2023年檔案銷毀申請書(優(yōu)質(zhì)15篇)

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2023年檔案銷毀申請書(優(yōu)質(zhì)15篇)
時間:2023-11-06 08:38:08     小編:念青松

生活中的點(diǎn)滴細(xì)節(jié),都值得我們總結(jié)和反思。一個好的總結(jié)需要有明確的目標(biāo)和準(zhǔn)確的思路。接下來是一些總結(jié)的精選片段,供您參考和借鑒。

檔案銷毀申請書篇一

××主任:

根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來,經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定,編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上,請審批。

××××分公司(蓋章)。

××××年×月×日。

檔案銷毀申請書篇二

1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的',應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時,應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。

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檔案銷毀申請書篇三

(2)單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

需要注意的是,保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的.原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

檔案銷毀申請書篇四

檔案館保管的檔案,經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿(長期保管為16――30年左右,短期保管為以下)的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真做好,為此,特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)。

1.保管時間標(biāo)準(zhǔn)。

短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀;30年保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的.案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、銷毀檔案的程序。

1.檔案館對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見;并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。()銷毀清冊,是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時,還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

4.銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿;不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時,要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)。

1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦,并將銷毀清冊立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊,必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方為生效;并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。

3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。

檔案銷毀申請書篇五

下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示,歡迎閱讀!

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定,傳染病報告卡資料保管期限為3年,到期應(yīng)銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來,予以銷毀。請審批。

申請人:

審批人:

20xx年3月21日。

××主任:

根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來,經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定,編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上,請審批。

附:會計檔案銷毀清單(略)。

××××分公司(蓋章)。

××××年×月×日。

根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定,會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年,到期會計檔案應(yīng)銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來,予以銷毀。

請審批。

*年*月*日。

檔案銷毀申請書篇六

申請(公章?lián)p毀)

天河區(qū)公安分局:

本公司 廣州中望信息科技有限公司 于2008年12月22日成立,因公章長期使用,現(xiàn)以損壞,申請刻制 廣州中望信息科技有限公司 公章。

現(xiàn)委托:肖小玨

身份證號:

廣州市中望信息科技有限公司

股東:

法人:

經(jīng)辦人:

日期:

檔案銷毀申請書篇七

一、為了優(yōu)化檔案管理,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,檔案室要對已超過保管期限的檔案及時進(jìn)行鑒銷。

二、鑒銷檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門主持下,由檔案管理員和鑒定小組共同進(jìn)行。

三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據(jù),并編制本單位檔案保管期限。

四、銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握,慎重從事。鑒定結(jié)果后,對確無保存價值的檔案,要編制銷毀清冊,提出銷毀報告,呈報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、檔案室銷毀檔案,應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負(fù)責(zé)鑒銷。為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。

六、檔案銷毀報告及銷毀清冊歸入全宗卷,留檔存查。

檔案銷毀申請書篇八

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,作好溫濕度記錄,保證室藏檔案與案卷(歸檔)目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿,凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷檔案登記造冊,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施,定期投放防鼠、防蟲藥,并定期清潔,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外,其他人員不得進(jìn)入檔案室,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失,按檔案法有關(guān)規(guī)定,追究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時,應(yīng)關(guān)門加鎖,切斷電源。

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識,自覺遵守保密紀(jì)律,做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料,由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱,妥善保管和按時清退,不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案,不得自行抄錄和翻印,確因工作需要的,經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案,只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱,不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室,更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密,必須立即報告及時追查,對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案,必須履行借閱登記手續(xù),并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案,須持單位介紹信,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印,不得轉(zhuǎn)借他人,做到按期歸還,不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改,造成污損,不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、借閱檔案歸還時,檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的`規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作,不虛報、漏報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求,做好本單位的統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,做到帳物相符,完整齊全,進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確填報,本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案銷毀申請書篇九

公司在業(yè)務(wù)及各項工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應(yīng)歸檔。各部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷并定期向檔案室歸檔;其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室應(yīng)對各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

1、歸檔范圍年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄等有參考價值的文件資料。

2、應(yīng)歸檔的文件材料要齊全、完整;按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;

3、歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

4、有關(guān)干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的.文件材料及檔案,由辦公室統(tǒng)一管理。

5、有立卷和歸檔職能的部門應(yīng)每年度向檔案室移交檔案,檔案管理人員和部門移交人根據(jù)移交目錄,清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。財務(wù)檔案從立卷之日起可以在財務(wù)部門保管,但應(yīng)指定由專人保管。

6、檔案管理人員應(yīng)會同各部門,根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意掌握檔案的利用效果。

公司檔案可以分四大類:絕密、機(jī)密、秘密、普通。

絕密檔案銷毀,由董事長和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),鑒定確認(rèn);機(jī)密檔案銷毀,由總經(jīng)理和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn);秘密檔案銷毀,由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);普通檔銷毀,由辦公室和檔案管理員確認(rèn);銷毀前由檔案員登記造冊,辦公室主任和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同簽字,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人以上在指定地監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

本制度自20xx年x月x日起執(zhí)行。

檔案銷毀申請書篇十

檔案室保管的檔案,經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~30年左右,短期保管為15年以下)的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真做好,為此,特制定如下銷毀制度。

1.保管時間標(biāo)準(zhǔn)。

短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,分管校長批準(zhǔn)即可銷毀;30年保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。

檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

1.檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見;并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊,是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時,還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。

4.銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿;不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時,要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

1.檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦,并將銷毀清冊立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊,必須經(jīng)分管校長簽字,方為生效;并加以妥善保管。

3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。

檔案銷毀申請書篇十一

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項目部文印管理,提高文印質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)”的原則,公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門,主管公司公文處理工作,各部、室、項目辦及各項目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下:

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容,由相關(guān)職能部門承辦擬稿,部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,如多部門聯(lián)合行文,必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后,并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后,再繕印、用印和封發(fā),文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆,不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿,如果稿面較亂,必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦,下行文的執(zhí)行、檢查,均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室,統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件,均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,必須持介紹信。查閱一般性公文案卷,由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度,嚴(yán)守國家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件,承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存,一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn),不允許復(fù)制。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排,文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法,按《公文處理辦法》執(zhí)行。

檔案銷毀申請書篇十二

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作,不虛報、漏報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求,做好本單位的`統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,做到帳物相符,完整齊全,進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確填報,本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案銷毀申請書篇十三

1、加強(qiáng)保密教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性,自覺保守黨和國家的機(jī)密。

2、健全保密制度,嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查,定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查,并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4、嚴(yán)格調(diào)閱制度,健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者,須持單位介紹信,嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料,嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的',根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

檔案銷毀申請書篇十四

毀范圍。

2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

3、檔案鑒定工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

4、檔案鑒定工作按以下程序進(jìn)行:

(1)檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

(2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),檔案部門和有關(guān)部門人員參加。

(3)學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

(4)鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。

(5)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告,在檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對該銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,檔案銷毀后,分別在銷毀清冊上簽字。

任何部門或個人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當(dāng)作廢紙出售。

檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。

檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案銷毀申請書篇十五

一、銷毀的`檔案,必須是經(jīng)過檔案工作專項委員會嚴(yán)格鑒定,確認(rèn)失去保存價值的檔案。

二、銷毀的檔案應(yīng)編制“檔案銷毀清冊”,寫出銷毀檔案報告,須經(jīng)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何個人不得擅自銷毀檔案材料。

三、銷毀檔案,應(yīng)指派兩名工作人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人要認(rèn)真履行職責(zé),并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時間,地點(diǎn)、方式。

四、“檔案銷毀清冊”及批準(zhǔn)手續(xù),要?dú)w檔妥善保存。

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