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監(jiān)理公司各部門(mén)崗位職責(zé)篇一
【篇1:綜合管理部崗位職責(zé)】
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)
貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議; 6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算
與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作; 11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說(shuō)明
崗位名稱(chēng):綜合管理部經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管
本職:
負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系;
2)根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;
3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)
1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;
3)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢; 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;
6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理;
8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
三、
負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn);
3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查; 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);
2)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜; 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
二、對(duì)公司各部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
三、對(duì)公司各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
四、對(duì)公司各部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)
五、對(duì)公司各部門(mén)的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)
六、有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
八、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料
九、對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
任職資格: 大學(xué)本科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱(chēng):文秘
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作 1)2)3)4)
5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類(lèi)規(guī)章制度的制定、修編工作; 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、
總結(jié)
、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;
3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷(xiāo)毀;
3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類(lèi)、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;
2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作; 4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
中文、文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類(lèi)公文
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件。
崗位名稱(chēng):文員
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)綜合管理部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作 1)2)3)4)5)6)
7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)其他部門(mén)文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門(mén)及其他項(xiàng)目分公司的文件交換; 辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;
2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單;
3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀; 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;
2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);
四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)
任職資格:
專(zhuān)科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱(chēng):公共關(guān)系主管
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶(hù)投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);
2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳
1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃; 3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶(hù)投訴
1)接待客戶(hù)投訴,并記錄在案;
2)對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén); 3)監(jiān)督對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題的解決情況;
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)于客戶(hù)投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
專(zhuān)科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
行政管理專(zhuān)業(yè)、文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱(chēng):人力資源主管
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專(zhuān)業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行 1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等
規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;
2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn); 4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱(chēng)評(píng)定工作;
6)編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
【篇2:綜合部部門(mén)崗位職責(zé)】
綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)
1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo),并協(xié)助分解落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)組織公司重要文件,管理制度,年度計(jì)劃和工作辦法的制定,負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、會(huì)簽、呈報(bào)及各類(lèi)資料的立卷沒(méi),歸檔和管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,對(duì)公司人員實(shí)施工作考核,落實(shí)公司員工各項(xiàng)工資福利待遇手續(xù),制定人力資源管理工作規(guī)劃及人力資源管理制度、辦法,并組織實(shí)施。
4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗定薪,并組織實(shí)施。
5、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、形象設(shè)計(jì)、策劃交流、樹(shù)立良好的公司形象。 7、負(fù)責(zé)公司后勤保障、車(chē)輛管理等工作,營(yíng)造舒適安全的公司環(huán)境。8、負(fù)責(zé)管理維護(hù)好公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搞好公司網(wǎng)站,公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)。9、組織公司辦公會(huì)議,承擔(dān)股東大會(huì),董事會(huì)的組織召開(kāi)。10、協(xié)調(diào)域外機(jī)關(guān)各部門(mén)的關(guān)系,進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳,組織開(kāi)展企業(yè)文化和
精神文明建設(shè)。11、12、13、14、15、收發(fā)各類(lèi)文電,審核并印發(fā)公司文件。負(fù)責(zé)和加強(qiáng)公司印章的使用與管理,負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理; 負(fù)責(zé)公司的黨工團(tuán),員工之家的工作開(kāi)展工作。
提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。負(fù)責(zé)辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護(hù)等的管理,低值易耗品的采購(gòu)。
辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責(zé) 1、受集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議決議,決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度,流程規(guī)范的執(zhí)行與方案修整;
4、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)事務(wù),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下代其處理重大事件,與外接洽;充分發(fā)揮部門(mén)的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理能力;
5、分解公司生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo),協(xié)助其完成工作目標(biāo);
6、制定本部門(mén)年度工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標(biāo); 7、在公司發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃指引下,對(duì)公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉,合理配置人力資源,盡量不讓人員閑置;同時(shí)帶領(lǐng)人力資源主管、專(zhuān)員完成人力資源六大模塊工作。8、有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人員任免調(diào)用提供參考意見(jiàn);
9、對(duì)集團(tuán)公司員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指引,定期或者不定期做員工培訓(xùn),了解公司人員配置,合理設(shè)置工作崗位,按照人力資源整體規(guī)劃制定崗位職責(zé),任職要求及崗位薪酬等工作; 10、11、12、13、對(duì)集團(tuán)公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務(wù);
將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進(jìn)行管理; 14、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
任職要求:
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有一定戰(zhàn)略視野和高度; 2、大局意識(shí)強(qiáng),有一定全面把控能力;有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí); 3、本地人脈廣泛,溝通能力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
4、本科以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),30歲以上;
5、同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)不低于5年,管理類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)不低于8年; 薪酬待遇:
1、按集團(tuán)公司薪酬體系執(zhí)行; 2、執(zhí)行公司績(jī)效考核制度。
行政人事主管崗位職責(zé) 1、受辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo);
2、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下全面開(kāi)展行政人事工作,分解部門(mén)年度目標(biāo),制定每月每周工作計(jì)劃和報(bào)表; 3、管理行政部人員編制;
4、負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后貫徹執(zhí)行,并持續(xù)改進(jìn)不完善制度;
5、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和完善公司崗位編制,及時(shí)調(diào)查了解公司各部門(mén)員工工作情況,合理調(diào)配工作人員,實(shí)行崗位編制申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理;協(xié)助公司各部門(mén)有效開(kāi)發(fā)人力,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求;
6、與人事專(zhuān)員配合完成公司各崗位人員的崗位職責(zé)及任職要求,并根據(jù)公司人員需求全面開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系及相關(guān)薪酬福利工作; 7、制定人力資源工作相關(guān)的配套工作制度及流程,同時(shí)根據(jù)工作需要將所有程序?qū)嵭袆?dòng)態(tài)運(yùn)作,以尋求合理方便的工作模式;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員入職、晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職、離職等條件的審核及手續(xù)的辦理情況,按照公司制度執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,安排做好會(huì)務(wù)工作;檢查會(huì)議精神的執(zhí)行落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記; 10、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各類(lèi)公文的起草收發(fā),及時(shí)將重要文件重要指示上傳
下達(dá);并做好重要文件資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理的歸檔保管工作;并制定嚴(yán)格的文件借閱,使用程序及書(shū)面申請(qǐng)程序; 11、嚴(yán)格管理和使用印章,制定嚴(yán)格的印章使用程序,并以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng);
12、管理公司車(chē)輛,合理調(diào)度使用,以書(shū)面形式制定用車(chē)申請(qǐng)(車(chē)輛管理制
度)及加油卡的保管;定期做好車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)工作; 13、負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)綜合干事的資質(zhì)升級(jí)、證書(shū)年檢變更,公司網(wǎng)站的建設(shè)
等工作; 14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)及公司vi系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、修改與完善
工作; 15、16、17、任職要求: 1、統(tǒng)籌分析能力強(qiáng),有大局意識(shí); 2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強(qiáng);
3、本科以上學(xué)歷,相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),27周歲以上; 4、同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.執(zhí)行公司薪酬體系; 2.按績(jī)效考核執(zhí)行。
協(xié)助辦公室主任完成集團(tuán)公司員工之家與黨工團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展; 安排做好公司外聯(lián)接待工作; 辦公室主任布置的其他臨時(shí)性工作。
人事專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、直接對(duì)公司行政人事主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等工作的綜合管理; 3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理;
4、建立和維護(hù)人士檔案、員工花名冊(cè)、及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料,并妥 善保管員工信息
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任企業(yè)文化培訓(xùn)員的工作;
7、相關(guān)人士工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)人力資源的疑難解答工作; 8、負(fù)責(zé)員工考勤的按月匯總與每月工資的核算;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門(mén)及個(gè)人月度,季度,年度的績(jī)效考核; 10、11、12、13、協(xié)助人事主管起草并與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》; 協(xié)助綜合干事開(kāi)展各種員工活動(dòng);
參與部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門(mén)管理,提出改善工作的建議; 接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)級(jí)相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí)。任職要求:
1、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力,良好的組織溝通能力,較強(qiáng)的策劃能力,善于觀察分析;
2、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),24周歲以上; 3、了解人力資源各模塊,并能實(shí)操; 4、熟練使用辦公軟件; 5、領(lǐng)悟力好,工作能力強(qiáng),耐心,有保密意識(shí)。
薪酬待遇: 1、執(zhí)行公司薪酬體系; 2、按績(jī)效考核執(zhí)行。
綜合干事崗位職責(zé)
【篇3:公司各部門(mén)崗位職責(zé)(綜合部)】
公司各崗位職責(zé)
一、綜合管理部職能
1、負(fù)責(zé)參與編制公司未來(lái)發(fā)展計(jì)劃,組織各部門(mén)工作計(jì)劃的編制及領(lǐng)導(dǎo)審核工作,定期組 織對(duì)其實(shí)施結(jié)果進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià),并納入績(jī)效考核;
2、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位定員及崗位職責(zé);
3、制寫(xiě)本部門(mén)年度/月度行政預(yù)算,進(jìn)行本部門(mén)成本控制; 4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政性文件的制訂與發(fā)布公示、實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)做好公司及法規(guī)法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;
6、公司會(huì)議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會(huì)議內(nèi)容的記錄整理,會(huì)后積極做好各部門(mén)落實(shí)會(huì)議結(jié)果及信息反饋; 7、負(fù)責(zé)組織突發(fā)事件及危機(jī)事件處理;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織解決各職能部門(mén)之間的有爭(zhēng)議性的工作;
9、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的內(nèi)部審核、過(guò)程績(jī)效監(jiān)視、管理評(píng)審的組織協(xié)調(diào)工作;
10、依據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施; 11、負(fù)責(zé)環(huán)安/健康體系及質(zhì)量體系的認(rèn)證及內(nèi)外部審核工作; 12、負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作;
13、負(fù)責(zé)建立健全公司的人事制度和員工培訓(xùn)制度;
14、制定公司各類(lèi)人員的年度培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn),留存培訓(xùn)記錄; 15、負(fù)責(zé)公司特種操作證的年審及辦理業(yè)務(wù);
16、負(fù)責(zé)建立員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作, 17、負(fù)責(zé)各類(lèi)人事報(bào)表的填報(bào)及員工人事檔案的完善;
18、員工的招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲等管理; 19、負(fù)責(zé)辦理五險(xiǎn)一金及勞動(dòng)合同、退休、工傷等工作; 20、審核各部門(mén)考勤、復(fù)核車(chē)間工資、核算其他人員工資; 21、負(fù)責(zé)編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范;
22、負(fù)責(zé)公司印章、檔案資料、信息管理、傳真、郵箱、軟件應(yīng)用、計(jì)算機(jī)機(jī)等辦公設(shè)備等日常管理工作;
23、與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證件、手續(xù)的辦理; 24、員工考勤、出勤、請(qǐng)假、銷(xiāo)假等工作;
25、負(fù)責(zé)公司新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目的環(huán)境影響及安全影響評(píng)估,“三同時(shí)”投產(chǎn)驗(yàn)收工作。
26、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、澡堂的日常管理。 27、負(fù)責(zé)國(guó)家及地方支持項(xiàng)目的申報(bào)。
28、負(fù)責(zé)接待、客人來(lái)訪(fǎng)登記等招待工作;
29、負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作;(生產(chǎn))
30、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、食堂、辦公環(huán)境的監(jiān)督與檢查等管理工作; 31、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作;
監(jiān)理公司各部門(mén)崗位職責(zé)篇二
監(jiān)理部崗位職責(zé)
淮水北調(diào)淮北市配水工程ppp項(xiàng)目
監(jiān)理部崗位職責(zé)
一、工程項(xiàng)目監(jiān)理部職能
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理的策劃、組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施; 2.參與工程監(jiān)理招投標(biāo)和監(jiān)理合同草簽工作; 3.按合同開(kāi)展監(jiān)理工作,確保監(jiān)理合同的實(shí)施; 4.編制工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理細(xì)則; 5.制定工程項(xiàng)目監(jiān)理部的內(nèi)部管理制度; 6.籌備本工程項(xiàng)目監(jiān)理工作必須的檢測(cè)儀器設(shè)備;
7.及時(shí)編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、整理編寫(xiě)會(huì)議記錄、大事記,嚴(yán)格考勤制度;
8.定期向委托人匯報(bào)工程建設(shè)情況,重大問(wèn)題及時(shí)會(huì)同委托人等單位研究處理;
9.及時(shí)完成監(jiān)理資料歸檔,按期提交工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告。
二、總(副總)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)
(1)監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制??偙O(jiān)理工程師是代表監(jiān)理咨詢(xún)有限公司履行監(jiān)理合同的總負(fù)責(zé)人,行使監(jiān)理合同賦予監(jiān)理方的全部職責(zé),對(duì)發(fā)包人和監(jiān)理咨詢(xún)有限公司負(fù)責(zé)。
(2)總監(jiān)理工程師是監(jiān)理咨詢(xún)有限公司編制監(jiān)理投標(biāo)書(shū)并參與監(jiān)理投標(biāo)活動(dòng)的主要人員,主持編制監(jiān)理規(guī)劃,制定監(jiān)理部規(guī)章制度,審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;簽發(fā)或授權(quán)簽發(fā)監(jiān)理部的文件。
(3)確定監(jiān)理部各部門(mén)職責(zé)分工及各級(jí)監(jiān)理人員職責(zé)權(quán)限,協(xié)調(diào)監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作。
(4)指導(dǎo)監(jiān)理工程師開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)本監(jiān)理部中監(jiān)理人員的工作考核,調(diào)
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監(jiān)理部崗位職責(zé)
換不稱(chēng)職的監(jiān)理人員;根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展情況,調(diào)整監(jiān)理人員。
(5)主持審核承包人提出的分包項(xiàng)目和分包人,報(bào)發(fā)包人批準(zhǔn)。(6)審批承包人提交的合同工程開(kāi)工申請(qǐng)、施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、資金流計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、度汛方案和災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案。
(7)組織或授權(quán)監(jiān)理工程師組織設(shè)計(jì)交底;組織核查并簽發(fā)施工圖紙。(8)主持第一次工地會(huì)議,主持或授權(quán)監(jiān)理工程師主持監(jiān)理例會(huì)和監(jiān)理專(zhuān)題會(huì)議。
(9)簽發(fā)合同工程開(kāi)工通知、暫停施工指示和復(fù)工通知等重要監(jiān)理文件。(10)組織審核已完成工程量和付款申請(qǐng),簽發(fā)各類(lèi)付款證書(shū)。(11)主持處理變更、索賠和違約等事宜,簽發(fā)有關(guān)文件。(12)主持施工合同實(shí)施中的協(xié)調(diào)工作,調(diào)解合同爭(zhēng)議。
(13)要求承包人撤換不稱(chēng)職或不宜在本工程工作的現(xiàn)場(chǎng)施工人員或技術(shù)、管理人員。
(14)審核質(zhì)量保證體系文件、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全措施文件并監(jiān)督其實(shí)施;審批施工質(zhì)量缺陷處理措施計(jì)劃;參與或協(xié)助發(fā)包人組織處理工程質(zhì)量及安全事故。
(15)組織或受發(fā)包人委托組織工程項(xiàng)目的分部工程驗(yàn)收,參加單位工程驗(yàn)收、合同工程完工驗(yàn)收、階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
(16)檢查監(jiān)理日志;組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專(zhuān)題報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告;組織整理監(jiān)理合同文件和檔案資料,組織審核承包人提交的工程檔案歸檔資料,并提交審核專(zhuān)題報(bào)告。
(17)定期向發(fā)包人和監(jiān)理咨詢(xún)有限公司匯報(bào)工程進(jìn)展情況。
三、監(jiān)理工程師崗位職責(zé)
(1)監(jiān)理工程師是監(jiān)理部派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,在總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本監(jiān)理工作進(jìn)行管理;
(2)執(zhí)行總監(jiān)理工程師的指令和交辦的任務(wù),參與編制監(jiān)理規(guī)劃,編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,按照監(jiān)理細(xì)則開(kāi)展監(jiān)理工作。
(3)核查進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、工程設(shè)備的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明
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監(jiān)理部崗位職責(zé)
文件及其質(zhì)量情況;復(fù)核工程施工質(zhì)量;參與或組織工程設(shè)備的交貨驗(yàn)收。
(4)檢查、監(jiān)督工程現(xiàn)場(chǎng)的施工安全和文明施工措施的落實(shí)情況,指示承包人糾正違規(guī)行為;情節(jié)嚴(yán)重時(shí),向總監(jiān)理工程師報(bào)告。
(5)協(xié)助總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)參建各方之間的工作關(guān)系。按照職責(zé)權(quán)限處理施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題,簽發(fā)一般監(jiān)理文件。
(6)審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證,確認(rèn)工程計(jì)量結(jié)果,核查付款申請(qǐng)單;
(7)按照職責(zé)權(quán)限參與工程的質(zhì)量評(píng)定工作和驗(yàn)收工作。(8)組織相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及交流工作經(jīng)驗(yàn);
(9)參加有關(guān)例會(huì)、會(huì)議,每月小結(jié)監(jiān)理組工作,定期向總監(jiān)理工程師作工作匯報(bào);
(10)收集、匯總、整理監(jiān)理資料,編寫(xiě)提供“監(jiān)理月報(bào)”、“工作總結(jié)”。(11)施工中發(fā)生重大問(wèn)題和遇到緊急情況時(shí),及時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告、請(qǐng)示。
四、監(jiān)理員崗位職責(zé)
(1)核實(shí)進(jìn)場(chǎng)原材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和施工測(cè)量成果報(bào)告等原始資料。(2)檢查承包人用于工程建設(shè)的原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備等使用情況,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。
(3)檢查并記錄現(xiàn)場(chǎng)施工程序、施工方法等實(shí)施過(guò)程情況。(4)對(duì)所監(jiān)理的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查、旁站監(jiān)理和跟蹤檢測(cè)。(5)檢查和統(tǒng)計(jì)計(jì)日工情況;核實(shí)工程計(jì)量結(jié)果。
(6)核查關(guān)鍵崗位施工人員的上崗資格;檢查、監(jiān)督工程現(xiàn)場(chǎng)的施工安全和文明施工措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向監(jiān)理工程師報(bào)告。
(7)檢查承包人的施工日志和試驗(yàn)室記錄。
(8)核實(shí)承包人質(zhì)量評(píng)定的相關(guān)原始記錄,審核質(zhì)量檢驗(yàn)資料的可靠性、真實(shí)性、完整性。
(9)填寫(xiě)監(jiān)理日記
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監(jiān)理部崗位職責(zé)
五、監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門(mén)職責(zé)
監(jiān)理部機(jī)構(gòu)按質(zhì)量安全科、工程技術(shù)科、計(jì)劃合同管理科、綜合協(xié)調(diào)科四科設(shè)置,各科職責(zé)如下:
1、質(zhì)量安全科職責(zé)
⑴協(xié)助總監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃,制定各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量控制細(xì)則和施工安全管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。
⑵初審施工單位所報(bào)的施工工藝及安全措施,并督促落實(shí); ⑶檢查施工單位已進(jìn)場(chǎng)的施工機(jī)械設(shè)備;
⑷會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)施工單位的施工準(zhǔn)備工作,臨時(shí)工程設(shè)施及質(zhì)保體系和人員配備進(jìn)行檢查;
⑸處理施工中的一般質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷; ⑹參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查和處理;
⑺檢查和監(jiān)督施工單位質(zhì)保體系的執(zhí)行情況和施工計(jì)劃的制定與落實(shí)情況; ⑻負(fù)責(zé)檢查、督促施工單位檢測(cè)、試驗(yàn)、測(cè)量等儀器設(shè)備校驗(yàn)工作,管理和安排測(cè)量試驗(yàn)工作。
⑼在施工單位自評(píng)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,組織對(duì)已完工程的質(zhì)量檢查和單元(分項(xiàng))工程質(zhì)量及時(shí)核定;
⑽完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。
2、工程技術(shù)科職責(zé)
⑴協(xié)助總監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃,制定進(jìn)度控制細(xì)則和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施;
⑵協(xié)助編制各種控制性進(jìn)度計(jì)劃,提出各分部工程控制性進(jìn)度目標(biāo); ⑶初審施工單位提出的施工實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)人的施工圖供應(yīng)計(jì)劃,報(bào)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后檢查其實(shí)施情況;
⑷檢查施工圖是否符合有關(guān)規(guī)定,提出初審意見(jiàn)并協(xié)助總監(jiān)理工程師組織施工圖和設(shè)計(jì)變更會(huì)審。
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監(jiān)理部崗位職責(zé)
⑸督促施工單位采取切實(shí)措施實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)要求;
⑹審查批準(zhǔn)進(jìn)度實(shí)施報(bào)告,根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)單和施工圖對(duì)施工單位申報(bào)的結(jié)算單所列工程量進(jìn)行計(jì)量簽證;
⑺建議要求發(fā)出有關(guān)進(jìn)度方面通知或指令; ⑻參加進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),并負(fù)責(zé)組織實(shí)施; ⑼完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。
3、計(jì)劃合同管理科職責(zé)
⑴制定合同變更監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、合同索賠監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、工程支付監(jiān)理規(guī)程等;
⑵掌握熟悉所有合同文件及執(zhí)行情況,發(fā)生合同糾紛時(shí),調(diào)查分析研究,提出處理意見(jiàn);
⑶出席工地會(huì)議及其他契約性會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要; ⑷參與合同的起草、簽定、修改、補(bǔ)充和管理等工作;
⑸根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)單、合同條文進(jìn)行計(jì)價(jià)支付工作,付款憑證須核實(shí)無(wú)誤后報(bào)總監(jiān)理工程師簽發(fā);
⑹建立支付臺(tái)帳,編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
⑺受理有關(guān)索賠申請(qǐng),提出初審意見(jiàn)報(bào)總監(jiān)理工程師核定; ⑻參加竣工決算編制;
⑼完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。
4、綜合協(xié)調(diào)科職責(zé)
⑴制定信息管理制度,做好工程信息(文件)的管理工作;
⑵協(xié)助總(副總)監(jiān)理工程師進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)和與有關(guān)建設(shè)各方的協(xié)調(diào)工作;
⑶編寫(xiě)監(jiān)理日記、監(jiān)理大事記和會(huì)議記錄; ⑷處理參建各方來(lái)文來(lái)函,報(bào)有關(guān)人員審查; ⑸分類(lèi)存放檔案管理資料,便于備查;
⑹完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。
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監(jiān)理公司各部門(mén)崗位職責(zé)篇三
綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行監(jiān)理部的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理部會(huì)務(wù)管理、對(duì)外接待工作。
3、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)理部各項(xiàng)機(jī)要、保密、印章、科技圖書(shū)、檔案等管理工作。
5、負(fù)責(zé)信息和數(shù)據(jù)的收集、傳遞、加工、整理、檢索、存儲(chǔ)。
6、編制監(jiān)理部全年培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施,并做好相關(guān)資料保存。
7、負(fù)責(zé)收集監(jiān)理部所需后勤物資,按公司規(guī)定及時(shí)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、向公司領(lǐng)取后登記下發(fā)并做好記錄保存。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)理部生活費(fèi)發(fā)放、食堂及后勤保障管理。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)理部有關(guān)人員的考勤、考核情況的起草。
10、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料情況進(jìn)行檢查。
11、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
2、組織起草、審核各種公文,以及各類(lèi)綜合性文字材料。
3、負(fù)責(zé)主辦會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、記錄,督查督辦會(huì)議決議(決定)的落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理人員定期或不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料情況進(jìn)行抽檢。
7、負(fù)責(zé)起草監(jiān)理部有關(guān)人員的考勤、考核情況。
8、負(fù)責(zé)綜合辦人員工作安排及督查。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草監(jiān)理部綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料,保證擬發(fā)文件格式規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)整理監(jiān)理部例行會(huì)議以及其他各種會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)文字錄入工作和監(jiān)理部有關(guān)材料的文印和復(fù)印工作。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)理部各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、移交歸檔等工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)理部擬發(fā)文件的登記、編號(hào)、印發(fā)等工作。
6、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真并作記錄,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
8、負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)各類(lèi)信息并做好保存工作。
9、負(fù)責(zé)起草監(jiān)理部有關(guān)人員的考勤、考核情況。
10、負(fù)責(zé)收集監(jiān)理部所需后勤物資,按公司規(guī)定及時(shí)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、向公司領(lǐng)取后登記下發(fā)并做好記錄保存。
11、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室科技檔案管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)匯集、整理、存檔、保管監(jiān)理部及所管工程的全部檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案的立卷、歸檔、分類(lèi)、裝訂、編目、編號(hào)等各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)檔案、圖紙、書(shū)籍的借閱、登記、統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。
4、負(fù)責(zé)檔案資料的簽發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)理部公章的保管和使用工作并及時(shí)做好使用記錄。
6、負(fù)責(zé)起草監(jiān)理部全年培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行并做好相關(guān)學(xué)習(xí)考試記錄。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)理部檔案的保密安全工作。
監(jiān)理公司各部門(mén)崗位職責(zé)篇四
淮水北調(diào)淮北市配水工程ppp項(xiàng)目
監(jiān)理部崗位職責(zé)
一、工程項(xiàng)目監(jiān)理部職能
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理的策劃、組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施; 2.參與工程監(jiān)理招投標(biāo)和監(jiān)理合同草簽工作; 3.按合同開(kāi)展監(jiān)理工作,確保監(jiān)理合同的實(shí)施; 4.編制工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理細(xì)則; 5.制定工程項(xiàng)目監(jiān)理部的內(nèi)部管理制度; 6.籌備本工程項(xiàng)目監(jiān)理工作必須的檢測(cè)儀器設(shè)備;
7.及時(shí)編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、整理編寫(xiě)會(huì)議記錄、大事記,嚴(yán)格考勤制度;
8.定期向委托人匯報(bào)工程建設(shè)情況,重大問(wèn)題及時(shí)會(huì)同委托人等單位研究處理;
9.及時(shí)完成監(jiān)理資料歸檔,按期提交工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告。
二、總(副總)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)
(1)監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制??偙O(jiān)理工程師是代表監(jiān)理咨詢(xún)有限公司履行監(jiān)理合同的總負(fù)責(zé)人,行使監(jiān)理合同賦予監(jiān)理方的全部職責(zé),對(duì)發(fā)包人和監(jiān)理咨詢(xún)有限公司負(fù)責(zé)。
(2)總監(jiān)理工程師是監(jiān)理咨詢(xún)有限公司編制監(jiān)理投標(biāo)書(shū)并參與監(jiān)理投標(biāo)活動(dòng)的主要人員,主持編制監(jiān)理規(guī)劃,制定監(jiān)理部規(guī)章制度,審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;簽發(fā)或授權(quán)簽發(fā)監(jiān)理部的文件。
(3)確定監(jiān)理部各部門(mén)職責(zé)分工及各級(jí)監(jiān)理人員職責(zé)權(quán)限,協(xié)調(diào)監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作。
(4)指導(dǎo)監(jiān)理工程師開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)本監(jiān)理部中監(jiān)理人員的工作考核,調(diào)換不稱(chēng)職的監(jiān)理人員;根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展情況,調(diào)整監(jiān)理人員。
(5)主持審核承包人提出的分包項(xiàng)目和分包人,報(bào)發(fā)包人批準(zhǔn)。(6)審批承包人提交的合同工程開(kāi)工申請(qǐng)、施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、資金流計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、度汛方案和災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案。
(7)組織或授權(quán)監(jiān)理工程師組織設(shè)計(jì)交底;組織核查并簽發(fā)施工圖紙。(8)主持第一次工地會(huì)議,主持或授權(quán)監(jiān)理工程師主持監(jiān)理例會(huì)和監(jiān)理專(zhuān)題會(huì)議。
(9)簽發(fā)合同工程開(kāi)工通知、暫停施工指示和復(fù)工通知等重要監(jiān)理文件。(10)組織審核已完成工程量和付款申請(qǐng),簽發(fā)各類(lèi)付款證書(shū)。(11)主持處理變更、索賠和違約等事宜,簽發(fā)有關(guān)文件。(12)主持施工合同實(shí)施中的協(xié)調(diào)工作,調(diào)解合同爭(zhēng)議。
(13)要求承包人撤換不稱(chēng)職或不宜在本工程工作的現(xiàn)場(chǎng)施工人員或技術(shù)、管理人員。
(14)審核質(zhì)量保證體系文件、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全措施文件并監(jiān)督其實(shí)施;審批施工質(zhì)量缺陷處理措施計(jì)劃;參與或協(xié)助發(fā)包人組織處理工程質(zhì)量及安全事故。
(15)組織或受發(fā)包人委托組織工程項(xiàng)目的分部工程驗(yàn)收,參加單位工程驗(yàn)收、合同工程完工驗(yàn)收、階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
(16)檢查監(jiān)理日志;組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專(zhuān)題報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告;組織整理監(jiān)理合同文件和檔案資料,組織審核承包人提交的工程檔案歸檔資料,并提交審核專(zhuān)題報(bào)告。
(17)定期向發(fā)包人和監(jiān)理咨詢(xún)有限公司匯報(bào)工程進(jìn)展情況。
三、監(jiān)理工程師崗位職責(zé)
(1)監(jiān)理工程師是監(jiān)理部派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,在總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本監(jiān)理工作進(jìn)行管理;
(2)執(zhí)行總監(jiān)理工程師的指令和交辦的任務(wù),參與編制監(jiān)理規(guī)劃,編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,按照監(jiān)理細(xì)則開(kāi)展監(jiān)理工作。
(3)核查進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、工程設(shè)備的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況;復(fù)核工程施工質(zhì)量;參與或組織工程設(shè)備的交貨驗(yàn)收。
(4)檢查、監(jiān)督工程現(xiàn)場(chǎng)的施工安全和文明施工措施的落實(shí)情況,指示承包人糾正違規(guī)行為;情節(jié)嚴(yán)重時(shí),向總監(jiān)理工程師報(bào)告。
(5)協(xié)助總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)參建各方之間的工作關(guān)系。按照職責(zé)權(quán)限處理施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題,簽發(fā)一般監(jiān)理文件。
(6)審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證,確認(rèn)工程計(jì)量結(jié)果,核查付款申請(qǐng)單;
(7)按照職責(zé)權(quán)限參與工程的質(zhì)量評(píng)定工作和驗(yàn)收工作。(8)組織相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及交流工作經(jīng)驗(yàn);
(9)參加有關(guān)例會(huì)、會(huì)議,每月小結(jié)監(jiān)理組工作,定期向總監(jiān)理工程師作工作匯報(bào);
(10)收集、匯總、整理監(jiān)理資料,編寫(xiě)提供“監(jiān)理月報(bào)”、“工作總結(jié)”。(11)施工中發(fā)生重大問(wèn)題和遇到緊急情況時(shí),及時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告、請(qǐng)示。
四、監(jiān)理員崗位職責(zé)
(1)核實(shí)進(jìn)場(chǎng)原材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和施工測(cè)量成果報(bào)告等原始資料。(2)檢查承包人用于工程建設(shè)的原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備等使用情況,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。
(3)檢查并記錄現(xiàn)場(chǎng)施工程序、施工方法等實(shí)施過(guò)程情況。(4)對(duì)所監(jiān)理的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查、旁站監(jiān)理和跟蹤檢測(cè)。(5)檢查和統(tǒng)計(jì)計(jì)日工情況;核實(shí)工程計(jì)量結(jié)果。
(6)核查關(guān)鍵崗位施工人員的上崗資格;檢查、監(jiān)督工程現(xiàn)場(chǎng)的施工安全和文明施工措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向監(jiān)理工程師報(bào)告。
(7)檢查承包人的施工日志和試驗(yàn)室記錄。
(8)核實(shí)承包人質(zhì)量評(píng)定的相關(guān)原始記錄,審核質(zhì)量檢驗(yàn)資料的可靠性、真實(shí)性、完整性。
(9)填寫(xiě)監(jiān)理日記
五、監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門(mén)職責(zé)
監(jiān)理部機(jī)構(gòu)按質(zhì)量安全科、工程技術(shù)科、計(jì)劃合同管理科、綜合協(xié)調(diào)科四科設(shè)置,各科職責(zé)如下:
1、質(zhì)量安全科職責(zé)
⑴協(xié)助總監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃,制定各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量控制細(xì)則和施工安全管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。
⑵初審施工單位所報(bào)的施工工藝及安全措施,并督促落實(shí); ⑶檢查施工單位已進(jìn)場(chǎng)的施工機(jī)械設(shè)備;
⑷會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)施工單位的施工準(zhǔn)備工作,臨時(shí)工程設(shè)施及質(zhì)保體系和人員配備進(jìn)行檢查;
⑸處理施工中的一般質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷; ⑹參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查和處理;
⑺檢查和監(jiān)督施工單位質(zhì)保體系的執(zhí)行情況和施工計(jì)劃的制定與落實(shí)情況; ⑻負(fù)責(zé)檢查、督促施工單位檢測(cè)、試驗(yàn)、測(cè)量等儀器設(shè)備校驗(yàn)工作,管理和安排測(cè)量試驗(yàn)工作。
⑼在施工單位自評(píng)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,組織對(duì)已完工程的質(zhì)量檢查和單元(分項(xiàng))工程質(zhì)量及時(shí)核定;
⑽完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。
2、工程技術(shù)科職責(zé)
⑴協(xié)助總監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃,制定進(jìn)度控制細(xì)則和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施;
⑵協(xié)助編制各種控制性進(jìn)度計(jì)劃,提出各分部工程控制性進(jìn)度目標(biāo); ⑶初審施工單位提出的施工實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)人的施工圖供應(yīng)計(jì)劃,報(bào)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后檢查其實(shí)施情況;
⑷檢查施工圖是否符合有關(guān)規(guī)定,提出初審意見(jiàn)并協(xié)助總監(jiān)理工程師組織施工圖和設(shè)計(jì)變更會(huì)審。⑸督促施工單位采取切實(shí)措施實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)要求;
⑹審查批準(zhǔn)進(jìn)度實(shí)施報(bào)告,根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)單和施工圖對(duì)施工單位申報(bào)的結(jié)算單所列工程量進(jìn)行計(jì)量簽證;
⑺建議要求發(fā)出有關(guān)進(jìn)度方面通知或指令; ⑻參加進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),并負(fù)責(zé)組織實(shí)施; ⑼完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。
3、計(jì)劃合同管理科職責(zé)
⑴制定合同變更監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、合同索賠監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、工程支付監(jiān)理規(guī)程等;
⑵掌握熟悉所有合同文件及執(zhí)行情況,發(fā)生合同糾紛時(shí),調(diào)查分析研究,提出處理意見(jiàn);
⑶出席工地會(huì)議及其他契約性會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要; ⑷參與合同的起草、簽定、修改、補(bǔ)充和管理等工作;
⑸根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)單、合同條文進(jìn)行計(jì)價(jià)支付工作,付款憑證須核實(shí)無(wú)誤后報(bào)總監(jiān)理工程師簽發(fā);
⑹建立支付臺(tái)帳,編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
⑺受理有關(guān)索賠申請(qǐng),提出初審意見(jiàn)報(bào)總監(jiān)理工程師核定; ⑻參加竣工決算編制;
⑼完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。
4、綜合協(xié)調(diào)科職責(zé)
⑴制定信息管理制度,做好工程信息(文件)的管理工作;
⑵協(xié)助總(副總)監(jiān)理工程師進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)和與有關(guān)建設(shè)各方的協(xié)調(diào)工作;
⑶編寫(xiě)監(jiān)理日記、監(jiān)理大事記和會(huì)議記錄; ⑷處理參建各方來(lái)文來(lái)函,報(bào)有關(guān)人員審查; ⑸分類(lèi)存放檔案管理資料,便于備查;
⑹完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。
監(jiān)理公司各部門(mén)崗位職責(zé)篇五
項(xiàng)目ppp淮水北調(diào)淮北市配水工程
監(jiān)理部崗位職責(zé)
一、工程項(xiàng)目監(jiān)理部職能
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理的策劃、組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施;1.參與工程監(jiān)理招投標(biāo)和監(jiān)理合同草簽工作;2.按合同開(kāi)展監(jiān)理工作,確保監(jiān)理合同的實(shí)施;3.編制工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理細(xì)則;4.制定工程項(xiàng)目監(jiān)理部的內(nèi)部管理制度;5.籌備本工程項(xiàng)目監(jiān)理工作必須的檢測(cè)儀器設(shè)備;6.及時(shí)編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、整理編寫(xiě)會(huì)議記錄、大事記,嚴(yán)格考勤制7.度;
重大問(wèn)題及時(shí)會(huì)同委托人等單位研究處定期向委托人匯報(bào)工程建設(shè)情況,8.理;
及時(shí)完成監(jiān)理資料歸檔,按期提交工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告。9.二、總(副總)監(jiān)理工程師崗位職責(zé))監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制??偙O(jiān)理工程師是代表監(jiān)理咨詢(xún)有1(對(duì)發(fā)包行使監(jiān)理合同賦予監(jiān)理方的全部職責(zé),限公司履行監(jiān)理合同的總負(fù)責(zé)人,人和監(jiān)理咨詢(xún)有限公司負(fù)責(zé)。)總監(jiān)理工程師是監(jiān)理咨詢(xún)有限公司編制監(jiān)理投標(biāo)書(shū)并參與監(jiān)理投標(biāo)活2(動(dòng)的主要人員,主持編制監(jiān)理規(guī)劃,制定監(jiān)理部規(guī)章制度,審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
簽發(fā)或授權(quán)簽發(fā)監(jiān)理部的文件。)確定監(jiān)理部各部門(mén)職責(zé)分工及各級(jí)監(jiān)理人員職責(zé)權(quán)限,協(xié)調(diào)監(jiān)理部?jī)?nèi)3(部工作。)指導(dǎo)監(jiān)理工程師開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)本監(jiān)理部中監(jiān)理人員的工作考核,調(diào)4(換不稱(chēng)職的監(jiān)理人員;根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展情況,調(diào)整監(jiān)理人員。)主持審核承包人提出的分包項(xiàng)目和分包人,報(bào)發(fā)包人批準(zhǔn)。5(施工進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)、審批承包人提交的合同工程開(kāi)工申請(qǐng)、)6(資金流計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、度汛方案和災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案。)組織或授權(quán)監(jiān)理工程師組織設(shè)計(jì)交底;組織核查并簽發(fā)施工圖紙。7()主持第一次工地會(huì)議,主持或授權(quán)監(jiān)理工程師主持監(jiān)理例會(huì)和監(jiān)理專(zhuān)8(題會(huì)議。)簽發(fā)合同工程開(kāi)工通知、暫停施工指示和復(fù)工通知等重要監(jiān)理文件。9()組織審核已完成工程量和付款申請(qǐng),簽發(fā)各類(lèi)付款證書(shū)。10()主持處理變更、索賠和違約等事宜,簽發(fā)有關(guān)文件。11()主持施工合同實(shí)施中的協(xié)調(diào)工作,調(diào)解合同爭(zhēng)議。12()要求承包人撤換不稱(chēng)職或不宜在本工程工作的現(xiàn)場(chǎng)施工人員或技術(shù)、13(管理人員。
安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全措施文件并監(jiān)督其審核質(zhì)量保證體系文件、)14(參與或協(xié)助發(fā)包人組織處理工程質(zhì)量及審批施工質(zhì)量缺陷處理措施計(jì)劃;實(shí)施;
安全事故。
參加單位工程驗(yàn)組織或受發(fā)包人委托組織工程項(xiàng)目的分部工程驗(yàn)收,)15(收、合同工程完工驗(yàn)收、階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。)檢查監(jiān)理日志;組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專(zhuān)題報(bào)告、監(jiān)理工作16(組織整理監(jiān)理合同文件和檔案資料,報(bào)告;組織審核承包人提交的工程檔案歸檔
資料,并提交審核專(zhuān)題報(bào)告。)定期向發(fā)包人和監(jiān)理咨詢(xún)有限公司匯報(bào)工程進(jìn)展情況。17(三、監(jiān)理工程師崗位職責(zé) )監(jiān)理工程師是監(jiān)理部派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,在總監(jiān)理工程師領(lǐng)1(導(dǎo)下,對(duì)本監(jiān)理工作進(jìn)行管理;)執(zhí)行總監(jiān)理工程師的指令和交辦的任務(wù),參與編制監(jiān)理規(guī)劃,編制監(jiān)2(理實(shí)施細(xì)則,經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,按照監(jiān)理細(xì)則開(kāi)展監(jiān)理工作。)核查進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、工程設(shè)備的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明3(文件及其質(zhì)量情況;復(fù)核工程施工質(zhì)量;參與或組織工程設(shè)備的交貨驗(yàn)收。)檢查、監(jiān)督工程現(xiàn)場(chǎng)的施工安全和文明施工措施的落實(shí)情況,指示承4(包人糾正違規(guī)行為;情節(jié)嚴(yán)重時(shí),向總監(jiān)理工程師報(bào)告。)協(xié)助總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)參建各方之間的工作關(guān)系。按照職責(zé)權(quán)限處理5(施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題,簽發(fā)一般監(jiān)理文件。)審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證,確認(rèn)工程計(jì)量結(jié)果,核查付款申請(qǐng)6(單;)按照職責(zé)權(quán)限參與工程的質(zhì)量評(píng)定工作和驗(yàn)收工作。7(()組織相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及交流工作經(jīng)驗(yàn);8)參加有關(guān)例會(huì)、會(huì)議,每月小結(jié)監(jiān)理組工作,定期向總監(jiān)理工程師作9(工作匯報(bào);
。“工作總結(jié)”、)收集、匯總、整理監(jiān)理資料,編寫(xiě)提供“監(jiān)理月報(bào)”10()施工中發(fā)生重大問(wèn)題和遇到緊急情況時(shí),及時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告、11(請(qǐng)示。
四、監(jiān)理員崗位職責(zé))核實(shí)進(jìn)場(chǎng)原材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和施工測(cè)量成果報(bào)告等原始資料。1(中間產(chǎn)品和工程設(shè)備等使用情況,檢查承包人用于工程建設(shè)的原材料、)2(并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。)檢查并記錄現(xiàn)場(chǎng)施工程序、施工方法等實(shí)施過(guò)程情況。3()對(duì)所監(jiān)理的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查、旁站監(jiān)理和跟蹤檢測(cè)。4()檢查和統(tǒng)計(jì)計(jì)日工情況;核實(shí)工程計(jì)量結(jié)果。5()核查關(guān)鍵崗位施工人員的上崗資格;檢查、監(jiān)督工程現(xiàn)場(chǎng)的施工安全6(和文明施工措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向監(jiān)理工程師報(bào)告。)檢查承包人的施工日志和試驗(yàn)室記錄。7()核實(shí)承包人質(zhì)量評(píng)定的相關(guān)原始記錄,審核質(zhì)量檢驗(yàn)資料的可靠性、8(真實(shí)性、完整性。
9()填寫(xiě)監(jiān)理日記
五、監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門(mén)職責(zé)
監(jiān)理部機(jī)構(gòu)按質(zhì)量安全科、工程技術(shù)科、計(jì)劃合同管理科、綜合協(xié)調(diào)科四科
設(shè)置,各科職責(zé)如下:、質(zhì)量安全科職責(zé)1 制定各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量控制細(xì)則和施工安全管⑴協(xié)助總監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃,理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。
⑵初審施工單位所報(bào)的施工工藝及安全措施,并督促落實(shí);
⑶檢查施工單位已進(jìn)場(chǎng)的施工機(jī)械設(shè)備;
臨時(shí)工程設(shè)施及質(zhì)保體系⑷會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)施工單位的施工準(zhǔn)備工作,和人員配備進(jìn)行檢查;
⑸處理施工中的一般質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷;
⑹參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查和處理;
⑺檢查和監(jiān)督施工單位質(zhì)保體系的執(zhí)行情況和施工計(jì)劃的制定與落實(shí)情況;
⑻負(fù)責(zé)檢查、督促施工單位檢測(cè)、試驗(yàn)、測(cè)量等儀器設(shè)備校驗(yàn)工作,管理和
安排測(cè)量試驗(yàn)工作。
(分項(xiàng))組織對(duì)已完工程的質(zhì)量檢查和單元⑼在施工單位自評(píng)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,工程質(zhì)量及時(shí)核定;
⑽完成總(副總)監(jiān)理工程師交付的其他工作。、工程技術(shù)科職責(zé)2 ⑴協(xié)助總監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃,制定進(jìn)度控制細(xì)則和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并
監(jiān)督實(shí)施;
⑵協(xié)助編制各種控制性進(jìn)度計(jì)劃,提出各分部工程控制性進(jìn)度目標(biāo);
報(bào)總⑶初審施工單位提出的施工實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)人的施工圖供應(yīng)計(jì)劃,監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后檢查其實(shí)施情況;
提出初審意見(jiàn)并協(xié)助總監(jiān)理工程師組織施⑷檢查施工圖是否符合有關(guān)規(guī)定,工圖和設(shè)計(jì)變更會(huì)審。
監(jiān)理公司各部門(mén)崗位職責(zé)篇六
綜合部崗位職責(zé)
【篇1:綜合部部門(mén)職能及工作內(nèi)容】
綜合部部門(mén)職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中綜合事務(wù)的處理工作,為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供良好的環(huán)境;
2.為公司的良好運(yùn)營(yíng)提供可靠的后勤保障;
3.執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)商業(yè)管理法規(guī)和物業(yè)管理?xiàng)l例,以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;
4.加強(qiáng)部門(mén)間的團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,密切與各部門(mén)聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神; 6.全面負(fù)責(zé)公司行政、人事、財(cái)務(wù)工作; 7.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資料的檔案管理工作; 8.負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)及法律事務(wù)工作;
9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、勞保福利用品的采購(gòu)、登記和發(fā)放工作; 10.協(xié)調(diào)好公司與當(dāng)?shù)卣案髀毮懿块T(mén)的關(guān)系; 11.配合各部門(mén)做好東小城的管理工作; 12.完成分管副總交辦的各項(xiàng)其他任務(wù)。
綜合部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、行政隸屬
直接上級(jí): 分管副總經(jīng)理
直接下級(jí);人事主管、財(cái)政主管、辦事員、前臺(tái)接待。2、崗位職責(zé);
1)全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,組織完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2)負(fù)責(zé)組織制定、貫徹、落實(shí)綜合部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,并制定工作計(jì)劃、工作目標(biāo)、建立各項(xiàng)管理制度;
3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查綜合部各項(xiàng)工作;下屬人員的工作完成情況,并對(duì)各崗位員工的工作進(jìn)行考評(píng);
4)負(fù)責(zé)做好綜合部各主管之間、其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通工作,上情下達(dá)、下
情上達(dá),維持良好的行政秩序; 5)加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持部門(mén)員工總體業(yè)務(wù)水平;
6)制定綜合部年度工作目標(biāo)和每月工作安排,并負(fù)責(zé)組織落實(shí); 7)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員。對(duì)本部
門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)總責(zé);
8)組織編寫(xiě)、審核綜合部管理工作手冊(cè),并根據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行修改;
9)掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系; 10)完成分管副總交辦的其它工作任務(wù)。
【篇2:項(xiàng)目綜合部崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門(mén)人員嚴(yán)格執(zhí)行;
二、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目部和各部門(mén)組織框架,明確人員定編定員計(jì)劃,制定部門(mén)各崗位工作職責(zé)和各項(xiàng)工作流程;
三、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、地方政府和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)接待工作,做好接待前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如酒店預(yù)訂、車(chē)輛安排、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)后用餐等,并對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議會(huì)務(wù)中決定的事項(xiàng)進(jìn)行宣傳、催辦和落實(shí);
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)管理人員的日??记凇⑿菁俸涂?jī)效考核工作;
五、協(xié)助負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立與維護(hù)以及對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的接觸,負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)項(xiàng)目部的公關(guān)危機(jī)處理;
六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計(jì)劃、采購(gòu)及管理,并做好各項(xiàng)臺(tái)賬管理;
七、負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)各部門(mén)文件,公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
八、協(xié)作負(fù)責(zé)綜合性和領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦和落實(shí)工作;
九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;
十、制定部門(mén)綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,同時(shí)按照項(xiàng)目部黨政領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門(mén)制定項(xiàng)目部年度生產(chǎn)計(jì)劃及各項(xiàng)指標(biāo);
十一、挖掘項(xiàng)目亮點(diǎn)、優(yōu)秀員工及其先進(jìn)事跡,負(fù)責(zé)組織宣傳信息報(bào)道;
十二、負(fù)責(zé)開(kāi)展項(xiàng)目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項(xiàng)主體文化活動(dòng)的策劃與宣傳和落實(shí); 十三、按照項(xiàng)目部黨工委書(shū)記的要求,協(xié)助組織和安排做好項(xiàng)目黨務(wù)、工會(huì)、紀(jì)委和團(tuán)委工作;
十四、組織和審核項(xiàng)目部外聘員工合同的簽訂,在切實(shí)保障受聘者權(quán)益的同時(shí),為公司和項(xiàng)目的健康、有效運(yùn)行提供全面的法律保障; 十五、對(duì)項(xiàng)目部后勤及司廚人員的管理,負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣工作和組織食堂菜品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)工作;
十六、對(duì)職(民)工宿舍的管理,對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍民工信息進(jìn)行把控,協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)勞資糾紛和日雜事務(wù);
十七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
【篇3:綜合部各崗位職責(zé):】
綜合部各崗位職責(zé):
文秘專(zhuān)責(zé)():
1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、函件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、及相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作; 2、負(fù)責(zé)對(duì)外證明的開(kāi)具工作;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外新聞報(bào)導(dǎo)及月度新聞、信息報(bào)送、影像資料的收集整理保存;
4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核、編號(hào)、套紅、排版及分發(fā); 5、負(fù)責(zé)每月信訪(fǎng)維穩(wěn)、員工思想動(dòng)態(tài)(平安)的上報(bào); 6、負(fù)責(zé)月度重點(diǎn)工作的匯總報(bào)送工作;
7、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人資及綜合管理專(zhuān)責(zé)():
1、負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào)及計(jì)劃的執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)資格證書(shū)的申報(bào)、取證及復(fù)審工作(含外聘工); 3、負(fù)責(zé)匯總上報(bào)員工考勤、員工生日費(fèi)造表工作; 4、負(fù)責(zé)量化績(jī)效管理及考核工作; 5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)責(zé)任書(shū)的分解工作; 6、負(fù)責(zé)建立人事檔案信息;
7、負(fù)責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作; 8、負(fù)責(zé)建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作;負(fù)責(zé)銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理專(zhuān)責(zé): 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流的上報(bào); 2、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作;
3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)管理、與遠(yuǎn)動(dòng)科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺(tái)賬信息;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維修(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等); 5、負(fù)責(zé)配合黨支部、分工會(huì)的日常事務(wù)工作 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)責(zé)():
1、負(fù)責(zé)文書(shū)、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作; 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位專(zhuān)責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好車(chē)輛費(fèi)用年度計(jì)劃的上報(bào)工作;
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛月度油料、維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作; 3、負(fù)責(zé)督辦車(chē)輛的年審、保險(xiǎn)相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)與公司車(chē)隊(duì)配合,并管理本公司外聘駕駛員; 5、負(fù)責(zé)月度交通安全例會(huì)的通知; 6、負(fù)責(zé)配合接待工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理專(zhuān)責(zé)工():
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類(lèi)辦公用品的印刷工 作;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理(如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準(zhǔn)備茶水等)及會(huì)議通知;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專(zhuān)責(zé)開(kāi)展工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
勤雜工:
2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的分發(fā);
3、負(fù)責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放; 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作; 5、負(fù)責(zé)開(kāi)取外部勞務(wù)費(fèi)發(fā)票工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門(mén)負(fù)責(zé)人:
全面管理綜合部工作,負(fù)責(zé)人資、文秘工作的管理;負(fù)責(zé)車(chē)輛、印章的管理;負(fù)責(zé)公務(wù)接待、預(yù)算管理工作;
劉玉潔:
協(xié)助綜合部主任開(kāi)展工作,主要負(fù)責(zé)綜合管理、檔案管理,負(fù)責(zé)分工會(huì)日常工作。(1、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置(紙、筆、計(jì)算器、文件夾、膠水等)、發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票網(wǎng)上驗(yàn)證; 3、負(fù)責(zé)撫恤金登記; 4、負(fù)責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項(xiàng);5、負(fù)責(zé)分工會(huì)日常事務(wù)。)
監(jiān)理公司各部門(mén)崗位職責(zé)篇七
綜合崗位職責(zé)4篇綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
本文目錄綜合崗位職責(zé)綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)學(xué)校綜合檔案室主任崗位職責(zé)
綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)
(分管行政后勤)
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務(wù)工作。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格控制行政后勤管理運(yùn)行費(fèi)用的預(yù)算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應(yīng)及管理工作。
管理維護(hù)公司的各類(lèi)非生產(chǎn)設(shè)施,保障設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。
負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌的檢查監(jiān)督管理,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理行政應(yīng)急事件。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與公司其他部門(mén)及涉外事務(wù)的接待、溝通和協(xié)調(diào)工作,參與各種例行檢查調(diào)查。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其它工作。
綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)
(分管文秘、會(huì)務(wù))
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行各種會(huì)議的籌備、預(yù)演和服務(wù)工作。
對(duì)會(huì)議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書(shū)、往來(lái)信函(文件)等進(jìn)行起草或初步審核,及時(shí)會(huì)簽發(fā)文。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
負(fù)責(zé)公司董事會(huì)文件的保管和各類(lèi)文件檔案的規(guī)范管理。
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)管理、信息的發(fā)布管理等。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1.全面負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售工作。
2.全面負(fù)責(zé)店面管理工作。
3.全面負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員的管理工作。 4.負(fù)責(zé)和相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
5.做好日常各種銷(xiāo)售相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。 6.做好貨款回籠的督促核實(shí)工作。7.制訂促銷(xiāo)計(jì)劃并具體實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員的考核工作,審核導(dǎo)購(gòu)員的工資和獎(jiǎng)金。 9.做好有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品的退換貨等售后服務(wù)工作。10.做好導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)及人才儲(chǔ)備工作。11.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車(chē)輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門(mén)。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。
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1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3.負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
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