科技是人類智慧與創(chuàng)造力的結晶，推動了社會的進步和發(fā)展。總結的結構和要點有哪些？如果你正在寫總結，不妨參考以下這些范文，或許會有些靈感。
檔案銷毀申請書篇一
為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并。
確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。
二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現實工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。
四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。
五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。
六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經過鑒定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。
七、經過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。案卷內文件有變動的應重新組卷。
八、經過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經主管部門批準后方可銷毀。未經批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。
九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內永久保存。
十一、檔案管理人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案銷毀申請書篇二
檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關系及所載內容的原始性、真實性等特殊性質,而日益受到社會的關注與重視。下文是檔案銷毀請示，歡迎閱讀!
××主任：
根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現隨文報上，請審批。
尊敬的領導：
根據《傳染病疫情檔案管理制度》相關規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應銷毀?，F已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。
申請人：
審批人：
根據《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應銷毀。現已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。
請審批。
檔案銷毀申請書篇三
人民檢察院：
寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠建設工程造價咨詢有限公司(代理機構)進行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標工作。根據《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及銀川市《關于共同做好行賄犯罪檔案查詢工作的意見》。現向你院申請查詢行賄犯罪檔案。
申請人：寧夏祁源園林景觀工程有限公司。
20xx年3月4日。
經辦人：
批準人：
檔案銷毀申請書篇四
××主任：
根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現隨文報上，請審批。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
檔案銷毀申請書篇五
申請（公章損毀）
天河區(qū)公安分局：
本公司 廣州中望信息科技有限公司 于2008年12月22日成立，因公章長期使用，現以損壞，申請刻制 廣州中望信息科技有限公司 公章。
現委托：肖小玨
身份證號：
廣州市中望信息科技有限公司
股東：
法人：
經辦人：
日期：
檔案銷毀申請書篇六
第一條根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據國家有關檔案保管期限的規(guī)定，對保管期滿的各種載體的.檔案材料，及時進行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定和提出存毀意見。
第五條經鑒定確無保存價值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據檔案銷毀清冊，認真核對檔案材料，待確認無誤后方可在指定地點銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實施。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管。
第一條根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
第二條在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據國家有關檔案保管期限的規(guī)定，對保管期滿的各種載體的檔案材料，及時進行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定和提出存毀意見。
第五條經鑒定確無保存價值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據檔案銷毀清冊，認真核對檔案材料，待確認無誤后方可在指定地點銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實施。
檔案銷毀申請書篇七
為加強民用爆炸物品的管理，做到民用爆炸物品無流失、無丟失、去向清楚，杜絕安全隱患，特制訂下列銷毀實施方案：
一、成立領導小組，精心組織明確分工 組 長：王剛
副組長：陳祖文 李紀云
成 員：陳衛(wèi)東 李王華 李志新 李嘉彬
組長王剛負責銷毀實施的統(tǒng)一指揮部署；安全問題由李紀云副總經理負責；銷毀實施的現場情況部署由陳衛(wèi)東具體負責實施安排。
二、向公安部門提出申請
根據總公司領導班子安排，由保衛(wèi)股股長陳衛(wèi)東具體負責實施方案的制訂，并向公安部門提出申請，待審批通過后方能組織實施。
三、認真實地勘察，選定銷毀場地及確定銷毀時間 銷毀場地的選擇，將嚴格按照有關法規(guī)的規(guī)定，嚴格選址。對不符合要求的場地堅決不予考慮，并加強選址人員的安全意識教育。經多方考察、論證和協(xié)商，銷毀地點選定為：車頭鎮(zhèn)龍泉村大咀窩；銷毀時間為：2011年6月21日。
四、過期爆炸物品銷毀辦法
過期爆炸物品銷毀辦法嚴格按照有關規(guī)定實施，雷管類過期爆炸物品采取炸毀法實施；炸藥類過期爆炸物品采取燒毀法實施。
五、邀請公安部門領導現場指揮、監(jiān)督
本次過期爆炸物品銷毀將邀請公安部門的有關領導到現場進行指揮監(jiān)督，增強爆炸物品銷毀現場的安全系數。
六、由爆炸物品專運車負責運輸
過期炸藥物品的運輸嚴格按照規(guī)定，使用我單位民爆配送公司的爆炸物品專用配送車輛進行運輸，全面保障安全，杜絕意外事故的發(fā)生。
七、安排優(yōu)秀爆破員負責實施爆破
經請示，安排由兩名經驗豐富、技術過硬的爆破員實施銷毀爆破，從技術層面保證了爆破操作過程的技術化、規(guī)范化、安全化。爆破員確定為：雷建平、黃曉忠。
八、增派安保人員，不留安全死角
銷毀地址一經選定，將增派多名安保人員負責銷毀現場的清理及周邊各路口把守，確保附近人、畜、物的安全。安保人員確定為：王金生、李明、李加軼、李嘉彬、李王華、李志新。
九、銷毀實施后的現場清理工作
銷毀工作實施完畢后，認真檢查現場確保不留下任何安全隱患，并做好實施記錄，如存在的安全隱患要及時報告單位領導及公安部門。
嘉禾縣民用爆破器材專營公司 2011年6月3日
檔案銷毀申請書篇八
1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的'，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。
4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。
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檔案銷毀申請書篇九
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
需要注意的是，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的.原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
檔案銷毀申請書篇十
檔案館保管的檔案，經認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16――30年左右，短期保管為以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標準。
1.保管時間標準。
短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的.案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、銷毀檔案的程序。
1.檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。
2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。()銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準。
4.銷毀時要進行監(jiān)銷。
經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、銷毀檔案的組織領導。
1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經部（處）級主管領導簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。
3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。
檔案銷毀申請書篇十一
下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示，歡迎閱讀!
尊敬的領導：
根據《傳染病疫情檔案管理制度》相關規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應銷毀?，F已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。
申請人：
審批人：
20xx年3月21日。
××主任：
根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現隨文報上，請審批。
附：會計檔案銷毀清單(略)。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
根據《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應銷毀?，F已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。
請審批。
*年*月*日。
檔案銷毀申請書篇十二
第四十二條保管期滿的會計檔案，要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清單，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數量、起止年度和應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，并上報財務經理。
2、財務經理在會計檔案銷毀清單上簽注意見，經總經理審批，并上報當地財政部門審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由財務經理和審計經理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清單所列明內容進行清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應當在會計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經理。
在銷毀前,審計經理有權力和責任對會計檔案提出審計，以確保企業(yè)債權債務不受損失。
檔案銷毀前應當進行審計（下同），主要審計應收應付賬務是否有對賬確認，資產是否流失，以確保企業(yè)債權債務不受損失。企業(yè)總經理應當重視這項工作。
第四十三條保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應當單獨抽出立卷保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。
第四十四條其他檔案要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數量數、起止年度、銷毀時間等內容，并上報行政部經理。
2、由行政部經理會同發(fā)生其他檔案的部門的經理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經總經理審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由行政部經理和審計經理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應當按照其他檔案銷毀清單所列明內容進行清點核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應當在其他計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經理。
在銷毀前,審計經理有權力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業(yè)債權債務不受損失。
第四十五條與未結清的債權債務相關的其他檔案資料不得銷毀，應當繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。
第八章法律責任。
第四十六條有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。
3、涂改、偽造檔案的。
4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。
5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
1.會計檔案管理辦法。
2.會計檔案管理辦法。
3.會計檔案管理辦法。
4.檔案管理辦法(全文)。
5.會計檔案管理辦法。
6.農村財務制度是什么。
7.出納和會計兩者如何分工。
8.單位把個人人事檔案丟失責任劃分。
檔案銷毀申請書篇十三
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的`規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀申請書篇十四
一、銷毀的`檔案，必須是經過檔案工作專項委員會嚴格鑒定，確認失去保存價值的檔案。
二、銷毀的檔案應編制“檔案銷毀清冊”，寫出銷毀檔案報告，須經各相關領導簽字同意，未經鑒定和領導批準，任何個人不得擅自銷毀檔案材料。
三、銷毀檔案，應指派兩名工作人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人要認真履行職責，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時間，地點、方式。
四、“檔案銷毀清冊”及批準手續(xù)，要歸檔妥善保存。
檔案銷毀申請書篇十五
一、為了優(yōu)化檔案管理，加強檔案的保管和有效利用，檔案室要對已超過保管期限的檔案及時進行鑒銷。
二、鑒銷檔案必須在分管領導和相關部門主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進行。
三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據，并編制本單位檔案保管期限。
四、銷毀檔案必須從嚴掌握，慎重從事。鑒定結果后，對確無保存價值的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀報告，呈報局領導審批。
五、檔案室銷毀檔案，應指定兩名及兩名以上工作人員負責鑒銷。為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。
六、檔案銷毀報告及銷毀清冊歸入全宗卷，留檔存查。
檔案銷毀申請書篇十六
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為加強本中學校檔案的科學管理，更好地為教育事業(yè)服務，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。
第二節(jié)檔案工作體制、機構和干部配備。
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。
第七條檔案干部要認真學習檔案業(yè)務知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質，更好地開展檔案工作。
第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業(yè)務管理機關的意見，同時檔案干部調離前應辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)檔案工作的任務。
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執(zhí)行制度的`情況進行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開發(fā)檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。
第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔。
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。
第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。
第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內向檔案室移交歸檔。
第五節(jié)檔案的整理和保管。
第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。
1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。
2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。
4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。
5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現問題及時處理，保證檔案的安全。
第六節(jié)檔案的提供利用。
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。
第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經領導審閱后，加蓋辦公室公章。
第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。
第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節(jié)檔案的統(tǒng)計與移交。
第三十三條檔案室應建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機關和檔案業(yè)務主管機關報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據保管期限妥善保存。
第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關部門移交，并辦理移交手續(xù)。
第九節(jié)附則。
第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
檔案銷毀申請書篇十七
一、學院檔案應定期鑒定，對沒有保存價值或者已經保管期滿的檔案要進行銷毀。
二、鑒定檔案時，應直接對檔案內容進行審查，做到仔細、慎重、嚴格執(zhí)行國家關于檔案保管期限的.規(guī)定，準確確定檔案的存、毀去向。
三、鑒定后應提出鑒定報告和存毀意見，并編造檔案銷毀清冊。鑒定報告應寫明立檔單位和全宗的簡要歷史情況，檔案所屬年代及其保管期限，銷毀檔案的數量和內容，鑒定的情況和銷毀理由。銷毀清冊應對要銷毀的檔案進行詳細登記。
四、銷毀檔案，必須經學院檔案鑒定小組認真審查，報經學院領導人審核，批準后才可以銷毀。
五、銷毀時要有兩人以上監(jiān)銷，銷毀后由監(jiān)銷人在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽署監(jiān)銷人姓名，以示負責。銷毀清冊交學院檔案室保存。
檔案銷毀申請書篇十八
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產與產權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產，破產清算組應妥善處置破產企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。
檔案銷毀申請書篇十九
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。
4、嚴格調閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的'，根據情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案銷毀申請書篇二十
1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
3．經鑒定對失去利用和保存價值的.檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批后銷毀。未經鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。
4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。
檔案銷毀申請書篇二十一
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的`統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀申請書篇二十二
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。
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