總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
煙草客服部工作總結(jié)篇一
轉(zhuǎn)瞬間,2013年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首2013年項(xiàng)目客服部,自從3月份成立,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),在我們前進(jìn)的每一步中,都得到了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員將近一年的努力工作,我們面對(duì)了很多壓力,客服了很多困難,客服部的各項(xiàng)工作制度不斷得到完善," 誠信立業(yè),愉悅業(yè)主"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧將近一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、交房前的準(zhǔn)備:
從2013年3月項(xiàng)目的第一個(gè)客服人員入職旗遠(yuǎn)錦樾物業(yè)服務(wù)中心,標(biāo)志著項(xiàng)目客服部的成立。由于工程進(jìn)度的限制,交房日期未能及時(shí)確定,但這也給了我們大量的時(shí)間去進(jìn)行交房工作的準(zhǔn)備。知識(shí)準(zhǔn)備:公司領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)的客戶溝通、禮儀禮貌,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)的法律法規(guī)、房屋知識(shí)、銷售合同、物業(yè)交房文件、裝修文件、公司制度都給我們?cè)诮环恐刑峁┝撕艽蟮闹笇?dǎo)作用。物料后勤準(zhǔn)備:物料從小到辦公用具,大到交房中心的裝飾,都給我們提供了給業(yè)主展示優(yōu)質(zhì)服務(wù)的平臺(tái)。
二、分戶驗(yàn)收:
5月份工程大體完工
三、
交房,裝修:截止2013年12月31日收房926戶,辦理裝修704戶,竣工驗(yàn)收147戶,車位移交80戶,施工人員出入證1422個(gè)。在四、天然氣通氣聯(lián)系:
五、暖氣時(shí)運(yùn)行:
六、收費(fèi):
七、日常工作:
八、九、
煙草客服部工作總結(jié)篇二
客服部2007年工作總結(jié)
經(jīng)客服部全體的共同努力,本部門各項(xiàng)工作均有起色,客服部是達(dá)文物業(yè)的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是客服部主要職責(zé)。在日常服務(wù)中,前臺(tái)不僅要接待商戶和消費(fèi)者的各類報(bào)修、咨詢、投訴和建議,更要及時(shí)地向相關(guān)部門、施工單位反映商戶需求,監(jiān)督維修跟進(jìn)工作,對(duì)維修完成情況進(jìn)行回訪,完成最后閉環(huán)。08年即將來臨,為了后期工作的持續(xù)及07年工作的改進(jìn),我部門對(duì)07年部門工作做出以下總結(jié):
1、投訴與建議
今年我部門主要接待商戶投訴、建議,主要是因商業(yè)街部門商戶經(jīng)營效果不太理想,針對(duì)商業(yè)街項(xiàng)目周邊停車、以及經(jīng)營狀況投訴量較多,我部門多次配合商業(yè)部進(jìn)行協(xié)調(diào),以及多次與商戶溝通,使此問題基本解決。針對(duì)冬季收取暖氣費(fèi),商戶反映較為強(qiáng)烈,客服部接到商戶10人以上群訴五次以上,經(jīng)與商戶溝通,均由商戶經(jīng)營情況引發(fā)連鎖反應(yīng),經(jīng)與多次與商戶面對(duì)面溝通、交流,此類事件均已消解。
2、報(bào)修情況
客服部前臺(tái)及客服代表接到商戶報(bào)修主要集中在幾點(diǎn):1)商戶門及鎖具,質(zhì)量效果不甚理想,1號(hào)樓三層a3060酷漫迷商鋪曾發(fā)生商戶門脫落砸傷店主事件,經(jīng)與廠家協(xié)商,由廠家進(jìn)行了相關(guān)賠付,客服部緊急與其它廠家聯(lián)系,對(duì)商業(yè)街內(nèi)所有商鋪門進(jìn)行檢修。2)暖氣,因?yàn)樯虡I(yè)街屬于新建項(xiàng)目,今年屬于第一供熱季,自2007年11月16日供熱以來有多家納費(fèi)商戶存在不熱現(xiàn)象,經(jīng)與工程部溝通,發(fā)現(xiàn)此類報(bào)修均由管路存氣、管路流量調(diào)試或商戶私改暖氣問題引發(fā),經(jīng)工程部排查,此類報(bào)修均已修復(fù)完畢。由于部分商戶私改暖氣,曾發(fā)生d1002圣天狐商鋪私改暖氣跑水現(xiàn)象,經(jīng)客服部及時(shí)發(fā)現(xiàn),通知工程部進(jìn)行及時(shí)關(guān)閉閥門處理,由于管內(nèi)壓力較高,加之商戶未及時(shí)到場(chǎng),導(dǎo)致隔壁d1001花花公子部分貨品泡濕,經(jīng)客服部、商業(yè)部及兩家商鋪協(xié)商,由d1002圣天狐商鋪對(duì)d1001花花公子商鋪進(jìn)行賠償處理。3)客服部員工在巡樓過程中發(fā)現(xiàn)各類報(bào)修,主要包括:防火門、緊急出口指示、洗手間配件等,經(jīng)分析以上均為人為損壞,客服部及時(shí)與保安部、外保潔達(dá)誠公司進(jìn)行溝通,加大巡查力度,并在部門內(nèi)要求全員巡樓或其它工作過程中關(guān)注此類事件,以便進(jìn)行及時(shí)處理。
3、回訪情況
回訪是與業(yè)主之間保持良好溝通的重要渠道,現(xiàn)客服部對(duì)所有閉合投訴及報(bào)修要求回訪率100%,要求客服中心前臺(tái)接待及各客服代表加大電話、現(xiàn)場(chǎng)回訪力度,以熱情的工作態(tài)度,為業(yè)主的切身利益著想,想方設(shè)法為他們排憂解難,此項(xiàng)得到業(yè)主好評(píng)。
4、衛(wèi)生
針對(duì)商業(yè)街衛(wèi)生情況,完善加大對(duì)外保潔達(dá)誠公司工作人員的監(jiān)管,針對(duì)商業(yè)街布局給各客服代表分管區(qū)域,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,每天對(duì)外保潔衛(wèi)生情況進(jìn)行匯總、反饋,通知其整改,追蹤復(fù)驗(yàn)。針對(duì)公司之前與其簽訂合同,簽訂了相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,明確雙方義務(wù)及相關(guān)處罰、評(píng)審細(xì)則,做到監(jiān)管有據(jù)可依、有理可依。
5、公共設(shè)備設(shè)施及綠化
針對(duì)商業(yè)街實(shí)際情況,購買了休閑座椅、果皮箱等公共設(shè)備,并根據(jù)季節(jié)變化租擺了相關(guān)綠植,并在商業(yè)街中心花壇種植龍柏、羽衣甘藍(lán)等植物。對(duì)綠植及公共設(shè)施情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知乙方公司進(jìn)行整改處理。
6、收費(fèi)
由于商業(yè)街經(jīng)營現(xiàn)狀,面對(duì)收費(fèi)阻力較大,客服部多次組織內(nèi)部會(huì)議對(duì)收費(fèi)方法及相關(guān)措施進(jìn)行討論,07年協(xié)助財(cái)務(wù)部收取了物業(yè)費(fèi)、供熱費(fèi)等費(fèi)用。
7、培訓(xùn)
由于物業(yè)行業(yè)的特殊性,物業(yè)專業(yè)人員較少,針對(duì)現(xiàn)實(shí)性情況,客服部每日對(duì)員工進(jìn)行每日一例培訓(xùn),并根據(jù)每月實(shí)際情況安排物業(yè)相關(guān)知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、商業(yè)知識(shí)、商業(yè)運(yùn)營等專項(xiàng)培訓(xùn),提高全員綜合能力及業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)及商業(yè)管理的實(shí)際需求。
8、播音
針對(duì)商業(yè)街內(nèi)播音情況進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),實(shí)行播音輪崗制,根據(jù)回訪情況進(jìn)行播音,不斷豐富欄目內(nèi)容并在與商戶溝通的同時(shí)提高播音質(zhì)量。
9、滿意度調(diào)查
配合公司各項(xiàng)主題活動(dòng)、主題月進(jìn)行滿意度調(diào)查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行匯總,對(duì)其它部門及時(shí)反饋,從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)自身問題及時(shí)改進(jìn)。并在調(diào)查過程中加大與商戶交流,提高滿意率同時(shí)為后期工作打下良好基礎(chǔ)。
10、二次裝修管理
辦理裝修手續(xù)、退押金手續(xù)、裝修完畢驗(yàn)收工作。對(duì)裝修發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向各部門反饋。
11、商業(yè)配合對(duì)商業(yè)街舉行的各項(xiàng)活動(dòng),客服部踴躍進(jìn)行了配合、參與,實(shí)現(xiàn)了與商業(yè)部、市場(chǎng)部的良好的搭接與配合。
12、樓面管理
配合公司商業(yè)管理基調(diào),根據(jù)公司下發(fā)《膠州灣財(cái)富中心商業(yè)工作機(jī)構(gòu)與職責(zé)》積極與商業(yè)部溝通建立相關(guān)工作搭接,對(duì)樓面管理工作進(jìn)行了工作移交,保證前期工作前提落實(shí)跟進(jìn)樓面管理職責(zé),對(duì)不明確項(xiàng)及時(shí)與商業(yè)部協(xié)調(diào)、反饋以便盡快熟悉業(yè)務(wù)。
13、突發(fā)事件管理
根據(jù)前期發(fā)生的盜竊、電梯傷人等事項(xiàng),做出情況匯總,制定相關(guān)處理流程,并進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),結(jié)合商業(yè)管理項(xiàng)目人員較多、較雜的情況提前做好準(zhǔn)備,使全員做到發(fā)生事件不慌、不亂,使事件得到及時(shí)有效處理。
14、作業(yè)指導(dǎo)書編制
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)總部的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行個(gè)性化更改,以便后期的工作帶有指導(dǎo)性、程序化。
以上為我客服部工作總結(jié),望領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示,以期在后續(xù)工作持續(xù)改進(jìn)!
達(dá)文物業(yè)客服部
煙草客服部工作總結(jié)篇三
煙草專賣局(分公司)營銷部2017年度工作總結(jié)
一.基本情況
截止到2017年11月份縣局現(xiàn)有零售戶1402戶,縣區(qū)441戶,鄉(xiāng)鎮(zhèn)961戶;送貨路線四條,平均每天送貨280戶。
年度完成銷量7467箱,實(shí)現(xiàn)單箱值19388元。其中一類煙銷量424箱,二類煙銷量842箱,三類煙銷量3552箱,四類煙銷量1672箱,五類煙銷量895箱。二.卷煙銷售情況
按照“穩(wěn)銷量、提結(jié)構(gòu)、去庫存、保稅利”的總體要求,堅(jiān)持規(guī)范經(jīng)營,牢固樹立“發(fā)展是硬道理”的核心理念,2017年截止11月份銷售卷煙6975箱,完成年計(jì)劃7723箱的90.3%,比同期多銷售255箱,增幅3.66%;實(shí)現(xiàn)單箱值20177元,比出年計(jì)劃20065元超額完成112元,比同期提高789元,增幅3.91%;實(shí)現(xiàn)銷售金額14073萬元,上繳各項(xiàng)稅金3354萬元。
其中一類煙銷售353箱,二類煙909箱,三類煙3405箱,四類煙2157箱,五類煙152箱。
銷售地產(chǎn)卷煙1459箱。地產(chǎn)煙培育、推出品牌及上柜率等工作均全部完成。
全縣共建立74個(gè)自律穩(wěn)價(jià)小組??缧薪Y(jié)算推進(jìn)852戶,完成計(jì)劃的101%。三.下一步工作計(jì)劃
我們將進(jìn)一步振奮精神,堅(jiān)定信心,履職盡責(zé),積極面對(duì)困難和挑戰(zhàn),全力以赴,不折不扣的把省、市局的各項(xiàng)要求落到實(shí)處,全力完成全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),堅(jiān)決不拖省、市局后腿。
高度關(guān)注市場(chǎng)變化,把工作重點(diǎn)放在提振卷煙銷量,提升卷煙結(jié)構(gòu)上,加大品牌培育工作力度,在拓展中端、培育高端上下功夫,密切關(guān)注細(xì)支煙市場(chǎng)變化需求;繼續(xù)做好“三員”聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)服務(wù),從服務(wù)上要銷量、要結(jié)構(gòu)。
把握好2017年最后的關(guān)口,堅(jiān)決完成全年任務(wù),迎接嶄新的2018!
煙草客服部工作總結(jié)篇四
客服部2012年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間,2012年在我們忙碌的工作中即將過去?;厥?012年江南城物業(yè)客服部,可說是進(jìn)步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這一年當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了其他部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。“用心做事,真誠服務(wù)”的工作理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海?;仡櫼荒陙淼目头ぷ?,現(xiàn)將該年度的工作總結(jié)如下:
一、培訓(xùn)工作
本年度客服部共組織培訓(xùn)每月4次。如業(yè)主入伙、驗(yàn)房、裝修等工作流程;客服部日常工作管理流程;物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識(shí);物業(yè)管理人員崗位職責(zé);房屋建筑及管理基礎(chǔ)常識(shí);投訴案例分析;物業(yè)管理人員的職業(yè)道德教育;物業(yè)管理?xiàng)l例;收費(fèi)管理辦法、業(yè)主公約、物業(yè)管理合同等內(nèi)外部管理文件在收費(fèi)工作中的應(yīng)用;如何提升業(yè)主滿意度等等的培訓(xùn)主題。
二、催費(fèi)工作
本年度采取電話催費(fèi)、短信平臺(tái)催費(fèi)、業(yè)主上門時(shí)進(jìn)行提醒催費(fèi)以及事務(wù)助理上門進(jìn)行催費(fèi)等多種催費(fèi)方法,并取得了較好的成效。
1、2012年共催收2012年之前物業(yè)管理費(fèi)807526元。
2、2012年及預(yù)售物業(yè)管理費(fèi)共2728974元。
三、維修補(bǔ)漏工作
1、跟蹤處理房屋漏水233戶,共完成維修67戶,現(xiàn)有166戶待維修。
2、處理日常維修業(yè)務(wù)共計(jì)3000單,公共維修2890單,有償維修110單。
3、本小區(qū)2012年對(duì)以下公共部位進(jìn)行改造及維修:涼亭、走廊、景觀木地板進(jìn)行了翻新,指路牌、告示牌從新制作,垃圾桶更換,增加座椅和廣告宣傳欄,從三角池到八米大道增加綠化護(hù)欄,小區(qū)各消防通道門重新制作或翻新,并在高層地下車庫出入口、13棟消防門邊、獨(dú)4棟消防門邊增加沙池,在熙園重新增加13個(gè)安全門,會(huì)所部分位置翻新。
四、日常管理工作
1、辦理入伙30戶,熙園入伙18戶,別墅入伙12戶,高層地下車庫入伙3戶。共辦理裝修68戶。
2、完善各種資料的存檔工作。
3、落實(shí)執(zhí)行公司與客服部各項(xiàng)規(guī)章制度。
五、開展社區(qū)文化活動(dòng)與走訪工作
1、2012年度每月按計(jì)劃完成走訪60戶。
2、完成春節(jié)游園活動(dòng)、業(yè)主植樹活動(dòng)與中秋游園活動(dòng)。
3、完成2012年度客戶滿意度調(diào)查表。
六、清潔、綠化監(jiān)管工作
1、巡查江南城各區(qū)域,做到垃圾日產(chǎn)日清,保潔效果達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。
2、定期清洗營銷中心水池,完成各水池打撈工作。
3、每月完成消殺四害4次,白蟻防止3次。
總之,在2012年的工作基礎(chǔ)上,2013年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作、努力工作、積極探索、勇于進(jìn)取,我們一定能更上一層樓,實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景,將我司打造成為國內(nèi)一流的物業(yè)管理企業(yè)。
客服部
客服部2013年工作計(jì)劃
根據(jù)2012年工作完成情況,現(xiàn)將2013年工作計(jì)劃安排如下:
一、培訓(xùn)工作
按公司要求制定出完善的客服部年度培訓(xùn)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,定期檢查員工培訓(xùn)成果,積極提高員工個(gè)人專業(yè)素質(zhì)與個(gè)人修養(yǎng)。
二、催費(fèi)工作
一如既往的對(duì)物業(yè)管理費(fèi)進(jìn)行催繳。
三、維修補(bǔ)漏工作
繼續(xù)跟進(jìn)滲水戶的記錄與維修工作。
四、日常管理工作
1、做好走訪記錄,綜合巡查記錄。
2、加強(qiáng)巡查裝修戶、空置房及公共設(shè)施設(shè)備的管理工作。
3、做好各種災(zāi)害的提前防護(hù)工作。
4、在向業(yè)主發(fā)放各類書面通知或短信平臺(tái)發(fā)放信息時(shí),繼續(xù)堅(jiān)持做到擬發(fā)及時(shí)、表述準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
5、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、開展社區(qū)文化活動(dòng)與走訪活動(dòng)
1、繼續(xù)按計(jì)劃每月完成走訪60戶。
2、積極在相應(yīng)節(jié)日為業(yè)主設(shè)計(jì)精彩多樣的社區(qū)活動(dòng)。
六、清潔、綠化監(jiān)管工作
1、巡查江南城各區(qū)域,做到垃圾日產(chǎn)日清,保潔效果達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。
2、每月消殺四害4次,白蟻防止3次。
3、在日常巡查中注意檢查保潔綠化工作情況,遇到問題及時(shí)處理。
客服部
煙草客服部工作總結(jié)篇五
2012年度,客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。百合家園客服部工作總結(jié)
截止到 2012年12月30日共收取物業(yè)費(fèi)
戶。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
二、每日填寫《客戶服務(wù)部班組日志》及《業(yè)主報(bào)修記錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
三、報(bào)修投訴處理工作
工程部維修完成業(yè)主投訴報(bào)修維修率90%,工程維修滿意率80%。
四、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止到2012年12月31日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪xxx戶,并發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表xxx份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工
作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
五、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案xxx份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
六、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
每周及每月進(jìn)行客服部培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
七、參與項(xiàng)目部消防演習(xí)工作
為了增強(qiáng)項(xiàng)目員工處理突發(fā)事件的能力,物業(yè)公司針對(duì)各類突發(fā)事件制訂了緊急預(yù)案,不定期組織各部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)及演習(xí)。在物業(yè)公司的安排下,項(xiàng)目部進(jìn)行了119消防演習(xí)??头繐?dān)任安撫組工作,負(fù)責(zé)對(duì)火災(zāi)救援下來的業(yè)主進(jìn)行安撫。隨后各部門人員進(jìn)行滅火器實(shí)地滅火的練習(xí)。經(jīng)過實(shí)操演習(xí)后使員工在感官、視覺等各方面有了更深層次認(rèn)識(shí),為小區(qū)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善。
三、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
四、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
五、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來。 工作的努力方向及工作設(shè)想:
客服部在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
綜上所述,2012年,客服部工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
客服部
2012年11月12日
煙草客服部工作總結(jié)篇六
客服部2012年工作總結(jié)
尊敬的服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo):
2012年,是公司的開展“五心管家、五心服務(wù)”的一年,一年以來,客服部經(jīng)歷人員流動(dòng)頻繁的困擾,積極應(yīng)對(duì)各項(xiàng)困難,努力將部門工作按照公司、服務(wù)處要求做到盡善盡美,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下;在部門全體員工共同的努力拼搏下,本部門的服務(wù)工作得到了升華,現(xiàn)對(duì)一年以來的工作重點(diǎn)匯報(bào)如下:
一、對(duì)客戶開展五心服務(wù)工作:
在公司及服務(wù)處的統(tǒng)一布臵和協(xié)調(diào)下,客服部全員樹立讓客服感受五心服務(wù)理念,努力按服務(wù)處的五心服務(wù)計(jì)劃要求的內(nèi)容,將每項(xiàng)五心服務(wù)落實(shí)到實(shí)處,2012年主要完成以下的五心服務(wù)內(nèi)容:
1、建立小區(qū)寵物檔案,每月發(fā)放寵物相關(guān)提示及通知,半年度根據(jù)居委會(huì)通知協(xié)助養(yǎng)寵人員進(jìn)行疫苗防治。
2、每季對(duì)清潔員工培訓(xùn)(盡可能采用圖文并茂方式)、每月會(huì)議、每半年溝通交流;每周一次隨機(jī)清查人數(shù)、首問責(zé)任制和三大紀(jì)律八項(xiàng)注意等相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行,加強(qiáng)與清潔供方的溝通與聯(lián)系,共同提升小區(qū)清潔服務(wù)水平。
3、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對(duì)
二、三樓露臺(tái)地漏排水口進(jìn)行全面清潔,保持排水暢通。
4、細(xì)化服務(wù)處面向業(yè)戶的溫馨提示、通知等文字資料,固定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和版式,服務(wù)處各部門按照統(tǒng)一格式使用,驗(yàn)證只檢查已發(fā)放各類文字資料。
5、增設(shè)單機(jī)型大堂顯示屏、增設(shè)滅蚊燈箱4處。
6、綠化作業(yè)的防護(hù)告知的堅(jiān)持(含施肥、消殺、柵欄維護(hù)、綠化補(bǔ)種提示);
7、增加中午、晚上保潔人員共計(jì)4名,2、3、4棟樓一名保潔員;
4、5、6、7一名保潔員;
8、9、10一名保潔員;各自負(fù)責(zé)所屬樓棟區(qū)域及電梯衛(wèi)生,外圍商鋪一名清潔工負(fù)責(zé)外圍路面的保潔;
8、制定衛(wèi)生盲點(diǎn)清理計(jì)劃及道路清洗計(jì)劃(重點(diǎn)為人行道),關(guān)注死角、平臺(tái)等交界處;
9、每季一次“我愛我家”感動(dòng)行動(dòng):服務(wù)處各部門員工在小區(qū)內(nèi)開展清掃行動(dòng),帶動(dòng)業(yè)戶愛護(hù)環(huán)境;
10、服務(wù)處每周進(jìn)行清潔消殺,每月發(fā)通知倡議小區(qū)業(yè)戶進(jìn)行聯(lián)動(dòng)消殺活動(dòng),提高消殺效果。
11、提倡全員管理,要求清潔現(xiàn)場(chǎng)主管配備對(duì)講機(jī),保持與服務(wù)處工作人員的聯(lián)系,方便及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)存在問題。
12、在前臺(tái)公示欄公示服務(wù)處的增值服務(wù)如代收代辦服務(wù)內(nèi)容:為有需要的業(yè)戶提供上門收取管理費(fèi)、車位使用費(fèi)或?yàn)槠滢k理其它事務(wù)性手續(xù)、代收郵件服務(wù)等;
13、在前臺(tái)公示欄公示服務(wù)處的增值服務(wù)如代收代辦服務(wù)內(nèi)容:為有需要的業(yè)戶提供上門收取管理費(fèi)、車位使用費(fèi)或?yàn)槠滢k理其它事務(wù)性手續(xù)、代收郵件服
務(wù)等;
14、對(duì)于在外業(yè)戶的快遞受理,在征得業(yè)戶同意下為業(yè)戶授理快遞手續(xù),并與業(yè)戶進(jìn)行預(yù)約,每天主動(dòng)聯(lián)系取件,減少業(yè)戶往來奔波之苦。
15、與業(yè)戶相關(guān)重要信息短信提示(如社區(qū)活動(dòng)、校巴繳費(fèi)招生報(bào)名、戶口辦理及政府部門與業(yè)戶密切相關(guān)信息,為那些長期在外工作而常在小區(qū)居住的業(yè)戶送上及時(shí)、最新的相關(guān)信息,以免錯(cuò)失相關(guān)機(jī)會(huì)。含每月業(yè)戶月租車輛續(xù)卡的短信提示)
二、積極開展社區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)戶的業(yè)余文化生活:
1、2012年1月策劃中信新天地小區(qū)春節(jié)裝飾布臵;
2、2012年3月組織中信新天地“三〃一五”便民服務(wù)活動(dòng)
3、2012年5月開始組織小區(qū)業(yè)主積極參加中信社區(qū)第五屆社區(qū)體育節(jié)。
4、2012年6月組織六一親子活動(dòng)。
5、2012年8月組織小區(qū)游泳比賽。
6、2012年9月組織中秋游園活動(dòng)。
7、2012年10月組織老年大學(xué)學(xué)員參見公司組織的重陽節(jié)登山
8、2012年10月組織社區(qū)男子三人籃球爭(zhēng)霸賽。
9、2012年12月組織圣誕、元旦雙節(jié)文藝晚會(huì)。(計(jì)劃中)
以上活動(dòng)的開展,極大的豐富了小區(qū)業(yè)戶的業(yè)余文化生活,同時(shí)也給服務(wù)處與業(yè)戶之間的溝通和交流搭建一個(gè)很好的平臺(tái),這種方式普遍的受到客戶的歡迎和贊賞。
三、積極開展新天地老年大學(xué)分校課程,圓滿完成2012年老年大學(xué)新天地分校的各項(xiàng)工作任務(wù):
中信社區(qū)老年大學(xué)新天地分校完成的課目分別是:音樂24節(jié)、舞蹈基礎(chǔ)8節(jié)、太極養(yǎng)生6節(jié)、健康養(yǎng)生講座3節(jié)、健康義診2次、戶外活動(dòng)2次、消防知識(shí)講座1節(jié)。
四、部門人員齊心協(xié)力,全力以赴的保證收費(fèi)率的完成:
2011年至2012年9月每月收費(fèi)率分別是:2011年11月是104.83%;12月份是98.86%;2012年1月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未達(dá)標(biāo)的三個(gè)月1月過春節(jié)導(dǎo)致未達(dá)標(biāo),6月是服務(wù)費(fèi)走訪阻力最大的時(shí)期,部分業(yè)主以拒交費(fèi)抵制漲費(fèi),9月是因?yàn)閲鴳c長假財(cái)務(wù)提前結(jié)賬導(dǎo)致未達(dá)標(biāo)。
五、積極配合公司安排:
1、遵照公司的部署及安排服務(wù)處2011年12月開始走訪小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)整的調(diào)查工作,面對(duì)新天地小區(qū)的特殊環(huán)境:費(fèi)用漲幅高、客戶收入偏低、小區(qū)租戶占業(yè)主的一半以上的復(fù)雜環(huán)境,客服部全員面對(duì)困難沒有退縮,在服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)英明的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,經(jīng)過半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)整“雙過半”的基本要求。
2、積極配合籌備組組建第三屆業(yè)主委員會(huì)(仍在持續(xù)中)。
六、服務(wù)技能全面提高:
通過一年來的努力,部門員工團(tuán)結(jié)進(jìn)取積極處理各種客戶投訴和需求,提升客戶對(duì)服務(wù)處的滿意度,全年共完成客戶投訴157宗和需求9448宗事項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)所開展的“五心服務(wù)”得到了業(yè)主的廣泛關(guān)注和肯定。
七、配合地產(chǎn)車位促銷:
1、專人統(tǒng)計(jì)、整理已售、月租、臨停車位等信息內(nèi)容;
2、車位促銷、短信發(fā)放、租賃限期等,積極配合并做到嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任到人;
3、加強(qiáng)骨干及相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),熟悉操作流程及溝通技巧,能夠獨(dú)立、及時(shí)、妥善處理車場(chǎng)各類問題;
4、做好宣傳工作,讓更多的業(yè)主能夠及時(shí)了解車庫車位動(dòng)態(tài),讓車主明白遲早要購買車位的必然性、和緊迫性,從而促銷車位;
通過以上幾點(diǎn)的努力及與各部門的分工協(xié)作,截止到2012年10月23日,成功配合地產(chǎn)銷售車位約61個(gè)
八、配合鴻福社區(qū)居委會(huì)開展社區(qū)工作:
1、協(xié)助居委會(huì)創(chuàng)建“全國文明城市”國檢工作;
2、協(xié)助居委會(huì)、工商局辦理小區(qū)商戶營業(yè)執(zhí)照年檢工作
3、協(xié)助居委會(huì)派發(fā)東莞市民文明生活讀本及環(huán)保袋工作;
4、協(xié)助居委會(huì)聯(lián)系流動(dòng)人口的計(jì)劃生育調(diào)查工作;
5、協(xié)助居委會(huì)張貼計(jì)劃生育宣傳知識(shí)海報(bào)工作;
6、協(xié)助居委會(huì)通知相關(guān)業(yè)主參加寵物育苗普及工作;
在這一年里,我們痛苦過、奮斗過、辛苦過、流過淚、流過汗,也曾因?yàn)楣ぷ魇韬龇高^錯(cuò),但我們就是沒有氣餒過、放棄過,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及全體員工的支持下和配合下,本部門2012年的工作計(jì)劃、工作任務(wù)均能夠有條不絮地開展,在此對(duì)所有幫助、關(guān)心、支持客服部門工作的領(lǐng)導(dǎo)、同
事、員工們道一聲真誠的謝謝!好人一生平安!
展望2013年我們信心百倍,我們將從以下幾個(gè)方面開展工作:
1、繼續(xù)做好基礎(chǔ)性服務(wù),提升客戶滿意度;
2、注重對(duì)員工的關(guān)懷及培養(yǎng),不斷提升崗位員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí);
3、積極開展好“以公園生活守護(hù)健康人生“的各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng),搭建服務(wù)處與業(yè)戶們朋友們溝通交流的平臺(tái);
4、認(rèn)真落實(shí)好“五心服務(wù)”的各項(xiàng)措施,讓業(yè)戶真實(shí)的感受到中信物業(yè)所帶來的超值感受;
5、努力完成小區(qū)服務(wù)費(fèi)用提升的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
以上是本部門對(duì)2012年的工作總結(jié)及2013年的工作展望,相信在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的英明帶領(lǐng)下,客服部2013年將服務(wù)做到更加溫馨,更加周到,更加的便捷。
中信新天地服務(wù)處
客服服務(wù)部
二○一二年十月二十三日
煙草客服部工作總結(jié)篇七
2007年工作總結(jié)
2007年工作已接近尾聲,在這辭舊迎新的時(shí)刻客服部將對(duì)以往一年的工作做一下總結(jié)。
回顧這一年,本年的工作到現(xiàn)在為止已告一段落可以說已經(jīng)圓滿的完成了,但是工作上也存在著許多問題。在這一年里我們從工作中學(xué)到了很多知識(shí),也認(rèn)識(shí)到了自己很多不足之處。雖然付出了很大努力,取得了一點(diǎn)成績,但是,我們付出的努力和工作效果相差甚遠(yuǎn),所以想通過這次總結(jié)認(rèn)真反思,分析工作方法和思路,找出問題所在,在新的一年中使各項(xiàng)工作規(guī)范化、程序化、人性化。
在這一年里,我部門認(rèn)真貫徹企業(yè)的“十六字方針”;堅(jiān)持“創(chuàng)造完美,永爭(zhēng)第一”的企業(yè)精神;以“客戶至上”作為我們服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);以為客戶創(chuàng)造“安全、文明、舒適、高雅”的環(huán)境氛圍為服務(wù)目標(biāo),為業(yè)主提供高品質(zhì)的服務(wù)。學(xué)習(xí)和了解客戶服務(wù)的各種方法和技巧,在管理服務(wù)方面,一定要有超前的理念,改變管理思維,從發(fā)掘客戶入手,把握服務(wù)關(guān)鍵。在與客戶接觸的各個(gè)環(huán)節(jié)中,為客戶提供更主動(dòng)、貼切、用心、到位的服務(wù),建立更為和諧、融洽的客戶關(guān)系,從而使客戶認(rèn)可我們物業(yè)公司。
作為管家,就要為業(yè)主管理好他們的物業(yè),使其保值增值,并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。然而如何與客戶建立良好的關(guān)系,真正做到貼心的管家,尤為重要。因此,與客戶溝通,是比較講究的,就像公司美學(xué)化管理服務(wù)手冊(cè)給我們提供了很好的培訓(xùn)教材,服務(wù)用語中用贊美語,說話要有技巧,與客戶溝通的技巧就是以誠相待,在不失原則的條件下先交朋友,客戶的事,自己全力以赴為其協(xié)助辦理。
服務(wù)是互動(dòng)的過程,我們?cè)谂c客戶溝通時(shí),與客戶多認(rèn)識(shí)一分就會(huì)多一分信任,理性引導(dǎo)客戶期望,使客戶在服務(wù)中更好的配合并享受服務(wù)。作為一個(gè)好管家,要勤于溝通,巡視樓內(nèi)的情況,做到及時(shí)解決問題,及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)解決問題,提供可靠的依據(jù)。在工作流程方面嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容,定期客戶回訪,對(duì)于業(yè)主提出的意見和建議,我們有針對(duì)性地進(jìn)行回訪,并要給予解決。在處理客戶投訴過程中,我們要換位思考,盡快地幫客戶排憂解難。如果我們過多的強(qiáng)調(diào)自身原因,試圖讓客戶理解我們的難處,而不去解決問題,就不能贏得客戶的認(rèn)可,所以我們用真誠的服務(wù)幫助客戶排憂解難,換位思考,理解客戶,以溫馨的服務(wù)感動(dòng)客戶,最終讓客戶理解。業(yè)主至上,服務(wù)第一,實(shí)事求是地面對(duì)每一個(gè)問題,盡心盡力的完成每一項(xiàng)工作,腳踏實(shí)地爭(zhēng)取的每一次提升,真誠對(duì)待每一位客戶,取得客戶的信任。
今年年底時(shí),開發(fā)商要有一筆公攤面積補(bǔ)償款退還給業(yè)主。在朱總和業(yè)委會(huì)多次溝通后,并通過業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)達(dá)成協(xié)議,在領(lǐng)開發(fā)商退賠款時(shí)先將欠費(fèi)結(jié)清再領(lǐng)退款。通過這次清欠有多數(shù)業(yè)主把前期所欠費(fèi)用全部結(jié)清,在清欠的這一個(gè)月里,物業(yè)部的王經(jīng)理她最了解花園的情況,朱總派她跟業(yè)委會(huì)與開發(fā)商進(jìn)行退款工作。由于遺留問題較多,她每天都要與前來辦退款的業(yè)主溝通,話說得太多以至她的老毛病咽炎又犯了,可是她以工作為重不顧自己的身體每天堅(jiān)持與有問題的業(yè)主溝通,講花園現(xiàn)狀,尋求解決問題的辦法。經(jīng)過多次溝通,問題較多的業(yè)主也將欠費(fèi)結(jié)清,1號(hào)樓結(jié)清18戶、2號(hào)樓結(jié)清30戶、3號(hào)樓結(jié)清20戶,三個(gè)樓共結(jié)清68戶已交回物業(yè)公司 577722.20元管理費(fèi)欠費(fèi),253890.70元前期所欠雜費(fèi)。這些老大難問題的解決與王經(jīng)理的敬業(yè)精神分不開的,管家們今后要向王經(jīng)理學(xué)習(xí)并多請(qǐng)教,把花園管理的更好。各樓管家和前臺(tái)也積極配合幫助業(yè)委會(huì)出具各種所需的表格,確保本次退賠款的工作順利進(jìn)行。
花園還通過送交律師函的形式將2-8g、1-21c、1-18f房間所欠費(fèi)用全部結(jié)清。還與個(gè)別業(yè)主簽訂還款協(xié)議,3-19g、3-1d、3-11f定期將費(fèi)用交到物業(yè)公司。
客服部還配合保衛(wèi)部做好房間的大件物品放行工作,在得到業(yè)主允許的情況下租戶可以搬出花園,并填寫《大件物品放行許可》。
客服部每天對(duì)工單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作并對(duì)工單在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪。協(xié)調(diào)工程部做二裝裝修申請(qǐng)和驗(yàn)收工作。在協(xié)調(diào)工程部二裝工作中,1號(hào)樓2a的新業(yè)主在買房時(shí)她不知道房間存在問題,管家就把房間存在的問題告訴新業(yè)主;當(dāng)初業(yè)主并未采納管家的建議,在她房間裝修進(jìn)行到一半時(shí)業(yè)主也發(fā)現(xiàn)了房間的問題,她找管家商量尋找解決的辦法,管家聯(lián)系工程部多次到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)與裝修隊(duì)工人協(xié)調(diào),最后裝修隊(duì)還是采納了我們工程部的建議使得裝修按期交工,新業(yè)主笑了,管家也笑了。這說明管家的工作沒有白做,她們的辛苦工作換來了笑容。值!
管家們還每月定期做《用戶走訪記錄》,針對(duì)問題做好相應(yīng)的回訪工作,將不能及時(shí)回復(fù)的問題做詳細(xì)記錄并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,問題解決后再回復(fù)住戶。管家在走訪中3-2h業(yè)主表示對(duì)樓上住戶夜間不休息嚴(yán)重影響他的正常生活作為投訴。管家多次與樓上住戶溝通商量解決辦法,因?yàn)榭陀^原因,建房時(shí)樓板較薄不隔音尤其是到晚上夜深人靜時(shí)就更容易聽見噪音。經(jīng)過多次協(xié)商后,樓上的住戶表示可以改變作息時(shí)間回來晚時(shí)換上軟底拖鞋盡量減少噪音。將這一結(jié)果告知業(yè)主,業(yè)主表示非常滿意,并對(duì)管家表達(dá)她誠摯的謝意。
各樓管家還利用每逢重要節(jié)日和重要通知等方式,用各自手機(jī)以短信的形式告知住戶,建立短信平臺(tái)后,園區(qū)將重要通知用短信平臺(tái)發(fā)給業(yè)主。
花園夏季多次舉行消夏自助晚會(huì),管家們主動(dòng)放棄休息時(shí)間留下來為園區(qū)的業(yè)主、住戶們服務(wù),在服務(wù)中增進(jìn)與業(yè)主、住戶的關(guān)系。在07年9月21日以《迎中秋、慶國慶共建和諧社區(qū)、慶?;▓@成立十周年》大型文藝活動(dòng),管家們給不在園區(qū)居住的老業(yè)主們打電話,邀請(qǐng)他們來參加花園的活動(dòng),業(yè)主們聽到這個(gè)消息后馬上就把座位預(yù)定了。公司還特意請(qǐng)來了樂隊(duì)助興。在晚會(huì)當(dāng)中有業(yè)委會(huì)蘇主任講話;業(yè)主代表魏老講話;有辦事處劉主任講話;還有令人興奮的抽獎(jiǎng)活動(dòng),我們準(zhǔn)備了液晶電視、電磁爐和折疊自行車作為獎(jiǎng)品?;▓@還請(qǐng)來了朝陽有限電視臺(tái)記者、北京日?qǐng)?bào)記者、左東里街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)還有共建單位的領(lǐng)導(dǎo),給到場(chǎng)的住戶和業(yè)主留下了深刻的印象,多年不見的業(yè)主們見面了,管家們也見到了電話那邊業(yè)主,業(yè)主們說今后有這樣的活動(dòng)我們一定還來,管家們聽到這些話感到心里熱乎乎的,曾經(jīng)受過的委屈也煙消云散了。通過園區(qū)的多次活動(dòng)也拉近了業(yè)主與物業(yè)公司的距離。
客服部協(xié)調(diào)韓國住戶申請(qǐng)韓國衛(wèi)星收視,并將所收費(fèi)用交到相關(guān)部門,并保證了韓國住戶的正常收看。
通過一年的客服主管工作,我認(rèn)識(shí)到了自己在工作中還有很多不足之處,還需要進(jìn)一步的努力學(xué)習(xí)來提高工作能力,同時(shí)來迎合公司方面的各項(xiàng)要求。國際友誼花園的客服部是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,每位管家發(fā)揮自己特長使我們?cè)诠ぷ髦胁粩噙M(jìn)取,為公司的發(fā)展前景作出自己的一份貢獻(xiàn),爭(zhēng)取自己的工作能夠更上一層樓,我們定能夠把客服部組織的更好.客務(wù)部2008年工作計(jì)劃
1.每月制定物業(yè)費(fèi)用收取計(jì)劃,有步驟有計(jì)劃地對(duì)住戶進(jìn)行有效收費(fèi),分析欠費(fèi)原因,對(duì)不同用戶進(jìn)行有效措施追繳,以保證定期完成催費(fèi)任務(wù)。 2.用戶走訪工作:進(jìn)行用戶滿意率調(diào)查,制定《用戶走訪計(jì)劃》,確保每個(gè)季度向用戶發(fā)放一次《用戶走訪記錄表》,對(duì)用戶提出的意見、建議進(jìn)行分類分析,改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)向用戶反饋。
3.受理用戶投訴,對(duì)用戶提出的問題積極進(jìn)行處理,協(xié)調(diào)各部門全力為用戶提供高品質(zhì)服務(wù),跟進(jìn)、回訪投訴處理情況。
4.對(duì)用戶室內(nèi)設(shè)施報(bào)修、有償服務(wù),積極聯(lián)系相關(guān)部門及時(shí)為用戶提供服務(wù),保證用戶的使用,及時(shí)跟進(jìn)維修情況。
5.管家定時(shí)整理區(qū)域內(nèi)的服務(wù)單,在24小時(shí)內(nèi)對(duì)每張服務(wù)單進(jìn)行回訪,做好相應(yīng)的回訪記錄。
6.為用戶辦理搬入、遷出、大件物品放行等手續(xù),協(xié)調(diào)工程部為用戶辦理室內(nèi)裝修報(bào)批、驗(yàn)收等手續(xù)。
7.進(jìn)行重要信息發(fā)布、資料發(fā)放工作。 8.針對(duì)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行賬單確認(rèn)并簽收。
9.管家定期對(duì)所轄公共區(qū)域及樓體狀況進(jìn)行巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)管轄區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維護(hù)、報(bào)修、跟進(jìn),確保公共區(qū)域的完好及樓體各項(xiàng)設(shè)施的安全。
10.實(shí)施管家站崗計(jì)劃,每日定時(shí)在其所負(fù)責(zé)樓體正門處 迎送用戶,及時(shí)處理用戶提出的問題,加強(qiáng)同用戶的溝通。
11.對(duì)園區(qū)內(nèi)私自加設(shè)衛(wèi)星接收裝置的行為,配合相關(guān)部門積極勸導(dǎo)有關(guān)用戶進(jìn)行拆除。
12.入冬供暖以來,積極了解用戶家中供暖情況,協(xié)調(diào)及配合工程部對(duì)用戶的供暖設(shè)施進(jìn)行檢查、調(diào)整,確保用戶家中暖氣情況達(dá)到北京市供暖標(biāo)準(zhǔn),跟進(jìn)設(shè)施、溫度調(diào)整情況。
13.配合保安部對(duì)業(yè)主家中煤氣、煙感探測(cè)頭的檢查,積極聯(lián)系相關(guān)業(yè)主,及時(shí)將故障情況同業(yè)主進(jìn)行溝通,聯(lián)系保安部對(duì)故障設(shè)施進(jìn)行維修,確保業(yè)主家中的安全。
14.對(duì)欠費(fèi)大戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,準(zhǔn)備上訴資料,配合總公司的起訴計(jì)劃。對(duì)個(gè)別已被開發(fā)商計(jì)劃起訴的業(yè)主,積極配合開發(fā)商準(zhǔn)備相關(guān)資料,給予全力支持。
15.積極配合保安部、工程部對(duì)相關(guān)工作,如樓層治安、電力檢修等工作的進(jìn)行,聯(lián)系相關(guān)業(yè)主進(jìn)行處理。
16.積極協(xié)調(diào)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)與管理處的關(guān)系,協(xié)調(diào)鄰里之間的關(guān)系。 17.配合保安部做好突發(fā)事件及特殊天氣的應(yīng)急處理。
18.定期有計(jì)劃地對(duì)客務(wù)部服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),貫徹公司政策,及時(shí)傳達(dá)公司的會(huì)議精神及工作綱領(lǐng),不斷提高部門人員的職業(yè)素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能水平。
19.對(duì)客務(wù)部各服務(wù)人員的工作及對(duì)客服務(wù)要求,嚴(yán)格按照公司《作業(yè)指導(dǎo)書》的規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格要求,不斷進(jìn)步,統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。
20.加強(qiáng)客務(wù)部自身的質(zhì)檢工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的六級(jí)質(zhì)檢制度,不斷發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)整改,以達(dá)到為客戶提供高品質(zhì)服務(wù)的目的。
國際友誼花園客服部
付震更
2007年12月11日
煙草客服部工作總結(jié)篇八
客服部工作總結(jié)
(一)
對(duì)于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長起來的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長久的消沉和逃避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營救。“那是蟻球?!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺(tái)的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號(hào)召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客服部工作總結(jié)
(二)
來到xx的工作時(shí)間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對(duì)自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色的完成,所以我對(duì)自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭(zhēng)取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對(duì)xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請(qǐng)刪除帖子。(這段時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語公益活動(dòng)——高中建設(shè)的文章。
7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對(duì)我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對(duì)話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,(motivational model )所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測(cè)好對(duì)方的心里,用什么樣的語言來吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。通過這一個(gè)月以來,53客服工作的完成我對(duì)自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對(duì)以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測(cè)說話人的心里活動(dòng),提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對(duì)xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷?duì)咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
下個(gè)月即將到來,針對(duì)上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
客服部工作總結(jié)
(三)
轉(zhuǎn)瞬間,20**年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)," 業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20**年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)-----xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項(xiàng)目。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--
1、2單元)收樓工作。
八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動(dòng)
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心"的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)()(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會(huì)
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在20**年的工作基礎(chǔ)上,20**年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進(jìn)取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
煙草客服部工作總結(jié)篇九
國際貿(mào)易專員工作總結(jié)
一,我公司產(chǎn)品的國際市場(chǎng)分析
近一個(gè)月來,開發(fā)國際客戶的同時(shí),我們也做了一些國際膠靴市場(chǎng)調(diào)查。根據(jù)我們產(chǎn)品的功能性特點(diǎn),將其做以下市場(chǎng)定位。
1.國外煤炭行業(yè)。
2.國外其它工業(yè)領(lǐng)域;如,礦山,化工,食品,農(nóng)業(yè)等。
3.國外防水雨靴市場(chǎng)。
下面將分條分析以上三大市場(chǎng)情況。
1)國外煤炭行業(yè):介于我公司產(chǎn)品主要用于礦工井下作業(yè)等特點(diǎn),世界主
要煤炭生產(chǎn)大國工人用靴做了初步調(diào)查,世界主要煤炭生產(chǎn)大國
如:澳大利亞,印度,俄羅斯,美國,印尼,朝鮮,和越南等。
澳大利亞和美國:煤炭工人主要以安全鞋為主,這種鞋類似軍用靴,和
我們的產(chǎn)品完全不同。
俄羅斯:前蘇聯(lián)解體國家,如俄羅斯,烏克蘭;他們的礦工用靴,和我們的產(chǎn)品類似。
印度:由于天氣較熱,工人條件不怎么樣,好像穿的是一般的布膠鞋。印尼和越南:穿靴子和我們產(chǎn)品類似。
朝鮮和蒙古:不詳,沒查到信息。不過估計(jì)和中國差不多,因?yàn)檫@些國家都不同程度依靠中國,加上地緣關(guān)系等原因。
2)國外其它工業(yè)領(lǐng)域:發(fā)達(dá)國家主要以安全鞋為主,用橡膠靴的好像不多,但是某些領(lǐng)域如食品生產(chǎn)用pvc膠靴的較多。
3)國外防水雨靴市場(chǎng):這些靴子款式都比較新穎,已經(jīng)成為一些時(shí)尚男女
心中的日常消費(fèi)品,款式眾多,我們產(chǎn)品現(xiàn)階段不具備此優(yōu)勢(shì)。
二,市場(chǎng)拓展方案。
1)根據(jù)上述分析,進(jìn)入某些煤炭大國還是很有希望的,如俄羅斯,印尼。但是要重點(diǎn)了解這些國家對(duì)礦工膠靴的采購習(xí)慣,是否有固定的國內(nèi)供應(yīng)商等情況。本國是否能夠生產(chǎn)礦用膠靴,我們飛鶴產(chǎn)品是否有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等。要準(zhǔn)確定位,主動(dòng)出擊。
2)國外其它工業(yè)領(lǐng)域,目前可以重點(diǎn)做好我們的alibaba網(wǎng)站,很多采購商會(huì)從此網(wǎng)站采購,但是要注意了解同行競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格,準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。因?yàn)檫@種靴子一般價(jià)格低。
3)國外民用雨靴市場(chǎng),目前我們產(chǎn)品還不具有顯著優(yōu)勢(shì)。
我們建議:是不是可以某些國內(nèi)民用膠靴生產(chǎn)廠家合作,這個(gè)行業(yè)的國外客戶一般都是要求貼牌生產(chǎn),或者是仿造一些國際大牌,如;hunter雨靴等。
民用雨靴市場(chǎng)潛力很大,單產(chǎn)品重在創(chuàng)新,如果有可能不防和國外
某些知名品牌合作開發(fā)新的產(chǎn)品,可以來我們這里合作辦廠等。
4)安全鞋等新產(chǎn)品研發(fā),這種產(chǎn)品在發(fā)達(dá)國家較受歡迎,如美國英國。
三.總結(jié):
目前我們的工作方法還主要停留在利用alibaba網(wǎng)站,發(fā)開發(fā)信等,但外貿(mào)絕對(duì)不僅僅是在alibaba網(wǎng)站。我們要深入挖掘走入國際市場(chǎng)的方法,邊學(xué)邊做,堅(jiān)定信心,另外也希望領(lǐng)導(dǎo)考慮我們的建議。
客服部
2012年三月26號(hào)
煙草客服部工作總結(jié)篇十
客服部工作總結(jié)范文
總結(jié)涵蓋了一個(gè)人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,可以讓人更清楚的認(rèn)識(shí)自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),展現(xiàn)自己的才能,但是,該怎樣做出一個(gè)好的工作總結(jié)呢?下面是出國 留學(xué) 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié),其中還有季度工作總結(jié)、實(shí)習(xí)工作總結(jié)、人事工作總結(jié)等內(nèi)容,想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章,歡迎登錄客服工作總結(jié)。下面是一篇客服工作總結(jié)范文
20xx年即將結(jié)束,在公司x總和x總的領(lǐng)導(dǎo)下xx公司有了一個(gè)新的突破,在我剛進(jìn)入公司的時(shí)候,連項(xiàng)目圍墻都沒有修,發(fā)展到今天一期項(xiàng)目交房,可以說公司有了一個(gè)質(zhì)的改觀,在過去的一年時(shí)間里跟隨著公司的發(fā)展腳步,在公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)部門同仁的支持配合下,使自己學(xué)到了很多的東西,能力和知識(shí)面上都有了很大的提高,在這里非常感謝xx公司能給我這樣一個(gè)學(xué)習(xí)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。現(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
一、本年度個(gè)人工作情況
xx年4月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因?yàn)榭蛻袅康脑黾右约耙恍┓彪s的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當(dāng)時(shí)對(duì)于我的工作職責(zé)范圍沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定性方向,一開始自己也是因?yàn)閭€(gè)人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝x總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
20xx年3-4月主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認(rèn)工作。
20xx年5-6-7月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8-9月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準(zhǔn)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項(xiàng)工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對(duì)他們的感謝。
2、本人負(fù)責(zé)的另一項(xiàng)日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成x總臨時(shí)安排的一些工作。
二、工作當(dāng)中存在的問題。
回想在過去一年的工作當(dāng)中,是做了一定的工作但是沒有那項(xiàng)工作做的完整理想,工作當(dāng)中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有很多,下面將工作當(dāng)中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要做好細(xì)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重的影響了工作效率,這個(gè)問題小到我自己個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當(dāng)中,一定要注意做好每一個(gè)細(xì)節(jié)。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時(shí)我們應(yīng)該靈活的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個(gè)人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個(gè)人的手,有些問題本來應(yīng)該是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個(gè)人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當(dāng)中我們面對(duì)一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應(yīng)該抱著有一個(gè)客戶咱們就處理一個(gè)客戶,一個(gè)問題咱們就解決一個(gè)問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習(xí)慣。把每一個(gè)工作都實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到位。
三、20xx年的工作計(jì)劃
20xx年的結(jié)束對(duì)于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的開始。因?yàn)槲覀兊墓ぷ髟趤砟昝媾R著更嚴(yán)峻的考驗(yàn),充滿著挑戰(zhàn)。xx年公司的銷售可以說是很不錯(cuò),基本上完成了公司xx年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因?yàn)闀r(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對(duì)公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費(fèi)了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對(duì)以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時(shí)再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響,房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應(yīng)該強(qiáng)硬自身,提高自己的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全局意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己,按以下幾點(diǎn)迎接20xx年的工作。
煙草客服部工作總結(jié)篇十一
客服部2013年工作總結(jié)
2013年,客服部在公司董事會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,同心協(xié)力,努力奮斗取得了一定的成績,現(xiàn)將2013年工作情況總結(jié)如下:
一、完成的主要工作
1.完成創(chuàng)優(yōu)秀示范小區(qū)的評(píng)選資料及硬件的準(zhǔn)備工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下完滿完成小區(qū)評(píng)優(yōu)工作,并獲得了優(yōu)秀示范小區(qū)的稱號(hào)。
2.配合房地產(chǎn)公司銷售部開展的每一個(gè)工作,例如今年11月下旬的小區(qū)車位出售現(xiàn)場(chǎng)抽簽活動(dòng),物業(yè)客服部不當(dāng)班的員工放棄休息時(shí)間在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全力配合銷售部的工作。
3.完成12月份市政府交待的創(chuàng)全國衛(wèi)生城市迎檢準(zhǔn)備工作,由于衛(wèi)生及綠化工作做得到位,所以得到自治區(qū)檢查組現(xiàn)場(chǎng)好評(píng);
4.做好本年度物業(yè)管理企業(yè)專項(xiàng)檢查的迎檢工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下以及市政局物管科幫助下,順利完成迎檢資料的準(zhǔn)備。
5.根據(jù)前臺(tái)員工的工作情況,客服部有針對(duì)性地開展了各項(xiàng)培訓(xùn),使前臺(tái)員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素質(zhì)得到了一定的提升;
6.建立業(yè)主回訪制度,自2012年10月份開始,客服部每月對(duì)20戶業(yè)主進(jìn)行物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的回訪。根據(jù)回訪有信息反饋的業(yè)主,客服部都逐一做了電話回訪,力求讓業(yè)主滿意。
二、工作中存在的問題
盡管部門工作在穩(wěn)中進(jìn)步,仍然會(huì)存在一些問題,為進(jìn)一步做好
2014年的工作,現(xiàn)將客服部存在的各類問題列舉如下:
1.內(nèi)部管理薄弱,員工缺乏工作責(zé)任心和積極性。
自接管客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低等方面。
2.新員工業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)水平有所欠缺
從新員工培訓(xùn)、實(shí)踐到現(xiàn)在來看,新員工業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)水平未達(dá)標(biāo),主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)也不是很高。
3.部門管理制度、流程不完善。
員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度都未完善,使部門工作效率、員工責(zé)任心、工作積極性受到一定的影響。
4.老員工掌握的專業(yè)知識(shí)不全面
根據(jù)觀察,前臺(tái)老員工在處理投訴方面有獨(dú)到一面,但當(dāng)遇上一些專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的業(yè)主時(shí)候,就無法招架。所以在日后的培訓(xùn)中要加強(qiáng)物業(yè)專業(yè)知識(shí)和物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。
5.協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理過程中,用戶反映的信息記錄不夠全面,接到投訴后未及時(shí)反映和跟進(jìn),回答用戶的方式也欠缺技巧,不夠妥善。
三、改進(jìn)措施 1.明年客服部計(jì)劃推行“首問負(fù)責(zé)制”工作模式,2014年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,要求前臺(tái)人員都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要
跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,這樣可以大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。通過制定了相應(yīng)的整改措施,對(duì)于違章亂搭建的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
2.除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的??头坑?jì)劃明年開始加強(qiáng)員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》等法律法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,同時(shí)我們還計(jì)劃邀請(qǐng)工程部有經(jīng)驗(yàn)的師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。這些都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
3.投訴、處理問題方面的改進(jìn),良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些。要求前臺(tái)服務(wù)人員接電話時(shí),必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好,山海觀住戶服務(wù)中心”。對(duì)到住戶服務(wù)中心辦理業(yè)務(wù)的業(yè)主要站說“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到你”。這樣,即提升了客服部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
4.除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》等法律法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
5.良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好,山海觀住戶服務(wù)中心”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
6.狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作迅速有效的開展,堅(jiān)持每天開晨會(huì),每天晨會(huì)對(duì)前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,從而提升各員工的工作效率,徹底改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,迅速提高服務(wù)意識(shí)、盡可能減少投訴。
7.每月召開一次工作會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評(píng)。
8.住戶服務(wù)中心實(shí)行分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能。直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),必要時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《目標(biāo)責(zé)任人》。
9.健全完善住戶服務(wù)中心的規(guī)章制度,如員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
10.住戶服務(wù)中心內(nèi)部進(jìn)行月績效考核工作必須盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)員工的凝集力。
煙草客服部工作總結(jié)篇十二
客服部工作總結(jié)
客服部工作總結(jié)
(一)
對(duì)于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤
中不斷成長起來的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長久的消沉和逃避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读耍麄兊氖w仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓
力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺(tái)的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號(hào)召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任
重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客服部工作總結(jié)
(二)
來到xx的工作時(shí)間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對(duì)自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色的完成,所以我對(duì)自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭(zhēng)取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對(duì)xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請(qǐng)刪除帖子。(這段時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語
培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語公益活動(dòng)——高中建設(shè)的文章。
7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對(duì)我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對(duì)話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測(cè)好對(duì)方的心里,用什么樣的語言來吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。通過這一個(gè)月以來,53客
服工作的完成我對(duì)自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對(duì)以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測(cè)說話人的心里活動(dòng),提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對(duì)xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷?duì)咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
下個(gè)月即將到來,針對(duì)上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
客服部工作總結(jié)
(三)
轉(zhuǎn)瞬間,20**年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),” 業(yè)戶至上”的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20**年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)”服務(wù)理念”的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),”日接待”各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。
最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)-----xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了”超市、藥店”項(xiàng)目。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--
1、2單元)收樓工作。
八、”情系青海玉樹地震”組織開展募捐活動(dòng)
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以”為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心”的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)()(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會(huì)
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在20**年的工作基礎(chǔ)上,20**年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進(jìn)取,我們一定能以”最大的努力”完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。法院辦公室黨支部工作總結(jié)工商局老干部工作總結(jié)銀行系統(tǒng)交流干部工作總結(jié)
煙草客服部工作總結(jié)篇十三
醫(yī)院客服部服務(wù)體系
(一)基本設(shè)置:設(shè)客服主管一名,客服助理2名,導(dǎo)醫(yī)主管一名,導(dǎo)醫(yī)4名。
(二)崗位設(shè)置
(1)導(dǎo)診是醫(yī)院的窗口,是患者踏入醫(yī)院享受的第一道服務(wù)。她們用溫馨的語言解答各種疑問,提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),使患者朋友能夠準(zhǔn)確及時(shí)地找到相關(guān)科室和醫(yī)生,避免以往親自找科室找醫(yī)生而耽誤的時(shí)間。
(2)分診,當(dāng)患者朋友來到相應(yīng)科室就診前,溫馨的導(dǎo)醫(yī)分診會(huì)為您提供專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)咨詢,安排您的合理就醫(yī)程序。
(3)客服辦公室
辦公室的客服人員負(fù)責(zé)接聽熱線電話,耐心解答患者的疑問,做好宣教工作,以及對(duì)患者信息資料進(jìn)行歸納整理,并進(jìn)行電話回訪,了解患者恢復(fù)情況,詢問患者對(duì)醫(yī)院或醫(yī)療服務(wù)的意見和建議,為有要求的患者提供預(yù)約服務(wù)。
(三)客服特色
(1)人性化服務(wù),讓患者舒心。
當(dāng)你進(jìn)入大廳時(shí),站在迎賓崗位的端莊典雅的客服人員會(huì)微笑著向你問好,并把你引到相應(yīng)樓層掛號(hào);當(dāng)你在診室外坐下等候時(shí),分診崗位的客服人員已經(jīng)把你等候的時(shí)間記錄下來,如果五分鐘后你還沒有進(jìn)入診室,客服人員就會(huì)送上一杯水,緩解你等待時(shí)的煩躁,如果15分鐘后你仍然在診室外等候的話,客服人員會(huì)到科室向接診醫(yī)師了解情況,并通知科室醫(yī)助,向患者做合理解釋,如果有必要(特殊)可以幫助患者更換接診醫(yī)師。
(2)與患者及時(shí)交流,了解患者的需要在為患者提供周到細(xì)致服務(wù)的同時(shí),客服人員還不忘及時(shí)與患者溝通交流,了解患者在治療后的意見和建議,“只有和患者溝通,才能知道哪兒還需要改進(jìn)”,抱著這樣的態(tài)度,每一位客服人員都能做到認(rèn)真向患者了解情況。(3)醫(yī)患之間的紐帶、橋梁在治療過程中,一些患者和醫(yī)生之間難免會(huì)發(fā)生摩擦,作為客服人員,她們的職責(zé)就是盡快找到癥結(jié)所在,在患者與各個(gè)科室之間起到調(diào)節(jié)作用,耐心向患者解釋,及時(shí)處理,在第一時(shí)間幫患者解憂。
(4)女性魅力 我院的客服人員是清一色的女性,這主要與女性特有的溫柔形象和細(xì)致耐心有關(guān),加上與生俱來的親和力,會(huì)能更好地貼近患者;而且每一位客服人員在工作中都化淡妝,穿著與傳統(tǒng)醫(yī)院工作人員完全不同的服裝,清新淡雅的裝扮讓前來就診的患者常常忘記了這是醫(yī)院,有助于他們瞬間消除緊張感,放松身心。(5)貼心的回訪
當(dāng)患者結(jié)束治療回到家中,客服人員給予回訪電話,提醒治療后的注意事項(xiàng),了解患者恢復(fù)情況,詢問患者對(duì)醫(yī)院或醫(yī)療服務(wù)的意見和建議。導(dǎo)醫(yī)的重要性 導(dǎo)醫(yī)的職業(yè)化培訓(xùn)
一、導(dǎo)醫(yī)的重要性
患者進(jìn)入門診大廳,首先見到、接觸到的是導(dǎo)醫(yī),所以導(dǎo)醫(yī)的形象、氣質(zhì)、服務(wù)、言語、行為很重要,代表著醫(yī)院的整體形象。導(dǎo)醫(yī)的服務(wù)好與壞,直接關(guān)系到患者及其家屬來院就診產(chǎn)生第一印象的好與壞,只有第一印象良好,才能樂意接受進(jìn)一步的服務(wù)。否則將不愿再接受服務(wù)??梢钥隙ǖ恼f,我們的第一站服務(wù)沒有到位,失敗了。就會(huì)失掉病人。時(shí)間久了,流失的病人多了,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的損失,甚至很大的損失。
導(dǎo)醫(yī)的形象至關(guān)重要,形象就是宣傳、就是效益,是醫(yī)院的生命。
二、導(dǎo)醫(yī)的基本要求
導(dǎo)醫(yī)應(yīng)該熟練掌握醫(yī)院情況,醫(yī)院科室的設(shè)置、布局、設(shè)備配置、專業(yè)技術(shù)人員的特長,醫(yī)院規(guī)章制度和便民優(yōu)蕙措施。
導(dǎo)醫(yī)要遵守職業(yè)形象規(guī)范、語言規(guī)范、行為規(guī)范、主動(dòng)搞好醫(yī)患之間、科室之間的協(xié)調(diào)配合,做好微笑服務(wù),恰到好處。著裝整潔、儀表端莊、大方得體言談舉止莊重,對(duì)病人態(tài)度熱情,文明服務(wù),禮貌待人,細(xì)心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。
導(dǎo)醫(yī)的工作環(huán)境整潔和諧統(tǒng)一,服務(wù)臺(tái)標(biāo)志醒目美觀,備有推車,輪椅及常見病防治宣傳資料。
導(dǎo)醫(yī)時(shí)刻巡視自己的服務(wù)對(duì)象,及時(shí)提供:導(dǎo)向,分診,咨詢,迎送,傳遞特殊信息的服務(wù)功能。
三、就診患者的接待全程服務(wù)流程
患者就診→導(dǎo)醫(yī)→掛號(hào)→分診→醫(yī)生(初步處理)
(登記)↓
計(jì)價(jià)收費(fèi)
↓
輔助檢查
↓
醫(yī)生(確診處理)
↓
治療室←計(jì)價(jià)收費(fèi)取藥→輸液
↓
住院
↓
出院
四、接待來院患者技巧要求
① 主動(dòng)熱情,文明禮貌,如:您好!請(qǐng)問需要我?guī)椭鷨??你哪兒不舒服?掛?hào)登記,簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出,詢問病史,正確判斷,準(zhǔn)確分診。
② 熟練引導(dǎo)患者到相關(guān)科室就診,介紹專家,陪同檢查,計(jì)價(jià)收費(fèi)等各環(huán)節(jié)。一邊陪同一邊介紹,邊聊邊溝通.患者由陌生逐漸感到熟悉醫(yī)院的情況。③ 注意觀察候診,待診患者的病情變化,遇到病情突變,與醫(yī)生及時(shí)聯(lián)系.妥善處理,必要時(shí)送急診科處理。
④ 不失時(shí)機(jī)的向患者提供開水服藥飲用,服務(wù)從細(xì)節(jié)開始,細(xì)節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開始,面對(duì)患者要善解人意,做好心理護(hù)理,盡可能的滿足病人的需求。
⑤ 對(duì)老弱病殘重癥患者及時(shí)主動(dòng)給予必要的幫助,如有樓層導(dǎo)醫(yī),導(dǎo)引至樓層導(dǎo)醫(yī)出交接情況。
⑥ 接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,認(rèn)真聽取患者的傾訴,了解患者的心理狀態(tài),做好心理護(hù)理,對(duì)不能解答的問題要轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決。
⑦ 如需住院治療,協(xié)作辦理住院手續(xù),根據(jù)病情把病人送到相關(guān)科室。
⑧ 將患者送到相關(guān)科室時(shí),向患者介紹接診醫(yī)師,護(hù)士的姓名,職稱,專業(yè)特長,如有特殊注意事項(xiàng),應(yīng)交代清楚。
⑨ 對(duì)所有的患者應(yīng)該做到:來院有人接,住院有人問,出院有人送,體現(xiàn)出人 性化的服務(wù)。
五、對(duì)咨詢者的接待 ① 主動(dòng)熱情微笑服務(wù)。② 認(rèn)真聽來者述說或詢問。③ 根據(jù)需要耐心答復(fù)指導(dǎo)。
④ 對(duì)不能解答的問題轉(zhuǎn)送到相關(guān)科室,請(qǐng)求專家,??茀f(xié)作解決。⑤ 禁止說不知道,不認(rèn)識(shí),信口開河,不負(fù)責(zé)任亂講話.或不理不睬,冷漠處之。
六、對(duì)離院(出院)患者的送別
① 患者離院前給予相應(yīng)的教育和健康指導(dǎo),耐心回答提問。② 介紹醫(yī)院的診療時(shí)間,咨詢電話,急診電話,便民優(yōu)惠措施。③ 征求患者對(duì)醫(yī)院的診療水平,服務(wù)態(tài)度,醫(yī)療收費(fèi),就醫(yī)環(huán)境,服務(wù)理念,推介程度等有何意見和建議,并向有關(guān)部門匯報(bào)。
客服部工作管理制度
1、客服部人員必須嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,做到儀表整潔、佩戴胸卡、準(zhǔn)時(shí)上崗,以飽滿的熱情主動(dòng)迎接病人來院就診。
2、熟悉掌握全院各科專家特長和出診時(shí)間,引導(dǎo)病人掛號(hào)。醫(yī)生因故不能按時(shí)出診時(shí),要向患者做好解釋工作,取得患者的諒解,并做好預(yù)約或改約工作。
3、遇有疑慮的患者,主動(dòng)上前詢問,認(rèn)真落實(shí)首問負(fù)責(zé)制??梢越獯鸬膯栴}一定要解釋清楚;不能解釋的,告知可以獲得解答的途徑。
4、堅(jiān)持急、危重患者優(yōu)先制度,主動(dòng)、熱情、協(xié)助患者掛號(hào),對(duì)需要特殊照顧行動(dòng)不便的病人,提供便民措施,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足病人需求。
5、利用分診導(dǎo)醫(yī)間隙時(shí)間,根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn),以多種形式做好衛(wèi)生健康宣教工作。
6、免費(fèi)為患者發(fā)放具有醫(yī)院特色的簡(jiǎn)介、衛(wèi)生宣傳資料、健康教育處方宣傳資料等、7、接待老年人、殘疾人的預(yù)約掛號(hào)、投訴患者要耐心傾聽,必要時(shí)請(qǐng)患者完成文字材料;認(rèn)真解答患者提出的各類問題,較為復(fù)雜的專業(yè)問題請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人出面解答,協(xié)助患者再就診,較大的醫(yī)療糾紛提交醫(yī)務(wù)科處理。
8、發(fā)放化驗(yàn)單報(bào)告時(shí),認(rèn)真核實(shí)患者姓名,性別、化驗(yàn)項(xiàng)目名稱,確認(rèn)無誤后方可發(fā)出,做的到嚴(yán)格查對(duì)不出差錯(cuò)。
客服部人員守則
好學(xué)與自學(xué)
之所以把好學(xué)擺在第一位,是因?yàn)樽鳛樽稍兣_(tái)的員工,他必須是一個(gè)雜家,也就是說,面對(duì)著各個(gè)不同的客戶所提出的各種不同的問題,你必須都懂得回答,或者懂得如何去尋找答案??蛻粝M?,每個(gè)咨詢臺(tái)員工就必須是專家,這樣子他才有興趣向你提問。而面對(duì)這這么龐大的知識(shí)海洋,唯一的對(duì)付方法就是好學(xué)。如果你上班的時(shí)候就工作,下班就把工作全部丟了,或者在公司忙的時(shí)候就工作,不忙的時(shí)候就聊天,那么你至少就缺少了這個(gè)重要的素質(zhì)了,或許你還能成為合格的咨詢臺(tái)員工,但絕不可能成為優(yōu)秀的咨詢臺(tái)員工。我們要求,作為咨詢臺(tái)員工,必須經(jīng)常性的進(jìn)行自學(xué),包括一些業(yè)務(wù)知識(shí),也包括一些風(fēng)土人情、歷史地理、新聞時(shí)事等等。學(xué)習(xí)的途徑可以通過同事,比如op人員,也可以通過書籍,而目前最方便的就是通過網(wǎng)絡(luò)。熱情和微笑
醫(yī)院作為一個(gè)服務(wù)行業(yè),要求每個(gè)員工必須對(duì)客人主動(dòng)和熱情。特別是咨詢臺(tái)人員,即使你業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但坐在咨詢臺(tái)冷若冰霜或者呆頭呆腦,均是對(duì)醫(yī)院形象的一種破壞。我們要求咨詢臺(tái)工作人員性格外向,熱情主動(dòng),真誠待客。絕不能冷落任何一個(gè)進(jìn)入候診大廳的客人,絕不可以對(duì)客人的咨詢愛理不理或者敷衍了事。同時(shí),咨詢臺(tái)員工也要把握熱情的度,因?yàn)闊崆檫^頭,就是肉麻。我們的服務(wù)要求是使客人對(duì)我們的服務(wù)感到親切和舒服。而到達(dá)這個(gè)要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必須對(duì)客人保持熱情的態(tài)度和微笑的姿態(tài)。耐心與細(xì)心
耐心是一種美德,而咨詢臺(tái)工作,耐心卻是一種必須的性格。咨詢臺(tái)報(bào)名或者咨詢的客人,他們或許一些問題非常幼稚,或者對(duì)一個(gè)簡(jiǎn)單的問題刨根問底,或者對(duì)于一個(gè)決定猶豫不決。那么在這個(gè)時(shí)候,咨詢臺(tái)員工必須保持不急躁和耐心的態(tài)度。如果這時(shí)你非常忙碌,而同時(shí)你又不能有技巧的盡快結(jié)束客人的咨詢,那么,你只能讓同事幫忙了,而絕不能表現(xiàn)出任何不耐煩的情緒。
咨詢臺(tái)工作是團(tuán)隊(duì)操作的前奏,一個(gè)粗心,可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門一系列出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如客人要求吃齋,但是由于咨詢臺(tái)的疏忽,未把這個(gè)特殊要求通知業(yè)務(wù)人員,那么勢(shì)必業(yè)務(wù)人員沒有通知交代餐廳,于是,當(dāng)吃素的客人發(fā)現(xiàn)端上來的食品都是葷菜時(shí),肯定要餓肚子了,那么質(zhì)量問題也就產(chǎn)生了。咨詢臺(tái)員工的細(xì)心必須在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)充分體現(xiàn):一是客人特殊要求,二是客人名單和證件,三是客人聯(lián)系電話,四是收費(fèi)上。這些環(huán)節(jié)都是最容易出錯(cuò),而一錯(cuò)就會(huì)造成重大損失的。溝通能力與技巧
咨詢臺(tái)是一個(gè)對(duì)客人溝通部門。要求咨詢臺(tái)員工有良好的溝通能力和溝通技巧。內(nèi)秀的人不適合做咨詢臺(tái)。要讓一個(gè)客人對(duì)你產(chǎn)生良好的第一印象,要讓一個(gè)客人接受你的觀點(diǎn),要讓一個(gè)客人接受你的產(chǎn)品,都必須要求咨詢臺(tái)員工擁有良好的溝通能力。其中最重要的就是語言表達(dá)能力。咨詢臺(tái)的另外一個(gè)重要職責(zé)就是接聽電話,更需要良好的語言表達(dá)能力。怎么把你所希望的信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給客人,就是語言表達(dá)能力的問題了。如果你經(jīng)常出現(xiàn)我明明是這個(gè)意思,而他怎么會(huì)聽成那個(gè)意思的時(shí)候,不要怪別人,首先檢查你自己的語言表達(dá)能力是否有問題。其次是眼神的交流,和一個(gè)客人進(jìn)行溝通,如果眼睛總是飄忽不定,或者抬頭望天,即使有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力,也很能和游客進(jìn)行良好的溝通。眼神交流有一個(gè)公式:親密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指兩個(gè)眼珠到鼻尖的范圍,中三角指兩個(gè)額頭到下巴的范圍,大三角指頭頂?shù)絻蓚€(gè)肩膀的范圍。和客人的眼神交流,我們一般控制在中三角。
如果你自認(rèn)為擁有以上五個(gè)素質(zhì),那么,加上你的自信,相信前臺(tái)的工作你一定能夠勝任,并且優(yōu)秀。
客服中心經(jīng)理主要工作職責(zé)
主要管理部門:咨詢中心、導(dǎo)醫(yī)
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)全院新、老員工的服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮儀等方面的培訓(xùn)。
2、處理病人的各種投訴問題
3、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的計(jì)劃、安排、布置等。
4、主要負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工的儀表儀容、服務(wù)質(zhì)量、考核成績的監(jiān)督管理。
5、其他院內(nèi)安排的臨時(shí)事宜。 細(xì)節(jié)描述:
1、每月對(duì)院內(nèi)的員工進(jìn)行評(píng)比“如:服務(wù)明星、儀表考核、服務(wù)質(zhì)量考核”;
2、及時(shí)將院內(nèi)活動(dòng)通知到位,每周舉辦一次院內(nèi)協(xié)調(diào)會(huì);
3、每周在院內(nèi)的住院部進(jìn)行巡視,代表醫(yī)院詢問、關(guān)心病人,并查看門診醫(yī)生是否到住院部對(duì)病人進(jìn)行探望,詢問我院工作人員的服務(wù)質(zhì)量病人是否滿意等相關(guān)問題;
4、每天不定時(shí)的檢查各部門的儀容儀表,做到獎(jiǎng)罰有記錄;
5、每月月底對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),做出考核列表;
6、處理醫(yī)院每天出現(xiàn)的病人投訴事件。
客戶中心接待流程: 客戶中心專線電話:
顧客投訴 →→ 服部受理 →→ 直接解決,至患者滿意→→上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)(客服經(jīng)理、經(jīng)營部)→→提出解決方案、至患者滿意 →→上報(bào)醫(yī)務(wù)部(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部)→→ 提出解決方案、至患者滿意→→登記相關(guān)信息→→上報(bào)總經(jīng)理
煙草客服部工作總結(jié)篇十四
客服部2016年度工作總結(jié)
2、每季對(duì)清潔員工培訓(xùn)(盡可能采用圖文并茂方式)、每月會(huì)議、每半年溝通交流;每周一次隨機(jī)清查人數(shù)、首問責(zé)任制和三大紀(jì)律八項(xiàng)注意等相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行,加強(qiáng)與清潔供方的溝通與聯(lián)系,共同提升小區(qū)清潔服務(wù)水平。
3、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對(duì)
二、三樓露臺(tái)地漏排水口進(jìn)行全面清潔,保持排水暢通。
4、細(xì)化服務(wù)處面向業(yè)戶的溫馨提示、通知等文字資料,固定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和版式,服務(wù)處各部門按照統(tǒng)一格式使用,驗(yàn)證只檢查已發(fā)放各類文字資料。
5、增設(shè)單機(jī)型大堂顯示屏、增設(shè)滅蚊燈箱4處。
6、綠化作業(yè)的防護(hù)告知的堅(jiān)持(含施肥、消殺、柵欄維護(hù)、綠化補(bǔ)種提示);
7、增加中午、晚上保潔人員共計(jì)4名,2、3、4棟樓一名保潔員;
4、5、6、7一名保潔員;
8、9、10一名保潔員;各自負(fù)責(zé)所屬樓棟區(qū)域及電梯衛(wèi)生,外圍商鋪一名清潔工負(fù)責(zé)外圍路面的保潔;
8、制定衛(wèi)生盲點(diǎn)清理計(jì)劃及道路清洗計(jì)劃(重點(diǎn)為人行道),關(guān)注死角、平臺(tái)等交界處;
9、每季一次“我愛我家”感動(dòng)行動(dòng)服務(wù)處各部門員工在小區(qū)內(nèi)開展清掃行動(dòng),帶動(dòng)業(yè)戶愛護(hù)環(huán)境;
10、服務(wù)處每周進(jìn)行清潔消殺,每月發(fā)通知倡議小區(qū)業(yè)戶進(jìn)行聯(lián)動(dòng)消殺活動(dòng),提高消殺效果。
11、提倡全員管理,要求清潔現(xiàn)場(chǎng)主管配備對(duì)講機(jī),保持與服務(wù)處工作人員的聯(lián)系,方便及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)存在問題。
12、在前臺(tái)公示欄公示服務(wù)處的增值服務(wù)如代收代辦服務(wù)內(nèi)容為有需要的業(yè)戶提供上門收取管理費(fèi)、車位使用費(fèi)或?yàn)槠滢k理其它事務(wù)性手續(xù)、代收郵件服務(wù)等;
13、在前臺(tái)公示欄公示服務(wù)處的增值服務(wù)如代收代辦服務(wù)內(nèi)容為有需要的業(yè)戶提供上門收取管理費(fèi)、車位使用費(fèi)或?yàn)槠滢k理其它事務(wù)性手續(xù)、代收郵件服務(wù)等;
14、對(duì)于在外業(yè)戶的快遞受理,在征得業(yè)戶同意下為業(yè)戶授理快遞手續(xù),并與業(yè)戶進(jìn)行預(yù)約,每天主動(dòng)聯(lián)系取件,減少業(yè)戶往來奔波之苦。
15、與業(yè)戶相關(guān)重要信息短信提示(如社區(qū)活動(dòng)、校巴繳費(fèi)招生報(bào)名、戶口辦理及政府部門與業(yè)戶密切相關(guān)信息,為那些長期在外工作而常在小區(qū)居住的業(yè)戶送上及時(shí)、最新的相關(guān)信息,以免錯(cuò)失相關(guān)機(jī)會(huì)。含每月業(yè)戶月租車輛續(xù)卡的短信提示)
二、積極開展社區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)戶的業(yè)余文化生活
1、2015年x月策劃中信新天地小區(qū)春節(jié)裝飾布臵;
2、2015年x月組織中信新天地“三〃一五”便民服務(wù)活動(dòng)
3、2015年x月開始組織小區(qū)業(yè)主積極參加中信社區(qū)第五屆社區(qū)體育節(jié)。
4、2015年x月組織六一親子活動(dòng)。
5、2015年x月組織小區(qū)游泳比賽。
6、2015年x月組織中秋游園活動(dòng)。
7、2015年x月組織老年大學(xué)學(xué)員參見公司組織的重陽節(jié)登山
8、2015年x月組織社區(qū)男子三人籃球爭(zhēng)霸賽。
9、2015年x月組織圣誕、元旦雙節(jié)文藝晚會(huì)。(計(jì)劃中)
以上活動(dòng)的開展,極大的豐富了小區(qū)業(yè)戶的業(yè)余文化生活,同時(shí)也給服務(wù)處與業(yè)戶之間的溝通和交流搭建一個(gè)很好的平臺(tái),這種方式普遍的受到客戶的歡迎和贊賞。
三、積極開展新天地老年大學(xué)分校課程,圓滿完成2015年老年大學(xué)新天地分校的各項(xiàng)工作任務(wù)
中信社區(qū)老年大學(xué)新天地分校完成的課目分別是音樂24節(jié)、舞蹈基礎(chǔ)8節(jié)、太極養(yǎng)生6節(jié)、健康養(yǎng)生講座3節(jié)、健康義診2次、戶外活動(dòng)2次、消防知識(shí)講座1節(jié)。
四、部門人員齊心協(xié)力,全力以赴的保證收費(fèi)率的完成2015年至2015年x月每月收費(fèi)率分別是2015年x月是104.83%;12月份是98.86%;2015年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未達(dá)標(biāo)的三個(gè)月1月過春節(jié)導(dǎo)致未達(dá)標(biāo),6月是服務(wù)費(fèi)走訪阻力最大的時(shí)期,部分業(yè)主以拒交費(fèi)抵制漲費(fèi),9月是因?yàn)閲鴳c長假財(cái)務(wù)提前結(jié)賬導(dǎo)致未達(dá)標(biāo)。
五、積極配合公司安排
1、遵照公司的部署及安排服務(wù)處2015年x月開始走訪小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)整的調(diào)查工作,面對(duì)新天地小區(qū)的特殊環(huán)境費(fèi)用漲幅高、客戶收入偏低、小區(qū)租戶占業(yè)主的一半以上的復(fù)雜環(huán)境,客服部全員面對(duì)困難沒有退縮,在服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)英明的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,經(jīng)過半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)整“雙過半”的基本要求。
2、積極配合籌備組組建第三屆業(yè)主委員會(huì)(仍在持續(xù)中)。
六、服務(wù)技能全面提高
通過一年來的努力,部門員工團(tuán)結(jié)進(jìn)取積極處理各種客戶投訴和需求,提升客戶對(duì)服務(wù)處的滿意度,全年共完成客戶投訴157宗和需求9448宗事項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)所開展的“五心服務(wù)”得到了業(yè)主的廣泛關(guān)注和肯定。
七、配合地產(chǎn)車位促銷
1、專人統(tǒng)計(jì)、整理已售、月租、臨停車位等信息內(nèi)容;
2、車位促銷、短信發(fā)放、租賃限期等,積極配合并做到嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任到人;
3、加強(qiáng)骨干及相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),熟悉操作流程及溝通技巧,能夠獨(dú)立、及時(shí)、妥善處理車場(chǎng)各類問題;
4、做好宣傳工作,讓更多的業(yè)主能夠及時(shí)了解車庫車位動(dòng)態(tài),讓車主明白遲早要購買車位的必然性、和緊迫性,從而促銷車位;
通過以上幾點(diǎn)的努力及與各部門的分工協(xié)作,截止到2015年x月x日,成功配合地產(chǎn)銷售車位約61個(gè)
八、配合鴻福社區(qū)居委會(huì)開展社區(qū)工作
1、協(xié)助居委會(huì)創(chuàng)建“全國文明城市”國檢工作;
2、協(xié)助居委會(huì)、工商局辦理小區(qū)商戶營業(yè)執(zhí)照年檢工作
3、協(xié)助居委會(huì)派發(fā)東莞市民文明生活讀本及環(huán)保袋工作;
4、協(xié)助居委會(huì)聯(lián)系流動(dòng)人口的計(jì)劃生育調(diào)查工作;
5、協(xié)助居委會(huì)張貼計(jì)劃生育宣傳知識(shí)海報(bào)工作;
6、協(xié)助居委會(huì)通知相關(guān)業(yè)主參加寵物育苗普及工作;
在這一年里,我們痛苦過、奮斗過、辛苦過、流過淚、流過汗,也曾因?yàn)楣ぷ魇韬龇高^錯(cuò),但我們就是沒有氣餒過、放棄過,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及全體員工的支持下和配合下,本部門2015年的工作計(jì)劃、工作任務(wù)均能夠有條不絮地開展,在此對(duì)所有幫助、關(guān)心、支持客服部門工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事、員工們道一聲真誠的謝謝!好人一生平安!
展望2016年我們信心百倍,我們將從以下幾個(gè)方面開展工作
1、繼續(xù)做好基礎(chǔ)性服務(wù),提升客戶滿意度;
2、注重對(duì)員工的關(guān)懷及培養(yǎng),不斷提升崗位員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí);
3、積極開展好“以公園生活守護(hù)健康人生“的各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng),搭建服務(wù)處與業(yè)戶們朋友們溝通交流的平臺(tái);
4、認(rèn)真落實(shí)好“五心服務(wù)”的各項(xiàng)措施,讓業(yè)戶真實(shí)的感受到中信物業(yè)所帶來的超值感受;
5、努力完成小區(qū)服務(wù)費(fèi)用提升的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
以上是本部門對(duì)2015年的工作總結(jié)及2016年的工作展望,相信在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的英明帶領(lǐng)下,客服部2015年將服務(wù)做到更加溫馨,更加周到,更加的便捷。
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