環(huán)保意識(shí)的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，我們每個(gè)人都應(yīng)該積極參與其中。在總結(jié)中可以適當(dāng)引用相關(guān)的數(shù)據(jù)和事實(shí)。這里有一些寫作示范
檔案編研工作論文篇一
（一）城建檔案信息化建設(shè)資金受到一定程度的制約，硬件設(shè)施方面的投入明顯不足，而城建檔案要實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理，先進(jìn)的硬件設(shè)施是必備的保障，例如高配置的電腦、掃描儀、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等等。此外，城建檔案的外部網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及安全防護(hù)設(shè)施等各個(gè)方面的建設(shè)也需要相應(yīng)的資金保障。
（二）城建檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于城建檔案信息化管理的重視程度不足，沒有意識(shí)到城建檔案信息化建設(shè)的必要性、迫切性以及重要性，導(dǎo)致其并沒有將信息化工作提上日程，缺乏與日常城市建設(shè)工作的有機(jī)整合。
（三）城建檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、漫長(zhǎng)的工程，建設(shè)工作的任務(wù)量巨大。通過人工將城建檔案多年來(lái)所儲(chǔ)存的海量的音像、照片以及紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)化成為電子文件是一個(gè)極為繁雜的工作，需要耗費(fèi)極大的時(shí)間、人力、精力。
（四）城建檔案部門缺乏檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人才，既懂檔案管理同時(shí)又具備專業(yè)的信息技術(shù)的綜合型人才極為缺乏。
二、城建檔案信息化管理的措施與建議。
（一）注重城建檔案電子文件的收集。
在信息化技術(shù)的不斷推動(dòng)下，城建檔案電子文件正在持續(xù)增加。由于城建檔案本身具有極強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)，這就對(duì)城建檔案電子文件的收集、歸檔提出了較高的要求。所以，必須要建立健全城建檔案電子文件的收集、歸檔體系，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案電子文件的收集、歸檔時(shí)間、范疇、方法以及標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面，從而有效提升城建檔案電子文件的歸檔效率。在必要情況下，可以嘗試把城建檔案電子文件的收集、歸檔與員工的績(jī)效進(jìn)行掛鉤。城建檔案機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加相應(yīng)的人力、物力，加快檔案電子化歸檔的速度，為城建檔案信息化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，因?yàn)槌墙n案本身的特殊性質(zhì)，針對(duì)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)選擇gis軟件，通過構(gòu)建gis數(shù)據(jù)庫(kù)，便于城建數(shù)據(jù)資料的檢索、管理以及查詢，同時(shí)能夠便于數(shù)據(jù)資料的進(jìn)一步加工與提取。信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的信息主體應(yīng)當(dāng)包含城建資料與城建檔案的二次信息與詳細(xì)內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)與建設(shè)項(xiàng)目空間位置信息整合成為一個(gè)具有連續(xù)性的空間數(shù)據(jù)庫(kù)，城市基本比例尺地形圖應(yīng)當(dāng)作為背景數(shù)據(jù)庫(kù)。詳細(xì)的數(shù)據(jù)種類應(yīng)當(dāng)囊括地名、環(huán)保資料、城市園林綠化、地下綜合管線、市政共用設(shè)備、城市勘測(cè)、城市建筑以及城市規(guī)劃等信息資源。
從原建設(shè)部辦公廳正式頒布《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》以后，我國(guó)各個(gè)城市的城建檔案部門都開始興建門戶網(wǎng)站，使得社會(huì)各界都能夠從主頁(yè)當(dāng)中獲取相應(yīng)的城建信息資源，使得越來(lái)越多的城建檔案資源得到了有效的共享。然而，當(dāng)前主頁(yè)當(dāng)中共享的城建檔案資源仍然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就需要持續(xù)加大城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)力度，并且要將城建檔案信息化建設(shè)歸納到當(dāng)?shù)卣娮诱?wù)建設(shè)的整體框架當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)與城建檔案信息化建設(shè)共同發(fā)展，逐漸達(dá)成城建檔案管理與公文管理一體化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)。必須要主動(dòng)應(yīng)用電子政務(wù)平臺(tái)，主動(dòng)向社會(huì)開展城建檔案信息資料網(wǎng)上查詢服務(wù)，全方位提升城建檔案資料利用的質(zhì)量與效率，從而有效滿足社會(huì)各界對(duì)城建檔案方面的需要。首先，要根據(jù)地方政府電子政務(wù)建設(shè)的實(shí)際情況與相應(yīng)建設(shè)規(guī)劃，切實(shí)推動(dòng)城建檔案信息化管理與政府電子政務(wù)建設(shè)共同發(fā)展。其次，進(jìn)一步增加資金投入，切實(shí)加大城建檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，打造優(yōu)質(zhì)的城建檔案互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。最后，不斷建立健全城建檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，將社會(huì)各界的需求作為城建檔案信息化建設(shè)的重要導(dǎo)向，將城建檔案信息資料進(jìn)行深層次的加工與整合之后，及時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行發(fā)布，使得更多的.檔案信息資料能夠得到社會(huì)共享，從而有效促進(jìn)城建檔案信息化管理工作的有序發(fā)展。
（三）建立健全城建檔案保密體系。
城建檔案?jìng)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，能夠方便檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的收集、登記、查詢、保存以及轉(zhuǎn)移，而城建檔案在實(shí)施信息化管理以后，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身所具有的高風(fēng)險(xiǎn)，保密工作就變得越來(lái)越重要。我們可以參考發(fā)達(dá)國(guó)家在城建檔案保密工作的做法，比如美國(guó)的城建檔案只是針對(duì)本人或者其所授權(quán)的人進(jìn)行開放，并不會(huì)對(duì)所有的公眾進(jìn)行開放，在某些州中，未經(jīng)城建檔案主體授權(quán)而看其檔案屬于違法行為，并且對(duì)執(zhí)法部門也不例外。這就需要城建檔案部門建立健全相應(yīng)的保密體系，通過制度進(jìn)行有效地制約，保障城建檔案信息查詢系統(tǒng)與電子文件只有在獲得授權(quán)的情況下才能夠進(jìn)行使用。
（四）重視城建檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。
城建檔案本身內(nèi)容所具有的多元化特征，要求廣大城建檔案工作人員必須要掌握多元化的知識(shí)體系，不僅要具備檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)還必須要掌握城市建設(shè)方面的知識(shí)內(nèi)容，而城建檔案在實(shí)施信息化管理以后，相關(guān)的檔案管理工作人員還必須要充分掌握信息化知識(shí)。這就需要廣大城建檔案工作人員必須持續(xù)豐富并更新自身的知識(shí)體系，全面提升自己的綜合素養(yǎng)。
1.城建檔案部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，通過開展多門類、多層次的知識(shí)體系培訓(xùn)教育，根據(jù)城建檔案部門與檔案管理人員自身的實(shí)際情況，組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式，進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識(shí)體系，力爭(zhēng)打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的城建檔案隊(duì)伍。
2.城建檔案部門應(yīng)當(dāng)積極組織相應(yīng)的專題學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流會(huì)議，積極舉辦形式豐富的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過邀請(qǐng)相關(guān)專家舉辦講座的模式，積極向檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工講解城建檔案管理的先進(jìn)方法、發(fā)展趨勢(shì)等，切實(shí)提升領(lǐng)導(dǎo)層與工作人員的管理水平與工作能力。
3.組織住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域的檔案調(diào)研工作，主動(dòng)向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)提出促進(jìn)城建檔案信息化發(fā)展的建議。
4.高度重視檔案管理的繼續(xù)教育，積極引入專業(yè)人才，通過制定一套科學(xué)合理的激勵(lì)體系，切實(shí)加強(qiáng)檔案有關(guān)的學(xué)歷教育，進(jìn)一步提升檔案管理隊(duì)伍的職稱水平。
5.全面提升城建檔案管理隊(duì)伍的道德修養(yǎng)與綜合素質(zhì)，通過改革創(chuàng)新服務(wù)模式，切實(shí)提升服務(wù)水平。綜上所述，城建檔案管理工作必須要正視當(dāng)前存在的不足，通過深層次的分析，高度重視城建檔案信息化建設(shè)工作，制定對(duì)應(yīng)的優(yōu)化方案，努力探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，進(jìn)一步提升城建檔案的信息化程度，充分發(fā)揮城建檔案的重要作用。
檔案編研工作論文篇二
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理人員要從思想上認(rèn)識(shí)到農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的重要性，強(qiáng)化檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，繼而革新農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理技術(shù)。農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的開展，迎合了國(guó)家農(nóng)村計(jì)劃生育政策，將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作人員組織起來(lái)，開展專門的培訓(xùn)工作，讓他們對(duì)自身工作形成清醒與全面的認(rèn)識(shí)。
1.2規(guī)范管理農(nóng)村計(jì)劃生育檔案。
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計(jì)劃，構(gòu)建相匹配的`管理系統(tǒng)，體現(xiàn)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的權(quán)威性，為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平，要求檔案管理人員適時(shí)引入新設(shè)備與技術(shù)，實(shí)時(shí)維護(hù)設(shè)備系統(tǒng)，充分利用農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源，在規(guī)范化管理之下，提高農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的可靠性、真實(shí)度。此外，農(nóng)村計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性，最終獲得良好的農(nóng)村計(jì)劃生育信息管理效果［1］。
1.3提升農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的設(shè)備與人才水平。
專門培訓(xùn)農(nóng)村計(jì)劃生育管理人才，改進(jìn)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作方法，強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技能，能夠解決存在的新問題。同時(shí)，提升硬件設(shè)備質(zhì)量。此外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的開展，有助于高效開展農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作，同時(shí)構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)。例如，因?yàn)檐浖夹g(shù)的更新，使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲(chǔ)工具。
2農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化問題分析。
2.1農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化。
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源虛擬化，借助虛擬資源合理的構(gòu)建，農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源與一些公共信息平臺(tái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，很大程度上凸顯了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的價(jià)值，有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理中，其智能檢索技術(shù)可快速檢索檔案。將加密技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理安全性中，簡(jiǎn)化了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案安全性，更為便捷，符合農(nóng)村計(jì)劃生育檔案信息對(duì)保密的要求，同時(shí)優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護(hù)手段。另外，數(shù)據(jù)歸檔更加簡(jiǎn)潔，清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息，提升了檔案服務(wù)質(zhì)量。這促使農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展，健全了農(nóng)村計(jì)劃生育管理體系，為未來(lái)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。
2.2農(nóng)村計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理。
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理，運(yùn)用新的信息模式，構(gòu)建相匹配的數(shù)據(jù)樹，并使用二進(jìn)制代碼，在計(jì)算機(jī)中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù)。此外，有效使用先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，確保了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢與實(shí)時(shí)瀏覽等的應(yīng)用，實(shí)時(shí)更新農(nóng)村計(jì)劃生育檔案信息。借助互聯(lián)網(wǎng)，將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源分享出去。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的信息存儲(chǔ)容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外，檔案管理人員在開展檔案情報(bào)管理工作時(shí)應(yīng)保持清醒的頭腦，形成高尚的職業(yè)道德，確保檔案的規(guī)范與真實(shí)，以提升檔案實(shí)用性，最終確保檔案分類、材料與資源準(zhǔn)確無(wú)誤。
3結(jié)語(yǔ)。
處在新的時(shí)代環(huán)境中，農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論，強(qiáng)化農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作，創(chuàng)新數(shù)字化構(gòu)建。檔案管理在農(nóng)村計(jì)劃生育工作中起到尤為重要的作用，需要農(nóng)村計(jì)劃生育工作者科學(xué)有效地管理檔案，精簡(jiǎn)檔案材料，豐富檔案內(nèi)容，提高檔案管理工作質(zhì)量，推進(jìn)規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作提升到一個(gè)較高的層面［2］。
作者:連永鵬單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府。
參考文獻(xiàn):。
［1］李忠平.農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析［j］.科技視界，（24）：192.
檔案編研工作論文篇三
檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄。
一、具體做法。
1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”
2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用。
3、選材上創(chuàng)新方法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
二、運(yùn)作方式。
三、發(fā)展意識(shí)。
四、內(nèi)在意義。
一、具體做法。
1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”
作為縣（市）級(jí)檔案館，由于受人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了內(nèi)舉外聘的做法：“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師、老同志來(lái)?yè)?dān)任編研的具體工作。
2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法，應(yīng)堅(jiān)持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習(xí)慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)，立足實(shí)用，講求實(shí)效”的選題原則，確立了《xx民國(guó)檔案概要》、《xx民國(guó)檔案專題介紹》、《xx民國(guó)檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國(guó)檔案圖片集》等主題，在內(nèi)容安排方面，專題性強(qiáng)，有深度，具有一定的史料價(jià)值，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法。
檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來(lái)的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時(shí)，無(wú)不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性，總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來(lái)的現(xiàn)象，加上對(duì)未來(lái)變化和需要預(yù)測(cè)不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對(duì)此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，尚需館外資料作補(bǔ)充。因此，我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過程中，我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志，并進(jìn)行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷，實(shí)踐證明，不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。
二、運(yùn)作方式。
開放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運(yùn)作理念上務(wù)求開放和諧，走開放式社會(huì)化的編研之路。開放搞編研，編研項(xiàng)目成為多家的合作成果，這不是誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢(shì)，共同把檔案編研開發(fā)這個(gè)蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研，有兩個(gè)基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家，而是與館內(nèi)、館外多家合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時(shí)，適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ)充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。
開放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問題：其一，務(wù)必抱有開放的心態(tài)，講求協(xié)調(diào)運(yùn)作，妥善處理各方關(guān)系。其二，務(wù)必充分尊重合作單位的意見和建議，編研開發(fā)檔案的目的是服務(wù)，那么，我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣，檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識(shí)。
更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求，是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。從實(shí)踐來(lái)看，一是開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對(duì)內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性，為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢(shì)，“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等，才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作，筆者認(rèn)為需要樹立“需要”和“精品”意識(shí)。
1、需要意識(shí)。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代，檔案信息來(lái)源于社會(huì)需要，又必須回歸于社會(huì)需要。只有樹立需要意識(shí)，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用，成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來(lái)創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來(lái)提升。服務(wù)對(duì)象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來(lái)，向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的，提供批量的信息服務(wù)。
2、精品意識(shí)。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。有特色才有形象，有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響，其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求。多出精品、滿足社會(huì)需求，是檔案編研的重點(diǎn)。精品是社會(huì)需求對(duì)檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng)。提高質(zhì)量必須樹立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略，以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會(huì)需求，檔案編研不僅要講社會(huì)效益，而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)。檔案編研要有精品計(jì)劃，并對(duì)精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制，爭(zhēng)取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出。
四、內(nèi)在意義。
1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。
2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命。也能使這些資料長(zhǎng)久保存，便于后人利用。
3、開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩(shī)文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對(duì)廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛國(guó)主義的生動(dòng)教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國(guó)各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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檔案編研工作論文篇四
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。
因此，在城建檔案管理中，對(duì)于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、責(zé)任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用。
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)行下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以對(duì)城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。
更為關(guān)鍵的是，使用先進(jìn)的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者的有機(jī)聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
因此，從這一層面上講，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。
計(jì)算機(jī)信試析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的實(shí)施要點(diǎn)文/呂艷萍息技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)進(jìn)行的。
因此，它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行合理分類保存。
3.擴(kuò)大了城建檔案的資源開發(fā)范圍。
傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開展的，這主要是因?yàn)樵谫Y源的存儲(chǔ)以及傳輸技術(shù)上存在不足。
在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強(qiáng)大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時(shí)間上還是空間上，城建檔案管理都會(huì)有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。
三、城建檔案管理的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)條件。
1.設(shè)備的配置方面。
實(shí)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，就必須要有完善的相關(guān)設(shè)備的配置。
在整個(gè)系統(tǒng)中，最基礎(chǔ)的配置設(shè)施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構(gòu)成要素。
軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實(shí)體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護(hù)等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等部分;軟件系統(tǒng)要有一定的實(shí)用性、通用性和可擴(kuò)展性;在硬件方面主要有計(jì)算機(jī)和必要的網(wǎng)絡(luò)周邊設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等部分。
這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務(wù)的日常需要。
實(shí)現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內(nèi)容有：目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，檢索優(yōu)先的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)dbf文件格式和xml或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點(diǎn)。
第一，電子目錄建設(shè)。
目錄建設(shè)是整個(gè)城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)電子目錄建設(shè)的主要目的就是提高檔案資源的效率和質(zhì)量。
把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。
第三，電子檔案信息管理。
在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫(kù)。
檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建方式有很多種，常見的有對(duì)現(xiàn)有電子檔案進(jìn)行收錄，把聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)已有的圖表文字進(jìn)行掃描等等。
檔案編研工作論文篇五
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
二、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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檔案編研工作論文篇六
文化不僅是國(guó)家和民族的靈魂，而且是城市發(fā)展的歷史標(biāo)記，而文化對(duì)于檔案來(lái)講不僅是其價(jià)值核心，也是檔案存在的重要基礎(chǔ)。檔案通過反映每一位公民的生活，反映社會(huì)的文明程度，而這一切的本質(zhì)即是文化，因此通過檔案文化建設(shè)，有利于更好的傳承文明，為我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)事業(yè)的繁榮發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。而且還能夠更好的加快推動(dòng)國(guó)家治理的現(xiàn)代化水平，為中華民族的富強(qiáng)、昌盛起到重要的推動(dòng)作用。檔案文化可以說是圍繞檔案和檔案工作而形成的信息資源總和，不僅承載著歷史，反映著現(xiàn)實(shí)，而且還對(duì)未來(lái)具有較好的啟迪作用，在社會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的意義。
1檔案文化的基本特征。
1.1客觀實(shí)在性。
檔案一詞起源于清朝初期，最初的意思與檔案學(xué)中對(duì)檔案一詞的定義并不相同。在檔案學(xué)中，將檔案定義為人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的重要?dú)v史記錄。而文化活動(dòng)作為人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的重要組成部分，從這點(diǎn)不僅看出檔案文化是客觀存在的，是對(duì)客體實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄和原樣保存，因此客觀實(shí)在性成為檔案文化的最基本特征。
1.2歷史真實(shí)性。
檔案文化并不是憑空想象出來(lái)的，而是在社會(huì)發(fā)展過程中所進(jìn)行的重要?dú)v史記錄，其具有原始憑證價(jià)值和歷史真實(shí)性。部分檔案文化產(chǎn)品是在檔案原始憑證基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)制、仿制、選編等形成，雖然從表面上看其脫離了原始檔案獨(dú)立存在，但這些檔案文化產(chǎn)品作為原始檔案的衍生物和派生物，是對(duì)原始檔案生命周期的延續(xù)，與原始檔案一樣具有較強(qiáng)的歷史真實(shí)性。
1.3證據(jù)權(quán)威性。
檔案是對(duì)人類實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，作為第一手記錄材料，其不僅具有較強(qiáng)的證明作用，而且還具有證據(jù)的價(jià)值。由于檔案自身的原始性，從而有效的提高了證據(jù)的價(jià)值。無(wú)論是原始檔案還是檔案文化產(chǎn)品，由于其證據(jù)價(jià)值被社會(huì)公眾廣泛認(rèn)可，因此檔案證據(jù)權(quán)威性特性較為明顯。
1.4文化記憶性。
首先，檔案自身的記憶鏈條使人類記憶也具備了社會(huì)的屬性。檔案出現(xiàn)后，其通過對(duì)生物記憶的基本程序進(jìn)行復(fù)制，并將其的擴(kuò)展到個(gè)人和社會(huì)，從而使人類記憶具有較強(qiáng)的社會(huì)屬性。其次，通過檔案所形成的記憶來(lái)更好的對(duì)歷史的連續(xù)性和間斷性、社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)等問題進(jìn)行解釋。檔案自身具有的文化記憶性，有效的提高了人類社會(huì)的管理和控制能力，從而使其在社會(huì)知識(shí)更新過程中起到了有效的推動(dòng)作用，而且對(duì)延續(xù)人類文明的傳承也起到了非常積極的促進(jìn)作用。
2檔案文化建設(shè)的途徑。
2.1創(chuàng)新檔案文化觀念，為公眾提供大量的文化產(chǎn)品與文化服務(wù)。
在社會(huì)發(fā)展過程中，檔案作為歷史發(fā)展的重要記錄，將歷史痕跡真實(shí)的記載下來(lái)，無(wú)論是個(gè)人、社會(huì)組織，還是國(guó)家機(jī)構(gòu)在從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過程中所形成的各種形式的、有價(jià)值及有意義的社會(huì)記憶和歷史記錄都能夠通過檔案反映出來(lái)，這充分的說明了檔案內(nèi)容的豐富性和多樣性。由于檔案真實(shí)的記錄了社會(huì)發(fā)展過程中文化、經(jīng)濟(jì)和政治等社會(huì)活動(dòng)，這也決定了檔案作為歷史遺產(chǎn)及特殊文化信息的重要價(jià)值。在檔案管理工作中，檔案室作為檔案保管的重要場(chǎng)所，可以說是文化的載體，其在檔案文化建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用。而且在社會(huì)發(fā)展過程中，檔案的各種文化屬性也在不斷豐富，特別是在當(dāng)前社會(huì)文化建設(shè)的大環(huán)境下，檔案的開發(fā)利用步伐也在不斷加大，檔案不僅更好的履行了保存社會(huì)記憶的核心責(zé)任，而且檔案文化信息開發(fā)利用的力度也在不斷增強(qiáng)。在這種新形勢(shì)下，檔案部門也為廣大公眾創(chuàng)造出了更豐富的文化產(chǎn)品和文化服務(wù)，這對(duì)檔案文化建設(shè)工作的順利實(shí)施奠定了良好的.基礎(chǔ)。
2.2充分理解檔案文化的職能作用，積極研發(fā)多樣化的檔案文化產(chǎn)品。
檔案文化的主要職能作用是傳承、傳世人類發(fā)展過程中的有價(jià)值的資料與信息，在悠長(zhǎng)的人類發(fā)展過程中，將形成的檔案資料完好、真實(shí)地保存下來(lái)，可作為國(guó)家及地區(qū)制定合理、正確的重大決策的有力依據(jù)，更是文化資源中的珍品。所以，我們應(yīng)合理、科學(xué)地借助這類珍貴資源，借助圖書出版、影視拍攝、圖片展覽等形式，加大檔案文化建設(shè)力度，通過先進(jìn)的電子信息技術(shù)與視聽設(shè)備，為社會(huì)各界提供豐富的各類信息，切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與共建，最大程度地滿足人們多樣化、多層次的精神需求，為廣大社會(huì)公眾創(chuàng)造豐富的檔案文化產(chǎn)品與服務(wù)。
2.3不斷優(yōu)化與豐富檔案的類型。
當(dāng)前，我國(guó)檔案館保存的檔案種類較為單一，很難滿足社會(huì)公眾及市民多角度、全方位對(duì)檔案信息的需求。當(dāng)實(shí)踐特點(diǎn)出發(fā)，緊緊圍繞改善的檔案館藏結(jié)構(gòu)、豐富檔案館藏內(nèi)容的工作目標(biāo)，始終能夠堅(jiān)持“體現(xiàn)特色、完善結(jié)構(gòu)、豐富館藏、整合資源”的基本原則，不斷探究加強(qiáng)檔案信息建設(shè)的有效方案，創(chuàng)新檔案管理工作思路，借助多種方式，大量收集并整理內(nèi)容廣泛、形式豐富、種類多樣的能反映社會(huì)歷史及文化特色的各種檔案信息，不斷增加館藏檔案的厚度，實(shí)現(xiàn)豐富檔案資源結(jié)構(gòu)、體現(xiàn)地方特色的目標(biāo)。
3結(jié)語(yǔ)。
在社會(huì)發(fā)展過程中，檔案作為真實(shí)的記錄及重要的歷史見證，能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展和國(guó)家建設(shè)各項(xiàng)決策提供重要的信息支持。檔案文化作為我國(guó)文化建設(shè)的重要組成部分，需要在當(dāng)前大力建設(shè)文化的新形勢(shì)下，加快對(duì)檔案文化建設(shè)的探索力度，因勢(shì)利導(dǎo)，不斷對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，從而創(chuàng)造出更豐富的檔案文化產(chǎn)品，為廣大公眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案文化服務(wù)。
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檔案編研工作論文篇七
根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令（以下簡(jiǎn)稱27號(hào)令）的要求，高等學(xué)校檔案歸檔范圍涵蓋黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版類、外事類和財(cái)會(huì)類等十一大類。因此，高校校屬各單位特別是十一大類檔案形成的單位負(fù)責(zé)檔案工作人員必須按照歸檔要求，積極組織相關(guān)人員及時(shí)收集、整理和鑒定本單位在工作中形成的各種載體檔案材料并做好預(yù)立卷工作，為向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)辦理移交作好準(zhǔn)備。在27號(hào)令的指導(dǎo)下，高校可以根據(jù)本校實(shí)際情況確定檔案歸檔范圍，校屬各單位則根據(jù)學(xué)校制定的檔案歸檔范圍，開展歸檔文件材料的收集、整理和鑒定工作，只有這樣，才能將歸檔檔案材料收集齊全的同時(shí)剔除毫無(wú)保存價(jià)值的檔案材料。
一、高校檔案工作現(xiàn)狀分析。
近幾年來(lái)，在27號(hào)令的指導(dǎo)下，全國(guó)高等學(xué)校普遍加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各省大多制定了本省檔案規(guī)范化達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，為高校檔案工作提供了方向，明確了工作目標(biāo)，大大促進(jìn)了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。要做好檔案工作必須從歸檔材料形成部門做起，具體負(fù)責(zé)歸檔材料的收集、鑒定和整理工作。為了保證向檔案機(jī)構(gòu)移交檔案材料的質(zhì)量和品質(zhì)，檔案形成部門必須嚴(yán)格按照本單位制定的歸檔范圍進(jìn)行材料的收集工作，對(duì)收集的歸檔材料要進(jìn)行初步鑒定并及時(shí)剔除明顯沒有保存價(jià)值的文件材料，這樣不僅能有效地減輕檔案材料形成部門的工作量，又能減少儲(chǔ)存資源空間的浪費(fèi)。因此，高校檔案工作必須從檔案文件形成部門抓起，切實(shí)抓好歸檔材料的預(yù)立卷工作，其中必須注意收集、整理和鑒定幾個(gè)環(huán)節(jié)，特別是要注意對(duì)這些歸檔材料進(jìn)行價(jià)值的鑒定工作，只有這樣才能有效地把好歸檔材料的入口關(guān)。
但是，高校的實(shí)際工作狀況并不能如人所愿，據(jù)調(diào)查了解到一些高校有不少歸檔文件材料形成部門，由于從事檔案材料工作的人員不穩(wěn)定，變換頻繁，缺乏對(duì)歸檔材料管理能力，主要是相關(guān)知識(shí)缺乏，不僅不能很好地做好檔案材料的鑒定工作，連基本的處理能力都不具備，導(dǎo)致本單位歸檔檔案材料管理混亂，表現(xiàn)出以下四個(gè)方面的情況：一是檔案材料堆積雜亂無(wú)章，尋找時(shí)特別困難，影響到檔案材料的管理效能;二是根據(jù)主觀感覺收集檔案材料，不僅收集不完全，很有可能將必須保存的部門需要長(zhǎng)期查詢的檔案材料的丟棄，嚴(yán)重影響檔案材料的收集完整;三是歸檔材料收集存放隨意性現(xiàn)象普遍，沒有按照歸檔范圍有規(guī)律地存放，有的甚至和其他材料混存，不僅增加整理的難度，而且也影響其他工作有效地開展;四是學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)檔案形成單位業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作，有的高校還存在長(zhǎng)期不向歸檔材料形成部門征集的現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)校檔案工作被動(dòng)局面，也直接影響到歸檔材料的鑒定工作的開展。
根據(jù)27號(hào)令規(guī)定要求，高校涵蓋十一大門類的檔案材料需要收集歸檔，具體涉及到學(xué)生管理部門，黨群部門、行政部門、教學(xué)部門、科研部門、產(chǎn)品管理部門、設(shè)備部門、基建部門、外事部門、出版部門和財(cái)會(huì)等十一個(gè)部門檔案材料的紙質(zhì)載體、電子載體和音（像）載體的材料。27號(hào)令對(duì)歸檔材料的預(yù)立卷任務(wù)完成單位也有明確的規(guī)定，具體由材料的形成部門來(lái)完成，這個(gè)規(guī)定符合高校歸檔材料由單位形成的實(shí)際情況。
長(zhǎng)期以來(lái)，由于對(duì)檔案工作的重要性宣傳不夠，對(duì)檔案不少人對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)如果不到位，直接導(dǎo)致檔案管理工作的弱化，在實(shí)際工作中檔案工作則表現(xiàn)為邊緣化，不受重視，處于可有可無(wú)的境地，嚴(yán)重影響了高校檔案工作的正常開展，最終必然導(dǎo)致檔案材料管理工作的無(wú)序和混亂。這種情況在一些非重點(diǎn)大學(xué)特別是高職院校表現(xiàn)得更為嚴(yán)重，有些高校檔案工作更是停留在較低的層面。
27號(hào)令明確了檔案在高校工作中的地位，檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作之一，對(duì)高校的發(fā)展和變化影響較大，沒有檔案的高校是沒有歷史的高校，也就是沒有文化積淀的高校。
高校檔案工作能否做好，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層重視檔案工作是關(guān)鍵，因?yàn)橹挥型度胱銐虻娜肆?、物力和?cái)力，才具備做好檔案工作的客觀條件和基礎(chǔ)。為了保證高校檔案工作質(zhì)量和水平，重在進(jìn)行收集、整理的同時(shí)要特別重視做好檔案鑒定工作，因?yàn)闄n案材料鑒定工作做好與否是確保做好高校檔案工作的前提。根據(jù)目前高校檔案工作的現(xiàn)狀，要做好檔案工作必須考慮以下幾個(gè)因素：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視。
高校檔案工作的順利開展必須得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的重視，27號(hào)令明確規(guī)定學(xué)校校長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，這就是要引起高校對(duì)檔案工作的高度重視，將高校檔案工作真正納入學(xué)校日常管理工作中，只有這樣檔案工作才能逐步走上正?；ぷ鬈壍馈１娝苤?，高校工作重心是教學(xué)和科研工作兩大塊，其他工作都是緊緊圍繞這兩個(gè)中心工作服務(wù)的。而檔案工作從實(shí)質(zhì)上看應(yīng)該是高校教學(xué)和科研工作的繼續(xù)完善和延續(xù)，如果檔案工作沒有做好，相當(dāng)于整個(gè)教學(xué)和科研工作沒有真正完結(jié)，還將留下令人遺憾的缺失，必須采取一切可行的措施引起高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。
（二）人才配置。
檔案工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)的工作，必須擁有相關(guān)的檔案管理知識(shí)和技能才能有效地開展檔案管理工作。各高校檔案機(jī)構(gòu)或具體檔案形成單位必須組織本單位兼職檔案管理人員通過派出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn)工作，讓兼職檔案員學(xué)會(huì)基本的檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能，以保證有效地開展本單位或本部門的檔案工作。
（四）學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
高校檔案工作必須有一個(gè)奮斗目標(biāo)，向檔案工作做得好的高校學(xué)習(xí)觀摩取諦。因此，各單位兼職檔案人員要學(xué)好檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)最好選擇檔案工作做得好的高校作為榜樣，主動(dòng)要求實(shí)地學(xué)習(xí)觀摩高校檔案工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法，只有這樣能夠使兼職檔案員更快更有效地掌握檔案工作的基本知識(shí)和基本技能，借助榜樣的力量，快速地做好本單位檔案工作。
歸檔材料形成部門檔案管理具體任務(wù)包括檔案收集、整理和鑒定等工作過程，其中鑒定過程對(duì)檔案的質(zhì)量和品質(zhì)好壞起著十分重要的作用。因此，在培養(yǎng)專（兼）職檔案人員業(yè)務(wù)水平時(shí)，特別要注意專（兼）職檔案人員的`鑒定能力的培養(yǎng)。為了保證檔案原始材料的質(zhì)量和品質(zhì)必須開展鑒定工作，從源頭保證檔案材料的真實(shí)性、可靠性和完整性，高校檔案機(jī)構(gòu)必須組織力量認(rèn)真研究和思考如何建立符合高校檔案工作實(shí)際檔案鑒定科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制。只有科學(xué)地檔案鑒定工作機(jī)制出臺(tái)，才能使檔案的鑒定工作常態(tài)化，才能保證各種形式、各種材質(zhì)的檔案歸檔質(zhì)量。
（六）實(shí)施方案。
以高校檔案機(jī)構(gòu)為核心建立以校屬各單位兼職檔案員為基礎(chǔ)的高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)。以27號(hào)令為依據(jù)結(jié)合高校自身的實(shí)際制定本校的檔案工作實(shí)施方案，成立學(xué)校檔案鑒定與銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)領(lǐng)導(dǎo)歸檔材料的鑒定工作，建立本校檔案工作機(jī)構(gòu)和配套專職檔案員，與此同時(shí)明確校屬各單位歸檔范圍和兼職檔案員。學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)經(jīng)常化，對(duì)新手對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)工作制度化，檔案機(jī)構(gòu)專職檔案人員到檔案形成部門指導(dǎo)檔案管理工作常態(tài)化。
隨著現(xiàn)代辦公手段的現(xiàn)代化，高校普遍實(shí)現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化，十一大類檔案材料的形成基本上都是在計(jì)算機(jī)上完成的，主要以電子文件材料為主。按照27號(hào)令的要求歸檔文件材料必須做到紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同時(shí)歸檔。因此檔案的鑒定工作也必須開展紙質(zhì)檔案文件材料和歸檔電子檔案文件材料的鑒定工作。從紙質(zhì)歸檔文件材料的鑒定工作，要從以下幾個(gè)方面入手。首先，要對(duì)照單位制定的檔案歸檔范圍，凡是屬于歸檔范圍內(nèi)的紙質(zhì)檔案材料必須納入歸檔范圍。其次，要檢查紙質(zhì)載體材質(zhì)是否符合歸檔材料的基本要求。第三要注意歸檔紙質(zhì)材料是否符合文件形成規(guī)律。歸檔電子文件材料的鑒定工作也必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)辦理移交;立卷人又要根據(jù)歸檔電子文件材料的鑒定要求從原始性、真實(shí)性和可靠性進(jìn)行鑒定工作，以確保歸檔電子文件材料的準(zhǔn)確與完整。
五、結(jié)語(yǔ)。
有效地開展檔案鑒定工作是做好高校檔案工作的重要環(huán)節(jié)，通過鑒定不僅能夠清除大量的沒有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件材料，而且能夠清除大量重復(fù)或沒有保存價(jià)值的電子文件材料。通過科學(xué)地鑒定工作，能夠提高館藏檔案質(zhì)量和品質(zhì)，減少無(wú)用館藏，為今后開展館藏檔案利用工作，創(chuàng)造良好的資源利用環(huán)境，因此必須做好各種載體歸檔材料的鑒定工作，要做好高校檔案鑒定工作，必須建設(shè)一支基本知識(shí)雄厚，檔案鑒定能力強(qiáng)的專兼職檔案員隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)，必須制定高校檔案鑒定工作激勵(lì)機(jī)制，高校檔案鑒定工作才能有序開展。
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檔案編研工作論文篇八
高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎(chǔ)上，編輯材料形成編研成果的科學(xué)活動(dòng)，活動(dòng)本身具有自己的特性，大致歸納為以下五點(diǎn)。
客觀性：高校檔案客觀記錄了高等院校整體發(fā)展歷程，涵蓋了學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等多個(gè)方面，所以高校檔案編研工作具有客觀真實(shí)性的特點(diǎn)。整個(gè)編研活動(dòng)必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學(xué)，選題要科學(xué)、選材要立足于檔案本身，分析環(huán)節(jié)要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真細(xì)致，要保證編研內(nèi)容、方法、成果等一切以原始檔案為中心，力求真實(shí)確保無(wú)誤。
連續(xù)性：在高校的檔案歸檔工作中，通常以年代為準(zhǔn)，將當(dāng)?shù)臋n案材料分門別類歸檔，同樣的，在編研工作中，也要以同樣的方式開展，并且以專題的形式匯集成冊(cè)，為利用者提供更加全面、系統(tǒng)、專業(yè)、連續(xù)性的檔案服務(wù)。
實(shí)用性：高校檔案編研工作的立足點(diǎn)和目的都是其實(shí)用價(jià)值，不能只注重于歷史資料的研究和挖掘，要更加順應(yīng)潮流，一切從本單位的實(shí)際出發(fā)，充分挖掘材料實(shí)用價(jià)值，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為廣大教職工服務(wù)、為社會(huì)提供有價(jià)值的參考。
文化性和專門性：高校傳承人類的文明，高校檔案是傳承人類文明的載體，因此本身具有極高的文化屬性，所以高校檔案編研工作本身就是一項(xiàng)極具文化品位的活動(dòng)，弘揚(yáng)的是社會(huì)主義先進(jìn)文化，體現(xiàn)的是社會(huì)主義核心價(jià)值觀，而技術(shù)性則是體現(xiàn)在編研者本身的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)與編研成果優(yōu)劣的關(guān)系上。
(二)高校檔案需求的趨勢(shì)。
隨著信息化的高速發(fā)展和高校教育進(jìn)程的不斷進(jìn)步，現(xiàn)在大家對(duì)檔案的需求量也逐漸變大，包括學(xué)生學(xué)籍檔案、科研項(xiàng)目檔案、學(xué)?；ㄘ?cái)務(wù)檔案以及學(xué)校文書歷史檔案等。面對(duì)越來(lái)越多的這樣的情況，我國(guó)各個(gè)高校的檔案編研就需要高質(zhì)量的完成，由于數(shù)量大、信息量大所以就需要有素質(zhì)高的、辦事效率高的工作人員來(lái)做這項(xiàng)工作。
在新時(shí)期，面對(duì)大家對(duì)檔案的需求量日益增大的情況下，我國(guó)各個(gè)高校檔案信息的編排、開發(fā)和利用也逐漸取得了一些成就。但是由于高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)于檔案信息需求的日益迫切和國(guó)家信息化的不斷發(fā)展，那么檔案信息資源的利用和使用上就存在著相對(duì)比較薄弱的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)是一切事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和重要前提，高校是一個(gè)教學(xué)和科研的重要基地，一個(gè)培養(yǎng)新世紀(jì)人才和祖國(guó)未來(lái)的花朵的重要基地，高校檔案的管理是能夠給學(xué)生提供機(jī)會(huì)的重要的根據(jù)地之一，它是一個(gè)學(xué)校能夠培養(yǎng)出高素質(zhì)和塑造出高素質(zhì)人才的重要基地，高校檔案工作是科學(xué)技術(shù)單位挑選人才的重要根據(jù)之一，是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位的重要組成部門。同樣，這也是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息的重要來(lái)源。
(一)認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠。
檔案事業(yè)作為新時(shí)代重要信息來(lái)源的主要渠道，包括它的編排和開發(fā)以及利用等都是這個(gè)時(shí)代信息文獻(xiàn)事業(yè)的重要參與者，但是有些高校的高層領(lǐng)導(dǎo)仍然存在著對(duì)于檔案編研工作認(rèn)識(shí)程度上的一些偏差，對(duì)這項(xiàng)工作的人員配備上存在著用人不當(dāng)?shù)臓顟B(tài)，他們很少選擇有專業(yè)背景的高素質(zhì)人才去工作，而往往選擇無(wú)檔案工作經(jīng)驗(yàn)或者低素質(zhì)的人員，對(duì)于這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態(tài)度。
(二)選題狹窄，內(nèi)容滯后。
新時(shí)期一些高校過了保存期限的檔案并未按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，而新鮮的檔案迫于某種原因并未進(jìn)行全面有效編研，所以檔案編研時(shí)效性和全面性與檔案的利用需求不吻合，檔案的基本內(nèi)容沒有前瞻性和新鮮感可言，更沒有什么具體的利用價(jià)值。
(三)重視“編”而忽視“研”
顧名思義，編研是“編”和“研”的結(jié)合。目前許多高校對(duì)于檔案的收藏只是在一定程度上去統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量而并非是去收集整理有價(jià)值的檔案，更不要說去進(jìn)行研究了。因此，檔案信息的編研往往存在著創(chuàng)造性不足、信息含量不高、素質(zhì)比較低的狀況。
檔案編研工作是檔案管理工作中一個(gè)非常特殊的研究形式，對(duì)原始檔案材料的深入研究和分析并非任何一名普通檔案人員能夠勝任，它需要編研人員具有非常高的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)學(xué)科知識(shí)。此外，編研人員還要具有深厚的歷史觀和對(duì)現(xiàn)實(shí)局勢(shì)把握的現(xiàn)實(shí)觀和大局觀。因此，檔案管理人員需要經(jīng)過專業(yè)化的檔案編研工作培訓(xùn)。
(一)加強(qiáng)宣傳，依法治檔，贏得社會(huì)各界的支持。
目前存在對(duì)檔案工作重要性的宣傳力度不足，即便《檔案法》已經(jīng)頒布了很多年，但對(duì)檔案的重視程度仍然不夠有力度，對(duì)檔案編研的重視程度更是不夠，希望無(wú)論是高校還是社會(huì)各界都能夠花時(shí)間和精力對(duì)這項(xiàng)事業(yè)投入大量的財(cái)力和物力的支持。
創(chuàng)新原有的檔案編研的思路，突破傳統(tǒng)走出舊的格局，不落俗套，最終在此基礎(chǔ)上進(jìn)行新的突破，進(jìn)行新的創(chuàng)造、新的開發(fā)和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實(shí)現(xiàn)新的突破，這是檔案編研的一個(gè)必經(jīng)之路。
高校檔案記錄著一個(gè)學(xué)校的歷史和發(fā)展歷程，記錄著一個(gè)學(xué)校的興衰與輝煌，在每個(gè)高校的成長(zhǎng)和發(fā)展的歷程當(dāng)中都是一個(gè)美好的記錄和鏡頭。高校檔案匯集了學(xué)校的科研成果和學(xué)校的風(fēng)格與傳統(tǒng)。在這個(gè)信息化和高速發(fā)展的新時(shí)期，高校檔案編研將會(huì)是高校更好地存在的一個(gè)經(jīng)典課題。
檔案編研工作論文篇九
【論文摘要】檔案館（室）工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用，而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制，檔案館（室）必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
檔案館（室）工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用，而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制，檔案館（室）必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
（一）檔案文獻(xiàn)編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。
檔案文獻(xiàn)的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。
科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的前進(jìn)，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來(lái)越多，利用起來(lái)確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）檔案文獻(xiàn)編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。
檔案文獻(xiàn)是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的保護(hù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案文獻(xiàn)的壽命，是檔案部門的重要職責(zé)，通過檔案文獻(xiàn)的編研，可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說，檔案文獻(xiàn)編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。
（一）加強(qiáng)檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整。
在檔案工作的起始階段，人們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，難以確定、區(qū)分資料的價(jià)值，面對(duì)眾多的檔案材料，總覺的“存之無(wú)用，棄之可惜”，這是很正常的。一個(gè)單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對(duì)成千上萬(wàn)的檔案史料又會(huì)出現(xiàn)“存時(shí)嫌多，用時(shí)嫌少”的局面。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動(dòng)，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時(shí)間的流逝，每個(gè)人的說法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無(wú)下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)補(bǔ)救。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。
（二）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。
編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研，也需要摸清庫(kù)存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準(zhǔn)，查不全，甚至有的檔案找不出來(lái)。所以，應(yīng)該象周恩來(lái)同志教導(dǎo)我們檔案工作人員時(shí)指出的那樣：“不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務(wù)，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。
（三）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì)，積極開展檔案加工利用。
檔案人員比較熟悉本單位庫(kù)存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻(xiàn)編研，為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管，對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái)，得天獨(dú)厚。他們開展檔案文獻(xiàn)編研工作，不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容，也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理，提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。
（四）積極采用現(xiàn)代技術(shù)，全面提高管理水平。
以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?，F(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段，由此產(chǎn)生的存量大，效率低，檢索困難等問題會(huì)越來(lái)越突出。目前，人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大，時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)。以及相應(yīng)的服務(wù)方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng)，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間矛盾，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。
總之，檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，勤奮學(xué)習(xí)，勇于探索，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應(yīng)地重新調(diào)整和定位，變被動(dòng)為主動(dòng)，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
檔案編研工作論文篇十
高校檔案工作者的檔案素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動(dòng)性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提升。為此，做好后期的職業(yè)教育和再培訓(xùn)顯得尤為迫切和必要。
2.1途徑。
多年來(lái)高校檔案工作者職業(yè)培訓(xùn)的途徑，主要有三個(gè)方面：（1）崗位培訓(xùn)。根據(jù)檔案崗位需要及職責(zé)變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)及技能培訓(xùn)，通常時(shí)間較短，內(nèi)容更具針對(duì)性；（2）繼續(xù)教育培訓(xùn)。為優(yōu)化高校檔案工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及專業(yè)知識(shí)水平，高校組織檔案工作者定期開展繼續(xù)教育培訓(xùn)，這種教育培訓(xùn)周期性長(zhǎng)，知識(shí)豐富；（3）短期培訓(xùn)。不同于崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，短期培訓(xùn)見效快、時(shí)間短，方式靈活，如以會(huì)代訓(xùn)、以交流研討代訓(xùn)等。
2.2類型。
從高校檔案工作者的職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)看，主要的類型有：（1）針對(duì)性培訓(xùn)。主要是針對(duì)高校檔案管理中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)或新知識(shí)專門開展的一類培訓(xùn)，如新標(biāo)準(zhǔn)、制度及辦法的`頒布或?qū)嵤┖笏_展的系統(tǒng)培訓(xùn)；（2）適用性培訓(xùn)。主要針對(duì)高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握新技能開展的一類培訓(xùn)；（3）技能性培訓(xùn)。在高校檔案理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，結(jié)合高校檔案業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需要開展的技能培訓(xùn)，提升實(shí)際應(yīng)用能力和水平；（4）適應(yīng)性培訓(xùn)。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時(shí)代檔案特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要，加強(qiáng)培訓(xùn)和知識(shí)更新再學(xué)習(xí)，提升高校檔案信息資源的開發(fā)、應(yīng)用及服務(wù)；（5）專業(yè)性培訓(xùn)。不同行業(yè)或領(lǐng)域，其檔案管理專業(yè)各自有著明顯的行業(yè)或?qū)I(yè)特點(diǎn)，如機(jī)關(guān)、院校、團(tuán)體及企事業(yè)單位等，通過高校檔案的專業(yè)性培訓(xùn)提高檔案工作者的專業(yè)技能。
2.3問題。
與在校進(jìn)行檔案專業(yè)全職學(xué)習(xí)或脫崗學(xué)習(xí)相比，高校檔案工作者的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)大多需要兼顧工與學(xué)，傳統(tǒng)的培訓(xùn)途徑或類型難以適應(yīng)當(dāng)前高校在職檔案工作者的業(yè)務(wù)再培訓(xùn)和再提升：（1）工學(xué)矛盾。高校專職檔案工作者少，業(yè)務(wù)工作量大，工作與學(xué)習(xí)之間難免存在沖突。（2）經(jīng)費(fèi)問題。傳統(tǒng)的組織專題學(xué)習(xí)或教育培訓(xùn)需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。（3）耗時(shí)較長(zhǎng)。檔案專業(yè)培訓(xùn)的目的在于將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中，以解決實(shí)際問題。但傳統(tǒng)高校檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及其知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)消化吸收需要較長(zhǎng)時(shí)間，集中培訓(xùn)信息量大，消耗時(shí)間長(zhǎng)，且培訓(xùn)效果難以取得預(yù)期效果等等。
檔案編研工作論文篇十一
一、圍繞主旋律推精品，實(shí)現(xiàn)編研工作的教育功能創(chuàng)新。
革命紀(jì)念館胡玉萍展室的核心內(nèi)容，日前它已被列為山東省黨員干部黨性教育基地，接待黨員干部群眾學(xué)習(xí)參觀近20萬(wàn)人次。
年初，市檔案局館創(chuàng)辦了專門的編研刊物——《檔案信息摘報(bào)》，立足于館藏檔案信息的開發(fā)利用，使編研工作有了一個(gè)新的合適的載體。截至目前，已編發(fā)信息摘報(bào)11期，一批有價(jià)值的重要檔案浮出水面。如：清朝乾隆27年房契，距今已有249年歷史，是迄今為止撫順市檔案館保存的時(shí)代最早的文書檔案；從民國(guó)撫順縣公署檔案中發(fā)掘出“民國(guó)時(shí)期植樹節(jié)的由來(lái)”、“民國(guó)時(shí)期的公務(wù)員制度”、“民國(guó)時(shí)期的《禁止未成年者吸煙飲酒規(guī)則》”等信息；1962年10月23日由共青團(tuán)撫順市委印發(fā)的《關(guān)于組織全市廣大青少年參觀雷鋒烈士展覽室，開展好階級(jí)教育的重要通知》，是全國(guó)第一份地方組織號(hào)召學(xué)習(xí)雷鋒的正式文件；市檔案館館藏20號(hào)全宗第97號(hào)案卷中記載著建國(guó)后我市第一次大規(guī)模愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的情況；在市檔案館館藏黨史資料中，記載了撫順地區(qū)最早的黨組織——中共撫順特支的建立過程。市委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局館編發(fā)的信息摘報(bào)非常重視，也非常認(rèn)可。經(jīng)與市委辦公廳協(xié)調(diào)，從今年下半年開始，市委機(jī)關(guān)刊物《撫順工作》開辟了“史海鉤沉”專欄，專門刊發(fā)我局館編撰的信息摘報(bào)內(nèi)容，目前已編發(fā)4期。另外，第10期檔案信息摘報(bào)《市檔案館發(fā)現(xiàn)1930年反映撫順黨史情況的重要檔案》，市委常委、秘書長(zhǎng)李剛做出重要批示：請(qǐng)黨史辦牽頭，檔案局和相關(guān)單位參加，組織開展研究論證。
三、探索照片檔案聲像化，實(shí)現(xiàn)編研成果形式創(chuàng)新。
工作，到開展照片數(shù)字化、錄入檔案管理軟件的現(xiàn)代化管理，進(jìn)而精選照片，輔之以照片詳細(xì)說明和文革時(shí)期歌曲，制作成《撫順市文革時(shí)期照片vcd》，創(chuàng)作出一個(gè)具有鮮明時(shí)代特點(diǎn)、一定觀賞和研究?jī)r(jià)值的檔案聲像作品，完成了市檔案局館在照片檔案開發(fā)方面的一次新突破。這次發(fā)掘的文革照片總計(jì)兩千余張，內(nèi)容涉及撫順市革命委員會(huì)成立及慶?；顒?dòng)、第四次黨代會(huì)、重大外事活動(dòng)、先進(jìn)集體和典型人物、工業(yè)學(xué)大慶、農(nóng)業(yè)學(xué)大寨、戰(zhàn)備時(shí)期民兵軍事訓(xùn)練等方面。經(jīng)過我館系統(tǒng)整理，共形成文革照片檔案34冊(cè)1632張，并建立了文革照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在制作的照片vcd中，包括13類360張精選文革照片，其中包括毛主席、周總理逝世撫順市追悼大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片，撫順革委會(huì)成立大會(huì)上陳錫聯(lián)、毛遠(yuǎn)新、武峰光等省市領(lǐng)導(dǎo)照片，革命大批判中的紅衛(wèi)兵小將照片，“撫聯(lián)、紅工聯(lián)”游行示威照片、柬埔寨元首西哈努克訪撫等照片。
四、館藏發(fā)掘、資料征集、建立檔案、開發(fā)利用一條龍，實(shí)現(xiàn)檔案編研工作思路創(chuàng)新。
檔案編研工作論文篇十二
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中需要建設(shè)良好的信息化辦公環(huán)境，建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進(jìn)行檔案管理信息化的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠通過信息化系統(tǒng)平臺(tái)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門提供權(quán)限，便于其進(jìn)行查閱，信息化檔案資源能夠?yàn)檎_的決策和意見提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化，檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門單個(gè)部門的事情，檔案管理工作需要各個(gè)不同部門進(jìn)行配合，以便于檔案管理部門將不同部門收集整理的資料進(jìn)行分析歸類進(jìn)行歸檔。
2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護(hù)過程存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功投入使用之后，缺乏對(duì)于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時(shí)維護(hù)，這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢修和完善，才能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理部門提供良好的信息化工作環(huán)境，確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進(jìn)。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平，對(duì)于信息化系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)能夠?yàn)獒t(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持，但是提高不同部門的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設(shè)的核心，只有不同部門的工作人員都積極主動(dòng)配合檔案管理部門的信息化建設(shè)才能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的真正落實(shí)。
2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊(duì)伍存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要專業(yè)的人才隊(duì)伍做支撐，但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過程中知識(shí)維度單一，無(wú)法滿足在信息化時(shí)代背景下社會(huì)對(duì)于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求，無(wú)法應(yīng)對(duì)工作過程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊(duì)伍不僅需要專業(yè)的技術(shù)人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，而且需要及時(shí)對(duì)各工作部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其信息化應(yīng)用水平，以便各部門積極配合檔案信息化管理部門收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術(shù)方面存在一定的技術(shù)難題，但是信息技術(shù)專業(yè)人員又缺乏檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)，要想扎實(shí)推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)人才隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。
醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和引導(dǎo)，醫(yī)院各部門工作人員在缺乏激勵(lì)機(jī)制的工作環(huán)境下缺乏進(jìn)行變革的動(dòng)力，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來(lái)引導(dǎo)各部門工作人員進(jìn)行自動(dòng)化辦公，在收集整理材料的過程中重視電子檔案的重要性，不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度，通過激勵(lì)機(jī)制和懲罰制度對(duì)于員工的行為進(jìn)行引導(dǎo)，能夠提高員工在工作過程中對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，有助于醫(yī)院檔案管理中進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作。
檔案編研工作論文篇十三
醫(yī)院作為社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展過程中重要的組成部分，其現(xiàn)代化水平與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境有著重要的聯(lián)系，醫(yī)院的信息化建設(shè)水平受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)條件的影響，同時(shí)醫(yī)院的發(fā)展又反過來(lái)影響當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)。醫(yī)院檔案管理過程中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在建設(shè)信息化檔案管理，變革原有的掛號(hào)、繳費(fèi)等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作流程，有效簡(jiǎn)化了病人就診的程序，實(shí)現(xiàn)了各部門之間的無(wú)縫對(duì)接，方便了醫(yī)患雙方，有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)便于醫(yī)院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進(jìn)行分析歸類，最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平。
檔案管理信息化建設(shè)能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和能力提供新的機(jī)遇。計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)為醫(yī)學(xué)影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)支持，醫(yī)院的信息化技術(shù)能夠?yàn)榕R床護(hù)理、行政管理等各種工作提供全面的質(zhì)量管理服務(wù)平臺(tái)，以便更好地為患者服務(wù)[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門之間的流通提供了便利，信息化環(huán)境下不同部門獲取信息更為快捷方便，科學(xué)完整的檔案信息能夠準(zhǔn)確反映存在的問題和突出特征，為管理者和決策者進(jìn)行決策提供有效的`信息。
1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作的各個(gè)層次、各個(gè)方面展開，促進(jìn)了不同工作部門工作人員的工作理念革新，醫(yī)院開展的各種培訓(xùn)工作和學(xué)習(xí)促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)以適應(yīng)工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通，信息化背景下不同部門之間可以借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享資源信息，有效避免相同信息的重復(fù)錄入，并且能夠降低信息傳遞過程中耗費(fèi)的時(shí)間和人力資源，能夠有效促進(jìn)不同部門之間相互協(xié)調(diào)，促進(jìn)醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。
醫(yī)院檔案管理信息化能夠?qū)⒒颊叩脑敿?xì)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實(shí)的信息，以便專家在為患者選擇治療方案時(shí)能選擇最佳方案進(jìn)行，護(hù)理人員能夠根據(jù)患者的實(shí)際情況提供更貼心的服務(wù)。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進(jìn)行深化改革，為醫(yī)院擴(kuò)展業(yè)務(wù)，提高自身服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠?yàn)榛颊咛峁└涌茖W(xué)合理的方案進(jìn)行治療，有助于獲得患者的信賴；醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進(jìn)醫(yī)院自身進(jìn)行管理方式和管理效果的改變，促進(jìn)醫(yī)院采用最佳的技術(shù)手段和服務(wù)態(tài)度為患者提供服務(wù)，患者的信賴是醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的根本支柱。
檔案編研工作論文篇十四
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務(wù)性強(qiáng)，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)能夠掌握最新要求、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，解決實(shí)際問題，因此，具有較強(qiáng)的目的性。積極性高。高校檔案工作者學(xué)習(xí)的內(nèi)容與高校檔案實(shí)際應(yīng)用聯(lián)系緊密，且針對(duì)性和實(shí)用性強(qiáng)，因此，學(xué)習(xí)的積極性較高。時(shí)間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時(shí)間緊、任務(wù)重，多利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)。（2）功能定位。人人能學(xué)。利用“泛在計(jì)算”實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)、處處學(xué)習(xí)，利用計(jì)算機(jī)及無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)的無(wú)障礙化。時(shí)時(shí)教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓(xùn)開發(fā)和搭建個(gè)性化、系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的平臺(tái)，專門針對(duì)高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設(shè)以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學(xué)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及課程評(píng)價(jià)體系，融入spoc等在線課程教學(xué)特點(diǎn)，構(gòu)建檔案學(xué)員樂于學(xué)，教師樂于教的平臺(tái)。如清華大學(xué)創(chuàng)辦的“學(xué)堂在線”網(wǎng)絡(luò)課程；北大創(chuàng)立的“網(wǎng)絡(luò)開放課程”等。（3）教學(xué)目標(biāo)。從高校檔案職業(yè)教育的特點(diǎn)和高校檔案管理的實(shí)際出發(fā)，旨在通過教育培訓(xùn)提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價(jià)值。（4）總體設(shè)計(jì)。依據(jù)高校檔案學(xué)員特點(diǎn)、功能定位及教學(xué)目標(biāo)，課程設(shè)計(jì)為“線上理論知識(shí)化，示范操作結(jié)合化，實(shí)際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個(gè)別或小組輔導(dǎo)相結(jié)合；實(shí)際操作問題采用線下面對(duì)面交流、手把手操作等方式，提高解決實(shí)際問題的能力和水平。
3.2內(nèi)容設(shè)置。
根據(jù)線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設(shè)備內(nèi)容主要包括：（1）分解專業(yè)知識(shí)。高校檔案職業(yè)教育組織者應(yīng)將高校檔案管理所需要掌握的學(xué)習(xí)理論知識(shí)及內(nèi)容進(jìn)行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識(shí)分解，并將其錄制成若干視頻供學(xué)員學(xué)習(xí)使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁(yè)碼標(biāo)識(shí)標(biāo)注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現(xiàn)代錄播教育設(shè)備，將分解后的專業(yè)知識(shí)根據(jù)選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學(xué)習(xí)的平臺(tái)，供學(xué)員點(diǎn)播學(xué)習(xí)。（3）設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)。加強(qiáng)高校檔案工作者學(xué)習(xí)教育的行為約束和管控，需要在學(xué)習(xí)過程中根據(jù)不同任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)點(diǎn)，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)才可進(jìn)行下一步環(huán)節(jié)的內(nèi)容學(xué)習(xí)。（4）插入問題及答案。針對(duì)任務(wù)點(diǎn)的設(shè)置及檔案課程內(nèi)容的實(shí)際需要，為了增強(qiáng)學(xué)員學(xué)習(xí)效果，在視頻播放過程中設(shè)置與該章節(jié)或者理論知識(shí)相應(yīng)的問題，供學(xué)員學(xué)習(xí)時(shí)及時(shí)回答，鞏固學(xué)習(xí)效果。（5）在線交流討論。針對(duì)檔案專業(yè)教育培訓(xùn)中的重點(diǎn)或難點(diǎn)問題，設(shè)置開放式問題供學(xué)員討論，討論的平臺(tái)可以群或微信群，突破在線交流的時(shí)空限制。（6）實(shí)際操作。高校檔案管理中應(yīng)用到的新理念和操作具有較強(qiáng)的實(shí)效性特點(diǎn)，需要線下進(jìn)行面對(duì)面、手把手的操作或應(yīng)用，才能幫助學(xué)員掌握知識(shí)及要點(diǎn)。如口述檔案整理等等。
3.3智能評(píng)價(jià)。
課程的評(píng)價(jià)及考核是保證整個(gè)學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫(kù)建設(shè)及培訓(xùn)平臺(tái)的搭建，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使得課程評(píng)價(jià)和考核更加的智能化。（1）評(píng)價(jià)方案?；趕poc在線教學(xué)課程特點(diǎn)，將視頻學(xué)習(xí)完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學(xué)員課程討論、提問及解答等結(jié)果作為學(xué)員學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（2）評(píng)價(jià)手段。根據(jù)客觀題和主觀題采用不同評(píng)價(jià)手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動(dòng)組卷、自動(dòng)評(píng)分實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)，而主觀題則可以采用同伴審查方式評(píng)價(jià)。教師可以預(yù)先設(shè)置相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。（3）評(píng)價(jià)結(jié)果保證。在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；在檔案工作者學(xué)習(xí)過程中的形成性與終結(jié)性評(píng)價(jià)內(nèi)容方面要緊緊圍繞高校檔案學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)設(shè)置；借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立個(gè)人學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案袋，定期查閱學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，確保全程監(jiān)控，結(jié)果客觀、真實(shí)和可靠。
結(jié)語(yǔ)。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求越來(lái)越高，社會(huì)對(duì)檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)要求更加嚴(yán)格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學(xué)習(xí)理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺(tái)，提高優(yōu)質(zhì)資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
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檔案編研工作論文篇十五
確認(rèn)識(shí)編研工作，為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾提供更快捷、更詳實(shí)、更系統(tǒng)的第一手資料，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供服務(wù)，是我們每個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。
編研工作不僅是提供利用檔案的一種方式，而且是對(duì)檔案內(nèi)容的一種研究性工作，是歷史研究、課題研究的一個(gè)重要組成部分。它不僅是保護(hù)檔案原件，主動(dòng)提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的有效方式，而且能作為一種學(xué)術(shù)成果的展示來(lái)彰顯和提高檔案館的文化科研品位，因此，在許多地方，編研工作做為一項(xiàng)重要任務(wù)從而納入檔案館的年度考核目標(biāo)。
一、編研工作的現(xiàn)狀。
近年來(lái)，雖然多數(shù)檔案館都下大力氣，動(dòng)用一定的人力、物力、財(cái)力開展檔案編研工作，但取得的成果都不甚理想。他們多數(shù)只是把原始檔案材料按順序進(jìn)行了羅列、匯總、裝訂，根本沒有什么研究性的成果體現(xiàn)，沒有在“研”字上下功夫。編研工作是檔案利用發(fā)展到一定階段，單一的查閱工作已無(wú)力應(yīng)付的情況下出現(xiàn)的新的利用方式。這種利用方式不是對(duì)原有利用形式的排除，而是對(duì)它的一種補(bǔ)充和發(fā)展。編研工作包括編寫和研究?jī)蓚€(gè)部分。編寫是指利用館藏檔案資料，經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料，是對(duì)檔案文獻(xiàn)資料的簡(jiǎn)單整理加工。研究是指進(jìn)行檔案學(xué)研究和方法性、學(xué)術(shù)性研究?！熬帯笔恰把小钡那疤岷蜅l件，而“研”是“編”的深化和再加工，二者互為依存，共成一體。光有“編”而沒有“研”，不算好成果，而有“研”無(wú)“編”就像沒有基礎(chǔ)的空中樓閣。
目前，許多縣級(jí)檔案館編研的成果中大多是大事記、組織沿革、全宗介紹、文件匯集以及各種資料匯編等等。一般性的成果多，有科研價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值的精品很少，大多只是作為館內(nèi)的參考資料，很少用于對(duì)外的查閱服務(wù)。多數(shù)單位為了迎接上級(jí)的檢查或年終的考核，倉(cāng)促地羅列數(shù)據(jù)資料，簡(jiǎn)單地出幾本書就算作他們的編研成果、根本不考慮實(shí)用不實(shí)用，存在短期性的行為，純粹為了應(yīng)付，這種作法是與編研工作的學(xué)術(shù)性、嚴(yán)肅性背道而馳的。
二、影響編研工作正常開展的原因。
多數(shù)縣級(jí)檔案館編研工作不能正常開展，盡管有方方面面的因素，但歸根結(jié)底有這幾個(gè)方面：
1、領(lǐng)導(dǎo)不重視?？h級(jí)檔案館有許多工作要做，如：日常的查閱接待工作，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及村級(jí)檔案的建檔工作，縣里領(lǐng)導(dǎo)分配的階段性的中心工作，下鄉(xiāng)檔案執(zhí)法檢查工作以及每年一度的集中立卷工作，還時(shí)不時(shí)地應(yīng)付上級(jí)單位的各種檢查活動(dòng)?？h級(jí)檔案館和市級(jí)、省級(jí)館不一樣，它直接面向基層、面向農(nóng)村，各種事情紛繁復(fù)雜，館里的領(lǐng)導(dǎo)只顧去解決處理日常的工作和問題，根本無(wú)暇顧及這可有可無(wú)的編研工作，認(rèn)為編不編都無(wú)所謂，影響不了整體工作的開展，況且上級(jí)也沒有對(duì)編研工作下什么硬性的指標(biāo)，多一事不如少一事，于是就事不關(guān)已，高高掛起。
2、經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。大家都知道，檔案館是個(gè)清水衙門，是純粹服務(wù)性的部門，沒有權(quán)利，別人基本用不著求你辦事。平時(shí)也沒有什么灰色收入，全靠財(cái)政撥款?，F(xiàn)在，許多的縣市基本是吃飯財(cái)政，只要能順順利利地解決工資問題就算不錯(cuò)了，根本別想干別的事。每年撥給館里的只有區(qū)區(qū)幾萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)，除去辦公的費(fèi)用，連一輛車都難以養(yǎng)活，更不要說再去搞什么編研工作了。但有些編研材料還不能不搞，于是館里的領(lǐng)導(dǎo)就厚著臉皮向上爭(zhēng)取，報(bào)告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，結(jié)果呢，腿都跑細(xì)了，嘴都磨破了，撥款的事如泥牛沉海，音信皆無(wú)。再細(xì)想想，也不能怪縣領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)榭h里還有那么多人等著發(fā)工資，還有那么多迫在眉捷的事要去做，還有那么多下崗職工和貧困戶需要去安撫。可以說，編研的事在縣、市長(zhǎng)眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不會(huì)批的。怎么辦？自己想辦法吧，于是就利用一切關(guān)系，這里求點(diǎn)，那里借點(diǎn)，再拉些企業(yè)搞點(diǎn)贊助，這樣也只解決一部分的經(jīng)費(fèi)，于是乎，編研工作倉(cāng)促上馬，匆忙收?qǐng)?，壓縮時(shí)間，壓縮版面，壓縮開支，從而使編研的質(zhì)量大大降低，最后也只能作為館里的輔助資料，對(duì)外根本拿不出手。況且，從事編研的人員，他們的編研工作是額外的工作，是正常工作之外的加班，由于經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重不足，就不能很好的落實(shí)編研人員的生活待遇，調(diào)動(dòng)不了他們的工作積極性，所以這項(xiàng)工作往往是有始無(wú)終。
檔案編研工作論文篇十六
摘要:。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢(shì)，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，保證了醫(yī)院發(fā)展與社會(huì)需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義，分析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，并且結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求提出了建設(shè)性的意見和措施，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:。
檔案編研工作論文篇十七
為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理情況，對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。在完善醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)時(shí)需要對(duì)醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門之間相互配合，提升醫(yī)院檔案管理的綜合水平。在建設(shè)和完善醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)時(shí)要遵循系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的原則進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，并且采用雙軌制進(jìn)行嚴(yán)格的限制，確保歸檔材料的完整性和有效性。在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中要重視對(duì)于信息化建設(shè)的資金投入和技術(shù)投入，在充足資金的支持下注重技術(shù)投入，積極培養(yǎng)專業(yè)化人才，推動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)需要進(jìn)行定期維護(hù)和系統(tǒng)更新，醫(yī)院檔案管理信息化離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持，及時(shí)對(duì)檔案管理系統(tǒng)硬件和軟件進(jìn)行維護(hù)能夠確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。加強(qiáng)維護(hù)檔案信息系統(tǒng)的力度，將安全控制和權(quán)限控制做好，能夠有效保證醫(yī)院檔案信息的安全性和保密性，并且方便檢索使用。醫(yī)院不僅要保證檔案管理信息化設(shè)施設(shè)備的正常使用，而且要定期對(duì)于醫(yī)院的的規(guī)章制度進(jìn)行更新以確保醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度與信息化建設(shè)相配合，便于醫(yī)院檔案管理信息化工作的正常進(jìn)行。
3.3加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)人員培養(yǎng)。
醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理人員是一大挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)過程中需要工作人員具備更高的素質(zhì)和專業(yè)技能，需要醫(yī)院管理部門組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來(lái)提高檔案管理工作人員的信息化檔案管理能力。醫(yī)院可以通過定期組織培訓(xùn)的方式組織員工學(xué)習(xí)檔案管理信息化理論知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案管理信息化專業(yè)技能，并且通過合適的激勵(lì)政策提高員工的工作積極性，促進(jìn)檔案管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。醫(yī)院在建設(shè)檔案信息化人才隊(duì)伍的過程中可以在選拔人才時(shí)選擇同時(shí)具備檔案管理知識(shí)和信息化操作節(jié)能的綜合型人才，也可以通過對(duì)于現(xiàn)有檔案管理人才進(jìn)行信息技術(shù)手段培養(yǎng)來(lái)提升醫(yī)院檔案管理人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)化技能。
4結(jié)語(yǔ)。
醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化，為醫(yī)院適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求奠定基礎(chǔ)。在醫(yī)院檔案管理過程中推進(jìn)檔案信息化建設(shè)需要管理人員和工作人員摒棄陳舊工作觀念，從新的視角和新的角度出發(fā)，全方位、多形式的開發(fā)和利用檔案信息資源，解決醫(yī)院工作中存在的諸多問題。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠有效推動(dòng)醫(yī)療資源的共享共建，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)達(dá)到新的高度，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。
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檔案編研工作論文篇十八
近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)簡(jiǎn)化了檔案管理的工作任務(wù)，改變了傳統(tǒng)管理理念。同時(shí)檔案管理工作是一個(gè)既機(jī)密又充滿挑戰(zhàn)性的任務(wù)，但是就目前計(jì)算機(jī)在檔案管理中應(yīng)用的情況來(lái)看，還存在著很多的不足之處，那么如何才能更好地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作成為了每一位工作人員需要認(rèn)真思考的問題。檔案管理工作人員要做好人才的培訓(xùn)工作，為計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理工作提供人才支持，形成長(zhǎng)久的計(jì)算機(jī)管理體制。另外檔案管理人員還要采用多樣化的管理手段，以保障檔案安全性為大前提，積極開展管理組織工作，致力于提升檔案管理工作的效率。
一、完善檔案管理機(jī)構(gòu)，健全計(jì)算機(jī)檔案管理人才機(jī)制。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用過程中面臨著挑戰(zhàn)，管理人員要逐漸完善計(jì)算機(jī)檔案管理機(jī)構(gòu)，引入更多的專業(yè)性技術(shù)人才，確保檔案管理工作的高效、正常進(jìn)行。一個(gè)公司中的檔案信息包含著該公司中員工的個(gè)人信息以及一些機(jī)密性質(zhì)的文件，檔案信息數(shù)據(jù)的安全重要性不言而喻，因此健全計(jì)算機(jī)檔案管理人才機(jī)制也是基于這方面的要求，更好地保護(hù)檔案信息的安全，另外通過引入專業(yè)性人才還可以提高檔案管理整體的工作效率。
如果是一個(gè)公司或者一些其他的企業(yè)中的檔案管理工作，這些部門對(duì)檔案處理的周期比較短，在很多的方面都會(huì)應(yīng)用到檔案，這就需要全面提升檔案管理的效率。這時(shí)候可以通過引入專業(yè)性的技術(shù)人才提升管理效率，比如可以通過這些專業(yè)技術(shù)形成一個(gè)完整的檔案管理機(jī)構(gòu)，并且制定一些管理上的規(guī)章制度用來(lái)規(guī)范工作人員的工作行為，另外還可以讓這些技術(shù)性人才培訓(xùn)其他的工作人員，提升管理工作人員的整體專業(yè)技能，對(duì)提升計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理工作的效率有很大的幫助。
二、加快計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)應(yīng)用，增添計(jì)算機(jī)管理工作的趣味性。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在提升檔案管理工作效率的同時(shí)，也難免會(huì)出現(xiàn)一些問題。就如長(zhǎng)期在計(jì)算機(jī)面前進(jìn)行檔案管理工作容易產(chǎn)生厭煩的心理一樣，可以說檔案管理工作太過于枯燥無(wú)聊，每一天的工作內(nèi)容都大致相同，沒有什么挑戰(zhàn)性可言。所以在進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理工作培訓(xùn)的同時(shí)，還要想辦法給計(jì)算機(jī)檔案管理工作增添一些趣味性，激發(fā)起工作人員的工作興趣。
比如培訓(xùn)人員可以在計(jì)算機(jī)檔案管理培訓(xùn)工作中采用小組培訓(xùn)的方式，把工作人員簡(jiǎn)單地分成幾個(gè)小組，在培訓(xùn)的過程中首先針對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作和應(yīng)用，比如如何進(jìn)行檔案信息的檢索。但是傳統(tǒng)的考察模式可能達(dá)不到預(yù)期的效果，這時(shí)候培訓(xùn)人員可以讓小組之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)比賽的形式，比如在公司檔案信息中找到一個(gè)名字為某某的.個(gè)人的檔案信息，這時(shí)候需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索，輸入公司中名稱信息進(jìn)行檢索，看哪一個(gè)小組成員找得又快又好。此外培訓(xùn)人員還可以采用提問的形式開展培訓(xùn)，比如如果一個(gè)公司的檔案信息中有兩個(gè)完全相同的名稱信息應(yīng)該怎么做，怎樣才能找到正確的檔案信息和虛假檔案信息。培訓(xùn)小組之間可以采用搶答的形式，這樣可以提升不少培訓(xùn)趣味性，另外還可以保障培訓(xùn)過程的高效性。通過這種方法可以很好地提升檔案管理工作人員的專業(yè)技能，對(duì)保障計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作的高效進(jìn)行有著積極的作用。
三、加強(qiáng)檔案管理評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，保障管理工作高效進(jìn)行。
從傳統(tǒng)意義上來(lái)說，管理程度的好壞很大一方面取決于管理人員的工作熱情，所以一定要激發(fā)起管理人員的工作熱情：一方面加強(qiáng)管理制度的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，調(diào)動(dòng)起管理人員的工作積極性，另一方面要完善評(píng)價(jià)內(nèi)容和方式，保障管理工作的高效率進(jìn)行。檔案管理工作人員必須要端正工作態(tài)度，更好地應(yīng)對(duì)自己的管理工作。
計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用雖然會(huì)提高管理工作效率，但是從某一個(gè)角度上來(lái)講，工作人員也會(huì)對(duì)管理工作產(chǎn)生厭煩的心態(tài)，導(dǎo)致管理工作人員的工作熱情不高，很容易在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)一些問題。因此要在管理過程中加強(qiáng)評(píng)價(jià)，可以專門組建一個(gè)評(píng)價(jià)小組，可以在工作時(shí)間針對(duì)管理工作人員的工作態(tài)度、工作效率進(jìn)行打分，另外有一些工作人員可能在管理過程中有過突出的表現(xiàn)，評(píng)價(jià)人員可以針對(duì)這部分成就進(jìn)行酌情打分。如果有的管理人員在巡查的過程中工作不積極，或者是有偷懶的現(xiàn)象，就可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)目鄯帧ｋS后這些評(píng)價(jià)人員可以定期把分?jǐn)?shù)進(jìn)行整合，最后如果有表現(xiàn)非常突出的工作人員可以給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過完善評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，檔案管理工作人員可以煥發(fā)出很好的工作熱情，以更好的狀態(tài)迎接自己的工作，可以很好地提升計(jì)算機(jī)檔案管理工作效率，對(duì)提升計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的有效性有很大的幫助。
總而言之，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用需要工作人員進(jìn)行長(zhǎng)期的努力，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也有著很大的發(fā)展前景，那么如何才能開發(fā)出計(jì)算機(jī)技術(shù)的這一潛力成為了下一個(gè)工作重點(diǎn)，工作人員要靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，確保檔案管理的高效進(jìn)行。
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