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會議系統(tǒng)方案篇一
隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優(yōu)美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
2、系統(tǒng)設計功能。
a、可以便捷上網，調用資料。
b、可以隨意切換音視頻源。
c、高品質音響還原，確保語音質量。
e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示。
f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內外部演示與會議。
g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理。
音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現了數字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統(tǒng)。
中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。
程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通過音量控制器完成對音量的控制；
f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。
g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
3.2音響擴聲系統(tǒng)。
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統(tǒng)。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。
揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。
擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。
揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定；然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：
主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統(tǒng)。
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來確認代表身份；
投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)。
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；
3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。
發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。
3.5多媒體視頻系統(tǒng)。
隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內容主要包括可聯電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。
4、結語。
音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
會議系統(tǒng)方案篇二
1、作為視頻會議系統(tǒng)的技術儲備。因為視頻會議系統(tǒng)網絡的不穩(wěn)定，可能造成部分會場的會議中斷，簡單、及時、可靠、價格低廉的eacome電話會議系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)最好的技術儲備。
2、作為視頻會議系統(tǒng)的會議范圍延續(xù)和擴展的有力武器。由于視頻會議系統(tǒng)高昂的設備投入，較大的設備使用和維護費，使得大量的下游部門不能安裝視頻會議系統(tǒng)，而簡單，實用，價格低廉的電話會議系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)最好的延續(xù)。
3、在各會場之間實現電話會議的功能，包括語音交互、會議的組織、控制等實施遠程電話會議，培訓，研討會。
4、在主會場可對會議進行實時控制和監(jiān)測。
會議系統(tǒng)方案篇三
中控系統(tǒng)。
1.3系統(tǒng)功能分析。
【投影顯示系統(tǒng)】：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
【音響擴聲系統(tǒng)】：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產品。
【中控系統(tǒng)】：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。
【數字會議系統(tǒng)】設備采集音源和圖像。
1.4系統(tǒng)設計說明。
1.4.1投影顯示系統(tǒng)。
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的.信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成。
電動投影幕。
投影機。
投影吊架。
系統(tǒng)功能。
小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。
顯示計算機多媒體信息。
系統(tǒng)設計思路。
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述。
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2音響擴聲系統(tǒng)。
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設計思路。
本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。
系統(tǒng)組成。
音箱。
功率放大器。
音效處理周邊設備。
音源設備。
會議系統(tǒng)方案篇四
多媒體投影機是整個多媒體演示教室中最重要的也是最昂貴的設備，它連接著計算機系統(tǒng)、所有視頻輸出系統(tǒng)及數字展臺，承擔視頻、數字信號輸出成像的重任。
多媒體計算機是演示系統(tǒng)的核心，大多數數學軟件都要由它運行，而且在很程度上決定演示效果的好壞。
4）視頻輸入系統(tǒng)。
它包括錄像機、dvd機等，其視頻信號由多媒體投影機投影到屏幕上。
5）音響系統(tǒng)。
包括麥克風（有線或無線）、功放、音箱等，用以輸出音頻信號，其配置可根據教室空間大小和人數的多少來定。
6）中央控制系統(tǒng)。
由于多媒體演示教室中使用了多種數據、視頻音頻設備，要完全用好這些設備對上課的教師來說有一定的難度。中央控制系統(tǒng)用系統(tǒng)集成的方法，把整個多媒體演示教室的設備操作集成在一個平臺上，所有的設備的操作均可在這個平臺上完成，使用者無須對單個設備進行操作。
三、系統(tǒng)功能。
1）本系統(tǒng)可通過大屏幕投影機清晰適時的向學生演示：
a計算機信號（校園網絡）、cai教學軟件及制作好的課件；b.實物展示臺的實物、文字、圖形、圖片、幻燈片及照相底片；，影牒機上的教學節(jié)目以及有線電視等其它視頻信號。
2）快捷智能中央控制系統(tǒng)全圖像的監(jiān)視，簡單易用的單層控制界面可以讓您靈活的控制以下設備：投影設備，音響設備，計算機，環(huán)境燈光，屏幕，窗簾等，具有預監(jiān)、播放、控制等功能，幫助您節(jié)省更多的時間，人力和物力，有效的提高工作效率。
4）在周末播放電影等文藝娛樂節(jié)目，并可以舉辦中小型的文藝演唱會，充分利用資源，豐富學校的課余文化生活。
5）教師用高保真無線話筒授課，減輕授課中的疲勞，特別是在上集體課時更為突出，可以在課堂的任何地方進行授課，使教師和學生溶為一體，對培養(yǎng)高素質的學生及教學質量的提高起到事半功倍的作用。
6）通過視頻展示臺的場景攝像功能監(jiān)控會場。
會議系統(tǒng)方案篇五
隨著電子信息技術的不斷發(fā)展，數字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發(fā)展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業(yè)，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。
二、用戶需求。
整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。
（一）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四）智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的宏控中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內最先進的中央控制系統(tǒng)設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠控制dvd、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節(jié)功能；
能夠實現音視頻信號、vga信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
（五）視頻會議系統(tǒng)設備清單：
整個系統(tǒng)的設備清單（含控制方式分析）如下：
用戶設備名稱數量單位受控方式hk控制設備。
投影機1臺rs232/ir主機上的rs232/ir接口。
電動吊架1臺relay（繼電器）sv-8。
電動屏幕1幅內置relay（繼電器）。
計算機1臺控制圖像切換控制投影機進行圖像切換。
影碟機1臺ir（紅外）irp2。
錄像機1臺ir（紅外）irp2。
卡座1臺ir（紅外）irp2。
實物展臺1臺ir（紅外）irp2。
數字硬盤錄像系統(tǒng)1套無需控制。
遠端視頻會議系統(tǒng)1套ir和rs232主機上的ir和rs232接口。
調音臺1臺無需控制。
功放1臺控制音量內置音量控制器。
音箱2對無需控制。
預留視頻圖像接口2個控制圖像切換控制a/v矩陣進行圖像切換。
預留電腦圖像接口2個控制圖像切換控制投影機進行圖像切換。
a/v矩陣1臺主機上內置的6x2矩陣。
日光燈2組relay（繼電器）sv-8。
窗簾1組relay（繼電器）sv-8。
根據上述設備情況，列出宏控中央控制設備清單及說明：
型號描述數量說明。
kt-960第三代中央控制主機1接收觸摸屏的控制信號，解釋并執(zhí)行。
st-9606英寸彩色lcd觸摸1可直接發(fā)射ir信號。
rfgw無線接收器1接收觸摸屏信號。
內置音量控制模塊1用來控制音量大小。
kt-dc充電電源1用于對st-960進行充電。
kt-88路強電繼電器模塊1控制電動吊架、屏幕、設備電源、日光燈。
ir紅外發(fā)射棒6控制紅外設備，如dvd/錄像機/實物展臺。
四、視頻會議系統(tǒng)系統(tǒng)示意圖。
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現智能化、人性化的控制：
1、多媒體顯示系統(tǒng)的控制：
通過控制投影機的輸入切換（video、vga。
1、vga2），實現對視頻圖像、計算機圖像的切換；
可以利用hk-win軟件的視頻預覽功能，在將視頻投出到屏幕之前，確認播放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、實現a/v系統(tǒng)的控制：
入；自動切換dvd、vcr、實物展臺、預留視頻的圖像到投影機；
通過內置音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、實現會議室環(huán)境系統(tǒng)的控制：
通過kt-8（8路強電繼電器），控制日光燈的開關，以便於更好的觀看；
通過kt-8（8路強電繼電器），控制窗簾的開/合，迎合各種場合的需要；
通過內置4路強電繼電器，控制投影機、a/v設備的設備電源，實現電源的自動、節(jié)能管理，而且可以更好的保護設備，如系統(tǒng)會在投影機關機後預留足夠的時間給投影機散熱，然後才自動斷開投影機的電源。
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會議系統(tǒng)方案篇六
(一)會前工作：
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、 準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） (二)、跟進工作：
1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人（如偉大的領導 少數民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 (三)、會后工作：
1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 (六)、會議的服務禮儀:
差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務會議應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
(七)、會后服務:
會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。
完結！請老師指正。
會議系統(tǒng)方案篇七
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800w為佳。
也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400w---600w，每只音箱靈敏度在98---103db。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。
第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設備來使用，首先要有調音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱?？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
會議系統(tǒng)方案篇八
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
i型。
產品簡介。
該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網絡的大方數、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經濟效益。
主要性能。
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。
主要優(yōu)勢。
·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。
·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網、pstn網、衛(wèi)星通信網絡和專網。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
ii型。
產品簡介。
適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·領先地位地回波抑制技術。
·靈活組網能力。
·支持各種會議業(yè)務。
·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化。
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。
·完善的維護、管理功能。
·支持多種用戶終端設備加入會議。
iii型。
產品簡介。
該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·圖形化操作界面，直觀便捷。
vi型。
產品簡介。
適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端用戶最經濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·密碼識別會場功能。
·語音提示功能。
·會議管理員功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·安裝方便，操作簡單。
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網關、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網絡環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。
好會通系統(tǒng)會議語音質量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
2、采用呼出方式召集電話會議。
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議。
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會。
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。
7、通過錄音接口進行電話會議錄音。
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網。
9、可異地組網擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網絡資源。
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網關組網。
11、用戶交換機功能。
12、自動ip撥號功能。
13、外線來電號碼可在內線顯示。
14、斷電不影響電話使用。
15、自動識別系統(tǒng)配置。
1、通話質量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網上的ip電話網關開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
會議系統(tǒng)方案篇九
華南理工大學多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯網等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會議系統(tǒng)、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，vicisi全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98db，額定輸入功率聲壓級有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。
主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。
會議系統(tǒng)方案篇十
會議系統(tǒng)廣泛應用與監(jiān)控、指揮、調度系統(tǒng)、公安、消防等領域，實現了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關會議系統(tǒng)的實施方案，歡迎大家閱讀參考。
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現場視音頻轉播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現信號傳遞，形成一個有機的整體。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1. 高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質的投影幕，根據廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv
http:///
等視頻信號、各種不同分辨率的計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現代計算機都具有高質量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質量圖形經過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
多路設備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關
燈光的亮度調節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設備的控制
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經國內外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現視頻、音頻、數據的實時傳送，從而讓我們真正實現天涯共一室的夢想。
隨著現代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網絡中除電視、數據之外的第三大服務內容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內，將現場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內容。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)方案篇十一
該子系統(tǒng)為會議室構建多席位、高保真的發(fā)言設備網絡，提供有效的話筒管理手段（保證會議室發(fā)言的秩序），可配備譯員機，實現多路的同聲傳譯功能。另設攝像機自動跟蹤功能，可使高性能攝像頭及時捕捉發(fā)言者畫面并輸出至大屏幕，達到聲像合一的完美效果。
dcn采用簡單的網絡系統(tǒng)處理和傳送數字信號，大幅度改進了音質，同時簡化了安裝和操作，具有多功能、高音質、數據傳送保密可靠等特點。
dcn采用模塊化的設計，根據不同的需求配備相應的功能模塊，設計、實施與使用都非常靈活。它有著良好的擴展性，在系統(tǒng)原有的基礎上進行擴容和功能擴展非常方便，這為日后系統(tǒng)升級創(chuàng)造了條件。
dcn可以滿足現代會議的各類管理需求。
dcn針對會議設計，有著齊全的功能。
基本的發(fā)言：包括中央控制器、主席機、代表機。每一種設備都有多種型號可選，以滿足不同的功能及外觀需求。
同聲傳譯：包括譯員機、紅外發(fā)射設備、紅外接收設備，可根據需要進行靈活的配置。
管理：dcn有相當豐富的管理軟件，可對以上功能進行更高層次的管理。
數字發(fā)言討論系統(tǒng)目前主要有飛利浦、索尼、貝拉以及一些臺灣廠商，其中功能最為完整且市場占有率最高的是飛利浦的dcn系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有如下特點： dcn采用簡單的網絡系統(tǒng)處理和傳送數字信號，大幅度改進了音質，同時簡化了安裝和操作，具有多功能、高音質、數據傳送保密可靠等特點。 dcn采用模塊化的設計，根據不同的需求配備相應的功能模塊，設計、實施與使用都非常靈活。它有著良好的擴展性，在系統(tǒng)原有的基礎上進行擴容和功能擴展非常方便，這為日后系統(tǒng)升級創(chuàng)造了條件。
dcn可以滿足現代會議的各類管理需求。
dcn針對會議設計，有著齊全的功能。
基本的發(fā)言：包括中央控制器、主席機、代表機。每一種設備都有多種型號可選，以滿足不同的功能及外觀需求。
廣電電子會議系統(tǒng)
同聲傳譯：包括完整的譯員機、紅外發(fā)射設備、紅外接收設備，可根據
需要進行靈活的配置。
管理：dcn有相當豐富的管理軟件，可對以上功能進行更高層次的管理。 基于以上原因，我們在此選用了德國bosch的系統(tǒng)。
數字發(fā)言系統(tǒng)
在多功能廳我們配置了一套包括一臺主席機以及五臺代表機的發(fā)言系統(tǒng)，可以滿足多功能廳舉行大型會議時的需要。在需要的時候，這套發(fā)言系統(tǒng)可以放置到桌面上來供與會代表發(fā)言使用，不用的時候收起來放置于設備間，不會對多功能廳其它使用模式產生影響。
該子系統(tǒng)為多功能廳構建多席位、高保真的發(fā)言設備網絡，提供有效的話筒管理手段，保證多功能廳等的發(fā)言秩序。
會議發(fā)言是多功能廳的基本功能之一，而使用傳統(tǒng)的模擬話筒抗干擾能力較弱。同時，對于多功能廳靈活變動的要求，模擬話筒使用起來也比較麻煩（每個話筒都要一個單獨的線路）。 而數字話筒在這些方面做的就比較完善。在數字發(fā)言系統(tǒng)中，會議主席可以利用主席機上面的話筒優(yōu)先鍵使所有正在發(fā)言的代表話筒暫時或永久靜音，使主席能掌握控制會議的權利。而且所有的話筒采用手拉手的方式連接，只要從控制室引一路線到多功能廳就可以讓整個發(fā)言系統(tǒng)運行起來，安裝拆卸都特別方別方便，大大提高了會議的靈活性，滿足多功能廳靈活變動的特性。
數字話筒采用簡單的網絡系統(tǒng)處理和傳送數字信號，大幅度改進了音質，在傳輸過程中，音頻信號的質量和幅度都不會衰減，因此，每一個與會代表都可以聽到穩(wěn)定、純正的聲音。dcn從根本上消除了一般會議系統(tǒng)的缺陷如干擾、失真、串音等。
同時，在整套數字發(fā)言系統(tǒng)中還有一臺起到集中控制作用的中央控制器。它在多功能廳舉行較小會議的時候無須使用機務員，可以自動運行方式進行工作，控制的功能有基本的話筒工作狀態(tài)、議會式表決等。
用紅外輻射的方式進行傳輸。該系統(tǒng)為每種語言通道產生一個載波，并推動紅外輻射器向會場發(fā)射紅外信號。參與會議的人員每人都配備一副紅外接收機，根據各自不同的需要可選擇需要的的語言。并且無線傳輸的方式完全不限制會議代表在會場內的自由走動。
因為紅外線不能穿透墻體，所以保密性得到切實的保證。而且在多功能廳內部收聽發(fā)言的代表人數原則上不受限制。
目前市場上的發(fā)言系統(tǒng)品種很多，但真正能做到全程數字化并能滿足會議要求的系統(tǒng)相對較少。本方案選用bosch公司的數字會議網絡（dcn）系統(tǒng)，該公司的'此系列產品擁有全球第一的市場占有率，在中國市場占有率也連年保持第一。
dcn率先把革命性的數字技術引入會議中心，用簡單的網絡系統(tǒng)處理和傳送數字信號不僅大幅地改進了音質，也簡化了安裝和操作。
dcn對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種、數千人的大型國際會議dcn都得心應手，運作自如。dcn是同類設備中率先采用全數字技術的系統(tǒng)。具有多功能、高音質、數據傳送保密可靠等特點。它可以對會議的過程實行全面的控制。
本系統(tǒng)采取博世公司的無線會議發(fā)言系統(tǒng)，無線會議是博世在會議界的又一項創(chuàng)新舉動，推出了卓越而易用的無線討論系統(tǒng)。非常適合小型和大型的會議室使用。因為無需要使用傳統(tǒng)的dcn的線纜，因此具有無可比擬的功能和靈活性。無線系統(tǒng)的設計采用了無線接入點（wap）定位非常簡單，另外還配了獨立的電池組，方便充電和更換?？傊┦赖臒o線發(fā)言設備是集實用性、靈活性的一套全新的數字會議系統(tǒng)，而且保持了博世會議設備一貫的高質量的音頻效果。你還可以隨心所欲的安排各種會議，wap可以安裝在墻壁上、天花板或三角支架上，定位方便，就可以很容易的獲得最佳的技術和美學效果。
博世的無線設備具有一下特點:
一流的聲音和語音質量；
易于維護；
安全穩(wěn)定的通訊；
中央控制器：
中央控制器是整個系統(tǒng)的核心，目前有兩種型號可
供選擇，分別針對不同的應用情況。此處我們選用中央
控制器dcn-wccu，可以實現無人操作自動控制方式，方
便使用。當無機務員操作時可實現基本的話筒管理等功
能，有申請、越權、聲壓控制等管理模式，可允許1、2、
4支話筒同時啟用，并且具備攝像頭視頻聯動控制能力其特性完全能夠滿足本會場使用需求。最多控制多達150個無線討論裝置。
主席機：
主席機選用博世的無線桌面討論裝置dcn-wd-d加上
主席優(yōu)先按鈕dcn-disbcm組成，可以提供發(fā)言、登記請
求發(fā)言、以及聽取他人發(fā)言。內置揚聲器在話筒打開時自
動靜音，以防升學反饋。主席優(yōu)先按鈕還可以使正在發(fā)言的代表機暫時或永久的靜音，可以對會議進行控制。并且提供耳機連接，即使在背景音樂非常嘈雜的情況下也能夠聽清他人的發(fā)言。
代表機：
代表機我們選用博世的dcn-wd-d無線桌面討論裝
置，可以提供會議人員發(fā)言、登記請求發(fā)言以及聽取他人
發(fā)言。提供耳機連接，即使在背景音樂非常嘈雜的情況下
也能夠聽清他人的發(fā)言。內置揚聲器在話筒打開時自動靜
音，以防升學反饋。
紅外主機：
紅外發(fā)射系統(tǒng)主要與dcn系統(tǒng)配合工作，為每個語
言通道產生一個載波，通過紅外輻射板對外發(fā)射。
因為紅外輻射不能穿透墻體，所以保密性得到切實
保證。
紅外接收機：
紅外接收機有多種型號，區(qū)別主要是可接收的通道數和
電池種類的不同。
按照表述要求，我們選用4路紅外接收機，該型號接收機除了可以接收4路紅外通道以外，還具備無信號自動關機功能。同時還支持上變頻通道選擇功能，可以避開熒光燈等噪音干擾。
譯員機（含耳機）：
譯員機目前飛利浦只有一種型號dcn-idesk，同時使
用lbb9095/30高質量動圈式耳機，可提供極高的聲音回
放質量，同時分量較輕，可減少長時間使用對用戶頭部的
負載。
紅外輻射板：
紅外輻射板選用功率適中的12.5w發(fā)射板。該型號的紅外輻射板采用壁掛安裝。因此需要安裝2塊輻射板即可完全覆蓋整個會場。
智能多媒體會議系統(tǒng)，實現了數字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機地結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。
中央控制系統(tǒng)
中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。
整個系統(tǒng)以中央控制器為核心，它以控制總線與各個設備相連接，接受操控者發(fā)出的控制要求，然后向各個延伸控制設備及被控設備發(fā)出控制指令。所有控制功能通過專用系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解（全中文、圖形模塊化）、操作。
控制效果：
1 可根據需要控制各類視音頻設備的操作（如播放、停止等簡單功能及對設備進行設置等高級調整）
3 可通過音量控制盒完成對音量的控制
4 可對會議廳白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制
8 通過溫度卡配合溫度探頭可以測試室內的溫度，并可實現在觸摸屏上的切換顯示
音響擴音系統(tǒng)
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備（調音臺）、揚聲器系統(tǒng)。 聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可以對會議廣播進行高質量的錄音。
多路會議專用調音臺：是本系統(tǒng)的中央控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換、高低音調節(jié)，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用。
揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。 擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定，然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。
會議發(fā)言系統(tǒng)
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
手拉手會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
會議主機——接受主席機的指令，對代表機進行控制
投票表決系統(tǒng)
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息
代表身份管理器：用來確認代表身份
同聲傳譯系統(tǒng)
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，有同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽
語言分配系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)可分為無線式或有線式
自動跟蹤攝像系統(tǒng)
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。
對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。
多媒體視頻系統(tǒng)
隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內容主要包括可聯電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需求。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視、廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)，還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記、可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。
遠程視頻會議系統(tǒng)
遠程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影、如同坐在同一間會議室中開會一樣。
目前大多數的遠程視頻會議系統(tǒng)都基于ip網絡，一般由若干多媒體會議終端，ip網絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體pc，多點控制服務器是一臺高性能服務器，一個典型的集中式多點會議是所有終端一點對點方式向多點控制服務器發(fā)送視頻流，音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。
北京大田天韻音響設備有限公司
會議系統(tǒng)方案篇十二
系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網絡，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據會場數量配備一套相應方數的pstn音頻會議橋。
實現功能。
遠程多點會議：實現遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統(tǒng)權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。
方案優(yōu)勢。
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據會議室規(guī)模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質語音服務和先進的電話功能?？梢钥焖俨渴稹⒄{整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案篇十三
根據在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)。
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。
音響擴聲系統(tǒng)。
同聲翻譯系統(tǒng)。
現場視音頻轉播系統(tǒng)。
以上幾個子系統(tǒng)實現發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質的投影幕，根據廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現代計算機都具有高質量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質量圖形經過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電。
投影信號的選擇。
燈光的開關。
燈光的亮度調節(jié)。
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。
投影機的232控制。
其它紅外、232設備的控制。
d、音響擴聲系統(tǒng)。
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經國內外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現視頻、音頻、數據的實時傳送，從而讓我們真正實現天涯共一室的夢想。
隨著現代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網絡中除電視、數據之外的第三大服務內容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內，將現場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內容。
h、現場視音頻轉播系統(tǒng)。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)方案篇十四
音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現音頻信號的還原和放大。
多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。
同聲傳譯系統(tǒng)用于進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。
遠程視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。
中央控制系統(tǒng)集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。
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