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檔案編研工作內(nèi)容篇一
檔案館（室）編研工作是以館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用檔案為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎上，匯編和出版檔案史料，編制參考資料，并參加編史修志以及撰寫文章和著作，為國家建設和科學技術研究服務的一項工作。
檔案的編研工作，與專門的學術研究有所區(qū)別，后者注重著書立說，向社會上提供學術成果，而前者則是以編研工作為手段，充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢。一方面，側(cè)重研究分析，整理匯編和公布史料，配合編史修志等研究活動，協(xié)同查選檔案材料，主動地提供利用，滿足各行各業(yè)利用檔案的需要；另一方面，對已經(jīng)出版的歷史著作進行史實印證，研究一定的歷史問題，撰寫歷史著作和文章，參加編史修志等活動。
編研工作有兩個方面的含義：一是“編”，即編纂；二是“研”，即研究。所謂編研工作，就是按照一定的題目，通過對大量檔案材料的研究，從中選出對國家政治、經(jīng)濟建設和科學、歷史研究等各個方面具有一定價值的文件材料，進行編纂加工，用各種形式把檔案編纂成書，提供給黨政領導和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內(nèi)容、特點、作用、編研工作中編與研的關 系，以及編研工作應遵循的原則和要求等方面進行探討，以求對編研工作有一個比較完整、全面、正確的認識。
一． 編研工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點及作用
（一）編研工作的基本內(nèi)容大致可分為編纂、編寫、研究三個方面，具體說：
1． 編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目，按照一定的體例，把分散的檔案文件編輯起來，使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何內(nèi)容上的改動，是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進行編纂，而不是編寫。要忠實于歷史文件，而不是闡述編者的觀點，編者觀點可以在編纂加工中體現(xiàn)，但必須與原文嚴格區(qū)別開來，這是編研工作的基本要求。
2． 編寫就是在熟悉和研究檔案內(nèi)容的基礎上，取材于館（室）藏檔案資料，經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料。根據(jù)對有關檔案進行分析、綜合，編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料。
3． 研究就是進行檔案學研究和歷史研究。主要是通過前兩個方面和其他工作，進行學術研究活動，把研究成果寫成文章，為將來撰寫各種 專著奠定基礎。
（二）從編研工作的三個內(nèi)容可以看出，編研工作是利用工作的一種形式，是通過一系列工作環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案的作用，為黨和國家各項工作服務、為歷史研究服務、為社會各方面的需要服務，所以利用工作的根本性質(zhì)也就是編研工作的根本性質(zhì)：服務性。除這一特性外，編研工作還有以下幾個特點：
1．主動性。編研工作是一種利用工作，它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案，而是根據(jù)對利用動向的了解，匯編檔案史料和編寫參考資料，以滿足社會利用的需要，它是一種帶有預測性的利用工作，其中包括檔案工作者的主動因素，這種主動性是由社會利用要求決定的。為避免無效勞動，在編研之前，要進行廣泛細致地調(diào)查，要熟悉業(yè)務，對利用要求具有敏感性，不能隨心所欲地編寫，從而保證編研的質(zhì)量。這里的主動性是指編研工作中，包含檔案工作者的主動服務，同時又具有一定的預見性，而編研工作的內(nèi)容最終由利用要求決定，所以編研工作的主動性又是相對的。所以在實際工作中，要注意檔案工作者的主動性與利用要求的聯(lián)系。
2．科學性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作，它是按照一定的題目，經(jīng)過對大量材料的選擇，形 成一個基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個整體的效果遠遠超過各單份材料利用效果的簡單相加，它們作為一個整體，可以互相印證、補充，往往能起到獨份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學性還體現(xiàn)在對所提供檔案的內(nèi)容、形式、文字都進行必要的審慎地考訂、印證，保證真實可靠。
3．廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用，能夠適應社會廣大讀者的利用要求，可以發(fā)生比較廣泛的社會影響。
（三）編研工作的這些特點決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用：
1．采用出版發(fā)行的方式提供利用，可以解決一定時期內(nèi)對某一專題集中利用的要求，隨著社會的不斷發(fā)展，利用檔案的要求也與日俱增，單一的查閱工作已經(jīng)難以勝任，于是編研工作以其獨特的服務方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性，為實現(xiàn)檔案價值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑，也在更大程度上實現(xiàn)了檔案工作的最終目的。
2．編研工作能夠促進檔案館的基礎工作。基礎工作是前提，編研工作又對基礎工作起著促進其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足，從而促進館藏檔案的收集與豐富，基礎工作是編研工作必不可 少的重要條件。開展編研工作又能推動和檢驗基礎工作，二者是相互聯(lián)系、不可分割的關系。從檔案保管上說，編研工作的成品出版發(fā)行，廣泛流傳，還可以減少對檔案原件的磨損，又將檔案副本分藏多處，提供了應付意外事件的能力，這些都促進了檔案的基礎工作和整個社會的檔案工作。
3．編研工作有利于培養(yǎng)人才，提高檔案工作者的素質(zhì)。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識，對檔案材料有一定研究等，這些都對檔案工作者提出了更高的要求，所以能夠提高檔案工作人員的工作水平，對做好檔案工作起了較好作用。
二． 編研工作中“編”與“研”的關系 在編研工作中，編與研的關系，體現(xiàn)在每項具體工作中，都是各有側(cè)重、緊密結(jié)合的。在工作安排上以編為主，實際在所有編的過程中，都離不開研究，研是編的前提，因為每一部史料編纂或參考資料的編寫，都必須在進行了程度不同的研究工作的基礎上進行。如需要對所編題目有關的歷史、人物、問題進行研究和考證，以科學地、真實地反映史實；對材料的加工編排，需要進行認真地研究和考證，正確處理文字、標記、格式等方面的技術問題，等等。離開研究是編不了的，也無法保證編的質(zhì)量。同時，我們的研究 工作，特別是對歷史問題的研究，也需要在編的基礎上進行。因此，編和研的關系，雖然在各項具體工作中由于檔案材料和題目的不同，各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看，二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。
三． 編研工作中應遵循的原則和要求 在編研工作中，應注意以下幾點：
1． 選題，是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié)，必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況，以為社會各方面建設服務為目標確定題目。
2． 選材，一個專題收集到的檔案材料很多，根據(jù)匯編質(zhì)量的要求，要有選擇，應按從嚴的原則，選擇真實可靠、重要的能說明問題的檔案材料。
3． 檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理，如格式、標記等，二是正文轉(zhuǎn)達，如開頭語、標點等。要注意保持歷史原貌，不篡改文件內(nèi)容。成果不經(jīng)檔案館同意批準，不能公布出版。
檔案的編研工作，適應了當前社會的需要，是檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，使檔案工作由原來的被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?，解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾，充分發(fā)揮了檔案材料的作用，更好地為各方面服務，同時，延長了檔案的壽命，保護了檔案原件。沒有檔案的 編研工作，檔案的價值便不能得到充分的實現(xiàn)，所以我們要做好檔案的編研工作，并使之為各項工作服務。
檔案編研工作內(nèi)容篇二
【論文摘要】檔案館（室）工作的根本任務是提供檔案為社會利用，而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案館（室）必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為領導決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無聞的勞動轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的經(jīng)濟效益與社會效益。
檔案館（室）工作的根本任務是提供檔案為社會利用，而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案館（室）必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為領導決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無聞的勞動轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的經(jīng)濟效益與社會效益。
一、檔案文獻編研工作的意義和作用
（一）檔案文獻編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。
檔案文獻的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時地利用，而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。
（二）檔案文獻編研工作是科學研究的基礎和條件。
科學研究必須在有各種材料的基礎上進行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進，檔案文獻的數(shù)量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻按一定專題整理編研，就會大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）檔案文獻編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。
檔案文獻是黨和國家的寶貴財富。加強對檔案文獻的保護，最大限度地延長檔案文獻的壽命，是檔案部門的重要職責，通過檔案文獻的編研，可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說，檔案文獻編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。
二、做好檔案文獻編研須重視的幾項工作
（一）加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整。
在檔案工作的起始階段，人們沒有實踐經(jīng)驗，難以確定、區(qū)分資料的價值，面對眾多的檔案材料，總覺的“存之無用，棄之可惜”，這是很正常的。一個單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對成千上萬的檔案史料又會出現(xiàn)“存時嫌多，用時嫌少”的局面。我局在文獻編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝，每個人的說法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時，必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關系進行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。
（二）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。
編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關系極大。搞檔案文獻編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準，查不全，甚至有的檔案找不出來。所以，應該象周恩來同志教導我們檔案工作人員時指出的那樣：“不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。
（三）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢，積極開展檔案加工利用。
檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻編研，為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側(cè)重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作，不但是檔案工作的一項基本內(nèi)容，也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進管理，提出理論與實踐的依據(jù)。
（四）積極采用現(xiàn)代技術，全面提高管理水平。
以電子技術和信息處理技術為代表的現(xiàn)代辦公技術，使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預言告別紙和筆還為時過早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?，F(xiàn)在相當數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段，由此產(chǎn)生的存量大，效率低，檢索困難等問題會越來越突出。目前，人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴大，時效性、專題性、準確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術。以及相應的服務方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務于社會發(fā)展。
總之，檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，是一項功在當今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實踐中始終堅持求真務實的態(tài)度，勤奮學習，勇于探索，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應地重新調(diào)整和定位，變被動為主動，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。
檔案編研工作內(nèi)容篇三
檔案編研工作
一、檔案編研工作含義
檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)社會利用的需要，對檔案內(nèi)容進行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料，匯編現(xiàn)行機關檔案文集，編寫檔案參考資料，參加歷史研究和編史修志，撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地提供檔案利用服務的有效方式，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個方面:
? 一是匯編檔案文獻，編纂和公布檔案史料；
? 二是熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料；
? 三是參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作
? 檔案編研工作以滿足社會對檔案信息的利用需求為主要目的。
? 檔案編研工作的內(nèi)容實質(zhì)是對檔案信息內(nèi)容進行分析、研究、選擇、加工和編排的過程。? 編研工作在檔案業(yè)務工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質(zhì)對象是檔案文件。在選題、選材上應以館（室）藏檔案為對象，否則編研工作將成為“無源之水、無本之木”。
二、檔案編研工作的質(zhì)量
編研工作是一項嚴肅認真的工作，需要有高度的政治責任心，實事求是的科學態(tài)度。無論內(nèi)部發(fā)行或公開出版的檔案史料、參考資料都應內(nèi)容豐富、觀點正確、符合歷史本來面目，有較高的利用價值和學術價值。質(zhì)量要求：
（1）政治上的正確性。用正確的立場、觀點來指導編研工作。選題和選材應從維護黨和國家的根本利益出發(fā)，為兩個文明建設服務。
（2）史料上的真實性。尊重歷史，維護歷史的本來面貌。檔案工作者的責任就是通過編研工作正確地反映歷史，保持本來面目，不溢美、不隱惡，不能用現(xiàn)在的觀點加以修改和補充。使史實失真。
?（3）內(nèi)容上的充實。要求內(nèi)容豐富、材料充足，有骨有肉。
?（4）體例上的系統(tǒng)性。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個有機的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復。體例統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴謹。
三、常見的檔案編研成果及其編制方法：
檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據(jù)一定題目，對有關檔案內(nèi)容進行研究，綜合編寫的系統(tǒng)材料。他改變了檔案原來的面貌，具有問題集中、內(nèi)容準確、根據(jù)性強的特點。常見的有大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯集、會議簡介等。
?
1、大事記：
按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的方面了解一個單位各時期的大事及其發(fā)展過程的梗概。給查找檔案史料提供線索?？梢詸z驗檔案室收集是否齊全。? 結(jié)構(gòu)：
大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時間和大事記述兩部分。此外，根據(jù)大事記的編寫目的、對象、篇幅長短、年限長短等情況，還可以設置前言（或編輯說明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。
? 編寫要求：
(1)觀點正確，用材真實。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時期、人物、事件，正反兩個方面材料，在分析人、物、事時，必須按照歷史唯物主義的觀點去分析，一切從實際出發(fā)，堅持實事求是，如實反映事物的本來面目，內(nèi)容不實根據(jù)不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時不漏，小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質(zhì)重要的事件。大事、要事的標準，要根據(jù)所編大事記的題目來定。
（3）以時為序、逐條排列。任何事件都在一定時間里發(fā)生，因此每一件大事必須寫明年、月、日，對時間不詳或不準的要考證準確后，再按序編排。
（4）系統(tǒng)條理，簡明扼要。大事記按時間順序記述，一時一條，不要數(shù)時一條，但事與事之間應前后照應，給人以條理清晰之感。記述大事提綱
領，文字簡明切忌冗長，但必須把涉及的時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過、因果關系等言簡意賅地表述出來。一般不加評論。
(５)選材范圍要恰當，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列。機關單位大事記的選材范圍主要是：
1、本機關召開的重要會議；
2、本機關領導參加的重要活動；
3、本機關重要的決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；
4、本機關機構(gòu)的設置、撤銷、體制的調(diào)整、職能和隸屬關系的變化；
5、本機關黨政領導及各部門負責人的任免、獎懲；
6、本機關完成的重大任務或科研成果；
7、上級領導對本機關的重要指示和檢查活動；
8、本機關及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災害、事故；
9、本機關參加的外事活動；
10、本機關主辦或協(xié)辦的重要活動；
11、本機關及所轄范圍內(nèi)的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動情況；
12、本機關集體或個人獲得的各種獎勵和榮譽稱號；
13、本機關干部職工受重大黨政紀律處分與刑事處分；
14、報刊、電臺、電視臺關于本機關情況的重要報道；
15、其他重要事件。大事記
×××人民政府××年9月份大事記
9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會召開，有關領導××、×××、×××、×××出席。
9月9日 ×××市長向全市教師發(fā)出公開慰問信。
9月13日 第十屆市運動會召開。
9月28日 ×××國家×××領導人來訪。9月30日 市政府召開新聞監(jiān)督座談會，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭和廉政建設的輿論監(jiān)督作用。
? ２、組織沿革：
系統(tǒng)記述一個機構(gòu)、地區(qū)、行業(yè)的組織機構(gòu)、人員編制、隸屬關系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料。組織沿革具有現(xiàn)實參考和歷史憑證作用。對于開展整理、鑒定、利用等工作具有重要價值。隨著社會發(fā)展，行政區(qū)劃、建制沿革、機構(gòu)設置、人員編制及人事任免經(jīng)常發(fā)生變化，形成大量檔案材料，分散在不同、全宗中，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問題。
組織沿革的主要用途是：
（一）便于各級領導人員和有關部門查考、研究本機關的組織機構(gòu)、人員變化的歷史情況，指導當前工作；
（二）為研究各種機構(gòu)的發(fā)展史、政治制度史、編修地方史志積累系統(tǒng)的史料；
（三）在檔案工作方面，可為編寫立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡介提供系統(tǒng)的材料，對于檔案人員熟悉立檔單位情況，做好檔案的收集、整理、鑒定和提供利用工作，都有積極的作用。
?（１）組織沿革內(nèi)容：
? 地區(qū)歷史概況、行政區(qū)域、建制變更；機構(gòu)名稱演變、建立撤消或合并的時間、原因、隸屬關系、性質(zhì)任務和職權范圍；領導人員的任免；人員編制；編制的擴大與縮??；內(nèi)部機構(gòu)的設置和辦公地址遷移等。?（２）組織沿革五大要素：
? ? ? ? 一是單位性質(zhì)和主要職能； 二是隸屬關系； 三是人員編制；
四是內(nèi)部機構(gòu)設置；
? 五是領導成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況。
?（3）組織沿革體例：
體例是指材料內(nèi)容的結(jié)構(gòu)、表達形式及材料編排的層次和順序。組織沿革的體例大致有四種：
? 第一種是編年法。即按年代順序，逐年編列出單位的內(nèi)部機構(gòu)設置和主要領導成員。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機構(gòu)和領導成員）兩個層次，適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常變化的單位。但是，一般單位的機構(gòu)、人員在正常情況下都是相對穩(wěn)定的，因此每一年都編列出單位內(nèi)部所有機構(gòu)和主要領導成員，會造成內(nèi)容重復。
第二種是系列法。即以單位內(nèi)部的組織機構(gòu)為主線，對每一個機構(gòu)及其領導成員的沿襲變化，按時序進行系列編寫。一個單位有多少機構(gòu)，就相應地設多少個系列。這種體例能清楚地反映一個單位的整個組織體系和每一個機構(gòu)及其主要領導成員沿襲變化的歷史線索，適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的單位。但是絕對穩(wěn)定的單位是不存在的，當組織系統(tǒng)發(fā)生重大變革時，用系統(tǒng)法就很難處理。
第三種是階段法。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個階段里采用以單位內(nèi)部組織機構(gòu)為主線的方法進行編寫。這種體例包括階段——系列兩個層次。階段法體例保留了編年法以時為序的原則和適應多變的優(yōu)點，兼取了系列法以系列為主線，脈絡清楚的長處，而避免了它們的缺點。
? 階段法的優(yōu)點歸納起來有以下四點：
? ⑴內(nèi)容比較完整，單位的內(nèi)設機構(gòu)、人員編制、領導成員以及性質(zhì)和主要職能、隸屬關系諸方面可以得到全面反映；
? ⑵形式比較靈活，不論單位大小都可以根據(jù)自身重大變革的環(huán)節(jié)，自然地劃分出單位歷史發(fā)展的主要階段；
? ⑶整個單位在各個階段的組織體系一目了然；
? ⑷通過劃分階段，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。
我將重點介紹階段法的編寫方法
? 第四種是問題法。即通過對單位自身組織體系發(fā)展演變的歷史深入系統(tǒng)的研究，抓住主要特點，結(jié)合讀者了解和查考的實際需要，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個個問題，然后再一個問題一個問題地加以記述。簡言之，這種方法就是以問題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù)。問題法的最大優(yōu)點在于問題設置的靈活性與針對性。
采用問題法，首先要明確列出問題，而問題的確定，則要根據(jù)每一個單位的性質(zhì)及其發(fā)展演變的特點和讀者利用的需要，有的放矢。在具體編寫時，對每一個問題的結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。較簡單的問題，可用單層結(jié)構(gòu)，直述其事；復雜的問題，則可采用復式結(jié)構(gòu)，在大問題下再設小問題，或者再分若干階段，或者再設若干系列，最后才分別具體記述。
（4）階段法組織沿革的結(jié)構(gòu)、形式及有關問題的處理
1、結(jié)構(gòu)
階段法體例的組織沿革由總題名、總序、目錄、正文、附錄五個部分組成。
下面按編寫程序逐一介紹：
⑴總題名。包括標題、起止時間、編者。
如：
×××局組織沿革
××年×月——××年×月
×××局檔案室編
總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。
? ⑵總序。置于第一頁，目錄之前：如不設目錄，也可置于總題名之下，正文之前。要說明編寫目的、體例、材料來源，本單位的性質(zhì)和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個階段）。
? ⑶目錄。置于總序之后、正文之前。每一階段單位名稱加起止年月為一條目。如有圖示、表格，條目上應注明附圖、附表或單設圖、表條目。單位時間短、階段少的也可不設目錄。
? ⑷正文。按階段先后編排。每階段內(nèi)容及順序是：
? 階段名稱。置于每一階段之首，寫出該階段單位全稱，注明起止時間。
? 小序。置于階段名稱之下，說明該階段本單位起止的背景、性質(zhì)和主要職能、隸屬關系、人員編制及其他有關問題。
? 組織系統(tǒng)。置于每一階段小序之下，按工作性質(zhì)、重要程度依次編列機關在這一階段的各內(nèi)設機構(gòu)，并分別寫明起止時間、性質(zhì)和主要職能、隸屬關系及其變化情況。? 領導成員。置于每一階段的各內(nèi)設機構(gòu)之下，按職務高低編列其領導成員。同等職務的，以任職先后為序排列，并分別注明每個人的任期。⑸附錄。有關圖表、照片等，可作為正文的補充，附于有關內(nèi)容之后或整個沿革之后。
?
2、形式：
? 階段法組織沿革的表達形式有三種：文字敘述、圖示和表示。? ⑴文字敘述。分階段，按順序編寫，各階段均應反映出五個要素的內(nèi)容。? ⑵組織系統(tǒng)圖。分階段在組織機構(gòu)為主線繪制系統(tǒng)圖，一個階段一個圖。
? ⑶組織系統(tǒng)表。分階段列表，以五大要素為縱欄標題，各機構(gòu)名稱為橫向標題，一個階段制一表。
一般情況下主要采取文字敘述的形式，有些機關也可采用圖示或表示形式。為了增強參考資料的直觀效果，可以文字敘述為主，以圖示和表示為輔，三種形式結(jié)合使用。即機關性質(zhì)和主要職能用文字表述，其他要素可用圖、表表示。在采用圖示的表示形式時，應按機關的不同階段分別繪制。圖表可分別插入各階段文字敘述之后，也可集中附在全文之末。總之，組織沿革可以采用文字敘述或圖表的形式，也可以圖文并用。在編寫中宜文則文，宜表則表。通常對歷史沿革、主要職能任務用文字敘述，機構(gòu)、人員變化用圖表，這樣既能減少篇幅，又條理清楚，便于查閱。
3、關于同一階段內(nèi)機構(gòu)和領導人員變化的處理
在編寫組織沿革時經(jīng)常會遇到同一階段內(nèi)出現(xiàn)機構(gòu)的撤、設、分、并和領導人員發(fā)生變化。對此應采取以下辦法加以處理：
? ⑴續(xù)補加注。對于新設機構(gòu)，可跟在原有機構(gòu)后面，注明起止日期，如同一機構(gòu)領導人發(fā)生變化，應按任職先后排列，注明任期。? ⑵撤減加注。如內(nèi)設機構(gòu)撤銷，可在該機構(gòu)起止時間后注明其撤銷后的歸屬。? ⑶分設和合并加注。如有一個內(nèi)設機構(gòu)分為多個機構(gòu)或由多個機構(gòu)合為一個機構(gòu)，應先列出原來機構(gòu)，注明何時分設或合并，然后排上新的機構(gòu)。? ⑷更名加注。如內(nèi)部機構(gòu)名稱發(fā)生變化，應采用新名稱，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。?（5）組織沿革的續(xù)編工作
?
歷史總是在發(fā)展，當我們編寫了過去的組織沿革后，機構(gòu)、人員、體制又會有新的變化，因此，對許多機構(gòu)（單位）來說，都有一個組織沿革的續(xù)編問題。?
組織沿革的續(xù)編有兩種方法：
?
1、逐年續(xù)編。即把本單位機構(gòu)設置情況、領導成員情況逐年加以整理、編印，其編寫方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法，把編寫組織沿革作為年鑒的一項重要內(nèi)容。
?
2、分階段續(xù)編。一些機構(gòu)不大復雜，但比較穩(wěn)定的單位，沒必要每年都續(xù)編組織沿革，可以按一定階段進行續(xù)編。階段的劃分仍以機構(gòu)人員的自然變化為準。
3、全宗介紹
? 全宗介紹又稱全宗指南，就是以某一全宗為對象范圍，以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）所保存的各立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分等情況的一種報道性材料。由封頁、正文、備注三部分組織。其結(jié)構(gòu)形式如下：
封頁
包括全宗介紹名稱、時間、全宗號。
正文
a、全宗構(gòu)成者沿革
b、全宗內(nèi)檔案情況簡介
c、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹
備注
? 全宗構(gòu)成者沿革簡介
1、全宗構(gòu)成者的名稱
2、時間：全宗構(gòu)成者沿革應結(jié)合時間撰寫，和下列內(nèi)容有關的時間應反映在全宗構(gòu)成者沿革中。（1）全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時間。
（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)的設置及重要部門的調(diào)整、增設、合并、更名、撤銷時間。（3）全宗構(gòu)成者上級主管機關變更時間。
（4）其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間。
?
3、主要職能
?
4、隸屬關系：
?（1）全宗構(gòu)成者和其上級主管機關的組織關系、業(yè)務關系。
?（2）全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級機關的組織關系、業(yè)務關系。
?（3）全宗構(gòu)成者上級主管機關如有變更，應反映在全宗構(gòu)成者沿革中。?
5、全宗構(gòu)成者負責人名錄：全宗構(gòu)成者正副職負責人姓名、職務、任期時間。?
6、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)的設置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構(gòu)成者內(nèi)部以及機構(gòu)的名稱。
?（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)正職負責任的姓名、職務、任期時間。?（3）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)的主要職能。
?（4）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)中重要部門的增設、調(diào)整、擴大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級機構(gòu)在各歷史階段的變化情況。?
7、其他
?（1）涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動。?（2）全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因。
?
8、個人全宗：個人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務、職稱、主要業(yè)績、榮譽稱號及簡歷。
?
三、全宗內(nèi)檔案情況簡介 ?
1、檔案的數(shù)量及保管期限； ?
2、檔案的完整程度；
?
3、檔案的利用價值及鑒定情況； ?
4、檢索工具的配置情況； ?
5、檔案的整理情況。
?
四、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹
?
1、檔案內(nèi)容與成分介紹的方式：按組織機構(gòu)介紹；按問題介紹；以其他體系分類的檔案全宗，應根據(jù)該全宗分類的特點結(jié)合問題介紹。?
2、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法
?（1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括： ? a、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案。
? b、反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? c、館藏年代久遠和特殊載體的檔案。
?（2）需要專門說明的檔案按下列方法介紹：
? a、指明該檔案文件的名稱、責任者和文件形成的時間。? b、列出該檔案文件的檢索要素。? c、對其檔案文件內(nèi)容單獨介紹。
?（3）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應符合下列條件和原則： ? a、引文有助闡述文件的內(nèi)容實質(zhì)。
? b、引用原文時不詳細轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實和事件。
?（4）和全宗構(gòu)成者活動沒有直接關系的上級文件不作介紹，必要時只作簡要交待。? 《基礎數(shù)字匯集》是以數(shù)量特征反映一個地區(qū)（機構(gòu)、行業(yè)）基本情況的檔案參考材料。它不是各種統(tǒng)計表的簡單合訂，而是根據(jù)實際工作需要，從檔案資料中選取有關的統(tǒng)計數(shù)字匯編而成。它是掌握情況、研究問題、總結(jié)經(jīng)驗、制定計劃作為綜合分析的依據(jù)和參考。但是，這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計表、總結(jié)報告、計劃等文件中，利用不方便，經(jīng)過加工整理方便利用。要注意目的性、真實性、對應性、可比性。
? 《基礎數(shù)字匯集》形式：文字敘述、圖示、表示三種。
▲文字敘述:類似總結(jié)報告中的基本數(shù)據(jù)分項介紹部分。她由標題、前言、數(shù)列、說明四部分組成。標題，即匯集的名稱，概括所反映的內(nèi)容。
前言，概括所反映的主題及主要方面，涉及的空間范圍和起止時間，統(tǒng)計的依據(jù)和完整情況。
數(shù)列，包括一是統(tǒng)計對象，即數(shù)列標題；二是時間和空間范圍；三是統(tǒng)計指標，即統(tǒng)計對象所含的各個方面；四是統(tǒng)計數(shù)值。
▲圖示法：主要利用坐標圖形反映、標示統(tǒng)計數(shù)字。
▲表示法：及利用統(tǒng)計計表格登錄、標示統(tǒng)計數(shù)字。是一種廣泛應用的形式。它由總標題、橫向標題、縱欄標題、指標數(shù)值四部分組成。總標題是表的名稱，橫行標題是橫行數(shù)列組的標題，代表統(tǒng)計表所要說明的對象，一般寫在表的左方?？v欄標題是統(tǒng)計指標的名稱，寫在表的上方指標數(shù)值列在各橫行與縱欄的交叉處，任何一個數(shù)值的內(nèi)容均由橫行標題與縱欄標題所限定。
? 基礎數(shù)字匯集的結(jié)構(gòu)
? 基礎數(shù)字匯集一般由題名、序言、正文（表格）等組成。
? 基礎數(shù)字匯集的題名構(gòu)成：單位或地區(qū)的名稱﹢數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容或?qū)ｎ}﹢基礎數(shù)據(jù)匯編三部分組成。如：《南開區(qū)華苑街道基礎數(shù)字匯編》、《南開區(qū)華苑街道計劃生育情況基礎數(shù)字匯編》。
? 序言：主要介紹編寫該數(shù)字匯編的目的、作用、主要內(nèi)容、時間跨度和數(shù)據(jù)分析等情況。序言應放在正文的前面。? 正文（表格）：基礎數(shù)字匯集的正文大多采用表格式或示意圖方式，可以將每年的數(shù)據(jù)匯成一表，逐年續(xù)表。也可以將各年的數(shù)據(jù)匯成一表，以便比照。? 基礎數(shù)字匯編的編寫要求
? 1.選擇基礎數(shù)字匯編的編制內(nèi)容，應反映本單位主要工作，根據(jù)領導、主要科室和重點工作的需求來編制，應具有使用價值。? 如：《十八里店鄉(xiāng)社員宅基地審批情況基礎數(shù)字匯編》 ? 2.基礎數(shù)據(jù)一般應有一定的時間跨度，起止年代盡可能長遠。? 3.數(shù)字要準確可靠，不能估算。
? 4.表式清晰、圖形準確、規(guī)范、示意性能好。
▲《重要會議簡介》扼要介紹重要會議基本情況的史料性參考資料。為召開同類會議提供借鑒。正文內(nèi)容包括：按屆次或開會時間先后，分別依次介紹會議名稱、及時間、地點、主持人或主席團的組成；參加人員、會議的開法和議程；決議和決定、選舉或討論結(jié)果，及其他應介紹的情況。
檔案編研工作內(nèi)容篇四
第一章 編研工作綜述
學習目的和要求：
闡述有關編研工作的基本概念，必須掌握這些內(nèi)容，才能對編研工作有比較正確的認識。要求通過學習本章內(nèi)容，掌握什么是編研工作；編研成果有些什么形式，相應的需要進行那些工作；編研工作對于社會，對于檔案工作，對于檔案工作者應有那些意義；了解編研工作必須遵守尊重事實和有利于社會發(fā)展的原則。教學課時：4課時
第一課時
教學內(nèi)容：編研工作的涵義 教學過程：
一、編研的由來
1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年。2、1980年編研一詞開始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價值的部分，以具有傾向性專題成果的形式，提供給社會利用的工作。
二、性質(zhì)
1、檔案分為管和用兩大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用，也就是檔案信息的開發(fā)利用。
2、編研工作的優(yōu)勢：
第一、是一種主動服務型的利用工作。
第二、能提供系統(tǒng)化的經(jīng)過科學整理的檔案信息。第三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。
三、特點
1、從工作過程而言，編研工作的實質(zhì)在于富集檔案中最有價值的部分。
2、編研成果，作為編研工作人員勞動的結(jié)晶，不可避免地帶有傾向性，既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。
四、工作主體
工作主體：主要是檔案工作人員
五、工作對象
工作對象：主要是有待有開發(fā)利用的檔案。
六、服務對象
編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項為社會服務的工作。將各種服務對象區(qū)分為領導和各種機關團體、企事業(yè)單位、各類學者、研究人員和工程技術人員，以及社會大眾三種類型。
第二課時
教學內(nèi)容：編研成果形式和工作內(nèi)容 教學過程：
一、編研成果形式
檔案文獻匯編；專題材料；組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果
二、抄纂
抄纂，是一種整理、公布檔案原文的編研工作。
抄纂，有時要求轉(zhuǎn)達檔案全文，有時可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。抄纂不允許改動檔案原文，編研人員只能通過擬寫標題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。
三、編述
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素，可以四摘錄檔案內(nèi)容的要點，可以是濃縮檔案內(nèi)容，可以用文字敘述，可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況簡介等。
四、著作 著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創(chuàng)造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時
教學內(nèi)容：編研工作的意義 教學過程：
一、社會需要的工作
1、編研工作的社會價值
2、編研工作會對社會進步產(chǎn)生積極影響
二、檔案工作的重要性
1、事關利用工作的龍頭地位
2、事關檔案部門的地位和影響
3、事關改革開放的推進
三、檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑
1、編研工作的開展對檔案人員提出了更高的要求
2、編研人員應該具備的思想、文化素質(zhì) 1）、具有較高的政治思想素質(zhì) 2）、掌握檔案工作的有關情況 3）具備比較廣泛的文化知識
3、努力多出編研精品
第四課時
教學內(nèi)容：編研工作的原則 教學過程：
一、尊重事實
1、編研工作必須慎之又慎
2、要尊重檔案
3、尊重歷史、尊重科學
檔案作為原始記錄，從總體上說，它的權威性可靠性無可代替，但是，不能就此得出結(jié)論，每一份檔案材料都具有權威性、可靠性。要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時，應該對檔案進行鑒別，盡量使用真實可靠的檔案；應該對檔案內(nèi)容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論
二、有利于社會發(fā)展
1、服務于服從于社會需要
2、注意成果的實用性
3、增強法律和政策觀念
第四章 選題與選材
學習目的和要求：
選題和題材工作是任何一項工作的開端，是課程的關鍵之一。學習本章內(nèi)容要求學會影響旋梯的因素；了解選材原則，學會提高選材工作效率和質(zhì)量的方法；理解如何鑒別編研材料。教學課時：3課時
第一課時
教學內(nèi)容：
選題 教學過程：
一、選題的方向
選題，是編研工作的開端，也是它的首要環(huán)節(jié)。
1、意義
選擇一個好課題，可以為編研工作的順利開展奠定基礎。
2、選題具有時代特征
3、要堅持正確的選題方向
二、影響選題的因素
1、選題必須符合社會需要 1）要重視滿足現(xiàn)實需要的課題 2）不能忽視具有歷史意義的課題 3）要調(diào)查社會需求
2、選題要以檔案為基礎 1）考察檔案價值 2）考察檔案的數(shù)量和構(gòu)成 3）以利用本館（室）檔案為基礎 4）不拒絕利用其他檔案和資料
3、選題要從編研人員狀況出發(fā)
第二課時
教學內(nèi)容：
選材 教學過程：
一、意義和原則
1、意義
某一個編研課題是否成功，究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則
1）選擇有價值的材料 2）占有充分的材料。
所謂充分：其一是說，要全面地占有同課題內(nèi)容有關系的檔案和其他材料。其二是說，要收集足夠多數(shù)量的檔案。3）確定必要的材料
二、提高效率和質(zhì)量
1、復式選材
為了提高選材工作的效率和質(zhì)量，編研人員經(jīng)常采用復式選材的方法，把整個選材工作分解為初選、復選兩個階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手
直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補充材料
4、掌握和運用材料分布和規(guī)律 1）內(nèi)容性質(zhì)律 2）屬地律 3）時段律 4）關系密切人物律
5、不能忽視對活材料的查找
6、科學的組織分工
7、充分利用檢索工具
8、做好材料卡片
9、有針對性地收集材料
第三課時
教學內(nèi)容：
編研材料的鑒別 教學過程：
一、鑒別的必要性
1、鑒別的基本任務 1）真實性鑒別
一是確實作者本身形成的；二是應該是在材料所表明的時間里形成的
2）準確性鑒別 3）完整性鑒別 4）有效性鑒別
2、鑒別是編研工作的生命所系
3、鑒別工作原則
一定要堅持的“孤證不立”判定原據(jù)。
鑒別編研材料，應該在有足夠可靠證據(jù)的基礎上進行紳密分析，考慮到各種可能性，謹慎地作出經(jīng)得起推敲的判斷。
二、形式鑒別
1、來源鑒別
2、著錄和征引情況鑒別
3、載體鑒別
4、筆跡鑒別
5、字體鑒別
6、書寫慣例鑒別
7、特殊用語鑒別
8、稱謂鑒別
9、問題風格鑒別
10、印章鑒別
11、避違鑒別
三、內(nèi)容鑒別
內(nèi)容鑒別，主要是通過對編研材料內(nèi)容的分析辨證，尋找編研材料記述的本身，以及其與客觀事實之間的矛盾，以鑒別編研材料的真?zhèn)?、記載的可靠性和準確性，并對其完整性、有效性作出判定。
1、書證
2、物證
3、人證
4、理證
1）根據(jù)編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。2）根據(jù)編研材料內(nèi)容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真?zhèn)巍?/p>
3）根據(jù)編研材料提及人物經(jīng)歷與實際情況有無出入判斷材料真?zhèn)巍?）根據(jù)編研材料的記述是否和于社會實際情況來進行考察。5）根據(jù)編研材料記述史實的時間有無矛盾來進行鑒別
四、檔案形成時間的鑒定
1）根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時間。2）根據(jù)編研材料涉及的人物的職務和任職時間來判定其形成時間。3）根據(jù)編研材料涉及的機構(gòu)成立或撤消時間以及使用名稱等有關情況來判斷形成時間。
4）根據(jù)來往文件或相繼發(fā)出的文件來判定編研材料的形成時間。5）根據(jù)不同的版本考查時間。6）根據(jù)有關編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。7）根據(jù)編研材料提及的口號主張來判定形成時間。8）根據(jù)會議記錄判定編研材料形成時間。
9）根據(jù)編研材料的某些標記結(jié)合內(nèi)容判定材料的形成時間。
第五章 抄纂型成果的編纂
教學目的和要求：
抄纂型成果的編研，是所有編研工作的基礎，應是本課程重點掌握的內(nèi)容。通過對本章的學習，掌握抄纂型成果的工作要點，能夠從事簡單的這一些成果的編研工作。教學時間：5課時
第一課時
教學內(nèi)容： 轉(zhuǎn)錄 教學過程：
一、方式
轉(zhuǎn)錄，是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工作。
1、全錄式
2、節(jié)錄式 形式：刪節(jié)；摘錄
3、混合式
在實際工作中，編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求
轉(zhuǎn)錄檔案，最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌，保證轉(zhuǎn)錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識檔案原文
2、規(guī)范文字
3、保留與調(diào)整檔案原有書寫格式
4、以篇為單位單獨轉(zhuǎn)錄。
第二課時
教學內(nèi)容： 點校 教學過程：
一、范圍和要求
點校，包括文字的校正、分段、標點、?？?、注釋等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原則。
1、存真原則
2、慎改原則
第一、存真不等于任其自然。
第二、點校必須建立在認真研究、仔細?？钡幕A上。第三、點校應該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標注原則
4、護檔原則
二、校正、?？焙突謴?/p>
1、校正
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。
2、?？?/p>
是依據(jù)同一編研材料的不同文本，指明它們之間文字的異同。
3、恢復
三、分段和標點
1、分段
1）保持段落的單一性和完整性。2）分段要與文獻結(jié)構(gòu)保持一致。3）不能背離作者的原意。
2、標點
1）準確理解原文。
2）準確理解標點符號的意義用法。
四、注釋
注釋，是對檔案中不容易被讀者所了解的內(nèi)容和文字的說明。
1、類別
按其注義的位置分，有正文夾注、腳注、篇（段、書）后注等。按注釋對象的性質(zhì)區(qū)分，注釋可分分成文字注釋和內(nèi)容注釋兩大類。
2、內(nèi)容注釋的編寫。1）史事注釋 2）人名注釋 3）人物注釋 4）地名注釋 5）語辭注釋
3、編寫要求 1）準確 2）規(guī)范 3）以述為主 4）以讀者需要為轉(zhuǎn)移
第三、四課時
教學內(nèi)容： 擬制標題 教學過程：
一、成分和標注
標題是構(gòu)成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目，是這一基本單位內(nèi)容的準確概括的揭示。
1、作者
2、內(nèi)容
3、受文者
4、文種
5、時間
6、地點
二、單份文獻標題
1、標準型
2、雙層型
三、組合標題
1、單一作者形成的一組文件
2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件
3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件
4、特點
四、基本要求
1、完整
2、準確
3、簡明
4、適度
5、統(tǒng)一
第五課時
教學內(nèi)容： 編排 教學過程：
一、編排體例及其類型
1、不設類項的編排體例
2、單層分類的編排體例 1）按歷史階段分類 2）按檔案反映的問題分類 3）按檔案內(nèi)容歸屬的地區(qū)分類 4）按作者或受文者劃分檔案類別 5）按文種分類
3、多層分類的編排體例
二、分類編排的原則
1、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻間主要的基本的聯(lián)系。
2、必須邏輯地、科學地分類編排。
遵守邏輯性原則，要注意時序問題、要注意因果關系、要講究概念明確、要求直接關連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相符。
3、突出思想性
三、目錄的編制
1、簡要目錄
2、詳細目錄
3、總分結(jié)合式目錄
編制目錄，首先要求準確，再要求使用方便。
第六章 編述型成果的編寫（上）
學習的目的和要求：
編述型成果的編寫，是編研工作的重要的組成部分。責一章闡述的指南型材料，種類繁多，所有檔案館室的工作人員對此應有充分的理解。要求通過學習掌握各類指南型材料的特點、構(gòu)成和編寫方法、編寫要求。教學時間： 5課時
第一課時 教學內(nèi)容：
指南型材料概述；文摘 教學過程：
一、編寫指南型材料的必要性
指南型材料是以介紹檔案內(nèi)容為主要職責，幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用
1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)
2、檔案館（室）打開封閉之門的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑
三、文摘的特點和類型
1、特點：
文摘要求忠于原文，是被摘錄對象中心內(nèi)容的濃縮。
2、類型 1）報道性文摘 2）指示性文摘 3）報道/指示性文摘
四、基本構(gòu)成和編寫要求
1、基本構(gòu)成 1）目的 2）方法 3）結(jié)果 4）結(jié)論
2、編寫要求 1）嚴格忠實于原文 2）內(nèi)容全面 3）文字簡練 4）注意編寫規(guī)范化
五、編寫方法
首先通讀文獻全文，其次將抽出的要點進行綜合編述，做必要的增刪，最后將文摘與原文進行對照審閱。
六、編寫檔案文摘
文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。
第二、三課時
教學內(nèi)容：
提要；專題目錄；科技檔案形成說明書 教學過程：
一、提要內(nèi)容與編寫方法
提要，原本是指從前書或全文中提出要點，簡要介紹該書或該文主要內(nèi)容的短文。
二、類型
1、參考型提要
2、推薦型提要
3、出版提要
三、專題目錄的定義和用途
專題目錄是根據(jù)實際需要將有關某個專題的檔案資料標題，按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料，是向社會提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法
1、設計著錄項
2、組合著錄項
3、撰寫編寫說明
五、科技檔案形成說明書的內(nèi)容和作用
1、內(nèi)容 1）項目來源 2）工作進展情況 3）項目基本情況 4）科技關鍵解決情況 5）任務完成情況
6）歸檔的科技文件材料情況
2、作用
六、編寫要求和方法
1、編寫要求
內(nèi)容上做到準確、全面、簡明。
2、編寫方法
七、編寫時應注意的問題
1、科技項目來源交代不清
2、科研、生產(chǎn)過程交代不清
3、產(chǎn)品（課題）的技術狀況交代不清
4、文件檑木交代不清
5、歸檔材料鑒定意見交代不清
第四、五課時
教學內(nèi)容：
全宗介紹；檔案館指南 教學過程：
一、結(jié)構(gòu)
1、文檔單位沿革
2、全宗歷史概況
3、檔案成分和內(nèi)容介紹
二、編寫方法
1、檔案成分和內(nèi)容是全宗介紹的核心和主體
2、充分占有材料
3、特殊全宗介紹的編寫
三、檔案館指南的定義和功能
檔案館指南，又稱檔案館介紹，是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導利用者查閱利用檔案資料的工具書。編寫檔案館指南，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏，為進一步開展保管、整理和開發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的基礎。
四、種類和體例
1、標準型檔案館指南：
分提示、正文、補充3部分。
2、檔案館網(wǎng)指南
3、簡介型檔案館指南
4、圖片式檔案館指南
5、聲像式檔案館指南
五、編寫要求
1、反映檔案館特點
2、準確報道
3、內(nèi)容取舍得當、詳略適當。
第七章 編述型成果的編寫（下）
教學的目的和要求：
撰述型材料的應用十分廣泛。通過本章的學習，要求基本掌握各類撰述型材料的特點和基本的撰寫要求，掌握撰寫各類撰述型材料的特點構(gòu)成和編寫方法、編寫要求。教學時間： 5課時
第一課時
教學內(nèi)容：
撰述型材料概述；年表 教學過程：
一、定義和特點
定義：是編述型成果中的另一大類，是指由編研人員從特定的課題出發(fā)，采集檔案信息，并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。
一、作用
三、結(jié)構(gòu)
四、表述
1、使用語言文字
防止幾種傾向：
過于口語化；半文不白；小說筆法，堆砌大量的形容詞。不能文不達意：用詞貼切，語法規(guī)范，書寫符合規(guī)范。
2、客觀事實的表達 1）地點 2）時間 3）數(shù)量 4）名稱 5）引文
五、年表的作用和分類
年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。年表：年譜和大事記兩類。年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項大事記兩種。
六、年表的構(gòu)成和編寫要求。
年表一般必須包括時間和事實兩個部分。
七、年表的編寫步驟。
1、熟悉材料，擬訂提綱。
2、收集材料，制作卡片。
3、核對事實，精選材料。
4、擬制草稿，修改草稿。
第二課時
教學內(nèi)容：
組織沿革；年鑒 教學過程：
一、內(nèi)容和種類。
組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機構(gòu)、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
二、體例和編寫方法
1、按系列分述
2、按編年分述
3、按階段分述
三、年鑒的作用和種類
年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關重要信息的密集型資料性的工具書。作用：
1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料
2、提供的信息準確、可靠、全面
3、具有索引的功能
四、體例和編研要求
1、條目式
2、篇目式
3、欄目式
4、資料匯總式
五、編制方法
1、地方性綜合年鑒 1）制訂總體規(guī)劃 2）編制規(guī)范性文件 3）組織編排稿件 4）審核
2、專題年鑒
第三課時
教學內(nèi)容：
基礎數(shù)字匯集 教學過程：
一、種類和內(nèi)容
基礎數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個地區(qū)、單位或某一領域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫要求
1、目的明確
2、注意效率問題
3、注意基礎數(shù)字匯集的特點
4、講究可比性
三、編寫步驟
1、明確選編范圍
2、設計體例和圖表格式
3、取材與編排、核意
4、編寫目錄與說明
第四、五課時
教學內(nèi)容：
專題概要；會議基本情況簡介；摘報 教學過程：
一、專題概要的定義和作用
專題概要是以文章敘述的形式，簡要而概括地介紹和說明某一類問題內(nèi)容的一種文獻參考資料。
二、編寫方法
專題概要由4部分組成：題名、概述、正文、附件
三、會議基本情況簡介的內(nèi)容
又稱會議簡介，就是利用有關會議的檔案材料，將會議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。
四、編寫方法
1、文字敘述方式
2、條目式
3、表格式
五、摘報的定義和特點
摘報是及時問領導提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報特點：短、平、快
六、摘報的編寫方法
七、摘報的編寫要求
要有針對性，及時性，參考性。
第八章 著作型成果的編輯
學習的目的和要求：
一般而言，著作型成果是比較高級的編研成果形式，通過本章的學習，要求對這一類的成果有一個基本的概念。初步了解撰寫論文，組織展覽和編制圖冊等方面的基礎知識。教學時間： 三課時
第一、二課時
教學內(nèi)容：
論文 教學過程：
一、特點
論文是對哲學社會科學和自然科學中的一些問題進行科學的理論分析，揭示其本質(zhì)、規(guī)律，表達作者看法的論說文章。
論文的特點：科學性、理論性、首創(chuàng)性、有效性
二、思路和結(jié)構(gòu)
1、層次和段落2、3、開頭和結(jié)尾 過度
三、論證方法
1、歸納法
2、例證法
3、演繹法
4、類比法
5、反證法
四、修改
1、準確把握主題
2、增補刪削材料
3、調(diào)整結(jié)構(gòu)
4、推敲文字
第三課時
教學內(nèi)容：
展覽；圖冊 教學過程：
一、概述
展覽也是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式
1、特點
2、類型
3、作用
二、展覽內(nèi)容的組織
三、展覽的布置
四、圖冊的編制方法
第九章 輔文的編制
學習的目的和要求：
輔文是編研成果的有機組成部分，通過學習本章內(nèi)容，要求了解輔文的種類，來藕節(jié)序言、編輯說明、附錄和索引等的特點、內(nèi)容和編寫方法。教學時間： 4課時
第一、二課時
教學內(nèi)容：
序言、編輯說明 教學過程：
一、作用和內(nèi)容
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起，概括介紹成果的內(nèi)容，簡要評論其價值，發(fā)揮編研人員心得體會的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言，等等。序言一般包括以下內(nèi)容：
1、交代編研成果的目的、意義
2、介紹背景
3、介紹基本內(nèi)容
4、介紹檔案作者
5、評論檔案價值
6、說明編研人員對檔案中某些觀點的態(tài)度
二、編寫要求
1、正面反映編研人員思想傾向
2、具有較高的學術水平
3、結(jié)合檔案撰寫
三、編輯說明的作用和內(nèi)容
1、作用
一是介紹編研成果的構(gòu)成，二是介紹編研人員所做的工作。
2、內(nèi)容
1）介紹收錄材料的狀況 2）、介紹編研人員所做的工作
四、編輯說明的編寫要求和寫法
一是內(nèi)容必須準確，二是文字簡明扼要。
五、編輯說明與序言的異同
編輯說明是說明文，序言是論文 不同點：
1、兩者內(nèi)容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
第三、四課時
教學內(nèi)容：
附錄；索引 教學過程：
一、附錄的作用和種類
1、作用
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時查閱某些資料而設的，為讀者提供方便；二是可以使編研成果的內(nèi)容顯得更加充實、豐滿。
2、種類
表冊行；文獻資料型；圖照型
二、編制要求
關聯(lián)性；實用性；準確性
三、索引及其檢索特點
特點：
針對性；靈活性；準確性
四、索引的結(jié)構(gòu)與種類
索引主要由名目和注碼兩部分組成
五、索引的編制方法
1、確定索引種類
2、標引
3、摘錄名目
4、改編頁碼
第十章 審核和出版制作
學習目的和要求：
對于上崗人員培訓而言，學習本章的目的，主要在于掌握有關校對的問題。通過學習需要了解有關校對工作的基本知識。教學時間： 一課時 教學過程：
一、校對的意義 校對工作的兩個階段：
一是抄纂時的轉(zhuǎn)錄階段和編述、著作時摘錄材料的階段；二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉(zhuǎn)移到樣稿上的時期。
二、校對人員的職責
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標點符號、圖表以及格式等錯誤。
第二、校對校樣頁碼的順序，檢查有無缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題。第三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統(tǒng)行及統(tǒng)版等問題。第四、注意檢查是否規(guī)范的使用簡化字。
第五、發(fā)現(xiàn)原稿疑難，須在校樣上用鉛筆提出意見。第六、原稿應妥善保管，不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求
四、基本方法：對校、折校、讀校
五、正確使用校對符號
檔案編研工作內(nèi)容篇五
一、高校檔案編研工作的發(fā)展
(一)高校檔案編研工作的特點
高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎上，編輯材料形成編研成果的科學活動，活動本身具有自己的特性，大致歸納為以下五點。
客觀性：高校檔案客觀記錄了高等院校整體發(fā)展歷程，涵蓋了學校在教學、科研、管理等多個方面，所以高校檔案編研工作具有客觀真實性的特點。整個編研活動必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學，選題要科學、選材要立足于檔案本身，分析環(huán)節(jié)要科學嚴謹、認真細致，要保證編研內(nèi)容、方法、成果等一切以原始檔案為中心，力求真實確保無誤。
連續(xù)性：在高校的檔案歸檔工作中，通常以年代為準，將當?shù)臋n案材料分門別類歸檔，同樣的，在編研工作中，也要以同樣的方式開展，并且以專題的形式匯集成冊，為利用者提供更加全面、系統(tǒng)、專業(yè)、連續(xù)性的檔案服務。
實用性：高校檔案編研工作的立足點和目的都是其實用價值，不能只注重于歷史資料的研究和挖掘，要更加順應潮流，一切從本單位的實際出發(fā)，充分挖掘材料實用價值，為學校發(fā)展服務、為廣大教職工服務、為社會提供有價值的參考。
文化性和專門性：高校傳承人類的文明，高校檔案是傳承人類文明的載體，因此本身具有極高的文化屬性，所以高校檔案編研工作本身就是一項極具文化品位的活動，弘揚的是社會主義先進文化，體現(xiàn)的是社會主義核心價值觀，而技術性則是體現(xiàn)在編研者本身的專業(yè)技術素養(yǎng)與編研成果優(yōu)劣的關系上。
(二)高校檔案需求的趨勢
隨著信息化的高速發(fā)展和高校教育進程的不斷進步，現(xiàn)在大家對檔案的需求量也逐漸變大，包括學生學籍檔案、科研項目檔案、學?；ㄘ攧諜n案以及學校文書歷史檔案等。面對越來越多的這樣的情況，我國各個高校的檔案編研就需要高質(zhì)量的完成，由于數(shù)量大、信息量大所以就需要有素質(zhì)高的、辦事效率高的工作人員來做這項工作。
(三)高校檔案編研工作現(xiàn)狀
在新時期，面對大家對檔案的需求量日益增大的情況下，我國各個高校檔案信息的編排、開發(fā)和利用也逐漸取得了一些成就。但是由于高校的各項業(yè)務對于檔案信息需求的日益迫切和國家信息化的不斷發(fā)展，那么檔案信息資源的利用和使用上就存在著相對比較薄弱的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)是一切事業(yè)發(fā)展的基礎和重要前提，高校是一個教學和科研的重要基地，一個培養(yǎng)新世紀人才和祖國未來的花朵的重要基地，高校檔案的管理是能夠給學生提供機會的重要的根據(jù)地之一，它是一個學校能夠培養(yǎng)出高素質(zhì)和塑造出高素質(zhì)人才的重要基地，高校檔案工作是科學技術單位挑選人才的重要根據(jù)之一，是科學技術事業(yè)單位的重要組成部門。同樣，這也是社會主義現(xiàn)代化建設的重要信息的重要來源。
二、新時期高校檔案編研的不足
(一)認識不足，重視程度不夠
檔案事業(yè)作為新時代重要信息來源的主要渠道，包括它的編排和開發(fā)以及利用等都是這個時代信息文獻事業(yè)的重要參與者，但是有些高校的高層領導仍然存在著對于檔案編研工作認識程度上的一些偏差，對這項工作的人員配備上存在著用人不當?shù)臓顟B(tài)，他們很少選擇有專業(yè)背景的高素質(zhì)人才去工作，而往往選擇無檔案工作經(jīng)驗或者低素質(zhì)的人員，對于這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態(tài)度。
(二)選題狹窄，內(nèi)容滯后
新時期一些高校過了保存期限的檔案并未按照相關規(guī)定進行處理，而新鮮的檔案迫于某種原因并未進行全面有效編研，所以檔案編研時效性和全面性與檔案的利用需求不吻合，檔案的基本內(nèi)容沒有前瞻性和新鮮感可言，更沒有什么具體的利用價值。
(三)重視“編”而忽視“研”
顧名思義，編研是“編”和“研”的結(jié)合。目前許多高校對于檔案的收藏只是在一定程度上去統(tǒng)計檔案的數(shù)量而并非是去收集整理有價值的檔案，更不要說去進行研究了。因此，檔案信息的編研往往存在著創(chuàng)造性不足、信息含量不高、素質(zhì)比較低的狀況。
(四)檔案編研人員專業(yè)水平不足
檔案編研工作是檔案管理工作中一個非常特殊的研究形式，對原始檔案材料的深入研究和分析并非任何一名普通檔案人員能夠勝任，它需要編研人員具有非常高的專業(yè)素質(zhì)和相關學科知識。此外，編研人員還要具有深厚的歷史觀和對現(xiàn)實局勢把握的現(xiàn)實觀和大局觀。因此，檔案管理人員需要經(jīng)過專業(yè)化的檔案編研工作培訓。
三、高校檔案編研的發(fā)展對策
(一)加強宣傳，依法治檔，贏得社會各界的支持
目前存在對檔案工作重要性的宣傳力度不足，即便《檔案法》已經(jīng)頒布了很多年，但對檔案的重視程度仍然不夠有力度，對檔案編研的重視程度更是不夠，希望無論是高校還是社會各界都能夠花時間和精力對這項事業(yè)投入大量的財力和物力的支持。
(二)創(chuàng)新高校檔案編研的新思路
創(chuàng)新原有的檔案編研的思路，突破傳統(tǒng)走出舊的格局，不落俗套，最終在此基礎上進行新的突破，進行新的創(chuàng)造、新的開發(fā)和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實現(xiàn)新的突破，這是檔案編研的一個必經(jīng)之路。
高校檔案記錄著一個學校的歷史和發(fā)展歷程，記錄著一個學校的興衰與輝煌，在每個高校的成長和發(fā)展的歷程當中都是一個美好的記錄和鏡頭。高校檔案匯集了學校的科研成果和學校的風格與傳統(tǒng)。在這個信息化和高速發(fā)展的新時期，高校檔案編研將會是高校更好地存在的一個經(jīng)典課題。
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