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保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇一
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的'管理人員負責收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負責。領(lǐng)導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇二
1、總則
1.1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。
1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。
1.4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級確定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴重的'損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3、公司秘級的確定：
1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
3、公司保密措施
3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3.2、對于密級文件、資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施：
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。
3.6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)?公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應立即作來源理。
3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
1)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。
3.10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應履行下列義務(wù)：
1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)：
3.11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2)在競爭企業(yè)中兼職;
3)就職于本公司的競爭對手;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下資料：
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應當在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的，應當承擔明確的違約職責。
4、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇三
1、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的'計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。
2、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。
3、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標識嚴格登記集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。
5、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時，務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復制。
6、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇四
為加強對手機使用的保密管理，確保國家秘密安全，防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能，造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際，特制定本制度。
1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息，不得在手機通話中涉及國家秘密事項，不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息，不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的`崗位職責包含手機使用保密要求。
6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。
本部門召開涉密會議或者涉密工程實施，部門要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施；
1、涉密會議應在保密室召開，進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中，嚴禁攜帶手機入內(nèi)。
2、涉密項目施工現(xiàn)場，嚴禁現(xiàn)場手機拍照。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi)，進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責的原則，嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。
2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，發(fā)生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。
3、部門領(lǐng)導不認真履行保密管理職責，對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應給予通報批評。
4、涉密人員違規(guī)使用手機，應給予批評教育；情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的，應依法追究刑事責任。本標準由部門負責起草，并于公布之日起實施。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇五
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的'和范圍。因使用目的或應用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領(lǐng)導審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領(lǐng)導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇六
編制：
審核：
批準：
發(fā)布日期：實施日期：
1、目的.
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。
財務(wù)部對財務(wù)預算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇七
第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負責。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管，嚴防丟失。
第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準，并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準，并做相應的技術(shù)處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。
第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計算機由專人使用，并設(shè)置密碼，禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式，要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對應該保密的內(nèi)容要嚴格保密。
為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實際，制定本制度。
第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則，除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外，各單位提供的上網(wǎng)信息應確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的`，立即采取補救措施，并及時向上級領(lǐng)導報告。
第五條、違反本規(guī)定，對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴，導致嚴重后果或安全隱患的，按照規(guī)定嚴肅查處。
為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理，制定本制度。
第一條、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場，對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備，必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組和分管局領(lǐng)導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負責對辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作，嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領(lǐng)導小組專人負責定點銷毀。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇八
為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。
對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：
（一） 司重大決策中的秘密事項；
（二） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
（四） 公司財務(wù)預、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
（五） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的'各類信息；
（六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
（七） 其他經(jīng)公司確定應保密的事項； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；
公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定：
（一） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
（二） 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極；
（三） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
屬于公司秘密的文件、資料，應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
（一） 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
（一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
（三） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
（一） 使公司秘密被不應知悉者知悉的；
（二） 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。
本制度解釋權(quán)歸行政部。
本制度自頒布之日起實施
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇九
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓，落實技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負責”，確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時報向市委保密局匯報，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的`情況，要及時采取措施，對違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
六、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼，傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十
為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認證制度，根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際，特制定本規(guī)定。
保密領(lǐng)導小組組長：xxx副組長：xxx
成員：xxx xxx xxx
主要職責是：負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查；確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
（2）密級載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料；幫助或輔導他人使用軍工項目的技術(shù)；許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人：
（1）xxx負責與軍方相關(guān)領(lǐng)導溝通軍工項目的全面工作；
（2）xx除了負責軍工項目信息資料（包括視頻資料）的歸集、保管、借閱、復制等工作外，還負責與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作；
（3）xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
（4）未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人：軍工項目樣品（包括相關(guān)手冊）由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協(xié)議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助；離崗時，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?，對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止；不得使用饋贈的手機談軍工項目；不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息；不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接；不得在涉密場所使用普通手機；不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì)；不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調(diào)試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng)，防止病毒的侵入；設(shè)置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負責。
4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組的允許，不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì)；不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出；不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組組長批準不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應當辦理審批手續(xù)；涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的批準；宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議（或技術(shù)鑒定會）的.批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理：(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內(nèi)無下落，機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負責制定，經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
公司保密領(lǐng)導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領(lǐng)導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十一
１、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
③檔案庫的.收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十二
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導的來往情況。
3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8．公司財務(wù)總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的'安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
財務(wù)總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。
第十八條 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復印廢件應即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
（1）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明；
（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。
3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。
2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十三
第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的.文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
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