2023年行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:27:56
2023年行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容(十二篇)
時(shí)間:2023-02-27 08:27:56     小編:zdfb

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行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

3、跟進(jìn)銷售總監(jiān)工作計(jì)劃、業(yè)績(jī)指標(biāo),匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;

7、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績(jī)完成情況;

2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃,并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

4、負(fù)責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);

5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;

6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

1、建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出符合公司規(guī)章制度;

2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;

6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

7、新員工入離職手續(xù)辦理;

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行,如年會(huì)、周年慶、戶外拓展等,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置。

協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù),公司資質(zhì)申請(qǐng)與年審,企業(yè)工商變更等工作;

負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理,及相關(guān)票據(jù)的遞交。

上級(jí)交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報(bào)修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時(shí)間協(xié)調(diào)安排。

4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

6、ppt等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達(dá);

負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

1、客戶信息添加;

2、日常報(bào)價(jià);

3、配合完成客戶對(duì)賬;

4、和財(cái)務(wù)相關(guān)的對(duì)接;

5、按要求寄送報(bào)告、發(fā)票及樣品等;

6、積極配合完成上級(jí)安排的臨時(shí)性的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作,及行政文件起草與發(fā)放管理。

2. 負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

3. 完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

4. 協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

5. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十

配合銷售跟進(jìn)客戶訂單,季度退貨處理;

配合銷售跟進(jìn)新客戶,包括:客戶信息資料、項(xiàng)目信息資料等;

每月,每周業(yè)績(jī)報(bào)表處理;

客戶合同及其他文件跟進(jìn);

協(xié)調(diào)公司各部門資源,確保工作按期完成;

其他行政事宜;

領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一

1. 及時(shí),準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳送;

2. 接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

4. 分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

5. 分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;

6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

7. 各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

9. 分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;

10. 分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

11. 建立和保管行政檔案;

12. 上級(jí)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二

1、維護(hù)公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;

2、負(fù)責(zé)面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);

3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);

5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

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