接打電話禮儀教案范文(18篇)

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接打電話禮儀教案范文(18篇)
時間:2023-11-27 14:09:16     小編:雅蕊

教案是教師為了進行課堂教學而準備的有關教材內容、教學方法、教學手段和教學過程的詳細設計。編寫教案前,教師需要仔細研讀教材內容,了解教學目標和要求。以下是一些優(yōu)秀教師分享的教案,其中包括了多種不同教學策略和方法。

接打電話禮儀教案篇一

1、通過復習歌曲《打電話》引出活動主題,引發(fā)幼兒的興趣。

教師:你們知道歌曲里唱了一件什么事情嗎?

教師:你們平時打過電話嗎?你都和誰打過電話?

3、教師表演打電話,引導幼兒學習接打電話時的禮貌用語和注意事項。

(1)教師:喂,您好,請問你找誰?請稍等,我正在給小朋友上課,等下課我再打給你,好嗎?再見!

(2)教師:小朋友,老師剛才在做什么?都說了些什么?

(3)幼兒討論打電話時應該怎樣禮貌地與人交談。

(4)教師:誰知道還要注意哪些打電話的問題呢?

教師:打電話的時間不要過早或過晚,以免影響別人休息;也不能在別人工作、學習或有事的時候打電話。

(1)教師:剛才小朋友都學會了怎樣打電話了,可是你們想不想自己動手做電話呢?

制作方法:把毛線的一頭綁在牙簽上,將毛線的另一頭從杯子上面的小洞穿過去后拉出來,然后再穿過一個杯子,將毛線綁在另一個牙簽上。瞧,電話就這樣做好了,小朋友也來試試吧。

(2)幼兒兩人一組制作電話,玩游戲。

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接打電話禮儀教案篇二

???如果打電話的對象是家里人、同事或者熟悉的朋友,問候語可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“阿姨,小雨在嗎?”一聲“阿姨”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。

給人打電話時,電話接通后說完“你好”之后應該馬上通報自己的姓名。如果馬上接著說正事,對方會一時反應不過來,或許還會給對方造成困擾。對方可能不好意思問“你是哪位?”因為如果聽不出特別熟悉的人的聲音,也會讓接電話者不舒服。尤其是上級給下級打電話,更要先通報姓名。

隨著社會服務意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務熱線,我是某某號某某”,訓練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

電話交流時,雙方都看不到對方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時首先要語氣適當、聲調適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會讓對方產生不良感覺,從而影響整個電話交流的.效果。

隨著社會服務意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務熱線,我是某某號某某”,訓練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

接打電話禮儀教案篇三

我們在打電話的時候一點要注意以下幾點,電話并不是隨便打得,如果打錯電話有可能造成舍得其反的效果。

1、時間的選擇。

打電話選擇通話時間非常重要,一般來講周末,節(jié)假日,晚上八點以后,早上七點之前,別因為公事給別人打電話;跟海外人士通話避免時差的'問題;如果是求職者建議不要再周一和周五給別人打電話。

如果打錯了要及時向別人道歉,打擾被人了。加入別人打錯電話打到我們的電話上了,我們也會不高興,所以打錯電話要及時道歉。

3、通話時間要適中。

如果有什么事情找別人,盡量不說廢話,長話短說,把自己想要表達的意思表達清楚就可以了,不能拿著電話一直給別人說,這要或許會影響別人工作或者休息。

接打電話禮儀教案篇四

在游戲區(qū)中,我們班不少幼兒用玩具來當電話進行交流。如:用積木插成的電話、把鉛筆盒當做電話但他們通常都是自己說自己的,根本不會傾聽別人的談話,更加談不上用禮貌用語與別人進行交談了。有的幼兒在撥電話時使勁的按撥號,接通后大聲地要求伙伴們聽自己說話。因此,我設計了《撥打電話》這個比較貼近于孩子生活的活動,旨在讓孩子們知道打電話時所要使用的一些禮貌用語和怎樣去撥打電話?教學目標:

1、引導幼兒了解打電話時所需要的一些禮貌用語。

2、培養(yǎng)幼兒良好的撥打電話的習慣。核心要素:

打電話擇時段休息時勿致電電話號手輕按接通后語簡練教學準備:

電話玩具、自制鐘表、課件教學過程:

2、幼兒進行討論:“在打電話時一般情況下你是怎樣說的?”。教師引導幼兒打電話時不能大聲嚷,要用委婉的話向對方問好,比如說:“您好”“早上好”等等這樣類型的話,用簡練的話語來表達打電話的目的,通話時要有禮貌的向對方說再見等等這些所要注意的方面。

1、教師:

“在給別人打電話時我們應該怎樣去做?首先老師這里有幾個小客人也在給別人打電話,我們來看看他做得對嗎?”

2、觀看課件:

晚上十點鐘,正在睡覺的小熊被電話鈴聲嚇了一跳,原來是小白兔打來的?!毙⌒芙舆^電話以后就再也睡不著了。請小朋友們說一說,小白兔這樣做對嗎?你認為應該怎樣做才是最好的?(請小朋友們舉手回答這個問題)引導幼兒知道打電話要選擇時間,在別人休息的時侯是不能打電話的,以免影響到別人的休息。中午休息時和晚上9點后都不能打電話,告訴幼兒打擾別人休息是很不禮貌的一種行為。在這個環(huán)節(jié)中,教師拿出自制的鐘表,通過時間設定來鞏固幼兒打電話的習慣。

3、觀看課件:

“小白兔在給別人打電話時,用太大力把電話都給按壞了”。請你們說一說這樣做對嗎?為什么?你認為應該怎樣做才是正確的?教師引導幼兒在按電話號碼時要輕輕的按,這樣做才是有禮貌的好寶寶。教師通過電話玩具來幫助及鞏固幼兒撥電話時所要注意的問題和細節(jié)。

4、觀看課件:

小白兔打通小熊家的電話號碼以后,問了一句“明天我們去哪玩啊?”還沒等得及小熊回答就掛斷了。請小朋友們判斷一下,你認為小白兔這樣做對嗎?為什么?你認為怎樣做才是最好的辦法?教師引導幼兒在打電話時要首先向對方問好,才向對方說出你要詢問的事情,在等對方回答完了以后,要表示感謝,最后要說一些“再見”“祝您天天都有好心情”等等這樣類似的話語來表示自己的禮貌。

教師創(chuàng)設情境,請幼兒撥打電話。如:現(xiàn)在是晚上8點,我要打電話告訴玲玲明天去爬山、現(xiàn)在是中午休息的時間,請小朋友說說這個點要不要打電話給對方?為什么鞏固幼兒撥打電話的良好習慣。

教師進行小結:今天我們學習了如何去撥打電話,以及在撥打電話的過程當中,我們所要注意的一些細節(jié)問題,相信小朋友們現(xiàn)在都已經很明白了吧!那么在今后的學習很生活中,如果需要去打電話的話,要記得一定要按照今天老師所教的去做哦!做一個有禮貌的乖孩子!

在現(xiàn)代信息高速發(fā)展的社會,對于電話這一媒介,孩子們早已經不陌生了,所以在剛開始的謎語環(huán)節(jié),在老師的解說下孩子們很輕易的就猜出了謎底;雖然孩子們對電話不陌生,但是撥打電話的幾率還是比較少的,因此在幼兒園開展這一方面的教學還是顯得很有必要,在觀看課件的`時候,大班孩子們的思維能力相對于中班來說已經發(fā)展得很快了,所以在看課件這一環(huán)節(jié)中,孩子們很快就可以判斷出畫面里孩子行為的對與錯?教師在問問題的時候孩子們感到沒有什么難度,所以孩子們的興趣是很高,這堂課的總體效果不錯。

這堂課為孩子們今后的生活打下了一個很好的基礎,在與人的交往過程中,是需要較強的語言表達能力的,而在這些平時的練習當中無形當中為孩子積累了一定的經驗,但是在孩子們原有認知的基礎上,我認為還應該再加大一些難度,因為在判斷畫面上孩子行為對錯的環(huán)節(jié),他們輕而易舉的就說出來了。在最后一個鞏固練習的環(huán)節(jié),不一定是在課堂上去練習,還可以是在今后的區(qū)域活動中,孩子們有選擇性的自由練習。在今后的授課過程前后,要多注意選材還有目標的設定,現(xiàn)場教學對課堂的駕馭能力等等都是今后所要努力的方向。

接打電話禮儀教案篇五

1、通話時間:不要在他人的休息時間之內打電話。如,每日上午7點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內,盡量不要超過這一限定。

3、通話內容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

5、通話時態(tài)度、舉止要文明。

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在舉止方面,應對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放。

一是要接聽及時。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。

二是接電話時,一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點:

(1)拿起話筒后,應自報家門,并首先向對方問好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向對方道一聲“再見”。

三是主次分明。接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準確,傳達及時。具體是:

尊重隱私。代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關系。當對方有求于己,希望轉達某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴散。別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。

記憶準確。代接電話時,對方要求轉達的具體內容,要記錄的正確無誤,免得誤事。

傳達及時。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應對方代為傳話,要盡快落實,不要輕易把自己轉達的內容托他人轉告,這樣不僅容易使內容走樣,而且有可能會耽誤時間。

接打電話禮儀教案篇六

電話鈴響后,應迅速拿起聽筒,而不要故意延誤。一般情況下,拿起電話應先說“您好,我是×××”或者“您好!請問您找誰?”或者說“請稍等”。這些禮貌用語是接電話時不可缺少的,它能給人以親切、友好、文明的感覺。如果拿起話筒,還照常和周圍人閑談,置對方于不顧,就是不禮貌的。在電話中和對方談論問題要簡明扼要,不要不著邊際,東拉西扯,不要反復啰里啰唆,要態(tài)度溫和,口齒清晰,耐心解釋?!旧虅斩Y儀:接電話的禮儀】商務禮儀:接電話的禮儀。

不要隨意打斷對方的講話,要準備好紙、筆,作好必要的記錄。聽完電話要輕輕放下,不要重重扣下,更不能在雙方談不攏時摔下電話筒。如果接聽后,對方要找的不是自己,應說:“請稍候,我?guī)湍フ摇!钡荒苌形捶畔侣犕簿痛蠼校骸啊痢?,你的電話!”這樣會顯得你缺乏教養(yǎng)。如果要找的人不在,應告訴對方并表示歉意,詢問是否有事要轉告,如有,應詳細作好記錄,并復述一遍,以免有誤。若是對方不愿告訴,切不可貿然打聽?!旧虅斩Y儀:接電話的禮儀】文章商務禮儀:接電話的禮儀出自時不想掛斷電話,這時不妨委婉地告訴對方:“真想和你多談談,但現(xiàn)在我正有件急事需要處理,明天我打電話給你好嗎?”電話通訊,一般由發(fā)話人先結束談話。如果對方沒有結束談話,自己先掛斷電話,就會顯得很不禮貌。接到打錯的電話時,絕不能沖著電話筒大叫:“你打錯了”,然后把電話聽筒一摔。而應客氣地告知:“您打錯了,我這里是×××”,或者說“對不起,您要找的.人我們這里沒有”,也可以說:“您打錯了,請查清號碼后再打”。

對于電話中提出的問題,事后應及時處理,該傳達的傳達,該匯報的匯報,必要時還應主動答復,切不可言而無信。接到不指名找人的電話時,一定要耐心傾聽。

接打電話禮儀教案篇七

1、電話接通后,接電話者要自報家門如:"您好這里是xxx公司x部"或"您好我是很高興為您服務"絕對禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀;你是誰呀?"這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、記錄電話內容。

在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。

3、重點重復。

當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來,還應該得利向對方復述一遍,以確定無誤。

4、讓顧客等候的處理方法。

如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:"對不起,請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向對方道歉:"對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

5、電話對方聲音小時的處理方法。

如果對方語音太小,接聽者可直接說:"對不起請您聲音大一點好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點";要大聲的是對方,不是你。

6、電話找人時的處理方法。

苦遇找人的電話,應迅速把電話轉給被找者,如果被找者不在應對對方說:"對不起現(xiàn)在出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D達呢?"也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。

無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。

1、先取得客戶的通話許可。獵頭公司的獵頭顧問?在電話中做的非常好,他們每次接通電話的時候,都會先詢問對方:“是xxx先生嗎?我是一家獵頭公司的獵頭顧問,您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”接到這樣的'電話,如果客戶說方便,他就會按照預先設計好的問題,逐一的跟客戶往下交談。如果客戶說不方便,他就詢問客戶是過1個小時還是2個小時之后打電話比較方便,給客戶做出選擇后,再按照客戶的意愿給他打電話。這樣的電話,就等于是做了提前預約一樣,客戶們往往比較樂意接聽。

2、巧妙運用登門檻策略。所謂的登門檻策略,就是先提出一個極小極容易達到的要求,一旦對方答應了之后,再提出一個更大一點的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話的時候,客戶就說比較忙,其實不要著急,有可能這只是一個不想接聽你電話的借口而已。電話銷售應該采用登門檻策略,直接跟客戶說,能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶愿意給你1分鐘,而且說的事情確實很重要,那么客戶就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。

3、每次與客戶接觸都為下一次的聯(lián)系埋下伏筆。戀愛高手在約女孩子吃飯時,總是能找到很多理由,比如為了紀念第一次見面,紀念第一次看電影,紀念第一次一起壓馬路等等,只要有了理由,而且讓女孩子覺得他是一個細心的人,那女孩子就會屁顛屁顛的和他出去約會了。電話銷售也應該善于尋找理由和客戶進行互動,比如在客戶來展廳的時候,電話銷售要有意識的對客戶提出的問題,留一兩個表示無法回答,然后在筆記本上記錄下來,等客戶離店之后,再打電話給客戶時,直接告訴客戶,打電話給他是為了解答他上次來店時留下來的問題。這樣的電話,客戶不僅愿意接聽,而且還會覺得這位銷售員很細心,很把客戶的問題當一回事,客戶心里也會很高興,從而為銷售員的表現(xiàn)增分不少。

4、打電話前先給客戶發(fā)一條短信。很多電話直接打過去給客戶,沒有什么正當?shù)睦碛?,客戶就不太樂意接聽。如果在打電話給客戶之前,提前半個小時或1個小時給客戶發(fā)去一條短信,等過了半個小時或1個小時之后,再給客戶打電話,接通電話后詢問客戶是否已經收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢問是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會引起客戶的關注。這樣的電話,客戶也是比較樂意接聽的。

5、在合適的時間打電話,客戶比較樂意接聽。比如不應該在工作日的上午9點半之前打電話,這時候客戶可能在開會,不應該在中午12點至下午14點之間打電話,這時候客戶可能在休息。如果是周末,不應該在上午11點之前打電話,這時候客戶可能還在睡懶覺??梢栽谥芪宓南挛绱螂娫挘@時候,快到周末了,客戶沒有什么心思在工作?上,打電話給他是比較合適的。也可以在客戶發(fā)薪日的第二天打電話,這時候的客戶心情會比較好。當然,這些個人作息時間,都應該在客戶來店的時候提前了解清楚。

6、電話內容出乎客戶的意料,比如電話一接通就直接告訴客戶,你這次打電話給他不是說產品的事情,而是想找他幫個忙,而且一定要聲明,這個忙是一個非常簡單的,只要他舉手之勞就能做到的,而且是客戶最擅長的,這樣的忙,客戶是比較愿意幫的。有個銷售員特別留意客戶的個人愛好是什么。有一次,她了解到一個客戶的愛好是釣魚,后來在打跟蹤電話時,她直接找客戶咨詢如何購買魚餌的問題,剛好聊到的是客戶最擅長的事情,客戶就跟她聊了半個多小時。最后成了好朋友,訂單也成了她的囊中之物。

7、退而求其次的發(fā)一條令人感動的短信。如果上面提供的方法都使用過了,還是沒有解決客戶不樂意接聽電話的問題,那就編寫一條短信發(fā)給他。短信里面要包含三個內容:一是說明你打電話給客戶的目的是什么,而且這個目的一定是能夠給客戶帶來益處的。二是說明你將如何幫助客戶爭取到他的切身利益。三是表達你的歉意,不應該在不合適的時候給他打電話。以真誠的態(tài)度爭取獲得客戶的認可,這樣做一兩次之后,客戶很容易在心里產生內疚感,他甚至會反過來打電話給你。

接打電話禮儀教案篇八

商務打電話時候的電話禮儀就在下面,商務場合,良好的禮儀規(guī)范,可以給別人留下好的印象,打電話,作為一種較為單一、封閉的溝通方式,就更要注重語氣和禮儀,才能傳達出得體商務規(guī)范,請看下面的商務打電話時候的電話禮儀吧!

1、良好的精神狀態(tài)。

當你說出“喂”的那一刻,稍微抬高的'語調、飽滿的底氣,都能給聽者傳達積極向上的訊息,為接下來的談話打好基礎。

打電話時要有良好的精神狀態(tài),站或坐著都行,但不要躺著,或歪靠在坐位上,那樣勢必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。

拿起聽筒前,應明白通話后該說什么,思路要清晰,要點應明確。

2、選擇適當?shù)耐ㄔ挄r間。

原則是盡量不打擾對方的作息。

一般而言,三餐時間;早七點(假日八點)以前,晚十點以后;。

對方臨出門上班、臨下班要回家時,都不宜打電話,除非萬不得已的情況。

切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。

通話時間也要控制,盡量長話短說。

3、說話聲音的把控。

音量要適中,以對方聽得清晰為準,另外聲音過大還會影響到你周圍的人。

語速要稍緩,語氣應平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調、裝腔作勢。

4、多用禮貌用語。

接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風貌。

打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”!

另外,接通電話后,應立即作簡要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。

5、得體的轉呼他人。

如果對方要傳呼某某,接聽者應該熱情地告訴對方,如:“好的,請稍候?!比缓笥檬治孀∈茉捚?,或去請或直接把話筒遞給被轉呼者。

如果被傳呼者不在場,接聽者應委婉地說:“有什么需要幫您轉告的嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。

6、隨時做好筆記。

在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言。

而不是等到需要記錄時,手忙腳亂的找紙和筆,還需要對方等待,占用對方時間。

7、其他注意事項。

接到打錯的電話也要親切地說:“對不起,您打錯了”。

不可冷冰冰的直接掛電話。

最后以“再見”之類的禮貌語結束。

放下話筒的動作也要輕緩。

如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會使你前面的禮貌前功盡棄。

一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。

接打電話禮儀教案篇九

打電話是職場生涯中不可缺少的一部分,看似簡單的一件事,里面的道道可多了,其中禮貌問題就是非常重要的部分。

總結幾種職場電話禮儀,了解一下會對你的職場道路添加籌碼哦!

鈴響后馬上拿起電話,會讓對方感到唐突;超過三聲則是缺乏效率的表現(xiàn),同時讓對方不耐煩、產生焦急情緒。因此,電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話,是一個最為合適恰當?shù)臅r機。如電話確實不在身邊或走不開造成不能及時接聽,應在拿起電話后先向對方表示歉意,如“很抱歉,讓你久等了”。

規(guī)范電話用語:接聽電話,首先應自報家門。對外接聽要報出單位名稱,內部接聽要報出部門名稱,如“您好,這里是某某公司”。自報家門既是對對方的尊重,使對方確認撥打是否正確;也能給自己帶來方便,不會因為打錯電話而多費口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。

電話是非直面的溝通形式,因此聽者不僅關心內容,同時也會注意你與他(她)通話的語氣。在工作電話中,盡量采用積極主動的語氣,聲調應是愉快的,語速應是較慢的,擁有能讓對方產生共鳴的熱心。理想的效果是聽音如見其人,聽者如沐春風,且不能顯得矯揉造作。

當對方與你說再見的時候后,也要熱情回答再見,并且為表達尊重,要等對方掛斷電話后再進行掛機,且掛機過程中小心輕放,切不可將話筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現(xiàn)。

復誦重要事項:通話過程中,復誦重要事項和電話號碼,是核實結果、減少偏差必不可少的一個步驟。通過復誦,可以使電話內容得到非常準確的傳達,使得相關人員能夠按照指令實施工作計劃,避免因為信息傳達偏差而導致的誤會甚至沖突。

很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項,卻忽略了電話接聽的姿勢。大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種現(xiàn)象,合適的姿勢是用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。除了拿聽筒的方法以外,還要求通話者保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利于聲音自然、流暢和動聽。

接打電話禮儀教案篇十

八、在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作;。

十、在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言;。

十九、現(xiàn)在的手機功能越來越多,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑。

接打電話禮儀教案篇十一

大家知道打電話有哪些禮儀嗎?下面小編整理相關打電話禮儀的內容,希望對大家有所幫助!

1 .時間適宜

打電話應盡量避開上午7點前、晚上22點以后及午休、吃飯等時間。通話的時間不宜過長,一般以3至5分鐘為好。

因為要考慮到其他電話的進出,不可過久地占線。尤其不可將公用電話作為聊天工具煲“電話粥”。

假如通話時間較長,也事先征求一下對方意見,并在結束通話時略表歉意。如果在萬不得已的情況下,在他人節(jié)假日、用餐、睡覺時打電話影響了他人,應該說明原因,并說一聲:“對不起?!苯o國外通話事先要了解一下時差,不要不明對方晝夜,造成騷擾。

2. 事先準備

每次通話前,最好做好充分的準備工作,如事先核對對方的電話號碼、單位名稱、人名;寫出通話的要點或詢問的事項,斟酌一下用詞;準備好在應答中需要記錄用的備忘紙和筆,以及必要的資料和文件,這樣通話時就不會臨時抓瞎,丟三落四。

有時需要估計一下對方的情況,決定通話的時間。通話中說話應該務實,簡明扼要,多為他人著想, 長話短說。

3. 注意禮節(jié)

具體要求做到以下三點:

(1) 主動問候

接通電話,應主動友好、恭敬地以“您好!”為開頭問候,然后再言及其他,切忌一上來就“喂”對方,或者開口便道自己的事情。

(2) 自報家門

問候完畢后,接下來必須自報家門和證實一下對方的身份??梢韵日f自己是誰,或者報出自己的單位、部門名稱。態(tài)度要溫文爾雅。如果你找的人不在,可以請求接電話者幫助轉告。如說:“對不起,麻煩您轉告……”如果對方允諾,轉告后勿忘向對方道謝,并問清對方的姓名。

(3) 道別語

終止通話前,預備放下話筒前,應說“再見”或道謝的話語,因為這些一般是通話結束的信號,也是對對方的尊重。要注意聲音給人愉快的感覺。

除了以上三點外,打電話還需注意下面這些禮節(jié):

(1) 通話完畢聽筒置放要輕。

一般講,應該是打電話者先擱下,接電話者后擱話筒。但假如是與上級、長輩、客戶等通話,無論你是發(fā)話人還是受話人,最好是讓對方先掛斷。

(2)如果撥錯電話號碼,應向接聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

(3)打電話時還需注意舉止文明,不要將電話筒夾在脖子下,或抱著電話隨意走動、或趴或仰、邊吃邊打。

撥打電話時須注意的問題

擇時通話。通話時機的選擇看似平常,實際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標準,選擇自己方便的時候撥打電話,這實際上是對通話對象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設身處地地考慮對方的情況,是選擇通話時機的基本原則。

撥打電話要選擇通話效率高的時間,換句話來講,就是人家不會厭煩的時間。比如休息時間盡量不要給他人打電話,除非萬不得已。嚴格地講,晚上10點之后,早上7點之前,沒有什么特別的急事不要打電話。萬一有急事打電話,要先說一句“抱歉,事關緊急,打攪你了!”

尤其是像美國等距離較遠的國家,還要考慮到時差的問題。當然,秘書在工作中遇到緊急情況,可隨時與有關部門和人員電話聯(lián)絡,雖然也要注意把握分寸。

總是旁若無人地大聲吆喝,令他人厭煩。

而是指要長話短說,廢話少說,沒話不說。撥打電話不是為了排遣寂寞,不可拿著話筒捉迷藏,一定要有時間觀念。

通話內容精練有序。秘書人員正確把握通話內容的一個有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習慣。首先,要知道通話對方有幾個電話號碼,第一個打不通就撥第二個。接通后要先做自我介紹。其次,要列出通話的事項,先講重要的事情,后講次要的事情。

禮貌掛機。結束通話后要禮貌地掛機。首先,要了解怎樣暗示對方終止通話。其標準化的做法就是重復要點,比如:“陳部長,那我們這次就說好了,請您下個星期一參加我們單位的專家論證會。如果沒有記錯的話,我應該讓司機于下周一早晨8點到您家樓下,接您過來?!?/p>

這就是重復要點的方法,以免對方記錯了,或者忘記了,同時也說明秘書人員訓練有素,不說廢話。

年齡相仿,此時一般就是誰先撥打誰先掛斷。

接聽電話時須注意的問題

鈴響不過3聲。撥打電話要注意“通話3分鐘”原則,而接聽電話則要遵循“鈴響不過3聲”原則,及時接聽電話,尤其是有約在先的電話。約好通話而不接是嚴重的失禮行為。當然,訓練有素的秘書人員應該在電話鈴聲響兩三聲后再接,如果鈴聲剛一響就接,很可能電話會掉線。

倘若電話鈴聲響到6聲以上才接,接電話的人應該首先向對方致歉:“抱歉!讓您久等了?!?/p>

是否需要轉達等。千萬不可先盤問對方,再說領導不在,以免對方誤以為領導有意回避。接聽電話也要首先“自報家門”,自我介紹身份,其好處就是萬一對方撥錯了,不至于一錯再錯。

正確處理打錯的電話。當我們接聽到對方撥錯的電話,首先仍然要向對方問好,說明電話撥錯了。然后要將本單位的電話號碼重復一下,讓對方驗證。

要馬上把電話打回去,打回去的時候第一句話就要道歉,并告知對方電話掉線了,或者說電池用完了。把電話首先打回去,這是對他人的尊重。如欲同對方另約其他時間通話,應該說好自己將按時主動撥打對方的電話。

使用手機時須注意的問題

比如開車的時候不打手機,乘坐飛機時手機要關機,在加油站附近和病房之內不使用手機等。

比如發(fā)短信、拍照等。在使用這些功能時就要注意,給別人拍照要先征得對方同意。發(fā)手機短信應該發(fā)有效、有益的信息。

要規(guī)范使用。首先,使用手機通話,跟使用座機是一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該道別就要道別。這些要按照一般座機的使用規(guī)則去遵守。其次,手機也同樣不宜相互借用,手機里儲存的電話號碼、短信以及通話記錄等,從某種意義上講都是個人隱私。

電話溝通形象三要素:時間、空間、和語言。

時間選擇:工作電話選擇時間,避開休息、就餐及節(jié)假日的時間。

空間選擇:通過打電話可以判斷出對方所處環(huán)境:如電話里噪音很大一定在室外,或在路上,這時對方也沒有心情完整聽你說完,換個時間效率更高!

聲音也有表情:

表情:聽得到的微笑,笑容會使聲音自然、輕快、悅耳,給對方留下好印象。

語氣:打電話的語氣、聲調會影響客戶,記得把好心情帶進電話中。

語調:情緒通過電話傳遞,語調上揚更顯熱情!聲音能給對方留下積極的印象。

敬語的使用:代表你個人的素養(yǎng)和形象,比如“方便留下你的名字和信息嗎?or說下你的地址、名字,顯然感覺不一樣;使用敬語,讓對方感到倍受尊重!

掛電話有講究:勿忘道別,主動打電話的一方先道別,禮貌說再見或保持聯(lián)絡后,再掛電話。

代接電話如何處理:同事的手機響了,你會怎么做呢?

置之不理?

替她接聽?

關機?

按拒絕接聽鍵?

注意:只有機主的家人或秘書才可以代接手機哦~

電話禮儀及禁忌:商務洽談時,經常發(fā)短信或看手機是失禮的表現(xiàn),會給人三心二意的感覺哦!

國際禮儀中,公共空間、區(qū)域不宜大聲講電話。如會議、餐廳、安靜的咖啡廳、電影院,飛機上,這是必備的禮儀哦!

使用好電話會使你溝通更高效,運用好禮儀,電話就會成為傳遞友誼的橋梁。禮儀是愛的文化,一個電話傳遞的是你的形象和素養(yǎng)!禮儀塑造美好人格,傳播禮儀,傳遞愛!

接打電話禮儀教案篇十二

1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規(guī)范。通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當?shù)摹?/p>

1、注意自己的聲音與心態(tài)。

電話只靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應該專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。

2、通話以簡潔為主。

每一句話都要有適當?shù)膯柛?,并且主旨明確,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點的習慣,就不會有這種現(xiàn)象。

3、避開電話的高峰時段。

若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時段的方法。

一般公司的高峰時段是這樣的。上班后的一二小時內。午間休息后的一二小時內。即將下班的時間。無論如何,在打通的時候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”。

一、接電話前的準備。對于職場精英們來說,每天會接很多電話,如果只是把它存在“深深的腦海里”,是很容易忘記或混淆的,好記性不如爛筆頭嘛。所以,要準備好紙、筆、手機或是電腦等便于記錄的工具。另外,你需了解自己單位的一些基本情況,以便在來電者咨詢時能及時答復或指引。

二、記錄電話內容??梢岳?w1h技巧,簡潔明了記錄電話內容,即when(何時)、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(為什么)、how(干什么)。(如:今天下午15:30在公司五樓會議室與xx公司王總洽談合作事宜。)

三、注意姿態(tài)和語氣。由于不是面對面的溝通,人們在接電話時會比較隨意,其實接電話時的語調、語速、表情以及肢體動作發(fā)出的信號,對方是可以感覺到的。所以,要保持清晰的聲音、親切的語態(tài)、合適的語速、微笑的表情、優(yōu)雅的姿勢,這些都能感染來電者。千萬不要出現(xiàn)嚼著口香糖、翹著二郎腿、板著冷面孔等情況。

四、做好接聽電話的每個環(huán)節(jié)。1.及時接聽,把握好“鈴聲不過三”。2.親切問候,拉近距離。3.自報家門,避免打錯。4.耐心傾聽,體貼入微。5.妥善處理,準確記錄。6.友好道別,后掛電話。

五、善后事宜。對于接電話時不能馬上回復對方的事情,要在了解清楚后及時回復對方;或者需要其他同事處理的事情,要及時將電話內容告知相關人員。

在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”,或者多加一兩個字“聽到,說!”

這種行為在公司、企業(yè)內部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。

接打電話禮儀教案篇十三

在打電話時,必須把握住通話的時間、內容和分寸,使得通話時間適宜、內容精煉、表現(xiàn)有禮。

1時間適宜。

把好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利于雙方關系的發(fā)展。如果把握不好通話時間,談話過于冗長,也會引起對方的負面情緒。

2內容精煉。

打電話時忌諱通話內容不著要領、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內容精煉簡潔是通話人的基本要求。

(1)預先準備。

在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準備后,在通話時就不會出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時也會給受話人留下高素質的好印象。

(2)簡潔明了。

電話接通后,發(fā)話人對受話人的講話要務實,在簡單的'問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復,更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

接電話:

接聽電話的人雖然處于被動的位置,但是,也不能在禮儀規(guī)范上有所松懈。撥打電話過來的人可能是你的上級,可能是合作方,也可能是對你很有幫助的友人,因此,受話人在接聽電話時,要注意有禮和得體,不能隨隨便便。

當本人接聽打給自己的電話時,應注意及時接聽并謙和應對,無論對方地位尊卑,都要待人以禮。

1及時接聽。

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側面反映出他的待人接物的誠懇程度。

一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適?!扳徛暡贿^三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向對方說“抱歉,讓您久等了”。

2謙和應對。

在接電話時,首先要問候,然后自報家門,向對方說明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自己是否是發(fā)話人真正要通話的對象。

在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向對方確認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

在接聽電話時,要聚精會神,認真領會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

3分清主次。

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。

其二,有時候確實有無法分身的情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應讓對方再打過來一次,而應由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,并向對方再次表示歉意。

其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。

1、撥電話時把手機緊貼耳朵。

手機撥出電話而未接通時,輻射會明顯增強,此時應該讓手機遠離頭部,間隔約五秒鐘后再通話。

2、“一只耳”煲“手機粥”

研究表明,長時間的連續(xù)輻射可能會使腦部受到影響。專家建議,不宜用手機長時間通話,可考慮改用固定電話或者使用耳機,如果不得不長時間用手機直接通話,也應每隔一兩分鐘輪換左右耳接聽。

3、私密電話“躲到墻角悄悄說”

對于涉及私密內容的電話,不少人喜歡躲到建筑物的角落接聽。而一般情況下,建筑物角落的信號覆蓋比較差,因此會在一定程度上使手機的輻射功率增大。

基于同樣的道理,身處電梯等小而封閉的環(huán)境時,也應慎打手機。

4、把手機掛在脖子或腰間。

手機的輻射范圍是一個以手機為中心的環(huán)狀帶,手機與人體之間的距離決定了輻射被人體吸收的程度。因此,人與手機需要保持“距離之美”。

有醫(yī)學專家指出,心臟功能不全、心律不齊的人尤其不能把手機掛在胸前。手機如果常掛在人體的腰部或腹部旁,可能會影響生育機能。較為健康安全的方法,是把手機放在隨身攜帶的包中,并盡量放在包的外層,以確保良好的信號覆蓋。

5、手機信號越弱,耳朵貼得越近。

當手機信號變弱時,許多人會本能地將手機盡量貼近耳朵。

但根據(jù)手機的工作原理,在信號較弱的情況下,手機會自動提高電磁波的發(fā)射功率,使得輻射強度明顯增大。此時把耳朵貼近,頭部受到的輻射就會成倍增加。

6、東晃西走,頻繁移動。

一些人喜歡在打手機時不自覺地踱方步、頻繁走動,卻不知頻繁移動位置會造成接收信號的強弱起伏,從而引發(fā)不必要的短時間高功率發(fā)射。

此外,在行駛的車上打手機,手機有可能會為了避免過于頻繁的區(qū)域切換,而指定覆蓋范圍更廣的大功率基站提供服務,其發(fā)射功率則會因傳輸距離的增加而提高。

有研究表明,長時間過度傾側或伸展頸部可導致缺血性中風,且夾電話的一側面部容易生痤。

接打電話禮儀教案篇十四

在打電話時,如果尊重對方,禮貌熱情,會給對方良好的印象。

通話應選擇恰當?shù)臅r間,無緊急情況,一般,白天應在8點以后(假日在9點以后),夜間則在21點以前,以免打擾他人休息。有午睡的季節(jié),不應在中午打電話。一般通話時間以3~5分鐘為宜,盡量提高通話效率,減少占用時間。

使用電話應做好充分的準備。通話以前,應對談話內容與目的做到胸有成竹、有的放矢,避免詞不達意、結結巴巴的通話;電話機旁應備有記事簿,以免需要記錄時忙亂而耽擱對方的`時間。

向外打電話時,應記準電話號碼,以免打錯。如果撥錯號碼,應禮貌地向對方道歉,不可隨手掛機。撥通后,首先應說“你好!”然后迅速通報自己的單位,必要時還應報上自己的姓名;再告訴接電話的人你要找的是誰:“請麻煩您找一下××先生聽電話,謝謝?!比鐚Ψ酱饝胰撕?,應手持聽筒靜候,不要在此時離開或做其它的事。對方告訴你要找的人不在時,切不可當即掛斷,而應當說“謝謝,打擾了!”或請對方幫助傳達:“如果可以的話,能不能麻煩您轉他……”等。若對方答應你的請求,應表示感謝;如果要找的人接電話,應先致以簡短的禮貌的問候,而后進入正式談話。

接打電話禮儀教案篇十五

六、接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)、家庭或單位的風貌;。

八、在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作;。

十、在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言;。

十九、現(xiàn)在的手機功能越來越多,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑。

1、撥電話時把手機緊貼耳朵。

手機撥出電話而未接通時,輻射會明顯增強,此時應該讓手機遠離頭部,間隔約五秒鐘后再通話。

2、“一只耳”煲“手機粥”

研究表明,長時間的連續(xù)輻射可能會使腦部受到影響。專家建議,不宜用手機長時間通話,可考慮改用固定電話或者使用耳機,如果不得不長時間用手機直接通話,也應每隔一兩分鐘輪換左右耳接聽。

3、私密電話“躲到墻角悄悄說”

對于涉及私密內容的電話,不少人喜歡躲到建筑物的角落接聽。而一般情況下,建筑物角落的信號覆蓋比較差,因此會在一定程度上使手機的輻射功率增大。

基于同樣的道理,身處電梯等小而封閉的環(huán)境時,也應慎打手機。

4、把手機掛在脖子或腰間。

手機的輻射范圍是一個以手機為中心的環(huán)狀帶,手機與人體之間的距離決定了輻射被人體吸收的.程度。因此,人與手機需要保持“距離之美”。

有醫(yī)學專家指出,心臟功能不全、心律不齊的人尤其不能把手機掛在胸前。手機如果常掛在人體的腰部或腹部旁,可能會影響生育機能。較為健康安全的方法,是把手機放在隨身攜帶的包中,并盡量放在包的外層,以確保良好的信號覆蓋。

5、手機信號越弱,耳朵貼得越近。

當手機信號變弱時,許多人會本能地將手機盡量貼近耳朵。

但根據(jù)手機的工作原理,在信號較弱的情況下,手機會自動提高電磁波的發(fā)射功率,使得輻射強度明顯增大。此時把耳朵貼近,頭部受到的輻射就會成倍增加。

6、東晃西走,頻繁移動。

一些人喜歡在打手機時不自覺地踱方步、頻繁走動,卻不知頻繁移動位置會造成接收信號的強弱起伏,從而引發(fā)不必要的短時間高功率發(fā)射。

此外,在行駛的車上打手機,手機有可能會為了避免過于頻繁的區(qū)域切換,而指定覆蓋范圍更廣的大功率基站提供服務,其發(fā)射功率則會因傳輸距離的增加而提高。

有研究表明,長時間過度傾側或伸展頸部可導致缺血性中風,且夾電話的一側面部容易生痤。

1、待機狀態(tài)下,不要把手機放在胸前或者褲子兜里,盡量放在包里或者桌子上。

2、撥打電話,還沒撥通時,不要把手機貼在耳朵邊“喂喂”的喊,應該等接通一至兩秒之后再貼在耳朵邊說話。

3、開機、關機或者發(fā)短信、上網(wǎng)時,盡量遠離頭部,增大直線距離。

4、睡覺的時候不要把手機放在枕頭下邊,不要離床太近,或者干脆關機。

5、長時間打手機,盡量使用耳機,或左右耳交替接聽。同時不要隨意走動,造成接收信號的強弱起伏,從而引發(fā)不必要的短時間高功率發(fā)射。

6、如果你必須攜帶手機,一定要保證鍵區(qū)位置朝向身體,背面沖著身體外側。這樣,傳輸?shù)碾姶艌鼍湍苓h離你的身體。

7、通話時,手機與身體至少保持5厘米距離。因為在離身體5厘米外的地方,手機電磁場振幅的強度是原來的1/4,而在離身體9厘米以外的地方,它的強度只有原來的1/50。因此最好使用揚聲器或耳機,在這兩種情況下,手機輻射僅是標準手機的1/100。

8、通話時,有規(guī)律地變換身體朝向。這樣會分散身體所遭受的輻射。另外,等到對方接起電話時,再把手機放在耳朵上,以減少電磁場釋放的輻射。

9、除了不要來回走,動著打手機外,在汽車或火車上也要盡量避免使用手機。因為此時手機不斷嘗試連接中斷的信號,會使輻射增加到最大值。

10、多發(fā)短信少打電話。這樣會減少手機與頭部的接觸時間。

11、睡覺時,不要把手機放在枕頭旁邊,孕婦最好不要用手機。

12、手機快沒電時、充電時最好也不要打電話。

接打電話禮儀教案篇十六

隨著通訊工具的普及,電話日益成為人與人之間溝通的重要手段,接電話不是簡單的拿起來就接,講完了就掛,它需要一些技巧和禮儀,同時也體現(xiàn)了個人的涵養(yǎng)和單位的形象。職場打電話禮儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。

打電話時,需注意以下幾點:

1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規(guī)范。通話之初,應先做。

自我介紹。

不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時應說“勞駕”或“麻煩您”不要認為這是理所應當?shù)摹?/p>

1、注意自己的聲音與心態(tài)。

電話只靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應該專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。

2、通話以簡潔為主。

每一句話都要有適當?shù)膯柛?,并且主旨明確,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點的習慣,就不會有這種現(xiàn)象。

3、避開電話的高峰時段。

若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時段的方法。

一般公司的高峰時段是這樣的。上班后的一二小時內。午間休息后的一二小時內。即將下班的時間。無論如何,在打通的時候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”。

一、接電話前的準備。對于職場精英們來說,每天會接很多電話,如果只是把它存在“深深的腦海里”,是很容易忘記或混淆的,好記性不如爛筆頭嘛。所以,要準備好紙、筆、手機或是電腦等便于記錄的工具。另外,你需了解自己單位的一些基本情況,以便在來電者咨詢時能及時答復或指引。

二、記錄電話內容。可以利用5w1h技巧,簡潔明了記錄電話內容,即when(何時)、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(為什么)、how(干什么)。(如:今天下午15:30在公司五樓會議室與xx公司王總洽談合作事宜。)。

三、注意姿態(tài)和語氣。由于不是面對面的溝通,人們在接電話時會比較隨意,其實接電話時的語調、語速、表情以及肢體動作發(fā)出的信號,對方是可以感覺到的。所以,要保持清晰的聲音、親切的語態(tài)、合適的語速、微笑的表情、優(yōu)雅的姿勢,這些都能感染來電者。千萬不要出現(xiàn)嚼著口香糖、翹著二郎腿、板著冷面孔等情況。

四、做好接聽電話的每個環(huán)節(jié)。1.及時接聽,把握好“鈴聲不過三”。2.親切問候,拉近距離。3.自報家門,避免打錯。4.耐心傾聽,體貼入微。5.妥善處理,準確記錄。6.友好道別,后掛電話。

五、善后事宜。對于接電話時不能馬上回復對方的事情,要在了解清楚后及時回復對方;或者需要其他同事處理的事情,要及時將電話內容告知相關人員。

在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”,或者多加一兩個字“聽到,說!”

這種行為在公司、企業(yè)內部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。

接打電話禮儀教案篇十七

問候對方后你需要主動報上自己的全名。

接電話時,對合作方只告知自己的名字(firstname),會顯得你在刻意套近乎,而只說自己的姓氏(lastname)又會顯得太突兀。

有些人當他只關注電話另一頭在說什么時,很容易就忘記控制自己說話的音量,以致完全沒有意識到自己說話的聲音多大。

注意你所處的環(huán)境,因為你永遠不知道有誰在悄悄關注你的談話內容。

在與他人的會面時接其他電話,既是在浪費對方的時間,也是在浪費你自己的時間。因為在與你面對面交談的這個人才是你應該重點關注的對象。

當然,如果你本來就在等某個重要電話,不得已必須在會面過程中接聽,請?zhí)崆案嬖V另一方,讓對方知道情況。

在某些人看來,你在會面過程中把手機放在桌面上就是對他的不重視。

而即使你并沒有接聽電話的行為,手機本身也可能成為讓人分心的源頭。

如果你正在參加一個會議,打斷別人出去接電話是非常不禮貌的`行為。所以,請遵守這些場合的要求,靜音或者關機。

試想,在你笨手笨腳打算接聽或者掛斷電話時,你的鈴聲引來眾多同事注目的壯觀場面。所以,慎重使用手機鈴聲,一著不慎很可能引來眾多異常的眼光。

當你與其他人在一起而又必須開啟免提狀態(tài)時,一定要及時告知通話的對方這一情況。

有必要發(fā)語音時,內容一定要簡潔明了。直接告訴對方你想跟他溝通什么問題,切忌零碎的事情說一大堆。

接打電話禮儀教案篇十八

一是要接聽及時。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。

(1)拿起話筒后,應自報家門,并首先向對方問好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向對方道一聲“再見”。

三是主次分明。接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準確,傳達及時。具體是:以禮相待。在接電話時,對方所找的人不是自己,應友好地問:對不起,他不在,需要我轉告什么嗎?尊重隱私。代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關系。當對方有求于己,希望轉達某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴散。別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。記憶準確。代接電話時,對方要求轉達的具體內容,要記錄的正確無誤,免得誤事。傳達及時。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應對方代為傳話,要盡快落實,不要輕易把自己轉達的內容托他人轉告,這樣不僅容易使內容走樣,而且有可能會耽誤時間。

1、通話時間:不要在他人的休息時間之內打電話。如,每日上午7點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內,盡量不要超過這一限定。

3、通話內容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

5、通話時態(tài)度、舉止要文明。通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。在舉止方面,應對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放。

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