最新檔案銷毀報(bào)告大全（17篇）

報(bào)告通常包括引言、目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等部分，以清晰且邏輯流暢的方式展現(xiàn)所要傳達(dá)的信息。在報(bào)告中，可以使用圖表、圖像和示意圖等輔助材料來(lái)提升可讀性。報(bào)告范文的風(fēng)格和語(yǔ)言可以根據(jù)需要進(jìn)行參考和借鑒，但務(wù)必保持原創(chuàng)性。

檔案銷毀報(bào)告篇一

近年來(lái)，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強(qiáng)化管理，被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。

多年來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng)，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實(shí)了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的.安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。

在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

檔案銷毀報(bào)告篇二

一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。

二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷毀。

三、檔案的.鑒定和銷毀工作，必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

四、對(duì)保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊(cè)（包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。

五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。

六、銷毀檔案時(shí)，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無(wú)誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

檔案銷毀報(bào)告篇三

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的`統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案銷毀報(bào)告篇四

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級(jí)。

第十條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國(guó)有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

第二十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施?！秶?guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

檔案銷毀報(bào)告篇五

毀范圍。

2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

3、檔案鑒定工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

4、檔案鑒定工作按以下程序進(jìn)行：

（1）檔案館擬寫檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

（2）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門和有關(guān)部門人員參加。

（3）學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

（4）鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

（5）領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告，在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)該銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊(cè)上簽字。

任何部門或個(gè)人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當(dāng)作廢紙出售。

檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案部門應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。

檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案銷毀報(bào)告篇六

1．檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

3．經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的.檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷毀清冊(cè)上簽章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊(cè)入檔案保存。

檔案銷毀報(bào)告篇七

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。那檔案銷毀的

工作報(bào)告

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫(kù)房、設(shè)施的有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對(duì)保管期限已滿的檔案保存價(jià)值進(jìn)行審查，重新劃定具有其保存價(jià)值的檔案的保管期限，對(duì)已失去保存價(jià)值檔案的剔除銷毀。

第三條 各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條 各級(jí)各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行。

第五條 鑒定委員會(huì)(小組)的職責(zé)：

(一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;

(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見(jiàn);

(三)對(duì)仍具有保存價(jià)值的檔案，劃定保管期限;

(四)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊(cè);

(五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會(huì)成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過(guò)程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題等)。

第六條 檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次，最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。

第七條 各級(jí)各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長(zhǎng)審定后，報(bào)同級(jí)檔案局批準(zhǔn)。

第八條 機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請(qǐng)審批銷毀檔案的，應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊(cè)。

第十一條 各級(jí)檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會(huì)。銷毀檔案審查委員會(huì)由檔案局聘請(qǐng)有關(guān)專家組成。其職責(zé)是：

(一)審議申報(bào)單位檔案鑒定工作報(bào)告和銷毀清冊(cè);

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;

(三)向檔案局提報(bào)審查意見(jiàn)。

第十二條 各級(jí)檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會(huì)提報(bào)的審查意見(jiàn)，對(duì)申報(bào)單位檔案銷毀進(jìn)行審批。

第十三條 城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊(cè)上簽字或押印。

第十四條 任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條 本辦法由沈陽(yáng)市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進(jìn)行一次。

1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，20xx年期滿，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長(zhǎng)期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一) 鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對(duì)經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對(duì)擬銷毀檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊(cè)，必須經(jīng)部(處) 級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、 匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

4、銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊(cè)上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊(cè)上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限; 對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè)，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、 銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見(jiàn)。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見(jiàn)逐卷逐件檢查，核對(duì)并進(jìn)行登記造冊(cè)。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見(jiàn)，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊(cè)及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識(shí)。

檔案的鑒定工作是為了使有價(jià)值的檔案更好地保存下來(lái)，達(dá)到既完整又精煉，以維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn)，進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說(shuō)明。

四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)

文書(shū)檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行。

科技檔案應(yīng)按照上級(jí)和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。

會(huì)計(jì)檔案依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行。

其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行。

五、檔案銷毀工作

1、檔案銷毀手續(xù)：對(duì)確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷毀清冊(cè)(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后，開(kāi)據(jù)

介紹信

3、檔案鑒定銷毀

工作總結(jié)

檔案銷毀報(bào)告篇八

1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。

3、開(kāi)展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的'，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

檔案銷毀報(bào)告篇九

1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的'，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限;對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè)，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。

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檔案銷毀報(bào)告篇十

一、為了優(yōu)化檔案管理，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，檔案室要對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒銷。

二、鑒銷檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進(jìn)行。

三、鑒銷檔案必須以國(guó)家檔案局和上級(jí)部門下的'《檔案管理辦法》為依據(jù)，并編制本單位檔案保管期限。

四、銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握，慎重從事。鑒定結(jié)果后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，要編制銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、檔案室銷毀檔案，應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負(fù)責(zé)鑒銷。為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給舊物資部門或收購(gòu)人員。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊(cè)上簽字。

六、檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊(cè)歸入全宗卷，留檔存查。

檔案銷毀報(bào)告篇十一

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

二、國(guó)家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

三、凡屬國(guó)家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的`規(guī)定開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案銷毀報(bào)告篇十二

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作。

第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備。

第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。

第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。

第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí)，應(yīng)聽(tīng)取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)檔案工作的任務(wù)。

第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并對(duì)各處室和部門執(zhí)行制度的`情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。

第十條負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。

第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔。

第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。

第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對(duì)無(wú)誤后履行簽字手續(xù)。

第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備在購(gòu)置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收活動(dòng)。

第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表、帳冊(cè)、憑證等文件材料，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。

第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書(shū)寫，以利于長(zhǎng)久保存。

第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

第五節(jié)檔案的整理和保管。

第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。

1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。

2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來(lái)編寫頁(yè)號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄。

4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來(lái)。

5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào)。

7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁(yè)數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè)，即為案卷目錄。

第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫(kù)或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。

第六節(jié)檔案的提供利用。

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項(xiàng)工作服務(wù)。

第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。

第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

第二十八條借閱人因公出差、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。

第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。

第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。

第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。

第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交。

第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。

第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。

第九節(jié)附則。

第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條本辦法自公布之日起施行。

檔案銷毀報(bào)告篇十三

檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長(zhǎng)期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷毀。

檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

1．檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2．匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

3．銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交分管校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。

4．銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。

2．送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。

3．銷毀清冊(cè)及銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

檔案銷毀報(bào)告篇十四

(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

需要注意的是，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的.原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

檔案銷毀報(bào)告篇十五

檔案館保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長(zhǎng)期保管為16――30年左右，短期保管為以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)。

1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案館對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的.案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、銷毀檔案的程序。

1.檔案館對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2.匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷毀清冊(cè)。()銷毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

3.銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

4.銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)。

1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)部（處）級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊(cè)一同加以妥善保管。

3.銷毀清冊(cè)及銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

檔案銷毀報(bào)告篇十六

1．檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

3．經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷毀清冊(cè)上簽章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊(cè)入檔案保存。

圖書(shū)管理制度。

l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。

2、建立健全圖書(shū)帳冊(cè)。新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)都要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊(cè)，歸類存放。損壞的圖書(shū)要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書(shū)按上級(jí)規(guī)定妥善處理。

3、圖書(shū)館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

4、借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續(xù)，一次不得超過(guò)規(guī)定本數(shù)，按時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。

5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好，閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志。

6、愛(ài)護(hù)圖書(shū)，損壞賠償。教育讀者愛(ài)護(hù)借閱和閱覽的圖書(shū)報(bào)刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

檔案銷毀報(bào)告篇十七

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

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