有時候，我們需要借助他人的幫助來解決問題。寫一篇完美的總結(jié)，首先要梳理好自己的思路。對于這個問題，以下是一些專家的觀點和研究成果，值得我們?nèi)⒖己徒梃b。
檔案銷毀申請書篇一
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條在主管校長領(lǐng)導下，檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對保管期滿的各種載體的.檔案材料，及時進行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定和提出存毀意見。
第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案材料，待確認無誤后方可在指定地點銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實施。
1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組，由主管領(lǐng)導負責，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領(lǐng)導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條在主管校長領(lǐng)導下，檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對保管期滿的各種載體的檔案材料，及時進行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定和提出存毀意見。
第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案材料，待確認無誤后方可在指定地點銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實施。
檔案銷毀申請書篇二
下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示，歡迎閱讀!
尊敬的領(lǐng)導：
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應(yīng)銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。
申請人：
審批人：
20xx年3月21日。
××主任：
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上，請審批。
附：會計檔案銷毀清單(略)。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應(yīng)銷毀?，F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。
請審批。
*年*月*日。
檔案銷毀申請書篇三
檔案館保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16――30年左右，短期保管為以下）的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標準。
1.保管時間標準。
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，校主管領(lǐng)導批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導批準即可銷毀。
2.檔案內(nèi)容、來源、形式標準檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的.案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、銷毀檔案的程序。
1.檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導進行初審。
2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。()銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導審核、批準。
4.銷毀時要進行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導。
1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)部（處）級主管領(lǐng)導簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。
3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導簽字，方能生效。
檔案銷毀申請書篇四
為加強民用爆炸物品的管理，做到民用爆炸物品無流失、無丟失、去向清楚，杜絕安全隱患，特制訂下列銷毀實施方案：
一、成立領(lǐng)導小組，精心組織明確分工 組 長：王剛
副組長：陳祖文 李紀云
成 員：陳衛(wèi)東 李王華 李志新 李嘉彬
組長王剛負責銷毀實施的統(tǒng)一指揮部署；安全問題由李紀云副總經(jīng)理負責；銷毀實施的現(xiàn)場情況部署由陳衛(wèi)東具體負責實施安排。
二、向公安部門提出申請
根據(jù)總公司領(lǐng)導班子安排，由保衛(wèi)股股長陳衛(wèi)東具體負責實施方案的制訂，并向公安部門提出申請，待審批通過后方能組織實施。
三、認真實地勘察，選定銷毀場地及確定銷毀時間 銷毀場地的選擇，將嚴格按照有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，嚴格選址。對不符合要求的場地堅決不予考慮，并加強選址人員的安全意識教育。經(jīng)多方考察、論證和協(xié)商，銷毀地點選定為：車頭鎮(zhèn)龍泉村大咀窩；銷毀時間為：2011年6月21日。
四、過期爆炸物品銷毀辦法
過期爆炸物品銷毀辦法嚴格按照有關(guān)規(guī)定實施，雷管類過期爆炸物品采取炸毀法實施；炸藥類過期爆炸物品采取燒毀法實施。
五、邀請公安部門領(lǐng)導現(xiàn)場指揮、監(jiān)督
本次過期爆炸物品銷毀將邀請公安部門的有關(guān)領(lǐng)導到現(xiàn)場進行指揮監(jiān)督，增強爆炸物品銷毀現(xiàn)場的安全系數(shù)。
六、由爆炸物品專運車負責運輸
過期炸藥物品的運輸嚴格按照規(guī)定，使用我單位民爆配送公司的爆炸物品專用配送車輛進行運輸，全面保障安全，杜絕意外事故的發(fā)生。
七、安排優(yōu)秀爆破員負責實施爆破
經(jīng)請示，安排由兩名經(jīng)驗豐富、技術(shù)過硬的爆破員實施銷毀爆破，從技術(shù)層面保證了爆破操作過程的技術(shù)化、規(guī)范化、安全化。爆破員確定為：雷建平、黃曉忠。
八、增派安保人員，不留安全死角
銷毀地址一經(jīng)選定，將增派多名安保人員負責銷毀現(xiàn)場的清理及周邊各路口把守，確保附近人、畜、物的安全。安保人員確定為：王金生、李明、李加軼、李嘉彬、李王華、李志新。
九、銷毀實施后的現(xiàn)場清理工作
銷毀工作實施完畢后，認真檢查現(xiàn)場確保不留下任何安全隱患，并做好實施記錄，如存在的安全隱患要及時報告單位領(lǐng)導及公安部門。
嘉禾縣民用爆破器材專營公司 2011年6月3日
檔案銷毀申請書篇五
××主任：
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上，請審批。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
檔案銷毀申請書篇六
人民檢察院：
寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠建設(shè)工程造價咨詢有限公司(代理機構(gòu))進行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標工作。根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及銀川市《關(guān)于共同做好行賄犯罪檔案查詢工作的意見》?，F(xiàn)向你院申請查詢行賄犯罪檔案。
申請人：寧夏祁源園林景觀工程有限公司。
20xx年3月4日。
經(jīng)辦人：
批準人：
檔案銷毀申請書篇七
第四十二條保管期滿的會計檔案，要進行銷毀的，應(yīng)當按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清單，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并上報財務(wù)經(jīng)理。
2、財務(wù)經(jīng)理在會計檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報當?shù)刎斦块T審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由財務(wù)經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進行清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應(yīng)當在會計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計經(jīng)理有權(quán)力和責任對會計檔案提出審計，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
檔案銷毀前應(yīng)當進行審計（下同），主要審計應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對賬確認，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當重視這項工作。
第四十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。
第四十四條其他檔案要進行銷毀的，應(yīng)當按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時間等內(nèi)容，并上報行政部經(jīng)理。
2、由行政部經(jīng)理會同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由行政部經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應(yīng)當按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進行清點核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應(yīng)當在其他計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計經(jīng)理有權(quán)力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
第四十五條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應(yīng)當繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。
第八章法律責任。
第四十六條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。
3、涂改、偽造檔案的。
4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。
5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
1.會計檔案管理辦法。
2.會計檔案管理辦法。
3.會計檔案管理辦法。
4.檔案管理辦法(全文)。
5.會計檔案管理辦法。
6.農(nóng)村財務(wù)制度是什么。
7.出納和會計兩者如何分工。
8.單位把個人人事檔案丟失責任劃分。
檔案銷毀申請書篇八
申請（公章?lián)p毀）
天河區(qū)公安分局：
本公司 廣州中望信息科技有限公司 于2008年12月22日成立，因公章長期使用，現(xiàn)以損壞，申請刻制 廣州中望信息科技有限公司 公章。
現(xiàn)委托：肖小玨
身份證號：
廣州市中望信息科技有限公司
股東：
法人：
經(jīng)辦人：
日期：
檔案銷毀申請書篇九
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
需要注意的是，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的.原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
檔案銷毀申請書篇十
檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實性等特殊性質(zhì),而日益受到社會的關(guān)注與重視。下文是檔案銷毀請示，歡迎閱讀!
××主任：
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上，請審批。
尊敬的領(lǐng)導：
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應(yīng)銷毀?，F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。
申請人：
審批人：
根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應(yīng)銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。
請審批。
檔案銷毀申請書篇十一
為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并。
確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。
二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。
四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應(yīng)加強鑒定工作的組織領(lǐng)導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。
六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。
七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。
八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。
九、銷毀檔案時，檔案管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。
十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案銷毀申請書篇十二
1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的'，應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。
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檔案銷毀申請書篇十三
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。
檔案銷毀申請書篇十四
一、學院檔案應(yīng)定期鑒定，對沒有保存價值或者已經(jīng)保管期滿的檔案要進行銷毀。
二、鑒定檔案時，應(yīng)直接對檔案內(nèi)容進行審查，做到仔細、慎重、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于檔案保管期限的.規(guī)定，準確確定檔案的存、毀去向。
三、鑒定后應(yīng)提出鑒定報告和存毀意見，并編造檔案銷毀清冊。鑒定報告應(yīng)寫明立檔單位和全宗的簡要歷史情況，檔案所屬年代及其保管期限，銷毀檔案的數(shù)量和內(nèi)容，鑒定的情況和銷毀理由。銷毀清冊應(yīng)對要銷毀的檔案進行詳細登記。
四、銷毀檔案，必須經(jīng)學院檔案鑒定小組認真審查，報經(jīng)學院領(lǐng)導人審核，批準后才可以銷毀。
五、銷毀時要有兩人以上監(jiān)銷，銷毀后由監(jiān)銷人在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽署監(jiān)銷人姓名，以示負責。銷毀清冊交學院檔案室保存。
檔案銷毀申請書篇十五
檔案室保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
1．保管時間標準。
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準即可銷毀。
檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導進行初審。
2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。
4．銷毀時要進行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。
3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導簽字，方能生效。
檔案銷毀申請書篇十六
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的`具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。
檔案銷毀申請書篇十七
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的`規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀申請書篇十八
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。
3.2.公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。
4.1.安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
4.1.1.國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
4.1.2.上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會議資料等。
4.1.3.公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領(lǐng)導指示材料等。
4.1.4.安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。
4.1.5.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
4.1.6.供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
4.1.7.安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。
4.1.8.安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
4.2.歸檔流程。
4.2.1.文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。
4.2.2.應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。
4.2.3.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。
4.2.4.各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
4.2.5.不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當區(qū)別管理，單獨立卷。
4.3.檔案保管。
4.3.1.檔案應(yīng)入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
4.4.檔案借閱。
4.4.1.文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
4.4.2.借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;。
4.4.3.歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
4.5.1.檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度;。
4.5.3.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;。
4.5.4.入庫檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;。
4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導批準方可進行;。
4.5.7.提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;。
4.5.8.進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。
4.6.檔案保存年限。
文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
檔案銷毀申請書篇十九
1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。
4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導，銷毀清冊入檔案保存。
圖書管理制度。
l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。
3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。
5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。
6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。
檔案銷毀申請書篇二十
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導及有關(guān)部門。
4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的'，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案銷毀申請書篇二十一
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。
檔案銷毀申請書篇二十二
公司在業(yè)務(wù)及各項工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應(yīng)歸檔。各部門負責業(yè)務(wù)文件立卷并定期向檔案室歸檔；其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室應(yīng)對各部門的檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
1、歸檔范圍年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄等有參考價值的文件資料。
2、應(yīng)歸檔的文件材料要齊全、完整；按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
3、歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
4、有關(guān)干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的.文件材料及檔案，由辦公室統(tǒng)一管理。
5、有立卷和歸檔職能的部門應(yīng)每年度向檔案室移交檔案，檔案管理人員和部門移交人根據(jù)移交目錄，清點核對，并履行簽字手續(xù)。財務(wù)檔案從立卷之日起可以在財務(wù)部門保管，但應(yīng)指定由專人保管。
6、檔案管理人員應(yīng)會同各部門，根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。
公司檔案可以分四大類：絕密、機密、秘密、普通。
絕密檔案銷毀，由董事長和相關(guān)部門領(lǐng)導，鑒定確認；機密檔案銷毀，由總經(jīng)理和相關(guān)部門領(lǐng)導共同確認；秘密檔案銷毀，由辦公室和分管領(lǐng)導確認；普通檔銷毀，由辦公室和檔案管理員確認；銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和有關(guān)部門負責人共同簽字，報主管領(lǐng)導批準后，由兩人以上在指定地監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
本制度自20xx年x月x日起執(zhí)行。
檔案銷毀申請書篇二十三
1.為規(guī)范機關(guān)及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程序規(guī)定如下：
根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。
6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。
7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。
9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。
12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標密文件。
13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。
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