董事長辦公室崗位職責(4篇)

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董事長辦公室崗位職責篇一

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；

1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；

1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

1.11負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；

1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；

1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；

1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；

1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審核工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作，董事會辦公室主任崗位工作職責，管理制度《董事會辦公室主任崗位工作職責》。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務；

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；

2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。

2.

2管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導；本崗領(lǐng)導董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；

2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

董事長辦公室崗位職責篇二

總經(jīng)理職責

一、組織召開總經(jīng)理辦公會議，貫徹落實會議決議。

二、全面負責、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務活動，努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內(nèi)外部環(huán)境。

三、

四、擬訂和組織實施公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。對公司重大投資、經(jīng)營活動正確決策，認真領(lǐng)導，杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章，負責各項制度落實，嚴格紀律，樹立正氣。

六、聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員。

七、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策。

八、擬訂公司財務預算、決策和利潤分配、彌補虧損方案；負責追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失和不良影響。

九、代表公司對外簽訂經(jīng)濟（事物）合同和處理業(yè)務。

十、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程，提高企業(yè)知名度；加強班子團結(jié)，充分發(fā)揮團隊作用。

十一、定期向股東會、公司高級管理人員提出經(jīng)營和財務狀況報告。

十二、負責公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核。

十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權(quán)，完成董事會賦予的其它任務。

行政副總職責

1、負責健全和完善人事制度，行政管理制度并執(zhí)行檢查。

2、組織維護優(yōu)化本公司辦公環(huán)境，考勤及辦公秩序的檢核。

3、行政公務文書的處理。

4、負責日常行政工作，協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務。

5、負責本部門的組織管理與優(yōu)化，工作目標和預算的達成。

6、公司固定活動、專題活動及協(xié)助各部門商務活動的準備工作管理。

7、負責有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。

8、包括設(shè)備以及設(shè)施在內(nèi)的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購領(lǐng)用登記管理并審核。

9、安排會議，并做好會議紀錄；行政文檔的管理以及前臺的管理。

10、公司車輛的使用調(diào)度和維護保養(yǎng)管理以及司機的管理。

11、完成領(lǐng)導交辦的工作職責內(nèi)的其它臨時性任務。

總經(jīng)理助理職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)的接待、參觀工作。

銷售內(nèi)勤崗位職責

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負責對銷售訂單的審核工作。

3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好月報、年報，報銷售經(jīng)理。 4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5、負責本部人員的評估匯總工作。

6、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務。

行政內(nèi)勤崗位職責

一、自覺遵守公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工作方面的政策及法律，法規(guī)。

二、協(xié)助行政副總對公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計發(fā)放工作。

三、準確掌握公司人力資源狀況，及時填報各項報表。 四、負責員工健康的辦理與登記，員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作。

五、負責文件、資料的打印、復印和分發(fā)工作，做好往來函件，文件，包裹的收發(fā)，歸檔及保密工作。

六、協(xié)助做好外來人員的接待工作，并做好會議的組織、通知和簽到等會務工作。

七、負責公司電話管理。 八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

出納人員崗位責任制

1、出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。 2、現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。

3、現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準確、無誤。

4、支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。

5、辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確，并經(jīng)領(lǐng)導批準后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。

6、收付現(xiàn)金雙方必須當面點清，防止發(fā)生差錯。

7、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。

8、杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導。

9、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時處理未達帳項。 10、對領(lǐng)導交與的其他事務按規(guī)定辦理。

會計人員崗位職責

1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。 2、即使確認銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額。3、劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4、認真計算財務成果及各種稅金。5、按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配。6、按期繳納各種稅款。

7、債權(quán)、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。 8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。

9、對商場的財務檔案要立冊，嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

10、記帳要及時、準確，明細帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和后帳。

11、嚴格遵守財經(jīng)紀律及商場制定的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。

董事長辦公室崗位職責篇三

董事會辦公室主任崗位工作職責

1、職責范圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況； 1.2全面負責董事會辦公室的各項工作； 1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；

1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議； 1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議； 1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作

總結(jié)

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)； 1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理； 1.11負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作； 1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查； 1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；

1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議； 1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員； 1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況； 1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審核工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作； 1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作； 1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作； 1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料； 1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口 2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務； 2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放； 2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料； 2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)； 2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)； 2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議； 2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案； 2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。 2.2 管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導；本崗領(lǐng)導董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱； 2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

董事長辦公室崗位職責篇四

董事會辦公室崗位職責

辦公室主任：

（一）建立、健全公司信息披露體系，組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件；

（二）全面統(tǒng)籌安排接待投資機構(gòu)的調(diào)研、投資者的咨詢和社會各團體或個人的來訪；

（三）策劃組織業(yè)績發(fā)布會、網(wǎng)上說明會和相關(guān)的市場推介；

（四）維護公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機構(gòu)的良好關(guān)系；

（五）組織和籌備公司（包括全資或控股子公司）“三會”的召開，并執(zhí)行會議決議和決定；

（六）管理公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的股份買賣行為；

（七）參與重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約；

（八）組織制訂公司分紅、配股、股權(quán)激勵等計劃，并按相關(guān)決議負責安排和監(jiān)督計劃的具體實施；

（九）負責公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關(guān)業(yè)務的具體實施；

（十）組織撰寫公司投資項目的可行性研究報告，全程跟蹤項目運營情況，并組織中介機構(gòu)為公司資本運營提供專業(yè)意見；

（十一）制訂部門年度工作計劃并組織實施；

（十二）制訂部門年度費用預算。 證券事務干事：

（一）負責起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件；

（二）協(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系；

（三）關(guān)注媒體報道，負責內(nèi)幕信息知情人和重大事項的登記備案工作；

（四）負責回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關(guān)系管理的日常工作；

（五）管理股東名冊并負責公司董事、監(jiān)事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。 內(nèi)務干事：

（一）負責公司（包括全資或控股子公司）三會的召集、召開及會務的具體安排；

（二）負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作；

（三）參與公司合同的起草、審核和歸檔工作；

（四）負責公司經(jīng)營涉及的法律事務，協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作，跟蹤案件審理進展情況；

（五）協(xié)助起草公司資本運營實施計劃方案，跟蹤計劃方案具體實施的進程，統(tǒng)計整理相關(guān)資料；

（六）協(xié)助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。

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