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數(shù)字微波通信論文篇一
民事訴訟中的證據(jù)制度在訴訟機(jī)制中占有獨(dú)立的地位,但它卻不是一項自給自足的制度。證據(jù)制度除了要受其自身的運(yùn)作規(guī)則制約外,還要受特定歷史條件下民事訴訟的構(gòu)造、原則、基本審判制度和審判機(jī)制運(yùn)行狀況的影響。5月29日最高人民法院頒行的《關(guān)于人民法院立案工作的暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》),確立了人民法院內(nèi)部立審分離制度,首次以規(guī)范性文件的形式對起訴受理階段的有關(guān)事實(shí)問題提出證明要求,從而產(chǎn)生了“起訴證據(jù)”這一證據(jù)法學(xué)上的新課題。因此,對“起訴證據(jù)”的基本問題進(jìn)行學(xué)理上的分析,具有重要的理論價值和實(shí)踐意義。
起訴證據(jù)開始是司法實(shí)踐中的一個約定俗成的術(shù)語,泛指起訴人在起訴時應(yīng)當(dāng)向人民法院提交的訴訟證據(jù)。但起訴證據(jù)長期以來并沒有被我國的訴訟立法作為一個專門法律術(shù)語使用,更沒有被立法文件系統(tǒng)規(guī)定。最高人民法院的《暫行規(guī)定》是“起訴證據(jù)”最早的.文件性依據(jù)。該規(guī)定在確立人民法院對當(dāng)事人起訴享有條件性審查權(quán)的同時,還規(guī)定“人民法院審查立案中,發(fā)現(xiàn)原告或者自訴人證明其訴訟請求的主要證據(jù)不具備的,應(yīng)當(dāng)及時通知其補(bǔ)充證據(jù)”。從表面上看,此規(guī)定是對起訴人在起訴階段提出的證明要求,其實(shí)質(zhì)則是對起訴證據(jù)的一種規(guī)范,隱含了對起訴證據(jù)相對于審理中其他證據(jù)的獨(dú)立性的認(rèn)可。就司法文件規(guī)定和一般使用而言,起訴證據(jù)包含以下幾層含義:
(一)起訴證據(jù)是當(dāng)事人起訴時向人民法院提交的證據(jù)。在此強(qiáng)調(diào)了證據(jù)提出的訴訟階段和時間,表明起訴證據(jù)是人民法院立案受理之前起訴人所提交的證據(jù)。
(二)起訴證據(jù)是指當(dāng)事人為獲得積極起訴后果而向人民法院提交的證據(jù)。這層含義側(cè)重于舉證的目的性,這里積極起訴后果構(gòu)成了舉證的直接目的。但要說明的是,積極的起訴后果有程序后果和實(shí)體后果之別,前者意味著起訴人的起訴被人民法院依法接受或受理,后者則是指實(shí)體期待權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。起訴證據(jù)提交的目的顯然首先體現(xiàn)為起訴的有效性和被法院立案受理。
(三)起訴證據(jù)是用來證明起訴人是否具有起訴權(quán)和受訴法院是否具有管轄權(quán)的證據(jù)。這是起訴證據(jù)區(qū)別于其他階段訴訟證據(jù)的個性所在。正是由于證明對象上的特殊性,才使起訴證據(jù)具有獨(dú)立意義。
顯然,以上三層含義從不同角度反映了起訴證據(jù)的內(nèi)涵,但若僅從任何一點(diǎn)去對起訴證據(jù)進(jìn)行概念界說,則又會失之偏頗。筆者認(rèn)為,對起訴證據(jù)的界定,要在對以上三方面含義予以綜合的基礎(chǔ)上進(jìn)行。即對起訴證據(jù)的界定既要明確證明主體和證明對象,也要對證明目的和舉證的時間予以反映。這樣才能使起訴證據(jù)的界說科學(xué)、準(zhǔn)確、全面。據(jù)此筆者認(rèn)為,起訴證據(jù)是指起訴人在起訴時向人民法院提交的能夠證明其享有起訴權(quán)和受訴法院享有管轄權(quán)的證據(jù)材料。
就一般意義而言,起訴證據(jù)屬于民事訴訟證據(jù)的范疇,但由于其在證明對象、舉證階段等方面的特殊性,又使之區(qū)別于審判中的證據(jù)。第一,提交證據(jù)的時間不同。起訴證據(jù)只能在起訴時法院尚未受理之前提出,也就是說起訴證據(jù)只能在審查立案階段提出。而審理中的其他證據(jù),既可以在起訴時提交,也可以在立案后審理期間提交。第二,證明對象不同。起訴證據(jù)的證明對象只能是以起訴權(quán)和管轄權(quán)為核心的程序事實(shí),而審理中的證據(jù),既可以是程序事實(shí),也可以是實(shí)體上的事實(shí)。并且這此事實(shí)主要是以獲得勝訴權(quán)和公正審判為基點(diǎn)的。第三,證明主體不同。起訴證據(jù)原則上只能由起訴人提交,起訴人是唯一的證明主體,而審理中的證據(jù)既可以由作為原告的原起訴人提交,也可以由被告方提交,還可以由人民法院在特殊情況下依法調(diào)取。
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數(shù)字微波通信論文篇二
隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及信息網(wǎng)絡(luò)的建立和完善,以電子數(shù)據(jù)形式出現(xiàn)的文字、圖片、音像等正以日新月異的態(tài)勢,沖擊著原有的社會生活。由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和開放性,使得建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的電子郵件與傳統(tǒng)證據(jù)相比有許多迥然不同的地方,這無疑對傳統(tǒng)法律制度提出了新的挑戰(zhàn)。就證據(jù)法律制度而言,電子郵件的證據(jù)屬性問題,值得我們研究與探討。
一、電子郵件及其特點(diǎn)。
電子郵件是通過internet或intranet等網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互傳信息的數(shù)字化通訊方式。作為信息世界的產(chǎn)物,其高效、便捷和經(jīng)濟(jì)性得到了人們的首肯。人們從終端機(jī)輸入文件、圖像或聲音等,就可以通過郵件服務(wù)器將電子郵件傳達(dá)到另一終端機(jī)上。從證據(jù)的本質(zhì)上講,電子郵件并不是傳統(tǒng)意義的“原件”,它只是計算機(jī)能夠識別的由“0”和“1”組成的一系列二進(jìn)制編碼,即“字符串”。只有通過一定的輸出設(shè)備,電子郵件才能被顯示觀看。因此,與傳統(tǒng)證據(jù)相比,電子郵件有以下特點(diǎn):
1.易破壞性。電子郵件是用二進(jìn)制數(shù)據(jù)“0”和“1”來表示的,并以數(shù)字編碼的形式儲存于介質(zhì)之中。因此,如果人為地對電子郵件進(jìn)行刪除、篡改,從技術(shù)角度上講,不僅僅輕松、容易而且不留痕跡,很難查清。輕易一個指令的鍵入,完全可以使其面目全非而且一經(jīng)發(fā)件人從其“發(fā)件箱”,“回收站”中將文件刪除,電子郵件便不見蹤影。這表明電子郵件具有易破壞性。
2.隱敝性。在計算機(jī)內(nèi)部,一切信息都被數(shù)字化了。計算機(jī)通過二進(jìn)制編碼的形式將電子郵件中包含的圖像、文字、聲音等信息轉(zhuǎn)化為一系列的電脈沖從而實(shí)現(xiàn)某種功能。由此可見,電子郵件都是以無形的編碼來傳遞的,如果沒有一定的輸出設(shè)備,電子郵件就看不見、摸不著,因而具有隱蔽性。
3.唯一性。電子郵件的一個顯著特點(diǎn)就是每一個電子郵箱均對應(yīng)一個唯一的注冊用戶,其用戶名、帳戶名、密碼均是唯一的。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致無法開啟郵箱,收發(fā)電子郵件。這對于證明案件事實(shí)意義重大。在網(wǎng)絡(luò)犯罪中,電子郵件往往是證明案件真實(shí)情況的唯一依據(jù)。
此外,與傳統(tǒng)證據(jù)相比,電子郵件還有收集迅速、易于保存、占用空間小、傳輸方便、可反復(fù)重現(xiàn)的特點(diǎn)??梢?,作為一種信息資源,電子郵件無疑符合了當(dāng)今信息時代的發(fā)展要求。它已被現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會報接受并且在立法上有新體現(xiàn)。1999年3月15日通過的《中華人民共和國合同法》第11條規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)和電子郵件)等有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?!边@就是說在民事訴訟中,e-mail可以作為證明合同關(guān)系成立與否的一種有效證據(jù)。而我國《刑事訴訟法》中,法定證據(jù)種類有物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人被告人供述和辯解、鑒定結(jié)論、勘驗筆錄和視聽資料等七種電子郵件尚未被納入法定的證據(jù)形式當(dāng)中。然而,由于電子郵件與傳統(tǒng)證據(jù)形式相比,具有許多優(yōu)越性,它已成為犯罪分子進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)犯罪的首選工具,有關(guān)暴力、欺詐和色情等情況,無時不在網(wǎng)絡(luò)空間恣意橫行。因此,就電子郵件是否應(yīng)納入刑事訴訟中作為認(rèn)定案情的依據(jù),理論界和實(shí)踐部門的專家學(xué)者展開了熱烈的討論。大多數(shù)專家學(xué)者的意見趨于一致,認(rèn)為電子郵件盡快以一個新的證據(jù)種類納入到刑事訴訟證據(jù)清單范疇中。筆者亦持該觀點(diǎn)。
刑事訴訟發(fā)展的需要迫切要求電子郵件應(yīng)盡早納入法定證據(jù)種類之中,然而由于電子郵件特殊性,其能否滿足證據(jù)一般屬性,是一個仍然爭議的問題,值得深入探討。本文擬從證據(jù)的客觀性、關(guān)聯(lián)性和合法性來對電子郵件的證據(jù)屬性進(jìn)行分析。
二、電子郵件的證據(jù)屬性。
1.客觀性。所謂證據(jù)的客觀性是指“作為案件證據(jù)的客觀物質(zhì)、痕跡和主觀知覺痕跡都是已發(fā)生的案件的事實(shí)的客觀遺留,是不以人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移的客觀存在?!弊鳛榕c國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接而產(chǎn)生的一種新型通信方式,電子郵件與傳統(tǒng)通信方式的最大區(qū)別在于,它把人們所表達(dá)的意思轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號,并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸呈現(xiàn)在對方的電腦屏幕上,因此互無“真跡”,充其量也只是在電腦上打印件,輕易一個指令可以將電子郵件修改甚至面目全非。因而許多學(xué)者對電子郵件的客觀性提出質(zhì)疑。然而筆者認(rèn)為,極易刪改和偽造的特性并不能否定電子郵件的客觀性,能夠證明案件真實(shí)情況的數(shù)字化形式的電子郵件毫無疑問是客觀存在,不是無法感知的虛幻的東西。對于郵件的極易刪改性和偽造性,我們可以通過嚴(yán)格的證據(jù)收集、采信制度來彌補(bǔ)。電子郵件的客觀性的實(shí)質(zhì)在于其內(nèi)容的可靠性。因此,只要能保證其來源的.可靠性的郵件本身的完整性的電子郵件就可以作為認(rèn)定案件的根據(jù)。怎樣才能保證電子郵件的來源可靠呢?筆者以為必須對電子郵件的創(chuàng)制者、創(chuàng)制時間、創(chuàng)制地點(diǎn)、創(chuàng)制對象及創(chuàng)制過程都要進(jìn)行全面地審查,只有這樣才能確定電子郵件所反映內(nèi)容是否客觀真實(shí)、是否有被刪除、篡改可能。對于電子郵件的完整性的確定,筆者以為必須做到電子郵件必須完整地向信息的接受人發(fā)送,信息在傳輸過程中未被修改、重組;在電子郵件發(fā)送時,一般應(yīng)將其作備份處理,由于電子郵件是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)者將為傳輸?shù)碾娮余]件負(fù)儲存義務(wù)以便于電子郵件的創(chuàng)制人與接受人的信息對比,從而達(dá)到檢驗電子郵件是否完整的目的。另外,電子郵件在傳輸過程中,網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行也是保證信息完全的一個前提。
2.關(guān)聯(lián)性。證據(jù)的關(guān)聯(lián)性,是指“證據(jù)必須與案件事實(shí)材料有實(shí)質(zhì)性聯(lián)系并對案件事實(shí)有證明作用?!睂﹄娮余]件的關(guān)聯(lián)性,學(xué)界一般都認(rèn)可,爭議不大。在人們收發(fā)郵件的過程中,電子郵件服務(wù)商都會在服務(wù)計算機(jī)中自動記錄使用的情況,并保持一定的時間。此外,由于電子郵件具有唯一性的特征,每一個電子郵箱只對應(yīng)一個注冊用戶。這樣一來,電子郵件與案件事實(shí)材料的關(guān)聯(lián)性就更加有保障,對案件事實(shí)證明作用也更加讓人信賴。
同法》第11條明確規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)的新載內(nèi)容的形式。”現(xiàn)在的問題是,社會生活已經(jīng)發(fā)生了變化,法律還未來得及做出相應(yīng)的調(diào)整。我國《刑事訴訟法》沒有規(guī)定電子郵件是訴訟證據(jù)。在這種情況,我們應(yīng)該怎么辦?如果依照第一意見,即使由權(quán)威部門認(rèn)證了電子郵件的真實(shí)性,它仍不能作為定案證據(jù),因為電子郵件不是適格的證據(jù),不產(chǎn)生訴訟上的證據(jù)效力。如此一來,我們完全可以說我們維護(hù)了法律形式上的定義。但我們不得不承認(rèn)我們犧牲了實(shí)質(zhì)上的公平。第二種意見則對法律作相對廣義的解釋,筆者贊同這一觀點(diǎn),理由如下:
第一,這種觀點(diǎn)并未違背法律,沒有與形式正義相抵觸。對某一條文作相對廣義的解釋,有一本前提是不與法律的明文規(guī)定相抵觸,我國法律也的確未明文禁止電子郵件作為證據(jù)。因此,這一解釋并未違背法律的明文規(guī)定。同時,采取這種解釋也符合法律的精神。為了保證法律的連續(xù)性和權(quán)威性,要動輒修改法律是不可能的,而社會生活又是日日更新的,為了減少法律脫離社會實(shí)際生活的可能性,我們應(yīng)該在一定限度內(nèi)給法律本身可自由伸縮的彈性。作這樣解釋,認(rèn)為電子郵件可以作為定案的證據(jù),符合法律的精神。
第二,我們目前商業(yè)上已經(jīng)廣泛運(yùn)用電子郵件,如果不將其作為訴訟證據(jù),會限制電子郵件在商業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用,降低商事交易效率,不利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
第三,現(xiàn)在國際間的交易越來越多,越來越多國家在努力使電子郵件具有證據(jù)效力。聯(lián)合國1996年《電子貿(mào)易示范法》的第9條明確肯定數(shù)據(jù)電文的證據(jù)價值;美國在其司法程序中也肯定e-mail的復(fù)印材料可作為證據(jù)加以接受。1998年華盛頓前檢察長就以e-mail為直接證據(jù)對侵權(quán)者提起刑事訴訟;面對網(wǎng)絡(luò)世界的混亂,德國于1997年8月1日開始實(shí)施《為信息與電信服務(wù)確定基本規(guī)范的聯(lián)邦法》(又稱《多媒體法》),在該法中就對電子證據(jù)做出了規(guī)定。
由以上分析得知,電子郵件具備了證據(jù)的基本特征并且也符合將電子郵件作為證據(jù)的國際潮流。筆者因此有理由認(rèn)為我國應(yīng)盡快對電子郵件進(jìn)行深入研究,盡早將其納入法定證據(jù)種類范疇內(nèi)以順應(yīng)e-mail作為訴訟證據(jù)的國際潮流。
數(shù)字微波通信論文篇三
摘要:檔案管理是每個單位內(nèi)部管理的重要組成部分,隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范,檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對于促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、保存維護(hù)原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此,在檔案數(shù)字化進(jìn)程中,必須要不斷探索與解決問題,加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,從而實(shí)現(xiàn)整個過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義,進(jìn)而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊,從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式,以確保實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:檔案管理論文;數(shù)字化;信息化;方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄,隨著社會科學(xué)的不斷發(fā)展,檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言,是一個新生事物,檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向為數(shù)字化儲存與服務(wù)為重心,從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會化。
1檔案數(shù)字化管理的重要意義。
檔案數(shù)字化管理是信息時代的產(chǎn)物,其促進(jìn)了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用,提高了工作效率,對管理者知識結(jié)構(gòu)與隊伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用,同時對原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護(hù),改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對計算機(jī)的利用來整理檔案,一是利用計算機(jī)模擬人工立卷時可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量,提高了工作效率。其次,檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識,掌握計算機(jī)信息管理技能,培養(yǎng)一批既懂檔案管理,又能熟練操作計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才,從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外,通過檔案數(shù)字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管,如采用計算機(jī)掃描將歷史文獻(xiàn)上傳,進(jìn)行數(shù)字化處理,將原本保留,副本利用,以此避免長期翻閱造成檔案破損。
檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化,以及用戶使用更為方便等優(yōu)點(diǎn)。但是,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性,例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位;在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露;對計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大;電子檔案缺少個人字跡特征,一旦篡改,無法識別;電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對此,可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式,必須根據(jù)各個單位的實(shí)際情況采用檔案數(shù)字化管理,才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
3.1加強(qiáng)對電子檔案的鑒定:為了對檔案的價值進(jìn)行鑒別,在對檔案進(jìn)行歸檔前,首先要鑒定電子文件,以確定對這些電子文件的保管期限,從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除,予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實(shí)施,在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計階段,就應(yīng)該開始對保管期限表進(jìn)行制定,能否有效的實(shí)現(xiàn)自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量,通過系統(tǒng)自動運(yùn)用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此,提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,將生成的文件與保管期限表條款相對照,讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外,電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細(xì)、具體,以便補(bǔ)充新的電子文件。
3.2完善電子文件著錄:為了可以形成完整的電子文件著錄工作,可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此,就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計初期,設(shè)計人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計的著錄單,之后才能進(jìn)行下一步設(shè)計。此外,為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項目統(tǒng)一編制表格軟件,確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計工作可以相互合作。
3.3加強(qiáng)對電子檔案的維護(hù):由于檔案數(shù)字化管理是信息時代的新產(chǎn)物,數(shù)字化形態(tài)使日常維護(hù)的難度加大,檔案數(shù)字化對于計算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很高,不僅要使電子文件的載體得以保存,還要確??梢员4嫱暾淖x取環(huán)境。因此,必須要加強(qiáng)對電子文件的維護(hù),控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作,確保載體無恙。其次,還應(yīng)加強(qiáng)對電子文件信息的保護(hù)與保管,重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份,一套封存,一套供查閱。對于加密的電子文件應(yīng)解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴(yán)格的檔案管理制度,明確管理責(zé)任。
3.4提高電子檔案安全管理:除了要加強(qiáng)對電子檔案的維護(hù)工作,最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全,加強(qiáng)系統(tǒng)管理,實(shí)行身份認(rèn)證來保護(hù)電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權(quán)管理,注意防毒查殺,樹立“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的觀念,以提高電子檔案的可靠性,為實(shí)現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
結(jié)束語:
綜合上述,檔案是否能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,直接關(guān)系到各個單位的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展的命脈,必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,跟上時代的步伐,加快檔案信息化建設(shè),才能發(fā)揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此,在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中,必須要充分加強(qiáng)數(shù)字化管理方式,加大檔案信息化建設(shè)的投入,提高電子檔案信息化管理與安全管理,并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位,從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
參考文獻(xiàn)。
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數(shù)字微波通信論文篇四
建設(shè)一個好的數(shù)字博物館,其結(jié)構(gòu)是尤為重要的。就像我們平時選擇住房,沒有好的結(jié)構(gòu)住進(jìn)去并不舒服,無論房子用了怎樣的建筑材料和新技術(shù),都不能滿足人們對于舒適感覺的重視。數(shù)字博物館的建設(shè)也是這樣,我們大可以將它想象為現(xiàn)實(shí)的博物館來研究它的結(jié)構(gòu)。
一、數(shù)字博物館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義。
通常實(shí)體博物館有這樣幾個基本結(jié)構(gòu):導(dǎo)航及外觀(包括博物館的整體感覺,包括裝飾和陳列所形成的氣氛),展品陳列區(qū),瀏覽者休息及交流區(qū),瀏覽者留言區(qū),咨詢服務(wù)區(qū)(包括觸摸屏等科技元素),所有展品收藏區(qū)(或者檔案收藏區(qū))。
虛擬博物館與傳統(tǒng)博物館有很多共通和可以借鑒的地方。數(shù)字博物館總結(jié)起來大致也可以分為六個部分:用戶界面、展示區(qū)、互動游戲區(qū)、檢索區(qū)、討論區(qū)、資源庫。
1.用戶界面:它是每一個數(shù)字博物館必不可少的元素,是數(shù)字博物館的導(dǎo)航,以直觀引導(dǎo)用戶尋找自己需要的內(nèi)容,是數(shù)字博物館視覺藝術(shù)的體現(xiàn),也是對于整個博物館藝術(shù)氛圍的視覺載體。
2.展示區(qū):是具體展示數(shù)字博物館內(nèi)容的區(qū)域。相當(dāng)于實(shí)體博物館中的展品陳列區(qū),也是博物館中的重要部分。展示區(qū)還可以分為普通展示區(qū)和主題性展示區(qū)。普通展示區(qū)是進(jìn)行長期展示的區(qū)域,專題展示區(qū)則需要定期更換領(lǐng)域新的動向或者用戶和受眾感興趣的主題,形式比較自由。
3.互動游戲區(qū):這個區(qū)域在數(shù)字博物館中是一個娛樂性的區(qū)域,通過游戲加深對博物館內(nèi)容的理解,起到增加趣味性的作用?,F(xiàn)在,無論是何種載體的數(shù)字博物館都開始重視這個區(qū)域。
4.檢索區(qū):當(dāng)用戶面對著龐大的博物館系統(tǒng),有目的地想要尋找某個內(nèi)容的資料時,利用導(dǎo)航進(jìn)入非常不方便。這時需要發(fā)揮博物館的檢索功能,快速準(zhǔn)確地找到對應(yīng)信息。而一個高效率的信息檢索系統(tǒng)對于數(shù)字博物館來說是很重要的。檢索需要具備完善的檢索系統(tǒng)。一方面是檢索內(nèi)容,如文字資料檢索、圖片資料檢索、視頻資料檢索等;另一方面是檢索方式,如關(guān)鍵字檢索;內(nèi)容檢索;資料信息檢索等手段。
5.討論區(qū):用于用戶實(shí)時瀏覽過后的交流與意見反饋。對于以網(wǎng)絡(luò)為載體的數(shù)字博物館,討論區(qū)是必不可少的結(jié)構(gòu)。
6.資源庫:它是整個數(shù)字博物館的倉庫。用戶通過導(dǎo)航系統(tǒng)或檢索區(qū)來調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。
圖1:數(shù)字博物館系統(tǒng)板塊。
二、數(shù)字博物館各系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的藝術(shù)表現(xiàn)及文化創(chuàng)意。
了解了數(shù)字博物館的結(jié)構(gòu)及其作用,接下來就是怎樣去把握各個結(jié)構(gòu)的藝術(shù)表現(xiàn)以及文化創(chuàng)意。
(一)用戶界面:用戶界面中包含著幾大元素:界面背景、交互熱區(qū)、標(biāo)題文字以及界面動畫。用戶界面設(shè)計往往是設(shè)計者藝術(shù)手法最直觀的表現(xiàn)。由于用戶界面不僅帶給人視覺上的感受同時也充當(dāng)著導(dǎo)航的作用,所以藝術(shù)與功能之爭同樣存在于用戶界面的設(shè)計上。既要體現(xiàn)數(shù)字博物館的文化藝術(shù)氛圍和交互的趣味性,又要最大限度地實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,使用者可以方便地進(jìn)行瀏覽和操作。這并非是簡單的多媒體界面設(shè)計。數(shù)字博物館的任務(wù)決定了它的功能性是至關(guān)重要的。所以可以說數(shù)字博物館用戶界面設(shè)計中的功能與藝術(shù)是基礎(chǔ)和上層建筑的關(guān)系,兩者并非是沖突的。
以剛剛奪得莫比斯大賽全場大獎的“盛世鐘韻”(大鐘寺博物館)為例,大鐘寺博物館的界面設(shè)計在取材上采用的是中國古紋樣以及鐘的形象,用戶第一印象就知道博物館的內(nèi)容。其次,在設(shè)計手法上多用曲線,突出了古典的韻味。顏色上采用純度較高的藍(lán)色、黃色和紅色,是中國的古典用色;界面大面積采用勻染手法的背景,靈感來自于恢宏的中國畫法,給人濕潤與和諧的視覺感覺;在交互動畫上采用了光效,更增加了東方神秘氣氛;風(fēng)格上采用了古典與現(xiàn)代折衷的路線,較多地利用了自然的元素。
編鐘奏樂游戲《盛世鐘韻》用戶界面。
盛世鐘韻主界面泥范法鑄鐘場景。
(二)展示區(qū):如果說用戶界面更多地體現(xiàn)了藝術(shù)手法,那么展示區(qū)就需要有更多的文化創(chuàng)意在其中。中國的文化藝術(shù)非常地龐雜,很多藝術(shù)形式甚至比較相近或是互相關(guān)聯(lián)。要抓住最具特色的一點(diǎn),使其成為一條線索。例如,濰坊楊家埠年畫、武強(qiáng)年畫以及天津楊柳青年畫同是年畫,楊家埠的特色就在于線條粗獷,色澤明快,用色鮮艷以紅、綠、藍(lán)、黃為主,對比強(qiáng)烈,主題突出。畫中人物質(zhì)樸大方,散發(fā)著濃郁的鄉(xiāng)土氣息。年畫不僅是祈福時張貼,也具有一定的故事性,完全來源于生活,真實(shí)而又充滿趣味。所以在展示楊家埠年畫時也以他的藝術(shù)特色作為出發(fā)點(diǎn),多用鮮艷的顏色來表現(xiàn)。
在“盛世鐘韻”這個數(shù)字博物館作品中也體現(xiàn)了很好的文化創(chuàng)意。每一個國家都有各自的鐘文化,中國的鐘與世界其他國家的鐘有什么區(qū)別,在作品中的體現(xiàn)就顯得很重要。這個作品不僅要滿足中國人對于鐘文化的好奇更要滿足外國懷著比較心態(tài)的瀏覽者的探究。所以,在作品中突出展現(xiàn)了“編鐘”這一部分。編鐘文化是中國獨(dú)有的類別,其制鐘技藝與眾不同,古代勞動人民的智慧使其還具備了樂器的功能,這更增加了編鐘的傳奇色彩。這是展示“展品”特色的需要,更是能夠更好詮釋作品的創(chuàng)意點(diǎn)。
除此之外,視頻的大量運(yùn)用也能為數(shù)字博物館增色不少。舞蹈博物館也屬于無形文化數(shù)字博物館。有很多口傳心授的傳播方式不能通過實(shí)體的展示實(shí)現(xiàn),在數(shù)字博物館中可以大量運(yùn)用視頻以及動態(tài)捕捉技術(shù)實(shí)現(xiàn)。舞蹈屬于瞬間的動作,可以用攝像機(jī)將其復(fù)制和保存。除了影像的錄制,很多時候采用動態(tài)捕捉器,將專門的點(diǎn)固定在關(guān)節(jié)上,舞蹈者舉手投足,手?jǐn)[動與身體所呈現(xiàn)的角度和距離,頭扭動的頻率與節(jié)奏都可以詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄成為動畫,運(yùn)用到數(shù)字博物館中。視頻以及動畫技術(shù)在很多無形文化遺產(chǎn)類的數(shù)字博物館中都占據(jù)了很重要的作用。解決了由無形文化遺產(chǎn)活動性、瞬間性的特點(diǎn)所制造的難題。
文化創(chuàng)意的方式除了結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)意,表現(xiàn)形式上的創(chuàng)意還有文字上的創(chuàng)意。以多媒體光盤“吳橋雜技”為例。我國的雜技種類繁多,分布也比較分散,“吳橋雜技”在制作時也頗費(fèi)了一番功夫,怎樣找創(chuàng)新點(diǎn),挖掘興趣點(diǎn)成為了這個作品首要解決的問題。通過實(shí)地的考察和總結(jié),創(chuàng)作者們發(fā)現(xiàn)了吳橋雜技一個很有趣的特點(diǎn),這也正是吳橋雜技區(qū)別于其他雜技的重點(diǎn)所在。那就是在吳橋人人都會雜技,雜技是人們生活的一部分,是茶余飯后的娛樂休閑活動。甚至還流傳著一句順口溜“上到九十九,下到剛會走,吳橋雜技人人拿手”。這句順口溜簡潔準(zhǔn)確地體現(xiàn)了吳橋雜技的特點(diǎn),那就是人人都會雜技并且玩兒的都是身邊的生活用品。用筷子頂起滾燙的茶壺;用嘴含著桌子一角把它叼起來;蹬小孩兒等雜技信手拈來。就是這一句話成為了整個作品的創(chuàng)意點(diǎn),使吳橋雜技的特點(diǎn)一下子深入人心。此外還有很多板塊的標(biāo)題別有意味,講面食的博物館以帶“面”字的四字成語總結(jié)既簡練又巧妙地突出了文化內(nèi)涵。
的興趣,紛紛嘗試。此外,在展示區(qū)還有一個比較引人注意的內(nèi)容就是還原鐘的'制作過程。用3d技術(shù)制作的虛擬動畫還原了當(dāng)時人們澆灌鑄鐘的勞動場景以及工序。那一段歷史誰也無法回去重新目睹,但是模擬的動畫卻打破了時空的界限,讓每一個瀏覽者重溫了鑄鐘的工序,仿佛身在其中,更增添了博物館的歷史氛圍。
(四)檢索區(qū):檢索區(qū)相對于內(nèi)容較為復(fù)雜的大型數(shù)字博物館是非常實(shí)用的。由于在數(shù)字博物館中展示了大量有關(guān)的文字信息以及圖片和視頻,這些資料本身又具有一定的信息描述,因此可以成為檢索的手段。如果單獨(dú)陳列出文字、圖片和視頻資料的檢索,將會大大增加數(shù)字博物館的交互優(yōu)勢,更加人性化。在這里以一個多媒體光盤作為實(shí)例,將來可以應(yīng)用到數(shù)字博物館建設(shè)中。多媒體光盤“天行健”中有一個別具特色的視頻導(dǎo)航。將視頻集中在一個頁面進(jìn)行展示。由于人們可能對視頻感興趣而需要單獨(dú)觀看視頻所設(shè)計的視頻導(dǎo)航更增加了人性化成分。
《天行健》視頻導(dǎo)航。
(五)討論區(qū):討論區(qū)的建立源于“博客”文化的興起?,F(xiàn)代人樂于表現(xiàn)自己,發(fā)表自己的看法與見解。討論區(qū)的建立可以形成博物館管理員與瀏覽者的互動,并且可以收集建議便于更新和了解民意及時作出反應(yīng)。博客的興起在一個側(cè)面反映出人人希望參與的心情,所以討論區(qū)的建立可以帶動數(shù)字博物館的互動,吸引更多的人來參與博物館建設(shè),形成活躍的氣氛也算創(chuàng)意的一個方面。
(六)資源庫:資源庫屬于數(shù)字博物館的后臺系統(tǒng),承載整個博物館的信息。由于它的作用,并不需要將它藝術(shù)化或者創(chuàng)意化。人們在檢索時資源庫就起到了非常關(guān)鍵的作用。
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數(shù)字微波通信論文篇五
刑事證據(jù)展示,在西方稱為證據(jù)開示或證據(jù)發(fā)現(xiàn),是指案件提起公訴后到法院正式開庭審判之前,公訴人與辯護(hù)律師之間互相出示擬在法庭審判中出示的案件證據(jù)的一種活動。
刑事證據(jù)展示,可以實(shí)現(xiàn)控、辯雙方的對等性,突出庭審重點(diǎn),使控、辯雙方在庭審前掌握對方證據(jù),提高訴訟效率,節(jié)約司法資源,從而更好地懲治犯罪,保護(hù)人民,維護(hù)社會穩(wěn)定,確保司法訴訟公正。
我國庭審制度的改革,由過去的糾問式向現(xiàn)代的控辯式方式轉(zhuǎn)換是司法進(jìn)步的需要,是司法文明的標(biāo)志。但由于與之相配套的證據(jù)展示制度沒有實(shí)現(xiàn),形成控辯雙方的不對等性,偵查起訴機(jī)關(guān)擁有廣泛的偵查權(quán)和先進(jìn)的技術(shù)裝備,可以廣泛收集證據(jù),并以國家為其強(qiáng)大后盾,而辯護(hù)方則顯得勢單力薄,這就使控辯雙方在訴訟中的重要環(huán)節(jié)上形成了不對等性,動搖了控辯式庭審方式賴以存在的公平基礎(chǔ),妨礙了控辯式庭審方式的健康發(fā)展。由于我國沒有實(shí)行庭審前控辯雙方證據(jù)展示制度,從而使控辯雙方在庭審前盡可能少地讓對方知道自已的'證據(jù)及重要證據(jù),而在法庭上卻突拋秘密“武器”奇襲對方,導(dǎo)致庭審的無序和混亂,從而影響庭審效益,造成不必要的休庭和重復(fù)開庭。既降低了訴訟效率,也影響了訴訟公正,因此實(shí)行刑事證據(jù)展示制度是訴訟歷史發(fā)展的必然,是司法改革的必然。
證據(jù)展示是與控辯式審判方式相配套的一種程序,現(xiàn)在已被世界上許多國家采用,我國的證據(jù)展示現(xiàn)處于摸索階段,因為要實(shí)現(xiàn)證據(jù)展示制度,現(xiàn)在還沒有具體的模式參考,而證據(jù)展示的實(shí)現(xiàn),不是司法機(jī)關(guān)哪一家就可以確定的,需要檢、法、律師三家經(jīng)過協(xié)商,共同完成。作為一項與審判方式相配套的良好制度,為了充分發(fā)揮其優(yōu)越性,應(yīng)對證據(jù)展示的程序予以完善并依法予以確定,使操作起來可以有法可依,對違反規(guī)定的做到違法必究,使之保持良性健康運(yùn)行。
結(jié)合實(shí)踐,筆者認(rèn)為,我國刑事證據(jù)展示應(yīng)包括以下方面內(nèi)容:
一、證據(jù)展示的時間。
證據(jù)展示的時間十分關(guān)鍵和重要,什么時間進(jìn)行證據(jù)展示十分講究,證據(jù)在什么時間進(jìn)行展示效果最好呢?總的說來,證據(jù)展示時間是在檢察機(jī)關(guān)提起公訴以后,法院開庭審理之前這段時間,時間過早,律師有些情況未調(diào)查,不利于全部證據(jù)的展示,過晚則造成時間倉促,證據(jù)得不到充分展示。因此應(yīng)在開庭審理前2-3天進(jìn)行證據(jù)展示比較適宜,依據(jù)《刑事訴訟法》的規(guī)定,法院開庭時間在開庭三日以前通知人民檢察院,通知辯護(hù)人出庭通知書至遲在開庭三日以前送達(dá),也就是說開庭的三日前,公訴人、辯護(hù)人都已明確開庭時間,且距開庭時間已近,案件接手已經(jīng)歷了一段時間,該調(diào)取的材料都應(yīng)調(diào)取完畢,這時進(jìn)行證據(jù)展示,有利于全部證據(jù)的展示,可防止雙方在庭審中使用“秘密武器”搞突然襲擊,造成不良效果。
二、證據(jù)展示的地點(diǎn)。
證據(jù)展示的地點(diǎn),根據(jù)現(xiàn)狀,選擇在檢察機(jī)關(guān)比較可行。公訴人的工作環(huán)境相對固定,而律師由于工作關(guān)系,會東奔西跑,行跡不易固定,而且律師事務(wù)所人多混雜,不利于案件的保密工作。而檢察院則有比較寬松的環(huán)境,實(shí)踐中檢察院的刑檢部門大都設(shè)有“律師會見室”,可以將“律師會見室”同時用作“證據(jù)展示室”。此外,有關(guān)的案卷材料和相關(guān)證據(jù)也都存放于檢察院,因此證據(jù)展示的地點(diǎn)應(yīng)選擇在檢察機(jī)關(guān)。
三、證據(jù)展示的范圍。
[1][2][3]。
數(shù)字微波通信論文篇六
與傳統(tǒng)的檔案不同,數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來,數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外,還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動化、標(biāo)引自動化以及辦公自動化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
二、我國檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件。
1、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺,如果缺少了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐,那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來,我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務(wù),這些都會檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。同時,信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起,也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢,這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓(xùn)力度,截止到目前,我國具備檔案管理理論知識、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級適應(yīng)要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)我國檔案數(shù)字化管理的措施。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此,全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說,就是要將計算機(jī)技術(shù)充分利用起來,建立科學(xué)的檢索系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦,以此來供管理人員在日后的時間里,對其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里,企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中,領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益,卻往往忽視了對檔案的科學(xué)管理,這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無法得到充分利用,降低了管理水平,對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作,領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度,加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時,作為檔案管理人員,應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料,以此來提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定,應(yīng)該從4個方面著手:第一是加強(qiáng)對工作人員的管理,應(yīng)該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度,該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定,比如說自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行,涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定,并對其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來,從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述,隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù),在未來的時間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識,不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
數(shù)字微波通信論文篇七
行政證據(jù)在行政程序法中具有重要的地位.因一直放在訴訟程序中討論,下面給大家提供了有關(guān)行政訴訟證據(jù)的論文,一起來看看吧!
摘要:我國行政訴訟證據(jù)制度多年來已暴露出諸多問題,與時俱進(jìn)的修改迫在眉睫。11月1日,十二屆全國人大常委會第十一次會議表決通過了關(guān)于修改行政訴訟法的決定,這是行政訴訟法實(shí)施24年來的第一次修改,明確了口頭起訴,強(qiáng)化了法院受理程序約束,規(guī)定了案件異地管轄,減少了行政機(jī)關(guān)的干預(yù),完善了行政訴訟證據(jù)制度,尤其是明確了“非法證據(jù)排除規(guī)則”并規(guī)定“被告不提供或者無正當(dāng)理由逾期提供證據(jù),視為沒有相應(yīng)證據(jù)”,此次修改體現(xiàn)了民主、法治、科學(xué)、務(wù)實(shí)的良性立法精神。有助于我國行政訴訟制度更有力地保障公民權(quán)利,限制行政權(quán)力,維護(hù)司法權(quán)威,這也對執(zhí)法主體執(zhí)法方式、手段不斷現(xiàn)代化、法治化提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:行政訴訟;證據(jù)制度;缺陷;完善。
行政訴訟證據(jù)制度是行政訴訟中的核心問題之一,它既是當(dāng)事人進(jìn)行行政訴訟、維護(hù)自己合法權(quán)益的武器,也是人民法院查明案件事實(shí)、辨別爭議事實(shí)真?zhèn)蔚墓ぞ?。我國現(xiàn)行行政訴訟證據(jù)制度的相關(guān)規(guī)定主要集中在《行政訴訟法》、最高法院《關(guān)于執(zhí)行中華人民共和國行政訴訟法若干問題的解釋》(以下簡稱“《解釋》”)、最高法院《關(guān)于行政訴訟證據(jù)規(guī)定若干問題的規(guī)定》(以下簡稱“《證據(jù)規(guī)定》”)中。這些證據(jù)規(guī)定在一定的歷史時期發(fā)揮了相當(dāng)大的作用。但是隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)高速發(fā)展,社會經(jīng)濟(jì)生活中不斷出現(xiàn)新情況、新問題,需要我們結(jié)合司法實(shí)踐經(jīng)驗提出改善建議,以保障公民權(quán)利。
一、我國行政訴訟證據(jù)制度的理論研究。
(一)行政訴訟證據(jù)的概念、種類及特征。
行政訴訟證據(jù)是指在行政訴訟中用以證明案件事實(shí)情況的一切材料和事實(shí)。我國《行政訴訟法》根據(jù)證據(jù)的來源和表現(xiàn)形式,將行政訴訟證據(jù)分為以下幾種類型:書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論以及勘驗筆錄、現(xiàn)場筆錄。
相比較民事訴訟、刑事訴訟的證據(jù)種類來講,行政訴訟證據(jù)具有一定特殊性,第一,行政訴訟證據(jù)多具有專業(yè)性和技術(shù)性。第二,行政訴訟證據(jù)具有復(fù)查性。第三,現(xiàn)場筆錄是行政訴訟中特有的法定證據(jù)。
(二)行政訴訟證據(jù)制度體系。
1、行政訴訟證明對象。
證明對象是證據(jù)制度的首要問題。只有明確了證明對象,才能進(jìn)一步明確由誰負(fù)責(zé)提供證據(jù)加以證明(舉證責(zé)任)、如何進(jìn)行證明(證明程序)、證明到何種程度為止(證明標(biāo)準(zhǔn))。行政訴訟證明對象包括:與被訴行政行為合法性和合理性有關(guān)的事實(shí)、與規(guī)范性文件合法性有關(guān)的事實(shí)以及行政訴訟程序性事實(shí)。其中,行政訴訟的中心任務(wù)和主要內(nèi)容是審查具體行政行為的合法性。
2、行政訴訟舉證責(zé)任。
目前,行政訴訟證據(jù)制度理論關(guān)于行政訴訟舉證責(zé)任的性質(zhì)有權(quán)利說、義務(wù)說、權(quán)利義務(wù)說、風(fēng)險義務(wù)說、責(zé)任說、負(fù)擔(dān)說等等,尚沒有統(tǒng)一的理解。我國《行政訴訟法》對舉證責(zé)任有明確規(guī)定。
第一,在行政訴訟中,行政機(jī)關(guān)作為被告應(yīng)當(dāng)能夠有充分的證據(jù)證明其行政行為的合法性。這是依法行政原則的應(yīng)有內(nèi)涵。依法行政作為行政法的基本原則,要求行政機(jī)關(guān)在行使行政職權(quán)、作出行政行為時要在尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格依據(jù)實(shí)體法、程序法,充分收集證據(jù),公民、法人或者其他組織作出行政行為。
第二,行政訴訟中,原、被告承擔(dān)的舉證責(zé)任不同。行政機(jī)關(guān)承擔(dān)的舉證責(zé)任為說服責(zé)任,而作為行政相對人作為原告承擔(dān)的是推進(jìn)責(zé)任,即原告只需初步證明行政機(jī)關(guān)所作出的行政行為在合法性方面存有爭議。由于行政法律關(guān)系中雙方當(dāng)事人地位的不對等,原告無法或者很難收集到證據(jù),而具備專業(yè)知識和技術(shù)條件的行政機(jī)關(guān)則具有更優(yōu)越、更現(xiàn)實(shí)、更充分的舉證能力。拉丁法諺云:“法律不強(qiáng)人所難”。因此,從舉證難易方面來考慮,由被告負(fù)說服性的舉證責(zé)任是公允、合理的。
3、行政訴訟證明標(biāo)準(zhǔn)。
行政訴訟證明標(biāo)準(zhǔn)是指按照行政訴訟法的相關(guān)規(guī)定,無論是行政機(jī)關(guān)還是行政訴訟中的行政相對人,只要是承擔(dān)舉證證明責(zé)任的人提供證據(jù)對案件事實(shí)進(jìn)行證明的情況下,所需要達(dá)到的證明程度的問題,它是人民法院審查行政案件的客觀事實(shí)真相即客觀事實(shí)。我國目前在司法實(shí)踐活動中采取的是“案件事實(shí)清楚,證據(jù)確實(shí)充分”的標(biāo)準(zhǔn),這是一種力求完美的證明標(biāo)準(zhǔn),但是這種力求完美主義的證明標(biāo)準(zhǔn)在司法審判中并不能實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為,在不同類型的行政訴訟案件適用的證明標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,法官在具體的行政訴訟案件審理中應(yīng)該根據(jù)行政行為的種類、行政案件的性質(zhì)及對當(dāng)事人權(quán)益影響的大小等因素具體考量多元化的證明標(biāo)準(zhǔn)。
(三)行政訴訟證據(jù)制度的價值取向。
從我國行政訴訟證據(jù)制度的內(nèi)容體系以及多年的實(shí)踐發(fā)展來看,該制度逐漸展現(xiàn)出其獨(dú)特的價值取向及精神底蘊(yùn),主要體現(xiàn)在對嚴(yán)格程序主義的追求和對司法中立性的恪守?!缎姓V訟法》及相關(guān)解釋規(guī)定,“在訴訟過程中,被告不得向原告和證人收集證據(jù);被告及訴訟代理人在作出具體行政行為后,自行收集的證據(jù)不能證明具體行政行為的合法性”,上述規(guī)定反映了司法審查對具體行政行為程序合法性的嚴(yán)格要求,確立了“先取證、后裁決”的嚴(yán)格審查原則。另一方面,我國《行政訴訟法》規(guī)定的.舉證責(zé)任倒置原則,加重了行政機(jī)關(guān)的舉證責(zé)任,貌似偏頗,但鑒于原被告的地位不同、舉證能力不同,該舉證規(guī)則其實(shí)完全符合司法中立性要求,各方當(dāng)事人均能公平地實(shí)現(xiàn)訴訟交鋒。
二、我國行政訴訟制度存在的主要問題。
(一)行政訴訟證據(jù)制度在立法方面的問題。
1.我國行政訴訟證據(jù)制度的立法過于原則。
一般說來,證據(jù)規(guī)則由取證、采證、查證、認(rèn)證等規(guī)則組成??茖W(xué)規(guī)范的行政證據(jù)規(guī)則體系既有利于防止行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)工作人員的濫權(quán)擅斷,同時有利于確定各類證據(jù)的證明力,最大化地反映案件真實(shí)。從而維護(hù)社會正義,保護(hù)社會政治、經(jīng)濟(jì)有序、正常的發(fā)展。但就我國實(shí)際情況而言,行政訴訟證據(jù)規(guī)則的體系遠(yuǎn)未形成。
3.合法性審查原則體現(xiàn)得不夠明顯。
法院審理行政案件的職權(quán)主義色彩比民事訴訟更加濃厚,對行政案件的審理不受原告訴訟請求的限制,而是對被訴行為合法性進(jìn)行全面審查。但是現(xiàn)有證據(jù)制度體現(xiàn)出特點(diǎn)是以當(dāng)事人舉證、質(zhì)證為中心,這與合法性審查原則相背離。
(二)行政訴訟證據(jù)制度在司法實(shí)踐中存在的問題。
目前,我國法院在司法實(shí)踐中對行政訴訟的理解各有不同,從而導(dǎo)致對舉證責(zé)任、舉證期限和訴訟程序方面存有爭議。
1.原告的舉證責(zé)任不明確。
(1)關(guān)于不作為案件,如何判斷原告已經(jīng)盡到提出申請的舉證責(zé)任不明確。目前對于被告受理申請登記不完備的舉證責(zé)任問題,在實(shí)踐中爭議很大,而且因為缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),法院很難認(rèn)定和適用以免除原告的舉證責(zé)任,也就是說,原告很難舉證證明自己已提出申請。
(2)關(guān)于不履行法定職責(zé)案件,申請事項是否屬被告法定職責(zé)范圍由誰舉證存在分歧。有的法院認(rèn)為被告負(fù)舉證責(zé)任有優(yōu)勢,應(yīng)由被告負(fù)責(zé)。有的法院認(rèn)為屬起訴條件問題,應(yīng)當(dāng)由原告負(fù)舉證責(zé)任。
2.原告的舉證期限規(guī)定不科學(xué)。
原告提供證據(jù)時間在開庭審理前或人民法院指定的交換證據(jù)交換日不科學(xué)。如:關(guān)于起訴條件的證據(jù);關(guān)于證明被訴具體行政行為的違法的證據(jù);關(guān)于一并提起行政賠償訴訟的案件,損害事實(shí)的證據(jù)的提供時間;關(guān)于程序性事實(shí);關(guān)于被告認(rèn)為原告起訴不符合法定起訴條件的提供證據(jù)的期限等都應(yīng)當(dāng)區(qū)分情況設(shè)定期限。
3.被告逾期舉證的證明力。
行政訴訟證據(jù)制度規(guī)定被告收到起訴狀副本之日起10日內(nèi)提供證據(jù),同時規(guī)定了正當(dāng)事由的延期提供。但是,對于被告認(rèn)為原告起訴不符合起訴條件或提出管轄異議的,對具體行政行為合法性的舉證可否超過10日舉證期限問題存在爭議。但是,對于被告在收到起訴狀10日內(nèi)沒有提交的證據(jù),在10日后又提交了,且該證據(jù)對證明被訴行為合法性非常關(guān)鍵,一律不予采納是否科學(xué),對此,法院應(yīng)如何采信,原來在實(shí)踐中意見不統(tǒng)一。自從月1日,十二屆全國人大常委會第十一次會議表決通過了關(guān)于修改行政訴訟法的決定,此次修改明確了“非法證據(jù)排除規(guī)則”,尤其是規(guī)定“被告不提供或者無正當(dāng)理由逾期提供證據(jù),視為沒有相應(yīng)證據(jù)”,但是,被訴具體行政行為涉及第三人合法權(quán)益,第三人提供證據(jù)或者人民法院依法調(diào)取證據(jù)的除外。
這一重大改動解決了司法實(shí)踐中被告逾期舉證是否采納的困境。同時明確規(guī)定在兩種情形下,經(jīng)人民法院準(zhǔn)許,被告可以補(bǔ)充證據(jù),一是被告在作出具體行政行為時已經(jīng)收集了證據(jù),但因不可抗力等正當(dāng)事由不能提供的;二是原告或者第三人提出了其在行政處理程序中沒有提出的理由或者證據(jù)的。
三、我國行政訴訟證據(jù)制度的完善。
證據(jù)是法律程序的靈魂,離開證據(jù)的證明作用,任何精巧的法律程序都會變得毫無意義。同時,證據(jù)制度的完善不僅僅是法治文明的試金石,也是人類理性文明的標(biāo)志,是尊重人權(quán)的必然要求。從現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中看,行政訴訟證據(jù)制度的缺失出現(xiàn)了諸多的弊端,我們應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展完善我國行政訴訟證據(jù)制度。
(一)加快我國行政訴訟證據(jù)立法的步伐。
關(guān)于制定行政訴訟證據(jù)規(guī)定的體例問題,有兩種看法,一種是主張刑事、民事、行政分別制定;另一種是主張制定一個包括三大訴訟有關(guān)證據(jù)問題的統(tǒng)一證據(jù)規(guī)定。筆者認(rèn)為,三大訴訟雖各有特點(diǎn),對證據(jù)問題也各有不同的要求,但是鑒于其均擁有共同的訴訟證據(jù)屬性,在基本原理、基本理論和許多適用規(guī)則上也是相通的制定一部統(tǒng)一的訴訟證據(jù)規(guī)定,制定一個包括三大訴訟有關(guān)證據(jù)問題的統(tǒng)一證據(jù)規(guī)定。在制定“規(guī)定”的技術(shù)問題上,可以將三大訴訟證據(jù)所共同適用的原則和要求規(guī)定在總則部分,將其特殊性要求規(guī)定在分則中,分別適用。
(二)創(chuàng)設(shè)科學(xué)、嚴(yán)密的行政訴訟證據(jù)規(guī)則體系。
筆者主張吸收英美法系中證據(jù)規(guī)則的合理因素,在我國現(xiàn)有的行政訴訟證據(jù)規(guī)則基礎(chǔ)上,設(shè)立有關(guān)取證、采證、查證、認(rèn)證的一系列證據(jù)規(guī)則,形成具有內(nèi)在邏輯性的證據(jù)規(guī)則。在行政訴訟中設(shè)立行政訴訟查證程序規(guī)則、行政訴訟適用的行政程序證據(jù)規(guī)則及行政訴訟審查程度規(guī)則。
(三)突出行政訴訟證據(jù)的公開性。
在制定證據(jù)規(guī)定時,公開性應(yīng)該是一個重要原則。突出行政訴訟證據(jù)的公開性對法院和行政機(jī)關(guān)具有積極的意義,一方面可以抑制法官濫用、懈怠職權(quán),對法官形成約束,樹立法院裁判公正的形象;另一方面,也能督促行政機(jī)關(guān)依法行政。因此,訴訟中,對于當(dāng)事人提交的證據(jù)情況應(yīng)該在法庭上進(jìn)行質(zhì)證、認(rèn)證。如果在法庭上認(rèn)證確有困難,則應(yīng)當(dāng)在裁判文書中進(jìn)行敘述,給當(dāng)事人以明白的結(jié)果。不透明的訴訟機(jī)制使當(dāng)事人對訴訟結(jié)果缺乏可預(yù)測性,難免使當(dāng)事人,包括社會公眾對法院的裁判顧慮重重,缺乏可信度。
(四)明確不同行政行為的證明標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)行行政訴訟證據(jù)制度對證明標(biāo)準(zhǔn)表述為“具體行政行為證據(jù)確鑿”,這是一種近乎完美的舉證要求,但是根據(jù)行政訴訟獨(dú)有的特點(diǎn),對不同的行政行為應(yīng)適用不同的證明標(biāo)準(zhǔn)。對于行政相對人人身、財產(chǎn)權(quán)有重大影響的行政行為,應(yīng)適用較高的證明標(biāo)準(zhǔn),可以參照刑事訴訟的證明標(biāo)準(zhǔn),即排除合理懷疑標(biāo)準(zhǔn)。如行政拘留、勞動教養(yǎng)、較大數(shù)額的罰款、吊銷證照、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)等。從而約束行政行為,達(dá)到保護(hù)行政相對人的目的。對于行政居間裁決案件可以采用占優(yōu)勢的蓋然性標(biāo)準(zhǔn)。對于行政機(jī)關(guān)在行政執(zhí)法中發(fā)現(xiàn)違法嫌疑人,或者可能涉及本案處理的財產(chǎn),有權(quán)依法采取臨時性限制措施,如扣留、扣押、查封等等,這種措施具有臨時性和保全性,有利于防止證據(jù)滅失,制止違法行為繼續(xù)發(fā)生,由于案件情況緊急,最終處理結(jié)果難以確定,要求行政機(jī)關(guān)在采取保全措施時達(dá)到基本證明標(biāo)準(zhǔn),只要證明采取保全措施比不采取保全措施的必要性大即可。對于一些特殊的專業(yè)性較強(qiáng)的行為,如考試成績評定、能力判斷、環(huán)評等,行政機(jī)關(guān)更專業(yè)更有發(fā)言權(quán),法院主要審查其在作出時是否公平、公開,可以采用更低一些的證明標(biāo)準(zhǔn)。
總之,法律的生命力在于執(zhí)行。行政訴訟制度旨在通過司法審查,既保護(hù)行政相對人的合法權(quán)利,為之提供及時有效的法律救濟(jì),又對行政權(quán)力行使者進(jìn)行監(jiān)督,對違法行政進(jìn)行糾正,旨在使管理者與被管理者之間達(dá)到法律所期望的公正、和諧狀態(tài)。行政訴訟法貫穿于法治體系始終,而行政訴訟證據(jù)制度又是行政訴訟法的核心,現(xiàn)行政訴訟法的修改已經(jīng)取得了巨大進(jìn)步,只有得到有效高效實(shí)施,才能真正做到行政訴訟是陽光下的訴訟。
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數(shù)字微波通信論文篇八
摘要:近些年來,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來越廣泛,已經(jīng)對現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當(dāng)前,任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,在日益激烈的市場競爭中獲得生存,謀求發(fā)展,就需要實(shí)現(xiàn)信息化。因此,對于企業(yè)檔案管理來說,應(yīng)當(dāng)由過去傳統(tǒng)實(shí)體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗,就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行深入探討,以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;數(shù)字化管理。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義。
(一)有利于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用。
在我國的很多企業(yè)中,在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式,主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式,對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式,能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高,這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下,檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復(fù)借閱檔案,會使檔案受到一定損害,不僅對企業(yè)檔案的保存不利,而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作。現(xiàn)如今,企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多,如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實(shí)際需求了,必須采用數(shù)字化管理模式,這樣一方面能夠為檔案使用提供方便,另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
(二)有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)只有通過落實(shí)有效改革,才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實(shí),就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求了,必須采用數(shù)字化檔案管理模式,這樣企業(yè)就能夠及時準(zhǔn)確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄,以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式,能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升,同時還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對策與建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)。
要想加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè),一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作,另一方面,還要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先,企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M(jìn)行合理利用,既要做好檔案立卷歸檔和著錄標(biāo)引工作,又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為計算機(jī)文件資料管理和查詢提供方便,從而更好地開展檔案管理工作。其次,企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng),與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到資源共享的目的。
(二)建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫。
一方面,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,主要建立企業(yè)檔案資料類別,并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計算機(jī)中去,這樣就能在計算機(jī)中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后,企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料,同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面,建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道,將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時更新,這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時,還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類,并歸檔到相應(yīng)的檔案庫中,從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
(三)全面落實(shí)檔案管理制度。
長期從事檔案管理工作,筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予足夠重視,員工應(yīng)該給予適當(dāng)支持,這樣才能為檔案管理制度落實(shí),企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度,確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技,這往往需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境,加快檔案資金管理制度完善,為檔案管理提供資金與政策支持。第三,企業(yè)必須對檔案管理人員進(jìn)行合理配置,建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度,同時還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性,保持人員穩(wěn)定。
(四)強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對檔案管理的重視程度。
要想讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視,可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先,加強(qiáng)檔案管理人員隊伍建設(shè)。要想盡可能地進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè),企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍,通過加強(qiáng)工作培養(yǎng),專業(yè)管理人員的配備,來促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員,為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液,同時對在崗的檔案管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn),提高他們的職業(yè)素養(yǎng),從而促進(jìn)其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)奔走于各部門之間,加強(qiáng)部門關(guān)系協(xié)調(diào),這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助,為檔案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配備專業(yè)的檔案管理人員,能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào),對工作進(jìn)行合理安排,讓各部門都能對檔案管理工作提供支持,對檔案管理工作表示配合,方便檔案管理部門獲取運(yùn)營資料,以便更好地進(jìn)行整理歸檔,從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結(jié)束語。
通過采用數(shù)字化管理模式,能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平,以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當(dāng)前這種日益競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存,謀求發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實(shí)檔案管理制度以及強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對檔案管理的重視程度,促進(jìn)企業(yè)管理水平提升,從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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數(shù)字微波通信論文篇九
摘要:伴隨信息技術(shù)應(yīng)用的不斷提高,不僅讓企業(yè)管理自動化水平及相關(guān)的信息共享明顯提高,還將工作效率大大提升,經(jīng)營管理模式發(fā)生了根本性的變化,同時,在衡量會計水平的諸多要素中,會計電算化的重要性日益彰顯。會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是防范新的電算化會計系統(tǒng)風(fēng)險的切入點(diǎn),內(nèi)部控制措施的建立健全不僅能保證會計電算化系統(tǒng)的高效運(yùn)行,還可以提高會計信息的質(zhì)量。筆者以對會計電算化風(fēng)險的對策和企業(yè)實(shí)施的相關(guān)理論為切入點(diǎn),深度探討企業(yè)實(shí)施會計電算化的現(xiàn)狀和風(fēng)險,并提出可實(shí)施性方案。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);會計電算化;風(fēng)險;對策。
會計電算化改革伴隨著社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展而更加深入,無論是從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來講還是從加快國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度說,提升相關(guān)企業(yè)的會計信息質(zhì)量都是勢在必行的。但就目前來講,很多企業(yè)將先進(jìn)設(shè)備的引入作為會計電算化的重中之重,而忽視了管理系統(tǒng)的完善升級,很多誤導(dǎo)信息、虛假信息就此產(chǎn)生,無論是對企業(yè)資產(chǎn)安全還是對社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序都會產(chǎn)生阻礙甚至是破壞。因此,就目前我國的情況來看,先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備并不是提升會計電氣化的良藥,必須加強(qiáng)相關(guān)制度的的建設(shè)完善,才能有效發(fā)揮管理會計的有效性,在確保會計電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效、及時、全面的數(shù)據(jù)分析。
一、會計電算化及其作用。
通常,人們將會計工作中用電子計算機(jī)代替人工對會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)方法和部分替代會計信息的整理,加工,分析,預(yù)測和制定經(jīng)濟(jì)活動的總稱定義為會計電算化。本系統(tǒng)計算機(jī)與會計人員方面的相關(guān)的結(jié)合,硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關(guān)的信息資源等影響因素都被包含其中,完善會計軟件資源功能是其核心??梢詮膹V義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)在會計工作中廣泛應(yīng)用。具體來講,主要是會計相關(guān)軟件被會計工作廣泛應(yīng)用,它們成為手工的替代者,代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講,包括相關(guān)的會計電算化軟件開發(fā)及相關(guān)應(yīng)用、相關(guān)人員的儲備等在內(nèi)的所有推進(jìn)會計電算化宏觀規(guī)劃的相關(guān)工作。會計電算化能夠提升會計數(shù)據(jù)處理的即時性及準(zhǔn)確性,促進(jìn)會計水平及信息的質(zhì)量,還能夠?qū)⒋罅康娜肆姆爆嵉墓ぷ髦薪夥懦鰜恚档蜁嬋藛T的工作量,提高工作效率。同時,會計電算化能夠提升企業(yè)相關(guān)的管理水平,為信息管理奠定基礎(chǔ)。最后,會計電算化能夠不斷推進(jìn)會計相關(guān)理論及實(shí)踐方法的創(chuàng)新,起到推動理念創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的雙重作用。
二、信息技術(shù)條件下企業(yè)實(shí)行會計電算化的風(fēng)險。
1.硬件風(fēng)險。計算機(jī)和相關(guān)的機(jī)器設(shè)備是硬件設(shè)的范疇,但是數(shù)據(jù)都是存儲在以硬件設(shè)備為載體的軟件程序中,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或破壞,會計工作就會由硬件轉(zhuǎn)變成軟件的影響。機(jī)械元件、質(zhì)量問題、人為破壞、自然災(zāi)害等都是造成硬件安全的主要原因,而設(shè)備運(yùn)行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依托計算機(jī)硬件設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的。計算機(jī)運(yùn)行對環(huán)境的要求比較高,只有健全相關(guān)管理制度,才能保證不會由于計算機(jī)硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞,又或者是會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生異常操作,而對會計工作造成影響。
2.軟件的風(fēng)險。計算機(jī)的'重要核心是軟件支持和工作控制,它們決定輸出的會計數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、合法性及紀(jì)實(shí)性。經(jīng)常更新會計相關(guān)應(yīng)用軟件、相關(guān)管理制度不完善等因素都會造成會計數(shù)據(jù)的輸出不準(zhǔn)確,更嚴(yán)重的會造成整個會計電算化系統(tǒng)的癱瘓。例如,假如其他程序干擾,或者錯誤調(diào)用其他使用模塊就會造成在會計應(yīng)用上被覆蓋;假如不能有效設(shè)定用戶權(quán)限,無關(guān)人員進(jìn)入會計電算化系統(tǒng),就會導(dǎo)致信息泄露或丟失等;假如不能有效監(jiān)控計算機(jī)病毒等破壞系統(tǒng)的病毒進(jìn)入,就會導(dǎo)致電算化系統(tǒng)被病毒攻擊,造成惡劣影響。這些現(xiàn)象的發(fā)生都具有破壞性,會造成計算機(jī)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、系統(tǒng)癱瘓等問題。
3.實(shí)際業(yè)務(wù)風(fēng)險。電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業(yè)管理觀念的變化必須與企業(yè)管理形式的變化相同步,否則很難實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格而科學(xué)的企業(yè)管理,而在數(shù)據(jù)錄入與輸出都有可能出現(xiàn)錯誤。手工會計以原始憑證為源頭,按照復(fù)式記賬原理,以原始憑證為依據(jù),會計憑證進(jìn)行編制,然后到總分類賬和明細(xì)分類賬記賬,同時必須利用平行登記的方法,這將在明細(xì)分類賬核對總賬金額其相應(yīng)的數(shù)據(jù),確保記錄的準(zhǔn)確性。進(jìn)入會計電算化時代,會計憑證財務(wù)信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行處理憑證輸入計算機(jī)將已完成。電子憑證自動生成電子原始數(shù)據(jù),并加以確認(rèn)。
4.病毒的風(fēng)險。如果相關(guān)“”等病毒入侵企業(yè)財務(wù)電算化系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。由于計算機(jī)技術(shù)發(fā)展急速,要想預(yù)防相關(guān)病毒入侵就必須不斷地更新計算機(jī)防范系統(tǒng),對病毒進(jìn)行智能分析,及時了解其特點(diǎn)及其危害性,如果現(xiàn)有的預(yù)防措施不能對其進(jìn)行有限防范,那么防火墻、殺毒軟件等現(xiàn)有的防御軟件即便是能防治外部攻擊,也無法在入侵的情況下防止病毒出現(xiàn)。對于很多都是以財務(wù)軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接單元可能性,金融系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)電子郵件病毒的入侵,病毒一旦發(fā)作,后果是很嚴(yán)重的。
三、會計電算化風(fēng)險防范對策。
1.對硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。硬件設(shè)備是計算機(jī)組裝運(yùn)行的基礎(chǔ),是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)依托,企業(yè)要清晰的認(rèn)識到很多系統(tǒng)中斷故障都是由硬件設(shè)備的損害造成的,因此對硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理是必然之舉,企業(yè)必須將機(jī)房系統(tǒng)不斷進(jìn)行健全,讓其運(yùn)作良好,才能從最大程度上為計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的安全提供保障。從基礎(chǔ)上來講,要在機(jī)房采取禁煙措施,安裝消防報警設(shè)備進(jìn)行預(yù)防;禁止超載,以免由于電路短路引發(fā)火災(zāi)等嚴(yán)重情況;維持穩(wěn)定電壓,防止電腦突然斷電對設(shè)備造成損壞或者在會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行中斷電造成數(shù)據(jù)丟失等后果;對房間及相關(guān)電腦設(shè)備做好清灰工作,使得設(shè)備免受或者少受損害;維持設(shè)備運(yùn)行室溫濕度適宜,避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設(shè)備損傷。
2.對會計軟件進(jìn)行嚴(yán)格管理。會計電算化系統(tǒng)軟件作為電算化的核心,從根本上決定著電算化的推進(jìn)和系統(tǒng)安全的運(yùn)行,甚至直接影響著企業(yè)財務(wù)信息的安全。因此,企業(yè)要將軟件管理視為重中之重,以確保企業(yè)財務(wù)信息安全及會計電算化系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。企業(yè)購買會計軟件的時候要謹(jǐn)慎選擇,購買擁有財政部頒發(fā)“證書”的正規(guī)軟件,而所選軟件的應(yīng)用功能也要與企業(yè)財務(wù)需求相符合,這樣才能在確保數(shù)據(jù)安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外,操作的方便性、售后的及時性及日常維護(hù)的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素,也是企業(yè)選購軟件的重要依據(jù)。
3.不斷完善會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。企業(yè)要建立完善的企業(yè)財務(wù)信息安全制度,以防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露對企業(yè)造成嚴(yán)重危害。將不相容職務(wù)分離制度嚴(yán)格應(yīng)用到財務(wù)部門,專人專責(zé),嚴(yán)格責(zé)任負(fù)責(zé)制。具體來說便是,人員設(shè)置由掌握密碼的會計信息系統(tǒng)的操作人員負(fù)責(zé),而系統(tǒng)分析、系統(tǒng)運(yùn)行、監(jiān)督人員、日常維護(hù)、系統(tǒng)操作、相關(guān)會計工作分別由專人專門負(fù)責(zé)。以每個操作人員的工作職責(zé)、工作范圍為操作權(quán)限設(shè)定依據(jù),對密碼嚴(yán)格保密,從人員角度確保信息及數(shù)據(jù)的安全、硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。
4.將多層次備份機(jī)制不斷健全。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的后臺系統(tǒng)中,應(yīng)采用雙數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的模式,以方便構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份,將服務(wù)器設(shè)定為自行切換模式,從而保證數(shù)據(jù)庫不間斷服務(wù),確保一個數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障的情況下依舊可以進(jìn)行相關(guān)工作。raid是廉價冗余磁盤英文縮寫,其工作原理是在對一定的服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時候,通過對有關(guān)的磁盤鏡像技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行探討,以此來將數(shù)據(jù)的可靠性不斷提高,而其構(gòu)成是由兩個物理磁盤形成一個相關(guān)邏輯盤,每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發(fā)生,當(dāng)一個磁盤出現(xiàn)損壞無法正常讀取的時候,另一個磁盤將會輸出企業(yè)想要的數(shù)據(jù)。財務(wù)備份系統(tǒng)在不斷的升級中,其優(yōu)點(diǎn)明確,即防止獨(dú)立存儲信息情況下企業(yè)信息及數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生,但同時它也有其不可忽視的缺點(diǎn),比如雙重備份會消耗更多的系統(tǒng)資源,而頻繁的備份數(shù)據(jù)會在一定程度上拖慢系統(tǒng)的運(yùn)行速度。一般情況下,企業(yè)多采用定期備份來避免這些缺點(diǎn),即相關(guān)人員在一周或一個月對重要信息進(jìn)行備份,或者定期自動更新某一方面的數(shù)據(jù)信息,在確保信息安全的情況下提升系統(tǒng)運(yùn)行速度。
5.不斷深化企業(yè)及相關(guān)人員對會計電算化重要性的認(rèn)識。首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始,作為企業(yè)的帶頭人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性,為會計電算化在企業(yè)的實(shí)施創(chuàng)造條件和空間。具體而言便是:選拔專業(yè)人才負(fù)責(zé)電算化的引入和全面實(shí)施;根據(jù)企業(yè)內(nèi)外情況,制定電算化的實(shí)施規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。另外就是財務(wù)人員的認(rèn)識,要明確電算化對自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性,主動學(xué)習(xí)相關(guān)計算機(jī)技術(shù),將電算化的熟練應(yīng)用作為個人職業(yè)規(guī)劃、成長的重要一步,并幫助企業(yè)在最小成本的前提下,盡快將電算化應(yīng)用到實(shí)處并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、結(jié)語。
如上所述,伴隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會計電算化成為很多企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展方向和必經(jīng)之路,在為企業(yè)財務(wù)建設(shè)帶來眾多便利和效率的同時也存在著很多的問題和不足,無論是從內(nèi)部環(huán)境而言還是從外部環(huán)境來看,會計電算化都面臨著諸多考驗和風(fēng)險。所以我們在提倡會計電算化的同時,也要認(rèn)識達(dá)到其面臨的風(fēng)險,從自身提升風(fēng)險防范意識,將風(fēng)險概率降低,讓會計電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮其高效性、準(zhǔn)確性、快速性等多重優(yōu)勢,為財務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān),為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實(shí)的根基。
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數(shù)字微波通信論文篇十
摘要:伴隨著我國人口不斷增長,參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴(kuò)大,一方面這是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r呈上升趨勢的表現(xiàn),同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的腳步了,檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型,一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生,本文對這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進(jìn)行了一些研究。
關(guān)鍵詞:養(yǎng)老保險;檔案管理;數(shù)字化。
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行都起著獨(dú)特的作用,在養(yǎng)老保險的工作開展中,養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎(chǔ)的工作,只有這個前置環(huán)節(jié)做好了,關(guān)于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進(jìn)行下去。目前,我國的科研技術(shù)水平在穩(wěn)定中不斷上升,我國也逐漸進(jìn)入信息化時代,數(shù)字化也普遍被應(yīng)用到各行各業(yè)之中,如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前,也在嘗試接受新鮮的事物,那么數(shù)字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用?本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點(diǎn)。
1.1生存狀態(tài)。
傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會,傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張,而數(shù)字化技術(shù)能夠很好地代替紙張,有著輕便快捷的優(yōu)勢,在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量,節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短,難免會有一些需要改進(jìn)的地方,比如管理中存在不科學(xué)的流程,管理人員對于檔案管理數(shù)字化的誤解也導(dǎo)致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性,導(dǎo)致跨區(qū)域的檔案管理工作進(jìn)行不順暢,因此我們應(yīng)該吸取經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個非常重要的衍生物,它是數(shù)字計算機(jī)建立的一個前提,在計算機(jī)運(yùn)行的過程中,必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外,數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會建設(shè)和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和科技都有了非常顯著的提升,在這樣的情況下,很多人都認(rèn)為信息化社會實(shí)際上就等同于數(shù)字化社會。所以,數(shù)字化技術(shù)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展當(dāng)中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展,改革的深度也明顯加大,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化,特別是在管理方式上,其改變是十分顯著的,從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理,這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足,在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué),管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài),此外,檔案整理工作也存在著非常大的缺陷,管理的片面性非常強(qiáng),所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外,統(tǒng)一的管理平臺建設(shè)也存在著一定的問題,這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題,我們必須要采取有效的措施對其改進(jìn),常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進(jìn)和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系,促進(jìn)其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
1.2特點(diǎn)。
首先,我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現(xiàn)了社會性。與人事檔案管理相同的是,養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的,服務(wù)對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員,這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會化趨勢。其次,我國的檔案管理工作具有復(fù)雜性的特征,這是由其社會性而決定的,在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時,其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜,與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險制度不同,養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權(quán),如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度,另外,由于城市化進(jìn)程地不斷推進(jìn),農(nóng)民進(jìn)入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了,很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng),流往北上廣等地,因此人口的流動,導(dǎo)致戶籍變動等情況的出現(xiàn),也為檔案管理中的來源提供多種可能。
首先,數(shù)字化技在應(yīng)用的過程中具有非常強(qiáng)的抗干擾能力,同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢,因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負(fù)面影響,比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響,受潮、發(fā)霉和損壞等,而數(shù)字化管理在實(shí)際的工作中就可以有效的避免這些問題,同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升,這樣也就使得信息可以長期的保存,保證其自身的安全性和完整性,在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過程中還具備非常強(qiáng)的保密性,采用這一技術(shù)可以對一些重要的機(jī)緣進(jìn)行加密處理,這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代,一般都是將信息分類的擺放在一起,如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以,保密性非常低,而采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理就可以解決這一問題,如果沒有登錄賬號和密碼,其他人是難以進(jìn)入到頁面查詢的。最后一點(diǎn)是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn),這一技術(shù)可以十分有效的利用標(biāo)準(zhǔn)化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng),而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢,所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項技術(shù)。
提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作,必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì),充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力,多開展學(xué)習(xí)活動,不斷提高管理人員的管理學(xué)知識和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識,在學(xué)習(xí)達(dá)到一定期限內(nèi),進(jìn)行適時的考核,確保知識的掌握,并及時反饋考核成績,實(shí)施獎懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術(shù)革新是一蹴而就的,在全面實(shí)施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題,由于一些工作人員對于工作的疏忽,對于信息的保管不當(dāng),導(dǎo)致信息的丟失,因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系,對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理工作,轉(zhuǎn)變觀念———從習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變,搞好多種形式檔案的管理工作。當(dāng)前數(shù)字化檔案尚未普及,但從目前發(fā)展趨勢來看,今后數(shù)字化檔案必然會在檔案家庭中占據(jù)重要的一份?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。對于剛剛到來的新事物,檔案工作者應(yīng)有這種先見之明,搞好準(zhǔn)備工作,結(jié)合各時各地的實(shí)際情況,做好數(shù)字檔案館的建設(shè)工作,同時加強(qiáng)對已有的數(shù)字化檔案的管理,積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗。
4結(jié)論。
數(shù)字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了多重技術(shù)支持,數(shù)字化的進(jìn)程是不可逆轉(zhuǎn)的,對于一些抗拒新興事物的管理人員,其領(lǐng)導(dǎo)要多多開展工作,促進(jìn)其思想觀念的轉(zhuǎn)變,我國政府也應(yīng)當(dāng)給予更多資金支持,吸引高素質(zhì)人才加入到這個隊伍中來,推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
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數(shù)字微波通信論文篇十一
1.以往室內(nèi)設(shè)計教學(xué)的弊端。
教育改革要求提倡素質(zhì)教育,以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)還有一些弊端需要消除。以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)知識的顯示方式比較單一化,通常是將知識進(jìn)行平面展示,這樣講解抽象三維空間知識就有著很大的弊端,不能準(zhǔn)確地講解角度、場景等知識。因此,學(xué)生在理解的過程中也有諸多難點(diǎn),對學(xué)生的空間設(shè)計心理的培養(yǎng)會有諸多不利。此外,以往室內(nèi)設(shè)計教學(xué)的靈活性有待加強(qiáng)。在以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中,學(xué)生不能直接與設(shè)計中的場景進(jìn)行交互,在具體理解時較有難度,學(xué)生自身的個性化體現(xiàn)程度也不夠,所以學(xué)生很難在創(chuàng)作思維方面獲得突破性。以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)的交互性也不是很強(qiáng),學(xué)生處于被動接受狀態(tài),對學(xué)生的材料技術(shù)篩選能力的培養(yǎng)效果不佳。以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)沒有和時代發(fā)展同步,并和市場嚴(yán)重脫節(jié),教學(xué)內(nèi)容比較陳舊,造成學(xué)生對新事物的接受能力相對較弱,不能進(jìn)行創(chuàng)新改造,由于存在急功近利的思想,學(xué)生對設(shè)計能力和長期的發(fā)展問題沒有充分重視。
在室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中應(yīng)用數(shù)字化,要加強(qiáng)藝術(shù)基礎(chǔ)訓(xùn)練教育,提高學(xué)生的藝術(shù)專業(yè)修養(yǎng)。設(shè)計能力是專業(yè)修養(yǎng)的核心體現(xiàn),所以在室內(nèi)設(shè)計專業(yè)課程教學(xué)體系中要合理地設(shè)置基礎(chǔ)課程,如裝飾材料施工工藝、建筑結(jié)構(gòu)繪圖等課程。最重要的就是提高學(xué)生對色彩以及設(shè)計形式和設(shè)計材料等方面的把握能力,從而增強(qiáng)學(xué)生的審美感受能力,這樣才能夠激發(fā)學(xué)生更好地進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)作。數(shù)字化在室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中的應(yīng)用能夠方便學(xué)生理解,有助于提升教學(xué)效果,數(shù)字化技術(shù)在室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中的應(yīng)用能夠?qū)W(xué)生從大量手工繪圖中解放出來,從而有效地將教學(xué)重點(diǎn)放在思維訓(xùn)練上。在室內(nèi)設(shè)計數(shù)字化教學(xué)中靈活應(yīng)用相關(guān)軟件,發(fā)揮其強(qiáng)大的功能,其中的3dsmax和autocad軟件是在室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中最為常用的,后者是制圖專用軟件,能夠靈活多變并規(guī)范化地完成制圖的`程序,節(jié)省了很多手工繪圖的時間。在設(shè)計施工圖完成后把二維設(shè)計方案和理念立體化地呈現(xiàn)出來,然后通過3dsmax軟件能夠?qū)⑹覂?nèi)和環(huán)境等進(jìn)行美化。3dsmax軟件有多種制作三維立體模型的方法,在建模輔助工具的作用下能夠按照設(shè)計圖紙的尺寸要求,制作出精確的模型,然后在編輯的過程中細(xì)致地修改尺寸。數(shù)字化技術(shù)打破了人類的常規(guī)視角,數(shù)字化平臺能夠揭示設(shè)計的規(guī)律以及邏輯,使人們能夠直觀地接近理論和思想。數(shù)字化技術(shù)使得室內(nèi)設(shè)計方法有了很大程度的改變,這也體現(xiàn)在數(shù)字化設(shè)計表達(dá)手段上。3dsmax軟件強(qiáng)大的三維建模功能和對室內(nèi)空間材質(zhì)以及肌理、燈光等空間氛圍效果的模擬更加真實(shí),能夠更為直觀地體現(xiàn)設(shè)計元素間的屬性關(guān)系。如,對于燈光的照亮度和光效控制范圍,在模型空間中能夠進(jìn)行無數(shù)次的嘗試與比較,直到呈現(xiàn)出最佳效果。autocad軟件的制圖功能比較強(qiáng)大,大量的方案圖紙繪制能夠輕松、準(zhǔn)確地在結(jié)構(gòu)圖紙界面中進(jìn)行,從而能夠大大減少誤差,也能夠最大化地確定尺度的比例關(guān)系。另外,對于常用的構(gòu)件也能夠進(jìn)行預(yù)先的模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化,可直接將平面圖紙生成軸側(cè)圖或三維透視圖。從透視的效果來看,美觀性、適用性和準(zhǔn)確性都能夠得到較好的呈現(xiàn)。這要比以往室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中的平面教學(xué)方式有著諸多便利。通過autocad軟件能夠直接生成三維效果,或者直接導(dǎo)入3dsmax軟件中進(jìn)行深層次的設(shè)計。雖然室內(nèi)設(shè)計數(shù)字化教學(xué)有著諸多便利,但也存在一些問題,所以要重視解決問題,這對合理、科學(xué)利用數(shù)字化技術(shù)有著重要幫助。如,很多學(xué)生對電腦過度依賴,不愿意動手進(jìn)行基本功的訓(xùn)練,所以手頭作業(yè)的質(zhì)量不是很高,設(shè)計缺乏思維分析過程。學(xué)生要想扎實(shí)掌握室內(nèi)設(shè)計知識,還需要多實(shí)踐,提高基本功。
二、結(jié)語。
總而言之,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對室內(nèi)設(shè)計教學(xué)水平的提升起到了重要作用,數(shù)字藝術(shù)已經(jīng)逐漸成為跨越藝術(shù)和計算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的藝術(shù)形式。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗的不斷成熟、完善,對我國的室內(nèi)設(shè)計事業(yè)的發(fā)展將會起到重要的推動作用,從而滿足社會的實(shí)際需求。由于篇幅限制不能進(jìn)一步深化研究,希望能夠起到拋磚引玉的作用。
數(shù)字微波通信論文篇十二
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國關(guān)注的重要問題,需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義,分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題,進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見,為我國高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
眾所周知,隨著我國社會市場主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的顯著提高,促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出,得到質(zhì)的飛躍,各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生,高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新,緊跟時代的腳步,緊扣時代的需求。今天,本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知,現(xiàn)代管理方案是我國各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?,F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式,我國各個高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式,從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式,促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新,高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn),將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對比分析,現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征,呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小,有效減少教學(xué)資源的流失,檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知,檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài),能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接,進(jìn)而結(jié)合計算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理,形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫,能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,推動高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見,高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢,能夠緊跟時代發(fā)展的腳步,順應(yīng)時代潮流,高校檔案是一種原生資源,其重要程度不言而喻。
眾所周知,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”,高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
眾所周知,我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性,從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同,從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異,進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且,高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時間也存在不同,種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時代的發(fā)展,高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知,隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高,我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而,筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性,檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見,高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念,緊跟時代的腳步,緊扣時勢的需求,進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性。
目前,我國在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上,對檔案管理工作的資金投入比較少,沒有重視高校檔案管理工作。正因如此,我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性,不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備,從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后,高校檔案管理工作不夠規(guī)范化,大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題,進(jìn)行具體問題具體分析,進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施,并將措施加以落實(shí),進(jìn)而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性,并且能夠做到數(shù)字化管理,有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料,提出以下見解:
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng),一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響,開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下,優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征:
(1)必須滿足各種各樣形式的檔案需求,做到“有求必應(yīng)”;
(2)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易;
(3)能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新,進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求,保障檔案信息的有效性。
據(jù)調(diào)查可知,構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ),能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此,為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理,我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后,檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述,隨著我國計算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高,促使人們對學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下,現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌,需要將其摒棄,從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式,推動高校檔案管理創(chuàng)新,從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
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數(shù)字微波通信論文篇十三
從德國提出工業(yè)4.0到工業(yè)4.0進(jìn)入中德合作時代,我國工業(yè)就全面進(jìn)入智能化發(fā)展時期,對人才的需求也日益增多。機(jī)電一體化作為最能體現(xiàn)智能化發(fā)展方向的一門學(xué)科,其人才培養(yǎng)則尤為重要。近年來機(jī)電一體化專業(yè)及其相關(guān)專業(yè)在校人數(shù)不斷增長,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,提高學(xué)生職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),成為機(jī)電一體化教學(xué)重要研究項目。機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)作為“產(chǎn)教結(jié)合”的結(jié)合點(diǎn),由于科技發(fā)展,技術(shù)更新,傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容不能滿足、體現(xiàn)新時代的要求,充分利用科技發(fā)展的成果來培養(yǎng)符合時代要求的高素質(zhì)人才就顯得非常有必要。
機(jī)電一體化發(fā)展至今大致分為兩個階段,第一階段為20世紀(jì)60年代到80年代,在這一階段主要是機(jī)械與電子的結(jié)合,由于當(dāng)時電子技術(shù)的發(fā)展尚未達(dá)到一定水平,機(jī)械與電子技術(shù)不能廣泛和深入結(jié)合,制約了機(jī)電一體化的發(fā)展,這一時期典型的機(jī)電一體化產(chǎn)品如數(shù)控機(jī)床、汽車的電子控制系統(tǒng)和工業(yè)機(jī)器人等;第二階段為20世紀(jì)90年代至今,這一時期,由于計算機(jī)技術(shù)、控制技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展,尤其是大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路和微型計算機(jī)的高速發(fā)展,為機(jī)電一體化的發(fā)展提供了堅實(shí)的技術(shù)和物質(zhì)基礎(chǔ),特別是執(zhí)行器技術(shù)和微傳感器的發(fā)展,開創(chuàng)了以系統(tǒng)集成和精密工程為特點(diǎn)的機(jī)電一體化新分支[1]“微機(jī)電一體化”,奠定了機(jī)電一體化的未來的發(fā)展方向,當(dāng)前典型的機(jī)電一體化產(chǎn)品如3d打印、機(jī)器人、無人機(jī)和無人駕駛等。經(jīng)過半個多世紀(jì)的'發(fā)展,機(jī)電一體化已經(jīng)成為將機(jī)械技術(shù)、自動控制技術(shù)、微電子技術(shù)、機(jī)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、電力電子技術(shù)、傳感測控技術(shù)、接口技術(shù)、信息變換技術(shù)以及軟件編程技術(shù)有機(jī)結(jié)合新型綜合性學(xué)科,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,必將被賦予新的內(nèi)容,特別是“中國制造2025”戰(zhàn)略的實(shí)施,相信我國的機(jī)電一體化技術(shù)會迎來一個大的發(fā)展。
新時代新技術(shù)背景下,機(jī)電一體化實(shí)訓(xùn)作為機(jī)電一體化教學(xué)的重要環(huán)節(jié),怎樣開發(fā)具有完整訓(xùn)練環(huán)境的實(shí)訓(xùn)環(huán)境、增加實(shí)訓(xùn)項目的種類,切實(shí)實(shí)現(xiàn)教學(xué)向以學(xué)生為中心轉(zhuǎn)變,提高學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)社會急需的職教師資和應(yīng)用型高級專門人才[1,2],成為當(dāng)前教學(xué)的重中之重。我校作為一所理工科高校,堅持“實(shí)踐教學(xué)”的教學(xué)思路,專業(yè)建設(shè)上均采用教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合的模式,堅持把學(xué)生為主體,以實(shí)踐培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力,全面提升學(xué)生素質(zhì)。機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)是專業(yè)建設(shè)的需要,課程目標(biāo)是培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)與能力的人才。我校近兩年來耗資300多萬元建立了3d打印實(shí)驗室、無人機(jī)實(shí)驗室與機(jī)器人實(shí)驗室,這些實(shí)驗室的建立為實(shí)踐教學(xué)的探索與創(chuàng)新提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)。如何充分利用現(xiàn)有的資源,研究探索出一條行之有效的新實(shí)訓(xùn)之路,是當(dāng)下高校機(jī)電一體化教學(xué)研究的當(dāng)務(wù)之急。
2項目研究內(nèi)容與目標(biāo)。
項目研究的內(nèi)容是對現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合、開發(fā),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項目建設(shè)與創(chuàng)新,重點(diǎn)以突出機(jī)電一體化專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)為顯著特征的校內(nèi)、校外實(shí)踐教學(xué)環(huán)境的建設(shè),具備教學(xué)、培訓(xùn)、科技開發(fā)的功能,承擔(dān)實(shí)踐教學(xué)項目,開展科技開發(fā)、技術(shù)推廣與職業(yè)技能培訓(xùn)等任務(wù)[3]。
2.1項目研究的主要內(nèi)容與特色。
(1)基礎(chǔ)理論知識與技能培訓(xùn)。實(shí)訓(xùn)是對基礎(chǔ)理論知識與技能的再學(xué)習(xí)與強(qiáng)化,從專業(yè)角度出發(fā),按照課程教學(xué)大綱的要求,對學(xué)生進(jìn)行相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)和核心課程進(jìn)行一般的知識和技能培訓(xùn),再通過實(shí)訓(xùn)達(dá)到升華,全面提升技能,形成綜合素質(zhì)。(2)整合現(xiàn)有資源。對現(xiàn)有的資源進(jìn)行全面的了解、整合與調(diào)配,為項目的實(shí)施打下基礎(chǔ)。機(jī)電一體化是一門綜合性學(xué)科,要實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)的創(chuàng)新必然涉及多個實(shí)驗室,合理利用這些實(shí)驗室可以保證實(shí)訓(xùn)順利進(jìn)行,提升實(shí)訓(xùn)成果。(3)實(shí)訓(xùn)老師技能培訓(xùn)。教師需要對實(shí)訓(xùn)進(jìn)程進(jìn)行調(diào)控,并進(jìn)行必要的指導(dǎo),其本身技能的熟練程度將決定實(shí)訓(xùn)成果是否顯著。對教師進(jìn)行技能培訓(xùn)并不等同于以教師為中心,而是更好的以學(xué)生為中心,更好的服務(wù)與學(xué)生。(4)項目特色。相比于傳統(tǒng)的機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn),如機(jī)床的機(jī)電一體化改造,理論性較強(qiáng),實(shí)踐性較差,新的實(shí)訓(xùn)項目內(nèi)容依托多個實(shí)驗室,在理論教學(xué)的基礎(chǔ)上更側(cè)重實(shí)踐,以學(xué)生為中心,培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,同時推廣應(yīng)用新技術(shù),以及開展機(jī)電一體化技術(shù)的科研活動,從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和技術(shù)能力。
2.2項目創(chuàng)新與建設(shè)目標(biāo)。
2.2.1項目創(chuàng)新點(diǎn)(1)以實(shí)訓(xùn)項目的實(shí)踐性建立學(xué)生知識的系統(tǒng)性、層次性。(2)強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性。實(shí)訓(xùn)項目的重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生的實(shí)踐能力。(3)培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力。項目教學(xué)面向每一個學(xué)生的個性發(fā)展,尊重每一個學(xué)生發(fā)展的特殊需要,最重要的是創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[4]。(4)教學(xué)方式的自主性[5]。學(xué)習(xí)以學(xué)生的直接經(jīng)驗或體驗為基礎(chǔ)而開發(fā)和實(shí)施的。在開發(fā)和實(shí)施過程中,鼓勵學(xué)生的自主選擇和主動探究,將學(xué)生的需要、動機(jī)和興趣置于核心地位,為其個性充分發(fā)展創(chuàng)造空間[3]。2.2.2項目建設(shè)目標(biāo)。(1)推動、完善我校機(jī)電一體化學(xué)科建設(shè)、改革與創(chuàng)新,響應(yīng)我校“實(shí)踐教學(xué)”的方針。(2)加強(qiáng)實(shí)驗室建設(shè),改善實(shí)訓(xùn)環(huán)境,提升實(shí)訓(xùn)質(zhì)量。(3)加強(qiáng)“雙師型”教師隊伍的建設(shè),提升教師隊伍的素質(zhì)和能力,促進(jìn)職業(yè)教育改革不斷深入,使其真正成為集教學(xué)、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)為一體的多功能教學(xué)教育培訓(xùn)中心[6-8]。
3項目實(shí)施進(jìn)程。
3.1項目實(shí)施的可行性分析。
(1)目前我校新建3d打印實(shí)驗室、機(jī)器人實(shí)驗實(shí)訓(xùn)基地與無人機(jī)實(shí)驗室,這些都是目前機(jī)電一體化最典型與最具代表性的產(chǎn)品,作為實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,可以滿足項目的教研、改革與創(chuàng)新。此外,其他已有實(shí)驗室可以輔助項目建設(shè),如新建計算機(jī)機(jī)房,具備3d打印建模軟件、機(jī)器人仿真編程軟件等;如工程實(shí)訓(xùn)中心,可以滿足學(xué)生自主創(chuàng)新產(chǎn)品加工。(2)實(shí)訓(xùn)項目成員教師較高的專業(yè)素質(zhì),多年從事有關(guān)機(jī)械、液壓與氣動技術(shù)、自動控制、電氣控制、plc、機(jī)電一體化等專業(yè)課教學(xué),具備豐富的教學(xué)、工程實(shí)踐及教學(xué)開發(fā)研究經(jīng)驗。(3)為建設(shè)一批高水平學(xué)科,學(xué)校在機(jī)械電子工程傳統(tǒng)優(yōu)勢專業(yè)的基礎(chǔ)上提出機(jī)電一體化學(xué)科建設(shè),以滿足學(xué)校發(fā)展的需要,滿足社會對人才的需求。綜合實(shí)訓(xùn)作為機(jī)電一體化的重要內(nèi)容,其成敗也決定著學(xué)科建設(shè)的成敗。
3.2項目內(nèi)容。
按照我校教學(xué)大綱,機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)時間安排為3周。
3.3項目成果。
通過實(shí)訓(xùn),激發(fā)興趣,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,推廣新技術(shù)的應(yīng)用,學(xué)生理論知識得以加強(qiáng),實(shí)踐能力得以提升;此外,在此基礎(chǔ)上,我們參加“中國教育機(jī)器人大賽”,在“機(jī)器人智能搬運(yùn)”項目與“機(jī)器人擂臺對抗”項目取得第一名與第二名的優(yōu)異成績。
4結(jié)束語。
基于實(shí)驗室的機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)研究、探索與創(chuàng)新,即滿足我?!耙惑w化”學(xué)科建設(shè)的需要,起到示范、推動作用,又適應(yīng)于培養(yǎng)新時代人才。自起,我校大規(guī)模對實(shí)驗室進(jìn)行增建、擴(kuò)建,到現(xiàn)在已經(jīng)形成完善的實(shí)驗室系統(tǒng),機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)在這個基礎(chǔ)上已經(jīng)進(jìn)行了兩年的實(shí)踐與探索,建立了一整套的實(shí)訓(xùn)體系,取得了顯著的效果,受到了學(xué)生的歡迎與肯定,學(xué)生收益很大。回顧過去、面向現(xiàn)在、展望未來,項目還需要不斷探索、完善與創(chuàng)新,只有這樣才能取得更大進(jìn)步,緊跟時代。
參考文獻(xiàn)。
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數(shù)字微波通信論文篇十四
所謂數(shù)字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管并實(shí)施電子存取服務(wù)。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是信息化建設(shè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),是檔案館建設(shè)在信息時代的必然要求。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展,新—代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性。
檔案信息數(shù)字化是隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計算機(jī)的廣泛使用,使大量的數(shù)字檔案信息形成,同時也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲,以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而可以及時利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時歸檔,盡快提供利用。同時數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實(shí)將促使與之相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,從而促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享,發(fā)揮檔案信息的增值作用,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失,給檔案的永久保管造成威脅,教育論文《論數(shù)字化檔案管理的新思路》。而檔案進(jìn)行數(shù)字化加工后,可通過電子方式提供利用,減少了原件的使用頻率,有效地保護(hù)檔案實(shí)體的安全。
三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路。
(一)管理人員的素質(zhì)需提高。
項非常重要的工作。沒有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才,就不可能實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識,更要努力學(xué)習(xí)掌握計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式進(jìn)行培訓(xùn),在短時間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設(shè)的新路子,不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享,同時,堅持以人為本,全面提高素質(zhì)教育。有針對性地對廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識的再培訓(xùn)、再教育,使廣大檔案工作者加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的更新,樹立檔案數(shù)字化工作是第一要務(wù)的思想。從基本知識人手,全面細(xì)致掌握檔案工作中的每個環(huán)節(jié)和知識點(diǎn),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來管理檔案,早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
(二)數(shù)字化管理中需要個性化服務(wù)。
數(shù)字化管理不能局限于單個檔案館管理系統(tǒng),而是要集成全社會的資源構(gòu)成。
強(qiáng)大的檔案管理資源體系,為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務(wù)。檔案管理要求根據(jù)用戶的實(shí)際任務(wù)搜集選擇各種信息,檔案管理強(qiáng)調(diào)利用自己獨(dú)特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價值,通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實(shí)現(xiàn)價值;通過直接介入用戶課題的最關(guān)鍵部分來提高服務(wù)價值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務(wù),做好個性化服。
(三)實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會信息相聯(lián)結(jié)。
要建立檔案信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會信息的聯(lián)結(jié),這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求,也是加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點(diǎn)或網(wǎng)頁,實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄,實(shí)行資源共享,正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式,在實(shí)際工作中,采用最多的就是tiff和pdf兩種格式。其中tiff格式主要用于存儲生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件;而pdf格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務(wù)器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數(shù)字化后的文件進(jìn)行安全存儲,依據(jù)檔案的類別建好相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu),以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名,再將文件存儲到對應(yīng)的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲邏輯結(jié)構(gòu),便于對加工好的文件進(jìn)行組織和掛接利用。
數(shù)字微波通信論文篇十五
自20xx年以來,在珠三角經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級導(dǎo)致行業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,社會對文秘人才提出更新更高的要求;同時,受海外先進(jìn)技術(shù)影響,教學(xué)面臨新的挑戰(zhàn)。相對于高校、高職院校的畢業(yè)生生源水平,技校的生源來自于普通初中畢業(yè)生,形成技校文秘教育的一個根源性弱勢,如何善用資源,是技校文秘教師迫切要解決的問題。
要在相對集中的時間內(nèi)提高技校文秘專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),使其適應(yīng)社會的要求,符合國家職業(yè)資格要求,在走向社會的時候具備相應(yīng)的知識和技能,技校文秘教學(xué)既不能照搬高校、高職院校的教學(xué)方法,也不能脫離職業(yè)教育的基本規(guī)律。因此,在教學(xué)過程中,把握好以一體化理念引導(dǎo)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)是關(guān)鍵點(diǎn)。在實(shí)訓(xùn)過程中,要以知識、情感、能力為目標(biāo),組織實(shí)訓(xùn),使學(xué)生進(jìn)入情境,完成任務(wù)。技校教師在組織實(shí)訓(xùn)的過程中,要將自己的角色定位為管理者,將實(shí)訓(xùn)課程程序化,有利于幫助學(xué)生進(jìn)入角色,有利于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),有利于驅(qū)動學(xué)生內(nèi)在求知欲望。進(jìn)行程序化管理可從以下方面嘗試。
一、理念先行,制度保障。
各類職業(yè)院校對文秘實(shí)訓(xùn)室建設(shè)有不同程度的投入,文秘實(shí)訓(xùn)室因各校的具體需要及投入力度不同,存在差異。如廣東某職業(yè)學(xué)院,有不同功能的文秘實(shí)訓(xùn)室三個,不但有一般實(shí)訓(xùn)室具備的計算機(jī)、速錄機(jī)、辦公設(shè)備等,還設(shè)有遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)。而一些職業(yè)院校的文秘實(shí)訓(xùn)室可能是改造普通教室兼有若干辦公設(shè)備的教學(xué)場所。下圖是較為常見的文秘實(shí)訓(xùn)室的基本樣式。
無論如何,實(shí)訓(xùn)室給我們提供了現(xiàn)場教學(xué)、情景教學(xué)的條件。實(shí)訓(xùn)室的使用者往往是不同年級甚至不同專業(yè)的幾個班級,因此,制定管理制度是指如下內(nèi)容。
1.層級管理,構(gòu)成體系。
所謂體系,是指實(shí)訓(xùn)室的管理建立教師一級、小組一級、學(xué)生一級的三級管理體制,實(shí)訓(xùn)室管理員對共同使用實(shí)訓(xùn)室的教師培訓(xùn)指導(dǎo),建立“交接―使用―交還”的基本程序理念,再由教師推而廣之,下達(dá)到小組一級、學(xué)生一級,保證實(shí)訓(xùn)室的管理井井有條、有跡可循。更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的管理習(xí)慣,使學(xué)生從邁進(jìn)實(shí)訓(xùn)室的第一步就已經(jīng)進(jìn)入了自我管理的體系中。
2.留下記錄,建立檔案。
文秘人員的工作需要制作辦公所需的各類管理表格。在使用實(shí)訓(xùn)室的過程中,這些表格就是活生生的教學(xué)案例,對提高學(xué)生的實(shí)務(wù)水平大有裨益,讓學(xué)生參與設(shè)計制作,自我管理,自覺填寫,并能做到自覺收集整理,形成檔案,是培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)的重要措施之一。這些管理表格應(yīng)至少包括考勤表、6s整理情況表、設(shè)備情況記錄表等,甚至可以包括儀表儀容檢查表等。
二、任務(wù)明確,關(guān)注過程。
課堂是學(xué)生的課堂,實(shí)訓(xùn)課堂有賴學(xué)生自主參與,因此從任務(wù)出發(fā),到完成任務(wù),有序組織課堂,任務(wù)書的`下達(dá)應(yīng)納入必要程序,在程序化過程中重視以下兩條規(guī)則。
1.目標(biāo)視覺化,任務(wù)書面化。
明確每節(jié)課的知識目標(biāo)、情感目標(biāo)、能力目標(biāo),結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),做到目標(biāo)視覺化;教師有效掌控任務(wù)下達(dá),把握任務(wù)多少、難度大小,有的放矢,適當(dāng)點(diǎn)撥,使學(xué)生從每個小進(jìn)步中實(shí)現(xiàn)大飛躍。
2.需避免兩個極端。
(1)防放任自流。實(shí)操、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的課堂必須有高參與度才能保證技校學(xué)生掌握實(shí)際操作。多年來,技校的實(shí)操、實(shí)訓(xùn)課容易被誤解為放羊課。實(shí)訓(xùn)過程中教師關(guān)注全程,適時點(diǎn)撥,能從細(xì)節(jié)處發(fā)掘?qū)W生特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)學(xué)生的不足,將實(shí)訓(xùn)過程中的巡視、指導(dǎo)列為必要之舉。
(2)防喧賓奪主。相對放羊式而言,實(shí)訓(xùn)課堂另一個極端是老師沒有耐心等待學(xué)生領(lǐng)悟,沒有將課堂還給學(xué)生,教師一旦急于點(diǎn)評,往往一錘定音,傷害學(xué)生的求索本能。要做到賓主分明,不妨多聽少說,不妄作主觀評價,讓教師的小結(jié)成為實(shí)訓(xùn)結(jié)束的規(guī)范程序。
三、重視評價,培養(yǎng)能力。
目前,不少企業(yè)對員工采用360°的評價標(biāo)準(zhǔn),每位員工會得到來自與之接觸的所有部門人員對他的階段性的評價,而且這些評價不是冰冷的數(shù)字,而是生動的文字。
秘書崗位需有溝通、協(xié)調(diào)能力,實(shí)訓(xùn)評價應(yīng)包括教師、組長、組員、自身以及在課堂中與之有接觸的任何人,這樣的評價更貼近實(shí)際、更富有人性。正視別人對自己的評價和建議,避免培養(yǎng)出重分?jǐn)?shù)輕能力、有違技工教育宗旨的應(yīng)試型學(xué)生。實(shí)訓(xùn)課程不囿于45分鐘,以任務(wù)為單位,在完整完成一項任務(wù)之后,安排相應(yīng)的評價環(huán)節(jié),包括老師在內(nèi)的各成員認(rèn)真填寫評價。這是一個重溫過程、強(qiáng)化目標(biāo)、反省自身的重要過程,也是我們在平常教學(xué)中容易忽視、草草敷衍的一個環(huán)節(jié)。
四、活化考核,科學(xué)評分。
在校生必須面對考核和成績,這是教育制度使然,也是社會制度使然,這就好比一個企業(yè)人需要面對績效考核,需要每月領(lǐng)取工資。在校生不能完全等同于社會人員,實(shí)訓(xùn)課程在評價中需要人性化改革的同時,階段性的考核和成績也是對自己、對家長的一個交代。
秘書崗位涉及的知識性內(nèi)容很多,不少職業(yè)院校目前還以傳統(tǒng)考試模式來考核學(xué)生對知識的掌握程度。但筆者更主張活化考核,以具體的能力掌握情況來評價學(xué)生知識掌握的程度。例如填寫《電話記錄單》,則要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中完成來電記錄并提交;填寫《會議記錄》,則是設(shè)計一次會議,要求學(xué)生完成會議記錄并提交。在這些考核的內(nèi)容中,量化考點(diǎn),科學(xué)評分,培養(yǎng)能力,不失公平。
五、競賽搭臺,提高素質(zhì)。
近年來,秘書國家職業(yè)資格相應(yīng)政策的落實(shí)使秘書課程體系化、配套化進(jìn)入高速發(fā)展階段。全國首屆秘書職業(yè)技能競賽成功舉辦,這為秘書課程的開展注入新元素,技工院校的文秘教育前景更明朗、目標(biāo)更明確,課程培養(yǎng)的人才目標(biāo)鮮活立體起來。
“書上讀來終覺淺”,掌握書本知識、通過國家職業(yè)資格考試相對于競賽而言都是容易的。在競賽的舞臺上,需要學(xué)生拿出應(yīng)對問題、解決問題的實(shí)際能力,使學(xué)生的綜合素質(zhì)直觀化。真正能為學(xué)生儲備上臺一戰(zhàn)的大后方,正是我們的實(shí)訓(xùn)課堂。
實(shí)訓(xùn)課堂和競賽舞臺形成良性的循環(huán):有針對性地分析競賽項目能明確指導(dǎo)秘書專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),使實(shí)訓(xùn)課程不走偏、不走歪;高效、準(zhǔn)確的實(shí)訓(xùn)能為競賽輸送越來越優(yōu)秀的人才,推動課程及行業(yè)的發(fā)展。
因此,技能競賽應(yīng)該作為課程的常規(guī)內(nèi)容之一,寫進(jìn)實(shí)訓(xùn)課程的程序化中。
秘書專業(yè)自從走進(jìn)職業(yè)院校、技工院校以后,實(shí)訓(xùn)的重要性越發(fā)顯現(xiàn),實(shí)訓(xùn)場所不再僅僅是授課環(huán)境而已,更重要的是它成為了同學(xué)們學(xué)習(xí)訓(xùn)練的平臺。筆者從制度開始,一直談到競賽,無非是想調(diào)動教學(xué)過程的每一細(xì)節(jié),動用每一元素,使實(shí)訓(xùn)的程序完美地體現(xiàn)教育的完整性,突出技工教育的側(cè)重性,增加實(shí)訓(xùn)課程的容量,提升實(shí)訓(xùn)課程的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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數(shù)字微波通信論文篇十六
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進(jìn),大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數(shù)量不斷增加,檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重??蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務(wù)支撐。因此,科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進(jìn),提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè),主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機(jī)儲存系統(tǒng),并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng),構(gòu)成一個檔案計算機(jī)存儲、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的,更是迫切的,數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
(一)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位,一個科研項目研究成功并驗收后,新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化,檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財力,更會使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。
在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容,還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識。通過數(shù)字化建設(shè),對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對性,日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時開展,從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè),檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù),盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路,推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
(一)設(shè)計科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合,其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn),以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則,防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián),檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記,生成序列號。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式,形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式,對檔案實(shí)行掃描和著錄,完成數(shù)字化存儲,方便日后查閱。
(二)確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中,科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外,數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作,對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn),使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協(xié)同一致,共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開展工作。
(三)制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定,以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲,對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案,管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè),既滿足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求,又有利于單位長遠(yuǎn)規(guī)劃的決策??蒲袉挝恢挥锌朔щy,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。
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