽貿(mào)客服中心,請問您是先生/女士嗎?”
“您好!我是四通汽貿(mào)客服中心的回訪人員,現(xiàn)對您上一次入廠售后服務(wù)方面進(jìn)行調(diào)查,目的是希望了解您對我公司售后服務(wù)方面的寶貴意見,幫助我們提高服務(wù)水平,從而為您和其他用戶創(chuàng)造一個(gè)更理想的汽車消費(fèi)環(huán)境。因此,我們想耽誤您2~3分鐘時(shí)間,請教幾個(gè)問題。”(這段話由信息員根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)縮減)。
1、到廠維修時(shí)是否有人及時(shí)主動(dòng)的接待您?(最低標(biāo)準(zhǔn):起身、微笑相迎)。
2、服務(wù)顧問是否在維修前為您估算了總體服務(wù)價(jià)格并詳細(xì)說明相關(guān)內(nèi)容?(標(biāo)準(zhǔn):客戶能夠明白維修內(nèi)容及價(jià)格)。
3、您的車輛是否是在約定的時(shí)間內(nèi)交付車輛?(客戶回答“是”則轉(zhuǎn)入下一問題,回答“否”則直接跳跳至問題5)。
4、您是否被告知交車將延遲,并重新約定交車時(shí)間?
5、您對我店服務(wù)場地、客戶休息區(qū)的清潔程度、布置感到滿意嗎?
6、您要求我們完成的工作是否符合您的要求?(即客戶提出的需求是否得到滿足)。
7、這次售后服務(wù)工作后,您是否因?yàn)榫S修質(zhì)量問題,需要再次將車送回我店維修?(體現(xiàn)一次修復(fù)率)。
8、結(jié)帳時(shí)我們的服務(wù)顧問是否將所完成的工作向您一一說明了嗎?
9、是否和估價(jià)相一致?估價(jià)準(zhǔn)確率(不含增加修理的部分)。
10、是否為您愛車清潔外觀,是否為您倒掉煙灰缸內(nèi)雜物?您感到滿意嗎?(不清潔要具體到物品名稱)。
11、是否向您提供車輛此次維修后的使用保養(yǎng)建議?
12、您此次修車是否需要備件訂貨?(對訂貨情況做簡單記錄,要有跟蹤)感謝您的配合,祝您愉快!再見(回訪員一直不喜歡加這樣的客氣話述,就“打擾您了,再見”,不知道為什么)。
配合這個(gè)問卷還會(huì)有一個(gè)日報(bào)表。
將問題用數(shù)字表示。
最終有一個(gè)統(tǒng)計(jì)。
每周,每月對這個(gè)數(shù)字進(jìn)行分析。
客服回訪方案篇九
2:在第一次回訪之后的一個(gè)星期之后;
3:使用產(chǎn)品后的一個(gè)月(28天)左右
第一次回訪的話術(shù):
親親,您好!我是淘寶水木花芳香理療管的客服:某某,請問親是**小姐嗎?親您是我們店的貴賓客戶,所以我們這邊有針對您專門的服務(wù)芳香的指導(dǎo)師,不知道現(xiàn)在親您方便接電話嗎?有幾個(gè)小小的問題想耽誤您一分鐘,親親購買我家的寶貝不知道有收到貨了嗎?對于產(chǎn)品的用法有沒有什么不太清楚的呢?如果有這邊我們請您告訴我,我可以為您指導(dǎo)正確的方式,那親如果您知道就請親要天天按時(shí)按照正確的方法堅(jiān)持使用哦,對我們的寶貝和服務(wù)滿意請打五分哦!希望親天天開心!謝謝了,不好意思,打擾了! 第二次回訪的話術(shù):
親親,您好!親親,您好!我是淘寶水木花芳香理療管的方向指導(dǎo)師:某某,請問親是**小姐嗎?親您是我們店的貴賓客戶,親親購買了yy 家的寶貝有沒有已經(jīng)在使用了,有沒有遇到什么樣的問題呢?(根據(jù)不同問題靈活應(yīng)變的回答),多鼓勵(lì)她盡量按照yy家的使用方法和用量配合一起喲,這樣效果才好,皮膚也有一個(gè)吸收適應(yīng)階段哦,親親要堅(jiān)持使用,親會(huì)越來越漂亮的.!有什么情況可以及時(shí)咨詢我們家的丫鬟喲!
第三次的回訪的話術(shù):
日必需品薰衣草純露包郵只需9.9元、更多活動(dòng)特惠請進(jìn)yy 店內(nèi)關(guān)注哦!親您有時(shí)間趕緊進(jìn)店來了解哦!非常感謝了,打擾了哦!
備注:如果買香水或其他東西,針對性的改動(dòng)話術(shù)。(靈活應(yīng)變,僅供參考) 回訪注意事項(xiàng):
1、 回訪的時(shí)間盡量不要打擾到對方休息,或者在工作忙得狀態(tài),學(xué)會(huì)聽弦外之音,
忙得時(shí)候建議話術(shù)簡單,明了;盡量不要讓客戶反感;
題將拋給公司或者其他部門,去申請咨詢,稍等回電給她;
客服回訪方案篇十
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴(yán)峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場業(yè)務(wù)的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時(shí)反映的情況我們在24小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽(yù)和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營和市場開拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認(rèn)真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時(shí)說話會(huì)不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網(wǎng)站問題時(shí)要及時(shí),掛了客戶的電話就應(yīng)該著手處理客戶的網(wǎng)站問題,如修改網(wǎng)站的內(nèi)部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個(gè)電話請客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的話進(jìn)一步進(jìn)行修改,這樣積極主動(dòng)并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有
什么
問題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競爭同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至?xí)⒏偁幑镜姆?wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會(huì)很忙,當(dāng)你打電話打擾到客戶的時(shí)候一定要道歉,如果實(shí)在沒有時(shí)間的話那就主動(dòng)提出換個(gè)時(shí)間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點(diǎn)給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時(shí)間定你什么時(shí)候給客戶回電話。
2分頁電話回訪工作總結(jié)
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作。現(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過什么
專業(yè)
,從事過什么樣的工作,來到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。《電話回訪客服工作總結(jié)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
客服回訪方案篇十一
客服回訪是企業(yè)保持客戶滿意度和建立忠誠度的重要手段之一。作為客服代表,在進(jìn)行回訪過程中,不僅需要嚴(yán)密的計(jì)劃和細(xì)致的思考,還需要有耐心、細(xì)心以及責(zé)任心,讓客戶感受到真正的關(guān)懷和重視。在這篇文章中,我將分享客服回訪的心得體會(huì),希望能對同行有所幫助。
第二段:準(zhǔn)備工作。
客服回訪的成功與否,往往在于準(zhǔn)備工作的是否充分。在進(jìn)行回訪之前,我們要先了解客戶的需求和期望,并對其歷史記錄有一定了解。這些信息將有助于我們更好的把握客戶的情況,并針對性地提出問題,幫助客戶解決困難。此外,我們還需要制定具有針對性的計(jì)劃,并在回訪前進(jìn)行充足的準(zhǔn)備,比如培訓(xùn)、準(zhǔn)備相關(guān)文件等等,以確?;卦L的順利進(jìn)行。
第三段:回訪過程。
在進(jìn)行回訪過程中,我們需要保持耐心和細(xì)心,仔細(xì)聆聽客戶的問題和建議,了解他們的訴求和考慮,以便更好的為客戶提供專業(yè)的意見和建議。此外,客戶也需要被尊重和關(guān)懷,讓他們感受到我們真正關(guān)注和重視他們的問題。在回訪過程中,我們也需要關(guān)注細(xì)節(jié),如語氣、舉止以及表述方式等等,都要考慮到客戶的感受,盡可能讓客戶感到舒適和滿意。
第四段:總結(jié)和改進(jìn)。
在回訪過程中,客戶提出的建議和意見尤其重要,我們需要認(rèn)真對待,并制定相應(yīng)的計(jì)劃和措施,不斷改進(jìn)客服水平和能力。此外,我們還需要總結(jié)回顧,深入分析回訪過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并及時(shí)做出調(diào)整和改變,以便更好地滿足客戶的需求。
第五段:總結(jié)。
客服回訪是客戶服務(wù)中不可替代的一部分。通過充分的準(zhǔn)備工作,細(xì)致周到的服務(wù),以及不斷的改進(jìn)和總結(jié),我們可以提升客戶滿意度和忠誠度,有效增強(qiáng)企業(yè)競爭力。我相信在不斷努力下,我們能夠更好的完成客服回訪工作,讓客戶滿意,為企業(yè)發(fā)展注入新的動(dòng)力。
客服回訪方案篇十二
一、電話回訪目的:
1、調(diào)查了解顧客使用美容院產(chǎn)品后的情況及在美容院做完護(hù)理后皮膚的改善狀況。
2、對新品/促銷活動(dòng)的回訪,檢查活動(dòng)方案在市場的執(zhí)行效果。新護(hù)符產(chǎn)品的使用效果及使用率的回訪。
3、了解競爭美容院信息,以加強(qiáng)美容院產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢和彌補(bǔ)產(chǎn)品、服務(wù)的不足。
4、調(diào)查了解顧客的使用及對美容院產(chǎn)品及服務(wù)的評價(jià)狀況,以指導(dǎo)美容院以后的工作方向,幫助美容院不斷完善管理提高銷售和經(jīng)營業(yè)績。
5、調(diào)查了解美容院及客戶的各種需要,提高客戶滿意度。
二、電話回訪要求及注意事項(xiàng):
1、使用文明禮貌用語:您好、打擾了、請問、謝謝等。
2、語氣溫和、輕柔,能讓美容院感覺到公司對她的關(guān)心和幫助。
3、細(xì)心聽取客戶意見、不與客戶搶話,待客戶講完后或恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再發(fā)言。并將客戶建議或問題記錄下來并反饋到相關(guān)主管或老板。
4、避免在美容院繁忙時(shí)進(jìn)行咨詢,以引起對方的厭煩。
三、語言規(guī)范:
(一)開場語
1、您好!我是某某美容院美容顧問××,我想找××女士。
2、您好!我是某某美容院美容顧問心××,請問,您是××女士嗎?您現(xiàn)在是否有時(shí)間?為了使我們美容院更好的為您服務(wù),我們想向您咨詢/調(diào)查
關(guān)于
××方面的情況。希望您協(xié)助我了解以下方面內(nèi)容。(二)針對不同的咨詢內(nèi)容
1、(調(diào)查美容師/美容顧問的服務(wù))
b、(美容師/美容顧問的服務(wù)特別不滿意)對不起,對于××(姓名)的行為給貴院帶來的不便請您諒解,我們會(huì)要求她改正的。
2、新品上市回訪及促銷活動(dòng)回訪
要改進(jìn)?
c、您的建議對我們的幫助很大,我會(huì)將您的建議/意見提交到相關(guān)主管/老板,并在以后的工作中對我們工作進(jìn)行指導(dǎo)。
3、競爭品牌/美容院的回訪
請問您以前經(jīng)常使用哪些品牌的護(hù)膚品,在那些美容院做過護(hù)理,您覺得××品牌最吸引您的地方在哪里,美容院的服務(wù)如何?您能舉個(gè)例子嗎?多謝您提供給我們的信息?!痢僚吭僖?!
4、了解顧客使用護(hù)理產(chǎn)品的情況回訪
5、了解客戶需要
***************。
(三)、結(jié)束語
非常感謝您的支持和配合,如果您還有其他的建議和意見,可隨時(shí)撥打我們美容院的服務(wù)電話***-******?!痢僚?,下次再見!
9種不同客戶的'分析
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待客之道 人各不同。每個(gè)人在不同的環(huán)境,經(jīng)歷的不同,教育不同,則性格也不同,處事方式就不同,我們做服務(wù)的話就需察言觀色,才能使其服務(wù)得到認(rèn)可。
1.急性子:此類顧客性情急躁,容易動(dòng)怒,在服務(wù)的過程中需動(dòng)作快,頭腦快,迅速接待招呼,切莫讓他感到不耐煩。
2.慢性子:對自己決定的東西或事情都無法肯定,需以耐心傾聽,再以誘導(dǎo)的談話方式引導(dǎo)顧客做決定,促使接納最合適的物品和項(xiàng)目。
3.沉默型:此類顧客應(yīng)多觀察其動(dòng)作、表情中留意其欲關(guān)心事物及買賣動(dòng)機(jī),進(jìn)
行回答時(shí)須謹(jǐn)慎,面對此顧客必須通過仔細(xì)觀察后,才能正中其下懷。
4.健談型:有很容易接觸的個(gè)性,很容易打破距離感,也很容易探察到動(dòng)機(jī)及產(chǎn)品的意見,應(yīng)該不難掌握其偏好,只要適當(dāng)促銷,必能成交。
5. 優(yōu)柔寡斷型:眼神飄忽不定,難做決定,必須詳細(xì)說明產(chǎn)品形式、顏色、效果或服務(wù)形態(tài)內(nèi)容,并設(shè)法排除其抵抗心理,只要其心中有
安全
感,必能兩全其美。6.嚴(yán)肅型:此類顧客外表斯文,自尊心較強(qiáng),好顧面子,所以在對談是要客氣謹(jǐn)慎,使其感覺在,必能兩全其美。
7.疑心型:此類顧客屬于難以相信別人,必須了解其疑問點(diǎn),耐心一一說明,解開其心中的各個(gè)問號(hào),對方即能在體會(huì)品質(zhì)及服務(wù)內(nèi)容后,成為長期顧客。
《美容院客服回訪話術(shù)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
客服回訪方案篇十三
2015年是醫(yī)院實(shí)施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88。5%,意見反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚(yáng)意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對化驗(yàn)單、藥品等方面問題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來,為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
通過今年開展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
幾年來的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表揚(yáng)意見和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開展,對加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購中心、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動(dòng)。客服人員每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開展以來,已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務(wù)過程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進(jìn),爭取更大成績。
客服回訪方案篇十四
2. 您的愛車xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請問什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車愉快!再見!
3. 對接待人員__c.在車輛方面的知識(shí) 您的滿意程度如何?
4. 經(jīng)過您的描述后,接待人員對您需求的了解程度如何?
9. 維修保養(yǎng)后,接待人員__對最終收取費(fèi)用的解釋,您的滿意度如何?
10. 謝謝您的回訪!祝您用車愉快!
11. 再見!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語2
2. 您的愛車xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請問什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車愉快!再見!
3. 您對這次維修\保養(yǎng)質(zhì)量的滿意度如何?
4. 請問您對車輛操控性能,您的滿意度如何呢?
5. 請問對于車輛沒有異響,您的滿意度如何?
7. 謝謝您的回訪!祝您用車愉快!
8. 再見!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語3
1. 您好!我是xxxx的客服話務(wù)員**號(hào),請問您是xx先生/小姐嗎?2. 您的愛車xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請問什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車愉快!再見!
3. 對接待人員微笑服務(wù),您的滿意度如何?
5. 希望您給予我們最好的評價(jià)!謝謝您的支持!
8. 再見!
回答不可以接電話時(shí),對不起,您看我什么時(shí)候聯(lián)系您方便點(diǎn)呢?
意? (客戶不太明白意思時(shí)再解釋一下比如說預(yù)約電話的接通情況/ 預(yù)約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒有接著下面問)
4. 接待人員是否與您一起在車旁就所需要進(jìn)行的工作進(jìn)行了交談呢?
6. 在維修/保養(yǎng)前 有沒有預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)的費(fèi)用?
7. 應(yīng)付金額與預(yù)先告知費(fèi)用大致相符嗎?
8.我們服務(wù)站有沒有正確的完成這次維修/ 保養(yǎng)工作?有沒有重復(fù)維修呢?
9.交車時(shí)車子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
10. 您對我們服務(wù)的.物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
12.接車時(shí)等待的時(shí)間和交車時(shí)等待的時(shí)間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13.交車時(shí)服務(wù)顧問有沒有和您共同驗(yàn)車并查看維修/保養(yǎng) 的項(xiàng)目(包括免費(fèi)項(xiàng)目、洗車服務(wù)等)。
15.您對我們服務(wù)站的服務(wù)工作有沒有什么意見和要求呢?
16.(如果有)請您賜教,聽完后,再問:還有其它方面的問題嗎?
《注:每個(gè)問題后如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉,稍后我會(huì)提醒我們的工作人員下次注意)
客 戶 有 意 見 時(shí):
*請將您的問題跟我說好嗎?我會(huì)詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
反 饋 意 見 時(shí):
*我已經(jīng)記錄下了您反饋的意見了。非常感謝您的意見,我會(huì)盡快將您的意見反饋給相關(guān)部門,并且會(huì)有專人在24小時(shí)內(nèi),與您再次取得聯(lián)系,謝謝。再次感謝您,歡迎有問題隨時(shí)與我們聯(lián)系,再見。 結(jié) 束 語:
非常感謝您的配合,日后您可能會(huì)接到一汽-大眾委托的第三方調(diào)查,如果您覺得我們的服務(wù)還不錯(cuò),那就請您一定要幫助我們跟他說“非常滿意”這四個(gè)字,再次感謝您,有問題隨時(shí)可以打我們的服務(wù)電話,再見!
注:詢問問題應(yīng)隨服務(wù)站現(xiàn)實(shí)狀況來決定,針對目前不足或是管理重點(diǎn)進(jìn)行回訪調(diào)查。詢問客戶的問題在5-8個(gè)之間較為合適,一般占用客戶2-3分鐘即可。
一、回訪的目的:
利用此次回訪的活動(dòng),重點(diǎn)向老客戶介紹我公司新款車輛,拓展銷售范圍。
二、回訪的具體內(nèi)容:
1、詳細(xì)了解客戶使用我4s店車輛的情況,聽取客戶的意見和建議。
2、詢問客戶對車輛是否有新的需求,以及車輛使用的滿意率
3、重點(diǎn)向客戶講解我公司新款車輛的相關(guān)內(nèi)容。
4、對我公司銷售員服務(wù)質(zhì)量的滿意率。
三、回訪的流程:
詳細(xì)情況:
1、 整理公司銷售單,匯總制作《客戶資料庫》,方便客戶
資料的查詢與管理。
2、 分析客戶的基本情況,確定登門回訪的客戶的名單。
3、 制作客戶回訪表單,包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪內(nèi)容、回訪目的等。
4、 先對客戶進(jìn)行電話回訪,了解銷售車輛的使用情況和意見。
5、 整理和分析收集到的客戶信息,制定出針對于每個(gè)新客戶具體的方案。
6、 及時(shí)將新的銷售進(jìn)展情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),制定出下一步的銷售方案。
客服回訪方案篇十五
(3)向客戶詢問您裝修好的新房由于換季出現(xiàn)問題了嗎?(對于簡單的如房屋的裂痕可解釋為由于熱脹冷縮、磚混結(jié)構(gòu)等自然現(xiàn)象造成的,這種現(xiàn)象可告訴客戶更過了夏季房屋定型了再維修)。
是這樣,咱們的工程在工程驗(yàn)收后有兩年的保修期,保修期內(nèi)出現(xiàn)相關(guān)的裝修質(zhì)量您均可撥打我們的售后客服電話,我們會(huì)協(xié)助幫您解決!感謝您對****的支持,祝您生活愉快!
xx先生/女士您好!
我是襄陽****裝飾的客服人員,您。
1、請問您家的房子是哪個(gè)小區(qū)的?
您家的房子是多大面積呢?
2、好的,我們活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)您知道是在哪里嗎?
3、活動(dòng)當(dāng)天您可以憑我們vip禮金卡領(lǐng)取禮品一份,是什么禮品呢?
4、好的,憑禮金卡還可享受另外兩重優(yōu)惠,是哪兩重優(yōu)惠呢?
5、現(xiàn)場簽單的話您可以享受哪些優(yōu)惠呢?
我們的回訪已經(jīng)結(jié)束,非常感謝您的配合,那么把剛剛幾個(gè)問題的答案也給您重復(fù)一次,您要認(rèn)真聽好!
我們活動(dòng)將于6月28日在萬達(dá)皇冠假日酒店盛大舉行!另外我們vip禮金卡的優(yōu)惠細(xì)則詳細(xì)給您說明一下:
1、首先您憑禮金卡在我們活動(dòng)現(xiàn)場可以領(lǐng)取價(jià)值328元的夏涼被一套;
3、您還可以憑禮金卡享受我們公司工程管理費(fèi)5折優(yōu)惠以及設(shè)計(jì)費(fèi)5折優(yōu)惠;好的,還要提醒您一下,您如果現(xiàn)場簽單的話,可以參與我們一元搶購和砸金蛋環(huán)節(jié),我們活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備了豐厚的禮品和獎(jiǎng)品,相信您的運(yùn)氣也會(huì)非常好的?。ㄐχf)(最后)好的,非常感謝您xx先生/女士,感謝您對我們****的關(guān)注與支持,活動(dòng)當(dāng)天****全體人員將恭候您的大駕光臨!祝您生活愉快!再見!
客服回訪方案篇十六
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴(yán)峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場業(yè)務(wù)的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時(shí)反映的情況我們在24小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽(yù)和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營和市場開拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認(rèn)真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時(shí)說話會(huì)不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競爭同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至?xí)⒏偁幑镜姆?wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),老師們:
大家好!
我是業(yè)管部的羅夏星,剛剛聽過領(lǐng)導(dǎo)以及老師的匯報(bào),我覺得自己的總結(jié)很是簡單,下面的匯報(bào)若有什么不妥之處,還希望領(lǐng)導(dǎo)和老師們給以指正。在這半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在學(xué)習(xí)和工作中成長,雖然存在很多問題,但也逐步成熟?,F(xiàn)將半年的工作、思想作一總結(jié)匯報(bào),以便來年更進(jìn)一步,有所提高。
《客服電話回訪總結(jié)報(bào)告》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
一、電話回訪情況
剛開始做電話回訪時(shí),因?yàn)榫o張,經(jīng)常說錯(cuò)話,或者結(jié)結(jié)巴巴。半年來根據(jù)自己像一張白紙般的工作經(jīng)歷,靠著熱情,認(rèn)真學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說話也漸漸流利了,回訪量也從剛開始時(shí)30多個(gè)電話提升到了現(xiàn)在100多個(gè)回訪電話。入司半年來共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為71.3%。
但是從客戶對回訪態(tài)度來看,大部分客戶對回訪認(rèn)識(shí)都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統(tǒng)計(jì)過的8月份至12月份銀保通數(shù)據(jù)中拒訪、不接電話等轉(zhuǎn)面訪的問題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對回訪的重要性認(rèn)識(shí)不高。
拒訪或不接或隨便應(yīng)付回訪人員詢問都會(huì)降低電話回訪的真正成功率,其實(shí)通過回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),強(qiáng)化客戶對保險(xiǎn)條款的進(jìn)一步了解,同時(shí)也是為了確認(rèn)客戶填寫的保單信息是否準(zhǔn)確。因此,為了防止錯(cuò)買保險(xiǎn),客戶不應(yīng)輕意拒絕保險(xiǎn)公司的回訪。同時(shí)要做好接受保險(xiǎn)公司電話回訪的心理準(zhǔn)備,積極配合回訪。針對我們回訪人員,也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好回訪的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
保險(xiǎn)合同內(nèi)容變更申請書卻上傳面訪問卷來充數(shù)。
處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽(yù),因?yàn)閷蛻艋卦L工作實(shí)際上是實(shí)施監(jiān)督機(jī)制的具體體現(xiàn),能有效促進(jìn)售后服務(wù)工作質(zhì)量的提升,從而提高公司美譽(yù)度和可信度。還應(yīng)該通過客戶反饋的意見,來改進(jìn)公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過硬的舉措,不能流于形式。
二、續(xù)收周報(bào)情況
續(xù)收周報(bào)的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務(wù)上持續(xù)漸進(jìn)發(fā)展并完成考核任務(wù),從而促進(jìn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)續(xù)收管理。從我負(fù)責(zé)續(xù)收周報(bào)開始已經(jīng)做了15期。 而2012年的續(xù)收業(yè)績,云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。剛步入的2017年10天時(shí)間,續(xù)期保費(fèi)已突破500萬大關(guān),收展新單收入239萬元,在短短的幾天已打破2012年以前新單為零的記錄。
其實(shí)續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機(jī)構(gòu)中了解中,無論是續(xù)期還是收展新單,一個(gè)關(guān)鍵原因是負(fù)責(zé)續(xù)期的人力資源嚴(yán)重緊缺;另外,和諧人生難收費(fèi)也是阻礙幾家機(jī)構(gòu)未完成任務(wù)的一個(gè)重要原因。據(jù)悉,在銷售和諧人生該險(xiǎn)種時(shí),業(yè)務(wù)員沒有明確告知客戶繳費(fèi)期問題存在,導(dǎo)致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費(fèi);此外,沒錢繳費(fèi)或是已失去聯(lián)系的客戶的存在也是不可忽視的問題。
督促地州完成考核的同時(shí)也鼓勵(lì)地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎(chǔ)管理制度,在這里也需要更多領(lǐng)導(dǎo)的支持。
三、繼續(xù)加強(qiáng)的工作
險(xiǎn)種信息等保單信息;熟悉話術(shù);檢查錄音設(shè)備是否處于開啟狀態(tài);回訪前調(diào)整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時(shí)將快樂的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關(guān)系,要讓客戶感覺到我們是站在客戶一方的,當(dāng)然也要讓客戶認(rèn)同這種關(guān)系;當(dāng)客戶拒絕回訪時(shí),強(qiáng)調(diào)回訪的目的,或適時(shí)改約回訪時(shí)間,給客戶一定的考慮時(shí)間,再次預(yù)約完成回訪;當(dāng)客戶在回訪中有疑問時(shí),可適當(dāng)解釋,如無法確認(rèn)的問題,可委婉的告訴客戶會(huì)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,由其向客戶解釋;當(dāng)客戶在回訪中有不耐煩情緒時(shí),適當(dāng)加快回訪語速;切勿在回訪過程中使用客服禁用語,如不是的、你聽我說、我不知道、這是公司的規(guī)定等等。回訪結(jié)束后按要求保存。
四,對自己未來的要求
1、時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
2、多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)公司條款,各種保險(xiǎn)知識(shí)。通過多看、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
3、提高電腦辦公的實(shí)用知識(shí)與軟件應(yīng)用技術(shù),學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)加強(qiáng)電話回訪基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
5、從服務(wù)的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
6、提高數(shù)據(jù)分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時(shí)存在的問題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
這半年來,我自己成長了很多,得到了很多,學(xué)到了很多,但隨時(shí)都感覺到我對保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)很膚淺,希望我會(huì)更加積極主動(dòng)虛心請教各位老師的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和保險(xiǎn)知識(shí),充實(shí)自己專業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進(jìn)行回訪,聽得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進(jìn)步。
謝謝!
客服回訪方案篇十七
在我們的學(xué)習(xí)時(shí)代,很多人都經(jīng)常追著老師們要知識(shí)點(diǎn)吧,知識(shí)點(diǎn)就是“讓別人看完能理解”或者“通過練習(xí)我能掌握”的內(nèi)容。為了幫助大家更高效的學(xué)習(xí),下面是小編為大家收集的客服回訪的基本話術(shù),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
——熱情大方、回復(fù)快速當(dāng)買家詢問在么的時(shí)候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買家咨詢的第一時(shí)間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會(huì)貨比三家,可能同時(shí)和好幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰第一時(shí)間回復(fù),就占了先機(jī)。
——細(xì)致縝密當(dāng)買家詢問店里的商品時(shí),如果有的話,就跟客戶介紹這個(gè)商品的優(yōu)點(diǎn)好處等。如果詢問的商品已經(jīng)沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復(fù)沒有,這個(gè)時(shí)候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風(fēng)格簡潔、時(shí)尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址…..這樣專業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
——以退為進(jìn)、促成交易如果客戶繼續(xù)議價(jià)的話:這個(gè)時(shí)候,可以通過其他方式,比如小禮品。會(huì)讓客戶覺得就算沒有講下價(jià)來,也有成就了。注意,當(dāng)話語很長的時(shí)候,不要一次性打這么多,因?yàn)橘u家等久了,可能就沒有耐心了??梢砸恍袨橐欢?,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會(huì)讓買家等太久。這個(gè)時(shí)候買家說貴的話,順著買家的意思,承認(rèn)他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質(zhì)、價(jià)格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會(huì)比較滿意的。
關(guān)于議價(jià),我們平時(shí)買東西,那些地方可以議價(jià)呢?議價(jià)也是需要空間的。人人消費(fèi)都有議價(jià)的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫?huì)議價(jià),因?yàn)檎也坏阶h價(jià)的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來了。我們要做網(wǎng)上的“沃爾瑪”、“家樂?!背?,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價(jià)……如果給了議價(jià)的可能,那也要留出議價(jià)空間,不要一開始給價(jià)就給的太低。
在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認(rèn)下,避免出錯(cuò),這樣就會(huì)減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。
:謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
——視為成交,及時(shí)溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個(gè)時(shí)候要做到及時(shí)跟進(jìn),可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準(zhǔn)備收到款就發(fā)貨了,這時(shí)候一般情況下都會(huì)交易成功的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因?yàn)榭蛻艨赡芤_會(huì)啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下。不要直接問,買還是不買,這時(shí)候客戶只有2個(gè)選擇,一般的回答都會(huì)哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
1丶利用“怕買不到”的心里
人們常對越是得不到丶買不到的東西,越想得到它丶買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。當(dāng)對方已經(jīng)有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以用以下說法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒了,喜歡的話別錯(cuò)過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了。
2丶利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理
大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候??梢哉f:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了?!睂τ诳梢杂镁W(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或在線支付的顧客尤為有效。
3丶當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購買信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來促成交易。
4丶幫助準(zhǔn)顧客挑選,促成交易
許多準(zhǔn)顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色丶規(guī)格丶式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色丶規(guī)格丶式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實(shí)了。
5丶巧妙反問,促成訂單
許多準(zhǔn)顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色丶規(guī)格丶式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色丶規(guī)格丶式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實(shí)了。
6丶積極的推薦,促成交易
除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。但自己要控制好聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有點(diǎn)事要走開一會(huì)”為由結(jié)束交談。
1丶調(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn)
在說服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護(hù)自尊和榮譽(yù)的機(jī)會(huì),氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時(shí)不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費(fèi)力地說服而受其支配。
2丶爭取同情,以弱克強(qiáng)
渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強(qiáng)大的對手時(shí),不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強(qiáng),達(dá)到目的。
3丶消除防范,以情感化
如何消除防范心理呢?從潛意識(shí)來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進(jìn)行:噓寒問暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。
4丶投其所好,以心換心
站在他人的立場上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說服力。要做到這一點(diǎn),“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對方立場上考慮問題。
5丶尋求一致,以短補(bǔ)長
習(xí)慣于頑固拒絕他人說服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對方一致的地方,先讓對方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見,從而使之對你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對方的同意。
客服回訪方案篇十八
如今,隨著消費(fèi)者的需求變得更加多樣化和個(gè)性化,客戶回訪成為企業(yè)經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)??蛻艋卦L不僅是一種重要的營銷策略,更重要的是可以為企業(yè)提供及時(shí)反饋和改進(jìn)機(jī)會(huì)。在客服回訪的過程中,我不斷總結(jié)和深化自己的心得體會(huì),覺得這是一項(xiàng)既有挑戰(zhàn)性,又具有意義的工作。
第二段:客戶回訪的目的及意義。
進(jìn)入客戶回訪的職位后,我的工作主要就是對公司的客戶進(jìn)行電話回訪,了解他們對公司提供的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等各個(gè)方面的意見和建議。通過回訪能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的不滿和問題,并及時(shí)做出相應(yīng)應(yīng)對,增強(qiáng)客戶黏度?;卦L總結(jié)出客戶群體更趨向于什么樣的需求,也為企業(yè)制定更加合理化的發(fā)展策略提供重要參考。另外,回訪也是一項(xiàng)及時(shí)反饋的機(jī)制,能夠幫助公司發(fā)現(xiàn)各個(gè)方面的問題并加以改進(jìn)。
第三段:回訪的技巧及注意事項(xiàng)。
在客服回訪的過程中,需要把握好合適的溝通方式。首先,要對客戶進(jìn)行禮貌且熱情的問候,讓客戶感到受到尊重和重視。其次,要注意傾聽客戶的反饋,認(rèn)真記錄下客戶的意見和建議。還需要注意回訪的時(shí)間選擇,避免在客戶忙碌或不方便接聽電話的時(shí)候聯(lián)系他們。最后,如果遇到情緒激動(dòng)、語言沖突和難以溝通等問題,也要保持禮貌和耐心,采取有效的解決方案。
第四段:回訪中遇到的棘手問題及解決方法。
在客服回訪中,不可避免會(huì)遇到一些難以溝通和情緒激動(dòng)的客戶。有時(shí)候客戶會(huì)抱怨產(chǎn)品的質(zhì)量不好,或者對售后服務(wù)不滿意。這時(shí)候我們需要以面帶微笑的態(tài)度進(jìn)行解釋和道歉,保持對客戶的耐心。對于一些無法解決的問題,我們建議客戶聯(lián)系相關(guān)部門或經(jīng)理,以獲得更加專業(yè)的幫助和解決方案。
第五段:總結(jié)。
回訪不是簡單的一個(gè)電話,而是需要耐心,細(xì)心,和熱心付出的工作。在客戶回訪的工作中,我們需要不斷掌握客戶的需求,增強(qiáng)對客戶的認(rèn)識(shí)和理解,并熟練掌握溝通技巧。通過客服回訪,我們不僅幫助客戶解決問題,增加了客戶對公司的滿意度,也加深了客戶對公司的信任度,進(jìn)一步增加了他們與公司的黏度。這是一項(xiàng)非常重要的工作,我相信只有不斷提高自己的回訪技巧和服務(wù)意識(shí),才能更好地完成這項(xiàng)任務(wù)。
客服回訪方案篇十九
2. 您的愛車xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請問什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車愉快!再見!
3. 對接待人員__c.在車輛方面的知識(shí) 您的滿意程度如何?
4. 經(jīng)過您的描述后,接待人員對您需求的了解程度如何?
9. 維修保養(yǎng)后,接待人員__對最終收取費(fèi)用的解釋,您的滿意度如何?
10. 謝謝您的回訪!祝您用車愉快!
11. 再見!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語2
2. 您的愛車xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請問什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車愉快!再見!
3. 您對這次維修\保養(yǎng)質(zhì)量的滿意度如何?
4. 請問您對車輛操控性能,您的滿意度如何呢?
5. 請問對于車輛沒有異響,您的滿意度如何?
7. 謝謝您的回訪!祝您用車愉快!
8. 再見!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語3
1. 您好!我是xxxx的客服話務(wù)員**號(hào),請問您是xx先生/小姐嗎?2. 您的愛車xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請問什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車愉快!再見!
3. 對接待人員微笑服務(wù),您的滿意度如何?
5. 希望您給予我們最好的評價(jià)!謝謝您的支持!
8. 再見!
回答不可以接電話時(shí),對不起,您看我什么時(shí)候聯(lián)系您方便點(diǎn)呢?
意? (客戶不太明白意思時(shí)再解釋一下比如說預(yù)約電話的接通情況/ 預(yù)約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒有接著下面問)
4. 接待人員是否與您一起在車旁就所需要進(jìn)行的工作進(jìn)行了交談呢?
6. 在維修/保養(yǎng)前 有沒有預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)的費(fèi)用?
7. 應(yīng)付金額與預(yù)先告知費(fèi)用大致相符嗎?
8.我們服務(wù)站有沒有正確的完成這次維修/ 保養(yǎng)工作?有沒有重復(fù)維修呢?
9.交車時(shí)車子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
10. 您對我們服務(wù)的物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
12.接車時(shí)等待的時(shí)間和交車時(shí)等待的時(shí)間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13.交車時(shí)服務(wù)顧問有沒有和您共同驗(yàn)車并查看維修/保養(yǎng) 的項(xiàng)目(包括免費(fèi)項(xiàng)目、洗車服務(wù)等)。
《4s店售后客服回訪話術(shù)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
15.您對我們服務(wù)站的服務(wù)工作有沒有什么意見和要求呢?
16.(如果有)請您賜教,聽完后,再問:還有其它方面的問題嗎?
《注:每個(gè)問題后如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉,稍后我會(huì)提醒我們的工作人員下次注意)
客 戶 有 意 見 時(shí):
*請將您的問題跟我說好嗎?我會(huì)詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
反 饋 意 見 時(shí):
*我已經(jīng)記錄下了您反饋的意見了。非常感謝您的意見,我會(huì)盡快將您的意見反饋給相關(guān)部門,并且會(huì)有專人在24小時(shí)內(nèi),與您再次取得聯(lián)系,謝謝。再次感謝您,歡迎有問題隨時(shí)與我們聯(lián)系,再見。 結(jié) 束 語:
非常感謝您的配合,日后您可能會(huì)接到一汽-大眾委托的第三方調(diào)查,如果您覺得我們的服務(wù)還不錯(cuò),那就請您一定要幫助我們跟他說“非常滿意”這四個(gè)字,再次感謝您,有問題隨時(shí)可以打我們的服務(wù)電話,再見!
注:詢問問題應(yīng)隨服務(wù)站現(xiàn)實(shí)狀況來決定,針對目前不足或是管理重點(diǎn)進(jìn)行回訪調(diào)查。詢問客戶的問題在5-8個(gè)之間較為合適,一般占用客戶2-3分鐘即可。
一. 回訪的重要性:電話回訪是最有效的.促銷手段,同時(shí)亦是質(zhì)量承諾的有機(jī)組成部分,電話回訪指的是:客戶完成維修后會(huì)接到一個(gè)愉快/溫情的電話,詢問客戶對提供的服務(wù)及對維修站總體上是否滿意.
電話回訪有以下好處:
(1) 可以再次感謝客戶的惠顧,解釋結(jié)算單(發(fā)票)上存在的任何不明之處,這亦向客戶表明了我們沒有忘記他們---盡管我們已向他們收取了維修費(fèi)用,通過這種方式,我們可以得到忠誠的客戶并可提高形象.
(2) 我們能夠了解到我們是否從客戶的出發(fā)點(diǎn)完成了工作通過與客戶交談,可以挑出可能的缺陷和不足不處,這些可以防止不滿意的客戶傳播他們的憤怒/不滿,甚至以后不再光顧.
(3) 我們能意識(shí)到存在的缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)我們可能一直都不知道或者低估了嚴(yán)重性,但這些缺點(diǎn)對客戶的影響是非常重要的.
二. 特殊/特色服務(wù)能獲得多少實(shí)在的利益,取決于我們采用電話回訪的持久程度,以及我們對電話回訪結(jié)果的態(tài)度.
成功電話回訪需要堅(jiān)持以下的基本原則:
(1) 維修工作完成后,定期對客戶進(jìn)行電話回訪.
(2) 電話回訪時(shí)注意語言技巧.
(3) 對部分具體的抱怨應(yīng)有快速的簡潔的措施.
(4) 檢查其他客戶的愿望,以便知道這些愿望能否實(shí)現(xiàn),(即:有客戶提出其愿望/要求,可以將這些愿望/要求通過在其它客戶身上作參照/對比,如此一來,就可以明確判斷其所提出的愿望/要求是可否得到實(shí)現(xiàn)的).
(5) 將回訪結(jié)果定期在會(huì)議上討論.
三. 電話回訪記錄
客戶資料 電話詢問結(jié)果 處理結(jié)果
2
3
四. 合適的電話回訪時(shí)間
最佳電話回訪時(shí)間:上午9:00---11:00
下午15:00---17:00
如果電話沒有成功接通,第二天應(yīng)繼續(xù)聯(lián)系.
五. 如何進(jìn)行電話談話:
開始介紹的階段十分重要,如果在這個(gè)階段不能有技巧地進(jìn)行,毫無準(zhǔn)備的客戶很容易不信任我們,并會(huì)懷疑打電話的其他動(dòng)機(jī),因此,我們盡可能嚴(yán)格按照以下的程序進(jìn)行: 電話回訪的談話順序:
早上好/下午好,xxx先生這里是東莞長城機(jī)電三菱/獵豹維修站,我是xxx.
滿意 不滿意
還有一個(gè)問題:
做好記錄(建議/愿望) 樂意 不樂意
做好回訪記錄 記錄在回電話一欄
非常感謝您提供的信息,您已給了我們一個(gè)很大的幫助,謝謝您再見!
注意: 1.你的聲音聽上去應(yīng)該盡可能友好,自然,以便你能很快取得客戶的信任,只有這樣客戶才能和你坦率地說話.
2.要給客戶一些時(shí)間以便他們能記起細(xì)節(jié),你的說話不應(yīng)太快,不能給客戶留下”你正匆匆忙忙”的印象.
3.一定要讓客店打要說的話說完,不要打斷客戶的說話,對客戶的說話作簡要,清晰的記錄.
4.如果客戶抱怨/有意見的話,不要找借口,只要對客戶解釋說:”我已記下您的話”,如果客戶樂意的話,要保證有相關(guān)的同事再打電話給他.
5.回訪員應(yīng)首先將客戶的所有重要評論記錄在便條紙上,電話結(jié)束后,自己把一些要點(diǎn)總結(jié)出來并清晰地寫在”電話記錄”中.
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