在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來(lái)看看吧
檔案管理軟件 檔案管理服務(wù)公司篇一
為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。
2、外國(guó)檔案編目的含義、任務(wù)和原則
含義：就是指把檔案管理的成果固定化，編制各種各樣的檔案檢索工具，使利用者能夠查到所需要的檔案文件。
任務(wù)：就是在檔案整理成果固定化的基礎(chǔ)上，為利用者查找檔案文件鋪平道路。原則：
3、檔案工作的管理體制
4、檔案中介機(jī)構(gòu)的含義與任務(wù)
含義：檔案中介機(jī)構(gòu)是一種社會(huì)服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是由檔案行政部門(mén)和工商主管部門(mén)審批，自收自支，獨(dú)立核算，是獨(dú)立的法人組織，直接為機(jī)關(guān)、企業(yè)和個(gè)人代辦檔案事務(wù)的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
任務(wù)：（1）、服務(wù)功能。以完成用戶委托的具體業(yè)務(wù)為主，主要包括：(1)傳授檔案專業(yè)知識(shí)和技能的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(2)承接委托檔案的整理服務(wù)；(3)在檔案或技術(shù)轉(zhuǎn)讓過(guò)程中的技術(shù)中介服務(wù)，受委托代查代保管代寄存檔案服務(wù)；(4)現(xiàn)代化技術(shù)的設(shè)計(jì)推廣就用服務(wù)(如計(jì)算機(jī)輔助檔案管理系統(tǒng))。
（2）、咨詢功能。咨詢服務(wù)有口頭咨詢和書(shū)面咨詢?yōu)橹?。咨詢服?wù)主要由五方面組成：(1)技術(shù)咨詢，以檔案業(yè)務(wù)部門(mén)在檔案管理活動(dòng)中的技術(shù)問(wèn)題為咨詢的主要內(nèi)容；(2)管理咨詢，以檔案管理業(yè)務(wù)為咨詢的主要內(nèi)容；(3)專業(yè)咨詢，以提供種類專業(yè)知識(shí)為主要咨詢內(nèi)容；(4)研究咨詢，以提供政策性研究報(bào)告為主；(5)設(shè)計(jì)咨詢，以提供國(guó)內(nèi)外檔案理論研究成果與檔案工作的動(dòng)態(tài)以及各項(xiàng)檔案科研成果為主要內(nèi)容。在以上各種咨詢活動(dòng)中要告知解決問(wèn)題的具體途徑和方法，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和具體方案。
（3）、法定功能。檔案中介機(jī)構(gòu)的法定功能，就是開(kāi)展檔案鑒定、評(píng)估業(yè)務(wù)。國(guó)有企業(yè)，檔案作為一種財(cái)產(chǎn)，列入國(guó)有資產(chǎn)管理之中，檔案的評(píng)估業(yè)務(wù)也隨之產(chǎn)生。
5、信息資源代發(fā)和共享時(shí)代的檔案利用
6、檔案用戶需求的構(gòu)成
7、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
一、歸檔時(shí)間（1）、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，有會(huì)計(jì)部門(mén)按照財(cái)務(wù)例行歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷和裝訂成冊(cè)，當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案會(huì)在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年，期滿之后，由財(cái)務(wù)部門(mén)編訂清冊(cè)，在隔的一季度一交給檔案中心。
二、（1）、凡是歸檔的會(huì)計(jì)專業(yè)資料，都應(yīng)將憑證、賬簿和各種報(bào)表按項(xiàng)目分類，按憑證號(hào)、按時(shí)間順序先后排列。（a）、各種原始憑證要裝訂成冊(cè)，封面目錄填寫(xiě)完整、清楚；（b）、各種賬簿、單行本，按統(tǒng)一編排頁(yè)次，封面內(nèi)容要填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確；（c）、各種報(bào)表按年、季、月分別裝訂成冊(cè)（2）、需要?dú)w檔的案卷，裝訂時(shí)一律將金屬物（大頭針、曲別針、圖釘?shù)龋┏?，用線繩裝訂；（3）、會(huì)計(jì)檔案的用紙、封皮、裝訂規(guī)格應(yīng)盡量統(tǒng)一，如需變化時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)先與檔案
部門(mén)協(xié)商統(tǒng)一后變動(dòng)，以便于保管（4）、會(huì)計(jì)檔案的書(shū)寫(xiě)字跡材料要符合清晰、耐久等檔案保管的要求，特別是長(zhǎng)期和永久保管的檔案，計(jì)算機(jī)打印要用激光打印機(jī)，手寫(xiě)材料要用碳素墨水筆和藍(lán)黑墨水筆；
一、科技檔案管理的研究對(duì)象、任務(wù)和方法
科技檔案管理學(xué)的基本研究對(duì)象是科技檔案和科技檔案工作。
科技檔案管理學(xué)的研究任務(wù)是研究科技檔案的本質(zhì)、形成過(guò)程及其規(guī)律、種類、構(gòu)成、特點(diǎn)、功能和作用以及科技檔案的實(shí)體管理和開(kāi)發(fā)利用等；研究科技檔案工作的基本原則和性質(zhì)；研究檔案事業(yè)組織和管理。
科技檔案的研究方法：以生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r為出發(fā)點(diǎn)，以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)。
二、科技文件材料和科技檔案的概述、功能、特點(diǎn)(一)科技文件材料概述和類型
科技文件材料：記錄和反映生產(chǎn)、科研、紀(jì)檢、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。
類型：(1)圖樣科技文件材料
(2)文字科技文件材料
(3)其他形式的科技文件材料
（二）科技檔案的概述
企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。
（三）、科技檔案的功能
1、科技檔案的知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能。
2、科技檔案情報(bào)功能。
3、科技檔案的促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。
（四）、科技檔案的特點(diǎn)
專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)。
三、科技文件材料的形成、積累
（一）、科技文件材料的形成。
科技文件形成工作，就是伴隨著企事業(yè)單位管理活動(dòng)的進(jìn)行，按照一定的原則、要求與方法，有秩序地、有規(guī)律地編制和逐步形成文件的工作。
(二)、科技文件材料的積累
指按照一定的要求和方式，將文件材料及時(shí)集中的妥善保管起來(lái)。
積累工作的基本要求：一是明確職責(zé)。二是明確范圍，三是確保積累質(zhì)量，四是完善積累條件。
科技文件形成積累的方法和措施
1、以科技、生產(chǎn)程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)；
2、根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的類型和建筑工程的性質(zhì)；
3、抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的科技文件材料；
4、做好三納入、四參加、四同步，使科技文件材料形成積累制度化。
四、科技文件材料鑒別、整理、歸檔
(一)科技文件的鑒別.文件材料鑒別工作的主要內(nèi)容包括：歸檔文件完整性的鑒別、歸檔文件準(zhǔn)確性的鑒別、文件屬性的鑒別、文件保存價(jià)值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級(jí)的鑒別。(二)、科技文件材料的整理 1、組卷原則
遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用（成套性）。
2、組卷的要求
（1）案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。
（2）文件材料要真實(shí)、齊全完整、益于長(zhǎng)期保存。
（3）案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久要求.不能有熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆等。3、組卷方法
(1)直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放入所在針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。
(2)產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其部件、結(jié)構(gòu)、階段等分別組卷。
（3）引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。
（4）一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。組卷方法
（5）底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。
（6）產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí)，保留新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。
(7)設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。
4、卷內(nèi)科技文件材料的排列
案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間和重要程度排列。
案卷內(nèi)圖樣材料按圖樣目錄排列沒(méi)有圖樣目錄的按其所反映的隸屬關(guān)系和有機(jī)聯(lián)系排列。
案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字材料在前、圖樣在后.有譯文的譯文在前,原文在后.5、案卷編目
a、卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě) b、案卷封面的編制 c、案卷脊背的編制
d、卷內(nèi)目錄的編制 e、卷內(nèi)備考表的編制
6、案卷裝訂
1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。
2）案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面的，破損的要修復(fù),圖紙折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。
3）長(zhǎng)期保存的案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物。
4）案卷采用散裝形式時(shí)，卷內(nèi)文件材料要按照要求有序排列。并且每份文件的右上角要加蓋“檔號(hào)章”.(三)、科技文件的歸檔
科技文件歸檔制度是用來(lái)指導(dǎo)歸檔工作的依據(jù)。歸檔制度的內(nèi)容包括歸檔范圍、時(shí)間、要求、份數(shù)、歸檔手續(xù)。
五、科技檔案的管理
科技檔案的管理包括：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用。
（一）科技檔案的收集 科技檔案收集工作，是指基層科技檔案部門(mén)和科技專業(yè)檔案館，根據(jù)國(guó)家和專業(yè)主管機(jī)關(guān)工作的規(guī)定，通過(guò)接收等方式，把具有保存價(jià)值的科技文件或科技檔案，集中到科技檔案部門(mén)統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。(二)科技檔案的整理
科技檔案的整理，是科技檔案進(jìn)入檔案部門(mén)后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過(guò)程，即通過(guò)對(duì)科技檔案的分類或歸類，確定其在科技檔案庫(kù)藏體系中的位置，并以編號(hào)的形式將其固定下來(lái)。分類原則、構(gòu)成
是以全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。
科技檔案分類方案的構(gòu)成：說(shuō)明、類目表和類號(hào)。
分類的基本方法：對(duì)象分類法、特征分類法?？萍紮n案具體分類
產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按種類、型號(hào)設(shè)置。
科研檔案二級(jí)類目按課題設(shè)置。
基建檔案二級(jí)類目按工程性質(zhì)或用途設(shè)置。
設(shè)備儀器類檔案二級(jí)類目按設(shè)備儀器種類設(shè)置。
科技檔案的排架、編號(hào)
產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器類檔案分別按大類、項(xiàng)目（一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)課題、一項(xiàng)工程、一臺(tái)設(shè)備儀器）排架。
科技檔案號(hào)主要指科技檔案全宗號(hào)、分類號(hào)和案卷號(hào)。產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器類檔案分別以最低分類類目編寫(xiě)案卷順序號(hào)。
(三)科技檔案的鑒定
科技檔案的鑒定就是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判斷科技檔案歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定其保管期限。
科技檔案鑒定工作包括對(duì)科技檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面內(nèi)容。
（四）科技檔案的保管
科技檔案保管工作，是在科技檔案日常管理中，創(chuàng)造適合科技檔案保管條件與環(huán)境，妥善保管科技檔案，建立和維護(hù)良好的科技檔案庫(kù)藏秩序和科技檔案業(yè)務(wù)工作。
（五）科技檔案的統(tǒng)計(jì)
科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)數(shù)字和報(bào)表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項(xiàng)科技檔案業(yè)務(wù)工作。
科技檔案的開(kāi)發(fā)利用，就是將科技檔案中的各種實(shí)用價(jià)值予以揭示，并通過(guò)各種科學(xué)有效的方法，直接服務(wù)于國(guó)家的各項(xiàng)工作，滿足人們的各種利用需求的一項(xiàng)工作。開(kāi)發(fā)利用工作內(nèi)容：
建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)
開(kāi)展科技檔案編研工作
采取多種方式，直接提供利用
收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)
檔案管理軟件 檔案管理服務(wù)公司篇二
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
建設(shè)工程檔案管理制度
一、管理責(zé)任部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé)............................2
二、檔案分類及歸檔范圍、要求..............................3
三、檔案移交、整理、編號(hào)..................................8
四、檔案的利用............................................9
五、檔案的保管...........................................11
六、檔案的銷(xiāo)毀...........................................12
七、檔案保密制度.........................................13
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
一、管理責(zé)任部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé)
（一）、人事行政部人事行政專員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
（二）、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》。
（三）、人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》、《檔案借閱審批表》、《檔案查閱審批單》、《檔案復(fù)制審批單》，以及對(duì)檔案意外損毀事件進(jìn)行調(diào)查并提出報(bào)告。
（五）、其他部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制審批單》、《檔案查閱審批單》和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門(mén)的檔案資料，對(duì)部門(mén)資料的完整性負(fù)責(zé)。
（六）、人事行政專員負(fù)責(zé)：
1、制度的推進(jìn)與執(zhí)行；各部門(mén)檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察；
2、督促檔案資料的移交；
3、檔案的收集、接收、鑒定、分類、裝訂、編號(hào)、編目、保管、銷(xiāo)毀、編研等；
4、檔案的提供利用、登記；
5、檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)；
6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件系統(tǒng)的使用推廣、原始數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)。
（七）、各部門(mén)資料員/兼職資料員
1、制度在部門(mén)的執(zhí)行；
2、按公司要求建立本部門(mén)的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作；
3、負(fù)責(zé)收集整理本部門(mén)形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期移交檔案室；
4、推進(jìn)本部門(mén)對(duì)檔案管理軟件系統(tǒng)的利用；
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
（八）、檔案管理工作作為人事行政專員、部門(mén)資料員、部門(mén)兼職資料員每月工作計(jì)劃評(píng)價(jià)的考核內(nèi)容之一。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
1、文書(shū)檔案 1.1歸檔范圍： 1.1.1、集團(tuán)資料
（1）各類營(yíng)業(yè)證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國(guó)土成交確認(rèn)函、國(guó)土合同等（2）公司章程
（3）集團(tuán)公司或股東方發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等各類正式行文 1.1.2、紅頭文件
公司下發(fā)和上報(bào)的各類正式行文 1.1.3、外來(lái)文件
各政府機(jī)關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)下發(fā)給公司的與工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請(qǐng)等文件 1.1.4、會(huì)議資料
（1）會(huì)議紀(jì)要利用明源流程存檔（2）專題會(huì)會(huì)議講義 1.1.5、法律文件
（1）合同、協(xié)議審核；（2）訴訟材料
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
1.1.6、物資采購(gòu)合同 1.1.7、車(chē)輛資料
公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛的基本信息資料、證件、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故資料 1.2歸檔要求：
1.2.1、集團(tuán)證照資料：由人事行政專員關(guān)注各類營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間，在證照更新后1周內(nèi)提出檔案復(fù)制申請(qǐng)，取得復(fù)印件存入檔案室，并統(tǒng)一加蓋“僅限 用”字樣。
1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件于每月第一周移交；外來(lái)文件、車(chē)輛資料由行政專員處理完成后3日內(nèi)直接移交。
1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。
1.2.4、銷(xiāo)售支持部門(mén)資料：銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生蓋有銷(xiāo)售公司公章的承諾函或證明、銷(xiāo)售政策文件由銷(xiāo)控專員于產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室；客戶資料、銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)支助理在分戶產(chǎn)權(quán)證辦理完成后1個(gè)月內(nèi)以樓棟為單位移交檔案室。
2、人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議；
2.1.2一般員工調(diào)動(dòng)、任免、離職、降職文件；
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
2.1.3職稱評(píng)定材料； 2.1.4面試表；
2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料； 2.1.6員工培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、方案 2.2、歸檔要求
2.2.1員工個(gè)人檔案由人事專員保存于部門(mén)檔案柜； 2.2.2績(jī)效管理資料由人事專員于每年2月份移交檔案室； 2.2.3薪酬資料由人事行政部負(fù)責(zé)人保管。
3、科技檔案
3.1、歸檔范圍（附件：詳細(xì)列表），集中于工程管理部、成本管理部： 3.1.1勘察設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同（協(xié)議）。3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件： 3.1.3項(xiàng)目核準(zhǔn)（立項(xiàng)）階段 3.1.4方案審查階段 3.1.5初設(shè)審查階段 3.1.6施工許可證階段 3.1.7預(yù)售階段
3.1.8竣工驗(yàn)收備案登記階段 3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關(guān)部門(mén)或行業(yè)管理部門(mén)的批復(fù)、批示性文件，由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交檔案室；銷(xiāo)支取得派出所出具的門(mén)牌號(hào)文件后3日內(nèi)移交人事行政專員。
3.2.2工程部檔案按項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段，在階段工作完成之日起七日內(nèi)移交人事行政專員。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團(tuán)保存完整，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖（變更圖紙）上加蓋“變更確認(rèn)”章。
3.2.4招投標(biāo)文件、合同類檔案?jìng)骱炌瓿珊?，由?jīng)辦人移交人事行政專員，人事行政專員存入檔案室一份，在另一份資料上加蓋“財(cái)務(wù)部存檔”字樣后移交財(cái)務(wù)部。
4、會(huì)計(jì)檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證； 4.1.2、會(huì)計(jì)賬簿類：
（1）總賬；（2）現(xiàn)金日記賬，（3）銀行存款賬、銀行明細(xì)賬；（4）輔助賬簿； 4.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類：
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
（1）年度決算報(bào)表（經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后）；（2）月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表；（3）不定期重要一次性報(bào)表；（4）審計(jì)報(bào)告；（5）驗(yàn)資報(bào)告；（6）資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。4.1.4其他類：
（1）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單； 4.2、歸檔要求
4.2.1會(huì)計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門(mén)檔案柜，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。；
4.2.2財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室。
5、實(shí)物檔案
5.1、歸檔范圍： 5.1.1、照片、音像類
（1）反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
（2）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。
（3）公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。（4）記錄公司重大事件。
（5）與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會(huì))。（6）其他具有保存價(jià)值。
5.1.2、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊(cè)等
5.1.3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品等
5.1.4、公司社會(huì)交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物
5.2、歸檔要求：
5.2.1、底片、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門(mén)資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號(hào)
1、移交
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
1.1、人事行政專員留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認(rèn)簽字。
1.2、各責(zé)任人按期移交檔案時(shí)在人事專員處相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記，并確認(rèn)簽字。
1.3、各部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào)。
2、整理
人事行政專員：鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→錄入軟件系統(tǒng)→印臨時(shí)檔號(hào)→裝訂→對(duì)號(hào)裝盒→入檔案柜
3、編號(hào)
全宗號(hào)—年度—保管期限—件號(hào)
四、檔案的利用
1、查閱
1.1、查閱的授權(quán)范圍
（1）總經(jīng)理、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。（2）部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案。（3）普通員工有權(quán)查閱本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。（4）跨部門(mén)檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（5）由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無(wú)權(quán)查閱該檔案。
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
1.2、檔案查閱程序要求
（1）權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。（2）權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時(shí)歸還。
2、借閱
2.1、借閱程序要求
（1）員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料；（2）人事行政專員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案借閱登記表》上簽字，備查。2.2、檔案的歸還
（1）借出的檔案原件，人事行政專員應(yīng)定期進(jìn)行整理和跟蹤，督促各使用人及時(shí)歸還，歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。
（2）檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應(yīng)無(wú)故扣押檔案。2.3、其他規(guī)定
會(huì)計(jì)檔案原則上不借出。
3、檔案復(fù)制
申請(qǐng)復(fù)制檔案者完成審批流程后，由人事行政專員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者，且在檔案復(fù)印件上加蓋“本復(fù)印件僅限于 用”字樣的印章。
所有屬歸檔范圍的資料移交檔案室或移交部門(mén)資料員后均不得由當(dāng)事人自行復(fù)印，必須按程序辦理。
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
五、檔案的保管
1、檔案的保管期限
人事行政專員根據(jù)文件材料的價(jià)值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存兩類。
保管期限明細(xì)參見(jiàn)附件。
2、專項(xiàng)檔案的保管規(guī)定
2.1、公司各部門(mén)檔案（含會(huì)計(jì)檔案）：應(yīng)指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊(cè)，存放在專門(mén)的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對(duì)各部門(mén)自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。
2.3、電子版檔案的傳遞和保存
（1）原則上除電子設(shè)備檔案和財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。
（2）人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng)，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。
（3）每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤(pán)，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
3、檔案的正式裝盒、造冊(cè)、錄入軟件系統(tǒng)
3.1、裝訂要求：參照陜西省西安市檔案管理裝訂的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。3.2、裝盒、調(diào)整軟件系統(tǒng)時(shí)間：人事行政專員于每年三月進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊(cè)及系統(tǒng)調(diào)整工作。
4、檔案的存放
檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類別、檔號(hào)、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄（分目錄）及備考表。
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
裝盒檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。
5、檔案室環(huán)境
檔案室內(nèi)應(yīng)放置滅火器（干粉或1211），人事行政專員要了解其性能并能熟練使用。檔案柜架應(yīng)經(jīng)常放置防蟲(chóng)藥（衛(wèi)生球、樟腦精、香葉醇），以防檔案損壞。
人事行政專員負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和防火、防潮、防蟲(chóng)等情況進(jìn)行檢查，使環(huán)境符合檔案保管的要求。
6、檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí)，人事行政專員應(yīng)立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報(bào)告表》，報(bào)人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。
檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原，人事行政專員或借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。
六、檔案的銷(xiāo)毀
1、目的：判定檔案價(jià)值、定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀。
2、程序及要求
2.1、人事行政專員要定期鑒別檔案價(jià)值，識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿的檔案，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》，交人事行政部經(jīng)理及行政財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷(xiāo)毀。
2.2、正式銷(xiāo)毀前人事行政專員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì)；銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有人事行政專員和監(jiān)銷(xiāo)人同時(shí)在場(chǎng)；銷(xiāo)毀后人事行政專員在銷(xiāo)毀登記表上簽字確認(rèn)。2.3、檔案銷(xiāo)毀情況應(yīng)錄入檔案管理軟件系統(tǒng)。
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
3、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
3.1、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。3.2、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3.3、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派人員監(jiān)銷(xiāo)。3.4、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
3.5、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，嚴(yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容；
2、打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷(xiāo)毀，各部門(mén)掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷(xiāo)毀；
3、嚴(yán)禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容；
4、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理；
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
5、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作；
6、嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財(cái)務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地；
7、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露；
8、對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)因失密、泄密觸犯國(guó)家法律者，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司
盛 世 佳 園
工
程
檔
案
管
理
制
度
2013年6月
檔案管理軟件 檔案管理服務(wù)公司篇三
北杈城小學(xué)素質(zhì)教育督導(dǎo)評(píng)估“316”工程評(píng)估材料準(zhǔn)備目錄
一、辦學(xué)方向
1．學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及辦學(xué)目標(biāo)和任務(wù)。
2．教師考核評(píng)價(jià)制度(方案)。
3．適齡人口入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表，殘兒少入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表。
4．留守學(xué)生花名冊(cè)，關(guān)愛(ài)留守兒童的有關(guān)制度、措施等材料。
5．學(xué)校確保適齡兒童按時(shí)入學(xué)、學(xué)籍管理、控輟保學(xué)相關(guān)規(guī)定、措施的資料。
二、領(lǐng)導(dǎo)班子
1．校長(zhǎng)聽(tīng)、評(píng)課記錄，校本教研情況，作報(bào)告講座等資料。
2．領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況，成員個(gè)人校長(zhǎng)聽(tīng)、評(píng)課記錄，校本教研情況，作報(bào)告講座等資料。
3．備課組工作資料。
三、教師隊(duì)伍
1．師資水平統(tǒng)計(jì)表，教職工、專任教師花名冊(cè)，教師分工情況登記表。
2．電教設(shè)備施用情況登記表。
3．校本資源庫(kù)建設(shè)情況。
4．師德建設(shè)有關(guān)記載、制度。
5．班主任工作評(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲制度。
6．教師按時(shí)參加各類培訓(xùn)情況，教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況資料。
7．教師業(yè)務(wù)檔、繼續(xù)教育檔。
8．青年教師、骨干教師培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況的檔案。
四、規(guī)范辦學(xué)
1．學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工情況表，各類會(huì)議記錄、校務(wù)日志、班務(wù)日志。
2．學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)活動(dòng)情況的有關(guān)材料、檔案。
3．校長(zhǎng)聽(tīng)課及論文發(fā)表資料。
4．制訂有學(xué)校章程，有學(xué)校規(guī)章制度匯編（行政管理、教學(xué)管理、教職工隊(duì)伍管理、學(xué)生管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、安全管理、檔案管理等學(xué)校內(nèi)部管理制度）。
5．各類安全制度、各類安全預(yù)案及定期演練等資料。
6．設(shè)施、設(shè)備管理制度。
7．學(xué)生學(xué)籍管理制度及學(xué)生信息表。
8．教學(xué)安排、教學(xué)檢查等資料。
9．地方課程、學(xué)校課程落實(shí)等資料。
10．學(xué)校常規(guī)教學(xué)管理相關(guān)文件、通報(bào)、資料。
11．科學(xué)實(shí)驗(yàn)課、綜合實(shí)踐課所開(kāi)成的實(shí)驗(yàn)報(bào)告等資料。
12．減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)等資料。
13．家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)學(xué)校、家長(zhǎng)委員會(huì)活動(dòng)情況的相關(guān)資料、檔案。
14．德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組及分工，德育工作計(jì)劃，德育活動(dòng)有關(guān)資料。
15．學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋，學(xué)生德行，學(xué)生素質(zhì)教育報(bào)告冊(cè)資料及檔案。
16．德育宣教陣地（廣播室、閱覽室、板報(bào)）等資料。
17．班隊(duì)活動(dòng)、學(xué)生干部培養(yǎng)、學(xué)生評(píng)優(yōu)、學(xué)生進(jìn)步表彰獎(jiǎng)勵(lì)、國(guó)旗下講話稿等記載、文件、檔案。
18．法制教育開(kāi)展情況的檔案資料。
19．舉辦“兩節(jié)兩會(huì)”（藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)）資料。
20．實(shí)施陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)有關(guān)資料，“兩課兩操”活動(dòng)落實(shí)等有關(guān)資料。
21．體質(zhì)檢測(cè)和健康教育、心理健康教育、衛(wèi)生講座、傳染病防治等有關(guān)表冊(cè)、資料。
22．各種興趣小組活動(dòng)情況的資料檔案。
23．勞動(dòng)教育工作計(jì)劃、實(shí)施方案及實(shí)施情況的資料檔案。
五、教育科研
1．學(xué)校教研機(jī)構(gòu)、規(guī)劃及制度建設(shè)等資料。
2．教研活動(dòng)開(kāi)展情況，課題研究、實(shí)施、進(jìn)展、成果推廣，及活動(dòng)記載檔案。
六、高效課堂
1．高效課堂實(shí)施方案
2．課堂氛圍
3．課堂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及聽(tīng)課記錄
4．學(xué)生作業(yè)完成情況資料
5．班級(jí)課堂管理模式和班級(jí)特長(zhǎng)學(xué)生數(shù)量
七、教育經(jīng)費(fèi)
1．學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)、建設(shè)經(jīng)費(fèi)及寄宿生生活補(bǔ)助撥款及發(fā)放情況的資料。
2．教職工養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)的住房公積金辦理的相關(guān)資料。
3．學(xué)校校務(wù)公開(kāi)情況的資料。
4．經(jīng)費(fèi)管理制度。
5．教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
6．教育財(cái)務(wù)檔。
八、辦學(xué)條件
1．校園總體規(guī)劃并附規(guī)劃圖。
2．辦學(xué)條件情況統(tǒng)計(jì)表。
3．校舍改造、設(shè)備添置的相關(guān)資料。
九、校園安全
1．管理機(jī)構(gòu)。
2．管理制度和應(yīng)急預(yù)案。
3．安保措施、消防設(shè)施、安全視頻網(wǎng)絡(luò)、交通安全、用水用電安全、安全通道、樓梯護(hù)欄等。
4．安全教育工作開(kāi)展情況。
5．周邊環(huán)境。
十、教育質(zhì)量
1．學(xué)困生轉(zhuǎn)化情況的資料檔案。
2．科普知識(shí)宣傳材料，學(xué)生“三小”（小發(fā)明、小制作、小創(chuàng)造）活動(dòng)開(kāi)展及獲獎(jiǎng)情況的資料檔案。
3．學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試記錄表。
4．音樂(lè)、美術(shù)成績(jī)考核統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生作品獲縣級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)資料。
檔案管理軟件 檔案管理服務(wù)公司篇四
信貸業(yè)務(wù)檔案管理辦法（草案）
第一章總則
第一條、為了進(jìn)一步規(guī)范信貸業(yè)務(wù)檔案管理，切實(shí)做好信貸風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)工作，根據(jù)公司章程、貸款管理制度等規(guī)定，制定本辦法。
第二條、本辦法所稱信貸業(yè)務(wù)檔案是指公司在辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的，用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過(guò)程的真實(shí)記錄資料，包括借款人和擔(dān)保人基礎(chǔ)資料、貸后管理資料、法律文件和信貸運(yùn)作資料等重要文件、憑據(jù)和圖表、聲像。
第三條、信貸業(yè)務(wù)檔案管理要遵循以下原則：
（一）集中統(tǒng)一管理原則。法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案，如評(píng)級(jí)、授信、審查、審批、貸后管理等相關(guān)信貸業(yè)務(wù)檔案收集和整理集中到公司綜合檔案部門(mén)統(tǒng)一管理。權(quán)證類檔案原件應(yīng)存放在會(huì)計(jì)部門(mén)專門(mén)保險(xiǎn)柜中。
（二）及時(shí)完整、真實(shí)有效原則。業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案移交前的收集、整理和立卷工作，并對(duì)移交前檔案資料的真實(shí)、完整、有效、保密等負(fù)責(zé)；綜合檔案部門(mén)負(fù)責(zé)客戶信貸業(yè)務(wù)檔案移交后的整理、立卷、歸檔、保管和日常維護(hù)工作，并對(duì)移交后的客戶信貸業(yè)務(wù)檔案的安全管理、提供利用、銷(xiāo)毀整理、保密等負(fù)責(zé)；公司各部門(mén)應(yīng)在年末30個(gè)工作日內(nèi)將信貸業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一交檔案庫(kù)保管。
（三）保密性原則。信貸業(yè)務(wù)檔案涉及國(guó)家、公司和借款企業(yè)的秘密，檔案管理人員、調(diào)閱人員和其他相關(guān)人員均需嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
（四）規(guī)范管理原則。信貸業(yè)務(wù)檔案管理是公司綜合檔案管理體系的一部分，公司各部門(mén)應(yīng)配合綜合檔案部門(mén)對(duì)客戶信貸業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，做到原始資料賬冊(cè)化，資料內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，檔案移交制度化。
第二章 信貸業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé) 第四條、公司以客戶為單位建立信貸業(yè)務(wù)檔案，落實(shí)人員統(tǒng)一管理。公司設(shè)立專門(mén)的信貸檔案管理庫(kù)，配備專門(mén)人員，集中統(tǒng)一管理信貸業(yè)務(wù)檔案。檔案資料包括公司信貸決策所依據(jù)的有關(guān)資料、信貸決策產(chǎn)生的有關(guān)資料、向監(jiān)管當(dāng)局報(bào)備報(bào)批材料及監(jiān)管當(dāng)局信貸批復(fù)、文件等。
第五條、業(yè)務(wù)崗位職責(zé)。業(yè)務(wù)崗負(fù)責(zé)收集整理所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的信貸資料，將已審批或發(fā)放信貸業(yè)務(wù)的資料于月后10個(gè)工作日內(nèi)交信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員統(tǒng)一歸檔管理，不得長(zhǎng)期留存信貸資料原件。抵押物他項(xiàng)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)證明書(shū)、保險(xiǎn)單、質(zhì)押權(quán)利的證明、有價(jià)單證等重要物品原件應(yīng)于收件當(dāng)日移交會(huì)計(jì)部門(mén)專門(mén)保險(xiǎn)柜管理，納入表外科目核算。第六條、信貸業(yè)務(wù)檔案形成后、移交檔案庫(kù)前，業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集管理信貸業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)管理部門(mén)要按照誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)的要求，認(rèn)真履行信貸業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé)，對(duì)所管理信貸業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)性、有效性、規(guī)范性、完整性和保密工作負(fù)責(zé)。信貸管理系統(tǒng)是信貸電子檔案的主要檔案庫(kù)，信貸部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行信貸管理系統(tǒng)相關(guān)管理規(guī)定，確保信貸電子檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)和完整，保證電子文檔和紙質(zhì)文檔在時(shí)間和內(nèi)容上的統(tǒng)一性。
第七條、不良貸款按規(guī)定移交給風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或其他專業(yè)不良貸款管理部門(mén)后，由該部門(mén)履行客戶檔案管理職責(zé)。
第八條、業(yè)務(wù)檔案管理員職責(zé)。信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)負(fù)責(zé)審核、接收相關(guān)部門(mén)移交管理的信貸業(yè)務(wù)檔案資料，并對(duì)入庫(kù)檔案資料的規(guī)范性和完整性把關(guān)；按照信貸業(yè)務(wù)檔案管理要求規(guī)范管理入庫(kù)檔案；嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，做好檔案保密工作；負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)的信貸業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三章信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容 第九條、信貸業(yè)務(wù)檔案資料分為五類：
1、權(quán)證類：采用抵押、質(zhì)押擔(dān)保方式的信貸業(yè)務(wù)，能夠證明對(duì)抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處權(quán)的要件；
2、要件類：辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的能夠證明信貸業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性的基本要件；
3、管理類：法人客戶的基本資料；
4、保全類：貸后管理及資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)資料；
5、綜合類：公司內(nèi)部管理資料。
第十條、信貸業(yè)務(wù)檔案按照客戶建立，一戶一檔，一筆（項(xiàng)）一卷，即一個(gè)客戶除權(quán)證類原件（只保存復(fù)印件）以外的所有檔案存放在一起，一筆業(yè)務(wù)（一個(gè)項(xiàng)目）的檔案設(shè)為一卷（一個(gè)借款合同項(xiàng)下分次發(fā)放的視同一筆），每個(gè)客戶檔案內(nèi)再分權(quán)證區(qū)、要件區(qū)、管理區(qū)、保全區(qū)和綜合區(qū)，分別存放各區(qū)規(guī)定的資料。
第十一條、權(quán)證類檔案包括：抵押物他項(xiàng)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)證明書(shū)、保險(xiǎn)單、質(zhì)押權(quán)利的證明、有價(jià)單證的復(fù)印件（原件入會(huì)計(jì)部門(mén)專門(mén)保險(xiǎn)柜保管），抵押物（質(zhì)物）評(píng)估報(bào)告或作價(jià)依據(jù)，抵押物清單，法人客戶貸款的抵押（質(zhì)押）公證書(shū)，有權(quán)機(jī)關(guān)辦理的抵(質(zhì))押登記表。
第十二條、要件類檔案包括：
（一）企業(yè)授信情況有關(guān)資料、企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定報(bào)告和審定意見(jiàn)、各類法人、自然人等客戶信貸業(yè)務(wù)申請(qǐng)報(bào)告和申請(qǐng)書(shū)、各類法人、自然人等客戶信貸業(yè)務(wù)調(diào)查報(bào)告、各類法人、自然人等客戶信貸業(yè)務(wù)調(diào)查審查審批表、信貸審批委員會(huì)貸款批準(zhǔn)意見(jiàn)；
（二）貸款意向書(shū)、貸款承諾函、各類法人、自然人等客戶信貸業(yè)務(wù)借款合同（協(xié)議書(shū)）、借據(jù)、擔(dān)保合同（擔(dān)保協(xié)議）或擔(dān)保函、核保書(shū)、抵（質(zhì)）押核實(shí)書(shū)、以保證保險(xiǎn)為擔(dān)保的保證保險(xiǎn)合同、貸款法律審查意見(jiàn)、保證金進(jìn)賬證明資料；
（三）房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)的批文及可行性研究報(bào)告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建筑工程規(guī)劃許可證、土地出讓合同及規(guī)劃紅線圖、國(guó)有土地使用證、地價(jià)款繳納憑證復(fù)印件、施工許可證、房屋預(yù)售許可證、合作項(xiàng)目提供的合作開(kāi)發(fā)合同等復(fù)印件以及項(xiàng)目竣工后的工程決算報(bào)告等。
第十三條、管理類檔案包括：
1、借款人和擔(dān)保人的相關(guān)資料：《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或復(fù)印件、《事業(yè)單位登記表》副本或復(fù)印件、《企業(yè)資質(zhì)登記證》復(fù)印件、《特種經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件、《稅務(wù)登記證》（國(guó)稅、地稅）復(fù)印件、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》復(fù)印件、《外商投資企業(yè)外匯登記證》復(fù)印件、《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)》復(fù)印件、事業(yè)法人證書(shū)復(fù)印件、民辦非企業(yè)法人登記證書(shū)復(fù)印件、及某些行業(yè)必備的衛(wèi)生許可證復(fù)印件、前許可證明復(fù)印件；
有貸款卡的需提交貸款卡證明材料復(fù)印件以及最新年檢證明，企業(yè)法人注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件或有關(guān)注冊(cè)資本來(lái)源的證明材料；法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人的身份證明復(fù)印件，法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人的簽字樣本，法人授權(quán)證明書(shū)，企業(yè)章程、聯(lián)營(yíng)協(xié)議復(fù)印件，印鑒卡，借款人企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任人任職資格表，企業(yè)變更登記有關(guān)文件的復(fù)印件；
企業(yè)各期財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)轉(zhuǎn)制、改組等重大行為的相關(guān)資料，有關(guān)審計(jì)報(bào)告，需要政府管理部門(mén)批準(zhǔn)事項(xiàng)的文件復(fù)印件等。
2、專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)為保證人的還應(yīng)包括一定數(shù)額的擔(dān)?；鹨汛嫒牍驹谥付ㄣy行設(shè)立的專門(mén)賬戶、實(shí)行專項(xiàng)儲(chǔ)存和專戶管理的證明文件，擔(dān)保責(zé)任余額表，同意提供該保證擔(dān)保的書(shū)面文件。
3、以保證保險(xiǎn)為擔(dān)保的還應(yīng)包括保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)同意保險(xiǎn)人開(kāi)辦保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的批文、投保人已全額投保保證保險(xiǎn)并一次性繳清全部保費(fèi)的證明文件。
4、自然人作為保證人的還應(yīng)包括保證人及配偶的有效身份證件、保證人的居住證明、保證人財(cái)產(chǎn)及收入狀況證明、保證人及配偶同意提供擔(dān)保的書(shū)面文件。第十四條保全類檔案包括：
1、經(jīng)營(yíng)主責(zé)任人、管戶主責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控主責(zé)任人名單，重點(diǎn)管理客戶的客戶經(jīng)理組名單，貸后管理方案及貸款臺(tái)賬。
2、貸后檢查材料：按規(guī)定填制的《貸后管理臺(tái)賬》、《信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后首次跟蹤檢查表》及限制性條款落實(shí)情況報(bào)告；日常檢查形成的《信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后定期檢查表》及檢查分析報(bào)告，項(xiàng)目法人貸款填制《項(xiàng)目貸款檢查表》；客戶、擔(dān)保人的各期財(cái)務(wù)報(bào)表；《貸后管理檢查表(按客戶)》及所附專題報(bào)告說(shuō)明等。
3、按規(guī)定復(fù)測(cè)客戶信用等級(jí)的資料，信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類資料。
4、《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)處理表》及報(bào)告，化解措施方案，處理情況報(bào)告；潛在風(fēng)險(xiǎn)客戶退出方案。
5、信貸業(yè)務(wù)到期處理材料：向借款人發(fā)出的《貸款到期通知書(shū)》，會(huì)計(jì)部門(mén)填寫(xiě)的《還款憑證》；貸款展期的，有《借款展期申請(qǐng)書(shū)》，擔(dān)保人同意擔(dān)保展期的書(shū)面證明，承貸社信貸業(yè)務(wù)展期決策各環(huán)節(jié)的運(yùn)作材料，展期備案材料，與借款人、擔(dān)保人簽訂的《借款展期協(xié)議》等。
6、有問(wèn)題信貸業(yè)務(wù)處理材料：在訴訟時(shí)效內(nèi)和保證期間內(nèi)取得借款人、保證人簽名的《貸款逾期催收通知書(shū)》；《貸款風(fēng)險(xiǎn)分類認(rèn)定表》、《不良貸款認(rèn)定審批表》及相關(guān)認(rèn)定資料；事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)客戶退出方案，不良信貸資產(chǎn)清收、盤(pán)活、保全方案及組織實(shí)施情況報(bào)告；通過(guò)法律程序起訴、裁定、以資抵債、保全的有關(guān)資料等。
7、信貸業(yè)務(wù)總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告。
8、信貸管理系統(tǒng)中相關(guān)電子檔案資料完整性情況說(shuō)明。第十五條綜合類檔案包括：信用社內(nèi)部有關(guān)信貸業(yè)務(wù)的各類報(bào)表、授權(quán)轉(zhuǎn)授權(quán)文件、行業(yè)分析資料、信貸分析報(bào)告、調(diào)查檢查報(bào)告、審計(jì)稽核報(bào)告等。第十六條、本節(jié)規(guī)定的信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容是各聯(lián)社檔案管理中的主要內(nèi)容，但不限于此。權(quán)證類、要件類必須存放原件，其他各類檔案可存放復(fù)印件。所有復(fù)印件在不影響信用社權(quán)益的前提下，經(jīng)主管信貸員（客戶經(jīng)理）將復(fù)印件與原件核實(shí)后，在復(fù)印件上簽署“經(jīng)核對(duì)與原件一致”字樣，核對(duì)日期并簽名確認(rèn)。
第四章信貸業(yè)務(wù)檔案管理
第十七條、信貸業(yè)務(wù)檔案的整理、移交和歸檔。
（一）信貸業(yè)務(wù)檔案的整理及移交。信貸部門(mén)經(jīng)辦人員要按信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類要求對(duì)檔案資料逐筆整理、排序、組卷，編制歸檔目錄，及時(shí)移交。信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員要及時(shí)對(duì)相關(guān)部門(mén)移交的檔案資料進(jìn)行收集整理，歸檔入庫(kù)；建立目錄索引，記錄信貸部門(mén)移交的信貸業(yè)務(wù)檔案資料，審核確認(rèn)移交檔案資料的規(guī)范性和完整性，并與移交人員共同在移交檔案目錄(一式兩份，各留存一份)上簽字。
（二）信貸業(yè)務(wù)檔案的歸檔。檔案資料歸檔要便于保管、查找和利用。1．立卷、建檔要求：檔案資料要按戶編號(hào)建檔，專盒(或夾)保管，標(biāo)明客戶全稱和立檔時(shí)間。檔內(nèi)有多筆業(yè)務(wù)的，要按筆立卷，以信貸業(yè)務(wù)審批時(shí)間排列卷號(hào)。卷內(nèi)資料按照信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類要求進(jìn)行排序。客戶基本資料可以歸集后獨(dú)立組卷，作為首卷；授信、最高額抵押擔(dān)保作為單筆業(yè)務(wù)立卷。
2．目錄、標(biāo)注要求：以方便檢索為目的，分層次建立三級(jí)目錄。一是建立檔案庫(kù)客戶目錄，檢索定位到客戶層次，法人客戶及個(gè)人客戶分開(kāi)編目。二是以客戶為單位建立檔案目錄,檢索定位到單筆業(yè)務(wù)，檔案目錄應(yīng)包括客戶名稱、卷號(hào)、卷名(包括審批時(shí)間、業(yè)務(wù)品種、金額、期限)等，并注明卷與卷之間的從屬關(guān)系。三是建立卷內(nèi)目錄，檢索定位到具體業(yè)務(wù)資料。
3．裝訂要求：已結(jié)清信貸業(yè)務(wù)要按卷裝訂成冊(cè)，以運(yùn)作程序及資料形成時(shí)間編制頁(yè)碼。
4．與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商等合作批量辦理的個(gè)人消費(fèi)信貸業(yè)務(wù)、個(gè)人住房貸款業(yè)務(wù)，可以將合作協(xié)議項(xiàng)下客戶歸集建立總檔，以客戶名稱、審批發(fā)放時(shí)間建立總檔目錄，以具體客戶為單位建立分檔，分檔參照立卷、建檔要求管理。其他個(gè)人客戶信貸業(yè)務(wù)逐戶建檔。
5．貸款臺(tái)賬等難以逐戶歸檔的信貸業(yè)務(wù)檔案以及核銷(xiāo)客戶檔案等重要檔案另柜存檔?！顿J審會(huì)投票表決表》、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄本等貸審會(huì)檔案，以會(huì)次裝訂成冊(cè)，逐年建檔。本級(jí)社直接經(jīng)營(yíng)的信貸業(yè)務(wù)，其信貸運(yùn)作檔案歸入客戶檔案管理；經(jīng)本級(jí)社貸審會(huì)審議、下級(jí)社經(jīng)營(yíng)的信貸業(yè)務(wù)，本級(jí)社信貸運(yùn)作檔案作為貸審會(huì)檔案附件歸檔。
第十八條、縣級(jí)、市級(jí)聯(lián)社（辦事處）經(jīng)辦的信貸業(yè)務(wù)資料和省聯(lián)社需保管的法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案，由本級(jí)信用社經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)發(fā)生后整理好信貸業(yè)務(wù)原始資料，編制好移交清單，將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案管理的指定人員，經(jīng)初步審核后，由該指定人員對(duì)信貸業(yè)務(wù)原始資料進(jìn)行排序、編寫(xiě)頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。資料整理完畢后編制移交清單，將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社貸后監(jiān)督檢查部門(mén)的指定人員，雙方簽字確認(rèn)。本級(jí)聯(lián)社貸后監(jiān)督檢查部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核完畢后，次日由指定人員將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社檔案管理人員入庫(kù)。
第十九條、貸后檢查記錄、貸款五級(jí)分類資料、企業(yè)各期財(cái)務(wù)報(bào)表、各種證書(shū)的年檢證明復(fù)印件等業(yè)務(wù)后續(xù)資料，應(yīng)及時(shí)移交。即主管信貸員（客戶經(jīng)理）取得資料后，實(shí)時(shí)或批量移交給原信貸檔案接收部門(mén)的貸后監(jiān)督檢查部門(mén)指定人員，雙方簽字確認(rèn)。貸后監(jiān)督檢查部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核完畢后，次日由指定人員將全部資料移交給本級(jí)綜合檔案部門(mén)。
第二十條、信貸業(yè)務(wù)檔案的借閱。各級(jí)信用社要建立信貸業(yè)務(wù)檔案調(diào)閱登記制度。
（一）內(nèi)部人員借閱信貸業(yè)務(wù)檔案。借閱本人經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料的，信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員負(fù)責(zé)登記借閱人員名單、時(shí)間、借閱內(nèi)容和借閱用途，借閱人簽字確認(rèn)。因工作需要借閱他人經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料的，應(yīng)由借閱人出具借條，并由借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意方可借閱。借閱的檔案不得涂改、圈劃、復(fù)制、拆散原卷冊(cè)，用后必須及時(shí)歸還。
（二）外部人員借閱信貸業(yè)務(wù)檔案。信貸業(yè)務(wù)檔案要嚴(yán)格保密，原則上不對(duì)外借閱。當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛、案件等情況，法律、法規(guī)明確規(guī)定的有權(quán)機(jī)關(guān)依法需查閱、影印時(shí)，必須持有協(xié)助查詢通知書(shū)或其他有效法律文書(shū)，以及查閱人工作證明。查閱時(shí)，信用社應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同，不得將原件借出。如遇特殊情況，確需外借的，需經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可外借。外借檔案必須填寫(xiě)檔案外借單，登記外借人姓名、外借日期、外借檔案內(nèi)容、外借原因及歸還日期等。存放在金庫(kù)的權(quán)證類檔案，一律不得外借。
第二十一條、檔案庫(kù)房建設(shè)及檔案存放。檔案庫(kù)房要按照當(dāng)?shù)卣畽n案行政管理部門(mén)的相關(guān)要求設(shè)。檔案庫(kù)應(yīng)配相應(yīng)鐵柜和防盜、防火、防強(qiáng)光、防潮濕、防蟲(chóng)蛀等方面的設(shè)施。
第二十二條、檔案保管。檔案管理人員要對(duì)信貸業(yè)務(wù)檔案妥善保管，嚴(yán)格遵守保密制度，不得違規(guī)借出或透露檔案內(nèi)容。主管部門(mén)要定期檢查信貸業(yè)務(wù)檔案的保管情況，檢查間隔期為每半年一次，并書(shū)面記錄檢查結(jié)果。
檔案保管期限：短期信貸業(yè)務(wù)到期結(jié)清的，其信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少5年；中長(zhǎng)期信貸業(yè)務(wù)到期結(jié)清的，其信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少10年；信貸業(yè)務(wù)到期時(shí)未結(jié)清，其后以現(xiàn)金或以資抵債方式收回的，短期信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少10年，中長(zhǎng)期信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少15年；信貸業(yè)務(wù)到期未結(jié)清、至今未收回的(包括已核銷(xiāo)的信貸業(yè)務(wù))信貸業(yè)務(wù)檔案、各種報(bào)表的匯總表、檔案保管及銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保管。第二十三條、信貸業(yè)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀。保管期滿的法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案要按照以下程序銷(xiāo)毀：
（一）檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
（二）經(jīng)檔案保管聯(lián)社主管信貸管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人同意，并在法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
（三）檔案管理部門(mén)和信貸管理部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀信貸業(yè)務(wù)檔案前，應(yīng)按照銷(xiāo)毀清冊(cè)上所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)；銷(xiāo)毀后，要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告主管信貸管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人。政府檔案行政管理部門(mén)對(duì)檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法有另行規(guī)定的，應(yīng)同時(shí)執(zhí)行，禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。第二十四條對(duì)于未按本規(guī)定履行職責(zé)，造成檔案損毀、遺失，及擅自銷(xiāo)毀、擅自對(duì)外提供、涂改、偽造客戶信貸業(yè)務(wù)檔案和擅自透露客戶信貸業(yè)務(wù)檔案信息的行為，視情節(jié)輕重，按有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人給予行政處分，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第二十五條、本辦法實(shí)施前已辦理信貸業(yè)務(wù)的檔案原則上要按本辦法進(jìn)行補(bǔ)充、整理、完善和歸檔；新發(fā)生信貸業(yè)務(wù)檔案必須嚴(yán)格按照本辦法進(jìn)行管理。
第二十六條、以錄音、錄像、掃描、縮微等方式保存的客戶信貸業(yè)務(wù)檔案也要集中到綜合檔案部門(mén)保管。個(gè)體工商戶貸款業(yè)務(wù)檔案管理參照本章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)檔案管理比照此辦法，并可適當(dāng)簡(jiǎn)化。各市州聯(lián)社（辦事處）可結(jié)合實(shí)際情況制定信貸業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)省聯(lián)社備案。
第二十七條、各級(jí)（辦事處）聯(lián)社在未建立貸后監(jiān)督檢查部門(mén)之前，法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案由信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理、審核，并直接移交綜合檔案部門(mén)。
第二十八條、本辦法由公司負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。
檔案管理軟件 檔案管理服務(wù)公司篇五
檔案管理
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/2998936.html】
