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董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇一
1.負責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。
2.負責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責(zé)起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達，下情上報，協(xié)助董事長下達各部門月任務(wù)目標，上報各部門情況、問題及意見。
5.根據(jù)董事長工作計劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作，必要時適量出席宴會應(yīng)酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程，為行程做相關(guān)準備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。
1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的.服務(wù)意識;
董事長辦公室秘書崗位
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇二
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會計報表等，指導(dǎo)各項財務(wù)活動，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；
二、制訂公司年度預(yù)、決算報告；
三、監(jiān)督全公司的財務(wù)管理及活動；
四、負責(zé)公司的.資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作；
七、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇三
一、遵守公司章程，全面負責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、本部門負責(zé)園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、負責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的.服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
九、認真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；
十、責(zé)任落實到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時追究責(zé)任。
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇四
一、全面主持并開展辦公室工作;負責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
四、處理公司的`公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責(zé)公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動；
八、負責(zé)公司后勤工作；負責(zé)員工點名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇五
一、遵守公司章程，全面負責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責(zé)裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、負責(zé)本部門人員的.考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時，及時上報總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇六
一、遵守公司章程，全面負責(zé)保衛(wèi)科工作的'開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度；
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制，確保園區(qū)各項安全；
五、負責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問題，及時聯(lián)系公安部門；
十二、實行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責(zé)任人進行處理。
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇七
一、完成各項會計業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財務(wù)計劃，搞好會計核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告；
三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況；
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開支。
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇八
董事長辦公室主任信宏實業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:
1、全面負責(zé)董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;
4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務(wù)安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強的責(zé)任心和團隊合作意識;
4、有大型會務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗;
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
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董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇九
一、在總經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)分管部門的各項工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施；
四、提名分管部門經(jīng)理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié)；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇十
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的'，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
1、董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務(wù)。
董事長辦公室崗位職責(zé)有哪些 董事長辦公室有哪些崗位篇十一
董事長辦公室秘書藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構(gòu))藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構(gòu))職責(zé)描述:
1、負責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;
2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的`撰寫,報送工作;
4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟政策。
1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;
4、具有較強的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識;
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和應(yīng)變能力。
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