最新圍桌會議座位安排(4篇)

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最新圍桌會議座位安排(4篇)
時間:2023-01-11 06:47:21     小編:zdfb

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圍桌會議座位安排篇一

會議,又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領(lǐng)導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。

在商界之中,由于會議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質(zhì)來進行分類,商界的會議大致可以分為如下四種類型:

其一,行政型會議。它是商界的各個單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會議。例如,行政會、董事會,等等。

其二,業(yè)務型會議。它是商界的有關(guān)單位所召開的專業(yè)性、技術(shù)性會議。例如,展覽會、供貨會,等等。

其三,群體型會議。它是商界各單位內(nèi)部的群眾團體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務性的會議,旨在爭取群體權(quán)利,反映群體意愿。例如,職代會、團代會,等等。

其四,社交型會議。它是商界各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會議。例如,茶話會、聯(lián)歡會,等等。

一般而論,以上四種類型的常見于商界的會議,除群體型會議之外,均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān),因此世人稱之為商務會議。在商務交往中,商務會議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用:其一,它是實現(xiàn)決策民主化、科學化的必要手段;其二,它是實施有效領(lǐng)導、有效管理、有效經(jīng)營的重要工具;其三,它是貫徹決策、下達任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的有效方法;其四,它是保持接觸、建立聯(lián)絡、結(jié)交朋友的基本途徑。

在許多情況下,商務人員往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務工作,即負責從會議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項。會務禮儀,主要就是有關(guān)辦會的禮儀規(guī)范。

商界人士在負責辦會時,必須注意兩點:一是辦會要認真。奉命辦會,就要全力投入,審慎對待,精心安排,務必開好會議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會要務實。召開會議,重在解決實際問題。在這一前提下,要爭取少開會、開短會,嚴格控制會議的數(shù)量與規(guī)模,徹底改善會風。

圍桌會議座位安排篇二

1、根據(jù)任務,認真細致聯(lián)系各個協(xié)作單位,準確及時做出詳細會議方案,列明會議各項費用。

2、簽定合作協(xié)議。

3、按照協(xié)議預定會議地點,安排會議場地,落實會議各項具體工作,盡快完成人員配備和物質(zhì)準備:

會標音響主席臺物品擺放、座次茶具飲品

登記臺簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務員配備

會場清潔接手紀念品、禮品(發(fā)放)會場布置

禮儀演習彩排會議文件資料歡迎標語、接站標牌

核實有無特殊要求或行動不便的客人餐住車輛

4、聯(lián)系新聞媒體,協(xié)助宣傳,招商事宜。

5、邀請客戶實地詳細考察會議安排。匯報我們所提供食、住、行、游、購、娛等的各個環(huán)節(jié),并征求您寶貴的意見。

6、會前一天再次逐項檢查:人員、物品、設施設備;各項工作責任落實到人。

會中服務

1、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作,協(xié)調(diào)安排會議各個環(huán)節(jié)。

2、落實歡迎標語,大廳指示牌、迎賓接站到位情況,會議報到登記,發(fā)放會議資料。

3、按要求為會議期間的重要客人(vip)提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)。

4、按要求安排會議接站要作,指派專車到機場,火車站接,送參會代表,代訂返程飛機票,火車票,提供會議期間的用車。

5、按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務。

6、按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

7、會場服務:主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務;會場秩序維持服務(清理閑雜人員);清潔服務;會場設備維護;應急情況處理;清理會場(撤會議物品,清理與會人員遺留物并登記,清潔會場;在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手、提升現(xiàn)場氣氛。

8、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務,保障會議安全順利進行,代辦會展客店用品、土特產(chǎn)品、會議禮品的郵寄、托運。

9、安排代表入住和退房,引導客人就餐,茶歇。

10、安排會議期間或者會議之后的考察活動。

11、及時準確向會議主辦方會議負責人員匯報每天情況,誠懇征求意見,盡力接受主辦方臨時增加服務項目。

圍桌會議座位安排篇三

一般人走進餐廳、音樂廳、戲院或球場,都會刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是,當他們走進教室或會議室,卻往往會選擇極其不利的位置。在教室內(nèi),他們盡量坐在遠離講臺的位置,以便置身于教師的視野之外!在會議室內(nèi),他們多半選擇令主席及其他與會者忽視他們存在的死角地帶!

何以一般人會那樣不重視會議室內(nèi)的座位呢?理由大概有二:第一、參與會議的人多半不了解會議對他們的事業(yè)到底有多重要,他們至多只是把會議當作日常工作的一部分看待;第二、他們認為置身在不顯眼之處較為安全,也較為舒服。這是嚴重的錯誤!在前文中我們已說過,會議是說服他人接受你的意見的一種場合,也是令你獲取成功的一個途徑。因此,會議室內(nèi)的座位應審慎選擇。下列的幾個原則,可供你參考采行:

(1)切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應選擇容易令人--特別是令主席--看得見你的地方,因為能令人看得見才能引人注意,能引入注意才能受人認知,能受人認知,才能發(fā)揮影響力。假如會議桌是長方形的,則你最好是坐在面對主席的會議桌的另一端,或坐在接近主席的左右兩邊,以便增加你跟主席溝通的機會。倘若會議桌是帶有雙翼的長方形桌子,而主席坐在長方形一邊的中央,則你應選擇雙翼末端的位置,因為在這樣的位置你可以通過桌面與主席交談,而不必通過其他與會者的頭部與主席交談。倘若會議桌是方形的或圓形的,則你應坐在面對主席的位置。

(2)平常多觀察主席在會議中的舉動。假如主席有咨詢鄰座者意見的習慣,則要爭取這個可以扮演“顧問”的角色的位置,以增加對主席的影響力。

(3)在任何會議場合,你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置,則對你是極端不利的,因為主席如果朝你這方向發(fā)問,你的頂頭上司勢必搶走你答復的機會。你應調(diào)整位置,最好是坐在你的頂頭上司的對面,因為一來主席與你對話的機會不會被你的頂頭上司所壟斷,二來,你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補充時,不但全場的視線集中于你,而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對其他與會者的影響力。

(4)倘若會議桌上擺置投影機、放映機等視聽器材,則不要坐在該等器材之后,以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。

(5)倘若你想在會場中選擇有利的位置,則切記:不能遲到!

(6)不論你如何選擇有利的位置,有一點你必須隨時留心:那就是千萬別坐在主席的位置上!

圍桌會議座位安排篇四

【圖文 詳解】會議座位安排 會議坐次安排 商務會議

(2010-07-02 05:20:47)轉(zhuǎn)載

標簽:

桌簽 座次 坐次 名簽 主席臺 會議座位安排 商務會議

會議座位安排 會議坐次安排

序言

一個小故事:

故事的主人公是a市人大“常委會辦公室秘書科科長老王。老王報到上班不久,時逢a市人大常委會會議召開,會議的主要議程是決定任命一名a市副市長并代理市長,為擺放好領(lǐng)導的座位牌,老王查閱了有關(guān)書籍資料,并虛心向機關(guān)原先負責辦會的”老人大“請教后才安排妥當。領(lǐng)導依次落座時,那位市長擬任候選人很尷尬地坐在列席位上,臉上浮現(xiàn)一種難以名狀的苦笑。當時,老王沒怎么介意。后來,代市長名正言順在人代會上當選為市長,再后來又順理成章任了市委書記。盡管不少領(lǐng)導和同事說老王工作扎實勤懇、德才謙備,市人大常委會黨組多次向市委推薦他交流到某副處級單位任主職,書記卻搖著頭說:”他這個人,工作倒是干得不錯;只有為人處事過于精細了些,磨煉磨煉再說吧!"十多年后,換屆后的a市人大常委會召開第1次會議,這時那位書記已調(diào)走,這次會議的主要議程是聽取人代會新當選的市長的工作匯報。老王有了上次的教訓,因此,這次他將市長的座位牌與人大常委會主任并列擺在主席臺中心。誰知到會議召開時,市長把自己座位牌移到了主席臺旁的政府列席席上,而且市長還批評老主:你今天的座位牌放錯了位置。人大是權(quán)力機關(guān),市政府的工作應該自覺接受人大及其常委會的監(jiān)督,我今天的身份是市長,是來向人大常委會匯報工作的,我應該自己找準自己的位置!

一、領(lǐng)導在主席臺上就座時座次安排

(一)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

(二)主席臺座次排列:

1.領(lǐng)導為單數(shù)時:主要領(lǐng)導居中,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置,3號領(lǐng)導在l號領(lǐng)導右手位置。這個沒有爭議。

2.領(lǐng)導為偶數(shù)時:(1)領(lǐng)導人數(shù)等于2時:

(2)領(lǐng)導人數(shù)大于2時:

第一種擺放桌簽方法:

1、2號領(lǐng)導同時居中,左為上,1號領(lǐng)導偏左,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置,3號領(lǐng)導依然在l號領(lǐng)導左手位置。根據(jù)左為上的說法。第二種擺放桌簽方法:

1、2號領(lǐng)導同時居中,2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置,3號領(lǐng)導依然在l號領(lǐng)導右手位置。

第二種擺放桌簽方法:

1、2號領(lǐng)導同時居中,2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置,3號領(lǐng)導依然在l號領(lǐng)導右手位置。

第三種擺放桌簽方法:在具體排座次時可以根據(jù)當?shù)氐牧晳T順序排列。會議主席臺領(lǐng)導為偶數(shù)時的座次排列,有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區(qū)習慣不同。因此,在實際情況中,可根據(jù)1號領(lǐng)導習慣,參照原來次序擺放桌簽。綜上所述,一般應參照第一種擺放次序(理由左為上)。當然也有按習慣,如果以前慣例1號領(lǐng)導是按第二種,就按此擺放桌簽。

注意:偶數(shù)座次擺放爭論較多,實踐中,可查看各部委的會議照片,大多以“左為上”,即第一種,1號領(lǐng)導位置在中間位置左方,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手,3號在1號領(lǐng)導左手,其他依次左右排列。如有權(quán)威請告知。

(三)幾個機關(guān)的領(lǐng)導人同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導座次在前,如某省局二把手座次在某市常務副市長前。但也可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領(lǐng)導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。領(lǐng)導排名是:黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負責人、常委(按公布順序)、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理(按公布先后)

(四)對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領(lǐng)導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。

二、領(lǐng)導在觀眾席聽報告、看視頻座次排列 同上

一、(二)1.和2.(1)、(2)原則排列

三、向上級領(lǐng)導匯報工作或與上級領(lǐng)導來開座談會座位安排

(一)長條桌橫對門時(對中間一門或兩邊兩個門)

注:a為上級領(lǐng)導,b為主方席

(二)長條桌豎對門時

注:客方為上級領(lǐng)導或外來單位,主方席(人面門站立右手方為主方)

四、關(guān)干宴席座次的安排

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

宴請領(lǐng)導,一般領(lǐng)導在主位,在面對房門的位置,主陪在領(lǐng)導右手,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手,主客雙方交叉依次坐開,主陪的對面應坐主陪方人員,其他可隨意。若領(lǐng)導與主陪職位一樣,一般主陪在主位,1號領(lǐng)導在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客雙方交叉依次坐開,主陪的對面應坐主陪方人員,其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間。若就1個領(lǐng)導,座次隨他自己。若有2個人乘坐,先讓1號領(lǐng)導選擇,若選擇司機旁,就坐后排,若選擇后排,就坐前排。若有3人乘坐,先讓1號領(lǐng)導選擇,依次選擇。

中轎車主座在司機后邊的第一排。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的,如后面有空位,第一排座位一般就讓領(lǐng)導一個人坐。然后從前往后依次坐開。

實例:如圖會議桌,請從1-20排序

最高領(lǐng)導,那么他一般坐在長方形的短邊這邊,如圖則是離門最遠屋內(nèi)最深的那邊。即比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。一般來講適當考慮重要的人物越靠近領(lǐng)導就坐。

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