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行政單位辦公室人員的崗位職責(zé) 行政辦公室人員崗位職責(zé)篇一
【篇1：綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工】
綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。 2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。 9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。 13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。 16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。 4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。 6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。 11、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。 15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。 5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負(fù)責(zé)公司接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。 9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。
13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。 14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
【篇2：辦公室人員職責(zé)分工】
辦公室人員職責(zé)分工 為了使辦公室工作有序開展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見，現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡(jiǎn)要分工：（辦公室主任）1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。 6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（辦公室副主任）
1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作，同時(shí)做好記錄工作。
3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作 6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。8、協(xié)助衛(wèi)組長(zhǎng)完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
劉**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。 3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。
5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。 6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
周** 1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購(gòu)工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。 3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。4、完成對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
王**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。 2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。 5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
張**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。 2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【篇3：綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工[1]1】
綜合辦工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。 2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。 9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。 13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。 16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦主任工作職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。 6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。 11、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。 15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦文書工作職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負(fù)責(zé)公司接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。 9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。
13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。 14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
15、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。 16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦勞資管理工作職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。
4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。 5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。
9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào) 表工作。
11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳和工資發(fā)放臺(tái)帳的管理。 12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。
14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。 15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦秘書工作職責(zé)
1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。3、按照iso9000程序負(fù)責(zé)每年對(duì)員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確認(rèn)書。
4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競(jìng)聘上崗工作。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。 6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
8、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各單位每月電話費(fèi)用情況。 9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。
行政單位辦公室人員的崗位職責(zé) 行政辦公室人員崗位職責(zé)篇二
辦公室人員崗位職責(zé)及分工
為進(jìn)一步明確行政辦公室人員崗位職責(zé)，增強(qiáng)其工作責(zé)任性，提高企業(yè)的管理水平，現(xiàn)將行政辦公室人員工作職責(zé)進(jìn)行明確分工如下：
一、行政辦負(fù)責(zé)人
1．主持行政辦工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作
2．具體承擔(dān)政務(wù)性綜合工作，負(fù)責(zé)辦公室崗位責(zé)任制度考核工作。3．負(fù)責(zé)辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購(gòu)項(xiàng)目落實(shí)。5．對(duì)外協(xié)調(diào)性工作。6．公司公章及證照的保管。
7.負(fù)責(zé)與各地有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待與外聯(lián)工作。 8.車輛的管理工作。9.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
二、行政文員（文件管理）
1．負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作。
3．領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
三、行政文員（事物管理）
1．負(fù)責(zé)人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負(fù)責(zé)辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發(fā)放。
4.報(bào)刊的分發(fā)工作、辦公用品管理及發(fā)放工作。 5．協(xié)助安全防火、辦公區(qū)域環(huán)境管理、職工就餐等。6．檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各辦公室的備品并及時(shí)補(bǔ)充。7.負(fù)責(zé)火車、機(jī)票及酒店的預(yù)定。
8．公司財(cái)產(chǎn)登記核查工作及固定資產(chǎn)實(shí)物管理。9．負(fù)責(zé)辦公用品等的保管和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。10．各種會(huì)議籌備及接待工作。11．領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
四、行政文員（前臺(tái)接待）
1.接聽客戶咨詢電話，應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ)，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學(xué)、耐心、有針對(duì)性地回答客戶的相關(guān)問題。
2.接待客戶來訪，應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關(guān)各類問題，遇到疑難問題，應(yīng)協(xié)調(diào)解決，保證客戶的滿意度。
3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及相關(guān)要求，為后期客戶跟蹤及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力，善于觀察，區(qū)分對(duì)待，靈活應(yīng)變。
5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺(tái)接待代表公司對(duì)外窗口
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要確?；貜?fù)，要求及時(shí)、準(zhǔn)確。文件的處理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。
3、主動(dòng)積極對(duì)待工作，絕不允許出現(xiàn)無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發(fā)生。
行政單位辦公室人員的崗位職責(zé) 行政辦公室人員崗位職責(zé)篇三
辦公室人員崗位職責(zé)及分工 為進(jìn)一步明確行政辦公室人員崗位職責(zé)，增強(qiáng)其工作責(zé)任性，提高企業(yè)的管理水平，現(xiàn)將行政辦公室人員工作職責(zé)進(jìn)行明確分工如下：
一、行政辦負(fù)責(zé)人
1．主持行政辦工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作
2．具體承擔(dān)政務(wù)性綜合工作，負(fù)責(zé)辦公室崗位責(zé)任制度考核工作。3．負(fù)責(zé)辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購(gòu)項(xiàng)目落實(shí)。5．對(duì)外協(xié)調(diào)性工作。6．公司公章及證照的保管。
7.負(fù)責(zé)與各地有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待與外聯(lián)工作。 8.車輛的管理工作。9.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。二、行政文員（文件管理）
1．負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作。
3．領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
三、
行政文員（事物管理）1．負(fù)責(zé)人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負(fù)責(zé)辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發(fā)放。
4.報(bào)刊的分發(fā)工作、辦公用品管理及發(fā)放工作。 5．協(xié)助安全防火、辦公區(qū)域環(huán)境管理、職工就餐等。6．檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各辦公室的備品并及時(shí)補(bǔ)充。7.負(fù)責(zé)火車、機(jī)票及酒店的預(yù)定。
8．公司財(cái)產(chǎn)登記核查工作及固定資產(chǎn)實(shí)物管理。9．負(fù)責(zé)辦公用品等的保管和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。10．各種會(huì)議籌備及接待工作。11．領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。四、行政文員（前臺(tái)接待）
1.接聽客戶咨詢電話，應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ)，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學(xué)、耐心、有針對(duì)性地回答客戶的相關(guān)問題。
2.接待客戶來訪，應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關(guān)各類問題，遇到疑難問題，應(yīng)協(xié)調(diào)解決，保證客戶的滿意度。
3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及相關(guān)要求，為后期客戶跟蹤及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力，善于觀察，區(qū)分對(duì)待，靈活應(yīng)變。
5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺(tái)接待代表公司對(duì)外窗口第一線，要時(shí)刻維護(hù)公司形象。6.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。五、網(wǎng)絡(luò)it人員
1.統(tǒng)計(jì)it設(shè)備及使用情況。
2．處理日常辦公設(shè)備及使用軟件問題。3．對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。4．掌握各部門設(shè)備的使用情況。5．對(duì)打印機(jī)、一體機(jī)的日常維護(hù)。六、駕駛員
1.做好車輛維修保養(yǎng)，及時(shí)車檢，保證車輛使用正常。 2.接受領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)派車，輔助部門代送資料、物品等。3.按時(shí)完成車輛年檢及各類行車手續(xù)的辦理。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。全體行政辦公室人員要求：
1、各種文件資料的保存要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案與文件的安全。 2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要確?；貜?fù)，要求及時(shí)、準(zhǔn)確。文件的處理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。
3、主動(dòng)積極對(duì)待工作，絕不允許出現(xiàn)無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發(fā)生。
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