總結是對過去所經歷的經驗和收獲進行歸納和總結的重要方式。對于總結的撰寫,我們需要注意哪些方面,才能使其更具有說服力和實用性呢?這些總結范文是經過精心挑選的,希望能夠給大家提供一些寫作上的啟發(fā)和幫助。
檔案編研工作總結篇一
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務水平,以新?lián)斝伦鳛闉閤x發(fā)展做出自己的貢獻。
2、加強檔案查詢服務工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”為服務理念,為全區(qū)中心工作服務。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務指導工作。按照市檔案館相關要求,以兩辦名義轉發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關于在機構改革中切實加強檔案工作的通知》,做好機構改革中涉改機構檔案流向的監(jiān)管和指導,確保檔案按照規(guī)定流轉或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位,進行現(xiàn)場指導,及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務能力。為紀念沈陽解放70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動,分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學設置巡展點,全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達到3000余人次。
5.推進檔案文化建設。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯(lián)合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年,黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能,把豐富的實物史料轉化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務服務事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務服務中心做區(qū)檔案館政務服務事項信息相關內容的錄入工作。5月15日,在政務公開日,做好檔案法等相關內容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關內容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點,結合我區(qū)地方志工作實際,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案編研工作總結篇二
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結建檔經驗,我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方,現(xiàn)將自查結果匯報如下:
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”,我們制定了本鄉(xiāng)“農村居民健康檔案管理服務規(guī)范”,對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓??己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責,防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用,風雨無阻,積極認真的開展了健康檔案建立工作。
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號“關于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規(guī)定30%的目標。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對在鄉(xiāng)人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質質數(shù)后由專人再檢查并進行規(guī)范的17位數(shù)編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進行分類,實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。
實際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時總結經驗,走了一些彎路,有些業(yè)務到現(xiàn)在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊,加之學習不夠,導致業(yè)務不熟。通過自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查,對發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業(yè)務知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業(yè)務水平和認識的同時,我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設備現(xiàn)場體檢、現(xiàn)場錄檔,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質量達標的前題下,保證建檔達標數(shù)量的完成,。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數(shù)計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。
檔案編研工作總結篇三
為切實加強農村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農村建設和農村各項工作服務,按照區(qū)檔案局和政府相關文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結:
農業(yè)和農村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進社會主義新農村建設的重要基礎,是黨和國家制定農村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農村實現(xiàn)“生產發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源,也是農民群眾維護自身合法權益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農民建設社會主義新農村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務中心意識,圍繞推進新農村建設,認真抓實新農村建設中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項建設內容,明確分管領導,由村委會主任***直接領導,負責及時研究、協(xié)調解決檔案工作中的實際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負責具體操作,為保證工作質量,檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務培訓。
2、場所及硬件設施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序?;具_到了安徽省機關檔案工作目標管理省二級水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級檔案工作長效機制,為保證檔案工作正常、有序開展,實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準確、安全、有效利用,我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。
4、工作細致、規(guī)范、深入
嚴格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產品、非物質文化遺產等檔案資料和圖書。
5、實際應用
以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會主義新農村建設村級檔案工作為契機,嚴格分類,制定電子目錄,群眾調閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級歷史檔案的遺失。
檔案編研工作總結篇四
根據(jù)縣委縣政府的要求,結合我縣的實際情況,縣委縣政府關注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。
(一)豐富檔案資源,改善了館藏結構明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業(yè)檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險檔案、房地產檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權檔案等等。
(二)拓展服務領域,提高了服務質量。近年來,為加強檔案利用服務建設,一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務質量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質服務。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時,經常主動與相關部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關問題。
(三)增強社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據(jù)。化解了許多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的經濟效益。
(一)民生檔案意識不夠強。不少機關檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現(xiàn)為重文書檔案輕業(yè)務民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關團體服務輕群眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。
(二)整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。
(三)民生檔案利用服務水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
(一)加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導。
(二)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。
(三)加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。
檔案編研工作總結篇五
今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我街道xxxx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編,為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊。
我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
檔案編研工作總結篇六
檔案館(室)編研工作是以館(室)藏檔案為主要對象,滿足社會利用檔案為主要目的,在研究檔案內容的基礎上,匯編和出版檔案史料,編制參考資料,并參加編史修志以及撰寫文章和著作,為國家建設和科學技術研究服務的一項工作。
檔案的編研工作,與專門的學術研究有所區(qū)別,后者注重著書立說,向社會上提供學術成果,而前者則是以編研工作為手段,充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢。一方面,側重研究分析,整理匯編和公布史料,配合編史修志等研究活動,協(xié)同查選檔案材料,主動地提供利用,滿足各行各業(yè)利用檔案的需要;另一方面,對已經出版的歷史著作進行史實印證,研究一定的歷史問題,撰寫歷史著作和文章,參加編史修志等活動。
編研工作有兩個方面的含義:一是“編”,即編纂;二是“研”,即研究。所謂編研工作,就是按照一定的題目,通過對大量檔案材料的研究,從中選出對國家政治、經濟建設和科學、歷史研究等各個方面具有一定價值的文件材料,進行編纂加工,用各種形式把檔案編纂成書,提供給黨政領導和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內容、特點、作用、編研工作中編與研的關系,以及編研工作應遵循的原則和要求等方面進行探討,以求對編研工作有一個比較完整、全面、正確的認識。
一.編研工作的內容、性質、特點及作用。
(一)編研工作的基本內容大致可分為編纂、編寫、研究三個方面,具體說:
1.編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目,按照一定的體例,把分散的檔案文件編輯起來,使之成為具有內在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外,不做任何內容上的改動,是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進行編纂,而不是編寫。要忠實于歷史文件,而不是闡述編者的觀點,編者觀點可以在編纂加工中體現(xiàn),但必須與原文嚴格區(qū)別開來,這是編研工作的基本要求。
2.編寫就是在熟悉和研究檔案內容的基礎上,取材于館(室)藏檔案資料,經過研究編寫的各種專題參考資料。根據(jù)對有關檔案進行分析、綜合,編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料。
3.研究就是進行檔案學研究和歷史研究。主要是通過前兩個方面和其他工作,進行學術研究活動,把研究成果寫成文章,為將來撰寫各種專著奠定基礎。
(二)從編研工作的三個內容可以看出,編研工作是利用工作的一種形式,是通過一系列工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮檔案的作用,為黨和國家各項工作服務、為歷史研究服務、為社會各方面的需要服務,所以利用工作的根本性質也就是編研工作的根本性質:服務性。除這一特性外,編研工作還有以下幾個特點:
1.主動性。編研工作是一種利用工作,它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案,而是根據(jù)對利用動向的了解,匯編檔案史料和編寫參考資料,以滿足社會利用的需要,它是一種帶有預測性的利用工作,其中包括檔案工作者的主動因素,這種主動性是由社會利用要求決定的。為避免無效勞動,在編研之前,要進行廣泛細致地調查,要熟悉業(yè)務,對利用要求具有敏感性,不能隨心所欲地編寫,從而保證編研的質量。這里的主動性是指編研工作中,包含檔案工作者的主動服務,同時又具有一定的預見性,而編研工作的內容最終由利用要求決定,所以編研工作的主動性又是相對的。所以在實際工作中,要注意檔案工作者的主動性與利用要求的聯(lián)系。
2.科學性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作,它是按照一定的題目,經過對大量材料的選擇,形成一個基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個整體的效果遠遠超過各單份材料利用效果的簡單相加,它們作為一個整體,可以互相印證、補充,往往能起到獨份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學性還體現(xiàn)在對所提供檔案的內容、形式、文字都進行必要的審慎地考訂、印證,保證真實可靠。
3.廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用,能夠適應社會廣大讀者的利用要求,可以發(fā)生比較廣泛的社會影響。
(三)編研工作的這些特點決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用:
1.采用出版發(fā)行的方式提供利用,可以解決一定時期內對某一專題集中利用的要求,隨著社會的不斷發(fā)展,利用檔案的要求也與日俱增,單一的查閱工作已經難以勝任,于是編研工作以其獨特的服務方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性,為實現(xiàn)檔案價值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑,也在更大程度上實現(xiàn)了檔案工作的最終目的。
2.編研工作能夠促進檔案館的基礎工作?;A工作是前提,編研工作又對基礎工作起著促進其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足,從而促進館藏檔案的收集與豐富,基礎工作是編研工作必不可少的重要條件。開展編研工作又能推動和檢驗基礎工作,二者是相互聯(lián)系、不可分割的關系。從檔案保管上說,編研工作的成品出版發(fā)行,廣泛流傳,還可以減少對檔案原件的磨損,又將檔案副本分藏多處,提供了應付意外事件的能力,這些都促進了檔案的基礎工作和整個社會的檔案工作。
3.編研工作有利于培養(yǎng)人才,提高檔案工作者的素質。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識,對檔案材料有一定研究等,這些都對檔案工作者提出了更高的要求,所以能夠提高檔案工作人員的工作水平,對做好檔案工作起了較好作用。
二.編研工作中“編”與“研”的關系在編研工作中,編與研的關系,體現(xiàn)在每項具體工作中,都是各有側重、緊密結合的。在工作安排上以編為主,實際在所有編的過程中,都離不開研究,研是編的前提,因為每一部史料編纂或參考資料的編寫,都必須在進行了程度不同的研究工作的基礎上進行。如需要對所編題目有關的歷史、人物、問題進行研究和考證,以科學地、真實地反映史實;對材料的加工編排,需要進行認真地研究和考證,正確處理文字、標記、格式等方面的技術問題,等等。離開研究是編不了的,也無法保證編的質量。同時,我們的研究工作,特別是對歷史問題的研究,也需要在編的基礎上進行。因此,編和研的關系,雖然在各項具體工作中由于檔案材料和題目的不同,各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看,二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。
三.編研工作中應遵循的原則和要求在編研工作中,應注意以下幾點:
1.選題,是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié),必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況,以為社會各方面建設服務為目標確定題目。
2.選材,一個專題收集到的檔案材料很多,根據(jù)匯編質量的要求,要有選擇,應按從嚴的原則,選擇真實可靠、重要的能說明問題的檔案材料。
3.檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理,如格式、標記等,二是正文轉達,如開頭語、標點等。要注意保持歷史原貌,不篡改文件內容。成果不經檔案館同意批準,不能公布出版。
檔案的編研工作,適應了當前社會的需要,是檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié),使檔案工作由原來的被動轉變?yōu)橹鲃?,解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾,充分發(fā)揮了檔案材料的作用,更好地為各方面服務,同時,延長了檔案的壽命,保護了檔案原件。沒有檔案的編研工作,檔案的價值便不能得到充分的實現(xiàn),所以我們要做好檔案的編研工作,并使之為各項工作服務。
檔案編研工作總結篇七
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現(xiàn)代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
檔案編研工作總結篇八
按照縣委宣傳部關于深入開展基層宣傳工作的相關要求,為更好地樹立和展示檔案部門關注民生、服務民生、保障民生的良好形象,促進社會和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進行了總結,現(xiàn)將相關情況匯報如下:
為扎實推進基層宣傳活動。我局在全縣范圍開展了以“三個走進”為重點的主題宣傳活動。我局選調了熟悉檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務的工作人員,組織了檔案知識宣講團,深入社區(qū)、企業(yè)、農村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務服務中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門進行檔案知識宣傳,取得較好的宣傳效果。
為加強基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動。
一是印發(fā)宣傳資料。在宣傳活動中,我局重點就《檔案法》、國家檔案局x號令、國家檔案局xx號令的實施,針對社會關注的熱點問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會廣泛發(fā)放,取得了較好的宣傳實效。
二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動播放檔案政策等。
三是組織建政策宣講團。我局選調了熟悉檔案業(yè)務、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案知識宣講團,深入社區(qū)、企業(yè)、農村,廣泛開展檔案知識宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
檔案編研工作總結篇九
20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內的民營企業(yè)進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤瑢O大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的.歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
檔案編研工作總結篇十
學習目的和要求:
第一課時。
一、編研的由來。
1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年。2、1980年編研一詞開始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義:是檔案人員富集檔案中最有價值的部分,以具有傾向性專題成果的形式,提供給社會利用的工作。
二、性質。
1、檔案分為管和用兩大部分。管:收集、保管、整理等工作。
用:就是利用,就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用,也就是檔案信息的開發(fā)利用。
第一、是一種主動服務型的利用工作。
第二、能提供系統(tǒng)化的經過科學整理的檔案信息。第三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。
三、特點。
1、從工作過程而言,編研工作的實質在于富集檔案中最有價值的部分。
2、編研成果,作為編研工作人員勞動的結晶,不可避免地帶有傾向性,既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。
四、工作主體。
工作主體:主要是檔案工作人員。
五、工作對象。
工作對象:主要是有待有開發(fā)利用的檔案。
六、服務對象。
編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項為社會服務的工作。將各種服務對象區(qū)分為領導和各種機關團體、企事業(yè)單位、各類學者、研究人員和工程技術人員,以及社會大眾三種類型。
第二課時。
教學內容:編研成果形式和工作內容教學過程:
一、編研成果形式。
檔案文獻匯編;專題材料;組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型:抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果。
二、抄纂。
抄纂,有時要求轉達檔案全文,有時可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。抄纂不允許改動檔案原文,編研人員只能通過擬寫標題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。
三、編述。
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后,再按照一定的要求加以集中,用新的,不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素,可以四摘錄檔案內容的要點,可以是濃縮檔案內容,可以用文字敘述,可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況簡介等。
四、著作著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創(chuàng)造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他。
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時。
一、社會需要的工作。
2、編研工作會對社會進步產生積極影響。
1、事關利用工作的龍頭地位。
2、事關檔案部門的地位和影響。
3、事關改革開放的推進。
三、檔案人員提高素質的重要途徑。
1、編研工作的開展對檔案人員提出了更高的要求。
3、努力多出編研精品。
第四課時。
一、尊重事實。
2、要尊重檔案。
3、尊重歷史、尊重科學。
檔案作為原始記錄,從總體上說,它的權威性可靠性無可代替,但是,不能就此得出結論,每一份檔案材料都具有權威性、可靠性。要尊重檔案,卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時,應該對檔案進行鑒別,盡量使用真實可靠的檔案;應該對檔案內容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論。
二、有利于社會發(fā)展。
1、服務于服從于社會需要。
2、注意成果的實用性。
3、增強法律和政策觀念。
第四章選題與選材。
學習目的和要求:
第一課時。
教學內容:
選題教學過程:
一、選題的方向。
選題,是編研工作的開端,也是它的首要環(huán)節(jié)。
1、意義。
選擇一個好課題,可以為編研工作的順利開展奠定基礎。
2、選題具有時代特征。
3、要堅持正確的選題方向。
二、影響選題的因素。
3、選題要從編研人員狀況出發(fā)。
第二課時。
教學內容:
選材教學過程:
一、意義和原則。
1、意義。
某一個編研課題是否成功,究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則。
1)選擇有價值的材料2)占有充分的材料。
二、提高效率和質量。
1、復式選材。
為了提高選材工作的效率和質量,編研人員經常采用復式選材的方法,把整個選材工作分解為初選、復選兩個階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手。
直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補充材料。
5、不能忽視對活材料的查找。
6、科學的組織分工。
7、充分利用檢索工具。
8、做好材料卡片。
9、有針對性地收集材料。
第三課時。
教學內容:
編研材料的鑒別教學過程:
一、鑒別的必要性。
1、鑒別的基本任務1)真實性鑒別。
一是確實作者本身形成的;二是應該是在材料所表明的時間里形成的。
2)準確性鑒別3)完整性鑒別4)有效性鑒別。
3、鑒別工作原則。
一定要堅持的“孤證不立”判定原據(jù)。
鑒別編研材料,應該在有足夠可靠證據(jù)的基礎上進行紳密分析,考慮到各種可能性,謹慎地作出經得起推敲的判斷。
二、形式鑒別。
1、來源鑒別。
2、著錄和征引情況鑒別。
3、載體鑒別。
4、筆跡鑒別。
5、字體鑒別。
6、書寫慣例鑒別。
7、特殊用語鑒別。
8、稱謂鑒別。
9、問題風格鑒別。
10、印章鑒別。
11、避違鑒別。
三、內容鑒別。
內容鑒別,主要是通過對編研材料內容的分析辨證,尋找編研材料記述的本身,以及其與客觀事實之間的矛盾,以鑒別編研材料的真?zhèn)巍⒂涊d的可靠性和準確性,并對其完整性、有效性作出判定。
1、書證。
2、物證。
3、人證。
4、理證。
1)根據(jù)編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。2)根據(jù)編研材料內容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真?zhèn)巍?/p>
四、檔案形成時間的鑒定。
1)根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時間。2)根據(jù)編研材料涉及的人物的職務和任職時間來判定其形成時間。3)根據(jù)編研材料涉及的機構成立或撤消時間以及使用名稱等有關情況來判斷形成時間。
4)根據(jù)來往文件或相繼發(fā)出的文件來判定編研材料的形成時間。5)根據(jù)不同的版本考查時間。6)根據(jù)有關編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。7)根據(jù)編研材料提及的口號主張來判定形成時間。8)根據(jù)會議記錄判定編研材料形成時間。
9)根據(jù)編研材料的某些標記結合內容判定材料的形成時間。
第五章抄纂型成果的編纂。
教學目的和要求:
第一課時。
教學內容:轉錄教學過程:
一、方式。
轉錄,是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工作。
1、全錄式。
2、節(jié)錄式形式:刪節(jié);摘錄。
3、混合式。
在實際工作中,編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求。
轉錄檔案,最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌,保證轉錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識檔案原文。
2、規(guī)范文字。
3、保留與調整檔案原有書寫格式。
4、以篇為單位單獨轉錄。
第二課時。
教學內容:點校教學過程:
一、范圍和要求。
點校,包括文字的校正、分段、標點、???、注釋等方面的工作,工作量大,要求很高;工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原則。
1、存真原則。
2、慎改原則。
第一、存真不等于任其自然。
第二、點校必須建立在認真研究、仔細??钡幕A上。第三、點校應該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標注原則。
4、護檔原則。
二、校正、??焙突謴?。
1、校正。
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。
2、???。
是依據(jù)同一編研材料的不同文本,指明它們之間文字的異同。
3、恢復。
三、分段和標點。
1、分段。
1)保持段落的單一性和完整性。2)分段要與文獻結構保持一致。3)不能背離作者的原意。
2、標點。
1)準確理解原文。
2)準確理解標點符號的意義用法。
四、注釋。
注釋,是對檔案中不容易被讀者所了解的內容和文字的說明。
1、類別。
按其注義的位置分,有正文夾注、腳注、篇(段、書)后注等。按注釋對象的性質區(qū)分,注釋可分分成文字注釋和內容注釋兩大類。
3、編寫要求1)準確2)規(guī)范3)以述為主4)以讀者需要為轉移。
第三、四課時。
教學內容:擬制標題教學過程:
一、成分和標注。
標題是構成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目,是這一基本單位內容的準確概括的揭示。
1、作者。
2、內容。
3、受文者。
4、文種。
5、時間。
6、地點。
二、單份文獻標題。
1、標準型。
2、雙層型。
三、組合標題。
1、單一作者形成的一組文件。
2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件。
3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件。
4、特點。
四、基本要求。
1、完整。
2、準確。
3、簡明。
4、適度。
5、統(tǒng)一。
第五課時。
教學內容:編排教學過程:
一、編排體例及其類型。
1、不設類項的編排體例。
3、多層分類的編排體例。
二、分類編排的原則。
1、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻間主要的基本的聯(lián)系。
2、必須邏輯地、科學地分類編排。
遵守邏輯性原則,要注意時序問題、要注意因果關系、要講究概念明確、要求直接關連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相符。
3、突出思想性。
三、目錄的編制。
1、簡要目錄。
2、詳細目錄。
3、總分結合式目錄。
編制目錄,首先要求準確,再要求使用方便。
第六章編述型成果的編寫(上)。
學習的目的和要求:
第一課時教學內容:
指南型材料概述;文摘教學過程:
一、編寫指南型材料的必要性。
指南型材料是以介紹檔案內容為主要職責,幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用。
1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)。
2、檔案館(室)打開封閉之門的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑。
三、文摘的特點和類型。
1、特點:
文摘要求忠于原文,是被摘錄對象中心內容的濃縮。
2、類型1)報道性文摘2)指示性文摘3)報道/指示性文摘。
四、基本構成和編寫要求。
1、基本構成1)目的2)方法3)結果4)結論。
2、編寫要求1)嚴格忠實于原文2)內容全面3)文字簡練4)注意編寫規(guī)范化。
五、編寫方法。
首先通讀文獻全文,其次將抽出的要點進行綜合編述,做必要的增刪,最后將文摘與原文進行對照審閱。
六、編寫檔案文摘。
文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。
第二、三課時。
教學內容:
提要;專題目錄;科技檔案形成說明書教學過程:
一、提要內容與編寫方法。
提要,原本是指從前書或全文中提出要點,簡要介紹該書或該文主要內容的短文。
二、類型。
1、參考型提要。
3、出版提要。
三、專題目錄的定義和用途。
專題目錄是根據(jù)實際需要將有關某個專題的檔案資料標題,按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料,是向社會提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法。
1、設計著錄項。
2、組合著錄項。
3、撰寫編寫說明。
五、科技檔案形成說明書的內容和作用。
6)歸檔的科技文件材料情況。
2、作用。
六、編寫要求和方法。
1、編寫要求。
內容上做到準確、全面、簡明。
2、編寫方法。
七、編寫時應注意的問題。
1、科技項目來源交代不清。
2、科研、生產過程交代不清。
3、產品(課題)的技術狀況交代不清。
4、文件檑木交代不清。
5、歸檔材料鑒定意見交代不清。
第四、五課時。
教學內容:
全宗介紹;檔案館指南教學過程:
一、結構。
1、文檔單位沿革。
2、全宗歷史概況。
3、檔案成分和內容介紹。
二、編寫方法。
1、檔案成分和內容是全宗介紹的核心和主體。
2、充分占有材料。
3、特殊全宗介紹的編寫。
三、檔案館指南的定義和功能。
檔案館指南,又稱檔案館介紹,是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內容,指導利用者查閱利用檔案資料的工具書。編寫檔案館指南,可以全面了解檔案館的歷史,全面熟悉館藏,為進一步開展保管、整理和開發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的基礎。
四、種類和體例。
1、標準型檔案館指南:
分提示、正文、補充3部分。
2、檔案館網指南。
3、簡介型檔案館指南。
4、圖片式檔案館指南。
5、聲像式檔案館指南。
五、編寫要求。
1、反映檔案館特點。
2、準確報道。
3、內容取舍得當、詳略適當。
第七章編述型成果的編寫(下)。
教學的目的和要求:
第一課時。
教學內容:
撰述型材料概述;年表教學過程:
一、定義和特點。
定義:是編述型成果中的另一大類,是指由編研人員從特定的課題出發(fā),采集檔案信息,并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。
一、作用。
三、結構。
四、表述。
1、使用語言文字。
防止幾種傾向:
過于口語化;半文不白;小說筆法,堆砌大量的形容詞。不能文不達意:用詞貼切,語法規(guī)范,書寫符合規(guī)范。
2、客觀事實的表達1)地點2)時間3)數(shù)量4)名稱5)引文。
五、年表的作用和分類。
年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。年表:年譜和大事記兩類。年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項大事記兩種。
六、年表的構成和編寫要求。
年表一般必須包括時間和事實兩個部分。
七、年表的編寫步驟。
1、熟悉材料,擬訂提綱。
2、收集材料,制作卡片。
3、核對事實,精選材料。
4、擬制草稿,修改草稿。
第二課時。
教學內容:
組織沿革;年鑒教學過程:
一、內容和種類。
組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機構、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
二、體例和編寫方法。
1、按系列分述。
2、按編年分述。
3、按階段分述。
三、年鑒的作用和種類。
年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關重要信息的密集型資料性的工具書。作用:
1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料。
2、提供的信息準確、可靠、全面。
3、具有索引的功能。
四、體例和編研要求。
1、條目式。
2、篇目式。
3、欄目式。
4、資料匯總式。
五、編制方法。
2、專題年鑒。
第三課時。
教學內容:
基礎數(shù)字匯集教學過程:
一、種類和內容。
基礎數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個地區(qū)、單位或某一領域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫要求。
1、目的明確。
2、注意效率問題。
3、注意基礎數(shù)字匯集的特點。
4、講究可比性。
三、編寫步驟。
1、明確選編范圍。
2、設計體例和圖表格式。
3、取材與編排、核意。
4、編寫目錄與說明。
第四、五課時。
教學內容:
專題概要;會議基本情況簡介;摘報教學過程:
一、專題概要的定義和作用。
專題概要是以文章敘述的形式,簡要而概括地介紹和說明某一類問題內容的一種文獻參考資料。
二、編寫方法。
專題概要由4部分組成:題名、概述、正文、附件。
三、會議基本情況簡介的內容。
又稱會議簡介,就是利用有關會議的檔案材料,將會議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。
四、編寫方法。
1、文字敘述方式。
2、條目式。
3、表格式。
五、摘報的定義和特點。
摘報是及時問領導提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報特點:短、平、快。
六、摘報的編寫方法。
七、摘報的編寫要求。
要有針對性,及時性,參考性。
第八章著作型成果的編輯。
學習的目的和要求:
第一、二課時。
教學內容:
論文教學過程:
一、特點。
論文是對哲學社會科學和自然科學中的一些問題進行科學的理論分析,揭示其本質、規(guī)律,表達作者看法的論說文章。
論文的特點:科學性、理論性、首創(chuàng)性、有效性。
二、思路和結構。
1、層次和段落2、3、開頭和結尾過度。
三、論證方法。
1、歸納法。
2、例證法。
3、演繹法。
4、類比法。
5、反證法。
四、修改。
1、準確把握主題。
2、增補刪削材料。
3、調整結構。
4、推敲文字。
第三課時。
教學內容:
展覽;圖冊教學過程:
一、概述。
展覽也是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式。
1、特點。
2、類型。
3、作用。
二、展覽內容的組織。
三、展覽的布置。
四、圖冊的編制方法。
第九章輔文的編制。
學習的目的和要求:
第一、二課時。
教學內容:
序言、編輯說明教學過程:
一、作用和內容。
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起,概括介紹成果的內容,簡要評論其價值,發(fā)揮編研人員心得體會的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言,等等。序言一般包括以下內容:
1、交代編研成果的目的、意義。
2、介紹背景。
3、介紹基本內容。
4、介紹檔案作者。
5、評論檔案價值。
6、說明編研人員對檔案中某些觀點的態(tài)度。
二、編寫要求。
1、正面反映編研人員思想傾向。
2、具有較高的學術水平。
3、結合檔案撰寫。
三、編輯說明的作用和內容。
1、作用。
一是介紹編研成果的構成,二是介紹編研人員所做的工作。
2、內容。
1)介紹收錄材料的狀況2)、介紹編研人員所做的工作。
四、編輯說明的編寫要求和寫法。
一是內容必須準確,二是文字簡明扼要。
五、編輯說明與序言的異同。
編輯說明是說明文,序言是論文不同點:
1、兩者內容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
第三、四課時。
教學內容:
附錄;索引教學過程:
一、附錄的作用和種類。
1、作用。
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時查閱某些資料而設的,為讀者提供方便;二是可以使編研成果的內容顯得更加充實、豐滿。
2、種類。
表冊行;文獻資料型;圖照型。
二、編制要求。
關聯(lián)性;實用性;準確性。
三、索引及其檢索特點。
特點:
針對性;靈活性;準確性。
四、索引的結構與種類。
索引主要由名目和注碼兩部分組成。
五、索引的編制方法。
1、確定索引種類。
2、標引。
3、摘錄名目。
4、改編頁碼。
第十章審核和出版制作。
學習目的和要求:
對于上崗人員培訓而言,學習本章的目的,主要在于掌握有關校對的問題。通過學習需要了解有關校對工作的基本知識。教學時間:一課時教學過程:
一、校對的意義校對工作的兩個階段:
一是抄纂時的轉錄階段和編述、著作時摘錄材料的階段;二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉移到樣稿上的時期。
二、校對人員的職責。
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標點符號、圖表以及格式等錯誤。
第二、校對校樣頁碼的順序,檢查有無缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題。第三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統(tǒng)行及統(tǒng)版等問題。第四、注意檢查是否規(guī)范的使用簡化字。
第五、發(fā)現(xiàn)原稿疑難,須在校樣上用鉛筆提出意見。第六、原稿應妥善保管,不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求。
四、基本方法:對校、折校、讀校。
五、正確使用校對符號。
檔案編研工作總結篇十一
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結,現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網絡,部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據(jù)活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經濟建設服好務。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優(yōu)質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
5、加強檔案業(yè)務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務指導工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設,開展檔案業(yè)務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,積極組織區(qū)內會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業(yè)務素質。
檔案編研工作總結篇十二
(一)檔案文獻編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。
檔案文獻的提供利用,一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式,雖然利用者可以看到檔案文獻的原件,但由于受地點、時間等條件的限制,加上案卷繁多、查閱不便,所以往往不能及時地利用,而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻編研工作則可以克服這種弊端,打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。
(二)檔案文獻編研工作是科學研究的基礎和條件。
科學研究必須在有各種材料的基礎上進行,特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作,更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進,檔案文獻的數(shù)量越來越多,利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻按一定專題整理編研,就會大大方便利用,提高科研工作的速度,有利于科研成果的早日完成。
(三)檔案文獻編研工作是保存,積累、傳播歷史典籍的重要措施。
檔案文獻是黨和國家的寶貴財富。加強對檔案文獻的保護,最大限度地延長檔案文獻的壽命,是檔案部門的重要職責,通過檔案文獻的編研,可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說,檔案文獻編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。
檔案編研工作總結篇十三
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結回顧20**年工作的基礎上,研究安排了20**年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案館庫基本建設,實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設。
館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內業(yè)務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,全市年內共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網站上公布,向社會提供查閱服務。
三、加快檔案信息化建設。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網站》,不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實際選定了一種,在全市范圍內專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實???萬元,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調,鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經過系統(tǒng)內干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到單位督促幫助開展工作外,領導經常深入到基層單位,與有關領導和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決館庫建設、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅市局主要領導就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關機構改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內,全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內,市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領導報告情況,提出處理意見,督促公安機關盡快破案,追究有關人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務。
開展保持共產黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務,指導規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內,市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關部門,抓好水利建設工程、公路建設工程、經濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓教育。
結合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關理論知識及計算機操作技術,收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產黨員先進性教育活動,按時按質完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學習型機關活動,不斷增強黨員干部素質,健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設和機關內部管理,改善機關作風,提高辦事效率和質量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結提煉出“勤奮務實、敬業(yè)奉獻、團結拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內,根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經市政府領導批準,市政府辦印發(fā)了《關于加強全市檔案工作的意見》、《關于印發(fā)加強公務活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關單位對檔案工作的重視。
經市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經常性預算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經市、縣積極協(xié)調,滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經常性預算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領導集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領導到市檔案館視察、座談。經過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關部門申請,恢復成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產生了第一屆理事會及學會領導班子,研究安排了學會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務生疏,變動頻繁,崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案編研工作總結篇十四
20xx年,區(qū)檔案局認真貫徹落實區(qū)委關于開展精準扶貧工作的部署和要求,切實采取各項扶貧措施,積極做好脫貧攻堅工作。結合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際情況,制定了各項幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入?,F(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下:
年初,我局把精準扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計劃,通過集體深入結對村開展調研,制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經常反復強調扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責任人,全體干部全員參加,責任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃,對結對幫扶的所有貧困戶摸清底細,找準路子,做細單子,結成對子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過實地走訪調研、座談討論交流等方式,了解村集體經濟情況,走訪調研貧困戶的詳細生產、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關負責人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協(xié)商幫扶事項,共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調幫助解決有關問題。硯瓦池村新建了村級為民服務大廳,我局在經費緊張的情況下,拿出1萬元經費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農戶,面對面地了解他們的困難和需求,鼓勵他們樹立信心,戰(zhàn)勝一時的困難,并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務人員,現(xiàn)場指導硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路,開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調幫助他們落實工作。
一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作,完成了年初的各項目標任務。在今后的工作中我局將立足精準扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達的脫貧攻堅任務。
檔案編研工作總結篇十五
(一)加強檔案資料的收集,保證歸檔材料的齊全完整。
資料。
我局在文獻編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn),過去有些重大事件、重要活動,既未留下文字記載,也未留下照片資料,僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝,每個人的說法不一,這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落,為今后土地、資產的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘,要求我們檔案工作人員在接收檔案時,必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關系進行檢查驗收,發(fā)現(xiàn)問題,及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻、資料收回,并妥善保管,絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。
(二)編制多種形式的檢索工具,為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。
編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關系極大。搞檔案文獻編研,也需要摸清庫存,了解家底,全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內容豐富的情況下,如果沒有多種形式檔案檢索工具,不僅查找效率低,而且常常查不準,查不全,甚至有的檔案找不出來。所以,應該象周恩來同志教導我們檔案工作人員時指出的那樣:“不僅要整理保管好文件,更重要的是熟悉業(yè)務,多做些索引、目錄,使利用查找方便”。
(三)充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢,積極開展檔案加工利用。
檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況,要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢,挖掘檔案信息,搞好檔案文獻編研,為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側重于對檔案的整理和保管,對利用檔案進行研究卻不多。實際上,在這方面檔案工作人員是近水樓臺,得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作,不但是檔案工作的一項基本內容,也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作,還可以摸清檔案的保管情況、改進管理,提出理論與實踐的依據(jù)。
(四)積極采用現(xiàn)代技術,全面提高管理水平。
以電子技術和信息處理技術為代表的現(xiàn)代辦公技術,使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預言告別紙和筆還為時過早,但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?,F(xiàn)在相當數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段,由此產生的存量大,效率低,檢索困難等問題會越來越突出。目前,人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴大,時效性、專題性、準確性要求提高,依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術。以及相應的服務方式,必將大大減輕檔案管理人員的勞動,提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化,才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾,更好地使其轉化為生產力以服務于社會發(fā)展。
檔案編研工作總結篇十六
**年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務公開辦各項工作部署,加強對政務公開工作的組織領導,緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務公開工作制度,較好完成了政務公開工作各項目標任務。
一、加強組織領導。
堅持將政務公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調整充實了局(館)政務公開工作領導小組及其辦事機構,進一步明確了工作職責與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務公開和政務服務工作。
二、落實工作部署。
**年,我局認真貫徹市政務公開辦工作部署,組織開展局(館)政務公開“標準化建設年”活動。制定工作方案,明確了工作任務和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務公開辦組成的督查組實地查看了我局政務公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務公開辦會同市保密辦對我局政務公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評。
積極參加以“弘揚憲法精神,服務科學發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現(xiàn)場向市民發(fā)放相關法律宣傳資料,宣傳、解答政務公開和政務服務、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內容。
繼續(xù)推進行政權力公開透明運行。積極推進機關內部事務公開,加大干部選拔任用、資產狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權力運行的監(jiān)督制約,保障內部職工的知情權和監(jiān)督權。
堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網門戶網站和本局政府公開信息網站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項需要向社會公開的信息,網頁點擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網全年發(fā)布信息108條,截止底網頁點擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務公開辦交辦的工作任務,辦好市政府信息公開服務場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務,受到社會各界的歡迎。
及時安排我局政務公開工作人員1名參加市行政服務中心在人社局舉辦的政務公開工作集中培訓,進一步提高了工作人員的業(yè)務素質。
雖然我局政務公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的.查閱利用服務,影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算。
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實市政務公開辦公室關于推進政務公開工作的各項要求,認真學習借鑒其他部門政務公開的先進做法和經驗,不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進一步豐富信息公開內容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動公開的政府信息目錄,及時發(fā)布需向社會公布的各類信息。二是進一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報刊、網絡等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導市民前來查閱。三是繼續(xù)加強局館政務公開工作制度建設。繼續(xù)補充完善本局政務公開工作制度,進一步規(guī)范和完善局館政務公開工作。
檔案編研工作總結篇十七
大事記就是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的書面材料。它用簡明的文字,系統(tǒng)扼要地記錄和反映一定人物、事件、機構等方面的重要活動和發(fā)展變化的歷史情況。大事記與其他編研資料相比,有其不同特點:它一般按時間順序排列大事,便于通覽和查找;只簡記大事、要事,不記小事;言簡意賅,用簡短的篇幅概括豐富的內容。
大事記的編寫要求是:
(1)觀點正確,用材真實。在分析人、物、事時,必須按照歷史唯物主義的觀點去分析,取其所當取,舍其所當舍,詳略適當,褒貶公允,一切從實際出發(fā),實事求是,如實反映事物的本來面目。
(2)大事突出,要事不漏,小事不要。因為一個機關(單位),每年有成百甚至更多的事件發(fā)生,大事是少數(shù),多數(shù)是要事和小事。編寫大事記時,應堅持小事不要,如不區(qū)分大事和小事,凡事都記,材料羅列,大事淹沒在瑣碎的事物之中,把它記成了明細帳,就沒有什么參考價值了。
(3)系統(tǒng)條理,簡明扼要。大事記按時間順序記述,一事一條,不要數(shù)事一條。記述大事提綱挈領,文字簡明,切忌冗長,但必須把每一大事涉及的時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經過、因果關系,言簡意賅地表述出來。
要決定;各項中心工作;生產科研成果;重點工程建設;較大自然災害;重大事故發(fā)生;外事活動;報刊有關報道;以及其他需記事項。
組織沿革編寫提綱。
一、編寫內容。
(2)機關歷史概況;(3)組織變革情況;(4)工作成就;(5)附錄。
(一)序言。根據(jù)組織沿革的功能,所寫的序言,其目的是為了便于對組織沿革的使用,使它起到指導和查考作用。因此,它應包括的內容是:
(1)說明編寫的目的和用途;
(2)編寫的體例;
(3)材料的來源和可靠程度;
(4)基本內容的介紹或評述;
(5)其他需要交待和說明的問題。
(二)機關歷史概況。簡要地闡明以下幾點:
(1)本機關建立(含合、并、撤)及更名的時間斷限和變化的原因;
(2)本機關當時的辦公地點及其變更;
(3)本機關的性質、職能(職權范圍)及任務;
(4)管轄的地區(qū)范圍及轄屬機構的情形;
(5)本機關的黨、工、團組織設置及變化情形。
(三)組織變革情況。主要說明內設機構、直屬單位的沿襲和變動,以及機構、領導成員變化情況。具體寫法要根據(jù)編寫的體例來定。一般說來有如下方面:
(1)首先用圖表示意。如:機構名稱變化示意圖;
(3)主要領導成員的任職情況,并按任職先后排列,注明任職起止時間;
(4)人員編制情況。
編寫的結構形式可采用文字敘述和圖表示意相結合,達到體例嚴謹、文字簡樸的特點。
二、編寫的步驟與方法。
第一步,制定方案,明確體例。具體編寫方案的內容是:
(1)編寫的目的、性質;
(2)編寫范圍(工作、生產發(fā)展和內部組織機構的演變情況);
(3)時間;
(4)材料來源;
(5)編寫體例;
(6)編寫結構形式及編寫法;
(7)編寫人員的組織。
第二步,收集素材,分析研究。對內查閱本機關和上級機關的檔案資料,同時外出訪問老干部或請進來開調查座談會,了解機關發(fā)展變化情形及考證史實。
第三步,按綱綜合,加工編寫。在材料基本收齊的基礎。
上按編寫方案程序進行綜合,寫成初稿。
第四步,提交審閱,定稿付印。在撰寫成初稿后,交給老同志及有關同志審閱,最后由領導審批定稿,爾后付印。
三、應注意的幾個問題。
(一)組織沿革的核心是“沿”字,組織(建制)與沿革(沿襲)要緊密結合,使其脈絡清晰、系統(tǒng)、完整地反映出本機關單位的發(fā)展變化的全貌。
(二)劃定體例是寫好組織沿革的前提條件。確定哪種體例,要根據(jù)本機關單位的演變過程的實際情形,去認真選擇。
(三)組織沿革內容中的工作成就的寫法,要簡明概括。工作成就是每個機關單位執(zhí)行任務的結果,所以它要同本機關的任務密切地聯(lián)系起來,成為有機的一個整體。因此,其段落安排可單獨成段,也可放在本機關單位任務后面闡述。
全宗介紹編寫提綱。
全宗介紹即全宗指南,由“立檔單位歷史概況”和“全宗情況”兩部分組成。前部分可寫得簡略些,采用問題、年代相結合的辦法來介紹。對立檔單位歷史比較簡短的全宗,這部分只作為全宗介紹的序言來敘述亦可。后部分“全宗情況”是介紹的主體。
一、立檔單位歷史概況的內容。
1、立檔單位的名稱及其變更、成立、撤銷、歸并的時間、原因;辦事地點及遷移情況。
2、立檔單位的隸屬關系、機構性質、主要任務、職責范圍及其變更。
3、立檔單位內部組織機構、編制及其變更情況;直屬、附屬單位職能、權限及其變更;主管人員姓名。
4、立檔單位文書處理和檔案工作制度、辦法、文書處理工作中的各種標記章戳及其作用。
5、立檔單位產生和發(fā)展過程中的重大歷史事件,執(zhí)行的特殊任務,等等。
二、全宗情況介紹的內容。
1、檔案數(shù)量,所屬年代,收進移出情況。
2、檔案完整情況,有否受到過大的損失,鑒定、銷毀及其時間、原因數(shù)量內容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。
3、檔案質量有什么問題,采取過什么措施,效果如何。
4、案卷整理編目情況,全宗內分類、編目方法;案卷目錄及檔案排列情形;檢索工具及使用方法。
5、檔案內容與成分,主要敘述檔案來源(作者)、檔案內容(可分類介紹,如人事組織類、財會類、業(yè)務類、行政事務類等。)這部分可采用重點與全面相結合的辦法,對一般案卷分類作綜合介紹,對具有特別意義的重要卷,作詳細介紹。
6、檔案價值及利用情況。
三、編寫要求。
1、在編寫立檔單位歷史概況時,必須堅持歷史唯物主義觀點,從歷史出發(fā),實事求是。
2、編寫全宗介紹的材料,一般以檔案為主,在檔案不足時可利用其他資料,但必須經過全面分析、篩選,不能憑自己主觀想象來寫。
檔案編研工作總結篇十八
佛山市檔案學會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領導下、指導下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學會的宗旨,積極開展檔案學術研究、學術交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作。
佛山市檔案學會參加社會團體年檢,接受業(yè)務主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學會章程,為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務部成立后,已投入運作,在加強人財物的規(guī)范管理,學會擔負主要責任,學會能較好地完成相關工作。
二、積極開展學術研究活動。
1.參與學術年會等學術活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關小禮堂舉辦專題學術報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務學習考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經驗,學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光,達到了預期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務。
2.積極更新檔案局網頁內容。
市檔案學會積極向市檔案局網站提供信息,使學會專欄及時準確向會員傳播信息,了解學會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件,達到指導、總結、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務,使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學術與科普活動計劃都能按時完成任務。
今年學會活動比較多,人員和機構保持正常運行狀態(tài),財務管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,爭取更大成績。
檔案編研工作總結篇十九
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。
2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)8個街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內的民營企業(yè)進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南,劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進展順利
首先完成了年鑒框架設計任務。我們到棲霞、浦口方志辦取經,請專家來指導,并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結構、類目的設置進行了反復推敲,并四次組織召開會議,征求各方人士意見,歷經兩個多月的修改工作,確立了最終的框架結構;其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質量,我們聘請了12位特約編審員,構建了由110個部門組成的撰稿網絡隊伍,舉辦了撰稿人員培訓班,經過五個多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經展開。我們采取上門服務,以熟人、熟單位為基礎向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁13家,完成預定任務的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
2、在全局范圍內開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在“**檔案”網站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在xx年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案編研工作總結篇二十
編研中心是校園使者團的一個重要部門,是一個具有雙重職能的部門,它不僅是使者團與外界溝通的平臺,更是團內工作的得力助手。編研中心本著熱忱、真誠服務的精神,協(xié)助團內開展工作,對外積極調研,以下是編研中心在20___年上半學年的工作計劃:
一、我們將一如既往地接受同學們對我部的意見,在第一時間開展聯(lián)系、調研工作,為同學們的校園生活爭取到更多的利益,作到事無巨細,一絲不茍,通過調查問卷的方式來第一時間了解周圍環(huán)境的最新動態(tài);了解同學們內心世界的想法。
二、維護廣大同學的利益,我部門將本著全心全意為同學服務的精神,做好同學與學校之間的橋梁作用。積極把同學們的想法和意見反饋給學校,使學校能及時掌握在校本科生的信息。
三、聯(lián)系廣大同學,開展廣泛的調研活動,真正了解同學們在各個方面的困難,并及時將結果反映到有關負責人,把工作落到實處;讓實際問題得到及時的解決。
四、我們建議可以請專業(yè)教師來為團內成員做培訓,因為在對外發(fā)展的同時,我們也應該注意團內成員的綜合素質;提高團內的內部建設。
五、面對當今中國大學生的心理現(xiàn)狀,我們計劃通過各個部門的合作搞一期關于大學生心理方面的講座。邀請專業(yè)的老師為我們解答心中的疑問,解開心中的枷鎖。
六、本部門這學期最為重要的工作,就是承辦屬于大學生校園使者團自己的電子書籍,在網絡平臺上展現(xiàn)我們團的風采和雄厚的實力。
七、我部打算在以后可以增加一種渠道來了解廣大同學的最新動態(tài)和需求,即定期向全校同學征稿,讓他們把最近遇到的`感到困惑的事情寫出來,我部加以整理,發(fā)到我們使者團自己的博客上,通過網絡來解決一些共性問題,同時還可以邀請專業(yè)老師來給予指導,第一時間解決同學們的困惑。
上述是我部門這學期的工作計劃,也會本著求真務實的態(tài)度開展工作,在本學期期末爭取有好的成績和收獲。
今天看到很多新面孔,據(jù)我了解在座的同學中絕大多數(shù)都沒有參加過學生團體的經驗。前美國總統(tǒng)小布什就讀與美國耶魯大學同時加入了耶律大學辯論隊,我們知道美國總統(tǒng)競選時是要有競選辯論的,無疑在學校中的特殊鍛煉為小布什奪得頭籌堅定了堅實基礎。那么學生團體是什么呢?是結交朋友的地方?打發(fā)業(yè)余時間的地方?我認為學生會是培養(yǎng)領袖的地方,在這里鍛煉我們的思維能力、社交能力、規(guī)劃統(tǒng)籌能力、對事物的判斷能力和決策能力等等。當然我們可能當不了國家領袖,但會使我們有更多的機會在工作中顯露頭角。成人類大學中很少會建立自己學生會的,東城電大為我們提供了很可能是最后一個在學校中鍛煉的機會,希望我們大家都抓住這個機會。
檔案編研工作總結篇二十一
檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會需求,在研究檔案內容的基礎上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內舉外聘”
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意,又注重實用。
3、選材上創(chuàng)新方法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
二、運作方式。
三、發(fā)展意識。
四、內在意義。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內舉外聘”
作為縣(市)級檔案館,由于受人手緊張,專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,我們采取了內舉外聘的做法:“內舉”即充分發(fā)揮館內人員的專業(yè)特長,讓其擔任編研課題的負責人,參與編研的謀劃工作;“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研的具體工作。
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意,又注重實用檔案編研工作是將館內靜態(tài)的檔案資源轉化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,貼近人民群眾,才能有效地為經濟建設、社會發(fā)展服務,讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要,是檔案編研工作的出發(fā)點和歸縮。因此,在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法,應堅持以編為主,研究為輔的方針,不囿于習慣性的模式,在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅持“注重實際,貼近現(xiàn)實,立足實用,講求實效”的選題原則,確立了《xx民國檔案概要》、《xx民國檔案專題介紹》、《xx民國檔案文獻選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題,在內容安排方面,專題性強,有深度,具有一定的史料價值,體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設服務的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法。
檔案信息是歷代人類通過生產和實踐保存和積累下來的,以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準確性。因為檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時,無不受到當時當?shù)氐臍v史局限性,總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現(xiàn)象,加上對未來變化和需要預測不足等原因,館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對此,我們不能僅靠館藏檔案資源進行編研工作,尚需館外資料作補充。因此,我們在選材上提出了“檔案不足資料補,館內不足館外補”的編研工作方針。編研過程中,我們采取“內部發(fā)掘與社會調查相結合”的方法,根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志,并進行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補充運用,從而彌補了一些專題編研資料不足的缺陷,實踐證明,不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
在編研的選題中,專題編研要體現(xiàn)獨特性、新穎性,專題不在大,重在能反映出一個地方獨特的風土人情和人文特色。
二、運作方式。
開放和諧,是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢,在運作理念上務求開放和諧,走開放式社會化的編研之路。開放搞編研,編研項目成為多家的合作成果,這不是誰動了我的奶酪,而是充分利用各方優(yōu)勢,共同把檔案編研開發(fā)這個蛋糕做大,這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研,有兩個基本特征:一是在形式上,不是編研部門獨家,而是與館內、館外多家合作,優(yōu)勢互補,實現(xiàn)科學合理的課題組合;二是在內容上,不僅僅限于館藏,在依托和立足館藏檔案的同時,適度吸納社會文化資料作為補充,以求編出更完整系統(tǒng)的文化產品。
開放式編研務須注意這樣兩個問題:其一,務必抱有開放的心態(tài),講求協(xié)調運作,妥善處理各方關系。其二,務必充分尊重合作單位的意見和建議,編研開發(fā)檔案的目的是服務,那么,我們在合作中就要努力服務到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識。
更新檔案編研觀念、適應現(xiàn)代社會對檔案編研的需求,是檔案編研實踐發(fā)展的要求。從實踐來看,一是開辟檔案信息資源利用的新途徑,把對內部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現(xiàn)實的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時效性,為檔案編研貼近社會生活和現(xiàn)代社會對檔案編研的需求提供了新思路的基礎。二是隨著計算機技術的發(fā)展,聲像檔案在滿足社會需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢,“讀圖時代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新,它所產生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等,才能夠滿足和服務于社會主義物質文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作,筆者認為需要樹立“需要”和“精品”意識。
1、需要意識。在社會高度信息化的時代,檔案信息來源于社會需要,又必須回歸于社會需要。只有樹立需要意識,檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來,實現(xiàn)其潛在價值與社會功用,成為全社會需要的公共財富。檔案編研的“有作為”要靠服務于社會需求來創(chuàng)造,而檔案編研的“有地位”要靠服務社會需求來提升。服務對象要從為領導決策和學術研究的需要服務的狹小范圍走出來,向為廣大人民群眾的需要服務轉變。檔案編研不能停留在提供個別的檔案憑證和依據(jù)層面上,而要以新時期的社會需求為目的,提供批量的信息服務。
2、精品意識。社會需求是一個質的概念。有特色才有形象,有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會地位和影響,其編研成果應該是滿足社會需求的具有高水平的文化產品。在講求編研成果內在知識含量和科技含量的同時還要注意地方特色的總結和挖掘,才能適應現(xiàn)代社會的需求。多出精品、滿足社會需求,是檔案編研的重點。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗和推動。提高質量必須樹立精品意識,實施精品戰(zhàn)略,以滿足社會需求的高標準。滿足社會需求,檔案編研不僅要講社會效益,而且要將社會效益同經濟效益有機結合起來。檔案編研要有精品計劃,并對精品精心組織、精心設計、精心編制,爭取更多的適應社會需求的精品推出。
四、內在意義。
1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作,才能通過主動提供檔案的編研成果,直接服務于社會各項事業(yè),有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。
2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開展利用服務時,老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復使用,減少磨損,從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存,便于后人利用。
3、開展檔案編研工作,可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作,向社會提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價值,加深對檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”,“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”,“鼠疫及預防措施”等重大歷史事件的專題資料,都是對廣大公眾,特別是青少年進行愛國主義的生動教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個人的檔案資料,這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物,現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作,把這些檔案信息提供給他們的后代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻計獻策,為地方經濟和社會發(fā)展服務,具有重要的現(xiàn)實意義。
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檔案編研工作總結篇二十二
檔案編研館(室)工作的重要組成部分是開發(fā)利用檔案資源的`重要環(huán)節(jié),對具體實施工作的人員有著較為全面的素質要求.本文從責任感、知識面和時代感三個方面,論述了新形勢下檔案編研人員要積極轉變舊觀念,主動適應新形勢需求,做好檔案編研工作.
作者:姚紅霞作者單位:鳥蘭夫紀念館,呼和浩特,010030刊名:前沿pku英文刊名:forwardposition年,卷(期):“”(11)分類號:g27關鍵詞:檔案編研人員素質
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