方案在解決問題、實現(xiàn)目標(biāo)、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。通過制定方案,我們可以有計劃地推進工作,逐步實現(xiàn)目標(biāo),提高工作效率和質(zhì)量。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
員工調(diào)度是做的 校車公司安全管理方案共篇一
為進一步加強校車及其駕駛?cè)斯芾砉ぷ?,切實保障中小學(xué)生和幼兒上下學(xué)交通安全,為北京奧運會的成功舉辦創(chuàng)造安全、暢通、文明、和諧的道路交通環(huán)境,按照xxx、教育部和省公安廳、教育廳有關(guān)要求,經(jīng)市公安局、教育局研究決定,在全市范圍內(nèi)開展中小學(xué)、幼兒園校車交通安全奧運攻堅戰(zhàn)集中整治行動。
現(xiàn)制定方案如下:
通過排查整治,使中小學(xué)、幼兒園校車交通安全管理工作進一步規(guī)范,校車管理制度得到進一步落實,廣大師生和校車駕駛?cè)说慕煌ò踩庾R進一步增強,學(xué)校周邊交通環(huán)境得到進一步完善,校車各類交通違法行為明顯減少,涉及校車的交通事故明顯下降,杜絕涉及校車的特大道路交通事故發(fā)生。
秋季開學(xué)前后,交警部門要結(jié)合“五進”宣傳工作,選用業(yè)務(wù)能力強的民警,深入到各中小學(xué)、幼兒園,通過上交通安全課、致學(xué)生及家長公開信,播放宣傳光碟,發(fā)放交通安全聯(lián)系卡等多種形式,大張旗鼓地宣傳使用拼裝車、報廢車、低速載貨汽車、拖拉機以及不符合安全運行技術(shù)條件的機動車接送中小學(xué)生的危害,督促學(xué)校、幼兒園和學(xué)生家長堅決不使用不合格車輛接送學(xué)生和兒童;教育部門要繼續(xù)做好中小學(xué)生交通安全教育,進一步增強中小學(xué)生交通安全意識,使學(xué)生養(yǎng)成良好的交通行為習(xí)慣。
同時,深入開展中小學(xué)校長和教職工交通安全培訓(xùn),切實提高學(xué)校安全管理水平;教育廣大家長和中小學(xué)生、兒童不乘坐不合格車輛。
公安、教育部門要會同各學(xué)校、幼兒園,對校車駕駛?cè)诉M行一次面對面的安全教育,并簽訂交通安全責(zé)任狀,切實增強其安全意識、責(zé)任意識、守法意識,嚴(yán)防校車事故的發(fā)生。
交警部門要會同教育行政部門,對中小學(xué)、幼兒園接送學(xué)生、幼兒的車輛及駕駛?cè)诉M行一次全面核查,做到不漏一校、不漏一車,見車見人,不留死角。
車管部門要根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T和學(xué)校提供的校車數(shù)量、車輛所有人、駕駛?cè)?、運行時間、行駛路線等基本情況,逐一建立校車檔案,納入計算機信息管理,在機動車登記系統(tǒng)中錄入校車類型、乘員數(shù)(包括駕駛員、學(xué)生及其照管人員)、學(xué)校名稱、教育行政部門名稱等信息,在《機動車行駛證》副頁上簽注校車類型和乘員數(shù)。
同時,要利用交警信息平臺實行屬地化動態(tài)管控。
交警部門要會同教育行政部門組織學(xué)校通過定人、定校、定車的方式,立即對校車集中進行一次檢驗,檢驗的結(jié)果要記入校車檔案。
檢驗中發(fā)現(xiàn)校車有交通安全隱患的,要立即進行整改,合格后才允許其運行。
同時加強對校車駕駛?cè)说馁Y格審查,對在記分周期內(nèi)記滿12分,或發(fā)生重大交通事故負(fù)有責(zé)任的駕駛?cè)?,堅決取消其駕駛校車資格。
根據(jù)xx年年11月26日省公安廳、教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于貫徹實施國家標(biāo)準(zhǔn)〈機動車運行安全技術(shù)條件gb7258-xx〉第2號修改單的通知》要求,積極做好校車外觀標(biāo)識噴涂和標(biāo)牌核發(fā)工作。
交警、教育部門要密切配合,進一步做好專用校車的外觀標(biāo)識噴涂工作。
交警部門負(fù)責(zé)對非專用校車發(fā)放統(tǒng)一標(biāo)牌。
兩部門要在前段工作的基礎(chǔ)上,于20xx年9月30日前全部完成。
非法營運車輛存在大量安全隱患,是近年來交通事故群死群傷頻發(fā)的主要原因,嚴(yán)重威脅著中小學(xué)生及幼兒的人身安全,交警部門要積極配合交通運管部門,對非法營運車輛堅決予以取締,依法嚴(yán)格嚴(yán)處。
同時,對接送學(xué)生車輛超員、超速等嚴(yán)重交通違法行為要加大查處和打擊力度,從源頭上消除安全隱患。
要使每名駕駛?cè)祟^腦中牢記超員、超速是造成群死群傷交通事故的直接原因,切實做到遵章駕駛,平安出行。
員工調(diào)度是做的 校車公司安全管理方案共篇二
如果是虛擬的電子商務(wù),就不會存在這樣的問題。但是對于一般的實物交易,后臺倉儲就是比較重要的問題。現(xiàn)代企業(yè)注重宣傳,有一定的貨源,但是貨物的品種單一,無法滿足消費者的多樣化需求。
由于電子商務(wù)在我國起步晚,并且發(fā)展速度緩慢,對于完善的營銷管理系統(tǒng)的建立還是需要很長一段時間的。一個營銷的管理需要一個完善的系統(tǒng),試想一下,比如,你的產(chǎn)品銷售出去了,但是存在一些缺陷,客戶找客服,客服半天沒有回應(yīng),或者回應(yīng)了,卻沒有完善的對應(yīng)措施,會發(fā)生什么樣的后果呢?沒有一個完善的自動反應(yīng)系統(tǒng)和對應(yīng)系統(tǒng),是無法真正做到快速高效地發(fā)展的。
貨源不僅要多樣化,還要穩(wěn)定可靠。
首先,可以選擇規(guī)模較大的生產(chǎn)廠家,確定貨物品質(zhì)。其次,一種產(chǎn)品要多選幾個供應(yīng)商。再次,對于產(chǎn)品的種類要多樣化,比如說你買鞋子,也可以考慮一些衣服褲子配件之類的,進行搭配銷售。
市場調(diào)查,要從以下幾個方面來著手
做好市場調(diào)查的準(zhǔn)備工作,要明確自己調(diào)查的最終目的是什么。這樣就可以有針對性地去準(zhǔn)備,不會盲目,不會混亂。
員工調(diào)度是做的 校車公司安全管理方案共篇三
為認(rèn)真貫徹落實關(guān)于企業(yè)推廣7s管理的安排部署,進一步強化企業(yè)管理,夯實發(fā)展基礎(chǔ),做強做優(yōu)企業(yè),根據(jù)《公司推廣7s管理實施方案》,xxxx公司決定推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”為內(nèi)容的7s管理。結(jié)合實際,制定本方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)造價值為使命,以改革創(chuàng)新為動力,全面推行和深入開展7s管理,不斷夯實管理基礎(chǔ)、提升管理水平,切實增強企業(yè)安全保障能力、成本管控能力和可持續(xù)發(fā)展能力,實施精益管理,為推進司做強做優(yōu),建設(shè)質(zhì)量效益清潔型一流企業(yè),實現(xiàn)“行業(yè)先鋒、一流企業(yè)”愿景目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。
近期目標(biāo):利用一到兩年時間,完成7s管理系統(tǒng)的導(dǎo)入和推行,使企業(yè)管理基礎(chǔ)不斷夯實、設(shè)備健康水平顯著提高、現(xiàn)場管理明顯改善、員工素養(yǎng)持續(xù)提升。20xx年5月xx部門率先實現(xiàn)7s管理目標(biāo),發(fā)揮引領(lǐng)、示范作用。20xx年5月xx部門實現(xiàn)7s管理目標(biāo),總結(jié)管理經(jīng)驗,建立示范區(qū),形成管理成果。
遠期目標(biāo):20xx年6月以后,7s管理進入常態(tài)化階段,相關(guān)部門持續(xù)和深入推行7s管理,提煉總結(jié),固化成果,形成員工共同遵守的行為準(zhǔn)則,建立長效機制,融入企業(yè)文化,實現(xiàn)作業(yè)環(huán)境一流、生產(chǎn)指標(biāo)一流、管理水平一流、經(jīng)營業(yè)績一流、員工隊伍一流、企業(yè)形象一流。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與。領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,全員參與是保障。領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,員工積極參與,上下一心、合力推進。
(二)樹立理念、提前謀劃。結(jié)合公司實際,將7s管理理念運用到日常工作當(dāng)中,在建項目要按7s技術(shù)規(guī)范廠區(qū)、生活區(qū)、安全設(shè)施、生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)施、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作。
(三)典型引路、全面推行。規(guī)劃先行,協(xié)調(diào)一致,重點做好樣板打造,以點帶面,點面結(jié)合,促進7s管理全面有力推行。
(四)治理優(yōu)先、標(biāo)本兼治。設(shè)備健康是根本,從“跑冒滴漏”等缺陷入手改善作業(yè)環(huán)境,強化設(shè)備治理,做到標(biāo)本兼治。
(五)價值思維、持續(xù)改善。7s管理只有起點,沒有終點,建立以價值思維為導(dǎo)向的7s管理長效機制,加強成本管控,促進降本增效,持續(xù)提升企業(yè)管理水平。
為實現(xiàn)7s管理的有效推行和持續(xù)改進,公司成立7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)7s管理推行辦公室,有關(guān)部門分工協(xié)作。
(一)組織機構(gòu)
1、7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
2.7s管理推行辦公室
主任:
副主任:
成員:
(二)職責(zé)
1、7s管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
全面負(fù)責(zé)7s管理推行工作的組織領(lǐng)導(dǎo),制定推行方針和推行目標(biāo);審查并批準(zhǔn)公司7s管理推行實施方案、計劃、相關(guān)推行制度和考核標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)籌安排指導(dǎo),為推行工作提供必要資源;協(xié)調(diào)解決推行過程中的重大問題,確保公司7s管理工作扎實推進。
2、7s管理推行辦公室職責(zé)
在公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司7s管理推行的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)、推進工作,組織協(xié)調(diào)監(jiān)督和評價工作,制定和推行公司整體實施方案,編制公司層面7s管理標(biāo)準(zhǔn)、推進管理辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態(tài)化管理辦法等,做好公司7s管理宣傳和展示,加強7s管理培訓(xùn)推廣。按照7s管理工作的三個階段安排要求,抓好每個階段工作的安排和部署,督導(dǎo)樣板典型的打造,以點帶面,點面結(jié)合,促進7s管理全面有效推進。
3、公司有關(guān)部門職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)部牽頭負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的整治,負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域、廠區(qū)環(huán)境、現(xiàn)場安全技術(shù)規(guī)范及查評標(biāo)準(zhǔn)的制定、推行工作,檢查、督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。在標(biāo)準(zhǔn)化檢修的基礎(chǔ)上推行大修精細(xì)化檢修,達到檢修現(xiàn)場布置規(guī)范化、檢修管理流程化,檢修過程目視化,檢修項目精細(xì)化,檢修質(zhì)量控制表單化,管理手段信息化。組織xxxx等部門結(jié)合實際制定生產(chǎn)現(xiàn)場的具體實施方案。結(jié)合各部門需求計劃及實際情況編制項目預(yù)算及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施。整治標(biāo)準(zhǔn)參照《生產(chǎn)現(xiàn)場7s管理標(biāo)準(zhǔn)》。
總經(jīng)理工作部牽頭負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域、接待中心區(qū)域、食堂區(qū)域、車隊區(qū)域查評標(biāo)準(zhǔn)的制定及推行工作,檢查督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。辦公環(huán)境整治由總經(jīng)理工作部牽頭,組織工會、各部門制定具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施。整治標(biāo)準(zhǔn)參照《行政辦公區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《接待中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《食堂區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《活動中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》等。
安全監(jiān)察部牽頭負(fù)責(zé)健全安全風(fēng)險控制體系,通過7s管理,規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施、作業(yè)場所的安全標(biāo)示、警示、告知牌,建設(shè)安全目視化系統(tǒng)。加強作業(yè)場所職業(yè)危害告知、治理,合理配置、正確使用勞動防護用品,確保員工職業(yè)健康。采取各類安全措施,確保生產(chǎn)勞動在符合安全要求的物資條件和工作秩序下進行,及時排查清理各類安全隱患,從根源上防止人身傷亡事故、設(shè)備事故和各種災(zāi)害的發(fā)生。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)技術(shù)部、各部門制定具體的安全及目視化實施方案及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。整治標(biāo)準(zhǔn):參照《企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《檢修工具間區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《廠區(qū)環(huán)境區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》。
各廠負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的7s管理工作,結(jié)合實際情況制訂7s工作計劃,按要求上報7s工作信息。負(fù)責(zé)制定所在廠7s管理推進辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態(tài)化管理辦法等。負(fù)責(zé)所在廠生產(chǎn)區(qū)域、庫房區(qū)域、檢修工具間、辦公區(qū)域、食堂區(qū)域、活動中心區(qū)域、廠區(qū)環(huán)境區(qū)域的7s常態(tài)化管理,編制整治計劃及時間表,按照7s標(biāo)準(zhǔn)打造樣板區(qū),結(jié)合現(xiàn)場及班組分工做好7s管理展示墻或看板。結(jié)合現(xiàn)場實際編制7s整改、需求、材料計劃及方案,上報生技部審核,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施。整治標(biāo)準(zhǔn)參照《企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《檢修工具間區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《行政辦公區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《接待中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《食堂區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《活動中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《廠區(qū)環(huán)境區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》等。
物資供應(yīng)部分工負(fù)責(zé)所轄庫房區(qū)域查評標(biāo)準(zhǔn)的制定、推行工作檢查、督導(dǎo)及常態(tài)化管理工作。庫房整治由物資供應(yīng)部牽頭,組織各部門制定具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施。整治標(biāo)準(zhǔn)參照《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》。
人力資源部負(fù)責(zé)管理推行所需的專項培訓(xùn)工作。完善人才培養(yǎng)激勵約束機制,致力提升員工素養(yǎng),結(jié)合實際開展員工愛崗、敬業(yè)、禮儀的培訓(xùn),制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn)。提高員工的責(zé)任感,使命感,樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的好習(xí)慣。組織政治工作部、工會、團委等相關(guān)組織制定人材培養(yǎng)和職工素質(zhì)提升具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。
政治工作部負(fù)責(zé)7s管理推行宣傳工作。注重企業(yè)文化展示,總結(jié)提煉管理創(chuàng)新工作成果,制作創(chuàng)建標(biāo)桿企業(yè)專題片和ppt等匯報材料。
財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理推行所需費用預(yù)算安排。
計劃合同部負(fù)責(zé)7s合同、物資采購方面的工作。
其他相關(guān)部門結(jié)合本部門實際做好所轄區(qū)域的辦公環(huán)境、會議室、活動中心、衛(wèi)生間、接待區(qū)域等的整治工作,配合做好本部門職責(zé)范圍內(nèi)的7s常態(tài)化管理和推行工作。
7s管理推行工作分為以下三個階段(具體安排見工作計劃表):
(一)啟動階段(20xx年6月-20xx年7月)
1、工作安排
20xx年7月12日前,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門主任及相關(guān)部門人員分批次參加上級公司組織的7s管理現(xiàn)場培訓(xùn);7月xx日前,完成推行方案制定和啟動工作;7月20日前,組織人員參加7s管理督導(dǎo)師培訓(xùn)工作;12月30日前,完成公司7s全員培訓(xùn)。
2、階段目標(biāo)
公司相關(guān)部門完成7s管理的啟動和培訓(xùn),公司上下對推行7s管理認(rèn)識到位、思想統(tǒng)一、任務(wù)明確。
(二)推行階段(20xx年7月-20xx年5月)
1、工作安排
總體要求:公司各相關(guān)部門結(jié)合實際情況,全面落實7s推行計劃;公司做好推行過程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)和評價工作。xx廠先行打造廠示范樣板,20xx年5月底前達到7s管理標(biāo)準(zhǔn);xx廠20xx年5月底前達到7s管理標(biāo)準(zhǔn)。其他部門結(jié)合前述部門職責(zé),同步推進7s管理。20xx年5月底左右召開座談會,總結(jié)建立長效機制的經(jīng)驗,制定建立長效機制管理辦法。
具體安排如下:
(1)選定標(biāo)桿,導(dǎo)入理念。20xx年7月30日前,組織人員學(xué)習(xí)考察,通過學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)7s推行管理經(jīng)驗,選定標(biāo)桿來進行7s理念導(dǎo)入。召開動員大會,激發(fā)員工參與熱情,為順利推行7s管理打好基礎(chǔ)。20xx年12月30日前組織相關(guān)人員到優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)7s管理,聘請7s管理專業(yè)咨詢機構(gòu)到現(xiàn)場咨詢培訓(xùn),使企業(yè)全體人員更好理解7s含義、內(nèi)容和作用。
(2)現(xiàn)場診斷,制定方案。20xx年11月30日前,各部門對照企業(yè)7s管理技術(shù)規(guī)范的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從管理和現(xiàn)場九個方面開展評估診斷,找出存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的整改方案,落實工作目標(biāo)、責(zé)任分工、具體措施和資金投入,并及時上報生技部,生技部結(jié)合各廠及相關(guān)部門需求計劃及實際情況編制項目預(yù)算及進度表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送7s領(lǐng)導(dǎo)小組審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組織實施,推行辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促。各部門要遵循價值思維理念,厲行節(jié)約,小投入、辦大事,結(jié)合學(xué)習(xí)借鑒并立足自身實際,扎實推進7s管理。
(3)樣板先行,漸進開展。xx廠先行打造示范樣板。20xx年12月31日前,xx廠結(jié)合自身實際,一次性選擇3-5個基礎(chǔ)差、問題多、治理難度大的區(qū)域作為改善的樣板區(qū),集中人力、物力、財力,通過短期集中地開展7s管理活動,促使現(xiàn)場管理得到根本地、徹底地改善,并組織進行觀摩活動,達到凝聚力量,以點帶面效果,樹立標(biāo)桿。20xx年5月前初步完成xx廠7s管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法的制訂,達到7s管理標(biāo)準(zhǔn);其他廠根據(jù)實際情況,樹立7s理念,提前謀劃,注重建設(shè)期間按7s技術(shù)規(guī)范建設(shè)廠區(qū)、生活區(qū)、安全設(shè)施、生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作,有目的、有計劃、有步驟、漸進有序開展7s推行活動,力爭在20xx年5月前達到7s管理標(biāo)準(zhǔn)。
(4)宣傳引導(dǎo),全面展開。各廠要充分發(fā)揮宣傳的帶動引領(lǐng)作用,針對7s活動開展的不同階段,以看板、簡報、網(wǎng)頁專欄、征文投稿等方式,宣傳7s活動的開展情況,讓全體員工進一步認(rèn)識到7s活動開展的必要性,變被動開展為主動開展,充分利用7s推行典型工具(定點攝影法、洗澡活動、目視化管理、紅牌作戰(zhàn)、全員生產(chǎn)性維護等),以樣板區(qū)為示范,按照技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),分區(qū)塊、分批次,標(biāo)本兼治,整體協(xié)調(diào)推進。
(5)過程督導(dǎo),檢查評價。公司7s推行辦公室,制定公司相關(guān)查評及管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)部門、廠推行情況,每三個月組織開展檢查、督導(dǎo)、評價并進行通報。各廠要結(jié)合實際情況制定企業(yè)7s推行的各項管理標(biāo)準(zhǔn),每月組織開展一次7s檢查評價,激勵先進、鞭策落后,形成比學(xué)趕超的良好氛圍。
(6)階段總結(jié),選樹典型。20xx年5月,公司召開7s管理推進現(xiàn)場會,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,促進全面推進。20xx年7月,公司召開座談會,總結(jié)建立長效機制的經(jīng)驗,為進入常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ),研究制定建立長效機制管理辦法。
2、階段目標(biāo)
(1)作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范整潔:生產(chǎn)現(xiàn)場整潔有序、安全防護設(shè)施完善、目視化管理到位;庫房管理規(guī)范、賬卡物相符;辦公環(huán)境干凈整潔、資料管理規(guī)范。
(2)設(shè)備健康水平提升:設(shè)備跑冒滴漏現(xiàn)象顯著減少、設(shè)備故障率降低、設(shè)備可靠性提高。
(3)降本增效能力增強:各種浪費減少、工作效率提高,能耗下降、績效水平提升。
(4)管理基礎(chǔ)夯實:管理機制進一步完善,管理流程進一步優(yōu)化,制度有效落實和執(zhí)行。
(5)員工素養(yǎng)提升:員工工作行為規(guī)范、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),違章作業(yè)少、執(zhí)行力強、精神面貌好,團隊向心力增強。
(6)安全保障水平提升:作業(yè)環(huán)境改善,消除安全隱患,風(fēng)險預(yù)控到位,員工安全意識、技能、危險預(yù)知和防范能力提升。
(三)提升階段(20xx年6月以后)
1、工作安排
20xx年6月以后,公司各廠、相關(guān)部門進入7s常態(tài)化管理階段,做好管理成果鞏固,不斷豐富和創(chuàng)新管理內(nèi)容,實現(xiàn)管理的深化和提升。
2、階段目標(biāo)
企業(yè)基礎(chǔ)管理扎實、管理創(chuàng)新能力增強、管理理念和管理方式與國內(nèi)外先進企業(yè)接軌;企業(yè)盈利能力、競爭能力、可持續(xù)發(fā)展能力有效提升。
(一)理順?biāo)悸?,結(jié)合實際推行7s工作。各廠作為7s推行的主體,要高度重視,根據(jù)公司統(tǒng)籌安排,全面開展7s管理工作。要結(jié)合實際、精心策劃,找準(zhǔn)7s管理的切入點、重點和難點,理順?biāo)悸?,結(jié)合實際情況,制訂切實可行的工作方案,明確責(zé)任人和節(jié)點目標(biāo),有目的、有計劃、有步驟的做好各廠7s推行工作和常態(tài)化管理工作。
(二)做好宣傳動員、提高思想認(rèn)識。各廠及相關(guān)部門要提高對7s管理重要性的認(rèn)識,將其作為一項需要長期堅持的工作來抓;通過多種形式的宣傳培訓(xùn),讓全體員工統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識7s管理的意義和作用;通過樣板區(qū)的打造讓員工看到7s帶來的巨大變化,堅定員工推行7s的信心和決心;通過7s簡報、管理看板等多種方式展示7s改善成果和工作動態(tài),為推行工作營造良好氛圍。
(三)建立有效激勵、加強過程管控。公司建立指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督和激勵機制,定期組織參觀交流和檢查評比,進行績效管理,加強過程管控,隨時解決推行過程中遇到的問題;同時發(fā)揮樣板區(qū)的輻射帶動作用,關(guān)注其他廠的工作進展。
(四)固化改善機制、促進不斷提升。各部門、廠要建立常態(tài)化管理機制,將7s管理制度和技術(shù)規(guī)范固化到本部門日常管理工作中,在實踐過程中不斷總結(jié)完善,做好7s管理成果的鞏固和提升;在7s管理基礎(chǔ)上,促進管理理念、方法不斷創(chuàng)新,不斷提升精益管理水平。
1、本方案下發(fā)后一周內(nèi),各部門要制定實施方案及進度表報7s推行辦公室備案。
2、7s推行辦將依據(jù)各部門制定的實施方案及進度表,每月組織檢查、督促、指導(dǎo)各部門開展7s推行工作。
3、各部門、廠要設(shè)立7s聯(lián)絡(luò)員(原則上為7s督導(dǎo)師),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、反饋7s工作開展情況。
4、各廠每周一在晨會上通報上周工作開展情況及本周工作安排;每周五上午12:00前,各責(zé)任部門將本周計劃完成情況及下周7s推進周計劃報7s推行辦公室。
5、7s推行辦公室應(yīng)在每周一晨會上通報上周重點工作完成情況及工作安排;每月工作會上通報上月工作計劃完成情況及本月工作安排。
6、考核辦法另行頒布。
員工調(diào)度是做的 校車公司安全管理方案共篇四
為保護學(xué)校公共財產(chǎn)和師生員工個人財產(chǎn)的安全,確保新冠肺炎疫情期間安寧有序的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,特制訂本制度。
一、實施校園封閉式管理。新冠肺炎期間校園一律實行封閉式管理,嚴(yán)格落實“五個一律”,即未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)學(xué)生一律不準(zhǔn)返校;校外無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進入校門;師生員工進校門一律核驗身份和檢測體溫;對發(fā)燒咳嗽者一律施行醫(yī)學(xué)隔離觀察;不服從管理者一律嚴(yán)格處理。
二、全面做好排查登記。校門口設(shè)置檢查通道,進校人員逐一核查登記,測試體溫。學(xué)生進校報到后,一般不得離開校園,如需離開需向班主任報備,憑有效證件出入,并測試體溫。門衛(wèi)人員須佩戴口罩,發(fā)現(xiàn)入校人員異常情況應(yīng)及時登記報告。
三、提高站位壓實責(zé)任。門衛(wèi)值勤人員必須努力學(xué)習(xí)法紀(jì)知識、疫情防控知識,增強法律意識,堅持原則,文明值勤,認(rèn)真履行疫情防控期間門衛(wèi)職責(zé)。門衛(wèi)人員按學(xué)校關(guān)于疫情防控期間入校車輛規(guī)定,負(fù)責(zé)維護進出大門的秩序;熟悉了解疫情防控期間學(xué)校作息時間及錯峰有關(guān)規(guī)定,開啟或封閉大門,任何車輛、人員不得在校門口聚集。
四、及時準(zhǔn)確上報信息。來客來訪必須符合疫情防控期間管理的相關(guān)規(guī)定,確實因工作需要進入學(xué)校需上報學(xué)校相關(guān)部門,經(jīng)學(xué)校同意后方可進入校園,進入校園必須進行體溫檢測、做好詳細(xì)登記、做好防護措施、做好進入校園的跟蹤記錄等。
五、及時準(zhǔn)確上報信息。來客來訪必須符合疫情防控期間管理的相關(guān)規(guī)定,確實因工作需要進入學(xué)校需上報學(xué)校相關(guān)部門,經(jīng)學(xué)校同意后方可進入校園,進入校園必須進行體溫檢測、做好詳細(xì)登記、做好防護措施、做好進入校園的跟蹤記錄等。
六、其他情況進校需向政教處報告請示后再做處理。
員工調(diào)度是做的 校車公司安全管理方案共篇五
為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務(wù)行為,準(zhǔn)確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。
本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。公司設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)即財務(wù)部。
公司按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務(wù)管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
財務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度和各項會計制度擬定;
(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理、會計核算;
(7)監(jiān)督財務(wù)收支,依法計繳稅收;
(8)負(fù)責(zé)公司財務(wù)會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;
(10)參與對子公司的財務(wù)管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。
公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關(guān)會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風(fēng)險。
公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實際情況,設(shè)置總分類和明細(xì)賬科目。
公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算、賬務(wù)處理,并實行會計電算化。
公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
公司嚴(yán)格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
公司在進行會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負(fù)債和費用。
公司制定財務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、項目運作等實行全面財務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實施管理。
1.經(jīng)營預(yù)算;
2.盈利預(yù)算;
3.資金預(yù)算。
公司在預(yù)算年度開始后,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。
公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)監(jiān)督。
營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認(rèn)營業(yè)收入的實現(xiàn)。
公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
成本費用的核算堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應(yīng)計入當(dāng)期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計入本期成本費用。但應(yīng)歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
嚴(yán)格控制成本費用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。
公司嚴(yán)格按照國家有關(guān)部門頒布的《現(xiàn)金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設(shè)和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
公司制定信用政策,加強對應(yīng)收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責(zé)任并依據(jù)結(jié)果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準(zhǔn)備,計提的比例為期末應(yīng)收款項的5‰。財務(wù)部對已確實不能收回的超齡應(yīng)收款項,定期逐筆書面上報總經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會批準(zhǔn)后處理。
公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認(rèn)其實際成本。
公司制定并嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預(yù)算、授權(quán)購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應(yīng)資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進行會計核算。
公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當(dāng)期末賬面資產(chǎn)價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
公司的債務(wù)性融資和權(quán)益性融資,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》進行。
公司依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉(zhuǎn)時,從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營目標(biāo)的必要活動?;I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求。籌資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負(fù)債率和還債率等。
籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結(jié)合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應(yīng)盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。
公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境、有關(guān)法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔(dān)無限責(zé)任的投資。
對外投資應(yīng)考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風(fēng)險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預(yù)期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,確定投資的項目。
在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風(fēng)險,包括項目特有風(fēng)險、公司風(fēng)險、市場風(fēng)險。由于項目的市場風(fēng)險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風(fēng)險或項目特有風(fēng)險也不容忽視。
短期投資是指公司購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準(zhǔn)備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認(rèn)投資收益。
長期投資是指公司購入不能隨時變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”科目中核算。
公司對外進行股權(quán)投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
公司對外進行債權(quán)投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。
公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴(yán)格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會審議通過。
公司依據(jù)《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。
公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會批準(zhǔn)的財務(wù)報表一律不得外流。
已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
公司依照《會計電算化管理制度》實行財務(wù)電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統(tǒng)過程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。
公司財務(wù)部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會計文本(電子)資料。
財務(wù)部按照規(guī)定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
本規(guī)定由董事會負(fù)責(zé)修改和補充。
本規(guī)定由董事會授權(quán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
董事會委托公司財務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細(xì)則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。
本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
員工調(diào)度是做的 校車公司安全管理方案共篇六
禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
設(shè)計師職責(zé)范圍:
1、 本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。
2、 設(shè)計師要主動與業(yè)主和施工隊長溝通。
3、 設(shè)計師必須認(rèn)真詳盡的向施工隊長做好設(shè)計交代、勤到現(xiàn)場查看指導(dǎo)。
4、 建議業(yè)主不妨主動提出要求,在合同上增加相關(guān)批注,讓公司利益得到更實質(zhì)性的保障。
銷售部職責(zé)范圍:
1、 根據(jù)公司的管理要求,上班必須穿戴公司規(guī)定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認(rèn)真的完成公司下達的目標(biāo)及任務(wù)。
2、 服從公司的安排和合理的調(diào)動。
3、 在與客戶交談時應(yīng)以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務(wù)和真誠的合作。
總監(jiān)職責(zé)范圍:
1、 每個工地開工進場,應(yīng)按公司要求做好成品保護,公司廣告標(biāo)語應(yīng)掛在顯人耳目的地方。
2、 以安全為天,生產(chǎn)為本的原則,按施工需求進行工人的調(diào)動和安排。
3、 材料與垃圾應(yīng)按規(guī)定分開,分類;整齊的排放在施工現(xiàn)場。
4、 工地衛(wèi)生是衡量整個公司的唯一標(biāo)準(zhǔn),所以總監(jiān)應(yīng)必須落實施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理工作。
5、 必須每天到施工現(xiàn)場做質(zhì)量檢驗登記,及時改進不合格產(chǎn)品,以減少公司不必要的損失。
財務(wù)部門職責(zé)范圍:
1、 認(rèn)真貫徹、執(zhí)行管家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性,合理性。
2、 建立健全公司各種財務(wù)管理制度。嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、 編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,財務(wù)收支計劃,確保資金有效供應(yīng)。
4、 進行成本費用預(yù)收,核算、考核和控制、督促有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
5、 建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
6、 負(fù)責(zé)公司材料,辦公用品的管理。
7、 參與項目與施工對結(jié)算,參與采購部門與材料供應(yīng)商結(jié)算。
8、 參與公司承包合同和采購合同的評審工作。
9、 按照工程預(yù)付款進行工程成本的控制。
員工調(diào)度是做的 校車公司安全管理方案共篇七
為進一步明確工作規(guī)范,強化內(nèi)部管理,落實崗位責(zé)任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴(yán)格按照制度要求,強化優(yōu)質(zhì)高效、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的意識,認(rèn)真履職、團結(jié)協(xié)作,共同做好文件及檔案有關(guān)工作。
一、檔案管理規(guī)范
(一)要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同保管價值,按照方便保管和利用的原則管理。
(二)需歸檔的文件、材料,要收集完整齊全,正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件要在一起歸檔。
(三)各類會議所形成的文件,包括會議通知、議程、名單、會議文件及參閱材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、照片、記錄、會議紀(jì)要等由相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集齊全(文件一式二份),在會議結(jié)束后立卷存檔。
(四)不同年度的文件不能一起立卷,跨年度的請示與批復(fù),須放在批復(fù)年立卷,沒有批復(fù)的放在請示年立卷,跨年度計劃放在計劃的第一年立卷,跨年度總結(jié)放在總結(jié)最后一年立卷,跨年度會議文件放在開會年立卷。
(五)卷內(nèi)文件排列要根據(jù)不同情況,按照文件形成的規(guī)律和特點進行排列,密不可分的文件、材料要依序排在一起,做到批復(fù)在前、請示在后;印件在前、原稿在后。
(六)卷內(nèi)文件排列順序,要依次編寫件號和頁號。
(七)卷內(nèi)文件要逐件填寫卷內(nèi)目錄。
(八)案卷封皮的標(biāo)題要力求簡明扼要,準(zhǔn)確概括地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
(九)文件資料查閱利用制度:1.本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
二、財務(wù)固定資產(chǎn)檔案管理規(guī)范
(一)財務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對固定資產(chǎn)進行清點、核實,做到帳賬、帳卡、帳物相符及固定資產(chǎn)折舊工作,固定資產(chǎn)檔案管理人員變動時,應(yīng)辦理移交手續(xù)。
(二)固定資產(chǎn)的購置嚴(yán)格執(zhí)行逐級審批制度,大型設(shè)備應(yīng)根據(jù)機構(gòu)的規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費情況添置和更新。
(三)固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、變價處理嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報廢的程序和規(guī)定并及時上報相關(guān)主管部門。
(四)加強國有資產(chǎn)管理,嚴(yán)防國有資產(chǎn)流失。
三、工程項目檔案管理規(guī)范
(一)工程檔案歸檔范圍是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀(jì)要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
(二)資料管理人員建立《文件接收登記表》對接收的文件資料進行登記。任何人無論從何途徑得到的與工程有關(guān)的文件資料,都應(yīng)交到資料管理人員,由資料管理人員組織識別并登記。對接收的文件資料,資料管理人員根據(jù)審批權(quán)限送交領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)項目部任何部門、任何人向公司項目部以外單位發(fā)出與項目有關(guān)的文件資料,都應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進行審批,在發(fā)出前應(yīng)存檔進行備案,并對反饋信息及時歸檔。
(四)本單位人員借閱工程檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。工程檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。
(五)工程檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度;凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍;凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密;對確已無保存價值的工程檔案,由工程項目部負(fù)責(zé)列出銷毀清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
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