方案的制定應該考慮各方面的因素，包括時間、資源和人員等。制定方案時需要充分估計項目的成本和周期。下面是一些實用的方案寫作技巧和建議，希望對您有所幫助。
會議系統(tǒng)方案篇一
1、擴大會議的影響力，因為是互動型會議，加深基層對領導的理解，使領導形象更具體。
2、政務更公開。因會議范圍的擴大，基層人員直接參與會議，不必多次傳達，影響會議效果，和造成理解偏離。
3、提高效力。不必舟車勞頓，不必脫離崗位，大大節(jié)約了時間。
4、會議決策時間更短，從組織會議到會議進行到會議完成，時間更短，效率更高。
5、與視頻會議比，投入更低，使用和維護費也較低。更能大量降低政務，會務成本。
6、使用了高質量的電話會議系統(tǒng)，會議質量與現(xiàn)場會議無差異。
現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。
如何化繁瑣為簡單呢？把它交給cttc智能會議系統(tǒng)！
2、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
3、科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品味所在。
4、規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。
投影顯示及音響系統(tǒng)。
a、投影顯示系統(tǒng)。
投影機從crt三槍投射方式到現(xiàn)在的lcd單槍液晶投影及最新研制的dlp數(shù)碼投影機，雖然只經歷了短短的數(shù)年，但這項科技的發(fā)明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。
以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，其優(yōu)點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。
b、音響系統(tǒng)。
音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現(xiàn)場環(huán)境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。
視頻會議（電視電話會議）。
系統(tǒng)實現(xiàn)功能。
1）基本的音視頻通信。
任意兩臺終端之間均能在沒有mcu參與的情況下通過網上撥號建立音視頻的連接，進行點對點的視頻會議。視頻碼流速率從64k到2m可調，在384k的情況下可以達到fcif30幀/秒的圖像效果，且編碼時延不大于300ms（不考慮網絡時延），雖比不上廣播級圖像質量，但完全可以滿足一般會議的要求。在2m的情況下可以達到近似廣播級圖像質量，完全可以滿足高質量會議的要求。
2）數(shù)據會議功能。
viewstation系統(tǒng)終端通過增加visualconcertpc/fx模塊，可以實現(xiàn)各個會場的與會者的數(shù)據和視頻的同時傳輸和觀看，實現(xiàn)會議文件、數(shù)據的共享。同時選擇附件電子白板可以做到隨寫隨傳，即一方在書寫的同時，其余各方都能立即看到；應用程序共享，修改以及文件傳送等。
3）多點音視頻通信。
當召開多點的交互式會議時則需要mcu（多點控制器）的參與。mcu的作用類似于交換機，主要完成各會場圖像的切換和語音的混音功能，一般放置在主會場。在mcu的控制下可以實現(xiàn)語音激勵、導演控制等多種會議控制方式。
4）視頻流廣播。
由于vs4000和viewstationfx內置了視頻廣播流的功能，因此在只要此網絡上的計算機被賦予了一定的權限以后，都可以收看會議的過程，計算機上只需裝上相應的接收軟件，如ciscoip/tv或者applequicktime。
5）小范圍會議。
vs4000和viewstationfx內置了4點mcu的功能，這樣可以不通過專用的mcu召開最多四方的交互式會議（1路語音）。內置mcu（多點會議服務器），支持384kbps速率下4方會議和512kbps速率下3方會議，幀頻可達30幀/秒。并具有4分屏、語音激勵切換、主席控制和單鍵地址簿撥號等功能。
6）遠程管理。
polycomviewstation系列終端內置了web服務器，因此通過web可以進行遠程管理和診斷，這樣技術人員可以在異地完成對系統(tǒng)的軟件升級以及維護。
7）第三方電話加入。
在召開會議時，我們經常遇到這樣的問題，由于一些不確定因素導致某些人缺席會議。那么我們在建設整個視頻會議網時就必須考慮到電話接入的問題。即在召開會議時，如果有些人不能列席會議，可以通過電話撥入會議，可以聽到會議的內容也可以發(fā)言。
8）內置powerpoint演示系統(tǒng)。
polycomviewstation終端內置microsoftpowerpoint演示系統(tǒng)，在開會時整個會場和分會場都能夠看到演示文稿。
9）會議控制功能。
語音激勵模式：
當同時有多個會議場點要求發(fā)言時，mcu從這些會議場點終端系統(tǒng)送來的數(shù)據流中抽取音頻信號，在語音處理器中進行電平比較，選出電平最高的音頻信號，既與會者講話聲音最大的那個會議場點，將其圖像與聲音信號廣播到其它的會議場點。為了防止不必要的干擾引起的切換，mcu還可以設置聲音切換的時間間隔。
連續(xù)出席模式：
（即分屏模式）連續(xù)出席模式是一種新發(fā)展的控制模式，這種模式通過將屏幕分割成若干窗口，而使與會者可以同時看到多個分會場的情況。
演講者模式：
演講者模式就是中心會場發(fā)言人能看到各個分會場的多分屏畫面，各個分會場只能看到演講者的全屏畫面。
輪巡模式：
輪巡模式是一種新的會議控制模式。在這種模式下，主會場可以輪巡分會場的畫面，而分會場則看到演講者的全屏畫面。
導演控制模式：
導演控制模式是由會議操作員來控制會議中各與會點所看到的會議畫面，無論分屏畫面還是全屏畫面，均可由會議操作員在會議隨時切換而不用中斷會議?？梢噪S意開啟和關閉各個會場的聲音和圖像。
方案特點。
1）設計采用先進技術，而且系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性也相當強。有利于將來進一步擴展會議的范圍，用戶的投資效率也得到了提高。系統(tǒng)方案靈活，可擴充性強，由于該方案實際上是tcp/ip網上的一個具體應用，體現(xiàn)在應用層上，所以理論上說，只要ip網絡鋪設到的地方均可以安裝視頻會議終端，成為遠程會議點。
2）本網絡中所涉及的全部設備均滿足國家郵電部〖關于“會議電視網絡技術體制”暫行規(guī)定〗中的相關規(guī)定。
3）系統(tǒng)擴展性強，該組網方式提供較強的擴充性，在保證現(xiàn)有投資的基礎上，通過mcu設備的多級級聯(lián)、可以擴容至支持上千個電視會議用戶的接入；同時通過增加不同的網絡接口處理模塊，可以將視頻會議延伸到isdn網、atm網、衛(wèi)星網和微波網等等（mgc具備內置網關）。
會議系統(tǒng)方案篇二
隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優(yōu)美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
2、系統(tǒng)設計功能
智能多媒體會議系統(tǒng)的主要功能有：
a、可以便捷上網，調用資料
b、可以隨意切換音視頻源
c、高品質音響還原，確保語音質量
d、數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議發(fā)言
e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示
f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內外部演示與會議
g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理
3、系統(tǒng)設計方案
音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統(tǒng)
中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。
程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通過音量控制器完成對音量的控制；
f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。
g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
3.2音響擴聲系統(tǒng)
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統(tǒng)。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。
揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。
擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。
揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅動功率的.計算和驅動信號途徑的確定；然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。
3.3會議發(fā)言系統(tǒng)
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
3.3.1手拉手會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：
主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統(tǒng)
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來確認代表身份；
投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；
3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。
發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。
3.5多媒體視頻系統(tǒng)
隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。
4、結語
音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
智能化多媒體會議系統(tǒng)設計方案目錄：
第1章、項目功能簡介
第2章、系統(tǒng)總體設計
第3章、視頻會議室
第4章、各專業(yè)設計與智能會議系統(tǒng)配合注意要點
第5章、安裝、調試與驗收
第6章、培訓與售后服務
第7章、附件
智能化多媒體會議系統(tǒng)設計方案內容提要：
系統(tǒng)設計目標：
會議室多媒體會議系統(tǒng)采用世界先進的技術和設備進行設計、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與貴單位的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術在5-10年內不會被淘汰。
1、設備配置是高檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關鍵設備的品牌都為該領域國內外知名品牌，這些設備的先進性、優(yōu)越性和可靠性受到業(yè)內的一致推崇。
2、系統(tǒng)設備的配備簡潔合理，無重復累贅，操作方便，每個設備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當?shù)某志眯?，體現(xiàn)了現(xiàn)代會議室的特點。
3、此外，智能系統(tǒng)為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。
會議系統(tǒng)方案篇三
(一)會前工作：
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、 準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） (二)、跟進工作：
1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人（如偉大的領導 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 (三)、會后工作：
1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 (六)、會議的服務禮儀:
差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
(七)、會后服務:
會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。
完結！請老師指正。
會議系統(tǒng)方案篇四
隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優(yōu)美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
2、系統(tǒng)設計功能。
a、可以便捷上網，調用資料。
b、可以隨意切換音視頻源。
c、高品質音響還原，確保語音質量。
e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示。
f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內外部演示與會議。
g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理。
音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統(tǒng)。
中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。
程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通過音量控制器完成對音量的控制；
f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。
g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
3.2音響擴聲系統(tǒng)。
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統(tǒng)。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。
揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。
擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。
揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定；然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：
主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統(tǒng)。
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來確認代表身份；
投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)。
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；
3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。
發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。
3.5多媒體視頻系統(tǒng)。
隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。
4、結語。
音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
會議系統(tǒng)方案篇五
音視頻系統(tǒng)。
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目錄。
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1工程概況。
由于本工程具有較高的規(guī)范性和可靠的質量，所以在工程具體實施中需要按照相應的標準和程序進行施工，對于本工程而言，因為現(xiàn)場已經進行了裝修，設備安裝應以不大量改動原有裝修布局為前提，盡量不影響原有的裝修狀況，其施工內容主要集中在管線敷設和設備安裝上。
在工程施工中會涉及大量的管線敷設與設備安裝工作，為了使各方能詳細了解本公司的施工環(huán)節(jié)，下面將分幾個方面進行施工內容的介紹。
施工組織設計編制依據。
·《中華人民共和國建筑法》。
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·《中華人民共和國安全生產法》。
·施工圖及各子系統(tǒng)技術設計方案。
·現(xiàn)行國家有關規(guī)范和施工標準。
·施工組織設計編制、審批和管理規(guī)定。
·iso9001質量管理文件。
·文件和資料控制程序（含本公司施工工藝作業(yè)手冊）。
·設備供應商及廠商對設備、材料的安裝要求。
·有關專業(yè)提供的技術資料和要求。
·《建設工程質量管理條例》。
2施工準備。
2.1施工采用的規(guī)范、標準。
2.2施工組織機構及管理投入。
1、項目安裝經理1（人）。
2、項目技術工程師1（人）。
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3、施工小組1（組）。
2.2.1勞動力安排。
技術人員1（人）布線技工3（人）。
調試工程師1（人）。
2.2.2工期安排。
1、進場布線完工時間：7天。
2、設備安裝：10天。
3、設備調試：3天。
4、設備性能檢查：2天。
5、設備交付客戶使用：2天。
2.3.1項目安裝主管職責。
對整個工程項目全面負責。
協(xié)調工程項目的外部關系。
負責施工項目的組織機構和各項管理制度。
對工程和系統(tǒng)方案可行性負責。
負責設備技術選型。
負責現(xiàn)場設備安裝；及時解決施工現(xiàn)場遇到的技術難題。
2.3.2項目技術主管職責。
在項目主管授權的范圍內協(xié)助項目主管工作。
整理竣工資料，并做好資料評審歸檔工作。
及時解決施工現(xiàn)場急需設備和材料；防止不合格產品進入施工現(xiàn)場。
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2.4現(xiàn)場勘察。
項目部進入現(xiàn)場后，組織相關技術和施工人員對現(xiàn)場進行勘察，如發(fā)現(xiàn)施工的條件與設計圖紙條件不符或者有錯誤，又或者因為材料、設備規(guī)格質量、場地不能滿足設計要求，可以大家探討合理化的改進意見，并遵循技術核定和設計變更簽證制度，以書面形式上報監(jiān)理和甲方進行圖紙的施工現(xiàn)場變更簽證。所有變更改動資料，都要有正式的文字記錄，歸入工程施工檔案，作為施工、竣工驗收和工程結算的依據。
2.5各專業(yè)之間的配合關系。
我們在甲方要求的現(xiàn)場施工各專業(yè)之間的施工順序和總體施工進度計劃的前提下，作好系統(tǒng)施工的詳細進度計劃，密切配合各相關專業(yè)（裝修、舞臺機械、音響等）的施工，并根據現(xiàn)場實際情況不斷調整施工計劃，作好施工中的動態(tài)管理。
2.6生產物資、工具、材料、設備和生活設施的準備。
1．物資器械準備。
材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續(xù)施工的要求。
2．施工材料準備。
按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?/p>
3．構（配）件、制品的加工準備。
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根據工程預算提供的構（配）件、制品的名稱、規(guī)格、質量和消耗量，確定加工方案和供應渠道以及進場后的儲存地點和方式，編制出其需要量計劃，為組織運輸、確定堆場面積等提供依據。
4．裝機具的準備。
5．生產工藝設備的準備。
按照擬建工程生產工藝流程及工藝設備的布置圖，提出工藝設備的名稱、型號、生產能力和需要量，確定分期分批進場時間和保管方式，編制工藝設備需要量計劃，為組織運輸，確定堆場面積提供依據。
6．建造臨時設施。
按照施工總平面圖的布置，準備臨時辦公設施，為正式開工準備好生產、辦公、生活居住和儲存等臨時用房。
7．安裝、調試施工機具。
按照施工機具需要量計劃，組織施工機具進場，根據施工總平面圖將施工機具安置在規(guī)定的地點或倉庫。對于固定的機具要進行就位、搭棚、接電源、保養(yǎng)、調試和安全檢查等工作。對所有施工機具都必須在開工之前進行檢查和試運轉。
8.做好工程構（配）件、制品和材料的儲存的堆放。
按照施工材料、構（配）件和制品的需要量計劃組織進場，根據施工總平面圖規(guī)定的地點和指定的方式進行儲存和堆放。
9．進行新技術項目的試制和試驗。
按照設計方案、設計圖紙和施工技術要求，認真進行新技術項目的試制和試驗。
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3項目實施進度計劃。
3.1工作流程。
本項目的實施總體劃分為以下五個階段：
第一階段：深化設計。
第二階段：施工前準備。
第三階段：材料與設備的組織、采購與供應。
第四階段：設備安裝與系統(tǒng)配置。
第五階段：系統(tǒng)調試、試運行與驗收交付。
3.2工作內容。
項目管理工作的核心任務是計劃的編制、進度控制和質量的保障。我們依據項目的總體時間安排編制總體進度計劃和分階段的進度計劃，并根據現(xiàn)場的實際情況及時進行調整，作出趕工計劃，嚴格控制工程進度，確保按預定計劃完成工程。
進度報告對下列事項作出說明：
（1）每項工作（如部件的采購、發(fā)運、安裝、調試、驗收等）實際完成的百分比與計劃完成百分比的比較。
（2）每項工作與計劃相比是提前還是落后，如落后，則應作出評估，說明原因、可能引發(fā)的后果及正在采取或即將采取的糾正措施。
在任何時候我方的實際工作進度如落后于原定計劃進度時，我方保證按甲方的要求，對原計劃進行修改，并遞交一份修改后的計劃，同時考慮當時的情況，向業(yè)主通報加快進度所采取的措施，以確保整個工程的完工時間不受影響。
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4主要分部工程的施工方案和技術、質量措施嚴格執(zhí)行施工規(guī)范，按施工圖進行施工。未經總工簽名、項目經理同意并向監(jiān)理公司申報，不得隨意改動施工方案。對施工完成部分要做好成品保護。管槽施工必須橫平豎直。
4.1線管的敷設。
室內布線。
（1）一般規(guī)定：
1、布線及敷設方式根據建筑物的性質、要求、用電設備的分布及環(huán)境特征等因素確定。避免因外部熱源、灰塵聚集及腐蝕或污染物存在給布線系統(tǒng)帶來影響，防止在敷設和使用工程中因受沖擊、振動和建筑物的伸縮、沉降等外界應力作用而帶來的損害。
（2）、敷設方式可分為：
2、暗敷——導線在管子、線槽等保護體內，敷設于墻壁、頂棚、地坪及樓板等內部，或者在混凝土板孔中敷線等。
3、金屬管、塑管及金屬線槽等布線。采用絕緣電線或電纜。在同一根管或線槽內有幾個回路時，所有絕緣電線和電纜都應具有與最高標準電壓回路相同的絕緣等級。
4、布線用塑料管（硬質塑料管、半硬塑料管）、塑料線槽及附件，采用氧指數(shù)為27以上的難燃型制品。
一：金屬管布線：
1、建筑的屋頂棚骨，采用金屬管布線。
2、明敷于潮濕場所或埋地敷設的金屬管布線，采用水、煤氣鋼管。明敷或暗敷于干燥場所的金屬布線可以采用電線管。
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的40%。兩根絕緣導線穿于一根管時，管內徑不應小于兩根導線外徑之和的1.35倍（立管可取1.25倍）。
4、穿金屬管的交流電路，應將同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時）穿于同一根管中。
同一設備或同一聯(lián)動系統(tǒng)設備的電力回路和無防干擾要求的控制回路；同一照明花燈的幾個回路；同類照明的幾個回路，但管內絕緣導線的根數(shù)不應多于8根。
6、金屬管明敷時，其固定點的間距，不應大于下面所列數(shù)值：屬管明敷時的固定點最大間距（略）。
7、金屬管布線的管路較長或有彎時，宜適當加裝拉線盒，兩個拉線點之間的距離應符合以下要求：
對無彎的管路，不超過30m。
兩個拉線點之間有一個彎時，不超過20m。
兩個拉線點之間有兩個彎時，不超過15m。
兩個拉線點之間有三個彎時，不超過8m。
當加裝拉線盒有困難時，也可適當加大管徑。
二：硬質塑料管布線：
1、硬質塑料管布線一般適用于室內場所和有酸堿腐蝕性介質的場所，但在易受機械損傷的場所不宜采用明敷設。建筑物頂棚內，可采用難燃型硬質塑料管布線。
2、在采用硬質塑料管布線時，絕緣導線在管內的填充率應符合有關規(guī)定。
3、不同回路的線路穿硬質塑料管時，應符合有關規(guī)定。
4、硬質塑料管布線的管路與熱水管、蒸氣管同側敷設時，應符合有關規(guī)定。
5、硬質塑料管布線，當管路較長或有彎時，應符合有關規(guī)定。
三：金屬線槽布線。
金屬線槽布線一般適用于正常環(huán)境的室內場所明敷，但對金屬線槽有嚴重腐蝕的場所不應。
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采用。
1、具有槽蓋的封閉式金屬線槽，可在建筑頂棚內敷設。
2、同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時），應敷設在同一金屬線槽內。
3、同一路徑無防干擾要求的線路，可敷設于同一金屬線槽內。線槽內電線或電纜的總截面（包括外護層）不應超過線槽內截面的20%，截流導線不宜超過30根?？刂?、信號或與其相似的線路，電纜或電纜的總截面不應超過線槽內截面的50%，電線或電線根數(shù)不限。
注：控制、信號等線路可視為非載流導線；
三根以上載流電線或電纜在線槽內敷設，當乘以載流量校正系數(shù)時，電線或電纜根數(shù)不限。但其在線槽內的總截面仍不能超過線槽內截面的20%。
4、電線或電纜在金屬線槽內不宜有接頭。但在易于檢查的場所，可允許在線槽內有分支接頭，電線、電纜和分支接頭的總截面（包括外防護層）不應超過該點線槽內截面的75%。
5、金屬線槽布線，在線路連接、轉角、分支和終端處應采用相應的附件。
6、金屬線槽垂直或傾斜敷設時，應采取措施防止電線或電纜在線槽內移動。
8、金屬線槽布線，不得在穿過樓板或墻壁等處進行連接。
9、由金屬線槽引出的線路，可采用金屬管、硬質塑料管、半硬塑料管、金屬軟管或電纜等布線方式。電線或電纜在引出部分不得遭受損傷。
四：塑料線槽布線：
1、強、弱電線路不應同敷設于一根線槽內。線槽內電線或電纜的總截面及根數(shù)應符合“金屬線槽布線”部分的規(guī)定。
2、電線、電纜在線槽內不得有接頭，分支接頭應在接線盒內進行。
3、塑料線槽敷設時，槽底固定點間距應根據線槽規(guī)格而定，但不能大于規(guī)定值。
4、塑料線槽布線，在線路連接、轉角，分支及終端處應采用相應附件。
1．視不同場合不同用途，選用鍍鋅管線管作線纜護套，室外裸露及天面部分，均采用自來水管作線管。鍍鋅管參照如下方法施工。
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2．金屬管的加工要求：
金屬管應符合設計文件的規(guī)定，表面不應有穿孔，裂縫和明顯的凹凸不平，內壁應光滑，不允許有銹蝕。
現(xiàn)場加工應符合下列要求：
為了防止在穿電纜時劃傷電纜，管口應無刺和銳棱角。
為了減少直埋管在沉陷時管口處對電纜的剪切力，金屬管口宜做成喇叭形。
金屬管在彎制后，不應有裂縫和明顯的凹癟現(xiàn)象。若彎曲程度過大，將減少線管的有效直徑，造成穿線困難。
金屬管的彎曲半徑不應小于所穿入電纜的最小允許彎曲半徑。
鍍鋅管鋅層剝落處應涂防腐漆，以增加使用壽命。
3．金屬管的切割及連接。
在配管時，應根據實際需要長度對管子進行切割?？墒褂娩撲?、管子切割刀或電動切管機，嚴禁使用氣割。
管子和管子連接，應用專用接頭并壓接牢固。管子和接線盒、配線箱連接，都需要用專用護口及配件。并排鋪設管路。管與管之間要留有大于5mm的間隙，明設管路每隔1.5米要設置固定卡點。
4．金屬管彎曲。
在敷設金屬線管時應盡量減少彎頭，每根金屬管的彎頭不宜超過3個，直角彎頭不應超過2個，并不應有s彎出現(xiàn)，對于截面較大的電纜不允許有彎頭，可采用內徑較大的管子或增設拉線盒。
彎曲半徑應符合下列要求：
明配管時，一般不小于管外徑的6倍；只有一個彎時，可不小于管外徑的4倍；整排鋼管在轉彎處，宜彎成同心圓形狀。
明配管時，一般不小于管外徑的6倍，敷設于地下或混凝土樓板內時，應不小于管外徑的10倍。
電線管的彎曲處不應有折皺、陷和裂縫，且彎扁程度不應大于管外徑的10%。
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五：擴聲線路敷設。
1、擴聲電線宜采用聚氯乙烯雙芯絞合的多股銅芯導線穿管敷設。自功放設備輸出端至最遠揚聲器（或揚聲器系統(tǒng)）的導線衰耗不應大于0.5db(1000hz時)。
2、擴聲系統(tǒng)的功放單元應根據需要合理配置，宜符合下列規(guī)定：
對前期分頻控制的擴聲系統(tǒng)，其分頻功率輸出饋送線路應分別單獨分路配線。
同一供聲范圍的不同分路揚聲器（或揚聲器系統(tǒng)）不應接至同一功率單元，避免功入設備故障時造成大范圍失聲。
采用可控硅調光設備的場所，擴聲線路的敷設應采取下列防干擾措施：
傳聲器線路宜采用二芯金屬屏蔽絞線，對角線對并接穿管敷設：
調音臺（或前級控制臺）的進出線路均應采用屏蔽線。
（1）、穿線配管表。
在工程穿管中，從安全性考慮，金屬管和塑料管的內徑都需要根據所需線材的截面積和數(shù)量來確定。
該工程需要對一些必要的設備進行吊裝，以達到設計和布局的要求。
1、各種吊裝件全部采用正規(guī)合格材料制作。
2、各種吊裝件的制作和安裝要充分考慮美觀和設計要求。
3、各種吊裝件的安裝完全符合安全標準。
4、裝件的質量、外觀、安裝位置必須得到甲方的認可。
4.2設備安裝及接線。
根據工程進度，設備的安裝在裝飾完工、線纜鋪設正確并檢測完畢后具備設備進場條件后進行。
器材準備。
對工程中所用線纜和連接硬件設備的規(guī)格、質量、數(shù)量，應進行檢查核對，如無質量保證或與設計不符的不得使用。
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弱電系統(tǒng)設備多屬于精度高，專業(yè)性強的特殊器材，所有設備在安裝前必須會同建設單位、總包單位、監(jiān)理公司時方開箱報驗。特別注意配件（附件），各種資料，合格證書的完整性，并及時填寫設備開箱檢查記錄表。四方簽章確認，如發(fā)現(xiàn)問題及時向供應部反映，盡快落實解決。
經開箱報驗檢查合格后和穩(wěn)定測試的器材應做好記錄和包裝復原存儲，對不合格的器件物料應單獨存放，以備復檢和退換處理。
高精尖的弱電設備，對安裝專業(yè)要求較高，必須輕拿輕放，嚴格按設備說明書要求的步驟及施工圖紙，施工安裝技術手冊的規(guī)定進行操作。嚴禁野蠻施工，為求使用者方便操作，按人體工程學原理進行安裝，并做好成品保護如：防潮、防盜、防水、防火、防鼠及防劃花等措施。
設備安裝穩(wěn)固美觀、方便實用、易維護、做到不管外部明安裝還是隱蔽安裝都一樣。產品盡量實施模塊化安裝。便于調試、檢修、維護和產品的升級換代。務求達到調試、驗收均一致通過。
其次設備安裝前應該認真閱讀產品說明書，以掌握正確的安裝方法、步驟。
除了熟悉本專業(yè)外，還要了解其他專業(yè)的施工配合狀況，以便遇到問題能及時采取措施，確保在施工過程中不影響建筑物強度、美觀和系統(tǒng)性能，減少與其他工種發(fā)生位置沖突。
模塊箱、控制箱（柜、臺）的安裝。
控制室、弱電井的土建裝飾工程完工后，設備安裝前需要檢查：設備外形完整，內表面漆層完好。箱體安裝在混凝土墻、柱或基礎上時宜用膨脹螺栓固定，壁式箱體中心距離地面的高度為1.3—1.5米。成排箱柜安裝時，排列整齊。有底座設備的底座尺寸應與設備相符；設備底座安裝時，其表面保持水平，水平方向的傾斜度偏差為每米1度；設備及設備構件連接緊密、牢固，安裝用的緊固件有防銹層；安裝牢固、整齊、美觀、端子編號科學易讀、用途標志完整，書寫正確清楚，設備內主板及接線端口的型號、規(guī)格符合設計規(guī)定；安裝嚴格按圖紙施工、按技術說明書連線；按系統(tǒng)設計圖檢查主機設備之間的連接電纜型號以及連接方式是否正確，金屬外殼接地良好。
電氣機柜的接線。
外部接線：可采用端子板或連接器。端子板或連接器應按出廠圖紙對應定位并打上永久。
頁腳內容。
標記。
內部接線：內部接線的電纜過導線應滿足舞臺燈光強度、額定電流、動熱穩(wěn)定性的要求。小電流線路優(yōu)先選用單芯多股電線。電氣機柜中電纜載流能力應按規(guī)定標注考慮降容系數(shù)和環(huán)境溫度。
維修：機架內電氣元件或裝置的布置和接線應考慮便于拆卸、更換和維修。
電纜連接。
電線長度應適當，剩余電纜應卷在電纜盤上或放在設備內，并牢牢固定。
動力或控制線路所用的多芯和屏蔽電纜的芯線應易于按編號識別。少于25芯的電纜才允許使用顏色代碼。不得利用電纜敷設形式或順序來識別電纜芯數(shù)。
標識：每根動力和控制電纜的兩端的電纜編號應相同，并打上帶有唯一編號的永久標記。電纜編號應在接線圖上表示出來。
裕量：電線卷筒應能容納足夠長度的電纜以滿足有關設備總行程的要求，其中包括到維修位置所需的行程。
凡超過25v有效值的交流電壓或48v無脈動的直流電壓的電氣設備（含拆卸模塊、暴露的話頭或插孔、未卸下護蓋的區(qū)域），在正常狀態(tài)下都不能裸露觸及。電氣設備的護蓋上應貼上有警告字樣的注明當前電壓的標簽。
凡超過50v有效值的交流電壓或120v無脈動的直流電壓的電氣元件或裝置的外殼，因絕緣或接地進行安全屏蔽。拆卸單個護蓋或單個屏蔽須用工具，以免無意碰掉護蓋和屏蔽，護蓋和屏蔽都應貼上標簽。
在含有控制器、計算機、音頻或類似低電壓信號的電氣機柜或部件中，同時含有超過110v有效值的交流電壓或150v無脈動的直流電壓時，在所有可拆卸板上應有最高電壓的清晰的警告標志。
當設備有兩個或兩個以上的電源時，各電源應分開，且有舞臺燈光的或電氣的閉鎖裝置。不得同時向同一設備供電。
所有鋼結構件、舞臺燈光設備、音響設備、操作臺、電氣機柜、金屬外罩、金屬管以及。
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設備部件都應有效地接地，并符合有關標準。
所有裝有工作電壓：380vac/220vac的電氣元件或裝置的電氣機柜，都要設置較大的電源接通指示器，其位置要顯眼，且接近視線高度。三相供電時，每相應設一單獨指示。
現(xiàn)場焊接：全部焊接完成后應處理干凈和正確涂漆。管和相似的組件的內表面無法進行涂漆時，在其端部完全密封，以防止內部生銹。
現(xiàn)場安裝后的修補油漆，承包商自備，其種類、品牌、質量應與原用油漆相同。
標記：所有可拆卸的部件涂漆時應作清楚的標記，以保證現(xiàn)場正確再安裝，現(xiàn)場安裝結束后，應清楚全部工廠標識的標記。
5檢驗、測試與調試。
5.1安裝、供電線路、連接情況的檢查.
一般的檢查包括：供電線路是否合理、設備安裝安全性、各插接件的連接是否正確等。
重要的檢查項目是：
a仔細檢查每一件設備的狀態(tài)設置是否滿足設計要求，這點絕對不能忘記，否則極易造成設備損壞。這些狀態(tài)包括：功放在橋接要求時，橋接開關是否置位；各設備的電源選擇開關是否合適，初始參數(shù)設置是否合理。
b安裝位置是否正確、牢固，數(shù)量是否齊全；
c儀器應符合考核與驗收標準規(guī)定的精度要求。
d所有結構件有無變形或損傷；
e控制操作臺的布線是否整齊美觀；
f表面涂漆的色澤是否均勻，有無漏刷、起泡、龜裂、脫落或形成漆瘤等現(xiàn)象；
g電氣設備的電纜和導線等接頭是否牢固，標記是否清晰、準確。
5.2性能測試。
（1）測試目的。
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性能測試是由承包人實施的，對設備的主要技術參數(shù)及控制系統(tǒng)的功能進行的，以證明其是否符合合同規(guī)定功能的一系列檢測和試驗。
（2）檢驗范圍。
舞臺燈光系統(tǒng)安裝完畢后，除安裝過程中的隱蔽工程已通過中間驗收并整理提交相關文件外，需對以下分部（分項）工程進行檢驗和整體測試。
a布線系統(tǒng)檢驗。
系統(tǒng)管線敷設完畢，預埋件安裝完畢后，組織布線系統(tǒng)的檢驗。
驗收要點：電纜橋架安裝與電纜敷設，信號線導管、多芯纜導管和線槽敷設。信號線接頭制作，線路絕緣測試。
b設備進場檢驗。
主要設備、材料、成品與半成品進場后組織進行設備進場檢驗。
驗收要點：進口設備商檢證明、制造廠合格證明文件、設備材料的規(guī)格、型號、數(shù)量以及附帶證明書等技術文件與附件。
c設備安裝工程檢驗。
主要設備安裝完畢、系統(tǒng)連接完成后組織進行設備安裝檢驗。
驗收要點：設備安裝整體工藝水平、集中荷載的吊裝安全性。
d系統(tǒng)功能檢驗。
設備安裝檢驗完畢后，組織進行系統(tǒng)功能檢驗。
驗收要點：各子系統(tǒng)獨立和聯(lián)動的各項功能的可實現(xiàn)性及穩(wěn)定性。
驗收依據：招標文件的相關要求；合同書的相關規(guī)定以及設計文件中的相關描述。
e系統(tǒng)技術指標檢驗。
系統(tǒng)功能檢驗完畢后組織進行系統(tǒng)技術指標檢驗。
驗收要點：系統(tǒng)各項技術指標。
驗收依據：國家質量標準，招標文件以及投標設計文件的相關特性，由我方聯(lián)系業(yè)主指定的第三方權威機構對系統(tǒng)的主要技術性能進行測量并出示測試報告。
f主觀指標調試和驗收。
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在系統(tǒng)調試驗收通過后組織進行系統(tǒng)主觀指標的調試，我方推薦的主觀指標調試專家可按要求在需要時承擔主觀指標的總調試任務。
5.3調試。
（1）擴聲系統(tǒng)調試。
本著認真負責的精神，本公司擬進行如下的調試工作：
1、設備調試必須待所有設備安裝到位，不存在任何安全及性能隱患后再進行。
2、設備的調試應該保證各設備在電源正常供應，連接可靠時進行。
3、設備的調試必須在得到甲方認可批準的情況下進行。
4、設備以調試依照從簡至繁，從整體到局部的原則進行。
5、設備調試以國家有關標準為目標。
6、設備調試將配合相關系統(tǒng)進行設備運行狀況的檢測。
7、設備調試將在其生產廠家規(guī)定的技術推薦值上進行，以保證設備能充分地發(fā)揮其技術性能。
8、設備調試將主要集中在各設備的調節(jié)及在該場所下形成的聲學效果等技術性能上滿足要求。
9、設備調試將結合系統(tǒng)的測試進行。
10、設備調試情況，各設備的調試結果及聲場最終形成情況，都必須詳細記錄在案，做為工程資料，以方便以后查閱和維護。
1、安裝前需確認會議桌開孔尺寸是否符合，依據會議終端分布進行布線，布線以會議桌下暗敷為主，做到美觀整潔，電源線和視頻線、網線、控制線應分開鋪設，以免造成干擾。
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2、在安裝過程中,先要看清楚接的方向,大小,不要硬性的插拔視頻線、控制線、電源線等，以免造成設備的人為損壞，無紙化終端線路接到相應端。
3、無紙化會議是基于網絡進行，需要接入公司的局域網絡，網絡及防火墻需設置準入；企業(yè)高度保密會議，基于信息安全考慮，網絡管理人員應對公司網絡管理進行相應設置。
4、在使用中如果中途有休息,無需對終端進行關機,使用遙控器或手動降下即可。
5、在使用完后,對無紙化終端通過服務器集中控制的方式進行關機,在確認已經關機的情況下關掉供電電源。
5.5系統(tǒng)試運行。
試運行由我方專職工程師主持完成，調試應通知業(yè)主人員參加。系統(tǒng)在調試完畢后，正式運行前必須進行的過程就是系統(tǒng)的模擬運行，無論什么樣規(guī)模的舞臺燈光系統(tǒng)，其設備的數(shù)量都比較大，工作的狀態(tài)也各不相同，加之系統(tǒng)中設備質量和工作穩(wěn)定性難免參差不齊，在短時間的工程調試中，很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患或不足，但是一旦工程完工后，實際的系統(tǒng)運行時間會長的多，往往還有超時間，超負荷運行的現(xiàn)象，那時系統(tǒng)中早已存在而未發(fā)現(xiàn)的隱患和不足，就有可能迅速擴大，給用戶和工程雙方帶來不利的影響，模擬運行就是要在類似實際運行的環(huán)境中，了解系統(tǒng)的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然。
1.首先要測量出各系統(tǒng)單獨運行和總體運行時供電線路各相的電流。雖然在設計和施工。
時對供電線路進行了相應的要求，對各相的電流分配情況也有大致的了解，但實際的運行情況與理論值肯定會有出入，為了做到心中有數(shù)，萬無一失，必須對實際運行時的電流情況進行測量，一般可以利用鉗流表對各相分時間、分運行設備的數(shù)量分別測量，如果發(fā)現(xiàn)實際測量值與理論值有較大差距，或各相電流分配比例差距較大，或者線路電流有超常現(xiàn)象，必須重新進行整改，以保證用電安全。
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2.其次要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的工作穩(wěn)定性。專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投。
影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)和非專業(yè)擴聲擴聲、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的一個較大區(qū)別，就是它們在滿負荷和長時間運行狀況下，表現(xiàn)出的工作穩(wěn)定性截然不同，工作穩(wěn)定性也成為專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光設備的重要性能指標。但即便同是專業(yè)設備，相互間的工作穩(wěn)定性也相差較大，有些設備在非常惡劣的環(huán)境下仍能正常工作，有些設備卻在長時間工作時讓人擔心。這些檢查包括：擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的變化，擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光控制性能變化，各設備長時間工作時產生的情況等等。但是需要說明的是：工作穩(wěn)定的檢查是要保證設備處在合理的環(huán)境下為前提，不能為了檢查故意使設備的工作環(huán)境惡劣或使該設備處在不正常的工作狀態(tài)，這樣做造成的設備損壞是得不到包修的。
3.最后要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的發(fā)熱情況。專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投影。
顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)的設備基本上都是耗電設備，在運行中肯定會有不同程度的發(fā)熱，尤其是大功率設備，通常的發(fā)熱情況都比較明顯，所以在一定程度上的發(fā)熱現(xiàn)象，不會對設備使用和系統(tǒng)、設備的安全造成什么影響。但是，如果在安裝時沒有保留適當?shù)纳峥臻g，或者設備本身在長時間、重負荷運行的散熱情況不良，那就該予以解決了，否則輕者設備產生保護，重者設備損壞。一般正常工作范圍內設備發(fā)熱嚴重的話，一定要將設備更換；如果沒有合適的散熱空間而設備發(fā)熱量較大時，應該考慮強行通風，并且要明確告訴使用者；要定期進行塵土清掃荷設備保養(yǎng)。另外需要補充的是：一般要在模擬運行中進行不同負荷下、不同時間的系統(tǒng)試運行，進一步檢查系統(tǒng)的工作安全性和穩(wěn)定性。
4.總之，系統(tǒng)的模擬運行是非常重要非常必要的工作，這時的每一項工作換來的將是設。
備長期運行的穩(wěn)定和系統(tǒng)工作的安全。特別是供電線路和設備的發(fā)熱狀況，將直接關系到工程的安全性，因此應該引起所有工程技術人員的高度重視。
6系統(tǒng)驗收。
系統(tǒng)驗收分為以下七個步驟：
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6.1系統(tǒng)管線驗收：
系統(tǒng)管線敷設完畢、預埋件安裝到位后，組織系統(tǒng)管線驗收。
驗收要點：系統(tǒng)布線的合理性、嚴密性、阻燃性；系統(tǒng)預埋件的合理性、安全性；
驗收依據：國家有關的規(guī)范及標準。
驗收方式：隨機抽點或整體查看或以建設方指定的其他可行方式。
6.2系統(tǒng)設備驗收：
設備到達施工現(xiàn)場后，進行設備的驗收工作。
驗收要點：系統(tǒng)主要設備的完好性、真實性及數(shù)量；
驗收方式：整體目測并隨機開箱抽檢或以建設方指定的其他可行方式。
6.3系統(tǒng)安裝驗收。
系統(tǒng)安裝及調試完畢后，整體驗收時，首先進行系統(tǒng)設備安裝驗收。
驗收要點：系統(tǒng)設備安裝的合理性、安全性及規(guī)范程度；
驗收方式：隨機抽檢或整體查看或以建設方指定的其他可行方式。
6.4系統(tǒng)功能驗收。
設備安裝驗收完畢后，即可進行系統(tǒng)功能驗收。
驗收要點：整套系統(tǒng)的各項功能的可實現(xiàn)性及運行的穩(wěn)定性；
驗收依據：建設方在招標書中以及承包方在投標書中的相關描述；
驗收方式：現(xiàn)場演示所有或個別的功能或以建設方指定的其他可行方式。
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6.5系統(tǒng)技術指標驗收。
系統(tǒng)功能驗收完畢后，進行系統(tǒng)技術指標驗收。
驗收要點：系統(tǒng)的各項技術指標。
驗收方式：由業(yè)主指定第三方權威檢測機構現(xiàn)場實測。
6.6隱蔽工程和中間驗收。
如果擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)安裝工程及其部分具備復蓋或掩蓋條件并要求進行中間驗收，則我司會在自檢合格后及進行相關隱蔽工序的四十八（48）小時之前，通知建設方和建設方指定的監(jiān)理進行驗收，驗收合格且監(jiān)理方在驗收記錄上簽字后，再行隱蔽工程及后續(xù)工程的施工。
6.7驗收報告。
每次驗收完畢后需提交驗收報告，對驗收經過及結果（包括：有關數(shù)據）進行整理記錄，以備存檔。并向用戶提交驗收報告以及竣工資料（包括：系統(tǒng)圖紙、管線圖紙、說明書等），以備存檔。
7成品保護措施。
加強產品保護，防止經濟損失，參加施工的人員應象愛護自己的財產一樣愛護工程設施，確保產品完好是光榮職責，也是技術素質提高的標志。貨物運至現(xiàn)場后，我司負責進行保護和保管，以及運抵現(xiàn)場的設備和工具的存放和安全。
加強施工完成區(qū)域的巡查工作，安排人員，每天一次巡查施工完成區(qū)域。
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本工程采用進口設備和高檔材料，價格昂貴，因此要加強退料制度，制訂保管措施，對線材等邊角料及時做好回收工作。
對設備和貴重原材料的失竊與損壞，要保護好現(xiàn)場，報告檢查、公安部門處理。
設備器材進場并安裝后，派專人保管。
安裝器材設備，需佩帶棉布手套。
按照有關圖紙，嚴格確定設備安裝位置并進行模擬安裝后，再正式安裝，不允許反復拆裝。
設備安裝完畢后，應加蓋防塵材料。
嚴格執(zhí)行出入制度，控制非施工人員出入。
每天工作完畢后，要當天清理施工現(xiàn)場，清理完畢后關電鎖門。
設備正式安裝完畢前，不允許提前通電，更不允許使用工地臨時用電為設備器材通電。
8質量保證體系及措施。
8.1施工質量保證措施。
1、施工項目質量控制的原則。
施工是形成工程項目實體的過程，也是形成最終產品質量的重要階段，所以施工階段的質量控制是工程項目質量控制的重點。在進行施工項目質量控制過程中，我司將遵循以下原則：
1）“以人為核心”：質量控制必須“以人為核心”，把人作為控制的動力，調動人的積極性、創(chuàng)造性，增強人的責任感，樹立“質量第一”的觀念，提高人的素質，避免人為失誤，以人的工作質量保證工序質量，促工程質量。
會議系統(tǒng)方案篇六
在信息技術高度發(fā)展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術和產品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經濟性。本方案是根據業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經驗進行設計和選型的。
1.1設計依據和指導思想。
1.1.1設計依據。
gyj―25―86廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范。
gb4959―95廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法。
wh0301―93擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法。
gbj76―84廳堂混響時間測量規(guī)范。
gb/t14197―93擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用。
gb/t14197―94擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值。
gb/t15644―95視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用。
1.1.2設計指導思想。
本次多功能會議系統(tǒng)應結合福州海關業(yè)務技術用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：
先進型原則――采用的系統(tǒng)結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統(tǒng)使用當中的科學性。
實用性原則――能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則――要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內完成。
經濟型原則――在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經濟的目標。
1.2系統(tǒng)需求分析。
會議系統(tǒng)方案篇七
多功能會議室工程以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統(tǒng)在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能的a/v設備使其相互協(xié)調的工作，這種技術就是中央控制技術。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學、培訓、學術討論。
（一）多媒體會議室顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設計了2套投影機顯示系統(tǒng)。
（二）a/v系統(tǒng)：
a/v系統(tǒng)由4臺計算機、攝像機、dvd、vcr（錄像機）、md機、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等a/v設備構成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。
（三）多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的xk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多功能會議室工程各種電子設備的集中控制。
大功效；
能夠控制dvd、錄像機、md 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能； 能夠控制音量，進行音量大小的調節(jié)功能；
（五）多功能會議室工程設備清單：
整個系統(tǒng)的設備清單（含控制方式分析）如下：
三、多功能會議室工程產品清單
1、根據上述情況，列出xk宏控中央控制設備清單及說明：
四、多功能會議室工程系統(tǒng)示意圖
五、多功能會議室工程功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：
放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：
可實現(xiàn)所有設備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作
五、多功能會議室工程功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制投影機的所有功能，如開/關機、對視頻圖像、計算
機圖像的切換等；并且能夠自動實現(xiàn)關聯(lián)動作，如關閉系統(tǒng)時，自動將投影機關閉；
放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：
可實現(xiàn)所有設備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作
多功能會議系統(tǒng)的定義及運用
多功能會議系統(tǒng)特點及組成
1．多功能會議系統(tǒng)的特點?
(1)數(shù)字化?系統(tǒng)內部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉化技術。多數(shù)單元設備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網絡。
1.中央控制子系統(tǒng)?中央控制設備引是整個多功能會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據通道進行控制。
其功能如下：
(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數(shù)等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的led屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。?
4.監(jiān)控報警子系統(tǒng)監(jiān)控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。
8.會議系統(tǒng)輔助設備還有一些輔助設備也能在多媒體會議系統(tǒng)中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。
(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。
(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。
(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。
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多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設備完善，這樣必然會導致會議系統(tǒng)復雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。
功能強大，可根據會議系統(tǒng)功能增加設備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開，如果視頻會議網絡出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。
投入建設這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實，它適合一些大型企業(yè)或者一些政府、教育等機構，它可以根據會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當需要免費召開遠程會議時可采用voip網絡電話會議ip撥號模式。
從簡單多功能會議系統(tǒng)采用一臺投影機，一張幕布的情況下，如果電腦信號的輸入路數(shù)是一路的話，只需直接拉根vga線與電腦連接就可以了，操作很方便。在小型會議系統(tǒng)中，可能會有好幾路的電腦信號需要在用戶使用的時候進行信號之間的切換，此時我們一般會用上vga信號的切換器來實現(xiàn)。其中一個會議系統(tǒng)組建起來，根據功能的需求可能需要電話會議系統(tǒng)做視頻會議備份用，在每個分會點分別放置一臺會議電話機，然后選擇會議橋或者電話會議平臺模式。這樣就組成兩套會議系統(tǒng)了。還可以組建具體的音響設備有話筒(優(yōu)先話筒，無線話筒)，調音臺，功放，主要設備就是加上硬件mcu，會議攝像頭，液晶顯示屏，硬件視頻會議終端的相應系統(tǒng)，根據功能的不同把多種會議系統(tǒng)融合在一起實現(xiàn)多功能會議系統(tǒng)。
會議系統(tǒng)方案篇八
根據在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)。
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。
音響擴聲系統(tǒng)。
同聲翻譯系統(tǒng)。
現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質的投影幕，根據廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質量圖形經過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電。
投影信號的選擇。
燈光的開關。
燈光的亮度調節(jié)。
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。
投影機的232控制。
其它紅外、232設備的控制。
d、音響擴聲系統(tǒng)。
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經國內外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網絡中除電視、數(shù)據之外的第三大服務內容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內容。
h、現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)方案篇九
音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。
多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。
同聲傳譯系統(tǒng)用于進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。
遠程視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。
中央控制系統(tǒng)集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。
會議系統(tǒng)方案篇十
華南理工大學多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會議系統(tǒng)、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，vicisi全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98db，額定輸入功率聲壓級有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。
主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。
會議系統(tǒng)方案篇十一
根據在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)。
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。
音響擴聲系統(tǒng)。
同聲翻譯系統(tǒng)。
現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質的投影幕，根據廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質量圖形經過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電。
投影信號的選擇。
燈光的開關。
燈光的亮度調節(jié)。
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。
投影機的232控制。
其它紅外、232設備的控制。
d、音響擴聲系統(tǒng)。
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經國內外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網絡中除電視、數(shù)據之外的第三大服務內容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內容。
h、現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)方案篇十二
會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個部分：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。
經過對現(xiàn)在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進行了實地現(xiàn)場調研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室所有設備及軟件系統(tǒng)情況，同時也了解到新會議室機房中已經采購了部分新的設備（詳見附件設備清單）。因此我們認為此會議系統(tǒng)的搬遷對于新會議室已購買的機新設備，我們進行會議系統(tǒng)的設備更換，對于必須使用到原設備的則充分利用原會議系統(tǒng)的設備。
二、搬遷技術方案
1、需要搬遷的設備
根據對現(xiàn)有會議室及新會議室設備的對比及分析，我們確定需要搬運的設備清單如下：
2、搬遷前期準備
為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行，我們將制定詳細的搬
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遷流程，并做好充分的前期準備工作。
（1）搬遷流程
（2）設備標記
對于各個設備進行標記，為設備編制名稱，并在每臺設備上用標簽打印紙標記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設備更是要進行詳細標記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時搞錯了，從而影響設備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
（3）數(shù)據備份
在搬遷過程中比較容易導致服務器數(shù)據丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務器設備比較容易產生數(shù)據丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對服務器中的數(shù)據進行數(shù)據備份，以便出現(xiàn)問題時可以很好進行數(shù)據恢復。
3、設備拆卸及運輸
（1）設備拆卸
機柜中的硬件設備拆卸按照在機柜從上到下的順序進行拆卸，拆 3
卸下來的設備需要用紙箱或者相關包裝墊等進行包裹，并做在外表做好標記。
會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術人員與公司硬件設備工程師一起配合同步拆卸。
（2）運輸
雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O備的運輸，拆卸下來的設備及會議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運輸車中，搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，防止因為行車過程中的震動導致設備硬盤損壞及造成設備配件松動。
4、會議桌及設備安裝
（1）設備上架
設備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。
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（2）線路布臵
在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操
作電腦等相關設備，需要有會議桌安裝之前先把網絡交換機、網線以及音頻線都先按照設計圖安裝布臵好后方可進行會議桌及升降架等設備的安裝。
（3）會議桌及升降架安裝
會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步配合進行安裝。
5、系統(tǒng)調試
（1）會議軟件系統(tǒng)拓撲圖
（2）會議軟件系統(tǒng)說明
會議軟件系統(tǒng)服務器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據文件。
管理主機安裝了會議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會議的議題文件。
會議室控制主機安裝了會議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。
客戶端1至客戶端15安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。
（2）音視頻系統(tǒng)連接圖
三、搬遷預算
會議系統(tǒng)搬遷費用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及設備的拆卸及搬運，二為會議桌及設備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調試。
四、需要確定的事項
模塊的方式來進行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進行布線或者改造。
2、電視機聲音是否需要接入功放音箱進行擴聲。電視機要接功放音箱擴聲時需要從電視機頂盒中把音頻線連接到調音臺設備中，調音臺設備安裝在機房中，目前在電視機安裝處沒有安裝音頻線。
附件二：新會議室已有設備
xxxx公司廣域網視頻會議系統(tǒng)于xx年開始建設，xx年經過擴建改造，在主干網絡形成雙鏈路雙機熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設備分別布臵在xxx與工地。具體網絡拓撲結構如下：
三種：
方案一、整體搬遷。
具體工作：
需要搬遷的相關網絡設備，其中包括：主輔設備兩套（交換機、ids、防火墻、路由器）。
視頻會議系統(tǒng)相關設備（變焦視頻攝像機、揚聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行將制定詳細的搬遷流程，進行細致的分工，具體工作安排到人，責任到人。
設備搬遷前的準備工作是非常重要和必要的。根據經驗，設備在長時間開機后關機會有意外故障導致不能開機或其他硬件故障情況發(fā)生。同時也有可能由于網絡連接錯誤導致啟動后不能正常服務。所以數(shù)據備份，連接端口標識，地址規(guī)劃資料的準備都是非常必要的。
1.設備標記
如果設備沒有名稱，需要為設備編制名稱，并在每臺設備上用標
簽打印紙標記名稱。主要是為了設備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯誤導致的服務不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
2.設備的關機下架搬運
設備關機需要按照正常規(guī)則正常關機。搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，造成設備配件松動。
3.設備上架
設備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。
4.費用預算
預算：人工費 （拆裝、搬運） xx元
系統(tǒng)調試費用（保留項） xx元
共計 xx元
5．存在的問題
（1）xxx至工地是否有鏈路資源，已經同xxx公司聯(lián)系，答應本周內給與回復；
（2）工地需要有布臵設備的場地；
（3）搬遷后如果需要內網辦公，設備還需要留部分在xx，網絡需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網絡中斷，整體搬遷工作量較大，時間長。
方案二、新增視頻會議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。
將內網廣域網及視頻會議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購與同型號vsx6000視頻攝像機，大屏幕液晶電視1臺，并租賃電信光纜1條； 經xxx公司電話咨詢，vsx6000視頻攝像機當前價格約29000元左右（亦可購臵較高配臵型號），液晶電視預算價格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購臵設備需要安裝費約300-400元左右；新增設備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。
此方案中單純從技術上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進行傳輸，但是圖像傳輸質量會較差，并會影響內網辦公速度，并在網絡傳輸設備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復用鏈路傳輸模式。
存在的問題：停電會造成廣域網視頻會議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運行情況看，停電的時間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無地點布臵。故認為可不必上ups電源系統(tǒng)，來電后設備自上電能正常工作。
方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網設備留在xx。費用預算：鏈路租賃費用為9600元每年（不采用復用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設備搬遷費用300-400元左右。存在的問題亦同方案二，不再贅述。此方案在費用上為最省，且不需要更改網絡設備配臵，工作量最小。
會議系統(tǒng)方案篇十三
由于各種專線網的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備。基于各種生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質量。
隨著通訊技術不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。
視頻會議系統(tǒng)的構成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，lpr(丟包恢復)系統(tǒng)、qos、混合型網絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的`交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯(lián)調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括mcu、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，并已經調整到最佳位置。
3視頻會議進行過程中的保障工作。
視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2會議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
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