行政管理崗年終工作總結(五篇)

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行政管理崗年終工作總結(五篇)
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總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y了。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

行政管理崗年終工作總結篇一

2011年,行政管理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設等方面發(fā)揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉芾?、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時也存在著許多需要繼續(xù)改進的問題。為了進一步總結經(jīng)驗,取長補短,現(xiàn)將2011年工作總結如下:

一、對公司各部門工作支持和配合

根據(jù)工作需要,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時保障了銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物資的調(diào)配,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?、辦公區(qū)安全保衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區(qū)重點施工部位如:監(jiān)控室、保安崗亭、大廳接待區(qū)等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作,實行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本在調(diào)研實踐的基礎上,將有關規(guī)章制度進行了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執(zhí)行上注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性。相關涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區(qū)及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做到了及時傳達和準時下發(fā)、協(xié)助督導,貫徹了公司有關會議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書的行文格式、流轉程序進行了嚴格把關,在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開展和落實)。

2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進行落實。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的文件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產(chǎn)管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財產(chǎn)設帳登記,定期盤查工作;出臺了相關的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財務部對固定資產(chǎn)進行了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品,做好相應領用登記手續(xù),對資產(chǎn)使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,做好各類財產(chǎn)設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急采購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做到了日常臺賬的及時總結和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領用數(shù)據(jù)等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把控工作做了進一步的調(diào)整和跟進,衛(wèi)生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費用統(tǒng)計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),更健康,更科學合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費和及時調(diào)配。

2、安全保衛(wèi)管理

加強日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛(wèi)設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關證件均齊備。②按照公司規(guī)定,定期進行保養(yǎng),全年車況均無異常。③嚴格執(zhí)行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據(jù);在行車安全方面,本未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務,保障了公司業(yè)務的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進了員工轉正、考核事項(截止2011年12月公司總人數(shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術人員65人;勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉正日期);社會保險繳納情況:醫(yī)療保險繳納145人,養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動,豐富員工生活

1、協(xié)助公司領導為員工購置了體育器材,設置了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業(yè)余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式,并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強化執(zhí)行力上下功夫;任何一個公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標,要讓每一個員工都知道,通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮斗的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標統(tǒng)一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴??偟膩碚f,就是要強化工作責任心和執(zhí)行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作,使公司發(fā)展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統(tǒng)地進行,沒有發(fā)揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責任感。就企業(yè)而言,對員工培訓得越充分,對員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗表明,企業(yè)管理有兩個輪子,一個是制度,一個是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執(zhí)行的,甚至要被審計的項目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時候,就應從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應該解決所有的問題,良好的企業(yè)文化可以彌補管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務水平,樹立企業(yè)良好形象,增強企業(yè)盈利能力。培訓和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應該是企業(yè)文化的引導者,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎上,開拓進取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日

行政管理崗年終工作總結篇二

行政管理部2011年度工作總結

2011年,行政管理部在公司高管的堅強領導下,緊緊圍繞公司“擴總量、增效益”的首要目標,深入貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,切實轉變思想觀念,強化服務意識,逐步提升服務水平,提高工作標準,扎實推進各項工作,確保了迎淮檢查、水務論壇、創(chuàng)城驗收等一系列活動的順利完成?,F(xiàn)將行政管理部全年工作總結如下:

一、強化服務意識提升服務水平

行政管理部作為綜合服務部門,為更好地貼近基層、服務基層,今年6月份,專門向公司各單位、部門發(fā)放了《工作征求意見書》,并將征集的21條建議和意見進行匯總,召集部門員工召開專題會議進行探討,對提出的意見和建議認真整改落實。

行政管理部工作繁雜,點多面廣,為將各項工作落到實處,加強本部門內(nèi)部的信息交溝通,避免工作疏漏,行政管理部在公司常規(guī)月總結、計劃的基礎上,結合本部門工作實際執(zhí)行周總結、計劃制度,同時堅持每日早例會制度,對正在進行的工作進行督導和安排,對已經(jīng)完成的工作進行分析點評,讓每個員工時刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何,有效促進了工作的順利開展。目前,部門員工在工作效率、執(zhí)行力等方面得到了顯著提高。一年來,行政管理部共組織公司各種會議60余次,接 1

待參觀考察40余次,接收上級文件100余份,印制公司文件280余份,處理傳真500余份,復印材料8000余份,發(fā)放辦公用品1500余件,安排車輛5000余次,后勤維修160余次,認真做好服務和后勤保障工作。從泗水務虛會、迎淮檢查到水務論壇、創(chuàng)城驗收等一系列活動的相繼開展,行政管理部全體員工高標準、嚴要求,周密組織,合理安排,從車輛安排到后勤服務都爭取做到盡善盡美。特別是7月份公司承辦的城市水務發(fā)展主題(濟寧)論壇,是迄今為止公司承辦的層次最高、規(guī)模最大、范圍最廣的全國性會議,這對行政管理部全體員工來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。在公司高管的指導下,學習借鑒國內(nèi)大型會議組織的成功經(jīng)驗,召集部門人員召開多次專題會議,就參會人員的邀請、會議內(nèi)場、外場的布置、參會人員的食宿安排、接機接站等具體工作進行了細致的謀劃和統(tǒng)籌安排,做到層層分解任務、責任落實到人,向參會人員充分展示了公司良好的企業(yè)形象。通過幾次活動的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊伍。

二、把握工作重心狠抓工作落實

為確保部門工作全面推進和提升,部門負責人帶領部門員工對工作中的重點、難點逐一進行研究,形成集思廣益、群策群力的良好氛圍。對工作中出現(xiàn)的短板及時提升,讓管理的觸角深入到每一個工作細節(jié)。

安全運營一直是公司常抓不懈的重點工作,行政管理部始終把車輛的安全行駛當做頭等大事,為不斷提高駕駛員的專業(yè)素養(yǎng)

和安全駕駛技能,先后三次邀請交警部門對駕駛員進行了大型交通安全知識講座,取得了良好的成效,公司車輛全年無重大責任交通事故。一人被授予“省級交通安全之星”稱號,兩人獲得公司評選的“十佳復轉軍人”稱號,近期公司將爭取“省級交通安全先進單位”的評選。

污泥運輸車隊擔負污水分公司污泥清運任務,今年以來,污泥未得到有序合理處理處置,為了確保污水分公司正常運營,行政管理部配合污水分公司多方尋找污泥處理處置的途徑,深入一線進行調(diào)查論證工作,積極探尋污泥處理的新方式、新技術。2011年污泥運輸車隊共清運污泥51600余噸,累計行駛20多萬公里,確保了污水分公司穩(wěn)定運行。

按照公司工作部署,行政管理部從標準化、規(guī)范化、精細化管理的角度入手,對部門內(nèi)十九個二級工作流程進行了全面的梳理和優(yōu)化,并由人力資源部組織,公司高管及有關部門對流程進行了科學細致的分析。目前,部門的每項工作都有章可依,以最科學、最快捷的途徑做好各項工作。

今年八月份,為體現(xiàn)專業(yè)化管理,污水分公司餐廳由行政部管理,為了改善廣大員工的就餐環(huán)境與飯菜質(zhì)量,行政管理部對污水分公司餐廳進行了整理改造,優(yōu)化工作流程,提高飯菜質(zhì)量,目前,整個餐廳清潔明亮,工作有序,飯菜可口,得到了污水分公司廣大員工的認可。

今年冬季,根據(jù)上級部門的要求,污水分公司取暖鍋爐將停

止使用,為了讓污水分公司、水質(zhì)化驗中心等單位的員工及時用上電暖氣,行政管理部工作人員加班加點,趕在降溫前將電暖氣送到辦公室,并為制水分公司購置了取暖煤,解決了冬季取暖問題。

三、深入挖潛厲行節(jié)約取得明顯效果

行政管理部發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,多措并舉,厲行節(jié)約,積極推進節(jié)約型企業(yè)的建設。污泥運輸車隊充分發(fā)揮駕駛員的個人能動性,利用現(xiàn)有的專業(yè)技術人才帶動全體駕駛員,對車輛的保養(yǎng)和小型維修自己動手完成,一年來為公司節(jié)約維修、保養(yǎng)資金50000多元,不僅節(jié)約了支出,還提高了團隊的專業(yè)技能和人員素質(zhì)。

對車輛的使用和燃油的管理更是嚴格細致,堅決執(zhí)行《辦公用車管理制度》、《車輛燃油管理制度》和《車輛衛(wèi)生檢查評比制度》,定期核定車輛的平均油耗,嚴防各個環(huán)節(jié),從源頭上杜絕“人情油”、“公車私用”等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

業(yè)務接待執(zhí)行《派餐單》制度,并制定《業(yè)務接待細則》,對業(yè)務接待分級管理,對陪餐人數(shù)、餐費、酒水標準都進行了詳細化分,為了減少用餐支出,行政管理部低價批發(fā)來酒水提供給需要業(yè)務接待的單位、部門,為公司節(jié)約了大批資金。

辦公用品和低值易耗品的采購執(zhí)行《辦公用品管理制度》,進行比價采購,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低了費用。在2012年度報刊征訂工作中,行政管理部深入調(diào)查各部門的工作實際,取消

工作需要之外刊物的征訂,為公司節(jié)約近萬元,總比減少20%的費用支出。

四、做好后勤管理服務發(fā)揮房產(chǎn)資源效益最大化

加強對公司房屋資產(chǎn)的管理,根據(jù)公司各單位部門提報的房屋維修計劃,后勤服務中心深入到各值班點、泵房,明確維修項目,制定維修計劃,針對夏季雨水大的特點,及時對有漏雨隱患的房頂做防水處理,保證了電氣設備的正常運行。為最大限度地為公司節(jié)約資金,后勤服務中心對公司所有的維修項目統(tǒng)籌安排,堅持能自己修的全部自己解決,污水分公司東側護欄的制作,由后勤服務中心自行設計、采購、安裝,比原上報資金計劃節(jié)約一萬多元。為使房屋資產(chǎn)的效益最大化,后勤服務中心收回了西紅廟井院落,并進行了整理和出租,重新安裝電表、水表嚴格按標準收費。對紅星井、紡織井、學校井、淀粉井使用情況進行了梳理,重新簽訂出租合同按時收繳房租,對部分老舊變壓器進行了銷戶。積極與正通、正源、金水公司等單位進行溝通,完成了掛表打鉛封,并進行每月定期收交電費,匯總后交供電局。配合計劃財務部做好固定資產(chǎn)的清查和報廢工作,2011年共報廢6部維修費用高、使用效率低的車輛,對所轄資產(chǎn)深入細致地盤查,提到了資產(chǎn)利用率,避免了資產(chǎn)閑置。

五、存在的不足和下步工作措施

行政管理部各項工作雖然取得了一定成績,但離領導的要求是仍有很大差距,主要表現(xiàn)在:

一是學習氛圍不濃,業(yè)務知識學習不夠系統(tǒng),只滿足于現(xiàn)實工作需要,要進一步認識到當前實際工作當中存在的不足,有針對性的相關業(yè)務知識,逐步提升工作能力。

二是工作標準、服務意識有待進一步提高,要緊跟公司總體工作要求,結合本部門工作實際,事事做到高標準、嚴要求。

三是細節(jié)管理需要再上新臺階,行政部工作事無巨細,要嚴格按照公司制度和工作流程的要求,各項工作認真抓好落實。

四是部門內(nèi)部信息溝通不到位,要進一步堅持好早例會制度,使之成為各版塊工作信息交流的平臺,有效推進各項工作順利開展。

五是專業(yè)技能培訓有待進一步加強,針對部門工作特點,制定培訓計劃,采取“走出去,請進來”的辦法,力求培訓的實效性,切實提高員工的技術素質(zhì)。

2012年,行政管理部將與各單位、部門一起,秉承“變革、創(chuàng)新、發(fā)展、突破”的經(jīng)營理念,緊緊圍繞公司下達的各項任務目標,開拓進取、扎實工作,不斷創(chuàng)造新的佳績,推進公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

二〇一一年十二月十日

行政管理崗年終工作總結篇三

行政管理部工作總結

2011年,行政管理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設等方

面發(fā)揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)

造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?/p>

理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時

也存在著許多需要繼續(xù)改進的問題。為了進一步總結經(jīng)驗,取長補短,現(xiàn)將2011年工作

總結如下:

一、對公司各部門工作支持和配合根據(jù)工作需要,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時保障了

銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物

資的調(diào)配,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯⑥k公區(qū)安全保

衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區(qū)重點施工

部位如:監(jiān)控室、保安崗亭、大廳接待區(qū)等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查

及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作,實行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本在調(diào)研實踐的基礎上,將有關規(guī)章制度進行了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,并逐步得以完善。順

利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執(zhí)行上

注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和

準確性。相關涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公

會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區(qū)及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做

到了及時傳達和準時下發(fā)、協(xié)助督導,貫徹了公司有關會議、文件、批示精神(截至目

前為止此項工作進展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書的行文

格式、流轉程序進行了嚴格把關,在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工

作的有效開展和落實)。

2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量

及效率:及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工

作進行落實。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的文

件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產(chǎn)

管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財產(chǎn)設帳登記,定期盤查工

作;出臺了相關的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財務部對固定資

產(chǎn)進行了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品,做好相

應領用登記手續(xù),對資產(chǎn)使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,做好各類財產(chǎn)設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急采購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做

到了日常臺賬的及時總結和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領用數(shù)據(jù)等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把

控工作做了進一步的調(diào)整和跟進,衛(wèi)生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費用統(tǒng)計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),更健康,更科學合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費和及時調(diào)配。

2、安全保衛(wèi)管理

加強日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛(wèi)設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關證件均齊備。②按照公司規(guī)定,定期進行保養(yǎng),全年車況均無異常。③嚴格執(zhí)行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據(jù);在行車安全方面,本未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務,保障了公司業(yè)務的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進了員工轉正、考核事項(截止2011年12月公司總人數(shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術人員65人;勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉正日期);社會保險繳納情況:醫(yī)療保險繳納145人,養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動,豐富員工生活

1、協(xié)助公司領導為員工購置了體育器材,設置了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業(yè)余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式,并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強化執(zhí)行力上下功夫;任何一個公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標,要

讓每一個員工都知道,通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮斗的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標統(tǒng)一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴。總的來說,就是要強化工作責任心和執(zhí)行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作,使公司發(fā)展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統(tǒng)地進行,沒有發(fā)揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責任感。就企業(yè)而言,對員工培訓得越充分,對員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗表明,企業(yè)管理有兩個輪子,一個是制度,一個是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執(zhí)行的,甚至要被審計的項目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時候,就應從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應該解決所有的問題,良好的企業(yè)文化可以彌補管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務水平,樹立企業(yè)良好形象,增強企業(yè)盈利能力。培訓和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應該是企業(yè)文化的引導者,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎上,開拓進取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日

行政管理崗年終工作總結篇四

行政管理部2011工作總結

一、2011工作計劃完成情況及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格簡明扼要,并用圖表展示):

1、對照2011年目標、數(shù)據(jù)對比分析;

2、對公司目標的完成做出的主要貢獻;

3、部門、分廠內(nèi)部做出突出貢獻的團隊、個人(附簡單的文字說明);

2、對公司目標的完成做出的主要貢獻:(1)、公司活動: 內(nèi)部: 外部:

(2)、部門工作:復印,掃描,收發(fā)快遞,報刊征訂及分發(fā),發(fā)送接收傳真,預訂機票,前廳接待,會議室的申請與會議服務,礦泉水及水票的領用,電子水牌的制作等。

2011年商務中心完成文件復印89725份;掃描文件956份;發(fā)送快遞1348多份,接收快遞2674份;分發(fā)報紙3395多份、雜志1090份、美克采風557份,信件1467封;發(fā)送、接收傳真3000多份;預訂機票1000張;會議的準備與服務工作158次;參觀接待290余次;前廳接待來訪人員1286人;申請并分攤礦泉水520箱(以上數(shù)據(jù)截止到12月)。完成各項工作所發(fā)生的費用計劃和申請及其他現(xiàn)金結算的費用核算工作。積極配合tpm推進辦的工作,實施辦公室5s改善,將商務中心整理得井然有序,打印機、傳真機、掃描儀等設備都有專人維護,定位擺放,極大的方便了各部門打印、復印、掃描工作的完成二、2011年工作中存在的問題與不足、原因分析、整改措施;

1、問題與不足;

(1)在協(xié)助他人工作過程中,缺乏溝通和主動性。(2)工作細心度仍有所欠缺。

(3)外來客人的接待和服務不夠熱情大方

2、出現(xiàn)問題與工作失誤的原因分析;

(1)在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍(2)由于在接待方面經(jīng)驗不足,有時接待的不夠好。

3、整改措施、建議;

(1)今后應加強學習,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結經(jīng)驗。

(2)在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。(3)在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

行政管理崗年終工作總結篇五

尊敬的各位領導、各位同事:

大家好!

我叫xx,來自xxx,作為一名應屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學習中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時光,今天更是有幸站在這里向集團領導、公司領導匯報我這半年的工作情況。在這半年的時間里,我虛心學習,在領導的指導下完成了各項工作,逐漸進入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報如下。

一、工作總體情況

(一)思想進步,態(tài)度端正

自工作以來,我在思想上嚴格要求自我,利用業(yè)余時間,不斷加強自我的思想理論學習,關注時政,認真學習了黨的十九大精神,通過加強學習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時俱進,適應社會和崗位發(fā)展需求。

(二)嚴于律己,真誠待人

在工作的這段時間里,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度工作,立足本職,團結同事,尊重領導,服從組織工作安排,在工作中嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學習,學習他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進自我快速發(fā)展和提升。

(三)立足本職,做好工作

目前,我在行政管理部主要完成的工作如下:

1.匯報材料、函、請示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報材料、各類安全生產(chǎn)工作的自檢自查報告及公司部分管理制度(試行)。

2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺賬的建立及領用等工作。

3.對接集團群里發(fā)出的所有信息及落實工作。

4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。

5.公司所有固定資產(chǎn)的盤點工作。其中包括對旅行社、藍天城及公司所有固定資產(chǎn)的盤點、入庫及登記工作。

6.配合我部門陳明完成頭條號與網(wǎng)站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。

7.各部門工作總結及周報表的總結整理工作。

8.領取文件、下發(fā)文件等各項辦公室日常工作。

9.所有會議的準備工作及綠植養(yǎng)護工作。

二、存在問題

自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質(zhì)量地完成我的每一項工作,截至目前為止,我雖然完成了各項工作,但同時也出現(xiàn)了不少問題:

(一)學習力度還需要不斷提高

在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對于學習存在放松的現(xiàn)象,在學習上存在著一定的松懈、僥幸等意識,尤其是對公文寫作等相關專業(yè)知識學習的力度還不夠深,此外,對于一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現(xiàn)象。

(二)專業(yè)技術能力仍需提高

在實踐業(yè)務操作過程中,個人的業(yè)務能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務素質(zhì)和能力不強的現(xiàn)實狀況,與公司的要求尚有一段差距。

(三)工作的統(tǒng)籌計劃性需加強

在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進的地方。

三、下一步工作計劃

今后,我將從以下幾個方面嚴格要求自己:

(一)對待工作認真踏實。這三個月里,我對待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認識到了這一點,今后我將會事事檢查,時時檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。

(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢在必行,我將利用每天的業(yè)余時間去學習、練習,從公司各類常用文件到社會各類時政報道,努力提高自己的寫作水平。

(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結工作,還需要在總結中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時間完成最高效的工作。

(四)服務意識,大局為重。我將服務于公司的各項工作安排,踏實誠懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團隊利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅定不移的一塊基石。

以上是我的個人述職報告,如有不妥,請各位領導批評指正。

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