行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責(十四篇)

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行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責(十四篇)
時間:2023-02-27 08:41:45     小編:zdfb

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行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇一

2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放

3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計

4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發(fā)放

7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇二

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

9、 負責相關(guān)費用的報銷工作;

10、 領(lǐng)導交待的其它事項。

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇三

負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

票務訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。

維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

公司活動的組織和協(xié)調(diào)。

負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇四

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領(lǐng)導交辦臨時性工作;

5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇五

1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇六

1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作,管理辦公設(shè)備報修維護等工作;

2、負責來訪客戶的接待,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日??爝f、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

7、協(xié)助招聘工作;

8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇七

1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

2、每月考勤工作,盤點及采購辦公用品;

3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;

5、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇八

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生,展示公司的良好形象。

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇九

1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

7.領(lǐng)導交待的其他事項。

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇十

1. 配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表

3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇十一

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇十二

1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運營流程

3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構(gòu)

行政

1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

2、負責公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇十三

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺的職責 行政前臺主要工作職責篇十四

1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

5、負責各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;

6、上級安排等其他工作

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