每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
各部門的崗位職責(zé) 國家各部門職能和工作篇一
(一)人事行政部職責(zé)
1、保持與公司各部門的聯(lián)系,掌握人力資源需求信息,搜集各地區(qū)勞動人事方面的法律法規(guī),并提出階段性人力資源需求報告。
2、負責(zé)人員招聘的策劃、組織、面試和招聘全過程的管理。
3、員工入職培訓(xùn)的組織以及監(jiān)督用人部門進行崗前技術(shù)培訓(xùn)。
4、維護公司各項管理規(guī)章,依據(jù)實際需要進行編制修訂并監(jiān)督執(zhí)行。
5、建立公司人力資源管理體系,包括對入職、轉(zhuǎn)正、晉職、晉級、降職、降級、辭職、辭退、除名的考核、行文和報批;
6、建立并不斷完善公司的薪資管理體系。
7、負責(zé)員工勞動合同的簽訂和鑒證、社保的辦理,員工檔案維護與管理。員工意外險,商業(yè)險,公司各項目物業(yè)責(zé)任險的辦理。
2、員工花名冊和員工檔案的建立、更新和日常管理。
3、負責(zé)公司有關(guān)證照的年檢、更換、資質(zhì)升級等的管理。
4、對公司各種辦公設(shè)備包括公司車輛的管理,及公司購買圖書的登記、保管、借閱、歸還等的管理。
10、公司相關(guān)物品的采購、比價、及各分供方評審。
11、對公司固定資產(chǎn)作登記、清點、核對工作,督促各部門做好資產(chǎn)的保管,并經(jīng)常性地檢查保管情況。
12、對日常行政管理過程中形成的管理文件和資料進行收集、整理、分類、歸檔,確保檢索容易、查閱方便。
(二)財務(wù)核算部職責(zé)
1、全面履行財務(wù)監(jiān)督、控制和核算職能。
2、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),建立公司財務(wù)核算流程、統(tǒng)計及內(nèi)部財務(wù)管理制度;健全公司內(nèi)部控制程序,并確保控制程序的有效執(zhí)行;嚴(yán)格履行會計監(jiān)督。
3、負責(zé)編制公司年、季、月度財務(wù)成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,確保其可靠、準(zhǔn)確且可操作,并監(jiān)督實施、考核和評價。
4、對外重大合同從財務(wù)角度進行審核建議,監(jiān)控合同收支進度和執(zhí)行情況,采取有力措施確保合同的執(zhí)行。
5、財務(wù)報表和各項財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、涉及公司經(jīng)濟、財務(wù)的重大事項的考慮、權(quán)衡,以減少決策失誤的概率。
6、確保公司各項財務(wù)指標(biāo)的良好狀況,減少財務(wù)風(fēng)險。
7、推行全面經(jīng)濟核算,對公司目標(biāo)、收支計劃,資金運作進行管理,準(zhǔn)確、及時的反映公司的收入、費用和利
潤。
8、制定相應(yīng)的各項目標(biāo)成本、費用限額、薪資標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算的執(zhí)行,確保目標(biāo)利潤。(注:華東公司此項中的“薪資標(biāo)準(zhǔn)”劃為人事行政部部門職責(zé))。
9、公司收付業(yè)務(wù)的辦理,特別是付款業(yè)務(wù)的辦理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的付款流程。
10、準(zhǔn)確、及時的帳務(wù)處理,確保會計憑證、報表已恰當(dāng)?shù)姆从沉斯镜慕?jīng)濟業(yè)務(wù)。
11、建立健全二級核算制,建立收費臺帳,加強對收銀員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和收費軟件的管理。
12、監(jiān)督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對固定資產(chǎn)的盤點登記、造冊、編號、立檔工作。
13、加強會計核算的微機管理,制定會計電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、保密工作;會計檔案的歸檔、管理工作。
14、稅務(wù)籌劃、勞資、社會保障等有關(guān)財務(wù)規(guī)劃。
15、收集公司常用物品的采購商家、商品和價格信息,做好公司采購物品的核價工作。(注:華東公司此項劃為
人事行政部部門職責(zé))。
16、保持與相關(guān)銀行、稅務(wù)、工商及其他機構(gòu)的聯(lián)系和溝通,并及時辦理公司與其之間的往來事項。
17、售樓處及工地保安及增加的有償服務(wù)合同的洽談及簽訂工作,并制定制作前期如《業(yè)主臨時公約》及《物業(yè)
使用手冊》等文件。(注:此項為華東公司財務(wù)核算部職責(zé)之一)。
18、負責(zé)公司的業(yè)主滿意度調(diào)查及合同續(xù)簽的跟蹤工作。(注:此項為華東公司財務(wù)核算部職責(zé)之一)。
(三)市場管理中心職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定市場拓展管理辦法,包括對拓展項目的要求、對開發(fā)單位的要求、對項目地域的要求、對經(jīng)濟指標(biāo)的要求等,以作為公司進行市場拓展的指導(dǎo)性文件。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定市場拓展階段性計劃,按計劃開展市場拓展工作。
3、收集物業(yè)項目開發(fā)有關(guān)資料,整理、分類、并提煉于公司市場拓展有用的信息,存檔備用。
4、對拓展項目進行現(xiàn)場踏勘,與項目開發(fā)單位洽談,遞送拓展所需的相關(guān)資料并與之保持良好的關(guān)系和及時的信息交流和溝通。
5、擬定對拓展項目的調(diào)研分析報告,報區(qū)域公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、擬定拓展項目的物業(yè)管理方案、物業(yè)管理服務(wù)委托合同,按招標(biāo)單位要求制作投標(biāo)文件并完成投標(biāo)所需的全
部工作。
7、組織公司相關(guān)人員參與拓展項目的招投標(biāo)開標(biāo)答辯。中標(biāo)后,與開發(fā)單位簽訂物業(yè)管理服務(wù)委托合同,并負
責(zé)完成到主管部門的備案工作。
8、當(dāng)公司接手對拓展項目進行管理后,負責(zé)與開發(fā)單位就有關(guān)工作進行交流和協(xié)調(diào)。
9、制定公司階段性招商計劃,盡力開發(fā)我公司有能力開辦的服務(wù)項目;協(xié)助公司編制配套服務(wù)項目指南。
10、通過各種渠道收集有關(guān)商家的資料和信息,并整理、歸納、分類,形成商家信息資料庫,存檔備用且不斷更新。
11、隨時主動保持與有關(guān)商家的聯(lián)系,受理有關(guān)商家的咨詢,向其提供我公司的有關(guān)信息資料,與其保持良好的關(guān)系和及時的信息交流和溝通。
12、與商家就有關(guān)合作事項進行商談,簽訂有關(guān)協(xié)議,收取有關(guān)費用。
13、在與商家履行協(xié)議過程中,負責(zé)保持與其的聯(lián)系和信息溝通,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,解決有關(guān)問題,以確保雙方嚴(yán)
格執(zhí)行協(xié)議。
(四)信息管理中心職責(zé)
1、按年制定公司對外宣傳和品牌推廣計劃,并組織對外宣傳和品牌推廣的具體實施。
2、全面負責(zé)公司對內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)與宣傳。
3、對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括系統(tǒng)的建立、板塊的增設(shè)、內(nèi)容的增減、日常的使用等方面的管理。
4、對公司內(nèi)刊的編輯制作、宣傳資料的起草、企業(yè)文化活動的組織和宣傳、以及公司有關(guān)證照的年檢、更換,公司資質(zhì)的申報和維護的管理。
5、負責(zé)公司公文的編號、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔。
6、起草公司工作安排、
總結(jié)
、內(nèi)部情況交流和其他綜合性文件。7、負責(zé)與主管部門、行業(yè)協(xié)會的工作銜接、協(xié)調(diào)、交流和安排布置其交辦的工作。
8、廣泛收集主管部門、行業(yè)協(xié)會、有關(guān)媒體對物管行業(yè)的有關(guān)要求、報道,除與其進行必要的溝通交流外,還應(yīng)向公司內(nèi)部通報有關(guān)信息。
9、負責(zé)與行業(yè)協(xié)會、同仁單位等部門的工作信息、管理經(jīng)驗、社會活動等方面的交流。
10、保持與業(yè)主、業(yè)主委員會之間的管理信息通報、問題收集、處理、反饋。
(五)品質(zhì)管理中心職責(zé)
1、建立并不斷完善公司品質(zhì)管理體系,持續(xù)加以改進,以此確保管理服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、制定并不斷完善公司品質(zhì)督導(dǎo)細則和督導(dǎo)操作管理辦法,確保其具有較強的適宜性、合理性、公平性和可操作性。
3、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范的要求,對各部門/各管理處的日常工作進行督導(dǎo)、檢查;提出糾正和預(yù)防措施并跟進監(jiān)督執(zhí)行。
4、熟悉與開發(fā)公司或業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)服務(wù)合同條款,監(jiān)督、檢查各部門/各管理處履行合同條款的情況;
5、監(jiān)督、檢查各部門和各管理處執(zhí)行公司有關(guān)管理規(guī)章制度的情況,處罰違規(guī)行為。
6、按月在公司內(nèi)網(wǎng)上通報各部門/各管理處執(zhí)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范和公司管理規(guī)章制度的情況,以及對違規(guī)行為的處罰情況。
7、負責(zé)進行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審、合規(guī)性評價、管理評審,協(xié)助進行外審。
8、對各管理處創(chuàng)建市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)小區(qū)工作的策劃和組織,對各創(chuàng)優(yōu)小區(qū)的具體操作進行監(jiān)督、檢查和提出整改要求并跟進督導(dǎo)。
(六)運作管理部部門職責(zé)
1、建立并不斷完善公司品質(zhì)管理體系,持續(xù)加以改進,通過對各種規(guī)范和制度的貫徹執(zhí)行,確保管理服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、編寫品質(zhì)督導(dǎo)細則和督導(dǎo)操作管理辦法并不斷完善,以確保其具有較強的適宜性、合理性、公平性和可操作
性。
3、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范的要求,對各部門和各管理處的日常工作進行督導(dǎo)、檢查;對在執(zhí)
行中出現(xiàn)的不合格,提出糾正和預(yù)防措施并跟進監(jiān)督執(zhí)行。
4、公司項目的籌備工作及協(xié)助撤場項目的善后工作;監(jiān)督、檢查各部門和各管理處執(zhí)行公司有關(guān)管理規(guī)章制度的情況,處罰違規(guī)行為。
5、針對各管理處在客戶服務(wù)、工程維修、秩序維護、保潔、綠化、社區(qū)文化等方面的實際需要,給予技術(shù)指導(dǎo)、適時培訓(xùn)、以及必要時的具體組織、協(xié)調(diào)和實際參與。
6、協(xié)助各管理處和各項目部處理各種較大的突發(fā)事件。
7、熟悉與開發(fā)公司或業(yè)主委員會簽訂的物管服務(wù)合同條款,監(jiān)督、檢查各管理處履行合同的情況;必要時出面
協(xié)調(diào)各管理處、各項目部與開發(fā)公司或業(yè)主委員會之間的工作和關(guān)系。
8、制定公司年度社區(qū)文化活動計劃,根據(jù)計劃并結(jié)合各管理處的實際情況,組織實施或協(xié)助實施各管理處的社
區(qū)文化活動。
9、監(jiān)督填報并按時收集、整理各管理處的《管理情況月報表》,對《管理情況月報表》中存在的各種問題,提
出具體的整改措施并跟進監(jiān)督執(zhí)行。
10、按月在公司內(nèi)網(wǎng)上通報各部門、各管理處執(zhí)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范和公司管理規(guī)章制度的情況,以及對違規(guī)行為的處罰情況。
11、協(xié)助進行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審、管理評審、合規(guī)性評價以及外審,具體實施對不合格項整改過程的跟進監(jiān)督檢查,對整改結(jié)果進行驗證。
12、對各管理處創(chuàng)建市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)小區(qū)工作的策劃、組織和具體實施,對各創(chuàng)優(yōu)小區(qū)的具體操作進行監(jiān)督、檢查和提出整改要求并跟進督導(dǎo)。
(七)審計監(jiān)察部部門職責(zé)(適用于西南公司,華東公司各部可參照)
1、建立、改進和保持有效的預(yù)防機制,對有關(guān)經(jīng)濟、勞資等方面的法律糾紛盡可能的防患于未然。
2、保持與有關(guān)法律部門的工作關(guān)系,隨時就有關(guān)法律事務(wù)進行協(xié)調(diào),獲取有關(guān)法律法規(guī)信息,形成《適用法律法規(guī)清單》并不斷更新。
3、參與公司法律事務(wù)談判,并就有關(guān)法律問題提出書面意見;處理公司有關(guān)法律事務(wù),配合公司法律顧問起草、制作、評審法律文書。
4、按照物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)制度要求,監(jiān)督、檢查、規(guī)范公司各項管理行為,對管
理過程中出現(xiàn)的問題實施糾正和預(yù)防。
5、參與公司重大業(yè)務(wù)及重大決策的分析論證,并提出含解決方案的法律意見。
6、對公司有關(guān)經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行進行監(jiān)督和評價。
7、對公司各部門日常管理工作中有關(guān)經(jīng)濟行為的合理性、合法性的監(jiān)督、審核。
8、對公司各類經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行以及計劃預(yù)算、資金使用進行審計監(jiān)督。
9、對公司各部門財務(wù)收入、各項費用支出及各項票據(jù)合理性或合法性的審計監(jiān)督。
10、監(jiān)督、檢查各部門貫徹執(zhí)行公司《精致管理執(zhí)行指南要求》、《質(zhì)量·環(huán)境整合體系操作規(guī)范》及公司管理制度、文件的情況和各崗位履行職責(zé)的情況。
11、受理并協(xié)助(必要時應(yīng)到管理現(xiàn)場)處理員工、業(yè)主、開發(fā)商及其他相關(guān)方對我公司各部門或員工較大的經(jīng)濟問題、管理問題、質(zhì)量問題等的投訴。
12、了解公司員工在法律法規(guī)方面的培訓(xùn)需求,擬入培訓(xùn)計劃,協(xié)助進行培訓(xùn)。
三、
各細化崗位說明書以上各具體崗位的崗位職責(zé),物業(yè)培訓(xùn)中心將以“崗位說明書”的形式隨即進行明確,立即組織編寫后及時下文。
各部門的崗位職責(zé) 國家各部門職能和工作篇二
公司各職能部門崗位職責(zé)員 工 守 則
一、堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,堅持四項基本原則,堅持改革開放。 二、愛國守法,自覺遵守國家法律法規(guī),遵守社會公德和職業(yè)道德,模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
三、堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng),杜絕違法亂紀(jì)行為。
四、遵守組織原則,服從組織分配,少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級,做到有令必行,有禁必止。
五、熱愛本職工作,認真負責(zé),明禮誠信,敬業(yè)奉獻。
六、發(fā)揚團隊精神,團結(jié)友善,步調(diào)一致,密切配合,分工不分家。 七、文明禮貌,注重個人儀表形象,熱情待客,服務(wù)周到,提高辦事效率。八、虛心學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強道德修養(yǎng),提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。九、遵守保密紀(jì)律,不泄露國家和公司的任何機密。
十、求實創(chuàng)新,進取奮進,熱愛“二建”集體,發(fā)揚“二建”精神,為“二建”增光添色。
1 總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī)及上級有關(guān)方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,主持公司全面工作,組織實施董事會決議。
二、制訂公司管理方針和目標(biāo),批準(zhǔn)發(fā)布企業(yè)《管理手冊》和各項規(guī)章制度等文件。 三、督促、檢查、協(xié)調(diào)各職能部門和單位的質(zhì)量、安全管理。
四、負責(zé)主持公司管理評審,對管理方針、管理體系的適宜性作出評價和決策,規(guī)定公司組織機構(gòu)的設(shè)置,分配管理職能,規(guī)定各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的職責(zé)權(quán)限,批準(zhǔn)實施獎懲報告。
五、負責(zé)實施集團公司決定的經(jīng)營和經(jīng)濟、財務(wù)決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實各級責(zé)任制和業(yè)績考核制度,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分線負責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)實施獎懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。
六、對全公司的質(zhì)量、安全管理全權(quán)負責(zé),是公司的工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
七、完成董事會授予的其他工作。 2 總工程師崗位職責(zé)
一、執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊》,協(xié)助總經(jīng)理工作。
二、執(zhí)行國家技術(shù)、質(zhì)量方針政策,指導(dǎo)建立健全質(zhì)量管理體系,負責(zé)公司工程技術(shù)和工程質(zhì)量及創(chuàng)優(yōu)的領(lǐng)導(dǎo)工作,確保執(zhí)行國家強制性標(biāo)準(zhǔn)條文。
三、按規(guī)定要求,審查批準(zhǔn)工程項目的施工組織設(shè)計(施工方案)、質(zhì)量方針、開工報告、質(zhì)量驗評報告等。
四、主持編制和審批大型建設(shè)項目及結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設(shè)計。
五、參加公司生產(chǎn)會議,組織解決施工過程中的薄弱環(huán)節(jié),組織協(xié)調(diào)在施工中與建設(shè)單位之間的關(guān)系以及公司內(nèi)部單位之間的生產(chǎn)均衡關(guān)系。
六、參加管理評審,對有關(guān)問題作分析評審。
七、積極推廣技術(shù)進步、技術(shù)開發(fā)工作,組織新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料的試驗、運用和推廣工作,領(lǐng)導(dǎo)qc小組活動。 八、領(lǐng)導(dǎo)職工的技術(shù)培訓(xùn)工作,提高職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
九、負責(zé)創(chuàng)優(yōu)活動的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,不斷提高創(chuàng)優(yōu)品位和水平。 十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。3 辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。 4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。5、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。 8、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。 12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(質(zhì)量、安全、技術(shù))1、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)及地方政府的有關(guān)規(guī)定,全面負責(zé)公司質(zhì)量管理、安全和技術(shù)管理工作。
2、嚴(yán)格按iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn),對項目部和工程項目進行指導(dǎo)和管理,提高工程質(zhì)量水平,負責(zé)對工程項目的樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工工程質(zhì)量檢查和四步驗收;定期或不定期組織對工程項目進行質(zhì)量檢查,對違反標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范之處提出整改意見,在項目部整改后進行復(fù)查,直至達到合格要求。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程安全生產(chǎn)條例》,建立健全公司的安全施工網(wǎng)絡(luò),定期或不定期組織對項目部的工程項目進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時提出整改意見,并督促其整改直至合格
4、參與項目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設(shè)備事故的調(diào)查處理。
5、審批項目部按規(guī)定上報公司的工程技術(shù)資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。
6、制訂分公司年度創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)計劃,落實創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)項目,并指導(dǎo)項目部開展創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)工作,提高項目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。
7、及時傳達市、區(qū)及上級行政主管部門有關(guān)安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關(guān)部門做好對工程項目的檢查工作。
5 8、負責(zé)公司技術(shù)管理工作,審批項目部的施工組織設(shè)計和專項施工方案,審批招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書加強對項目部技術(shù)工作的指導(dǎo)和檢查。
9、負責(zé)竣工工程的質(zhì)量回訪和保修,處理用戶投訴和來信來訪工作,督促項目部做好質(zhì)量回訪和保修,提高竣工后的服務(wù)質(zhì)量,讓用戶滿意、放心。 10、定期召開工程(技術(shù)、質(zhì)量、安全)科長會議,交流技術(shù)、質(zhì)量、安全工作經(jīng)驗。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 6 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司《管理手冊》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持財務(wù)部工作。 2、嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)的經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀(jì)律及會計制度,督促并組織下屬項目部執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和會計制度。
3、及時準(zhǔn)確地做好財務(wù)會計工作,做到日清月結(jié),每月8日前做好財務(wù)月度報表,編制年終財務(wù)決算,并送交總經(jīng)理和有關(guān)上級部門。
4、會同經(jīng)營部組織經(jīng)濟活動分析,結(jié)合建筑、建材市場的可變信息,提出挖掘、增值、改善經(jīng)營管理和增加經(jīng)濟效益的建議和良策。
5、協(xié)助項目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結(jié)算尾款,審核各項目部的資金用途,完善用款手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督各項資金??顚S谩8愫酶黜椖坎康某杀竞怂?,實施對各項目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討。
6、妥善保管公司的會計帳策、報表、憑證等,建立經(jīng)濟檔案。
7、負責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。
8、建立財務(wù)檢查制度,定期對項目部的財務(wù)進行檢查、指導(dǎo),接受集團公司和上級的各種財務(wù)、稅收檢查。
9、組織分公司、直屬項目部財務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,7 支持會計人員依法行使職權(quán)。10、監(jiān)督下屬財務(wù)人員做好民工工資發(fā)放工作,會同經(jīng)營部處理好民工工資糾紛。
8 經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,制訂公司年度經(jīng)營管理工作計劃,并負責(zé)實施。
2、主動掌握建筑市場信息,掌握有關(guān)工程造價的最新文件,定額和資料信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營管理的意見和建議。
3、負責(zé)工程項目招投標(biāo)的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標(biāo)書;項目中標(biāo)后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。
4、組織并實施合同評審程序。
5、負責(zé)對項目部經(jīng)營管理工作的指導(dǎo)與檢查。 6、負責(zé)公司的社會治安綜合治理工作。7、負責(zé)創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)和節(jié)約型工地工作。
8、負責(zé)民工工資的發(fā)放,檢查與監(jiān)督,與財務(wù)部配合處理好民工工資糾紛。 9、負責(zé)與勞務(wù)企業(yè)的聯(lián)系與溝通。
10、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、信用證、交易證、安全生產(chǎn)許可證和ic卡及有關(guān)資料的借、調(diào)工作,協(xié)調(diào)項目部和有關(guān)單位在工程項目報名、招投標(biāo)、承接業(yè)務(wù)時需要使用的各類證、照、卡和資料。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。 9 會計崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《會計制度》等法律法規(guī)和各項財經(jīng)制度,遵紀(jì)守法。 二、根據(jù)會計制度,建立總帳及明細分類帳,嚴(yán)格按核算對象建立會計帳戶,對實際成本進行明細核算。
三、根據(jù)會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對調(diào)撥、驗收、銷售單,復(fù)核銀行現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳憑證,及時登記帳簿,匯集成本費用,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,債權(quán)債務(wù)清楚并及時負責(zé)清理。
四、按規(guī)定對相關(guān)費用進行分配、攤銷、預(yù)提等帳戶處理。
五、建立成本臺帳,協(xié)助有關(guān)部門對承包核算人員開展單位工程成本核算。 六、嚴(yán)格按國家規(guī)定費率,正確提取固定資產(chǎn)折舊基金、勞保基金等,做到帳卡相符。
七、結(jié)算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會計報表,做到帳表相符,編寫財務(wù)情況說明書。
八、編制年度財務(wù)決算報表,加強財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)測工作,正確提供本單位經(jīng)營管理中有關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)和分析資料,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
九、認真接受集團公司和財稅部門的財務(wù)監(jiān)督、檢查。 10 技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策和強制性標(biāo)準(zhǔn)條文,以及公司各項技術(shù)管理制度。
二、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分公司的施工圖收發(fā)、圖紙自審、會審和技術(shù)交底工作,負責(zé)各項技術(shù)性文件和資料的審核和簽發(fā)。
三、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查和發(fā)現(xiàn)施工中的各種技術(shù)問題,并提出處理意見,幫助項目部解決重大技術(shù)難題。
四、參加工程項目的打樁、基礎(chǔ)、主體工程驗評和工程竣工驗收。 五、及時完成大型工程施工組織設(shè)計編制和一般工程施工組織設(shè)計或施工方案的審核,參與公司科技發(fā)展規(guī)劃編制,負責(zé)起草公司有關(guān)技術(shù)管理方面規(guī)定、制度和辦法、技術(shù)措施、專題總結(jié)及新技術(shù)的推廣等。
六、努力學(xué)習(xí),積極吸收新知識,認真做好技術(shù)情報檔案積累,并及時交檔案室。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 11 質(zhì)量工程師崗位職責(zé)
一、認真執(zhí)行國家頒布的建筑工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和強制性標(biāo)準(zhǔn)條文及公司制訂的《質(zhì)量管理手冊》、《程序文件》,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
二、參加重點工程打樁、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部位的隱蔽工程驗收工作,認真做好樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工的質(zhì)量驗收及評定工作。
三、參加公司組織的工程質(zhì)量檢查工作,負責(zé)土建部分的抽檢情況及匯總工作。
四、經(jīng)常掌握、重點幫助創(chuàng)優(yōu)項目的工程質(zhì)量,確保完成創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)。 五、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查指導(dǎo)項目部質(zhì)量員工作,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的工程提出書面整改意見,把好在建工程質(zhì)量關(guān)。
六、參加單位工程施工組織設(shè)計討論,提出有利于工程質(zhì)量提高的合理化建議。
七、參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)質(zhì)量的其他工作。12 安全工程師崗位職責(zé) 一、按照安全生產(chǎn)保證體系的要求,貫徹上級安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法令和公司安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的宣傳、指導(dǎo)、管理工作,以預(yù)防為主,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕重大傷亡事故。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、參加公司每月安全生產(chǎn)檢查,負責(zé)做好檢查記錄,對存在的問題和隱患及時開具限期整改單,按時進行復(fù)查整改情況。
四、參加重大傷亡事故的調(diào)查和處理工作,負責(zé)傷亡事故統(tǒng)計上報。 五、抓好安全教育管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、考核發(fā)證工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
各部門的崗位職責(zé) 國家各部門職能和工作篇三
廚房各部門職能與各崗位職責(zé)(上)
(一)崗位職稱:行政總廚
報告上級:總經(jīng)理或副總經(jīng)
督導(dǎo)下級:廚房全體員工
同相關(guān)部門聯(lián)系:銷售部、財務(wù)部、工程部、人事部、餐廳部、1、采購部素質(zhì)要求:具有普通院校大專以上或同等學(xué)歷。
2、專業(yè)知識:具有餐飲專業(yè)知識,通曉烹調(diào)學(xué)、食品營養(yǎng)衛(wèi)生學(xué),熟知餐飲相關(guān)的法律法規(guī)和制度,且具有計劃、監(jiān)督、營銷、人事、服務(wù)、工資、食品成本控制、保養(yǎng)和衛(wèi)生的相關(guān)知識。
3.任職經(jīng)驗:5----10年廚房管理工作經(jīng)驗,知曉食品加工全部過程。
4,其它要求:懂得廚房的布局、規(guī)劃、前期工程設(shè)計,具有較強的管理能力、社會活動能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)開拓能力、計算機應(yīng)用能力、實際工作能力及嚴(yán)謹?shù)墓ぷ?/p>
度和高度的責(zé)任感。
主要職責(zé):
1、制定本部各項規(guī)章制度,健全完善內(nèi)部管理。
2、制定年度、月度的營業(yè)計劃,領(lǐng)導(dǎo)全體員工完成各項工作任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)。
3、分析年度、月度經(jīng)營狀況,嚴(yán)抓成本,推廣食品銷售,根據(jù)季節(jié)性市場變化制定促銷計劃,編制菜單。
4、控制食品標(biāo)準(zhǔn),正確掌握毛利率,加強物料管理,降低費用,增加贏利率。
5、抓好食品衛(wèi)生和安全生產(chǎn)工作,貫徹執(zhí)行餐飲各項衛(wèi)生制度,加強消防培訓(xùn),提高員工衛(wèi)生、消防安全意識,確保各部位的安全 。
6、積極聯(lián)系各部門,配合各部工作,督導(dǎo)員工養(yǎng)成互幫互助的作風(fēng),為店的整體建設(shè)做出貢獻。
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
1、經(jīng)常性的檢查設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)與維修,使之處于完好的工作狀態(tài),并合理使用,防止意外事故發(fā)生。
2、抓好員工隊伍的整體建設(shè),熟練掌握員工的思想狀況,工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)水平,加強員工職業(yè)道德教育持之以恒的培訓(xùn)、考核和選 拔人才,組織各種活動,激發(fā)員工的工作積極性,加強集體凝聚力。
評估標(biāo)準(zhǔn)
1、各項規(guī)章制度與內(nèi)部管理完善。
2、年度與月度工作計劃切實可行。
3、食品成本控制得力,毛利控制在正常范圍。
4、與季節(jié)市場變化相匹配的促銷計劃為酒樓贏得利潤。
5、確保食品衛(wèi)生和安全生產(chǎn)。
6、員工隊伍建設(shè)取得顯著成效,通過培訓(xùn)選拔人才,提高戰(zhàn)斗力。
7、年度與月度經(jīng)營分析切合實際,并對以后工作提供決策依據(jù)。
(二)崗位職稱:樓面總廚
報告上級:行政總廚
督導(dǎo)下級:
各崗位主管同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部、財務(wù)部、銷售部。
素質(zhì)要求:
1、文化程度:高等院校烹調(diào)專業(yè)畢業(yè)。具有餐飲全面性的專業(yè)知識,精通烹飪知識,通曉食品生產(chǎn)加工過程;
2、精通一個菜系、精通兩個以上菜系的制作工藝; 3年以上廚房管理工作經(jīng)驗。
其它要求:
a、熟知餐飲業(yè)各項法規(guī)制度及本部各項規(guī)章制度,具有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任感;
b、對部門的物料存放處、數(shù)量及采購計劃能全面了解,有較高的組織安排能力,處事大公無私、心想集體、不計個人。
主要職責(zé):
1、負責(zé)部門的全面生產(chǎn)工作,抓好員工的思想教育,了解員工的思想動態(tài);
2、做好勞動調(diào)配,每日不定時到各生產(chǎn)部門巡查工作,密切聯(lián)系各部門廚師,發(fā)現(xiàn)問題及時上報果斷解決,不斷改進出品質(zhì)量、衛(wèi) 生;
3、負責(zé)指揮烹調(diào)工作,聽取賓客建議和餐廳保持密切聯(lián)系,檢查各種大型重要的宴會技術(shù)力量的安排情況,控制采購物品質(zhì)量,掌 握各部銷售收入、4、成本利率; 每次召開多次生產(chǎn)部門責(zé)任關(guān)于食品質(zhì)量的專題會議,聽取報告,傳達上級指示,聽取收集意見。
5、提出整改方案;健全食品質(zhì)量檢查制度和食品質(zhì)量事故的獎懲制度,視其責(zé)任大小及損失程度做出處理及整改。
6、每周二與采購部門有關(guān)人員一起巡視市場,了解市場原料價格情況,發(fā)掘新產(chǎn)品,不斷開發(fā)新潮菜點,使酒樓菜點滿足消費者的 需求。
7、加強各生產(chǎn)部門管理和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),控制各部門日常的食品出品質(zhì)量,抓好員工的紀(jì)律及衛(wèi)生工作;
8、配合行政總廚,完善內(nèi)部管理,配合各部門提供一流的飯菜,做好設(shè)備物料的保養(yǎng),具有高度的生產(chǎn)安全意識,防范意識;
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
1,熟知各種原料的產(chǎn)地、性質(zhì)、加工烹制方法,全面掌握菜品的生產(chǎn)工藝,并且有技術(shù)創(chuàng)新能力。
2,對廚房設(shè)備設(shè)施的安全性,正確操作方法全面了解,發(fā)生事故能正確及時無誤的處理、解決。
評估標(biāo)準(zhǔn)
1,能及時發(fā)現(xiàn)工作流程及員工思想上的問題并果斷采取措施,防止問題的擴大,避免造成不良影響。
2,嚴(yán)把原料驗收與出品質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3,合理控制原料成本。
4,不斷開發(fā)新菜點。
5,內(nèi)部管理完善。
6,設(shè)備保養(yǎng)得當(dāng),能夠保證安全生產(chǎn)。(三)崗位職稱;主管
報告上級:樓面總廚
督導(dǎo)下級:廚師及廚工
同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部、工程部。
素質(zhì)要求:
a文化程度:中等專業(yè)技術(shù)學(xué)校烹飪專業(yè)或同等學(xué)歷。接受過餐飲烹調(diào)的專業(yè)培訓(xùn),懂得成本核算,物料管理。
b任職經(jīng)驗:有一定的廚房管理工作經(jīng)驗。其它要求:熟知餐飲業(yè)的各項法規(guī)及部門各項規(guī)章制度;有高度的主人翁責(zé)任感和嚴(yán)謹?shù)?工作態(tài)度、良好的人際關(guān)系;
c、有一定的組織能力、坦蕩的胸懷,對人對事公正無私,不計個人利益。
主要職責(zé)
1,聽從上級的督導(dǎo),完成交付的各項工作任務(wù)。做好員工的思想工作;
2,負責(zé)所轄范圍的日常管理工作及全面性的技術(shù)指導(dǎo);做好崗位人員的調(diào)配,安排好工作并進行經(jīng)常性檢查,保證廚房的正常運轉(zhuǎn) ;
3,與餐廳保持經(jīng)常性的密切聯(lián)系,掌握賓客對菜品的反饋建議,提高個別菜品的質(zhì)量;
4,做好下屬見習(xí)生的崗位業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)的組織工作,定期進行崗位考核;
5,配合廚師長做好驗收及檢查各部位的原料儲存情況;
6,做好每日的原料清點、銷售記錄、申請購貨、原料領(lǐng)取等單據(jù)的填寫工作;
7,掌握食品儲存質(zhì)量、數(shù)量情況,協(xié)助有關(guān)部門的盤點工作。
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
1,能正確熟練的操作設(shè)備、設(shè)施,并知地點,并能合理保養(yǎng)、簡單維修。
2,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,安全條例,下班前嚴(yán)查水、電、油、氣的關(guān)閉是否安全。
評估標(biāo)準(zhǔn)
1,崗位人員調(diào)配合理,能夠做到人盡其才,員工思想穩(wěn)定。
2,見習(xí)生的崗位技術(shù)培訓(xùn)效果顯著,達到崗位考核標(biāo)準(zhǔn)要求。
3,能夠及時掌握賓客對菜品的反饋信息,并果斷采取措施,提高菜品質(zhì)量。
4,每日原料清點、銷售記錄、申請購貨、原料領(lǐng)取等各單據(jù)填寫認真,無遺漏。
5,對各部位原料儲存的質(zhì)量、數(shù)量等了如指掌。(四)崗位職稱:后鍋
報告上級:主管
督導(dǎo)下級:打荷、砧板廚師
同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部;
素質(zhì)要求:
1,文化程度中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷。
2,受過餐飲專業(yè)培訓(xùn),精通一種菜系的制作工藝。
3,任職經(jīng)驗:受過烹飪專業(yè)訓(xùn)練,并具有業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。
其它要求:
a熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法規(guī)。
b具有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)、吃苦耐勞,能與同事和平共處,具有較強的敬業(yè)精神。
主要職責(zé):
1,在樓面總廚和上級主管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,聽從指揮,嚴(yán)格按照菜式規(guī)定要求、烹調(diào)方法、烹制菜肴,保證出品質(zhì)量。
2,掌握所烹制菜系的基本特點,并熟知本店經(jīng)營菜式的烹制要領(lǐng)和技術(shù)要求,抓好各種出菜成品的標(biāo)準(zhǔn),達到味感、質(zhì)感、觀感、營養(yǎng)衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。
3,熟悉主料、配料、調(diào)味的使用,掌握炒、熘、炸、烹、……等24種基本烹調(diào)技法,了解嫩滑爽、軟糯爛、酥松脆等烹調(diào)特點。
4,做好開發(fā)性原料的組織計劃;保證所需用具的潔凈與使用功能;保證上菜的速度,在規(guī)定的時間內(nèi)完成頭菜及尾菜的上菜任務(wù)。
5,做到幫上教下、以身作則,帶好助理見習(xí)生、互相協(xié)助,提高工作效率,按時完成上級交辦的各項工作任務(wù)
6,嚴(yán)格按照菜品主、輔料的投料比例、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)烹制菜肴;做到安全、衛(wèi)生、節(jié)能。
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題)
1,熟知本部門的專業(yè)知識和安全消防、衛(wèi)生法規(guī)。熟知本班組水、電、氣、油等能源的使用操作。
2,所烹調(diào)菜肴的烹調(diào)方法與口味符合菜式規(guī)定、能夠保證出品質(zhì)量。
(五)崗位職稱:打荷
直接上級:主管
同相關(guān)部門的聯(lián)系;傳菜組、洗碗間;
素質(zhì)要求:
1,文化程度:中專以上文化程度。
專業(yè)知識;接受過專業(yè)培訓(xùn),掌握菜品的上菜程序,應(yīng)知應(yīng)會上漿、掛糊、拍粉;對調(diào)味品的名稱、用途、特征熟知;能掌握煮、炸、焯、涮等基本烹調(diào)技法。
2,任職經(jīng)驗:具備檢查食品衛(wèi)生、控制菜肴數(shù)量、質(zhì)量、合理安排出菜順序,及時無誤出品的業(yè)務(wù)能力。
其它要求:
a熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法規(guī),本部本職各項制度。
b熱愛廚師行業(yè),能吃苦耐勞,聽從指揮。在主管負責(zé)人及后鍋的督導(dǎo)下,做好本職工作,熟知餐前后鍋的各種物料的配備情況及基 本菜肴烹制技法。
主要職責(zé)
1,負責(zé)菜肴的必備餐具,調(diào)味領(lǐng)用,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備齊全,對成品菜肴的外形、衛(wèi)生、盤邊進行形象設(shè)計,使菜肴達到美觀誘人 的程度。
2,與砧板、后鍋、調(diào)味保管密切配合,負責(zé)日常原料的統(tǒng)計。
3申領(lǐng)計劃,對所存物料能詳知數(shù)量、保質(zhì)日期。
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
1,與傳菜部保持良好的配合關(guān)系,做到出菜及時準(zhǔn)備,對更換菜品及時與砧板、傳菜員通知,對催加急菜品應(yīng)告知后果,速做速上。
2,熱愛本職工作,愛護設(shè)備、設(shè)施,搞好區(qū)域衛(wèi)生,主動自覺協(xié)助同事作好本職工作,月底協(xié)助盤點工作。
3,餐前準(zhǔn)備工作充分,餐具與調(diào)味品領(lǐng)用品種及數(shù)量得當(dāng)。各菜式配備合理無差錯。成品菜肴的外形、衛(wèi)生、裝飾美觀誘人。
4,對所存物料詳知數(shù)量、保質(zhì)期限,日常原料的統(tǒng)計與申購工作能夠圓滿完成。
各部門的崗位職責(zé) 國家各部門職能和工作篇四
廚房各部門職能與各崗位職責(zé)
(一)崗位職稱:行政總廚
報告上級:總經(jīng)理或副總經(jīng)理 督導(dǎo)下級:廚房全體員工
同相關(guān)部門聯(lián)系:銷售部、財務(wù)部、工程部、人事部、餐廳部、采購部 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:具有普通院校大專以上或同等學(xué)歷。
(2)專業(yè)知識:具有餐飲專業(yè)知識,通曉烹調(diào)學(xué)、食品營養(yǎng)衛(wèi)生學(xué),熟知餐飲相關(guān)的法律法規(guī)和制度,且具有計劃、監(jiān)督、營銷、人事、服務(wù)、工資、食品成本控制、保養(yǎng)和衛(wèi)生的相關(guān)知識。
(3)任職經(jīng)驗:有5----10年廚房管理工作經(jīng)驗,知曉食品加工全部過程。
(4)其它要求:懂得廚房的布局、規(guī)劃、前期工程設(shè)計,具有較強的管理能力、社會活動能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)開拓能力、計算機應(yīng)用能力、實際工作能力及嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任感。主要職責(zé):
(1)制定本部各項規(guī)章制度,健全完善內(nèi)部管理。
(2)制定年度、月度的營業(yè)計劃,領(lǐng)導(dǎo)全體員工完成各項工作任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)。
(3)分析年度、月度經(jīng)營狀況,嚴(yán)抓成本,推廣食品銷售,根據(jù)季節(jié)性市場變化制定促銷計劃,編制菜單。
(4)控制食品標(biāo)準(zhǔn),正確掌握毛利率,加強物料管理,降低費用,增加贏利率。
(5)抓好食品衛(wèi)生和安全生產(chǎn)工作,貫徹執(zhí)行餐飲各項衛(wèi)生制度,加強消防培訓(xùn),提高員工衛(wèi)生、消防安全意識,確保各部位的安全。
(6)積極聯(lián)系各部門,配合各部工作,督導(dǎo)員工養(yǎng)成互幫互助的作風(fēng),為店的整體建設(shè)做出貢獻。
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
(1)經(jīng)常性的檢查設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)與維修,使之處于完好的工作狀態(tài),并合理使用,防止意外事故發(fā)生。
(2)抓好員工隊伍的整體建設(shè),熟練掌握員工的思想狀況,工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)水平,加強員工職業(yè)道德教育持之以恒的培訓(xùn)、考核和選拔人才,組織各種活動,激發(fā)員工的工作積極性,加強集體凝聚力。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)各項規(guī)章制度與內(nèi)部管理完善。(2)年度與月度工作計劃切實可行。
(3)食品成本控制得力,毛利控制在正常范圍。
(4)與季節(jié)市場變化相匹配的促銷計劃為酒樓贏得利潤。(5)確保食品衛(wèi)生和安全生產(chǎn)。
(6)員工隊伍建設(shè)取得顯著成效,通過培訓(xùn)選拔人才,提高戰(zhàn)斗力。(7)年度與月度經(jīng)營分析切合實際,并對以后工作提供決策依據(jù)。
(二)崗位職稱:廚師長
報告上級:行政總廚 督導(dǎo)下級:各崗位主管
同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部、財務(wù)部、銷售部 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:高等院校烹調(diào)專業(yè)畢業(yè)。(2)專業(yè)知識:具有餐飲全面性的專業(yè)知識,精通烹飪知識,通曉食品生產(chǎn)加工過程;精通一個菜系、旁通兩個以上菜系的制作工藝;(3)任職經(jīng)驗:具有3年以上廚房管理工作經(jīng)驗。(4)其它要求:
a、熟知餐飲業(yè)各項法規(guī)制度及本部各項規(guī)章制度,具有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任感;
b、對部門的物料存放處、數(shù)量及采購計劃能全面了解,有較高的組織安排能力,處事大公無私、心想集體、不計個人。主要職責(zé):
(1)負責(zé)部門的全面生產(chǎn)工作。
(2)做好勞動調(diào)配,每日不定時到各生產(chǎn)部門巡查工作,密切聯(lián)系各部門廚師,發(fā)現(xiàn)問題及時上報果斷解決,不斷改進出品質(zhì)量、衛(wèi)生;
(3)負責(zé)指揮烹調(diào)工作,聽取賓客建議和餐廳保持密切聯(lián)系,檢查各種大型重要的宴會技術(shù)力量的安排情況,控制采購物品質(zhì)量,掌握各部銷售收入、成本利率;
(4)每次召開多次生產(chǎn)部門責(zé)任關(guān)于食品質(zhì)量的專題會議,聽取報告,傳達上級指示,聽取收集意見,提出整改方案;
(5)健全食品質(zhì)量檢查制度和食品質(zhì)量事故的獎懲制度,視其責(zé)任大小及損失程度做出處理及整改。
(6)每周二與采購部門有關(guān)人員一起巡視市場,了解市場原料價格情況,發(fā)掘新產(chǎn)品,不斷開發(fā)新潮菜點,使酒樓菜點滿足消費者的需求。
(7)加強各生產(chǎn)部門管理和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),控制各部門日常的食品出品質(zhì)量,抓好員工的紀(jì)律及衛(wèi)生工作;
(8)配合行政總廚,完善內(nèi)部管理,配合各部門提供一流的飯菜,做好設(shè)備物料的保養(yǎng),具有高度的生產(chǎn)安全意識,防范意識。
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
(1)熟知各種原料的產(chǎn)地、性質(zhì)、加工烹制方法,全面掌握菜品的生產(chǎn)工藝,并且有技術(shù)創(chuàng)新能力。
(2)對廚房設(shè)備設(shè)施的安全性,正確操作方法全面了解,發(fā)生事故能正確及時無誤的處理、解決。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)能及時發(fā)現(xiàn)工作流程及員工思想上的問題并果斷采取措施,防止問題的擴大,避免造成不良影響。
(2)嚴(yán)把原料驗收與出品質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(3)合理控制原料成本。(4)不斷開發(fā)新菜點。(5)內(nèi)部管理完善。
(6)設(shè)備保養(yǎng)得當(dāng),能夠保證安全生產(chǎn)。
(三)崗位職稱:副廚師長
報告上級:廚師長
督導(dǎo)下級:廚師及廚工
同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部、工程部 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:中等專業(yè)技術(shù)學(xué)校烹飪專業(yè)或同等學(xué)歷。
(2)專業(yè)知識:接受過餐飲烹調(diào)的專業(yè)培訓(xùn),懂得成本核算,物料管理。(3)任職經(jīng)驗:有一定的廚房管理工作經(jīng)驗。(4)其它要求:
a、熟知餐飲業(yè)的各項法規(guī)及部門各項規(guī)章制度;
b、有高度的主人翁責(zé)任感和嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、良好的人際關(guān)系;
c、有一定的組織能力、坦蕩的胸懷,對人對事公正無私,不計個人利益。主要職責(zé):
(1)聽從上級的督導(dǎo),完成交付的各項工作任務(wù)。做好員工的思想工作;(2)負責(zé)所轄范圍的日常管理工作及全面性的技術(shù)指導(dǎo);
(3)做好崗位人員的調(diào)配,安排好工作并進行經(jīng)常性檢查,保證廚房的正常運轉(zhuǎn);(4)與餐廳保持經(jīng)常性的密切聯(lián)系,掌握賓客對菜品的反饋建議,提高個別菜品的質(zhì)量;
(5)做好下屬見習(xí)生的崗位業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)的組織工作,定期進行崗位考核;(6)配合廚師長做好驗收及檢查各部位的原料儲存情況;
(7)做好每日的原料清點、銷售記錄、申請購貨、原料領(lǐng)取等單據(jù)的填寫工作;(8)掌握食品儲存質(zhì)量、數(shù)量情況,協(xié)助有關(guān)部門的盤點工作。注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
(1)能正確熟練的操作設(shè)備、設(shè)施,并知地點,并能合理保養(yǎng)、簡單維修。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,安全條例,下班前嚴(yán)查水、電、油、氣的關(guān)閉是否安全。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)崗位人員調(diào)配合理,能夠做到人盡其才,員工思想穩(wěn)定。(2)見習(xí)生的崗位技術(shù)培訓(xùn)效果顯著,達到崗位考核標(biāo)準(zhǔn)要求。
(3)能夠及時掌握賓客對菜品的反饋信息,并果斷采取措施,提高菜品質(zhì)量。(4)每日原料清點、銷售記錄、申請購貨、原料領(lǐng)取等各單據(jù)填寫認真,無遺漏。(5)對各部位原料儲存的質(zhì)量、數(shù)量等了如指掌。
(四)崗位職稱:灶臺廚師 報告上級:廚師長/副廚師長 督導(dǎo)下級: 打荷、砧板廚師
同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷。
(2)專業(yè)知識:受過餐飲專業(yè)培訓(xùn),精通一種菜系的制作工藝。(3)任職經(jīng)驗:受過烹飪專業(yè)訓(xùn)練,并具有業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。(4)其它要求:
a熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法規(guī)。
b具有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)、吃苦耐勞,能與同事和平共處,具有較強的敬業(yè)精神。主要職責(zé):
(1)在廚師長和上級主管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,聽從指揮,嚴(yán)格按照菜式規(guī)定要求、烹調(diào)方法、烹制菜肴,保證出品質(zhì)量。
(2)掌握所烹制菜系的基本特點,并熟知本店經(jīng)營菜式的烹制要領(lǐng)和技術(shù)要求,抓好各種出菜成品的標(biāo)準(zhǔn),達到味感、質(zhì)感、觀感、營養(yǎng)衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)熟悉主料、配料、調(diào)味的使用,掌握炒、熘、炸、烹、爆……等24種基本烹調(diào)技法,了解嫩滑爽、軟糯爛、酥松脆等烹調(diào)特點。
(4)做好開發(fā)性原料的組織計劃;保證所需用具的潔凈與使用功能;保證上菜的速度,在規(guī)定的時間內(nèi)完成頭菜及尾菜的上菜任務(wù)。
(5)做到幫上教下、以身作則,帶好助理打荷見習(xí)生、互相協(xié)助,提高工作效率,按時完成上級交辦的各項工作任務(wù)。(6)嚴(yán)格按照菜品主、輔料的投料比例、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)烹制菜肴;做到安全、衛(wèi)生、節(jié)能。注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):(1)熟知本部門的專業(yè)知識和安全消防、衛(wèi)生法規(guī)。(2)熟知本班組水、電、氣、油等能源的使用操作。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)所烹調(diào)菜肴的烹調(diào)方法與口味符合菜式規(guī)定、能夠保證出品質(zhì)量。(2)能夠控制菜品成本。(3)熱心幫廚師長帶工作。
(五)崗位職稱:切配 直接上級:廚師長
督導(dǎo)下級: 打荷、粗加工
同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部、傳菜部 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:中專以上文化程度。
(2)專業(yè)知識:接受過專業(yè)培訓(xùn),掌握所配菜肴的烹調(diào)方法與各式搭配的用途和營養(yǎng)價值、特征口味符合菜式規(guī)定。
(3)任職經(jīng)驗:具備檢查食品衛(wèi)生、控制菜肴數(shù)量、質(zhì)量、控制成本,正確搭配菜肴合理安排出菜順序,及時無誤出菜。(4)其它要求:
a熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法規(guī)。
b具有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)、吃苦耐勞,能與同事和平共處,具有較強的敬業(yè)精神。主要職責(zé):
(1)在廚師長和上級主管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,聽從指揮,完全服從,主要負責(zé)菜肴的切配,嚴(yán)格按照菜式規(guī)定要求來改刀搭配菜肴,保證菜肴的質(zhì)量。
(2)負責(zé)及時預(yù)訂補充準(zhǔn)備所需要切配原料。在冷庫半成品的需要補充時要做要及時定量,按一定的補充量及時安排粗加工及時改刀及時上傳打荷人員及時通知灶臺加工,加工完成后按照合理的儲存標(biāo)準(zhǔn)及時儲存保證菜肴的質(zhì)量。
(3)按照菜單要求,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)食譜及時切配菜肴,合理用料,準(zhǔn)確控制成本,菜單人數(shù)發(fā)生變化,及時補充或減少原料,并按出菜順序?qū)⑶信浜玫牟穗劝l(fā)給打荷,并叮囑打荷菜單上顧客的特殊要求。
(4)負責(zé)維護保養(yǎng)本崗所用設(shè)備工具,了解各式冷庫的正確使用區(qū)域和各式菜品的儲存方法正確的儲存,做到生、熟隔離,成品、半成品隔離,負責(zé)干貸原料的漲發(fā),保證一定存庫量,負責(zé)保管倉庫和冷藏庫中的烹飪原材料合理安排存儲和領(lǐng)取,做到先存進先取出保證原料的保質(zhì)期。
(5)負責(zé)與采購部、打荷調(diào)料領(lǐng)取人員密切合作,登記下一個班次所需采購的原料和調(diào)味料的詳細清單。(6))負責(zé)將未盡事宜及時與值班人員妥善交接。隨時保持本崗位衛(wèi)生包干區(qū)的衛(wèi)生整潔,并完成上及交辦的其它事宜。
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):(1)熟知本部門的專業(yè)知識和安全消防、衛(wèi)生法規(guī)。(2)熟知本班組水、電、氣、油等能源的使用操作。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)所烹調(diào)菜肴的切配方法與口味標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定完全了解、能夠保證出品質(zhì)量。
(2)能夠做到每班次必須清點冷庫、倉庫、蔬菜保鮮架等對所存物料詳知數(shù)量、保質(zhì)期限了解,日常原料的統(tǒng)計能夠保證采購清單的準(zhǔn)確性控制進貨成本。(3)能夠做到隨時保持本崗位衛(wèi)生包干區(qū)的衛(wèi)生整潔,做到周期的倉庫的盤點整理,做到周期冷庫的安全使用檢查和化冰清理盤點。
(六)崗位職稱:打荷
直接上級:廚師長
同相關(guān)部門聯(lián)系:傳菜組、洗碗間 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:中專以上文化程度。
(2)專業(yè)知識:接受過專業(yè)培訓(xùn),掌握菜品的上菜程序,應(yīng)知應(yīng)會上漿、掛糊、拍粉;對調(diào)味品的名稱、用途、特征熟知;能掌握煮、炸、焯、涮等基本烹調(diào)技法。
(3)任職經(jīng)驗:具備檢查食品衛(wèi)生、控制菜肴數(shù)量、質(zhì)量、合理安排出菜順序,及時無誤出菜的業(yè)務(wù)能力。(4)其它要求:
a熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法規(guī),本部本職各項制度。b熱愛廚師行業(yè),能吃苦耐勞,聽從指揮。主要職責(zé):
(1)在廚師長及灶臺廚師的督導(dǎo)下,做好本職工作,熟知餐前灶臺的各種物料的配備情況及基本菜肴烹制技法。
(2)負責(zé)菜肴的必備餐具,調(diào)味領(lǐng)用,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備齊全,對成品菜肴的外形、衛(wèi)生、盤邊進行形象設(shè)計,使菜肴達到美觀誘人的程度。
(3)與切配廚師、灶臺廚師、調(diào)味保管密切配合,負責(zé)日常原料的統(tǒng)計。申領(lǐng)計劃,對所存物料能詳知數(shù)量、保質(zhì)日期。
注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
(1)與傳菜部保持良好的配合關(guān)系,做到出菜及時準(zhǔn)備,對更換菜品及時與砧板廚師、傳菜員通知,對催加急菜品應(yīng)告知后果,速做速上。
(2)熱愛本職工作,愛護設(shè)備、設(shè)施,搞好區(qū)域衛(wèi)生,主動自覺協(xié)助同事作好本職工作,月底協(xié)助盤點工作。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)餐前準(zhǔn)備工作充分,餐具與調(diào)味品領(lǐng)用品種及數(shù)量得當(dāng)。(2)各菜式配備合理無差錯。
(3)成品菜肴的外形、衛(wèi)生、裝飾美觀誘人。
(七)崗位職稱:初加工
報告上級:廚師長、切配廚師
同相關(guān)部門聯(lián)系:采購部、水產(chǎn)養(yǎng)殖部 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:初中以上學(xué)歷。
(2)專業(yè)知識:懂得原料知識和原料初加工知識。(3)其它要求:
a熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法,接受過專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)。b能接受本部門各項安全,衛(wèi)生等所有規(guī)章制度。c掌握或了解各種動植物的產(chǎn)地、特性及加工工藝。
d能夠聽從組織的安排與分工,吃苦耐勞有進取向上的從業(yè)精神。
e要有扎實的操作技能,做到原料的合理利用保證出料率,不能浪費原料,有控制成本的工作能力。主要職責(zé):(1)對各種初加工原料能正確的處理與宰殺,能識別動物的肥、瘦、老、嫩、雌、雄之分。
(2)加工原料時嚴(yán)格掌握執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),仔細地檢查、清洗干凈所加工原料,不能有處理不到位的部位(如:魚不能有鱗、貼骨血,菜不能有沙)
(3)保持地面及周圍衛(wèi)生,對地面和使用設(shè)備衛(wèi)生隨臟隨清理,加工間不能有水漬、污漬。
(4)按提貨單或申購單領(lǐng)取當(dāng)日廚房所需加工原料,按時完成工作。
(5)對自己所領(lǐng)用的物品妥善保管,合理擺放、保養(yǎng),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,搞好環(huán)境衛(wèi)生。注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):
(1)做好不同原料的分類、儲存,注意原料存儲時間和數(shù)量,及時提醒使用部門,做好原料計劃使用安排。
(2)加工原料與送發(fā)、領(lǐng)取時注意衛(wèi)生。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)對原料和原料的加工知識掌握程度。(2)原料清洗干凈,達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。(3)地面與周邊衛(wèi)生處理及時,無水漬。(4)工作按時完成。(5)物品保管得當(dāng)。
(八)崗位職稱:面點師
報告上級:廚師長 督導(dǎo)下級:本屬打荷
同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:具有中專以上學(xué)歷。
(2)專業(yè)知識:要有烹飪白案的專業(yè)知識,熟練掌握各式主食、面點(如:糕、餅、面、餃、包)等的制作工藝,有創(chuàng)新能力。
(3)任職經(jīng)驗:懂得管理和存放各種原材料,能充分合理利用原料,有控制成本的能力。
(4)其它要求:熟知餐飲衛(wèi)生法規(guī),通曉面點制作工藝;能接受本部各項規(guī)章制度,按時完成工作任務(wù);能與同事和睦相處,聽從上級安排,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。主要職責(zé):
(1)負責(zé)蒸、煮、加工各種面食、面點及各種未制成品。(2)負責(zé)餐廳日??腿怂杷忻媸车募庸ぶ谱?。
(3)保管好各種備用原料,保證原料質(zhì)量,按要求存放指定地點。(4)嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,把好食品衛(wèi)生關(guān),確保出品的質(zhì)量衛(wèi)生。(5)餐前準(zhǔn)備工作按時完成,本區(qū)域衛(wèi)生要處理到位,嚴(yán)格控制成品。注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):(1)嚴(yán)把原料驗收與成品質(zhì)量關(guān)。
(2)正確熟練操作面點間設(shè)備設(shè)施,維護一般機械設(shè)施。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)個人及崗位區(qū)域衛(wèi)生狀況和出品質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)要求。(2)原料利用充分,成本控制合理。(3)原料管理完好,在指定地點存放。(4)餐前準(zhǔn)備充分,保證出品速度。
(九)崗位職稱:冷菜 報告上級:廚師長 督導(dǎo)下級:本屬打荷
同相關(guān)部門聯(lián)系:餐廳部、采購部 素質(zhì)要求:
(1)文化程度:具有中專或相當(dāng)學(xué)歷。
(2)專業(yè)知識:接受過專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),熟練掌握冷葷、燒臘制作工藝;掌握涼菜的基本特性,對刀工及火候的特殊要求。
(3)任職經(jīng)驗:具有3-5年以上的工作經(jīng)驗。
(4)其它要求:能充分利用原料,并有創(chuàng)新能力及時推出特色的風(fēng)味菜點;有控制成品的能力,對熱菜剩余物品能合理利用,與其它部門能密切配合。熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法規(guī),通曉本部門安全、衛(wèi)生等制度。主要職責(zé):
(1)負責(zé)本部冷葷、燒臘菜品的加工制作,保證出品質(zhì)量。(2)做好充分的餐前準(zhǔn)備,餐中的出菜速度及出菜程序。(3)嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī)及有關(guān)政策,講究個人衛(wèi)生。
(4)對所轄區(qū)的空間設(shè)備設(shè)施用器進行消毒處理,保持本區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔。注意事項(補充說明履行本崗位職責(zé)需注意的問題):(1)嚴(yán)把原料驗收與成品質(zhì)量關(guān)。
(2)對各種原料的儲存要求生、熟分離,合理存放。評估標(biāo)準(zhǔn):
(1)個人及崗位區(qū)域衛(wèi)生狀況和出品質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)要求。(2)原料利用充分,成本控制合理。
(3)與其它部門配合密切,能夠合理利用熱菜剩余物品。(4)餐前準(zhǔn)備充分,保證出菜速度。
各部門的崗位職責(zé) 國家各部門職能和工作篇五
各部門職能及各崗位職責(zé)
2017年2月
一、經(jīng)營部4 二、技術(shù)部9 三、工程部24 四、行政人事部29 五、商務(wù)部37 六、財務(wù)部42 七、市場部47
目錄 組織架構(gòu)圖
經(jīng)營部 一、基本情況
部門名稱:經(jīng)營部 崗位編制:人 直接上級總經(jīng)理
部門設(shè)置目的:負責(zé)公司經(jīng)營成本的控制及設(shè)備、材料采購管理;負責(zé)經(jīng)營計劃與預(yù)算管理、經(jīng)營目標(biāo)考核、合同管理。
二、主要工作內(nèi)容
(一)、成本核算管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營計劃;
2、組織編制成本分析并出具分析報告;
3、匯總及編制月度經(jīng)營計劃和統(tǒng)計報表,分析月度、年度公司經(jīng)營情況,對于較大偏差及時提出預(yù)警,對改進措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計入考核體系。
(二)、采購管理
1、負責(zé)對主要供應(yīng)商進行評定,確定合格供應(yīng)商名單; 2、負責(zé)設(shè)備、原材料的質(zhì)量、數(shù)量的異常處理; 3、負責(zé)物料供貨交貨期的統(tǒng)計分析; 4、負責(zé)處理與協(xié)調(diào)各部門、供應(yīng)商之間的關(guān)系; 5、負責(zé)搜集和分析物資市場信息; 6、參與公司采購物資的招標(biāo)工作。(三)、資金管理
提報周、月、年資金計劃,按資金計劃安排辦理設(shè)備及建安分包付款手續(xù)。(四)、結(jié)算管理
負責(zé)辦理總包及分包竣工結(jié)算。
經(jīng)營部各崗位職責(zé)
一、經(jīng)營部經(jīng)理
1、成本管理部分(計劃、預(yù)算、控制等); 2、合同管理部分;
3、熟悉采購管理知識,了解企業(yè)采購運作的多種手法; 4、建立、調(diào)整和完善采購制度的流程;
5、設(shè)備、原材料的采購,對供應(yīng)商的選擇、評定和考核; 6、及時提供有效的市場信息; 7、管理控制采購部門工作負荷及績效;
8、協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系,安排部門工作; 9、監(jiān)控采購人員作業(yè)進度,考核采購人員作業(yè)績效; 10、分析所采購設(shè)備物料成本; 11、審核采購合同與供應(yīng)商的付款條件; 12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、采購工程師
1、根據(jù)技術(shù)部門提供的設(shè)備采購要求發(fā)布招標(biāo)文件并按時搜集整理各供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)報價;
2、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本; 3、認真執(zhí)行按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求完成采購任務(wù),確保供應(yīng);
4、密切配合技術(shù)部、財務(wù)部、市場部做好采購事宜的溝通; 5、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案;
6、根據(jù)要求提報周資金計劃表并辦理采購貨款的結(jié)算手續(xù); 7、負責(zé)采購部采購合同、采購訂單及供應(yīng)商檔案的整理、歸檔;
8、協(xié)助采購經(jīng)理組織采購部內(nèi)部人員的績效考核工作; 9、采購貨款的制作、核對及支付手續(xù)辦理及發(fā)票的跟催; 10、按時登記臺賬,做到臺賬齊全,賬賬相符。能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計資料;
11、按要求及時上報各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到完整; 12、月度成本盤點表的提報; 13、負責(zé)分包合同的錄入及付款申請;
14、按要求做好技術(shù)部提交的圖紙、檔案、供應(yīng)商紙質(zhì)投標(biāo)文件等的保管工作虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明、廉正;
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、成本核算工程師
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營計劃;
2、收集、整理、分析與公司經(jīng)營狀況相關(guān)的各類信息; 3、負責(zé)組織編制成本分析并出具分析報告;
4、匯總及編制月度經(jīng)營計劃和統(tǒng)計報表,分析月度、年度公司經(jīng)營情況,對于較大偏差及時提出預(yù)警,對改進措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計入考核體系;
5、根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算,制定、分解并下達指標(biāo),并對經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算成本執(zhí)行情況進行月度過程監(jiān)控;
6、核對各部門上報的月度、年度經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行偏差分析,對需要調(diào)整的經(jīng)營預(yù)算進行審核,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析及調(diào)整意見的報告; 7、組織編制公司經(jīng)營目標(biāo)考核內(nèi)容,并下達年度計劃及責(zé)任目標(biāo);
8、定期統(tǒng)計、分析績效考核數(shù)據(jù),并對績效考核過程進行跟蹤管理,就異常情況提出處理意見;
9、對公司各單元進行季度、年度目標(biāo)考核;
10、對采購部的采購合同臺賬、公司的所有合同(pdf版本)和重要合同的副本進行備案;
11、定期審核各部門的合同統(tǒng)計報表,重點跟蹤有增減項的合同履行情況。
技術(shù)部
一、基本情況 部門名稱:技術(shù)部 崗位編制:
直接上級:工程技術(shù)總監(jiān)
部門設(shè)置目的:負責(zé)對外技術(shù)的發(fā)布交流,負責(zé)各項目技術(shù)的支持
二、主要工作內(nèi)容 (一)、方案制定
1、收資;
2、技術(shù)交流、現(xiàn)場踏堪; 3、編制技術(shù)方案。(二)、投標(biāo)
1、標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場踏堪;
2、投標(biāo)方案確定; 3、提供各專業(yè)報價清單; 4、編制技術(shù)標(biāo)書; 5、投標(biāo)答疑;
6、發(fā)送電子版標(biāo)書給印刷、市場部。(三)、協(xié)議談判
1、預(yù)先編制技術(shù)協(xié)議、確定談判關(guān)鍵點及策略; 2、技術(shù)協(xié)議談判; 3、簽訂技術(shù)協(xié)議。(四)、初步設(shè)計 1、確定初步設(shè)計方案; 2、編制初步設(shè)計計劃;
3、控制設(shè)計成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍; 4、與業(yè)主的良好溝通與交流; 5、完成初步設(shè)計;
6、組織初步設(shè)計內(nèi)部審查會; 7、組織聯(lián)絡(luò)會; 8、初步設(shè)計出版。(五)、施工圖設(shè)計
1、根據(jù)初步設(shè)計方案確定施工圖設(shè)計方案; 2、編制施工圖設(shè)計計劃; 3、主要設(shè)備詢資;
4、控制設(shè)計成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍; 5、與業(yè)主的良好溝通與交流;
6、組織各專業(yè)進行施工圖設(shè)計,執(zhí)行并落實校審程序; 7、完成施工圖設(shè)計; 8、組織組織施工圖設(shè)計內(nèi)部審查會; 9、施工圖設(shè)計聯(lián)絡(luò)會; 10、圖紙交底; 11、處理變更、聯(lián)系單; 12、配合、核實現(xiàn)場簽證; 13、施工圖設(shè)計出版;
14、保存中間過程設(shè)計資料,交資料員統(tǒng)一管理;
15、項目設(shè)計結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總各專業(yè)電子版設(shè)計文件,交部門經(jīng)理及資料員。(六)、竣工圖設(shè)計
1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖上;
2、竣工圖格式符合業(yè)主要求、公司規(guī)定及國家標(biāo)準(zhǔn); 3、資料匯總、歸檔。
(七)、配合采購部進行設(shè)備訂貨 1、編制采購條件或招標(biāo)文件; 2、參與技術(shù)評標(biāo); 3、簽訂技術(shù)協(xié)議; 4、溝通、確認返資。(八)、工程決算配合1、組織有關(guān)人員提供變更、會議紀(jì)要等項目過程文件,為工程決算提供方便;
2、必要時與技經(jīng)人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。(九)、施工工代服務(wù)
1、短期或中長期現(xiàn)場施工服務(wù);
2、處理現(xiàn)場出現(xiàn)的設(shè)計問題或其它情況;
3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與項目負責(zé)人及部門經(jīng)理溝通;
4、主動了解項目部專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議;
5、配合項目經(jīng)理、施工經(jīng)理做好對業(yè)主的各項解釋、溝通工作。(十)、調(diào)試配合 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 3、提出有效的調(diào)試建議; 4、與調(diào)試工程師互相溝通; 5、主動了解調(diào)試工程師對設(shè)計的評價和建議。(十一)、消缺
1、在業(yè)主和項目部的指導(dǎo)下對現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計進行整改; 2、總結(jié)工程設(shè)計經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);
3、配合項目經(jīng)理對業(yè)主提出的不合理要求進行溝通; 4、重要問題準(zhǔn)備詳細的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。(十二)、技術(shù)持續(xù)改進
1、參與編制如“設(shè)計病例”等設(shè)計部內(nèi)部技術(shù)規(guī)范文件,以達到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進”的目的;
2、關(guān)注、鉆研本行業(yè)的新進展,新技術(shù),為公司決策提供有價值的信息。
(十三)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定
負責(zé)制定招投標(biāo)及初設(shè)、技術(shù)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定。
技術(shù)部各崗位職責(zé)
一、電器工程師 (一)、投標(biāo):
提標(biāo)書答疑、對本專業(yè)的標(biāo)書進行編制,并配合其它專業(yè)進行標(biāo)書的編制。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經(jīng)過積極努力實在無法達到目的時,寫入“備忘錄”。(三)、設(shè)備訂貨:
按大協(xié)議、采購條件、施工圖紙、并查看經(jīng)簽字確認的會議紀(jì)要,編制設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書,落實設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書會簽。(四)、工程設(shè)計:
重視、有效控制工程設(shè)計造價。對電氣工程設(shè)計成本負有重大責(zé)任。有重視、有效控制工程設(shè)計造價的本能;參加初步設(shè)計,編制初步設(shè)計說明書;初步設(shè)計裝訂成冊,落實校審程序; 1、監(jiān)督其它專業(yè)返資,重要設(shè)計資料必須以紙版作為一手設(shè)計資料,同時給其它專業(yè)提資;
2、遵循技術(shù)協(xié)議,電氣相關(guān)規(guī)范進行施工圖設(shè)計,對卷冊設(shè)計質(zhì)量負責(zé);
3、全面監(jiān)督采購條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計病例、圖紙設(shè)計模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計圖紙現(xiàn)象; 4、保存中間過程設(shè)計資料,交資料員統(tǒng)一管理; 5、產(chǎn)品電氣設(shè)計:包括電氣圖紙一次和二次圖紙繪制、電氣部件選型等;照明系統(tǒng),防雷接地系統(tǒng),電纜敷設(shè)設(shè)施的設(shè)計;電氣外包部分供應(yīng)商評估,以及外包部分技術(shù)的引進和轉(zhuǎn)化;解決技術(shù)問題并估算成本和時間;監(jiān)控產(chǎn)品使用以提高未來設(shè)計。(五)、施工服務(wù):
1、短期或長期現(xiàn)場施工服務(wù);
2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;
3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 4、主動了解專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議。
(六)、調(diào)試配合: 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 3、與調(diào)試工程師互相溝通;
4、主動了解調(diào)試工程師對設(shè)計的評價和建議。(七)、消缺:
1、確定消缺方案并出具變更??偨Y(jié)教訓(xùn);
2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說服。重要問題準(zhǔn)備詳細的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。(八)、竣工圖審核:
主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖??⒐D格式符合要求及國家標(biāo)準(zhǔn)。(九)、工程決算配合:
1、提供變更、會議紀(jì)要等項目過程文件,為工程決算提供方便; 2、必要時與計劃部人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。(十)、技術(shù)持續(xù)改進:
參與編制如“設(shè)計病例”等所有技術(shù)文件,以達到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進”的目的。
(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 二、工藝工程師(一)、技術(shù)方案:
技術(shù)交流、現(xiàn)場踏堪。完成工藝技術(shù)方案。(二)、投標(biāo):
投標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場踏堪。組織分配參與該項目工藝工程師的工作任務(wù)。審核或提交招標(biāo)書答疑條款、制定投標(biāo)方案、參與項目投標(biāo)的各項工作,審核設(shè)備選型、詢資、給其它專業(yè)的提資、給經(jīng)營計劃部采購部等部門的提資。校核匯總后的標(biāo)書、按審核意見修改標(biāo)書、指導(dǎo)標(biāo)書印刷;兼職完成設(shè)備專業(yè)、防腐保溫專業(yè)的工作。
(三)、大協(xié)議談判:
參加我公司與業(yè)主的工程技術(shù)協(xié)議談判,熟悉設(shè)計要求,領(lǐng)會設(shè)計意圖。
(四)、配合采購部進行工藝設(shè)備訂貨:
按我公司與業(yè)主簽訂的工程技術(shù)協(xié)議校核設(shè)備采購條件或設(shè)備采購招標(biāo)文件,組織設(shè)備廠家進行技術(shù)交流。審查經(jīng)簽字確認的設(shè)備選型,編制或校核設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書,落實設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書會簽,催促設(shè)備廠家提資并審核其所提條件的正確性。(五)、工程設(shè)計:
1、對項目的工藝設(shè)計質(zhì)量、進度負責(zé),配合設(shè)計經(jīng)理認真完成工藝專業(yè)的各項工作;
2、與總工程師、設(shè)計經(jīng)理經(jīng)常溝通,確保項目設(shè)計方案、工程流程、設(shè)備布置的正確性、合理性。具有重視和有效控制工程設(shè)計造價的本能。有效控制工程設(shè):計造價; 3、組織和分配工藝工程師的設(shè)計任務(wù);
4、參加初步設(shè)計,校審或編制初步設(shè)計說明書;初步設(shè)計裝訂成冊; 5、參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會,做好與設(shè)計院和業(yè)主的技術(shù)溝通工作; 6、編制工藝專業(yè)設(shè)計計劃;
7、決策一般設(shè)計問題,與項目負責(zé)人充分溝通并達成一致意見; 8、落實校審程序;
9、對分區(qū)及卷冊設(shè)計質(zhì)量負責(zé)。設(shè)計、校核或?qū)徍嘶驎炛匾獔D紙;
10、監(jiān)督并落實返資,重要設(shè)計資料必須以紙版作為一手設(shè)計、校審資料;
11、對設(shè)備選型、pid圖設(shè)計、工藝總布置設(shè)計、總圖、邏輯控制說明有自己的獨立見解,并對其提出質(zhì)疑及建議。司令圖設(shè)計及校核。土建提資、校核工藝專業(yè)及煙道所有提資、校核總圖、校核邏輯控制說明。校核煙道施工圖;
12、參與設(shè)計、校核、或會簽工藝之外的其它專業(yè)施工圖; 13、參加或組織設(shè)計方案討論會;
14、保存中間過程設(shè)計資料,交資料員統(tǒng)一管理。(六)、施工服務(wù)
1、短期或長期現(xiàn)場施工服務(wù);
2、處理現(xiàn)場出現(xiàn)的所有工藝專業(yè)技術(shù)問題,聯(lián)系并協(xié)調(diào)其它專業(yè)工程師解決其它專業(yè)的技術(shù)問題; 3、現(xiàn)場處理設(shè)計變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單; 4、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與項目負責(zé)人及部門經(jīng)理溝通;
5、主動了解項目部專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議。(七)、調(diào)試配合:
1、配合調(diào)試人員做好各項技術(shù)工作;
2、調(diào)試工作中能夠提出自已的建議,指導(dǎo)調(diào)試工作; 3、主動了解調(diào)試工程師對設(shè)計的評價和建議。(八)、消缺:
1、在業(yè)主和項目部的指導(dǎo)下對現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計進行整改; 2、總結(jié)工程設(shè)計經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);
3、在以后的工作設(shè)計中指導(dǎo)設(shè)計人員揚長避短。(九)、組編制竣工圖:
1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖。竣工圖格式符合要求及國家標(biāo)準(zhǔn);
2、監(jiān)督資料歸檔。
(十)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 三、熱控工程師(一)、投標(biāo):
接受設(shè)計部副經(jīng)理分配的投標(biāo)任務(wù),能獨立完成投標(biāo)任務(wù)和技術(shù)談判。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經(jīng)過積極努力實在無法達到目的時,寫入“備忘錄”(三)、熱控設(shè)備訂貨:
編寫熱控技術(shù)協(xié)議(如dcs技術(shù)協(xié)議,儀表技術(shù)協(xié)議,cems技術(shù)協(xié)議)
(四)、工程設(shè)計: 1、負責(zé)完成脫硫工程的技術(shù)方案、投標(biāo)、設(shè)計、實施環(huán)節(jié)的技術(shù)部分熱控內(nèi)容;
2、負責(zé)脫硫工程熱控專業(yè)的初步設(shè)計、施工圖及竣工圖設(shè)計;并協(xié)助設(shè)計經(jīng)理對設(shè)計過程進行管理;
3、負責(zé)對各項目中控制儀表系統(tǒng)的技術(shù)選型與設(shè)計; 4、負責(zé)完成與其它專業(yè)的相互提資,配合其他專業(yè)完成項目實施各階段設(shè)計; 5、負責(zé)熱控專業(yè)設(shè)備采購的技術(shù)規(guī)范制作,配合采購部完成設(shè)備采購及技術(shù)協(xié)議的簽訂;
6、配合工程管理部完成熱控安裝分包單位招標(biāo),負責(zé)提供熱控工程量清單;
7、負責(zé)熱控儀表系統(tǒng)的安裝施工指導(dǎo); 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;
9、重視、有效控制工程設(shè)計造價。有重視、有效控制工程設(shè)計造價的本能。對熱控工程設(shè)計成本負有重大責(zé)任;
10、全面監(jiān)督采購條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計病例、圖紙設(shè)計模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計圖紙現(xiàn)象;
11、研讀每個項目技術(shù)協(xié)議,對每個項目做到心中清楚,對項目提出設(shè)計優(yōu)化;(五)、施工服務(wù)
1、短期或長期現(xiàn)場施工服務(wù); 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn);
3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 4、主動了解專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議。
(六)、調(diào)試配合 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 3、與調(diào)試工程師互相溝通;
4、主動了解調(diào)試工程師對設(shè)計的評價和建議。(七)、消缺:
1、確定消缺方案并出具變更,總結(jié)教訓(xùn);
2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說服,重要問題準(zhǔn)備詳細的書面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。(八)、竣工圖 :
按時完成竣工圖設(shè)計,并向資料員提供最終版pdf電子版圖紙,且向資料員提供設(shè)計過程中各種變更,傳真等資料(九)、工程決算配合:
1、提供變更、會議紀(jì)要等項目過程文件,為工程決算提供方便; 2、必要時與計劃部人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。(十)、技術(shù)持續(xù)改進:
參與編制如“設(shè)計病例”等所有技術(shù)文件,以達到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進”的目的。
(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 四、土建工程師(一)、投標(biāo):
提標(biāo)書答疑、制定專業(yè)投標(biāo)方案、指導(dǎo)或編制標(biāo)書、校核給其它專業(yè)提條件、校核標(biāo)書、校核報價條件;按照工作安排,協(xié)助標(biāo)書編制的其它輔助工作;兼職完成暖通、給排水、消防專業(yè)的工作。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書,書面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點與部門經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經(jīng)過積極努力實在無法達到目的時,寫入“備忘錄”。(三)、工程設(shè)計
1、有重視、有效控制工程設(shè)計造價的本能。有效控制工程設(shè)計造價;
2、組織本專業(yè)完成初步設(shè)計,執(zhí)行并落實校審程序;組織初步設(shè)計裝訂成冊;
3、參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會,與業(yè)主保持合理、適度的設(shè)計溝通; 4、編制設(shè)計計劃,編制本專業(yè)圖紙目錄;
5、決策重要設(shè)計問題,重要設(shè)計問題與部門經(jīng)理充分溝通并達成一致意見; 6、組織本專業(yè)進行施工圖設(shè)計,執(zhí)行并落實校審程序; 7、對本專業(yè)設(shè)計質(zhì)量全面負責(zé)。設(shè)計、校核重要及關(guān)鍵圖紙; 8、監(jiān)督重要設(shè)計資料必須以紙版作為一手設(shè)計、校審資料; 9、大型設(shè)備基礎(chǔ)圖、所有建、構(gòu)筑物圖親自把關(guān),確保與工藝要求一致;
10、參加或組織設(shè)計方案討論會,對方案提出深刻見解; 11、負責(zé)土建專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;
12、參與項目與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的設(shè)計校核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見; 13、主持土建施工的技術(shù)交底工作;
14、配合現(xiàn)場施工、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、設(shè)計回訪及設(shè)計技術(shù)總結(jié)工作;
15、配合公司有關(guān)部門選定鋼材,水泥及構(gòu)配件材料; 16、保存中間過程設(shè)計資料,交資料員統(tǒng)一管理;
17、項目設(shè)計結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總本專業(yè)電子版設(shè)計文件,交項目負責(zé)人。(四)、施工服務(wù): 1、短期現(xiàn)場施工服務(wù); 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;
3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經(jīng)理溝通; 4、主動了解專工、現(xiàn)場項目經(jīng)理及施工單位對設(shè)計的評價和建議;
5、及時合理的處理現(xiàn)場施工過程當(dāng)中遇到的問題,保證施工順利進行;
6、負責(zé)施工中的結(jié)構(gòu)設(shè)計技術(shù)的配合,參加各種工程會議,參與解決施工中遇到的技術(shù)難題,對工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,配合有關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)解決;
7、參加工程基礎(chǔ),主體工程的初驗和驗收工作。(五)、竣工圖審核:
主要變更均正確體現(xiàn)于竣工,竣工圖格式符合要求及國家標(biāo)準(zhǔn)。(六)、工程決算配合:
提供變更、會議紀(jì)要等項目過程文件,為工程決算提供方便。(七)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部
一、基本情況 部門名稱:工程部 崗位編制:
直接上級:工程技術(shù)總監(jiān)
部門設(shè)置目的:工程部為公司工程項目管理的歸口部門,負責(zé)工程項目的成本、進度、質(zhì)量、安全、調(diào)試和售后服務(wù)管理,代表公司履行工程合同 二、主要工作內(nèi)容(一)、工程項目管理
1、工程管理部是工程項目實施歸口管理的職能部門,負責(zé)項目經(jīng)理的提名并報公司批準(zhǔn),并協(xié)助項目經(jīng)理組建項目部,負責(zé)制定工程建設(shè)管理制度、進行項目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定項目生產(chǎn)及生活建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);
2、負責(zé)公司質(zhì)量安全管理體系中工程項目質(zhì)量安全管理的組織建設(shè)、體系維護管理工作;
3、負責(zé)各項目成本、進度、質(zhì)量、安全、文明施工計劃的審核、實施指導(dǎo)及監(jiān)控工作;
4、負責(zé)組織處理移交后質(zhì)保期階段設(shè)備缺陷問題的處理工作以及最終驗收證書和工程質(zhì)保金的回收工作;
5、負責(zé)項目總結(jié)的歸檔及管理工作; 6、負責(zé)各項目工程回款的管理及考核工作; 7、負責(zé)業(yè)主后續(xù)工程項目拓展跟蹤。(二)、項目成本管理
1、協(xié)助項目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配合項目經(jīng)理做好項目的經(jīng)營管理工作,業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負責(zé)項目預(yù)算的動態(tài)管理和項目成本的過程監(jiān)控工作; 3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;
4、協(xié)助對業(yè)主和分包商的結(jié)算。(三)、調(diào)試和售后服務(wù)管理
1、負責(zé)項目調(diào)試經(jīng)理的選派,項目調(diào)試經(jīng)理工作接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)項目的調(diào)試管理工作,調(diào)試業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負責(zé)項目的售后服務(wù)工作。(四)、制度建設(shè) 工程管理制度的編制。(五)、其他
1、負責(zé)項目專業(yè)工程師的選派;
2、參與對采購分包商的評價;參與對設(shè)計分包商的評價; 3、配合人力資源部對工程管理人員進行招聘和培訓(xùn)。(六)、工作協(xié)調(diào)關(guān)系
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系; 2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系。
工程部各崗位職責(zé)
一、項目經(jīng)理
1、項目經(jīng)理是公司項目實施的第一責(zé)任人;
2、項目經(jīng)理負責(zé)項目成本、進度、質(zhì)量、安健環(huán)及工程回款等全部管理工作;
3、項目經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行控制項目目標(biāo)成本預(yù)算、負責(zé)組織資金使用計劃的編制及動態(tài)管理并經(jīng)審核批準(zhǔn)后實施;
4、項目經(jīng)理對項目的進度、質(zhì)量和安健環(huán)目標(biāo)負責(zé); 5、項目經(jīng)理負責(zé)組建項目部和對項目臨時管理人員的聘用; 6、項目經(jīng)理負責(zé)組織編制項目建設(shè)總計劃及設(shè)計、采購、施工進度計劃并監(jiān)督計劃的實施; 7、項目經(jīng)理負責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;
8、項目經(jīng)理參與施工分包,參與施工合同談判,負責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;
9、項目經(jīng)理負責(zé)按照項目實際工作的情況對項目部所有人員進行考評,考評結(jié)果作為該人員的績效考核依據(jù);
10、項目經(jīng)理負責(zé)組織進行項目總結(jié)。 二、專業(yè)工程師(土建、機務(wù)、電氣、熱控專業(yè))
1、專業(yè)工程師對項目經(jīng)理負責(zé),服從項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 2、專業(yè)工程師對項目中本專業(yè)工程的進度、質(zhì)量、安全負責(zé);
3、專業(yè)工程師負責(zé)編制本專業(yè)施工進度計劃及督促該計劃的實施;
4、專業(yè)工程師負責(zé)編制本專業(yè)質(zhì)量控制計劃、進行相應(yīng)質(zhì)量檢查驗收程序的組織、檢查和驗收;
5、專業(yè)工程師負責(zé)編制本專業(yè)安全管理方案及督促該方案的實施,配合安全工程師作好日常安全管理工作的檢查和督促安全整改措施的實施;
6、專業(yè)工程師負責(zé)本專業(yè)工程師材料采購的提資、采購情況跟蹤、到貨設(shè)備、材料報驗的組織管理、移交工作; 7、專業(yè)工程師負責(zé)督促施工單位及時做好日常技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工資料。三、安全專業(yè)工程師
1、安全工程師對項目經(jīng)理負責(zé),服從項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 2、安全工程師對項目工程的安全管理負責(zé);
3、安全工程師負責(zé)建立項目的安全管理體系,并督促檢查該體系的運行;
4、安全工程師負責(zé)項目安全策劃、依照公司的安全管理標(biāo)準(zhǔn)進行日常的安全管理工作和內(nèi)業(yè)編制工作;
5、安全工程師負責(zé)項目各專業(yè)特種人員的管理工作; 6、安全工程師負責(zé)組織對施工單位的安全教育、安全交底、安全檢查;
7、安全工程師負責(zé)召開安全例會;
8、安全工程師負責(zé)根據(jù)>進行安全考核。四、技經(jīng)工程師
1、協(xié)助項目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配合項目經(jīng)理做好項目的經(jīng)營管理工作,業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負責(zé)項目預(yù)算的動態(tài)管理和項目成本的過程監(jiān)控工作; 3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;
4、協(xié)助對業(yè)主和分包商的結(jié)算;
5、負責(zé)施工單位的工程進度款的審核、報批及辦理付款手續(xù);
6、對施工過程中因設(shè)計變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料;
7、負責(zé)編制上報公司要求的各類報表、報告工作。
行政人事部
一、基本情況 部門名稱:行政人事部 崗位編制:
直接上級:行政總監(jiān) 部門設(shè)置目的: 1、行政人事職能 維護公司各項管理秩序的有序開展,管控公司資產(chǎn)的流失,保障各部門的用人需求,管控人員使用成本,保障公司各部門需求、有序完善檔案資料、車輛使用、辦公用品及固定資產(chǎn)的管控工作,對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部口,配合各項接待工作的順利開展。2、商務(wù)職能 二、主要工作內(nèi)容 一、人力資源管理(一)、招聘管理:
1、制訂招聘策略,擬定招聘計劃并組織實施; 2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來源; 3、開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求; 4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。(二)、績效管理:
1、組織實施績效管理,開展績效考核;
2、組織開展績效反饋與績效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績效申訴; 3、薪酬福利管理:負責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利; 4、負責(zé)員工社會保險及住房公積金管理;
5、開展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫薪酬調(diào)查報告,為薪酬調(diào)整提供參考。
(三)、員工關(guān)系管理: 1、負責(zé)員工考勤管理;
2、辦理員工調(diào)動、晉升、降級、解聘、退休等異動手續(xù); 3、按照國家規(guī)定辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險;
4、負責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理; 5、負責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛; 6、負責(zé)員工獎懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。(四)、員工培訓(xùn): 1、負責(zé)新員工入職培訓(xùn); 2、負責(zé)定期組織各崗位培訓(xùn)。(五)、人員資質(zhì)的管理;
1、定期整理匯總公司人員資質(zhì)情況,隨時掌握公司人員資質(zhì)信息;
2、負責(zé)對公司員工各項證書資質(zhì)進行申報。 二、行政后勤(一)、會議管理: 1、負責(zé)公司各類行政及相關(guān)的重要會議的組織和籌備; 2、會議室的管理、登記和協(xié)調(diào),保證會議室的正常、合理使用; 3、會議費用的控制、匯總和分析。(二)、客戶接待及對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò): 1、負責(zé)公司接待工作的組織和協(xié)調(diào);
2、負責(zé)公司重要來賓的接待工作和配合各部門進行相關(guān)客戶的接待;
3、負責(zé)各類客戶接待的登記、匯總和費用的總結(jié)和分析; 4、對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)行政、工商、勞動稽查等政府部門,建立和維護公共關(guān)系。
(三)、公文、檔案管理:
1、公司的外來公文的收、發(fā)、登記和處理;
2、公司日常的公文管理、公文收、發(fā)的催辦和督辦; 3、公司各類技術(shù)等重要資料的收集、整理和歸檔。(四)車輛管理:
1、公司車輛的維修、保養(yǎng)、建立臺賬; 2、車輛的費用預(yù)算的控制、費用的匯總和分析; 3、車輛的調(diào)配,確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和業(yè)務(wù)用車的需求。(五)、辦公用品管理:
1、制定公司辦公用品的年、季、月購買計劃; 2、辦公用品的購買、領(lǐng)用、登記、發(fā)放和匯總; 3、辦公用品庫房的定期盤點。(六)、固定資產(chǎn)管理: 1、固定資產(chǎn)的申報、管理、登記建立臺賬; 2、固定資產(chǎn)的購買、登記、領(lǐng)用和匯總; 3、固定資產(chǎn)的賬、物統(tǒng)一,按要求張貼標(biāo)簽; 4、固定資產(chǎn)的清查和盤點。(七)、其他:
1、負責(zé)建立健全公司的管理制度; 2、公司公共辦公環(huán)境的管理與控制; 3、公司營業(yè)執(zhí)照的備案和年檢; 4、公司勞保工服的采買和發(fā)放;
5、定期組織員工活動,活躍員工的文化生活; 6、關(guān)心和慰問生病的員工,體現(xiàn)工會人文關(guān)懷,7、公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。
行政人事部各崗位職責(zé)
一、行政人事部經(jīng)理
1、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、負責(zé)公司對外協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,行政公共關(guān)系的建立和協(xié)調(diào),及時有效的處理公共危機;
3、負責(zé)建立健全公司各項行政管理制度并監(jiān)管實施; 4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,組織并保障各部門信息溝通的流暢;
5、負責(zé)編制綜合部預(yù)算,本著開源節(jié)流的原則合理使用控制費用開支;
6、負責(zé)對內(nèi)對外的各類行政文件的收發(fā),匯總、編輯、存檔、上報;
7、負責(zé)公司對外行政類事務(wù)、合同的談判、簽約、落實及手續(xù)的辦理;
8、負責(zé)車輛的使用調(diào)度;
9、負責(zé)行政后勤事務(wù)的總協(xié)調(diào),保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的需求; 10、負責(zé)公司各項資質(zhì)的申報、年檢、審批; 11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。(一)、招聘管理:
1、制訂招聘策略,擬定招聘計劃并組織實施; 2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來源; 3、開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求; 4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。(二)、績效管理:
1、組織實施績效管理,開展績效考核;
2、組織開展績效反饋與績效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績效申訴。(三)、薪酬福利管理:
1、制訂薪酬福利政策,完善薪酬福利管理體系; 2、負責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利; 3、負責(zé)員工社會保險及住房公積金管理;
4、開展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫薪酬調(diào)查報告,為薪酬調(diào)整提供參考。
(四)、員工關(guān)系管理: 1、負責(zé)審核員工考勤報表; 2、辦理員工調(diào)動、晉升、降級、解聘、退休等異動手續(xù) 3、按照國家規(guī)定辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險;
4、負責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理; 5、負責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛; 6、負責(zé)員工獎懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。(五)、其他:
1、負責(zé)建立健全公司的管理制度;
2、編制內(nèi)部各類人事報表,對外報送各類人事統(tǒng)計報表; 3、負責(zé)維護人力資源信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)與實際工作相符; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、行政助理兼行政司機
1、負責(zé)公司行政物料的詢價、簽約、制作、采購、報銷; 2、負責(zé)為新入職員工安裝辦公系統(tǒng)軟件并提供咨詢; 3、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、辦公軟件、打印設(shè)備的維護; 4、負責(zé)協(xié)助各部門接待及各項會議的開展; 5、負責(zé)員工福利報銷及物品發(fā)放登記; 6、負責(zé)會議紀(jì)要的記錄、整理、發(fā)放、入檔;
7、負責(zé)行政類各項費用的支取及報銷(如:租金、水電費、物業(yè)費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費及其他); 8、負責(zé)辦公區(qū)域的安全;
9、固定資產(chǎn)定期盤點并形成臺帳;
10、負責(zé)車輛的使用、管理、維護、保養(yǎng)及年審工作;11、負責(zé)記錄每次出車公里、油表的數(shù)并整理匯總; 12、負責(zé)車輛油卡、保險的購買; 13、負責(zé)車輛使用的安全; 14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、行政前臺兼檔案管理
1、負責(zé)日常辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生、辦公秩序的管理;2、負責(zé)來訪人員的接待、登記;
3、負責(zé)對內(nèi)對外的快遞、郵件、傳真的收發(fā);
4、負責(zé)各項行政物料理、辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用及登記;
5、負責(zé)公司各部門人員考勤的匯總上報; 6、負責(zé)公司各類票務(wù)的訂制;
7、負責(zé)各項目資料編號、整理、建檔、歸檔、借閱; 8、負責(zé)建立電子檔案資料庫; 9、負責(zé)整理借閱管理;
10、負責(zé)協(xié)助各部門收發(fā)各類資料; 11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
商務(wù)部
一、基本情況 部門名稱:商務(wù)部 崗位編制:
直接上級:行政總監(jiān)
部門設(shè)置目的:按照經(jīng)營計劃要求,配合市場做好市場營銷業(yè)務(wù);配合市場部、工程部、技術(shù)部做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作。二、主要工作內(nèi)容
1、負責(zé)招投標(biāo)手續(xù)的辦理、合同談判、簽約; 2、協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系協(xié)助公司各項目的回款;; 3、收集整理市場部項目信息,編寫各種市場報告、結(jié)合市場需求統(tǒng)籌活動推廣 ;
4、協(xié)助市場部經(jīng)理參與管理銷售(制訂銷售報表、計劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、招待費等費用); 5、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進市場各項工作;
6、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等。
商務(wù)部各崗位職責(zé)
一、招投標(biāo)助理
1、配合銷售部、工程部、技術(shù)部做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2、組織各項工程招投標(biāo)工作,負責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;
3、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
4、處理投標(biāo)過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準(zhǔn)確、合理、具競爭性; 5、參與合同談判和會簽;
6、建立招投標(biāo)臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫,為投資測算提供依據(jù);
7、負責(zé)編制上報公司要求的各類報表、報告工作; 8、對施工過程中因設(shè)計變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料; 9、負責(zé)施工項目的工程結(jié)算審核工作,及時辦理和完成項目結(jié)算工作
10、負責(zé)項目采購工作; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、商務(wù)助理
1、收集整理市場部項目信息 ,編寫各種市場報告、結(jié)合市場需求統(tǒng)籌活動推廣 ;
2、協(xié)助市場部經(jīng)理參與管理銷售(制訂銷售報表、計劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、招待費等費用); 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進市場各項工作;
4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等; 5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
商務(wù)部各崗位職責(zé)
二、招投標(biāo)助理
1、配合銷售部、工程部、技術(shù)部做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2、組織各項工程招投標(biāo)工作,負責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;
3、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
4、處理投標(biāo)過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準(zhǔn)確、合理、具競爭性; 5、參與合同談判和會簽;
6、建立招投標(biāo)臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫,為投資測算提供依據(jù);
7、負責(zé)編制上報公司要求的各類報表、報告工作;
8、對施工過程中因設(shè)計變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料; 9、負責(zé)施工項目的工程結(jié)算審核工作,及時辦理和完成項目結(jié)算工作
10、負責(zé)項目采購工作; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、商務(wù)助理
1、收集整理市場部項目信息 ,編寫各種市場報告、結(jié)合市場需求統(tǒng)籌活動推廣 ; 2、協(xié)助市場部經(jīng)理參與管理銷售(制訂銷售報表、計劃、任務(wù)、跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、招待費等費用); 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進市場各項工作;
4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書的制作,整理,打印、密封等; 5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
財務(wù)部
一、基本情況 部門名稱:財務(wù)部 崗位編制: 直接上級:總經(jīng)理
部門設(shè)置目的:財務(wù)部在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下對公司財務(wù)工作進行管理、核算、監(jiān)督等,通過財務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理等手段,為公司經(jīng)營工作服務(wù),規(guī)范運作,降低財務(wù)風(fēng)險,維護股東的合法權(quán)益。二、主要工作內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、和母公司對子公司的相關(guān)財務(wù)管理制度等;
2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點及管理制度要求,參與建立健全財務(wù)管理制度不斷提升財務(wù)管理工作;
3、開展日常財務(wù)核算工作,真實準(zhǔn)確完整地反應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營中的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),按規(guī)定出具及報告各類相關(guān)報表; 4、配合協(xié)助企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,并根據(jù)審批后的經(jīng)營、費用、資金預(yù)算等進行控制、分析并按要求進行報告; 5、根據(jù)資金管理相關(guān)制度對資金進行管理,保證資金的安全有效,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求;
6、根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)對公司的日常費用開支進行審核;
7、負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;
8、負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅; 9、負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案; 10、配合內(nèi)部審計及外部審計;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及協(xié)助其他部門的工作。
財務(wù)部各崗位職責(zé)
一、財務(wù)經(jīng)理
1、恪盡職守勤勉盡責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理工作,確保財務(wù)工作的正常秩序;
2、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)財務(wù)稽核、審計、會計的工作并監(jiān)督其執(zhí)行; 4、制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財務(wù)計劃;
5、向公司管理層提供各項財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析; 6、負責(zé)組織公司的成本管理工作;
7、進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標(biāo)的完成;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、財務(wù)會計
1、具體實施會計核算和會計監(jiān)督工作; 2、根據(jù)國家法規(guī),財務(wù)制度及公司有關(guān)制度嚴(yán)格審核原始憑證,從源頭上杜絕不合理不合法的開支;
3、根據(jù)合理、合法真實有效的原始憑證編制記帳憑證; 4、按具體要求定期進行憑帳匯總與明細帳核對;
5、定期根據(jù)總帳、明細帳、憑證與帳面實物余額之間的鉤稽關(guān)系進行核對,做到帳證、帳表相符;
6、負責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,每月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期不定期的組織清產(chǎn)核資工作;
7、負責(zé)公司稅金的計算、申報和繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計、稅務(wù)檢查和年審; 8、負責(zé)公司管理類費用的月預(yù)算; 9、負責(zé)員工報銷單據(jù)的前期審核;
10、協(xié)助部門經(jīng)理處理好與銀行、稅務(wù)之間的關(guān)系;
11、妥善保管會計檔案和會計資料(對憑證、帳表、資料等進行編碼、分類、入檔);
12、完成公司交辦的其他工作。 三、財務(wù)出納
1、按照國家現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算和財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,辦理銀行承兌和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
各部門的崗位職責(zé) 國家各部門職能和工作篇六
員 工 守 則
一、堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,堅持四項基本原則,堅持改革開放。
二、愛國守法,自覺遵守國家法律法規(guī),遵守社會公德和職業(yè)道德,模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
三、堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng),杜絕違法亂紀(jì)行為。
四、遵守組織原則,服從組織分配,少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級,做到有令必行,有禁必止。
五、熱愛本職工作,認真負責(zé),明禮誠信,敬業(yè)奉獻。 六、發(fā)揚團隊精神,團結(jié)友善,步調(diào)一致,密切配合,分工不分家。
七、文明禮貌,注重個人儀表形象,熱情待客,服務(wù)周到,提高辦事效率。
八、虛心學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強道德修養(yǎng),提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
九、遵守保密紀(jì)律,不泄露國家和公司的任何機密。 十、求實創(chuàng)新,進取奮進,熱愛“二建”集體,發(fā)揚“二建”精神,為“二建”增光添色。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī)及上級有關(guān)方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,主持公司全面工作,組織實施董事會決議。
二、制訂公司管理方針和目標(biāo),批準(zhǔn)發(fā)布企業(yè)《管理手冊》和各項規(guī)章制度等文件。
三、督促、檢查、協(xié)調(diào)各職能部門和單位的質(zhì)量、安全管理。
四、負責(zé)主持公司管理評審,對管理方針、管理體系的適宜性作出評價和決策,規(guī)定公司組織機構(gòu)的設(shè)置,分配管理職能,規(guī)定各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的職責(zé)權(quán)限,批準(zhǔn)實施獎懲報告。
五、負責(zé)實施集團公司決定的經(jīng)營和經(jīng)濟、財務(wù)決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實各級責(zé)任制和業(yè)績考核制度,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分線負責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)實施獎懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。
六、對全公司的質(zhì)量、安全管理全權(quán)負責(zé),是公司的工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
七、完成董事會授予的其他工作。
總工程師崗位職責(zé)
一、執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊》,協(xié)助總經(jīng)理工作。
二、執(zhí)行國家技術(shù)、質(zhì)量方針政策,指導(dǎo)建立健全質(zhì)量管理體系,負責(zé)公司工程技術(shù)和工程質(zhì)量及創(chuàng)優(yōu)的領(lǐng)導(dǎo)工作,確保執(zhí)行國家強制性標(biāo)準(zhǔn)條文。
三、按規(guī)定要求,審查批準(zhǔn)工程項目的施工組織設(shè)計(施工方案)、質(zhì)量方針、開工報告、質(zhì)量驗評報告等。
四、主持編制和審批大型建設(shè)項目及結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設(shè)計。
五、參加公司生產(chǎn)會議,組織解決施工過程中的薄弱環(huán)節(jié),組織協(xié)調(diào)在施工中與建設(shè)單位之間的關(guān)系以及公司內(nèi)部單位之間的生產(chǎn)均衡關(guān)系。
六、參加管理評審,對有關(guān)問題作分析評審。
七、積極推廣技術(shù)進步、技術(shù)開發(fā)工作,組織新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料的試驗、運用和推廣工作,領(lǐng)導(dǎo)qc小組活動。
八、領(lǐng)導(dǎo)職工的技術(shù)培訓(xùn)工作,提高職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平。 九、負責(zé)創(chuàng)優(yōu)活動的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,不斷提高創(chuàng)優(yōu)品位和水平。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。 5、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
8、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
(質(zhì)量、安全、技術(shù))
1、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)及地方政府的有關(guān)規(guī)定,全面負責(zé)公司質(zhì)量管理、安全和技術(shù)管理工作。
2、嚴(yán)格按iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn),對項目部和工程項目進行指導(dǎo)和管理,提高工程質(zhì)量水平,負責(zé)對工程項目的樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工工程質(zhì)量檢查和四步驗收;定期或不定期組織對工程項目進行質(zhì)量檢查,對違反標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范之處提出整改意見,在項目部整改后進行復(fù)查,直至達到合格要求。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程安全生產(chǎn)條例》,建立健全公司的安全施工網(wǎng)絡(luò),定期或不定期組織對項目部的工程項目進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時提出整改意見,并督促其整改直至合格
4、參與項目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設(shè)備事故的調(diào)查處理。
5、審批項目部按規(guī)定上報公司的工程技術(shù)資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。
6、制訂分公司年度創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)計劃,落實創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)項目,并指導(dǎo)項目部開展創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)工作,提高項目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。
7、及時傳達市、區(qū)及上級行政主管部門有關(guān)安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關(guān)部門做好對工程項目的檢查工作。 8、負責(zé)公司技術(shù)管理工作,審批項目部的施工組織設(shè)計和專項施工方案,審批招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書加強對項目部技術(shù)工作的指導(dǎo)和檢查。
9、負責(zé)竣工工程的質(zhì)量回訪和保修,處理用戶投訴和來信來訪工作,督促項目部做好質(zhì)量回訪和保修,提高竣工后的服務(wù)質(zhì)量,讓用戶滿意、放心。
10、定期召開工程(技術(shù)、質(zhì)量、安全)科長會議,交流技術(shù)、質(zhì)量、安全工作經(jīng)驗。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司《管理手冊》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持財務(wù)部工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)的經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀(jì)律及會計制度,督促并組織下屬項目部執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和會計制度。
3、及時準(zhǔn)確地做好財務(wù)會計工作,做到日清月結(jié),每月8日前做好財務(wù)月度報表,編制年終財務(wù)決算,并送交總經(jīng)理和有關(guān)上級部門。
4、會同經(jīng)營部組織經(jīng)濟活動分析,結(jié)合建筑、建材市場的可變信息,提出挖掘、增值、改善經(jīng)營管理和增加經(jīng)濟效益的建議和良策。
5、協(xié)助項目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結(jié)算尾款,審核各項目部的資金用途,完善用款手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督各項資金??顚S?。搞好各項目部的成本核算,實施對各項目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討。
6、妥善保管公司的會計帳策、報表、憑證等,建立經(jīng)濟檔案。
7、負責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。
8、建立財務(wù)檢查制度,定期對項目部的財務(wù)進行檢查、指導(dǎo),接受集團公司和上級的各種財務(wù)、稅收檢查。
9、組織分公司、直屬項目部財務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
10、監(jiān)督下屬財務(wù)人員做好民工工資發(fā)放工作,會同經(jīng)營部處理好民工工資糾紛。
經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,制訂公司年度經(jīng)營管理工作計劃,并負責(zé)實施。
2、主動掌握建筑市場信息,掌握有關(guān)工程造價的最新文件,定額和資料信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營管理的意見和建議。
3、負責(zé)工程項目招投標(biāo)的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標(biāo)書;項目中標(biāo)后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。
4、組織并實施合同評審程序。
5、負責(zé)對項目部經(jīng)營管理工作的指導(dǎo)與檢查。 6、負責(zé)公司的社會治安綜合治理工作。7、負責(zé)創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)和節(jié)約型工地工作。
8、負責(zé)民工工資的發(fā)放,檢查與監(jiān)督,與財務(wù)部配合處理好民工工資糾紛。
9、負責(zé)與勞務(wù)企業(yè)的聯(lián)系與溝通。
10、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、信用證、交易證、安全生產(chǎn)許可證和ic卡及有關(guān)資料的借、調(diào)工作,協(xié)調(diào)項目部和有關(guān)單位在工程項目報名、招投標(biāo)、承接業(yè)務(wù)時需要使用的各類證、照、卡和資料。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
會計崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《會計制度》等法律法規(guī)和各項財經(jīng)制度,遵紀(jì)守法。
二、根據(jù)會計制度,建立總帳及明細分類帳,嚴(yán)格按核算對象建立會計帳戶,對實際成本進行明細核算。
三、根據(jù)會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對調(diào)撥、驗收、銷售單,復(fù)核銀行現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳憑證,及時登記帳簿,匯集成本費用,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,債權(quán)債務(wù)清楚并及時負責(zé)清理。
四、按規(guī)定對相關(guān)費用進行分配、攤銷、預(yù)提等帳戶處理。 五、建立成本臺帳,協(xié)助有關(guān)部門對承包核算人員開展單位工程成本核算。
六、嚴(yán)格按國家規(guī)定費率,正確提取固定資產(chǎn)折舊基金、勞?;鸬龋龅綆たㄏ喾?。
七、結(jié)算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會計報表,做到帳表相符,編寫財務(wù)情況說明書。
八、編制年度財務(wù)決算報表,加強財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)測工作,正確提供本單位經(jīng)營管理中有關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)和分析資料,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
九、認真接受集團公司和財稅部門的財務(wù)監(jiān)督、檢查。
技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策和強制性標(biāo)準(zhǔn)條文,以及公司各項技術(shù)管理制度。
二、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分公司的施工圖收發(fā)、圖紙自審、會審和技術(shù)交底工作,負責(zé)各項技術(shù)性文件和資料的審核和簽發(fā)。
三、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查和發(fā)現(xiàn)施工中的各種技術(shù)問題,并提出處理意見,幫助項目部解決重大技術(shù)難題。
四、參加工程項目的打樁、基礎(chǔ)、主體工程驗評和工程竣工驗收。
五、及時完成大型工程施工組織設(shè)計編制和一般工程施工組織設(shè)計或施工方案的審核,參與公司科技發(fā)展規(guī)劃編制,負責(zé)起草公司有關(guān)技術(shù)管理方面規(guī)定、制度和辦法、技術(shù)措施、專題總結(jié)及新技術(shù)的推廣等。
六、努力學(xué)習(xí),積極吸收新知識,認真做好技術(shù)情報檔案積累,并及時交檔案室。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
質(zhì)量工程師崗位職責(zé)
一、認真執(zhí)行國家頒布的建筑工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和強制性標(biāo)準(zhǔn)條文及公司制訂的《質(zhì)量管理手冊》、《程序文件》,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
二、參加重點工程打樁、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部位的隱蔽工程驗收工作,認真做好樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工的質(zhì)量驗收及評定工作。
三、參加公司組織的工程質(zhì)量檢查工作,負責(zé)土建部分的抽檢情況及匯總工作。
四、經(jīng)常掌握、重點幫助創(chuàng)優(yōu)項目的工程質(zhì)量,確保完成創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)。
五、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查指導(dǎo)項目部質(zhì)量員工作,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的工程提出書面整改意見,把好在建工程質(zhì)量關(guān)。
六、參加單位工程施工組織設(shè)計討論,提出有利于工程質(zhì)量提高的合理化建議。
七、參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)質(zhì)量的其他工作。
安全工程師崗位職責(zé)
一、按照安全生產(chǎn)保證體系的要求,貫徹上級安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法令和公司安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的宣傳、指導(dǎo)、管理工作,以預(yù)防為主,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕重大傷亡事故。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、參加公司每月安全生產(chǎn)檢查,負責(zé)做好檢查記錄,對存在的問題和隱患及時開具限期整改單,按時進行復(fù)查整改情況。
四、參加重大傷亡事故的調(diào)查和處理工作,負責(zé)傷亡事故統(tǒng)計上報。
五、抓好安全教育管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、考核發(fā)證工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/1099523.html】