2023年行政接待專員崗位職責(三篇)

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2023年行政接待專員崗位職責(三篇)
時間:2023-01-09 22:58:35     小編:zdfb

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行政接待專員崗位職責篇一

所屬部門:餐飲部 直屬下級:餐飲部樓面領(lǐng)班

工作職責范圍:負責安排和督導所屬員工的工作;制定部門培訓計劃;負責做好每月的員工培訓考核、績效評估工作。

工作內(nèi)容:

1、每天組織員工召開班前會,下達上級指令,檢查員工儀容儀表,介紹當天的預定情況,及當天的沽清急推菜式,安排好人員的工作;

2、組織員工做好開餐前的準備工作,補充餐具,清潔環(huán)境衛(wèi)生;

3、接受經(jīng)理安排的工作,并且分配員工努力完成;

4、督導員工按照服務(wù)程序為客人進行服務(wù),確保服務(wù)水準;

5、安排員工做好布草送洗、交收存放等工作;

6、妥善處理客人投訴,解決客人的疑難問題,與顧客建立良好的關(guān)系,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。加強現(xiàn)場指導,營業(yè)時間堅持在一線指揮,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中發(fā)生的問題,事后向經(jīng)理匯報;

7、及時檢查餐廳設(shè)備的狀況,做好維護保養(yǎng)工作,做好餐廳安全和防火工作;

8、值班主管每天晚上七點半、下班前、晚上十二點各問一次住房情況及預抵房數(shù),且必須將早餐客人住房情況記錄到值班本上。

9、加強業(yè)務(wù)學習,熟悉管轄范圍,操作規(guī)格提高工作秩序和質(zhì)量。

工作責任:

1、有調(diào)查了解本部下屬員工思想動態(tài)和工作進展的權(quán)利;

2、有給員工每月制定培訓計劃及對員工進行月底考核的權(quán)利;

3、有對員工每月進行績效評估的權(quán)利;

4、負責安排和督導分部員工工作的權(quán)利;

5、有批假半天(4小時)以內(nèi)的權(quán)利;

6、有對違紀員工簽發(fā)過失單的權(quán)利。

行政接待專員崗位職責篇二

崗位描述

樓層主管

崗位名稱:

樓層主管

直接上級:

客房管理部經(jīng)理

直接下級:

樓層領(lǐng)班

本職工作:

樓層房務(wù)主管

直接責任:

1.每周主持樓層例會,參加客房管理部的有關(guān)業(yè)務(wù)會議。 2.正確傳達上級指示。

3.制訂樓層服務(wù)工作計劃,季度工作安排,批準后執(zhí)行,并及時向上級報告完成情況。

4.受理下級員工上報的合理化建議,按照程序處理。

5.實施工作規(guī)范和程序,制定勞動定額及質(zhì)量標準,檢查員工的工作態(tài)度、儀表、禮貌、工作效率評估、領(lǐng)班工作表現(xiàn),將檢查結(jié)果向上級匯報。 6.抽查所轄客房、樓層、電梯廳、防火道、工作間,確保責任區(qū)內(nèi)安全與衛(wèi)生。

7.檢查客房設(shè)備和各種裝置,發(fā)現(xiàn)問題,及時與工程部取得聯(lián)系。 8.培訓領(lǐng)班、服務(wù)員定期考核他們的業(yè)務(wù)。9.負責處理客人投訴。

10.合理調(diào)配人力,編排班次,對所屬員工任免獎懲提出建議。 11.檢查并確保貴賓房間的完好狀態(tài)和高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。12.做好工作日志,填寫各種報表,搞好交接班,建立有關(guān)房務(wù)工作的完整檔案體系。

13.召集所屬員工按時參加部門召開的各種會議及崗前會。 14.召集所屬員工參加客房部組織的專業(yè)培訓及考核。

領(lǐng)導責任:

1.對樓層房務(wù)工作計劃完成負責。

2.對所屬下級的紀律行為,工作秩序整體精神面貌負責。 3.對所屬員工給企業(yè)造成的影響負責。4.對樓層房務(wù)工作程序的正確執(zhí)行負責。

5.對下級員工負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

主要權(quán)利:

1.對所屬下級工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

2.對所屬下級的爭議有裁決權(quán)。3.對所屬下級工作有評議權(quán)。

管轄范圍:

1.下屬員工。

2.所轄區(qū)內(nèi)辦公場所及辦公設(shè)施、設(shè)備。 3.所屬衛(wèi)生責任區(qū)。

素質(zhì)要求:

行政接待專員崗位職責篇三

樓層主管崗位職責

1.嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從上級工作安排,做好當值的工作。做好本部門員工例會制度,嚴格對員工考勤督查。

2.遵守公司的上下班時間、用餐時間、作息時間,不得擅自脫崗和擅離職守。

3.具有規(guī)范的職業(yè)操守意識,對顧客的正當需求要及時予以幫助解決,不得拖拉、怠慢,將事件擴大升級,對違規(guī)行為要及時發(fā)現(xiàn),及時糾正,及時解決。并做好記錄,必要時要拍照取證。

4.嚴格按照公司的巡場制度進行巡場,認真、仔細、完整、準確地記錄巡場情況。 按照規(guī)定每日不少于5次,在巡視中如有發(fā)現(xiàn)問題,第一時間予以解決和控制,如需要相關(guān)部門配合的事宜需通知相關(guān)責任方立即解決,無法立即解決或需作為證明依據(jù)的問題需填寫《整改通知單》,要求店鋪在規(guī)定的時間內(nèi)予以解決整改。對超出自己能力和職權(quán)范圍的問題或突發(fā)事件應(yīng)立即取證并及時向主管匯報。再次巡視需將有問題的現(xiàn)象作記錄,當天交當值主管。

5.與客戶時常進行交流和溝通,了解其經(jīng)營管理和銷售狀況,提供指導和建議,并將相關(guān)情況及時向招商、企劃進行反饋,并配合做好促銷宣傳、協(xié)調(diào)協(xié)助等工作。

6.做好市調(diào)工作,了解相關(guān)品牌的經(jīng)營狀況、周邊商圈的動態(tài)、市場趨勢等,及時提出品牌調(diào)整的建議和要求,接待日常招商咨詢工作。

7.與本公司各部門人員保持良好的溝通,及時詢問巡場區(qū)域內(nèi)保安關(guān)于現(xiàn)場的各類情況,協(xié)助做好安防工作。

8.對當值的工作必須在當值期間盡力完成,如有未完成事項必須做好每天對班交接班記錄。

9.上崗人員必須按公司規(guī)定著裝。

10.保管使用好對講機,下班前進行充電,上班時必須打開手機作為備用聯(lián)系工具。

11.積極配合其他部門的工作。

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