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公司印章管理規(guī)定篇一
公安部印章管理規(guī)定就是關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。以下是小編整理的公安機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定。
(一)社會團(tuán)體的印章為圓形。
(二)全國性社會團(tuán)體的印章，直徑四點五厘米，中央刊五角星，五角星外刊社會團(tuán)體的名稱，自左而右環(huán)行，由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明，經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。
(三)地方性社會團(tuán)體的印章，直徑四點二厘米，中央刊五角星，五角星外刊社會團(tuán)體名稱，自左而右環(huán)行。
由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明，經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。
(四)社會團(tuán)體的辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章的尺寸式樣及制發(fā)與其總部印章相同。
社會團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章名稱前應(yīng)冠其總部名稱，前段自左而右環(huán)行，后段可以自左而右橫行。
(五)社會團(tuán)體主辦的具有法人資格的實體單位按其登記注冊或批準(zhǔn)的名稱刻制印章。
(一)印章所刊名稱，應(yīng)為社會團(tuán)體的法定名稱。
印章所刊名稱字?jǐn)?shù)過多，不易刻印清晰時，可以適當(dāng)采用通用的簡稱。
(二)民族自治地方社會團(tuán)體的印章，應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧?/p>
(三)有國際交往的社會團(tuán)體印章，需標(biāo)有英文名稱的，應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和英文。
(四)印章印文中的漢字，使用宋體字并應(yīng)用國務(wù)院公布實行的簡化字。
(五)印章質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)自定。
(一)鋼印直徑最大不得超過四點二厘米，最小不得小于三點五厘米，中央刊五角星，五角星外刊社會團(tuán)體名稱，自左而右環(huán)行，經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
(二)其他專用章，在名稱、式樣上應(yīng)與正式印章有所區(qū)別，經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
(一)社會團(tuán)體的印章經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后，方可啟用。
(二)對社會團(tuán)體非法刻制印章的`，由公安機(jī)關(guān)視其情節(jié)輕重，對其直接責(zé)任者予以500元以下罰款或警告;造成嚴(yán)重后果的，對其主管負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人追究法律責(zé)任。
(三)社會團(tuán)體應(yīng)建立健全印章管理制度，印章應(yīng)有專人保管，對于違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的追究保管人和責(zé)任人的行政或法律責(zé)任。
(四)社會團(tuán)體變更需要更換印章時，應(yīng)到社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)交回原印章，重新提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后，刻制新的印章。
(五)社會團(tuán)體辦理注銷登記，應(yīng)將全部印章交回社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)封存。
(六)社會團(tuán)體被撤銷，由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)收繳其印章。
(七)社會團(tuán)體印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，可按本規(guī)定程序申請重新刻制。
(八)對于收繳和社會團(tuán)體交回的印章，由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)登記造冊，定期銷毀，并將銷毀印章的名冊送公安機(jī)關(guān)備案。
一九九一年一月十二日發(fā)布的《社會團(tuán)體印章管理的暫行規(guī)定》同時廢止。
公司印章管理規(guī)定篇二
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。
國務(wù)院的印章，由國務(wù)院自制;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳的印章，由國務(wù)院制發(fā);自治州、市、地區(qū)行政公署、縣級和市轄區(qū)人民政府的印章，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā);鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章，由縣級人民政府制發(fā);國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章，分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
公司印章管理規(guī)定篇三
即使到了社會經(jīng)濟(jì)文化高速發(fā)展的今天,公司印章也是我國公司不可或缺的實體物,其功能和價值亦為一般社會公眾所認(rèn)可。以下是小編整理的公司印章管理規(guī)定。
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
(二)行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的`使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
任何單位公章的使用，必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外，須盡快向上級及相關(guān)部門報告，一面采取相應(yīng)措施挽救損失;一面盡快補(bǔ)辦手續(xù)，盡快補(bǔ)刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。
鑒于公章在安全使用方面存在巨大風(fēng)險，人們又推出了防止公章被盜用、濫用或復(fù)制的智能商務(wù)設(shè)備——云章。云章是一個保護(hù)公章的可攜帶智能物品，運用物聯(lián)網(wǎng)、拍照、存儲、機(jī)械控制等技術(shù)相結(jié)合，使其成為傳統(tǒng)公章的智能鎧甲。
云章幫助企業(yè)建立企業(yè)安全用章機(jī)制，尤其在移動辦公使用公章領(lǐng)域。
公司印章管理規(guī)定篇四
公司印章指公司的公章、財務(wù)專用章、法定代表人人名章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)章、計劃申報章及其他印章等。
申請刻制印章的.部門需填寫《印章刻制申請表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一制作。合同專用章需要刻制超過1枚的，應(yīng)按序列號管理。
法人章：凡指定需使用法人章的法律文件;
發(fā)票專用章：對外銷售活動開具的發(fā)票;
法定代表人人名章：開具匯票、支票及向銀行提交的稅收繳款書等其他憑據(jù)或有要求法定表人簽字的文件。
業(yè)務(wù)章：主要用于業(yè)務(wù)人員請車、鐵路大票蓋章。
計劃申報章：向鐵路局申報運輸計劃時使用。
申請使用人應(yīng)填寫《印章使用登記單》，由部門負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)： 使用公章、法人章、合同專用章、業(yè)務(wù)章，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);使用財務(wù)章、發(fā)票專用章、報關(guān)章，需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
保管人、公章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、法人章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、合同專用章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、發(fā)票專用章、財務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)章、財務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人 業(yè)務(wù)章、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、計劃申報章、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
公司印章管理規(guī)定篇五
為嚴(yán)密行政公章的使用管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》制定了本規(guī)定，下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政單位印章管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位
介紹信
、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。
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