董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)(精選18篇)

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董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)(精選18篇)
時(shí)間:2023-11-12 09:18:09     小編:紫薇兒

總結(jié)的內(nèi)容要具體、詳細(xì),不漏掉重要的細(xì)節(jié)。為了寫一篇完美的總結(jié),我們需要先理清自己的思路和觀點(diǎn)。掌握了正確的總結(jié)方法和技巧,寫出一份優(yōu)秀的總結(jié)并不是難事。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇一

首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能給我一個(gè)這樣的機(jī)會(huì)在此跟大家進(jìn)行交流,我感到萬分的光榮。

回首一年的歷程,我留下的每一個(gè)腳印依然浸透著各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們幫助的汗水。我身為縣級(jí)調(diào)度所主任,并沒有為公司做出驚天動(dòng)地的業(yè)績(jī),只是時(shí)時(shí)刻刻圍繞著怎樣實(shí)現(xiàn)安全、合理、經(jīng)濟(jì)調(diào)度,為用戶傳遞滿意的光明,為公司創(chuàng)造最大效益,而兢兢業(yè)業(yè)地做好每一天都必須重復(fù)的工作。與我同樣忙碌的同事所不同的是,我多了工作全局、全年和階段性的策劃部署與隨時(shí)性的把關(guān);再者,面對(duì)剛來不久的新手,他們業(yè)務(wù)知識(shí)與能力比我強(qiáng),但出于責(zé)任至上,安全攸關(guān),我得如履薄冰地當(dāng)好“駕駛員”。諸如編寫運(yùn)行方式、每次電網(wǎng)檢修方案、合理安排負(fù)荷等,我都得一絲不茍地去對(duì)待,在事必躬親的同時(shí),嚴(yán)格督促同事認(rèn)真執(zhí)行;還有一項(xiàng)很重要的工作就是創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化示范調(diào)度所,我得主動(dòng)思考,根據(jù)本公司的調(diào)度現(xiàn)狀,按照示范標(biāo)準(zhǔn)去一一地設(shè)計(jì),拿出可行性的方案報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審定后,再付諸于組織實(shí)施。要做好這些人人都可以做的事,“忙”和“累”與我朝夕相伴,但是我覺得充實(shí),因?yàn)槌S蓄I(lǐng)導(dǎo)的親臨和同事們的緊密配合,使每項(xiàng)工作都干的得心應(yīng)手,也心想事成,所以也就樂此不疲了。

鑒于xx電網(wǎng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,小水電充足,只有通過調(diào)度員的科學(xué)合理調(diào)度,才能充分利用小水電資源給我局創(chuàng)造效益。面對(duì)xx小水電的調(diào)度難關(guān),一方面要保證水電站業(yè)主的利益,另一方面還要利用現(xiàn)有電網(wǎng)結(jié)構(gòu),合理安排運(yùn)行方式。今年xx調(diào)度所在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)下,開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),制定了一系列科學(xué)合理有效的制度,隨時(shí)根據(jù)電網(wǎng)需求、潮流方向來優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式,在最大程度下有效地保證了小水電的負(fù)荷利用;xx調(diào)度創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)度所示范所的進(jìn)程中,資料已經(jīng)整理完畢,硬件設(shè)施已經(jīng)具備,只等待上級(jí)部門的驗(yàn)收。由于xx電力分公司目前存在電網(wǎng)結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)荷發(fā)展受上級(jí)電網(wǎng)制約,安康要突破110kv電壓等級(jí)瓶頸,建立自己的110kv網(wǎng)架,把xx富裕的小水電資源輸送給安康北部,是xx供電分公司乃至安康供電分公司電網(wǎng)發(fā)展的一個(gè)突破口,懇請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)給予調(diào)研和支持。

今年,我仍一如既往地把助學(xué)作為一種娛樂,在工作之余來消除調(diào)度中的疲勞。而且在助學(xué)家訪中,始終沒有忘記在鄉(xiāng)下了解對(duì)公司的評(píng)價(jià)和查看對(duì)調(diào)度質(zhì)量的影響。因?yàn)檎{(diào)度是我的本職,助學(xué)是我詮釋光譜文化的樂趣與途徑。再說,我不能辜負(fù)了集團(tuán)公司和同仁們給我的榮譽(yù)和信賴。所以,的助學(xué)取得了喜人的成果:安康供電分公司于今年8月成立了“xx愛心基金會(huì)”,資助了xx縣文科狀元xxx;同時(shí)與安康供電局調(diào)度中心朋友們聯(lián)手,資助xx學(xué)生xxx;由我成立的茉莉愛心俱樂部20給25個(gè)貧困學(xué)子結(jié)對(duì)幫扶;同時(shí)我集團(tuán)公司咸陽(yáng)供電分公司客戶服務(wù)中心朋友們還主動(dòng)聯(lián)系我,資助xx籍貧困學(xué)子xxx;xx供電分公司在今年夏天中山大學(xué)走訪xx學(xué)子時(shí)給與了極大的支持。由于媒體的宣傳,信任我的網(wǎng)友更多了,資助學(xué)生的愛心人士更多了,10月《我有愛助學(xué)公益協(xié)會(huì)》通過我還給xx縣高灘中心學(xué)校捐資現(xiàn)金1萬余元用于貧困學(xué)生購(gòu)買學(xué)習(xí)工具書;茉莉愛心俱樂部已經(jīng)將助學(xué)延伸到嵐皋縣,我們資助的第一批大學(xué)生已經(jīng)步入工作崗位,有兩位還考上了研究生。

說句內(nèi)心話,我作為一個(gè)山區(qū)女性,不想怎么去攀比榮華愉悅的生活,只要比上不足,比下有余就滿足了。而搞好調(diào)度和助學(xué)才是我永遠(yuǎn)追求的目標(biāo),因?yàn)槲矣X得只有把電力人自己化作一束無私的光芒灑向人間,才有真正的人生價(jià)值。還因?yàn)橛性谧母魑活I(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和很多同仁們的支持,我一定會(huì)作的更好。

謝謝各位。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇二

董事長(zhǎng)辦公室是董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)為:

(二)檢查和監(jiān)督各公司工作計(jì)劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系;。

(五)負(fù)責(zé)各公司向董事長(zhǎng)、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋;。

(六)做好董事會(huì)會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)工作,形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)、存檔;。

(七)負(fù)責(zé)董事會(huì)文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;。

(八)負(fù)責(zé)擬定需由董事會(huì)出具的文件或報(bào)告;。

(九)負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)、董事會(huì)辦公室管理制度;。

(十)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作;。

(十一)負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;。

(十一)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);。

(十二)負(fù)責(zé)董事會(huì)及董事長(zhǎng)交辦的其它事宜。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇三

3. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

4. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤;

5. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待;

6. 董事長(zhǎng)室文件和資料的建檔、臺(tái)賬與管理;

7. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類文件資料的編輯、文印、收發(fā)、分類建檔保管等;

8. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排、接待及來電登記等;

9. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作會(huì)議安排、會(huì)議組織、會(huì)議記錄及會(huì)議決議的落實(shí)跟蹤;

11.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作日程安排,及時(shí)處理董事長(zhǎng)待批、已批事項(xiàng)的收發(fā)管理;

12.完成董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)辦公室主任(崗位)職責(zé)

一、 在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

二、 在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

三、 協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

四、 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

五、 協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

六、 做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

七、 做好董事長(zhǎng)辦公室內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

八、 為董事長(zhǎng)起草文件、報(bào)告和編制資料;

九、 策劃、安排董事長(zhǎng)組織的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng);

十、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。 十一、

十二、

十三、

十四、

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室所有人員的考勤、考核、獎(jiǎng)罰等工作; 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)管理工作; 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 完成董事長(zhǎng)授權(quán)委托的其他工作。

董事長(zhǎng)辦公室秘書(崗位)職責(zé)及工作流程

一、辦公室內(nèi)務(wù)

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、室內(nèi)定期吸塵。

(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來文件:填寫收文處理單,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的`,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

(一)董事長(zhǎng)會(huì)議準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。

(二)工作會(huì)

1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇四

3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計(jì)劃,11月份,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。

二、工作中存在的不足。

一、對(duì)專業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒有制定長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識(shí)能夠勝任崗位工作的要求。

二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。

三、工作中有些方法和思路不對(duì),工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

第二部分20xx年工作計(jì)劃。

20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會(huì)有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實(shí)地的去完成我的每一項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識(shí),提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì).在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)。

(一)離退休重點(diǎn)工作計(jì)劃。

辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報(bào)相關(guān)表格,報(bào)公司審批后再上報(bào)湖北省人力資源社會(huì)保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

(二)社保、公積金重點(diǎn)工作計(jì)劃。

1、準(zhǔn)備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報(bào)工作。

提前做好自有職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和公積金申報(bào)的相關(guān)準(zhǔn)備,及時(shí)跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費(fèi)基數(shù)。配合社保部門做好年度申報(bào)工作。

2、辦理好職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷、異地安置、重癥申報(bào)等事宜。

20xx年,我將繼續(xù)認(rèn)真做好職工的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長(zhǎng)期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國(guó)家政策,計(jì)劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報(bào)老工傷認(rèn)定。

(四)勞動(dòng)合同的管理工作。

20xx年,我要繼續(xù)認(rèn)真做好xx廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺(tái)帳,每月清理xx廠時(shí)間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報(bào)公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動(dòng)合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動(dòng)合同一定要收好,并按時(shí)更新臺(tái)帳。學(xué)習(xí)公司勞動(dòng)合同管理的好的做法,使分廠勞動(dòng)合同管理更加有序、規(guī)范。

隨著xx新廠在建的步伐,對(duì)管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計(jì)劃和自己全年的工作計(jì)劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),總結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責(zé)。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇五

我于20xx年3月12日進(jìn)入強(qiáng)寶公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近4個(gè)月的時(shí)間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對(duì)此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢(shì)主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺。

所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越清晰就越認(rèn)識(shí)到自己還處于文秘工作的初級(jí)階段,知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對(duì)此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包容!

現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào):

一、目前主要工作。

1、負(fù)責(zé)各部門需董事長(zhǎng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排。

3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,及時(shí)匯報(bào),反饋信息。

4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。

5、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(zhǎng)室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,確保董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作正常開展。

1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過渡。

2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),增強(qiáng)對(duì)公司的了解,做好工作開展的基本功。

3、進(jìn)一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。

三、綜述。

1、在過去的四個(gè)月中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無怨言,能夠顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。

2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

3.總經(jīng)理年度個(gè)人工作總結(jié)。

6.董事長(zhǎng)個(gè)人。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇六

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第二條文件收發(fā)規(guī)定。

3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號(hào)、復(fù)印、蓋章;

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

5、外來文件由辦公室簽收;

6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。

第三條儀表、語(yǔ)言、行為規(guī)范。

1、員工著裝應(yīng)大方得體;

2、與人交流時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭(zhēng)吵;

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。

第四條辦公用品購(gòu)置及領(lǐng)用規(guī)定。

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

第五條會(huì)議制度。

1、做好會(huì)議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;

2、會(huì)議期間做好接待,對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

3、會(huì)后做好傳達(dá)、整理工作。

第六條考勤制度。

2、嚴(yán)格請(qǐng)假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇七

落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。

回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的`文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇八

(3)對(duì)本集團(tuán)公司的資金、人力、土地、技術(shù)等資源情況,開展專題調(diào)研,并拿出切實(shí)可行的改進(jìn)意見,供董事長(zhǎng)參考;(書村網(wǎng))。

(5)組織召開公司股東大會(huì)、董事會(huì),處理股東與投資者相關(guān)事宜;。

(6)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè);。

(7)審核公司重大合同,協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外法律事務(wù)及社會(huì)公共關(guān)系;。

(8)組織研究國(guó)家政策法規(guī)信息,合理運(yùn)用政策空間;。

(9)跟蹤國(guó)家、地方、行業(yè)出臺(tái)的與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,收集地方和國(guó)家有關(guān)政策信息,分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況,為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

(11)負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息披露工作;。

(12)負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作、證券業(yè)務(wù);。

(13)負(fù)責(zé)申報(bào)重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù);。

(14)負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長(zhǎng)文件的呈報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)工作,協(xié)助處理日常行政事務(wù);。

(15)集團(tuán)文件檔案及印章的管理工作。

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董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇九

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、室內(nèi)定期吸塵。

(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范。

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來文件:填寫收文處理單,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)。

(一)董事長(zhǎng)會(huì)議準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。

(二)工作會(huì)。

1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十

群里無首的地方容易出現(xiàn)一盤散沙。在一家公司也是這樣,總經(jīng)理是整個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)核心,因此總經(jīng)理的辦公室環(huán)境是尤為重要的。下面是百分網(wǎng)小編為大家整理的關(guān)于董事長(zhǎng)辦公室風(fēng)水方位,希望大家喜歡!

1、董事長(zhǎng)室應(yīng)在公司最后方。

老板辦公室的位置最重要,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。原則上,宜在辦公室的后方,猶如軍隊(duì)的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也比較敬業(yè)。反之,如果將老板或總經(jīng)理的位置擺設(shè)在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸兵睡覺的現(xiàn)象。老板則凡事必躬親,員工們都比較被動(dòng),對(duì)公司沒有認(rèn)同感。董事長(zhǎng)位置可設(shè)在西北位,因西北為“干”卦之位,乾卦取象主事者也。

辦公室風(fēng)水要點(diǎn)-董事長(zhǎng)室風(fēng)水

辦公室房間的設(shè)計(jì)配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺(tái)員、主辦、經(jīng)理、行長(zhǎng),職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因?yàn)橐?wù)大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般企業(yè),則主管應(yīng)有隔間,方不致于“孤陰不生”及“獨(dú)陽(yáng)不長(zhǎng)”,整個(gè)辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。一眼望穿的辦公大廳,老板及總經(jīng)理做決策時(shí),沒有隱私性,易遭小人攻擊,還有公司業(yè)務(wù)機(jī)密外泄之虞。

2、董事長(zhǎng)室應(yīng)有較高樓層。

董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產(chǎn)生權(quán)力抗衡,協(xié)調(diào)不易,各有主見。同時(shí),董事長(zhǎng)房間的面積數(shù)量也不宜太大。太大則氣不聚,孤寡之象,業(yè)務(wù)會(huì)衰退,萬不可偏面地以為房間越大越氣派。當(dāng)然,太小面積也不宜,代表業(yè)務(wù)拓展的不易,公司格局發(fā)展的有限。董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室及業(yè)務(wù)主管室,最好設(shè)在較高樓層。進(jìn)入董事長(zhǎng)室房間的行進(jìn)的動(dòng)線,也應(yīng)順暢。雖然室、總經(jīng)理室及業(yè)務(wù)主管房間大都在后面,從大門走到房間的動(dòng)線,不可彎彎曲曲,或雜物阻礙繞道而行,或曲徑幽深陰暗。這樣,財(cái)氣不易進(jìn)入房間,則業(yè)務(wù)開拓上會(huì)顯得困難重重。

3、董事長(zhǎng)室的門向。 辦公室風(fēng)水要點(diǎn)-董事長(zhǎng)室風(fēng)水

董事長(zhǎng)的房門,最好開在坐位的偏左前方,以進(jìn)門而論,是在右前方,因我們走路大都是靠右邊走?;蛘唛T位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方?;蛘哌x擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上叁者皆符合時(shí),則為上上之選。否則因地制宜即可。

4、董事長(zhǎng)室的辦公臺(tái)。

(1、一般要求背靠墻,面朝東南門向。

(2、臺(tái)位必須擺成背北朝南,不可偏斜。

(3、桌面上的文件、電腦、電話等,都要擺在右手的方向,靠近西年的方位,左面的臺(tái)面,干凈無雜物,表示出現(xiàn)問題能及時(shí)解決,并讓部下去做而出料門。

(4、書柜一般在左右或后面,行成能靠山或扶手,表示有靠山及弟兄的幫忙。

(5、書柜不可擺在座位的前面,表示面前有問題并且肯定會(huì)輸。

(6、不可面對(duì)廁所、休息間門、面對(duì)墻壁,最好面對(duì)門、窗。

5、董事長(zhǎng)室的擺設(shè)。

(1、不可擺工藝品中的老虎、鷹、馬、牛等,如果者些東西進(jìn)了屋,便表示主人已是江河窮盡。

(2、不可掛瀑布畫,表示走下坡路;不可掛亂、奇、怪山石之畫,表示已陷入人事糾紛;

(3、不可掛鳥、獸之畫,又文盲、粗魯、吵架、心胸狹窄等意思;

4、書法之字義,應(yīng)大氣,字體不可太軟,也不可太硬,適度乃為和為貴。

6、董事長(zhǎng)室的衛(wèi)生間,應(yīng)按排在西南位置。

7、 董事長(zhǎng)室的休息間,應(yīng)在西邊靠北的位置。

8、董事長(zhǎng)室的沙發(fā),應(yīng)方在東面、南面都可。

9、不可以將董事長(zhǎng)的房間,設(shè)計(jì)成三面或兩面是玻璃通透的房間,這樣,就沒有威信、不保密,甚至于成了部下的笑了或窩囊的主人。

10、董事長(zhǎng)室的色彩,以單一白色 、或夾雜木頭顏色為好,不可花色,更不可將艷麗色彩引入。

11、董事長(zhǎng)室的花草,以高大、常綠、葉大、少花、無香或臭等濃烈的味道。

12、董事長(zhǎng)室內(nèi)設(shè)沙發(fā)及圓辦公會(huì)議桌,應(yīng)在中間以屏風(fēng)隔開為好。

13、董事長(zhǎng)室的門窗,不可南北通透,則會(huì)顯示公司經(jīng)營(yíng)不長(zhǎng)。

14、董事長(zhǎng)室的地球儀,不可放的高過主人坐下后的頭部,不然,顯得董事長(zhǎng)及業(yè)務(wù)已被人類拋棄。

15、 董事長(zhǎng)室的燈,最好不裝頂燈,而是設(shè)壁燈、臺(tái)燈、落地等,表示未來的'地位越來越高。

16、 董事長(zhǎng)室的門向,不可對(duì)走道、對(duì)門、對(duì)廁所、對(duì)電梯或走廊。

17、董事長(zhǎng)室的秘書,最好坐在門外,不可共室,有粉色矛盾影響業(yè)務(wù)。

18、董事長(zhǎng)室,不可設(shè)煮茶用具、冰箱、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)等。

19、董事長(zhǎng)室的桌前,要放2個(gè)以上的,并且比主人椅子差的椅子,有權(quán)威、有部下運(yùn)。

20、 董事長(zhǎng)室,不設(shè)碗柜臺(tái),不設(shè)儲(chǔ)物間。

一、門向

老總辦公室的房門最好開在坐位的左前方,以進(jìn)門而論,是在右前方,因我們走路習(xí)慣大都是靠右?;蛘唛T位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方?;蛘哌x擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上三者皆符合時(shí),則為上上之選,否則因地制宜即可。

二、應(yīng)在高層

董事長(zhǎng)與經(jīng)理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產(chǎn)生權(quán)力抗衡,協(xié)調(diào)不易,各有主見。同時(shí)老總房間的坪數(shù)也不宜太大,氣不易聚,孤寡之象,業(yè)務(wù)會(huì)衰退。萬不可以為房間越大越氣派。當(dāng)然太小坪數(shù)也不宜,代表業(yè)務(wù)拓展不易,格局發(fā)展有限。老總辦公室及業(yè)務(wù)主管辦公室最好設(shè)在較高樓層。

三、辦公室首選公司最后方

董事長(zhǎng)辦公室的位置最重要,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,原則上,最好在公司的后方,猶如軍隊(duì)的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也會(huì)比較敬業(yè)。反之,如果將老總或高層的位置設(shè)在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象。老總則凡事必躬親,員工較被動(dòng),對(duì)公司沒有認(rèn)同感。董事長(zhǎng)位置可設(shè)在西北位,因西北為“干”卦之位,干取象主事者也。

辦公室房間的設(shè)計(jì)配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺(tái)員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因?yàn)橐?wù)大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般公司企業(yè),則主管應(yīng)有隔間,方不致于“孤陰不生”及“獨(dú)陽(yáng)不長(zhǎng)”整個(gè)辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時(shí),沒有隱私性,易遭小人及公司業(yè)務(wù)機(jī)密外泄之虞。

老總辦公室的房門最好開在坐位的左前方,以進(jìn)門而論,是在右前方,因我們走路習(xí)慣大都是靠右。或者門位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方?;蛘哌x擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上三者皆符合時(shí),則為上上之選,否則因地制宜即可。

董事長(zhǎng)與經(jīng)理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產(chǎn)生權(quán)力抗衡,協(xié)調(diào)不易,各有主見。同時(shí)老總房間的坪數(shù)也不宜太大,氣不易聚,孤寡之象,業(yè)務(wù)會(huì)衰退。萬不可以為房間越大越氣派。當(dāng)然太小坪數(shù)也不宜,代表業(yè)務(wù)拓展不易,格局發(fā)展有限。老總辦公室及業(yè)務(wù)主管辦公室最好設(shè)在較高樓層。

董事長(zhǎng)辦公室的位置最重要,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,原則上,最好在公司的后方,猶如軍隊(duì)的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也會(huì)比較敬業(yè)。反之,如果將老總或高層的位置設(shè)在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象。老總則凡事必躬親,員工較被動(dòng),對(duì)公司沒有認(rèn)同感。董事長(zhǎng)位置可設(shè)在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾取象主事者也。

辦公室房間的設(shè)計(jì)配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺(tái)員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因?yàn)橐?wù)大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般公司企業(yè),則主管應(yīng)有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨(dú)陽(yáng)不長(zhǎng)」整個(gè)辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時(shí),沒有隱私性,易遭小人及公司業(yè)務(wù)機(jī)密外泄之虞。

一般董事長(zhǎng)的辦公桌要比員工大,如此才為正確。如果不夠大的話,要在旁邊安置幾個(gè)柜子,來增加氣勢(shì)。如此一來才能夠順利地指揮員工。職員也相同,依照職位高低,作一個(gè)相當(dāng)?shù)呐渲谩?/p>

辦公室房間的設(shè)計(jì)配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺(tái)員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因?yàn)橐?wù)大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般公司企業(yè),則主管應(yīng)有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨(dú)陽(yáng)不長(zhǎng)」整個(gè)辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時(shí),沒有隱私性,易遭小人及公司業(yè)務(wù)機(jī)密外泄之虞。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十一

(一)、主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

(二)、召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。

(三)、提名公司總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。

(四)、決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。

(五)、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司的財(cái)務(wù)狀況。

(六)、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。

(七)、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。

(八)、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十二

董事長(zhǎng)辦公室設(shè)計(jì)對(duì)于位置的選擇很有講究,一般都會(huì)選擇平面結(jié)構(gòu)最深的地方,這樣可以為董事長(zhǎng)營(yíng)造一個(gè)較安靜的辦公環(huán)境,可以減少被打擾的機(jī)會(huì),才能更容易的做出準(zhǔn)確的決定,也才能有一個(gè)好的環(huán)境和客戶溝通,達(dá)到良好的效果。

董事長(zhǎng)對(duì)于空間的面積要求盡量寬敞一點(diǎn),這樣可以保持一個(gè)很好的視覺空間,保證董事長(zhǎng)有一個(gè)舒適的.辦公環(huán)境。同時(shí)也要注意董事長(zhǎng)辦公室要靠近會(huì)客室及秘書室,方便領(lǐng)導(dǎo)的工作,保證工作效率。

董事長(zhǎng)要注意和辦公室整體的風(fēng)格特征相符合,要求能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一。如果董事長(zhǎng)辦公室裝修得過于豪華奢侈,會(huì)讓普通員工或者客戶感覺突兀,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生不良印象,要避免此種現(xiàn)象。

整體來說,辦公室裝修中董事長(zhǎng)辦公室裝修要做到安靜、方便、寬敞、有特色,只有這樣的裝修才會(huì)打造出脫俗的效果,才能有效的展現(xiàn)公司文化、領(lǐng)導(dǎo)的品味。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十三

1.負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

4.上情下達(dá),下情上報(bào),協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo),上報(bào)各部門情況、問題及意見。

5.根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃,合理安排訪客預(yù)約和接待,并做好登記工作。

6.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作,必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。

7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,并隨行提供服務(wù)。

8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。

1.本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專業(yè);

2.形象氣質(zhì)好,中等以上身高;

3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的服務(wù)意識(shí);

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十四

工作流程。

內(nèi)務(wù)。

1、辦公環(huán)境。

明亮整潔。

一塵不染。

家具擺放整齊。

辦公桌無文件累積。

文件整齊規(guī)范。

圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每?jī)芍芪鼔m一次。

2、文件管理。

流程齊全。

分類合理。

處理及時(shí)。

管理規(guī)范。

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的.和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來賓接待。

彬彬有禮。

熱情接待。

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)。

1、董事會(huì)。

準(zhǔn)備充分。

安排周全。

接待周到。

組織完善。

[1][2]下一頁(yè)。

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。

2、工作會(huì)。

1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

上一頁(yè)[1][2]。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十五

四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署后執(zhí)行;

五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表;

六、監(jiān)督部門會(huì)計(jì)人員、出納的工作;

七、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十六

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì)、報(bào)送工作;

2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;

3、建立并保持與政府的'聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;

4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

任職要求:

1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);

5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十七

工作要求。

工作流程。

內(nèi)務(wù)。

1、辦公環(huán)境。

明亮整潔。

一塵不染。

家具擺放整齊。

辦公桌無文件累積。

文件整齊規(guī)范。

圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每?jī)芍芪鼔m一次。

2、文件管理。

流程齊全。

分類合理。

處理及時(shí)。

管理規(guī)范。

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來賓接待。

彬彬有禮。

熱情接待。

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)。

1、董事會(huì)。

準(zhǔn)備充分。

安排周全。

接待周到。

組織完善。

1、會(huì)議議程的`擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。

2、工作會(huì)。

1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)篇十八

3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;。

4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤;。

5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理處聯(lián)活動(dòng)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待;。

6.董事長(zhǎng)室文件和資料的建檔、臺(tái)賬與管理;。

7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類文件資料的編輯、文英收發(fā)、分類建檔保管等;。

8.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作安排、接待及來電登記等;。

9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作會(huì)議安排、會(huì)議組織、會(huì)議記錄及會(huì)議決議的落實(shí)跟蹤;。

11.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作日程安排,及時(shí)處理董事長(zhǎng)待批、已批事項(xiàng)的收發(fā)管理;。

12.完成董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

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