接打電話禮儀教案(實用15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-27 09:29:12
接打電話禮儀教案(實用15篇)
時間:2023-11-27 09:29:12     小編:雁落霞

教案的存在能夠提高教師的教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。那么我們該如何編寫一份優(yōu)秀的教案呢?首先,教案的編寫要明確教學(xué)目標,針對學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,確定具體而又可行的目標;其次,教案的教學(xué)過程要合理安排,首先引起學(xué)生的興趣,激發(fā)學(xué)習(xí)的動機,然后按照循序漸進的原則,有條不紊地進行教學(xué);最后,教案要注重反思和評估,及時總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。只有經(jīng)過認真編寫和實施的教案,才能促進教學(xué)質(zhì)量的提高。教案的編寫不是一成不變的,我們需要不斷總結(jié)和改進,提高教學(xué)質(zhì)量。

接打電話禮儀教案篇一

1、通話時間:不要在他人的休息時間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

3、通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

5、通話時態(tài)度、舉止要文明。

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在舉止方面,應(yīng)對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應(yīng)輕放。

一是要接聽及時。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。

二是接電話時,一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點:

(1)拿起話筒后,應(yīng)自報家門,并首先向?qū)Ψ絾柡?,如:“您好”,“您找哪?”

(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>

三是主次分明。接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準確,傳達及時。具體是:

尊重隱私。代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。當對方有求于己,希望轉(zhuǎn)達某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴散。別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。

記憶準確。代接電話時,對方要求轉(zhuǎn)達的具體內(nèi)容,要記錄的正確無誤,免得誤事。

傳達及時。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應(yīng)對方代為傳話,要盡快落實,不要輕易把自己轉(zhuǎn)達的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會耽誤時間。

接打電話禮儀教案篇二

好記錄的紙筆。不要打完電話后發(fā)覺遺漏了一兩點再去麻煩人家。

要選擇適宜的通話時間。如果在早上7點以前或深夜10點以。

后、用餐或午睡時刻打電話給人家,確實是一件不禮貌的事情。當然。

如果為了緊急事情打電話,那就另當別論了??傊螂娫捴?,應(yīng)。

先考慮對方的時間,通常以不影響對方的`休息和工作為前提。通話。

時間也不宜過長,一般以3~5分鐘為宜。如果與國外通話,還要考。

慮時差和生活習(xí)慣。接通電話后,要先詢問對方時間是否合適,有無。

妨礙。

電話接通后,首先要證實一下對方,并且作自我介紹。然后親。

切、簡單地寒暄幾句,說點客套話。進入正題后,如果內(nèi)容過多,應(yīng)逐。

項商談,還要不時地有禮貌地詢問對方是否聽清楚了。如對方聲音。

不清楚時,應(yīng)馬上告知。正題講完后,應(yīng)再寒暄幾句,說些客套的結(jié)。

束語:“拜托、拜托”,“給您添麻煩了”,“改日登門拜訪”等等。要確認。

對方?jīng)]有其他事了,再道別,并輕輕地放下話筒。

打電話時,要靠近講筒,聲音輕輕的,對方就可以聽得清清楚楚。

了,寧可讓對方叫你:“聲音請大一點!”也不要讓對方說:“聲音請放。

輕一點?!?/p>

如果電話打過去是旁人所接,要客氣地請他人幫忙找人。對方。

不在時,要問清對方可能在的時間。請接電話的人轉(zhuǎn)達事項時,要先。

說一句:“對不起,麻煩您……”,再簡要說明。此后,要問清對方的姓。

名,以示慎重,最后再表示感謝。

如果自己打錯了電話,要連忙道歉,等對方掛斷電話,自己再放。

下話筒。

總之,因為打電話只能察言,不能觀色,所以,一定要重視語言正。

確,語調(diào)親切,語氣謙遜,語言合適,給人以好感。

接打電話禮儀教案篇三

我們在打電話的時候一點要注意以下幾點,電話并不是隨便打得,如果打錯電話有可能造成舍得其反的效果。

1、時間的選擇。

打電話選擇通話時間非常重要,一般來講周末,節(jié)假日,晚上八點以后,早上七點之前,別因為公事給別人打電話;跟海外人士通話避免時差的'問題;如果是求職者建議不要再周一和周五給別人打電話。

如果打錯了要及時向別人道歉,打擾被人了。加入別人打錯電話打到我們的電話上了,我們也會不高興,所以打錯電話要及時道歉。

3、通話時間要適中。

如果有什么事情找別人,盡量不說廢話,長話短說,把自己想要表達的意思表達清楚就可以了,不能拿著電話一直給別人說,這要或許會影響別人工作或者休息。

接打電話禮儀教案篇四

???如果打電話的對象是家里人、同事或者熟悉的朋友,問候語可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“阿姨,小雨在嗎?”一聲“阿姨”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。

給人打電話時,電話接通后說完“你好”之后應(yīng)該馬上通報自己的姓名。如果馬上接著說正事,對方會一時反應(yīng)不過來,或許還會給對方造成困擾。對方可能不好意思問“你是哪位?”因為如果聽不出特別熟悉的人的聲音,也會讓接電話者不舒服。尤其是上級給下級打電話,更要先通報姓名。

隨著社會服務(wù)意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線,我是某某號某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應(yīng)該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

電話交流時,雙方都看不到對方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時首先要語氣適當、聲調(diào)適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會讓對方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個電話交流的.效果。

隨著社會服務(wù)意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線,我是某某號某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應(yīng)該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

接打電話禮儀教案篇五

1、通過復(fù)習(xí)歌曲《打電話》引出活動主題,引發(fā)幼兒的興趣。

教師:你們知道歌曲里唱了一件什么事情嗎?

教師:你們平時打過電話嗎?你都和誰打過電話?

3、教師表演打電話,引導(dǎo)幼兒學(xué)習(xí)接打電話時的禮貌用語和注意事項。

(1)教師:喂,您好,請問你找誰?請稍等,我正在給小朋友上課,等下課我再打給你,好嗎?再見!

(2)教師:小朋友,老師剛才在做什么?都說了些什么?

(3)幼兒討論打電話時應(yīng)該怎樣禮貌地與人交談。

(4)教師:誰知道還要注意哪些打電話的問題呢?

教師:打電話的時間不要過早或過晚,以免影響別人休息;也不能在別人工作、學(xué)習(xí)或有事的時候打電話。

(1)教師:剛才小朋友都學(xué)會了怎樣打電話了,可是你們想不想自己動手做電話呢?

制作方法:把毛線的一頭綁在牙簽上,將毛線的另一頭從杯子上面的小洞穿過去后拉出來,然后再穿過一個杯子,將毛線綁在另一個牙簽上。瞧,電話就這樣做好了,小朋友也來試試吧。

(2)幼兒兩人一組制作電話,玩游戲。

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接打電話禮儀教案篇六

以前路途遙遠,聯(lián)系只能靠書信往來。而現(xiàn)如今,一部電話就可以讓你不論身處何處都可以隨時打電話,那么你知道打電話的禮儀嗎?下面是本站小編為大家精心挑選的打電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!

當需要打電話時,首先應(yīng)確定此刻打電話給對方是否合適,也就是說,要考慮此刻對方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對方方便的時間打電話,盡量避開在對方忙碌或是休息的時間打電話。一般說來,有幾點應(yīng)該注意:

避開對方的吃飯和休息時間??偟膩碚f,早晨8點以前,晚上10點以后,給對方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當然,當對方有可能非常忙碌的時候打電話去,也是不合適的。比如,在對方準備出門上班前幾分鐘打電話,可能會使對方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。

如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過去,因為,經(jīng)過一個周末,對方要處理的公務(wù)也許會很多。當然,在對方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因為快要下班了,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。如果因為你的電話而耽誤了對方的私人時間,也許對方會不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對方的單位,除非對方不介意。如果因為私人的事情打電話到對方的單位,最好問一聲:“你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且,即使得到對方的肯定回答,也盡量要簡短,因為占用對方的工作時間,可能會影響對方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來。

無論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報家門都是必需的,這是對對方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動報出自己的姓名,因為接電話方往往不容易通過聲音準確無誤地確定打電話人的身份。另外,自報家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對方,那么,對方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說,有拒絕受話的自由。

在做完。

自我介紹。

以后,應(yīng)該簡明扼要說明通話的目的,盡快結(jié)束交談。因為,隨意占用對方的電話線路和工作時間是不為對方考慮的失禮行為。在業(yè)務(wù)通話中,“一個電話最長三分鐘”是通行的原則,超過三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。

如果估計這次談話要涉及的問題較多,時間較長,那么,應(yīng)在通話前詢問對方此時是否方便長談。如果對方不方便長談,就應(yīng)該有禮貌的請對方約定下次的通話時間。

明明需要占用一刻鐘的時間,卻偏偏說:“可以占用你幾分鐘時間嗎?”這就很不合適了,應(yīng)該說:“王先生,此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱?,時間大約需要一刻鐘,您現(xiàn)在方便嗎?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有幾種應(yīng)對方式:

1.直接結(jié)束通話。

在事情不是很緊急的情況,而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下,可以直接用“對不起,打擾了,再見”的話結(jié)束通話。

2.請教對方聯(lián)系的時間或其他可能聯(lián)系的方式。

通常在比較緊急的情況下采用,具體的做法是:“請問我什么時候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情,要找王經(jīng)理,不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式,都應(yīng)該禮貌地說:“再見”。

3.請求留言。

若要找的人不在,或恰巧不能聽電話,最好是用禮貌的方式請求對方轉(zhuǎn)告。留言時,要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號碼、回電時間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對方記錄下這些內(nèi)容后,千萬不要忘記問:“對不起,請問您怎么稱呼?”對方告知后要用筆記錄下來,以備查找。

接打電話禮儀教案篇七

打電話在我們的日常生活中運用得很多,那你又知不知道?接打電話也有一套禮儀,下面小編就來給你講講吧!

1、“通話3分鐘原則”;

(1)在正常的情況下,每一次打電話的全部時間,應(yīng)當不超過3分鐘;

(2)一般在通話時,都要有意識地簡化內(nèi)容,盡量簡明扼要;

(3)這個原則在許多國家,都要求公務(wù)員當作一項制度來遵守。

2、“鈴響不過三聲原則”。

(1)及時接聽。

一般情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時就接電話,否則說不定會讓對方嚇一跳。

當電話響第二聲以后接電話是最合適的時間。

如果因為其他原因在電話鈴響三聲之后才接起電話,首先要說聲:“對不起,讓您久等了!”

(2)應(yīng)對謙和。

拿起話筒后,首先要問好,然后自報家門。

嚴禁以“喂”字開頭,因為“喂”表示希望先知道對方是誰,等著對方告訴你。

而且,如果“喂”時語氣不好,極容易讓人反感。

所以,接電話時的問候應(yīng)該是熱情而親切的“您好!”如果對方首先問好,要立即問候?qū)Ψ?,不要一聲不吭,故弄玄虛?/p>

至于自報家門,則是為了告訴對方,這里是哪個單位或是哪個部門或是具體哪一位。

在通話過程中,對打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。

通話終止的時候,不要忘記向發(fā)話人說聲“再見”。

如通話因故暫時中斷,要等候?qū)Ψ皆贀苓M來。

對于重要的客人或上級,要主動撥回去。

不要揚長而去,也不要為此而責(zé)怪對方。

接到誤撥進來的電話,需要耐心、簡短地向?qū)Ψ秸f明。

如有可能,還要給對方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話,不要生氣動怒,甚至出口傷人。

3.主次分明。

接聽電話的時候,要暫時放下手頭的工作,不要和其他人交談或做其他事情。

如果你正在和別人談話,應(yīng)示意自己要接電話,一會再說,并在接完電話后向?qū)Ψ降狼浮?/p>

同時也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時候”。

如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個具體時間,到時再主動打過去,在通話的開始再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>

縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來電不接就直接掛斷。

這些都是非常不禮貌的行為。

4.一視同仁。

極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。

即使接電話時,也極為庸俗地“因人而異”,“對象化”的傾向十分明顯。

他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”,先是愛搭不理。

一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。

拿起呼筒第一句話先說“您好”。

如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。

二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。

通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。

打電話時,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。

三、打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。

一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。

四、打電話、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。

五、對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的'麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。

六、要學(xué)會配合別人談話。

我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。

要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。

一、禁忌5條

1、不要和女同事議論一起工作的人。

2、不要煲電話粥影響別人用電話。

3、不要用電腦聊天以為別人不知道。

4、不要對辦公室里同事間習(xí)慣省略用語不懂裝懂。

5、不要過分堅持自己的意見,世上沒有什么太絕對的事。

二、電話禁忌

1.職場禮儀禁忌中電話禁忌是很重要的一部分。

在商務(wù)交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。

特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”

2.萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。

為了確認對方是否撥錯了電話,應(yīng)先自報一下“家門”,然后再告之電話撥錯了。

對方如果道了歉,應(yīng)該禮貌的用“沒關(guān)系”去應(yīng)對,而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。

3.如果有可能,不防問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。

真的這樣做了,說不定還會借機宣傳了本單位以禮待人的良好形象。

接打電話禮儀教案篇八

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側(cè)面反映出他的待人接物的誠懇程度。

一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適。“鈴聲不過三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。

2、謙和應(yīng)對。

在接電話時,首先要問候,然后自報家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自己是否是發(fā)話人真正要通話的對象。

在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向?qū)Ψ酱_認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

在接聽電話時,要聚精會神,認真領(lǐng)會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

3、分清主次。

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。

其二,有時候確實有無法分身的'情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>

其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。

1、時間適宜。

把握好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時間,談話過于冗長,也會引起對方的負面情緒。

2、內(nèi)容精煉。

打電話時忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡潔是通話人的基本要求。

(1)預(yù)先準備。

在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準備后,在通話時就不會出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時也會給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

(2)簡潔明了。

電話接通后,發(fā)話人對受話人的講話要務(wù)實,在簡單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3、表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

“您好,…”、“我的名字是…”、“對不起,您撥錯電話號碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

2、打錯電話時,應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個招呼說:“對不起!”,然后再去聽電話。

4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡?,接著自我介紹。如:“您好,…”。

5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶洽談業(yè)務(wù)”。如果對方要求傳話,應(yīng)記下對方姓名、電話號碼、事情,并盡快交至當事人。

6、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話;要請對方重復(fù)時,應(yīng)等到對方話告一段落時。

7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。

8、遇到打錯的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。

打電話的應(yīng)注意的禮節(jié)+行銷話術(shù)01.通話時間。

不要在他人的休息時間之內(nèi)打電話。如,每日上午10點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

02.通話時間的長度。

以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

03.通話內(nèi)容要簡明長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

04.通話語言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

05.通話時態(tài)度、舉止文明。

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應(yīng)輕放。

接打電話禮儀教案篇九

掌握各崗位電話服務(wù)規(guī)范、技能與技巧,樹立良好的電話形象。

培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、尊重職業(yè)、愛崗敬業(yè)。

接打電話的內(nèi)容、流程。

規(guī)范的接打電話的內(nèi)容、流程服務(wù)。

利用播放接打電話崗位規(guī)范服務(wù)小片段。

多媒體課件,圖文并茂、vcd。

講解法、案例分析、示范、情景模擬訓(xùn)練學(xué)法指導(dǎo):讓學(xué)生主動思考,共同分析,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識。課時:2課時教學(xué)過程:

提問:電話形象通過對什么的`分析得出?

得出電話禮儀三要素:聲音、語言、態(tài)度聲音要素:音量、語調(diào)、語速、節(jié)奏。

1.做好通話準備:

(1)選擇恰當?shù)耐ㄔ挄r間:避開用餐、休息、睡覺時間如七點前,晚十點后。

(2)找好電話號碼:通話目的明確,內(nèi)容富有邏輯性,層次清晰。

(3)挑選通話地點。

2、通話過程:

3、通話結(jié)束。

暗示通話結(jié)束、道別、電話輕輕掛上。

1、三聲原則。

2、問候、自我介紹。

3、積極呼應(yīng)。

6、禮貌道別。

1、遵守秩序:

(1)聚會期間:會議、會見、洽談、談判。

(2)上班期間:

(3)要求保持寂靜的公共場所:音樂廳、美術(shù)館、影劇院、歌舞廳、餐廳、圖書館、酒吧。

(4)自覺維護安全:乘飛機、醫(yī)院、加油站。

(5)公共場合:樓梯、電梯、路口、人行道、比賽館。

2、彩鈴文明。

3、放置到位。

作業(yè):自選扮演工作角色,按禮規(guī)訓(xùn)練接打電話。

接打電話禮儀教案篇十

電話是一種常見的通訊、交往工具,接打電話的禮儀是公共關(guān)系禮儀的重要內(nèi)容。接打電話不僅成為一種便捷的通訊手段,而且成為人們?nèi)粘I钪兄匾慕浑H方式。下面有小編整理的商務(wù)禮儀之打電話禮儀,歡迎閱讀!

在現(xiàn)代商務(wù)交往中,電話已經(jīng)是商務(wù)中互相交往最基本的媒介,所以商務(wù)人士在與對方接打電話時,要注意商務(wù)電話禮儀的相關(guān)規(guī)范。我們應(yīng)該清楚在通電話時能粗略判斷對方的人品、性格,所以要正確地使用電話,它直接影響著個人及企業(yè)的聲譽。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

1、及時接電話。

一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

2、確認對方。

對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先。

自我介紹。

:“你好!我是某某某?!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃?,您應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

3、講究藝術(shù)。

接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

4、調(diào)整心態(tài)。

當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

打電話時,需注意以下幾點:

1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應(yīng)當?shù)摹?/p>

在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應(yīng)遵循以下幾點原則:

1、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫(yī)院的電子設(shè)備。

2、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。

3、當不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。

接、打電話常用禮貌用語。

1.您好!這里是×××公司×××部(室),請問您找誰?

2.我就是,請問您是哪一位?……請講。

3.請問您有什么事?(有什么能幫您?)。

4.您放心,我會盡力辦好這件事。

5.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。

6.×××同志不在,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎?(請您稍后再來電話好嗎?)。

接打電話禮儀教案篇十一

1、電話接通后,接電話者要自報家門如:"您好這里是xxx公司x部"或"您好我是很高興為您服務(wù)"絕對禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀;你是誰呀?"這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、記錄電話內(nèi)容。

在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。

3、重點重復(fù)。

當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產(chǎn)品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來,還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。

4、讓顧客等候的處理方法。

如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:"對不起,請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向?qū)Ψ降狼福?對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應(yīng)告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

5、電話對方聲音小時的處理方法。

如果對方語音太小,接聽者可直接說:"對不起請您聲音大一點好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點";要大聲的是對方,不是你。

6、電話找人時的處理方法。

苦遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對對方說:"對不起現(xiàn)在出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達呢?"也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。

無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。

1、先取得客戶的通話許可。獵頭公司的獵頭顧問?在電話中做的非常好,他們每次接通電話的時候,都會先詢問對方:“是xxx先生嗎?我是一家獵頭公司的獵頭顧問,您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”接到這樣的'電話,如果客戶說方便,他就會按照預(yù)先設(shè)計好的問題,逐一的跟客戶往下交談。如果客戶說不方便,他就詢問客戶是過1個小時還是2個小時之后打電話比較方便,給客戶做出選擇后,再按照客戶的意愿給他打電話。這樣的電話,就等于是做了提前預(yù)約一樣,客戶們往往比較樂意接聽。

2、巧妙運用登門檻策略。所謂的登門檻策略,就是先提出一個極小極容易達到的要求,一旦對方答應(yīng)了之后,再提出一個更大一點的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話的時候,客戶就說比較忙,其實不要著急,有可能這只是一個不想接聽你電話的借口而已。電話銷售應(yīng)該采用登門檻策略,直接跟客戶說,能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶愿意給你1分鐘,而且說的事情確實很重要,那么客戶就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。

3、每次與客戶接觸都為下一次的聯(lián)系埋下伏筆。戀愛高手在約女孩子吃飯時,總是能找到很多理由,比如為了紀念第一次見面,紀念第一次看電影,紀念第一次一起壓馬路等等,只要有了理由,而且讓女孩子覺得他是一個細心的人,那女孩子就會屁顛屁顛的和他出去約會了。電話銷售也應(yīng)該善于尋找理由和客戶進行互動,比如在客戶來展廳的時候,電話銷售要有意識的對客戶提出的問題,留一兩個表示無法回答,然后在筆記本上記錄下來,等客戶離店之后,再打電話給客戶時,直接告訴客戶,打電話給他是為了解答他上次來店時留下來的問題。這樣的電話,客戶不僅愿意接聽,而且還會覺得這位銷售員很細心,很把客戶的問題當一回事,客戶心里也會很高興,從而為銷售員的表現(xiàn)增分不少。

4、打電話前先給客戶發(fā)一條短信。很多電話直接打過去給客戶,沒有什么正當?shù)睦碛?,客戶就不太樂意接聽。如果在打電話給客戶之前,提前半個小時或1個小時給客戶發(fā)去一條短信,等過了半個小時或1個小時之后,再給客戶打電話,接通電話后詢問客戶是否已經(jīng)收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢問是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會引起客戶的關(guān)注。這樣的電話,客戶也是比較樂意接聽的。

5、在合適的時間打電話,客戶比較樂意接聽。比如不應(yīng)該在工作日的上午9點半之前打電話,這時候客戶可能在開會,不應(yīng)該在中午12點至下午14點之間打電話,這時候客戶可能在休息。如果是周末,不應(yīng)該在上午11點之前打電話,這時候客戶可能還在睡懶覺??梢栽谥芪宓南挛绱螂娫?,這時候,快到周末了,客戶沒有什么心思在工作?上,打電話給他是比較合適的。也可以在客戶發(fā)薪日的第二天打電話,這時候的客戶心情會比較好。當然,這些個人作息時間,都應(yīng)該在客戶來店的時候提前了解清楚。

6、電話內(nèi)容出乎客戶的意料,比如電話一接通就直接告訴客戶,你這次打電話給他不是說產(chǎn)品的事情,而是想找他幫個忙,而且一定要聲明,這個忙是一個非常簡單的,只要他舉手之勞就能做到的,而且是客戶最擅長的,這樣的忙,客戶是比較愿意幫的。有個銷售員特別留意客戶的個人愛好是什么。有一次,她了解到一個客戶的愛好是釣魚,后來在打跟蹤電話時,她直接找客戶咨詢?nèi)绾钨徺I魚餌的問題,剛好聊到的是客戶最擅長的事情,客戶就跟她聊了半個多小時。最后成了好朋友,訂單也成了她的囊中之物。

7、退而求其次的發(fā)一條令人感動的短信。如果上面提供的方法都使用過了,還是沒有解決客戶不樂意接聽電話的問題,那就編寫一條短信發(fā)給他。短信里面要包含三個內(nèi)容:一是說明你打電話給客戶的目的是什么,而且這個目的一定是能夠給客戶帶來益處的。二是說明你將如何幫助客戶爭取到他的切身利益。三是表達你的歉意,不應(yīng)該在不合適的時候給他打電話。以真誠的態(tài)度爭取獲得客戶的認可,這樣做一兩次之后,客戶很容易在心里產(chǎn)生內(nèi)疚感,他甚至?xí)催^來打電話給你。

接打電話禮儀教案篇十二

1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應(yīng)當?shù)摹?/p>

1、注意自己的聲音與心態(tài)。

電話只靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應(yīng)該專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。

2、通話以簡潔為主。

每一句話都要有適當?shù)膯柛簦⑶抑髦济鞔_,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點的習(xí)慣,就不會有這種現(xiàn)象。

3、避開電話的高峰時段。

若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時段的方法。

一般公司的高峰時段是這樣的。上班后的一二小時內(nèi)。午間休息后的一二小時內(nèi)。即將下班的時間。無論如何,在打通的時候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”。

一、接電話前的準備。對于職場精英們來說,每天會接很多電話,如果只是把它存在“深深的腦海里”,是很容易忘記或混淆的,好記性不如爛筆頭嘛。所以,要準備好紙、筆、手機或是電腦等便于記錄的工具。另外,你需了解自己單位的一些基本情況,以便在來電者咨詢時能及時答復(fù)或指引。

二、記錄電話內(nèi)容??梢岳?w1h技巧,簡潔明了記錄電話內(nèi)容,即when(何時)、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(為什么)、how(干什么)。(如:今天下午15:30在公司五樓會議室與xx公司王總洽談合作事宜。)

三、注意姿態(tài)和語氣。由于不是面對面的溝通,人們在接電話時會比較隨意,其實接電話時的語調(diào)、語速、表情以及肢體動作發(fā)出的信號,對方是可以感覺到的。所以,要保持清晰的聲音、親切的語態(tài)、合適的語速、微笑的表情、優(yōu)雅的姿勢,這些都能感染來電者。千萬不要出現(xiàn)嚼著口香糖、翹著二郎腿、板著冷面孔等情況。

四、做好接聽電話的每個環(huán)節(jié)。1.及時接聽,把握好“鈴聲不過三”。2.親切問候,拉近距離。3.自報家門,避免打錯。4.耐心傾聽,體貼入微。5.妥善處理,準確記錄。6.友好道別,后掛電話。

五、善后事宜。對于接電話時不能馬上回復(fù)對方的事情,要在了解清楚后及時回復(fù)對方;或者需要其他同事處理的事情,要及時將電話內(nèi)容告知相關(guān)人員。

在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”,或者多加一兩個字“聽到,說!”

這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應(yīng)對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應(yīng)有的禮貌。

接打電話禮儀教案篇十三

我們很多朋友都不知道掛電話時到底誰先掛,我們也經(jīng)常有很多朋友認為是最后掛電話禮儀才是對別人的尊重,其實這種說法師不正確的,我們應(yīng)該做到:

1、晚輩和長輩通話長輩先掛;。

2、部下和上司通話上司先掛;。

3、商家和客戶通話客戶先掛;。

4、學(xué)生和老師通話老師先掛。

接打電話禮儀教案篇十四

1、時間選擇:和私人通話要選擇效率高的時間,晚上10點后,早上7點之前不打電話,就餐的時候別打電話,節(jié)假日不要打電話。

2、空間選擇: 私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事,不在公眾場所打電話。

3、喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對。

4、打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

5、通話時長:宜短不宜長。長話短說,廢話不說。把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。

6、打錯電話要主動道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。

接打電話禮儀教案篇十五

八、在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作;。

十、在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言;。

十九、現(xiàn)在的手機功能越來越多,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑。

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