珠海淘寶客服外包方案公示 呼叫中心客服外包方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-05 02:04:22
珠海淘寶客服外包方案公示 呼叫中心客服外包方案
時(shí)間:2023-09-05 02:04:22     小編:琉璃

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。

珠海淘寶客服外包方案公示 呼叫中心客服外包方案篇一

去年,無論制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、物流業(yè)還是it業(yè),也無論是在中國(guó)或者在國(guó)外,大家都在熱烈的討論“客戶關(guān)系管理(crm)”這個(gè)東西。大家的一致共識(shí)是:企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要從原來的“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”。很多的企業(yè)開始興建自己的客服關(guān)系管理系統(tǒng),整理客戶資料,想方設(shè)法提高用戶的滿意度。而呼叫中心作為企業(yè)與客戶的直接交流橋梁很快的提到建設(shè)的日程中來。

另外去年在中國(guó)還發(fā)生了一件意義重大的事件,那就是中國(guó)正式加入到世界貿(mào)易組織(wto)。今后會(huì)有更多的外資進(jìn)入到中國(guó)來辦企業(yè)、投資,其中不乏實(shí)力雄厚的跨國(guó)大型企業(yè)。外資的進(jìn)入將會(huì)進(jìn)一步加劇企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。在這樣的背景下,企業(yè)呼叫中心的需求在20xx年將會(huì)飛速增長(zhǎng)。

但是建設(shè)一個(gè)呼叫中心一方面需要較大的硬件投資,另一方面需要專人提供服務(wù)(座席)、專人維護(hù)、專人管理這些投入將會(huì)更大。許多跨國(guó)公司的中國(guó)分部和中國(guó)本地企業(yè)沒有實(shí)力或者沒有精力建一個(gè)自己的呼叫中心,這時(shí)候他們非常需要能有給他們提供呼叫中心出租業(yè)務(wù)的公司。這樣就造就了20xx年一個(gè)非常大的呼叫中心外包市場(chǎng)。

2、如何開展呼叫中心業(yè)務(wù)?

2.1開展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)

所謂的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)就是指利用傳統(tǒng)電話、傳真結(jié)合自動(dòng)語音系統(tǒng)、人工座席系統(tǒng)開展的呼叫中心業(yè)務(wù),這實(shí)際上是第二代呼叫中心的功能。下面我們把它分成三類來介紹。

(1)客戶服務(wù)中心;

(2)客戶聯(lián)系中心;

(3)產(chǎn)品銷售中心;

2.2開展與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的業(yè)務(wù):

(1)網(wǎng)上呼叫中心;

(2)網(wǎng)上交易。

2.3開展與移動(dòng)網(wǎng)結(jié)合的業(yè)務(wù)

(1)手機(jī)短訊服務(wù);

(2)gprs服務(wù):gprs業(yè)務(wù)將會(huì)是移動(dòng)公司在20xx年一個(gè)主推的業(yè)務(wù),利用gprs網(wǎng)絡(luò)和采用基于j2me的手機(jī)可以方便的實(shí)現(xiàn)“永遠(yuǎn)在線隨時(shí)交易”的功能,以及手機(jī)sim卡可以很好解決交易的的身份憑證問題這一優(yōu)勢(shì),我們可以開展許多對(duì)用戶來說有使用價(jià)值的增值業(yè)務(wù)。

3、外包呼叫中心如何盈利?

3.1哪些企業(yè)需要外包呼叫中心?

3.2外包呼叫中心盈利分析

3.3建立外包呼叫中心的要點(diǎn):

(1)業(yè)務(wù)平臺(tái)分離;

(2)方便的二次開發(fā);

(3)坐席分組管理;

(4)智能路由系統(tǒng);

(5)完備的計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

4、新太可以提供的支撐平臺(tái)

十五年來,新太公司一如既往地致力于信息產(chǎn)業(yè)平臺(tái)技術(shù)的研究和開發(fā)工作。前后共推出了4代平臺(tái),在我國(guó)的電信事業(yè)的發(fā)展中貢獻(xiàn)了重要的力量。

目前新太的各種平臺(tái)在全國(guó)聲訊市場(chǎng)的占有率達(dá)到了65%以上,此外我們的平臺(tái)在電信1000號(hào)、聯(lián)通1001號(hào)、郵政客服中心、銀行、證券、企業(yè)呼叫中心的市場(chǎng)上都有極高的占有率。

針對(duì)專門的話費(fèi)批發(fā)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商,我們推薦采用如下平臺(tái):新太nap20xx平臺(tái)、新太ivsp平臺(tái)或者新太ipswitch平臺(tái)。新太nap20xx平臺(tái)是基于語音板卡的后置交換平臺(tái),具有較高的性價(jià)比,和穩(wěn)定的總體性能;ivsp是前端為硬件交換機(jī)的高性能,大容量,高穩(wěn)定性平臺(tái);而ipswitch平臺(tái)采用了業(yè)界最先進(jìn)的軟交換技術(shù),以及compactpci技術(shù),以企業(yè)級(jí)交換機(jī)的價(jià)格提供了電信級(jí)交換機(jī)的性能,可以非常方便的融入到下一代網(wǎng)絡(luò)(ngn)中。是目前新太最先進(jìn)的智能語音平臺(tái)。

珠海淘寶客服外包方案公示 呼叫中心客服外包方案篇二

著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)為了保持和擴(kuò)大市場(chǎng)份額,必須利用外部資源,服務(wù)外包就成為一種有效模式。下面是有20xx呼叫中心客服外包方案,歡迎參閱。

一、外包的引入

要構(gòu)建一個(gè)呼叫中心,平均一個(gè)人工座席的建設(shè)成本大約是10萬元;但事實(shí)上,呼叫中心的建設(shè)成本僅占總投入的30%,消耗在電信線路租用,維護(hù)等方面的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用要占到總投入的70%;呼叫中心的優(yōu)質(zhì)、高效的運(yùn)營(yíng)模式,對(duì)于管理人員和座席代表的素質(zhì)要求非常高,使得坐席的管理成本很高。

是資本市場(chǎng)的需要而非用戶市場(chǎng)的需要促成了電信外包趨勢(shì)的產(chǎn)生和發(fā)展。越來越多的傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商受制于資本市場(chǎng),力求提高arpu[averagerevenueperuser]值時(shí),這樣的直接后果是考慮把一部分業(yè)務(wù)和運(yùn)作維護(hù)批發(fā)外包出去以降低經(jīng)營(yíng)的成本和風(fēng)險(xiǎn),加速投資回報(bào),以便集中更多的精力在網(wǎng)絡(luò)升級(jí)和技術(shù)進(jìn)步上。

二、外包原則

為了實(shí)現(xiàn)成本最小化和利潤(rùn)的最大化,很多企業(yè)最終會(huì)選擇將服務(wù)委托給專業(yè)的呼叫中心外包運(yùn)營(yíng)商來完成。在這個(gè)選擇中,服務(wù)提供商承擔(dān)硬件,軟件和人工成本,并提供高效的服務(wù)水準(zhǔn),保持客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,增長(zhǎng)企業(yè)效益等多方面服務(wù);而企業(yè)只需支付服務(wù)費(fèi)用就可以了。

坐席外包,主要是指服務(wù)提供商和虛擬運(yùn)營(yíng)商合作,為特定客戶提供專門人工坐席服務(wù):首先由客戶指定需要的坐席量和服務(wù)內(nèi)容,向服務(wù)商申請(qǐng)坐席租賃服務(wù);由服務(wù)商負(fù)責(zé)軟、硬件的提供、維護(hù)和修改,必要時(shí)提供場(chǎng)地;客戶負(fù)責(zé)坐席人員的管理;虛擬運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品上線、開通。

三、總體架構(gòu)

系統(tǒng)接入方式:pstn、ss7、ipgateway

坐席通話方式:電話直連、voip

信息傳遞方式:tcp/ip、internet

基本硬件結(jié)構(gòu):dialogicngn多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

四、基本坐席功能

所有可供外包的坐席都應(yīng)支持以下部分功能:

4.1.電話號(hào)碼查詢

根據(jù)客戶提供的信息,查詢相應(yīng)的聯(lián)系電話;

4.2.人工障礙受理

了解客戶故障信息,根據(jù)故障性質(zhì),確認(rèn)受理方式和方法;

4.3.人工投訴建議

虛心接受客戶批評(píng),主動(dòng)反映客戶情況,督促解決客戶問題;

4.4.人工業(yè)務(wù)受理

接待客戶請(qǐng)求,及時(shí)登記和反饋信息;

4.5.人工話費(fèi)查詢

認(rèn)真核實(shí)客戶身份,正確查找話費(fèi)信息;

4.6.人工業(yè)務(wù)咨詢

耐心解答客戶問題,積極介紹專業(yè)知識(shí);

4.7.主動(dòng)呼叫服務(wù)

定時(shí)、按需外呼:如發(fā)送個(gè)別通知、反饋客戶信息等;

4.8.坐席呼叫轉(zhuǎn)接

4.9.員工登錄管理

只有班長(zhǎng)才有,并可根據(jù)登錄情況做監(jiān)聽、統(tǒng)計(jì)等功能。

五、外包形式

5.1.系統(tǒng)維護(hù)與管理

一般地,外包系統(tǒng)軟件的維護(hù)、管理、升級(jí)由軟件提供商負(fù)責(zé);相關(guān)硬件的更新、維護(hù)、升級(jí)由硬件提供商和軟件提供商共同合作完成。

5.2.場(chǎng)地租賃

有條件的集成商可以采用租賃的方式,解決客戶場(chǎng)地環(huán)境不足的困難。

5.3.坐席共享與坐席獨(dú)占

個(gè)別情況下,如客戶對(duì)坐席需求量較小,資金投入少,不適合長(zhǎng)期提供固定坐席服務(wù),那么可以采用坐席共享方式,使某些坐席能夠同時(shí)為不同的客戶服務(wù),這對(duì)坐席的素質(zhì)就有了更高的要求,但成本和各項(xiàng)費(fèi)用都會(huì)減少。

無論是共享坐席還是獨(dú)占坐席,都既可以在本地,也可以在遠(yuǎn)端。共享坐席的數(shù)量可以靈活分配,但管理和維護(hù)有一定的困難。

5.4.資本運(yùn)作

承包商的資金即可以一次性注入,又可以分期、分批投入;集成商的系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需要不斷改進(jìn)、擴(kuò)建。

六、應(yīng)用領(lǐng)域

電信、金融、電力、郵政

鐵路、尋呼、保險(xiǎn)、證券

政府、旅游、媒體、運(yùn)輸

全球化進(jìn)程的加快以及金融危機(jī)的加劇促使外包呼叫中心市場(chǎng)逐步升溫,越來越多的企業(yè)和政府開始調(diào)整戰(zhàn)略,剝離自身的非核心業(yè)務(wù),降低運(yùn)營(yíng)成本,把“客戶服務(wù)”外包給專業(yè)呼叫中心,從而集中人力、財(cái)力、物力與精力,專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

因此,這種需求推動(dòng)了外包呼叫中心的崛起。

外包呼叫中心運(yùn)營(yíng)商該如何選擇適合自己的呼叫中心,以控制外包投資及運(yùn)營(yíng)管理成本?如何提高外包服務(wù)質(zhì)量及外包的運(yùn)營(yíng)效率?如何建立外包業(yè)務(wù)的合作渠道體系加速推廣外包業(yè)務(wù)?是每個(gè)外包服務(wù)商必須要面臨的問題。本解決方案將為您提供上述問題的參考。

一、外包呼叫中心解決方案要點(diǎn)

靈活多樣化的外包座席接入及部署方式靈活多樣化:外包企業(yè)對(duì)座席的租用方式會(huì)提出不同的要求,可能在企業(yè)內(nèi)部、可能在外包服務(wù)商的機(jī)房,也可能在其他區(qū)域。如何方便、快捷、低成本地實(shí)現(xiàn)座席部署是外包呼叫中心所必須能達(dá)到的要求。

分權(quán)分域的外包管理平臺(tái):外包呼叫中心商業(yè)化、規(guī)?;?、跨區(qū)域運(yùn)營(yíng),需要端到端的統(tǒng)一的外包業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多級(jí)用戶的分權(quán)分域的獨(dú)立自助管理服務(wù)。

二、圖形化的實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理工具:web系統(tǒng)監(jiān)控功能,坐席狀態(tài)實(shí)時(shí)圖形化展示。

預(yù)測(cè)式外呼功能:在外包業(yè)務(wù)中,外呼的需求逐步增加,基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要業(yè)務(wù)之一。外包企業(yè)看重外包服務(wù)商的外呼系統(tǒng)主要是因?yàn)橥獍?wù)商能夠提供專業(yè)的呼叫中心平臺(tái)。在外呼的功能上,預(yù)測(cè)式呼出、預(yù)覽式呼出、自動(dòng)呼出、多媒體呼出是外包呼叫中心cti平臺(tái)應(yīng)該具備的功能。特別是預(yù)測(cè)式外呼功能能夠有效提升外呼的效率,降低人力成本,是基于外呼的外包呼叫中心重點(diǎn)必備功能。

網(wǎng)絡(luò)呼叫中心容災(zāi)備份:外包呼叫中心是面對(duì)大客戶、企業(yè)客戶的平臺(tái),對(duì)系統(tǒng)的安全性有很高的要求。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心實(shí)現(xiàn)多個(gè)呼叫中心之間資源共享、負(fù)荷分擔(dān)、統(tǒng)一路由,可以方便實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的容災(zāi)備份。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心是外包呼叫中心規(guī)模化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

三、外包呼叫中心解決方案功能

呼入類外包:客戶服務(wù)、客戶銷售、技術(shù)支持、預(yù)約登記、工單流轉(zhuǎn)等;

呼出類外包:市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶回訪、客戶關(guān)懷、電話銷售;

呼入呼出混合外包:客戶服務(wù)、客戶銷售等。

1、外包呼叫中心的市場(chǎng)需求

去年,無論制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、物流業(yè)還是it業(yè),也無論是在中國(guó)或者在國(guó)外,大家都在熱烈的討論“客戶關(guān)系管理(crm)”這個(gè)東西。大家的一致共識(shí)是:企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要從原來的“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”。很多的企業(yè)開始興建自己的客服關(guān)系管理系統(tǒng),整理客戶資料,想方設(shè)法提高用戶的滿意度。而呼叫中心作為企業(yè)與客戶的直接交流橋梁很快的提到建設(shè)的日程中來。

另外去年在中國(guó)還發(fā)生了一件意義重大的事件,那就是中國(guó)正式加入到世界貿(mào)易組織(wto)。今后會(huì)有更多的外資進(jìn)入到中國(guó)來辦企業(yè)、投資,其中不乏實(shí)力雄厚的跨國(guó)大型企業(yè)。外資的進(jìn)入將會(huì)進(jìn)一步加劇企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。在這樣的背景下,企業(yè)呼叫中心的需求在20xx年將會(huì)飛速增長(zhǎng)。

但是建設(shè)一個(gè)呼叫中心一方面需要較大的硬件投資,另一方面需要專人提供服務(wù)(座席)、專人維護(hù)、專人管理這些投入將會(huì)更大。許多跨國(guó)公司的中國(guó)分部和中國(guó)本地企業(yè)沒有實(shí)力或者沒有精力建一個(gè)自己的呼叫中心,這時(shí)候他們非常需要能有給他們提供呼叫中心出租業(yè)務(wù)的公司。這樣就造就了20xx年一個(gè)非常大的呼叫中心外包市場(chǎng)。

2、如何開展呼叫中心業(yè)務(wù)?

2.1開展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)

所謂的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)就是指利用傳統(tǒng)電話、傳真結(jié)合自動(dòng)語音系統(tǒng)、人工座席系統(tǒng)開展的呼叫中心業(yè)務(wù),這實(shí)際上是第二代呼叫中心的功能。下面我們把它分成三類來介紹。

(1)客戶服務(wù)中心;

(2)客戶聯(lián)系中心;

(3)產(chǎn)品銷售中心;

2.2開展與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的業(yè)務(wù):

(1)網(wǎng)上呼叫中心;

(2)網(wǎng)上交易。

2.3開展與移動(dòng)網(wǎng)結(jié)合的業(yè)務(wù)

(1)手機(jī)短訊服務(wù);

(2)gprs服務(wù):gprs業(yè)務(wù)將會(huì)是移動(dòng)公司在20xx年一個(gè)主推的業(yè)務(wù),利用gprs網(wǎng)絡(luò)和采用基于j2me的手機(jī)可以方便的實(shí)現(xiàn)“永遠(yuǎn)在線隨時(shí)交易”的功能,以及手機(jī)sim卡可以很好解決交易的的身份憑證問題這一優(yōu)勢(shì),我們可以開展許多對(duì)用戶來說有使用價(jià)值的增值業(yè)務(wù)。

3、外包呼叫中心如何盈利?

3.1哪些企業(yè)需要外包呼叫中心?

3.2外包呼叫中心盈利分析

3.3建立外包呼叫中心的要點(diǎn):

(1)業(yè)務(wù)平臺(tái)分離;

(2)方便的二次開發(fā);

(3)坐席分組管理;

(4)智能路由系統(tǒng);

(5)完備的計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

4、新太可以提供的支撐平臺(tái)

十五年來,新太公司一如既往地致力于信息產(chǎn)業(yè)平臺(tái)技術(shù)的研究和開發(fā)工作。前后共推出了4代平臺(tái),在我國(guó)的電信事業(yè)的發(fā)展中貢獻(xiàn)了重要的力量。

目前新太的各種平臺(tái)在全國(guó)聲訊市場(chǎng)的占有率達(dá)到了65%以上,此外我們的平臺(tái)在電信1000號(hào)、聯(lián)通1001號(hào)、郵政客服中心、銀行、證券、企業(yè)呼叫中心的市場(chǎng)上都有極高的占有率。

針對(duì)專門的話費(fèi)批發(fā)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商,我們推薦采用如下平臺(tái):新太nap20xx平臺(tái)、新太ivsp平臺(tái)或者新太ipswitch平臺(tái)。新太nap20xx平臺(tái)是基于語音板卡的后置交換平臺(tái),具有較高的性價(jià)比,和穩(wěn)定的總體性能;ivsp是前端為硬件交換機(jī)的高性能,大容量,高穩(wěn)定性平臺(tái);而ipswitch平臺(tái)采用了業(yè)界最先進(jìn)的軟交換技術(shù),以及compactpci技術(shù),以企業(yè)級(jí)交換機(jī)的價(jià)格提供了電信級(jí)交換機(jī)的性能,可以非常方便的融入到下一代網(wǎng)絡(luò)(ngn)中。是目前新太最先進(jìn)的智能語音平臺(tái)。

珠海淘寶客服外包方案公示 呼叫中心客服外包方案篇三

1、為了公平、有效地評(píng)價(jià)客服人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,及時(shí)糾正偏差,改進(jìn)工作方法,激勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),優(yōu)化整體客服團(tuán)隊(duì),從而全面提升客服質(zhì)量和企業(yè)效益,特制定本考核方案。

2、對(duì)客服人員進(jìn)行的業(yè)績(jī)考核結(jié)果將作為本公司進(jìn)行人員薪資調(diào)整、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升和崗位調(diào)動(dòng)的決策依據(jù)。

3、將績(jī)效考核融入公司管理過程,在考核中形成員工與公司雙向溝通的平臺(tái),增進(jìn)管理效率、推動(dòng)公司良好運(yùn)作。

本著公平、公正、引導(dǎo)、激勵(lì)的原則實(shí)施考評(píng),客服人員的考評(píng)結(jié)果將與公司業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)直接掛鉤,業(yè)績(jī)考評(píng)也將作為薪資的主要參考依據(jù),直接決定著個(gè)人收入。

以業(yè)績(jī)考核為主,多元考核形式并用來進(jìn)行綜合考量,以求考核效益最大化。

本方案適用于本公司所有的客服人員,請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人遵照實(shí)施,予以認(rèn)真落實(shí),如有特殊情況不便按時(shí)實(shí)施的,需及時(shí)告知,另做考慮。

基于客服崗位特質(zhì),客服人員的績(jī)效考核將實(shí)行月度考核,每一月作為一個(gè)考核單位,具體考核時(shí)間待商議(每月的月末或下月月初)。

1、指標(biāo)完成率。指標(biāo)完成率,即特定月內(nèi)通過客服人員實(shí)際完成的銷售額與計(jì)劃所要完成的銷售額之間的比率,表示為實(shí)際銷售額/計(jì)劃銷售額,如a萬/月。

2、詢單轉(zhuǎn)化率。詢單轉(zhuǎn)化率,即顧客向客服詢單服務(wù)的人數(shù)到最終下單人數(shù)的個(gè)比率,表示為最終下單人數(shù)/詢單人數(shù)。

3、最終下單成功率。最終下單成功率,即顧客下定單的人數(shù)到最終付款人數(shù)之間的比例,表示為最終付款人數(shù)/下單人數(shù)。

4、客單價(jià)??蛦蝺r(jià),即特定時(shí)間內(nèi)每個(gè)客戶購(gòu)買本店商品的額度,是本旺旺落實(shí)且最終付款的'銷售總額與下單付款的客戶總?cè)藬?shù)之間的比例,表示為特定時(shí)期內(nèi)銷售總額/付款客戶人數(shù)。它充分體現(xiàn)了客服人員的客戶親和度和工作能力。

5.旺旺回復(fù)率。旺旺回復(fù)率,即客服人員通過旺旺作出回復(fù)的客戶數(shù)與總接待的客戶數(shù)之間的比率,表示為回復(fù)客戶數(shù)/總接待客戶數(shù)。如對(duì)所有接待的客戶都予以回復(fù),則回復(fù)率為100%。

6、旺旺響應(yīng)時(shí)間。旺旺相應(yīng)時(shí)間,指每一次自客戶詢單到客服作出回應(yīng)這一過程之間的時(shí)間差的均值。一般來說,40秒的響應(yīng)時(shí)間是相對(duì)正常的,做的熟練的客服會(huì)吧響應(yīng)時(shí)間控制在20~30秒,它直接關(guān)系著對(duì)客戶態(tài)度和客戶關(guān)系的維持。

7、協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)。本項(xiàng)只作為一種工作情況的參考,會(huì)根據(jù)具體情況做具體調(diào)整。

8、執(zhí)行力。執(zhí)行力,即客服人員特定時(shí)間內(nèi)所完成上級(jí)主管交代任務(wù)的情況,本項(xiàng)則由上級(jí)主管基于客服人員工作實(shí)情作出考量,賦予分值。

上述各項(xiàng)指標(biāo)主要依據(jù)客服人員的實(shí)際工作情況,依據(jù)客服績(jī)效管理系統(tǒng)(如:赤兔名品)所對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。此外,在實(shí)際考評(píng)中除了主管結(jié)合客服人員實(shí)際工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)外,客服人員自身也有自評(píng)的權(quán)力和權(quán)利。最終的考核結(jié)果將是對(duì)上述各個(gè)指標(biāo)考評(píng)結(jié)果的綜合評(píng)價(jià)。

1、考核者必須熟悉績(jī)效考核制度、量化指標(biāo)及考核流程,熟練使用績(jī)效考核工具,并在考核、賦值的過程中及時(shí)與被考核者(客服人員)溝通,力爭(zhēng)客觀、公正地完成考評(píng)工作,保證考評(píng)工作的順利、有效開展。

2、考核者依照制定的考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各客服人員所對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)及工作表現(xiàn)予以評(píng)估、打分,賦予各項(xiàng)指標(biāo)以具體分值。

整個(gè)客服評(píng)估滿分100分,其中指標(biāo)完成率占30%(30分),詢單轉(zhuǎn)化率占30%(30分)、下單成功率占10%(10分)、客單價(jià)占5%(5分)、旺旺回復(fù)率占5%(5分)、旺旺響應(yīng)時(shí)間占5%(5分)、協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)占5%(5分)、執(zhí)行力占10%(10分)。

以上程序完結(jié)后,還需要員工做出自我評(píng)定,主管負(fù)責(zé)人也需要結(jié)合員工工作成績(jī)及平時(shí)表現(xiàn)對(duì)員工做出客觀評(píng)定。員工自評(píng)和主管評(píng)定也將作為個(gè)人最終等級(jí)評(píng)定及獎(jiǎng)懲的參考依據(jù)。

3、對(duì)各個(gè)被考評(píng)者的各指標(biāo)考核分值進(jìn)行加總,并由高到低作出排序。根據(jù)加總分值,將客服人員分為初級(jí)客服、中級(jí)客服和高級(jí)客服三個(gè)等級(jí)。其中兩次考評(píng)中,分值都在90分以上的,該客服人員客服等級(jí)將被定為高級(jí)客服;兩次考核分值都在80分~90分之間的,客服等級(jí)定為中級(jí)客服;兩次都在70~80分的,則視為初級(jí)客服。被考核者其中一次考核總分低于70分者將給予提醒并進(jìn)行深度訪談,經(jīng)指導(dǎo)仍低于70分者將予以淘汰??头藛T考核等級(jí)不同,所對(duì)應(yīng)的薪資水平、崗位獎(jiǎng)金等也不同,旨在鼓勵(lì)創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先。

4、補(bǔ)充建議(待商議):

每一季度或每一年度還將基于本階段內(nèi)客服員工的總體工作業(yè)績(jī),評(píng)選出季度或年度“最佳客服專員”、“優(yōu)秀客服專員”若干名,其中最佳客服專員占全體客服人員的比例不得超過5%,優(yōu)秀客服專員比例不得超過10%。獲得此類獎(jiǎng)項(xiàng)者將給以特別獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)特別鼓勵(lì)獎(jiǎng)或獎(jiǎng)勵(lì)旅游。

為保證客服考核制度的完善和考核結(jié)果的有效、公正,特此設(shè)定考核申訴這一特殊程序。對(duì)于部門及主管負(fù)責(zé)人做出的考評(píng)結(jié)果,如有異議,員工可直接向部門主管提出申訴,先由部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)仍有異議的,可向公司人事部門提出申訴,由人事部進(jìn)行具體調(diào)查,予以協(xié)調(diào),切實(shí)保證考評(píng)結(jié)果的客觀、公正。

考核等級(jí)評(píng)定及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

通過對(duì)客服人員進(jìn)行績(jī)效考核及對(duì)指標(biāo)完成率、詢單轉(zhuǎn)化率、下單成功率、客單價(jià)等關(guān)鍵指標(biāo)的評(píng)定,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)各客服人員的優(yōu)劣所在,及時(shí)跟進(jìn),因勢(shì)利導(dǎo),并通過科學(xué)的排班和適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)來彌補(bǔ)短板,提升個(gè)人能力和團(tuán)隊(duì)力量。公司將依照特定時(shí)期考核評(píng)定結(jié)果給予表現(xiàn)優(yōu)異者以物質(zhì)和精神上的支持和鼓勵(lì),具體激勵(lì)形式如提薪、提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)和崗位提升等,以次來鼓勵(lì)客服團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),追求卓越。具體指標(biāo)計(jì)量方法及短板分析詳見附件中示例。

2、激勵(lì)方法

3、懲罰方法(視自身情況而定)

珠海淘寶客服外包方案公示 呼叫中心客服外包方案篇四

要構(gòu)建一個(gè)呼叫中心,平均一個(gè)人工座席的建設(shè)成本大約是10萬元;但事實(shí)上,呼叫中心的建設(shè)成本僅占總投入的30%,消耗在電信線路租用,維護(hù)等方面的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用要占到總投入的70%;呼叫中心的優(yōu)質(zhì)、高效的運(yùn)營(yíng)模式,對(duì)于管理人員和座席代表的素質(zhì)要求非常高,使得坐席的管理成本很高。

是資本市場(chǎng)的需要而非用戶市場(chǎng)的需要促成了電信外包趨勢(shì)的產(chǎn)生和發(fā)展。越來越多的傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商受制于資本市場(chǎng),力求提高arpu[averagerevenueperuser]值時(shí),這樣的直接后果是考慮把一部分業(yè)務(wù)和運(yùn)作維護(hù)批發(fā)外包出去以降低經(jīng)營(yíng)的成本和風(fēng)險(xiǎn),加速投資回報(bào),以便集中更多的精力在網(wǎng)絡(luò)升級(jí)和技術(shù)進(jìn)步上。

二、外包原則

為了實(shí)現(xiàn)成本最小化和利潤(rùn)的最大化,很多企業(yè)最終會(huì)選擇將服務(wù)委托給專業(yè)的呼叫中心外包運(yùn)營(yíng)商來完成。在這個(gè)選擇中,服務(wù)提供商承擔(dān)硬件,軟件和人工成本,并提供高效的服務(wù)水準(zhǔn),保持客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,增長(zhǎng)企業(yè)效益等多方面服務(wù);而企業(yè)只需支付服務(wù)費(fèi)用就可以了。

坐席外包,主要是指服務(wù)提供商和虛擬運(yùn)營(yíng)商合作,為特定客戶提供專門人工坐席服務(wù):首先由客戶指定需要的坐席量和服務(wù)內(nèi)容,向服務(wù)商申請(qǐng)坐席租賃服務(wù);由服務(wù)商負(fù)責(zé)軟、硬件的提供、維護(hù)和修改,必要時(shí)提供場(chǎng)地;客戶負(fù)責(zé)坐席人員的管理;虛擬運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品上線、開通。

三、總體架構(gòu)

系統(tǒng)接入方式:pstn、ss7、ipgateway

坐席通話方式:電話直連、voip

信息傳遞方式:tcp/ip、internet

基本硬件結(jié)構(gòu):dialogicngn多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

四、基本坐席功能

所有可供外包的坐席都應(yīng)支持以下部分功能:

4.1.電話號(hào)碼查詢

根據(jù)客戶提供的信息,查詢相應(yīng)的聯(lián)系電話;

4.2.人工障礙受理

了解客戶故障信息,根據(jù)故障性質(zhì),確認(rèn)受理方式和方法;

4.3.人工投訴建議

虛心接受客戶批評(píng),主動(dòng)反映客戶情況,督促解決客戶問題;

4.4.人工業(yè)務(wù)受理

接待客戶請(qǐng)求,及時(shí)登記和反饋信息;

4.5.人工話費(fèi)查詢

認(rèn)真核實(shí)客戶身份,正確查找話費(fèi)信息;

4.6.人工業(yè)務(wù)咨詢

耐心解答客戶問題,積極介紹專業(yè)知識(shí);

4.7.主動(dòng)呼叫服務(wù)

定時(shí)、按需外呼:如發(fā)送個(gè)別通知、反饋客戶信息等;

4.8.坐席呼叫轉(zhuǎn)接

4.9.員工登錄管理

只有班長(zhǎng)才有,并可根據(jù)登錄情況做監(jiān)聽、統(tǒng)計(jì)等功能。

五、外包形式

5.1.系統(tǒng)維護(hù)與管理

一般地,外包系統(tǒng)軟件的維護(hù)、管理、升級(jí)由軟件提供商負(fù)責(zé);相關(guān)硬件的更新、維護(hù)、升級(jí)由硬件提供商和軟件提供商共同合作完成。

5.2.場(chǎng)地租賃

有條件的集成商可以采用租賃的方式,解決客戶場(chǎng)地環(huán)境不足的困難。

5.3.坐席共享與坐席獨(dú)占

個(gè)別情況下,如客戶對(duì)坐席需求量較小,資金投入少,不適合長(zhǎng)期提供固定坐席服務(wù),那么可以采用坐席共享方式,使某些坐席能夠同時(shí)為不同的客戶服務(wù),這對(duì)坐席的素質(zhì)就有了更高的要求,但成本和各項(xiàng)費(fèi)用都會(huì)減少。

無論是共享坐席還是獨(dú)占坐席,都既可以在本地,也可以在遠(yuǎn)端。共享坐席的數(shù)量可以靈活分配,但管理和維護(hù)有一定的困難。

5.4.資本運(yùn)作

承包商的資金即可以一次性注入,又可以分期、分批投入;集成商的系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需要不斷改進(jìn)、擴(kuò)建。

六、應(yīng)用領(lǐng)域

電信、金融、電力、郵政

鐵路、尋呼、保險(xiǎn)、證券

政府、旅游、媒體、運(yùn)輸

珠海淘寶客服外包方案公示 呼叫中心客服外包方案篇五

全球化進(jìn)程的加快以及金融危機(jī)的加劇促使外包呼叫中心市場(chǎng)逐步升溫,越來越多的企業(yè)和政府開始調(diào)整戰(zhàn)略,剝離自身的非核心業(yè)務(wù),降低運(yùn)營(yíng)成本,把“客戶服務(wù)”外包給專業(yè)呼叫中心,從而集中人力、財(cái)力、物力與精力,專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

因此,這種需求推動(dòng)了外包呼叫中心的崛起。

外包呼叫中心運(yùn)營(yíng)商該如何選擇適合自己的呼叫中心,以控制外包投資及運(yùn)營(yíng)管理成本?如何提高外包服務(wù)質(zhì)量及外包的運(yùn)營(yíng)效率?如何建立外包業(yè)務(wù)的合作渠道體系加速推廣外包業(yè)務(wù)?是每個(gè)外包服務(wù)商必須要面臨的問題。本解決方案將為您提供上述問題的參考。

一、外包呼叫中心解決方案要點(diǎn)

靈活多樣化的外包座席接入及部署方式靈活多樣化:外包企業(yè)對(duì)座席的租用方式會(huì)提出不同的要求,可能在企業(yè)內(nèi)部、可能在外包服務(wù)商的機(jī)房,也可能在其他區(qū)域。如何方便、快捷、低成本地實(shí)現(xiàn)座席部署是外包呼叫中心所必須能達(dá)到的要求。

分權(quán)分域的外包管理平臺(tái):外包呼叫中心商業(yè)化、規(guī)模化、跨區(qū)域運(yùn)營(yíng),需要端到端的統(tǒng)一的外包業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多級(jí)用戶的分權(quán)分域的獨(dú)立自助管理服務(wù)。

二、圖形化的實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理工具:web系統(tǒng)監(jiān)控功能,坐席狀態(tài)實(shí)時(shí)圖形化展示。

預(yù)測(cè)式外呼功能:在外包業(yè)務(wù)中,外呼的需求逐步增加,基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要業(yè)務(wù)之一。外包企業(yè)看重外包服務(wù)商的外呼系統(tǒng)主要是因?yàn)橥獍?wù)商能夠提供專業(yè)的呼叫中心平臺(tái)。在外呼的功能上,預(yù)測(cè)式呼出、預(yù)覽式呼出、自動(dòng)呼出、多媒體呼出是外包呼叫中心cti平臺(tái)應(yīng)該具備的功能。特別是預(yù)測(cè)式外呼功能能夠有效提升外呼的效率,降低人力成本,是基于外呼的外包呼叫中心重點(diǎn)必備功能。

網(wǎng)絡(luò)呼叫中心容災(zāi)備份:外包呼叫中心是面對(duì)大客戶、企業(yè)客戶的平臺(tái),對(duì)系統(tǒng)的安全性有很高的要求。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心實(shí)現(xiàn)多個(gè)呼叫中心之間資源共享、負(fù)荷分擔(dān)、統(tǒng)一路由,可以方便實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的容災(zāi)備份。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心是外包呼叫中心規(guī)?;l(fā)展的必然趨勢(shì)。

三、外包呼叫中心解決方案功能

呼入類外包:客戶服務(wù)、客戶銷售、技術(shù)支持、預(yù)約登記、工單流轉(zhuǎn)等;

呼出類外包:市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶回訪、客戶關(guān)懷、電話銷售;

呼入呼出混合外包:客戶服務(wù)、客戶銷售等。

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