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廣州代理記賬報(bào)稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇一
代理記賬會(huì)計(jì)工作職責(zé)1、代理企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(1)整理會(huì)計(jì)原始單據(jù),編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表(2)整理會(huì)計(jì)記錄資料,協(xié)助管理會(huì)計(jì)檔案(3)定期與不定期提供公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明,并提出必要的建議和意見(jiàn)(4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題。
代理記賬推行的措施1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新
1修訂的《會(huì)計(jì)法》目前正處于推廣宣傳階段,我們應(yīng)當(dāng)借《會(huì)計(jì)法》宣傳的東風(fēng),大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位,增強(qiáng)人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶對(duì)代理記賬的認(rèn)識(shí),努力開(kāi)創(chuàng)代理記賬新局面。
理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會(huì)計(jì)資料而生成的有
2關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實(shí),自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,包括法律責(zé)任。當(dāng)然,如果這種虛假或不實(shí)是由于受托人的過(guò)失所造成,那么,他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。
專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,會(huì)幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯(cuò)交稅費(fèi),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí),本公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,提出管理建議及財(cái)務(wù)監(jiān)控措施,最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營(yíng)效益受損,達(dá)到效益最大的目的。
代理記賬的所需資料1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)4.發(fā)票(本月1日---31日開(kāi)具的所有發(fā)票記帳聯(lián))5.公司員工的月工資額,身份證號(hào)碼,性別,名字,地址,郵政編碼。
廣州代理記賬報(bào)稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇二
1、乙方應(yīng)根據(jù)《_會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和廣東省各項(xiàng)稅收管理等有關(guān)規(guī)定開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)。
2、乙方應(yīng)根據(jù)甲方的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需要,選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度。
3、乙方應(yīng)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會(huì)計(jì)檔案并在合同終止時(shí)辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
4、乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬冊(cè),編制會(huì)計(jì)報(bào)表。同時(shí)乙方應(yīng)妥善保管甲方的所有會(huì)計(jì)資料,由乙方原因造成甲方資料丟失,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)彌補(bǔ)并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
5、乙方應(yīng)對(duì)工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會(huì)計(jì)資料嚴(yán)格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。
6、稅務(wù)部門到甲方檢查工作,必要時(shí)乙方列席會(huì)議,根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報(bào)。
7、乙方對(duì)甲方提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
9、乙方的任何人員不得收取甲方的資料原件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名。
廣州代理記賬報(bào)稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇三
甲方:(委托方)
乙方:(受托放)
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則予以解釋。
3)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
6)對(duì)委托方有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)稅政策等問(wèn)題,提供咨詢意見(jiàn);
經(jīng)協(xié)商,乙方代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣每月元,按季預(yù)付,次月十日前付清。另外,乙方為甲方提供財(cái)務(wù)代帳服務(wù)的同時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括:市內(nèi)交通費(fèi)、記賬報(bào)表、辦公文具費(fèi)等由甲方支付。經(jīng)協(xié)商一次性支付一年的賬本報(bào)表費(fèi)用元,一次性支付一年的市內(nèi)交通費(fèi)用元。
本合同自雙方代表簽字之日起生效,有效期為年,并在本合同約定的全部事項(xiàng)完成之前有效,代理日期自年月日至年月日。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲、乙雙方如乙方提前終止合同,需付給對(duì)方違約金:人民幣伍佰元整。
委托人、受托人終止委托合同時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)交接事宜。
廣州代理記賬報(bào)稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇四
費(fèi)用管理自查報(bào)告
一、自查活動(dòng)的組織
部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自組織督導(dǎo)自查工作,為將本次工作做實(shí),不走過(guò)場(chǎng),部門指定專人對(duì)照《財(cái)務(wù)規(guī)范性檢查提綱》中的要求,對(duì)部門財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展逐項(xiàng)深入自查,同時(shí)注意以查促改,查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對(duì)性措施,切實(shí)提高門財(cái)務(wù)管理水平。
二、自查活動(dòng)的開(kāi)展
(一)管理制度執(zhí)行情況
個(gè)人金融部費(fèi)用管理始終嚴(yán)格遵守國(guó)家、總行的相關(guān)規(guī)定、細(xì)則和操作流程。此外,個(gè)人金融部不斷建立健全部門費(fèi)用管理制度,對(duì)部門內(nèi)各機(jī)構(gòu)費(fèi)用使用額度及費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行了明確的規(guī)定。
(二)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況
各機(jī)構(gòu)費(fèi)用支出進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)登記部門費(fèi)用臺(tái)賬,定期編制費(fèi)用使用情況通報(bào),報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。堅(jiān)持做到費(fèi)用管理事前計(jì)劃,事中控制,事后分析。
(三)費(fèi)用管理具體事項(xiàng)
1、我部費(fèi)用支出按預(yù)算用途使用,支出真實(shí)合規(guī)。無(wú)違規(guī)以虛假發(fā)票報(bào)銷獲取費(fèi)用。
2、我部費(fèi)用使用以支持業(yè)務(wù)開(kāi)展為前提,嚴(yán)格專項(xiàng)資金管理,對(duì)總行統(tǒng)一劃撥專項(xiàng)費(fèi)用做到??顚S?,無(wú)截留、擠占和挪用的行為。
3、我部費(fèi)用全部集中統(tǒng)一管理和核算,無(wú)“賬外賬”和“小金庫(kù)”等違規(guī)行為。
4、我部費(fèi)用使用嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)授權(quán)制度,超授權(quán)事項(xiàng)均按規(guī)定履行報(bào)批程序。
三、自查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改措施
1、部分機(jī)構(gòu)票據(jù)粘貼未嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行,需計(jì)財(cái)部及部門費(fèi)用專管員指導(dǎo)后重新粘貼。
整改措施:個(gè)人金融部將加大對(duì)部門內(nèi)各機(jī)構(gòu)加強(qiáng)政策宣導(dǎo),定期組織相關(guān)培訓(xùn),堅(jiān)持實(shí)行規(guī)范化管理。
2、部分機(jī)構(gòu)報(bào)銷不及時(shí),票據(jù)積壓,導(dǎo)致季度末、年末集中報(bào)銷的情況。
整改措施:個(gè)人金融部將加強(qiáng)部門費(fèi)用額度監(jiān)管,對(duì)費(fèi)用支用進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度差別較大的機(jī)構(gòu)及時(shí)通報(bào)提醒,確保資源合理配置,強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算管理。
20xx年3月19日
學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理使用整改方案
一、基本情況
學(xué)期縣財(cái)政局、教育局應(yīng)撥付給都龍鎮(zhèn)中心學(xué)校等8所中心學(xué)校資金1729600元,實(shí)撥1729600元,其中公用經(jīng)費(fèi)601600元、寄宿生補(bǔ)助金1128000元,資金撥付到位率為100%。20xx年來(lái),都龍鎮(zhèn)中心學(xué)校在教育經(jīng)費(fèi)管理使用中,嚴(yán)格按照《馬關(guān)縣農(nóng)村義務(wù)教育階段貧困家庭寄宿生生活費(fèi)管理暫行辦法》和《馬關(guān)縣義務(wù)教育階段學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》的要求,對(duì)各中心學(xué)校的預(yù)算內(nèi)外資金實(shí)行會(huì)計(jì)中心集中管理,統(tǒng)一核算,分戶記賬。經(jīng)費(fèi)使用采用提款報(bào)帳的方式到核算中心報(bào)賬。寄宿生生活補(bǔ)助金的使用嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審核、公示及上報(bào),做到專人負(fù)責(zé)、程序規(guī)范、手續(xù)齊全、檔案資料完整、查閱方便,有力地保障了我鎮(zhèn)教育事業(yè)的健康發(fā)展。
二、存在的問(wèn)題
(一)公用經(jīng)費(fèi)方面:
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,記賬不規(guī)范。有的中心學(xué)校未設(shè)置總賬,有的中心學(xué)校所記賬簿該明細(xì)的賬務(wù)不明細(xì),公用經(jīng)費(fèi)與轉(zhuǎn)移支付賬混在一起,部分中心學(xué)校賬面數(shù)出現(xiàn)赤字,將一些日常開(kāi)支如購(gòu)買菜刀、玻璃、水桶等白條無(wú)法報(bào)賬的費(fèi)用采取另?yè)Q其他發(fā)票的方式在教育局資金中心報(bào)賬,無(wú)形中導(dǎo)致開(kāi)假發(fā)票,并增加換取發(fā)票所需的稅金及費(fèi)用。
2、菜單和發(fā)票金額不統(tǒng)一,應(yīng)以菜單金額為準(zhǔn),但有些校點(diǎn)以發(fā)票金額為準(zhǔn)。如果菜單金額與發(fā)票金額不相符,一般應(yīng)以菜單金額為準(zhǔn)或在發(fā)票上寫明實(shí)收金額數(shù)。
3、某些校點(diǎn)在入學(xué)校維修改造項(xiàng)目帳時(shí)金額過(guò)大(一張單據(jù)超過(guò)了500元),無(wú)法報(bào)銷。
4、某些學(xué)校在入賬時(shí)有一些入賬項(xiàng)目不夠清楚,影響了賬目的規(guī)范操作。
5、在經(jīng)費(fèi)使用方向上,計(jì)劃性不足,未能全方位兼顧,特別是教育教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用不足,影響了教育教學(xué)效果的有效提升。
6、入賬時(shí)出錯(cuò)在原處涂改。
(二)學(xué)生生活費(fèi)方面:
1、采購(gòu)單簽字人數(shù)不足。鎮(zhèn)中心學(xué)校要求一張采購(gòu)單
須有5人簽字認(rèn)可,但某些校點(diǎn)簽字人數(shù)不足。
2、校長(zhǎng)在采購(gòu)單右上角簽署意見(jiàn)時(shí)應(yīng)寫上:“同意用貧困寄宿生生活補(bǔ)助費(fèi)支付”,但大部分校點(diǎn)都簽署為“情況屬實(shí)”或“屬實(shí)”。
3、某些采購(gòu)單有涂改,比較凌亂。
4、合計(jì)金額很多校點(diǎn)未寫上大寫。
5、入賬時(shí)出錯(cuò)在原處涂改。
6、某些校點(diǎn)采買人員一學(xué)期都為村校長(zhǎng)、主任,無(wú)變化。
7、大部分中心學(xué)校寄宿制學(xué)生伙食發(fā)票不規(guī)范。有些伙食日志未按“一日三餐、一餐一記”的規(guī)定要求進(jìn)行填寫,大多數(shù)是補(bǔ)記的,無(wú)實(shí)際意義;有的伙食采購(gòu)發(fā)票與伙食日志出現(xiàn)賬賬不符的現(xiàn)象。
8、個(gè)別學(xué)校存在享受貧困學(xué)生補(bǔ)助花名與實(shí)際學(xué)生數(shù)不符的問(wèn)題。
三、整改措施及意見(jiàn)建議
(一)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)各村中心學(xué)校、各完小管賬員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),按實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,杜絕記賬不規(guī)范及開(kāi)具虛假發(fā)票的現(xiàn)象。鎮(zhèn)中心學(xué)校報(bào)賬員要及早落實(shí),認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作。(整改時(shí)間:20xx年3月4日,負(fù)責(zé)人:黃興政)
(二)根據(jù)《預(yù)算外資金管理辦法》,各中心學(xué)校的預(yù)算外收入要嚴(yán)格按照收支兩條線的管理辦法,一律上繳縣教育局會(huì)計(jì)中心專戶管理,嚴(yán)禁坐收坐支、挪用、截留。鎮(zhèn)中心學(xué)校要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制監(jiān)督制度,嚴(yán)格要求,定期檢查,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金的有效管理。(整改時(shí)間:20xx年3月5日-3月31日,負(fù)責(zé)人:黃興政)
(三)針對(duì)部分中心學(xué)校寄宿制學(xué)生食堂伙食發(fā)票不規(guī)范、發(fā)票與伙食日志票賬不符的問(wèn)題,鎮(zhèn)中心學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生生活費(fèi)補(bǔ)助落實(shí)工作的監(jiān)督檢查,督促各中心學(xué)校嚴(yán)格按照義務(wù)教育階段貧困寄宿生生活補(bǔ)助范圍和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行補(bǔ)助政策,防止發(fā)生弄虛作假等違法違紀(jì)行為,確保貧困學(xué)生的利益不受侵害。(整改時(shí)間:20xx年4月19日-4月25日,負(fù)責(zé)人:學(xué)校財(cái)務(wù)稽核小組成員)
(四)鎮(zhèn)中心學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)各中心學(xué)校撥付公用經(jīng)費(fèi)情況的監(jiān)管,認(rèn)真分析在公用經(jīng)費(fèi)管理使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改。各中心學(xué)校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《馬關(guān)縣學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》,不得違規(guī)操作。(整改時(shí)間:20xx年7月5日-5月8日,負(fù)責(zé)人:學(xué)校財(cái)務(wù)稽核小組成員)
(五)加強(qiáng)對(duì)各村中心學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用的指導(dǎo),使有限的經(jīng)費(fèi)花在刀刃上,發(fā)揮出應(yīng)有的效益。(整改時(shí)間:20xx年3月4日,負(fù)責(zé)人:萬(wàn)大喆、黃興政)
(六)學(xué)生生活費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)入賬有涂改時(shí),不能在原
進(jìn)行了認(rèn)真的整改和完善。
憑證。并對(duì)所有的原始憑證進(jìn)行了檢查,做了細(xì)致的分析,及時(shí)糾正了錯(cuò)誤。保證了憑證的真實(shí)合理有效。
二、建立了嚴(yán)格的單位內(nèi)部控制制度 針對(duì)檢查中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)章、名章的保管問(wèn)題,我單位已經(jīng)將兩章分開(kāi)保管,專人負(fù)責(zé)。
作中出現(xiàn)紕漏。
三、今后財(cái)務(wù)工作
財(cái)務(wù)整改報(bào)告財(cái)務(wù)部整改報(bào)告
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):
情況匯報(bào)如下:
原料,單據(jù)號(hào)碼為702#。
二、事件發(fā)生原因
在開(kāi)具發(fā)票和賬務(wù)處理中復(fù)查原始票據(jù),導(dǎo)致未能及時(shí)發(fā)現(xiàn) 失誤而失去最佳糾錯(cuò)時(shí)機(jī)。
康大公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,事后修改磅單當(dāng)事人不在,失去了修改的客觀條件及意義。
理流程不明確,而本部門負(fù)責(zé)人雖然多次指導(dǎo),但未能對(duì)庫(kù)管員的實(shí)際操作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督、檢查和督促,當(dāng)然也不能排除生產(chǎn)收購(gòu)期日常具體業(yè)務(wù)纏身削弱了對(duì)下屬工作的監(jiān)督職能的執(zhí)行。
三、給公司造成的后果
響,也沒(méi)實(shí)際損失。
力、財(cái)力盤點(diǎn)實(shí)物,又給公司增加了一定的不該發(fā)生的費(fèi)用。
4、地磅單據(jù)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)入臺(tái)帳,是因?yàn)樗景鯁T疏忽漏計(jì),而報(bào)表報(bào)至財(cái)務(wù)部,當(dāng)時(shí)對(duì)磅單的號(hào)碼的連續(xù)性沒(méi)有及時(shí)確認(rèn)。
四、整改結(jié)果
1、未簽字票據(jù)已經(jīng)全部找到當(dāng)事人履行了簽字的手續(xù)。
節(jié)表,并與其它相關(guān)資料裝訂在一起,以備隨時(shí)查閱。
3、多付款部分,分別都找到了收款人。目前正在通過(guò)法律程序處理。
布狀況,以庫(kù)房協(xié)管員身份繼續(xù)協(xié)助趙青俊管理存貨。
原始臺(tái)帳記錄。
盤工作,現(xiàn)正在進(jìn)行資料整理。
五、整改后的反思及建議:
提高工作質(zhì)量,降低發(fā)錯(cuò)幾率。
2、對(duì)本部門工作要進(jìn)行定期和不定期的自查,發(fā)生失誤和錯(cuò)誤爭(zhēng)取在第一時(shí)間彌補(bǔ)、挽回和改正。
行付款,安全便捷,但是手續(xù)費(fèi)略微較高,按照付款金額5‰---8‰。
4、完善管理流程和作業(yè)指導(dǎo)書,明確產(chǎn)品待檢、分級(jí)、入庫(kù)計(jì)數(shù)、碼垛分類等的標(biāo)準(zhǔn)方法。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》(深證局 發(fā)〔20xx〕
109號(hào))的要求,我司開(kāi)展了此次
一、整改活動(dòng)開(kāi)展情況
情況。
有制度性安排。
求,滿足公司的實(shí)際需要;公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限 的管理。
廣州代理記賬報(bào)稅公司 社區(qū)代理記賬服務(wù)方案篇五
1. 愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2. 誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3. 廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4. 客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5. 堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6. 提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7. 參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8. 強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、 業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程
1.接受客戶的委托
(1)了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無(wú)收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。
4.對(duì)各種有問(wèn)題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.填制記賬憑證
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求。
(1) “摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)
所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號(hào)的方式表示。
7. 審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額是否正確。
(3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8. 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:
(1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。
(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)與客戶傳遞交接:
a 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期。
b 交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
(2)內(nèi)部傳遞交接:
a 記賬人員收到客戶資料時(shí),核對(duì)經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對(duì)無(wú)誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。
b 賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號(hào)。由經(jīng)辦人員核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字,注明交接日期。
(3)與監(jiān)管部門的交接:
a 本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。
10.會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書寫
填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰工整并符合財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。
會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫寫“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面,清楚,應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。
12.啟用賬簿的基本要求
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁(yè)式賬薄,起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或客戶會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
13.登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄,成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬薄必須根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄的基本要求是:
(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬薄時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí),字跡工整。對(duì)于每項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計(jì)賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。本記賬單位針對(duì)賬目的不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對(duì)。其余賬簿每月初開(kāi)始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的,數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便工作。
(5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫
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