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檔案銷毀申請書篇一
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
需要注意的是，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的.原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
檔案銷毀申請書篇二
檔案館保管的檔案，經認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16――30年左右，短期保管為以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標準。
1.保管時間標準。
短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的.案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、銷毀檔案的程序。
1.檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。
2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。()銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準。
4.銷毀時要進行監(jiān)銷。
經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、銷毀檔案的組織領導。
1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經部（處）級主管領導簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。
3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。
檔案銷毀申請書篇三
第四十二條保管期滿的會計檔案，要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清單，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數量、起止年度和應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，并上報財務經理。
2、財務經理在會計檔案銷毀清單上簽注意見，經總經理審批，并上報當地財政部門審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由財務經理和審計經理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清單所列明內容進行清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應當在會計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經理。
在銷毀前,審計經理有權力和責任對會計檔案提出審計，以確保企業(yè)債權債務不受損失。
檔案銷毀前應當進行審計（下同），主要審計應收應付賬務是否有對賬確認，資產是否流失，以確保企業(yè)債權債務不受損失。企業(yè)總經理應當重視這項工作。
第四十三條保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應當單獨抽出立卷保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。
第四十四條其他檔案要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數量數、起止年度、銷毀時間等內容，并上報行政部經理。
2、由行政部經理會同發(fā)生其他檔案的部門的經理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經總經理審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由行政部經理和審計經理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應當按照其他檔案銷毀清單所列明內容進行清點核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應當在其他計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經理。
在銷毀前,審計經理有權力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業(yè)債權債務不受損失。
第四十五條與未結清的債權債務相關的其他檔案資料不得銷毀，應當繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。
第八章法律責任。
第四十六條有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。
3、涂改、偽造檔案的。
4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。
5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
1.會計檔案管理辦法。
2.會計檔案管理辦法。
3.會計檔案管理辦法。
4.檔案管理辦法(全文)。
5.會計檔案管理辦法。
6.農村財務制度是什么。
7.出納和會計兩者如何分工。
8.單位把個人人事檔案丟失責任劃分。
檔案銷毀申請書篇四
檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關系及所載內容的原始性、真實性等特殊性質,而日益受到社會的關注與重視。下文是檔案銷毀請示，歡迎閱讀!
××主任：
根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現隨文報上，請審批。
尊敬的領導：
根據《傳染病疫情檔案管理制度》相關規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應銷毀。現已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。
申請人：
審批人：
根據《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應銷毀。現已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。
請審批。
檔案銷毀申請書篇五
為加強民用爆炸物品的管理，做到民用爆炸物品無流失、無丟失、去向清楚，杜絕安全隱患，特制訂下列銷毀實施方案：
一、成立領導小組，精心組織明確分工 組 長：王剛
副組長：陳祖文 李紀云
成 員：陳衛(wèi)東 李王華 李志新 李嘉彬
組長王剛負責銷毀實施的統一指揮部署；安全問題由李紀云副總經理負責；銷毀實施的現場情況部署由陳衛(wèi)東具體負責實施安排。
二、向公安部門提出申請
根據總公司領導班子安排，由保衛(wèi)股股長陳衛(wèi)東具體負責實施方案的制訂，并向公安部門提出申請，待審批通過后方能組織實施。
三、認真實地勘察，選定銷毀場地及確定銷毀時間 銷毀場地的選擇，將嚴格按照有關法規(guī)的規(guī)定，嚴格選址。對不符合要求的場地堅決不予考慮，并加強選址人員的安全意識教育。經多方考察、論證和協商，銷毀地點選定為：車頭鎮(zhèn)龍泉村大咀窩；銷毀時間為：2011年6月21日。
四、過期爆炸物品銷毀辦法
過期爆炸物品銷毀辦法嚴格按照有關規(guī)定實施，雷管類過期爆炸物品采取炸毀法實施；炸藥類過期爆炸物品采取燒毀法實施。
五、邀請公安部門領導現場指揮、監(jiān)督
本次過期爆炸物品銷毀將邀請公安部門的有關領導到現場進行指揮監(jiān)督，增強爆炸物品銷毀現場的安全系數。
六、由爆炸物品專運車負責運輸
過期炸藥物品的運輸嚴格按照規(guī)定，使用我單位民爆配送公司的爆炸物品專用配送車輛進行運輸，全面保障安全，杜絕意外事故的發(fā)生。
七、安排優(yōu)秀爆破員負責實施爆破
經請示，安排由兩名經驗豐富、技術過硬的爆破員實施銷毀爆破，從技術層面保證了爆破操作過程的技術化、規(guī)范化、安全化。爆破員確定為：雷建平、黃曉忠。
八、增派安保人員，不留安全死角
銷毀地址一經選定，將增派多名安保人員負責銷毀現場的清理及周邊各路口把守，確保附近人、畜、物的安全。安保人員確定為：王金生、李明、李加軼、李嘉彬、李王華、李志新。
九、銷毀實施后的現場清理工作
銷毀工作實施完畢后，認真檢查現場確保不留下任何安全隱患，并做好實施記錄，如存在的安全隱患要及時報告單位領導及公安部門。
嘉禾縣民用爆破器材專營公司 2011年6月3日
檔案銷毀申請書篇六
1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的'，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。
4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。
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檔案銷毀申請書篇七
下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示，歡迎閱讀!
尊敬的領導：
根據《傳染病疫情檔案管理制度》相關規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應銷毀?，F已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。
申請人：
審批人：
20xx年3月21日。
××主任：
根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現隨文報上，請審批。
附：會計檔案銷毀清單(略)。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
根據《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應銷毀?，F已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。
請審批。
*年*月*日。
檔案銷毀申請書篇八
××主任：
根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現隨文報上，請審批。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
檔案銷毀申請書篇九
第一條根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據國家有關檔案保管期限的規(guī)定，對保管期滿的各種載體的.檔案材料，及時進行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定和提出存毀意見。
第五條經鑒定確無保存價值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據檔案銷毀清冊，認真核對檔案材料，待確認無誤后方可在指定地點銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實施。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管。
第一條根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據國家有關檔案保管期限的規(guī)定，對保管期滿的各種載體的檔案材料，及時進行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定和提出存毀意見。
第五條經鑒定確無保存價值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據檔案銷毀清冊，認真核對檔案材料，待確認無誤后方可在指定地點銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實施。
檔案銷毀申請書篇十
申請（公章損毀）
天河區(qū)公安分局：
本公司 廣州中望信息科技有限公司 于2008年12月22日成立，因公章長期使用，現以損壞，申請刻制 廣州中望信息科技有限公司 公章。
現委托：肖小玨
身份證號：
廣州市中望信息科技有限公司
股東：
法人：
經辦人：
日期：
檔案銷毀申請書篇十一
人民檢察院：
寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠建設工程造價咨詢有限公司(代理機構)進行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標工作。根據《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及銀川市《關于共同做好行賄犯罪檔案查詢工作的意見》?，F向你院申請查詢行賄犯罪檔案。
申請人：寧夏祁源園林景觀工程有限公司。
20xx年3月4日。
經辦人：
批準人：
檔案銷毀申請書篇十二
為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并。
確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。
二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現實工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。
四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。
五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。
六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經過鑒定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。
七、經過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。案卷內文件有變動的應重新組卷。
八、經過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經主管部門批準后方可銷毀。未經批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。
九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內永久保存。
十一、檔案管理人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案銷毀申請書篇十三
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。
3.2.公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。
4.1.安全生產文件檔案內容如下：
4.1.1.國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
4.1.2.上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。
4.1.3.公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
4.1.4.安全生產工作計劃、總結、報告等。
4.1.5.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
4.1.6.供應商、承包商相關材料。
4.1.7.安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
4.1.8.安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
4.2.歸檔流程。
4.2.1.文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。
4.2.2.應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。
4.2.3.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。
4.2.4.各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。
4.2.5.不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。
4.3.檔案保管。
4.3.1.檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
4.4.檔案借閱。
4.4.1.文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
4.4.2.借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人;。
4.4.3.歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
4.5.1.檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度;。
4.5.3.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;。
4.5.4.入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;。
4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行;。
4.5.7.提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;。
4.5.8.進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他人員不得入內。
4.6.檔案保存年限。
文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
對于過期并失去保存價值的文件資料，經公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
檔案銷毀申請書篇十四
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。
4、嚴格調閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的'，根據情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案銷毀申請書篇十五
一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。
檔案銷毀申請書篇十六
毀范圍。
2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。
4、檔案鑒定工作按以下程序進行：
（1）檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
（2）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領導具體負責，檔案部門和有關部門人員參加。
（3）學習國家有關規(guī)定，統一檔案鑒定標準。
（4）鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。
（5）領導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對該銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字。
任何部門或個人均不得將應銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。
檔案鑒定工作結束后，檔案部門應及時做好檔案整理、檢索工具調整等善后處理工作。
檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
檔案銷毀申請書篇十七
1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的`具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業(yè)務部門的代表組成。
3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
檔案銷毀申請書篇十八
一、學院檔案應定期鑒定，對沒有保存價值或者已經保管期滿的檔案要進行銷毀。
二、鑒定檔案時，應直接對檔案內容進行審查，做到仔細、慎重、嚴格執(zhí)行國家關于檔案保管期限的.規(guī)定，準確確定檔案的存、毀去向。
三、鑒定后應提出鑒定報告和存毀意見，并編造檔案銷毀清冊。鑒定報告應寫明立檔單位和全宗的簡要歷史情況，檔案所屬年代及其保管期限，銷毀檔案的數量和內容，鑒定的情況和銷毀理由。銷毀清冊應對要銷毀的檔案進行詳細登記。
四、銷毀檔案，必須經學院檔案鑒定小組認真審查，報經學院領導人審核，批準后才可以銷毀。
五、銷毀時要有兩人以上監(jiān)銷，銷毀后由監(jiān)銷人在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽署監(jiān)銷人姓名，以示負責。銷毀清冊交學院檔案室保存。
檔案銷毀申請書篇十九
1.為規(guī)范機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務部統一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程序規(guī)定如下：
根據文件性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯合行文，必須由聯合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。
6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。
7.公司設立檔案室，統管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應及時交檔案室統一歸檔。
9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。
11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。
12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經上級批準，不允許復制。根據上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。
13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。
檔案銷毀申請書篇二十
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（二）統籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；
（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產與產權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產，破產清算組應妥善處置破產企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。
檔案銷毀申請書篇二十一
一、嚴格按《統計法》的規(guī)定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的`統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀申請書篇二十二
一、銷毀的`檔案，必須是經過檔案工作專項委員會嚴格鑒定，確認失去保存價值的檔案。
二、銷毀的檔案應編制“檔案銷毀清冊”，寫出銷毀檔案報告，須經各相關領導簽字同意，未經鑒定和領導批準，任何個人不得擅自銷毀檔案材料。
三、銷毀檔案，應指派兩名工作人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人要認真履行職責，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時間，地點、方式。
四、“檔案銷毀清冊”及批準手續(xù)，要歸檔妥善保存。
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