最新行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容(十五篇)

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最新行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容(十五篇)
時間:2023-02-27 08:40:53     小編:zdfb

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行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇一

2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇二

1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統(tǒng)計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇三

1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇四

一、前臺基本事務管理

二、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;

三、會議室管理:負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;

四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;

六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇五

1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;

3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

4、負責日常文書、資料整理工作;

5、負責員工日常考勤管理與監(jiān)督等;

6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇六

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、完成公司投標文件的制作;

6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇七

1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運營流程

3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構

行政

1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

2、負責公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇八

1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;

2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

5、 前往政府部門送交資料;

6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇九

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

6

1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。

4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇十

1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接

2、負責信件收發(fā),預定酒店,飛機票及火車票等

3、負責公司會議室的安排及管理

4、協(xié)助行政部門日常工作

5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

6、日常辦公用品的管理及零用工作

7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇十一

1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。

2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區(qū)收支管理,對接財務部。

4.校區(qū)物資采購、日常維護。

5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇十二

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇十三

1.負責來訪人員接待工作;

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執(zhí)行;

6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇十四

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作;

8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺工作職責和工作標準 行政前臺的工作職責和內(nèi)容篇十五

1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

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