為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議系統(tǒng)方案篇一
華南理工大學(xué)多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機(jī)輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會和英語會議片的學(xué)習(xí)等活動。
多媒體會議室主要實(shí)現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學(xué)術(shù)交流和會議等活動；一個是進(jìn)行英語會議片的學(xué)習(xí)。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機(jī)輔助會議和演示的手段，它將錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計算機(jī)、視頻實(shí)物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設(shè)備對提高會議質(zhì)量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會議系統(tǒng)、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，vicisi全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達(dá)98db，額定輸入功率聲壓級有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機(jī)率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機(jī)，比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)?，銀幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計上應(yīng)充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實(shí)際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。
主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設(shè)備時使用。平時，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。
在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因?yàn)樵谝繇懴到y(tǒng)里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。
會議系統(tǒng)方案篇二
系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設(shè)備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的pstn音頻會議橋。
實(shí)現(xiàn)功能
遠(yuǎn)程多點(diǎn)會議：實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進(jìn)行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進(jìn)程信息，管理會議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點(diǎn)交互遠(yuǎn)程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)變化的需求，促進(jìn)和加強(qiáng)整個電話會議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設(shè)備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務(wù)和先進(jìn)的電話功能?？梢钥焖俨渴?、調(diào)整話機(jī)及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實(shí)現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案篇三
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實(shí)際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機(jī)的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機(jī)信號，還有遠(yuǎn)程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機(jī))信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機(jī)對以下設(shè)備進(jìn)行控制：
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制
投影機(jī)的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
d、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
音響擴(kuò)聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運(yùn)用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡潔可靠、配置上合理實(shí)用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)
安裝一套視頻會議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
會議系統(tǒng)方案篇四
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運(yùn)維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運(yùn)維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運(yùn)維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時且互動的溝通，以實(shí)現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運(yùn)行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括mcu(多點(diǎn)控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點(diǎn)對點(diǎn)會議和多點(diǎn)會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點(diǎn)會議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，lpr(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗(yàn)。這時視頻會議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生，視頻會議系統(tǒng)運(yùn)維護(hù)服務(wù)是指對會議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運(yùn)行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運(yùn)維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù)，并可以通過制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過對網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進(jìn)行反復(fù)測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導(dǎo)致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程視頻會議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進(jìn)行模擬，以確保會議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應(yīng)該及時測試各會議節(jié)點(diǎn)間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復(fù)線路故障，保證會議順利進(jìn)行。
2.2保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機(jī)、光纖收發(fā)器等運(yùn)行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時的進(jìn)行維護(hù)。
2.3保障會議設(shè)備。視頻會議系統(tǒng)設(shè)備包括mcu、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會議保障人員應(yīng)該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3視頻會議進(jìn)行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進(jìn)行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運(yùn)維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進(jìn)行討論分析。
3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應(yīng)將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點(diǎn)是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會場攝像頭、攝像機(jī)、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機(jī)位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設(shè)備。包括橫幅(會標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設(shè)計好，并在會前打開。
3.2會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實(shí)現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進(jìn)程對本地、遠(yuǎn)程的不同信號進(jìn)行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實(shí)現(xiàn)會議信號的遠(yuǎn)程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應(yīng)對所有分會場實(shí)行靜音控制。
3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會場保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機(jī)、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機(jī)，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運(yùn)維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的.運(yùn)維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。
會議系統(tǒng)方案篇五
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實(shí)際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機(jī)的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機(jī)信號，還有遠(yuǎn)程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機(jī))信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機(jī)對以下設(shè)備進(jìn)行控制：
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制
投影機(jī)的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
d、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
音響擴(kuò)聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運(yùn)用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡潔可靠、配置上合理實(shí)用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)
安裝一套視頻會議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
會議系統(tǒng)方案篇六
會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關(guān)會議系統(tǒng)的實(shí)施方案，歡迎大家閱讀參考。
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機(jī)的整體。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1. 高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺效果。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv
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等視頻信號、各種不同分辨率的計算機(jī)信號，還有遠(yuǎn)程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機(jī))信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制
投影機(jī)的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
音響擴(kuò)聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運(yùn)用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡潔可靠、配置上合理實(shí)用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
會議系統(tǒng)方案篇七
一、基本情況介紹
會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個部分：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。
經(jīng)過對現(xiàn)在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進(jìn)行了實(shí)地現(xiàn)場調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室所有設(shè)備及軟件系統(tǒng)情況，同時也了解到新會議室機(jī)房中已經(jīng)采購了部分新的設(shè)備（詳見附件設(shè)備清單）。因此我們認(rèn)為此會議系統(tǒng)的搬遷對于新會議室已購買的機(jī)新設(shè)備，我們進(jìn)行會議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對于必須使用到原設(shè)備的則充分利用原會議系統(tǒng)的設(shè)備。
二、搬遷技術(shù)方案
1、需要搬遷的設(shè)備
根據(jù)對現(xiàn)有會議室及新會議室設(shè)備的對比及分析，我們確定需要搬運(yùn)的設(shè)備清單如下：
2、搬遷前期準(zhǔn)備
為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行，我們將制定詳細(xì)的搬
2
遷流程，并做好充分的前期準(zhǔn)備工作。
（1）搬遷流程
（2）設(shè)備標(biāo)記
對于各個設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設(shè)備更是要進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時搞錯了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
（3）數(shù)據(jù)備份
在搬遷過程中比較容易導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務(wù)器設(shè)備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以便出現(xiàn)問題時可以很好進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3、設(shè)備拆卸及運(yùn)輸
（1）設(shè)備拆卸
機(jī)柜中的硬件設(shè)備拆卸按照在機(jī)柜從上到下的順序進(jìn)行拆卸，拆 3
卸下來的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進(jìn)行包裹，并做在外表做好標(biāo)記。
會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配合同步拆卸。
（2）運(yùn)輸
雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O(shè)備的運(yùn)輸，拆卸下來的設(shè)備及會議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運(yùn)輸車中，搬運(yùn)過程如果要用小推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震動過大，防止因?yàn)樾熊囘^程中的震動導(dǎo)致設(shè)備硬盤損壞及造成設(shè)備配件松動。
4、會議桌及設(shè)備安裝
（1）設(shè)備上架
設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機(jī)柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。
4
（2）線路布臵
在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操
作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線以及音頻線都先按照設(shè)計圖安裝布臵好后方可進(jìn)行會議桌及升降架等設(shè)備的安裝。
（3）會議桌及升降架安裝
會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步配合進(jìn)行安裝。
5、系統(tǒng)調(diào)試
（1）會議軟件系統(tǒng)拓?fù)鋱D
（2）會議軟件系統(tǒng)說明
會議軟件系統(tǒng)服務(wù)器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。
管理主機(jī)安裝了會議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會議的議題文件。
會議室控制主機(jī)安裝了會議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。
客戶端1至客戶端15安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。
（2）音視頻系統(tǒng)連接圖
三、搬遷預(yù)算
會議系統(tǒng)搬遷費(fèi)用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)，二為會議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。
四、需要確定的事項
模塊的方式來進(jìn)行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進(jìn)行布線或者改造。
2、電視機(jī)聲音是否需要接入功放音箱進(jìn)行擴(kuò)聲。電視機(jī)要接功放音箱擴(kuò)聲時需要從電視機(jī)頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺設(shè)備中，調(diào)音臺設(shè)備安裝在機(jī)房中，目前在電視機(jī)安裝處沒有安裝音頻線。
附件二：新會議室已有設(shè)備
xxxx公司廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)于xx年開始建設(shè)，xx年經(jīng)過擴(kuò)建改造，在主干網(wǎng)絡(luò)形成雙鏈路雙機(jī)熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設(shè)備分別布臵在xxx與工地。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：
三種：
方案一、整體搬遷。
具體工作：
需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套（交換機(jī)、ids、防火墻、路由器）。
視頻會議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備（變焦視頻攝像機(jī)、揚(yáng)聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行將制定詳細(xì)的搬遷流程，進(jìn)行細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。
設(shè)備搬遷前的準(zhǔn)備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備在長時間開機(jī)后關(guān)機(jī)會有意外故障導(dǎo)致不能開機(jī)或其他硬件故障情況發(fā)生。同時也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯誤導(dǎo)致啟動后不能正常服務(wù)。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標(biāo)識，地址規(guī)劃資料的準(zhǔn)備都是非常必要的。
1.設(shè)備標(biāo)記
如果設(shè)備沒有名稱，需要為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標(biāo)
簽打印紙標(biāo)記名稱。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯誤導(dǎo)致的服務(wù)不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
2.設(shè)備的關(guān)機(jī)下架搬運(yùn)
設(shè)備關(guān)機(jī)需要按照正常規(guī)則正常關(guān)機(jī)。搬運(yùn)過程如果要用小推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震動過大，造成設(shè)備配件松動。
3.設(shè)備上架
設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機(jī)柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。
4.費(fèi)用預(yù)算
預(yù)算：人工費(fèi) （拆裝、搬運(yùn)） xx元
系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用（保留項） xx元
共計 xx元
5．存在的問題
（1）xxx至工地是否有鏈路資源，已經(jīng)同xxx公司聯(lián)系，答應(yīng)本周內(nèi)給與回復(fù)；
（2）工地需要有布臵設(shè)備的場地；
（3）搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備還需要留部分在xx，網(wǎng)絡(luò)需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大，時間長。
方案二、新增視頻會議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。
將內(nèi)網(wǎng)廣域網(wǎng)及視頻會議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購與同型號vsx6000視頻攝像機(jī)，大屏幕液晶電視1臺，并租賃電信光纜1條； 經(jīng)xxx公司電話咨詢，vsx6000視頻攝像機(jī)當(dāng)前價格約29000元左右（亦可購臵較高配臵型號），液晶電視預(yù)算價格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購臵設(shè)備需要安裝費(fèi)約300-400元左右；新增設(shè)備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。
此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進(jìn)行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會較差，并會影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復(fù)用鏈路傳輸模式。
存在的問題：停電會造成廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運(yùn)行情況看，停電的時間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無地點(diǎn)布臵。故認(rèn)為可不必上ups電源系統(tǒng)，來電后設(shè)備自上電能正常工作。
方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設(shè)備留在xx。費(fèi)用預(yù)算：鏈路租賃費(fèi)用為9600元每年（不采用復(fù)用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設(shè)備搬遷費(fèi)用300-400元左右。存在的問題亦同方案二，不再贅述。此方案在費(fèi)用上為最省，且不需要更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配臵，工作量最小。
會議系統(tǒng)方案篇八
會議橋支持的多方電話會議是比電信運(yùn)營商提供的多方電話會議更靈活一種方案，單臺會議橋支持6方以下的多方電話會議（通過會議橋的級聯(lián)和擴(kuò)展可以支持更多方）。這種方案的特點(diǎn)是：
1、支持各種終端的接入，如會議電話、普通座機(jī)電話、手機(jī)、小靈通等，支持打入和打出。
2、參與會議的各方不需要支付多方通話的服務(wù)費(fèi)，只需要支付相應(yīng)的電話費(fèi)用。
案例：10方電話會議系統(tǒng)
一、客戶需求
建立深圳公司華南區(qū)10個點(diǎn)的交互式通話系統(tǒng)；
電話會議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；
會場使用eacome會議電話加入會議；
會議聲音宏亮清晰，無斷續(xù)。
二、系統(tǒng)解決方案
1、深圳總部機(jī)房配備10方交互式電話會議系統(tǒng)（以下簡稱會議橋）1套，實(shí)現(xiàn)10方交互式電話會議。將9條電話線路連接至?xí)h橋，通過這9條電話線建立與各分點(diǎn)會場的電話連接，由會議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話會議。
開會時，可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進(jìn)入電話會議（可以通過密碼驗(yàn)證方式），也可以由深圳總部會場呼叫各分會場，將其轉(zhuǎn)入電話會議。
電話會議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機(jī)箱，可以上機(jī)架）
圖 10方電話會議系統(tǒng)（會議橋）
2 、與會人員使用eacome會議電話加入會議。
三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖
圖 電話會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
四、召集會議方案
1、分會場從外線撥電話進(jìn)入會議：
開會時，每個分會場撥打會議橋各個端口號碼（電話號碼），并可以通過密碼驗(yàn)證方式進(jìn)入會議（用戶自定義）。
2、總部撥打分會場電話使其進(jìn)入會議：
開會時，總部撥打分會場電話號碼，把其轉(zhuǎn)入會議中參加會議。
3、撥入、撥出混合方式加入會議：
開會時一部分會場使用撥入方式加入會議，一部分會場使用呼出方式召集。
4、密碼設(shè)置方法：
與會密碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字（出廠時設(shè)定為1234），可由用戶隨時進(jìn)行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機(jī)密碼不丟失，再開機(jī)可繼續(xù)使用。
五、系統(tǒng)特性
1、消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾這是一個關(guān)鍵的問題，因?yàn)樵诙嗳藚⒓訒h過程中，難免會有與會者掛機(jī)離會的情況發(fā)生，也難免會有線路中斷的情況發(fā)生，此時外線信號音（象與會者發(fā)言一樣）會進(jìn)入整個會場，導(dǎo)致會議不能繼續(xù)舉行。
我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動識別信號音（忙音與阻塞音識別時間5秒鐘）并確定信號音來源，掛斷相應(yīng)的線路，確保會議繼續(xù)進(jìn)行。
2、全雙工性能
同類產(chǎn)品無法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽到對方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會議是即時雙向交互式進(jìn)行的，如果會議途中出現(xiàn)一方聽不到對方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會議效率也會導(dǎo)致會議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯誤。所以，全雙工性能是會議電話最重要的一項質(zhì)量指標(biāo)。
3、回音抵消
雙工會議電話都不得不要克服回音抵消的問題：要把本方的聲音傳送出去的同時，又要把對方的聲音在本方消除，讓對方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則，說話方總是聽到自己的說話，無疑令人煩惱，而且也影響接對方說話的效果。
4、雙向噪聲消除
雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)噪聲消除到最小，使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對方，這是eacome會議電話的另一顯著性能。
5、終端使用范圍
內(nèi)置四個高性能麥克風(fēng)，獨(dú)特的4麥克風(fēng)結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會議場所的布局規(guī)律，通過革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內(nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強(qiáng)對說話者的聲音采集，可以保證至少10人的會議參與者自由而清晰地通話。
6、終端音響效果
由hi-fi功放和高保真稀土揚(yáng)聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過按鍵進(jìn)行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質(zhì)。
7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性
統(tǒng)基于成熟交換機(jī)軟硬件技術(shù)開發(fā)，運(yùn)行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國際防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
8、與客戶會議室音響系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合
如客戶已有會議室音響系統(tǒng)，通過會議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會議室音響系統(tǒng)。
9、操作使用簡便
只要使用者會打電話、轉(zhuǎn)電話即可召集會議，無需外接電腦等設(shè)備，直接接入電話線即可。
10、維護(hù)簡單
系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，開機(jī)即可使用，基本不需要維護(hù)。
六、系統(tǒng)功能：
a.電話會議橋
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議
4、提前退出會議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進(jìn)行電話會議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機(jī)互連可召集10方會議，支持多機(jī)組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會議規(guī)模，節(jié)途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與用戶交換機(jī)、路由器、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、斷電不影響電話使用
12、自動識別系統(tǒng)配置
電話會議終端（簡稱會議電話）
1、靜音功能：可以控制遠(yuǎn)近端麥克風(fēng)的開關(guān)，主要是考慮與會人員的多少來確定是否打開相應(yīng)麥克風(fēng)，這樣可以更好地控制語音效果。
2、保持功能：在本方進(jìn)行討論交流時如果不想讓對方聽到或不影響對方，則可以使用此功能，此時并不會掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。
3、快速撥號功能：通過預(yù)設(shè)電話號碼，即可以撥出對應(yīng)簡短的編號即可代替長長的撥號手續(xù)。
4、兼容現(xiàn)有電話網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)多媒體設(shè)備。
5、會議電話終端不僅可以作為電話會議系統(tǒng)的語音終端設(shè)備，也可以代替電話會議系統(tǒng)直接單獨(dú)使用。
一、系統(tǒng)簡介
隨著企業(yè)對現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來越高，電話會議系統(tǒng)在企業(yè)電話系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。目前還有一種遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)是專用的可視電話會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設(shè)備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價和使用費(fèi)用均相當(dāng)高，一般用戶難以承受。
為了突破傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進(jìn)的cti技術(shù)和設(shè)備，推出了hk2000 conference電話會議系統(tǒng)，具有超強(qiáng)的會議能力（同時可建立多個會議，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機(jī)控制技術(shù)使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。同時用戶可以使用普通電話終端（包括固定電話和移動電話）進(jìn)入會議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要專用的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點(diǎn)，極大地方便了會議的召開。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；
2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；
4、強(qiáng)大的會議能力，可同時進(jìn)行多個會議；
5、超大的會議規(guī)模，會議之間可以進(jìn)行級連，組成更大規(guī)模的會議；
6、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
7、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，isdn pri，七號信令等；
8、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動化系統(tǒng)；
9、具有ivr 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會議；
10、任一普通電話終端（固定電話或手機(jī)）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；
三、系統(tǒng)功能
1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；
2、系統(tǒng)可實(shí)時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；
4、操作人員可以利用計算機(jī)控制臺直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開會，可以實(shí)現(xiàn)會議調(diào)度系統(tǒng)。
1
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
說明：如果沒有企業(yè)內(nèi)部程控交換機(jī)則可以將中繼線直接接在會議系統(tǒng)主機(jī)上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國一號、七號信令、30b+d 等）。
五、系統(tǒng)主要功能使用說明
1． 主叫撥入主動參加會議
2．系統(tǒng)呼叫參加會議的各方電話
會議組織方通過呼叫這些電話，呼通后自動加入會議；
2
六、撥入方式會議語音流程說明
說明：用戶代碼、密碼等電話會議資料管-理-員可以通過客戶端管理系統(tǒng)來建立。該語音流程也可以通過語音流程生成器來改寫。
七、典型應(yīng)用說明
電話會議正在成為世界上具有多分之機(jī)構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段。“電話會議系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機(jī)構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準(zhǔn)確。但是由于歷史和技術(shù)等原因，很多單位或部門機(jī)構(gòu)召開電話會議必須通過電信局。hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)，使公司和部門無需通過電信局即可隨時召開電話會議，該系統(tǒng)使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機(jī)構(gòu)節(jié)省大量的會議費(fèi)用，及時傳達(dá)指示與交換信息。
hk2000 conference電話會議的主要特點(diǎn)
1、使用方便簡單，使用范圍廣：電話會議面向公眾服務(wù)，任何電話用戶均可以使用。用戶登記后，即可通過電話（可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話）自行召開會議，參加會議的人數(shù)可以是幾人，也可多達(dá)數(shù)十人以至百人。
a、主叫方可以主動撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會議；
2、安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關(guān)人員參加。
4、系統(tǒng)配置：
a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部pbx 上，也可以直接連接直線電話；
b、既可以連模擬中繼線，也可以連接數(shù)字中繼線；
hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)部分客戶名單：
企業(yè)級部分客戶：
1．北京金色世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)訂房服務(wù)有限公司
2．北京現(xiàn)代運(yùn)通商務(wù)旅游服務(wù)有限公司
3．中國第一汽車集團(tuán)公司大連柴油機(jī)廠
4．清華同方公司
5．北京麗華快餐公司
6．易仟藝商務(wù)網(wǎng)
7．外交部
8．國家外匯管理局
９、呼和浩特冷藏運(yùn)輸有限公司
１０、國家統(tǒng)計局下屬華通現(xiàn)代市場調(diào)查公司
１１、武漢市地稅局
１２、天津工商局紅橋分局
１３、北京奇華出租車調(diào)度中心
14、常州溧陽市建設(shè)銀行
15、天津外匯局
16、上海協(xié)暢貨運(yùn)
17、喜亞國際商旅策劃
18、廣州民間組織辦公室
19、蘭州青少年咨詢熱線
20、so瘦身茶
等等……
電信行業(yè)的電話會議系統(tǒng)（部分開通地區(qū)）
山東?。?/p>
中國聯(lián)通濰坊分公司 中國聯(lián)通濱州分公司 中國聯(lián)通日照分公司
甘肅?。?/p>
甘肅省移動通信公司酒泉分公司 甘肅省移動通信公司張掖分公司
福建?。?/p>
福建省移動通信公司漳州分公司
遼寧?。?/p>
吉林?。?/p>
江西?。?/p>
中國聯(lián)通新余分公司 中國聯(lián)通吉安分公司 中國聯(lián)通撫州分公司
安徽?。?/p>
內(nèi)蒙古鄂爾多斯網(wǎng)通 內(nèi)蒙古包頭網(wǎng)通 內(nèi)蒙古臨河網(wǎng)通
呼和浩特網(wǎng)通
陜西?。?/p>
中國聯(lián)通榆林分公司 中國聯(lián)通安康分公司
中國聯(lián)通銅川分公司 中國聯(lián)通延安分公司
河南省：
河南三門峽電信
山西?。?/p>
河北省：
河北移動秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂電信
河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇省：
江蘇徐州同山電信
四川?。?/p>
重慶電信 德陽電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信
等等……
一、電話會議建設(shè)背景
公司業(yè)務(wù)遍及各地，每周、月都要定期召開項目會議，每次會議在外人員都要在趕往公司參加會議，每次會議都要花費(fèi)大量的金錢時間，來回路程還造成與會人員時間的浪費(fèi)，工作效率一直得不到提高！
二、電話會議優(yōu)勢介紹
1、電話會議，通俗地說就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有 會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。
2、電話會議能給企業(yè)帶來什么好處：節(jié)省日常會議的費(fèi)用，減少與會人員在路途上時間的浪費(fèi)。提高團(tuán)隊的工作效率和市場響應(yīng)速度，提高企業(yè)核心競爭力。
3、電話會議系統(tǒng)包括哪些設(shè)備：如電話會議橋（多方會議服務(wù)器）、會議電話終端等。
三、電話會議需求
1、主要會議點(diǎn)分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機(jī)，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過模擬的電話會議橋接入交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)多方會議。
2、 滿足在外的人員隨時參與會議，及時定期的與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，定期匯報討論項目情況，有問題能及時協(xié)調(diào)。與會方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過手機(jī)或者一般座機(jī)加入會議。
四、
支持內(nèi)線外線全部或部分進(jìn)行同時通話；
系統(tǒng)同時只可以開一場會議；
單場會議最大方數(shù)可達(dá)6方；
采用呼入方式與呼出方式召開電話會議，呼出式會議可以沒有主持人；
提供會場主持人話機(jī)操作指令，主持人可以通過話機(jī)主持會議；
提供會議聽眾請求發(fā)言功能；
五、電話會議功能
1) 實(shí)現(xiàn)全部與會者全雙工通話，通話效果好，會議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實(shí)現(xiàn)最好的會議效果。
2) 系統(tǒng)操作簡單，運(yùn)行穩(wěn)定?？筛郊与娔X對會議進(jìn)行管理，接電話線即可召開會議。
3) 自動識別干擾信號音并消除。
4) 交互式電話會議系統(tǒng)可平滑擴(kuò)容。
5) 先進(jìn)的會場系統(tǒng)帶來會議電話無可比擬的本地會場聲音效果。
會議系統(tǒng)方案篇九
;擴(kuò)聲系統(tǒng)、
會議系統(tǒng)、
音視頻系統(tǒng)
施工方案
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目錄
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1工程概況
由于本工程具有較高的規(guī)范性和可靠的質(zhì)量，所以在工程具體實(shí)施中需要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行施工，對于本工程而言，因?yàn)楝F(xiàn)場已經(jīng)進(jìn)行了裝修，設(shè)備安裝應(yīng)以不大量改動原有裝修布局為前提，盡量不影響原有的裝修狀況，其施工內(nèi)容主要集中在管線敷設(shè)和設(shè)備安裝上。
在工程施工中會涉及大量的管線敷設(shè)與設(shè)備安裝工作，為了使各方能詳細(xì)了解本公司的施工環(huán)節(jié)，下面將分幾個方面進(jìn)行施工內(nèi)容的介紹。
施工組織設(shè)計編制依據(jù)
·《中華人民共和國建筑法》
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·《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
·施工圖及各子系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計方案
·現(xiàn)行國家有關(guān)規(guī)范和施工標(biāo)準(zhǔn)
·施工組織設(shè)計編制、審批和管理規(guī)定
·iso9001 質(zhì)量管理文件
·文件和資料控制程序（含本公司施工工藝作業(yè)手冊）
·設(shè)備供應(yīng)商及廠商對設(shè)備、材料的安裝要求
·有關(guān)專業(yè)提供的技術(shù)資料和要求
·《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》
2施工準(zhǔn)備
2.1施工采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
2.2施工組織機(jī)構(gòu)及管理投入
1、項目安裝經(jīng)理1（人）
2、項目技術(shù)工程師1（人）
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3、施工小組1（組）
2.2.1 勞動力安排
技術(shù)人員1 （人）布線技工3（人）
調(diào)試工程師1（人）
2.2.2 工期安排
1、進(jìn)場布線完工時間：7天
2、設(shè)備安裝：10天
3、設(shè)備調(diào)試：3天
4、設(shè)備性能檢查：2天
5、設(shè)備交付客戶使用：2天
2.3.1項目安裝主管職責(zé)
對整個工程項目全面負(fù)責(zé)
協(xié)調(diào)工程項目的外部關(guān)系
負(fù)責(zé)施工項目的組織機(jī)構(gòu)和各項管理制度
對工程和系統(tǒng)方案可行性負(fù)責(zé)
負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)選型
負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備安裝；及時解決施工現(xiàn)場遇到的技術(shù)難題
2.3.2 項目技術(shù)主管職責(zé)
在項目主管授權(quán)的范圍內(nèi)協(xié)助項目主管工作
整理竣工資料，并做好資料評審歸檔工作
及時解決施工現(xiàn)場急需設(shè)備和材料；防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場
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2.4現(xiàn)場勘察
項目部進(jìn)入現(xiàn)場后，組織相關(guān)技術(shù)和施工人員對現(xiàn)場進(jìn)行勘察，如發(fā)現(xiàn)施工的條件與設(shè)計圖紙條件不符或者有錯誤，又或者因?yàn)椴牧?、設(shè)備規(guī)格質(zhì)量、場地不能滿足設(shè)計要求，可以大家探討合理化的改進(jìn)意見，并遵循技術(shù)核定和設(shè)計變更簽證制度，以書面形式上報監(jiān)理和甲方進(jìn)行圖紙的施工現(xiàn)場變更簽證。所有變更改動資料，都要有正式的文字記錄，歸入工程施工檔案，作為施工、竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算的依據(jù)。
2.5各專業(yè)之間的配合關(guān)系
我們在甲方要求的現(xiàn)場施工各專業(yè)之間的施工順序和總體施工進(jìn)度計劃的前提下，作好系統(tǒng)施工的詳細(xì)進(jìn)度計劃，密切配合各相關(guān)專業(yè)（裝修、舞臺機(jī)械、音響等）的施工，并根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況不斷調(diào)整施工計劃，作好施工中的動態(tài)管理。
2.6生產(chǎn)物資、工具、材料、設(shè)備和生活設(shè)施的準(zhǔn)備
1．物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)（配）件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ)，這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃，分別落實(shí)貨源，安排運(yùn)輸和儲備，使其滿足連續(xù)施工的要求。
2．施工材料準(zhǔn)備
按照施工進(jìn)度計劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù)。
3．構(gòu)（配）件、制品的加工準(zhǔn)備
頁腳內(nèi)容
根據(jù)工程預(yù)算提供的構(gòu)（配）件、制品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量和消耗量，確定加工方案和供應(yīng)渠道以及進(jìn)場后的儲存地點(diǎn)和方式，編制出其需要量計劃，為組織運(yùn)輸、確定堆場面積等提供依據(jù)。
4．裝機(jī)具的準(zhǔn)備
5．生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備
按照擬建工程生產(chǎn)工藝流程及工藝設(shè)備的布置圖，提出工藝設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)能力和需要量，確定分期分批進(jìn)場時間和保管方式，編制工藝設(shè)備需要量計劃，為組織運(yùn)輸，確定堆場面積提供依據(jù)。
6．建造臨時設(shè)施
按照施工總平面圖的布置，準(zhǔn)備臨時辦公設(shè)施，為正式開工準(zhǔn)備好生產(chǎn)、辦公、生活居住和儲存等臨時用房。
7．安裝、調(diào)試施工機(jī)具
按照施工機(jī)具需要量計劃，組織施工機(jī)具進(jìn)場，根據(jù)施工總平面圖將施工機(jī)具安置在規(guī)定的地點(diǎn)或倉庫。對于固定的機(jī)具要進(jìn)行就位、搭棚、接電源、保養(yǎng)、調(diào)試和安全檢查等工作。對所有施工機(jī)具都必須在開工之前進(jìn)行檢查和試運(yùn)轉(zhuǎn)。
8.做好工程構(gòu)（配）件、制品和材料的儲存的堆放
按照施工材料、構(gòu)（配）件和制品的需要量計劃組織進(jìn)場，根據(jù)施工總平面圖規(guī)定的地點(diǎn)和指定的方式進(jìn)行儲存和堆放。
9．進(jìn)行新技術(shù)項目的試制和試驗(yàn)
按照設(shè)計方案、設(shè)計圖紙和施工技術(shù)要求，認(rèn)真進(jìn)行新技術(shù)項目的試制和試驗(yàn)。
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3項目實(shí)施進(jìn)度計劃
3.1工作流程
本項目的實(shí)施總體劃分為以下五個階段：
第一階段：深化設(shè)計
第二階段：施工前準(zhǔn)備
第三階段：材料與設(shè)備的組織、采購與供應(yīng)
第四階段：設(shè)備安裝與系統(tǒng)配置
第五階段：系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行與驗(yàn)收交付
3.2工作內(nèi)容
項目管理工作的核心任務(wù)是計劃的編制、進(jìn)度控制和質(zhì)量的保障。我們依據(jù)項目的總體時間安排編制總體進(jìn)度計劃和分階段的進(jìn)度計劃，并根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況及時進(jìn)行調(diào)整，作出趕工計劃，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度，確保按預(yù)定計劃完成工程。
進(jìn)度報告對下列事項作出說明：
（1）每項工作（如部件的采購、發(fā)運(yùn)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等）實(shí)際完成的百分比與計劃完成百分比的比較。
（2）每項工作與計劃相比是提前還是落后，如落后，則應(yīng)作出評估，說明原因、可能引發(fā)的后果及正在采取或即將采取的糾正措施。
在任何時候我方的實(shí)際工作進(jìn)度如落后于原定計劃進(jìn)度時，我方保證按甲方的要求，對原計劃進(jìn)行修改，并遞交一份修改后的計劃，同時考慮當(dāng)時的情況，向業(yè)主通報加快進(jìn)度所采取的措施，以確保整個工程的完工時間不受影響。
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4主要分部工程的施工方案和技術(shù)、質(zhì)量措施嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范，按施工圖進(jìn)行施工。未經(jīng)總工簽名、項目經(jīng)理同意并向監(jiān)理公司申報，不得隨意改動施工方案。對施工完成部分要做好成品保護(hù)。管槽施工必須橫平豎直。
4.1線管的敷設(shè)
室內(nèi)布線
（1）一般規(guī)定：
1、布線及敷設(shè)方式根據(jù)建筑物的性質(zhì)、要求、用電設(shè)備的分布及環(huán)境特征等因素確定。避免因外部熱源、灰塵聚集及腐蝕或污染物存在給布線系統(tǒng)帶來影響，防止在敷設(shè)和使用工程中因受沖擊、振動和建筑物的伸縮、沉降等外界應(yīng)力作用而帶來的損害。
（2）、敷設(shè)方式可分為：
2、暗敷——導(dǎo)線在管子、線槽等保護(hù)體內(nèi)，敷設(shè)于墻壁、頂棚、地坪及樓板等內(nèi)部，或者在混凝土板孔中敷線等。
3、金屬管、塑管及金屬線槽等布線。采用絕緣電線或電纜。在同一根管或線槽內(nèi)有幾個回路時，所有絕緣電線和電纜都應(yīng)具有與最高標(biāo)準(zhǔn)電壓回路相同的絕緣等級。
4、布線用塑料管（硬質(zhì)塑料管、半硬塑料管）、塑料線槽及附件，采用氧指數(shù)為27以上的難燃型制品。
一：金屬管布線：
1、建筑的屋頂棚骨，采用金屬管布線。
2、明敷于潮濕場所或埋地敷設(shè)的金屬管布線，采用水、煤氣鋼管。明敷或暗敷于干燥場所的金屬布線可以采用電線管。
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的40%。兩根絕緣導(dǎo)線穿于一根管時，管內(nèi)徑不應(yīng)小于兩根導(dǎo)線外徑之和的1.35倍（立管可取1.25倍）。
4、穿金屬管的交流電路，應(yīng)將同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時）穿于同一根管中。
同一設(shè)備或同一聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備的電力回路和無防干擾要求的控制回路；同一照明花燈的幾個回路；同類照明的幾個回路，但管內(nèi)絕緣導(dǎo)線的根數(shù)不應(yīng)多于8根。
6、金屬管明敷時，其固定點(diǎn)的間距，不應(yīng)大于下面所列數(shù)值：屬管明敷時的固定點(diǎn)最大間距（略）
7、金屬管布線的管路較長或有彎時，宜適當(dāng)加裝拉線盒，兩個拉線點(diǎn)之間的距離應(yīng)符合以下要求：
對無彎的管路，不超過30m。
兩個拉線點(diǎn)之間有一個彎時，不超過20m。
兩個拉線點(diǎn)之間有兩個彎時，不超過15m。
兩個拉線點(diǎn)之間有三個彎時，不超過8m。
當(dāng)加裝拉線盒有困難時，也可適當(dāng)加大管徑。
二：硬質(zhì)塑料管布線：
1、硬質(zhì)塑料管布線一般適用于室內(nèi)場所和有酸堿腐蝕性介質(zhì)的場所，但在易受機(jī)械損傷的場所不宜采用明敷設(shè)。建筑物頂棚內(nèi)，可采用難燃型硬質(zhì)塑料管布線。
2、在采用硬質(zhì)塑料管布線時，絕緣導(dǎo)線在管內(nèi)的填充率應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
3、不同回路的線路穿硬質(zhì)塑料管時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
4、硬質(zhì)塑料管布線的管路與熱水管、蒸氣管同側(cè)敷設(shè)時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
5、硬質(zhì)塑料管布線，當(dāng)管路較長或有彎時，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
三：金屬線槽布線
金屬線槽布線一般適用于正常環(huán)境的室內(nèi)場所明敷，但對金屬線槽有嚴(yán)重腐蝕的場所不應(yīng)
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采用。
1、具有槽蓋的封閉式金屬線槽，可在建筑頂棚內(nèi)敷設(shè)。
2、同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時），應(yīng)敷設(shè)在同一金屬線槽內(nèi)。
3、同一路徑無防干擾要求的線路，可敷設(shè)于同一金屬線槽內(nèi)。線槽內(nèi)電線或電纜的總截面（包括外護(hù)層）不應(yīng)超過線槽內(nèi)截面的20%，截流導(dǎo)線不宜超過30根。控制、信號或與其相似的線路，電纜或電纜的總截面不應(yīng)超過線槽內(nèi)截面的50%，電線或電線根數(shù)不限。
注：控制、信號等線路可視為非載流導(dǎo)線；
三根以上載流電線或電纜在線槽內(nèi)敷設(shè)，當(dāng)乘以載流量校正系數(shù)時，電線或電纜根數(shù)不限。但其在線槽內(nèi)的總截面仍不能超過線槽內(nèi)截面的20%。
4、電線或電纜在金屬線槽內(nèi)不宜有接頭。但在易于檢查的場所，可允許在線槽內(nèi)有分支接頭，電線、電纜和分支接頭的總截面（包括外防護(hù)層）不應(yīng)超過該點(diǎn)線槽內(nèi)截面的75%。
5、金屬線槽布線，在線路連接、轉(zhuǎn)角、分支和終端處應(yīng)采用相應(yīng)的附件。
6、金屬線槽垂直或傾斜敷設(shè)時，應(yīng)采取措施防止電線或電纜在線槽內(nèi)移動。
8、金屬線槽布線，不得在穿過樓板或墻壁等處進(jìn)行連接。
9、由金屬線槽引出的線路，可采用金屬管、硬質(zhì)塑料管、半硬塑料管、金屬軟管或電纜等布線方式。電線或電纜在引出部分不得遭受損傷。
四：塑料線槽布線：
1、強(qiáng)、弱電線路不應(yīng)同敷設(shè)于一根線槽內(nèi)。線槽內(nèi)電線或電纜的總截面及根數(shù)應(yīng)符合“金屬線槽布線”部分的規(guī)定。
2、電線、電纜在線槽內(nèi)不得有接頭，分支接頭應(yīng)在接線盒內(nèi)進(jìn)行。
3、塑料線槽敷設(shè)時，槽底固定點(diǎn)間距應(yīng)根據(jù)線槽規(guī)格而定，但不能大于規(guī)定值。
4、塑料線槽布線，在線路連接、轉(zhuǎn)角，分支及終端處應(yīng)采用相應(yīng)附件。
1．視不同場合不同用途，選用鍍鋅管線管作線纜護(hù)套，室外裸露及天面部分，均采用自來水管作線管。鍍鋅管參照如下方法施工。
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2．金屬管的加工要求：
金屬管應(yīng)符合設(shè)計文件的規(guī)定，表面不應(yīng)有穿孔，裂縫和明顯的凹凸不平，內(nèi)壁應(yīng)光滑，不允許有銹蝕。
現(xiàn)場加工應(yīng)符合下列要求：
為了防止在穿電纜時劃傷電纜，管口應(yīng)無刺和銳棱角。
為了減少直埋管在沉陷時管口處對電纜的剪切力，金屬管口宜做成喇叭形。
金屬管在彎制后，不應(yīng)有裂縫和明顯的凹癟現(xiàn)象。若彎曲程度過大，將減少線管的有效直徑，造成穿線困難。
金屬管的彎曲半徑不應(yīng)小于所穿入電纜的最小允許彎曲半徑。
鍍鋅管鋅層剝落處應(yīng)涂防腐漆，以增加使用壽命。
3．金屬管的切割及連接
在配管時，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要長度對管子進(jìn)行切割。可使用鋼鋸、管子切割刀或電動切管機(jī)，嚴(yán)禁使用氣割。
管子和管子連接，應(yīng)用專用接頭并壓接牢固。管子和接線盒、配線箱連接，都需要用專用護(hù)口及配件。并排鋪設(shè)管路。管與管之間要留有大于5mm的間隙，明設(shè)管路每隔1.5米要設(shè)置固定卡點(diǎn)。
4．金屬管彎曲
在敷設(shè)金屬線管時應(yīng)盡量減少彎頭，每根金屬管的彎頭不宜超過3個，直角彎頭不應(yīng)超過2個，并不應(yīng)有s彎出現(xiàn)，對于截面較大的電纜不允許有彎頭，可采用內(nèi)徑較大的管子或增設(shè)拉線盒。
彎曲半徑應(yīng)符合下列要求：
明配管時，一般不小于管外徑的6倍；只有一個彎時，可不小于管外徑的4倍；整排鋼管在轉(zhuǎn)彎處，宜彎成同心圓形狀。
明配管時，一般不小于管外徑的6倍，敷設(shè)于地下或混凝土樓板內(nèi)時，應(yīng)不小于管外徑的10倍。
電線管的彎曲處不應(yīng)有折皺、陷和裂縫，且彎扁程度不應(yīng)大于管外徑的10%。
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五：擴(kuò)聲線路敷設(shè)
1、擴(kuò)聲電線宜采用聚氯乙烯雙芯絞合的多股銅芯導(dǎo)線穿管敷設(shè)。自功放設(shè)備輸出端至最遠(yuǎn)揚(yáng)聲器（或揚(yáng)聲器系統(tǒng)）的導(dǎo)線衰耗不應(yīng)大于0.5db(1000hz時)。
2、擴(kuò)聲系統(tǒng)的功放單元應(yīng)根據(jù)需要合理配置，宜符合下列規(guī)定：
對前期分頻控制的擴(kuò)聲系統(tǒng)，其分頻功率輸出饋送線路應(yīng)分別單獨(dú)分路配線。
同一供聲范圍的不同分路揚(yáng)聲器（或揚(yáng)聲器系統(tǒng)）不應(yīng)接至同一功率單元，避免功入設(shè)備故障時造成大范圍失聲。
采用可控硅調(diào)光設(shè)備的場所，擴(kuò)聲線路的敷設(shè)應(yīng)采取下列防干擾措施：
傳聲器線路宜采用二芯金屬屏蔽絞線，對角線對并接穿管敷設(shè)：
調(diào)音臺（或前級控制臺）的進(jìn)出線路均應(yīng)采用屏蔽線。
（1）、穿線配管表
在工程穿管中，從安全性考慮，金屬管和塑料管的內(nèi)徑都需要根據(jù)所需線材的截面積和數(shù)量來確定。
該工程需要對一些必要的設(shè)備進(jìn)行吊裝，以達(dá)到設(shè)計和布局的要求。
1、各種吊裝件全部采用正規(guī)合格材料制作。
2、各種吊裝件的制作和安裝要充分考慮美觀和設(shè)計要求。
3、各種吊裝件的安裝完全符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
4、裝件的質(zhì)量、外觀、安裝位置必須得到甲方的認(rèn)可。
4.2設(shè)備安裝及接線
根據(jù)工程進(jìn)度，設(shè)備的安裝在裝飾完工、線纜鋪設(shè)正確并檢測完畢后具備設(shè)備進(jìn)場條件后進(jìn)行。
器材準(zhǔn)備
對工程中所用線纜和連接硬件設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，應(yīng)進(jìn)行檢查核對，如無質(zhì)量保證或與設(shè)計不符的不得使用。
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弱電系統(tǒng)設(shè)備多屬于精度高，專業(yè)性強(qiáng)的特殊器材，所有設(shè)備在安裝前必須會同建設(shè)單位、總包單位、監(jiān)理公司時方開箱報驗(yàn)。特別注意配件（附件），各種資料，合格證書的完整性，并及時填寫設(shè)備開箱檢查記錄表。四方簽章確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問題及時向供應(yīng)部反映，盡快落實(shí)解決。
經(jīng)開箱報驗(yàn)檢查合格后和穩(wěn)定測試的器材應(yīng)做好記錄和包裝復(fù)原存儲，對不合格的器件物料應(yīng)單獨(dú)存放，以備復(fù)檢和退換處理。
高精尖的弱電設(shè)備，對安裝專業(yè)要求較高，必須輕拿輕放，嚴(yán)格按設(shè)備說明書要求的步驟及施工圖紙，施工安裝技術(shù)手冊的規(guī)定進(jìn)行操作。嚴(yán)禁野蠻施工，為求使用者方便操作，按人體工程學(xué)原理進(jìn)行安裝，并做好成品保護(hù)如：防潮、防盜、防水、防火、防鼠及防劃花等措施。
設(shè)備安裝穩(wěn)固美觀、方便實(shí)用、易維護(hù)、做到不管外部明安裝還是隱蔽安裝都一樣。產(chǎn)品盡量實(shí)施模塊化安裝。便于調(diào)試、檢修、維護(hù)和產(chǎn)品的升級換代。務(wù)求達(dá)到調(diào)試、驗(yàn)收均一致通過。
其次設(shè)備安裝前應(yīng)該認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說明書，以掌握正確的安裝方法、步驟。
除了熟悉本專業(yè)外，還要了解其他專業(yè)的施工配合狀況，以便遇到問題能及時采取措施，確保在施工過程中不影響建筑物強(qiáng)度、美觀和系統(tǒng)性能，減少與其他工種發(fā)生位置沖突。
模塊箱、控制箱（柜、臺）的安裝
控制室、弱電井的土建裝飾工程完工后，設(shè)備安裝前需要檢查：設(shè)備外形完整，內(nèi)表面漆層完好。箱體安裝在混凝土墻、柱或基礎(chǔ)上時宜用膨脹螺栓固定，壁式箱體中心距離地面的高度為1.3—1.5米。成排箱柜安裝時，排列整齊。有底座設(shè)備的底座尺寸應(yīng)與設(shè)備相符；設(shè)備底座安裝時，其表面保持水平，水平方向的傾斜度偏差為每米1度；設(shè)備及設(shè)備構(gòu)件連接緊密、牢固，安裝用的緊固件有防銹層；安裝牢固、整齊、美觀、端子編號科學(xué)易讀、用途標(biāo)志完整，書寫正確清楚，設(shè)備內(nèi)主板及接線端口的型號、規(guī)格符合設(shè)計規(guī)定；安裝嚴(yán)格按圖紙施工、按技術(shù)說明書連線；按系統(tǒng)設(shè)計圖檢查主機(jī)設(shè)備之間的連接電纜型號以及連接方式是否正確，金屬外殼接地良好。
電氣機(jī)柜的接線
外部接線：可采用端子板或連接器。端子板或連接器應(yīng)按出廠圖紙對應(yīng)定位并打上永久
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標(biāo)記。
內(nèi)部接線：內(nèi)部接線的電纜過導(dǎo)線應(yīng)滿足舞臺燈光強(qiáng)度、額定電流、動熱穩(wěn)定性的要求。小電流線路優(yōu)先選用單芯多股電線。電氣機(jī)柜中電纜載流能力應(yīng)按規(guī)定標(biāo)注考慮降容系數(shù)和環(huán)境溫度。
維修：機(jī)架內(nèi)電氣元件或裝置的布置和接線應(yīng)考慮便于拆卸、更換和維修。
電纜連接
電線長度應(yīng)適當(dāng)，剩余電纜應(yīng)卷在電纜盤上或放在設(shè)備內(nèi)，并牢牢固定。
動力或控制線路所用的多芯和屏蔽電纜的芯線應(yīng)易于按編號識別。少于25芯的電纜才允許使用顏色代碼。不得利用電纜敷設(shè)形式或順序來識別電纜芯數(shù)。
標(biāo)識：每根動力和控制電纜的兩端的電纜編號應(yīng)相同，并打上帶有唯一編號的永久標(biāo)記。電纜編號應(yīng)在接線圖上表示出來。
裕量：電線卷筒應(yīng)能容納足夠長度的電纜以滿足有關(guān)設(shè)備總行程的要求，其中包括到維修位置所需的行程。
凡超過25v有效值的交流電壓或48v無脈動的直流電壓的電氣設(shè)備（含拆卸模塊、暴露的話頭或插孔、未卸下護(hù)蓋的區(qū)域），在正常狀態(tài)下都不能裸露觸及。電氣設(shè)備的護(hù)蓋上應(yīng)貼上有警告字樣的注明當(dāng)前電壓的標(biāo)簽。
凡超過50v有效值的交流電壓或120v無脈動的直流電壓的電氣元件或裝置的外殼，因絕緣或接地進(jìn)行安全屏蔽。拆卸單個護(hù)蓋或單個屏蔽須用工具，以免無意碰掉護(hù)蓋和屏蔽，護(hù)蓋和屏蔽都應(yīng)貼上標(biāo)簽。
在含有控制器、計算機(jī)、音頻或類似低電壓信號的電氣機(jī)柜或部件中，同時含有超過110v 有效值的交流電壓或150v無脈動的直流電壓時，在所有可拆卸板上應(yīng)有最高電壓的清晰的警告標(biāo)志。
當(dāng)設(shè)備有兩個或兩個以上的電源時，各電源應(yīng)分開，且有舞臺燈光的或電氣的閉鎖裝置。不得同時向同一設(shè)備供電。
所有鋼結(jié)構(gòu)件、舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備、操作臺、電氣機(jī)柜、金屬外罩、金屬管以及
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設(shè)備部件都應(yīng)有效地接地，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
所有裝有工作電壓：380vac/220vac的電氣元件或裝置的電氣機(jī)柜，都要設(shè)置較大的電源接通指示器，其位置要顯眼，且接近視線高度。三相供電時，每相應(yīng)設(shè)一單獨(dú)指示。
現(xiàn)場焊接：全部焊接完成后應(yīng)處理干凈和正確涂漆。管和相似的組件的內(nèi)表面無法進(jìn)行涂漆時，在其端部完全密封，以防止內(nèi)部生銹。
現(xiàn)場安裝后的修補(bǔ)油漆，承包商自備，其種類、品牌、質(zhì)量應(yīng)與原用油漆相同。
標(biāo)記：所有可拆卸的部件涂漆時應(yīng)作清楚的標(biāo)記，以保證現(xiàn)場正確再安裝，現(xiàn)場安裝結(jié)束后，應(yīng)清楚全部工廠標(biāo)識的標(biāo)記。
5檢驗(yàn)、測試與調(diào)試
5.1安裝、供電線路、連接情況的檢查.
一般的檢查包括：供電線路是否合理、設(shè)備安裝安全性、各插接件的連接是否正確等。
重要的檢查項目是：
a仔細(xì)檢查每一件設(shè)備的狀態(tài)設(shè)置是否滿足設(shè)計要求，這點(diǎn)絕對不能忘記，否則極易造成設(shè)備損壞。這些狀態(tài)包括：功放在橋接要求時，橋接開關(guān)是否置位；各設(shè)備的電源選擇開關(guān)是否合適，初始參數(shù)設(shè)置是否合理。
b安裝位置是否正確、牢固，數(shù)量是否齊全；
c儀器應(yīng)符合考核與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的精度要求
d所有結(jié)構(gòu)件有無變形或損傷；
e控制操作臺的布線是否整齊美觀；
f表面涂漆的色澤是否均勻，有無漏刷、起泡、龜裂、脫落或形成漆瘤等現(xiàn)象；
g電氣設(shè)備的電纜和導(dǎo)線等接頭是否牢固，標(biāo)記是否清晰、準(zhǔn)確
5.2性能測試
（1）測試目的
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性能測試是由承包人實(shí)施的，對設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及控制系統(tǒng)的功能進(jìn)行的，以證明其是否符合合同規(guī)定功能的一系列檢測和試驗(yàn)。
（2）檢驗(yàn)范圍
舞臺燈光系統(tǒng)安裝完畢后，除安裝過程中的隱蔽工程已通過中間驗(yàn)收并整理提交相關(guān)文件外，需對以下分部（分項）工程進(jìn)行檢驗(yàn)和整體測試。
a布線系統(tǒng)檢驗(yàn)
系統(tǒng)管線敷設(shè)完畢，預(yù)埋件安裝完畢后，組織布線系統(tǒng)的檢驗(yàn)。
驗(yàn)收要點(diǎn)：電纜橋架安裝與電纜敷設(shè)，信號線導(dǎo)管、多芯纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè)。信號線接頭制作，線路絕緣測試。
b設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)
主要設(shè)備、材料、成品與半成品進(jìn)場后組織進(jìn)行設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)。
驗(yàn)收要點(diǎn)：進(jìn)口設(shè)備商檢證明、制造廠合格證明文件、設(shè)備材料的規(guī)格、型號、數(shù)量以及附帶證明書等技術(shù)文件與附件。
c設(shè)備安裝工程檢驗(yàn)
主要設(shè)備安裝完畢、系統(tǒng)連接完成后組織進(jìn)行設(shè)備安裝檢驗(yàn)。
驗(yàn)收要點(diǎn)：設(shè)備安裝整體工藝水平、集中荷載的吊裝安全性
d系統(tǒng)功能檢驗(yàn)
設(shè)備安裝檢驗(yàn)完畢后，組織進(jìn)行系統(tǒng)功能檢驗(yàn)
驗(yàn)收要點(diǎn)：各子系統(tǒng)獨(dú)立和聯(lián)動的各項功能的可實(shí)現(xiàn)性及穩(wěn)定性。
驗(yàn)收依據(jù)：招標(biāo)文件的相關(guān)要求；合同書的相關(guān)規(guī)定以及設(shè)計文件中的相關(guān)描述。
e系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)檢驗(yàn)
系統(tǒng)功能檢驗(yàn)完畢后組織進(jìn)行系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)檢驗(yàn)。
驗(yàn)收要點(diǎn)：系統(tǒng)各項技術(shù)指標(biāo)
驗(yàn)收依據(jù)：國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)文件以及投標(biāo)設(shè)計文件的相關(guān)特性，由我方聯(lián)系業(yè)主指定的第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)對系統(tǒng)的主要技術(shù)性能進(jìn)行測量并出示測試報告。
f主觀指標(biāo)調(diào)試和驗(yàn)收
頁腳內(nèi)容
在系統(tǒng)調(diào)試驗(yàn)收通過后組織進(jìn)行系統(tǒng)主觀指標(biāo)的調(diào)試，我方推薦的主觀指標(biāo)調(diào)試專家可按要求在需要時承擔(dān)主觀指標(biāo)的總調(diào)試任務(wù)。
5.3調(diào)試
（1）擴(kuò)聲系統(tǒng)調(diào)試
本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，本公司擬進(jìn)行如下的調(diào)試工作：
1、設(shè)備調(diào)試必須待所有設(shè)備安裝到位，不存在任何安全及性能隱患后再進(jìn)行。
2、設(shè)備的調(diào)試應(yīng)該保證各設(shè)備在電源正常供應(yīng)，連接可靠時進(jìn)行。
3、設(shè)備的調(diào)試必須在得到甲方認(rèn)可批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行。
4、設(shè)備以調(diào)試依照從簡至繁，從整體到局部的原則進(jìn)行。
5、設(shè)備調(diào)試以國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)。
6、設(shè)備調(diào)試將配合相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行狀況的檢測。
7、設(shè)備調(diào)試將在其生產(chǎn)廠家規(guī)定的技術(shù)推薦值上進(jìn)行，以保證設(shè)備能充分地發(fā)揮其技術(shù)性能。
8、設(shè)備調(diào)試將主要集中在各設(shè)備的調(diào)節(jié)及在該場所下形成的聲學(xué)效果等技術(shù)性能上滿足要求。
9、設(shè)備調(diào)試將結(jié)合系統(tǒng)的測試進(jìn)行。
10、設(shè)備調(diào)試情況，各設(shè)備的調(diào)試結(jié)果及聲場最終形成情況，都必須詳細(xì)記錄在案，做為工程資料，以方便以后查閱和維護(hù)。
5.4 無紙化會議系統(tǒng)調(diào)試
1、安裝前需確認(rèn)會議桌開孔尺寸是否符合，依據(jù)會議終端分布進(jìn)行布線，布線以會議桌下暗敷為主，做到美觀整潔，電源線和視頻線、網(wǎng)線、控制線應(yīng)分開鋪設(shè)，以免造成干擾。
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2、在安裝過程中,先要看清楚接的方向,大小,不要硬性的插拔視頻線、控制線、電源線等，以免造成設(shè)備的人為損壞，無紙化終端線路接到相應(yīng)端。
3、無紙化會議是基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，需要接入公司的局域網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)及防火墻需設(shè)置準(zhǔn)入；企業(yè)高度保密會議，基于信息安全考慮，網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對公司網(wǎng)絡(luò)管理進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
4、在使用中如果中途有休息,無需對終端進(jìn)行關(guān)機(jī),使用遙控器或手動降下即可。
5、在使用完后,對無紙化終端通過服務(wù)器集中控制的方式進(jìn)行關(guān)機(jī),在確認(rèn)已經(jīng)關(guān)機(jī)的情況下關(guān)掉供電電源。
5.5系統(tǒng)試運(yùn)行
試運(yùn)行由我方專職工程師主持完成，調(diào)試應(yīng)通知業(yè)主人員參加。系統(tǒng)在調(diào)試完畢后，正式運(yùn)行前必須進(jìn)行的過程就是系統(tǒng)的模擬運(yùn)行，無論什么樣規(guī)模的舞臺燈光系統(tǒng)，其設(shè)備的數(shù)量都比較大，工作的狀態(tài)也各不相同，加之系統(tǒng)中設(shè)備質(zhì)量和工作穩(wěn)定性難免參差不齊，在短時間的工程調(diào)試中，很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患或不足，但是一旦工程完工后，實(shí)際的系統(tǒng)運(yùn)行時間會長的多，往往還有超時間，超負(fù)荷運(yùn)行的現(xiàn)象，那時系統(tǒng)中早已存在而未發(fā)現(xiàn)的隱患和不足，就有可能迅速擴(kuò)大，給用戶和工程雙方帶來不利的影響，模擬運(yùn)行就是要在類似實(shí)際運(yùn)行的環(huán)境中，了解系統(tǒng)的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然。
1.首先要測量出各系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)行和總體運(yùn)行時供電線路各相的電流。雖然在設(shè)計和施工
時對供電線路進(jìn)行了相應(yīng)的要求，對各相的電流分配情況也有大致的了解，但實(shí)際的運(yùn)行情況與理論值肯定會有出入，為了做到心中有數(shù)，萬無一失，必須對實(shí)際運(yùn)行時的電流情況進(jìn)行測量，一般可以利用鉗流表對各相分時間、分運(yùn)行設(shè)備的數(shù)量分別測量，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際測量值與理論值有較大差距，或各相電流分配比例差距較大，或者線路電流有超?，F(xiàn)象，必須重新進(jìn)行整改，以保證用電安全。
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2.其次要檢查各個設(shè)備在滿負(fù)荷運(yùn)行和長時間運(yùn)行時的工作穩(wěn)定性。專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投
影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)和非專業(yè)擴(kuò)聲擴(kuò)聲、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的一個較大區(qū)別，就是它們在滿負(fù)荷和長時間運(yùn)行狀況下，表現(xiàn)出的工作穩(wěn)定性截然不同，工作穩(wěn)定性也成為專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光設(shè)備的重要性能指標(biāo)。但即便同是專業(yè)設(shè)備，相互間的工作穩(wěn)定性也相差較大，有些設(shè)備在非常惡劣的環(huán)境下仍能正常工作，有些設(shè)備卻在長時間工作時讓人擔(dān)心。這些檢查包括：擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的變化，擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光控制性能變化，各設(shè)備長時間工作時產(chǎn)生的情況等等。但是需要說明的是：工作穩(wěn)定的檢查是要保證設(shè)備處在合理的環(huán)境下為前提，不能為了檢查故意使設(shè)備的工作環(huán)境惡劣或使該設(shè)備處在不正常的工作狀態(tài)，這樣做造成的設(shè)備損壞是得不到包修的。
3.最后要檢查各個設(shè)備在滿負(fù)荷運(yùn)行和長時間運(yùn)行時的發(fā)熱情況。專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影
顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)的設(shè)備基本上都是耗電設(shè)備，在運(yùn)行中肯定會有不同程度的發(fā)熱，尤其是大功率設(shè)備，通常的發(fā)熱情況都比較明顯，所以在一定程度上的發(fā)熱現(xiàn)象，不會對設(shè)備使用和系統(tǒng)、設(shè)備的安全造成什么影響。但是，如果在安裝時沒有保留適當(dāng)?shù)纳峥臻g，或者設(shè)備本身在長時間、重負(fù)荷運(yùn)行的散熱情況不良，那就該予以解決了，否則輕者設(shè)備產(chǎn)生保護(hù)，重者設(shè)備損壞。一般正常工作范圍內(nèi)設(shè)備發(fā)熱嚴(yán)重的話，一定要將設(shè)備更換；如果沒有合適的散熱空間而設(shè)備發(fā)熱量較大時，應(yīng)該考慮強(qiáng)行通風(fēng)，并且要明確告訴使用者；要定期進(jìn)行塵土清掃荷設(shè)備保養(yǎng)。另外需要補(bǔ)充的是：一般要在模擬運(yùn)行中進(jìn)行不同負(fù)荷下、不同時間的系統(tǒng)試運(yùn)行，進(jìn)一步檢查系統(tǒng)的工作安全性和穩(wěn)定性。
4.總之，系統(tǒng)的模擬運(yùn)行是非常重要非常必要的工作，這時的每一項工作換來的將是設(shè)
備長期運(yùn)行的穩(wěn)定和系統(tǒng)工作的安全。特別是供電線路和設(shè)備的發(fā)熱狀況，將直接關(guān)系到工程的安全性，因此應(yīng)該引起所有工程技術(shù)人員的高度重視。
6系統(tǒng)驗(yàn)收
系統(tǒng)驗(yàn)收分為以下七個步驟：
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6.1系統(tǒng)管線驗(yàn)收：
系統(tǒng)管線敷設(shè)完畢、預(yù)埋件安裝到位后，組織系統(tǒng)管線驗(yàn)收。
驗(yàn)收要點(diǎn)：系統(tǒng)布線的合理性、嚴(yán)密性、阻燃性；系統(tǒng)預(yù)埋件的合理性、安全性；
驗(yàn)收依據(jù)：國家有關(guān)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
驗(yàn)收方式：隨機(jī)抽點(diǎn)或整體查看或以建設(shè)方指定的其他可行方式。
6.2系統(tǒng)設(shè)備驗(yàn)收：
設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場后，進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作。
驗(yàn)收要點(diǎn)：系統(tǒng)主要設(shè)備的完好性、真實(shí)性及數(shù)量；
驗(yàn)收方式：整體目測并隨機(jī)開箱抽檢或以建設(shè)方指定的其他可行方式。
6.3系統(tǒng)安裝驗(yàn)收
系統(tǒng)安裝及調(diào)試完畢后，整體驗(yàn)收時，首先進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)備安裝驗(yàn)收。
驗(yàn)收要點(diǎn)：系統(tǒng)設(shè)備安裝的合理性、安全性及規(guī)范程度；
驗(yàn)收方式：隨機(jī)抽檢或整體查看或以建設(shè)方指定的其他可行方式。
6.4系統(tǒng)功能驗(yàn)收
設(shè)備安裝驗(yàn)收完畢后，即可進(jìn)行系統(tǒng)功能驗(yàn)收。
驗(yàn)收要點(diǎn)：整套系統(tǒng)的各項功能的可實(shí)現(xiàn)性及運(yùn)行的穩(wěn)定性；
驗(yàn)收依據(jù)：建設(shè)方在招標(biāo)書中以及承包方在投標(biāo)書中的相關(guān)描述；
驗(yàn)收方式：現(xiàn)場演示所有或個別的功能或以建設(shè)方指定的其他可行方式。
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6.5系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收
系統(tǒng)功能驗(yàn)收完畢后，進(jìn)行系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收。
驗(yàn)收要點(diǎn)：系統(tǒng)的各項技術(shù)指標(biāo)。
驗(yàn)收方式：由業(yè)主指定第三方權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)現(xiàn)場實(shí)測。
6.6隱蔽工程和中間驗(yàn)收
如果擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)安裝工程及其部分具備復(fù)蓋或掩蓋條件并要求進(jìn)行中間驗(yàn)收，則我司會在自檢合格后及進(jìn)行相關(guān)隱蔽工序的四十八（48）小時之前，通知建設(shè)方和建設(shè)方指定的監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格且監(jiān)理方在驗(yàn)收記錄上簽字后，再行隱蔽工程及后續(xù)工程的施工。
6.7驗(yàn)收報告
每次驗(yàn)收完畢后需提交驗(yàn)收報告，對驗(yàn)收經(jīng)過及結(jié)果（包括：有關(guān)數(shù)據(jù)）進(jìn)行整理記錄，以備存檔。并向用戶提交驗(yàn)收報告以及竣工資料（包括：系統(tǒng)圖紙、管線圖紙、說明書等），以備存檔。
7成品保護(hù)措施
加強(qiáng)產(chǎn)品保護(hù)，防止經(jīng)濟(jì)損失，參加施工的人員應(yīng)象愛護(hù)自己的財產(chǎn)一樣愛護(hù)工程設(shè)施，確保產(chǎn)品完好是光榮職責(zé)，也是技術(shù)素質(zhì)提高的標(biāo)志。貨物運(yùn)至現(xiàn)場后，我司負(fù)責(zé)進(jìn)行保護(hù)和保管，以及運(yùn)抵現(xiàn)場的設(shè)備和工具的存放和安全。
加強(qiáng)施工完成區(qū)域的巡查工作，安排人員，每天一次巡查施工完成區(qū)域。
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本工程采用進(jìn)口設(shè)備和高檔材料，價格昂貴，因此要加強(qiáng)退料制度，制訂保管措施，對線材等邊角料及時做好回收工作。
對設(shè)備和貴重原材料的失竊與損壞，要保護(hù)好現(xiàn)場，報告檢查、公安部門處理。
設(shè)備器材進(jìn)場并安裝后，派專人保管。
安裝器材設(shè)備，需佩帶棉布手套。
按照有關(guān)圖紙，嚴(yán)格確定設(shè)備安裝位置并進(jìn)行模擬安裝后，再正式安裝，不允許反復(fù)拆裝。
設(shè)備安裝完畢后，應(yīng)加蓋防塵材料。
嚴(yán)格執(zhí)行出入制度，控制非施工人員出入。
每天工作完畢后，要當(dāng)天清理施工現(xiàn)場，清理完畢后關(guān)電鎖門。
設(shè)備正式安裝完畢前，不允許提前通電，更不允許使用工地臨時用電為設(shè)備器材通電。
8質(zhì)量保證體系及措施
8.1施工質(zhì)量保證措施
1、施工項目質(zhì)量控制的原則
施工是形成工程項目實(shí)體的過程，也是形成最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要階段，所以施工階段的質(zhì)量控制是工程項目質(zhì)量控制的重點(diǎn)。在進(jìn)行施工項目質(zhì)量控制過程中，我司將遵循以下原則：
1）“以人為核心”：質(zhì)量控制必須“以人為核心”，把人作為控制的動力，調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性，增強(qiáng)人的責(zé)任感，樹立“質(zhì)量第一”的觀念，提高人的素質(zhì)，避免人為失誤，以人的工作質(zhì)量保證工序質(zhì)量，促工程質(zhì)量。
會議系統(tǒng)方案篇十
(一)會前工作：
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實(shí)地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） (二)、跟進(jìn)工作：
1、機(jī)場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人（如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作：
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:
差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。6、要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務(wù):
會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實(shí)施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會議紀(jì)要，會議總結(jié)。
完結(jié)！請老師指正。
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