故事是用來敘述或揭示某個事件或某些人物經(jīng)歷的一種文學(xué)作品。寫一份完美的總結(jié)，需要我們先明確總結(jié)的目的和意義。以下是一些寫作大師的總結(jié)技巧，希望能給你啟示。
檔案銷毀申請書篇一
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對保管期滿的各種載體的.檔案材料，及時進(jìn)行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見。
第五條經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊，報(bào)請主管校長審批后，方可實(shí)施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊，認(rèn)真核對檔案材料，待確認(rèn)無誤后方可在指定地點(diǎn)銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實(shí)施。
1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時間要求正常進(jìn)行。
2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。
3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對保管期滿的各種載體的檔案材料，及時進(jìn)行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見。
第五條經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊，報(bào)請主管校長審批后，方可實(shí)施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊，認(rèn)真核對檔案材料，待確認(rèn)無誤后方可在指定地點(diǎn)銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實(shí)施。
檔案銷毀申請書篇二
1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。
2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的'，應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。
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檔案銷毀申請書篇三
(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
需要注意的是，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的.原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
檔案銷毀申請書篇四
××主任：
根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的會計(jì)檔案整理出來，經(jīng)過會計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，編制了《會計(jì)檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報(bào)上，請審批。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
檔案銷毀申請書篇五
為進(jìn)一步做好對檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并。
確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。
二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。
四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。
六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。
八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。
九、銷毀檔案時，檔案管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報(bào)告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。
十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案銷毀申請書篇六
檔案館保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16――30年左右，短期保管為以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)。
1.保管時間標(biāo)準(zhǔn)。
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。
2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案館對所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的.案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
二、銷毀檔案的程序。
1.檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。()銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
4.銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。
三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)。
1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)部（處）級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。
3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。
檔案銷毀申請書篇七
申請（公章?lián)p毀）
天河區(qū)公安分局：
本公司 廣州中望信息科技有限公司 于2008年12月22日成立，因公章長期使用，現(xiàn)以損壞，申請刻制 廣州中望信息科技有限公司 公章。
現(xiàn)委托：肖小玨
身份證號：
廣州市中望信息科技有限公司
股東：
法人：
經(jīng)辦人：
日期：
檔案銷毀申請書篇八
第四十二條保管期滿的會計(jì)檔案，要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清單，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、編號、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2、財(cái)務(wù)經(jīng)理在會計(jì)檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對會計(jì)檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)（下同），主要審計(jì)應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對賬確認(rèn)，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作。
第四十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清單和會計(jì)檔案保管清單中列明。
第四十四條其他檔案要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時間等內(nèi)容，并上報(bào)行政部經(jīng)理。
2、由行政部經(jīng)理會同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由行政部經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在其他計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對其他檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
第四十五條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。
第八章法律責(zé)任。
第四十六條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。
3、涂改、偽造檔案的。
4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。
5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
1.會計(jì)檔案管理辦法。
2.會計(jì)檔案管理辦法。
3.會計(jì)檔案管理辦法。
4.檔案管理辦法(全文)。
5.會計(jì)檔案管理辦法。
6.農(nóng)村財(cái)務(wù)制度是什么。
7.出納和會計(jì)兩者如何分工。
8.單位把個人人事檔案丟失責(zé)任劃分。
檔案銷毀申請書篇九
下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示，歡迎閱讀!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定，傳染病報(bào)告卡資料保管期限為3年，到期應(yīng)銷毀?，F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。
申請人：
審批人：
20xx年3月21日。
××主任：
根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的會計(jì)檔案整理出來，經(jīng)過會計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，編制了《會計(jì)檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報(bào)上，請審批。
附：會計(jì)檔案銷毀清單(略)。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
根據(jù)《會計(jì)法》第二章第二十三條、《會計(jì)檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定，會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿保管期限為20xx年，到期會計(jì)檔案應(yīng)銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。
請審批。
*年*月*日。
檔案銷毀申請書篇十
1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價(jià)值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。
4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊入檔案保存。
圖書管理制度。
l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書帳冊。新購進(jìn)的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對，做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。
3、圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。
5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書時要認(rèn)真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時修補(bǔ)損壞的書籍、雜志。
6、愛護(hù)圖書，損壞賠償。教育讀者愛護(hù)借閱和閱覽的圖書報(bào)刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。
檔案銷毀申請書篇十一
1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價(jià)值的.檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。
4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊入檔案保存。
檔案銷毀申請書篇十二
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的`規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準(zhǔn)確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀申請書篇十三
1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程序規(guī)定如下：
根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。
6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。
7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。
9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。
12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。
13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。
檔案銷毀申請書篇十四
一、銷毀的`檔案，必須是經(jīng)過檔案工作專項(xiàng)委員會嚴(yán)格鑒定，確認(rèn)失去保存價(jià)值的檔案。
二、銷毀的檔案應(yīng)編制“檔案銷毀清冊”，寫出銷毀檔案報(bào)告，須經(jīng)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何個人不得擅自銷毀檔案材料。
三、銷毀檔案，應(yīng)指派兩名工作人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人要認(rèn)真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時間，地點(diǎn)、方式。
四、“檔案銷毀清冊”及批準(zhǔn)手續(xù)，要?dú)w檔妥善保存。
檔案銷毀申請書篇十五
一、學(xué)院檔案應(yīng)定期鑒定，對沒有保存價(jià)值或者已經(jīng)保管期滿的檔案要進(jìn)行銷毀。
二、鑒定檔案時，應(yīng)直接對檔案內(nèi)容進(jìn)行審查，做到仔細(xì)、慎重、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于檔案保管期限的.規(guī)定，準(zhǔn)確確定檔案的存、毀去向。
三、鑒定后應(yīng)提出鑒定報(bào)告和存毀意見，并編造檔案銷毀清冊。鑒定報(bào)告應(yīng)寫明立檔單位和全宗的簡要?dú)v史情況，檔案所屬年代及其保管期限，銷毀檔案的數(shù)量和內(nèi)容，鑒定的情況和銷毀理由。銷毀清冊應(yīng)對要銷毀的檔案進(jìn)行詳細(xì)登記。
四、銷毀檔案，必須經(jīng)學(xué)院檔案鑒定小組認(rèn)真審查，報(bào)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人審核，批準(zhǔn)后才可以銷毀。
五、銷毀時要有兩人以上監(jiān)銷，銷毀后由監(jiān)銷人在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽署監(jiān)銷人姓名，以示負(fù)責(zé)。銷毀清冊交學(xué)院檔案室保存。
檔案銷毀申請書篇十六
公司在業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。各部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷并定期向檔案室歸檔；其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室應(yīng)對各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
1、歸檔范圍年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄等有參考價(jià)值的文件資料。
2、應(yīng)歸檔的文件材料要齊全、完整；按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
3、歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。
4、有關(guān)干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的.文件材料及檔案，由辦公室統(tǒng)一管理。
5、有立卷和歸檔職能的部門應(yīng)每年度向檔案室移交檔案，檔案管理人員和部門移交人根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案從立卷之日起可以在財(cái)務(wù)部門保管，但應(yīng)指定由專人保管。
6、檔案管理人員應(yīng)會同各部門，根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。
公司檔案可以分四大類：絕密、機(jī)密、秘密、普通。
絕密檔案銷毀，由董事長和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，鑒定確認(rèn)；機(jī)密檔案銷毀，由總經(jīng)理和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)；秘密檔案銷毀，由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；普通檔銷毀，由辦公室和檔案管理員確認(rèn)；銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同簽字，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在指定地監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
本制度自20xx年x月x日起執(zhí)行。
檔案銷毀申請書篇十七
檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
1．保管時間標(biāo)準(zhǔn)。
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，分管校長批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。
檔案室對所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。
4．銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。
1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2．送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。
3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。
檔案銷毀申請書篇十八
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的`具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對一時難以判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。
檔案銷毀申請書篇十九
毀范圍。
2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
3、檔案鑒定工作一般每5-10年進(jìn)行一次。
4、檔案鑒定工作按以下程序進(jìn)行：
（1）檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
（2）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門和有關(guān)部門人員參加。
（3）學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
（4）鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報(bào)告。
（5）領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告，在檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對該銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字。
任何部門或個人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當(dāng)作廢紙出售。
檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案部門應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。
檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報(bào)告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。
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