前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書(15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:40:10
前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書(15篇)
時間:2023-02-27 08:40:10     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇一

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇二

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇三

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇四

崗位職責:

1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內務工作;

3、日常文檔的保管和處理。

任職資格:

1、中專以上學歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

2、有一年以上文員工作經驗優(yōu)先;

3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58cm以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇五

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經理

3、負責公司人員招聘。

4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

6、負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇六

1.根據(jù)培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

3.積極回復客戶的mail、fax請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰

4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。

5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發(fā)布提供建議。

6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇七

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇八

1、負責客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進;

3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

4、維護客戶關系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

5、完成日常表單的統(tǒng)計工作,遵守各項規(guī)章制度,遵守財務制度,現(xiàn)金管理制度;

6、協(xié)調其他部門完成日常工作。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇九

1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇十

1、負責前臺接待及電話接轉;

2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;

6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,以及完成上級交代的各項任務;

7、負責區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇十一

1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作;

2、負責前臺來訪人員的接待;

3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔;

4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;

6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7、配合行政經理的招聘工作及員工入職按排工作;

8、完成領導交給的其它任務書;

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇十二

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2. 熟悉各項服務項目及療程、優(yōu)惠政策、所用產品

3. 接待來訪客人,負責接待顧客,安排顧客

4. 接聽咨詢、預約電話,準確幫客人預約相應的療程時間

5. 接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務

6. 收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

7. 完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇十三

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、配合客戶看場地,拍照等事項

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、完成上級主管交辦的其它工作;

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇十四

負責前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

負責打印fedex,ups和dhl運單,聯(lián)系國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;

負責制作、核對每月快遞賬單;

負責收發(fā)室內部物品的整理,保持內部環(huán)境整潔;

協(xié)助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。

完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員崗位職責要求 前臺文員崗位職責說明書篇十五

1. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務規(guī)范;

2. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

3. 負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

4. 負責公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;

5. 負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;

6. 負責公司日常考勤匯總整理工作;

7. 完成上級主管交辦的其它工作。

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