2023年行政前臺崗位職責和任職要求(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:41:03
2023年行政前臺崗位職責和任職要求(十一篇)
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行政前臺崗位職責和任職要求篇一

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺崗位職責和任職要求篇二

1、接待并跟進服務(wù)來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

2、負責接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;

5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺崗位職責和任職要求篇三

1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。

2. 負責案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報修。

3. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

4. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

5. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

6. 完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

行政前臺崗位職責和任職要求篇四

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內(nèi)部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預(yù)定管理,依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺崗位職責和任職要求篇五

一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時反饋與修改;

二、安全、衛(wèi)生工作:

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護;

三、接待、外聯(lián)工作:

1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理:

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護;

2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等申請;

五、行政費用管理:

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結(jié)算;

2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協(xié)助行政文稿管理:

1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;

2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理:

1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓(xùn)等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

八、考勤管理工作:

1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;

2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報人事行政經(jīng)理(主管);

九、協(xié)助人事工作:

1、協(xié)助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協(xié)助新進員工熟悉公司;

3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺崗位職責和任職要求篇六

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;

4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責和任職要求篇七

1、主動接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);

2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;

3、 做好職場管理與后勤保障工作,維護良好辦公環(huán)境,及時收發(fā)報刊雜志;

4、負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;

5、負責公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報告;

6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺崗位職責和任職要求篇八

1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達;

2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;

4、負責每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算,及時做好考勤資料存檔;

5、負責公司打印機、復(fù)印件、傳真機等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

6、負責各會議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺崗位職責和任職要求篇九

1、負責來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準備工作;

4、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

6、負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責和任職要求篇十

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護,保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);

5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、負責每月考勤的統(tǒng)計;

6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺崗位職責和任職要求篇十一

負責公司總部人員考勤,統(tǒng)計并存檔;

行政物料統(tǒng)計與采購,負責日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);

負責辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對接;

負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;

公司日?;顒硬邉澟c組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;

協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。

行政前臺工作4

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、完成公司投標文件的制作;

6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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