2023年行政助理工作職責和內(nèi)容(14篇)

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2023年行政助理工作職責和內(nèi)容(14篇)
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在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇一

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表

根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理工作職責和內(nèi)容篇二

1、負責宿舍、飯?zhí)?、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作;

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作;

6、負責相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;

行政助理工作職責和內(nèi)容篇三

負責前臺接待;

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

負責公司會議室的安排及管理;

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護;

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責和內(nèi)容篇四

1.負責前臺總機接聽

2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌

3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

5.負責對接物業(yè),完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理,處理異??记谟涗?,輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責和內(nèi)容篇五

1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

2. 入職:候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

3. 部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4. 會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用

5. 財務相關(guān):財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

6. 零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

7. 其它領(lǐng)導交辦的事情

行政助理工作職責和內(nèi)容篇六

1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

6、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;

7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇七

1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

2、跟蹤項目進度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項;

4、協(xié)助領(lǐng)導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6、完成領(lǐng)導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理工作職責和內(nèi)容篇八

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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1.標準的企業(yè)行政助理職責范文

行政助理工作職責和內(nèi)容篇九

1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作

3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓。

5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、匯總;

9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;

10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十一

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十二

1、公司日常行政、人事管理的運作,負責總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關(guān)人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;

5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十三

1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動,包括節(jié)日活動、員工團建等;

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

7、負責考勤管理和統(tǒng)計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十四

1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;

5. 負責完成領(lǐng)導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;

6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

8. 負責公司企業(yè)文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

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