濟南無紙化會議系統(tǒng)

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濟南無紙化會議系統(tǒng)篇一

如何制定會議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

(一)文字組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

2.負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2.負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

3.負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

4.負(fù)責(zé)落實會議用車。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(x月20日-x月13日)

1.x月20日-x月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備

工作方案

2.x月24日-x月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

3.x月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

濟南無紙化會議系統(tǒng)篇二

:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在 1:2左右)

:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

:報名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。

1、大范圍的搜集客戶資源。

2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。

4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。

5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。

6、提高新老消費群體的主動能動性。

7、增強員工的.工作信心和工作能力。

8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。

報告會贈品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

2、門外設(shè)有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。

4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。

5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

濟南無紙化會議系統(tǒng)篇三

一、認(rèn)真抓好《人口與計劃生育法》的學(xué)習(xí)和宣傳?！度丝谂c計劃生育法》把國家推行計劃生育的基本方針、政策、制度、措施用法律形式固定下來，為進(jìn)一步做好人口與計劃生育工作，綜合治理人口問題提供了法律依據(jù)。各級領(lǐng)導(dǎo)和計劃生育工作者要認(rèn)真學(xué)好這部法律，全面領(lǐng)會其精神實質(zhì)，帶頭學(xué)法守法用法，把握基本原則，領(lǐng)會基本精神，明確計生部門的職責(zé)和公民的權(quán)利和義務(wù)，用法律來指導(dǎo)和規(guī)范人口與計劃生育工作。各街道、各單位、各部門要運用多種形式，廣泛深入宣傳《人口與計劃生育法》，使之家喻戶曉，人人皆知。

二、積極穩(wěn)妥地開展好人口與計劃生育綜合改革試點。蕪湖市承擔(dān)了省計生綜合改革試點任務(wù)，我們要以更高的工作標(biāo)準(zhǔn)、更積極的姿態(tài)抓好這項工作。通過改革，逐步建立起“屬地管理，單位負(fù)責(zé)，居民自治，社區(qū)服務(wù)”的城市人口與計劃生育管理新機制，不斷提高社區(qū)計劃生育管理和服務(wù)水平。按照“單位負(fù)責(zé)、社區(qū)管理”的原則，今年區(qū)政府將不再與轄區(qū)內(nèi)單位簽訂人口與計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書，改由街道辦事處與轄區(qū)內(nèi)單位簽訂，以充分發(fā)揮社區(qū)管理職能。改革生育證管理，改一孩生育證審批制為登記制。改革考核體制，建立以評估與考核相結(jié)合的機制，淡化集中考核。

三、加強領(lǐng)導(dǎo)，完善計劃生育工作機制。嚴(yán)格實行人口與計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各街道、單位、部門主要領(lǐng)導(dǎo)要把計生工作擺上重要議事日程，掌握計生工作動態(tài)，抓難點、重點，抓各項保障措施的落實。要建立和完善計劃生育宣傳教育、綜合服務(wù)、科學(xué)管理相統(tǒng)一的工作機制。繼續(xù)推進(jìn)婚育新風(fēng)進(jìn)萬家活動，創(chuàng)造有利于人口與計劃生育工作的人文環(huán)境。充分利用衛(wèi)生資源，完善計劃生育服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，改善服務(wù)條件，增強服務(wù)功能。

四、積極穩(wěn)妥地推進(jìn)計劃生育工作“居民自治”。各街道辦事處要在落實“居民自治”上做文章，使居民通過參與決策、管理監(jiān)督，維護(hù)自己的計劃生育合法權(quán)益，同時增強民主意識、人口意識，從而調(diào)動廣大居民參與計劃生育的積極性，提高實行計劃生育的自覺性，樹立文明、進(jìn)步、科學(xué)的婚育觀念，促進(jìn)計劃生育工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

五、進(jìn)一步規(guī)范流動人口計劃生育管理。各街道要把提高流動人口《婚育證明》持證率作為工作突破口，根據(jù)屬地管理的原則，把流動人口納入常住人口管理和服務(wù)的同一軌道。公安、工商、衛(wèi)生、勞動、城建等部門要嚴(yán)格執(zhí)行“一證領(lǐng)先”制度，不得為無《婚育證明》的流動人口辦理相關(guān)證照。各單位要嚴(yán)把用工關(guān)，不得錄用無《婚育證明》的流動人口。同時規(guī)范各類證書管理，加大對各部門的協(xié)調(diào)力度，全面形成綜合治理、齊抓共管的局面。

六、加強計劃生育干部隊伍建設(shè)。以機構(gòu)改革為契機，配齊配強區(qū)、街兩級計生干部；
建立崗位培訓(xùn)制度，加強對在職人員的培訓(xùn)教育，特別是各街道要加強對居委會計生工作人員的培訓(xùn)，全面提高基層計生工作人員的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)水平；
計劃生育工作人員要切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強服務(wù)意識。

濟南無紙化會議系統(tǒng)篇四

無紙化會議方案有哪些內(nèi)容?無紙化會議又有哪些優(yōu)勢?下面是本站小編給大家整理的無紙化會議方案相關(guān)內(nèi)容，供大家閱讀參考。

隨著傳統(tǒng)的會議組織都會涉及會前準(zhǔn)備、會中研討、會后匯總等繁瑣的工作。加之的特殊性質(zhì)，很多會議涉及不同等級的資料保密。目前，公司各類會議均采用傳統(tǒng)的政府組織方式，所以存在會前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力;會場排位手工管理、機動性差、效率低;演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實時交互;會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存;與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢;紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問題。隨著信息化會議時代的來臨，對智能會議需求不斷提高，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、輕薄高清顯示設(shè)備面世、觸摸技術(shù)的不斷提高等使智能化會議普及成為了可能。

同時，會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險。無紙化會議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動化辦公效率，實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論，可降低行政辦公費用，提高協(xié)同辦公效率。

無紙化會議系統(tǒng)管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。無紙化會議系統(tǒng)終端配備會議應(yīng)用，可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導(dǎo)讀、共享到投影儀等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

無紙化會議系統(tǒng)全部采用標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)線或無線路由設(shè)備進(jìn)行連接及擴展，對各種規(guī)格的會議室均具有良好的適應(yīng)性，施工難度低。

有線聯(lián)網(wǎng)方式：采用千兆骨干網(wǎng)+百兆分支網(wǎng)配置方式，使用cat.6/cat.5e網(wǎng)線進(jìn)行連接。

無線聯(lián)網(wǎng)方式：采用千兆骨干網(wǎng)+無線分支網(wǎng)配置方式，使用cat.6/cat.5e網(wǎng)線，無線通訊組件進(jìn)行連接。

n 中央節(jié)點連接采用鏈型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，由千兆以太網(wǎng)提供可靠保證，支持超大規(guī)模并發(fā)。

終端通過無線通訊組件接入，可以直接應(yīng)用于臨時場所及不適合布線的會場，極大提升了系統(tǒng)的復(fù)用性。

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會議資料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。

(主要包括常用的word、ppt等文檔)

會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)束后，會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。

會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。

支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

節(jié)能環(huán)保-會議全過程實現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約能源、助力環(huán)保。

智能高效-對會議資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，無需打印，做到移動辦公、移動會議，提高會議效率。

保密安全-資料均存儲于會議現(xiàn)場服務(wù)器電腦終端，ipad等平板電腦在線瀏覽，保證資料安全。

經(jīng)濟實用-一次投資，長期穩(wěn)定使用，節(jié)約會務(wù)成本。

數(shù)據(jù)兼容-兼容各種數(shù)據(jù)格式文件，常見的doc、ppt、xls、pdf、tiff、jpg、gif、mp4、project、cad等文檔均可支持。

操作簡便-人性化的界面設(shè)計，一流的操作感受，幾乎不需要培訓(xùn)即可掌握系統(tǒng)使用，帶來更好的參會體驗。

清晰管理-會前、會中、會后有序管理，會務(wù)組織工作層次分明，一目了然。

濟南無紙化會議系統(tǒng)篇五

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由書記、分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由書記主持會議，作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準(zhǔn)備。

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計：45000元

二、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準(zhǔn)備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

（3） 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5） 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、 會中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)

場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、

飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。

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