報(bào)告的目的是向讀者傳達(dá)重要的信息和結(jié)論,幫助他們理解和做出決策。在報(bào)告中,可以使用圖表、表格、圖片等可視化工具來增強(qiáng)信息的表達(dá)和理解。報(bào)告范文中的結(jié)構(gòu)和段落之間的連接方式非常值得我們借鑒,可以提升報(bào)告整體的邏輯性和連貫性。
檔案銷毀報(bào)告篇一
毀范圍。
2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
3、檔案鑒定工作一般每5-10年進(jìn)行一次。
4、檔案鑒定工作按以下程序進(jìn)行:
(1)檔案館擬寫檔案鑒定工作申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。
(2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),檔案部門和有關(guān)部門人員參加。
(3)學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
(4)鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見。對(duì)失去保存價(jià)值,需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),并提交檔案鑒定報(bào)告。
(5)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告,在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對(duì)該銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,檔案銷毀后,分別在銷毀清冊(cè)上簽字。
任何部門或個(gè)人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當(dāng)作廢紙出售。
檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。
檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。
檔案銷毀報(bào)告篇二
一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作,不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求,做好本單位的`統(tǒng)計(jì)工作,建立健全各種統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到帳物相符,完整齊全,進(jìn)出手續(xù)登記完備。
五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào),本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀報(bào)告篇三
1、加強(qiáng)保密教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性,自覺保守黨和國家的機(jī)密。
2、健全保密制度,嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,杜絕工作差錯(cuò)。
3、開展保密檢查,定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
4、嚴(yán)格調(diào)閱制度,健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者,須持單位介紹信,嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
6、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料,嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的',根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
檔案銷毀報(bào)告篇四
第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級(jí)。
第十條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依法進(jìn)行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施。《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
檔案銷毀報(bào)告篇五
近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),加大措施,強(qiáng)化管理,被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。
多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的.安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案銷毀報(bào)告篇六
銷毀管理制度目的:建立不合格品銷毀管理制度,規(guī)范不合格品銷毀工作。
二、適用范圍:適用于需銷毀的不合格的原料、輔料、包裝材料、退貨產(chǎn)品、生產(chǎn)尾料、中間體、成品。
三、責(zé)任者:總經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員、倉庫保管員、生產(chǎn)部經(jīng)理。
四、管理內(nèi)容:
1、需銷毀的不合格原料、輔料、包裝材料、退貨產(chǎn)品、生產(chǎn)尾料、中間體、成品由物資管理部門提出申請(qǐng),填寫《不合格品銷毀單》(編碼:rd0206200),報(bào)質(zhì)保部審核、科技質(zhì)量副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行銷毀。
2、《不合格品銷毀單》一式二份,執(zhí)行部門和質(zhì)保部各一份。
3、不合格品銷毀處理方法:
對(duì)報(bào)廢的退回產(chǎn)品、原輔料、成品、中間體、生產(chǎn)尾料等脫去外包裝后進(jìn)行焚燒或深埋,深埋至少米深。
對(duì)報(bào)廢的退回的包裝材料特別是標(biāo)簽、說明書、合格證、印有文字的內(nèi)包裝材料進(jìn)行燒毀。銷毀方式或地點(diǎn)有可能對(duì)環(huán)境造成影響的,必須征得當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的同意。
4、銷毀執(zhí)行現(xiàn)場要有質(zhì)保部質(zhì)量監(jiān)督員在現(xiàn)場監(jiān)控,監(jiān)督整個(gè)銷毀過程符合要求,并由質(zhì)量監(jiān)督員作好銷毀監(jiān)督記錄,存檔備查。
銷毀方法:部門負(fù)責(zé)人:年月。
日質(zhì)保部審核意見:質(zhì)保部經(jīng)理:年月日科技質(zhì)量副總經(jīng)理審批意見:總經(jīng)理意見:
檔案銷毀報(bào)告篇七
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,作好溫濕度記錄,保證室藏檔案與案卷(歸檔)目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿,凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷檔案登記造冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施,定期投放防鼠、防蟲藥,并定期清潔,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外,其他人員不得進(jìn)入檔案室,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失,按檔案法有關(guān)規(guī)定,追究檔案人員責(zé)任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí),應(yīng)關(guān)門加鎖,切斷電源。
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí),自覺遵守保密紀(jì)律,做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料,由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱,妥善保管和按時(shí)清退,不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案,不得自行抄錄和翻印,確因工作需要的,經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案,只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱,不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室,更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密,必須立即報(bào)告及時(shí)追查,對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案,必須履行借閱登記手續(xù),并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案,須持單位介紹信,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印,不得轉(zhuǎn)借他人,做到按期歸還,不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改,造成污損,不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
四、借閱檔案歸還時(shí),檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的`規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作,不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求,做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作,建立健全各種統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到帳物相符,完整齊全,進(jìn)出手續(xù)登記完備。
五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào),本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀報(bào)告篇八
檔案館保管的檔案,經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(長期保管為16――30年左右,短期保管為以下)的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真做好,為此,特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)。
1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。
短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀;30年保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。
2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案館對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的.案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價(jià)值,剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
二、銷毀檔案的程序。
1.檔案館對(duì)已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見;并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊(cè)。()銷毀清冊(cè),是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí),還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
3.銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
4.銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿;不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí),要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。
三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)。
1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦,并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè),必須經(jīng)部(處)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方為生效;并同檔案館形成的銷毀清冊(cè)一同加以妥善保管。
3.銷毀清冊(cè)及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。
檔案銷毀報(bào)告篇九
1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
3.經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。
4.銷毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),在銷毀清冊(cè)上簽章,并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊(cè)入檔案保存。
圖書管理制度。
l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù),認(rèn)真履行工作職責(zé),做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書帳冊(cè)。新購進(jìn)的圖書都要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、上架,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊(cè),歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù),己禁止閱讀的圖書按上級(jí)規(guī)定妥善處理。
3、圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生,不大聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù),一次不得超過規(guī)定本數(shù),按時(shí)歸還;閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫亂劃,不準(zhǔn)剪貼,不準(zhǔn)攜帶出室。
5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書時(shí)要認(rèn)真檢查圖書是否完好,閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志。
6、愛護(hù)圖書,損壞賠償。教育讀者愛護(hù)借閱和閱覽的圖書報(bào)刊,如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。
檔案銷毀報(bào)告篇十
一、銷毀的`檔案,必須是經(jīng)過檔案工作專項(xiàng)委員會(huì)嚴(yán)格鑒定,確認(rèn)失去保存價(jià)值的檔案。
二、銷毀的檔案應(yīng)編制“檔案銷毀清冊(cè)”,寫出銷毀檔案報(bào)告,須經(jīng)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得擅自銷毀檔案材料。
三、銷毀檔案,應(yīng)指派兩名工作人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人要認(rèn)真履行職責(zé),并在“檔案銷毀清冊(cè)”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時(shí)間,地點(diǎn)、方式。
四、“檔案銷毀清冊(cè)”及批準(zhǔn)手續(xù),要?dú)w檔妥善保存。
檔案銷毀報(bào)告篇十一
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
需要注意的是,保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的.原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
檔案銷毀報(bào)告篇十二
檔案室保管的檔案,經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~30年左右,短期保管為15年以下)的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真做好,為此,特制定如下銷毀制度。
1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。
短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,分管校長批準(zhǔn)即可銷毀;30年保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。
檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價(jià)值,剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
1.檔案室對(duì)已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見;并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè),是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí),還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
3.銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。
4.銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿;不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí),要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。
1.檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦,并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè),必須經(jīng)分管校長簽字,方為生效;并加以妥善保管。
3.銷毀清冊(cè)及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。
檔案銷毀報(bào)告篇十三
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對(duì)保管期滿的各種載體的.檔案材料,及時(shí)進(jìn)行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進(jìn)行審查,準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見。
第五條經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊(cè)。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告,連同檔案銷毀清冊(cè),報(bào)請(qǐng)主管校長審批后,方可實(shí)施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個(gè)以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊(cè),認(rèn)真核對(duì)檔案材料,待確認(rèn)無誤后方可在指定地點(diǎn)銷毀,并在檔案銷毀清冊(cè)上簽名。
第八條檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實(shí)施。
1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。
2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案管理部門牽頭,有關(guān)部門兼職檔案員組成,共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。
3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認(rèn)無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告,請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進(jìn)行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后,在銷毀清冊(cè)上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對(duì)保管期滿的各種載體的檔案材料,及時(shí)進(jìn)行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進(jìn)行審查,準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見。
第五條經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊(cè)。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告,連同檔案銷毀清冊(cè),報(bào)請(qǐng)主管校長審批后,方可實(shí)施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個(gè)以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊(cè),認(rèn)真核對(duì)檔案材料,待確認(rèn)無誤后方可在指定地點(diǎn)銷毀,并在檔案銷毀清冊(cè)上簽名。
第八條檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實(shí)施。
檔案銷毀報(bào)告篇十四
第四十二條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要進(jìn)行銷毀的,應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清單,列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2、財(cái)務(wù)經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽注意見,經(jīng)總經(jīng)理審批,并上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時(shí)由財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽章,并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出審計(jì),以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)(下同),主要審計(jì)應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對(duì)賬確認(rèn),資產(chǎn)是否流失,以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作。
第四十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單和會(huì)計(jì)檔案保管清單中列明。
第四十四條其他檔案要進(jìn)行銷毀的,應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見,編制其他檔案銷毀清單,列明銷毀其他檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,并上報(bào)行政部經(jīng)理。
2、由行政部經(jīng)理會(huì)同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時(shí)由行政部經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前,應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的其他檔案;銷毀后應(yīng)當(dāng)在其他計(jì)檔案銷毀清單上簽章,并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對(duì)其他檔案提出審計(jì),以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
第四十五條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔,并從銷毀其他檔案清單中刪除。
第八章法律責(zé)任。
第四十六條有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分;造成損失的,責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。
3、涂改、偽造檔案的。
4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。
5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
1.會(huì)計(jì)檔案管理辦法。
2.會(huì)計(jì)檔案管理辦法。
3.會(huì)計(jì)檔案管理辦法。
4.檔案管理辦法(全文)。
5.會(huì)計(jì)檔案管理辦法。
6.農(nóng)村財(cái)務(wù)制度是什么。
7.出納和會(huì)計(jì)兩者如何分工。
8.單位把個(gè)人人事檔案丟失責(zé)任劃分。
檔案銷毀報(bào)告篇十五
1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。
2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的',應(yīng)延長保管期限;對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè),登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、銷毀檔案時(shí),應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。
????。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/6867481.html】