接打電話禮儀教案(精選19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-27 21:22:14
接打電話禮儀教案(精選19篇)
時(shí)間:2023-11-27 21:22:14     小編:溫柔雨

教案還可以為教師提供參考,促進(jìn)教學(xué)研究和教學(xué)改革。教師在編寫教案時(shí),應(yīng)當(dāng)充分參考和利用各類教學(xué)資源,提高教學(xué)質(zhì)量。教案的質(zhì)量不僅僅體現(xiàn)在紙面上,更要在實(shí)際的教學(xué)過程中得到驗(yàn)證和應(yīng)用。

接打電話禮儀教案篇一

???如果打電話的對象是家里人、同事或者熟悉的朋友,問候語可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“阿姨,小雨在嗎?”一聲“阿姨”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。

給人打電話時(shí),電話接通后說完“你好”之后應(yīng)該馬上通報(bào)自己的姓名。如果馬上接著說正事,對方會(huì)一時(shí)反應(yīng)不過來,或許還會(huì)給對方造成困擾。對方可能不好意思問“你是哪位?”因?yàn)槿绻牪怀鎏貏e熟悉的人的聲音,也會(huì)讓接電話者不舒服。尤其是上級(jí)給下級(jí)打電話,更要先通報(bào)姓名。

隨著社會(huì)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴(yán)格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴(yán)格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線,我是某某號(hào)某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問候會(huì)讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級(jí)賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應(yīng)該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會(huì)以為自己撥錯(cuò)了電話,心里會(huì)感到緊張。

電話交流時(shí),雙方都看不到對方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時(shí)首先要語氣適當(dāng)、聲調(diào)適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會(huì)讓對方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個(gè)電話交流的.效果。

隨著社會(huì)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴(yán)格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴(yán)格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線,我是某某號(hào)某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問候會(huì)讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級(jí)賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應(yīng)該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會(huì)以為自己撥錯(cuò)了電話,心里會(huì)感到緊張。

接打電話禮儀教案篇二

電話鈴響后,應(yīng)迅速拿起聽筒,而不要故意延誤。一般情況下,拿起電話應(yīng)先說“您好,我是×××”或者“您好!請問您找誰?”或者說“請稍等”。這些禮貌用語是接電話時(shí)不可缺少的,它能給人以親切、友好、文明的感覺。如果拿起話筒,還照常和周圍人閑談,置對方于不顧,就是不禮貌的。在電話中和對方談?wù)搯栴}要簡明扼要,不要不著邊際,東拉西扯,不要反復(fù)啰里啰唆,要態(tài)度溫和,口齒清晰,耐心解釋?!旧虅?wù)禮儀:接電話的禮儀】商務(wù)禮儀:接電話的禮儀。

不要隨意打斷對方的講話,要準(zhǔn)備好紙、筆,作好必要的記錄。聽完電話要輕輕放下,不要重重扣下,更不能在雙方談不攏時(shí)摔下電話筒。如果接聽后,對方要找的不是自己,應(yīng)說:“請稍候,我?guī)湍フ??!钡荒苌形捶畔侣犕簿痛蠼校骸啊痢?,你的電話!”這樣會(huì)顯得你缺乏教養(yǎng)。如果要找的人不在,應(yīng)告訴對方并表示歉意,詢問是否有事要轉(zhuǎn)告,如有,應(yīng)詳細(xì)作好記錄,并復(fù)述一遍,以免有誤。若是對方不愿告訴,切不可貿(mào)然打聽。【商務(wù)禮儀:接電話的禮儀】文章商務(wù)禮儀:接電話的禮儀出自時(shí)不想掛斷電話,這時(shí)不妨委婉地告訴對方:“真想和你多談?wù)?,但現(xiàn)在我正有件急事需要處理,明天我打電話給你好嗎?”電話通訊,一般由發(fā)話人先結(jié)束談話。如果對方?jīng)]有結(jié)束談話,自己先掛斷電話,就會(huì)顯得很不禮貌。接到打錯(cuò)的電話時(shí),絕不能沖著電話筒大叫:“你打錯(cuò)了”,然后把電話聽筒一摔。而應(yīng)客氣地告知:“您打錯(cuò)了,我這里是×××”,或者說“對不起,您要找的.人我們這里沒有”,也可以說:“您打錯(cuò)了,請查清號(hào)碼后再打”。

對于電話中提出的問題,事后應(yīng)及時(shí)處理,該傳達(dá)的傳達(dá),該匯報(bào)的匯報(bào),必要時(shí)還應(yīng)主動(dòng)答復(fù),切不可言而無信。接到不指名找人的電話時(shí),一定要耐心傾聽。

接打電話禮儀教案篇三

1、通話時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

2、通話時(shí)間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

3、通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。

5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。

通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在舉止方面,應(yīng)對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。

一是要接聽及時(shí)。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時(shí)機(jī)。

二是接電話時(shí),一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點(diǎn):

(1)拿起話筒后,應(yīng)自報(bào)家門,并首先向?qū)Ψ絾柡?,如:“您好”,“您找哪?”

(2)通話時(shí),要聚精會(huì)神地接聽電話,通話終止時(shí),要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>

三是主次分明。接電話時(shí)不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會(huì)晤客人或舉行會(huì)議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個(gè)很重要的會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時(shí)候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí)。具體是:

尊重隱私。代接電話時(shí),不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。當(dāng)對方有求于己,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時(shí),要守口如瓶,千萬不要隨便擴(kuò)散。別人通話時(shí),不要旁聽,更不要插嘴。

記憶準(zhǔn)確。代接電話時(shí),對方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,要記錄的正確無誤,免得誤事。

傳達(dá)及時(shí)。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應(yīng)對方代為傳話,要盡快落實(shí),不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會(huì)耽誤時(shí)間。

接打電話禮儀教案篇四

以前路途遙遠(yuǎn),聯(lián)系只能靠書信往來。而現(xiàn)如今,一部電話就可以讓你不論身處何處都可以隨時(shí)打電話,那么你知道打電話的禮儀嗎?下面是本站小編為大家精心挑選的打電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!

當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對方是否合適,也就是說,要考慮此刻對方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對方方便的時(shí)間打電話,盡量避開在對方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。一般說來,有幾點(diǎn)應(yīng)該注意:

避開對方的吃飯和休息時(shí)間??偟膩碚f,早晨8點(diǎn)以前,晚上10點(diǎn)以后,給對方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當(dāng)然,當(dāng)對方有可能非常忙碌的時(shí)候打電話去,也是不合適的。比如,在對方準(zhǔn)備出門上班前幾分鐘打電話,可能會(huì)使對方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。

如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過去,因?yàn)?,?jīng)過一個(gè)周末,對方要處理的公務(wù)也許會(huì)很多。當(dāng)然,在對方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因?yàn)榭煲掳嗔?,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。如果因?yàn)槟愕碾娫挾⒄`了對方的私人時(shí)間,也許對方會(huì)不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對方的單位,除非對方不介意。如果因?yàn)樗饺说氖虑榇螂娫挼綄Ψ降膯挝唬詈脝栆宦暎骸澳悻F(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且,即使得到對方的肯定回答,也盡量要簡短,因?yàn)檎加脤Ψ降墓ぷ鲿r(shí)間,可能會(huì)影響對方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來。

無論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報(bào)家門都是必需的,這是對對方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動(dòng)報(bào)出自己的姓名,因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^聲音準(zhǔn)確無誤地確定打電話人的身份。另外,自報(bào)家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對方,那么,對方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說,有拒絕受話的自由。

在做完。

自我介紹。

以后,應(yīng)該簡明扼要說明通話的目的,盡快結(jié)束交談。因?yàn)?,隨意占用對方的電話線路和工作時(shí)間是不為對方考慮的失禮行為。在業(yè)務(wù)通話中,“一個(gè)電話最長三分鐘”是通行的原則,超過三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。

如果估計(jì)這次談話要涉及的問題較多,時(shí)間較長,那么,應(yīng)在通話前詢問對方此時(shí)是否方便長談。如果對方不方便長談,就應(yīng)該有禮貌的請對方約定下次的通話時(shí)間。

明明需要占用一刻鐘的時(shí)間,卻偏偏說:“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”這就很不合適了,應(yīng)該說:“王先生,此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱?,時(shí)間大約需要一刻鐘,您現(xiàn)在方便嗎?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有幾種應(yīng)對方式:

1.直接結(jié)束通話。

在事情不是很緊急的情況,而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下,可以直接用“對不起,打擾了,再見”的話結(jié)束通話。

2.請教對方聯(lián)系的時(shí)間或其他可能聯(lián)系的方式。

通常在比較緊急的情況下采用,具體的做法是:“請問我什么時(shí)候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情,要找王經(jīng)理,不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式,都應(yīng)該禮貌地說:“再見”。

3.請求留言。

若要找的人不在,或恰巧不能聽電話,最好是用禮貌的方式請求對方轉(zhuǎn)告。留言時(shí),要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號(hào)碼、回電時(shí)間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對方記錄下這些內(nèi)容后,千萬不要忘記問:“對不起,請問您怎么稱呼?”對方告知后要用筆記錄下來,以備查找。

接打電話禮儀教案篇五

掌握各崗位電話服務(wù)規(guī)范、技能與技巧,樹立良好的電話形象。

培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、尊重職業(yè)、愛崗敬業(yè)。

接打電話的內(nèi)容、流程。

規(guī)范的接打電話的內(nèi)容、流程服務(wù)。

利用播放接打電話崗位規(guī)范服務(wù)小片段。

多媒體課件,圖文并茂、vcd。

講解法、案例分析、示范、情景模擬訓(xùn)練學(xué)法指導(dǎo):讓學(xué)生主動(dòng)思考,共同分析,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識(shí)。課時(shí):2課時(shí)教學(xué)過程:

提問:電話形象通過對什么的`分析得出?

得出電話禮儀三要素:聲音、語言、態(tài)度聲音要素:音量、語調(diào)、語速、節(jié)奏。

1.做好通話準(zhǔn)備:

(1)選擇恰當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間:避開用餐、休息、睡覺時(shí)間如七點(diǎn)前,晚十點(diǎn)后。

(2)找好電話號(hào)碼:通話目的明確,內(nèi)容富有邏輯性,層次清晰。

(3)挑選通話地點(diǎn)。

2、通話過程:

3、通話結(jié)束。

暗示通話結(jié)束、道別、電話輕輕掛上。

1、三聲原則。

2、問候、自我介紹。

3、積極呼應(yīng)。

6、禮貌道別。

1、遵守秩序:

(1)聚會(huì)期間:會(huì)議、會(huì)見、洽談、談判。

(2)上班期間:

(3)要求保持寂靜的公共場所:音樂廳、美術(shù)館、影劇院、歌舞廳、餐廳、圖書館、酒吧。

(4)自覺維護(hù)安全:乘飛機(jī)、醫(yī)院、加油站。

(5)公共場合:樓梯、電梯、路口、人行道、比賽館。

2、彩鈴文明。

3、放置到位。

作業(yè):自選扮演工作角色,按禮規(guī)訓(xùn)練接打電話。

接打電話禮儀教案篇六

我們在打電話的時(shí)候一點(diǎn)要注意以下幾點(diǎn),電話并不是隨便打得,如果打錯(cuò)電話有可能造成舍得其反的效果。

1、時(shí)間的選擇。

打電話選擇通話時(shí)間非常重要,一般來講周末,節(jié)假日,晚上八點(diǎn)以后,早上七點(diǎn)之前,別因?yàn)楣陆o別人打電話;跟海外人士通話避免時(shí)差的'問題;如果是求職者建議不要再周一和周五給別人打電話。

如果打錯(cuò)了要及時(shí)向別人道歉,打擾被人了。加入別人打錯(cuò)電話打到我們的電話上了,我們也會(huì)不高興,所以打錯(cuò)電話要及時(shí)道歉。

3、通話時(shí)間要適中。

如果有什么事情找別人,盡量不說廢話,長話短說,把自己想要表達(dá)的意思表達(dá)清楚就可以了,不能拿著電話一直給別人說,這要或許會(huì)影響別人工作或者休息。

接打電話禮儀教案篇七

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個(gè)人是否能及時(shí)接聽電話,也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠懇程度。

一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適?!扳徛暡贿^三聲”是一個(gè)原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會(huì)以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時(shí),要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。

2、謙和應(yīng)對。

在接電話時(shí),首先要問候,然后自報(bào)家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報(bào)家門是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對象。

在私人住所接聽電話時(shí),為了安全起見,可以不必自報(bào)家門,或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號(hào)碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯(cuò)撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

在接聽電話時(shí),要聚精會(huì)神,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

3、分清主次。

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時(shí),不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時(shí)候你忙著別的事,在接聽電話時(shí)也不要向打電話來的人說電話來得不是時(shí)候。

其二,有時(shí)候確實(shí)有無法分身的'情況,比如自己正在會(huì)晤重要的客人或者在會(huì)議中間,不宜與來電話的人深談,此時(shí)可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動(dòng)約一個(gè)具體的雙方都方便的時(shí)間,由自己主動(dòng)打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動(dòng)打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時(shí)間,就要遵守約定,按時(shí)打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>

其三,如果在接聽電話的時(shí)候,適逢另一個(gè)電話打了進(jìn)來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個(gè)電話的時(shí)候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會(huì)兒再打進(jìn)來,或者自己過一會(huì)兒再打過去。等對方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。

1、時(shí)間適宜。

把握好通話時(shí)機(jī)和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時(shí)也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話,就會(huì)造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間,談話過于冗長,也會(huì)引起對方的負(fù)面情緒。

2、內(nèi)容精煉。

打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡潔是通話人的基本要求。

(1)預(yù)先準(zhǔn)備。

在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會(huì)給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

(2)簡潔明了。

電話接通后,發(fā)話人對受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí),在簡單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時(shí),最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3、表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

“您好,…”、“我的名字是…”、“對不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

2、打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時(shí)來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個(gè)招呼說:“對不起!”,然后再去聽電話。

4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡茫又晕医榻B。如:“您好,…”。

5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶洽談業(yè)務(wù)”。如果對方要求傳話,應(yīng)記下對方姓名、電話號(hào)碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。

6、在聆聽對方電話時(shí),不要打斷對方的話;要請對方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對方話告一段落時(shí)。

7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。

8、遇到打錯(cuò)的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。

打電話的應(yīng)注意的禮節(jié)+行銷話術(shù)01.通話時(shí)間。

不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午10點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

02.通話時(shí)間的長度。

以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

03.通話內(nèi)容要簡明長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

04.通話語言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。

05.通話時(shí)態(tài)度、舉止文明。

通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。

接打電話禮儀教案篇八

在游戲區(qū)中,我們班不少幼兒用玩具來當(dāng)電話進(jìn)行交流。如:用積木插成的電話、把鉛筆盒當(dāng)做電話但他們通常都是自己說自己的,根本不會(huì)傾聽別人的談話,更加談不上用禮貌用語與別人進(jìn)行交談了。有的幼兒在撥電話時(shí)使勁的按撥號(hào),接通后大聲地要求伙伴們聽自己說話。因此,我設(shè)計(jì)了《撥打電話》這個(gè)比較貼近于孩子生活的活動(dòng),旨在讓孩子們知道打電話時(shí)所要使用的一些禮貌用語和怎樣去撥打電話?教學(xué)目標(biāo):

1、引導(dǎo)幼兒了解打電話時(shí)所需要的一些禮貌用語。

2、培養(yǎng)幼兒良好的撥打電話的習(xí)慣。核心要素:

打電話擇時(shí)段休息時(shí)勿致電電話號(hào)手輕按接通后語簡練教學(xué)準(zhǔn)備:

電話玩具、自制鐘表、課件教學(xué)過程:

2、幼兒進(jìn)行討論:“在打電話時(shí)一般情況下你是怎樣說的?”。教師引導(dǎo)幼兒打電話時(shí)不能大聲嚷,要用委婉的話向?qū)Ψ絾柡?,比如說:“您好”“早上好”等等這樣類型的話,用簡練的話語來表達(dá)打電話的目的,通話時(shí)要有禮貌的向?qū)Ψ秸f再見等等這些所要注意的方面。

1、教師:

“在給別人打電話時(shí)我們應(yīng)該怎樣去做?首先老師這里有幾個(gè)小客人也在給別人打電話,我們來看看他做得對嗎?”

2、觀看課件:

晚上十點(diǎn)鐘,正在睡覺的小熊被電話鈴聲嚇了一跳,原來是小白兔打來的?!毙⌒芙舆^電話以后就再也睡不著了。請小朋友們說一說,小白兔這樣做對嗎?你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做才是最好的?(請小朋友們舉手回答這個(gè)問題)引導(dǎo)幼兒知道打電話要選擇時(shí)間,在別人休息的時(shí)侯是不能打電話的,以免影響到別人的休息。中午休息時(shí)和晚上9點(diǎn)后都不能打電話,告訴幼兒打擾別人休息是很不禮貌的一種行為。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,教師拿出自制的鐘表,通過時(shí)間設(shè)定來鞏固幼兒打電話的習(xí)慣。

3、觀看課件:

“小白兔在給別人打電話時(shí),用太大力把電話都給按壞了”。請你們說一說這樣做對嗎?為什么?你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做才是正確的?教師引導(dǎo)幼兒在按電話號(hào)碼時(shí)要輕輕的按,這樣做才是有禮貌的好寶寶。教師通過電話玩具來幫助及鞏固幼兒撥電話時(shí)所要注意的問題和細(xì)節(jié)。

4、觀看課件:

小白兔打通小熊家的電話號(hào)碼以后,問了一句“明天我們?nèi)ツ耐姘??”還沒等得及小熊回答就掛斷了。請小朋友們判斷一下,你認(rèn)為小白兔這樣做對嗎?為什么?你認(rèn)為怎樣做才是最好的辦法?教師引導(dǎo)幼兒在打電話時(shí)要首先向?qū)Ψ絾柡?,才向?qū)Ψ秸f出你要詢問的事情,在等對方回答完了以后,要表示感謝,最后要說一些“再見”“祝您天天都有好心情”等等這樣類似的話語來表示自己的禮貌。

教師創(chuàng)設(shè)情境,請幼兒撥打電話。如:現(xiàn)在是晚上8點(diǎn),我要打電話告訴玲玲明天去爬山、現(xiàn)在是中午休息的時(shí)間,請小朋友說說這個(gè)點(diǎn)要不要打電話給對方?為什么鞏固幼兒撥打電話的良好習(xí)慣。

教師進(jìn)行小結(jié):今天我們學(xué)習(xí)了如何去撥打電話,以及在撥打電話的過程當(dāng)中,我們所要注意的一些細(xì)節(jié)問題,相信小朋友們現(xiàn)在都已經(jīng)很明白了吧!那么在今后的學(xué)習(xí)很生活中,如果需要去打電話的話,要記得一定要按照今天老師所教的去做哦!做一個(gè)有禮貌的乖孩子!

在現(xiàn)代信息高速發(fā)展的社會(huì),對于電話這一媒介,孩子們早已經(jīng)不陌生了,所以在剛開始的謎語環(huán)節(jié),在老師的解說下孩子們很輕易的就猜出了謎底;雖然孩子們對電話不陌生,但是撥打電話的幾率還是比較少的,因此在幼兒園開展這一方面的教學(xué)還是顯得很有必要,在觀看課件的`時(shí)候,大班孩子們的思維能力相對于中班來說已經(jīng)發(fā)展得很快了,所以在看課件這一環(huán)節(jié)中,孩子們很快就可以判斷出畫面里孩子行為的對與錯(cuò)?教師在問問題的時(shí)候孩子們感到?jīng)]有什么難度,所以孩子們的興趣是很高,這堂課的總體效果不錯(cuò)。

這堂課為孩子們今后的生活打下了一個(gè)很好的基礎(chǔ),在與人的交往過程中,是需要較強(qiáng)的語言表達(dá)能力的,而在這些平時(shí)的練習(xí)當(dāng)中無形當(dāng)中為孩子積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但是在孩子們原有認(rèn)知的基礎(chǔ)上,我認(rèn)為還應(yīng)該再加大一些難度,因?yàn)樵谂袛喈嬅嫔虾⒆有袨閷﹀e(cuò)的環(huán)節(jié),他們輕而易舉的就說出來了。在最后一個(gè)鞏固練習(xí)的環(huán)節(jié),不一定是在課堂上去練習(xí),還可以是在今后的區(qū)域活動(dòng)中,孩子們有選擇性的自由練習(xí)。在今后的授課過程前后,要多注意選材還有目標(biāo)的設(shè)定,現(xiàn)場教學(xué)對課堂的駕馭能力等等都是今后所要努力的方向。

接打電話禮儀教案篇九

1、通過復(fù)習(xí)歌曲《打電話》引出活動(dòng)主題,引發(fā)幼兒的興趣。

教師:你們知道歌曲里唱了一件什么事情嗎?

教師:你們平時(shí)打過電話嗎?你都和誰打過電話?

3、教師表演打電話,引導(dǎo)幼兒學(xué)習(xí)接打電話時(shí)的禮貌用語和注意事項(xiàng)。

(1)教師:喂,您好,請問你找誰?請稍等,我正在給小朋友上課,等下課我再打給你,好嗎?再見!

(2)教師:小朋友,老師剛才在做什么?都說了些什么?

(3)幼兒討論打電話時(shí)應(yīng)該怎樣禮貌地與人交談。

(4)教師:誰知道還要注意哪些打電話的問題呢?

教師:打電話的時(shí)間不要過早或過晚,以免影響別人休息;也不能在別人工作、學(xué)習(xí)或有事的時(shí)候打電話。

(1)教師:剛才小朋友都學(xué)會(huì)了怎樣打電話了,可是你們想不想自己動(dòng)手做電話呢?

制作方法:把毛線的一頭綁在牙簽上,將毛線的另一頭從杯子上面的小洞穿過去后拉出來,然后再穿過一個(gè)杯子,將毛線綁在另一個(gè)牙簽上。瞧,電話就這樣做好了,小朋友也來試試吧。

(2)幼兒兩人一組制作電話,玩游戲。

教案設(shè)計(jì)頻道小編推薦:

接打電話禮儀教案篇十

好記錄的紙筆。不要打完電話后發(fā)覺遺漏了一兩點(diǎn)再去麻煩人家。

要選擇適宜的通話時(shí)間。如果在早上7點(diǎn)以前或深夜10點(diǎn)以。

后、用餐或午睡時(shí)刻打電話給人家,確實(shí)是一件不禮貌的事情。當(dāng)然。

如果為了緊急事情打電話,那就另當(dāng)別論了??傊?,打電話之前,應(yīng)。

先考慮對方的時(shí)間,通常以不影響對方的`休息和工作為前提。通話。

時(shí)間也不宜過長,一般以3~5分鐘為宜。如果與國外通話,還要考。

慮時(shí)差和生活習(xí)慣。接通電話后,要先詢問對方時(shí)間是否合適,有無。

妨礙。

電話接通后,首先要證實(shí)一下對方,并且作自我介紹。然后親。

切、簡單地寒暄幾句,說點(diǎn)客套話。進(jìn)入正題后,如果內(nèi)容過多,應(yīng)逐。

項(xiàng)商談,還要不時(shí)地有禮貌地詢問對方是否聽清楚了。如對方聲音。

不清楚時(shí),應(yīng)馬上告知。正題講完后,應(yīng)再寒暄幾句,說些客套的結(jié)。

束語:“拜托、拜托”,“給您添麻煩了”,“改日登門拜訪”等等。要確認(rèn)。

對方?jīng)]有其他事了,再道別,并輕輕地放下話筒。

打電話時(shí),要靠近講筒,聲音輕輕的,對方就可以聽得清清楚楚。

了,寧可讓對方叫你:“聲音請大一點(diǎn)!”也不要讓對方說:“聲音請放。

輕一點(diǎn)?!?/p>

如果電話打過去是旁人所接,要客氣地請他人幫忙找人。對方。

不在時(shí),要問清對方可能在的時(shí)間。請接電話的人轉(zhuǎn)達(dá)事項(xiàng)時(shí),要先。

說一句:“對不起,麻煩您……”,再簡要說明。此后,要問清對方的姓。

名,以示慎重,最后再表示感謝。

如果自己打錯(cuò)了電話,要連忙道歉,等對方掛斷電話,自己再放。

下話筒。

總之,因?yàn)榇螂娫捴荒懿煅裕荒苡^色,所以,一定要重視語言正。

確,語調(diào)親切,語氣謙遜,語言合適,給人以好感。

接打電話禮儀教案篇十一

讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)代人際交往中,電話日益成為人們溝通的橋梁,運(yùn)用得體它會(huì)帶來成功,運(yùn)用不得體它會(huì)成為人們交往中的絆腳石。日常生活中我們必須精通電話禮儀,提高自身修養(yǎng)。

貫徹生本教育理念,在授課過程中運(yùn)用項(xiàng)目教學(xué)法,案例法,小組討論,小組表演等方式來進(jìn)行。

一、導(dǎo)入新課。

生活中遇到的一些現(xiàn)象導(dǎo)入。

二、講授新課。

活動(dòng)。

一、情景表演,打電話。

1、時(shí)間和空間的選擇。就是電話什么時(shí)間打,在哪里打。

2、通話的態(tài)度。你的語言,你的表情,你的動(dòng)作。

3、通話的內(nèi)容。就是你說什么。

活動(dòng)。

二、情景表演,接電話。

第二、接電話要注意的事項(xiàng)。

1、接聽要及時(shí)。

2、從禮儀上講不要叫別人接聽電話。

3、接聽電話時(shí)有三句話不能少。

第三、自我介紹時(shí)的幾個(gè)模式。

第四、誰先掛斷電話。

第五、純粹是拔錯(cuò)了怎么辦?

三、教師小結(jié)。

四、作業(yè)。

接打電話禮儀教案篇十二

電話是一種常見的通訊、交往工具,接打電話的禮儀是公共關(guān)系禮儀的重要內(nèi)容。接打電話不僅成為一種便捷的通訊手段,而且成為人們?nèi)粘I钪兄匾慕浑H方式。下面有小編整理的商務(wù)禮儀之打電話禮儀,歡迎閱讀!

在現(xiàn)代商務(wù)交往中,電話已經(jīng)是商務(wù)中互相交往最基本的媒介,所以商務(wù)人士在與對方接打電話時(shí),要注意商務(wù)電話禮儀的相關(guān)規(guī)范。我們應(yīng)該清楚在通電話時(shí)能粗略判斷對方的人品、性格,所以要正確地使用電話,它直接影響著個(gè)人及企業(yè)的聲譽(yù)。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。

1、及時(shí)接電話。

一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

2、確認(rèn)對方。

對方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先。

自我介紹。

:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

3、講究藝術(shù)。

接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。

最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

4、調(diào)整心態(tài)。

當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。

打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。

打電話時(shí),需注意以下幾點(diǎn):

1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

在手機(jī)越來越普及的今天,我們在使用手機(jī)時(shí),應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:

1、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場用手機(jī),以免影響機(jī)場及醫(yī)院的電子設(shè)備。

2、打電話時(shí),請注意一下,有些地方是不允許使用手機(jī)的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。

3、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí),請鎖住手機(jī)按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號(hào)碼。

接、打電話常用禮貌用語。

1.您好!這里是×××公司×××部(室),請問您找誰?

2.我就是,請問您是哪一位?……請講。

3.請問您有什么事?(有什么能幫您?)。

4.您放心,我會(huì)盡力辦好這件事。

5.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。

6.×××同志不在,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎?(請您稍后再來電話好嗎?)。

接打電話禮儀教案篇十三

六、接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)、家庭或單位的風(fēng)貌;。

八、在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作;。

十、在電話機(jī)旁要備好紙和筆,以便隨時(shí)記下對方的留言;。

十九、現(xiàn)在的手機(jī)功能越來越多,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑。

1、撥電話時(shí)把手機(jī)緊貼耳朵。

手機(jī)撥出電話而未接通時(shí),輻射會(huì)明顯增強(qiáng),此時(shí)應(yīng)該讓手機(jī)遠(yuǎn)離頭部,間隔約五秒鐘后再通話。

2、“一只耳”煲“手機(jī)粥”

研究表明,長時(shí)間的連續(xù)輻射可能會(huì)使腦部受到影響。專家建議,不宜用手機(jī)長時(shí)間通話,可考慮改用固定電話或者使用耳機(jī),如果不得不長時(shí)間用手機(jī)直接通話,也應(yīng)每隔一兩分鐘輪換左右耳接聽。

3、私密電話“躲到墻角悄悄說”

對于涉及私密內(nèi)容的電話,不少人喜歡躲到建筑物的角落接聽。而一般情況下,建筑物角落的信號(hào)覆蓋比較差,因此會(huì)在一定程度上使手機(jī)的輻射功率增大。

基于同樣的道理,身處電梯等小而封閉的環(huán)境時(shí),也應(yīng)慎打手機(jī)。

4、把手機(jī)掛在脖子或腰間。

手機(jī)的輻射范圍是一個(gè)以手機(jī)為中心的環(huán)狀帶,手機(jī)與人體之間的距離決定了輻射被人體吸收的.程度。因此,人與手機(jī)需要保持“距離之美”。

有醫(yī)學(xué)專家指出,心臟功能不全、心律不齊的人尤其不能把手機(jī)掛在胸前。手機(jī)如果常掛在人體的腰部或腹部旁,可能會(huì)影響生育機(jī)能。較為健康安全的方法,是把手機(jī)放在隨身攜帶的包中,并盡量放在包的外層,以確保良好的信號(hào)覆蓋。

5、手機(jī)信號(hào)越弱,耳朵貼得越近。

當(dāng)手機(jī)信號(hào)變?nèi)鯐r(shí),許多人會(huì)本能地將手機(jī)盡量貼近耳朵。

但根據(jù)手機(jī)的工作原理,在信號(hào)較弱的情況下,手機(jī)會(huì)自動(dòng)提高電磁波的發(fā)射功率,使得輻射強(qiáng)度明顯增大。此時(shí)把耳朵貼近,頭部受到的輻射就會(huì)成倍增加。

6、東晃西走,頻繁移動(dòng)。

一些人喜歡在打手機(jī)時(shí)不自覺地踱方步、頻繁走動(dòng),卻不知頻繁移動(dòng)位置會(huì)造成接收信號(hào)的強(qiáng)弱起伏,從而引發(fā)不必要的短時(shí)間高功率發(fā)射。

此外,在行駛的車上打手機(jī),手機(jī)有可能會(huì)為了避免過于頻繁的區(qū)域切換,而指定覆蓋范圍更廣的大功率基站提供服務(wù),其發(fā)射功率則會(huì)因傳輸距離的增加而提高。

有研究表明,長時(shí)間過度傾側(cè)或伸展頸部可導(dǎo)致缺血性中風(fēng),且夾電話的一側(cè)面部容易生痤。

1、待機(jī)狀態(tài)下,不要把手機(jī)放在胸前或者褲子兜里,盡量放在包里或者桌子上。

2、撥打電話,還沒撥通時(shí),不要把手機(jī)貼在耳朵邊“喂喂”的喊,應(yīng)該等接通一至兩秒之后再貼在耳朵邊說話。

3、開機(jī)、關(guān)機(jī)或者發(fā)短信、上網(wǎng)時(shí),盡量遠(yuǎn)離頭部,增大直線距離。

4、睡覺的時(shí)候不要把手機(jī)放在枕頭下邊,不要離床太近,或者干脆關(guān)機(jī)。

5、長時(shí)間打手機(jī),盡量使用耳機(jī),或左右耳交替接聽。同時(shí)不要隨意走動(dòng),造成接收信號(hào)的強(qiáng)弱起伏,從而引發(fā)不必要的短時(shí)間高功率發(fā)射。

6、如果你必須攜帶手機(jī),一定要保證鍵區(qū)位置朝向身體,背面沖著身體外側(cè)。這樣,傳輸?shù)碾姶艌鼍湍苓h(yuǎn)離你的身體。

7、通話時(shí),手機(jī)與身體至少保持5厘米距離。因?yàn)樵陔x身體5厘米外的地方,手機(jī)電磁場振幅的強(qiáng)度是原來的1/4,而在離身體9厘米以外的地方,它的強(qiáng)度只有原來的1/50。因此最好使用揚(yáng)聲器或耳機(jī),在這兩種情況下,手機(jī)輻射僅是標(biāo)準(zhǔn)手機(jī)的1/100。

8、通話時(shí),有規(guī)律地變換身體朝向。這樣會(huì)分散身體所遭受的輻射。另外,等到對方接起電話時(shí),再把手機(jī)放在耳朵上,以減少電磁場釋放的輻射。

9、除了不要來回走,動(dòng)著打手機(jī)外,在汽車或火車上也要盡量避免使用手機(jī)。因?yàn)榇藭r(shí)手機(jī)不斷嘗試連接中斷的信號(hào),會(huì)使輻射增加到最大值。

10、多發(fā)短信少打電話。這樣會(huì)減少手機(jī)與頭部的接觸時(shí)間。

11、睡覺時(shí),不要把手機(jī)放在枕頭旁邊,孕婦最好不要用手機(jī)。

12、手機(jī)快沒電時(shí)、充電時(shí)最好也不要打電話。

接打電話禮儀教案篇十四

一是要接聽及時(shí)。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時(shí)機(jī)。

(1)拿起話筒后,應(yīng)自報(bào)家門,并首先向?qū)Ψ絾柡?,如:“您好”,“您找哪?”

(2)通話時(shí),要聚精會(huì)神地接聽電話,通話終止時(shí),要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>

三是主次分明。接電話時(shí)不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會(huì)晤客人或舉行會(huì)議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個(gè)很重要的會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時(shí)候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí)。具體是:以禮相待。在接電話時(shí),對方所找的人不是自己,應(yīng)友好地問:對不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?尊重隱私。代接電話時(shí),不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。當(dāng)對方有求于己,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時(shí),要守口如瓶,千萬不要隨便擴(kuò)散。別人通話時(shí),不要旁聽,更不要插嘴。記憶準(zhǔn)確。代接電話時(shí),對方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,要記錄的正確無誤,免得誤事。傳達(dá)及時(shí)。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應(yīng)對方代為傳話,要盡快落實(shí),不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會(huì)耽誤時(shí)間。

1、通話時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

2、通話時(shí)間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

3、通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。

5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。在舉止方面,應(yīng)對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。

接打電話禮儀教案篇十五

電話是一種常見的通訊交往工具,打電話的禮儀大有講究,可以說是一門學(xué)問和藝術(shù)。那么你知道打電話的禮儀嗎?下面本站小編就為大家整理了關(guān)于打電話的禮儀,希望能夠幫到大家哦!

1、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。

一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時(shí)間,因?yàn)檫@時(shí)打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。公務(wù)電話應(yīng)盡量打到單位,若確有必要往對方家里打時(shí),應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時(shí)間。

2、重要的第一聲。

當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。同樣說:“您好,這里是××公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意思。

3、要有喜悅的心情。

打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡樂的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

4、清晰明朗的聲音。

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰或躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力,因此打電話時(shí),即使看不見對方,也要當(dāng)做對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

5、迅速準(zhǔn)備地接聽。

現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,電話鈐一響,應(yīng)盡快去接,最好不要讓鈐聲響過五遍。電話鈐響一聲約3秒鐘,若長時(shí)間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象,即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈐聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈐聲響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會(huì)十分不滿,會(huì)給對方留下惡劣的印象。

6、認(rèn)真清楚地記錄。

對對方的談話可作必要的重復(fù),重要的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要地記錄下來,如時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備。

7、了解來電的目的。

上班時(shí)間打來的電話幾乎都是與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可馬虎,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電話的目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,然后輕輕放下電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

接打電話禮儀教案篇十六

在打電話時(shí),如果尊重對方,禮貌熱情,會(huì)給對方良好的印象。

通話應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,無緊急情況,一般,白天應(yīng)在8點(diǎn)以后(假日在9點(diǎn)以后),夜間則在21點(diǎn)以前,以免打擾他人休息。有午睡的季節(jié),不應(yīng)在中午打電話。一般通話時(shí)間以3~5分鐘為宜,盡量提高通話效率,減少占用時(shí)間。

使用電話應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。通話以前,應(yīng)對談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹、有的放矢,避免詞不達(dá)意、結(jié)結(jié)巴巴的通話;電話機(jī)旁應(yīng)備有記事簿,以免需要記錄時(shí)忙亂而耽擱對方的`時(shí)間。

向外打電話時(shí),應(yīng)記準(zhǔn)電話號(hào)碼,以免打錯(cuò)。如果撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼?,不可隨手掛機(jī)。撥通后,首先應(yīng)說“你好!”然后迅速通報(bào)自己的單位,必要時(shí)還應(yīng)報(bào)上自己的姓名;再告訴接電話的人你要找的是誰:“請麻煩您找一下××先生聽電話,謝謝?!比鐚Ψ酱饝?yīng)找人后,應(yīng)手持聽筒靜候,不要在此時(shí)離開或做其它的事。對方告訴你要找的人不在時(shí),切不可當(dāng)即掛斷,而應(yīng)當(dāng)說“謝謝,打擾了!”或請對方幫助傳達(dá):“如果可以的話,能不能麻煩您轉(zhuǎn)他……”等。若對方答應(yīng)你的請求,應(yīng)表示感謝;如果要找的人接電話,應(yīng)先致以簡短的禮貌的問候,而后進(jìn)入正式談話。

接打電話禮儀教案篇十七

八、在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作;。

十、在電話機(jī)旁要備好紙和筆,以便隨時(shí)記下對方的留言;。

十九、現(xiàn)在的手機(jī)功能越來越多,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑。

接打電話禮儀教案篇十八

打電話是職場生涯中不可缺少的一部分,看似簡單的一件事,里面的道道可多了,其中禮貌問題就是非常重要的部分。

總結(jié)幾種職場電話禮儀,了解一下會(huì)對你的職場道路添加籌碼哦!

鈴響后馬上拿起電話,會(huì)讓對方感到唐突;超過三聲則是缺乏效率的表現(xiàn),同時(shí)讓對方不耐煩、產(chǎn)生焦急情緒。因此,電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話,是一個(gè)最為合適恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。如電話確實(shí)不在身邊或走不開造成不能及時(shí)接聽,應(yīng)在拿起電話后先向?qū)Ψ奖硎厩敢?,如“很抱歉,讓你久等了”?/p>

規(guī)范電話用語:接聽電話,首先應(yīng)自報(bào)家門。對外接聽要報(bào)出單位名稱,內(nèi)部接聽要報(bào)出部門名稱,如“您好,這里是某某公司”。自報(bào)家門既是對對方的尊重,使對方確認(rèn)撥打是否正確;也能給自己帶來方便,不會(huì)因?yàn)榇蝈e(cuò)電話而多費(fèi)口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。

電話是非直面的溝通形式,因此聽者不僅關(guān)心內(nèi)容,同時(shí)也會(huì)注意你與他(她)通話的語氣。在工作電話中,盡量采用積極主動(dòng)的語氣,聲調(diào)應(yīng)是愉快的,語速應(yīng)是較慢的,擁有能讓對方產(chǎn)生共鳴的熱心。理想的效果是聽音如見其人,聽者如沐春風(fēng),且不能顯得矯揉造作。

當(dāng)對方與你說再見的時(shí)候后,也要熱情回答再見,并且為表達(dá)尊重,要等對方掛斷電話后再進(jìn)行掛機(jī),且掛機(jī)過程中小心輕放,切不可將話筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現(xiàn)。

復(fù)誦重要事項(xiàng):通話過程中,復(fù)誦重要事項(xiàng)和電話號(hào)碼,是核實(shí)結(jié)果、減少偏差必不可少的一個(gè)步驟。通過復(fù)誦,可以使電話內(nèi)容得到非常準(zhǔn)確的傳達(dá),使得相關(guān)人員能夠按照指令實(shí)施工作計(jì)劃,避免因?yàn)樾畔鬟_(dá)偏差而導(dǎo)致的誤會(huì)甚至沖突。

很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項(xiàng),卻忽略了電話接聽的姿勢。大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種現(xiàn)象,合適的姿勢是用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。除了拿聽筒的方法以外,還要求通話者保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利于聲音自然、流暢和動(dòng)聽。

接打電話禮儀教案篇十九

所謂5w1h是指when何、who何人、where何、what何事、why為什么、how如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5w1h技巧。

辦公室接電話禮儀技巧5w1h介紹

who(對象)

who是指打電話的對象。通話的對象可能是總經(jīng)理,也可能是普通的公司職員,因此,在電話開始時(shí)需要確認(rèn)一下接電話者是不是所要找尋的人。

where(場所)

where是要確定與客戶進(jìn)行約會(huì)的具體地點(diǎn)。一般說來,由于很多公司只有一個(gè)電話線路,如果地點(diǎn)確定不下來,那么占線時(shí)間過久勢必會(huì)影響公司的對外通話系統(tǒng)。因此,在打電話之前就應(yīng)該大致選好約會(huì)的地點(diǎn),通??梢赃x擇在兩公司之間的某個(gè)地方。

why(理由)

why是指打電話的理由。通過此次電話需要達(dá)到什么目的?這個(gè)電話是不是非打不可?這些都是需要在打電話之前考慮清楚的問題,因?yàn)榇螂娫捯残枰加霉ぷ鲿r(shí)間,能節(jié)省則盡量節(jié)省。

what(內(nèi)容)

what是指打電話所要傳達(dá)的內(nèi)容。為了使此次電話達(dá)到最大的績效,工作人員應(yīng)該事先準(zhǔn)備好所要講述的內(nèi)容,并思考采用何種方式向接電話者傳達(dá)信息,使之能夠馬上領(lǐng)會(huì)到打電話者的意圖。要注意的是,電話的內(nèi)容應(yīng)該使客戶產(chǎn)生賓至如歸的感覺,為公司贏得良好的口碑。

接電話的對象不同,會(huì)涉及到不同禮貌用語的使用。但不管接聽對象是誰,在選擇對方稱呼時(shí)都應(yīng)該注意滿足對方的優(yōu)越感,以獲得相應(yīng)的回報(bào)。

when(時(shí)間)

when是要選擇對方比較合適的時(shí)間進(jìn)行通話。應(yīng)該盡量避免在對方工作忙碌、例會(huì)、用餐、休息等時(shí)間段內(nèi)打電話,這就需要在平時(shí)多注意收集詳細(xì)的資料,建立客戶檔案,從而獲得對方較高的認(rèn)同度。

how(方法)

how所要考慮的是如何在電話中恰當(dāng)表達(dá)的問題。如果原先約定是今天交貨,但公司實(shí)在來不及的時(shí)候,就應(yīng)該注意選擇較妥善的說辭,讓客戶能夠接納;否則,簡簡單單的抱歉話語,很難讓客戶接受。

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