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辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇一
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置(須滿足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。
(初稿)
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(zhǎng):張禮貴
成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的.辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專(zhuān)人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
五、 注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
注意事項(xiàng):
1、詢問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息:
a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 b、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費(fèi)問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。
c、 詢問(wèn)全部物品運(yùn)輸需要幾輛車(chē)及需要什么車(chē)。此項(xiàng)非常重要,會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。
2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下,看是否有問(wèn)題。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項(xiàng):
1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門(mén)按時(shí)間逐一搬遷)5.30
注意事項(xiàng):
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。
2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。
4、 搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來(lái)。 5、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過(guò)程b處)
第四步驟(后續(xù)工作)
一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日。
2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員:
3、門(mén)頭背景等布置負(fù)責(zé)人員:
4、辦公室擺放負(fù)責(zé)人員:
5、地面、墻面負(fù)責(zé)人員:
6、三樓裝修負(fù)責(zé)人員:
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)資料、辦公用品由各科室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理、打包,并貼好標(biāo)識(shí)。
(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲(chǔ),避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進(jìn)行搬移,原則上按科室進(jìn)行,并由各科室人員跟蹤清點(diǎn)。
辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇二
一、指導(dǎo)思想:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無(wú)雜物,
桌面無(wú)灰塵,及時(shí)清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書(shū)籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺(tái)潔凈、門(mén)窗光亮,窗簾損壞的及時(shí)修理。
(4)辦公室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的`凌亂物品及時(shí)清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時(shí)清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機(jī)衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時(shí)清理。
(9)離開(kāi)辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門(mén)、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個(gè)性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時(shí)間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語(yǔ)或美術(shù)作品或書(shū)畫(huà)作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無(wú)章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開(kāi)展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用
其他
空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個(gè)性特征和動(dòng)態(tài)特點(diǎn),體 現(xiàn)教師的個(gè)性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺(jué)遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時(shí)間不喝酒,辦公場(chǎng)所杜絕吸煙。
四、參與對(duì)象:全體辦公室(含各行政辦公室)
五、其它
學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并在星期五對(duì)各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評(píng)比,并給予一定的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),望各加辦公室認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
2011、5
辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇三
1自覺(jué)養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,用少量水洗手、杯子等。
2加強(qiáng)用水設(shè)備的維護(hù)管理,水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)通報(bào)行政部,安排相關(guān)人員進(jìn)行維修。
3節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時(shí)關(guān)緊水龍頭,堅(jiān)決杜絕跑冒漏滴,嚴(yán)禁長(zhǎng)流水。4設(shè)置明顯節(jié)約水標(biāo)識(shí)。
5行政部要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、水房及餐廳的水管、空調(diào)、風(fēng)扇的狀況,防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。
1照明
1.2衛(wèi)生間內(nèi)照明,盡量采用自然光,少開(kāi)照明燈;白天靠窗的衛(wèi)生間不準(zhǔn)開(kāi)照明燈。
1.3過(guò)道內(nèi)照明燈夏季18:30后才可開(kāi)燈(為保證監(jiān)控質(zhì)量和公司財(cái)務(wù)安全),早上保潔工必須在7:00前關(guān)閉過(guò)道內(nèi)電源。
1.4午休時(shí)間和下班時(shí)要關(guān)閉照明燈,做到人走燈關(guān),堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)明燈。
1.5采取分區(qū)責(zé)任管理制度,依所負(fù)責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用之電燈,并養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣。
2辦公設(shè)備
2.1減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電,根據(jù)辦公情況,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,盡量少開(kāi)或者減少待機(jī)時(shí)間,對(duì)停用的辦公室設(shè)備,必須關(guān)閉設(shè)備電源(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在停用時(shí)必須關(guān)閉電源)。
2.2下班時(shí)要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源,做到人走斷電,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。每天下班前,各部門(mén)最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的同事負(fù)責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅,人離機(jī)關(guān)”。
2.3正確使用辦公用品,合理維護(hù),延長(zhǎng)其使用壽命。如:使用投影儀時(shí),要注意停用時(shí)立即關(guān)閉,等投影儀散熱5分鐘后,再斷電;并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng),便于更好的散熱。相機(jī)和攝像機(jī)等使用完畢后,要充滿電后存放。
2.4愛(ài)惜使用辦公設(shè)備。要愛(ài)惜使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。
3空調(diào)
3.1合理設(shè)置辦公室、會(huì)議室空調(diào)溫度,當(dāng)夏天室溫高于25度,冬季室溫低于15度時(shí)方可開(kāi)啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開(kāi)空調(diào)。
3.2會(huì)議室空調(diào)隨開(kāi)隨關(guān),杜絕長(zhǎng)開(kāi)。
3.3使用空調(diào)的辦公場(chǎng)所應(yīng)注意關(guān)好門(mén)窗,可定時(shí)通風(fēng),但不得敞開(kāi)門(mén)窗吹冷、暖氣。
3.4辦公室無(wú)人辦公時(shí)要關(guān)閉空調(diào)。
3.5宿舍內(nèi)空調(diào)管理辦法同辦公室,宿舍內(nèi)無(wú)人時(shí)一定要關(guān)閉,杜絕長(zhǎng)開(kāi)。
3.6空調(diào)系統(tǒng)的檢驗(yàn)與維修方面,應(yīng)定期清洗空氣過(guò)濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機(jī)熱交換器;每月檢視冷媒顯示計(jì),若冷媒不足應(yīng)即填充,以保持主機(jī)效率;每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)幫浦或風(fēng)扇等設(shè)備效率低落,應(yīng)立即設(shè)法改善。
4風(fēng)扇
4.1各部門(mén)在沒(méi)有空調(diào)的前提下,根據(jù)室內(nèi)溫度情況開(kāi)啟風(fēng)扇,做到人走斷電,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。
4.2宿舍內(nèi)風(fēng)扇管理辦法同辦公室,宿舍內(nèi)無(wú)人時(shí)一定要關(guān)閉,杜絕長(zhǎng)開(kāi)。公司一樓大廳內(nèi)風(fēng)扇在有人在大廳內(nèi)休息的情況下,方可開(kāi)啟。(如果早上保潔工為方便拖過(guò)的地面快速變干而開(kāi)啟,則保潔人員要負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)閉,風(fēng)扇及大廳內(nèi)電燈。)
5茶爐
夜間12:00后,茶爐無(wú)人使用,門(mén)衛(wèi)巡邏時(shí)可以將茶爐電源關(guān)閉,早上7:00再將茶爐電源打開(kāi)。
2需要打印的時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的浪費(fèi)現(xiàn)象,為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的`浪費(fèi)??傊?,在保證正常工作及保密原則的前提下,最大限度的節(jié)約用紙。同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。
3紙張表面充分使用,占不到整張紙面的,用小型紙或裁剪使用。
4雙面使用,雙面書(shū)寫(xiě),雙面打印、復(fù)印,未使用完的紙張不得丟棄?;蛘呤怯喅刹莞灞臼褂?。
5每位員工對(duì)要打印的.內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)核對(duì),避免因文件錯(cuò)誤而浪費(fèi)用紙。復(fù)印前須先妥為設(shè)定所需之紙張大小及復(fù)印份數(shù),以免增加無(wú)效的復(fù)印,浪費(fèi)紙張及電力。準(zhǔn)備安排好打印、復(fù)印、印刷數(shù)量,避免過(guò)量,造成積壓或因變更而作廢。
6非正式文件或文件草稿、初稿,還需內(nèi)部修改的,盡量不要使用新紙,要使用廢棄紙張反面打印。
7一般文件、材料裝訂在左上角,方便回收再利用。嚴(yán)格審核紙質(zhì)文件、簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)。信封反復(fù)使用,提高利用率。
8使用過(guò)的報(bào)廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。
9要做到公私分明,避免私人使用公司的紙張。
1節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用
2盡量使用玻璃杯、磁杯,紙杯主要供訪客使用。
3盡量節(jié)約使用一次即丟的物品,如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。
節(jié)約每一滴油。加強(qiáng)公車(chē)管理,合理安排公務(wù)用車(chē)??捎密?chē)可不用車(chē)的不用車(chē),可合并用車(chē)的不單獨(dú)用車(chē),可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車(chē)用車(chē)行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
1可保留可撤銷(xiāo)的話機(jī)一律予以撤銷(xiāo),可打可不打的電話不打,可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線,可長(zhǎng)可短的電話盡量縮短通話時(shí)間,禁止利用公話撥打私人電話。
2嚴(yán)格控制電話通訊費(fèi),加強(qiáng)辦公電話的管理,杜絕亂打私人電話。單位電話全部實(shí)行包干制,電話費(fèi)用每部每月控制在元左右。嚴(yán)格控制通訊費(fèi)用支出,提倡在符合保密規(guī)定的提前下,積極利用現(xiàn)代電子信息通訊工具商洽工作。
1嚴(yán)格控制打印費(fèi)支出,所有打印資料必須在單位打字室打印,打印費(fèi)按股室核算,打印的文件資料必須由經(jīng)手人核對(duì)無(wú)誤后在打印清冊(cè)上簽字,辦公室根據(jù)各部門(mén)打印費(fèi)情況,按月核查,統(tǒng)一結(jié)算。
2在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
1用過(guò)的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。
2盡量使用回紋針、大頭針、訂書(shū)機(jī)來(lái)取代含苯的膠水。
3盡量使用鉛筆[寫(xiě)錯(cuò)了,可以用橡皮擦擦掉],如此,可減少揮發(fā)性墨水和立可白[修正液]的使用。
4節(jié)約每一粒米。一粥一飯,當(dāng)思來(lái)之不易,堅(jiān)決杜絕午餐晚餐浪費(fèi)現(xiàn)象。
5節(jié)約每一支筆。辦公用筆不亂丟,用完用壞再換新,壞了別丟,能修就修。
6減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報(bào)紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等,都集中回收,統(tǒng)一處置。
7工作人員盡量不使用一次性紙質(zhì)飲水杯。
8客戶休息室電視、飲水機(jī)和空調(diào)等要隨開(kāi)隨關(guān),防止沒(méi)有客戶還開(kāi)著電視等浪費(fèi)情況。下班后要將電器電源全部關(guān)閉。
各分部經(jīng)理為節(jié)約用電、用水、用紙的第一責(zé)任人,應(yīng)經(jīng)常檢查本部門(mén)、科室用水、用電、用紙情況,堅(jiān)決杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象,綜合管理室將進(jìn)行不定期檢查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
1、建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)以往采購(gòu)記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,降低低值易耗品費(fèi)用。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。
積極開(kāi)展節(jié)約能源和能源危機(jī)的系列宣傳活動(dòng),培養(yǎng)和提高廣大職工的節(jié)能意識(shí)。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅,宣傳節(jié)水節(jié)電常識(shí),通過(guò)開(kāi)展“節(jié)能月”、“一滴水”“我為公司省張紙”等活動(dòng)應(yīng)用于日常管理中,達(dá)到“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”目的。
辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇四
寬帶薪酬
寬帶薪酬始于20世紀(jì)90年代,是愛(ài)德華·羅勒等美國(guó)學(xué)者提出的戰(zhàn)略性薪酬體系三大構(gòu)成部分之一(注:三大構(gòu)成指寬帶的工資體系;與企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人業(yè)績(jī)緊密結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)體系;非貨幣、自助餐式的福利體系),是作為一種與企業(yè)組織扁平化、流程再造等新的管理戰(zhàn)略與理念相配套的新型薪酬結(jié)構(gòu)而出現(xiàn)的。
激勵(lì)理論
薪酬的功能就是保健和激勵(lì),既要滿足員工正常的保健需要如生活、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)等,又要激勵(lì)員工、激發(fā)員工努力工作的動(dòng)機(jī)。因此薪酬的設(shè)計(jì)要考慮到這兩點(diǎn),注意滿足激勵(lì)理論的要求。
需要層次理論
美國(guó)的著名心理學(xué)家馬斯洛在其1943年所著的《人的動(dòng)機(jī)理論》一書(shū)中,需求層次理論,把人的需要分為五個(gè)層次:生理的需要,安全的需要,歸屬的需要,尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
公平理論
美國(guó)的行為學(xué)家亞當(dāng)斯密的公平理論,又叫社會(huì)比較理論,其觀點(diǎn)是:人是社會(huì)人,一個(gè)人的工作動(dòng)機(jī)和勞動(dòng)積極性不僅受其絕對(duì)報(bào)酬的影響,更重要的還受到相對(duì)報(bào)酬多少的影響。每個(gè)人都有想和別人比較的動(dòng)機(jī),也會(huì)和自己的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
該熱電公司是以城市集中供熱為核心,集科研設(shè)計(jì)、工業(yè)安裝、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、輔機(jī)制造及股權(quán)投資于一體的集團(tuán)化上市公司。
現(xiàn)行人力資源狀況
公司現(xiàn)有在崗職工1800人左右,管理崗位員工數(shù)和生產(chǎn)崗位員工數(shù)大約各占50%。管理崗位按職務(wù)設(shè)置8個(gè)崗級(jí),生產(chǎn)崗位按工種設(shè)6個(gè)崗級(jí)。在年齡結(jié)構(gòu)上,生產(chǎn)崗位比較偏年輕化,25-35歲的居多,其次是35-45歲的,工作年限比較長(zhǎng);管理崗位上35-45歲的人居多,其他年齡段的相對(duì)少些。公司員工的學(xué)歷以專(zhuān)科和本科生為主,占的比率也是最高的技術(shù)職稱方面,一般是管理崗位上的一到四崗具有初級(jí)、助理級(jí)、中級(jí)、高級(jí)職稱。
現(xiàn)行薪酬制度評(píng)價(jià)
技能工資或標(biāo)準(zhǔn)(檔案)工資
技能工資也叫檔案工資,是由國(guó)家勞動(dòng)部門(mén)制定的,根據(jù)員工入職時(shí)的學(xué)歷、技能情況給予的工資,而且一經(jīng)制定就不再更改。一般是本科207元,大專(zhuān)199元,中專(zhuān)191元。
工齡工資
工齡工資每年5元,每年一月份調(diào)整一次。工齡是從員工開(kāi)始工作的年份算起,不受所在企業(yè)變動(dòng)的限制。
崗位工資和崗位津貼
崗位工資根據(jù)員工所在崗位對(duì)技能水平的要求、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)程度、勞動(dòng)條件等要素確定的工資。崗位工資實(shí)行一崗一薪制,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,薪隨崗變,易崗易薪。
崗位津貼只是針對(duì)中層管理者以下的一般管理人員發(fā)放的,另外還包括生產(chǎn)崗位的站長(zhǎng)津貼,高層和中層是沒(méi)有崗位津貼的。具體的崗位工資和崗位津貼數(shù)據(jù)見(jiàn)下表。
辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇五
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車(chē)輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問(wèn)題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的`13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē),確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
多搬家小竅門(mén),今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。
一、辦公室搬家流程:
1 、確定搬遷日期及時(shí)間
2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4 、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5 、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷
8 、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位
10 、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11 、公共及個(gè)人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
·搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專(zhuān)業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專(zhuān)業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專(zhuān)業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
·遷移診斷書(shū)
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
·搬遷說(shuō)明會(huì)
大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng):
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題,如:
1. 尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
6.強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車(chē)路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。
辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇六
會(huì)議時(shí)間:20xx年7月23日15點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn):*辦公樓十七樓會(huì)議室
會(huì)議主持:
與會(huì)人員:詳見(jiàn)會(huì)議簽到表
會(huì)議內(nèi)容:
一、匯報(bào)當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問(wèn)題
1、,各施工單位報(bào)驗(yàn)、申請(qǐng)相關(guān)資料工程名稱更名為。
2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作,在清洗、調(diào)試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調(diào)的使用功能。
3、關(guān)于本大廈的消防驗(yàn)收工作,地下室的施工進(jìn)度必須抓緊,消防施工單位才能申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。
4、電梯機(jī)房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示
王@@@@:
1、希望實(shí)業(yè)項(xiàng)目管理組同協(xié)調(diào)好,8月1日室外廣場(chǎng)要開(kāi)始鋪貼地面磚。
2、關(guān)于工程款的支付,施工單位同哪個(gè)部門(mén)簽訂的合同,先通知該部門(mén),提出驗(yàn)收申請(qǐng),會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理組進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后根據(jù)合同支付工程款。
3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開(kāi)報(bào)價(jià)。
4、于8月18日正式開(kāi)始投入辦公使用。
5、空調(diào)系統(tǒng)必須達(dá)到合同要求的使用功能,現(xiàn)在一些視頻會(huì)議和培訓(xùn)會(huì)議會(huì)在大廈召開(kāi),空調(diào)必須保證能正常使用。
王@@@:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽(yáng)能施工,在8月18日酒店正式營(yíng)業(yè)太陽(yáng)能熱水系統(tǒng)必須投入使用。
2、地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工,以便整個(gè)大廈通過(guò)消防驗(yàn)收后我公司辦理酒店開(kāi)業(yè)的相關(guān)證件手續(xù)。
20xx年7月23日
辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇七
按照局黨委關(guān)于保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的安排部署,在分析評(píng)議階段工作的基礎(chǔ)上,對(duì)照黨性分析材料,結(jié)合黨組織的評(píng)議意見(jiàn),我進(jìn)行了認(rèn)真剖析、深刻反思,積極整改,努力做一名合格的共產(chǎn)黨員。針對(duì)本人存在的問(wèn)題及表現(xiàn),現(xiàn)制定個(gè)人整改方案如下。
一、整改目標(biāo)
(一)存在的問(wèn)題和不足
一是日常學(xué)習(xí)不夠,理論水平、素質(zhì)能力還不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。有時(shí)只停留在學(xué)過(guò)、看過(guò),學(xué)習(xí)不深不透,不能精益求精,特別是在理解和實(shí)踐上都有一定的差距。
二是日常工作生活中,在保持和發(fā)揮先進(jìn)性方面,對(duì)時(shí)時(shí)處處保持先進(jìn)性這根“弦”繃得不夠緊,降低了對(duì)自己的要求和標(biāo)準(zhǔn),滿足于過(guò)得去、差不多。
三是在工作標(biāo)準(zhǔn)上有時(shí)對(duì)自己要求不夠嚴(yán)格,不能從盡善盡美、時(shí)時(shí)處處爭(zhēng)一流的標(biāo)準(zhǔn)上去把握。
四是工作中,有時(shí)存在好人主義思想,打不破情面。
(二)整改目標(biāo)
1、堅(jiān)定共產(chǎn)主義的理想信念,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念,自覺(jué)做好“三個(gè)代表”重要思想的擁護(hù)者、實(shí)踐者。
2、進(jìn)一步解放思想,更新觀念,增強(qiáng)發(fā)展意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不斷提高工作能力。工作中,做到勤思考、嚴(yán)要求,全面完成局黨委分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,全面提高自身素質(zhì),提高自我管理能力,爭(zhēng)做學(xué)習(xí)的.先進(jìn)、守紀(jì)的表率,樹(shù)立良好的黨員形象。
4、繼承黨的光榮傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、拼搏、創(chuàng)新的工作作風(fēng),以廉潔、高效的工作標(biāo)準(zhǔn),努力在本職工作崗位上創(chuàng)造出優(yōu)秀業(yè)績(jī)。
二、整改措施
(一)努力學(xué)習(xí),不斷提高。學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的話題,要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的
態(tài)度。只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷汲取新知識(shí),適應(yīng)新形勢(shì)、新環(huán)境、新崗位的挑戰(zhàn)和需要。要有吃苦精神,加強(qiáng)對(duì)黨的基本路線、方針、政策、“三個(gè)代表”重要思想、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力把自己鍛煉成合格的復(fù)合型人才,提高駕馭工作的能力。
具體措施:制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,在積極參加局集中學(xué)習(xí)的同時(shí),努力學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)、基本理論,學(xué)習(xí)行政管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),為開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。
(二)堅(jiān)持對(duì)自己的學(xué)習(xí)、工作和思想進(jìn)行總結(jié),主要是查找問(wèn)題和不足,邊查邊糾,自責(zé)不自寬,嚴(yán)格不放松。同時(shí)講究工作方法,分清輕重緩急,做到抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn)、出亮點(diǎn)。
具體措施:對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,制定出詳細(xì)的工作安排,明確職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、具體措施,扎扎實(shí)實(shí)抓好落實(shí),并接受領(lǐng)導(dǎo)和同志們的監(jiān)督。
(三)立足崗位,銳意進(jìn)取,提高標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)創(chuàng)一流。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,改進(jìn)作風(fēng),發(fā)揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、扎實(shí)苦干的優(yōu)良作風(fēng),嚴(yán)于律已,拼搏奉獻(xiàn),不斷總結(jié)和改進(jìn)工作中的得與失,努力推進(jìn)工作再上新臺(tái)階,做出新的業(yè)績(jī)。 具體措施:進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心、使命感,努力使自己負(fù)責(zé)的辦公室日常管理、文字、宣傳、督查等工作有一個(gè)新的起色。
(四)不斷增強(qiáng)紀(jì)律觀念和廉政意識(shí),在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持原則,嚴(yán)管重教,努力克服好人主義思想,抓好辦公室隊(duì)伍建設(shè)。
具體措施:實(shí)行每周例會(huì)制度,加強(qiáng)溝通協(xié)作,督促工作開(kāi)展。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,要敢于進(jìn)行批評(píng),最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的積極性、主動(dòng)性。
三、努力方向
1、持之以恒、堅(jiān)持不懈地抓好學(xué)習(xí)。學(xué)理論,在提高理論素養(yǎng)上下工夫,不斷加深對(duì)建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義及“三個(gè)代表”重要思想的理解。學(xué)法律學(xué)業(yè)務(wù),在行政管理法律法規(guī)和現(xiàn)代化管理知識(shí)方面下工夫,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),使自己能夠適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,努力提高自己的履職能力和水平。
2、進(jìn)一步樹(shù)立“大辦公室”觀念,時(shí)刻牢記局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作提出的“沒(méi)有不知道的事,沒(méi)有不管的事”的要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理,推動(dòng)辦公室工作開(kāi)展;進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治信念、責(zé)任意識(shí),提高了科學(xué)判斷能力、依法行政能力和優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的水平,為完成各項(xiàng)工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇八
一、前言
根據(jù)公司總體項(xiàng)目計(jì)劃與籌備工作思路的指導(dǎo),結(jié)合厚街區(qū)域經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)定位、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)與愿望,保障厚街店按期試業(yè),特制定本方案,作為部門(mén)前期工作實(shí)施的依據(jù)。
二、工作目標(biāo)
1、按照目標(biāo)管理的要求,組織、追蹤、落實(shí)辦公室各項(xiàng)工作計(jì)劃、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌、管理與執(zhí)行,確保厚街店如期試業(yè)。
3、與總公司對(duì)接,執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,
總結(jié)
反饋工作情況,確保厚街店整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、
工作任務(wù)(一)辦公室內(nèi)務(wù):
1、協(xié)助制定部門(mén)規(guī)劃,明確部門(mén)目標(biāo)、任務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常工作開(kāi)展,進(jìn)行辦公室日常管理;
3、組織會(huì)議的召開(kāi),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,執(zhí)行會(huì)議決議;
4、統(tǒng)籌文案撰寫(xiě);
5、上傳下達(dá),貫徹落實(shí)公司總經(jīng)理的決策;
6、收集、匯總各部門(mén)方案、建議等,進(jìn)行統(tǒng)一反饋上報(bào);
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
8、檢查、督導(dǎo)各部門(mén)、各項(xiàng)工作的開(kāi)展,并對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行考核;
9、完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
(二)對(duì)外業(yè)務(wù):
1、定期總結(jié)、匯報(bào)工作情況至公司總部;
2、與總公司對(duì)接,上呈、跟進(jìn)文件審批;
四、工作思路
1、把握當(dāng)前重點(diǎn)工作:組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)進(jìn)行工作梳理與開(kāi)展;
路理解一致。
3、統(tǒng)籌各專(zhuān)項(xiàng)籌備工作以項(xiàng)目管理方式獨(dú)立開(kāi)展,確保計(jì)劃、執(zhí)行、調(diào)整、協(xié)調(diào)到位。
呈報(bào)人:審核人:審批人:
nn辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇九
地址:__________________
乙方:__________________公司
地址:__________________
為加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù)管理,保證服務(wù)質(zhì)量,甲方自愿將其受托管理的小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作發(fā)包給乙方,由其為上述小區(qū)提供專(zhuān)業(yè)化綠化養(yǎng)護(hù)管理,為明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù),經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,特訂立合同如下,以資雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。
一、物業(yè)基本情況:
小區(qū)位于__________,小區(qū)公共綠化面積__________平方米,。
二、綠化服務(wù)范圍:
綠化范圍建議輔以圖紙標(biāo)明并由雙方簽章確認(rèn)后作為本合同附件
三、承包方式:
采用由乙方包工、包料(包括苗木)、包工具、包設(shè)備、包酬金的方式。
四、合同有效期:
__________年__________月__________日至________ 年__________月__________日止。合同期滿如需續(xù)約,甲乙雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。
五、甲方責(zé)任:
1、全面監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收乙方工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知乙方,要求乙方及時(shí)予以處理,對(duì)乙方提出的合理建議和要求予以采納或提供幫助。
2、如遇綠化特殊工作需求時(shí)(如外來(lái)人員參觀、創(chuàng)優(yōu)檢查、臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)等情況),需提前通知乙方安排人員進(jìn)行修剪等綠化養(yǎng)護(hù)或恢復(fù)工作。
3、有權(quán)制定相應(yīng)之管理措施、監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)等,以保證乙方按照合同及其他雙方議定之要求進(jìn)行作業(yè)。
4、無(wú)償提供綠化養(yǎng)護(hù)工作所需之水電。
5、負(fù)責(zé)本合同約定綠化服務(wù)范圍內(nèi)與綠化相關(guān)的甲方所有或提供的綠化設(shè)備的修復(fù)及完善(乙方自行增加的設(shè)施除外)。
6、按合同約定為乙方辦理結(jié)算手續(xù)。
六、乙方責(zé)任:
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定及其投標(biāo)書(shū)中的承諾為甲方受托管理的新世界豪園小區(qū)綠化提供專(zhuān)業(yè)化的養(yǎng)護(hù)管理;嚴(yán)格教育、培訓(xùn)和管理派駐之綠化員工。遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的管理,愛(ài)護(hù)甲方及小區(qū)財(cái)物,維護(hù)甲方良好形象。
2、乙方派駐甲方的所有工作人員,必須按甲方管理處的有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)并提交所有工作人員有效身份證明文件的復(fù)印件。
工作時(shí)間,所有乙方綠化員工必須統(tǒng)一著裝、佩帶工卡上崗,每日按要求到管理處指定位置簽到,工作時(shí)間不得擅離崗位。
3、按照雙方協(xié)商人數(shù),選擇素質(zhì)良好,技術(shù)嫻熟,形象好,身體健康的專(zhuān)業(yè)人員(至少有一名經(jīng)管理處認(rèn)可的現(xiàn)場(chǎng)主管,需24小時(shí)待命)進(jìn)場(chǎng)作業(yè)。
4、每月25日之前將下月綠化養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃以書(shū)面形式交甲方審核;每月28日之前以書(shū)面形式向甲方提交本月工作總結(jié)。調(diào)整的月度工作計(jì)劃需要報(bào)甲方備案。
5、乙方不得因其它綠化養(yǎng)護(hù)工地的需要等原因,隨意將本小區(qū)的綠化員工調(diào)離;確需調(diào)離的,需制定人員補(bǔ)充計(jì)劃并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
6、如遇有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查,乙方必須保證象修剪等綠化養(yǎng)護(hù)措施到位,如因乙方原因未能通過(guò)有關(guān)檢查,乙方將負(fù)責(zé)全部違約責(zé)任,甲方有權(quán)視具體情況對(duì)乙方采取相應(yīng)處罰。
7、日常工作中,乙方派駐綠化養(yǎng)護(hù)員工若發(fā)現(xiàn)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備被損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)通知甲方。
8、乙方現(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)與甲方每周聯(lián)檢一次,每月至少指派一各高層管理人員到甲方檢查承包范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)情況,并積極征詢甲方意見(jiàn),加強(qiáng)溝通,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。
9、乙方應(yīng)科學(xué)、合理安排進(jìn)駐甲方工作現(xiàn)場(chǎng)之綠化員工的工作時(shí)間和計(jì)劃,負(fù)責(zé)承擔(dān)乙方派駐甲方工作現(xiàn)場(chǎng)之綠化養(yǎng)護(hù)員工的工資、住宿、福利及其他一切費(fèi)用。因乙方員工發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議而影響或有可能影響到本合同的履行,乙方應(yīng)及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,以保證本合同項(xiàng)下綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
10、乙方應(yīng)積極聽(tīng)取甲方對(duì)綠化管理工作的意見(jiàn),認(rèn)真配合并完成其他特殊綠化作業(yè)事項(xiàng)。
11、乙方承諾自行辦理公共責(zé)任保險(xiǎn)。
七、工作人數(shù)、時(shí)間安排和工作要求、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
(一)、乙方保證從二00年月日起即安排人進(jìn)行入小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
(二)、工作時(shí)間:乙方應(yīng)當(dāng)按照附件三《綠化養(yǎng)護(hù)工作情況說(shuō)明》中的約定安排作業(yè)時(shí)間;除經(jīng)甲方另行批準(zhǔn)同意外,不得有時(shí)間差。
(三)、除非雙方另行約定,乙方派駐甲方工作現(xiàn)場(chǎng)的綠化養(yǎng)護(hù)人員不得同時(shí)為甲方以外的任何單位和個(gè)人提供綠化管理服務(wù)。
(四)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)當(dāng)按照附件一《綠化管養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》和附件二《綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)頻次標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1、不使用破損的水管;
2、在澆水時(shí)采用噴灌;
3、教育培養(yǎng)員工節(jié)水意識(shí);
辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計(jì)篇十
組長(zhǎng):武楠
副組長(zhǎng):李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負(fù)責(zé)人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人: )
4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人: )
5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
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