為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
廣州代理記賬報稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇一
代理記賬會計工作職責(zé)1、代理企業(yè)會計崗位職責(zé)(1)整理會計原始單據(jù),編制會計憑證,登記會計賬簿,編制會計報表(2)整理會計記錄資料,協(xié)助管理會計檔案(3)定期與不定期提供公司經(jīng)營的財務(wù)情況說明,并提出必要的建議和意見(4)解答企業(yè)在會計核算和會計報告方面的日常問題。
代理記賬推行的措施1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新
1修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段,我們應(yīng)當(dāng)借《會計法》宣傳的東風(fēng),大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位,增強(qiáng)人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶對代理記賬的認(rèn)識,努力開創(chuàng)代理記賬新局面。
理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有
2關(guān)財務(wù)會計報告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實,自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,包括法律責(zé)任。當(dāng)然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。
專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過程中,會幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯交稅費(fèi),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時,本公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,提出管理建議及財務(wù)監(jiān)控措施,最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損,達(dá)到效益最大的目的。
代理記賬的所需資料1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)4.發(fā)票(本月1日---31日開具的所有發(fā)票記帳聯(lián))5.公司員工的月工資額,身份證號碼,性別,名字,地址,郵政編碼。
廣州代理記賬報稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇二
1、乙方應(yīng)根據(jù)《_會計法》、《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》及《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和廣東省各項稅收管理等有關(guān)規(guī)定開展代理記賬業(yè)務(wù)。
2、乙方應(yīng)根據(jù)甲方的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,選擇相應(yīng)的會計核算制度。
3、乙方應(yīng)設(shè)計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。
4、乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,編制會計報表。同時乙方應(yīng)妥善保管甲方的所有會計資料,由乙方原因造成甲方資料丟失,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)彌補(bǔ)并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
5、乙方應(yīng)對工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會計資料嚴(yán)格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。
6、稅務(wù)部門到甲方檢查工作,必要時乙方列席會議,根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報。
7、乙方對甲方提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
9、乙方的任何人員不得收取甲方的資料原件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名。
廣州代理記賬報稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇三
甲方:(委托方)
乙方:(受托放)
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。
(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則予以解釋。
3)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
6)對委托方有關(guān)會計法規(guī)和財稅政策等問題,提供咨詢意見;
經(jīng)協(xié)商,乙方代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣每月元,按季預(yù)付,次月十日前付清。另外,乙方為甲方提供財務(wù)代帳服務(wù)的同時發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括:市內(nèi)交通費(fèi)、記賬報表、辦公文具費(fèi)等由甲方支付。經(jīng)協(xié)商一次性支付一年的賬本報表費(fèi)用元,一次性支付一年的市內(nèi)交通費(fèi)用元。
本合同自雙方代表簽字之日起生效,有效期為年,并在本合同約定的全部事項完成之前有效,代理日期自年月日至年月日。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲、乙雙方如乙方提前終止合同,需付給對方違約金:人民幣伍佰元整。
委托人、受托人終止委托合同時應(yīng)當(dāng)辦理會計交接事宜。
廣州代理記賬報稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇四
費(fèi)用管理自查報告
一、自查活動的組織
部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自組織督導(dǎo)自查工作,為將本次工作做實,不走過場,部門指定專人對照《財務(wù)規(guī)范性檢查提綱》中的要求,對部門財務(wù)管理工作開展逐項深入自查,同時注意以查促改,查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施,切實提高門財務(wù)管理水平。
二、自查活動的開展
(一)管理制度執(zhí)行情況
個人金融部費(fèi)用管理始終嚴(yán)格遵守國家、總行的相關(guān)規(guī)定、細(xì)則和操作流程。此外,個人金融部不斷建立健全部門費(fèi)用管理制度,對部門內(nèi)各機(jī)構(gòu)費(fèi)用使用額度及費(fèi)用報銷流程進(jìn)行了明確的規(guī)定。
(二)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況
各機(jī)構(gòu)費(fèi)用支出進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測,及時登記部門費(fèi)用臺賬,定期編制費(fèi)用使用情況通報,報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。堅持做到費(fèi)用管理事前計劃,事中控制,事后分析。
(三)費(fèi)用管理具體事項
1、我部費(fèi)用支出按預(yù)算用途使用,支出真實合規(guī)。無違規(guī)以虛假發(fā)票報銷獲取費(fèi)用。
2、我部費(fèi)用使用以支持業(yè)務(wù)開展為前提,嚴(yán)格專項資金管理,對總行統(tǒng)一劃撥專項費(fèi)用做到??顚S?,無截留、擠占和挪用的行為。
3、我部費(fèi)用全部集中統(tǒng)一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”等違規(guī)行為。
4、我部費(fèi)用使用嚴(yán)格遵守財務(wù)授權(quán)制度,超授權(quán)事項均按規(guī)定履行報批程序。
三、自查發(fā)現(xiàn)問題及整改措施
1、部分機(jī)構(gòu)票據(jù)粘貼未嚴(yán)格按照財務(wù)部規(guī)定執(zhí)行,需計財部及部門費(fèi)用專管員指導(dǎo)后重新粘貼。
整改措施:個人金融部將加大對部門內(nèi)各機(jī)構(gòu)加強(qiáng)政策宣導(dǎo),定期組織相關(guān)培訓(xùn),堅持實行規(guī)范化管理。
2、部分機(jī)構(gòu)報銷不及時,票據(jù)積壓,導(dǎo)致季度末、年末集中報銷的情況。
整改措施:個人金融部將加強(qiáng)部門費(fèi)用額度監(jiān)管,對費(fèi)用支用進(jìn)度與計劃進(jìn)度差別較大的機(jī)構(gòu)及時通報提醒,確保資源合理配置,強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算管理。
20xx年3月19日
學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理使用整改方案
一、基本情況
學(xué)期縣財政局、教育局應(yīng)撥付給都龍鎮(zhèn)中心學(xué)校等8所中心學(xué)校資金1729600元,實撥1729600元,其中公用經(jīng)費(fèi)601600元、寄宿生補(bǔ)助金1128000元,資金撥付到位率為100%。20xx年來,都龍鎮(zhèn)中心學(xué)校在教育經(jīng)費(fèi)管理使用中,嚴(yán)格按照《馬關(guān)縣農(nóng)村義務(wù)教育階段貧困家庭寄宿生生活費(fèi)管理暫行辦法》和《馬關(guān)縣義務(wù)教育階段學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》的要求,對各中心學(xué)校的預(yù)算內(nèi)外資金實行會計中心集中管理,統(tǒng)一核算,分戶記賬。經(jīng)費(fèi)使用采用提款報帳的方式到核算中心報賬。寄宿生生活補(bǔ)助金的使用嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審核、公示及上報,做到專人負(fù)責(zé)、程序規(guī)范、手續(xù)齊全、檔案資料完整、查閱方便,有力地保障了我鎮(zhèn)教育事業(yè)的健康發(fā)展。
二、存在的問題
(一)公用經(jīng)費(fèi)方面:
1、會計基礎(chǔ)薄弱,記賬不規(guī)范。有的中心學(xué)校未設(shè)置總賬,有的中心學(xué)校所記賬簿該明細(xì)的賬務(wù)不明細(xì),公用經(jīng)費(fèi)與轉(zhuǎn)移支付賬混在一起,部分中心學(xué)校賬面數(shù)出現(xiàn)赤字,將一些日常開支如購買菜刀、玻璃、水桶等白條無法報賬的費(fèi)用采取另換其他發(fā)票的方式在教育局資金中心報賬,無形中導(dǎo)致開假發(fā)票,并增加換取發(fā)票所需的稅金及費(fèi)用。
2、菜單和發(fā)票金額不統(tǒng)一,應(yīng)以菜單金額為準(zhǔn),但有些校點(diǎn)以發(fā)票金額為準(zhǔn)。如果菜單金額與發(fā)票金額不相符,一般應(yīng)以菜單金額為準(zhǔn)或在發(fā)票上寫明實收金額數(shù)。
3、某些校點(diǎn)在入學(xué)校維修改造項目帳時金額過大(一張單據(jù)超過了500元),無法報銷。
4、某些學(xué)校在入賬時有一些入賬項目不夠清楚,影響了賬目的規(guī)范操作。
5、在經(jīng)費(fèi)使用方向上,計劃性不足,未能全方位兼顧,特別是教育教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用不足,影響了教育教學(xué)效果的有效提升。
6、入賬時出錯在原處涂改。
(二)學(xué)生生活費(fèi)方面:
1、采購單簽字人數(shù)不足。鎮(zhèn)中心學(xué)校要求一張采購單
須有5人簽字認(rèn)可,但某些校點(diǎn)簽字人數(shù)不足。
2、校長在采購單右上角簽署意見時應(yīng)寫上:“同意用貧困寄宿生生活補(bǔ)助費(fèi)支付”,但大部分校點(diǎn)都簽署為“情況屬實”或“屬實”。
3、某些采購單有涂改,比較凌亂。
4、合計金額很多校點(diǎn)未寫上大寫。
5、入賬時出錯在原處涂改。
6、某些校點(diǎn)采買人員一學(xué)期都為村校長、主任,無變化。
7、大部分中心學(xué)校寄宿制學(xué)生伙食發(fā)票不規(guī)范。有些伙食日志未按“一日三餐、一餐一記”的規(guī)定要求進(jìn)行填寫,大多數(shù)是補(bǔ)記的,無實際意義;有的伙食采購發(fā)票與伙食日志出現(xiàn)賬賬不符的現(xiàn)象。
8、個別學(xué)校存在享受貧困學(xué)生補(bǔ)助花名與實際學(xué)生數(shù)不符的問題。
三、整改措施及意見建議
(一)嚴(yán)格按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對全鎮(zhèn)各村中心學(xué)校、各完小管賬員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),按實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,杜絕記賬不規(guī)范及開具虛假發(fā)票的現(xiàn)象。鎮(zhèn)中心學(xué)校報賬員要及早落實,認(rèn)真抓好此項工作。(整改時間:20xx年3月4日,負(fù)責(zé)人:黃興政)
(二)根據(jù)《預(yù)算外資金管理辦法》,各中心學(xué)校的預(yù)算外收入要嚴(yán)格按照收支兩條線的管理辦法,一律上繳縣教育局會計中心專戶管理,嚴(yán)禁坐收坐支、挪用、截留。鎮(zhèn)中心學(xué)校要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制監(jiān)督制度,嚴(yán)格要求,定期檢查,加強(qiáng)對預(yù)算外資金的有效管理。(整改時間:20xx年3月5日-3月31日,負(fù)責(zé)人:黃興政)
(三)針對部分中心學(xué)校寄宿制學(xué)生食堂伙食發(fā)票不規(guī)范、發(fā)票與伙食日志票賬不符的問題,鎮(zhèn)中心學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)生生活費(fèi)補(bǔ)助落實工作的監(jiān)督檢查,督促各中心學(xué)校嚴(yán)格按照義務(wù)教育階段貧困寄宿生生活補(bǔ)助范圍和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行補(bǔ)助政策,防止發(fā)生弄虛作假等違法違紀(jì)行為,確保貧困學(xué)生的利益不受侵害。(整改時間:20xx年4月19日-4月25日,負(fù)責(zé)人:學(xué)校財務(wù)稽核小組成員)
(四)鎮(zhèn)中心學(xué)校要加強(qiáng)對各中心學(xué)校撥付公用經(jīng)費(fèi)情況的監(jiān)管,認(rèn)真分析在公用經(jīng)費(fèi)管理使用中出現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整改。各中心學(xué)校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《馬關(guān)縣學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》,不得違規(guī)操作。(整改時間:20xx年7月5日-5月8日,負(fù)責(zé)人:學(xué)校財務(wù)稽核小組成員)
(五)加強(qiáng)對各村中心學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用的指導(dǎo),使有限的經(jīng)費(fèi)花在刀刃上,發(fā)揮出應(yīng)有的效益。(整改時間:20xx年3月4日,負(fù)責(zé)人:萬大喆、黃興政)
(六)學(xué)生生活費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)入賬有涂改時,不能在原
進(jìn)行了認(rèn)真的整改和完善。
憑證。并對所有的原始憑證進(jìn)行了檢查,做了細(xì)致的分析,及時糾正了錯誤。保證了憑證的真實合理有效。
二、建立了嚴(yán)格的單位內(nèi)部控制制度 針對檢查中出現(xiàn)的財務(wù)章、名章的保管問題,我單位已經(jīng)將兩章分開保管,專人負(fù)責(zé)。
作中出現(xiàn)紕漏。
三、今后財務(wù)工作
財務(wù)整改報告財務(wù)部整改報告
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):
情況匯報如下:
原料,單據(jù)號碼為702#。
二、事件發(fā)生原因
在開具發(fā)票和賬務(wù)處理中復(fù)查原始票據(jù),導(dǎo)致未能及時發(fā)現(xiàn) 失誤而失去最佳糾錯時機(jī)。
康大公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,事后修改磅單當(dāng)事人不在,失去了修改的客觀條件及意義。
理流程不明確,而本部門負(fù)責(zé)人雖然多次指導(dǎo),但未能對庫管員的實際操作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督、檢查和督促,當(dāng)然也不能排除生產(chǎn)收購期日常具體業(yè)務(wù)纏身削弱了對下屬工作的監(jiān)督職能的執(zhí)行。
三、給公司造成的后果
響,也沒實際損失。
力、財力盤點(diǎn)實物,又給公司增加了一定的不該發(fā)生的費(fèi)用。
4、地磅單據(jù)沒有統(tǒng)計入臺帳,是因為司磅員疏忽漏計,而報表報至財務(wù)部,當(dāng)時對磅單的號碼的連續(xù)性沒有及時確認(rèn)。
四、整改結(jié)果
1、未簽字票據(jù)已經(jīng)全部找到當(dāng)事人履行了簽字的手續(xù)。
節(jié)表,并與其它相關(guān)資料裝訂在一起,以備隨時查閱。
3、多付款部分,分別都找到了收款人。目前正在通過法律程序處理。
布狀況,以庫房協(xié)管員身份繼續(xù)協(xié)助趙青俊管理存貨。
原始臺帳記錄。
盤工作,現(xiàn)正在進(jìn)行資料整理。
五、整改后的反思及建議:
提高工作質(zhì)量,降低發(fā)錯幾率。
2、對本部門工作要進(jìn)行定期和不定期的自查,發(fā)生失誤和錯誤爭取在第一時間彌補(bǔ)、挽回和改正。
行付款,安全便捷,但是手續(xù)費(fèi)略微較高,按照付款金額5‰---8‰。
4、完善管理流程和作業(yè)指導(dǎo)書,明確產(chǎn)品待檢、分級、入庫計數(shù)、碼垛分類等的標(biāo)準(zhǔn)方法。
財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(深證局 發(fā)〔20xx〕
109號)的要求,我司開展了此次
一、整改活動開展情況
情況。
有制度性安排。
求,滿足公司的實際需要;公司應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限 的管理。
廣州代理記賬報稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇五
1. 愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2. 誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3. 廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4. 客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5. 堅持準(zhǔn)則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。
6. 提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7. 參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8. 強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
二、 業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程
1.接受客戶的委托
(1)了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)對原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹??顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實情況。
4.對各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理,對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位主管報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.填制記賬憑證
會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求。
(1) “摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
6.對記賬憑證進(jìn)行編號
所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。
7. 審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額是否正確。
(3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8. 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:
(1)會計賬戶運(yùn)用錯誤。
(2)合計金額計算錯誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項
(1)與客戶傳遞交接:
a 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期。
b 交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
(2)內(nèi)部傳遞交接:
a 記賬人員收到客戶資料時,核對經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對無誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。
b 賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號。由經(jīng)辦人員核對無誤后雙方簽字,注明交接日期。
(3)與監(jiān)管部門的交接:
a 本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。
10.會計憑證對數(shù)字的書寫
填制會計憑證,字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。
會計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清楚,應(yīng)以說明問題為主。
12.啟用賬簿的基本要求
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或客戶會計人員工作變動時,應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
13.登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄,成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄的基本要求是:
(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會計賬薄時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時,字跡工整。對于每項會計事項,一方面要計入有關(guān)的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應(yīng)該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的,數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進(jìn)行更正,同時也方便工作。
(5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫
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