旅行是一種美妙的體驗，它擴大了我們的視野，豐富了我們的人生。如何正確看待失敗和挫折是成長中的必修課，我們應(yīng)該學(xué)會從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)?？偨Y(jié)范文的案例和分析，或許能夠給我們啟發(fā)和啟示。
檔案編研工作論文篇一
長期以來檔案鑒定一直是被管理者和研究人員回避的話題，城建檔案鑒定工作基本處于停滯或半停滯狀態(tài)。我國城建檔案館大多建立于上世紀八十年代，成立時間較短，館藏檔案保存期滿的問題近幾年逐漸顯露。檔案鑒定工作是一項很具體的工作，由于城建檔案專業(yè)性特點，城建檔案館無法參照綜合檔案館在檔案鑒定方面的做法，可借鑒的經(jīng)驗很少，各地城建檔案館對檔案鑒定工作大多采取等待、觀望的態(tài)度。
(一)檔案鑒定工作在檔案事業(yè)發(fā)展中的地位沒有得到足夠的重視檔案鑒定工作是一項高風險的、高難度的工作，國家檔案行政管理部門很難下大的決心，把檔案鑒定工作作為一個大的工程，作為影響檔案工作發(fā)展的重要問題或“瓶頸“問題，統(tǒng)籌規(guī)劃，全面動手，從理論和實踐的結(jié)合上予以有效地解決。因此，在衡量檔案館發(fā)展標準中，我們很少看到把檔案鑒定工作作為衡量檔案事業(yè)或檔案館發(fā)展的一項指標。
(二)檔案鑒定的技術(shù)標準滯后關(guān)于檔案鑒定的研究更多停留在理論層面，是對檔案鑒定宏觀的認識。而檔案鑒定工作是一項非常具體的工作，需要更加貼切的技術(shù)標準的指導(dǎo)。檔案鑒定理論研究和實踐之間還存在很大差距。1988年建設(shè)部頒布的《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》是鑒定城建檔案價值和確定城建檔案保管期限的依據(jù)和標準?！冻青l(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》已經(jīng)與城市建設(shè)的發(fā)展不相適應(yīng)，比如，《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》第61條規(guī)定“高層住宅樓檔案保管期限為永久”，二十世紀八十年代高層住宅還比較罕見，而今高層住宅在各地已經(jīng)變得非常普遍，不再具備永久保存的價值。
(三)城建檔案專業(yè)性強、來源多樣，價值鑒定難度大城建檔案涉及城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理各個領(lǐng)域，檔案內(nèi)容豐富，種類繁多，專業(yè)復(fù)雜，檔案來源多樣，在對檔案價值的判定和預(yù)測方面，檔案管理人員缺乏必要的專業(yè)知識，僅僅依靠城建檔案館自身的力量很難完成。而且城建檔案來源多樣，檔案移交單位包括建設(shè)單位、設(shè)計單位、城市建設(shè)各專業(yè)管理部門等等。城建檔案鑒定工作離不開檔案移交單位的支持和配合，而檔案鑒定工作對于檔案移交單位的意義并不大，因此其積極性不高。此外，長期以來我國檔案工作者在檔案管理中存檔護檔意識強，銷檔意識弱，缺乏檔案管理的成本意識。檔案鑒定工作是一項高風險的、高難度的工作，檔案工作者的避險情緒比較嚴重，往往抱有“不求有功，但求無過”的.心態(tài)來消極對待檔案鑒定工作。另外，還有一些檔案工作者認為，檔案鑒定工作是一項耗時、耗力、高責任、高風險的工作，是一項高投入低產(chǎn)出的工作，短期效應(yīng)不明顯，有點得不償失。
盡管城建檔案鑒定工作面臨著諸如此類的限制因素，工作開展的難度大，但是隨著城建檔案事業(yè)的發(fā)展，館藏數(shù)量的不斷增加，城建檔案鑒定工作的研究終將成為我們繞不開的課題。檔案鑒定工作不僅僅是檔案業(yè)務(wù)的一個環(huán)節(jié)，而是事關(guān)檔案事業(yè)全局的一項重要工作，關(guān)系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須把它放在更加突出的位置，切實抓好。結(jié)合自己多年的城建檔案管理經(jīng)驗，我認為切實推動城建檔案鑒定工作的開展，應(yīng)該從以下幾方面著手。
第一、解放思想，充分認識城建檔案鑒定工作的意義，加強城建檔案鑒定工作的頂層設(shè)計城建檔案鑒定工作不僅可以減輕館藏的壓力，提高檔案管理的效率，將有限的資源真正應(yīng)用到值得保存的檔案中，對促進城建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有深遠的意義，而且能夠?qū)Τ墙n案信息起到過濾作用，為城市規(guī)劃、建設(shè)管理提供準確可靠的信息。切實推動城建檔案鑒定工作開展，必須加強城建檔案鑒定工作的頂層設(shè)計，將檔案鑒定工作納入衡量檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要指標，在檔案領(lǐng)域加大檔案鑒定工作的研究和宣傳力度，國家檔案行政管理部門和住建部要加大城建檔案鑒定工作的指導(dǎo)力度，消除檔案鑒定工作人員的思想顧慮。
第二、標準先行，修訂《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》已迫在眉睫如前所述，1988年建設(shè)部頒布的《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》已經(jīng)不能適應(yīng)當今城市發(fā)展的需要，急需進行修訂。個人認為，由于城建檔案的專業(yè)性特點，《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》的修訂要充分聽取城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理相關(guān)領(lǐng)域的意見。《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》應(yīng)該堅持宏觀與微觀相結(jié)合的原則，既要具有普遍的指導(dǎo)意義，又要兼顧不同規(guī)模不同發(fā)展水平的城市。
第三、先易后難，以點帶面，逐步開展城建檔案鑒定工作，不斷豐富城建檔案鑒定工作經(jīng)驗，逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程目前對城建檔案鑒定工作的研究大多停留在理論層面，城建檔案鑒定工作是一項實踐性工作，脫離了實踐基礎(chǔ)的理論研究終歸只能是理論。所以，重要的是行動起來。先從館藏檔案中鑒定標準比較明確、保管期限標準比較簡單的檔案入手。比如，我館館藏檔案中有一部分北京市建筑設(shè)計院移交的二十世紀五十年代至八十年代的工程設(shè)計檔案。這部分檔案年代久遠，很多建筑物已經(jīng)不復(fù)存在，而且檔案來源單一，檔案鑒定工作難度系數(shù)相對較低，可以以這部分檔案為突破口開展檔案鑒定工作。在實踐中不斷積累經(jīng)驗，從而逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程。
第四、建立聯(lián)動機制，加強基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)城建檔案鑒定工作動態(tài)化管理城建檔案鑒定工作是一項系統(tǒng)工程，開展城建檔案鑒定工作需要大量的信息支撐，比如檔案形成單位、檔案移交單位、建筑物本身是否存在、建筑物是否為重點工程、建筑設(shè)計是否曾在國際國內(nèi)獲獎等相關(guān)信息是城建檔案價值鑒定的非常重要的信息。要獲取這些信息，城建檔案館一方面需要加強與城市規(guī)劃、建設(shè)、行業(yè)管理部門進行信息聯(lián)動，掌握城建檔案的相關(guān)信息，還要加強城建檔案的精細化管理，加強與建設(shè)、施工、設(shè)計等單位的聯(lián)系，全方位掌握建筑物的相關(guān)信息。總之，城建檔案鑒定工作是擺在我們城建檔案工作者面前的一個嶄新的課題，雖然我們面臨的問題和困難還很多，但研究的空間非常廣闊，因此筆者認為最重要的是行動起來，逐步開展城建檔案鑒定工作，不斷探索城建檔案鑒定工作的規(guī)律，總結(jié)城建檔案鑒定工作經(jīng)驗，逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程，不斷豐富城建檔案鑒定理論和實踐。
檔案編研工作論文篇二
（一）城建檔案信息化建設(shè)資金受到一定程度的制約，硬件設(shè)施方面的投入明顯不足，而城建檔案要實現(xiàn)高效率的信息化管理，先進的硬件設(shè)施是必備的保障，例如高配置的電腦、掃描儀、打印機以及復(fù)印機等等。此外，城建檔案的外部網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及安全防護設(shè)施等各個方面的建設(shè)也需要相應(yīng)的資金保障。
（二）城建檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)層對于城建檔案信息化管理的重視程度不足，沒有意識到城建檔案信息化建設(shè)的必要性、迫切性以及重要性，導(dǎo)致其并沒有將信息化工作提上日程，缺乏與日常城市建設(shè)工作的有機整合。
（三）城建檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)、漫長的工程，建設(shè)工作的任務(wù)量巨大。通過人工將城建檔案多年來所儲存的海量的音像、照片以及紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)化成為電子文件是一個極為繁雜的工作，需要耗費極大的時間、人力、精力。
（四）城建檔案部門缺乏檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人才，既懂檔案管理同時又具備專業(yè)的信息技術(shù)的綜合型人才極為缺乏。
二、城建檔案信息化管理的措施與建議。
（一）注重城建檔案電子文件的收集。
在信息化技術(shù)的不斷推動下，城建檔案電子文件正在持續(xù)增加。由于城建檔案本身具有極強的專業(yè)性質(zhì)，這就對城建檔案電子文件的收集、歸檔提出了較高的要求。所以，必須要建立健全城建檔案電子文件的收集、歸檔體系，進一步規(guī)范城建檔案電子文件的收集、歸檔時間、范疇、方法以及標準等各個方面，從而有效提升城建檔案電子文件的歸檔效率。在必要情況下，可以嘗試把城建檔案電子文件的收集、歸檔與員工的績效進行掛鉤。城建檔案機構(gòu)還應(yīng)當適當增加相應(yīng)的人力、物力，加快檔案電子化歸檔的速度，為城建檔案信息化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。除此之外，因為城建檔案本身的特殊性質(zhì)，針對信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)當選擇gis軟件，通過構(gòu)建gis數(shù)據(jù)庫，便于城建數(shù)據(jù)資料的檢索、管理以及查詢，同時能夠便于數(shù)據(jù)資料的進一步加工與提取。信息資料數(shù)據(jù)庫中存儲的信息主體應(yīng)當包含城建資料與城建檔案的二次信息與詳細內(nèi)容，同時還應(yīng)當與建設(shè)項目空間位置信息整合成為一個具有連續(xù)性的空間數(shù)據(jù)庫，城市基本比例尺地形圖應(yīng)當作為背景數(shù)據(jù)庫。詳細的數(shù)據(jù)種類應(yīng)當囊括地名、環(huán)保資料、城市園林綠化、地下綜合管線、市政共用設(shè)備、城市勘測、城市建筑以及城市規(guī)劃等信息資源。
從原建設(shè)部辦公廳正式頒布《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》以后，我國各個城市的城建檔案部門都開始興建門戶網(wǎng)站，使得社會各界都能夠從主頁當中獲取相應(yīng)的城建信息資源，使得越來越多的城建檔案資源得到了有效的共享。然而，當前主頁當中共享的城建檔案資源仍然是遠遠不夠的，這就需要持續(xù)加大城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)力度，并且要將城建檔案信息化建設(shè)歸納到當?shù)卣娮诱?wù)建設(shè)的整體框架當中，實現(xiàn)電子政務(wù)與城建檔案信息化建設(shè)共同發(fā)展，逐漸達成城建檔案管理與公文管理一體化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的目標。必須要主動應(yīng)用電子政務(wù)平臺，主動向社會開展城建檔案信息資料網(wǎng)上查詢服務(wù)，全方位提升城建檔案資料利用的質(zhì)量與效率，從而有效滿足社會各界對城建檔案方面的需要。首先，要根據(jù)地方政府電子政務(wù)建設(shè)的實際情況與相應(yīng)建設(shè)規(guī)劃，切實推動城建檔案信息化管理與政府電子政務(wù)建設(shè)共同發(fā)展。其次，進一步增加資金投入，切實加大城建檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，打造優(yōu)質(zhì)的城建檔案互聯(lián)網(wǎng)平臺。最后，不斷建立健全城建檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，將社會各界的需求作為城建檔案信息化建設(shè)的重要導(dǎo)向，將城建檔案信息資料進行深層次的加工與整合之后，及時在互聯(lián)網(wǎng)中進行發(fā)布，使得更多的.檔案信息資料能夠得到社會共享，從而有效促進城建檔案信息化管理工作的有序發(fā)展。
（三）建立健全城建檔案保密體系。
城建檔案傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，能夠方便檔案管理人員進行相應(yīng)的收集、登記、查詢、保存以及轉(zhuǎn)移，而城建檔案在實施信息化管理以后，因為互聯(lián)網(wǎng)本身所具有的高風險，保密工作就變得越來越重要。我們可以參考發(fā)達國家在城建檔案保密工作的做法，比如美國的城建檔案只是針對本人或者其所授權(quán)的人進行開放，并不會對所有的公眾進行開放，在某些州中，未經(jīng)城建檔案主體授權(quán)而看其檔案屬于違法行為，并且對執(zhí)法部門也不例外。這就需要城建檔案部門建立健全相應(yīng)的保密體系，通過制度進行有效地制約，保障城建檔案信息查詢系統(tǒng)與電子文件只有在獲得授權(quán)的情況下才能夠進行使用。
（四）重視城建檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)。
城建檔案本身內(nèi)容所具有的多元化特征，要求廣大城建檔案工作人員必須要掌握多元化的知識體系，不僅要具備檔案管理的基礎(chǔ)知識，同時還必須要掌握城市建設(shè)方面的知識內(nèi)容，而城建檔案在實施信息化管理以后，相關(guān)的檔案管理工作人員還必須要充分掌握信息化知識。這就需要廣大城建檔案工作人員必須持續(xù)豐富并更新自身的知識體系，全面提升自己的綜合素養(yǎng)。
1.城建檔案部門應(yīng)當進一步加強培訓(xùn)教育工作，通過開展多門類、多層次的知識體系培訓(xùn)教育，根據(jù)城建檔案部門與檔案管理人員自身的實際情況，組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式，進一步完善檔案管理人員的知識體系，力爭打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強的城建檔案隊伍。
2.城建檔案部門應(yīng)當積極組織相應(yīng)的專題學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流會議，積極舉辦形式豐富的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動，通過邀請相關(guān)專家舉辦講座的模式，積極向檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工講解城建檔案管理的先進方法、發(fā)展趨勢等，切實提升領(lǐng)導(dǎo)層與工作人員的管理水平與工作能力。
3.組織住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域的檔案調(diào)研工作，主動向有關(guān)主管機構(gòu)提出促進城建檔案信息化發(fā)展的建議。
4.高度重視檔案管理的繼續(xù)教育，積極引入專業(yè)人才，通過制定一套科學(xué)合理的激勵體系，切實加強檔案有關(guān)的學(xué)歷教育，進一步提升檔案管理隊伍的職稱水平。
5.全面提升城建檔案管理隊伍的道德修養(yǎng)與綜合素質(zhì)，通過改革創(chuàng)新服務(wù)模式，切實提升服務(wù)水平。綜上所述，城建檔案管理工作必須要正視當前存在的不足，通過深層次的分析，高度重視城建檔案信息化建設(shè)工作，制定對應(yīng)的優(yōu)化方案，努力探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，進一步提升城建檔案的信息化程度，充分發(fā)揮城建檔案的重要作用。
檔案編研工作論文篇三
農(nóng)村計劃生育檔案管理人員要從思想上認識到農(nóng)村計劃生育檔案管理的重要性，強化檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息的共享，繼而革新農(nóng)村計劃生育檔案管理技術(shù)。農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展，迎合了國家農(nóng)村計劃生育政策，將農(nóng)村計劃生育檔案管理工作人員組織起來，開展專門的培訓(xùn)工作，讓他們對自身工作形成清醒與全面的認識。
1.2規(guī)范管理農(nóng)村計劃生育檔案。
農(nóng)村計劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計劃，構(gòu)建相匹配的`管理系統(tǒng)，體現(xiàn)農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的權(quán)威性，為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平，要求檔案管理人員適時引入新設(shè)備與技術(shù)，實時維護設(shè)備系統(tǒng)，充分利用農(nóng)村計劃生育檔案資源，在規(guī)范化管理之下，提高農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的可靠性、真實度。此外，農(nóng)村計劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性，最終獲得良好的農(nóng)村計劃生育信息管理效果［1］。
1.3提升農(nóng)村計劃生育檔案管理的設(shè)備與人才水平。
專門培訓(xùn)農(nóng)村計劃生育管理人才，改進農(nóng)村計劃生育檔案管理工作方法，強化檔案管理人員的專業(yè)技能，能夠解決存在的新問題。同時，提升硬件設(shè)備質(zhì)量。此外，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動了農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展，有助于高效開展農(nóng)村計劃生育檔案管理工作，同時構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)。例如，因為軟件技術(shù)的更新，使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲工具。
2農(nóng)村計劃生育檔案管理數(shù)字化問題分析。
2.1農(nóng)村計劃生育檔案資源的虛擬化。
農(nóng)村計劃生育檔案資源虛擬化，借助虛擬資源合理的構(gòu)建，農(nóng)村計劃生育檔案資源與一些公共信息平臺，計算機技術(shù)的應(yīng)用，很大程度上凸顯了農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的價值，有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農(nóng)村計劃生育檔案管理中，其智能檢索技術(shù)可快速檢索檔案。將加密技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)村計劃生育檔案管理安全性中，簡化了農(nóng)村計劃生育檔案安全性，更為便捷，符合農(nóng)村計劃生育檔案信息對保密的要求，同時優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護手段。另外，數(shù)據(jù)歸檔更加簡潔，清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息，提升了檔案服務(wù)質(zhì)量。這促使農(nóng)村計劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展，健全了農(nóng)村計劃生育管理體系，為未來農(nóng)村計劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。
2.2農(nóng)村計劃生育檔案的情報管理。
農(nóng)村計劃生育檔案的情報管理，運用新的信息模式，構(gòu)建相匹配的數(shù)據(jù)樹，并使用二進制代碼，在計算機中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù)。此外，有效使用先進的數(shù)碼技術(shù)，確保了農(nóng)村計劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計算機網(wǎng)絡(luò)咨詢與實時瀏覽等的應(yīng)用，實時更新農(nóng)村計劃生育檔案信息。借助互聯(lián)網(wǎng)，將農(nóng)村計劃生育檔案資源分享出去。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在農(nóng)村計劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外，檔案管理人員在開展檔案情報管理工作時應(yīng)保持清醒的頭腦，形成高尚的職業(yè)道德，確保檔案的規(guī)范與真實，以提升檔案實用性，最終確保檔案分類、材料與資源準確無誤。
3結(jié)語。
處在新的時代環(huán)境中，農(nóng)村計劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論，強化農(nóng)村計劃生育檔案管理工作，創(chuàng)新數(shù)字化構(gòu)建。檔案管理在農(nóng)村計劃生育工作中起到尤為重要的作用，需要農(nóng)村計劃生育工作者科學(xué)有效地管理檔案，精簡檔案材料，豐富檔案內(nèi)容，提高檔案管理工作質(zhì)量，推進規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，將農(nóng)村計劃生育檔案管理工作提升到一個較高的層面［2］。
作者:連永鵬單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府。
參考文獻:。
［1］李忠平.農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析［j］.科技視界，（24）：192.
檔案編研工作論文篇四
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
【參考文獻】。
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[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟與社會發(fā)展研究.2014(07).
檔案編研工作論文篇五
學(xué)習(xí)目的和要求：
第一課時。
一、編研的由來。
1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年。2、1980年編研一詞開始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價值的部分，以具有傾向性專題成果的形式，提供給社會利用的工作。
二、性質(zhì)。
1、檔案分為管和用兩大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用，也就是檔案信息的開發(fā)利用。
第一、是一種主動服務(wù)型的利用工作。
第二、能提供系統(tǒng)化的經(jīng)過科學(xué)整理的檔案信息。第三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。
三、特點。
1、從工作過程而言，編研工作的實質(zhì)在于富集檔案中最有價值的部分。
2、編研成果，作為編研工作人員勞動的結(jié)晶，不可避免地帶有傾向性，既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。
四、工作主體。
工作主體：主要是檔案工作人員。
五、工作對象。
工作對象：主要是有待有開發(fā)利用的檔案。
六、服務(wù)對象。
編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項為社會服務(wù)的工作。將各種服務(wù)對象區(qū)分為領(lǐng)導(dǎo)和各種機關(guān)團體、企事業(yè)單位、各類學(xué)者、研究人員和工程技術(shù)人員，以及社會大眾三種類型。
第二課時。
教學(xué)內(nèi)容：編研成果形式和工作內(nèi)容教學(xué)過程：
一、編研成果形式。
檔案文獻匯編；專題材料；組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果。
二、抄纂。
抄纂，有時要求轉(zhuǎn)達檔案全文，有時可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。抄纂不允許改動檔案原文，編研人員只能通過擬寫標題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。
三、編述。
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素，可以四摘錄檔案內(nèi)容的要點，可以是濃縮檔案內(nèi)容，可以用文字敘述，可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況簡介等。
四、著作著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創(chuàng)造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他。
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時。
一、社會需要的工作。
2、編研工作會對社會進步產(chǎn)生積極影響。
1、事關(guān)利用工作的龍頭地位。
2、事關(guān)檔案部門的地位和影響。
3、事關(guān)改革開放的推進。
三、檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑。
1、編研工作的開展對檔案人員提出了更高的要求。
3、努力多出編研精品。
第四課時。
一、尊重事實。
2、要尊重檔案。
3、尊重歷史、尊重科學(xué)。
檔案作為原始記錄，從總體上說，它的權(quán)威性可靠性無可代替，但是，不能就此得出結(jié)論，每一份檔案材料都具有權(quán)威性、可靠性。要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時，應(yīng)該對檔案進行鑒別，盡量使用真實可靠的檔案；應(yīng)該對檔案內(nèi)容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論。
二、有利于社會發(fā)展。
1、服務(wù)于服從于社會需要。
2、注意成果的實用性。
3、增強法律和政策觀念。
第四章選題與選材。
學(xué)習(xí)目的和要求：
第一課時。
教學(xué)內(nèi)容：
選題教學(xué)過程：
一、選題的方向。
選題，是編研工作的開端，也是它的首要環(huán)節(jié)。
1、意義。
選擇一個好課題，可以為編研工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2、選題具有時代特征。
3、要堅持正確的選題方向。
二、影響選題的因素。
3、選題要從編研人員狀況出發(fā)。
第二課時。
教學(xué)內(nèi)容：
選材教學(xué)過程：
一、意義和原則。
1、意義。
某一個編研課題是否成功，究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則。
1）選擇有價值的材料2）占有充分的材料。
二、提高效率和質(zhì)量。
1、復(fù)式選材。
為了提高選材工作的效率和質(zhì)量，編研人員經(jīng)常采用復(fù)式選材的方法，把整個選材工作分解為初選、復(fù)選兩個階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手。
直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補充材料。
5、不能忽視對活材料的查找。
6、科學(xué)的組織分工。
7、充分利用檢索工具。
8、做好材料卡片。
9、有針對性地收集材料。
第三課時。
教學(xué)內(nèi)容：
編研材料的鑒別教學(xué)過程：
一、鑒別的必要性。
1、鑒別的基本任務(wù)1）真實性鑒別。
一是確實作者本身形成的；二是應(yīng)該是在材料所表明的時間里形成的。
2）準確性鑒別3）完整性鑒別4）有效性鑒別。
3、鑒別工作原則。
一定要堅持的“孤證不立”判定原據(jù)。
鑒別編研材料，應(yīng)該在有足夠可靠證據(jù)的基礎(chǔ)上進行紳密分析，考慮到各種可能性，謹慎地作出經(jīng)得起推敲的判斷。
二、形式鑒別。
1、來源鑒別。
2、著錄和征引情況鑒別。
3、載體鑒別。
4、筆跡鑒別。
5、字體鑒別。
6、書寫慣例鑒別。
7、特殊用語鑒別。
8、稱謂鑒別。
9、問題風格鑒別。
10、印章鑒別。
11、避違鑒別。
三、內(nèi)容鑒別。
內(nèi)容鑒別，主要是通過對編研材料內(nèi)容的分析辨證，尋找編研材料記述的本身，以及其與客觀事實之間的矛盾，以鑒別編研材料的真?zhèn)?、記載的可靠性和準確性，并對其完整性、有效性作出判定。
1、書證。
2、物證。
3、人證。
4、理證。
1）根據(jù)編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。2）根據(jù)編研材料內(nèi)容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真?zhèn)巍?/p>
四、檔案形成時間的鑒定。
1）根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時間。2）根據(jù)編研材料涉及的人物的職務(wù)和任職時間來判定其形成時間。3）根據(jù)編研材料涉及的機構(gòu)成立或撤消時間以及使用名稱等有關(guān)情況來判斷形成時間。
4）根據(jù)來往文件或相繼發(fā)出的文件來判定編研材料的形成時間。5）根據(jù)不同的版本考查時間。6）根據(jù)有關(guān)編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。7）根據(jù)編研材料提及的口號主張來判定形成時間。8）根據(jù)會議記錄判定編研材料形成時間。
9）根據(jù)編研材料的某些標記結(jié)合內(nèi)容判定材料的形成時間。
第五章抄纂型成果的編纂。
教學(xué)目的和要求：
第一課時。
教學(xué)內(nèi)容：轉(zhuǎn)錄教學(xué)過程：
一、方式。
轉(zhuǎn)錄，是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工作。
1、全錄式。
2、節(jié)錄式形式：刪節(jié)；摘錄。
3、混合式。
在實際工作中，編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求。
轉(zhuǎn)錄檔案，最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌，保證轉(zhuǎn)錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識檔案原文。
2、規(guī)范文字。
3、保留與調(diào)整檔案原有書寫格式。
4、以篇為單位單獨轉(zhuǎn)錄。
第二課時。
教學(xué)內(nèi)容：點校教學(xué)過程：
一、范圍和要求。
點校，包括文字的校正、分段、標點、?？?、注釋等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原則。
1、存真原則。
2、慎改原則。
第一、存真不等于任其自然。
第二、點校必須建立在認真研究、仔細?？钡幕A(chǔ)上。第三、點校應(yīng)該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標注原則。
4、護檔原則。
二、校正、?？焙突謴?fù)。
1、校正。
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。
2、?？?。
是依據(jù)同一編研材料的不同文本，指明它們之間文字的異同。
3、恢復(fù)。
三、分段和標點。
1、分段。
1）保持段落的單一性和完整性。2）分段要與文獻結(jié)構(gòu)保持一致。3）不能背離作者的原意。
2、標點。
1）準確理解原文。
2）準確理解標點符號的意義用法。
四、注釋。
注釋，是對檔案中不容易被讀者所了解的內(nèi)容和文字的說明。
1、類別。
按其注義的位置分，有正文夾注、腳注、篇（段、書）后注等。按注釋對象的性質(zhì)區(qū)分，注釋可分分成文字注釋和內(nèi)容注釋兩大類。
3、編寫要求1）準確2）規(guī)范3）以述為主4）以讀者需要為轉(zhuǎn)移。
第三、四課時。
教學(xué)內(nèi)容：擬制標題教學(xué)過程：
一、成分和標注。
標題是構(gòu)成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目，是這一基本單位內(nèi)容的準確概括的揭示。
1、作者。
2、內(nèi)容。
3、受文者。
4、文種。
5、時間。
6、地點。
二、單份文獻標題。
1、標準型。
2、雙層型。
三、組合標題。
1、單一作者形成的一組文件。
2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件。
3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件。
4、特點。
四、基本要求。
1、完整。
2、準確。
3、簡明。
4、適度。
5、統(tǒng)一。
第五課時。
教學(xué)內(nèi)容：編排教學(xué)過程：
一、編排體例及其類型。
1、不設(shè)類項的編排體例。
3、多層分類的編排體例。
二、分類編排的原則。
1、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻間主要的基本的聯(lián)系。
2、必須邏輯地、科學(xué)地分類編排。
遵守邏輯性原則，要注意時序問題、要注意因果關(guān)系、要講究概念明確、要求直接關(guān)連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相符。
3、突出思想性。
三、目錄的編制。
1、簡要目錄。
2、詳細目錄。
3、總分結(jié)合式目錄。
編制目錄，首先要求準確，再要求使用方便。
第六章編述型成果的編寫（上）。
學(xué)習(xí)的目的和要求：
第一課時教學(xué)內(nèi)容：
指南型材料概述；文摘教學(xué)過程：
一、編寫指南型材料的必要性。
指南型材料是以介紹檔案內(nèi)容為主要職責，幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用。
1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)。
2、檔案館（室）打開封閉之門的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑。
三、文摘的特點和類型。
1、特點：
文摘要求忠于原文，是被摘錄對象中心內(nèi)容的濃縮。
2、類型1）報道性文摘2）指示性文摘3）報道/指示性文摘。
四、基本構(gòu)成和編寫要求。
1、基本構(gòu)成1）目的2）方法3）結(jié)果4）結(jié)論。
2、編寫要求1）嚴格忠實于原文2）內(nèi)容全面3）文字簡練4）注意編寫規(guī)范化。
五、編寫方法。
首先通讀文獻全文，其次將抽出的要點進行綜合編述，做必要的增刪，最后將文摘與原文進行對照審閱。
六、編寫檔案文摘。
文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。
第二、三課時。
教學(xué)內(nèi)容：
提要；專題目錄；科技檔案形成說明書教學(xué)過程：
一、提要內(nèi)容與編寫方法。
提要，原本是指從前書或全文中提出要點，簡要介紹該書或該文主要內(nèi)容的短文。
二、類型。
1、參考型提要。
3、出版提要。
三、專題目錄的定義和用途。
專題目錄是根據(jù)實際需要將有關(guān)某個專題的檔案資料標題，按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料，是向社會提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法。
1、設(shè)計著錄項。
2、組合著錄項。
3、撰寫編寫說明。
五、科技檔案形成說明書的內(nèi)容和作用。
6）歸檔的科技文件材料情況。
2、作用。
六、編寫要求和方法。
1、編寫要求。
內(nèi)容上做到準確、全面、簡明。
2、編寫方法。
七、編寫時應(yīng)注意的問題。
1、科技項目來源交代不清。
2、科研、生產(chǎn)過程交代不清。
3、產(chǎn)品（課題）的技術(shù)狀況交代不清。
4、文件檑木交代不清。
5、歸檔材料鑒定意見交代不清。
第四、五課時。
教學(xué)內(nèi)容：
全宗介紹；檔案館指南教學(xué)過程：
一、結(jié)構(gòu)。
1、文檔單位沿革。
2、全宗歷史概況。
3、檔案成分和內(nèi)容介紹。
二、編寫方法。
1、檔案成分和內(nèi)容是全宗介紹的核心和主體。
2、充分占有材料。
3、特殊全宗介紹的編寫。
三、檔案館指南的定義和功能。
檔案館指南，又稱檔案館介紹，是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導(dǎo)利用者查閱利用檔案資料的工具書。編寫檔案館指南，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏，為進一步開展保管、整理和開發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
四、種類和體例。
1、標準型檔案館指南：
分提示、正文、補充3部分。
2、檔案館網(wǎng)指南。
3、簡介型檔案館指南。
4、圖片式檔案館指南。
5、聲像式檔案館指南。
五、編寫要求。
1、反映檔案館特點。
2、準確報道。
3、內(nèi)容取舍得當、詳略適當。
第七章編述型成果的編寫（下）。
教學(xué)的目的和要求：
第一課時。
教學(xué)內(nèi)容：
撰述型材料概述；年表教學(xué)過程：
一、定義和特點。
定義：是編述型成果中的另一大類，是指由編研人員從特定的課題出發(fā)，采集檔案信息，并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。
一、作用。
三、結(jié)構(gòu)。
四、表述。
1、使用語言文字。
防止幾種傾向：
過于口語化；半文不白；小說筆法，堆砌大量的形容詞。不能文不達意：用詞貼切，語法規(guī)范，書寫符合規(guī)范。
2、客觀事實的表達1）地點2）時間3）數(shù)量4）名稱5）引文。
五、年表的作用和分類。
年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。年表：年譜和大事記兩類。年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項大事記兩種。
六、年表的構(gòu)成和編寫要求。
年表一般必須包括時間和事實兩個部分。
七、年表的編寫步驟。
1、熟悉材料，擬訂提綱。
2、收集材料，制作卡片。
3、核對事實，精選材料。
4、擬制草稿，修改草稿。
第二課時。
教學(xué)內(nèi)容：
組織沿革；年鑒教學(xué)過程：
一、內(nèi)容和種類。
組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機構(gòu)、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
二、體例和編寫方法。
1、按系列分述。
2、按編年分述。
3、按階段分述。
三、年鑒的作用和種類。
年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關(guān)重要信息的密集型資料性的工具書。作用：
1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料。
2、提供的信息準確、可靠、全面。
3、具有索引的功能。
四、體例和編研要求。
1、條目式。
2、篇目式。
3、欄目式。
4、資料匯總式。
五、編制方法。
2、專題年鑒。
第三課時。
教學(xué)內(nèi)容：
基礎(chǔ)數(shù)字匯集教學(xué)過程：
一、種類和內(nèi)容。
基礎(chǔ)數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個地區(qū)、單位或某一領(lǐng)域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫要求。
1、目的明確。
2、注意效率問題。
3、注意基礎(chǔ)數(shù)字匯集的特點。
4、講究可比性。
三、編寫步驟。
1、明確選編范圍。
2、設(shè)計體例和圖表格式。
3、取材與編排、核意。
4、編寫目錄與說明。
第四、五課時。
教學(xué)內(nèi)容：
專題概要；會議基本情況簡介；摘報教學(xué)過程：
一、專題概要的定義和作用。
專題概要是以文章敘述的形式，簡要而概括地介紹和說明某一類問題內(nèi)容的一種文獻參考資料。
二、編寫方法。
專題概要由4部分組成：題名、概述、正文、附件。
三、會議基本情況簡介的內(nèi)容。
又稱會議簡介，就是利用有關(guān)會議的檔案材料，將會議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。
四、編寫方法。
1、文字敘述方式。
2、條目式。
3、表格式。
五、摘報的定義和特點。
摘報是及時問領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報特點：短、平、快。
六、摘報的編寫方法。
七、摘報的編寫要求。
要有針對性，及時性，參考性。
第八章著作型成果的編輯。
學(xué)習(xí)的目的和要求：
第一、二課時。
教學(xué)內(nèi)容：
論文教學(xué)過程：
一、特點。
論文是對哲學(xué)社會科學(xué)和自然科學(xué)中的一些問題進行科學(xué)的理論分析，揭示其本質(zhì)、規(guī)律，表達作者看法的論說文章。
論文的特點：科學(xué)性、理論性、首創(chuàng)性、有效性。
二、思路和結(jié)構(gòu)。
1、層次和段落2、3、開頭和結(jié)尾過度。
三、論證方法。
1、歸納法。
2、例證法。
3、演繹法。
4、類比法。
5、反證法。
四、修改。
1、準確把握主題。
2、增補刪削材料。
3、調(diào)整結(jié)構(gòu)。
4、推敲文字。
第三課時。
教學(xué)內(nèi)容：
展覽；圖冊教學(xué)過程：
一、概述。
展覽也是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式。
1、特點。
2、類型。
3、作用。
二、展覽內(nèi)容的組織。
三、展覽的布置。
四、圖冊的編制方法。
第九章輔文的編制。
學(xué)習(xí)的目的和要求：
第一、二課時。
教學(xué)內(nèi)容：
序言、編輯說明教學(xué)過程：
一、作用和內(nèi)容。
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起，概括介紹成果的內(nèi)容，簡要評論其價值，發(fā)揮編研人員心得體會的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言，等等。序言一般包括以下內(nèi)容：
1、交代編研成果的目的、意義。
2、介紹背景。
3、介紹基本內(nèi)容。
4、介紹檔案作者。
5、評論檔案價值。
6、說明編研人員對檔案中某些觀點的態(tài)度。
二、編寫要求。
1、正面反映編研人員思想傾向。
2、具有較高的學(xué)術(shù)水平。
3、結(jié)合檔案撰寫。
三、編輯說明的作用和內(nèi)容。
1、作用。
一是介紹編研成果的構(gòu)成，二是介紹編研人員所做的工作。
2、內(nèi)容。
1）介紹收錄材料的狀況2）、介紹編研人員所做的工作。
四、編輯說明的編寫要求和寫法。
一是內(nèi)容必須準確，二是文字簡明扼要。
五、編輯說明與序言的異同。
編輯說明是說明文，序言是論文不同點：
1、兩者內(nèi)容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
第三、四課時。
教學(xué)內(nèi)容：
附錄；索引教學(xué)過程：
一、附錄的作用和種類。
1、作用。
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時查閱某些資料而設(shè)的，為讀者提供方便；二是可以使編研成果的內(nèi)容顯得更加充實、豐滿。
2、種類。
表冊行；文獻資料型；圖照型。
二、編制要求。
關(guān)聯(lián)性；實用性；準確性。
三、索引及其檢索特點。
特點：
針對性；靈活性；準確性。
四、索引的結(jié)構(gòu)與種類。
索引主要由名目和注碼兩部分組成。
五、索引的編制方法。
1、確定索引種類。
2、標引。
3、摘錄名目。
4、改編頁碼。
第十章審核和出版制作。
學(xué)習(xí)目的和要求：
對于上崗人員培訓(xùn)而言，學(xué)習(xí)本章的目的，主要在于掌握有關(guān)校對的問題。通過學(xué)習(xí)需要了解有關(guān)校對工作的基本知識。教學(xué)時間：一課時教學(xué)過程：
一、校對的意義校對工作的兩個階段：
一是抄纂時的轉(zhuǎn)錄階段和編述、著作時摘錄材料的階段；二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉(zhuǎn)移到樣稿上的時期。
二、校對人員的職責。
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標點符號、圖表以及格式等錯誤。
第二、校對校樣頁碼的順序，檢查有無缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題。第三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統(tǒng)行及統(tǒng)版等問題。第四、注意檢查是否規(guī)范的使用簡化字。
第五、發(fā)現(xiàn)原稿疑難，須在校樣上用鉛筆提出意見。第六、原稿應(yīng)妥善保管，不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求。
四、基本方法：對校、折校、讀校。
五、正確使用校對符號。
檔案編研工作論文篇六
文化不僅是國家和民族的靈魂，而且是城市發(fā)展的歷史標記，而文化對于檔案來講不僅是其價值核心，也是檔案存在的重要基礎(chǔ)。檔案通過反映每一位公民的生活，反映社會的文明程度，而這一切的本質(zhì)即是文化，因此通過檔案文化建設(shè)，有利于更好的傳承文明，為我國社會主義文化建設(shè)事業(yè)的繁榮發(fā)展起到積極的促進作用。而且還能夠更好的加快推動國家治理的現(xiàn)代化水平，為中華民族的富強、昌盛起到重要的推動作用。檔案文化可以說是圍繞檔案和檔案工作而形成的信息資源總和，不僅承載著歷史，反映著現(xiàn)實，而且還對未來具有較好的啟迪作用，在社會發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的意義。
1檔案文化的基本特征。
1.1客觀實在性。
檔案一詞起源于清朝初期，最初的意思與檔案學(xué)中對檔案一詞的定義并不相同。在檔案學(xué)中，將檔案定義為人類社會實踐活動的重要歷史記錄。而文化活動作為人類社會實踐活動的重要組成部分，從這點不僅看出檔案文化是客觀存在的，是對客體實踐活動的原始記錄和原樣保存，因此客觀實在性成為檔案文化的最基本特征。
1.2歷史真實性。
檔案文化并不是憑空想象出來的，而是在社會發(fā)展過程中所進行的重要歷史記錄，其具有原始憑證價值和歷史真實性。部分檔案文化產(chǎn)品是在檔案原始憑證基礎(chǔ)上進行復(fù)制、仿制、選編等形成，雖然從表面上看其脫離了原始檔案獨立存在，但這些檔案文化產(chǎn)品作為原始檔案的衍生物和派生物，是對原始檔案生命周期的延續(xù)，與原始檔案一樣具有較強的歷史真實性。
1.3證據(jù)權(quán)威性。
檔案是對人類實踐活動的真實記錄，作為第一手記錄材料，其不僅具有較強的證明作用，而且還具有證據(jù)的價值。由于檔案自身的原始性，從而有效的提高了證據(jù)的價值。無論是原始檔案還是檔案文化產(chǎn)品，由于其證據(jù)價值被社會公眾廣泛認可，因此檔案證據(jù)權(quán)威性特性較為明顯。
1.4文化記憶性。
首先，檔案自身的記憶鏈條使人類記憶也具備了社會的屬性。檔案出現(xiàn)后，其通過對生物記憶的基本程序進行復(fù)制，并將其的擴展到個人和社會，從而使人類記憶具有較強的社會屬性。其次，通過檔案所形成的記憶來更好的對歷史的連續(xù)性和間斷性、社會發(fā)展趨勢等問題進行解釋。檔案自身具有的文化記憶性，有效的提高了人類社會的管理和控制能力，從而使其在社會知識更新過程中起到了有效的推動作用，而且對延續(xù)人類文明的傳承也起到了非常積極的促進作用。
2檔案文化建設(shè)的途徑。
2.1創(chuàng)新檔案文化觀念，為公眾提供大量的文化產(chǎn)品與文化服務(wù)。
在社會發(fā)展過程中，檔案作為歷史發(fā)展的重要記錄，將歷史痕跡真實的記載下來，無論是個人、社會組織，還是國家機構(gòu)在從事社會實踐活動過程中所形成的各種形式的、有價值及有意義的社會記憶和歷史記錄都能夠通過檔案反映出來，這充分的說明了檔案內(nèi)容的豐富性和多樣性。由于檔案真實的記錄了社會發(fā)展過程中文化、經(jīng)濟和政治等社會活動，這也決定了檔案作為歷史遺產(chǎn)及特殊文化信息的重要價值。在檔案管理工作中，檔案室作為檔案保管的重要場所，可以說是文化的載體，其在檔案文化建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用。而且在社會發(fā)展過程中，檔案的各種文化屬性也在不斷豐富，特別是在當前社會文化建設(shè)的大環(huán)境下，檔案的開發(fā)利用步伐也在不斷加大，檔案不僅更好的履行了保存社會記憶的核心責任，而且檔案文化信息開發(fā)利用的力度也在不斷增強。在這種新形勢下，檔案部門也為廣大公眾創(chuàng)造出了更豐富的文化產(chǎn)品和文化服務(wù)，這對檔案文化建設(shè)工作的順利實施奠定了良好的.基礎(chǔ)。
2.2充分理解檔案文化的職能作用，積極研發(fā)多樣化的檔案文化產(chǎn)品。
檔案文化的主要職能作用是傳承、傳世人類發(fā)展過程中的有價值的資料與信息，在悠長的人類發(fā)展過程中，將形成的檔案資料完好、真實地保存下來，可作為國家及地區(qū)制定合理、正確的重大決策的有力依據(jù)，更是文化資源中的珍品。所以，我們應(yīng)合理、科學(xué)地借助這類珍貴資源，借助圖書出版、影視拍攝、圖片展覽等形式，加大檔案文化建設(shè)力度，通過先進的電子信息技術(shù)與視聽設(shè)備，為社會各界提供豐富的各類信息，切實實現(xiàn)信息資源的共享與共建，最大程度地滿足人們多樣化、多層次的精神需求，為廣大社會公眾創(chuàng)造豐富的檔案文化產(chǎn)品與服務(wù)。
2.3不斷優(yōu)化與豐富檔案的類型。
當前，我國檔案館保存的檔案種類較為單一，很難滿足社會公眾及市民多角度、全方位對檔案信息的需求。當實踐特點出發(fā)，緊緊圍繞改善的檔案館藏結(jié)構(gòu)、豐富檔案館藏內(nèi)容的工作目標，始終能夠堅持“體現(xiàn)特色、完善結(jié)構(gòu)、豐富館藏、整合資源”的基本原則，不斷探究加強檔案信息建設(shè)的有效方案，創(chuàng)新檔案管理工作思路，借助多種方式，大量收集并整理內(nèi)容廣泛、形式豐富、種類多樣的能反映社會歷史及文化特色的各種檔案信息，不斷增加館藏檔案的厚度，實現(xiàn)豐富檔案資源結(jié)構(gòu)、體現(xiàn)地方特色的目標。
3結(jié)語。
在社會發(fā)展過程中，檔案作為真實的記錄及重要的歷史見證，能夠為社會發(fā)展和國家建設(shè)各項決策提供重要的信息支持。檔案文化作為我國文化建設(shè)的重要組成部分，需要在當前大力建設(shè)文化的新形勢下，加快對檔案文化建設(shè)的探索力度，因勢利導(dǎo)，不斷對檔案工作進行創(chuàng)新，從而創(chuàng)造出更豐富的檔案文化產(chǎn)品，為廣大公眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案文化服務(wù)。
參考文獻：
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檔案編研工作論文篇七
檔案館（室）編研工作是以館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用檔案為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，匯編和出版檔案史料，編制參考資料，并參加編史修志以及撰寫文章和著作，為國家建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)的一項工作。
檔案的編研工作，與專門的學(xué)術(shù)研究有所區(qū)別，后者注重著書立說，向社會上提供學(xué)術(shù)成果，而前者則是以編研工作為手段，充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢。一方面，側(cè)重研究分析，整理匯編和公布史料，配合編史修志等研究活動，協(xié)同查選檔案材料，主動地提供利用，滿足各行各業(yè)利用檔案的需要；另一方面，對已經(jīng)出版的歷史著作進行史實印證，研究一定的歷史問題，撰寫歷史著作和文章，參加編史修志等活動。
編研工作有兩個方面的含義：一是“編”，即編纂；二是“研”，即研究。所謂編研工作，就是按照一定的題目，通過對大量檔案材料的研究，從中選出對國家政治、經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)、歷史研究等各個方面具有一定價值的文件材料，進行編纂加工，用各種形式把檔案編纂成書，提供給黨政領(lǐng)導(dǎo)和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內(nèi)容、特點、作用、編研工作中編與研的關(guān)系，以及編研工作應(yīng)遵循的原則和要求等方面進行探討，以求對編研工作有一個比較完整、全面、正確的認識。
一．編研工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點及作用。
（一）編研工作的基本內(nèi)容大致可分為編纂、編寫、研究三個方面，具體說：
1．編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目，按照一定的體例，把分散的檔案文件編輯起來，使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何內(nèi)容上的改動，是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進行編纂，而不是編寫。要忠實于歷史文件，而不是闡述編者的觀點，編者觀點可以在編纂加工中體現(xiàn)，但必須與原文嚴格區(qū)別開來，這是編研工作的基本要求。
2．編寫就是在熟悉和研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，取材于館（室）藏檔案資料，經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料。根據(jù)對有關(guān)檔案進行分析、綜合，編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料。
3．研究就是進行檔案學(xué)研究和歷史研究。主要是通過前兩個方面和其他工作，進行學(xué)術(shù)研究活動，把研究成果寫成文章，為將來撰寫各種專著奠定基礎(chǔ)。
（二）從編研工作的三個內(nèi)容可以看出，編研工作是利用工作的一種形式，是通過一系列工作環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案的作用，為黨和國家各項工作服務(wù)、為歷史研究服務(wù)、為社會各方面的需要服務(wù)，所以利用工作的根本性質(zhì)也就是編研工作的根本性質(zhì)：服務(wù)性。除這一特性外，編研工作還有以下幾個特點：
1．主動性。編研工作是一種利用工作，它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案，而是根據(jù)對利用動向的了解，匯編檔案史料和編寫參考資料，以滿足社會利用的需要，它是一種帶有預(yù)測性的利用工作，其中包括檔案工作者的主動因素，這種主動性是由社會利用要求決定的。為避免無效勞動，在編研之前，要進行廣泛細致地調(diào)查，要熟悉業(yè)務(wù)，對利用要求具有敏感性，不能隨心所欲地編寫，從而保證編研的質(zhì)量。這里的主動性是指編研工作中，包含檔案工作者的主動服務(wù)，同時又具有一定的預(yù)見性，而編研工作的內(nèi)容最終由利用要求決定，所以編研工作的主動性又是相對的。所以在實際工作中，要注意檔案工作者的主動性與利用要求的聯(lián)系。
2．科學(xué)性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作，它是按照一定的題目，經(jīng)過對大量材料的選擇，形成一個基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個整體的效果遠遠超過各單份材料利用效果的簡單相加，它們作為一個整體，可以互相印證、補充，往往能起到獨份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學(xué)性還體現(xiàn)在對所提供檔案的內(nèi)容、形式、文字都進行必要的審慎地考訂、印證，保證真實可靠。
3．廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用，能夠適應(yīng)社會廣大讀者的利用要求，可以發(fā)生比較廣泛的社會影響。
（三）編研工作的這些特點決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用：
1．采用出版發(fā)行的方式提供利用，可以解決一定時期內(nèi)對某一專題集中利用的要求，隨著社會的不斷發(fā)展，利用檔案的要求也與日俱增，單一的查閱工作已經(jīng)難以勝任，于是編研工作以其獨特的服務(wù)方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性，為實現(xiàn)檔案價值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑，也在更大程度上實現(xiàn)了檔案工作的最終目的。
2．編研工作能夠促進檔案館的基礎(chǔ)工作。基礎(chǔ)工作是前提，編研工作又對基礎(chǔ)工作起著促進其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足，從而促進館藏檔案的收集與豐富，基礎(chǔ)工作是編研工作必不可少的重要條件。開展編研工作又能推動和檢驗基礎(chǔ)工作，二者是相互聯(lián)系、不可分割的關(guān)系。從檔案保管上說，編研工作的成品出版發(fā)行，廣泛流傳，還可以減少對檔案原件的磨損，又將檔案副本分藏多處，提供了應(yīng)付意外事件的能力，這些都促進了檔案的基礎(chǔ)工作和整個社會的檔案工作。
3．編研工作有利于培養(yǎng)人才，提高檔案工作者的素質(zhì)。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識，對檔案材料有一定研究等，這些都對檔案工作者提出了更高的要求，所以能夠提高檔案工作人員的工作水平，對做好檔案工作起了較好作用。
二．編研工作中“編”與“研”的關(guān)系在編研工作中，編與研的關(guān)系，體現(xiàn)在每項具體工作中，都是各有側(cè)重、緊密結(jié)合的。在工作安排上以編為主，實際在所有編的過程中，都離不開研究，研是編的前提，因為每一部史料編纂或參考資料的編寫，都必須在進行了程度不同的研究工作的基礎(chǔ)上進行。如需要對所編題目有關(guān)的歷史、人物、問題進行研究和考證，以科學(xué)地、真實地反映史實；對材料的加工編排，需要進行認真地研究和考證，正確處理文字、標記、格式等方面的技術(shù)問題，等等。離開研究是編不了的，也無法保證編的質(zhì)量。同時，我們的研究工作，特別是對歷史問題的研究，也需要在編的基礎(chǔ)上進行。因此，編和研的關(guān)系，雖然在各項具體工作中由于檔案材料和題目的不同，各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看，二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。
三．編研工作中應(yīng)遵循的原則和要求在編研工作中，應(yīng)注意以下幾點：
1．選題，是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié)，必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況，以為社會各方面建設(shè)服務(wù)為目標確定題目。
2．選材，一個專題收集到的檔案材料很多，根據(jù)匯編質(zhì)量的要求，要有選擇，應(yīng)按從嚴的原則，選擇真實可靠、重要的能說明問題的檔案材料。
3．檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理，如格式、標記等，二是正文轉(zhuǎn)達，如開頭語、標點等。要注意保持歷史原貌，不篡改文件內(nèi)容。成果不經(jīng)檔案館同意批準，不能公布出版。
檔案的編研工作，適應(yīng)了當前社會的需要，是檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，使檔案工作由原來的被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?，解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾，充分發(fā)揮了檔案材料的作用，更好地為各方面服務(wù)，同時，延長了檔案的壽命，保護了檔案原件。沒有檔案的編研工作，檔案的價值便不能得到充分的實現(xiàn)，所以我們要做好檔案的編研工作，并使之為各項工作服務(wù)。
檔案編研工作論文篇八
近年來，計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)簡化了檔案管理的工作任務(wù)，改變了傳統(tǒng)管理理念。同時檔案管理工作是一個既機密又充滿挑戰(zhàn)性的任務(wù)，但是就目前計算機在檔案管理中應(yīng)用的情況來看，還存在著很多的不足之處，那么如何才能更好地應(yīng)用計算機技術(shù)進行檔案管理工作成為了每一位工作人員需要認真思考的問題。檔案管理工作人員要做好人才的培訓(xùn)工作，為計算機技術(shù)檔案管理工作提供人才支持，形成長久的計算機管理體制。另外檔案管理人員還要采用多樣化的管理手段，以保障檔案安全性為大前提，積極開展管理組織工作，致力于提升檔案管理工作的效率。
一、完善檔案管理機構(gòu)，健全計算機檔案管理人才機制。
計算機技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用過程中面臨著挑戰(zhàn)，管理人員要逐漸完善計算機檔案管理機構(gòu)，引入更多的專業(yè)性技術(shù)人才，確保檔案管理工作的高效、正常進行。一個公司中的檔案信息包含著該公司中員工的個人信息以及一些機密性質(zhì)的文件，檔案信息數(shù)據(jù)的安全重要性不言而喻，因此健全計算機檔案管理人才機制也是基于這方面的要求，更好地保護檔案信息的安全，另外通過引入專業(yè)性人才還可以提高檔案管理整體的工作效率。
如果是一個公司或者一些其他的企業(yè)中的檔案管理工作，這些部門對檔案處理的周期比較短，在很多的方面都會應(yīng)用到檔案，這就需要全面提升檔案管理的效率。這時候可以通過引入專業(yè)性的技術(shù)人才提升管理效率，比如可以通過這些專業(yè)技術(shù)形成一個完整的檔案管理機構(gòu)，并且制定一些管理上的規(guī)章制度用來規(guī)范工作人員的工作行為，另外還可以讓這些技術(shù)性人才培訓(xùn)其他的工作人員，提升管理工作人員的整體專業(yè)技能，對提升計算機技術(shù)檔案管理工作的效率有很大的幫助。
二、加快計算機技術(shù)的培訓(xùn)應(yīng)用，增添計算機管理工作的趣味性。
計算機技術(shù)在提升檔案管理工作效率的同時，也難免會出現(xiàn)一些問題。就如長期在計算機面前進行檔案管理工作容易產(chǎn)生厭煩的心理一樣，可以說檔案管理工作太過于枯燥無聊，每一天的工作內(nèi)容都大致相同，沒有什么挑戰(zhàn)性可言。所以在進行計算機檔案管理工作培訓(xùn)的同時，還要想辦法給計算機檔案管理工作增添一些趣味性，激發(fā)起工作人員的工作興趣。
比如培訓(xùn)人員可以在計算機檔案管理培訓(xùn)工作中采用小組培訓(xùn)的方式，把工作人員簡單地分成幾個小組，在培訓(xùn)的過程中首先針對計算機的基礎(chǔ)操作和應(yīng)用，比如如何進行檔案信息的檢索。但是傳統(tǒng)的考察模式可能達不到預(yù)期的效果，這時候培訓(xùn)人員可以讓小組之間進行競爭比賽的形式，比如在公司檔案信息中找到一個名字為某某的.個人的檔案信息，這時候需要利用計算機進行信息檢索，輸入公司中名稱信息進行檢索，看哪一個小組成員找得又快又好。此外培訓(xùn)人員還可以采用提問的形式開展培訓(xùn)，比如如果一個公司的檔案信息中有兩個完全相同的名稱信息應(yīng)該怎么做，怎樣才能找到正確的檔案信息和虛假檔案信息。培訓(xùn)小組之間可以采用搶答的形式，這樣可以提升不少培訓(xùn)趣味性，另外還可以保障培訓(xùn)過程的高效性。通過這種方法可以很好地提升檔案管理工作人員的專業(yè)技能，對保障計算機技術(shù)在檔案管理工作的高效進行有著積極的作用。
三、加強檔案管理評價機構(gòu)，保障管理工作高效進行。
從傳統(tǒng)意義上來說，管理程度的好壞很大一方面取決于管理人員的工作熱情，所以一定要激發(fā)起管理人員的工作熱情：一方面加強管理制度的評價機構(gòu)，調(diào)動起管理人員的工作積極性，另一方面要完善評價內(nèi)容和方式，保障管理工作的高效率進行。檔案管理工作人員必須要端正工作態(tài)度，更好地應(yīng)對自己的管理工作。
計算機在檔案管理工作中的應(yīng)用雖然會提高管理工作效率，但是從某一個角度上來講，工作人員也會對管理工作產(chǎn)生厭煩的心態(tài)，導(dǎo)致管理工作人員的工作熱情不高，很容易在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)一些問題。因此要在管理過程中加強評價，可以專門組建一個評價小組，可以在工作時間針對管理工作人員的工作態(tài)度、工作效率進行打分，另外有一些工作人員可能在管理過程中有過突出的表現(xiàn)，評價人員可以針對這部分成就進行酌情打分。如果有的管理人員在巡查的過程中工作不積極，或者是有偷懶的現(xiàn)象，就可以進行適當?shù)目鄯?。隨后這些評價人員可以定期把分數(shù)進行整合，最后如果有表現(xiàn)非常突出的工作人員可以給予獎勵。通過完善評價機構(gòu)，檔案管理工作人員可以煥發(fā)出很好的工作熱情，以更好的狀態(tài)迎接自己的工作，可以很好地提升計算機檔案管理工作效率，對提升計算機在檔案管理工作中的有效性有很大的幫助。
總而言之，計算機技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用需要工作人員進行長期的努力，同時計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也有著很大的發(fā)展前景，那么如何才能開發(fā)出計算機技術(shù)的這一潛力成為了下一個工作重點，工作人員要靈活應(yīng)用計算機技術(shù)進行檔案管理，確保檔案管理的高效進行。
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檔案編研工作論文篇九
以目前城建檔案管理的實際工作情況看，基層的城建檔案管理人員是推進城建檔案的實際推動者和執(zhí)行者，無論政策、管理方針如何制定都需要基層城建檔案人員的推進。
所以要提高城建檔案人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)該從下面幾方面著手：
1.1制定具體的城建檔案管理人員守則，選擇專業(yè)化城建檔案管理人才。
挑選優(yōu)秀的城建檔案管理人才是確保城建檔案管理取得積極效果的保證。
首先，我們要根據(jù)城建檔案部門的具體實際情況，制定出具體的管理人員守則，做到管理的有理有據(jù)。
再次，我們應(yīng)加大人才的招募，吸引高素質(zhì)人才投身建城建檔案的管理工作，同時注意培養(yǎng)年輕員工。
1.2極開展專業(yè)技能培訓(xùn)，努力提高城建檔案管理人員素質(zhì)。
在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，城建檔案工作也面臨著新的環(huán)境和挑戰(zhàn)，所以必須加強對城建檔案工作人員進行有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以保證城建檔案管理工作能夠適應(yīng)更好的社會的發(fā)展。
同時由于城建檔案工作涉及重大，城建檔案管理不當發(fā)生錯誤可能會決定城建工作的成敗，所以在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時也要加強對員工進行職業(yè)道德方面的培養(yǎng)，培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)、工作認真負責的品質(zhì)。
1.3宣傳貫徹法律法規(guī)，明確城建檔案管理的重要作用。
城建檔案管理工作在目前具有信息化和法制化的特點，為此我們在城建檔案管理中也要宣傳和貫徹法律法規(guī)，使城建檔案管理人員能夠熟知城建檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，保證城建檔案管理的有效性和合法性。
因此，對城建檔案管理人員的法律法規(guī)意識的培養(yǎng)十分重要。
1.4加強對基層城建檔案管理人員的管理和引導(dǎo)，使其明確城建檔案管理的重要性。
基層的城建檔案管理者的素質(zhì)是保證最終管理效果的保證，如何激發(fā)基層員工的工作積極性和主觀能動性，引導(dǎo)其不斷提高自身的服務(wù)意識，灌輸城建檔案管理的重要性，是全面提高城建檔案管理質(zhì)量的'重要保證。
在城建檔案的實際工作中，要想做好任何工作，必須具備明確的服務(wù)意識，從某種角度來說城建檔案管理業(yè)屬于一種特殊的服務(wù)行業(yè)。
服務(wù)管理理念的選擇是管理者必須面對的問題，可以從以下幾個方面入手：
2.1確定主動服務(wù)的理念。
主動服務(wù)的對象是城建檔案的利用人員，服務(wù)的內(nèi)容很多元化，各類城建檔案都包括其中。
可以用查詢、復(fù)制等方式對城建檔案信息進行推廣，使可利用城建檔案者擁有高效、便捷的服務(wù)。
主動服務(wù)是一個創(chuàng)新理念，是新形勢城建檔案工作的必經(jīng)之路。
當前城建檔案工作的首要任務(wù)，就是要確立全新的服務(wù)理念，強化城建檔案工作人員的服務(wù)意識，要從傳統(tǒng)的城建檔案管理向城建檔案信息系統(tǒng)管理過渡，改變以往僅限于提供城建檔案原件的低層次的被動服務(wù)狀態(tài)。
2.2確定運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)的理念。
隨著計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，城建檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變，由實體化管理向信息化管理發(fā)展成為必然趨勢。
對我國目前的城建檔案工作現(xiàn)狀來講，網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的興起，既是挑戰(zhàn)，也是機遇，關(guān)鍵在于我們?nèi)绾伟盐諜C遇，迎接挑戰(zhàn)，在新的社會環(huán)境中重新定位，做好過渡時期城建檔案信息利用工作。
實踐證明，沒有現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備和手段應(yīng)用于城建檔案信息資源的開發(fā)，就根本談不上科學(xué)合理地利用城建檔案信息資源。
運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)城建檔案信息，可以極大地提高開發(fā)能力和效率，從而提高城建檔案信息資源的利用率和城建檔案管理部門的服務(wù)水平。
3.3確定提供優(yōu)質(zhì)的城建檔案信息的理念。
城建檔案信息的好壞直接影響著其服務(wù)的基礎(chǔ)，在新環(huán)境下工作人員應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的檔案管理機制，積極的開發(fā)、大膽的應(yīng)用新的檔案管理方法，搜集有價值的信息，用優(yōu)質(zhì)的信息資源回饋社會、服務(wù)社會。
2.4做好城建檔案管理工作既要分析現(xiàn)有問題也要制定具體解決措施。
在現(xiàn)階段城建檔案管理工作雖然得到了一定程度的重視，但是由于一些體制原因和管理手段的制約，導(dǎo)致城建檔案管理人員流動性太低，新鮮血液基本很難輸入。
由于管理制度很難在根本上得到改善，在一些城建檔案所，看管疏忽，甚至無人看管的情況非常嚴重，這就需要國家制定相關(guān)政策，加強對城建檔案管理的投入。
檔案編研工作論文篇十
摘要:。
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)順應(yīng)時代發(fā)展要求，保證了醫(yī)院發(fā)展與社會需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義，分析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，并且結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際需求提出了建設(shè)性的意見和措施，以促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的推進。
關(guān)鍵詞:。
檔案編研工作論文篇十一
城建檔案工作是黨和國家建設(shè)事業(yè)的重要組成部分,也是全面落實科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)社會主義和諧社會的一項重要的基礎(chǔ)性工作.新時期城建檔案工作者要做到“有為才有位”,充分體現(xiàn)出自身的價值.筆者就如何做好新時期城建檔案工作進行了深入的.思考,以期找到促進城建檔案事業(yè)和諧發(fā)展的新路子.
作者：李海霞作者單位：河南省漯河市史志檔案局刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案編研工作論文篇十二
在當今的信息時代，人們對城建檔案信息的需求量大，覆蓋面廣，針對性強，并且要求信息集中，傳播便捷，有更強的適用性。因此，城建檔案編研工作和編研產(chǎn)品已成為實現(xiàn)人們對檔案信息資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠遠滿足不了用戶的要求。一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性，在思想上缺乏認識，認為可有可無，沒有長遠規(guī)劃，缺少資金投入；在開發(fā)研究深度上留于表面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位，有的沒有編研機構(gòu)，或者有機構(gòu)也沒有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應(yīng)新形勢的發(fā)展，實現(xiàn)城建檔案編研工作的創(chuàng)新是當務(wù)之急。
一、思想觀念求創(chuàng)新。
創(chuàng)造的前提是思想觀念的更新，思想觀點的不斷吐故納新、推陳出新，是一切事物發(fā)展變化的動力，城建檔案編研工作的創(chuàng)新，首先是要實現(xiàn)服務(wù)觀念和工作思路的同步轉(zhuǎn)變。目前，應(yīng)樹立“四個意識”和處理好“三個關(guān)系”。
樹立四個意識：一是產(chǎn)業(yè)意識。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分，要充分認識檔案資源，特別是和科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用，提高產(chǎn)業(yè)意識。城建檔案新資源開發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè)，應(yīng)詳細分割、提高層次，挖掘城檔信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，最大限度地發(fā)揮信息的社會效益和經(jīng)濟效益；二是服務(wù)意識。編研工作不是停留檔案的憑證和依據(jù)層面上，而是以用戶需求為宗旨。全方位、大信息量的經(jīng)過編研的成果在更高層次上進行服務(wù)。因此，要從xx大提出的全面建設(shè)小康社會宏偉目標這一全局出發(fā)，及時進入市場需求調(diào)研，分析把握用戶需求，牢牢抓住重點，增強編研工作的主動性；三是精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把“編”和“研”相結(jié)合，使編研成果“現(xiàn)狀”與“實踐”融合在一起，提高成果質(zhì)量；四是經(jīng)濟意識。城建檔案編研工作在注重實效的同時，要更注重市場需求，以市場為導(dǎo)向，找準服務(wù)對象，使編研開發(fā)有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環(huán)。
處理好三個關(guān)系：一是專業(yè)化與社會化的關(guān)系。長期以來，城市建設(shè)檔案編研工作囿于和科技檔案的特征，多建設(shè)施工專業(yè)技術(shù)人員進行，服務(wù)范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城檔不為社會所知。要擺脫為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)的局面，將城檔信息資源融入信息社會，擴大服務(wù)范圍，讓更多人了解城檔，利用城檔，最大限度地發(fā)揮其社會價值。要走專業(yè)化和社會化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、創(chuàng)造性、可讀性結(jié)合的成果；二是城建檔案與“大城建”概念的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設(shè)工程項目的概念束縛。要從城建檔案歷史價值和現(xiàn)實價值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展軌跡、建筑風格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建筑工程串接起來，構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領(lǐng)域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發(fā)展史解讀本；三是后臺與前臺的關(guān)系。編研工作是一項潛心勵志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案管理工作機制要適應(yīng)市場經(jīng)濟、檔案利用服務(wù)要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺走向前臺，傳統(tǒng)的默默無聞精神要弘揚，服務(wù)的理念和方式要轉(zhuǎn)變。要加大宣傳力度，推出特色產(chǎn)品，服務(wù)從被動變?yōu)橹鲃?。編研工作也以不在是劃地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動、編研內(nèi)容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。
二、內(nèi)容形式求創(chuàng)新。
高的借鑒參考價值。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色的產(chǎn)品。其三，突出服務(wù)重點和館藏優(yōu)勢。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務(wù)來創(chuàng)造，檔案工作的“有位”也要靠服務(wù)來提升。選擇編研內(nèi)容要明確服務(wù)對象，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，為城市建設(shè)服務(wù)，為社會各界服務(wù)。應(yīng)研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題。同時，盡可能地凸現(xiàn)人無我有的館藏優(yōu)勢，逐步探索一套將城建檔案內(nèi)建筑文化、歷史文化、科技文化相結(jié)合，將城建檔案內(nèi)地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與收集征集來的資料相融合的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色編新研路子。
在編研成果形式上，因進入信息時代，紙質(zhì)檔案“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質(zhì)檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體并存的局面所替代。因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。一是利用航拍、攝影、攝錄像等現(xiàn)代化的裝備和技術(shù)記錄城市的發(fā)展，并將其制成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應(yīng)快節(jié)奏的社會，為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受；二是利用計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成網(wǎng)頁，向社會提供信息資源，擴大服務(wù)領(lǐng)域；三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎(chǔ)上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，又為編研工作提供了新契機和提出了新要求，網(wǎng)絡(luò)編研工作已被列入日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉(zhuǎn)變。
三、組織管理求創(chuàng)新。
加強對編研工作的組織管理是加大編研服務(wù)力度的保證。目前，受檔案部門內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成果不理想。筆者認為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識產(chǎn)品，有著原始檔案所不能替代的信息集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢。因此，有必要加強對編研工作的組織管理，做到機構(gòu)到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入到本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。對編研工作既要有短期計劃、單項任務(wù)計劃，更要考慮涉及長遠規(guī)劃，這也有助于編研項目系統(tǒng)性、編研成果系列化。其次，要建立專門機構(gòu)，加大人員投入，實現(xiàn)組織保障。編研人員的水平，直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。編研工作能否深入開展并不斷提高，說到底，取決于編研人員能否勝任工作和信息資源是否豐富。因此，應(yīng)把專業(yè)水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實現(xiàn)聯(lián)動發(fā)展。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進行開發(fā)編研。雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內(nèi)編研力量相對薄弱的情況下，借助院校和社會力量，走協(xié)作開發(fā)或聯(lián)合編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，大力營造良好的氛圍。加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果發(fā)布會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣泛宣傳，避免編研成果“躲在深閨人不知”的現(xiàn)象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。
四、基礎(chǔ)建設(shè)求創(chuàng)新。
開發(fā)檔案信息資源，全方位的提供利用服務(wù)是城市檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā)，抓好四個方面的基礎(chǔ)建設(shè)：第一，機制建設(shè)。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計分析，研究潛在的利用需求，預(yù)計市場所需的內(nèi)容和趨勢，抓住重點、熱點，編研適銷對路的產(chǎn)品，從而加強城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢及信息服務(wù)功能。第二，資源建設(shè)。即大力加強城建檔案的接受征集工作，豐富館藏。因為，豐富的館藏是提供利用的不解源泉，也是開展編研工作最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。城建檔案工作最大的競爭優(yōu)勢依賴于城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機和活力，在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務(wù)。采取多渠道、多方式努力豐富館藏至關(guān)重要。第三，系統(tǒng)建設(shè)。要加強信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)建設(shè)，充分利用計算機多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。進而使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設(shè)。創(chuàng)新并建立專家型編研人才隊伍。還要注重培養(yǎng)和儲備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的編研人才?？刹扇∵x派人員進修、委托培訓(xùn)和在職深造等方法培養(yǎng)高層次的人才。也可以用優(yōu)厚的待遇直接引進高層次人才。同時，做好在職人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，提高全員的整體業(yè)務(wù)水平，為新型人才的脫穎而出創(chuàng)造條件。除此之外，編研崗位上的研究人員應(yīng)相對固定。這有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。
總之，城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作。要以館藏檔案資料為基礎(chǔ)，以市場需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動力，以利用服務(wù)為目的，努力開拓工作思路，不斷深化和推進編研工作的開展，并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。
檔案編研工作論文篇十三
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中需要建設(shè)良好的信息化辦公環(huán)境，建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進行檔案管理信息化的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠通過信息化系統(tǒng)平臺為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門提供權(quán)限，便于其進行查閱，信息化檔案資源能夠為正確的決策和意見提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化，檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門單個部門的事情，檔案管理工作需要各個不同部門進行配合，以便于檔案管理部門將不同部門收集整理的資料進行分析歸類進行歸檔。
2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護過程存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功投入使用之后，缺乏對于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時維護，這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門定期對檔案信息化系統(tǒng)進行檢修和完善，才能夠為醫(yī)院檔案管理部門提供良好的信息化工作環(huán)境，確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平，對于信息化系統(tǒng)進行及時維護能夠為醫(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持，但是提高不同部門的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設(shè)的核心，只有不同部門的工作人員都積極主動配合檔案管理部門的信息化建設(shè)才能夠促進醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的真正落實。
2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要專業(yè)的人才隊伍做支撐，但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過程中知識維度單一，無法滿足在信息化時代背景下社會對于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求，無法應(yīng)對工作過程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍不僅需要專業(yè)的技術(shù)人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺，而且需要及時對各工作部門人員進行培訓(xùn)，提高其信息化應(yīng)用水平，以便各部門積極配合檔案信息化管理部門收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術(shù)方面存在一定的技術(shù)難題，但是信息技術(shù)專業(yè)人員又缺乏檔案管理相關(guān)專業(yè)知識，要想扎實推進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)人才隊伍建設(shè)迫在眉睫。
醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺相應(yīng)的規(guī)章制度對員工進行激勵和引導(dǎo)，醫(yī)院各部門工作人員在缺乏激勵機制的工作環(huán)境下缺乏進行變革的動力，對檔案管理信息化建設(shè)的推進起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來引導(dǎo)各部門工作人員進行自動化辦公，在收集整理材料的過程中重視電子檔案的重要性，不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度，通過激勵機制和懲罰制度對于員工的行為進行引導(dǎo)，能夠提高員工在工作過程中對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，有助于醫(yī)院檔案管理中進行檔案信息化建設(shè)工作。
檔案編研工作論文篇十四
醫(yī)院作為社會穩(wěn)定發(fā)展過程中重要的組成部分，其現(xiàn)代化水平與當?shù)氐慕?jīng)濟和社會環(huán)境有著重要的聯(lián)系，醫(yī)院的信息化建設(shè)水平受到當?shù)亟?jīng)濟條件的影響，同時醫(yī)院的發(fā)展又反過來影響當?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)。醫(yī)院檔案管理過程中采用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在建設(shè)信息化檔案管理，變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程，有效簡化了病人就診的程序，實現(xiàn)了各部門之間的無縫對接，方便了醫(yī)患雙方，有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)便于醫(yī)院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類，最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平。
檔案管理信息化建設(shè)能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的服務(wù)水平和能力提供新的機遇。計算機圖像處理技術(shù)為醫(yī)學(xué)影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)支持，醫(yī)院的信息化技術(shù)能夠為臨床護理、行政管理等各種工作提供全面的質(zhì)量管理服務(wù)平臺，以便更好地為患者服務(wù)[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門之間的流通提供了便利，信息化環(huán)境下不同部門獲取信息更為快捷方便，科學(xué)完整的檔案信息能夠準確反映存在的問題和突出特征，為管理者和決策者進行決策提供有效的`信息。
1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計算機信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作的各個層次、各個方面展開，促進了不同工作部門工作人員的工作理念革新，醫(yī)院開展的各種培訓(xùn)工作和學(xué)習(xí)促進員工不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)以適應(yīng)工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通，信息化背景下不同部門之間可以借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享資源信息，有效避免相同信息的重復(fù)錄入，并且能夠降低信息傳遞過程中耗費的時間和人力資源，能夠有效促進不同部門之間相互協(xié)調(diào)，促進醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競爭力。
醫(yī)院檔案管理信息化能夠?qū)⒒颊叩脑敿毲闆r進行詳細記錄，為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實的信息，以便專家在為患者選擇治療方案時能選擇最佳方案進行，護理人員能夠根據(jù)患者的實際情況提供更貼心的服務(wù)。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進行深化改革，為醫(yī)院擴展業(yè)務(wù)，提高自身服務(wù)質(zhì)量和社會影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠為患者提供更加科學(xué)合理的方案進行治療，有助于獲得患者的信賴；醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進醫(yī)院自身進行管理方式和管理效果的改變，促進醫(yī)院采用最佳的技術(shù)手段和服務(wù)態(tài)度為患者提供服務(wù)，患者的信賴是醫(yī)院競爭力的根本支柱。
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