董事會(huì)辦公室主任工作前景 董事長助理工作計(jì)劃

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董事會(huì)辦公室主任工作前景 董事長助理工作計(jì)劃
時(shí)間:2023-09-11 08:32:13     小編:QJ墨客

計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列有條理的行動(dòng)步驟。我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應(yīng)性。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

董事會(huì)辦公室主任工作前景 董事長助理工作計(jì)劃篇一

助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知星球投資公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營理念。

(二)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度。

(四)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員,便于開展工作。

(五)深入公司各基層、現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程

(六)保管好上海和樂家教公司印章,法人章。

(七)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。

(八)做好董事長工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長。

(十)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(十一)負(fù)責(zé)董事長會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料。(十二)跟綜落實(shí)董事長會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。

(十三)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。

(十四)隨同董事長參與商務(wù)活動(dòng)。

(十五)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

(十六)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利。(十七)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。分析業(yè)務(wù)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(十八)搜集市場信息、競爭對(duì)手信息,、公司信息、競爭對(duì)手信息,產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(十九)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

(二十)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(二十一)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(二十二)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

(二十三)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

(二十五)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

(二十六)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。(二十七)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對(duì)手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。

(二十八)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

董事會(huì)辦公室主任工作前景 董事長助理工作計(jì)劃篇二

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:

大家上午好!

(一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有 關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

(二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過。二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

公司上市工作方面:

細(xì)中更細(xì)。

工作心得:

記得在看第一財(cái)經(jīng)《財(cái)富人生》專訪紅豆集團(tuán)總裁周海江的節(jié)目時(shí),他在談公司轉(zhuǎn)型時(shí)提到如果企業(yè)一直沉溺在安逸的生產(chǎn)經(jīng)營模式中而不去改革,當(dāng)市場環(huán)境一點(diǎn)一點(diǎn)的變化時(shí),就會(huì)像“溫水煮青蛙”那樣慢慢的死掉。我也深深地體會(huì)到其中的道理,上行政班工作的我們和車間流水線工人有很大不同,會(huì)有很多空閑的時(shí)間,如果在這種松懈的環(huán)境下逐漸養(yǎng)成放縱、消極和墜落的工作習(xí)慣,當(dāng)工作環(huán)境發(fā)生大的變化或遇到競爭對(duì)手時(shí),我們還能拿什么能力和人家去競爭,去比拼;到那時(shí)我們不就蛻變成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要時(shí)刻利用各種空余時(shí)間和機(jī)會(huì)提高自己的工作能力,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)缺點(diǎn),做一個(gè)始終稱職的員工。

一、績效總結(jié)表

二、問題分析 1.工作質(zhì)量有待提高 2.控股子公司工作推動(dòng)較差

三、改善思路

所在公司/部門:董秘辦 崗位:助理 姓名:郝靜遠(yuǎn)

一、崗位基本情況描述:

(一)董秘辦助理的職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與委派董秘和各子公司會(huì)議報(bào)告負(fù)責(zé)人間的信息傳達(dá)和溝通協(xié)調(diào);

3、領(lǐng)導(dǎo)的輔助類工作。

(二)本人于2013年2月26日進(jìn)入一投集團(tuán)試用任職該崗位,于2013年7月份成功轉(zhuǎn)正。直接上級(jí)為董秘辦主任徐明貴徐總,無直接下屬。

二、工作業(yè)績

3、與委派董秘和各子公司會(huì)議報(bào)告負(fù)責(zé)人間的信息傳達(dá)和溝通協(xié)調(diào);

4、在職期間臨時(shí)調(diào)去大成兼做秘書相關(guān)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的寫作。

5、在職期間協(xié)助人事部、總裁辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)長江商學(xué)院高球俱樂部、戈八活動(dòng)的后勤工作,主要負(fù)責(zé)物料的管理和接機(jī)工作。

6、負(fù)責(zé)25周年慶公司文件的收集、整理、存檔和對(duì)外交接。

三、存在的問題:

(一)存在的問題:

1、草擬文字資料的格式細(xì)心程度、和內(nèi)容完整度仍有欠缺;

2、工作認(rèn)真程度仍有欠缺。

量高度匹配。

3、注重內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。

四、學(xué)習(xí)與發(fā)展

(一)培訓(xùn)與學(xué)習(xí):

1、參加公司人事部組織的新人培訓(xùn),了解公司歷程及文化;

2、參加公司董秘辦的董秘業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);

(二)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)取得的效果與存在的問題:

五、個(gè)人評(píng)價(jià):

(一)工作態(tài)度、專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)方面的自我評(píng)價(jià)

從進(jìn)入一投集團(tuán)開始,本人就虛心學(xué)習(xí)、努力工作,一直本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來做好每一件事。由于大學(xué)專業(yè)為文秘,并且在學(xué)校的四年學(xué)習(xí)的都是辦公室工作領(lǐng)域,所以現(xiàn)在工作中涉及到公文寫作的,都能較好的運(yùn)用相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去處理。但關(guān)于公司治理制度及會(huì)議相關(guān)的資料編寫文字方面與課本所學(xué)有一定的不同更應(yīng)該理論聯(lián)系實(shí)際,在之后的工作中要重點(diǎn)培養(yǎng)該能力。

(二)工作方式、方法方面的自我評(píng)價(jià)

仍保留以前用筆書寫后再形成電子文檔的工作習(xí)慣,這樣會(huì)導(dǎo)致工作程序重復(fù),影響工作效率,這一點(diǎn)日后需要改正,要培養(yǎng)直接電子文檔的編寫習(xí)慣。

(三)協(xié)作配合方面的自我評(píng)價(jià)

能較好的配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成配合性輔助類工作,與工作中涉及到的聯(lián)系人也能較好的溝通協(xié)調(diào),但與同事的工作交流方面仍需更放開更大膽一些。

(四)學(xué)習(xí)與發(fā)展方面的自我評(píng)價(jià)

為了能在日后的事業(yè)工作上有更多的突破和上升,努力學(xué)習(xí)公文寫作方面的知識(shí),考取相關(guān)的證照,以一個(gè)上市公司專業(yè)董秘必需能力的目標(biāo)來積極學(xué)習(xí),補(bǔ)充仍缺乏的知識(shí)和能力。

六、意見和建議

七、其他需要說明的事項(xiàng) 無

總結(jié)人:郝靜遠(yuǎn)

一、董事會(huì)秘書的概念

董事會(huì)秘書是對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露事宜,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件、記錄的保管等事宜的公司高級(jí)管理人員,董事會(huì)秘書對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

我國法律對(duì)董秘的規(guī)定是在《公司法》中,第124條規(guī)定:“上市公司設(shè)董事會(huì)秘書,負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備,文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務(wù)等事宜。

《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(2012)和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(2012)中有關(guān)章節(jié)都明確了董事會(huì)秘書這一職位,要求“上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會(huì)秘書,董事會(huì)秘書為上市公司的高級(jí)管理人員,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)”,并規(guī)定了相應(yīng)的職責(zé)和作用?!渡虾WC券交易所上市公司董事會(huì)秘書管理辦法》,專門針對(duì)董事會(huì)秘書做了詳細(xì)的規(guī)定。

二、董事會(huì)秘書職責(zé)

董秘的主要職責(zé)涉及董事會(huì)和股東大會(huì)相關(guān)文件及籌備管理事宜、信息披露事務(wù),還要為董事會(huì)決策提供意見和建議,協(xié)助董事會(huì)遵守國家法律法規(guī)和公司章程。另外,董事會(huì)秘書對(duì)公司內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)和治理監(jiān)督職責(zé)。

中小企業(yè)發(fā)展壯大,從非公眾公司走向公眾公司,從有限公司的人合到股份公司的資合,從內(nèi)源融資轉(zhuǎn)向外源融資,若要穩(wěn)健發(fā)展,就需要內(nèi)部建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),外部吸引資金投資和人才。從外部投資者角度來看,公司規(guī)范治理,能有效保證投資者的資金安全和運(yùn)用到位,達(dá)到投資安全和增值的目的。持續(xù)信息披露,及時(shí)準(zhǔn)確全面的向市場展示自身治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性,以及經(jīng)營優(yōu)勢、風(fēng)險(xiǎn)等信息,確保市場參與各方能對(duì)掛牌公司運(yùn)營情況及時(shí)了解,增強(qiáng)掛牌公司對(duì)外部投資者的吸引力。結(jié)合這條軸線,董秘的工作職責(zé)就是圍繞信息披露、公司治理、日常事務(wù)以及掛牌后的資本運(yùn)作為基礎(chǔ)的。

三、董事會(huì)秘書在信息披露中的工作內(nèi)容

在信息披露過程中,董秘需要協(xié)助公司制定信息披露管理制度,促使掛牌公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并向股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。

(一)信息披露原則

《證券法》明確了信息披露的基本原則:真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得由虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。

(二)信息披露內(nèi)容

凡是對(duì)投資者投資決策有重大影響、對(duì)公司股票價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息,均應(yīng)披露??毓勺庸景l(fā)生的掛牌公司股票價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息,視同掛牌公司的重大信息。

(三)企業(yè)掛牌前的信息披露

企業(yè)掛牌前,要使企業(yè)符合股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的掛牌要求:依法設(shè)立且存續(xù)滿兩年;業(yè)務(wù)明確,具有持續(xù)經(jīng)營能力;公司治理機(jī)制健全,合法規(guī)范經(jīng)營;股權(quán)明晰,股票發(fā)行和轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī);企業(yè)掛牌的過程是達(dá)到這四個(gè)掛牌要求的過程,也是企業(yè)信息披露的過程。企業(yè)掛牌時(shí)向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)提交《公開轉(zhuǎn)讓說明書》《法律意見書》《財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告》,是對(duì)企業(yè)信息的全面披露。

1、公司基本情況

披露控股股東、實(shí)際控制人、前十名股東及持有5%以上股份股東的名稱、持股數(shù)量及比例、股東性質(zhì)、直接或間接持有的股份是否存在質(zhì)押或其他爭議事項(xiàng)的具體情況及股東之間關(guān)聯(lián)關(guān)系。披露控股股東和實(shí)際控制人基本情況以及實(shí)際控制人最近兩年內(nèi)是否發(fā)生變化。設(shè)立以來股本的形成及其變化和重大資產(chǎn)重組情況。披露董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的情況。

2、公司業(yè)務(wù)情況

公司主要業(yè)務(wù)、主要產(chǎn)品或服務(wù)及其用途。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)(包括部門、生產(chǎn)車間、子公司、分公司等),披露主要生產(chǎn)或服務(wù)流程及方式(包括服務(wù)外包、外協(xié)生產(chǎn)等。披露與其業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵資源要素。披露其所處行業(yè)概況、市場規(guī)模及基本風(fēng)險(xiǎn)特征(如行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn))并可分析公司在行業(yè)中的競爭地位。)

3、公司治理情況

披露最近兩年內(nèi)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的建立健全及運(yùn)行情況,說明上述機(jī)構(gòu)和人員履行職責(zé)的情況。同業(yè)競爭情況,有無大股東占款情況,董監(jiān)高的變動(dòng)情況和原因。

4、公司財(cái)務(wù)情況

披露最近兩年及一期的財(cái)務(wù)報(bào)表,在所有重大方面公允反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具無保留意見的審計(jì)報(bào)告。

(三)掛牌后持續(xù)信息披露

1、定期報(bào)告

定期報(bào)告包括年度報(bào)告、半年度報(bào)告,可以披露季度報(bào)告。掛牌公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之日起四個(gè)月內(nèi)編制并披露年度報(bào)告,在每個(gè)會(huì)計(jì)年度的上半年結(jié)束之日起兩個(gè)月內(nèi)披露半年度報(bào)告。

《年度報(bào)告內(nèi)容與格式指引(試行)》?,主要內(nèi)容包括重要提示、目錄和釋義,公司簡介,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)摘要,管理層討論與分享,重要事項(xiàng),股本變動(dòng)及股東情況,董監(jiān)高及核心員工情況,公司治理及內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)告,備查文件目錄等十個(gè)章節(jié)。年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。半年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)告無需審計(jì),可自愿進(jìn)行審計(jì)。

2、臨時(shí)報(bào)告

臨時(shí)報(bào)告是指掛牌公司按照法律法規(guī)和股轉(zhuǎn)系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定發(fā)布的除定期報(bào)告以外的公告。臨時(shí)報(bào)告應(yīng)當(dāng)加蓋董事會(huì)公章并由公司董事會(huì)發(fā)布。

需要披露臨時(shí)報(bào)告的情形:

(1)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì),會(huì)議內(nèi)容涉及到應(yīng)當(dāng)披露的重大信息的。

(2)董事會(huì)決議涉及到根據(jù)公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)股東大會(huì)審議的收購與出售資產(chǎn)、對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款、對(duì)子公司投資)等事項(xiàng)。

(3)除日常關(guān)聯(lián)交易之外的其他關(guān)聯(lián)交易。

(4)涉案金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值10%以上的重大訴訟、仲裁事項(xiàng)。

(5)董事會(huì)審議通過利潤分配方案、資本公積轉(zhuǎn)增股本方案。(6)股票轉(zhuǎn)讓被股轉(zhuǎn)系統(tǒng)認(rèn)定為異常波動(dòng)的。

(7)公共媒體傳播的消息可能或者已經(jīng)對(duì)公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響,需要發(fā)布澄清公告的。

(8)實(shí)行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的。

(9)限售股份在解除轉(zhuǎn)讓限制前。

(10)持股5%以上的股東,權(quán)益份額變動(dòng)達(dá)到股轉(zhuǎn)系統(tǒng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)披露權(quán)益變動(dòng)公告。

(11)掛牌公司和相關(guān)信息披露義務(wù)人披露承諾事項(xiàng)的。

(12)股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)掛牌公司實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)警示或作出股票終止掛牌決定后。

12)主辦券商或股轉(zhuǎn)系統(tǒng)認(rèn)定的其他情形。

(四)報(bào)備

報(bào)備工作具體是指:

1、向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)報(bào)備公司信息披露事務(wù)管理制度。

2、在掛牌時(shí)向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)報(bào)備董監(jiān)高的任職、職業(yè)經(jīng)歷及持有掛牌公司股票情況。有新任的或者上述報(bào)備事項(xiàng)變化的,應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)報(bào)備最新資料。

3、董監(jiān)高應(yīng)當(dāng)在掛牌時(shí)簽署《董事(監(jiān)事、高管)聲明及承諾書》;新任的董事、監(jiān)事,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過其任命五個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi),新任高管應(yīng)讓在董事會(huì)通過其任命后五個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)簽署承諾書并報(bào)備。

董秘需要協(xié)助公司建立法人治理機(jī)制,制定公司治理制度,督促公司三會(huì)規(guī)范運(yùn)作。

(一)公司治理機(jī)制

我國公司治理機(jī)制采用“三權(quán)分立”的制度,即決策權(quán)、經(jīng)營管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)分屬于股東會(huì)、董事會(huì)或執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)。通過權(quán)力的制衡,使三大機(jī)關(guān)各司其職,又相互制約,保證公司順利運(yùn)行。

1、股東大會(huì),由公司全體股東組成,所體現(xiàn)的是所有者對(duì)公司的最終所有權(quán),是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。

2、董事會(huì),由公司股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,對(duì)公司的發(fā)展目標(biāo)和重大經(jīng)營活動(dòng)作出決策,維護(hù)出資人的權(quán)益,是公司的決策機(jī)構(gòu)。董事會(huì)最終人數(shù)一般是奇數(shù),董事會(huì)一般設(shè)有董事長、副董事長、常務(wù)董事。人數(shù)較多的公司還可設(shè)立常務(wù)董事會(huì)。

3、監(jiān)事會(huì),是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)公司的財(cái)務(wù)和董事、經(jīng)營者的行為發(fā)揮監(jiān)督作用。成員不得少于三人,監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人,可以設(shè)副主席。董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。

4、經(jīng)理,由董事會(huì)聘任,是經(jīng)營者、執(zhí)行者。是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

5、三會(huì)規(guī)范運(yùn)作

董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的召集、提案審議、通知時(shí)間、召開程序、授權(quán)委托、表決和決議,應(yīng)該按照法律規(guī)定進(jìn)行。

董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。

監(jiān)事會(huì)每六個(gè)月至少召開一次會(huì)議。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。

股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會(huì),召開股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東;股東大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是,股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書一并保存。掛牌后企業(yè)年度股東大會(huì),需要律師見證,并出具法律意見書。

6、董監(jiān)高任職資格

(1)無民事行為能力或者限制民事行為能力;

(3)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;(4)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;(5)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。

公司違反前款規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任高級(jí)管理人員的,該選舉、委派或者聘任無效。

董事會(huì)辦公室主任工作前景 董事長助理工作計(jì)劃篇三

工作職責(zé):

1、協(xié)助公司制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及上市計(jì)劃,上市流程及相關(guān)事項(xiàng)。

2、公司上市前期市場調(diào)查及診斷,了解在新三板或中小創(chuàng)業(yè)板上市準(zhǔn)備相關(guān)事宜,做好公司上市資料準(zhǔn)備。

3、編寫上市過程中的相關(guān)文件、文檔管理及會(huì)議籌備等事宜。

4、負(fù)責(zé)上市操作籌備、輔導(dǎo)、報(bào)批、發(fā)行、上市各階段的具體事務(wù)。

5、建立與證券所、律師所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及政府相關(guān)部門等上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)或配合券商等中介機(jī)構(gòu)擬定企業(yè)重組、上市規(guī)范、投融資、股權(quán)激勵(lì)、市場營銷及其他管理咨詢工作方案,經(jīng)審定后組織實(shí)施。

7、協(xié)助配合董事長制定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)全公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及績效考核等。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)召開股東會(huì)及日常會(huì)議協(xié)調(diào)組織安排。

9、參加董事會(huì)及公司各類工作協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄存檔等。

2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、并購、重組等資本運(yùn)營業(yè)務(wù)。

3、具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)評(píng)估師、注冊(cè)稅務(wù)師等資格或中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱,能夠閱讀和解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。

4、熟悉企業(yè)在新三板或中小創(chuàng)業(yè)板上市流程、財(cái)務(wù)梳理、統(tǒng)籌架構(gòu)搭建、各類方案組織和編寫等相關(guān)工作。有輔導(dǎo)公司上市或會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

5、較強(qiáng)的企業(yè)公文寫作、溝通協(xié)調(diào)能力,可適應(yīng)偶爾出差。

6、熟悉重大事項(xiàng)的辨析規(guī)則。請(qǐng)作合理自我評(píng)估,資歷不符合者,請(qǐng)勿投遞。

董事會(huì)辦公室主任工作前景 董事長助理工作計(jì)劃篇四

三是正在控制全中間任務(wù)靜態(tài)圓面,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)好辦公室、醫(yī)事部、照顧護(hù)士部綜開經(jīng)管調(diào)和感化;主動(dòng)深刻檢區(qū)臨床戰(zhàn)醫(yī)技科室,控制第一手材料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室供應(yīng)一流的效勞。

四是正在進(jìn)步任務(wù)服從圓面,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)好調(diào)和感化;正在做好檢討監(jiān)視的底子上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保證任務(wù),輔佐楊主任做好龐醫(yī)療東西的經(jīng)管任務(wù),保證康健體檢一線任務(wù)順?biāo)焱V埂?/p>

五是正在建立xx體檢中間抽象上,發(fā)揚(yáng)好醫(yī)事部、照顧護(hù)士部的經(jīng)管本能機(jī)能,做好護(hù)士的培訓(xùn)戰(zhàn)醫(yī)師營業(yè)進(jìn)修任務(wù)。率領(lǐng)夫、護(hù)士當(dāng)真進(jìn)修xx體檢各項(xiàng)規(guī)章軌制、任務(wù)流程,并背責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);任務(wù)中本身要勤奮進(jìn)修營業(yè),進(jìn)步本身教養(yǎng)素養(yǎng),做好典范帶好照顧護(hù)士部隊(duì)。為中間的久遠(yuǎn)扶植增磚加瓦。

六是做好中間辦公室人力資本開辟任務(wù),憑據(jù)中間成長請(qǐng)求造定人力資本計(jì)劃、設(shè)想并完美中間崗?fù)ぬ厣?,職員資本布局,條約書的建造,完成公司人力資本的平常雇用任務(wù)。

七是做好中間經(jīng)管軌制、規(guī)章軌制及落實(shí)的訂正,對(duì)止政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、收集運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)平安經(jīng)管等及中間整體運(yùn)轉(zhuǎn)要合營監(jiān)視經(jīng)管到位。

八是做好xx體檢中間向*主管部分的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申發(fā)各種證照、的資料整頓,完成批文手絕等事件。

九是做好樹模,凡請(qǐng)求他人做的,本身要先做好。平常正在任務(wù)中:脆持三管三不論,事閉年夜局的事,管;影響公司抽象的事,管;有益公司好處事管;管則管寬,不動(dòng)聲色。小我私家私糊口,不論;小我私家風(fēng)俗,不論;與公司有關(guān)的事,不論;沒有責(zé)備指摘,不論節(jié);xx中間雖小,坐志弘遠(yuǎn);底子柔弱虛弱,目的雄偉,20xx年北京體檢中間獲得更年夜的結(jié)果。

董事會(huì)辦公室主任工作前景 董事長助理工作計(jì)劃篇五

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司__年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂__年工作計(jì)劃如下。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副董事長的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使__年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

5、加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6、動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)

市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率。

__年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。

1、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

2、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

3、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

1、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。

2、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

3、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

1、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。

2、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

3、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成__年的營銷目標(biāo)做好質(zhì)的服務(wù)工作。

4、配合營銷副董事長搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

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