2023年接打電話禮儀教案(模板16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-27 16:29:16
2023年接打電話禮儀教案(模板16篇)
時間:2023-11-27 16:29:16     小編:飛雪

教案的編寫要注重教學過程的具體細節(jié),以確保教學的有序進行。教案應該注重課堂評價與反饋,幫助學生進步。閱讀這些教案范文,可以讓你更好地了解如何編寫一份高質(zhì)量的教案。

接打電話禮儀教案篇一

1、通過復習歌曲《打電話》引出活動主題,引發(fā)幼兒的興趣。

教師:你們知道歌曲里唱了一件什么事情嗎?

教師:你們平時打過電話嗎?你都和誰打過電話?

3、教師表演打電話,引導幼兒學習接打電話時的禮貌用語和注意事項。

(1)教師:喂,您好,請問你找誰?請稍等,我正在給小朋友上課,等下課我再打給你,好嗎?再見!

(2)教師:小朋友,老師剛才在做什么?都說了些什么?

(3)幼兒討論打電話時應該怎樣禮貌地與人交談。

(4)教師:誰知道還要注意哪些打電話的問題呢?

教師:打電話的時間不要過早或過晚,以免影響別人休息;也不能在別人工作、學習或有事的時候打電話。

(1)教師:剛才小朋友都學會了怎樣打電話了,可是你們想不想自己動手做電話呢?

制作方法:把毛線的一頭綁在牙簽上,將毛線的另一頭從杯子上面的小洞穿過去后拉出來,然后再穿過一個杯子,將毛線綁在另一個牙簽上。瞧,電話就這樣做好了,小朋友也來試試吧。

(2)幼兒兩人一組制作電話,玩游戲。

教案設計頻道小編推薦:

接打電話禮儀教案篇二

1、通話時間:不要在他人的休息時間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

3、通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

5、通話時態(tài)度、舉止要文明。

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在舉止方面,應對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放。

一是要接聽及時。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。

二是接電話時,一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點:

(1)拿起話筒后,應自報家門,并首先向?qū)Ψ絾柡?,如:“您好”,“您找哪?”

(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>

三是主次分明。接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準確,傳達及時。具體是:

尊重隱私。代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。當對方有求于己,希望轉(zhuǎn)達某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴散。別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。

記憶準確。代接電話時,對方要求轉(zhuǎn)達的具體內(nèi)容,要記錄的正確無誤,免得誤事。

傳達及時。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應對方代為傳話,要盡快落實,不要輕易把自己轉(zhuǎn)達的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會耽誤時間。

接打電話禮儀教案篇三

在游戲區(qū)中,我們班不少幼兒用玩具來當電話進行交流。如:用積木插成的電話、把鉛筆盒當做電話但他們通常都是自己說自己的,根本不會傾聽別人的談話,更加談不上用禮貌用語與別人進行交談了。有的幼兒在撥電話時使勁的按撥號,接通后大聲地要求伙伴們聽自己說話。因此,我設計了《撥打電話》這個比較貼近于孩子生活的活動,旨在讓孩子們知道打電話時所要使用的一些禮貌用語和怎樣去撥打電話?教學目標:

1、引導幼兒了解打電話時所需要的一些禮貌用語。

2、培養(yǎng)幼兒良好的撥打電話的習慣。核心要素:

打電話擇時段休息時勿致電電話號手輕按接通后語簡練教學準備:

電話玩具、自制鐘表、課件教學過程:

2、幼兒進行討論:“在打電話時一般情況下你是怎樣說的?”。教師引導幼兒打電話時不能大聲嚷,要用委婉的話向?qū)Ψ絾柡?,比如說:“您好”“早上好”等等這樣類型的話,用簡練的話語來表達打電話的目的,通話時要有禮貌的向?qū)Ψ秸f再見等等這些所要注意的方面。

1、教師:

“在給別人打電話時我們應該怎樣去做?首先老師這里有幾個小客人也在給別人打電話,我們來看看他做得對嗎?”

2、觀看課件:

晚上十點鐘,正在睡覺的小熊被電話鈴聲嚇了一跳,原來是小白兔打來的。”小熊接過電話以后就再也睡不著了。請小朋友們說一說,小白兔這樣做對嗎?你認為應該怎樣做才是最好的?(請小朋友們舉手回答這個問題)引導幼兒知道打電話要選擇時間,在別人休息的時侯是不能打電話的,以免影響到別人的休息。中午休息時和晚上9點后都不能打電話,告訴幼兒打擾別人休息是很不禮貌的一種行為。在這個環(huán)節(jié)中,教師拿出自制的鐘表,通過時間設定來鞏固幼兒打電話的習慣。

3、觀看課件:

“小白兔在給別人打電話時,用太大力把電話都給按壞了”。請你們說一說這樣做對嗎?為什么?你認為應該怎樣做才是正確的?教師引導幼兒在按電話號碼時要輕輕的按,這樣做才是有禮貌的好寶寶。教師通過電話玩具來幫助及鞏固幼兒撥電話時所要注意的問題和細節(jié)。

4、觀看課件:

小白兔打通小熊家的電話號碼以后,問了一句“明天我們?nèi)ツ耐姘??”還沒等得及小熊回答就掛斷了。請小朋友們判斷一下,你認為小白兔這樣做對嗎?為什么?你認為怎樣做才是最好的辦法?教師引導幼兒在打電話時要首先向?qū)Ψ絾柡茫畔驅(qū)Ψ秸f出你要詢問的事情,在等對方回答完了以后,要表示感謝,最后要說一些“再見”“祝您天天都有好心情”等等這樣類似的話語來表示自己的禮貌。

教師創(chuàng)設情境,請幼兒撥打電話。如:現(xiàn)在是晚上8點,我要打電話告訴玲玲明天去爬山、現(xiàn)在是中午休息的時間,請小朋友說說這個點要不要打電話給對方?為什么鞏固幼兒撥打電話的良好習慣。

教師進行小結(jié):今天我們學習了如何去撥打電話,以及在撥打電話的過程當中,我們所要注意的一些細節(jié)問題,相信小朋友們現(xiàn)在都已經(jīng)很明白了吧!那么在今后的學習很生活中,如果需要去打電話的話,要記得一定要按照今天老師所教的去做哦!做一個有禮貌的乖孩子!

在現(xiàn)代信息高速發(fā)展的社會,對于電話這一媒介,孩子們早已經(jīng)不陌生了,所以在剛開始的謎語環(huán)節(jié),在老師的解說下孩子們很輕易的就猜出了謎底;雖然孩子們對電話不陌生,但是撥打電話的幾率還是比較少的,因此在幼兒園開展這一方面的教學還是顯得很有必要,在觀看課件的`時候,大班孩子們的思維能力相對于中班來說已經(jīng)發(fā)展得很快了,所以在看課件這一環(huán)節(jié)中,孩子們很快就可以判斷出畫面里孩子行為的對與錯?教師在問問題的時候孩子們感到?jīng)]有什么難度,所以孩子們的興趣是很高,這堂課的總體效果不錯。

這堂課為孩子們今后的生活打下了一個很好的基礎,在與人的交往過程中,是需要較強的語言表達能力的,而在這些平時的練習當中無形當中為孩子積累了一定的經(jīng)驗,但是在孩子們原有認知的基礎上,我認為還應該再加大一些難度,因為在判斷畫面上孩子行為對錯的環(huán)節(jié),他們輕而易舉的就說出來了。在最后一個鞏固練習的環(huán)節(jié),不一定是在課堂上去練習,還可以是在今后的區(qū)域活動中,孩子們有選擇性的自由練習。在今后的授課過程前后,要多注意選材還有目標的設定,現(xiàn)場教學對課堂的駕馭能力等等都是今后所要努力的方向。

接打電話禮儀教案篇四

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側(cè)面反映出他的待人接物的誠懇程度。

一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適?!扳徛暡贿^三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。

2、謙和應對。

在接電話時,首先要問候,然后自報家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自己是否是發(fā)話人真正要通話的對象。

在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向?qū)Ψ酱_認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

在接聽電話時,要聚精會神,認真領(lǐng)會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

3、分清主次。

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。

其二,有時候確實有無法分身的'情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應讓對方再打過來一次,而應由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>

其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。

1、時間適宜。

把握好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時間,談話過于冗長,也會引起對方的負面情緒。

2、內(nèi)容精煉。

打電話時忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡潔是通話人的基本要求。

(1)預先準備。

在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準備后,在通話時就不會出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時也會給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

(2)簡潔明了。

電話接通后,發(fā)話人對受話人的講話要務實,在簡單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復,更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3、表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

“您好,…”、“我的名字是…”、“對不起,您撥錯電話號碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

2、打錯電話時,應客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應注意先向來訪者打個招呼說:“對不起!”,然后再去聽電話。

4、拿起話筒的第一句話應向?qū)Ψ絾柡?,接著自我介紹。如:“您好,…”。

5、如遇被找的人不在,應回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶洽談業(yè)務”。如果對方要求傳話,應記下對方姓名、電話號碼、事情,并盡快交至當事人。

6、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話;要請對方重復時,應等到對方話告一段落時。

7、通話中碰到有的情況需要查詢,應立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。

8、遇到打錯的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。

打電話的應注意的禮節(jié)+行銷話術(shù)01.通話時間。

不要在他人的休息時間之內(nèi)打電話。如,每日上午10點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

02.通話時間的長度。

以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

03.通話內(nèi)容要簡明長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

04.通話語言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

05.通話時態(tài)度、舉止文明。

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放。

接打電話禮儀教案篇五

掌握各崗位電話服務規(guī)范、技能與技巧,樹立良好的電話形象。

培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、尊重職業(yè)、愛崗敬業(yè)。

接打電話的內(nèi)容、流程。

規(guī)范的接打電話的內(nèi)容、流程服務。

利用播放接打電話崗位規(guī)范服務小片段。

多媒體課件,圖文并茂、vcd。

講解法、案例分析、示范、情景模擬訓練學法指導:讓學生主動思考,共同分析,提高學生自主學習意識。課時:2課時教學過程:

提問:電話形象通過對什么的`分析得出?

得出電話禮儀三要素:聲音、語言、態(tài)度聲音要素:音量、語調(diào)、語速、節(jié)奏。

1.做好通話準備:

(1)選擇恰當?shù)耐ㄔ挄r間:避開用餐、休息、睡覺時間如七點前,晚十點后。

(2)找好電話號碼:通話目的明確,內(nèi)容富有邏輯性,層次清晰。

(3)挑選通話地點。

2、通話過程:

3、通話結(jié)束。

暗示通話結(jié)束、道別、電話輕輕掛上。

1、三聲原則。

2、問候、自我介紹。

3、積極呼應。

6、禮貌道別。

1、遵守秩序:

(1)聚會期間:會議、會見、洽談、談判。

(2)上班期間:

(3)要求保持寂靜的公共場所:音樂廳、美術(shù)館、影劇院、歌舞廳、餐廳、圖書館、酒吧。

(4)自覺維護安全:乘飛機、醫(yī)院、加油站。

(5)公共場合:樓梯、電梯、路口、人行道、比賽館。

2、彩鈴文明。

3、放置到位。

作業(yè):自選扮演工作角色,按禮規(guī)訓練接打電話。

接打電話禮儀教案篇六

讓學生認識到,在現(xiàn)代人際交往中,電話日益成為人們溝通的橋梁,運用得體它會帶來成功,運用不得體它會成為人們交往中的絆腳石。日常生活中我們必須精通電話禮儀,提高自身修養(yǎng)。

貫徹生本教育理念,在授課過程中運用項目教學法,案例法,小組討論,小組表演等方式來進行。

一、導入新課。

生活中遇到的一些現(xiàn)象導入。

二、講授新課。

活動。

一、情景表演,打電話。

1、時間和空間的選擇。就是電話什么時間打,在哪里打。

2、通話的態(tài)度。你的語言,你的表情,你的動作。

3、通話的內(nèi)容。就是你說什么。

活動。

二、情景表演,接電話。

第二、接電話要注意的事項。

1、接聽要及時。

2、從禮儀上講不要叫別人接聽電話。

3、接聽電話時有三句話不能少。

第三、自我介紹時的幾個模式。

第四、誰先掛斷電話。

第五、純粹是拔錯了怎么辦?

三、教師小結(jié)。

四、作業(yè)。

接打電話禮儀教案篇七

???如果打電話的對象是家里人、同事或者熟悉的朋友,問候語可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“阿姨,小雨在嗎?”一聲“阿姨”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。

給人打電話時,電話接通后說完“你好”之后應該馬上通報自己的姓名。如果馬上接著說正事,對方會一時反應不過來,或許還會給對方造成困擾。對方可能不好意思問“你是哪位?”因為如果聽不出特別熟悉的人的聲音,也會讓接電話者不舒服。尤其是上級給下級打電話,更要先通報姓名。

隨著社會服務意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務熱線,我是某某號某某”,訓練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

電話交流時,雙方都看不到對方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時首先要語氣適當、聲調(diào)適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會讓對方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個電話交流的.效果。

隨著社會服務意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務熱線,我是某某號某某”,訓練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

接打電話禮儀教案篇八

電話鈴響后,應迅速拿起聽筒,而不要故意延誤。一般情況下,拿起電話應先說“您好,我是×××”或者“您好!請問您找誰?”或者說“請稍等”。這些禮貌用語是接電話時不可缺少的,它能給人以親切、友好、文明的感覺。如果拿起話筒,還照常和周圍人閑談,置對方于不顧,就是不禮貌的。在電話中和對方談論問題要簡明扼要,不要不著邊際,東拉西扯,不要反復啰里啰唆,要態(tài)度溫和,口齒清晰,耐心解釋。【商務禮儀:接電話的禮儀】商務禮儀:接電話的禮儀。

不要隨意打斷對方的講話,要準備好紙、筆,作好必要的記錄。聽完電話要輕輕放下,不要重重扣下,更不能在雙方談不攏時摔下電話筒。如果接聽后,對方要找的不是自己,應說:“請稍候,我?guī)湍フ??!钡荒苌形捶畔侣犕簿痛蠼校骸啊痢?,你的電話!”這樣會顯得你缺乏教養(yǎng)。如果要找的人不在,應告訴對方并表示歉意,詢問是否有事要轉(zhuǎn)告,如有,應詳細作好記錄,并復述一遍,以免有誤。若是對方不愿告訴,切不可貿(mào)然打聽?!旧虅斩Y儀:接電話的禮儀】文章商務禮儀:接電話的禮儀出自時不想掛斷電話,這時不妨委婉地告訴對方:“真想和你多談談,但現(xiàn)在我正有件急事需要處理,明天我打電話給你好嗎?”電話通訊,一般由發(fā)話人先結(jié)束談話。如果對方?jīng)]有結(jié)束談話,自己先掛斷電話,就會顯得很不禮貌。接到打錯的電話時,絕不能沖著電話筒大叫:“你打錯了”,然后把電話聽筒一摔。而應客氣地告知:“您打錯了,我這里是×××”,或者說“對不起,您要找的.人我們這里沒有”,也可以說:“您打錯了,請查清號碼后再打”。

對于電話中提出的問題,事后應及時處理,該傳達的傳達,該匯報的匯報,必要時還應主動答復,切不可言而無信。接到不指名找人的電話時,一定要耐心傾聽。

接打電話禮儀教案篇九

打電話在我們的日常生活中運用得很多,那你又知不知道?接打電話也有一套禮儀,下面小編就來給你講講吧!

1、“通話3分鐘原則”;

(1)在正常的情況下,每一次打電話的全部時間,應當不超過3分鐘;

(2)一般在通話時,都要有意識地簡化內(nèi)容,盡量簡明扼要;

(3)這個原則在許多國家,都要求公務員當作一項制度來遵守。

2、“鈴響不過三聲原則”。

(1)及時接聽。

一般情況下應該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時就接電話,否則說不定會讓對方嚇一跳。

當電話響第二聲以后接電話是最合適的時間。

如果因為其他原因在電話鈴響三聲之后才接起電話,首先要說聲:“對不起,讓您久等了!”

(2)應對謙和。

拿起話筒后,首先要問好,然后自報家門。

嚴禁以“喂”字開頭,因為“喂”表示希望先知道對方是誰,等著對方告訴你。

而且,如果“喂”時語氣不好,極容易讓人反感。

所以,接電話時的問候應該是熱情而親切的“您好!”如果對方首先問好,要立即問候?qū)Ψ?,不要一聲不吭,故弄玄虛?/p>

至于自報家門,則是為了告訴對方,這里是哪個單位或是哪個部門或是具體哪一位。

在通話過程中,對打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來業(yè)務電話咨詢或有求于己的時候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。

通話終止的時候,不要忘記向發(fā)話人說聲“再見”。

如通話因故暫時中斷,要等候?qū)Ψ皆贀苓M來。

對于重要的客人或上級,要主動撥回去。

不要揚長而去,也不要為此而責怪對方。

接到誤撥進來的電話,需要耐心、簡短地向?qū)Ψ秸f明。

如有可能,還要給對方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話,不要生氣動怒,甚至出口傷人。

3.主次分明。

接聽電話的時候,要暫時放下手頭的工作,不要和其他人交談或做其他事情。

如果你正在和別人談話,應示意自己要接電話,一會再說,并在接完電話后向?qū)Ψ降狼浮?/p>

同時也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時候”。

如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個具體時間,到時再主動打過去,在通話的開始再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>

縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來電不接就直接掛斷。

這些都是非常不禮貌的行為。

4.一視同仁。

極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。

即使接電話時,也極為庸俗地“因人而異”,“對象化”的傾向十分明顯。

他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”,先是愛搭不理。

一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。

拿起呼筒第一句話先說“您好”。

如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果電話內(nèi)容比較重要,應做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。

二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。

通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。

打電話時,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。

三、打電話時,應禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。

一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。

四、打電話、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。

五、對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的'麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。

六、要學會配合別人談話。

我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。

要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應付方式各異。

一、禁忌5條

1、不要和女同事議論一起工作的人。

2、不要煲電話粥影響別人用電話。

3、不要用電腦聊天以為別人不知道。

4、不要對辦公室里同事間習慣省略用語不懂裝懂。

5、不要過分堅持自己的意見,世上沒有什么太絕對的事。

二、電話禁忌

1.職場禮儀禁忌中電話禁忌是很重要的一部分。

在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。

特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”

2.萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風度,切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。

為了確認對方是否撥錯了電話,應先自報一下“家門”,然后再告之電話撥錯了。

對方如果道了歉,應該禮貌的用“沒關(guān)系”去應對,而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。

3.如果有可能,不防問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。

真的這樣做了,說不定還會借機宣傳了本單位以禮待人的良好形象。

接打電話禮儀教案篇十

電話是一種常見的通訊交往工具,打電話的禮儀大有講究,可以說是一門學問和藝術(shù)。那么你知道打電話的禮儀嗎?下面本站小編就為大家整理了關(guān)于打電話的禮儀,希望能夠幫到大家哦!

1、選擇適當?shù)臅r間。

一般的公務電話最好避開臨近下班的時間,因為這時打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復。公務電話應盡量打到單位,若確有必要往對方家里打時,應注意避開吃飯或睡覺時間。

2、重要的第一聲。

當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。同樣說:“您好,這里是××公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意思。

3、要有喜悅的心情。

打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡樂的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。

4、清晰明朗的聲音。

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰或躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力,因此打電話時,即使看不見對方,也要當做對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

5、迅速準備地接聽。

現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,電話鈐一響,應盡快去接,最好不要讓鈐聲響過五遍。電話鈐響一聲約3秒鐘,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象,即便電話離自己很遠,聽到電話鈐聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈐聲響了五聲才拿起話筒,應該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。

6、認真清楚地記錄。

對對方的談話可作必要的重復,重要的內(nèi)容應簡明扼要地記錄下來,如時間、地點、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備。

7、了解來電的目的。

上班時間打來的電話幾乎都是與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可馬虎,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電話的目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,然后輕輕放下電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

接打電話禮儀教案篇十一

在打電話時,如果尊重對方,禮貌熱情,會給對方良好的印象。

通話應選擇恰當?shù)臅r間,無緊急情況,一般,白天應在8點以后(假日在9點以后),夜間則在21點以前,以免打擾他人休息。有午睡的季節(jié),不應在中午打電話。一般通話時間以3~5分鐘為宜,盡量提高通話效率,減少占用時間。

使用電話應做好充分的準備。通話以前,應對談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹、有的放矢,避免詞不達意、結(jié)結(jié)巴巴的通話;電話機旁應備有記事簿,以免需要記錄時忙亂而耽擱對方的`時間。

向外打電話時,應記準電話號碼,以免打錯。如果撥錯號碼,應禮貌地向?qū)Ψ降狼?,不可隨手掛機。撥通后,首先應說“你好!”然后迅速通報自己的單位,必要時還應報上自己的姓名;再告訴接電話的人你要找的是誰:“請麻煩您找一下××先生聽電話,謝謝?!比鐚Ψ酱饝胰撕螅瑧殖致犕察o候,不要在此時離開或做其它的事。對方告訴你要找的人不在時,切不可當即掛斷,而應當說“謝謝,打擾了!”或請對方幫助傳達:“如果可以的話,能不能麻煩您轉(zhuǎn)他……”等。若對方答應你的請求,應表示感謝;如果要找的人接電話,應先致以簡短的禮貌的問候,而后進入正式談話。

接打電話禮儀教案篇十二

問候?qū)Ψ胶竽阈枰鲃訄笊献约旱娜?/p>

接電話時,對合作方只告知自己的名字(firstname),會顯得你在刻意套近乎,而只說自己的姓氏(lastname)又會顯得太突兀。

有些人當他只關(guān)注電話另一頭在說什么時,很容易就忘記控制自己說話的音量,以致完全沒有意識到自己說話的聲音多大。

注意你所處的環(huán)境,因為你永遠不知道有誰在悄悄關(guān)注你的談話內(nèi)容。

在與他人的會面時接其他電話,既是在浪費對方的時間,也是在浪費你自己的時間。因為在與你面對面交談的這個人才是你應該重點關(guān)注的對象。

當然,如果你本來就在等某個重要電話,不得已必須在會面過程中接聽,請?zhí)崆案嬖V另一方,讓對方知道情況。

在某些人看來,你在會面過程中把手機放在桌面上就是對他的不重視。

而即使你并沒有接聽電話的行為,手機本身也可能成為讓人分心的源頭。

如果你正在參加一個會議,打斷別人出去接電話是非常不禮貌的`行為。所以,請遵守這些場合的要求,靜音或者關(guān)機。

試想,在你笨手笨腳打算接聽或者掛斷電話時,你的鈴聲引來眾多同事注目的壯觀場面。所以,慎重使用手機鈴聲,一著不慎很可能引來眾多異常的眼光。

當你與其他人在一起而又必須開啟免提狀態(tài)時,一定要及時告知通話的對方這一情況。

有必要發(fā)語音時,內(nèi)容一定要簡潔明了。直接告訴對方你想跟他溝通什么問題,切忌零碎的事情說一大堆。

接打電話禮儀教案篇十三

1、時間選擇:和私人通話要選擇效率高的時間,晚上10點后,早上7點之前不打電話,就餐的時候別打電話,節(jié)假日不要打電話。

2、空間選擇: 私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事,不在公眾場所打電話。

3、喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應對。

4、打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

5、通話時長:宜短不宜長。長話短說,廢話不說。把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。

6、打錯電話要主動道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。

接打電話禮儀教案篇十四

所謂5w1h是指when何、who何人、where何、what何事、why為什么、how如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5w1h技巧。

辦公室接電話禮儀技巧5w1h介紹

who(對象)

who是指打電話的對象。通話的對象可能是總經(jīng)理,也可能是普通的公司職員,因此,在電話開始時需要確認一下接電話者是不是所要找尋的人。

where(場所)

where是要確定與客戶進行約會的具體地點。一般說來,由于很多公司只有一個電話線路,如果地點確定不下來,那么占線時間過久勢必會影響公司的對外通話系統(tǒng)。因此,在打電話之前就應該大致選好約會的地點,通??梢赃x擇在兩公司之間的某個地方。

why(理由)

why是指打電話的理由。通過此次電話需要達到什么目的?這個電話是不是非打不可?這些都是需要在打電話之前考慮清楚的問題,因為打電話也需要占用工作時間,能節(jié)省則盡量節(jié)省。

what(內(nèi)容)

what是指打電話所要傳達的內(nèi)容。為了使此次電話達到最大的績效,工作人員應該事先準備好所要講述的內(nèi)容,并思考采用何種方式向接電話者傳達信息,使之能夠馬上領(lǐng)會到打電話者的意圖。要注意的是,電話的內(nèi)容應該使客戶產(chǎn)生賓至如歸的感覺,為公司贏得良好的口碑。

接電話的對象不同,會涉及到不同禮貌用語的使用。但不管接聽對象是誰,在選擇對方稱呼時都應該注意滿足對方的優(yōu)越感,以獲得相應的回報。

when(時間)

when是要選擇對方比較合適的時間進行通話。應該盡量避免在對方工作忙碌、例會、用餐、休息等時間段內(nèi)打電話,這就需要在平時多注意收集詳細的資料,建立客戶檔案,從而獲得對方較高的認同度。

how(方法)

how所要考慮的是如何在電話中恰當表達的問題。如果原先約定是今天交貨,但公司實在來不及的時候,就應該注意選擇較妥善的說辭,讓客戶能夠接納;否則,簡簡單單的抱歉話語,很難讓客戶接受。

接打電話禮儀教案篇十五

商務打電話時候的電話禮儀就在下面,商務場合,良好的禮儀規(guī)范,可以給別人留下好的印象,打電話,作為一種較為單一、封閉的溝通方式,就更要注重語氣和禮儀,才能傳達出得體商務規(guī)范,請看下面的商務打電話時候的電話禮儀吧!

1、良好的精神狀態(tài)。

當你說出“喂”的那一刻,稍微抬高的'語調(diào)、飽滿的底氣,都能給聽者傳達積極向上的訊息,為接下來的談話打好基礎。

打電話時要有良好的精神狀態(tài),站或坐著都行,但不要躺著,或歪靠在坐位上,那樣勢必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。

拿起聽筒前,應明白通話后該說什么,思路要清晰,要點應明確。

2、選擇適當?shù)耐ㄔ挄r間。

原則是盡量不打擾對方的作息。

一般而言,三餐時間;早七點(假日八點)以前,晚十點以后;。

對方臨出門上班、臨下班要回家時,都不宜打電話,除非萬不得已的情況。

切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。

通話時間也要控制,盡量長話短說。

3、說話聲音的把控。

音量要適中,以對方聽得清晰為準,另外聲音過大還會影響到你周圍的人。

語速要稍緩,語氣應平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調(diào)、裝腔作勢。

4、多用禮貌用語。

接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風貌。

打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”!

另外,接通電話后,應立即作簡要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。

5、得體的轉(zhuǎn)呼他人。

如果對方要傳呼某某,接聽者應該熱情地告訴對方,如:“好的,請稍候?!比缓笥檬治孀∈茉捚鳎蛉フ埢蛑苯影言捦策f給被轉(zhuǎn)呼者。

如果被傳呼者不在場,接聽者應委婉地說:“有什么需要幫您轉(zhuǎn)告的嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。

6、隨時做好筆記。

在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言。

而不是等到需要記錄時,手忙腳亂的找紙和筆,還需要對方等待,占用對方時間。

7、其他注意事項。

接到打錯的電話也要親切地說:“對不起,您打錯了”。

不可冷冰冰的直接掛電話。

最后以“再見”之類的禮貌語結(jié)束。

放下話筒的動作也要輕緩。

如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會使你前面的禮貌前功盡棄。

一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。

接打電話禮儀教案篇十六

八、在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作;。

十、在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言;。

十九、現(xiàn)在的手機功能越來越多,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑。

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