前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)(十四篇)

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前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)(十四篇)
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前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

3.公司考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好相應(yīng)的記錄;

5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;不定時(shí)檢查用品庫(kù)存;

6.協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)工作: 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)資料、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 銷(xiāo)售合同管理等;

7.協(xié)助項(xiàng)目部門(mén)工作:物料下單;登記、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目分包組合同及各類(lèi)項(xiàng)目文件的收集、跟蹤、匯總。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

3、對(duì)客戶資料,客戶需求跟進(jìn)反饋,以及相關(guān)資料歸檔;

4、erp系統(tǒng)的銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、采購(gòu)訂單等錄入和處理;

5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開(kāi)展人事行政工作;

7、聽(tīng)從安排,完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開(kāi)展以及招聘網(wǎng)站的維護(hù);

2、籌備并舉行公司同事生日會(huì),年會(huì)等活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告、處罰、通知等書(shū)寫(xiě)及公布;

4、負(fù)責(zé)公司月度考勤核算,并按時(shí)向財(cái)務(wù)提交考勤報(bào)表;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助管理文公司體系文件;

6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人接待登記及引領(lǐng);

負(fù)責(zé)打印fedex,ups和dhl運(yùn)單,聯(lián)系國(guó)內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;

負(fù)責(zé)制作、核對(duì)每月快遞賬單;

負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;

協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購(gòu)?fù)把b水、辦公用品等。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1. 負(fù)責(zé)課程推介、完成每月銷(xiāo)售任務(wù);

2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的處理及來(lái)訪賓客的接待,負(fù)責(zé)課程咨詢、跟進(jìn)及報(bào)名工作;

3. 整理前臺(tái)文檔,建立相應(yīng)的電子版檔案,為教務(wù)部提供學(xué)員檔案的制作、教材裝訂 等秘書(shū)性服務(wù)工作;

4. 學(xué)員出勤的登記和跟進(jìn);

5. 辦公用品及辦公設(shè)備的維護(hù);

6. 其他行政、市場(chǎng)及教務(wù)方面的協(xié)助工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1、接待來(lái)訪客戶及做好相關(guān)引導(dǎo)工作;

2、接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話。

3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

5、引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

6、收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

2、快遞收發(fā)。

3、跟進(jìn)員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺(tái)賬,提報(bào)日常物資采購(gòu)需求。

4、日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。

6、完成行政部交辦的其他工作

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;

4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;

6. 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放盤(pán)點(diǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計(jì)工作;

5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

1、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

3、行政辦公用品的管理。做好發(fā)放、回收及出入庫(kù)記錄,并定時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存;

4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后整理工作;

5、協(xié)助完成人事招聘、員工入離職手續(xù)、考勤管理及員工活動(dòng)組織等人事行政工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

1、接待接洽工作,公司來(lái)訪人員接待。

2、公司總機(jī)電話接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

3、公司客戶來(lái)訪信息的管理.

4、收發(fā)、整理和保管報(bào)刊函件、快遞等。

5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄。

6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

7、協(xié)助行政事務(wù)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

6、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

7、負(fù)責(zé)員工招聘,接待面試。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來(lái)訪客的來(lái)訪意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的行車(chē)記錄的匯總;

3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷(xiāo);

4. 做好部門(mén)每月考勤統(tǒng)計(jì);

5. 協(xié)助客戶接待工作;

6. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇十四

訪客接待,電話轉(zhuǎn)接;

快遞收發(fā),辦公用品管理(申購(gòu)、驗(yàn)收、派發(fā)),工衣收發(fā)管理;

電話費(fèi)用清單管理;

會(huì)議室管理;

行政費(fèi)用(如餐費(fèi))核算;

完成其它臨時(shí)性文職工作。

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