無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？以下是小編為大家收集的?yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
基本商務(wù)信函寫作篇一
商務(wù)信函寫作用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對(duì)方可以非常清楚的了解您想說什么，那么，今天，本站小編給大家介紹的是商務(wù)信函寫作格式，希望對(duì)大家有幫助。
稱呼是寫信人對(duì)受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語+稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下”等。對(duì)某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。 (頂格寫，后面加冒號(hào)。)
啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好”、“別來無恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)臁钡?贊頌式的“新春大吉”、“開張大吉”等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對(duì)象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)
正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡(jiǎn)潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。 (在啟詞下面另起一行空兩格。)
正文結(jié)束時(shí)，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如“特此函達(dá)、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。 (過渡一下更符合禮儀規(guī)范)
書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆”等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。
書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經(jīng)理王富成”或者“××公司辦公室秘書李倩”、“××部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特殊對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對(duì)受件者的尊重。 (通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。
日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。(寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
本廠已遷移到上述地址, 特此通知。
我方已在本市開設(shè)貿(mào)易與總代理店, 特此通知。同時(shí), 懇請(qǐng)訂購(gòu)。
本公司于5月1日將改為股份有限公司, 特此奉告。
本公司股東年會(huì), 將于3月1日在銀行家俱樂部召開, 特此函告。
今天我們已付給r.s.先生120美元, 特此告知。
通過這些渠道, 他們會(huì)發(fā)來甚多訂單, 特此函告。
基本商務(wù)信函寫作篇二
xxx市商務(wù)委員會(huì)、xx市財(cái)政局：
1、我公司嚴(yán)格按照xx年度商務(wù)部、財(cái)政部支持承接國(guó)際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金的申報(bào)要求申請(qǐng)資金，共獲得服務(wù)外包人才培訓(xùn)專項(xiàng)資金補(bǔ)貼 萬元，國(guó)際認(rèn)證補(bǔ)貼xx萬元，合計(jì)xx萬元。此項(xiàng)資金?？顚Ｓ?，無虛假申報(bào)、騙取套取、擠占挪用的行為。
2、我公司無歪曲或虛飾申報(bào)資料的事情，所有提交資料的真實(shí)性、合法性、完整性由我公司負(fù)責(zé)，并接受有關(guān)審核部門為審核此項(xiàng)資金而進(jìn)行的必要核查，承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
負(fù)責(zé)人(法人簽字并加蓋公章)：
xxx年xx 月xx 日
基本商務(wù)信函寫作篇三
一、放假時(shí)間
20xx年1月21日(農(nóng)歷臘月二十一)至20xx年2月6日(農(nóng)歷正月初七)，共十七天，20xx年2月7日(農(nóng)歷正月初八下午2點(diǎn))正式報(bào)到上班。 (1月18日、19日正常上班)
二、注意事項(xiàng)
1、放假前各部門、每位員工必須完成應(yīng)完成的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、各部門自行安排好衛(wèi)生清潔，確保門窗、水和電關(guān)閉完好。
3、放假期間不得將公司配發(fā)筆記本電腦帶走，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)封存本部門筆記本電腦，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門人員和財(cái)產(chǎn)安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2點(diǎn)在x辦公室開會(huì)后放假。
5、放假、上班途中及放假期間請(qǐng)大家一定要注意人身安全，確保安全、按時(shí)返回。
6、放假期間，大家外出游玩時(shí)，請(qǐng)注意安全!
公司提前祝大家：
新春愉快，闔家歡樂，萬事如意
x公司
基本商務(wù)信函寫作篇四
金秋十月，在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在院團(tuán)委的大力配合下，我們秉承中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的宗旨，傳承志愿服務(wù)理念，喜迎，我院青年志愿者協(xié)會(huì)開展了以下活動(dòng)：優(yōu)化圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境、愛心接力、20xx屆交接儀式等。
在10月份里，秘書部的主要工作是配合其他五大部門開展活動(dòng)。
一、 優(yōu)化圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境——禁止帶餐入內(nèi)
為了讓我院學(xué)生有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高他們的學(xué)習(xí)效率，在圖書館門前安排人員進(jìn)行檢查，主要由秘書部負(fù)責(zé)編排值班表，分為早、中、晚三個(gè)時(shí)間段。由于人員太多，很難合理安排，所以我們?cè)诎才胖蛋啾砩贤涎恿藭r(shí)間，導(dǎo)致沒有按計(jì)劃開展。 但是在我們的努力補(bǔ)救下，彌補(bǔ)了之前的失誤，使活動(dòng)取得很好的效果。
二、 “愛心接力”活動(dòng)
10月15日到10月19日，院青協(xié)舉辦了“愛心接力——喚醒沉睡在箱底的愛”的活動(dòng)。愛心接力是本協(xié)會(huì)一年一度的活動(dòng)，在此活動(dòng)中秘書部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)中捐贈(zèng)物品的清理。在活動(dòng)進(jìn)行的期限內(nèi)，秘書部的成員每晚都會(huì)集聚辦公室清理衣物，將所有衣物分門別類的整理，打包，并做好登記?！皭坌慕恿Α本栀?zèng)衣物整理情況如下：t恤586件、帽子57頂、圍巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、褲子588件、鞋子588雙、書籍42本，除此之外還有雨傘、文具、手表、皮帶、毛絨玩具等等一些日常用品。愛心接力活動(dòng)取得了非?？捎^的效果。
三、 20xx屆交接儀式
20xx年10月18日，我院青年志愿者協(xié)會(huì)舉辦了20xx屆交接儀式。在交接儀式中出現(xiàn)很多的紕漏，比如，禮儀頒獎(jiǎng)的銜接問題、ppt的播放問題，臺(tái)簽問題，現(xiàn)場(chǎng)人員的安排問題，以及疏散人員問題。在交接儀式前期，秘書部主要負(fù)責(zé)制作和發(fā)送邀請(qǐng)函，還有臺(tái)簽的制作，衣服的整理分發(fā)。邀請(qǐng)函我們?nèi)缙诘陌l(fā)到各個(gè)組織負(fù)責(zé)人手中。在制作臺(tái)簽的工作上，我們出現(xiàn)疏忽，只制作了一面的臺(tái)簽，我們會(huì)以此為鑒，在下次活動(dòng)中認(rèn)真的思考活動(dòng)中需要注意的事項(xiàng)，爭(zhēng)取活動(dòng)圓滿舉行。
四、 辦公室的布置
秘書部其中一項(xiàng)工作就是院青協(xié)辦公室的布置工作，在本屆的辦公室布置工作上，我們部門委員總是出錯(cuò)，工作結(jié)果不能令人滿意，并且工作的效率非常低。對(duì)于這種現(xiàn)象我們會(huì)努力引導(dǎo)委員，幫助他們提高工作質(zhì)量和工作效率。
20xx年下半年我們的工作正在一步一步的走向正軌，馬上將要迎來^v^。在今后的工作中，我們會(huì)緊緊跟隨的腳步，共同沐浴的春暉，共同追隨的神韻，不斷前進(jìn)，為人民、為社會(huì)作出一份奉獻(xiàn)，共同打造更加燦爛美好的院青年志愿者協(xié)會(huì)。
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