環(huán)保意識的培養(yǎng)是一個長期的過程，我們每個人都應該積極參與其中。在總結中可以適當引用相關的數(shù)據(jù)和事實。這里有一些寫作示范
檔案編研工作論文篇一
（一）城建檔案信息化建設資金受到一定程度的制約，硬件設施方面的投入明顯不足，而城建檔案要實現(xiàn)高效率的信息化管理，先進的硬件設施是必備的保障，例如高配置的電腦、掃描儀、打印機以及復印機等等。此外，城建檔案的外部網(wǎng)絡、內部網(wǎng)絡以及安全防護設施等各個方面的建設也需要相應的資金保障。
（二）城建檔案部門的領導層對于城建檔案信息化管理的重視程度不足，沒有意識到城建檔案信息化建設的必要性、迫切性以及重要性，導致其并沒有將信息化工作提上日程，缺乏與日常城市建設工作的有機整合。
（三）城建檔案信息化建設是一個系統(tǒng)、漫長的工程，建設工作的任務量巨大。通過人工將城建檔案多年來所儲存的海量的音像、照片以及紙質化檔案轉化成為電子文件是一個極為繁雜的工作，需要耗費極大的時間、人力、精力。
（四）城建檔案部門缺乏檔案信息化建設的專業(yè)技術人才，既懂檔案管理同時又具備專業(yè)的信息技術的綜合型人才極為缺乏。
二、城建檔案信息化管理的措施與建議。
（一）注重城建檔案電子文件的收集。
在信息化技術的不斷推動下，城建檔案電子文件正在持續(xù)增加。由于城建檔案本身具有極強的專業(yè)性質，這就對城建檔案電子文件的收集、歸檔提出了較高的要求。所以，必須要建立健全城建檔案電子文件的收集、歸檔體系，進一步規(guī)范城建檔案電子文件的收集、歸檔時間、范疇、方法以及標準等各個方面，從而有效提升城建檔案電子文件的歸檔效率。在必要情況下，可以嘗試把城建檔案電子文件的收集、歸檔與員工的績效進行掛鉤。城建檔案機構還應當適當增加相應的人力、物力，加快檔案電子化歸檔的速度，為城建檔案信息化管理奠定扎實的基礎。除此之外，因為城建檔案本身的特殊性質，針對信息資源數(shù)據(jù)庫的建設應當選擇gis軟件，通過構建gis數(shù)據(jù)庫，便于城建數(shù)據(jù)資料的檢索、管理以及查詢，同時能夠便于數(shù)據(jù)資料的進一步加工與提取。信息資料數(shù)據(jù)庫中存儲的信息主體應當包含城建資料與城建檔案的二次信息與詳細內容，同時還應當與建設項目空間位置信息整合成為一個具有連續(xù)性的空間數(shù)據(jù)庫，城市基本比例尺地形圖應當作為背景數(shù)據(jù)庫。詳細的數(shù)據(jù)種類應當囊括地名、環(huán)保資料、城市園林綠化、地下綜合管線、市政共用設備、城市勘測、城市建筑以及城市規(guī)劃等信息資源。
從原建設部辦公廳正式頒布《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》以后，我國各個城市的城建檔案部門都開始興建門戶網(wǎng)站，使得社會各界都能夠從主頁當中獲取相應的城建信息資源，使得越來越多的城建檔案資源得到了有效的共享。然而，當前主頁當中共享的城建檔案資源仍然是遠遠不夠的，這就需要持續(xù)加大城建檔案信息網(wǎng)絡化建設力度，并且要將城建檔案信息化建設歸納到當?shù)卣娮诱战ㄔO的整體框架當中，實現(xiàn)電子政務與城建檔案信息化建設共同發(fā)展，逐漸達成城建檔案管理與公文管理一體化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化的目標。必須要主動應用電子政務平臺，主動向社會開展城建檔案信息資料網(wǎng)上查詢服務，全方位提升城建檔案資料利用的質量與效率，從而有效滿足社會各界對城建檔案方面的需要。首先，要根據(jù)地方政府電子政務建設的實際情況與相應建設規(guī)劃，切實推動城建檔案信息化管理與政府電子政務建設共同發(fā)展。其次，進一步增加資金投入，切實加大城建檔案信息化管理基礎設施的建設力度，打造優(yōu)質的城建檔案互聯(lián)網(wǎng)平臺。最后，不斷建立健全城建檔案信息資源網(wǎng)絡，將社會各界的需求作為城建檔案信息化建設的重要導向，將城建檔案信息資料進行深層次的加工與整合之后，及時在互聯(lián)網(wǎng)中進行發(fā)布，使得更多的.檔案信息資料能夠得到社會共享，從而有效促進城建檔案信息化管理工作的有序發(fā)展。
（三）建立健全城建檔案保密體系。
城建檔案傳統(tǒng)的紙質管理模式，能夠方便檔案管理人員進行相應的收集、登記、查詢、保存以及轉移，而城建檔案在實施信息化管理以后，因為互聯(lián)網(wǎng)本身所具有的高風險，保密工作就變得越來越重要。我們可以參考發(fā)達國家在城建檔案保密工作的做法，比如美國的城建檔案只是針對本人或者其所授權的人進行開放，并不會對所有的公眾進行開放，在某些州中，未經(jīng)城建檔案主體授權而看其檔案屬于違法行為，并且對執(zhí)法部門也不例外。這就需要城建檔案部門建立健全相應的保密體系，通過制度進行有效地制約，保障城建檔案信息查詢系統(tǒng)與電子文件只有在獲得授權的情況下才能夠進行使用。
（四）重視城建檔案專業(yè)人才隊伍建設。
城建檔案本身內容所具有的多元化特征，要求廣大城建檔案工作人員必須要掌握多元化的知識體系，不僅要具備檔案管理的基礎知識，同時還必須要掌握城市建設方面的知識內容，而城建檔案在實施信息化管理以后，相關的檔案管理工作人員還必須要充分掌握信息化知識。這就需要廣大城建檔案工作人員必須持續(xù)豐富并更新自身的知識體系，全面提升自己的綜合素養(yǎng)。
1.城建檔案部門應當進一步加強培訓教育工作，通過開展多門類、多層次的知識體系培訓教育，根據(jù)城建檔案部門與檔案管理人員自身的實際情況，組織多形式、多渠道的培訓教育方式，進一步完善檔案管理人員的知識體系，力爭打造一支綜合素質過硬、專業(yè)結構合理、專業(yè)技術強的城建檔案隊伍。
2.城建檔案部門應當積極組織相應的專題學術、業(yè)務交流會議，積極舉辦形式豐富的專業(yè)網(wǎng)絡業(yè)務學習活動，通過邀請相關專家舉辦講座的模式，積極向檔案管理部門領導層與基層員工講解城建檔案管理的先進方法、發(fā)展趨勢等，切實提升領導層與工作人員的管理水平與工作能力。
3.組織住房城鄉(xiāng)建設領域的檔案調研工作，主動向有關主管機構提出促進城建檔案信息化發(fā)展的建議。
4.高度重視檔案管理的繼續(xù)教育，積極引入專業(yè)人才，通過制定一套科學合理的激勵體系，切實加強檔案有關的學歷教育，進一步提升檔案管理隊伍的職稱水平。
5.全面提升城建檔案管理隊伍的道德修養(yǎng)與綜合素質，通過改革創(chuàng)新服務模式，切實提升服務水平。綜上所述，城建檔案管理工作必須要正視當前存在的不足，通過深層次的分析，高度重視城建檔案信息化建設工作，制定對應的優(yōu)化方案，努力探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，進一步提升城建檔案的信息化程度，充分發(fā)揮城建檔案的重要作用。
檔案編研工作論文篇二
農村計劃生育檔案管理人員要從思想上認識到農村計劃生育檔案管理的重要性，強化檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息的共享，繼而革新農村計劃生育檔案管理技術。農村計劃生育檔案管理工作的開展，迎合了國家農村計劃生育政策，將農村計劃生育檔案管理工作人員組織起來，開展專門的培訓工作，讓他們對自身工作形成清醒與全面的認識。
1.2規(guī)范管理農村計劃生育檔案。
農村計劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計劃，構建相匹配的`管理系統(tǒng)，體現(xiàn)農村計劃生育檔案管理工作的權威性，為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平，要求檔案管理人員適時引入新設備與技術，實時維護設備系統(tǒng)，充分利用農村計劃生育檔案資源，在規(guī)范化管理之下，提高農村計劃生育檔案管理工作的可靠性、真實度。此外，農村計劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性，最終獲得良好的農村計劃生育信息管理效果［1］。
1.3提升農村計劃生育檔案管理的設備與人才水平。
專門培訓農村計劃生育管理人才，改進農村計劃生育檔案管理工作方法，強化檔案管理人員的專業(yè)技能，能夠解決存在的新問題。同時，提升硬件設備質量。此外，計算機網(wǎng)絡技術的應用，推動了農村計劃生育檔案管理工作的開展，有助于高效開展農村計劃生育檔案管理工作，同時構建專門的檔案管理系統(tǒng)。例如，因為軟件技術的更新，使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲工具。
2農村計劃生育檔案管理數(shù)字化問題分析。
2.1農村計劃生育檔案資源的虛擬化。
農村計劃生育檔案資源虛擬化，借助虛擬資源合理的構建，農村計劃生育檔案資源與一些公共信息平臺，計算機技術的應用，很大程度上凸顯了農村計劃生育檔案管理工作的價值，有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農村計劃生育檔案管理中，其智能檢索技術可快速檢索檔案。將加密技術應用在農村計劃生育檔案管理安全性中，簡化了農村計劃生育檔案安全性，更為便捷，符合農村計劃生育檔案信息對保密的要求，同時優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護手段。另外，數(shù)據(jù)歸檔更加簡潔，清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息，提升了檔案服務質量。這促使農村計劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展，健全了農村計劃生育管理體系，為未來農村計劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。
2.2農村計劃生育檔案的情報管理。
農村計劃生育檔案的情報管理，運用新的信息模式，構建相匹配的數(shù)據(jù)樹，并使用二進制代碼，在計算機中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù)。此外，有效使用先進的數(shù)碼技術，確保了農村計劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計算機網(wǎng)絡咨詢與實時瀏覽等的應用，實時更新農村計劃生育檔案信息。借助互聯(lián)網(wǎng)，將農村計劃生育檔案資源分享出去。由于計算機技術和網(wǎng)絡技術的應用，在農村計劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外，檔案管理人員在開展檔案情報管理工作時應保持清醒的頭腦，形成高尚的職業(yè)道德，確保檔案的規(guī)范與真實，以提升檔案實用性，最終確保檔案分類、材料與資源準確無誤。
3結語。
處在新的時代環(huán)境中，農村計劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論，強化農村計劃生育檔案管理工作，創(chuàng)新數(shù)字化構建。檔案管理在農村計劃生育工作中起到尤為重要的作用，需要農村計劃生育工作者科學有效地管理檔案，精簡檔案材料，豐富檔案內容，提高檔案管理工作質量，推進規(guī)范化與網(wǎng)絡化建設，將農村計劃生育檔案管理工作提升到一個較高的層面［2］。
作者:連永鵬單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府。
參考文獻:。
［1］李忠平.農村計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析［j］.科技視界，（24）：192.
檔案編研工作論文篇三
檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內舉外聘”
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意，又注重實用。
3、選材上創(chuàng)新方法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
二、運作方式。
三、發(fā)展意識。
四、內在意義。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內舉外聘”
作為縣（市）級檔案館，由于受人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了內舉外聘的做法：“內舉”即充分發(fā)揮館內人員的專業(yè)特長，讓其擔任編研課題的負責人，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研的具體工作。
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意，又注重實用檔案編研工作是將館內靜態(tài)的檔案資源轉化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟建設、社會發(fā)展服務，讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法，應堅持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅持“注重實際，貼近現(xiàn)實，立足實用，講求實效”的選題原則，確立了《xx民國檔案概要》、《xx民國檔案專題介紹》、《xx民國檔案文獻選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題，在內容安排方面，專題性強，有深度，具有一定的史料價值，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設服務的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法。
檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實踐保存和積累下來的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準確性。因為檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時，無不受到當時當?shù)氐臍v史局限性，總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現(xiàn)象，加上對未來變化和需要預測不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對此，我們不能僅靠館藏檔案資源進行編研工作，尚需館外資料作補充。因此，我們在選材上提出了“檔案不足資料補，館內不足館外補”的編研工作方針。編研過程中，我們采取“內部發(fā)掘與社會調查相結合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志，并進行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補充運用，從而彌補了一些專題編研資料不足的缺陷，實踐證明，不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一個地方獨特的風土人情和人文特色。
二、運作方式。
開放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運作理念上務求開放和諧，走開放式社會化的編研之路。開放搞編研，編研項目成為多家的合作成果，這不是誰動了我的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢，共同把檔案編研開發(fā)這個蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研，有兩個基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨家，而是與館內、館外多家合作，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)科學合理的課題組合；二是在內容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時，適度吸納社會文化資料作為補充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。
開放式編研務須注意這樣兩個問題：其一，務必抱有開放的心態(tài)，講求協(xié)調運作，妥善處理各方關系。其二，務必充分尊重合作單位的意見和建議，編研開發(fā)檔案的目的是服務，那么，我們在合作中就要努力服務到家到位。只有這樣，檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識。
更新檔案編研觀念、適應現(xiàn)代社會對檔案編研的需求，是檔案編研實踐發(fā)展的要求。從實踐來看，一是開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對內部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現(xiàn)實的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時效性，為檔案編研貼近社會生活和現(xiàn)代社會對檔案編研的需求提供了新思路的基礎。二是隨著計算機技術的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢，“讀圖時代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等，才能夠滿足和服務于社會主義物質文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作，筆者認為需要樹立“需要”和“精品”意識。
1、需要意識。在社會高度信息化的時代，檔案信息來源于社會需要，又必須回歸于社會需要。只有樹立需要意識，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來，實現(xiàn)其潛在價值與社會功用，成為全社會需要的公共財富。檔案編研的“有作為”要靠服務于社會需求來創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務社會需求來提升。服務對象要從為領導決策和學術研究的需要服務的狹小范圍走出來，向為廣大人民群眾的需要服務轉變。檔案編研不能停留在提供個別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時期的社會需求為目的，提供批量的信息服務。
2、精品意識。社會需求是一個質的概念。有特色才有形象，有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會地位和影響，其編研成果應該是滿足社會需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內在知識含量和科技含量的同時還要注意地方特色的總結和挖掘，才能適應現(xiàn)代社會的需求。多出精品、滿足社會需求，是檔案編研的重點。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗和推動。提高質量必須樹立精品意識，實施精品戰(zhàn)略，以滿足社會需求的高標準。滿足社會需求，檔案編研不僅要講社會效益，而且要將社會效益同經(jīng)濟效益有機結合起來。檔案編研要有精品計劃，并對精品精心組織、精心設計、精心編制，爭取更多的適應社會需求的精品推出。
四、內在意義。
1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務于社會各項事業(yè)，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。
2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務時，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。
3、開展檔案編研工作，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”，“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”，“鼠疫及預防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾，特別是青少年進行愛國主義的生動教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個人的檔案資料，這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻計獻策，為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務，具有重要的現(xiàn)實意義。
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檔案編研工作論文篇四
計算機信息技術下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術性的，需要高素質、綜合型的管理人才。
因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態(tài)度、責任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識和計算機應用能力。
二、計算機信息技術在城建檔案管理中的應用。
在計算機信息技術運行下，計算機信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。
更為關鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)兩者的有機聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
因此，從這一層面上講，計算機信息技術的應用可以充分地實現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。
計算機信試析計算機信息技術在城建檔案管理中的實施要點文/呂艷萍息技術是社會發(fā)展的先進技術，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡化的特點進行的。
因此，它在城建檔案管理中的應用是在電子技術的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進行合理分類保存。
3.擴大了城建檔案的資源開發(fā)范圍。
傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術上存在不足。
在現(xiàn)代計算機信息技術的條件下，可以構建出一套強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務質量以及其所發(fā)揮的效用。
三、城建檔案管理的計算機信息技術條件。
1.設備的配置方面。
實行計算機信息技術，就必須要有完善的相關設備的配置。
在整個系統(tǒng)中，最基礎的配置設施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構成要素。
軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計等部分;軟件系統(tǒng)要有一定的實用性、通用性和可擴展性;在硬件方面主要有計算機和必要的網(wǎng)絡周邊設備、打印機、掃描儀、照相機等部分。
這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務的日常需要。
實現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內容有：目錄數(shù)據(jù)庫的建設、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫，檢索優(yōu)先的結構設計等，實現(xiàn)dbf文件格式和xml或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點。
第一，電子目錄建設。
目錄建設是整個城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)電子目錄建設的主要目的就是提高檔案資源的效率和質量。
把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。
第三，電子檔案信息管理。
在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項重要工作內容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進行監(jiān)督指導。
第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫。
檔案的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方式有很多種，常見的有對現(xiàn)有電子檔案進行收錄，把聲像檔案進行數(shù)字化處理，對已有的圖表文字進行掃描等等。
檔案編研工作論文篇五
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內容，由于在發(fā)展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經(jīng)濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據(jù)檔案內容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
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檔案編研工作論文篇六
文化不僅是國家和民族的靈魂，而且是城市發(fā)展的歷史標記，而文化對于檔案來講不僅是其價值核心，也是檔案存在的重要基礎。檔案通過反映每一位公民的生活，反映社會的文明程度，而這一切的本質即是文化，因此通過檔案文化建設，有利于更好的傳承文明，為我國社會主義文化建設事業(yè)的繁榮發(fā)展起到積極的促進作用。而且還能夠更好的加快推動國家治理的現(xiàn)代化水平，為中華民族的富強、昌盛起到重要的推動作用。檔案文化可以說是圍繞檔案和檔案工作而形成的信息資源總和，不僅承載著歷史，反映著現(xiàn)實，而且還對未來具有較好的啟迪作用，在社會發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的意義。
1檔案文化的基本特征。
1.1客觀實在性。
檔案一詞起源于清朝初期，最初的意思與檔案學中對檔案一詞的定義并不相同。在檔案學中，將檔案定義為人類社會實踐活動的重要歷史記錄。而文化活動作為人類社會實踐活動的重要組成部分，從這點不僅看出檔案文化是客觀存在的，是對客體實踐活動的原始記錄和原樣保存，因此客觀實在性成為檔案文化的最基本特征。
1.2歷史真實性。
檔案文化并不是憑空想象出來的，而是在社會發(fā)展過程中所進行的重要歷史記錄，其具有原始憑證價值和歷史真實性。部分檔案文化產(chǎn)品是在檔案原始憑證基礎上進行復制、仿制、選編等形成，雖然從表面上看其脫離了原始檔案獨立存在，但這些檔案文化產(chǎn)品作為原始檔案的衍生物和派生物，是對原始檔案生命周期的延續(xù)，與原始檔案一樣具有較強的歷史真實性。
1.3證據(jù)權威性。
檔案是對人類實踐活動的真實記錄，作為第一手記錄材料，其不僅具有較強的證明作用，而且還具有證據(jù)的價值。由于檔案自身的原始性，從而有效的提高了證據(jù)的價值。無論是原始檔案還是檔案文化產(chǎn)品，由于其證據(jù)價值被社會公眾廣泛認可，因此檔案證據(jù)權威性特性較為明顯。
1.4文化記憶性。
首先，檔案自身的記憶鏈條使人類記憶也具備了社會的屬性。檔案出現(xiàn)后，其通過對生物記憶的基本程序進行復制，并將其的擴展到個人和社會，從而使人類記憶具有較強的社會屬性。其次，通過檔案所形成的記憶來更好的對歷史的連續(xù)性和間斷性、社會發(fā)展趨勢等問題進行解釋。檔案自身具有的文化記憶性，有效的提高了人類社會的管理和控制能力，從而使其在社會知識更新過程中起到了有效的推動作用，而且對延續(xù)人類文明的傳承也起到了非常積極的促進作用。
2檔案文化建設的途徑。
2.1創(chuàng)新檔案文化觀念，為公眾提供大量的文化產(chǎn)品與文化服務。
在社會發(fā)展過程中，檔案作為歷史發(fā)展的重要記錄，將歷史痕跡真實的記載下來，無論是個人、社會組織，還是國家機構在從事社會實踐活動過程中所形成的各種形式的、有價值及有意義的社會記憶和歷史記錄都能夠通過檔案反映出來，這充分的說明了檔案內容的豐富性和多樣性。由于檔案真實的記錄了社會發(fā)展過程中文化、經(jīng)濟和政治等社會活動，這也決定了檔案作為歷史遺產(chǎn)及特殊文化信息的重要價值。在檔案管理工作中，檔案室作為檔案保管的重要場所，可以說是文化的載體，其在檔案文化建設中發(fā)揮著非常重要的作用。而且在社會發(fā)展過程中，檔案的各種文化屬性也在不斷豐富，特別是在當前社會文化建設的大環(huán)境下，檔案的開發(fā)利用步伐也在不斷加大，檔案不僅更好的履行了保存社會記憶的核心責任，而且檔案文化信息開發(fā)利用的力度也在不斷增強。在這種新形勢下，檔案部門也為廣大公眾創(chuàng)造出了更豐富的文化產(chǎn)品和文化服務，這對檔案文化建設工作的順利實施奠定了良好的.基礎。
2.2充分理解檔案文化的職能作用，積極研發(fā)多樣化的檔案文化產(chǎn)品。
檔案文化的主要職能作用是傳承、傳世人類發(fā)展過程中的有價值的資料與信息，在悠長的人類發(fā)展過程中，將形成的檔案資料完好、真實地保存下來，可作為國家及地區(qū)制定合理、正確的重大決策的有力依據(jù)，更是文化資源中的珍品。所以，我們應合理、科學地借助這類珍貴資源，借助圖書出版、影視拍攝、圖片展覽等形式，加大檔案文化建設力度，通過先進的電子信息技術與視聽設備，為社會各界提供豐富的各類信息，切實實現(xiàn)信息資源的共享與共建，最大程度地滿足人們多樣化、多層次的精神需求，為廣大社會公眾創(chuàng)造豐富的檔案文化產(chǎn)品與服務。
2.3不斷優(yōu)化與豐富檔案的類型。
當前，我國檔案館保存的檔案種類較為單一，很難滿足社會公眾及市民多角度、全方位對檔案信息的需求。當實踐特點出發(fā)，緊緊圍繞改善的檔案館藏結構、豐富檔案館藏內容的工作目標，始終能夠堅持“體現(xiàn)特色、完善結構、豐富館藏、整合資源”的基本原則，不斷探究加強檔案信息建設的有效方案，創(chuàng)新檔案管理工作思路，借助多種方式，大量收集并整理內容廣泛、形式豐富、種類多樣的能反映社會歷史及文化特色的各種檔案信息，不斷增加館藏檔案的厚度，實現(xiàn)豐富檔案資源結構、體現(xiàn)地方特色的目標。
3結語。
在社會發(fā)展過程中，檔案作為真實的記錄及重要的歷史見證，能夠為社會發(fā)展和國家建設各項決策提供重要的信息支持。檔案文化作為我國文化建設的重要組成部分，需要在當前大力建設文化的新形勢下，加快對檔案文化建設的探索力度，因勢利導，不斷對檔案工作進行創(chuàng)新，從而創(chuàng)造出更豐富的檔案文化產(chǎn)品，為廣大公眾提供更優(yōu)質的檔案文化服務。
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檔案編研工作論文篇七
根據(jù)中華人民共和國教育部第27號令（以下簡稱27號令）的要求，高等學校檔案歸檔范圍涵蓋黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版類、外事類和財會類等十一大類。因此，高校校屬各單位特別是十一大類檔案形成的單位負責檔案工作人員必須按照歸檔要求，積極組織相關人員及時收集、整理和鑒定本單位在工作中形成的各種載體檔案材料并做好預立卷工作，為向學校檔案機構辦理移交作好準備。在27號令的指導下，高?？梢愿鶕?jù)本校實際情況確定檔案歸檔范圍，校屬各單位則根據(jù)學校制定的檔案歸檔范圍，開展歸檔文件材料的收集、整理和鑒定工作，只有這樣，才能將歸檔檔案材料收集齊全的同時剔除毫無保存價值的檔案材料。
一、高校檔案工作現(xiàn)狀分析。
近幾年來，在27號令的指導下，全國高等學校普遍加強了對檔案工作的領導。各省大多制定了本省檔案規(guī)范化達標標準，為高校檔案工作提供了方向，明確了工作目標，大大促進了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。要做好檔案工作必須從歸檔材料形成部門做起，具體負責歸檔材料的收集、鑒定和整理工作。為了保證向檔案機構移交檔案材料的質量和品質，檔案形成部門必須嚴格按照本單位制定的歸檔范圍進行材料的收集工作，對收集的歸檔材料要進行初步鑒定并及時剔除明顯沒有保存價值的文件材料，這樣不僅能有效地減輕檔案材料形成部門的工作量，又能減少儲存資源空間的浪費。因此，高校檔案工作必須從檔案文件形成部門抓起，切實抓好歸檔材料的預立卷工作，其中必須注意收集、整理和鑒定幾個環(huán)節(jié)，特別是要注意對這些歸檔材料進行價值的鑒定工作，只有這樣才能有效地把好歸檔材料的入口關。
但是，高校的實際工作狀況并不能如人所愿，據(jù)調查了解到一些高校有不少歸檔文件材料形成部門，由于從事檔案材料工作的人員不穩(wěn)定，變換頻繁，缺乏對歸檔材料管理能力，主要是相關知識缺乏，不僅不能很好地做好檔案材料的鑒定工作，連基本的處理能力都不具備，導致本單位歸檔檔案材料管理混亂，表現(xiàn)出以下四個方面的情況：一是檔案材料堆積雜亂無章，尋找時特別困難，影響到檔案材料的管理效能;二是根據(jù)主觀感覺收集檔案材料，不僅收集不完全，很有可能將必須保存的部門需要長期查詢的檔案材料的丟棄，嚴重影響檔案材料的收集完整;三是歸檔材料收集存放隨意性現(xiàn)象普遍，沒有按照歸檔范圍有規(guī)律地存放，有的甚至和其他材料混存，不僅增加整理的難度，而且也影響其他工作有效地開展;四是學校檔案機構缺乏對檔案形成單位業(yè)務方面的指導、培訓工作，有的高校還存在長期不向歸檔材料形成部門征集的現(xiàn)象，導致學校檔案工作被動局面，也直接影響到歸檔材料的鑒定工作的開展。
根據(jù)27號令規(guī)定要求，高校涵蓋十一大門類的檔案材料需要收集歸檔，具體涉及到學生管理部門，黨群部門、行政部門、教學部門、科研部門、產(chǎn)品管理部門、設備部門、基建部門、外事部門、出版部門和財會等十一個部門檔案材料的紙質載體、電子載體和音（像）載體的材料。27號令對歸檔材料的預立卷任務完成單位也有明確的規(guī)定，具體由材料的形成部門來完成，這個規(guī)定符合高校歸檔材料由單位形成的實際情況。
長期以來，由于對檔案工作的重要性宣傳不夠，對檔案不少人對檔案工作的重要性認識不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校領導層對檔案工作重要性的認識如果不到位，直接導致檔案管理工作的弱化，在實際工作中檔案工作則表現(xiàn)為邊緣化，不受重視，處于可有可無的境地，嚴重影響了高校檔案工作的正常開展，最終必然導致檔案材料管理工作的無序和混亂。這種情況在一些非重點大學特別是高職院校表現(xiàn)得更為嚴重，有些高校檔案工作更是停留在較低的層面。
27號令明確了檔案在高校工作中的地位，檔案工作是高校重要的基礎性工作之一，對高校的發(fā)展和變化影響較大，沒有檔案的高校是沒有歷史的高校，也就是沒有文化積淀的高校。
高校檔案工作能否做好，學校領導層重視檔案工作是關鍵，因為只有投入足夠的人力、物力和財力，才具備做好檔案工作的客觀條件和基礎。為了保證高校檔案工作質量和水平，重在進行收集、整理的同時要特別重視做好檔案鑒定工作，因為檔案材料鑒定工作做好與否是確保做好高校檔案工作的前提。根據(jù)目前高校檔案工作的現(xiàn)狀，要做好檔案工作必須考慮以下幾個因素：
（一）領導重視。
高校檔案工作的順利開展必須得到學校領導層的重視，27號令明確規(guī)定學校校長負責領導檔案工作，這就是要引起高校對檔案工作的高度重視，將高校檔案工作真正納入學校日常管理工作中，只有這樣檔案工作才能逐步走上正?；ぷ鬈壍馈１娝苤?，高校工作重心是教學和科研工作兩大塊，其他工作都是緊緊圍繞這兩個中心工作服務的。而檔案工作從實質上看應該是高校教學和科研工作的繼續(xù)完善和延續(xù)，如果檔案工作沒有做好，相當于整個教學和科研工作沒有真正完結，還將留下令人遺憾的缺失，必須采取一切可行的措施引起高校領導對檔案工作的重視。
（二）人才配置。
檔案工作是一項技術性強的工作，必須擁有相關的檔案管理知識和技能才能有效地開展檔案管理工作。各高校檔案機構或具體檔案形成單位必須組織本單位兼職檔案管理人員通過派出去和請進來的方式進行檔案業(yè)務知識和技能的培訓工作，讓兼職檔案員學會基本的檔案工作基礎知識和基本技能，以保證有效地開展本單位或本部門的檔案工作。
（四）學習經(jīng)驗。
高校檔案工作必須有一個奮斗目標，向檔案工作做得好的高校學習觀摩取諦。因此，各單位兼職檔案人員要學好檔案管理業(yè)務知識最好選擇檔案工作做得好的高校作為榜樣，主動要求實地學習觀摩高校檔案工作經(jīng)驗和工作方法，只有這樣能夠使兼職檔案員更快更有效地掌握檔案工作的基本知識和基本技能，借助榜樣的力量，快速地做好本單位檔案工作。
歸檔材料形成部門檔案管理具體任務包括檔案收集、整理和鑒定等工作過程，其中鑒定過程對檔案的質量和品質好壞起著十分重要的作用。因此，在培養(yǎng)專（兼）職檔案人員業(yè)務水平時，特別要注意專（兼）職檔案人員的`鑒定能力的培養(yǎng)。為了保證檔案原始材料的質量和品質必須開展鑒定工作，從源頭保證檔案材料的真實性、可靠性和完整性，高校檔案機構必須組織力量認真研究和思考如何建立符合高校檔案工作實際檔案鑒定科學的運行機制。只有科學地檔案鑒定工作機制出臺，才能使檔案的鑒定工作常態(tài)化，才能保證各種形式、各種材質的檔案歸檔質量。
（六）實施方案。
以高校檔案機構為核心建立以校屬各單位兼職檔案員為基礎的高校檔案工作網(wǎng)絡。以27號令為依據(jù)結合高校自身的實際制定本校的檔案工作實施方案，成立學校檔案鑒定與銷毀領導小組來領導歸檔材料的鑒定工作，建立本校檔案工作機構和配套專職檔案員，與此同時明確校屬各單位歸檔范圍和兼職檔案員。學校檔案機構在業(yè)務上指導經(jīng)?；瑢π率謱媛殭n案員的培訓工作制度化，檔案機構專職檔案人員到檔案形成部門指導檔案管理工作常態(tài)化。
隨著現(xiàn)代辦公手段的現(xiàn)代化，高校普遍實現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化，十一大類檔案材料的形成基本上都是在計算機上完成的，主要以電子文件材料為主。按照27號令的要求歸檔文件材料必須做到紙質檔案材料和電子檔案材料同時歸檔。因此檔案的鑒定工作也必須開展紙質檔案文件材料和歸檔電子檔案文件材料的鑒定工作。從紙質歸檔文件材料的鑒定工作，要從以下幾個方面入手。首先，要對照單位制定的檔案歸檔范圍，凡是屬于歸檔范圍內的紙質檔案材料必須納入歸檔范圍。其次，要檢查紙質載體材質是否符合歸檔材料的基本要求。第三要注意歸檔紙質材料是否符合文件形成規(guī)律。歸檔電子文件材料的鑒定工作也必須嚴格按照相關要求進行。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構辦理移交;立卷人又要根據(jù)歸檔電子文件材料的鑒定要求從原始性、真實性和可靠性進行鑒定工作，以確保歸檔電子文件材料的準確與完整。
五、結語。
有效地開展檔案鑒定工作是做好高校檔案工作的重要環(huán)節(jié)，通過鑒定不僅能夠清除大量的沒有保存價值的紙質文件材料，而且能夠清除大量重復或沒有保存價值的電子文件材料。通過科學地鑒定工作，能夠提高館藏檔案質量和品質，減少無用館藏，為今后開展館藏檔案利用工作，創(chuàng)造良好的資源利用環(huán)境，因此必須做好各種載體歸檔材料的鑒定工作，要做好高校檔案鑒定工作，必須建設一支基本知識雄厚，檔案鑒定能力強的專兼職檔案員隊伍網(wǎng)絡，必須制定高校檔案鑒定工作激勵機制，高校檔案鑒定工作才能有序開展。
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檔案編研工作論文篇八
高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎上，編輯材料形成編研成果的科學活動，活動本身具有自己的特性，大致歸納為以下五點。
客觀性：高校檔案客觀記錄了高等院校整體發(fā)展歷程，涵蓋了學校在教學、科研、管理等多個方面，所以高校檔案編研工作具有客觀真實性的特點。整個編研活動必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學，選題要科學、選材要立足于檔案本身，分析環(huán)節(jié)要科學嚴謹、認真細致，要保證編研內容、方法、成果等一切以原始檔案為中心，力求真實確保無誤。
連續(xù)性：在高校的檔案歸檔工作中，通常以年代為準，將當?shù)臋n案材料分門別類歸檔，同樣的，在編研工作中，也要以同樣的方式開展，并且以專題的形式匯集成冊，為利用者提供更加全面、系統(tǒng)、專業(yè)、連續(xù)性的檔案服務。
實用性：高校檔案編研工作的立足點和目的都是其實用價值，不能只注重于歷史資料的研究和挖掘，要更加順應潮流，一切從本單位的實際出發(fā)，充分挖掘材料實用價值，為學校發(fā)展服務、為廣大教職工服務、為社會提供有價值的參考。
文化性和專門性：高校傳承人類的文明，高校檔案是傳承人類文明的載體，因此本身具有極高的文化屬性，所以高校檔案編研工作本身就是一項極具文化品位的活動，弘揚的是社會主義先進文化，體現(xiàn)的是社會主義核心價值觀，而技術性則是體現(xiàn)在編研者本身的專業(yè)技術素養(yǎng)與編研成果優(yōu)劣的關系上。
(二)高校檔案需求的趨勢。
隨著信息化的高速發(fā)展和高校教育進程的不斷進步，現(xiàn)在大家對檔案的需求量也逐漸變大，包括學生學籍檔案、科研項目檔案、學?；ㄘ攧諜n案以及學校文書歷史檔案等。面對越來越多的這樣的情況，我國各個高校的檔案編研就需要高質量的完成，由于數(shù)量大、信息量大所以就需要有素質高的、辦事效率高的工作人員來做這項工作。
在新時期，面對大家對檔案的需求量日益增大的情況下，我國各個高校檔案信息的編排、開發(fā)和利用也逐漸取得了一些成就。但是由于高校的各項業(yè)務對于檔案信息需求的日益迫切和國家信息化的不斷發(fā)展，那么檔案信息資源的利用和使用上就存在著相對比較薄弱的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)是一切事業(yè)發(fā)展的基礎和重要前提，高校是一個教學和科研的重要基地，一個培養(yǎng)新世紀人才和祖國未來的花朵的重要基地，高校檔案的管理是能夠給學生提供機會的重要的根據(jù)地之一，它是一個學校能夠培養(yǎng)出高素質和塑造出高素質人才的重要基地，高校檔案工作是科學技術單位挑選人才的重要根據(jù)之一，是科學技術事業(yè)單位的重要組成部門。同樣，這也是社會主義現(xiàn)代化建設的重要信息的重要來源。
(一)認識不足，重視程度不夠。
檔案事業(yè)作為新時代重要信息來源的主要渠道，包括它的編排和開發(fā)以及利用等都是這個時代信息文獻事業(yè)的重要參與者，但是有些高校的高層領導仍然存在著對于檔案編研工作認識程度上的一些偏差，對這項工作的人員配備上存在著用人不當?shù)臓顟B(tài)，他們很少選擇有專業(yè)背景的高素質人才去工作，而往往選擇無檔案工作經(jīng)驗或者低素質的人員，對于這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態(tài)度。
(二)選題狹窄，內容滯后。
新時期一些高校過了保存期限的檔案并未按照相關規(guī)定進行處理，而新鮮的檔案迫于某種原因并未進行全面有效編研，所以檔案編研時效性和全面性與檔案的利用需求不吻合，檔案的基本內容沒有前瞻性和新鮮感可言，更沒有什么具體的利用價值。
(三)重視“編”而忽視“研”
顧名思義，編研是“編”和“研”的結合。目前許多高校對于檔案的收藏只是在一定程度上去統(tǒng)計檔案的數(shù)量而并非是去收集整理有價值的檔案，更不要說去進行研究了。因此，檔案信息的編研往往存在著創(chuàng)造性不足、信息含量不高、素質比較低的狀況。
檔案編研工作是檔案管理工作中一個非常特殊的研究形式，對原始檔案材料的深入研究和分析并非任何一名普通檔案人員能夠勝任，它需要編研人員具有非常高的專業(yè)素質和相關學科知識。此外，編研人員還要具有深厚的歷史觀和對現(xiàn)實局勢把握的現(xiàn)實觀和大局觀。因此，檔案管理人員需要經(jīng)過專業(yè)化的檔案編研工作培訓。
(一)加強宣傳，依法治檔，贏得社會各界的支持。
目前存在對檔案工作重要性的宣傳力度不足，即便《檔案法》已經(jīng)頒布了很多年，但對檔案的重視程度仍然不夠有力度，對檔案編研的重視程度更是不夠，希望無論是高校還是社會各界都能夠花時間和精力對這項事業(yè)投入大量的財力和物力的支持。
創(chuàng)新原有的檔案編研的思路，突破傳統(tǒng)走出舊的格局，不落俗套，最終在此基礎上進行新的突破，進行新的創(chuàng)造、新的開發(fā)和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實現(xiàn)新的突破，這是檔案編研的一個必經(jīng)之路。
高校檔案記錄著一個學校的歷史和發(fā)展歷程，記錄著一個學校的興衰與輝煌，在每個高校的成長和發(fā)展的歷程當中都是一個美好的記錄和鏡頭。高校檔案匯集了學校的科研成果和學校的風格與傳統(tǒng)。在這個信息化和高速發(fā)展的新時期，高校檔案編研將會是高校更好地存在的一個經(jīng)典課題。
檔案編研工作論文篇九
【論文摘要】檔案館（室）工作的根本任務是提供檔案為社會利用，而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案館（室）必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為領導決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無聞的勞動轉化為現(xiàn)實的經(jīng)濟效益與社會效益。
檔案館（室）工作的根本任務是提供檔案為社會利用，而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案館（室）必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為領導決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無聞的勞動轉化為現(xiàn)實的經(jīng)濟效益與社會效益。
（一）檔案文獻編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。
檔案文獻的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時地利用，而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。
科學研究必須在有各種材料的基礎上進行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進，檔案文獻的數(shù)量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻按一定專題整理編研，就會大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）檔案文獻編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。
檔案文獻是黨和國家的寶貴財富。加強對檔案文獻的保護，最大限度地延長檔案文獻的壽命，是檔案部門的重要職責，通過檔案文獻的編研，可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說，檔案文獻編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。
（一）加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整。
在檔案工作的起始階段，人們沒有實踐經(jīng)驗，難以確定、區(qū)分資料的價值，面對眾多的檔案材料，總覺的“存之無用，棄之可惜”，這是很正常的。一個單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對成千上萬的檔案史料又會出現(xiàn)“存時嫌多，用時嫌少”的局面。我局在文獻編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝，每個人的說法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時，必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關系進行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。
（二）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。
編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關系極大。搞檔案文獻編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準，查不全，甚至有的檔案找不出來。所以，應該象周恩來同志教導我們檔案工作人員時指出的那樣：“不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。
（三）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢，積極開展檔案加工利用。
檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻編研，為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作，不但是檔案工作的一項基本內容，也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進管理，提出理論與實踐的依據(jù)。
（四）積極采用現(xiàn)代技術，全面提高管理水平。
以電子技術和信息處理技術為代表的現(xiàn)代辦公技術，使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預言告別紙和筆還為時過早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?，F(xiàn)在相當數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段，由此產(chǎn)生的存量大，效率低，檢索困難等問題會越來越突出。目前，人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴大，時效性、專題性、準確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術。以及相應的服務方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾，更好地使其轉化為生產(chǎn)力以服務于社會發(fā)展。
總之，檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，是一項功在當今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實踐中始終堅持求真務實的態(tài)度，勤奮學習，勇于探索，要從根本上轉變觀念，相應地重新調整和定位，變被動為主動，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。
檔案編研工作論文篇十
高校檔案工作者的檔案素質及業(yè)務能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質及業(yè)務能力提升。為此，做好后期的職業(yè)教育和再培訓顯得尤為迫切和必要。
2.1途徑。
多年來高校檔案工作者職業(yè)培訓的途徑，主要有三個方面：（1）崗位培訓。根據(jù)檔案崗位需要及職責變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開展的業(yè)務基礎知識及技能培訓，通常時間較短，內容更具針對性；（2）繼續(xù)教育培訓。為優(yōu)化高校檔案工作者知識結構、年齡結構以及專業(yè)知識水平，高校組織檔案工作者定期開展繼續(xù)教育培訓，這種教育培訓周期性長，知識豐富；（3）短期培訓。不同于崗位培訓和繼續(xù)教育培訓，短期培訓見效快、時間短，方式靈活，如以會代訓、以交流研討代訓等。
2.2類型。
從高校檔案工作者的職業(yè)培訓內容來看，主要的類型有：（1）針對性培訓。主要是針對高校檔案管理中出現(xiàn)的新業(yè)務或新知識專門開展的一類培訓，如新標準、制度及辦法的`頒布或實施后所開展的系統(tǒng)培訓；（2）適用性培訓。主要針對高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識結構，掌握新技能開展的一類培訓；（3）技能性培訓。在高校檔案理論學習培訓基礎上，結合高校檔案業(yè)務特點和實際需要開展的技能培訓，提升實際應用能力和水平；（4）適應性培訓。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時代檔案特點和現(xiàn)實需要，加強培訓和知識更新再學習，提升高校檔案信息資源的開發(fā)、應用及服務；（5）專業(yè)性培訓。不同行業(yè)或領域，其檔案管理專業(yè)各自有著明顯的行業(yè)或專業(yè)特點，如機關、院校、團體及企事業(yè)單位等，通過高校檔案的專業(yè)性培訓提高檔案工作者的專業(yè)技能。
2.3問題。
與在校進行檔案專業(yè)全職學習或脫崗學習相比，高校檔案工作者的培訓和學習大多需要兼顧工與學，傳統(tǒng)的培訓途徑或類型難以適應當前高校在職檔案工作者的業(yè)務再培訓和再提升：（1）工學矛盾。高校專職檔案工作者少，業(yè)務工作量大，工作與學習之間難免存在沖突。（2）經(jīng)費問題。傳統(tǒng)的組織專題學習或教育培訓需要花費大量的人力、物力和財力。（3）耗時較長。檔案專業(yè)培訓的目的在于將理論知識應用到實踐中，以解決實際問題。但傳統(tǒng)高校檔案專業(yè)知識培訓及其知識點的培訓消化吸收需要較長時間，集中培訓信息量大，消耗時間長，且培訓效果難以取得預期效果等等。
檔案編研工作論文篇十一
一、圍繞主旋律推精品，實現(xiàn)編研工作的教育功能創(chuàng)新。
革命紀念館胡玉萍展室的核心內容，日前它已被列為山東省黨員干部黨性教育基地，接待黨員干部群眾學習參觀近20萬人次。
年初，市檔案局館創(chuàng)辦了專門的編研刊物——《檔案信息摘報》，立足于館藏檔案信息的開發(fā)利用，使編研工作有了一個新的合適的載體。截至目前，已編發(fā)信息摘報11期，一批有價值的重要檔案浮出水面。如：清朝乾隆27年房契，距今已有249年歷史，是迄今為止撫順市檔案館保存的時代最早的文書檔案；從民國撫順縣公署檔案中發(fā)掘出“民國時期植樹節(jié)的由來”、“民國時期的公務員制度”、“民國時期的《禁止未成年者吸煙飲酒規(guī)則》”等信息；1962年10月23日由共青團撫順市委印發(fā)的《關于組織全市廣大青少年參觀雷鋒烈士展覽室，開展好階級教育的重要通知》，是全國第一份地方組織號召學習雷鋒的正式文件；市檔案館館藏20號全宗第97號案卷中記載著建國后我市第一次大規(guī)模愛國衛(wèi)生運動的情況；在市檔案館館藏黨史資料中，記載了撫順地區(qū)最早的黨組織——中共撫順特支的建立過程。市委領導對我局館編發(fā)的信息摘報非常重視，也非常認可。經(jīng)與市委辦公廳協(xié)調，從今年下半年開始，市委機關刊物《撫順工作》開辟了“史海鉤沉”專欄，專門刊發(fā)我局館編撰的信息摘報內容，目前已編發(fā)4期。另外，第10期檔案信息摘報《市檔案館發(fā)現(xiàn)1930年反映撫順黨史情況的重要檔案》，市委常委、秘書長李剛做出重要批示：請黨史辦牽頭，檔案局和相關單位參加，組織開展研究論證。
三、探索照片檔案聲像化，實現(xiàn)編研成果形式創(chuàng)新。
工作，到開展照片數(shù)字化、錄入檔案管理軟件的現(xiàn)代化管理，進而精選照片，輔之以照片詳細說明和文革時期歌曲，制作成《撫順市文革時期照片vcd》，創(chuàng)作出一個具有鮮明時代特點、一定觀賞和研究價值的檔案聲像作品，完成了市檔案局館在照片檔案開發(fā)方面的一次新突破。這次發(fā)掘的文革照片總計兩千余張，內容涉及撫順市革命委員會成立及慶?；顒印⒌谒拇吸h代會、重大外事活動、先進集體和典型人物、工業(yè)學大慶、農業(yè)學大寨、戰(zhàn)備時期民兵軍事訓練等方面。經(jīng)過我館系統(tǒng)整理，共形成文革照片檔案34冊1632張，并建立了文革照片檔案數(shù)據(jù)庫。在制作的照片vcd中，包括13類360張精選文革照片，其中包括毛主席、周總理逝世撫順市追悼大會現(xiàn)場照片，撫順革委會成立大會上陳錫聯(lián)、毛遠新、武峰光等省市領導照片，革命大批判中的紅衛(wèi)兵小將照片，“撫聯(lián)、紅工聯(lián)”游行示威照片、柬埔寨元首西哈努克訪撫等照片。
四、館藏發(fā)掘、資料征集、建立檔案、開發(fā)利用一條龍，實現(xiàn)檔案編研工作思路創(chuàng)新。
檔案編研工作論文篇十二
醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中需要建設良好的信息化辦公環(huán)境，建設醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進行檔案管理信息化的基礎。醫(yī)院檔案信息化建設能夠通過信息化系統(tǒng)平臺為醫(yī)院領導和相關管理部門提供權限，便于其進行查閱，信息化檔案資源能夠為正確的決策和意見提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化，檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門單個部門的事情，檔案管理工作需要各個不同部門進行配合，以便于檔案管理部門將不同部門收集整理的資料進行分析歸類進行歸檔。
2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護過程存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設成功投入使用之后，缺乏對于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時維護，這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門定期對檔案信息化系統(tǒng)進行檢修和完善，才能夠為醫(yī)院檔案管理部門提供良好的信息化工作環(huán)境，確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平，對于信息化系統(tǒng)進行及時維護能夠為醫(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持，但是提高不同部門的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設的核心，只有不同部門的工作人員都積極主動配合檔案管理部門的信息化建設才能夠促進醫(yī)院檔案信息化建設的真正落實。
2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設需要專業(yè)的人才隊伍做支撐，但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過程中知識維度單一，無法滿足在信息化時代背景下社會對于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求，無法應對工作過程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍不僅需要專業(yè)的技術人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺，而且需要及時對各工作部門人員進行培訓，提高其信息化應用水平，以便各部門積極配合檔案信息化管理部門收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術方面存在一定的技術難題，但是信息技術專業(yè)人員又缺乏檔案管理相關專業(yè)知識，要想扎實推進醫(yī)院檔案管理信息化建設，醫(yī)院檔案管理信息化建設人才隊伍建設迫在眉睫。
醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺相應的規(guī)章制度對員工進行激勵和引導，醫(yī)院各部門工作人員在缺乏激勵機制的工作環(huán)境下缺乏進行變革的動力，對檔案管理信息化建設的推進起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來引導各部門工作人員進行自動化辦公，在收集整理材料的過程中重視電子檔案的重要性，不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中應該制定相關的規(guī)章制度，通過激勵機制和懲罰制度對于員工的行為進行引導，能夠提高員工在工作過程中對檔案管理信息化建設的重視程度，有助于醫(yī)院檔案管理中進行檔案信息化建設工作。
檔案編研工作論文篇十三
醫(yī)院作為社會穩(wěn)定發(fā)展過程中重要的組成部分，其現(xiàn)代化水平與當?shù)氐慕?jīng)濟和社會環(huán)境有著重要的聯(lián)系，醫(yī)院的信息化建設水平受到當?shù)亟?jīng)濟條件的影響，同時醫(yī)院的發(fā)展又反過來影響當?shù)氐慕?jīng)濟建設。醫(yī)院檔案管理過程中采用計算機技術和網(wǎng)絡通信技術在建設信息化檔案管理，變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程，有效簡化了病人就診的程序，實現(xiàn)了各部門之間的無縫對接，方便了醫(yī)患雙方，有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設便于醫(yī)院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類，最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平。
檔案管理信息化建設能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務質量，為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機構的服務水平和能力提供新的機遇。計算機圖像處理技術為醫(yī)學影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術支持，醫(yī)院的信息化技術能夠為臨床護理、行政管理等各種工作提供全面的質量管理服務平臺，以便更好地為患者服務[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門之間的流通提供了便利，信息化環(huán)境下不同部門獲取信息更為快捷方便，科學完整的檔案信息能夠準確反映存在的問題和突出特征，為管理者和決策者進行決策提供有效的`信息。
1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計算機信息技術在醫(yī)院管理工作的各個層次、各個方面展開，促進了不同工作部門工作人員的工作理念革新，醫(yī)院開展的各種培訓工作和學習促進員工不斷學習新的技術以適應工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通，信息化背景下不同部門之間可以借助內聯(lián)網(wǎng)共享資源信息，有效避免相同信息的重復錄入，并且能夠降低信息傳遞過程中耗費的時間和人力資源，能夠有效促進不同部門之間相互協(xié)調，促進醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競爭力。
醫(yī)院檔案管理信息化能夠將患者的詳細情況進行詳細記錄，為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實的信息，以便專家在為患者選擇治療方案時能選擇最佳方案進行，護理人員能夠根據(jù)患者的實際情況提供更貼心的服務。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進行深化改革，為醫(yī)院擴展業(yè)務，提高自身服務質量和社會影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠為患者提供更加科學合理的方案進行治療，有助于獲得患者的信賴；醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進醫(yī)院自身進行管理方式和管理效果的改變，促進醫(yī)院采用最佳的技術手段和服務態(tài)度為患者提供服務，患者的信賴是醫(yī)院競爭力的根本支柱。
檔案編研工作論文篇十四
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務性強，通過學習、培訓能夠掌握最新要求、標準和規(guī)則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學習的內容與高校檔案實際應用聯(lián)系緊密，且針對性和實用性強，因此，學習的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務重，多利用碎片化時間學習。（2）功能定位。人人能學。利用“泛在計算”實現(xiàn)時時、處處學習，利用計算機及無線通信網(wǎng)絡實現(xiàn)學習的無障礙化。時時教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓開發(fā)和搭建個性化、系統(tǒng)化學習的平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學目標、標準及課程評價體系，融入spoc等在線課程教學特點，構建檔案學員樂于學，教師樂于教的平臺。如清華大學創(chuàng)辦的“學堂在線”網(wǎng)絡課程；北大創(chuàng)立的“網(wǎng)絡開放課程”等。（3）教學目標。從高校檔案職業(yè)教育的特點和高校檔案管理的實際出發(fā)，旨在通過教育培訓提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務能力，實現(xiàn)高校檔案管理標準化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設計。依據(jù)高校檔案學員特點、功能定位及教學目標，課程設計為“線上理論知識化，示范操作結合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導相結合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。
3.2內容設置。
根據(jù)線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設備內容主要包括：（1）分解專業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應將高校檔案管理所需要掌握的學習理論知識及內容進行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學員學習使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標識標注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現(xiàn)代錄播教育設備，將分解后的專業(yè)知識根據(jù)選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學習的平臺，供學員點播學習。（3）設置學習任務。加強高校檔案工作者學習教育的行為約束和管控，需要在學習過程中根據(jù)不同任務設置相應的任務點，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學習任務才可進行下一步環(huán)節(jié)的內容學習。（4）插入問題及答案。針對任務點的設置及檔案課程內容的實際需要，為了增強學員學習效果，在視頻播放過程中設置與該章節(jié)或者理論知識相應的問題，供學員學習時及時回答，鞏固學習效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業(yè)教育培訓中的重點或難點問題，設置開放式問題供學員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應用，才能幫助學員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。
3.3智能評價。
課程的評價及考核是保證整個學習質量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫建設及培訓平臺的搭建，利用計算機技術及網(wǎng)絡平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案?；趕poc在線教學課程特點，將視頻學習完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學員課程討論、提問及解答等結果作為學員學習效果評價的重要依據(jù)。（2）評價手段。根據(jù)客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動組卷、自動評分實現(xiàn)評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預先設置相應的評分標準。（3）評價結果保證。在評價標準上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價標準；在檔案工作者學習過程中的形成性與終結性評價內容方面要緊緊圍繞高校檔案學習知識點和技能點設置；借助網(wǎng)絡平臺建立個人學習培訓電子檔案袋，定期查閱學員的學習情況，確保全程監(jiān)控，結果客觀、真實和可靠。
結語。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化要求越來越高，社會對檔案工作者的業(yè)務素質和專業(yè)知識要求更加嚴格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學習理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
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檔案編研工作論文篇十五
確認識編研工作，為地方各級領導和人民群眾提供更快捷、更詳實、更系統(tǒng)的第一手資料，為社會各項事業(yè)提供服務，是我們每個檔案人義不容辭的責任。
編研工作不僅是提供利用檔案的一種方式，而且是對檔案內容的一種研究性工作，是歷史研究、課題研究的一個重要組成部分。它不僅是保護檔案原件，主動提供檔案信息為社會服務的有效方式，而且能作為一種學術成果的展示來彰顯和提高檔案館的文化科研品位，因此，在許多地方，編研工作做為一項重要任務從而納入檔案館的年度考核目標。
一、編研工作的現(xiàn)狀。
近年來，雖然多數(shù)檔案館都下大力氣，動用一定的人力、物力、財力開展檔案編研工作，但取得的成果都不甚理想。他們多數(shù)只是把原始檔案材料按順序進行了羅列、匯總、裝訂，根本沒有什么研究性的成果體現(xiàn)，沒有在“研”字上下功夫。編研工作是檔案利用發(fā)展到一定階段，單一的查閱工作已無力應付的情況下出現(xiàn)的新的利用方式。這種利用方式不是對原有利用形式的排除，而是對它的一種補充和發(fā)展。編研工作包括編寫和研究兩個部分。編寫是指利用館藏檔案資料，經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料，是對檔案文獻資料的簡單整理加工。研究是指進行檔案學研究和方法性、學術性研究?！熬帯笔恰把小钡那疤岷蜅l件，而“研”是“編”的深化和再加工，二者互為依存，共成一體。光有“編”而沒有“研”，不算好成果，而有“研”無“編”就像沒有基礎的空中樓閣。
目前，許多縣級檔案館編研的成果中大多是大事記、組織沿革、全宗介紹、文件匯集以及各種資料匯編等等。一般性的成果多，有科研價值、學術價值的精品很少，大多只是作為館內的參考資料，很少用于對外的查閱服務。多數(shù)單位為了迎接上級的檢查或年終的考核，倉促地羅列數(shù)據(jù)資料，簡單地出幾本書就算作他們的編研成果、根本不考慮實用不實用，存在短期性的行為，純粹為了應付，這種作法是與編研工作的學術性、嚴肅性背道而馳的。
二、影響編研工作正常開展的原因。
多數(shù)縣級檔案館編研工作不能正常開展，盡管有方方面面的因素，但歸根結底有這幾個方面：
1、領導不重視?？h級檔案館有許多工作要做，如：日常的查閱接待工作，機關、企事業(yè)單位及村級檔案的建檔工作，縣里領導分配的階段性的中心工作，下鄉(xiāng)檔案執(zhí)法檢查工作以及每年一度的集中立卷工作，還時不時地應付上級單位的各種檢查活動?？h級檔案館和市級、省級館不一樣，它直接面向基層、面向農村，各種事情紛繁復雜，館里的領導只顧去解決處理日常的工作和問題，根本無暇顧及這可有可無的編研工作，認為編不編都無所謂，影響不了整體工作的開展，況且上級也沒有對編研工作下什么硬性的指標，多一事不如少一事，于是就事不關已，高高掛起。
2、經(jīng)費嚴重不足。大家都知道，檔案館是個清水衙門，是純粹服務性的部門，沒有權利，別人基本用不著求你辦事。平時也沒有什么灰色收入，全靠財政撥款。現(xiàn)在，許多的縣市基本是吃飯財政，只要能順順利利地解決工資問題就算不錯了，根本別想干別的事。每年撥給館里的只有區(qū)區(qū)幾萬元經(jīng)費，除去辦公的費用，連一輛車都難以養(yǎng)活，更不要說再去搞什么編研工作了。但有些編研材料還不能不搞，于是館里的領導就厚著臉皮向上爭取，報告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，結果呢，腿都跑細了，嘴都磨破了，撥款的事如泥牛沉海，音信皆無。再細想想，也不能怪縣領導，因為縣里還有那么多人等著發(fā)工資，還有那么多迫在眉捷的事要去做，還有那么多下崗職工和貧困戶需要去安撫?？梢哉f，編研的事在縣、市長眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不會批的。怎么辦？自己想辦法吧，于是就利用一切關系，這里求點，那里借點，再拉些企業(yè)搞點贊助，這樣也只解決一部分的經(jīng)費，于是乎，編研工作倉促上馬，匆忙收場，壓縮時間，壓縮版面，壓縮開支，從而使編研的質量大大降低，最后也只能作為館里的輔助資料，對外根本拿不出手。況且，從事編研的人員，他們的編研工作是額外的工作，是正常工作之外的加班，由于經(jīng)費的嚴重不足，就不能很好的落實編研人員的生活待遇，調動不了他們的工作積極性，所以這項工作往往是有始無終。
檔案編研工作論文篇十六
摘要:。
隨著計算機技術和網(wǎng)絡通信技術的飛速發(fā)展，各行各業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢，醫(yī)院檔案管理信息化建設順應時代發(fā)展要求，保證了醫(yī)院發(fā)展與社會需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設的意義，分析醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題，并且結合醫(yī)院發(fā)展的實際需求提出了建設性的意見和措施，以促進醫(yī)院檔案管理信息化建設的推進。
關鍵詞:。
檔案編研工作論文篇十七
為了實現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，需要結合醫(yī)院的實際管理情況，對醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善。在完善醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)時需要對醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調各部門之間相互配合，提升醫(yī)院檔案管理的綜合水平。在建設和完善醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)時要遵循系統(tǒng)化、標準化和規(guī)范化的原則進行規(guī)劃和建設，并且采用雙軌制進行嚴格的限制，確保歸檔材料的完整性和有效性。在醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中要重視對于信息化建設的資金投入和技術投入，在充足資金的支持下注重技術投入，積極培養(yǎng)專業(yè)化人才，推動醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。
醫(yī)院檔案管理信息化建設需要進行定期維護和系統(tǒng)更新，醫(yī)院檔案管理信息化離不開計算機技術和網(wǎng)絡通信技術的支持，及時對檔案管理系統(tǒng)硬件和軟件進行維護能夠確保系統(tǒng)正常運行。加強維護檔案信息系統(tǒng)的力度，將安全控制和權限控制做好，能夠有效保證醫(yī)院檔案信息的安全性和保密性，并且方便檢索使用。醫(yī)院不僅要保證檔案管理信息化設施設備的正常使用，而且要定期對于醫(yī)院的的規(guī)章制度進行更新以確保醫(yī)院的相關規(guī)章制度與信息化建設相配合，便于醫(yī)院檔案管理信息化工作的正常進行。
3.3加強對于醫(yī)院檔案信息化建設人員培養(yǎng)。
醫(yī)院檔案進行信息化建設對于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理人員是一大挑戰(zhàn)，信息化建設過程中需要工作人員具備更高的素質和專業(yè)技能，需要醫(yī)院管理部門組織培訓和學習來提高檔案管理工作人員的信息化檔案管理能力。醫(yī)院可以通過定期組織培訓的方式組織員工學習檔案管理信息化理論知識，學習檔案管理信息化專業(yè)技能，并且通過合適的激勵政策提高員工的工作積極性，促進檔案管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行。醫(yī)院在建設檔案信息化人才隊伍的過程中可以在選拔人才時選擇同時具備檔案管理知識和信息化操作節(jié)能的綜合型人才，也可以通過對于現(xiàn)有檔案管理人才進行信息技術手段培養(yǎng)來提升醫(yī)院檔案管理人才的綜合素質和專業(yè)化技能。
4結語。
醫(yī)院檔案信息化建設能有效促進醫(yī)院檔案管理工作的科學化和現(xiàn)代化，為醫(yī)院適應時代發(fā)展需求奠定基礎。在醫(yī)院檔案管理過程中推進檔案信息化建設需要管理人員和工作人員摒棄陳舊工作觀念，從新的視角和新的角度出發(fā)，全方位、多形式的開發(fā)和利用檔案信息資源，解決醫(yī)院工作中存在的諸多問題。醫(yī)院檔案信息化建設能夠有效推動醫(yī)療資源的共享共建，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)達到新的高度，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。
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檔案編研工作論文篇十八
近年來，計算機技術在檔案管理中的應用已經(jīng)簡化了檔案管理的工作任務，改變了傳統(tǒng)管理理念。同時檔案管理工作是一個既機密又充滿挑戰(zhàn)性的任務，但是就目前計算機在檔案管理中應用的情況來看，還存在著很多的不足之處，那么如何才能更好地應用計算機技術進行檔案管理工作成為了每一位工作人員需要認真思考的問題。檔案管理工作人員要做好人才的培訓工作，為計算機技術檔案管理工作提供人才支持，形成長久的計算機管理體制。另外檔案管理人員還要采用多樣化的管理手段，以保障檔案安全性為大前提，積極開展管理組織工作，致力于提升檔案管理工作的效率。
一、完善檔案管理機構，健全計算機檔案管理人才機制。
計算機技術在檔案管理的應用過程中面臨著挑戰(zhàn)，管理人員要逐漸完善計算機檔案管理機構，引入更多的專業(yè)性技術人才，確保檔案管理工作的高效、正常進行。一個公司中的檔案信息包含著該公司中員工的個人信息以及一些機密性質的文件，檔案信息數(shù)據(jù)的安全重要性不言而喻，因此健全計算機檔案管理人才機制也是基于這方面的要求，更好地保護檔案信息的安全，另外通過引入專業(yè)性人才還可以提高檔案管理整體的工作效率。
如果是一個公司或者一些其他的企業(yè)中的檔案管理工作，這些部門對檔案處理的周期比較短，在很多的方面都會應用到檔案，這就需要全面提升檔案管理的效率。這時候可以通過引入專業(yè)性的技術人才提升管理效率，比如可以通過這些專業(yè)技術形成一個完整的檔案管理機構，并且制定一些管理上的規(guī)章制度用來規(guī)范工作人員的工作行為，另外還可以讓這些技術性人才培訓其他的工作人員，提升管理工作人員的整體專業(yè)技能，對提升計算機技術檔案管理工作的效率有很大的幫助。
二、加快計算機技術的培訓應用，增添計算機管理工作的趣味性。
計算機技術在提升檔案管理工作效率的同時，也難免會出現(xiàn)一些問題。就如長期在計算機面前進行檔案管理工作容易產(chǎn)生厭煩的心理一樣，可以說檔案管理工作太過于枯燥無聊，每一天的工作內容都大致相同，沒有什么挑戰(zhàn)性可言。所以在進行計算機檔案管理工作培訓的同時，還要想辦法給計算機檔案管理工作增添一些趣味性，激發(fā)起工作人員的工作興趣。
比如培訓人員可以在計算機檔案管理培訓工作中采用小組培訓的方式，把工作人員簡單地分成幾個小組，在培訓的過程中首先針對計算機的基礎操作和應用，比如如何進行檔案信息的檢索。但是傳統(tǒng)的考察模式可能達不到預期的效果，這時候培訓人員可以讓小組之間進行競爭比賽的形式，比如在公司檔案信息中找到一個名字為某某的.個人的檔案信息，這時候需要利用計算機進行信息檢索，輸入公司中名稱信息進行檢索，看哪一個小組成員找得又快又好。此外培訓人員還可以采用提問的形式開展培訓，比如如果一個公司的檔案信息中有兩個完全相同的名稱信息應該怎么做，怎樣才能找到正確的檔案信息和虛假檔案信息。培訓小組之間可以采用搶答的形式，這樣可以提升不少培訓趣味性，另外還可以保障培訓過程的高效性。通過這種方法可以很好地提升檔案管理工作人員的專業(yè)技能，對保障計算機技術在檔案管理工作的高效進行有著積極的作用。
三、加強檔案管理評價機構，保障管理工作高效進行。
從傳統(tǒng)意義上來說，管理程度的好壞很大一方面取決于管理人員的工作熱情，所以一定要激發(fā)起管理人員的工作熱情：一方面加強管理制度的評價機構，調動起管理人員的工作積極性，另一方面要完善評價內容和方式，保障管理工作的高效率進行。檔案管理工作人員必須要端正工作態(tài)度，更好地應對自己的管理工作。
計算機在檔案管理工作中的應用雖然會提高管理工作效率，但是從某一個角度上來講，工作人員也會對管理工作產(chǎn)生厭煩的心態(tài)，導致管理工作人員的工作熱情不高，很容易在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)一些問題。因此要在管理過程中加強評價，可以專門組建一個評價小組，可以在工作時間針對管理工作人員的工作態(tài)度、工作效率進行打分，另外有一些工作人員可能在管理過程中有過突出的表現(xiàn)，評價人員可以針對這部分成就進行酌情打分。如果有的管理人員在巡查的過程中工作不積極，或者是有偷懶的現(xiàn)象，就可以進行適當?shù)目鄯帧ｋS后這些評價人員可以定期把分數(shù)進行整合，最后如果有表現(xiàn)非常突出的工作人員可以給予獎勵。通過完善評價機構，檔案管理工作人員可以煥發(fā)出很好的工作熱情，以更好的狀態(tài)迎接自己的工作，可以很好地提升計算機檔案管理工作效率，對提升計算機在檔案管理工作中的有效性有很大的幫助。
總而言之，計算機技術在檔案管理中的有效應用需要工作人員進行長期的努力，同時計算機技術在檔案管理中的應用也有著很大的發(fā)展前景，那么如何才能開發(fā)出計算機技術的這一潛力成為了下一個工作重點，工作人員要靈活應用計算機技術進行檔案管理，確保檔案管理的高效進行。
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